HP Deskjet F4400 All-in-One series Hjälp för Windows
HP Deskjet F4400 All-in-One series
1 Lär dig mer om HP All-In-One Skrivarens delar..........................................................................................................................3 Funktioner på kontrollpanelen....................................................................................................4 Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One).......................................5 2 Skriv ut Skriva ut dokument.......................................................................
Innehåll 2
1 Lär dig mer om HP All-In-One • • • Skrivarens delar Funktioner på kontrollpanelen Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) Lär dig mer om HP All-In-One Skrivarens delar 1 Kontrollpanel 2 Främre lucka 3 Pappersledare för bredd för huvudfacket 4 Inmatningsfack 5 Stöd för utmatningsfack 6 Pappersstopp 7 Bläckpatroner 8 Glas 9 Dokumentstöd innanför locket 10 Bakre lucka 11 Bakre USB-port 12 Strömanslutning (Använd bara med den nätadapter som levererats av
Kapitel 1 Funktioner på kontrollpanelen Lär dig mer om HP All-In-One 4 1 På: Slår på och stänger av enheten. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du vill koppla bort strömmen helt stänger du av enheten och drar ur strömsladden. 2 Avbryt: Avbryter den aktuella åtgärden. 3 Skanna: Startar en skanning av ett original som placerats på glaset. 4 Pappersval: Ändrar inställningen av papperstyp för kopiering till vanligt papper eller fotopapper.
Lär dig mer om HP All-In-One Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) 1 På: Slår på och stänger av enheten. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du vill koppla bort strömmen helt stänger du av enheten och drar ur strömsladden. 2 Avbryt: Avbryter den aktuella åtgärden. 3 Skanna: Startar en skanning av ett original som placerats på glaset.
Kapitel 1 Lär dig mer om HP All-In-One 6 Lär dig mer om HP All-In-One
2 Skriv ut Välj ett utskriftsjobb för att fortsätta. ”Skriva ut dokument” på sidan 7 ”Skriva ut foton” på sidan 8 ”Skriva ut kuvert” på sidan 10 ”Skriva ut på specialmaterial” på sidan 11 ”Skriva ut en webbsida” på sidan 16 Se även • ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 • ”Rekommenderade papperstyper för utskrift” på sidan 21 Skriva ut dokument Skriv ut De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från.
Kapitel 2 5. Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna Avancerat, Kortkommandon för utskrift, Funktioner och Färg. Tips Du kan enkelt välja alternativ för utskriften genom att använda en av de fördefinierade utskriftsåtgärderna på fliken Kortkommandon för utskrifter. Klicka på en typ av utskriftsåtgärd i listan Kortkommandon för utskrifter. Standardinställningarna för den typen av utskriftsåtgärd är redan gjorda och sammanfattas på fliken Kortkommandon för utskrifter.
6. I området med allmänna alternativ klickar du på en fotopapperstyp i listan Papperstyp. 7. I området med alternativ för storleksändring klickar du på lämplig pappersstorlek i listan Storlek. Om pappersstorleken och papperstypen inte är kompatibla visas en varning i programvaran för enheten, och du får välja en annan typ eller storlek. 8. I området med allmänna alternativ väljer du en hög utskriftskvalitet såsom Bästa från listan Utskriftskvalitet.
Kapitel 2 9. Markera kryssrutan Ramlösa utskrifter om den inte redan är markerad. Om den ramlösa pappersstorleken och papperstypen inte är kompatibla, visas ett varningsmeddelande på enheten. Välj en annan typ eller storlek. 10. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut. Anmärkning Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.
6. Klicka på fliken Funktioner och välj följande utskriftsinställningar: • Papperstyp: Vanligt papper • Storlek: Lämplig kuvertstorlek 7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Se även • ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 • ”Visa utskriftsupplösningen” på sidan 18 • ”Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18 • ”Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20 • ”Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99 Skriva ut på specialmaterial Skriv ut Skriva ut på OH-film 1.
Kapitel 2 3. Skjut in korten så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot kortens kanter. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar: • Papperstyp: Klicka på Mer, klicka på Specialpapper och markera önskad typ av Hagaki-kort. • Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa • Storlek: Lämplig kortstorlek 7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Skriva ut etiketter 1.
Skriva ut broschyrer 1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 2. Lägg papperet till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. 3. Skjut in papperet så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter. Skriva ut gratulationskort 1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 2. Bläddra igenom bunten med gratulationskort för att separera dem och jämna sedan till kanterna på bunten. 3. Lägg gratulationskorten till höger i facket.
Kapitel 2 7. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar: • Utskriftskvalitet: Normal • Papperstyp: Klicka på Mer och markera önskad korttyp. • Storlek: Lämplig kortstorlek 8. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK. Skriva ut häften 1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 2. Lägg vanligt papper till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. 3. Skjut in papperet så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter. 5. 6. 7.
Skriva ut affischer 1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster. 2. Lägg vanligt papper till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. 3. Skjut in papperet så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter. Skriv ut 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar: • Papperstyp: Vanligt papper • Orientering: Stående eller liggande • Storlek: Lämplig pappersstorlek 7.
