HP LaserJet M9040/M9050 雷射多功能事務機 使用者指南
版權資訊 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 基本產品知識 產品簡介 ............................................................................................................................................... 2 產品功能 ............................................................................................................................................... 3 產品細部介紹 ........................................................................................................................................ 7 輸出裝置 ..............................................
裝置狀態功能表 .................................................................................................................. 35 列印品質功能表 .................................................................................................................. 39 故障排除功能表 .................................................................................................................. 40 重設功能表 .........................................................................................................................
儲存工作 ............................................................................................................................ 64 使用服務功能表 .................................................................................................................. 65 5 連接功能 USB 連接 ............................................................................................................................................ 68 輔助連接 ..........................................................................................
設定進階列印選項 .............................................................................................................. 97 裝訂文件 ............................................................................................................................................. 99 在控制面板上為列印工作設定釘書機 ................................................................................. 99 在控制面板上為所有影印工作設定釘書機 .......................................................................... 99 在控制面板上為單一影印工作設定釘書機 .....................
刪除已儲存的影印工作 ..................................................................................................... 125 9 掃描並傳送至電子郵件 設定裝置以傳送電子郵件 .................................................................................................................. 128 支援的通訊協定 ................................................................................................................ 128 設定電子郵件伺服器設定值 .............................................................................................. 128 使用傳送電子郵件畫面 ...
設定紙匣 .......................................................................................................................... 153 變更網路設定值 ................................................................................................................ 154 開啟嵌入式 Web 伺服器 ................................................................................................... 154 設定電子郵件警示 ............................................................................................................ 154 安全性功能 .........
解決 MFP 問題 ................................................................................................................................. 181 控制面板訊息類型 ............................................................................................................................. 182 控制面板訊息 .................................................................................................................................... 183 清除卡紙 ................................................................................
確認 SMTP 閘道位址 ....................................................................................................... 222 確認 LDAP 閘道位址 ........................................................................................................ 222 解決網路連線問題 ............................................................................................................................. 223 解決網路列印問題 ............................................................................................................
多個回收（二到八個碳粉匣） ......................................................... 244 單個回收 ......................................................................................... 244 運送 ................................................................................................ 244 美國境外的回收 ............................................................................................... 244 紙張 ..........................................................................................................................
xii ZHTW
1 ZHTW 基本產品知識 ● 產品簡介 ● 產品功能 ● 產品細部介紹 ● 輸出裝置 1
產品簡介 圖示 1-1 HP LaserJet M9040 MFP 與 HP LaserJet M9050 MFP HP LaserJet M9040 MFP 與 HP LaserJet M9050 MFP 備有下列項目： 2 ● 可容納 100 張紙的多功能進紙匣（1 號紙匣） ● 兩個可容納 500 張紙的進紙匣 ● 一個可容納 2,000 張紙的進紙匣 ● 自動送紙器 (ADF) ● 可連結至 10/100/1000 Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器（支援十億位元） ● 384 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM) ● 雙面列印模組 ● 硬碟機 ● 輸出裝置 第 1 章 基本產品知識 ZHTW
產品功能 HP LaserJet M9040 MFP 與 HP LaserJet M9050 MFP 可供工作群組分享使用。MFP 為獨立式影印 機，無需連接至電腦即可使用。除了網路列印功能為唯一的例外，您可以在 MFP 控制面板上選擇所有 功能。 功能 ● 雙面影印與列印 ● 影像修改 ● 彩色數位傳送 ● 黑白列印與影印 ● 大版面列印 ● 文件處理 速度與列印量 ● 在 letter 或國際標準組織 (ISO) A4 尺寸紙張上掃描與列印，速度為每分鐘 50 幅影像 (ipm)（僅限 於 HP LaserJet M9050MFP） ● 在 letter 或 ISO A4 尺寸紙張上掃描與列印，速度為 40 ipm（僅限於 HP LaserJet M9040 MFP） ● 使用掃描器玻璃板的縮放比例為 25% 至 400% ● 使用自動送紙器 (ADF) 的縮放比例為 25% 至 200% ● 一次傳送、多次列印 (RIP ONCE) 技術 ● 八秒鐘內印出第一頁 ● 每月作業週期多達 300,000 幅影像 ● 533 兆赫 (MHz) 微處理器
使用者介面 ● 控制面板上的圖形顯示 ● 嵌入式 Web 伺服器，可用於獲得支援並訂購耗材（僅限於網路連線產品） ● HP 工具箱軟體，可提供 MFP 狀態與警示及列印內部資訊頁 語言與字型 ● HP 印表機指令語言 (PCL) 6 ● 相容的 HPPCL5e ● 印表機管理語言 ● 80 種可縮放的 TrueType 字體 ● HP PostScript 3 模擬 影印與傳送 ● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式 ● 工作中斷功能（影印分段時） ● 每張多頁 ● 操作者處理動畫顯示（如：解除卡紙） ● 影印書籍功能 ● 電子郵件相容性 ● 可節省能源的睡眠功能 ● 一次完成雙面掃瞄 ● 無需晃動碳粉匣設計 ● 原廠 HP 碳粉匣偵測 ● 可自動去除密封膠片 ● 輸入 碳粉匣 紙張處理 4 ◦ 1 號紙匣（多功能紙匣）： 一個用於紙張、投影片、標籤及信封的多功能紙匣。最多可載入 100 張紙或 10 個信封。 ◦ 2 號與 3 號紙匣： 兩個可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測大至 11 x 17/A
● ◦ 自動送紙器 (ADF)：可容納多達 100 張 Letter 或 A4 尺寸的紙張或 50 張 11 x 17 或 A3 尺寸 的紙張。 ◦ 雙面列印： 可提供雙面（紙張的兩面）列印功能。 輸出 MFP 配備下列其中一項輸出選擇。 ◦ 可容納 3000 張紙的堆疊器： 可堆疊多達 3,000 張紙。 上出紙槽（列印面向上）：可容納多達 100 張紙。 下出紙槽（列印面向下）：可容納多達 3,000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部分。 ◦ 可容納 3000 張紙的釘書機/堆疊器： 可對每份多達 50 張紙的工作或厚達 5 公釐（0.
環境功能 ● 睡眠設定可節省能源（符合 Energy Star® 準則，僅限於 1.0 版 HP LaserJet M9050MFP） ● 韌體更新可升級 MFP 的韌體。下載最新韌體，請至 www.hp.com/go/ljm9040mfp_firmware 或 www.hp.com/go/ljm9050mfp_firmware 並按照螢幕上的指示進行。要輕易地將韌體更新傳送至多台 產品，請使用 HP Web Jetadmin 軟體（請瀏覽 www.hp.
產品細部介紹 圖示 1-2 產品細部介紹 ZHTW 1 文件送紙器護蓋 2 文件送紙器 (ADF) 3 具有觸控式圖形顯示的控制面板 4 1 號紙匣 5 右側擋門 6 垂直傳送擋門 7 4 號紙匣 8 3 號紙匣 9 2 號紙匣 10 左側擋門（輸出裝置後面） 11 輸出裝置 12 前側擋門 13 雙面列印附件（位於 MFP 內部） 14 ADF 出紙槽 15 左側擋門 16 印表機電源線 17 4 號紙匣電源線 18 EIO 1 號插槽 19 影印處理器 EIO 卡 產品細部介紹 7
輸出裝置 此 MFP 附有一個可容納 3000 張紙的堆疊器、一個可容納 3000 張紙的釘書機/堆疊器、一個多功能完 稿器，或一個 8 槽式信箱。 可容納 3,000 張紙的堆疊器 ● 可堆疊多至 3,000 張 A4 或 Letter 尺寸的紙張 ● 堆疊多達 1,500 張 A3 或 Ledger 尺寸的紙張 ● 可交錯放置工作或可交錯放置第一頁。 下出紙槽（列印面向下）為所有輸出工作的預設紙槽。 可容納 3,000 張紙的釘書機/堆疊器 紙張處理功能 ● 可堆疊多至 3,000 張 A4 或 Letter 尺寸的紙張 ● 堆疊多達 1,500 張 A3 或 Ledger 尺寸的紙張 ● 可交錯放置工作或可交錯放置第一頁。 上出紙槽（列印面向上）為所有輸出工作的預設紙槽。 裝訂資訊 可容納 3,000 張紙的堆疊器/釘書機，可裝訂兩頁至 50 頁 75 g/m2（20 磅）紙張所組成的文件，或相當 於 5 公釐（0.
● 摺疊單頁 ● 以騎馬釘裝訂與摺疊多達 5 張紙（40 頁）的手冊或 10 張紙 （20 頁）的手冊。 裝訂資訊 完稿器可裝訂兩頁至 50 頁 75 g/m2（20 磅）A4 或 letter 尺寸紙張、25 張 A3 - 11 x 17 尺寸紙張或厚度 相當於 5.5 公釐（0.
● Legal ● Ledger 有 關 製 作 手 冊 的 詳 細 資 訊 ， 請 參 閱 HP 多 功 能 完 稿 器 使 用 指 南 ， 位 於 www.hp.com/support/ ljm9040mfp 或 www.hp.
2 ZHTW 控制面板 ● 使用控制面板 ● 使用管理功能表 11
使用控制面板 控制面板備有一個彩色 (VGA) 觸控式螢幕，可讓您取用裝置所有功能。用按鈕和數字鍵盤可控制工作及 裝置狀態。LED 指示燈則是用來標示裝置整體狀態用。 控制面板配置 控制面板包括觸控式圖形顯示幕、工作控制按鈕、數字鍵盤及三個發光二極體 (LED) 狀態指示燈。 圖示 2-1 控制面板 12 1 注意指示燈 注意指示燈表示裝置發生狀況需要處理。例如紙匣紙張用盡，或是觸控式螢 幕上出現錯誤訊息等。 2 資料指示燈 資料指示燈表示裝置正在接收資料。 3 就緒指示燈 就緒指示燈表示裝置已準備就緒，可開始處理任何工作。 4 亮度調整轉盤 滾動轉盤，以控制觸控式螢幕的亮度。 5 觸控式圖形顯示幕 用觸控式螢幕可開啟、設定所有的裝置功能。 6 數字鍵盤 可讓您鍵入所需份數的數值及其他數值。 7 睡眠按鈕 若裝置長時間沒有動作，就會自動進入睡眠模式。若需將裝置設為睡眠模 式，或是重新啟用裝置，請按睡眠按鈕。 8 重設按鈕 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。 9 停止按鈕 停止正在進行的工作。停止時，控制面板會顯示被停止的工作的選項（例如 裝置
首頁螢幕 從首頁螢幕可存取裝置功能，並會標示裝置目前狀態。 附註： 在首頁螢幕顯示的功能會依系統管理員的裝置設定而有所變動。 圖示 2-2 首頁螢幕 1 ZHTW 功能 視系統管理員的裝置設定為何，此區域顯示的功能可能包括下列任一項： ● 副本 ● 傳真 （選購） ● 電子郵件 ● 次要電子郵件 ● 網路資料夾 ● 工作儲存 ● 工作流程 ● 耗材狀態 ● 管理 2 裝置狀態列 狀態列提供了裝置整體狀態的資訊。此區域會依當前狀態而顯示不同的按鈕。有關狀態列上顯 示的各按鈕說明，請參閱 14 頁的觸控式螢幕上的按鈕。 3 影印份數 影印份數方塊顯示裝置被設定要影印的份數。 4 說明按鈕 點選說明按鈕可開啟內建的說明系統。 5 捲軸 點選捲軸的上下箭頭，可查看可用功能的完整清單。 6 登出 登入裝置取存限制功能後，可點選登出以登出裝置。登出之後，裝置會將所有選項重設為預設 值。 7 網路位址 點選網路位址以尋找有關網路連線的資訊。 8 日期與時間 此處顯示目前的日期與時間。系統管理員可選擇日期與時間的顯示格式，例如選用 12
觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上的狀態列提供了裝置狀態的資訊。此區域會顯示各種不同的按鈕。下表即說明各按鈕的意 義。 首頁按鈕。從任何畫面均可點選首頁按鈕，立即回到首頁畫面。 開始 按鈕。點選 開始 按鈕以開始執行所選用的功能。 附註： 此按鈕的名稱會視功能而有所變動。例如在副本功能，按鈕名稱會改為開始影印。 錯誤按鈕。每次裝置出現錯誤，必須處理完才能繼續作業時，就會出現此錯誤按鈕。點選錯誤按鈕即可看 到訊息，描述該錯誤。訊息裡也會說明該如何解決問題。 警告按鈕。裝置發生問題，但是仍可繼續運作時，便會出現警告按鈕。點選警告按鈕即可看到訊息，描述 該問題。訊息裡也會說明該如何解決問題。 說明按鈕。點選說明按鈕可開啟內建的線上說明系統。如需詳細資訊，請參閱 14 頁的控制面板說明系 統。 控制面板說明系統 本裝置內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的說明按鈕 ( )。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 若裝置出現發生錯誤
使用管理功能表 使用管理功能表來設定預設裝置行為及其他通用設定，如語言、日期與時間格式等。 附註： 管理員可鎖定功能表。若無法使用功能表或功能表項目，請聯絡管理員。 瀏覽管理功能表 在首頁畫面點選管理以開啟功能表結構。您可能必須捲動至首頁畫面最底端，才看得到此功能。 管理 功能表含有數個子功能表，列於畫面左邊。點選功能表名稱即可展開該結構。功能表名稱旁若顯示 加號 (+)，便代表含有子功能表。請繼續展開結構，直到找出您想要設定的選項為止。點選上一頁以回 到前一層。 若要結束管理功能表，請點選畫面左上角的首頁按鈕 ( ) 。 本裝置內建說明，解釋功能表可控制的各個功能。許多功能表的說明皆可在觸控式螢幕右手邊看到。或 可點選螢幕右上角的說明按鈕 ( )，以開啟總系統說明。 以下各節的表格說明各功能表的整體結構。 ZHTW 使用管理功能表 15
資訊功能表 管理 > 資訊 用此功能表列印裝置裡儲存的資訊頁和報告。 表格 2-1 資訊功能表 功能表項目 子功能表項目 組態頁 傳真報告（只有在安 裝 HP LaserJet 類比 傳真附件 300 後才可 使用） 值 說明 管理功能表選擇圖 列印 顯示管理功能表的基本結構與目前的管理設 定。 組態頁 列印 一組組態頁，顯示目前的裝置設定。 耗材狀態頁 列印 顯示耗材狀態，如碳粉匣、維護組件、釘書針 等。 用量頁 列印 顯示各紙張類型和尺寸至今印出的頁數資訊。 檔案目錄 列印 一個目錄頁面，顯示安裝在裝置上的大容量儲 存裝置資訊，如快閃磁碟機、記憶卡、硬碟 等。 傳真活動記錄 列印 內含此裝置傳送與接收過的傳真清單。 傳真呼叫報告 列印 前次傳送或接收傳真作業的詳細報告。 報告的縮圖 是 選擇是否要在報告首頁加入該傳真第一張頁面 的縮圖。 傳真呼叫報告 子功能表項目 否（預設值） 何時列印報告 永不自動列印 任何傳真工作後列印 傳真傳送工作後列印 任何傳真錯誤後列印（預設值） 僅在傳送錯誤後列印 僅在接收錯誤後列印 樣本頁/字型 帳單代碼
預設工作選項功能表含有下列子功能表： ● 預設原稿選項 ● 預設影印選項 ● 預設傳真選項 ● 電子郵件預設選項 ● 傳送至資料夾預設選項 ● 預設列印選項 預設原稿選項 管理 > 預設工作選項 > 預設原稿選項 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-2 原稿預設選項功能表 功能表項目 值 說明 紙張大小 從清單選擇紙張尺寸。 選擇影印或掃描原稿時最常用的紙張尺寸。 頁面數目 1（預設值） 選擇影印或掃描的原稿通常是單面或雙面。 2 方向 縱向（預設值） 選擇影印或掃描原稿時最常用的紙張方向。若較短邊緣靠上，請選擇 縱向；若較長邊緣靠上，請選擇橫向。 橫向 最佳化文字/圖片 手動調整（預設值） 使用此設定將輸出依照原稿類型做最佳化。可選類型有文字、圖片或 兩者混合。 文字 列印的圖片 影像調整 重磅原稿 暗度 使用此設定，針對掃描或影印的原稿顏色深淺來最佳化輸出。 清除背景 提高清除背景設定，移除背景的模擬影像，或移除明亮的背景顏色。 清晰度 調整清晰度設定，使影像更銳利或柔和。 一般 這
預設影印選項 管理 > 預設工作選項 > 預設影印選項 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-3 預設影印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 值 說明 份數 輸入份數。原廠預設值為 1。 設定影印工作的預設份數。 頁面數目 1（預設值） 設定影本預設面數。 2 裝訂/分頁 裝訂 無（預設值） 裝訂選項 自動分頁 設定影本裝訂、自動分頁的選項。一份文件影印多份影 本時，使用自動分頁會將影本每一份分開，收入正確順 序，而不會將所有影本的同一頁都疊在一起。 關閉 開啟（預設值） 出紙槽 紙槽號碼/名稱 設定影本的預設出紙槽（適用時就會套用）。 邊至邊 正常 (建議)（預設值） 若原始文件過於靠近邊緣列印時，請使用邊至邊功能來 避免邊緣可能出現的陰影。將此功能與縮小/放大功能結 合可確保整個頁面都列印在影本上。 邊到邊輸出 自動包含邊界 關閉（預設值） 開啟 18 第 2 章 控制面板 選擇此功能以確保影像完整出現在影本上，包括任何靠 近邊緣的內容。裝置於必要時將稍微縮小影像，視紙張 可列印區域的尺寸而定。 ZH
預設傳真選項 管理 > 預設工作選項 > 預設傳真選項 附註： 本功能表只有在安裝 HP LaserJet 類比傳真附件 300 後才可使用。 表格 2-4 傳真傳送功能表 功能表項目 子功能表項目 解析度 值 說明 標準 (100x200dpi)（預設 值） 設定所傳送文件的解析度。影像解析度越高，每英吋點 數 (dpi) 也越多，顯示的細節也越多。解析度越低，每 英吋點數越少，顯示的細節也越少，但檔案大小也越 小。 細緻 (200x200dpi) 極細緻 (300x300dpi) 傳真標題 前加（預設值） 選擇頁面上傳真標題的位置。 說明頁 選擇前加，將傳真標題印在傳真內容上方，並將傳真內 容朝頁面下方移動。選擇說明頁，將傳真標題印在傳真 內容頂端，而不會把傳真內容朝頁面下方推。使用說明 頁可避免單頁傳真被推入第二頁。 表格 2-5 傳真接收功能表 功能表項目 值 說明 傳真轉寄 傳真轉寄 若要將收到的傳真轉寄至另一個傳真裝置，請選擇傳真轉寄與自訂。 然後於轉寄至號碼欄位鍵入另一個傳真裝置的號碼。當您首次選擇此 功能表項目時，會被提示要求設定 PIN。請在每次使用這個
電子郵件預設選項 管理 > 預設工作選項 > 預設電子郵件選項 使用此功能表設定裝置傳送電子郵件時的預設選項值。 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 功能表項目 值 說明 文件檔案類型 PDF（預設值） 選擇電子郵件檔案格式。 JPEG TIFF M-TIFF 輸出品質 高（大檔案） 輸出品質愈高，輸出的檔案大小就愈大。 中（預設值） 低（小檔案） 解析度 300 DPI 使用此功能選擇解析度。選用較低設定值，產生檔案較小。 200 DPI 150 DPI（預設值） 75 DPI 彩色/黑白 彩色掃描（預設值） 選擇電子郵件要用黑白色或彩色。 黑白掃描 TIFF 版本 TIFF 6.0（預設值） 使用此功能指定儲存掃描的檔案所應使用的 TIFF 版本。 TIFF (6.
