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HP LaserJet M9040/M9050 MFP 嵌入式 Web 伺服器 使用指南
著作權與保固聲明 商標聲明 © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 概觀 什麼是嵌入式 Web 伺服器？ ............................................................................................................... 2 功能 ..................................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin 與 HP 嵌入式 Web 伺器 ......................................................................... 3 系統需求 .........................................................................................................................
安全性 ................................................................................................................................................. 33 驗證管理員 ......................................................................................................................................... 34 LDAP 驗證 .......................................................................................................................................... 35 Kerberos 驗證 ..................................................
清除通訊錄 ......................................................................................................................... 73 定址設定值 ......................................................................................................................................... 74 進階位址設定值 .................................................................................................................. 76 記錄 .........................................................................................................
vi ZHTW
表清單 表格 1-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 ........................................................................................................................ 7 表格 2-1 裝置狀態 ............................................................................................................................................. 10 表格 2-2 設定頁 ................................................................................................................................................ 12 表格 2-3 耗材狀態 ...........................
viii ZHTW
圖清單 圖示 1-1 Enter Network Password (輸入網路密碼) 對話方塊 ............................................................................. 6 圖示 1-2 樣本 HP EWS 畫面 .............................................................................................................................. 7 圖示 2-1 裝置狀態畫面 ..................................................................................................................................... 10 圖示 2-2 設定頁 .................................................................
圖示 4-3 共用標籤 ............................................................................................................................................ 57 圖示 4-4 權限對話方塊 ..................................................................................................................................... 58 圖示 4-5 選擇使用者對話方塊 ........................................................................................................................... 59 圖示 4-6 新增共用資料夾畫面 ............................................
1 ZHTW 概觀 1
什麼是嵌入式 Web 伺服器？ 就像 Microsoft® Windows® 等作業系統提供環境讓程式能夠在您的電腦上執行，Web 伺服器也是以類 似的方式提供環境讓 Web 程式從中執行。Web 瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox 等) 可顯示來自 Web 伺服器的輸出。 內嵌式 Web 伺服器常駐於硬體產品的韌體中 (如印表機)，而不像軟體載入到網路伺服器上。 嵌入式 Web 伺服器的優勢在於它能為產品提供介面，因此凡是配備網路連線的電腦且使用標準網頁瀏 覽器的人，均可開啟並使用該介面。無需安裝或設定特殊軟體。 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (HP EWS)，您可以在自己的電腦上檢視裝置狀態資訊、變更設定值及管理 產品。 附註： 在本指南中，術語「產品」及「裝置」可互換使用。本指南所述及的產品或裝置，意指有關 HP LaserJet 印表機、多功能週邊裝置 (MFPs) 或 HP 數位傳送器等資訊。有關您的印表機、MFP 或數 位傳送器支援功能的特定資訊，請參閱產品隨附的說明文件。 功能 您可以使用 H
HP Web Jetadmin 與 HP 嵌入式 Web 伺器 HP Web Jetadmin 是一種 Web 型系統管理工具，可配合 Web 瀏覽器使用。HP EWS 與 HP Web Jetadmin 可相輔相成，滿足您所有的產品管理需求。您可以使用該軟體有效安裝並管理以網路串連的產 品。網路系統管理員可隨時隨地自遠端管理網路串連化產品。 HP EWS 提供一種簡單易用的解決方法，在產品數量有限的環境中實現一對一的產品管理。而在多樣產 品的環境中，您可能需要使用 HP Web Jetadmin 來管理產品群組。藉由 HP Web Jetadmin，您可以同 時尋找、管理及設定多項產品。 HP Web Jetadmin 可從 HP 線上支援服務取得 (HP Web Jetadmin www.hp.
系統需求 若要使用 HP EWS，必須配備下列元件： ● 4 支援的 Web 瀏覽器。支援嵌入式 Web 伺服器的瀏覽器，例如 (但不限於) 下列幾種： ◦ Konqueror 3.5 或更新版本 ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本 ◦ Mozilla Firefox 1.0 或更新版本 ◦ Opera 9.0 或更新版本 ◦ Safari 1.
開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 請依下列步驟開啟 HP EWS。 附註： 您無法從防火牆外檢視 HP EWS 畫面。 1. 開啟支援的 Web 瀏覽器。 2. 在位址或移至欄位，輸入 IPv4 或 IPv6 TCP/IP 位址、主機名稱或指派至產品的已設定主機名稱。 請參閱以下範例。 ● IPv4 TCP/IP 位址： http://192.168.1.
登入與登出 HP EWS 有畫面可用來檢視產品資訊及變更設定選項。所顯示的畫面及畫面上的設定項目，會因下列存 取 HP EWS 的身份而異： 一般使用者、資訊科技 (IT) 系統管理員或服務供應商。這些密碼可由 IT 系統 管理員或服務供應商自訂。 在使用密碼保護的 HP EWS 中，只有資訊標籤不需要登入密碼即可供使用者查閱。如未設定任何密碼 (即預設狀態)，則可看到所有的標籤。 如有設定密碼，您必須登入為 IT 系統管理員或服務供應商，才能存取受保護的 HP EWS 標籤 (設定 值、數位傳送及網路標籤)。 附註： 有關以 IT 系統管理員身份變更密碼的資訊，請參閱 33 頁的安全性。如果您是服務供應商， 請參閱產品服務指南。 若要登入為系統管理員 請依下列步驟，以系統管理員身份登入 HP EWS。 1. 開啟 EWS 後，按一下畫面右上角的登入連結。 出現 Enter Network Password (輸入網路密碼) 對話方塊，如下圖所示。登入畫面的外觀可能略 有不同，因作業系統及瀏覽器版本而異。 圖示 1-1 Enter Network Password (輸入網路密碼) 對話方塊 2.
瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器 若要瀏覽 HP EWS 畫面，按一下其中一個標籤 (如資訊或設定值)，然後從位在畫面左側的導覽列上，按 一下其中一個功能表。 下圖及表格提供有關 HP EWS 畫面的資訊。 附註： HP EWS 畫面的外觀可能與使用指南中的圖例有所出入，視產品功能及 IT 系統管理員的設定 值而定。 圖示 1-2 樣本 HP EWS 畫面 表格 1-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 圖說文字 HP EWS 畫面 功能 說明 1 產品名稱及 TCP/IP 位址 檢視產品名稱。 2 標籤 資訊標籤 檢視有關產品的資訊。您無 請參閱 9 頁的從 HP EWS 資訊畫面檢 法使用此標籤上的畫面來設 視產品狀態。 定產品。 設定值標籤 使用此標籤上的功能來設定 請參閱 21 頁的從設定值畫面設定產品。 產品。 數位傳送標籤 使用此標籤上的功能來設定 請參閱 53 頁的傳送數位傳送選項。 數位傳送功能。 更多資訊 附註： 如有安裝數位傳 送軟體 (HP DSS)，必須使 用 HP MFP DSS 設定公用 程式來設定數位傳送選項。 3 ZHTW 功能表 網路標籤