Kapitel 2 3. Skjut in papperet så långt det går. 4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter. 5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar: • Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa • Papperstyp: Klicka på Mer, klicka på Specialpapper och sedan på Annat specialpapper. • Storlek: Lämplig pappersstorlek 7. Klicka på fliken Avancerat. 8. Klicka på Skrivarfunktioner och ställ in Spegelvänd bild på På.
över vad som ska skrivas ut och hur det ska göras. Du kan nå HP Smart webbutskrift från verktygsfältet i Internet Explorer. För information om HP Smart webbutskrift, se den medföljande hjälpfilen. Så här skriver du ut en webbsida 1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2. På menyn Arkiv i webbläsaren klickar du på Skriv ut. Tips Du får bäst resultat om du väljer HP Smart webbutskrift i menyn Arkiv. När du väljer det visas en markering. Dialogrutan Skriv ut visas. 3.
Kapitel 2 Så här skriver du ut i läget Maximal dpi 1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 3. Se till att produkten är vald som skrivare. 4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar. 5. Klicka på fliken Avancerat. 6. I området Skrivarfunktioner väljer du Aktiverad i listrutan Maximal dpi. 7.
Anmärkning När du väljer ett kortkommando för utskrift visas automatiskt motsvarande utskriftsalternativ. Du kan lämna dem som de är, ändra dem eller skapa egna kortkommandon för uppgifter du utför ofta. Du kan använda fliken Kortkommandon för utskrifter till följande uppgifter: • • • • • • Vardagsutskrifter: Skriv ut dokument snabbt. Fotoutskrift – ramlös: Skriv ut ända ut till papperets kanter när du använder HP:s fotopapper i storlekarna 10 x 15 cm och 13 x 18 cm.
Kapitel 2 Ställa in standardinställningarna för utskrift Om det finns utskriftsinställningar som du använder ofta, kan du göra dem till standardinställningar. Då är de redan valda när du öppnar dialogrutan Skriv ut i programmet. Så här ändrar du standardinställningarna för utskrift 1. I HP Lösningscenter klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Skrivarinställningar. 2. Gör ändringarna och klicka på OK.
3 Grundläggande om papper Du kan fylla på många olika typer och storlekar av papper i HP All-In-One, bland annat papper i storlekarna Letter och A4, fotopapper, OH-film och kuvert. I den här sektionen ingår följande avsnitt: ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 Rekommenderade papperstyper för utskrift Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut. Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
Kapitel 3 kopieringspapper av standardtyp. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svart och levande färger. Syrafritt för dokument som håller längre. HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM och andra vardagliga dokument. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svart och levande färger. Syrafritt för dokument som håller längre.
Fylla på utskriftsmaterial ▲ Välj en pappersstorlek för att fortsätta. Fylla på papper i litet format a. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster. b. Fyll på papper. Lägg fotopappersbunten i fotofacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp. Anmärkning Om fotopapperet som du använder har perforerade flikar lägger du i papperet så att flikarna hamnar närmast dig.
Kapitel 3 b. Fyll på papper. Lägg fotopappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp. Skjut pappersledaren för bredd åt höger tills det tar stopp vid kanten av papperet. Fylla på kuvert a. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster.
Grundläggande om papper Ta bort alla papper från huvudfacket. b. Lägga i kuvert. Lägg i ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket med fliken uppåt och till vänster. Skjut in kuvertbunten tills det tar stopp. Skjut pappersledaren för bredd åt höger mot bunten med kuvert tills det tar stopp.
Kapitel 3 Grundläggande om papper 26 Grundläggande om papper
4 Skanna • Skanna till en dator. Skanna till en dator. Skanna ▲ Gör följande: Skanna en sida a. Fyll på original. Lyft på locket. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Fäll ned locket.
Kapitel 4 Skanna b. Starta skanningen. Tryck på Skanna. c. Förhandsgranska och godkänn. Förhandsgranska och godkänn den skannade bilden.
5 Kopiera Anmärkning Om du har en HP Deskjet F4424 All-in-One (du hittar modellnumret på enhetens kontrollpanel), gå till ”Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One)” på sidan 33 för att lära dig mer om dess kopieringsfunktioner. ”Kopiera text eller olika dokument” på sidan 29 Kopiera text eller olika dokument ▲ Gör sedan något av följande: Kopiera 1-sidigt original till 1-sidig kopia a. Fyll på papper. Fyll på fullstort papper i huvudinmatningsfacket. b. Fyll på original. Lyft på locket.
Kapitel 5 Fäll ned locket. c. Välj papperstyp. Tryck på Pappersval för att välja papperstyp. d. Starta kopieringen. Tryck på Starta kopiering Svart. Tryck flera gånger för att öka antalet kopior. Kopiera Se även • ”Ange kopiepapperstyp” på sidan 30 • ”Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99 Ange kopiepapperstyp Du kan ställa in papperstypen för kopiering på Vanligt, Foto (stort) eller Foto (litet). Anmärkning Kopiering på vanligt papper görs automatiskt med Normal kvalitet.
(fortsättning) Papperstyp Inställning på kontrollpanelen HP Advanced-papper Vanligt HP All-in-One-papper Vanligt HP utskriftspapper Vanligt Annat Inkjet-papper Vanligt Legal Vanligt Kopiera Se även ”Grundläggande om papper” på sidan 21 Ange kopiepapperstyp 31
Kapitel 5 Kopiera 32 Kopiera
6 Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) Anmärkning Om du vill göra kopior måste HP All-In-One och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat HP Photosmartprogramvaran och den måste vara igång på datorn innan du börjar kopiera. Se etiketten i bläckpatronsutrymmet för att fastställa modelnumret.