傳送至資料夾的預設選項 管理 > 預設工作選項 > 預設傳送至資料夾選項 使用此功能表設定傳送至電腦的掃描工作預設選項值。 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 功能表項目 值 說明 彩色/黑白 彩色掃描 選擇檔案要用黑白色或彩色。 黑白掃描（預設值） 文件檔案類型 PDF（預設值） 選擇檔案格式。 M-TIFF TIFF JPEG TIFF 版本 TIFF 6.0（預設值） 使用此功能指定儲存掃描的檔案所應使用的 TIFF 版本。 TIFF（6.
預設列印選項 管理 > 預設工作選項 > 預設列印選項 使用此功能表設定電腦傳來的工作預設選項值。 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-6 預設列印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 每項工作份數 預設紙張尺寸 自訂紙張的預設尺寸 值 說明 輸入數值。 使用此功能指定列印工作的預設列印份 數。 （有支援的尺寸清單。） 度量單位 公釐 選擇紙張尺寸。 設定使用者將列印工作紙張尺寸選為自訂 時，所使用的預設紙張尺寸。 英吋 X 尺寸 設定自訂紙張的預設尺寸的寬度。 Y 尺寸 設定自訂紙張的預設尺寸的高度。 出紙槽 <出紙槽名稱> 選擇列印工作的預設出紙槽。 列印面 單面（預設值） 使用此功能選擇列印工作預設為單面還是 雙面。 雙面 雙面格式 長邊 短邊 22 第 2 章 控制面板 使用此功能表設定雙面列印工作的預設樣 式。如果選擇長邊，頁面的背面會以正面 朝上列印。此選項是供靠左邊裝訂的列印 工作使用。如果選擇短邊則頁面背面會上 下倒轉列印。此選項是供靠上邊裝訂的列 印工作使用。 ZHTW
時間/排程功能表 管理 > 時間/排程 用此功能表設定裝置時間，及裝置進入與跳出睡眠模式的設定。 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-7 時間/排程功能表 功能表項目 子功能表項目 日期/時間 日期格式 子功能表項目 值 說明 YYYY/MMM/DD（預 設值） 用此功能設定目前日期與時間，並可設定外送 傳真裡時間戳記的日期及時間格式。 MMM/DD/YYYY DD/MMM/YYYY 日期 月 日 年 12 小時 (AM/PM) （預設值） 時間格式 24 小時 時間 時 分鐘 AM PM 時區 使用此功能設定所在位置的時區，並選擇裝置 是否應自動調整為日光節約時間。 1 分鐘 睡眠延遲 使用此功能以設定裝置閒置多久後進入睡眠模 式。 20 分鐘 30 分鐘 45 分鐘（預設值） 1 小時（60 分鐘） 90 分鐘 2 小時 4 小時 喚醒時間 星期一 關閉（預設值） 星期二 自訂 選擇自訂以設定一週每天不同的喚醒時間。裝 置會依照此排程跳出睡眠模式。使用睡眠排程 有助節省能源，並可預先讓裝置就緒，讓使用 者不需
表格 2-7 時間/排程功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 說明 星期一 關閉（預設值） 星期二 自訂 選擇 自訂 以設定一週每天的睡眠時間。裝置 會依照此排程進入睡眠模式。使用睡眠排程有 助節省能源。 星期六 星期日 睡眠時間 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 傳真列印（只有在安 裝 HP LaserJet 類比 傳真附件 300 後才可 使用） 傳真列印模式 儲存所有接收的傳真 列印所有接收的傳真 （預設值） 若是擔心私人傳真的安全性，可使用此功能建 立列印排程，將傳真儲存而不自動列印。 設定傳真列印排程時，控制面板會要求您選擇 列印傳真的日期及時間。 使用傳真列印排程 變更 PIN 24 第 2 章 控制面板 選擇變更 PIN 可變更 PIN 密碼，使用者必須 輸入 PIN 才能存取傳真列印 功能表與傳真轉 寄功能表。此 PIN 是四位數的數字。 ZHTW
管理功能表 管理 > 管理 用此功能表可設定整體裝置管理選項。 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-8 管理功能表 功能表項目 子功能表項目 網路位址按鈕 值 說明 顯示（預設值） 選擇此選項以顯示控制面板首頁畫面的網路位址按鈕。 隱藏 儲存的工作管理 快速影印工作儲存限制 選擇可儲存的工作數量上 限。 快速影印工作暫存逾時 關閉（預設值） 用此功能表可檢視管理裝置上儲存的所有工作。 1 小時 4 小時 1天 1週 睡眠模式 管理耗材 更換黑色碳粉匣 停用 使用此功能來自訂裝置的睡眠模式設定值。 使用睡眠延遲（預設值） 選擇使用睡眠延遲可設定讓裝置閒置後進入睡眠模式， 閒置時間則在時間/排程功能表指定。 不足時停止 用此功能表進行耗材管理作業，例如變更耗材訂購的界 限值。 用盡時停止 用盡時置換（預設值） 耗材使用壽命將盡/訂購極 限值 ZHTW 選擇範圍內的數值。 使用管理功能表 25
初始設定功能表 管理 > 起始設定 初始設定 功能表含有下列子功能表： ● 網路與 I/O 功能表 ● 傳真設定功能表 ● 電子郵件設定功能表 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 網路與 I/O 管理 > 起始設定 > 網路與 I/O 表格 2-9 網路與 I/O 功能表項目 子功能表項目 I/O 逾時 嵌入式 Jetdirect 值 說明 選擇範圍內的數值。出廠 預設值為 15 秒。 I/O 逾時指的是列印工作被判為失敗之前要等待的時 間。若裝置接收的一個列印工作資料流被中斷，便會依 照此設定先等待一段時間，逾時才回報工作失敗。 選項清單請參閱 26 頁的表格 2-10 Jetdirect 功能表。 EIO Jetdirect 表格 2-10 Jetdirect 功能表 功能表項目 子功能表項目 TCP/IP 啟用 子功能表項目 數值及說明 關閉：停用 TCP/IP 通訊協定。 開啟（預設值）：啟用 TCP/IP 通訊協定。 最長為 32 個字元的文數字字串，用於識別裝置。此名 稱會列於 HP Jetdirect 組
表格 2-10 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 否（預設值）：儲存現用的 DHCP 租約。 是：釋放目前的 IP 位址。注意印表機的網路連線將會 中斷，直到有新位址並重新啟動為止。 DHCP 續約 如果設定方法設定為 DHCP，且列印伺服器已用 DHCP 租有位址，就會出現此功能表。 否（預設值）：列印伺服器不要求 DHCP 續約。 是：列印伺服器在其 IP 位址上續約。 手動設定 （僅在設定方法設為手動時方可使用）組態參數直接來 自印表機控制面板： IP 位址：印表機的獨特 IP 位址 (n.n.n.n)，其中 n 為 0 至 255 間的數值。 子網路遮罩：印表機的子網路遮罩 (m.m.m.
表格 2-10 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 永遠：不論有無路由器，列印伺服器都會嘗試從 DHCPv6 伺服器取得其具狀態組態設定值。 主要 DNS 使用此項目指定列印伺服器應使用的主要 DNS 伺服器 IPv6 位址。 手動設定 用此項手動設定列印伺服器上的 IPv6 位址。 啟用：選擇此項目後再選擇開啟可啟用手動組態，或是 選擇關閉以停用手動組態。 位址：使用此項目輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點位 址，且此位址使用十六進位冒號語法。 Proxy 伺服器 指定裝置的嵌入式應用程式應使用的 proxy 伺服器。 Proxy 伺服器通常是讓網路用戶端存取網際網路之用。 它會暫存 Web 頁面，並為用戶端提供一些網際網路安 全性方面的保護。 要指定 proxy 伺服器，請輸入其 IPv4 位址或完整網域 名稱。此名稱最多可有 255 個八位元資料組。 對於某些網路來說，您可能需要與您的網際網路服務供 應商 (ISP) 聯絡才能取得 proxy 伺服器位址。 IPX/SPX Proxy 連接埠 輸入 proxy 伺服器用來
表格 2-10 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 安全性 列印安全性頁 子功能表項目 數值及說明 是：將目前 HP Jetdirect 列印伺服器上的安全性設定列 印出來。 否（預設值）：不列印安全性設定頁。 安全 Web 指定組態管理時，嵌入式 Web 伺服器是否僅接受 HTTPS（安全 HTTP）通訊，或是也同時接受 HTTP 通訊。 HTTPS 必需（預設值）：安全、加密的通訊，限使用 HTTPS 存取。列印伺服器會被視為安全網站。 HTTP/HTTPS 選購：可使用 HTTP 或 HTTPS 進行存 取。 IPsec 或 防火牆 指定列印伺服器的 IPsec 或防火牆狀態。 保留：IPsec/防火牆狀態保持目前組態不予變動。 停用（預設值）：停用列印伺服器的 IPsec/防火牆。 重設安全性 指定要儲存列印伺服器上的現行安全設定，或將其重設 為出廠預設值。 否（預設值）：維持目前的設定。 是：將安全性設定重設為出廠預設值。 診斷 此功能表提供測試項目，協助診斷網路硬體或 TCP/IP 網路連線問題。 嵌入式測試 嵌入式的測試可助您判斷網路故障原
表格 2-10 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 紙張路徑測試 此測試協助找出 HP PostScript 第 3 級模擬裝置上的資 料路徑及損毀問題。測試時會傳送預定的 PS 檔案至裝 置，不過此測試不需紙張，該檔案並不會列印。 選擇是選用此測試，或是選擇否放棄此測試。 執行時間（小時） 用此項目指定嵌入式測試的執行時間（小時）。您可以 選擇 1 至 60 小時之間的數值。若是選擇零 (0)，則測試 會持續執行直到發生錯誤或裝置關機為止。 HTTP、SNMP 以及資料路徑的測試完成之後，會將收 集的資料列印出來。 執行 否*: 不執行所選測試。 是：執行所選測試。 Ping 測試 此測試是用來檢查網路通訊用。測試時會傳送鏈路層封 包到遠端網路主機，然後等待接收適當回應。要執行 ping 測試，請設定下列項目： 目標類型 指定目標裝置是 IPv4 還是 IPv6 節點。 目標 IP IPV4：鍵入 IPv4 位址。 IPV6：鍵入 IPv6 位址。 30 第 2 章 控制面板 封包大小 指定要送至遠端主機的封包大小，以位
表格 2-10 Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 Ping 結果 連線速度 數值及說明 使用此項目，用控制面板顯示幕檢視 ping 測試狀態及 結果。您可以選擇下列項目： 傳送的封包 顯示送往遠端主機的封包數量 (0 至 65535 個之間)，由 最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 收到的封包 顯示從遠端主機收到的封包數量 (0 至 65535 個之間)， 由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 遺失百分比 顯示送出之後遠端主機沒有回應的封包比例（百分 比），由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起 算。 RTT 最低 顯示封包傳輸及回應的最低測得來回時間 (RTT)，範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 最高 顯示封包傳輸及回應的最高測得來回時間 (RTT)，範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 平均 顯示封包傳輸及回應的平均來回時間 (RTT)，範圍為 0 至 4096 毫秒。 正在執行 ping 顯示是否正在進行 ping 測試。是代表正在進行測試， 否則代表已完成測試或是並未執行測試。 重
傳真設定 管理 > 起始設定 > 傳真設定 附註： 本功能表只有在安裝 HP LaserJet 類比傳真附件 300 後才可使用。 表格 2-11 傳真設定功能表 功能表項目 子功能表項目 所需的設定 國家/地區 子功能表項目 值 （列出的國家/地區） 說明 設定外送傳真依法必需加上的設定值。 日期/時間 傳真標題資訊 電話號碼 公司名稱 電腦傳真傳送 停用 啟用（預設值） 傳真傳送設定 傳真撥號音量 關閉 使用這項功能可以啟用或停用 電腦傳真傳 送。電腦傳真傳送讓使用者在有安裝傳送傳真 驅動程式時，能夠從電腦透過裝置傳送傳真。 用此功能設定裝置撥出傳真號碼時的撥號音音 量。 低（預設值） 高 錯誤更正模式 啟用（預設值） 錯誤更正模式 啟用後，傳真傳輸期時發生錯 誤，裝置會再次傳送或接收錯誤部分。 停用 JBIG 壓縮 啟用（預設值） 停用 JBIG 壓縮可縮短傳真傳輸時間，進而減少電 話費用。但是，使用 JBIG 壓縮有時會導致與 舊型傳真機的相容問題。若是發生此問題，請 關閉 JBIG 壓縮。 最大傳輸速率 從清單選擇一個數 用此功能設定接收傳真時的最高傳
表格 2-11 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 說明 重撥間隔 範圍為 1 至 5 分鐘。 使用此功能指定接收方號碼忙線或未接聽時， 出廠預設值為 5 分鐘。 每次重撥要等待多久時間。 偵測撥號訊號 啟用 使用此功能指定裝置是否應檢查撥號音，再傳 送傳真。 停用（預設值） 撥號首碼 關閉（預設值） 使用此功能指定裝置傳送傳真時，傳真號碼的 前置號碼。 自訂 帳單代碼 關閉（預設值） 啟用帳單代碼時，會要求使用者輸入外送傳真 的帳單代碼。 自訂 範圍為 1 至 16 位數。預設值為 1 位數。 傳真接收設定 接聽鈴聲 此數值範圍視位置而 定。出廠預設值為 2 聲。 使用此功能指定傳真數據機接聽前要響鈴幾 聲。 鈴聲時間間隔 預設值（預設值） 這項設定是要用來調整一些 PBX 鈴聲訊號。 請只在由 HP 技術支援代理指示時，變更這項 設定。 自訂 鈴聲頻率 預設值（預設值） 鈴聲音量 自訂 這項設定應該保留為預設值，而且只能在由 HP 技術支援代理指示時變更。與這項設定關 聯的調整程序不在此指南所涵蓋的範圍中。 關閉 設
電子郵件設定 管理 > 起始設定 > 電子郵件設定 使用此功能表啟用電子郵件功能，並可設定基本電子郵件設定。 附註： 如需設定進階電子郵件設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。如需詳細資訊，請參閱 144 頁的嵌 入式 Web 伺服器。 表格 2-12 電子郵件設定功能表 功能表項目 值 說明 地址驗證 開啟（預設值） 此選項讓裝置可檢查您輸入的電子郵件地址是否符合語法。有效的電 子郵件地址必須具有「@」號與「.