表格 1-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 （續） 圖說文字 HP EWS 畫面 功能 說明 4 其他連結 hp 即時支援 8 第 1 章 概觀 畫面 連線至您 HP 產品享有的 Web 資源，可助您解決問 題並解說其他服務。 ● 請參閱 85 頁的使用其他連結作為 資源。 ● 使用網際網路訂購 HP 產品 的 HP 原裝耗材。 ● 請參閱 88 頁的產品支援 。 產品支援 利用 HP 網站上的產品特定 ● 服務以解決問題。 請參閱 89 頁的我的服務供應商和 我的服務合約。 因功能項目而異 按一下任意功能表項目以顯 ● 示畫面。 請參閱 9 頁的從 HP EWS 資訊畫 面檢視產品狀態。 ● 請參閱 21 頁的從設定值畫面設定 產品。 ● 請參閱 81 頁的從「網路」畫面管 理網路作業。 購買耗材 5 更多資訊 請參閱 86 頁的 hp 即時支援 。 ZHTW
2 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 透過資訊標籤存取的畫面僅供資訊參考之用，您無法在這類畫面上設定產品。若要透過 HP EWS 設定 產品，請參閱 21 頁的從設定值畫面設定產品。 附註： ZHTW 某些產品不支援所有上述畫面。 9
裝置狀態 使用裝置狀態畫面來檢視產品目前的狀態。下圖及表格說明如何使用此畫面。 圖示 2-1 裝置狀態畫面 表格 2-1 裝置狀態 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 狀態 顯示裝置狀態 (即控制面板上顯示的資訊)。 如果裝置需要使用者介入，此區域中會出現說明影像，在快顯視窗中提供說明。 3 控制面板按鈕 依照您在產品上的操作方式使用這些按鈕。若要選擇在此畫面上顯示哪些控制面板 按鈕，請進入設定值標籤上的安全性畫面。 4 耗材 顯示每種耗材的剩餘使用壽命百分比。 5 耗材詳細資料 開啟耗材狀態畫面，可從中檢視有關產品耗材的資訊。 6 紙材 顯示進紙匣及出紙槽的狀態及設定資訊。 紙材狀態會顯示 OK (正常)，直到紙匣清空為止。當紙匣清空時，狀態會變成 Out (用完)。 7 10 變更設定值 帶您進入設定標籤，您可以在該標籤中設定裝置的設定值。 第 2 章 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 ZHTW
設定頁 使用設定頁畫面來檢視目前的產品設定值、協助排除故障問題，以及確認是否安裝選購附件，如雙列直 插記憶體模組 (DIMM)。下圖及表格說明如何使用此畫面。 圖示 2-2 設定頁 ZHTW 設定頁 11
表格 2-2 設定頁 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 裝置資訊 列出裝置的序號、版本編號及其他資訊。 3 選項 顯示有關選擇性附件與設定的資訊。出現下列資訊： ● 連線至產品 (Jetdirect 或內接式 Jetdirect) 所有網路裝置的版本及 TCP/IP 位址 ● 已安裝的所有印表機語言 (例如印表機指令語言 [PCL] 及 PostScript® [PS]) ● 安裝於各個 DIMM 插槽及 EIO 插槽上的選項 ● USB 裝置 (例如大容量儲存裝置、讀卡機或鍵盤)，可連線至作為 USB 主控制器使用的印表機 4 記憶體 列出記憶體資訊、PCL Driver Work Space (DWS) 及資源節省資訊。 5 安全性 列出控制面板鎖定資訊、磁碟防寫保護選項，以及直接連接 (USB 或平 行) 連接埠。 您可以在設定值標籤的安全性畫面上，選擇或清除核取停用直接連接埠 核取方塊，以變更直接連接埠的狀態。 6 12 紙匣與選項
耗材狀態 耗材狀態畫面會顯示更詳細的耗材資訊，並提供 HP 原裝耗材的零件編號。(訂購耗材時提供零件編號， 有助於加速作業程序。) 下圖及表格說明如何使用此畫面。 圖示 2-3 耗材狀態畫面 表格 2-3 耗材狀態 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 購買墨水耗材 使用此功能連線至專門網頁，以便您向合適的經銷商線上訂購耗材。 3 碳粉匣資訊 在適用情況下，此區域會列出以下資訊：耗材的剩餘使用壽命百分比以及用 盡前預估的剩餘可印頁數；耗材序號及 HP 零件編號；以及指示耗材是否已 達到不足狀態。 如已在產品控制面板上啟用用盡時置換選項，則當耗材用盡時會出現訊息表 示碳粉匣設有置換設定。 附註： 如果使用非 HP 耗材，將無法顯示裝置的相關資訊。此外畫面上可 能會出現警告訊號，說明使用非 HP 耗材的潛在風險。但不會提供該耗材狀 態的詳細資訊。 ZHTW 耗材狀態 13
事件記錄 事件記錄畫面顯示產品最近發生的事件，包括卡紙、服務錯誤及其他印表機錯誤。下圖及表格說明如何 使用此畫面。 圖示 2-4 事件記錄畫面 表格 2-4 事件記錄 14 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 目前引擎週期 顯示目前產品已完成的引擎週期數。 3 號碼 列出錯誤發生的順序。最近發生的錯誤其號碼最大。 4 日期與時間 列出每筆記錄事件的日期及時間。 5 引擎週期 顯示錯誤發生當時產品已完成的引擎週期數。產品每列印或影印一面 Letter/ A4 尺寸的頁面，即完成一引擎週期。 6 事件 顯示每個事件的內部事件代碼。 7 韌體 顯示韌體升級的版本編號。 8 說明或個人化語言 顯示某些事件的簡要說明。 9 產品支援連結 供您存取 HP 支援網站，以取得產品特定的故障排除資訊。 第 2 章 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 ZHTW
用量頁 用量頁畫面列出通過產品的每種尺寸之紙材頁數，以及雙面列印頁數。總數是以列印總頁數乘以單位值 計算而得。 此畫面上的資訊可用來判定應準備多少碳粉匣或紙張。下圖及表格說明如何使用此畫面。 圖示 2-5 用量頁 (1/2) ZHTW 用量頁 15
圖示 2-6 用量頁 (2/2) 表格 2-5 用量頁 16 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 用量總計 (等量) 指出已列印的紙張類型、已列印的單面頁數、已列印的雙面頁數，以及已列 印的總頁數。 3 單位 一單位等於一個標準 A4 尺寸 (letter 尺寸) 頁面。其他所有的頁面尺寸均比 照此標準尺寸計算。一個 A4 尺寸 (letter 尺寸) 頁面印成兩面算作 2 個單位。 4 雙面列印 1 個影像 5 列印模式與紙張路徑用量 (實際) 指出用於彩色及單色 (黑白) 列印工作的不同列印模式。 6 裝置歷程紀錄覆蓋率 指出用於每個列印頁面的平均碳粉量。 第 2 章 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 「雙面列印 1 個影像」是指頁面屬於雙面列印工作的一部分，但其中的第二 面印出來是空白的。 ZHTW
裝置資訊 裝置資訊畫面顯示下列資訊： ● 裝置名稱 ● 裝置位置 ● 資產編號 ● 公司名稱 ● 聯絡人 ● 產品名稱 ● 裝置機型 ● 裝置序號 產品名稱、裝置機型及裝置序號皆為自動產生。您可以從設定值標籤進入裝置資訊畫面，而在此畫面上 設定其他資訊。 圖示 2-7 裝置資訊畫面 ZHTW 裝置資訊 17
控制面板快照 控制面板快照畫面顯示產品的控制面板圖形，如同實際站在產品前操作。此檢視畫面會顯示產品狀態， 因而幫助您排除產品的問題。 附註： 畫面外觀可能因產品而異。 圖示 2-8 控制面板快照畫面 18 第 2 章 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 ZHTW
列印 附註： 列印畫面 (以及左側的列印功能表) 必須經過設定，才會出現在設定值標籤下的安全性畫面中。 如果您基於安全考量而不希望顯示此畫面，請在安全性畫面中停用列印畫面。如需更多資訊，請參閱 33 頁的安全性。 列印畫面用於列印準印製 (print-ready) 檔案，或是遠端更新產品韌體。 您可以使用列印畫面，從支援 HP EWS 的產品上一次列印一個檔案。如果您是行動使用者，會覺得此 功能特別好用，因為您無需安裝產品的列印驅動程式，即可隨時隨地列印資料。 您可以使用「列印至檔案」驅動程式選項來列印準印製檔案，例如已製成的文件等。檔案常見的副檔名 有 .PS (postscript)、.PDF (Adobe Portable Document Format) 及 .PRN (Windows print-ready File)。 此功能相當好用，因為您不需要為了更新產品韌體而安裝其他軟體。當產品的韌體更新檔案出爐時，即 可透過下列產品支援網站下載： http://welcome.hp.com/country/us/en/support.
20 第 2 章 從 HP EWS 資訊畫面檢視產品狀態 ZHTW
3 從設定值畫面設定產品 從您的電腦上使用設定值標籤的畫面來設定產品。 ZHTW 21
設定裝置 設定裝置畫面可用來列印裝置資訊頁，以及遠端設定裝置。 此畫面上的功能表與裝置控制面板上的功能表類似。裝置的某些控制板功能表無法透過 HP EWS 使 用。請參閱裝置隨附的說明問件，以瞭解您的裝置支援哪些功能表。 下圖、表格及範例步驟說明如何使用此畫面。 圖示 3-1 設定裝置畫面 表格 3-1 設定裝置 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 選擇功能表 資訊功能表 列印裝置資訊頁，其中提供有關裝置及其設定的詳 細資料。 預設工作選項功能表 使用此功能表可定義各功能的預設工作選項。 時間/排程功能表 使用此功能表可設定相關選項，用於設定時間以及 設定裝置進入/結束睡眠模式。 管理功能表 使用此功能表可設定全域裝置管理選項。 3 加號 ( ) 起始設定功能表 「起始設定」功能表可存取網路與 I/O、傳真以及電 子郵件的設定畫面。 裝置狀態功能表 使用此功能表可確定裝置的語言、聲音、逾時及錯 誤行為。 列印品質功能表 使用此功能表控制裝置的列印
請遵循這些步驟列印展示頁 (範例程序)。 1. 按一下資訊。 2. 按一下樣本頁/字型。 3.
紙匣尺寸/類型 使用紙匣尺寸/類型畫面可為產品的每個紙匣指派紙張尺寸及紙張類型。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 3-2 紙匣尺寸/類型畫面 表格 3-2 紙匣尺寸/類型 24 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 紙匣尺寸與紙匣類型 使用上述功能表可為產品的每個紙匣選擇預設紙張尺寸及類型。 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ZHTW
電子郵件伺服器 電子郵件伺服器畫面是用來設定外送電子郵件的電子郵件設定值。使用此畫面上的設定來收發電子郵件 乃至於產品警示。下圖、表格及步驟說明如何使用此畫面。 圖示 3-3 電子郵件伺服器畫面 表格 3-3 電子郵件伺服器 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 外送電子郵件 若要使用警示或 AutoSend 功能，需設定外送電子郵件。如需更多 資訊，請參閱 27 頁的使用產品的警示畫面 。 3 回覆電子郵件地址 亦即在裝置警示中顯示的裝置電子郵件地址。如需更多資訊，請參 閱 26 頁的設定回覆電子郵件地址。 4 啟用 SMTP 驗證 如果 SMTP 伺服器需要驗證，請在此處輸入憑證。 設定外送電子郵件 若要使用警示或 AutoSend 功能，您必須設定外送電子郵件。 1.
設定回覆電子郵件地址 當您在電子郵件伺服器頁上設定回覆電子郵件地址時，其實是在設定產品的身份。例如您在使用者名稱 欄位中輸入任何人，且在網域名稱欄位中輸入您的網域.com，則產品對外傳送的所有電子郵件的寄件者 都會是任何人@您的網域.com。在此例中，任何人@您的網域.