Kapitel 6 b. Fyll på original. Lyft på locket. Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Fäll ned locket. c. Välj antal kopior Tryck på Antal kopior för att öka antalet kopior. d. Starta kopieringen. Tryck på Starta PC-kopia Svart eller Starta PC-kopia Färg.
Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) Se även • ”Ange kopiepapperstyp” på sidan 30 • ”Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99 Kopiera text eller olika dokument 35
Kapitel 6 Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) 36 Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One)
7 Använda bläckpatroner • • • • • • Kontrollera ungefärliga bläcknivåer Beställa bläck Rengöra bläckpatroner automatiskt Rengöra bläckpatroner manuellt Byta bläckpatroner Garanti för bläckpatroner Kontrollera ungefärliga bläcknivåer Du kan enkelt kontrollera bläcknivån för att avgöra hur snart du behöver byta bläckpatron. Bläcknivån visar ungefär hur mycket bläck som finns kvar i patronerna.
Kapitel 7 Beställa bläck En lista med bläckpatronsnummer finns i den programvara som medföljde HP All-In-One. Du kan använda den för att ta reda på beställningsnumret. Hitta bläckpatronsnumret 1. I HP Lösningscenter klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Verktygslåda för skrivare. Anmärkning Du kan också öppna Verktygslåda för skrivare från dialogrutan Egenskaper för skrivare.
Se även ”Beställa bläck” på sidan 38 Rengöra bläckpatroner automatiskt Om de utskrivna sidorna är bleka eller innehåller linjer eller punkter kan bläckpatronerna innehålla för lite bläck eller behöva rengöras. Mer information finns i avsnittet ”Kontrollera ungefärliga bläcknivåer” på sidan 37. Om det inte är för lite bläck i bläckpatronerna ska du rengöra dem manuellt. Om dokumenten fortfarande är bleka efter rengöringen bör du manuellt rengöra bläckpatronens kontakter.
Kapitel 7 3. Du lossar bläckpatronen genom att trycka försiktigt på den och sedan dra ut den. Anmärkning Ta inte bort båda bläckpatronerna samtidigt. Ta bort och rengör en patron i taget. Lämna inte en bläckpatron utanför HP All-In-One i mer än 30 minuter. 4. Kontrollera att det inte finns bläck- eller smutsansamlingar på bläckpatronens kontakter. 5. Doppa en bomullstops eller trasa i destillerat vatten och krama ut vattnet. 6. Håll i sidorna på bläckpatronen. 7. Rengör endast de kopparfärgade kontakterna.
Byta bläckpatroner Så här byter du bläckpatroner 1. Kontrollera strömförsörjningen. 2. Ta bort patronen. a. Öppna patronluckan. Vänta tills skrivarvagnen flyttas till mitten på enheten. b. Tryck nedåt för att lossa patronen och ta ut den ur hållaren. Använda bläckpatroner 3. Sätta in en ny patron a. Ta ut patronen ur förpackningen.
Kapitel 7 b. Ta bort plasttejpen med hjälp av den rosa dragfliken. c. Para ihop de färgade ikonerna och skjut sedan in patronen i hållaren tills den snäpper på plats. d. Stäng patronluckan.
4. Justera bläckpatronerna. Se även • ”Välja rätt sorts bläckpatroner” på sidan 38 • ”Beställa bläck” på sidan 38 Garanti för bläckpatroner Garantin för HPs bläckpatroner gäller när de används i de HP-skrivare som de är avsedda för. Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på något sätt. Under garantiperioden omfattas produkten av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins slutdatum passeras.
Kapitel 7 Använda bläckpatroner 44 Använda bläckpatroner
8 Lösa problem I den här sektionen ingår följande avsnitt: HP-support Installationsfelsökning Felsökning av utskriftskvaliteten Felsökning – utskrift Felsökning – skanning Felsökning – kopiering Fel Lösa problem • • • • • • • HP-support • • • Supportprocess Support från HP per telefon Ytterligare garantialternativ Supportprocess Om det uppstår ett problem gör du följande: 1. Läs dokumentationen som medföljde enheten. 2. Besök HP:s webbplats för online-support på www.hp.com/support.
Kapitel 8 Giltighetstid för telefonsupport Ett års kostnadsfri telefonsupport är tillgänglig i Nordamerika, Stillahavsområdet och Latinamerika (inklusive Mexiko). Information om hur länge telefonsupporten gäller i Europa, Mellanöstern och Afrika finns på www.hp.com/support. Normala samtalsavgifter tillkommer. Innan du ringer Lösa problem Se till att vara i närheten av datorn och enheten när du ringer till HP:s support.
www.hp.
Kapitel 8 Ytterligare garantialternativ Utökade serviceplaner är tillgängliga för HP All-In-One till en ytterligare kostnad. Gå till www.hp.com/support, välj land/region och språk och utforska sedan området om service och garanti för information de utökade serviceplanerna. Installationsfelsökning Lösa problem Det här avsnittet innehåller information om felsökning av installation för enheten.