裝置狀態功能表 管理 > 裝置狀態 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-14 裝置狀態功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 說明 語言 從清單選擇語言。 使用此功能將控制面板訊息選為其他語言。選 擇新語言時，鍵盤配置也可能變更。 按鍵聲音 開啟（預設值） 使用此功能指定點選畫面或按下控制面板上的 按鈕時是否發出聲音。 關閉 無活動逾時 警告/錯誤狀態 可清除警告 鍵入介於 10 至 300 之間的值。出廠預設 為 60 秒。 使用此功能，指定裝置控制面板無活動等待多 久之後，才重設為預設設定。 開啟 使用此功能，設定可清除警告在控制面板顯示 的時間。 工作（預設值） 可繼續的事件 自動繼續 (10 秒)（預 使用此選項，設定裝置遭遇特定錯誤時的狀 態。 設值） 按下 OK 以繼續 卡紙恢復 自動（預設值） 使用此功能設定裝置處理卡紙期間所遺失之頁 面的方式。 開啟 關閉 紙匣狀態 使用要求的紙匣 專用（預設值） 使用此功能可控制裝置該如何處理已指定進紙 匣的工作。 第一 手動送紙提示 永遠
表格 2-14 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 一般影印狀態 暫停列印工作 子功能表項目 值 說明 開啟 在即時使用者設定工作時，防止列印工作開 始。 關閉 暫停時間 優先掃描 完成列印影印工作後，於指定的時間阻止非影 印的列印工作開始。 啟用（預設值） 停用 自動中斷列印 啟用 使用此功能可開啟不間斷掃描。啟用優先掃描 後，會將原稿中的頁面掃描並儲存在磁碟中， 並保存直到裝置可用為止。 啟用此功能時，影印工作便有權中斷設定列印 多份的列印工作。 停用（預設值） 影印工作會插入列印佇列，排在列印工作完成 一份之後。待影印工作完成，裝置會繼續印製 列印工作剩餘的份數。 中斷影印 啟用 停用（預設值） 替代性封面模式 關閉（預設值） 開啟 36 第 2 章 控制面板 啟用此功能時，新開始的影印工作便有權中斷 目前列印中的影印工作。裝置會詢問您是否確 定要中斷目前的工作。 不管使用單面影印或雙面影印，啟用此功能 後，所有影印工作都可利用相同方式，將信紙 紙頭或預印紙裝入紙匣中。若選擇此選項，請 以雙面列印的方式載入紙張。裝置速度會減慢 為雙面列印所需的速度
表格 2-14 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 一般列印狀態 置換 A4/Letter 子功能表項目 值 說明 否 使用此功能，則收到 A4 工作但裝置未裝 A4 尺寸的紙張時會改印於 letter 尺寸的紙張 (而 收到 letter 工作卻未裝入 letter 尺寸的紙張時 改印在 A4 尺寸的紙張)。此選項也會以 Ledger 大小取代 A3，並以 A3 大小取代 Ledger。 是（預設值） 手動送紙 啟用 啟用此功能時，使用者可以從控制面板中選擇 手動送紙作為工作的紙張來源。 停用（預設值） 邊至邊取代 啟用 停用（預設值） Courier 字型 標準（預設值） 使用此功能以啟用或停用所有列印工作的邊到 邊模式。您可以透過邊到邊 PJL 變數在列印 工作內置換此模式。 使用此功能選擇要使用的 Courier 字型版 本。 深 寬形 A4 啟用 停用（預設值） 列印 PS 錯誤 啟用 使用此功能可以變更 A4 尺寸紙張的可列印區 域。如果啟用此選項，A4 紙的一行可列印八 十個間距為 10 字距的字元。 使用此功能以選擇當裝置遇到 PS 錯
表格 2-14 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值 說明 PCL 表單長度 輸入行數，介於 5 至 128 之間。原廠預設 為 60 行。 PCL 是 Hewlett-Packard 為存取印表機各種功 能而開發的一組印表機指令。 方向 縱向（預設值） 選擇列印工作最常用的紙張方向。若較短邊緣 靠上，請選擇縱向；若較長邊緣靠上，請選擇 橫向。 橫向 字型來源 從清單選擇來源。 使用此功能為使用者定義的軟預設字型選擇字 型來源。 字型編號 鍵入字型號碼。範圍 為 0 至 999。原廠預 設值為 0。 使用這項功能指定使用字型來源功能表項目中 指定之來源的使用者軟體預設字型的字型號 碼。裝置會為每種字型指派一個號碼，然後將 字型列在 PCL 字型清單中（可從管理功能表 使用）。 字距 如果字型來源和字型編號指示描邊字型，則使 鍵入一個介於 0.44 與 99.99 之間的值。 用這項功能可選擇預設 Pitch（針對固定間距 原廠預設值為 10.00。 字型）。 字型點數大小 如果字型來源和字型編號指示描邊字型，則使 鍵入介於 4.
列印品質功能表 管理 > 列印品質 附註： 標示了「(預設值)」的是出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-15 列印品質功能表 功能表項目 子功能表項目 值 說明 設定對位 測試頁 列印（按鈕） 列印定位設定的測試頁。依照測試頁上的指示調整各紙 匣。 來源 所有紙匣 使用設定對位移動邊界對齊，讓頁面上的影像上下左右 置中對齊。您也可以將正反兩面的影像對齊。 X 號<紙匣>：<內容> 紙 匣 ：<內容>（選擇一 個紙匣） 調整 X 號 <紙匣> 熱凝器模式 待機熱凝器模式 沿 X 或 Y 軸位移 -20 至 20。0 為預設值。 攝氏 125° 選擇列印設定對位頁的進紙匣。 請分別為每個紙匣執行對齊程序。 當建立影像時，裝置會在紙張從上往下進紙時，從一邊 橫向左右掃描頁面。 MFP 處於待機模式時，設定熱凝器溫度。 關閉 <紙張類型> 還原模式 解析度 設定每種紙材類型要用的熱凝器模式。 還原（按鈕） 將熱凝器模式還原成原廠預設值。 300 使用此功能選擇列印解析度。 600 FastRes 1200（預設值） ProRes 1200 REt
故障排除功能表 管理 > 故障排除 附註： 在故障排除功能表下的許多功能表項目，都是做為進階的故障排除之用。 表格 2-16 故障排除功能表 功能表項目 子功能表項目 事件記錄 傳真 T.30 追蹤（只有 在安裝 HP LaserJet 類比傳真附件 300 後 才可以使用） 子功能表項目 值 說明 列印 這個項目會在控制面板顯示螢幕上顯示事件代 碼及其對應的引擎週期。 列印 T.30 報告 何時列印報告 永不自動列印（預設 值） 列印或設定傳真 T.30 追蹤報告。T.30 是一個 標準，規範了傳真機之間的訊號同步、通訊協 定以及錯誤修正等。 任何傳真工作後列印 傳真傳送工作後列印 任何傳真錯誤後列印 僅在傳送錯誤後列印 僅在接收錯誤後列印 傳真傳輸訊號中斷 （只有在安裝 HP LaserJet 類比傳 真附件 300 後才可以 使用） 0 與 30 之間的值。預 設定補償電話線路訊號衰減的衰減量。若非 由 HP 服務代表要求，請勿修改這項設定，因 設值是 0。 為修改後有可能會使傳真停止運作。 傳真 V.
表格 2-16 故障排除功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 紙張路徑測試 子功能表項目 值 說明 列印測試頁 列印 產生測試紙張處理功能的測試頁。定義測試的 路徑，以便測試特定的紙張路徑。 來源 所有紙匣 指定測試頁要從所有紙匣列印，或是要從特定 紙匣列印。 1 號紙匣 2 號紙匣 （會依實際情況顯示其 他紙匣。） 目的地 所有紙槽 選擇測試頁輸出選項。將測試頁傳送到所有出 紙槽，或只傳送到特定的出紙槽。 堆疊出紙槽 標準出紙槽 雙面列印 關閉（預設值） 選擇在測試中是否要包含雙面列印裝置。 開啟 份數 1,10,50,100,500 選擇在測試中，要從指定的來源傳送多少頁。 預設=1 維修測試 依照螢幕上的指示執 行。 提供一系列提示，讓使用者依此探測印表機是 否正常運作。也可助確定紙張不在紙張路徑 中。 列印/停止測試 從 0 至 60,000 毫秒 間的連續值。預設 值：0 在列印期間停止裝置，觀察列印過程中影像自 何處開始劣化，藉以找到問題。要執行測試， 請先指定停止時間。下一個送至裝置的工作會 在程序中指定的時間停止。 掃描器測試 控制面
重設功能表 管理 > 重設 表格 2-17 重設功能表 功能表項目 值 說明 清除本地通訊錄 清除（按鈕） 使用此功能可清除儲存在裝置通訊錄中的所有地址。 清除傳真活動記錄 是 使用此功能可清除傳真活動記錄中的所有事件。 否（預設值） 還原出廠電信設定 還原（按鈕） 使用此選項可將初始設定功能表中，相關的電話設定還原為原廠預設 值。 還原出廠設定 還原（按鈕） 使用此功能可將所有裝置設定還原成其原廠預設值。 清除維護訊息 清除（按鈕） 清除訂購維護組件及更換維護套件警告訊息。 重設耗材 新的維護套件（是/否） 通知裝置已安裝新的維護組件。 鎖托架 鎖（按鈕） 使用該功能以鎖定托架。若要解除鎖定掃描器托架，關閉 MFP 電 源，然後再開啟。 維修功能表 管理 > 服務 維修 功能表已鎖定，需要 PIN 以存取。此功能表為授權的維修人員所專用。 42 第 2 章 控制面板 ZHTW
3 ZHTW 適用於 Windows 的軟體 ● Windows 的支援作業系統 ● Windows 支援的印表機驅動程式 ● HP Universal Print Driver (UPD) ● 請選擇正確的 Windows 印表機驅動程式。 ● 列印設定值的優先順序 ● 為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ● 安裝 Windows 軟體 ● 支援的公用程式 ● 其他作業系統之軟體 43
Windows 的支援作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統： 44 ● Windows XP（32 位元與 64 位元） ● Windows Server 2003（32 位元與 64 位元） ● Windows 2000 ● Windows Vista 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
Windows 支援的印表機驅動程式 ● PCL 6 ● PCL 5 – 以 HP 通用列印驅動程式為基礎的產品特定驅動程式。 ● PS – 以 HP 通用列印驅動程式為基礎的產品特定驅動程式。 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 ZHTW Windows 支援的印表機驅動程式 45
HP Universal Print Driver (UPD) Windows 適用的 HP Universal Print Driver (UPD) 是可讓您從任何位置立即存取幾乎任何 HP LaserJet 產品的一個驅動程式，而無需下載其他驅動程式。此驅動程式以經過實證的 HP 列印驅動程式技術為基 礎而建立，並已經過全面測試，可與眾多軟體程式配合使用。此解決方案功能強大，可長時間持續執 行。 HP UPD 可直接與各 HP 產品通訊，在收集組態資訊後，會自訂使用者介面，以顯示產品的獨特可用功 能。它還會自動啟用產品可用功能 (如雙面列印與裝訂)，而無需您手動啟用之。 如需詳細資訊，請造訪 www.hp.
請選擇正確的 Windows 印表機驅動程式。 印表機驅動程式可存取產品功能，並允許電腦與本產品進行通訊（使用印表機語言）。若需其他軟體及 語言的相關資訊，請查閱裝置 CD 上的安裝注意事項及 Readme 檔案。 HP PCL 6 驅動程式說明 ● 建議用於所有 Windows 環境的列印作業。 ● 為大多數使用者提供整體最佳速度、列印品質及產品功能支援 ● 其開發目的為搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 以在 Windows 環境中獲得最佳速度。 ● 以 PCL 5 為基礎的第三方或自訂軟體程式，可能無法完全相容。 以 HP 通用列印驅動程式為基礎的 HP postscript 模擬產品特定驅動程式說明 ● 建議用於 Adobe® 軟體程式，或其他處理大量圖形軟體程式的列印作業。 ● 向由 PostScript 層級 3 模擬需求進行的列印，或對 postscript 快閃字型支援提供支援 ● 若使用 Adobe 軟體程式，執行速度較 PCL 6 驅動程式稍快 以 HP 通用列印驅動程式為基礎的 HP PCL 5 產品特定驅動程式說明 ZHTW ● 建議用於
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 48 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 「列印」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下列印、列印設定，或相似的指令，以開啟此 對話方塊。在 列印 對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且 不會 置換在 頁面設定 對話方塊中 所做的變更。 ● 「印表機內容」對話方塊（印表機驅動程式）：按一下列印對話方塊中的 內容 ，以開啟印表機驅動 程式。在 印表機內容 對話方塊中變更的設定不會置換於列印軟體中其他地方的設定。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定， 除非 在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式 變更所有列印工作的預設值 結束為止 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一 下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或 喜好設定。 1. 1. Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003 (使用傳統 「開始」功能表檢視)：依次按一下開 始、設定、印表機。 Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003 (使用傳統 「開始」功能表檢視)：依次按一下開 始、設定、印表機。 2.
安裝 Windows 軟體 安裝 Windows 軟體以進行直接連接 在直接連線環境中安裝產品軟體時，請先安裝軟體，然後再連接 USB 纜線。另外，請確定使用標準的 2 公尺 USB 纜線。 1. 關閉所有開啟或執行中的軟體程式。 2. 將產品 CD-ROM 放入 CD-ROM 光碟機。 如果未出現歡迎畫面，請使用以下步驟啟動： 3. a. 在開始功能表中，按一下執行。 b. 輸入：X:\setup（其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號）。 c. 按一下確定。 如果出現提示，請按一下安裝。 出現印表機驅動程式畫面。 4. 按照電腦螢幕上的說明選擇要安裝的驅動程式。 5. 在安裝完成後，按一下完成。 6. 在下一步畫面中，如果有必要，選擇新增、Tonal 選項或是驅動程式。 7. 選擇結束以關閉安裝程式。 8. 您可能需要重新啟動電腦。 9. 從任一軟體程式列印測試頁，確定該軟體已經正確安裝。 如果安裝失敗，請重新安裝該軟體。若失敗，請檢查產品 CD-ROM 的安裝說明與 readme 檔案，或產 品 包 裝 盒 中 的 支 援 傳 單 ， 或 瀏 覽 www.
如果未出現歡迎畫面，請使用以下步驟啟動： a. 在開始功能表中，按一下執行。 b. 輸入：X:\setup（其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號）。 c. 按一下確定。 5. 如果出現提示，請按一下安裝。出現印表機驅動程式畫面。 6. 按照電腦螢幕上的說明選擇要安裝的驅動程式。 7. 在安裝完成後，按一下完成。 8. 在 下一步畫面中，如果有必要，選擇新增、Tonal 選項或是驅動程式。 9. 選擇結束以關閉安裝程式。 10. 您可能需要重新啟動電腦。 11. 從任一軟體程式列印測試頁，確定該軟體已經正確安裝。 移除適用於 Windows 的軟體 ZHTW 1. 按一下開始，然後按一下所有程式。 2. 按一下 HP，然後按一下 HP LaserJet M9040 與 HP LaserJet M9050 MFP。 3.
支援的公用程式 MFP 配備數種公用程式，便於監控與管理網路上的 MFP。 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一種瀏覽器管理工具，用於內部網路中與 HP Jetdirect 連接的印表機，僅應安裝在 網路管理員的電腦上。 要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並獲得最新的主機系統支援清單，請造訪 www.hp.com/go/ webjetadmin。 主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin 後，Windows 用戶端可使用支援的 Web 瀏覽器 (例如， Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.
支援的瀏覽器 ● Microsoft Windows Server 2003 ● Microsoft Windows Vista™ ● Microsoft Internet Explorer 6.0 或 7.0 要下載 HP Easy Printer Care 軟體，請瀏覽 www.hp.