警示 IT 系統管理員可從警示畫面中設定讓產品透過電子郵件傳送問題及狀態警示給任何人。如有設定此功 能，會針對耗材、紙張路徑狀態及其他服務與建議資訊自動觸發警示。警示的收件者可設定多人，且每 個人只會收到特定警示。例如，行政助理需負責訂購碳粉匣或處理卡紙，因此當碳粉量不足或發生卡紙 時會收到進階警告。同樣的，使用壽命較長的耗材可能是由外部服務供應商負責，當他們需要進行產品 維護、安裝前或後側釘書機等類似服務時，便會收到警示。 附註： 使用者最多可建立四個不同的目的地清單，每個清單最多 20 個收件者。 如果選擇移除控制面板耗材狀態訊息選項 (位在警示 - 設定畫面上，按下新目的地清單按鈕會出現該畫 面)，您可以隱藏控制面板上的碳粉匣壽命將盡或碳粉匣壽命已盡之耗材狀態訊息。但先前必須先設定要 接收這些訊息，才能選擇在控制面板上隱藏訊息。 下圖、表格及步驟說明如何使用此畫面來編輯、測試及刪除目的地及目的地清單。 附註： 為使警示發揮作用，必須啟用外送電子郵件。若要啟用外送郵件，請參閱 25 頁的設定外送電 子郵件。 圖示 3-4 警示畫面 表格 3-4 警示 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功
當您按下編輯或新目的地清單後出現的警示 - 設定畫面大致如下圖所示。 圖示 3-5 警示 - 設定 28 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ZHTW
若要設定警示 1. 執行下列步驟之一： ● 若要建立新的目的地清單，按一下新目的地清單。 -或- ● 若要修改現有的目的地清單，在您要修改的清單旁按一下編輯。 出現警示 - 設定畫面。 2. 在清單名稱欄位中輸入名稱，例如服務或耗材。 3. 輸入警示的收件對象之電子郵件地址。在大規模環境中，系統管理員可將電子郵件地址路由到清單 伺服器、URL 及行動裝置，以擴展警示的發送範圍。以逗號或分號分隔目的地，以便加入多個目 的地。 4. 勾選核取方塊以選擇要對目地的清單傳送的警示。(若要查看產品可用的所有警示，按一下顯示所 有警示。) 5. 在適用情況下，針對個別警示設定臨界值。 服務警示及紙張路徑警示的臨界值為使用者指定的分鐘數。表示在傳送電子郵件警示訊息之前忽略 事件的時間長短。例如，您可將「紙匣已打開」警示的臨界值設定為 10 分鐘，讓使用者有時間裝 入紙匣或清除卡紙後再合上紙匣。 6.
若要測試目的地清單的設定 1. 在您要測試的目的地清單旁按一下測試按鈕。 出現以下視窗。 圖示 3-6 警示 - 測試畫面 2. 選擇您要測試的目的地。 3. 回覆地址是產品的電子郵件地址。如果希望收到由測試警示所產生的任何錯誤訊息 (例如當目的地 地址不正確時收到通知)，請在回覆地址方塊中輸入您的電子郵件地址。 4. 在適用情況下，於您的註解 (選擇性) 文字欄位中輸入您想要在電子郵件警示訊息的開頭顯示的附加 資訊。 5. 按一下確定。 若要刪除目的地及目的地清單 30 1. 如果設有多個目的地而想要刪除其中一個目的地或目的地清單，可在您要刪除的目的地或目的地清 單旁按一下刪除按鈕。 2.
AutoSend 使用 AutoSend 畫面以定期將產品設定及耗材用量資訊傳送到您所選的電子郵件目的地，例如服務供應 商。此功能會與惠普科技或其他服務供應商建立關係，以便為您提供各種服務，包括 (但不限於) 更換碳 粉匣、按頁付費合約、支援合約及用量追蹤等。使用者最多可加入 20 個 AutoSend 目的地。下圖、表 格及步驟說明如何使用此畫面。 圖示 3-7 AutoSend 畫面 表格 3-5 AutoSend 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 啟用 AutoSend 勾選此核取方塊以啟用 AutoSend 功能。 3 傳送間隔時間 [間隔] 選擇時間間隔，讓產品每隔一段時間傳送產品設定及耗材用量資訊至電子郵件目 的地欄位中所設定的目的地。 4 電子郵件目的地 最多儲存 20 個用來接收產品設定資訊的電子郵件地址。第一個電子郵件地址最 長不可超過 50 個字元。 5 傳送至 HP 勾選此核取方塊以定期將裝置設定及耗材狀態資訊傳送至 HP。相關資訊會 以 .
32 3. 按一下選項以指定您要產品每隔多久傳送產品設定及耗材用量資訊至電子郵件收件者 (於下一步驟 中指定)，然後輸入日數、週數、月數或已列印的頁數。 4. 根據畫面上顯示的格式設定最多 20 個目的地。 5. 若要傳送裝置設定及耗材用量資訊至 HP，勾選傳送至 HP 核取方塊。 6.
安全性 下圖及表格說明如何使用安全性畫面。 圖示 3-8 安全性畫面 表格 3-6 安全性 ZHTW 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 設定密碼 設定安全性密碼以防止未授權的使用者存取 HP 嵌入式 Web 伺服器。 3 設定選項 設定「在資訊標籤上顯示列印頁」選項，或選擇「顯示在裝置狀態頁上」的 選項。 4 直接連接埠 停用本機連接埠並僅允許透過網路連線進行列印。 安全性 33
驗證管理員 驗證管理員畫面是用來設定使用者必須成功登入後才能使用的裝置功能。下圖及表格說明如何使用此畫 面。 圖示 3-9 驗證管理員畫面 表格 3-7 驗證管理員 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 主畫面存取 指定登入方法，讓使用者存取首頁畫面。 3 裝置功能 指定登入方法，讓使用者存取下列功能。 4 34 日後安裝 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ● 影印 ● 傳送至電子郵件 ● 傳送傳真 ● 傳送至資料夾 ● 工作儲存 ● 建立儲存的工作 ● 數位傳送服務 (DSS) 次要電子郵件 ● 數位傳送服務 (DSS) 工作流程 指定登入方法，讓使用者存取日後安裝的任何新功能。 ZHTW
LDAP 驗證 LDAP 驗證頁是用來設定簡易目錄存取通訊協定 (LDAP) 伺服器，藉此驗證裝置使用者。若選擇 LDAP 驗證作為驗證管理員頁中之一個或多個裝置功能的登入方法時，裝置的使用者必須輸入有效憑證 (使用 者名稱及密碼)，才能存取該等功能。 驗證分為相互關聯的兩個階段。首先，裝置會透過 LDAP 伺服器驗證使用者的憑證。當裝置使用者提供 有效憑證且通過驗證後，裝置會搜尋該使用者的電子郵件地址及名稱。如果任一步驟失敗，即拒絕該使 用者存取設定為需要 LDAP 驗證的功能。 使用 LDAP 驗證頁設定參數，用以存取 LDAP 伺服器及搜尋使用者的資訊。請注意，您必須在驗證管理 員頁上選擇 LDAP 作為登入方法，才能使用此頁。下圖及表格說明如何使用此畫面。 圖示 3-10 LDAP 驗證畫面 表格 3-8 LDAP 驗證 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤及功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 LDAP 伺服器連結方法 LDAP 伺服器連結方法設定決定裝置存取 LDAP 伺服器的方式。請與您的 LDAP 伺
表格 3-8 LDAP 驗證 （續） 圖說文字 畫面上的區域 區域中提供的資訊或功能 此欄位可設定多台伺服器，只要以直線 ('|', ASCII 0x7c) 字元分隔各個位址即可。此功 能可用來指定主要及備份伺服器。網路介面僅支援單一憑證授權 (CA) 憑證，因此清 單內所有的 LDAP 伺服器都必須使用相同的 CA。 4 連接埠 5 使用裝置使用者的憑證 連接埠設定亦即伺服器用來處理 LDAP 要求的 TCP/IP 連接埠號碼。一般而言，簡單 方式的連接埠為 389，而透過 SSL 的簡單方式則為 636。 「使用裝置使用者的憑證」方法會使用「連結首碼」(即使用者在控制面板上輸入的字 串) 以及「連結與搜尋根部」來建立「使用者 DN」。建立的「使用者 DN」將用於驗 證使用者。 連結首碼設定是一項 LDAP 屬性，用來建構使用者的辨別名稱 (DN) 以供驗證之用。 此首碼結合從控制面板輸入的使用者名稱，形成相關辨別名稱 (RDN)。常用的首碼 為 CN (一般名稱) 或 UID (使用者分份)。 6 使用 LDAP 管理員的憑 證 使用 LDAP 管理員的憑證會嘗試搜尋使用者的 DN，而
Kerberos 驗證 使用「Kerberos 驗證」頁面可將裝置 (多功能週邊裝置或數位傳送器) 設為驗證 Kerberos 領域的使用 者。若選擇 Kerberos 驗證作為「驗證管理員」頁中一個或多個「裝置功能」的「登入方法」，裝置使 用者必須輸入有效憑證 (使用者名稱、密碼及領域)，才能存取該等功能。 驗證分為相互關聯的兩個階段。首先，裝置會透過 KDC 驗證使用者的憑證。當裝置使用者提供有效憑 證且通過驗證後，裝置會搜尋該使用者的電子郵件地址及名稱。如果任一步驟失敗，即拒絕該使用者存 取設定為需要 Kerberos 驗證的功能。 使用「Kerberos 驗證」頁面設定參數，用以存取 LDAP 伺服器及搜尋使用者的資訊。請注意，您必須 在「驗證管理員」頁面上選擇「Kerberos 版本 5」作為「登入方法」，才能使用此頁。 下圖、表格及步驟說明如何使用此畫面。 圖示 3-11 Kerberos 驗證畫面 表格 3-9 Kerberos 驗證 ZHTW 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web
表格 3-9 Kerberos 驗證 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 環境下的預設連接埠可能會不同。如果預設連接埠無法運 作，請與 IT 管理員聯絡，以確定適當連接埠。 5 LDAP 伺服器連結方法 「LDAP 伺服器連結方法」可決定裝置存取 LDAP 伺服器 的方式。 6 憑證 「憑證」設定區段用於確定將用來連結 (驗證) LDAP 伺服 器的憑證。 ● 選定「使用裝置使用者的憑證」時，會將裝置使用者 憑證 (已在控制面板上輸入) 用來存取 LDAP 伺服 器。使用此方法的好處就是無需在裝置中儲存使用者 名稱及密碼，以免發生過期的情況。 ● 如果選定「使用公用憑證」，但使用者憑證無法使 用，則輸入的使用者名稱和密碼將會用來存取 LDAP 伺服器。如果裝置使用者因故不具有 LDAP 資 料的讀取權限，則應使用此方法。 7 LDAP 伺服器 在 Windows Active Directory 環境下，LDAP 伺服器通常 和 Kerberos 伺服器相同。 8 連接埠 此連接埠是 LDAP 通訊協定與 LDAP 伺服器通訊所用的 IP 連接埠， 通常為
附註： Embedded Kerberos 驗證在驗證程序中使用工作階段標籤。金鑰發佈中心 (KDC) 和產品皆會 為工作階段標籤加上時間戳記。二者間的戳記時間差距必須在五分鐘之內。將 KDC 和產品設為相同時 間即可做到。 1. 在 Web 瀏覽器中開啟 HP EWS。 2. 選擇設定值標籤，然後選擇 Kerberos 驗證。 3. 在存取 Kerberos 驗證伺服器區段，執行以下步驟： a. 在 Kerberos 預設領域 (網域) 欄位中輸入網域名稱。網域名稱區分大小寫，且只能使用大寫 字母，例如： TECHNICAL.MARKETING。 b. 在輸入 Kerberos 伺服器主機名稱欄位中輸入伺服器 IP 位址，例如： 15.62.64.203 (IP 位址) 附註： Kerberos 伺服器連接埠欄位將自動填入為 88。 4. 在存取 LDAP 伺服器區段下，執行以下步驟： a. 從 LDAP 伺服器連結方法下拉式功能表選擇 Kerberos。 b.
