HP Deskjet F4100 All-in-One series ᴀᣛफ Basics Guide
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HP Deskjet F4100 All-in-One series 繁體中文 基本概念指南
目錄 繁體中文 1 HP All-in-One 概觀 HP All-in-One 概觀......................................................................................................5 控制台按鈕...................................................................................................................6 狀態燈號概觀...............................................................................................................7 載入原稿以進行掃描和影印.........................................................................................8 進行影印...............
1 HP All-in-One 概觀 HP Deskjet F4100 All-in-One series 是一功能極多的裝置，可讓您輕鬆地使用影 印、掃描及列印。如需有關所有功能的詳細資訊，請參閱螢幕說明。 繁體中文 HP All-in-One 概觀 * 標籤 描述 1 控制台 2 進紙匣 3 紙匣延伸架 4 紙張寬度導板 5 列印墨匣門 6 玻璃板 7 背蓋板 8 後匣門 9 後方 USB 連接埠 10 電源連接* 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。 HP All-in-One 概觀 5
第1章 控制台按鈕 繁體中文 標籤 1 2 圖示 名稱與描述 掃描：開始掃描目前在玻璃板上的原稿。 如果 HP All-in-One 正在處理其他 工作，則會忽略 Scan 指令。只有當電腦開啟時，Scan 指令才能正常運作。 「Photosmart Essential」按鈕：啟動 HP Photosmart 軟體，以列印、編輯 和共享相片。 附註 如果 HP Photosmart 軟體尚未安裝在您的電腦上，Photosmart Essential 按鈕將不會執行任何動作。 3 紙張類型：將紙張類型設定變更為普通紙或相片紙。確定適當的紙張已裝入 進紙匣。預設的紙張類型設定是普通紙。 [紙張類型] 燈號代表目前選取的紙張類型是「普通紙」或「相片紙」。 4 開始影印/黑白：開始黑白影印工作。 按幾下這個按鈕以指定多份黑白影印副本。選取份數之後，印表機將會很快 開始列印。要列印的份數會顯示在按鈕右側。 提示 您可以使用控制台設定最多列印 9 份 (會因型號而異)。 5 開始影印/彩色：開始彩色影印工作。 按幾下這個按鈕以指定多份彩色影印副本。選取份數之後，印表機將會很快 開始列印。要列印的份數會
（續） 標籤 圖示 名稱與描述 6 [檢查列印墨匣] 燈號：指出需要重新插入指定的列印墨匣、更換列印墨匣或 是關閉列印墨匣門。 7 重新開始：指示 HP All-in-One 在問題解決之後繼續運作。 重新開始按鈕旁邊閃爍的重新開始燈號指出需要載入紙張或清除夾紙。 8 取消：停止列印、影印或掃描工作。 「開啟」：開啟或關閉 HP All-in-One。開啟 HP All-in-One 的電源時，開啟 按鈕會亮起。 繁體中文 9 狀態燈號概觀 有數種指示燈號會告知您 HP All-in-One 的狀態。 標籤 描述 1 紙張類型燈號 (「紙張類型」按鈕) 2 [檢查列印墨匣] 燈號 3 重新開始燈號 4 「開啟」按鈕 下表描述一般情況，並說明燈號的意義。 燈號狀態 燈號的意義 所有燈號都熄滅。 HP All-in-One 已關閉。按「開啟」按鈕以開啟裝置。 開啟燈號和其中一個 [紙張類型] 燈 號會亮起。 HP All-in-One 準備進行列印、掃描或影印。 開啟燈號在閃爍。 HP All-in-One 正在進行列印、掃描、影印或校正列印墨匣。 開啟
第1章 （續） 燈號狀態 燈號的意義 [檢查列印墨匣] 燈號在閃爍。 • • • • • 列印墨匣門為開啟狀態。 列印墨匣遺失或安裝的位置錯誤。 塑膠帶尚未從列印墨匣上移除。 列印墨匣不是此 HP All-in-One 的專用墨匣。 列印墨匣可能已損壞。 附註 您的印表機可能只隨附三色列印墨匣。 繁體中文 開啟、重新開始、[檢查紙張] 及 [檢 查列印墨匣] 燈號在閃爍。 掃描器失敗。 所有燈號都在閃爍。 HP All-in-One 發生嚴重錯誤。 關閉 HP All-in-One 然後再開機。如果問題仍然存在，請聯絡 HP 支援。 1. 2. 3. 4.