其他作業系統之軟體 54 OS 軟體 UNIX 對於 HP-UX 與 Solaris 網路，請瀏覽 www.hp.com/support/net_printing 以下載適用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式。 Linux 如需相關資訊，請瀏覽 www.hp.
4 ZHTW 以 Macintosh 使用本產品 ● 適用於 Macintosh 的軟體 ● 使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 55
適用於 Macintosh 的軟體 支援 Macintosh 作業系統 本裝置支援下列 Macintosh 作業系統： ● Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4 與更新版本 附註： 對於 Mac OS V10.4 與更新版本，支援 PPC 與 Intel 核心處理器 Mac。 支援的 Macintosh 印表機驅動程式 HP 安裝程式提供了用於 Macintosh 電腦的 PostScript® 印表機描述 (PPD) 檔、印表機對話延伸 (PDE) 以及 HP 印表機公用程式。 PPD 與 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，可讓您存取裝置的各種功能。請使用電腦隨附的 Apple PostScript 印表機驅動程式。 Macintosh 的軟體安裝類型 安裝 Macintosh 軟體以進行直接連接 (USB) Mac OS X V10.2.8 1. 確定產品電源已開啟。 2. 將 CD 插入 CD-ROM 光碟機。如果 CD 未自動執行，請連按兩下桌面上的 CD 圖示。 3.
Mac OS X V10.3 與更新版本 1. 確定產品電源已開啟。 2. 將 CD 插入 CD-ROM 光碟機。如果 CD 未自動執行，請連按兩下桌面上的 CD 圖示。 3. 連按兩下「HP LaserJet 安裝程式」資料夾中的安裝程式圖示。 4. 按照電腦畫面上的說明進行。 5. 在產品 USB 連接埠與電腦的 USB 連接埠之間連接 USB 纜線。使用標準 2 尺 (6.56 英呎) 的 USB 纜線。 附註： 當產品連接至電腦時，USB 印表機佇列會自動產生。但是，如果在連接 USB 纜線之前尚 未執行安裝程式，則佇列會使用一般 PPD 檔。 6. 在 Apple 功能表中，按一下系統喜好設定，然後按一下列印和傳真。 7. 如果產品名稱出現在「印表機」清單中，則表示設定完成。如果產品名稱沒有出現在印表機清單 中，請繼續下一步。 8. 按一下新增或 +，然後選擇預設瀏覽器或預設。從「印表機瀏覽器」中選擇產品名稱。 9. 按一下新增。可安裝選項對話方塊將會出現。選擇要使用的產品選項。 10.
8. 按一下新增。可安裝選項對話方塊將會出現。選擇要使用的產品選項。 9. 從任何軟體程式列印測試頁，以確定軟體已正確安裝。 如果安裝失敗，請重新安裝軟體。如果此步驟失敗，請參閱安裝注意事項或裝置 CD 上最新的讀我 檔或包裝盒內隨附的傳單。 Mac OS X V10.3 與更新版本 1. 連接 HP Jetdirect 列印伺服器與網路連接埠之間的網路纜線。 2. 將 CD 放入 CD-ROM 光碟機。如果 CD 沒有自動執行，則連按兩下桌面的 CD 圖示。 3. 連按兩下「HP LaserJet 安裝程式」資料夾中的安裝程式圖示。 4. 按照電腦畫面上的說明進行。 5. 在 Apple 功能表中，按一下系統喜好設定，然後按一下列印和傳真。 6. 按一下新增或 +。 7. 選擇連線類型。 預設瀏覽器 a. 從清單中選擇產品。 b. 從列印使用下拉式清單中，選擇印表機型號 (如果尚未選定)。 IP 印表機 a. 從「通訊協定」下拉式清單中，選擇 HP Jetdirect Socket。 b. 輸入產品的 IP 位址。 c.
3. 按一下 hp，然後按一下公用程式。 4. 連按兩下 HP Printer Selector 以開啟 HP Printer Selector。 5. 選擇要設定的產品，然後按一下公用程式。 在 Mac OS X V10.3 與 V10.4 中開啟 HP 印表機公用程式 1. 開啟「搜尋程式」，依次按一下應用程式、公用程式，然後連按兩下印表機設定公用程式。 2. 選擇要設定的產品，然後按一下公用程式。 在 Mac OS X V10.
附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 設定頁面對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下設定頁面或類似指令，以開啟此對話方 塊。此處變更的設定可能會覆寫在所有其他地方變更的設定。 ● 「列印」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 為 Macintosh 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式 變更所有列印工作的預設值 結束為止 1. 1. 在檔案功能表上，按一下列印。 2. 在各個功能表中，變更需要的設定。 2. 3. 在檔案功能表上，按一下列印。 變更產品組態設定 Mac OS X V10.2.8 在各個功能表中，變更需要的設定。 1.
Macintosh 的支援公用程式 嵌入式 Web 伺服器 裝置配備了嵌入式 Web 伺服器，可用於存取有關裝置及網路活動的資訊。此資訊將顯示在 Web 瀏覽器 中，如 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Apple Safari 或 Firefox。 嵌入式 Web 伺服器位於裝置中， 並非位於網路伺服器中。 嵌入式 Web 伺服器提供了裝置介面，任何配備網路連線電腦以及標準 Web 瀏覽器的使用者均可使用。 無需安裝或設定特殊軟體，但電腦上必須配備支援的 Web 瀏覽器。要取得嵌入式 Web 伺服器的存取 權，請在瀏覽器的位址列中鍵入裝置的 IP 位址 (要尋找 IP 位址，請列印組態頁。要獲得更多有關列印 組態頁的資訊，請參閱142 頁的資訊頁)。 要獲得有關嵌入式 Web 伺服器特性與功能的完整說明，請參閱144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 ZHTW 適用於 Macintosh 的軟體 61
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 在 Macintosh 中建立並使用列印預設 使用列印預設儲存目前印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 選擇列印設定值。 4. 在 Presets (預設) 方塊中，按一下 Save As... (另存新檔...)，然後鍵入預設名稱。 5. 按一下好。 使用列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 在 Presets (預設) 方塊中，選擇要使用的列印預設。 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準。 調整文件大小或在自訂尺寸的紙張上列印 您可以縮放文件以適合不同尺寸的紙張。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域中，選擇縮放以適合紙張尺寸，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 4. 如果希望僅使用小於文件的紙張，請選擇僅縮放。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息 (如「機密文件」)。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 在模式旁邊，選擇要使用的浮水印類型。選擇浮水印以列印半透明訊息。選擇重疊以列印不透明的 訊息。 4. 在頁面旁邊，選擇是在所有頁面還是僅在第一頁列印浮水印。 5. 在文字旁邊，選擇其中一則標準訊息，或選擇自訂，然後在方塊中鍵入新訊息。 6. 選擇其餘設定值的選項。 在 Macintosh 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可讓您以符合成本效益的方式列印草稿頁面。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟版面功能表。 4. 在 Pages per Sheet(每張頁數)旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在 Layout Direction(版面方向)旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 6. 在 Borders(框線)旁，選擇要在紙張上每頁周圍列印的框線類型。 列印在紙張的兩面（雙面列印） 使用自動雙面列印 1.
4. 在 Two-Sided (雙面) 旁邊，選擇 Long-Edge Binding (長邊裝訂) 或 Short-Edge Binding (短邊 裝訂)。 5. 按一下列印。 手動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 對於 1 號紙匣，請將信紙信頭正面朝上，使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣，請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 注意： 為避免卡紙，裝入的紙張磅數不能超過 105 g/m2 (28 磅合約紙)。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。 3. 在外觀功能表中，選擇以手動方式列印第二面。 4. 按一下列印。按照電腦螢幕上顯示的快顯視窗中的說明進行，然後再將輸出紙疊放回 1 號紙匣，以 便列印第二面。 5. 取出印表機 1 號紙匣中的所有空白紙張。 6. 將已列印的紙疊正面朝上、底端先送入的方式裝入印表機 1 號紙匣中。您必須從 1 號紙匣列印紙張 的第二面。 7.
選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 5. ● 使用工作名稱 + (1 - 99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 如果在步驟 3 中選擇了儲存的工作或保密工作，請在列印的 PIN (0000 - 9999) 旁邊的方塊中鍵入 4 位數的號碼。當其他人嘗試列印此工作時，產品會提示其輸入 PIN 碼。 使用服務功能表 如果產品已連接至網路，請使用服務功能表以取得產品與耗材狀態資訊。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟 Services(服務)功能表。 3. 要開啟嵌入式 Web 伺服器並執行維護工作，請執行下列操作： 4. ZHTW a. 選擇裝置維護。 b. 從下拉式清單中選擇工作。 c. 按一下啟動。 要移至此裝置各種支援網站，請執行下列操作： a. 選擇 Web 服務。 b. 選擇網際網路服務，然後從下拉式清單中選擇選項。 c.
66 第 4 章 以 Macintosh 使用本產品 ZHTW
5 ZHTW 連接功能 ● USB 連接 ● 輔助連接 ● 網路設定 67
USB 連接 此 MFP 支援用於列印的 B 類高速 USB 2.
輔助連接 此 MFP 支援紙張處理輸出裝置的輔助連接。連接埠位於 MFP 背面。 圖示 5-2 輔助連接 1 ZHTW 輔助連接連接埠 (Jetlink) 輔助連接 69
網路設定 您可能必須設定裝置上的特定網路參數。您可以在下列位置設定這些參數： ● 安裝軟體 ● 裝置控制面板 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 管理軟體 (HP Web Jetadmin 或 HP LaserJet Utility for Macintosh) 附註： 如需有關使用嵌入式 Web 伺服器的更多資訊，請參閱144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 如需有關支援的網路與網路設定工具的詳細資訊，請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南。該指南 隨同安裝 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機一起提供。 此節包含下列關於設定網路參數的資訊： ● 設定 TCP/IPv4 參數 ● 設定 TCP/IPv6 參數 ● 停用網路通訊協定 (選用) ● HP Jetdirect EIO 列印伺服器 設定 TCP/IPv4 參數 如果您的網路並未透過 DHCP、BOOTP、RARP 或其他方法提供自動 IP 定位，您可能必須手動輸入下 列參數，才能在網路上進行列印： ● IP 位址（4 位元組） ● 子網路遮罩（4 位元組） ● 預設閘道（4 位元組）
9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選 IP 位址。 12. 點選「IP 位址」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入 IP 位址。 14. 點選 OK。 15. 點選儲存。 設定子網路遮罩 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 TCP/IP。 6. 點選 IPV4 設定。 7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選子網路遮罩。 12. 點選「子網路遮罩」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入子網路遮罩。 14. 點選 OK。 15. 點選儲存。 設定預設閘道 ZHTW 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 TCP/IP。 6. 點選 IPV4 設定。 7.
8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選預設閘道。 12. 點選「預設閘道」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入預設閘道。 14. 點選 OK。 15. 點選儲存。 設定 TCP/IPv6 參數 如需針對 TCP/IPv6 網路設定裝置的資訊，請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南。 停用網路通訊協定 (選用) 根據原廠預設值，會啟用所有支援的網路通訊協定。停用未使用的通訊協定有下列好處： ● 會降低裝置產生的網路流量。 ● 可防止未經授權的使用者列印到該裝置。 ● 僅會提供組態頁上的適當資訊。 ● 允許裝置控制面板顯示通訊協定特定錯誤和警告訊息。 停用 IPX/SPX 附註： 請勿在透過 IPX/SPX 列印至印表機的 Windows 系統中停用此通訊協定。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 IPX/SPX。 6. 點選啟用。 7. 點選關閉。 8.
4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 AppleTalk。 6. 點選啟用。 7. 點選關閉。 8. 點選儲存。 停用 DLC/LLC 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至初始設定並加以點選。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 DLC/LLC。 6. 點選啟用。 7. 點選關閉。 8. 點選儲存。 HP Jetdirect EIO 列印伺服器 HP Jetdirect 列印伺服器（網路卡）可安裝在 EIO 插槽。支援的網路功能取決於列印伺服器的機型。如 需瞭解可用的 HP Jetdirect EIO 列印伺服器機型，請前往 http://www.hp.
74 第 5 章 連接功能 ZHTW
6 ZHTW 紙張與列印紙材 ● 瞭解紙張與列印紙材使用 ● 支援的紙張和列印紙材尺寸 ● 自訂紙張大小 ● 特殊紙張或列印紙材規定 ● 裝入紙張與列印紙材 ● 設定紙匣 ● 選擇出紙槽 75
瞭解紙張與列印紙材使用 本產品支援多種符合本使用指南規定的紙張及其他列印紙材。不符合規定的紙張或列印紙材，可能會造 成以下問題： ● 不良的列印品質 ● 頻繁的卡紙 ● 印表機過度磨損，需要維修 若要取得最佳效果，請僅使用 HP 品牌的紙張以及設計用於 Laserjet 或 Multiuse 的列印紙材。請勿使用 專門用於噴墨印表機的紙張或列印紙材。惠普科技不建議使用其他品牌的紙材，因為 HP 無法控制其品 質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定，印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意： 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 76 第 6 章 紙張與列印紙材 ZHTW
支援的紙張和列印紙材尺寸 本產品支援許多紙張尺寸，並能使用多種紙材。 附註： 列印。 若要取得最佳的列印結果，請先在印表機驅動程式中選擇適當的紙張尺寸與類型，然後再進行 表格 6-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 尺寸 尺寸 Letter 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 A4 210 x 297 公釐 Executive 184 x 267 公釐 Executive (JIS) 216 x 330 公釐 A3 297 x 420 公釐 A5 148 x 210 公釐 A6 105 x 148 公釐 報表 140 x 216 公釐 11 x 17 279 x 432 公釐 12 x 18 305 x 457 公釐 B4 (JIS) 257 x 364 公釐 RA3 305 x 430 公釐 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 8k 270 x390 公釐 16k 197 x 273 公釐 1 號紙匣、 Letter R、A4 2 號與 3 號紙 匣、Letter R、 A4 4 號紙匣、 Letter
表格 6-2 支援的信封和明信片 （續） 78 尺寸 尺寸 明信片（美 國） 88.9 x 139.
自訂紙張大小 此產品支援各種自訂紙張大小。支援的自訂大小需在產品所指示之最小與最大大小的範圍內，但是未列 於支援的紙張大小表格中。使用支援的自訂大小時，請於列印驅動程式指定自訂大小，並於支援自訂大 小的紙匣中放入紙張。 ZHTW 自訂紙張大小 79
特殊紙張或列印紙材規定 本產品支援於特殊紙材上列印。請使用下列規定以取得最佳效果。使用特殊紙張或特殊紙材時，請確認 於列印驅動程式中設定類型和大小以取得最佳列印效果。 注意： HP LaserJet 印表機使用熱凝器以非常精確的點將乾碳粉粒子附著於紙張上。HP 雷射紙張是設 計用於承受極高的熱度。使用非設計用於此技術的噴墨紙張可能會損害您的印表機。 紙材類型 請 信封 ● 請平放儲存信封。 ● 請勿使用有縐摺、刻痕、黏住或其 他損壞的信封。 ● 請使用接縫直接延伸到信封角落的 信封。 ● 請勿使用有扣環、按鈕、窗口或薄 膜內層的信封。 請使用適用於雷射印表機的撕下即 露出之自黏膠條。 ● 請勿使用自黏膠條或其他合成材料。 ● 請僅使用未露出底紙的標籤。 ● 請勿使用有皺摺、氣泡或其他損害 的標籤。 ● 請使用平放不會捲曲的標籤。 ● 請勿列印部分的標籤紙張。 ● 請僅使用完整的標籤紙張。 ● 請僅使用適用於雷射印表機的投影 片。 ● 請勿使用不適用於雷射印表機的透 明列印紙材。 ● 將投影片從產品中取出後，請將其 放在平坦的地方。 信紙和預製表格 ●
裝入紙張與列印紙材 本章節包含有關將標準或自訂尺寸的紙材裝入四個進紙匣之資訊。 注意： 為避免卡紙，切勿在使用 1 號紙匣列印或影印時於該紙匣新增或取出紙張，或在使用 2 號、3 號或 4 號紙匣列印或影印時打開該紙匣。 為避免損壞 MFP，請僅使用 1 號紙匣列印標籤、信封及投影 片。將標籤、信封及投影片傳送至上出紙槽。請僅在標籤、信封及投影片的一面列印。 裝入 1 號紙匣 1 號紙匣可容納多達 100 張紙或 10 個信封。如需有關所支援紙材的更多資訊，請參閱 77 頁的支援的紙 張和列印紙材尺寸。 1. 打開 1 號紙匣。 圖示 6-1 裝入 1 號紙匣（三之一） 2. 根據尺寸和外觀選項來載入紙張。 圖示 6-2 裝入 1 號紙匣（三之二） 注意： 3. 為避免卡紙，請一次僅列印一張標籤。 調整紙張導板，使其輕輕地接觸紙張堆疊，但不要使紙張彎曲。 圖示 6-3 裝入 1 號紙匣（三之三） 4.