設定 Kerberos 驗證的驗證管理員 按照這些步驟繼續為您的產品設定 Kerberos 驗證。 1. 在 HP EWS 的設定標籤上，按一下驗證管理員。 2. 請執行下列步驟： 3. a. 在主畫面存取區段下，從從 Walk Up 登入下拉式功能表選擇 Kerberos。 b. 在裝置功能區段下，從待驗證所需功能的下拉式功能表選擇 Kerberos。 c. 選擇性功能： 在日後安裝區段下，從「新安裝的功能」下拉式功能表中選擇 Kerberos。藉由 選擇此選項，當有新裝置功能安裝在產品上時，Kerberos 驗證會自動套用到這些功能上。 按一下套用。 當您完成這些步驟時，請繼續進行下一區段中的步驟，40 頁的設定 Kerberos 驗證的位址設定值。 設定 Kerberos 驗證的位址設定值 按照這些步驟繼續為您的產品設定 Kerberos 驗證。 1. 在 HP EWS 的數位傳送標籤上，按一下 LDAP 設定。 2. 單按以選擇允許裝置直接存取 LDAP 通訊錄核取方塊。 3. 在存取 LDAP 伺服器區段下，執行以下步驟： a.
4. 5. 在搜尋資料庫區段下，執行以下步驟。 a. 輸入「搜尋首碼」到搜尋根部欄位中。 b. 從裝置使用者資訊擷取方法下拉式功能表的三個選項選擇其一。依照您的網路環境選擇合適的 選項。 ◦ 當在 LDAP 位址中使用 Exchange 5.5 伺服器時，選擇 Exchange 5.5 預設值。 ◦ 為 Windows 2000 或更新的網路環境選擇 Active Directory 預設值。 ◦ 為特殊網路環境選擇自訂。 按一下套用。 當您完成這些步驟時，請繼續進行下一區段中的步驟，41 頁的使用 MFP 控制面板進行 Kerberos 驗 證。 使用 MFP 控制面板進行 Kerberos 驗證 按照這些步驟為您的產品完成 Kerberos 驗證設定。 1. 在 MFP，點選控制面板主畫面上的任何選項。畫面會顯示驗證要求。 附註： 切記使用者名稱在 LDP 追蹤中裝置使用者 DN 值中定義，通常是您的完整電子郵件地 址，包括 @xx.xx。 2.
裝置 PIN 驗證 若在驗證管理員頁面中，為一個或多個裝置功能選定「PIN 驗證」，系統將會提示使用者輸入 PIN，才 會允許其存取各項裝置功能。如果輸入的 PIN 錯誤，使用者將會返回之前的畫面。當輸入的 PIN 正確 時，使用者即可存取該 PIN 可用的所有功能。例如，您可為「群組 1 PIN」設定影印功能，而為「群 組 2 PIN」設定電子郵件及傳真功能。 下圖顯示裝置 PIN 驗證畫面。 圖示 3-12 裝置 PIN 驗證畫面 42 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ZHTW
使用者 PIN 驗證 使用者 PIN 驗證頁可讓您每次將一個使用者 PIN 記錄新增至裝置，以及編輯或刪除已經儲存在裝置中的 使用者 PIN 記錄。 您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大量使用者清單一次全部載入裝置中，而不是每次只新增一 個使用者。 您可將裝置設定為當使用者存取裝置時要求各使用者提供其 PIN。要設定此驗證選項，請執行以下步 驟： ● 對於進階數位傳送裝置，移至「EWS 設定」標籤，選擇「驗證管理員」，然後從「Walk Up 登 入」下拉式功能表以及「傳送至電子郵件」下拉式功能表中，選擇使用者 PIN。 ● 對於簡單數位傳送裝置，一旦將使用者 PIN 記錄新增至裝置中，裝置存取權會自動僅限於具有使用 者帳戶的使用者，控制面板會開始提示所有使用者輸入 PIN。 下圖顯示使用者 PIN 驗證畫面。 圖示 3-13 使用者 PIN 驗證畫面 新增使用者 您可以按一下「新增使用者...」來新增使用者。這樣，您就會進入「新增使用者」頁，其中包含指導您 完成該工作的說明。 新增使用者 要新增使用者和 PIN，請執行下列操作： ZHTW 1. 按一下「新增使用者...
3. 在「電子郵件地址」欄位中，鍵入使用者的電子郵件地址。電子郵件地址必須少於 255 個字元。 附註： 如果裝置已啟用電子郵件地址驗證，則電子郵件地址必須含有 @ 符號。 4. 在「使用者存取 PIN」欄位中，鍵入使用者 PIN。使用者 PIN 必須長達 4 到 8 位數。 5. 如果要將新使用者的電子郵件地址新增至裝置通訊錄，請選擇「自動將使用者新增至電子郵件通訊 錄」核取方塊。 6. 按一下「套用」，將新使用者及 PIN 儲存至裝置。 編輯或刪除現有使用者 您可以編輯或刪除裝置中儲存的任何使用者。 編輯使用者 要編輯現有的使用者，請執行下列操作： 1. 從使用者清單中選擇要編輯的使用者。您可以在搜尋欄位中鍵入名稱，來尋找特定使用者。 2. 按一下「編輯使用者...」。「編輯使用者」頁將會出現。 3. 在「名稱」、「電子郵件地址」及「使用者存取 PIN」欄位中進行所需的變更。 4. 按一下「套用」以儲存所做的編輯。 刪除使用者 要刪除現有的項目，請執行下列操作： 1. 從使用者清單中選擇要刪除的使用者。您可以在搜尋欄位中鍵入名稱，來尋找特定使用者。 2.
編輯其他連結 使用編輯其他連結畫面可新增或自訂最多五個您自行選擇的網站連結 (請參閱下列註記)。這些連結會顯 示在所有的 HP EWS 畫面中，位於左側導航列下方的其他連結方塊內。其中已建有三個永久連結 (hp 即時支援、購買耗材及產品支援)。下圖、表格及步驟說明如何使用此畫面。 圖示 3-14 編輯其他連結畫面 表格 3-10 編輯其他連結 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 新增連結 新增使用者定義的連結。 3 使用者定義的連結 列出已新增的使用者定義連結。使用此區域可刪除連結。 4 其他連結 hp 即時支援 連線至網站資源，這些資源能協助您解決特定問 題，並判定您的產品可享有哪些額外的服務。(需 將詳細資訊如序號、錯誤狀況及狀態轉寄至 HP 顧客貼心服務。惠普科技會將此資訊作為機密 文件進行處理。) 購買耗材 連線至可線上訂購耗材的網頁。 產品支援 從 HP 網站存取特定產品服務。 新增連結 使用此程序新增連結。 ZHTW 1.
移除連結 使用此程序移除連結。 46 1. 在使用者定義的連結下，選擇您要移除的連結。 2.