Lösning 1: Kontrollera att strömsladden är ansluten Lösa problem Åtgärd: • Kontrollera att strömsladden är ordentligt ansluten till både enheten och nätströmsadaptern. Anslut strömsladden till ett vägguttag, överspänningsskydd eller grenuttag. • • • 1 Strömanslutning 2 Strömsladd och adapter Om du använder ett grenuttag kontrollerar du att det är påslaget. Du kan också försöka att ansluta enheten direkt till ett vägguttag. Kontrollera att strömkällan fungerar.
Kapitel 8 Viktigt Om enheten ändå inte startar, kan det vara ett mekaniskt fel på den. Koppla bort enheten från nätuttaget. Kontakta HP:s support för service. Gå till: www.hp.com/support. Om du blir uppmanad väljer du land/region och klickar sedan på Kontakta HP så får du information om hur du ringer till teknisk support. Lösa problem Orsak: Du tryckte på knappen På för snabbt.
• Lösning 1: Tryck på knappen På för att slå på enheten. Lösning 2: Ställ in enheten som standardskrivare. Lösning 3: Kontrollera anslutningen mellan enheten och datorn. Lösning 4: Kontrollera att bläckpatronerna är installerade på rätt sätt och att det finns bläck i dem. Lösning 5: Lägga papper i inmatningsfacket Lösa problem • • • • Lösning 1: Tryck på knappen På för att slå på enheten. Åtgärd: Titta på teckenfönstret på enheten. Om teckenfönstret är tomt och Påknappen är släckt, är enheten avstängd.
Kapitel 8 Orsak: Papperet kanske var slut. Fönstret med minimikraven för systemet visas Åtgärd: Klicka på Information för att se vad problemet handlar om, och korrigera sedan problemet innan du försöker installera programmet. Orsak: Systemet uppfyllde inte minimikraven för programvaran. Lösa problem Ett rött kryss visas vid meddelandet där du uppmanas att ansluta enheten via USB Åtgärd: Bekräfta att enheten är ordentligt inställd och försök sedan att återupprätta anslutningen.
Ett meddelande om att ett okänt fel har inträffat visas Åtgärd: Försök att fortsätta med installationen. Om det inte fungerar avslutar du och startar sedan om installationen och följer anvisningarna på skärmen. Om det uppstår ett fel kan du behöva avinstallera och sedan installera om programmet. Ta inte bort programmet genom att radera enhetens programfiler från datorn. Avinstallera dem på rätt sätt med det avinstallationsprogram som medföljde när du installerade programmet som levererades med enheten.
Kapitel 8 5. Sätt i CD:n för enheten i datorns CD-ROM-enhet och starta sedan installationsprogrammet. 6. Följ anvisningarna på skärmen. När programinstallationen är klar visas ikonen för HP Digital Imaging Monitor i Windows systemfält. Lösa problem Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på skrivbordet om du vill kontrollera att programinstallationen lyckades. Om HP Lösningscenter visar de nödvändiga ikonerna (Skanna bild och Skanna dokument) har installationen slutförts.
Felaktiga, oexakta eller blödande färger • • Färgerna ser något annorlunda ut än förväntat. Färgerna i en bild eller ett foto ser t.ex. ut på ett sätt på datorskärmen och på ett annat i utskriften, eller så har magenta bytts ut mot cyan i utskriften. Färgerna går i varandra eller ser ut som om de smetats ut på sidan. Kanterna kan vara suddiga istället för skarpa och definierade. Om färgerna verkar fel, inte är exakta eller flyter in i varandra, försöker du med någon av följande lösningar.
Kapitel 8 Orsak: Papperet hade lagts i felaktigt eller var skrynkligt eller för tjockt. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 3: Kontrollera papperstypen Lösa problem Åtgärd: HP rekommenderar att du använder HP-papper eller andra papperstyper som är lämpliga för enheten. Kontrollera alltid att papperet som du skriver ut på är helt plant. Det bästa resultatet vid utskrift av bilder får du med HP Advanced fotopapper.
Åtgärd: Kontrollera skrivarinställningarna. • Kontrollera om fel färginställningar är angivna i skrivarinställningarna. Kontrollera till exempel om dokumentet är inställt för utskrift med gråskala. Du kan annars titta om avancerade färginställningar, som mättnad, ljusstyrka eller färgton är inställda för att ändra färgernas utseende. • Kontrollera att inställningen av utskriftskvalitet överensstämmer med den papperstyp som ligger i inmatningsfacket.
Kapitel 8 Välj ditt land/region om du blir uppmanad, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha information om vart du ska ringa för teknisk support. Orsak: Det var problem med skrivhuvudet. Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna Lösa problem Prova med följande lösningar om bläcket inte fyller i texten eller bilden fullständigt så att det ser ut som om delar saknas eller är tomma.
Lösning 3: Kontrollera utskriftsinställningarna Åtgärd: Kontrollera skrivarinställningarna. • Kontrollera att inställningen av papperstyp överensstämmer med papperet som ligger i inmatningsfacket. • Kontrollera utskriftsinställningen och se till att den inte är för lågt inställd. Skriv ut bilden med en hög kvalitetsinställning, som Bäst eller Maximalt dpi. Lösa problem Orsak: Inställningen av papperstyp eller utskriftskvalitet var felaktig. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning.