進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。 從控制台進行影印 確定已在進紙匣內放入紙張。 以要列印或掃描面朝下的方式，將原稿放在玻璃板的左前角。 按紙張類型按鈕設定紙張類型。 按開始影印/黑白或開始影印/彩色。 繁體中文 1. 2. 3. 4. 掃描原始文件 如果是放在玻璃板上的原稿或影像，您就可以從電腦或 HP All-in-One 開始掃 描。若要使用掃描功能，HP All-in-One 必須與電腦連線並已開啟。進行掃描之 前，電腦上必須安裝 HP Photosmart 軟體，且軟體可正常運作。 掃描至電腦 1. 以要列印或掃描面朝下的方式，將原稿放在玻璃板的左前角。 提示 如果要取得品質良好的副本，請確定掃描器的玻璃板是否乾淨以及 是否有異物沾附在玻璃板上。 2. 按掃描。 如果原稿是相片，掃描的預覽影像會出現在您的電腦上，您可以在此進行編 輯。您所進行的任何編輯都只會套用到目前的掃描工作階段。 3.
2 疑難排解與支援 本章涵蓋有關安裝與組態設定問題的疑難排解資訊，以及一些操作主題。如需疑難排解資 訊，請參閱螢幕說明。 若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連接至電腦， 將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之前，已經將 HP All-in-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟： 繁體中文 疑難排解常見的安裝問題 1. 2. 3. 4. 5.
4. 在軟體解除安裝後，請中斷與 HP All-in-One 的連線，再重新啟動電腦。 附註 重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新安裝軟體之 前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。 5. 要重新安裝軟體，請將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機中。 6. 在桌面上開啟光碟，然後連按兩下「HP All-in-One Installer」(HP All-in-One 安裝程 式)。 7.
第2章 注意 如果仍未打開 HP All-in-One，可能存在機械故障。從電源插座拔下 HP All-in-One 並聯絡 HP。請至：www.hp.
檢查 HP All-in-One 與電腦的連線。確認 USB 纜線已牢固插入 HP All-in-One 背 面的 USB 連接埠。確定 USB 纜線的另一端已插入電腦的 USB 連接埠。在正確 連接纜線後，關閉 HP All-in-One，然後再重新開機。 • 如果透過 USB 集線器連接 HP All-in-One，請確定集線器已開啟。如果集線器已 開啟，請嘗試直接連接電腦。 • 檢查其他印表機或掃瞄器。您可能需要中斷與電腦連接的較舊產品。 • 嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 連接埠。在檢查連線後，請試著重 新啟動電腦。關閉 HP All-in-One，然後再重新開機。 • 如果 HP All-in-One 為離線狀態，請關閉 HP All-in-One 後重新開機。開始掃描工 作。 • 如有需要，請先移除與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，然後再次安裝。 有關設定 HP All-in-One 以及連接至電腦的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的 《安裝指南》。 清除卡紙 如需有關清除夾紙的詳細資訊，請參閱螢幕說明。 列印墨匣疑難排解 若您遇到列印問題，可
第2章 螢幕說明 螢幕說明提供了本指南中沒有提到的 HP All-in-One 詳細功能指示，其中包括只有透過 與 HP All-in-One 一起安裝的軟體才可使用的功能。 在 Windows 電腦上存取「HP Photosmart 軟體說明」 1. 在 [HP 解決方案中心] 中，按一下 HP All-in-One 標籤。 2. 在「裝置支援」區域中，按一下「線上指南」或「疑難排解」。 繁體中文 HP 網站 若能連線至網際網路，便可從 HP 網站上取得說明和支援，網址為 www.hp.com/ support。此網站上提供技術支援、驅動程式、以及耗材和訂購資訊。 油墨使用量 在多種情況下，列印過程中都會使用墨匣中的油墨，這裡情況包括準備供列印用之裝置和 墨匣的初始化過程，以及保持列印噴頭清潔和出墨順暢的列印噴頭保養。此外，油墨在使 用過後會在墨匣中留下剩餘油墨。如需詳細資訊，請參閱 www.hp.
繁體中文 d. 備妥您的序號和服務 ID，這可在自我測試報告上找到。 e.
3 技術資訊 本節提供 HP All-in-One 的技術規格和國際法規資訊。 系統需求 軟體系統需求在讀我檔案中。 繁體中文 紙張規格 • • 進紙匣容量：普通紙張最多 100 張 (20 lb. 紙張) 出紙匣容量：普通紙張最多 50 張 (20 lb. 紙張) 附註 如需支援的材質尺寸之完整清單，請參閱印表機軟體。如需完整的紙張重量清 單，請參閱螢幕說明。 實體規格 • • • • 高度：18.05 公分 寬度：42.57 公分 深度：26.74 公分 重量：4.