裝置資訊 使用裝置資訊畫面為您選擇的裝置提供名稱、指派資產編號，並設定公司名稱、裝置的聯絡人以及裝置 的實體位置。此畫面也提供裝置名稱、裝置機型和序號。 圖示 3-15 裝置資訊畫面 附註： 如果您在「裝置資訊」畫面進行任何變更，按一下套用儲存變更。 在此輸入的資訊會顯示在「裝置資訊」畫面上，此畫面可從資訊標籤開啟。也會顯示在從產品送出的電 子郵件訊息上。如果您需要找出產品以更換耗材或修正問題時，這項資訊可能很有用。 ZHTW 裝置資訊 47
語言 使用語言畫面選擇在 HP EWS 畫面中顯示的語言。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 3-16 語言畫面 注意： 選擇以印表機語言檢視頁面或選擇語言為每個使用 HP EWS 的人變更語言。 表格 3-11 語言 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 以瀏覽器語言檢視頁面 使用此功能偵測 Web 瀏覽器選擇了哪種語言。HP EWS 畫面會以相同語言顯 示。 (此設定為預設值) 3 以印表機語言檢視頁面 使用此功能偵測裝置控制面板選擇了哪種語言。HP EWS 畫面會以相同語言顯 示。 4 選擇語言 選擇 HP EWS 畫面的語言。 附註： 預設語言為 Web 瀏覽器目前使用的語言。如果您的瀏覽器和控制面板使用 HP EWS 未提供的 語言，則會選擇英文作為預設語言。如果您在「語言」畫面進行任何變更，按一下套用儲存變更。 48 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ZHTW
日期與時間 使用日期與時間畫面更新產品時間。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 3-17 日期與時間畫面 表格 3-12 日期與時間 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 目前日期和目前時間 開啟 EWS 時顯示的產品日期和時間。如果都不正確，IT 管理員可在產品控 制面板上或透過此 HP EWS 頁面變更此資訊。 3 日期/時間格式 設定日期/時間格式。 4 時鐘偏移更正 按一下此按鈕可設定網路時間伺服器。以您選擇的網路時間伺服器更正時鐘 偏移。如需更多資訊，請參閱 50 頁的時鐘偏移更正。 5 重新整理 按一下此按鈕更新畫面上的產品日期和時間。如需更多資訊，請參閱 49 頁的 日期/時間格式。 日期/時間格式 使用日期與時間 – 格式畫面選擇您想要用來顯示日期與時間的格式。下圖顯示日期與時間 – 格式畫 面。 圖示 3-18 日期/時間 – 格式畫面 ZHTW 日期與時間 49
時鐘偏移更正 使用日期與時間 – 時鐘偏移更正畫面啟用時鐘偏移更正。下圖顯示畫面。 圖示 3-19 日期與時間 – 時鐘偏移更正畫面 若要設定網路時間伺服器以更正時鐘偏移，請使用程序。 附註： 本程序可防止時鐘偏移 (減少或增加時間)，但不會使時鐘和網路時間伺服器時鐘同步。 1. 選擇啟用時鐘偏移更正核取方塊。 2. 在網路時間伺服器位址欄位，輸入 TCP/IP 位址或您要用在更正產品時鐘偏移之時鐘的主機名稱。 附註： 或者，也可以按一下自動尋找伺服器按鈕以尋找網路上的時間伺服器，並將其自動填入此 欄位。 3. 在本機連接埠從伺服器接收的時間欄位，輸入適當連接埠的號碼。 4.
喚醒時間 IT 管理員可使用喚醒時間畫面來排定每天的喚醒時間及睡眠延遲。例如，可以設定產品在 07:30 喚醒， 讓產品能完成起始及校準，並在 08:00 前準備就緒可開始使用。系統管理員只需設定一次每天喚醒設 定；然而每天可有不同的喚醒設定。此外，為了節約能源可設定睡眠延遲，以便在特定的無活動期間之 後關閉產品電源。 圖示 3-20 睡眠排程畫面 表格 3-13 睡眠排程 ZHTW 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 喚醒時間 選擇要使用喚醒設定的一或多天，然後設定各天開啟產品電源的時間。 3 睡眠延遲 設定產品在進入「睡眠模式」之前的閒置時間。當產品處於「睡眠時間」下時，使 用的能源較少。 喚醒時間 51
52 第 3 章 從設定值畫面設定產品 ZHTW
4 傳送數位傳送選項 管理員可使用數位傳送標籤的可用畫面控制部分產品所提供的數位傳送功能。 附註： ZHTW 部分產品不支援上述全部畫面。 53
一般設定 使用一般設定畫面設定數位傳送管理員資訊。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 4-1 一般設定畫面 表格 4-1 一般設定 54 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 名稱 輸入管理員名稱。 3 電子郵件地址 輸入管理員電子郵件地址。裝置不接受格式不正確的電子郵件地址。 4 電話號碼 (選擇性) 輸入管理員電話號碼 (選擇性)。 5 位置 (選擇性) 輸入管理員的位置 (選擇性)。 6 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW
傳送至資料夾 使用傳送至資料夾畫面，將掃瞄文件傳送至共用資料夾或 FTP 站台。 附註： 共用資料夾或 FTP 站台必須可正常運作，才能使用此工具將其新增為目的地。 以下圖表說明如何使用傳送至資料夾畫面。 圖示 4-2 傳送至資料夾畫面 表格 4-2 傳送至資料夾設定值 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 3 啟用傳送至資料夾 選擇「啟用傳送至資料夾」核取方塊，開啟裝置上的「傳送至資料夾」功 能。啟用時會在裝置的前控制面板上顯示「傳送至資料夾」圖示。使用者可 選擇該圖示以使用此功能。 4 新增 按一下「新增」設定新資料夾目的地。 5 編輯 按一下「編輯」檢視或變更預先定義資料夾的設定值。 6 移除 按一下「移除」從預先定義資料夾清單移除選擇的資料夾。 7 全部移除 按一下「全部移除」將所有預先定義資料夾從清單移除。 8 測試資料夾存取權限 按一下「測試資料夾存取權限」測試預先定
表格 4-2 傳送至資料夾設定值 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 附註： 如果您的共用資料夾目的地的主機名稱全部指定為 IP 位址時 (例 如，\\192.000.0.1\Topfolder)，則不需要提供 WINS 伺服器。在這種情況 下，將 WINS 伺服器設為 0.0.0.0.。 10 11 NTLM 驗證設定 TIFF 版本 使用 NTLM 驗證設定以指定您電腦環境中伺服器/工作站所使用的驗證設定。 常用預設設定值如下： ● Windows 95、Windows 98 和 Windows Me 主機 - 選擇「傳送 LM 與 NTLM 加密密碼」。 ● Windows NT 4.0 (早於 Service Pack 4) - 選擇「傳送 NTLM 加密密 碼」。 ● Windows NT 4.
在 Windows XP 中共用資料夾 1. 在要從 Windows 檔案總管或我的電腦共用的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下共用和 安全性。在出現的對話方塊上，預設為選取共用標籤。 圖示 4-3 共用標籤 2.
3. 如果已選擇單一檔案共用，您可以跳過剩餘步驟，然後按下確定。如果未選擇，請執行步驟 3-7。 a. 按一下權限按鈕。 圖示 4-4 權限對話方塊 58 b. 如果希望網路上的任何人都可存取資料夾，請按一下 Everyone，選擇允許完全控制，然後按 一下確定。(跳至步驟 4) c. 如果希望僅對資料夾提供特定的使用者存取權限： 選擇 Everyone，然後按一下移除。 d.
e. 在輸入物件名稱來選取欄位中，輸入將具有資料夾存取權的第一個使用者帳戶的名稱，然後按 一下檢查名稱。 圖示 4-5 選擇使用者對話方塊 f. 要新增多個使用者帳戶，請在第一個帳戶名稱後輸入分號，然後為要新增的每個帳戶重複上述 的步驟。每個使用者帳戶將顯示為 COMPUTER NAME\user name，且每個使用者帳戶由分 號分隔。 g. 完成時按一下確定。 h. 要變更每個使用者帳戶的權限，請在該資料夾的權限視窗中，按一下使用者帳戶的名稱。反白 顯示後，您可以根據下面的選項允許或拒絕權限。勾選或取消勾選希望提供給使用者的權限旁 邊的方塊。 附註： 您必須變更每個具有此資料夾存取權的使用者帳戶之權限。 ◦ 讀取可讓使用者讀取資料夾中的檔案。 ◦ 變更可讓使用者新增、變更或刪除資料夾中的檔案。 ◦ 完全控制可讓使用者讀取、新增、變更及刪除資料夾中的檔案，及調整這些權限或取得 資料夾的所有權。 4. 設定所有使用者的權限後，按一下確定。 5. 按一下安全性標籤，然後按一下新增。如果未看到安全性標籤，請跳過剩餘步驟。 6. 新增已在步驟 3 中新增的所有使用者帳戶。 7.
將共用資料夾新增至傳送至資料夾清單。 1. 在 EWS 傳送至資料夾畫面上，按一下「新增」。可讓您設定和測試資料夾目的地，供使用者在裝 置上進行選擇。在按一下「新增」後，您將前往兩個網頁，先選擇目的地類型，然後設定共用資料 夾。在這兩個網頁上，指定設定值再按「確定」按鈕。 圖示 4-6 新增共用資料夾畫面 表格 4-3 新增共用資料夾畫面 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 別名 選擇將在裝置上顯示的任何名稱。此名稱會說明您的共用資料夾，並會 顯示在 MFP 的「網路資料夾」功能表中的「快速存取資料夾」。 2 資料夾路徑 資料夾路徑由電腦名稱與共用資料夾的名稱組成，例如： \ \MyComputerName\MySharedFolder。您可以輸入電腦的 IP 位址，而 不是電腦名稱，例如 \\10.10.10.10\MySharedFolder。請記住，在進行此 步驟之前，資料夾必須由 Windows 共用。 附註： 要尋找我的電腦名稱，您可以在桌面上的我的電腦上按一下滑 鼠右鍵，按一下內容，然後按一下電腦名稱。將完整電腦名稱複製到資 料夾路徑方塊。 3 60 預設
表格 4-3 新增共用資料夾畫面 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 4 存取憑證 您可以選擇使用公用憑證或使用裝置使用者的憑證。 ● 使用公用憑證。 所用的使用者名稱、網域及密碼將安全地儲存在 MFP 上，供每次存取「共用資料夾」時使用。如果使用者的密碼變 更，則需要在「共用資料夾」設定中更新密碼。 ● 使用裝置使用者的憑證。 如果啟用支援的驗證方法 (Kerberos 驗 證)，且使用者需要輸入網域憑證才能存取「傳送至資料夾」應用程 式 (請參閱「使用者驗證」)，這些憑證將用於存取共用資料夾。如 果未啟用支援的驗證方法，將提示使用者輸入使用者名稱、網路及 密碼。 附註： 要尋找使用的網域，請在我的電腦上按一下滑鼠右鍵，選擇內 容，然後選擇電腦名稱標籤。所示的網域通常類似於組織.公司名稱.