請在紙匣 2、3、與 4 裝入紙張 2 號與 3 號紙匣可容納 500 張標準紙材。4 號紙匣最多可容納 2,000 張標準紙材。要獲得有關紙張規格 的資訊，請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 在 2、3 及 4 號紙匣中裝入可偵測的標準尺寸紙張 請按照此程序在紙匣中裝入可偵測的標準尺寸紙張。下列是可偵測的尺寸，在紙匣內有標記： ● A4 ● Letter ● A3 ● Legal ● Executive ● 11 x 17 ● B4 (JIS) ● B5 (JIS) ● 旋轉 A4 ● 旋轉 Letter 注意： 1. 為避免卡紙，切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。 打開紙匣直至其停止。 圖示 6-4 請在紙匣 2、3、與 4 裝入紙張（六之一） 2.
3. 按下導板上的彈片以調整前側 (X) 紙張導板，將導板設定為正確的紙張尺寸。 圖示 6-6 請在紙匣 2、3、和 4 裝入紙張（六之三） 4. 根據尺寸裝入（定位）紙張。 圖示 6-7 請在紙匣 2、3、和 4 裝入紙張（六之四） 5. 將自訂/標準開關設定為「標準」。 圖示 6-8 請在紙匣 2、3、和 4 裝入紙張（六之五） 6.
● 報表 ● JIS Executive ● 8.5 x 13（216 x 330 公釐） 注意： 1. 為避免卡紙，切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。 打開紙匣直至其停止。 圖示 6-10 在 2、3 及 4 號紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸紙張（六之一） 2. 按下前紙張導板上的彈片，然後將導板全部滑出。 3. 按下左紙張導板上的彈片，然後將導板全部滑出。 4. 根據尺寸裝入（定位）紙張。 圖示 6-11 在 2、3 及 4 號紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸紙張（六之二） 5.
6. 按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張，以調整前紙張導板。 圖示 6-13 在 2、3 及 4 號紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸紙張（六之四） 附註： 7. 在 4 號紙匣中裝入紙張時，確定紙張導板鎖的位置朝上。 將自訂/標準開關設定為「自訂」。 圖示 6-14 在 2、3 及 4 號紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸紙張（六之五） 8.
注意： 1. 為避免卡紙，切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。 打開紙匣直至其停止。 圖示 6-16 請在紙匣 2、3、與 4 中載入自訂尺寸的紙材（六之一） 2. 按下前 (X) 紙張導板上的彈片，然後將導板全部滑出。 3. 按下左 (Y) 紙張導板上的彈片，然後將導板全部滑出。 4. 根據尺寸裝入（定位）紙張。 圖示 6-17 請在紙匣 2、3、和 4 中載入自訂尺寸的紙材（六之二） 5. 將自訂/標準開關設定為「自訂」。 圖示 6-18 請在紙匣 2、3、和 4 中載入自訂尺寸的紙材（六之三） 6.
7. 按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張，以調整前 (X) 紙張導板。 圖示 6-20 請在紙匣 2、3、和 4 中載入自訂尺寸的紙材（六之五） 8. 記下紙張的方向及 X 尺寸與 Y 尺寸的值。X 與 Y 尺寸在紙匣上有標記。您將在下面的步驟中需要 該資訊。 附註： 9.
設定紙匣 於紙匣裝入紙材時，MFP 可能會自動提示設定紙匣的類型及尺寸： 下列訊息會出現在控制面板上：紙匣 [類型] [尺寸]。點選「修改」以變更尺寸或類型。要接受，請 點選 OK。 附註： 如果您從 1 號紙匣列印，而且 1 號紙匣有針對任何尺寸與任何類型設定，提示就不會出現。 附註： 如果您已使用其他 HP LaserJet 印表機型號，便可能習慣將 1 號紙匣設定為第一模式或紙匣模 式。在 HP LaserJet M9040/M9050 MFP 上，設定 1 號紙匣尺寸與類型為任何尺寸相當於第一模式。 將 1 號紙匣的尺寸或大小設定為不同於任何尺寸的設定，就相當於紙匣模式。 裝入紙材時設定紙匣 1. 於紙匣裝入紙材。（若您正在使用 2、3 或 4 號紙匣，請關閉紙匣。） 2. 若出現紙匣組態訊息，請點選 OK 以接受偵測到的尺寸，或點選修改以選擇不同的紙張尺寸。 3. 如果要修改紙匣組態，請選擇尺寸。 附註： MFP 會自動偵測在 2、3 及 4 號紙匣中的大多數紙材尺寸。 4. 如果在修改紙匣組態，請擇擇紙張類型。 5.
類型和尺寸 根據類型或尺寸列印，表示您要 MFP 從裝入正確紙材類型和尺寸的紙匣抽取紙材。根據類型而不是來 源來選擇紙材就如同鎖定紙匣，有助於避免意外地使用特殊紙材。例如，如果將某個紙匣設定為信紙， 並且選擇普通紙，MFP 便不會從該紙匣抽取信紙， 而是會從在 MFP 控制面板上設定為普通紙紙匣、並 裝入普通紙的紙匣中抽取紙張。按照類型和尺寸選擇材質類型，會顯著提高重磅紙、光面紙和投影片的 列印品質。錯誤的設定可能造成列印品質低劣。對於諸如標籤或投影片之類的特殊列印紙材，請務必根 據類型進行列印。信封請盡量根據尺寸進行列印。 ZHTW ● 若要根據類型或尺寸進行列印，請根據軟體程式，從頁面設定對話方塊、列印對話方塊或列印內容 對話方塊選擇類型或尺寸。 ● 若您經常要在某種類型或尺寸的紙材上列印，請將某個紙匣設定為該類型或尺寸。然後，當您進行 列印工作並選擇該類型或尺寸後，MFP 便會從設定為該類型或尺寸的紙匣中抽取紙材。 設定紙匣 89
選擇出紙槽 MFP 至少有兩個出紙槽位置：ADF 出紙槽 (1) 與輸出裝置上的出紙槽。 圖示 6-22 出紙槽 建議您透過軟體程式或印表機驅動程式選擇輸出位置。 堆疊器或訂書機/堆疊器出紙槽 若選擇可容納 3,000 張紙的堆疊器或可容納 3,000 張紙的釘書機/堆疊器，出紙槽為上層出紙槽 (2)（列 印面向上）與下出紙槽 (3)（列印面向下）。 上層出紙槽（列印面向上）(2) 是堆疊器或釘書機/堆疊器的上層出紙槽。此出紙槽若按列印面向上的紙 張列印順序，則可容納多達 100 張紙。感應器可使本產品在出紙槽已滿時停止列印。清空或減少出紙槽 中的紙張量時，本產品會繼續作業。 下層出紙槽（列印面向下）(3) 是堆疊器或釘書機/堆疊器的下層出紙槽。此出紙槽可容納多達 3,000 張 紙，並可進行堆疊或裝訂工作。此出紙槽為預設的出紙槽。 8 槽式信箱出紙槽 如果您選擇 8 槽式信箱，出紙槽為上出紙槽與八槽式列印面向下出紙槽。 上出紙槽 (4) 可容納多達 125 張紙。 網路管理員可將八槽出紙槽 (5) 指派給個別使用者或工作群組。每個紙槽可堆疊多達 250 張紙。 多功能完稿器之出紙槽 若選擇多功能完稿器，出
選取輸出位置 正在列印 建議您透過程式或驅動程式選擇輸出位置（紙槽）。選擇的位置與方法，視您的程式或驅動程式而定， 在 MFP 控制面板設定預設的輸出位置。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設列印選項。 4. 點選出紙槽。 5. 點選所需的出紙槽。 影印 可針對影印工作，在 MFP 控制面板設定並置換目前的預設輸出位置（出紙槽）： 1. 捲動至副本並加以點選。 2. 點選更多選項。 3. 點選出紙槽。 4. 點選所需的出紙槽。 設定影印工作的預設出紙槽： ZHTW 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設影印選項。 4. 點選出紙槽。 5.
92 第 6 章 紙張與列印紙材 ZHTW
7 ZHTW 列印工作 ● 紙材類型和紙匣裝入紙張 ● 使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 ● 裝訂文件 ● 取消列印工作 ● 於信封上列印 ● 列印工作之儲存功能 93
紙材類型和紙匣裝入紙張 最小紙材尺寸為 98 x 191 公釐。 最大紙材尺寸為 312 x 470 公釐。 表格 7-1 1 號紙匣紙材資訊 紙材類型 紙材規格 紙材數量 驅動程式設定 紙張和卡片紙，標準大 小 64 g/m2 至 216 g/m2 最大堆疊高度：10 公釐 一般或不明 雙面列印：64 g/m2 至 199 g/m2 相當於 100 張 75 g/m2 的紙。 信封 64 g/m2 至 216 g/m2 最多 10 個信封 標籤 64 g/m2 至 216 g/m2 最大堆疊高度：10 公釐 標籤 列印面朝上 投影片 64 g/m2 至 216 g/m2 最大堆疊高度：10 公釐 投影片 列印面朝上 重磅 64 g/m2 至 216 g/m2 最大堆疊高度：10 公釐 輕磅光面紙、光面紙或 重磅光面紙 列印面朝上 最大堆疊高度：10 公釐 輕磅光面紙、光面紙或 重磅光面紙 列印面朝上 信封 紙張方向 不適用 短邊送入，封蓋位於右 邊朝上 雙面列印：64 g/m2 至 199 g/m2 光面紙 64 g/m2 至 216 g/m2 雙
使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 開啟印表機驅動程式 如何使用 要執行的步驟 開啟印表機驅動程式 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。選擇印表機，然後 按一下內容或喜好設定。 取得任何列印選項的說明 按一下印表機驅動程式右上角的 ? 號，然後按一下印表機驅動 程式中的任一項目。快顯訊息將會出現，以顯示有關該項目的 資訊。或者，按一下說明以開啟線上「說明」。 使用列印捷徑 要執行下列工作，請開啟印表機驅動程式，然後按一下列印捷徑標籤。 附註： 在先前的 HP 印表機驅動程式中，此功能稱為快捷設定。 如何使用 要執行的步驟 使用列印捷徑 選擇一個捷徑，然後按一下確定，以使用預先定義的設定來列 印工作。 建立自訂列印捷徑 a) 選擇現有捷徑作為基礎。b) 選擇列印選項作為新的捷徑。 c) 按一下另存新檔，鍵入捷徑的名稱，然後按一下確定。 設定紙張與品質選項 若要執行下列工作，請開啟印表機驅動程式，並按一下紙張/品質標籤。 如何 執行步驟 選擇頁面尺寸 在紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 選擇自訂頁面尺寸 a) 按一下自訂。隨即開啟自訂紙張尺寸對話方塊。b) 鍵入自訂
如何使用 要執行的步驟 縮放頁面以符合選定紙張尺寸 按一下列印文件到，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 將頁面縮放為實際尺寸的百分比 按一下實際尺寸的百分比，然後鍵入百分比或調整滑動列。 列印浮水印 a) 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。b) 要僅列印第一頁的浮 水印，請按一下僅限第一頁。否則，將會列印所有頁面上的浮 水印。 新增或編輯浮水印 a) 在浮水印區域中，按一下編輯。浮水印詳細資料對話方塊將 會開啟。b) 為浮水印指定設定，然後按一下確定。 附註： 印表機驅動程式必須儲存在您的電腦中，才能使用此 功能。 設定文件外觀選項 要執行下列工作，請開啟印表機驅動程式，然後按一下外觀標籤。 如何使用 要執行的步驟 雙面列印 按一下雙面列印。若要沿頂邊裝訂文件，請按一下向上翻頁。 列印手冊 a) 按一下雙面列印。b) 在手冊版面下拉式清單中，按一下左側 裝訂或右側裝訂。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 單張多頁列印 a) 從每張頁數下拉式清單中，選擇每張頁數。b) 為列印頁面框 線、頁面順序、列印方向選擇正確的選項。 選擇頁面列印方向 a) 在列印方向區域中，按一下直印
如何使用 要執行的步驟 在列印所有副本之前先列印一份校對副本 在工作儲存模式區中，按一下校對與暫停。本產品僅列印第一 份副本。本產品控制面板上會出現一則訊息，提示您列印剩餘 副本。 暫時將保密列印工作儲存在本產品上，稍後進行列印。 a) 在工作儲存模式區中，按一下個人工作。b) 在將工作變為保 密工作區中，輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 將工作暫時儲存在本產品上 在工作儲存模式區中，按一下快速影印。雖然會立即列印一份 工作副本，但您可以從本產品控制面板列印更多副本。 附註： 如果本產品電源已關閉，這些工作會刪除。 將工作永久儲存在本產品上 a) 在工作儲存模式區中，按一下儲存的工作。 將永久儲存的工作變為保密工作，以使嘗試列印該工作的使用 者必須提供 PIN a) 在工作儲存模式區中，按一下儲存的工作。b) 在將工作變為 保密工作區中，按一下列印的 PIN，然後輸入 4 位數個人識別 碼 (PIN)。 在有人列印儲存的列印工作時收到通知 在工作通知選項區中，按一下列印時顯示工作 ID。 設定儲存的列印工作之使用者名稱。 在使用者名稱區中，按一下使用者名稱以使用 Windo
98 如何使用 要執行的步驟 以黑色而不是灰階列印彩色文字 a) 開啟文件選項部分，然後開啟印表機功能部分。b) 在以黑色 列印所有文字下拉式清單中，選擇啟用。 不論進行單面列印還是雙面列印，均以相同方式裝入信紙或預 製表格。 a) 開啟文件選項部分，然後開啟印表機功能部分。b) 在其他信 紙模式下拉式清單中，選擇開啟。c) 在產品中，按雙面列印相 同方式裝入紙張。 變更頁面的列印順序 a) 開啟文件選項部分，然後開啟版面選項部分。b) 在頁面順序 下拉式清單中，選擇正面至背面，以按照頁面在文件中出現的 相同順序列印；或選擇背面至正面，以按相反順序列印頁面。 第 7 章 列印工作 ZHTW
裝訂文件 附註： 只有在 MFP 上安裝釘書機/堆疊器或多功能處理機後，才能使用裝訂功能。 在控制面板上為列印工作設定釘書機 您通常可在軟體程式或印表機驅動程式中選擇釘書機，但某些選項僅在印表機驅動程式中可用。如需詳 細資訊，請參閱 49 頁的為 Windows 變更印表機驅動程式設定值。在何處及如何進行選擇取決於程式或 驅動程式。若無法選擇程式或印表機驅動程式中的裝訂器，請在 MFP 控制面板上選擇。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 捲動至裝置狀態並加以點選。 3. 捲動至釘書機/堆疊器或多功能完稿器並加以點選。 4. 點選裝訂。 5. 請點選您想使用的釘書機選項。 附註： 在印表機控制面板選擇釘書機，將預設值變更為裝訂。所有的列印工作可能都會被裝訂。請注 意，在印表機驅動程式所做的變更，會置換您在控制面板所做的設定。 在控制面板上為所有影印工作設定釘書機 附註： 下列程序會為所有影印工作變更預設值。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設影印選項。 4. 點選裝訂/分頁。 5. 點選裝訂。 6.
3. 捲動至釘書機/堆疊器或多功能完稿器並加以點選。 4. 點選釘書針用盡。 5. 點選您要使用的選項： ● 選擇停止以停止所有列印，直到更換釘書針匣。 ● 選擇繼續以繼續列印工作，但不裝訂。 裝入釘書針 若 MFP 控制面板顯示釘書機的釘書針不足或訂購釘書針匣訊息提示（釘書機剩餘不到 20 個可用釘書 針），或以更換釘書機匣或釘書機中的釘書針用完訊息提示（釘書機是空的，或無法使用剩餘的釘書 針），請裝入釘書針。 如果裝訂器中的釘書針已用盡，裝訂器會接受列印工作，但不會裝訂頁面。如果釘書機匣是空的，印表 機驅動程式即可設定為停用裝訂器選項。 將釘書針裝入釘書機/堆疊器 1. 將釘書機/堆疊器從 MFP 移開。 圖示 7-1 將釘書針裝入釘書機/堆疊器（五之一） 2. 打開釘書機裝置擋門。 圖示 7-2 將釘書針裝入釘書機/堆疊器（五之二） 3.
4. 插入新的釘書針匣並按下綠色彈片以使其鎖到定位。 圖示 7-4 將釘書針裝入釘書機/堆疊器（五之四） 5. 合上釘書機裝置擋門，然後將釘書機/堆疊器推回原位。 圖示 7-5 將釘書針裝入釘書機/堆疊器（五之五） 將釘書針裝入多功能處理機 1. 打開釘書機裝置擋門。 圖示 7-6 將釘書針裝入多功能處理機（八之一） 2.