Kapitel 8 • • Lösning 2: Använd en högre utskriftskvalitet Lösning 3: Rotera bilden Lösning 1: Kontrollera papperstypen Åtgärd: HP rekommenderar att du använder HP-papper eller andra papperstyper som är lämpliga för enheten. Lösa problem Kontrollera alltid att papperet som du skriver ut på är helt plant. Det bästa resultatet vid utskrift av bilder får du med HP Advanced fotopapper.
Lösning 3: Rotera bilden Åtgärd: Om problemet kvarstår använder du det program du installerade med enheten eller något annat program och roterar bilden 180 grader så att de ljusblå, grå eller bruna nyanserna på bilden inte skrivs ut längst ner på sidan. Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer Prova följande lösningar om utskriften har linjer, strimmor eller märken som går över hela sidans bredd.
Kapitel 8 Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 3: Se till att papperet har lagts i korrekt Åtgärd: Kontrollera att papper är rätt ilagt i inmatningsfacket. Mer information finns i Lösa problem ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 Orsak: Pappret hade inte lagts i korrekt. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning.
Utskriftskvaliteten kan bli utmärkt om skrivaren justeras. Anmärkning Du kan också öppna Verktygslåda för skrivare från dialogrutan Egenskaper för skrivare. I dialogrutan Egenskaper för skrivare klickar du på fliken Funktioner och sedan på Underhåll enheten. Verktygslåda för skrivare visas. 4. Klicka på fliken Enhetsunderhåll. 5. Klicka på Justera skrivaren. Enheten skriver ut en testsida, justerar skrivhuvudet och kalibrerar skrivaren. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.
Kapitel 8 • • Lösning 5: Automatisk rengöring av bläckpatronerna Lösning 6: Kontakta HPs support Lösning 1: Kontrollera att du använder äkta HP-bläckpatroner Åtgärd: Kontrollera om bläckpatronerna är äkta HP-bläckpatroner. Lösa problem Vi rekommenderar att du använder äkta HP-bläckpatroner. Äkta HP-bläckpatroner är utformade och testade med HP-skrivare för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
Lösning 4: Kontrollera papperstypen Åtgärd: HP rekommenderar att du använder HP-papper eller andra papperstyper som är lämpliga för enheten. Förvara fotopapper i originalförpackningen inuti en återförslutningsbar plastpåse på en plan yta på ett svalt och torrt ställe. När du är redo att skriva ut tar du bara fram det papper du tänker använda omedelbart. När du är klar med utskriften lägger du tillbaka oanvänt fotopapper i plastpåsen. Detta förhindrar att fotopapperet rullar sig.
Kapitel 8 • • Lösning 3: Skriv ut bilden i mindre storlek Lösning 4: Justera skrivaren Lösning 1: Kontrollera utskriftsinställningarna Lösa problem Åtgärd: Kontrollera skrivarinställningarna. • Kontrollera att inställningen av papperstyp överensstämmer med papperet som ligger i inmatningsfacket. • Kontrollera utskriftsinställningen och se till att den inte är för lågt inställd. Skriv ut bilden med en hög kvalitetsinställning, som Bäst eller Maximalt dpi.
3. I Utskriftsinställningar, klicka på Verktygslåda för skrivare. Anmärkning Du kan också öppna Verktygslåda för skrivare från dialogrutan Egenskaper för skrivare. I dialogrutan Egenskaper för skrivare klickar du på fliken Funktioner och sedan på Underhåll enheten. Lösa problem Verktygslåda för skrivare visas. 4. Klicka på fliken Enhetsunderhåll. 5. Klicka på Justera skrivaren. Enheten skriver ut en testsida, justerar skrivhuvudet och kalibrerar skrivaren.
Kapitel 8 Lösning 2: Se till att du bara använder en typ av papper Åtgärd: Lägg bara i en papperstyp i taget. Orsak: Fler olika typer av papper låg i inmatningsfacket. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösa problem Bläckstrimmor på baksidan av papperet Prova följande lösningar om det har smetat bläck på baksidan av utskriften.
Lösning 1: Använd TrueType- eller OpenType-teckensnitt TrueType-ikon Lösa problem Åtgärd: Använd TrueType- eller OpenType-teckensnitt om du vill vara säker på att produkten ska kunna skriva ut jämn text. När du väljer ett teckensnitt kan du kontrollera om det är markerat med en TrueType- eller OpenType-ikon. OpenType-ikon Orsak: Teckensnittet hade anpassad storlek. En del tillämpningsprogram har anpassade teckensnitt som får hackiga kanter när de förstoras eller skrivs ut.
Kapitel 8 • • • • • Kuvert skrivs ut felaktigt Enheten skriver ut tecken utan innebörd Sidorna i mitt dokument kom ut i fel ordning Marginaler skrivs inte ut som förväntat En av de utskrivna sidorna är tom Lösa problem Kuvert skrivs ut felaktigt Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du fortsätta att prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
Lösning 3: Vik in flikarna för att undvika papperstrassel Åtgärd: Undvik papperstrassel genom att vika in kuvertflikarna i kuverten. Orsak: Flikarna kan fastna i valsarna. Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du fortsätta att prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
Kapitel 8 Lösning 1: Ställ in rätt marginaler i programmet Åtgärd: Kontrollera skrivarmarginalerna. Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med enheten. Lösa problem Kontrollera marginalinställningarna 1. Förhandsgranska utskriften innan du skickar den till enheten. Klicka på Arkiv och sedan på Förhandsgranskning i de flesta program. 2. Kontrollera marginalerna.