編輯或檢視預先定義的資料夾 按照以下步驟編輯或檢視預先定義的資料夾。 1. 按一下資料夾名稱可從「預先定義的資料夾」清單中選擇資料夾。 2. 按一下「編輯」，您將移至要新網頁，以檢視或變更預先定義資料夾的設定值。然後，如果您變更 設定值則按「確定」按鈕，如未變更則按「取消」按鈕，即可返回此頁。 移除預先定義的資料夾 按照以下步驟從裝置移除預先定義的資料夾： 1. 按一下資料夾名稱可從「預先定義的資料夾」清單中選擇資料夾。 2. 按一下「移除...」再按「確定」以確認。選擇的資料夾目的地將從裝置移除。 3. 重複上述步驟移除其他資料夾，或使用「全部移除」按鈕如下所示。 移除所有資料夾 按照以下步驟從裝置移除所有資料夾： 1. 按一下「全部移除」。 2. 按一下「確定」以確認。將會移除所有的資料夾。 測試預先定義的資料夾 按照以下步驟測試預先定義的資料夾是否可由裝置存取。 1. 從「預先定義的資料夾」清單選擇資料夾。 2.
電子郵件設定 產品需要簡單郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 閘道伺服器才能將電子郵件訊息轉寄至目的地。如果 SMTP 閘 道不回應或尚未設定，畫面會顯示以下訊息： 0.0.0.
表格 4-4 電子郵件設定 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 7 使用裝置使用者的憑證 如果已對 SMTP 伺服器上擁有帳戶的 SMTP 和個別裝置使用者啟用驗證，您只 能使用此設定。在大部分情況下，最好採用使用公用憑證的方式。 8 使用公用憑證 此設定可為所有使用者針要使用的裝置設定單一的 SMTP 驗證名稱和密碼。 9 尋找閘道 如果您不知道 SMTP 閘道的 TCP/IP 位址或主機名稱，則按此按鈕搜尋網路以 找出合適的 SMTP 閘道伺服器。 附註： 如果您使用電子郵件服務的 ISP，此功能可能無法正常運作。請聯絡您 的 ISP，取得 SMTP 閘道的名稱或位址，以及用來存取電子郵件的使用者名稱 和密碼。 10 測試 按一下此按鈕驗證指定的 SMTP 閘道伺服器是否有效且正常運作。 11 電子郵件地址 輸入作為預設寄件者的人員其電子郵件地址。 12 顯示名稱 輸入您要在產品傳送的電子郵件訊息的「寄件者」欄位中顯示的名稱。也可以使 用此欄位加入說明，如「請在此輸入您的電子郵件地址。」 附註： 如果沒有提供名稱，則在電子郵件地址欄位中輸入的電子
表格 4-5 進階電子郵件設定 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 3 訊息文字 對於產品傳送的所有電子郵件訊息，修改訊息文字將在本文中顯示的方式。選擇訊息 文字的語言。可用語言與設定標籤中「語言」畫面上的可用語言相同。 4 可由使用者編輯 選擇此核取方塊，讓使用者新增文字至電子郵件訊息文字中。 5 附件設定 為產品傳送的電子郵件訊息，選擇附件預設設定。 附註： 如果希望電子郵件附件最小，請選擇黑白、最低解析度及小設定 (預設檔案 大小)。如果希望取得更高的影像品質，請從其他可用設定選擇。請注意，PDF、彩 色、150DPI 及標準檔案大小通常以合理的檔案大小提供最佳品質。 ZHTW 電子郵件設定 65
電子郵件通訊錄 電子郵件通訊錄是裝置中儲存的電子郵件地址清單。通訊錄可以儲存常用的電子郵件地址，以便您在從 裝置的前控制面板傳送文件時，可以快速選擇正確的電子郵件地址。「電子郵件通訊錄」頁可讓您每次 將一個電子郵件地址新增至裝置，以及編輯裝置中已經儲存的電子郵件地址。 您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大型常用電子郵件地址清單一次全部載入裝置中，而不是每 次只新增一個地址。 如果要將電子郵件地址新增至多個裝置，最好先將其新增至其中一個裝置，對清單進行任何必要的編 輯，然後再使用「匯入/匯出」功能將這些地址傳送至其他裝置。 下列圖示與程序說明如何使用此畫面。 圖示 4-9 電子郵件通訊錄畫面 表格 4-6 電子郵件通訊錄畫面 66 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 新增項目 按一下新增電子郵件地址按鈕以將電子郵件地址新增至裝置的電子郵件通訊錄。 2 鍵入電子郵件地 址或通訊錄名稱 鍵入裝置上儲存的電子郵件地址或電子郵件通訊錄名稱，以進行編輯或刪除。 3 選擇電子郵件地 址或通訊錄名稱 選擇裝置上儲存的電子郵件地址或電子郵件通訊錄名稱，以進行編輯或刪除。 4
電子郵件通訊錄工作 您可以按一下「新增電子郵件地址...」來新增電子郵件地址。這樣，您就會進入「新增電子郵件地址」 頁，其中包含指導您完成該工作的指示。 新增電子郵件地址 要新增電子郵件地址，請執行下列操作： 1. 按一下「新增電子郵件地址...」。「新增電子郵件地址」頁將會出現。 2. 在「名稱」欄位中，鍵入使用者名稱。使用者搜尋某個電子郵件地址時，裝置控制面板上的清單中 即會顯示該地址的使用者名稱。視使用的語言而定，最大長度為 245 個字元。 3. 在「電子郵件地址」欄位中鍵入電子郵件地址。電子郵件地址必須少於 255 個字元。 附註： 4. 如果裝置已啟用電子郵件地址驗證，則電子郵件地址必須含有 @ 符號。 按一下「套用」以將新電子郵件地址儲存至裝置。 編輯電子郵件地址 要編輯現有的項目，請執行下列操作： 1. 選擇要編輯的電子郵件地址。您可以在搜尋欄位中鍵入名稱，來尋找特定電子郵件地址。 2. 按一下「編輯項目...」。「編輯電子郵件地址」頁將會出現。 3. 在「名稱」與「電子郵件地址」欄位中進行所需的變更。 4.
傳真通訊錄 傳真通訊錄是裝置中儲存的傳真號碼清單。通訊錄可以儲存常用的傳真號碼，以便您在從 MFP 裝置的 前控制面板傳真文件時，可以快速選擇正確的目的地。「傳真通訊錄」頁可讓您每次將一個傳真號碼新 增至裝置，以及編輯裝置中已經儲存的傳真號碼。 您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大型常用傳真號碼清單一次全部載入裝置中，而不是每次只 新增一個號碼。 如果要將傳真通訊錄新增至多個裝置，最好先將傳真號碼新增至其中一個裝置，對清單進行任何必要的 編輯，然後再使用「匯入/匯出」功能將通訊錄傳送至其他裝置。 下列圖示與程序說明如何使用此畫面。 圖示 4-10 傳真通訊錄畫面 表格 4-7 傳真通訊錄 68 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 新增項目 使用此功能以新增傳真項目到目錄。 3 編輯或刪除現有目錄 使用此功能來編輯或刪除目錄中的傳真項目。 4 編輯傳真號碼 按一下此按鈕以編輯傳真號碼。 5 刪除傳真號碼 按一下此按鈕以刪除傳真號碼。 6 刪除所有傳
傳真通訊錄工作 您可以按一下「新增傳真號碼...」來新增傳真號碼。這樣，您就會進入「新增傳真號碼」頁，其中包含 指導您完成該工作的說明。 新增傳真號碼 要新增傳真號碼，請執行下列操作： 1. 按一下「新增傳真號碼...」。「新增傳真號碼」頁將會出現。 2. 在「名稱」欄位中，鍵入使用者名稱。使用者搜尋某個傳真號碼時，裝置控制面板上的清單中即會 顯示該號碼的使用者名稱。視使用的語言而定，最大長度為 245 個字元。 3. 在「傳真號碼」欄位中鍵入傳真號碼。傳真號碼的格式有無空格均可。傳真號碼長度必須少於 50 個字元，且可以包含下列標點符號： 逗點 + - ( ) [ ] *。 逗點可用來在撥號期間產生 2 秒延遲，以使用撥號首碼。 方括弧 [] 可用來作為安全措施，防止 PIN 號碼顯示在傳真報告或傳真記錄中。任何方括弧中的號 碼都不會顯示在這些報告中。 4. 按一下「套用」以將新傳真號碼儲存至裝置。 您可以編輯或刪除裝置中儲存的任何傳真號碼。 編輯傳真號碼 要編輯現有的項目，請執行下列操作： 1.
匯入/匯出 使用此頁透過裝置匯入與匯出通訊錄與使用者資訊。 將資料匯入裝置時，您可以新增電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄，以便可以在本裝置上存取。這 樣有助於更輕鬆地建立起始清單，或使用組織中的變更讓 HP 裝置保持最新狀態。 匯出記錄時，您可以將裝置中的電子郵件、傳真或使用者記錄儲存至電腦檔案上。然後，您可以使用此 檔案作為資料備份，也可以使用此檔案在其他 HP 裝置上匯入記錄。如需匯出說明，請參閱 73 頁的匯 出通訊錄。 下列圖示與程序說明如何使用此畫面。 圖示 4-11 匯入/匯出畫面 表格 4-8 匯入/匯出畫面 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 通訊錄檔案名稱 (來源)： 鍵入要匯入裝置的電子郵件或傳真通訊錄名稱，然後按一下匯入按鈕以匯入通訊錄。 2 匯出通訊錄 按一下喜好的選項旁邊以選擇要匯出的通訊錄資訊。 3 通訊錄檔案名稱 (目的地) 鍵入要建立的匯出檔案之檔案名稱與路徑，然後按一下匯出以儲存檔案。 4 清除通訊錄 選擇要清除的通訊錄類型，然後按一下清除所選的通訊錄。 匯入通訊錄 您可以使用逗點分隔值 (CSV) 格式先建立檔案，來匯入通訊
也可以從 Microsoft Outlook 或其他電子郵件用戶端匯出聯絡人或將其儲存為 .CSV 檔案，來建立資料檔 案。 匯入通訊錄 要匯入通訊錄或使用者資料，請執行下列操作： 1. 使用您的資料所需的欄建立包含標題列的資料檔案。您可以使用下列欄： ● name (或「first name」與「last name」) ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin 附註： 「address」欄位也可能稱為「E-mail」或「E-mail Address」。「E-mail Address」欄位 也可能稱為「Business Fax」或「Home Fax」。 標題列就是試算表或檔案的第一列。 2.