3. 旋轉綠色的大旋鈕，直至釘書機裝置的視窗中出現藍點。 圖示 7-8 將釘書針裝入多功能處理機（八之三） 4. 順時針方向旋轉釘書機裝置頂部的綠色小旋鈕，直至釘書針匣移至釘書機裝置的左側。 圖示 7-9 將釘書針裝入多功能處理機（八之四） 注意： 釘書機裝置的視窗中必須出現藍點後，才能取出釘書針匣。如果在視窗未出現藍點之前就 取出釘書針匣，可能會損壞處理機。 5. 將空釘書針匣的彈片按壓在一起，然後將空匣子拉出。 圖示 7-10 將釘書針裝入多功能處理機（八之五） 6.
7. 將釘書機裝置滑入處理機。 圖示 7-12 將釘書針裝入多功能處理機（八之七） 8.
取消列印工作 您可以使用控制面板或軟體程式來停止列印要求。有關如何停止來自網路電腦的列印要求，請參閱該網 路軟體的線上說明。 附註： 取消一項列印作業之後，可能需要等一會才能清除所有的列印資料。 從控制面板停止目前列印工作 1. 按下控制面板上的停止。 2.
於信封上列印 必須使用 1 號紙匣（可容納最多 10 個信封）列印信封。列印效能需視信封的結構而定。大量購買信封 之前請務必先進行測試。如需信封規格，請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸 或前往 www.hp.com/ support/ljm9040mfp 或 www.hp.com/support/ljm9050mfp。 注意： 有扣環、扣子、透明紙窗、襯裡、曝露的自黏膠或其他合成材料的信封將會嚴重損壞 MFP。請 勿使用具有易黏式黏膠的信封。 使用下列基本步驟列印信封。 1. 在 1 號紙匣中裝入信封 2. 移動熱凝器調整桿。 3. 傳送列印工作。 在 1 號紙匣中裝入信封 1. 打開 1 號紙匣，但不要拉出延伸板。(大多數信封無需延伸板即可獲得最佳送紙效果。但是，較大 尺寸的信封可能需要使用延伸板。) 圖示 7-14 在 1 號紙匣中裝入信封（三之一） 2.
3. 調整導板以使其碰觸信封堆疊，但不使信封彎曲。確定信封恰好裝在導板彈片之內。 圖示 7-16 在 1 號紙匣中裝入信封（三之三） 4. 調整熱凝器調整桿（請參閱 106 頁的調整熱凝器調整桿）。 調整熱凝器調整桿 1. 將輸出裝置從 MFP 移開以裝卸左側擋門。 圖示 7-17 調整熱凝器調整桿（四之一） 2.
3. 找到並提起兩個藍色調整桿。 附註： 在信封上列印之後，將熱凝器調整桿恢復為向下位置。 注意： 如果未將調整桿恢復為標準紙張類型的向下位置，可能會導致列印品質低劣。 圖示 7-19 調整熱凝器調整桿（四之三） 4. 合上左側擋門。 圖示 7-20 調整熱凝器調整桿（四之四） 5. 將輸出裝置推回原位。 透過程式在信封上列印 1. 把信封裝入 1 號紙匣。 2. 在程式或印表機驅動程式中，選擇 1 號紙匣做為來源。 3. 設定適當的信封尺寸與類型。如需信封規格，請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 4. 若您的程式沒有自動格式化信封，請將頁面方向指定為「縱向」。 注意： 5. 將信封四周的邊界設定為不超過 15 公釐（0.6 英吋）。為獲得最佳列印品質，請設定寄件人與收 件人地址的邊界（已提供 Commercial #10 或 DL 信封的標準地址邊界）。避免在信封背面三個背 面封蓋接合的區域列印。 6. 選擇左側出紙槽做為輸出位置。 7.
列印工作之儲存功能 列印工作可使用下列工作儲存功能： ● 校對與暫停工作：此功能可讓您輕鬆設定先將工作列印一份進行校對，然後再列印剩餘份數。 ● 個人工作：當您傳送一份私人工作到此裝置，您必須在控制面板上提供所要求的個人識別碼 (PIN)， 否則不會列印該工作。 ● 儲存工作：您可以將工作儲存在裝置裡，如人事表格、工時卡、行事曆等，讓別人可隨時列印該工 作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。 請依照本節指示，便可從電腦存取工作儲存功能。請參閱所要建立的工作類型之特定章節。 注意： 若關閉裝置，會刪除所有校對與暫停及個人工作。 存取列印之工作儲存功能 在 Windows 中 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容，然後按一下工作儲存標籤。 3.
使用校對與暫停功能 校對與暫停功能可讓您以快速輕鬆的方式，先將工作列印一份進行校對。 若要永久儲存工作並且避免裝置在需要空間來存放其他資料而將其刪除，請在驅動程式中選擇儲存工作 選項。 建立校對與暫停工作 注意： 如果裝置需要更多空間以儲存較新的校對與暫停工作，便會從最早的工作開始刪除已儲存的校 對與暫停工作。若要永久儲存工作並防止裝置在需要空間時將其刪除，請在驅動程式中選擇已儲存的工 作選項，而不要選擇校對與暫停選項。 在驅動程式中選擇校對與暫停選項，然後鍵入使用者名稱與工作名稱。 裝置僅會列印該工作一份，讓您進行校對。 列印校對與暫停工作的剩餘份數 在裝置控制面板，依照下列程序列印儲存在硬碟中的暫停工作剩餘份數。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作，然後點選。 5. 點選份數欄位，變更要列印的份數。點選擷取儲存的工作 ( ) 列印文件。 刪除校對與暫停工作 每次傳送校對與暫停工作，裝置就會自動刪除之前的校對與暫停工作。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3.
列印個人工作 將工作傳送至裝置後，即可從控制面板列印個人工作。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有個人工作的工作儲存資料夾，然後加以點選。 4. 捲動至您要列印的個人工作，然後加以點選。 附註： 個人工作的旁邊會有一個 [鎖定符號]。 5. 點選 PIN 欄位。 6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN，然後點選 OK。 7. 點選份數欄位，變更要列印的份數。 8. 點選擷取儲存的工作 ( ) 列印文件。 刪除個人工作 在您釋放個人工作以進行列印之後，該工作將會從裝置硬碟中自動刪除。如果您要刪除此工作而不進行 列印，請使用下列程序。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有個人工作的工作儲存資料夾，然後加以點選。 4. 捲動至您要刪除的個人工作，然後加以點選。 附註： 個人工作的旁邊會有一個 [鎖定符號]。 5. 點選 PIN 欄位。 6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN，然後點選 OK。 7.
將工作傳送列印後，裝置會印出您在驅動程式中設定的份數。其後若要從裝置控制面板列印更多快速影 印影本，請參閱111 頁的列印更多份快速影印工作。 列印更多份快速影印工作 本節說明如何從控制面板，列印更多份儲存在裝置硬碟上的工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作，然後點選。 5. 點選份數欄位，變更要列印的份數。 6. 點選擷取儲存的工作 ( )，列印文件。 刪除快速影印工作 不再需要的快速影印工作，可從裝置控制面板刪除。如果裝置需要更多空間以儲存較新的快速影印工 作，便會從最早的工作開始刪除已儲存的快速影印工作。 附註： 您可以從控制面板或 HP Web Jetadmin 刪除儲存的快速影印工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要刪除的工作，然後點選。 5. 點選刪除。 6.
5. 點選擷取儲存的工作 ( ) 列印文件。 6. 點選份數欄位，變更要列印的份數。 7. 點選擷取儲存的工作 ( ) 列印文件。 若該檔案旁顯示 （鎖定符號），代表是保密列印工作，需要 PIN 才能列印。 刪除已儲存的列印工作 您可從控制面板刪除儲存在裝置硬碟中的工作。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該儲存的工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4. 捲動至您要刪除的儲存的工作，然後點選。 5. 點選刪除。 6.
8 影印 此裝置可作為獨立且簡便的影印機。您無需在電腦上安裝列印系統軟體；在控制面板上即可調整影印設 定。您可以使用送紙器或掃描器玻璃板來影印原稿。 本章提供有關如何進行影印及如何變更影印設定值的資訊，包括下列主題： ● 使用影印畫面 ● 設定預設影印選項 ● 基本影印說明 ● 調整影印設定 ● 影印雙面文件 ● 影印混合大小的原稿 ● 變更自動影印分頁設定 ● 影印照片與書籍 ● 使用建立工作結合影印工作 ● 取消影印工作 ● 影印工作之儲存功能 使用裝置影印功能之前，建議您先檢查控制面板基本資訊。如需詳細資訊，請參閱 12 頁的使用控制面 板。 ZHTW 113
使用影印畫面 在主畫面中，點選副本以檢視「影印」畫面。請注意，您只能立即看見前六個影印功能。若要檢視其他 影印功能，請點選更多選項。 圖示 8-1 影印螢幕 114 第 8 章 影印 ZHTW
設定預設影印選項 您可以使用系統管理功能表，建立可套用至所有影印工作的預設設定。如有需要，您可以覆寫個別工作 的大多數設定。完成工作之後，裝置會回復成預設值。 1. 在主畫面中，捲動並點選管理。 2. 點選預設工作選項，然後再點選預設影印選項。 3. 可使用數個選項。您可以為所有選項或部分選項設定預設值。 如需有關每個選項的更多資訊，請參閱 117 頁的調整影印設定。內建「說明」系統也會提供每個 選項的說明。點選畫面右上角的說明按鈕 ( )。 4.
基本影印說明 本章節提供基本的影印說明。 從掃描器玻璃板進行影印 掃描器玻璃板最多可影印 999 份小型、輕磅或重磅紙材。這包含收據、報紙剪報、照片、老舊文件、破 損文件和書籍此類的紙材。 將原稿面朝下放在玻璃板上。將原稿的邊角對齊玻璃板的左上角。 如果要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選取影印份數，然後按下開始。如 果要使用自訂設定，請點選副本。指定設定，然後按下開始。如需關於使用自訂設定的更多資訊，請參 閱 117 頁的調整影印設定。 從送紙器進行影印 使用送紙器至多可影印 999 份文件，每份文件最多可包含 50 頁（視紙張厚度而定）。將文件正面朝下 放進送紙器中。 如果要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選取影印份數，然後按下開始。如 果要使用自訂設定，請點選副本。指定設定，然後按下開始。如需關於使用自訂設定的更多資訊，請參 閱 117 頁的調整影印設定。 116 第 8 章 影印 ZHTW
調整影印設定 裝置提供數種功能，以便您可以最佳化影印的輸出。這些功能全部都能在副本畫面上使用。 副本畫面由數個頁面所組成。在第一個頁面，點選更多選項移至下一頁。然後點選向上或向下箭號按 鈕，以捲動至其他頁面。 如需如何使用選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。下列表格提供影 印選項的概述。 附註： 視系統管理員對裝置所做的設定而定，其中的某些選項可能不會顯示。表格中的選項會以能顯 示的順序列出。 選項名稱 說明 面 使用此功能可表示要對原稿進行單面或雙面列印，以及要對影本進行單面或雙面列印。 縮小/放大 請使用這項功能縮小或放大頁面上的影印影像。 裝訂/分頁 或 自動分頁 若已安裝選購的 HP 釘書機/堆疊器或 HP 多功能完稿器，即可使用裝訂/分頁選項。使用此功能 可設定裝訂和組裝影印頁面的選項。 若沒有安裝選購的 HP 釘書機/堆疊器或 HP 多功能完稿器，即可使用自動分頁選項。使用此功 能可與原稿相同的順序組裝每本影印的頁面。 ZHTW 選擇紙張 使用此功能可選取放置您想使用之紙張大小與類型的紙匣。 影像調整 使用此功能可改善影印的整體品質。例如，
影印雙面文件 可手動或自動影印雙面文件。 手動影印雙面文件 以此程序產生的副本為單面列印，需要以手動方式分頁。 1. 將要影印的文件裝入進紙器之進紙匣中，第一頁朝下，頁面頂端朝進紙器。 2. 點選開始影印。奇數頁面會先影印並印出。 3. 從進紙器出紙匣取出這疊文件，然後將最後一頁朝下，頂部朝向進紙器重新裝入文件。 4. 點選開始影印。偶數頁面會先影印並印出。 5. 自動將已列印的奇數與偶數副本分頁。 圖示 8-2 自動分頁副本 自動影印雙面文件 預設影印設定是單面到單面。使用下列程序變更設定，如此，您就可以在雙面文件之間進行影印。 如果要從單面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝下，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選單面原稿，雙面輸出。 5. 點選 OK。 6. 點選開始影印。 如果要從雙面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝下，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿，雙面輸出。 5.
如果要從雙面文件影印單面文件 ZHTW 1. 將要影印的文件裝入送紙器中，第一頁朝下，頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上，點選副本。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿，單面輸出。 5. 點選 OK。 6.
影印混合大小的原稿 只要紙張的尺寸相同，您便可以對列印在不同紙張大小上的原稿進行影印。例如，您可以結合 letter 和 legal 大小，或是結合 A4 和 A5 大小。 1. 排列原稿中的紙張，讓紙張的寬度相同。 2. 將紙張列印面朝下放入進紙器中，再根據文件的寬度，調整兩邊的紙張導板。 3. 在主畫面點選副本。 4. 點選原稿尺寸。 附註： 如果此選項不在第一個畫面中，請點選更多選項，直至選項出現為止。 5. 選擇混合 Ltr/Lgl，然後點選 OK。 6.
變更自動影印分頁設定 您可將裝置設定為以成組方式進行分頁多份影印。例如，如果您要複印兩份三頁的文件且已開啟自動分 頁功能，頁面將依照以下順序列印：1,2,3,1,2,3. 如果自動分頁功能已關閉，則頁面將依照以下順序列 印：1,1,2,2,3,3. 若要使用自動分頁，原稿大小必須儲存在記憶體中。否則，本裝置將僅影印一份且會出現一則通知您有 關變更的訊息。如果發生此狀況，請使用下列其中一種方法來結束工作： ● 將工作分為幾個較小的工作，減少各工作中所包含的頁數。 ● 一次只製作一件文件副本。 ● 關閉自動分頁。 您所選擇的分頁設定將對所有副本有效，直至您變更該設定。自動影印分頁的預設值為開啟。 ZHTW 1. 在控制面板上，點選副本。 2. 點選裝訂/分頁或自動分頁。 3. 點選關閉。 4.
影印照片與書籍 影印相片 附註： 影印照片應使用平台掃描器，而不要使用送紙器。 1. 掀起外蓋，將照片正面朝下放在平台掃描器上，照片的左上角對齊玻璃板左上角。 2. 輕輕關閉護蓋。 3. 點選開始影印。 1. 將書本列印面朝下，放置於玻璃板上，頂端朝玻璃板後方。沿著玻璃板頂部將書脊與書籍圖示 對齊。 2. 點選副本。 3. 捲動至並點選書籍影印。 4. 點選開啟書籍影印然後點選 OK。 5. 選擇所要影印份數，並依需求調整其他設定。 6. 點選 開始影印，或按下控制面板上的開始按鈕。 7. 選擇所要影印的書籍頁數。 影印書籍 ● 影印左右兩頁可影印書脊左右兩頁的影像 ● 跳過左頁只影印書脊右邊的影像 ● 跳過右頁只影印書脊左邊的影像 8. 點選掃描。 9.
使用建立工作結合影印工作 使用「建立工作」功能，從多個掃描建立單一的影印工作。您可以使用送紙器或掃描器玻璃板。第一次 掃描的設定值將用於後續的掃描。 1. 點選副本。 2. 捲動至建立工作並加以點選。 3. 點選開啟建立工作。 4. 點選 OK。 5. 如有需要，選取所需的影印選項。 6. 點選開始影印。掃描每頁後，控制面板將提示您是否掃描其他頁。 7.
取消影印工作 若要取消目前正在執行的影印工作，請在控制面板上點選停止。這會讓裝置暫停工作。然後點選取消目 前的工作。 附註： 124 第 8 章 影印 若取消影印工作，請清除在平台掃描器或自動進紙器的文件。 ZHTW
影印工作之儲存功能 可利用裝置控制面板建立儲存的影印工作，以便日後再列印。 建立儲存的影印工作 1. 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上，或列印面向下放在 ADF 中。 2. 在主畫面點選工作儲存。 3. 點選建立標籤。 4. 用下列其中一種方式指定該儲存工作的名稱： ● 從清單選擇現有資料夾。點選新工作後鍵入工作名稱。 ● 點選現有資料夾名稱:以下的方塊 或在螢幕右側的工作名稱: ，然後編輯文字。 5. 儲存的保密列印工作名稱旁會顯示鎖定圖示，必須輸入 PIN 才能擷取該工作。設定保密工作，請選 擇列印用 PIN 並鍵入該工作的 PIN。點選 OK。 6. 點選更多選項以檢視及變更其他工作儲存選項。 7. 設定好所有選項後，點選螢幕左上角的建立儲存的工作 ( ) 以掃描文件及儲存工作。您將工作刪除 前都會儲存在裝置裡，可任意列印多次。 列印已儲存的影印工作 您可以從控制面板列印儲存在裝置硬碟裡的工作。 1. 在主畫面點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該儲存的工作的工作儲存資料夾，然後點選。 4.