Lösa problem Mer information finns i ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 Orsak: En kuvertbunt har lagts i felaktigt. En av de utskrivna sidorna är tom Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du fortsätta att prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
Kapitel 8 Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 3: Lägg i mer papper inmatningsfacket Åtgärd: Om enheten bara har några få ark kvar, lägger du i mer papper. Om det finns papper i inmatningsfacket tar du bort det, slår pappersbunten lätt mot en plan yta och lägger tillbaka den i inmatningsfacket. Lösa problem Mer information finns i ”Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23 Orsak: Det finns inget papper i enheten.
Felsökning – skanning Använd informationen i det här avsnittet när du behöver lösa följande typer av skanningsproblem: Den skannade bilden är tom Den skannade bilden är felaktigt beskuren Skannade bilder har felaktig sidlayout Textformatet är felaktigt I stället för text visas punktlinjer i skannade bilder Text är fel eller saknas Lösa problem • • • • • • Den skannade bilden är tom Åtgärd: Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.
Kapitel 8 Textformatet är felaktigt Åtgärd: En del program kan inte hantera inramad text. Inramad text är en av inställningarna för dokumentskanning i programmet. Den bibehåller komplexa layouter såsom flera spalter i ett nyhetsbrev genom att placera texten i olika ramar (rutor) i destinationsprogrammet. Välj rätt format i programmet så att den skannade textlayouten och formateringen bibehålls. Orsak: Inställningarna för dokumentskanning var felaktiga.
Felsökning – kopiering Använd informationen i det här avsnittet när du behöver lösa följande typer av kopieringsproblem: Ingenting händer när jag försöker kopiera Delar av ett original visas inte eller är beskurna Utskriften visas förstorad på sidan Utskriften är tom Lösa problem • • • • Ingenting händer när jag försöker kopiera Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först.
Kapitel 8 Orsak: Originalet har placerats felaktigt på glaset. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 3: Vänta tills enheten är klar med andra uppgifter Åtgärd: Kontrollera lampan På. Om den blinkar är enheten upptagen. Lösa problem Om enheten utför en annan uppgift såsom utskrift eller skanning, blir kopieringen fördröjd tills enheten är klar med den pågående uppgiften. Orsak: Enheten är upptagen med annan uppgift.
Lösa problem Orsak: Originalet har placerats felaktigt på glaset. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 2: Rengör skannerglaset Åtgärd: Rengör skannerglaset och kontrollera att det inte finns något främmande material på det. Orsak: Skannerglaset är smutsigt och gör att enheten inkluderar ett område i kopieringen som är större än dokumentet. Utskriften visas förstorad på sidan Åtgärd: Se till att inställningen för kopior är korrekt.
Kapitel 8 Lösa problem Orsak: Originalet har placerats felaktigt på glaset. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 2: Kontrollera bläcknivåerna i bläckpatronerna Åtgärd: Kontrollera de ungefärliga bläcknivåerna för bläckpatronerna. Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål.
Blinkande lampor Lamporna på enheten blinkar i olika sekvenser som indikation på olika feltillstånd. I följande tabell finns information om lösningar för feltillstånden beroende på vilka lampor som blinkar på enheten. Lampor för beräknad bläcknivå Fönster för antal kopior Lampan På Beskrivning Lösning Blinkar snabbt Alla ! blinkar snabbt E På Inga bläckpatroner är installerade i skrivaren. Installera bläckpatroner. Blinkar snabbt På ! blinkar snabbt På Det finns inget papper i skrivaren.
Kapitel 8 (fortsättning) Lampor för beräknad bläcknivå Fönster för antal kopior Lampan På Beskrivning Lösning Blinkar snabbt Alla ! blinkar snabbt E På Bläckpatronerna saknas eller har inte satts fast ordentligt. Sätt i eller ta ut och sätt in bläckpatronerna igen. Tejpen har inte tagits bort från den ena eller båda bläckpatronerna. Ta ut bläckpatronen, ta bort tejpen och sätt tillbaka bläckpatronen. Bläckpatronen kan vara skadad.
Varningsla mpa Lampor för beräknad bläcknivå Fönster för antal kopior Lampan På ! för bläcknivå i svart patron och fjärde indikatorn blinkar snabbt Beskrivning Lösning Den svarta bläckpatronen har tagits bort. Ersätt den svarta patronen, eller skriv ut i reservbläcksläge med trefärgspatronen. Mer information finns i ”Skriva ut i reservbläcksläge” på sidan 88.
Kapitel 8 Filen hittades inte Åtgärd: Stäng några program och försök utföra uppgiften igen. Orsak: Det fanns inte tillräckligt med tillgängligt minne på datorn för att skapa en förhandsvisningsfil för bilden. Filformatet kan inte användas Lösa problem Åtgärd: Öppna filen i ett annat program och spara den i ett format som fungerar med programvaran.
Lösning 1: Stänga alla program som du inte använder Om problemet uppstår ofta eller om du upptäcker minnesproblem medan du använder andra program, behöver du kanske utöka datorns minne. Mer information finns i användarhandboken som levererades med datorn. Orsak: Datorns minne räcker inte till. Lösning 2: Skapa mer utrymme på hårddisken Åtgärd: Töm papperskorgen på skrivbordet. Du kanske också måste ta bort filer från hårddisken, till exempel ta bort temporära filer.