記錄類型 電子郵件地址 使用者記錄 電子郵件分組清單 傳真號碼 傳真快速撥號 1 所需的資料 name (或「first name」與 「last name」) 欄位長度上限 記錄數量上限 245 個字元 2 2,0003 address1 255 個字元 name 245 個字元 2 pin 4-8 個數字 address1 255 個字元 name 245 個字元 2 address1 255 個字元 dlname 245 個字元 2 name 245 個字元 2 faxnumber1 50 個字元 faxnumber1 50 個字元 speeddial4 31 個字元 code4 2 個數字 2,000 2,0003 2,000 100 個快速撥號，每個撥號最 多 100 個項目 「address」欄位也可能稱為「E-mail」或「E-mail Address」。「E-mail Address」欄位也可能稱為「Business Fax」或 「Home Fax」。 2 視使用的語言而定，長度上限可能會更少。 電子郵件地址與分
匯出通訊錄 您也可以匯出儲存在裝置中的通訊錄或使用者資訊。此資料將匯出到 CSV 檔案，其格式與上述格式相 同，即一行標題列，後接用於每個使用者或通訊錄記錄的列。要匯出資料，請執行下列操作： 1. 選擇步驟 1 中所示的一個或多個核取方塊。 2. 在步驟 2 中，鍵入匯出檔案的名稱。 3. 在所示的對話方塊中，按一下「儲存」，然後選擇要儲存檔案的位置。 4. 如果匯出程序失敗，將會顯示錯誤訊息。如果發生這種情況，請等待數分鐘，然後再次嘗試匯出。 您可以在試算表程式 (如 Microsoft Excel) 或文字程式 (如記事本) 中開啟匯出檔案。 清除通訊錄 根據預設值，按一下「清除所選的通訊錄」按鈕會清除裝置中的所有通訊錄資料 (電子郵件、傳真及授 權的使用者資料)。雖然可能無法個別地清除電子郵件地址與電子郵件分組清單，但仍然可以指定要清除 的個別通訊錄。 將裝置搬到公司的其他位置之前，或從其他裝置匯入通訊錄資料之前，您可能想要清除所有通訊錄。 若要清除一個或多個通訊錄，請執行下列操作： ZHTW 1. 選擇選項 3 中所示的一個或多個核取方塊： 清除通訊錄。 2.
定址設定值 附註： LDAP 通訊協定通常只在公司電子郵件環境中使用。如果您使用電子郵件服務的 ISP，HP 建議 您使用電子郵件通訊錄功能。 為了讓產品傳送掃描文件，您必須提供一或多個目的地位址。產品定址功能可藉由存取網路 LDAP 伺服 器簡化此程序。 使用位址設定值畫面功能，允許產品直接從簡易目錄存取通訊協定 (LDAP) 伺服器的資料庫取得位址， 而非複製的 LDAP 通訊錄。直接使用 LDAP 通訊錄可確保使用最近的位址。若伺服器設定值無效或無法 自動偵測時，畫面上會顯示訊息。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 4-12 位址設定值畫面 表格 4-9 位址設定值 74 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 3 允許裝置直接存取 LDAP 通訊 錄 選擇此核取方塊提供裝置對 LDAP 通訊錄的直接存取權。 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW
表格 4-9 位址設定值 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 4 LDAP 伺服器連結方法 匿名 如果 LDAP 伺服器不需要使用者憑證來存 取 LDAP 資料庫時，使用此選項來連接 LDAP 伺服器。 簡單 如果 LDAP 伺服器需要使用者憑證以使 用 LDAP 資料庫時，使用此選項來連接 LDAP 伺服器。 當選取此選項時，必須輸入使用者、密碼 和網域。注意，未加密的密碼將在網路上 傳送。 透過 SSL 的簡單方式 如果 LDAP 伺服器需要使用者憑證以使 用 LDAP 資料庫時，使用此選項來連接 LDAP 伺服器。此選項支援 Kerberos v2。 當選取此選項時，必須輸入使用者、密碼 和網域。 附註： Kerberos 不是所有產品皆可使用此選項。 所選的 LDAP (Active Directory) 伺服器需 要使用者憑證。Kerberos 標籤可以從 Kerberos (Active Directory) 伺服器取得， 並可用於驗證 LDAP 伺服器。密碼將以加 密方式透過網路傳送，第三方無法進行讀 取。 要將 Kerberos 作為連結方法，您必
表格 4-9 位址設定值 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 附註： 有些 LDAP 伺服器的搜尋根部可保持空白 (此時將會假設其根部節 點)。 12 13 14 裝置使用者資訊擷取方法 將輸入的名稱和 LDAP 屬性比 對 使用此屬性擷取收件者的電子 郵件地址 Exchange 5.5 預設值 若您正在連接執行 LDAP 的 Microsoft Exchange 5.
表格 4-10 進階位址設定值 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 3 進階搜尋選項 選擇進階 LDAP 伺服器搜尋設定值。可用設定值如下。 4 ZHTW 尋找資料庫中的項目 ● LDAP 位址數量上限。 使用此控制項設定由單次搜尋傳回的符合電子郵 件地址數量。設定的數量愈少，搜尋的速度愈快。 ● 搜尋時間上限。 使用此控制項設定裝置將等待 LDAP 伺服器回應的時 間。在 LDAP 伺服器忙碌或網路緩慢的環境中，應提高此逾時時間。 ● LDAP 過濾器條件。 使用此控制項設定選擇性的 LDAP 過濾器，以過濾 出電子郵件地址。 選擇 LDAP 搜尋查詢是否要包含以部分名稱作為開頭的項目，或在項目名稱 中的任何位置含有此部分名稱的所有項目。 定址設定值 77
記錄 使用記錄畫面檢視數位傳送工作資訊，包括發生的任何錯誤。以下圖表說明如何使用本畫面。 附註： 如果安裝了 HP DSS，數位傳送活動會記錄在 HP DSS 中，而非 HP EWS 中。若要檢視記 錄，開啟 HP MFP DSS 設定公用程式，再按記錄標籤。HP EWS 中僅會顯示與在控制面板或透過 HP EWS 畫面設定的活動有關的項目。 圖示 4-14 記錄畫面 表格 4-11 記錄 78 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 3 嚴重性 為每個記錄項目列出錯誤的嚴重性 (若其適用)。 4 裝置 列出裝置的 TCP/IP 位址。 5 使用者 列出起始事件的使用者。 6 事件 說明事件是否成功或發生錯誤。 7 時間 顯示每個記錄項目的時間。 8 儲存 按一下此按鈕可將記錄資訊儲存到檔案中。 9 詳細資料 選擇記錄項目，再按詳細資料按鈕檢視記錄項目詳細資料。 第 4 章
表格 4-11 記錄 （續） 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 10 重新整理 按一下此按鈕可更新檢視，以包含最新的記錄資訊。 11 清除 按一下此按鈕可從記錄清除資訊。 附註： 按一下清除按鈕只會清除顯示在畫面上的記錄。記錄項目仍會保留在產品 上，作為工作統計之用。 當您按一下記錄畫面上的詳細資料按鈕，就會顯示詳細資料畫面。此畫面會顯示有關數位傳送工作的資 訊，如工作 ID、工作傳送時間、寄件者名稱和其他詳細資料。 圖示 4-15 詳細資料畫面 若為未傳送成功的工作，故障排除按鈕會顯示在詳細資料畫面的最下方。當您按一下故障排除，就會顯 示故障排除畫面。按一下顯示在詳細資料下加底線的連結，開啟可協助您排除問題的畫面。 ZHTW 記錄 79
喜好設定 使用喜好設定設定值畫面設定數位傳送功能的一般設定。以下圖表說明如何使用本畫面。 圖示 4-16 喜好設定設定值畫面 表格 4-12 喜好設定設定值 80 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 說明 按一下可開啟含有數位傳送標籤上畫面相關資訊的說明檔案。 3 文件大小 當掃瞄文件時，選擇您要產品掃描器使用的預設紙材大小。 4 文件類型 當掃瞄文件時，選擇您要產品影像處理器使用的預設紙材類型。 ● 文字 ● 相紙 ● 混合 5 雙面文件 選擇此核取方塊讓產品掃瞄文件的兩面。 6 自動重設設定 使用逾時選項，將所有與工作有關的數位傳送設定值重設為產品預設設定值。您可 在使用者變更設定值的數位傳送作業完成之後立即重設設定值，或是將重設延遲從 10 到 300 秒的間隔。 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW
5 ZHTW 從「網路」畫面管理網路作業 81