5. 點選刪除。 6.
9 掃描並傳送至電子郵件 本 MFP 提供彩色掃描與數位傳送功能。您可以使用控制面板將黑白或彩色文件掃描後，儲存為電子郵 件附件，寄至電子郵件地址。要使用數位傳送，裝置必須連上區域網路 (LAN)。 附註： ZHTW 如果沒有設定電子郵件，電子郵件圖示就不會出現在控制面板中。 ● 設定裝置以傳送電子郵件 ● 使用傳送電子郵件畫面 ● 執行基本電子郵件功能 ● 使用通訊錄 ● 變更目前工作的電子郵件設定 ● 掃描至資料夾 ● 掃描至工作流程目標 127
設定裝置以傳送電子郵件 必須先設定裝置，才能將文件傳送至電子郵件。 附註： 以下說明如何在控制面板設定本裝置。您也可以使用嵌入式 Web 伺服器執行這些步驟。如需 詳細資訊，請參閱 144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 支援的通訊協定 HP LaserJet M9040 與 HP LaserJet M9050 MFP 機型支援簡單郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量目錄 存取協定 (LDAP)。 SMTP（電子郵件閘道） ● SMTP 為一組規則，定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。裝置必須連接到具有支 援 SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN)，這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器必 須也要能存取網際網路。 ● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線，請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或主 機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線，請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服器 的 IP 位址。 ● LDAP 是用於取得資訊資料庫的存取權。裝置使用 LDAP 時，即可搜尋共用的電子郵件地址清單。 開始鍵入電子郵件地址，LDAP 會使
測試 SMTP 設定。 1. 在主畫面點選管理。 2. 點選初始設定。 3. 點選電子郵件設定，然後再點選測試傳送閘道。 若組態正確，控制面板顯示螢幕上會出現閘道沒有問題 。 如果首次測試便成功，請使用數位傳送功能寄一封電子郵件給您自己。若是收到該電子郵件，便代表您 已經成功設定好數位傳送功能。 若是沒有收到該電子郵件，請依下列動作解決數位傳送軟體的問題： ZHTW ● 檢查 SMTP 及位址，確定輸入正確。 ● 列印組態頁。確認 SMTP 閘道位址正確。 ● 確認網路運作正確。從電腦傳送一封電子郵件給自己。若您收到電子郵件，表示網路運作正確。若 您沒有收到電子郵件，請聯絡您的網路管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。 ● 執行 DISCOVER.EXE 檔案。此程式會嘗試尋找閘道。您可以從 HP 網站下載該檔案，網址是 www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.
使用傳送電子郵件畫面 請利用觸控式螢幕以導覽「傳送電子郵件」畫面的選項。 1 傳送電子郵件按鈕 點選此按鈕，即可掃描文件，並將電子郵件檔案傳送至指定的電子郵件地址。 2 首頁按鈕 點選此按鈕會開啟首頁畫面。 3 寄件者：欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入您的電子郵件地址。如果系統管理員已設定好裝置，此欄位也可 能會自動填入預設的地址。 4 收件者：欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入應收到文件掃描本的收件者電子郵件地址。 5 主旨：欄位 點選此欄位開啟鍵盤，然後鍵入電子郵件主旨。 6 更多選項按鈕 點選此按鈕可變更目前掃描工作的部份電子郵件設定。 7 捲軸 使用捲軸以檢視並設定副本：、密件副本：、訊息、及檔案名稱等欄位。點選以上任一欄位開啟 鍵盤，然後鍵入所需資訊。 8 通訊錄按鈕 點選這些按鈕，即可用通訊錄填入收件者：、副本：、或 密件副本：等欄位。欄位 如需詳細資 訊，請參閱 132 頁的使用通訊錄。 9 說明按鈕 點選此按鈕可叫出控制面板說明。如需詳細資訊，請參閱 12 頁的使用控制面板。 10 錯誤/警告按鈕 狀態列區域出現錯誤或警告時才會顯示
執行基本電子郵件功能 本裝置的電子郵件功能具有下列優點： ● 將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。 ● 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。 使用電子郵件時，會將文件掃描至裝置記憶體，然後存為電子郵件附件，寄至單一或多個電子郵件地 址。數位文件可以多種圖形格式傳送，如 .TFF、.
使用通訊錄 您可以使用裝置的通訊錄功能，將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定，請洽詢您的系統管 理員。 附註： 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，建立和管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄 可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊，請參閱 144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 建立收件者清單 1. 在首頁螢幕點選電子郵件。 2. 完成以下其中一個步驟： ● 點選收件者： 開啟鍵盤畫面，然後鍵入收件者的電子郵件地址。多個電子郵件地址請用分號 區隔，或是點選觸控式螢幕上的 Enter。 ● 使用通訊錄。 a. 在傳送電子郵件的畫面，點選通訊錄按鈕 ( ) 將通訊錄開啟。 b. 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。 c.
3. (非必要步驟) 點選名稱欄位，然後在出現的鍵盤鍵入新項目的名稱。點選確定。 此名稱即是該電子郵件地址的別名。如果您不鍵入別名，則是用電子郵件地址本身作為別名。 4. 點選地址欄位，然後在出現的鍵盤鍵入新項目的電子郵件地址。點選確定。 從本地通訊錄中刪除電子郵件地址 您可以刪除不再使用的電子郵件地址。 附註： 若要變更電子郵件地址，您必須刪除該地址並新增正確的地址以做為本地通訊錄中的新地址。 1. 點選本地。 2. 點選您要刪除的電子郵件地址。 3. 點選 。 將出現下列確認訊息：是否刪除選定的地址？ 4.
變更目前工作的電子郵件設定 使用 更多選項 按鈕以變更下列目前列印工作的電子郵件設定： 按鈕 說明 文件檔案類型 點選此按鈕變更裝置掃描文件後產生的檔案類型。 輸出品質 點選此按鈕可提高或降低掃描的檔案列印品質。較高品質會產生較大檔案。 解析度 點選此按鈕可變更掃描解析度。較高解析度會產生較大檔案。 彩色/黑白 點選此按鈕，決定要用彩色或黑白掃描文件。 原稿面數 點選此按鈕，指定原稿為單面或雙面。 內容方向 點選此按鈕，選擇原稿為縱向或橫向。 原稿尺寸 點選此按鈕選擇文件尺寸：Letter、A4、Legal 或混合 Letter/Legal。 最佳化文字/圖片 點選此按鈕，依照您要掃描的文件類型來變更掃描程序。 建立工作 點選此按鈕可啟用或停用「建立工作」模式，可讓您掃描數個小型掃描工作之後，當成單一檔案傳送。 影像調整 點選此按鈕可變更濃度與清晰度設定值，或是用來清理原稿的背景雜色。 134 第 9 章 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW
掃描至資料夾 如果系統管理員已將此功能設為可用，裝置即可掃描檔案並將檔案傳送到網路上的資料夾。可支援目的 地 資 料 夾的 作 業 系 統包 括 Windows 2000 、 Windows XP 、 Windows Server 2003 ， 及 Windows Vista。 附註： 使用此選項時，或是傳送至特定資料夾時，可能需要提供使用者名稱與密碼。更多資訊請洽您 的系統管理員。 ZHTW 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向下放在 ADF 中。 2. 在首頁螢幕點選網路資料夾。 3. 在快速存取資料夾清單中，選擇您要儲存該文件的資料夾。 4. 點選檔案名稱欄位以開啟鍵盤快顯畫面，然後鍵入檔案名稱。 5.
掃描至工作流程目標 附註： 這項裝置功能是由選購的「數位傳送軟體」所提供的。 如果系統管理員已啟動工作流程功能，便可掃描文件並傳送到自訂的工作流程目標。工作流程目標的功 能可讓您將掃描的文件及額外資訊一併傳送到指定的網路或檔案傳輸協定 (FTP) 位置。控制面板顯示幕 會提示輸入所需資訊。系統管理員也可以將印表機指派為工作流程目標，讓您可以掃描文件，然後直接 將文件傳送到網路印表機列印。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向下放在 ADF 中。 2. 在首頁螢幕點選 工作流程。 3. 選擇您要掃描到哪一個目標。 4.
10 傳真 ZHTW ● 類比式傳真 ● 數位傳真 137
類比式傳真 購買並安裝 Analog Fax Accessory 300 後，即可將類比式傳真功能新增至 MFP。安裝類比傳真附件 後，MFP 即可以獨立式傳真機運作。如需訂購類比式傳真附件的資訊，請參閱 228 頁的訂購零件、附 件與耗材。Analog Fax Accessory 300 傳真指南 及 Analog Fax Accessory 300 傳送傳真驅動程式指南 可於 www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 網站上取得。 連接傳真附件到電話線路 當連接傳真附件到電話線時，請確定傳真附件所使用的該電話線為專用線，不為其他裝置所使用。同 時，此電話線應為類比電話線，因為假使傳真附件連接到某些數位 PBX 系統，傳真附件將無法正常運 作。如果您不確定您的線路是類比或數位線路，請連絡您的電信供應商。 附註： HP 建議您使用傳真附件隨附的電話卡以確定附件正常操作。 遵循這些指示以連接傳真附件到電話插孔。 1.
數位傳真 當您安裝選用的「HP 數位傳送軟體」(HP Digital Sending Software) 時，可以使用數位傳真。關於訂購 此軟體的資訊，請到 http://www.hp.
140 第 10 章 傳真 ZHTW
11 管理與維護 ZHTW ● 資訊頁 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Easy Printer Care ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 適用於 Macintosh 的 HP 印表機公用程式 ● 安全性功能 ● 設定即時時鐘 ● 清潔 MFP ● 校準掃描器 ● 設定警示 ● 管理耗材 ● 印表機維護套件 ● 管理記憶體 ● 節能設定 141
資訊頁 資訊頁提供了有關裝置及其目前組態的詳細資料。下表說明列印資訊頁的方式。 頁面說明 如何透過 MFP 控制面板來列印頁面 功能表選擇圖 1. 在主畫面點選管理。 顯示控制面板功能表與可用設定。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選管理功能表選擇圖。 5. 點選列印。 功能表選擇圖的內容視裝置目前安裝的選件而異。 關於控制面板功能表與可選數值的完整清單，請參閱 12 頁的使用控制面板。 組態頁 1. 在主畫面點選管理。 顯示裝置設定及已安裝的附件。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選組態頁。 5. 點選列印。 附註： 若裝置內含 HP Jetdirect 列印伺服器，或是選購的硬碟機，則尚可列印額外 組態頁，提供這些裝置的資訊。 耗材狀態頁 1. 在主畫面點選管理。 顯示碳粉匣壽命狀態，以及維護組件狀 態。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選耗材狀態頁。 5. 點選列印。 附註： 如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩餘壽命。 1.
頁面說明 如何透過 MFP 控制面板來列印頁面 傳真報告 1. 在主畫面點選管理。 五種報告，顯示傳真活動、傳真撥號、 帳單代碼、封鎖傳真號碼，以及快速撥 號號碼。 2. 點選資訊。 3. 點選傳真報告。 附註： 傳真報告僅在已安裝傳真附件 的機型上才提供。 4. 點選下列按鈕即可列印相應報告： 5. ◦ 傳真活動記錄 ◦ 傳真呼叫報告 ◦ 帳單代碼報告 ◦ 封鎖傳真清單 ◦ 快速撥號清單 點選列印。 更多資訊請參閱裝置隨附的傳真指南。 字型清單 1. 在主畫面點選管理。 顯示裝置目前安裝的字型。 2. 點選資訊。 3. 點選樣本頁/字型。 4. 點選 PCL 字型清單或 PS 字型清單其中之一。 5.
嵌入式 Web 伺服器 嵌入式 Web 伺服器可檢視 MFP 及網路狀態，並從您的電腦（而不需從 MFP 的控制面板）來管理列印 功能。下列為使用嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： 附註： 當本印表機直接連接至電腦時，請使用 HP Easy Printer Care 來檢視裝置狀態。 ● 檢視 MFP 狀態資訊。 ● 設定裝入每個紙匣的紙材類型。 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更 MFP 控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁。 ● 接收 MFP 與耗材事件的通知 ● 檢視與變更網路組態。 若要使用嵌入式 Web 伺服器，您必須擁有 Windows、Mac OS 以及 Linux（僅適用 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更新的版本），或 Netscape 6.2（或更新的版本）。HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
標籤或部分 設定值標籤 選項 ● 事件記錄：顯示所有裝置事件與錯誤的清單。 ● 用量頁：顯示裝置已列印的頁數之摘要（根據尺寸與類型分組）。 ● 裝置資訊：顯示裝置的網路名稱、位址及機型資訊。若要變更這些項目，請按一下設 定值標籤上的裝置資訊。 ● 控制面板：顯示裝置控制面板上的訊息，例如就緒或睡眠模式開啟。 ● 列印：可讓您將列印工作傳送至裝置。 ● 設定裝置：可讓您設定裝置設定。此頁包含可在裝置上使用控制面板顯示幕找到的傳 統功能表。 ● 紙匣尺寸/類型：可讓您指定產品上每個紙匣的紙張尺寸與類型。 ● 電子郵件伺服器：僅限於網路。與警示頁配合使用，以設定內送與外寄電子郵件，並 設定電子郵件警示。 ● 警示：僅限於網路。可讓您設定為接收各種裝置與耗材事件的電子郵件警示。 ● 自動傳送：可讓您將裝置設定為傳送有關裝置組態與耗材的自動電子郵件至特定電子 郵件地址。 ● 安全性：可讓您設定在存取設定與網路標籤時必須輸入的密碼。啟用與停用嵌入式 Web 伺服器的某些功能。 ● 驗證管理員：可讓您決定有那些裝置功能，使用者必需提供登入資訊後才能使用。 ● LDAP
標籤或部分 網路標籤 可讓您透過電腦變更網路設定 選項 ● 傳真通訊錄：可新增傳真號碼至裝置，並編輯原本儲存於裝置的傳真號碼。 ● 匯入/匯出：可將通訊錄與使用者資訊，匯入至裝置或由裝置匯出。 ● LDAP 設定：可設定輕量目錄存取協定 (LDAP) 伺服器，以尋找電子郵件地址。 ● 記錄：可檢視數位傳送工作資訊，包括發生的錯誤。 ● 喜好設定：可設定數位傳送功能的一般設定。 當裝置連線至 IP 網路時，網路管理員可以使用此標籤控制裝置的相關網路設定值。如果 裝置直接連接至電腦，或不是使用 HP Jetdirect 列印伺服器連線至網路，則此標籤將不會 出現。 附註： 網路 標籤可用密碼保護。 其他連結 ● HP Instant Support™：將您連線至 HP 網站以協助您尋找解決方案。此服務會分析 裝置錯誤記錄與組態資訊，以為您的裝置提供特定診斷與支援資訊。 ● 購買耗材：連線至 HP SureSupply 網路，您將在其中收到有關購買原裝 HP 耗材 (例 如碳粉匣和紙張) 之選項的資訊。 ● 產品支援：連線至裝置的支援網站，以便在其中搜尋與一般主題相關的說明。
HP Easy Printer Care HP Easy Printer Care 是一種您可以用於下列工作的軟體程式： ● 檢查裝置狀態 ● 檢查耗材狀態 ● 設定警示 ● 檢視裝置說明文件 ● 存取疑難排解與維護工具 ● 正在列印用量報告 ● 使用 HP 驅動程式、軟體、及裝置韌體修復問題 如果印表機直接連接至電腦或連接至網路，您就可以使用 HP Easy Printer Care。您必須完整安裝所有 軟體，才能使用 HP Easy Printer Care。 附註： 您無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP Easy Printer Care。但是，若您按一下 Web 架構的 連結，您必須能存取網際網路才能前往和該連結相關聯的網站。 如需有關 HP Easy Printer Care 的詳細資訊，請造訪 http://www.hp.