Kapitel 8 Bläcket torkar Åtgärd: Låt arken ligga kvar i utmatningsfacket tills meddelandet försvinner. Om du måste ta bort det utskrivna arket innan meddelandet försvinner håller du det utskrivna arket i undersidan eller kanterna och lägger det på en plan yta för att torka. Orsak: OH-film och även annat material har en längre torktid än vanligt papper.
www.hp.com/go/anticounterfeit Mer information finns i ”Byta bläckpatroner” på sidan 41 Begagnade äkta HP-patroner är installerade Åtgärd: Kontrollera utskriftskvaliteten hos den pågående utskriften. Om den är bra nog ska du fortsätta genom att följa uppmaningarna på datorskärmen. Bläcknivåerna kan kanske inte avläsas för de angivna bläckpatronerna. I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål.
Kapitel 8 Om du har installerat en påfylld eller renoverad bläckpatron, eller en patron som använts i en annan enhet kommer bläcknivåindikatorn att vara felaktig eller otillgänglig. Om du vill ha information om retur och återvinning av HP-produkter, besök oss på: www.hp.com/recycle. Orsak: Den angivna bläckpatronen uppskattas ha lite bläck och kan behöva bytas snart.
Bläckpatronerna saknas eller känns inte av • • • Lösning 1: Ta ut bläckpatronerna och sätt in dem igen Lösning 2: Rengör kontakterna på bläckpatronerna Lösning 3: Byt bläckpatroner Lösning 1: Ta ut bläckpatronerna och sätt in dem igen Åtgärd: Ta bort och sätt tillbaka bläckpatronerna och kontrollera att de är inskjutna ordentligt och låsta på plats. Kontrollera också att bläckpatronerna har satts in på rätt plats. Så här ser du till att bläckpatronerna är installerade på rätt sätt 1.
Kapitel 8 Lösa problem 6. Upprepa steg 1 och 2 för den trefärgade bläckpatronen på vänster sida. Orsak: Angivna bläckpatroner var felaktigt installerade. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Lösning 2: Rengör kontakterna på bläckpatronerna Åtgärd: Rengör kontakterna på bläckpatronerna. Du behöver följande material: • Torra bomullstops, en luddfri trasa eller något annat mjukt material som inte går sönder eller släpper fibrer.
Kopparkontakter 2 Bläckmunstycken (ska inte rengöras) Lösa problem 1 8. Håll bläckpatronen med HP-logotypen uppåt och sätt tillbaka bläckpatronen i hållaren. Var noga med att skjuta in bläckpatronen ordentligt tills den snäpper på plats. 9. Upprepa om nödvändigt proceduren för den andra bläckpatronen. 10. Stäng försiktig luckan till bläckpatronerna och anslut strömsladden på baksidan av enheten. Orsak: Bläckpatronernas kontakter kanske behövde rengöras.
Kapitel 8 Kontrollera om garantin fortfarande gäller för bläckpatronen. • • Om garantins slutdatum har passerats köper du en ny bläckpatron. Om garantins slutdatum inte har passerats kontaktar du HPs support. Gå till www.hp.com/support. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support. Lösa problem Se även ”Byta bläckpatroner” på sidan 41 Orsak: Bläckpatronen är skadad.
Lösa problem Så här ser du till att bläckpatronerna är installerade på rätt sätt 1. Kontrollera att enheten är påslagen. 2. Öppna luckan till bläckpatronerna. Skrivarvagnen flyttas till mitten av enheten. 3. Kontrollera att du använder bläckpatroner som är avsedda för enheten. Mer information om hur du installerar kompatibla bläckpatroner finns i ”Beställa bläck” på sidan 38. 4. Ta ut den svarta bläckpatronen ur hållaren till höger. Vidrör inte munstyckena eller de kopparfärgade kontakterna.
Kapitel 8 Lösa problem 6. Upprepa steg 1 och 2 för den trefärgade bläckpatronen på vänster sida. Anmärkning Om bläckpatronerna satts in på fel plats och du inte kan ta loss dem, kontakta HPs support för service. Gå till: www.hp.com/support. Välj ditt land/region om du blir uppmanad, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha information om vart du ska ringa för teknisk support. Orsak: Angivna bläckpatroner var felaktigt installerade.
Trefärgspatron 2 Svart bläckpatron Lösa problem 1 5. Stäng luckan till bläckpatronerna. 6. Se efter om felet har blivit åtgärdat. • Om felet har åtgärdats, är det fel på den svarta bläckpatronen. • Om problemet kvarstår fortsätter du till nästa steg. 7. Öppna luckan och sätt tillbaka den svarta bläckpatronen genom att skjuta den framåt på platsen till höger. Tryck sedan bläckpatronen framåt tills den snäpper på plats i hållaren. 8. Ta ur trefärgspatronen från den vänstra hållaren.