概觀 使用「網路」畫面在網路上設定和管理您的產品。網路標籤上可用畫面的外觀和功能將根據您的 HP Jetdirect 列印伺服器的機型和版本而有所不同。當您按一下網路時，會顯示類似於以下的畫面。從 左導覽列，按一下所要檢視畫面的網路功能表。 圖示 5-1 網路設定值畫面 表格 5-1 網路設定值 圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能 1 HP EWS 標籤和功能表 如需更多資訊，請參閱 7 頁的瀏覽 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2 選擇語言 選擇網路標籤的語言。網路標籤中可用的語言清單不同於設定值標籤中可用的語言 清單。 3 支援/說明 按一下支援或 ? 以取得有關網路標籤上選項的詳細資訊。 依您的 HP Jetdirect 列印伺服器機型和作業版本而定，您可從「網路」畫面執行的部分工作如下： 82 ● 變更各種網路連線的網路設定設定值。 ● 開啟或關閉管理通訊協定。 ● 設定支援聯絡人和支援 URL。 ● 設定密碼以控制對產品和網路設定設定值的存取。此密碼會與您在設定值標籤下安全性畫面上設定 的密碼同步，因此您可以從任一個畫面設定或重新設定密碼。
● 開啟 HP Jetdirect 設定頁。請參閱 84 頁的 HP Jetdirect 安全性設定精靈。 ● 設定 HP EWS 檢查網路狀態的頻率。 如需「網路」畫面的詳細資訊，請參閱以下來源： ● ZHTW 說明。在每個「網路」畫面上，支援或 ? 連結可提供網路功能的說明。同時，您可從支援畫面存 取 HP 網站的其他說明。 概觀 83
HP Jetdirect 安全性設定精靈 使用 HP Jetdirect 安全性設定精靈以設定 HP Jetdirect 列印伺服器管理的安全性設定。 HP Web Jetadmin 是功能強大的 Web 型軟體公用程式，可安裝、設定及管理使用網路連線的裝置。因 為此公用程式可以安裝及設定裝置，它必須要確保自已能免除不必要的存取。不僅要確保自已能避免不 想要的使用者，還必須確保其所管理的裝置能免除不必要的存取。基於下列原因，確保裝置安全十分重 要： ● 減少印表機的當機次數 ● 減少服務中心來電次數 ● 降低故障排除的查閱次數 ● 降低消耗用量 附註： 如果您使用 HP Web Jetadmin 來設定您的印表機，HP 建議您使用 HP Web Jetadmin 來設定 HP Jetdirect 安全性設定。 由於 HP Jetdirect 韌體不斷強化或修訂，從而解決效能與安全問題。永遠保持印表機的韌體為最新版本 等級，以確保最大的安全性。HP Web Jetadmin 提供個別或批次升級 HP Jetdirect 韌體的能力。 下圖說明如何使用此畫面。 圖示 5-2 HP Jetdirec
6 使用其他連結作為資源 其他連結方塊含有三個永久連結，可讓您快速存取產品專屬資訊，如互動式故障排除和原裝 HP 耗材訂 購資訊等。 圖示 6-1 裝置狀態畫面 附註： 您可使用設定值標籤上的編輯其他連結畫面，將最多五個自訂連結新增到您選擇的網站上。這 些連結會始終在 EWS 畫面中左導覽列下的其他連結方塊中顯示。如需更多資訊，請參閱 45 頁的編輯 其他連結。 以下區段說明根據預設在其他連結方塊中顯示的每個連結。 ZHTW 85
hp 即時支援 惠普科技提供名為 hp 即時支援的網際網路支援系統，可從您的產品蒐集診斷資訊，並將之與 HP 資訊 資料庫比對。使用 hp 即時支援，可迅速輕鬆地找出可協助您解決問題的智慧解決方案。 hp 即時支援的運作原理 當您按一下 hp 即時支援時，就會從您的產品蒐集資訊，並安全地傳輸至惠普科技。hp 即時支援網站會 讀取產品資料，進而分析產品目前的狀態。網站會建立自訂網頁，顯示在瀏覽器視窗中，內含清楚易懂 的文字和視覺輔助指示。hp 即時支援網站也會引導您取得產品適用的其他服務。 在任何產品資料傳送到惠普科技進行分析之前，您可檢視所有這些即將轉送的資訊 (例如，序號、錯誤 狀況和產品狀態)。惠普科技將此資訊視為機密。 您可從 hp 即時支援取得的資訊 hp 即時支援網站提供下列可供故障排除和維護的工具： 86 ● 韌體和軟體更新。 ● 故障排除事件記錄中的最近事件。例如，事件記錄中列出的最近事件可能是產品卡紙。hp 即時支 援網站會偵測事件，並提供卡紙的故障排除資訊。 ● 保固升級服務。 ● 產品說明文件，如使用者指南和入門指南。 第 6 章 使用其他連結作為資源 ZHTW
購買耗材 購買耗材連結會將您連結到一個可提高您向選定經銷商線上訂購耗材速度的網頁。您已預先選擇所需的 耗材。您可變更數量或選擇其他項目。您選擇的項目已新增到購物車中，可以開始結帳，請確認已透過 選定經銷商訂購了正確的耗材。 ZHTW 購買耗材 87
產品支援 產品支援連結可將您連結到一個整合商務人士所需支援資源之綜合功能表的網頁。您可從此網頁完成以 下及更多的工作： ● 從站台找出 HP 產品清單： 電腦、工作站、伺服器、儲存裝置、印表機、掃描器、數位影像以及行 動裝置。 ● 取得技術支援。解決問題；尋找設定、安裝和設定產品的資訊；找出和使用產品；維護產品；升級 和移轉產品軟體和驅動程式；以及回收產品或妥善棄置。 ● 存取自助解決式資源，如常見問題、使用者說明文件、功能和規則以及產品相容性資訊。 ● 透過討論群組、電子郵件支援和電話支援與 HP 及您的同仁合作。 ● 使用工作導覽識別您要處理的工作區域，並快速找出相關主題和工具。 此外，還可以找到以下功能： 熱門主題、訂閱中心、產品回扣優惠和其他通告以及訓練和教育機會。 您可以在下列網站找到有關傳真功能與設定的資訊。 www.hp.
我的服務供應商和我的服務合約 只有當服務供應商已建立 (或是重新命名) 我的服務供應商和我的服務合約連結時，這兩個連結才會顯示 在設定值標籤上的「其他連結」畫面中。之後，任何使用者可按一下連結取得有關服務供應商和服務合 約的資訊。這項資訊 (最多可為 50 個字元長) 儲存在產品的永久儲存裝置中。 ZHTW 我的服務供應商和我的服務合約 89
90 第 6 章 使用其他連結作為資源 ZHTW
索引 符號/數字 「HP Jetdirect 安全性設定精靈」畫 面 84 「編輯其他連結」畫面 85 A AutoSend 31 D DIMM, 確認已安裝 11 E Explorer, 支援的版本 4 F Firefox, 支援的版本 4 H HP Jetdirect 列印伺服器 82 HP Web Jetadmin 3 hp 即時支援 45, 86 HP 嵌入式 Web 伺服器 已定義 2 功能 2 I Internet Explorer, 支援的版本 4 IT 系統管理員 登入 6 登出 6 警示, 設定 27 IT 管理員 睡眠排程設定 51 數位傳送設定 54 J Jetadmin, HP Web 3 Jetdirect 列印伺服器 82 ZHTW K Kerberos 驗證 37 Konqueror, 支援的版本 4 L LDAP 伺服器 Kerberos 驗證 37 定址設定值 74 LDAP 驗證畫面 35 M Microsoft Internet Explorer, 支援的 版本 4 Mozilla Firefox, 支援的版本 4 N Netscape Navigator,
六畫 列印伺服器, HP Jetdirect 82 列印畫面 19 列印檔案 19 印表機語言 12 回收耗材 45, 88 回覆電子郵件地址 26 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 5 安全性 Kerberos 驗證 37 LDAP 驗證 35 位址 75 狀態 12 傳送至電子郵件 63 驗證管理員 34 行動裝置, 列印自 19 七畫 位址 Kerberos 驗證 40 伺服器, HP Jetdirect 82 序號 17 我的服務合約連結 89 我的服務供應商連結 89 技術支援 即時 45, 86 產品 45, 88 更新韌體 19 系統管理員 登入 6 登出 6 警示, 設定 27 系統需求 4 防火牆 5 八畫 事件記錄 14 使用者名稱 33 其他連結區域 45, 85 取消列印按鈕 33 定址 設定值 74 服務供應商 登入為 6 登出 6 警示, 設定 27 狀態 耗材 10, 13 裝置 10 92 索引 網路 81 警示 27 附件, 電子郵件 63, 65 附件, 確認已安裝 11 九畫 型號 17 客戶支援 即時 45, 86 產品 45, 88 按鈕, 控制面板 10 按
裝置位置 17 裝置狀態畫面 10 裝置資訊畫面 17, 47 資料夾, 傳送至 55 資訊功能表 22 資訊標籤 狀態畫面 9 密碼保護 6 導覽 7 資產編號 17 閘道設定, SMTP 63 電子郵件 AutoSend 31 SMTP 閘道設定 63 支援 45, 88 外送, 設定 25 回覆地址, 設定 26 伺服器設定 25 定址 74 附件, 大小設定 63, 65 進階設定 64 警示 27 電子郵件伺服器畫面 25 電源, 設定睡眠排程 51 電話支援服務 45, 88 十四畫 睡眠排程畫面 51 碳粉匣 AutoSend 功能 31 用量資訊 15 狀態 10, 13 訂購 45, 87 管理員 睡眠排程設定 51 數位傳送設定 54 網站 即時支援 45, 86 產品支援 45, 88 韌體更新 19 網路 Web Jetadmin 3 支援類型 4 設定 81 網路畫面 81 網路標籤 7 語言, 印表機 12 語言畫面 48 ZHTW 說明 即時支援 45, 86 產品支援 45, 88 遠端設定 22 遠端韌體更新 19 十五畫 數, 頁 15 數位傳送畫面 Kerberos
94 索引 ZHTW
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