繁體中文 保固 保固 17
HP Deskjet F4100 All-in-One series English Basics Guide
Contents HP All-in-One overview The HP All-in-One at a glance....................................................................................................3 Control panel buttons.................................................................................................................4 Status light overview...................................................................................................................5 Load originals for scanning and copying....................................
1 HP All-in-One overview The HP Deskjet F4100 All-in-One series is a versatile device that gives you easy-to-use copying, scanning, and printing. For information about the full range of features and functions, see the onscreen Help.
Chapter 1 Control panel buttons English Label Icon Name and Description 1 Scan: Starts scanning the original currently on the glass. The Scan command is ignored if the HP All-in-One is busy with any other job. The Scan command functions only when the computer is on. 2 Photosmart Essential button: Launches the HP Photosmart Software for printing, editing, and sharing photos. NOTE: If the HP Photosmart Software is not installed on your computer, the Photosmart Essential button will not do anything.
(continued) Label Icon Name and Description TIP: You can make up to 9 copies using the control panel (varies by model). 6 Check Print Cartridge lights: Indicates the need to reinsert the specified print cartridge, replace the print cartridge, or close the print cartridge door. 7 Resume: Instructs the HP All-in-One to continue after a problem is solved. A blinking Resume light next to the Resume button indicates the need to load paper or clear a paper jam. 8 Cancel: Stops a print, copy, or scan job.
Chapter 1 (continued) Light status What it means The Resume light is blinking. • • • The HP All-in-One is out of paper. The HP All-in-One has a paper jam. The paper size setting in the copy software does not match the paper size detected in the input tray. The Check Print Cartridge light is blinking. • • • • • The print cartridge door is open. The print cartridges are missing or not seated correctly. The tape was not removed from the print cartridge.
3. Close the lid. Make a copy To make a copy from the control panel 1. Make sure you have paper loaded in the input tray. 2. Place your original with the side you want to copy or scan face down on the left front corner of the glass. 3. Press the Paper Type button to set the paper type. 4. Press Start Copy Black or Start Copy Color. Scan an original For original documents or images placed on the glass, you can start a scan from your computer or from the HP All-in-One.
2 Troubleshooting and support This chapter contains troubleshooting information for installation and configuration issues and some operational topics. For more troubleshooting information, see the onscreen Help. Many issues are caused when the HP All-in-One is connected to the computer using a USB cable before the HP All-in-One software is installed on the computer.
3. 4. Double-click HP Uninstaller. Follow the onscreen instructions. After the software is uninstalled, disconnect the HP All-in-One, and then restart your computer. NOTE: It is important that you disconnect the HP All-in-One before restarting your computer. Do not connect the HP All-in-One to your computer until after you have reinstalled the software. 5. 6. 7. To reinstall the software, insert the HP All-in-One CD-ROM into your computer’s CD-ROM drive.
Chapter 2 CAUTION: If the HP All-in-One still does not turn on, it might have a mechanical failure. Unplug the HP All-in-One from the power outlet and contact HP. Go to: www.hp.com/ support. If prompted, choose your country/region, and then click Contact HP for information on calling for technical support.
• Check the USB cable. If you are using an older cable, it might not be working properly. Try connecting it to another product to see if the USB cable works. If you experience problems, the USB cable might need to be replaced. Also verify that the cable does not exceed 3 meters (9.8 feet) in length. • Check the connection from the HP All-in-One to your computer. Verify that the USB cable is securely plugged into the USB port on the back of the HP All-in-One.
Chapter 2 Setup Guide The Setup Guide provides instructions for setting up your HP All-in-One and installing software. Make sure you follow the steps in the Setup Guide in order. If you have problems during setup, see Troubleshooting in the last section of the Setup Guide, or see “Troubleshooting and support” on page 8 in this guide.
Have the following information available: a. Specific name of the HP All-in-One, as it appears on the control panel. b. Print a self-test report. (For more information, see the User Guide.) c. Be prepared to describe your problem in detail. d. Have your serial number and service ID ready, found on the self-test report. e. Be near the HP All-in-One printer when you call HP Support. English 3.
3 Technical information The technical specifications and international regulatory information for the HP All-in-One are provided in this section. System requirements Software system requirements are located in the Readme file. Paper specifications • • Input tray capacity: Plain paper sheets: Up to 100 (20 lb. paper) Output tray capacity: Plain paper sheets: Up to 50 (20 lb. paper) NOTE: For a complete list of supported media sizes, see the printer software.
English Warranty Warranty 15
Chapter 3 English 16 HP Deskjet F4100 All-in-One series