Kapitel 8 Lösning 1: Ta ut bläckpatronerna och sätt in dem igen Åtgärd: Ta bort och sätt tillbaka bläckpatronerna och kontrollera att de är inskjutna ordentligt och låsta på plats. Kontrollera också att bläckpatronerna har satts in på rätt plats. Lösa problem Så här ser du till att bläckpatronerna är installerade på rätt sätt 1. Kontrollera att enheten är påslagen. 2. Öppna luckan till bläckpatronerna. Skrivarvagnen flyttas till mitten av enheten. 3.
6. Upprepa steg 1 och 2 för den trefärgade bläckpatronen på vänster sida. Orsak: Angivna bläckpatroner var felaktigt installerade. Om detta inte löser problemet kan du försöka med nästa lösning. Åtgärd: Rengör kontakterna på de bläckpatroner som orsakar problemet. Du behöver följande material: • Torra bomullstops, en luddfri trasa eller något annat mjukt material som inte går sönder eller släpper fibrer. Tips Kaffefilter är luddfria och fungerar bra för rengöring av bläckpatroner.
Kapitel 8 Lösa problem 1 Kopparkontakter 2 Bläckmunstycken (ska inte rengöras) 8. Håll bläckpatronen med HP-logotypen uppåt och sätt tillbaka bläckpatronen i hållaren. Var noga med att skjuta in bläckpatronen ordentligt tills den snäpper på plats. 9. Upprepa om nödvändigt proceduren för den andra bläckpatronen. 10. Stäng försiktig luckan till bläckpatronerna och anslut strömsladden på baksidan av enheten. Orsak: Bläckpatronernas kontakter kanske behövde rengöras.
Avbryta ett pågående jobb Så här stoppar du en utskrift från HP All-In-One ▲ Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Om utskriften inte avbryts trycker du på Avbryt igen. Det kan ta en stund innan utskriften avbryts.
Kapitel 9 Avbryta ett pågående jobb 100 Avbryta ett pågående jobb
10 Teknisk information Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer och information om internationella regler för HP All-In-One. Fler specifikationer finns i den tryckta dokumentationen som följde med HP All-In-One. I den här sektionen ingår följande avsnitt: • • • • Meddelande Specifikationer Miljövänlig produkthantering Information om gällande lagar och förordningar Meddelande Meddelanden från Hewlett-Packard Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Med ensamrätt.
Kapitel 10 Kuvert: 75-90 g/m² Kort: Upp till 200 g/m² Fotopapper: Upp till 280 g/m² Utskriftsspecifikationer • Utskriftshastigheten varierar beroende på hur sammansatt dokumentet är. • Utskrift i panoramastorlek • Metod: drop-on-demand termisk inkjet • Språk: PCL3 GUI Kopieringsspecifikationer • Digital bildhantering • Det maximala antalet kopior varierar beroende på modell • Kopieringshastigheten varierar beroende på modell och dokumentets komplexitet.
• Återvinningsprogram • HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner • Strömförbrukning • Disposal of waste equipment by users in private households in the European Union • Kemiska substanser Miljötips HP åtar sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram miljötipsen nedan för att hjälpa dig fokusera på hur du utvärderar och minskar din utskriftsrelaterade miljöpåverkan.
Kapitel 10 English Français Deutsch Italiano Español Česky Dansk Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr.
Kemiska substanser HP förbinder sig att efter behov informera kunderna om de kemiska substanser som ingår i våra produkter i syfte att uppfylla lagkrav som REACH (Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006). En rapport om kemikalierna i denna produkt finns på www.hp.com/go/reach. Information om gällande lagar och förordningar HP All-In-One uppfyller produktkrav från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
Kapitel 10 FCC statement FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
Notice to users in Japan about the power cord HP Deskjet F4400 All-in-One series declaration of conformity DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 DoC #: SNPRH-0801 Rev A Supplier's Name: Supplier's Address: declares, that the product Product Name and Model: Regulatory Model Number: 1) Product Options: Conforms to the following Product Hewlett-Packard Company 20, Jia Feng Road Waigaoqiao Free Trade Zone Pudong, Shanghai윖 PRC 200131 HP Deskjet F4400 Series SNPRH-0801 All Spec
Kapitel 10 Teknisk information 108 Teknisk information
Index anslutningsproblem HP All-in-One-enheten startar inte 48 avinstallera programvara 53 B beskärning misslyckas 84 bläck låg 73 snart slut 87 strimmor på baksidan av papperet 68 torktid 86 bläckpatroner bläck från annan tillverkare än HP 86 felaktiga 88 felmeddelande 88, 89 HP-bläck slut 87 låg bläcknivå 73, 87 saknas 89 skadade 89 tidigare använd 87 D dålig kvalitet på utskrift 55 dålig utskriftskvalitet på fax 58 E efter supportperioden 47 F fax dålig kvalitet på utskrifter 58 faxproblem dålig utsk
kuvert skrivs ut felaktigt 70 kvalitet, felsökning 58, 61, 65 marginaler felaktiga 71 omvänd sidordning 71 specifikationer 102 tom utskrift 73 vertikala strimmor 67 starta kopiering färg 4, 5 svart 4, 5 supportprocess 45 systemkrav 101 T teknisk information kopieringsspecifikationer 102 miljö 101 specifikationer för skanning 102 systemkrav 101 utskriftsspecifikationer 102 telefonsupport 45 text felaktig eller saknas på inskannad bild 76 felaktigt format på inskannad bild 76 hackig 68 inte ifylld 58 jämna t