部分 選項 相容印表機 提供支援 HP Easy Printer Care 軟體的所有 HP 產品清單。 尋找其他印表機視窗 將更多產品新增至我的 HP 印表機清單 按一下裝置清單中的尋找其他印表機連結，以開啟尋找其他印表機視窗。尋找其他 印表機視窗提供了偵測其他網路印表機的公用程式，以便您將這些印表機新增至我 的 HP 印表機清單，然後透過電腦監控這些產品。 概觀標籤 ● 裝置狀態部分：此部分顯示產品識別資訊與產品狀態。還會指示產品警示條 件，如碳粉匣用空。解決產品有關的問題後，按一下視窗右上角的重新整理按 鈕 ，以更新狀態。 ● 耗材狀態部分：顯示詳細的耗材狀態，如碳粉匣中剩餘碳粉的百分比，以及每 個紙匣裝入的紙張狀態。 ● 耗材詳細資料連結：開啟耗材狀態頁，以檢視更多關於產品耗材的詳細資訊、 訂購資訊以及回收資訊。 ● 裝置狀態部分：此部分顯示產品識別資訊與產品狀態。還會指示產品警示條 件，如碳粉匣用空。解決產品有關的問題後，按一下視窗右上角的重新整理按 鈕 ，以更新狀態。 ● 裝置管理部分：提供有關 HP Easy Printer Care 的資訊、進階產品設定及產品
部分 選項 警示設定連結 按一下警示設定以開啟「警示設定」視窗，您可在其中為每種產品設定警示。 附註： 此項目可從概觀與支援標籤使 用。 ● 警示開啟或關閉：啟用或停用警示功能。 ● 印表機警示：選擇選項，以僅收到嚴重錯誤警示或收到任何錯誤的警示。 ● 工作警示：對於支援此功能的產品，您可以收到特定列印工作的警示。 Color Access Control 使用此功能可允許或限制執行彩色列印。 附註： 此項目僅適用於支援 Color Access Control 功能的 HP 彩色產品。 附註： 此項目可從概觀與支援標籤使 用。 ZHTW HP Easy Printer Care 149
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接至網路的 週邊裝置故障。此直覺式瀏覽器介面簡化了多種不同裝置 (包括 HP 與非 HP 裝置) 的跨平台管理。主動 式 管 理 功 能 ， 可 讓 網 路 管 理 員 在 使 用 者 受 到 影 響 之 前 解 決 問 題 。 您 可 從 www.hp.com/go/ webjetadmin_software 免費下載此增強型管理軟體。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式，請按一下「外掛程式」，再按所需外掛程式名稱旁的「下載」 連結。HP Web Jetadmin 軟體有新的外掛程式時會自動通知您。您只要遵循「產品更新」頁面上的指 示，就會自動連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上已安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器〈例如 用於 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 用於 Linux 的 Netscape Navigator 7.
適用於 Macintosh 的 HP 印表機公用程式 使用選購的 HP 印表機公用程式 ，在 Mac OS X V10.2、V10.3 或 V10.4 電腦上設定與維護印表機。本 小節說明您可以透過 HP 印表機公用程式執行的各項功能。 開啟 HP 印表機公用程式 啟動 HP 印表機公用程式的程序取決您所使用的 Macintosh 作業系統。 在 Mac OS X V10.2 中開啟 HP 印表機公用程式 1. 開啟 Finder，然後按一下應用程式。 2. 按一下程式庫，然後按一下印表機。 3. 按一下 hp，然後按一下公用程式。 4. 連按兩下 HP Printer Selector，開啟 HP Printer Selector。 5. 選擇您要設定的印表機，然後按一下公用程式。 在 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4O 中開啟 HP 印表機公用程式 1. 在 Dock 中，按一下印表機設定公用程式圖示。 附註： 如果 Dock 中沒有顯示印表機設定公用程式圖示，請開啟 Finder，按一下應用程式、公用 程式，然後連按兩下印表機設定公用程式。 2.
檢視耗材狀態 在電腦檢視印表機的耗材狀態（如碳粉匣、感光鼓或列印紙材）。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇耗材狀態。 3. 按一下耗材標籤，以檢視各種可替換式耗材的狀態，然後按一下紙材標籤，以檢視列印紙材的狀 態。 ● 若要檢視更詳細的狀態清單，請按一下耗材詳細資訊。「耗材資訊」對話方塊將會出現。 ● 若要線上訂購耗材，請按一下訂購 HP 耗材。您必須連上網際網路才能使用線上訂購網頁。如 需有關線上訂購的詳細資訊，請參閱 152 頁的線上訂購耗材並使用其他的支援功能。 線上訂購耗材並使用其他的支援功能 使用 HP 網站訂構印表機耗材、註冊印表機、取得客戶支援或了解有關回收印表機耗材的資訊。必須連 上網際網路，才可使用耗材與支援的網頁。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇 HP 支援。 3.
3. 按一下選擇，瀏覽至要上傳的韌體檔案，然後按一下確定。 4. 按一下上傳，以上傳韌體檔案。 啟動兩面列印（雙面列印）模式 在已安裝自動雙面列印裝置的印表機，開啟雙面列印功能。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇雙面列印模式。 3. 選擇啟用雙面列印模式，以啟動雙面列印模式，然後按一下立即套用。 鎖定或解除鎖定印表機儲存裝置 在電腦管理存取印表機儲存裝置。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇鎖定資源。 3. 在控制面板存取等級快顯功能表中，選擇您要設定的印表機控制面板存取等級。 4. 選擇需要鎖定的裝置，並清除任何想要解除鎖定的裝置。 5. 按一下立即套用。 儲存或列印儲存的工作 開啟印表機工作儲存功能，或在電腦列印已儲存的工作。也可刪除已儲存的列印工作。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇儲存工作。 3.
5. 在預設紙材類型快顯功能表中，選擇紙匣的預設紙材類型。 6. 按一下立即套用。 變更網路設定值 在電腦變更網路通訊協定 (IP) 設定。也可開啟嵌入式 Web 伺服器以變更其他設定。如需詳細資訊，請 參閱 144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇 IP 設定值。 3. 在以下快顯功能表或欄位中，變更任何設定： ● 組態 ● 主機名稱 ● IP 位址 ● 子網路遮罩 ● 預設閘道 如果您想變更嵌入式 Web 伺服器中的其他設定值，請按一下其他網路設定值。嵌入式 Web 伺服器 便會開啟，其中的網路標籤顯示為已選擇狀態。 4. 按一下立即套用。 開啟嵌入式 Web 伺服器 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇其他設定值。 3. 按一下開啟嵌入式 Web 伺服器。 設定電子郵件警示 針對印表機出現的特定事件，設定警示電子郵件訊息，例如碳粉匣碳粉不足。 1. 開啟 HP 印表機公用程式。 2. 在組態設定值清單中，選擇電子郵件警示。 3.
ZHTW 6. 若要測試警示設定，請按一下伺服器標籤，然後按一下測試。如果組態正確，範例郵件就會傳送到 定義的電子郵件地址。 7.
安全性功能 本章節說明 MFP 上可用的重要安全性功能： ● 保護嵌入式 Web 伺服器 ● 外部介面導線 (FIH) ● 安全磁碟清除 ● 安全鎖定 ● 驗證 ● 鎖定控制面板功能表 保護嵌入式 Web 伺服器 指定存取嵌入式 Web 伺服器的密碼，讓未經授權的使用者無法變更 MFP 設定值。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。請參閱 144 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下設定值標籤。 3. 在視窗的左側，按一下安全性。 4. 在新密碼旁邊輸入密碼，然後在確認密碼旁邊重新再輸入一次。 5.
4. 若之前未曾輸入 PIN 碼，請按一下否。若曾輸入 PIN 碼，請按一下是。如果您按一下否，請鍵入 並確認 PIN，然後按一下確定。如果您按一下是，請鍵入 PIN，然後按一下確定。 附註： 5. PIN 必須是數字。 對於連線類型按一下適當的按鈕：直接或網路。若選擇直接請鍵入 MFP 連接埠。若選擇網路，請 鍵入 MFP 的 IP 位址與連接埠。 附註： MFP 的 IP 位址可在組態頁上找到。 如果您鍵入錯誤的 IP 位址，您將接收到錯誤訊息。否則，入口網站將啟用。 停用 FIH 入口網站 1. 連按兩下 FIH.EXE 檔案。外部介面導線對話方塊將會出現。 2. 按一下確定。 3. 按一下停用。 4. 鍵入 PIN，然後按一下確定。 5.
該功能將不會影響儲存在基於快閃產品非暫存性 RAM (NVRAM) 上的資料，該 RAM 將用於儲存預設 值、頁數及類似的資料。該功能不會影響儲存在系統 RAM 磁碟（如果有使用）中的資料。該功能不會 影響儲存在基於快閃系統啟動 RAM 中的資料。 變更安全磁碟清除模式不會覆寫磁碟上之前的資料，也不會立即執行整個磁碟的消毒功能。變更安全磁 碟清除模式，可變更在變更清除模式後 MFP 清除暫時資料的方式。 獲得對安全磁碟清除的存取權限 使用 HPWeb Jetadmin 以存取與設定安全磁碟清除功能。 其他資訊 如需獲得有關「HP 安全磁碟清除」功能的其他資訊，請參閱 HP 支援傳單或前往 http://www.hp.
ZHTW 6. 鍵入裝置密碼。 7.
設定即時時鐘 使用即時時鐘功能來設定日期和時間設定值。日期和時間資訊會附加在儲存的列印、傳真和數位傳送工 作上，以讓您識別所儲存列印工作的最新版本。 1. 在控制面板上，捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 選擇日期格式。 5. 選擇時間格式。 6. 點選日期欄位以輸入日期。 7. 點選時間欄位以輸入時間。 8.
清潔 MFP 列印清潔頁 1. 在主畫面點選管理。 2. 點選列印品質。 3. 點選校準/清潔。 4. 點選建立清潔頁。 裝置會列印清潔頁。 5. 請按照清潔頁上列印的指示進行。 清潔 MFP 硬體 為確保列印品質，請在下列情況徹底清潔 MFP： ● 每次更換碳粉匣時 ● 發生列印品質問題時 請用稍微沾濕的布清潔 MFP 的外部， 用沒有纖維絨毛的乾布清潔其內部。請注意有關清潔工作的所有 警告與注意事項。 警告! 在清潔 MFP 時避免觸摸熱凝區域。它可能很燙。 警告! 清潔 MFP 時切勿碰觸傳送滾筒。 注意： 請勿使用含氨的清潔劑清潔 MFP 內外，以避免對碳粉匣造成永久損壞。 清潔紙張路徑 1.
2. 打開 MFP 的前蓋，將綠色手柄向下旋轉至解除鎖定位置，然後取出碳粉匣。 圖示 11-3 清潔紙張路徑（六之二） 注意： 為了防止損壞碳粉匣，請用雙手將其從 MFP 中取出。請勿將碳粉匣暴露在光線下達數分 鐘之久。將碳粉匣從 MFP 中取出後，請將其覆蓋。 附註： 維。 3. 如果您的衣服沾上碳粉，請用乾布擦拭，並用冷水清洗衣服。熱水會導致碳粉滲入纖 用沒有纖維絨毛的乾布擦掉紙張路徑區域、定位滾筒以及碳粉匣安裝槽內的灰塵。 圖示 11-4 清潔紙張路徑（六之三） 4. 更換碳粉匣。 圖示 11-5 清潔紙張路徑（六之四） 5.
6. 合上前蓋，重新連接所有電纜，然後開啟 MFP 的電源 (按鈕按下)。 圖示 11-7 清潔紙張路徑（六之六） 清潔 MFP 外部 ● 如果您看到 MFP 外部有明顯污跡，請清潔產品的外部。 ● 使用無纖維的軟絨布，且稍微沾濕。 清潔觸控式螢幕 ● 請在必要時（有指紋、灰塵）清潔觸控式螢幕。 ● 請使用沒有纖維絨毛的乾淨布沾水，輕輕地擦拭觸控式螢幕。 注意： 上。 請僅使用清水。溶劑或清潔劑可能會損壞觸控式螢幕。切勿將水直接傾倒或噴灑在觸控式螢幕 清潔玻璃板 ● 僅在您看到玻璃板上有灰塵或發現影印品質下降（如出現條紋）時，才需清潔玻璃板。 ● 請使用沒有纖維絨毛的乾淨布稍微沾濕，輕輕地擦拭玻璃板表面以進行清潔。 注意： 裂）。 切勿將液體直接傾倒或噴灑於玻璃板上。切勿用力按壓玻璃板表面。（這可能導致玻璃板破 清潔 ADF 傳送系統 僅在您看到 ADF 上有明顯污跡或污垢，或者發現影印品質下降（如出現條紋）時，才需清潔 ADF。 1.
2. 找出頂部與底部 ADF 玻璃板條。 圖示 11-9 清潔 ADF 傳送系統（五之二） 3. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕，輕輕地擦拭玻璃板條以進行清潔。 4. 找出白色的乙烯基襯裡。 圖示 11-10 清潔 ADF 傳送系統（五之三） 5. 找出白色的乙烯基校準條。 圖示 11-11 清潔 ADF 傳送系統（五之四） 6. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕，擦拭 ADF 襯裡與校準條以進行清潔。 7.
注意： 僅在您看到影印瑕疵（如條紋）與看到玻璃板條內含灰塵時，才需清潔此區域。經常清潔此區 域可能會使灰塵進入 MFP。 1. 打開 ADF 護蓋。 圖示 11-13 清潔頂部的 ADF 玻璃板（四之一） 2. 找出鬆開頂部 ADF 玻璃板條的閘鎖。將閘鎖向左推動，然後往下拉動以露出玻璃板條的內部。 圖示 11-14 清潔頂部的 ADF 玻璃板條（四之二） 3. 請使用無纖維絨毛的乾布輕輕地擦拭玻璃板。 注意： 僅在此區域使用乾布。請勿使用溶劑、清潔劑、水或壓縮空氣進行清潔。否則，可能會嚴 重損壞 MFP。 4. 向左拉動閘鎖，然後將玻璃板條放回原位。 圖示 11-15 清潔頂部的 ADF 玻璃板條（四之三） 5.
清潔 ADF 滾筒 如果您遇到錯誤送紙或原件在退出 ADF 時顯示斑點，則您應清潔 ADF 中的滾筒。 1. 打開頂蓋。 注意： 僅在您遇到錯誤送紙或原件上有斑點且滾筒上有灰塵時，才需清潔滾筒。經常清潔滾筒可 能會使灰塵進入 MFP。 圖示 11-17 清潔 ADF 滾筒（六之一） 2. 找出玻璃板條附近的滾筒。 圖示 11-18 清潔 ADF 滾筒（六之二） 3. 請將乾淨沒有纖維絨毛的布稍微沾濕，輕輕地擦拭滾筒。 注意： 4.
5. 打開 ADF 護蓋。 圖示 11-20 清潔 ADF 滾筒（六之四） 6. 找出滾筒。 圖示 11-21 清潔 ADF 滾筒（六之五） 7. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕以擦拭滾筒。 注意： 8. 切勿將水直接傾倒在滾筒上。否則，可能會損壞 MFP。 蓋上 ADF 頂蓋。 圖示 11-22 清潔 ADF 滾筒（六之六） 9.
校準掃描器 校準掃描器以補正 ADF 掃描器影像系統（托架頭）和平台掃描的偏移。由於機械有容錯度，掃描器的 托架頭可能無法準確讀取影像的位置。在校準過程中，會計算並儲存掃描器偏移值。之後進行掃描時就 會使用此偏移值以正確擷取文件的位置。 僅在您注意到掃描影像的偏移問題時才需要執行掃描器校準。掃描器在出廠時已校準過。很少有需要校 準的情況。 1. 在主畫面中，捲動並點選管理。 2. 點選故障排除。 3. 點選校準掃描器。 4.
設定警示 可使用 HP Web Jetadmin 或 MFP 的嵌入式 Web 伺服器，以設定系統在 MFP 出現問題時發出警示。 警示透過電子郵件傳送至您的電子郵件帳戶或您所指定的帳戶。 您可以進行下列各項的設定： ● 要監控的印表機 ● 要接收的警示類型（例如，卡紙、紙張用完、耗材狀態以及護蓋打開等警示） ● 要轉寄警示的電子郵件帳戶 軟體 資訊位置 HP Web Jetadmin 有關警示及其設定之詳細資訊，請參閱 HP Web Jetadmin 說 明系統。 嵌入式 Web 伺服器 有關嵌入式 Web 伺服器的一般資訊，請參閱 52 頁的嵌入式 Web 伺服器。 有關警示及其設定之詳細資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服器的 說明系統。 ZHTW 設定警示 169
管理耗材 請使用 HP 原廠碳粉匣以獲得最佳列印效果。 HP 碳粉匣 使用新的 HP 原廠碳粉匣可以獲得下列耗材資訊： ● 剩餘耗材的百分比 ● 預估剩餘頁數 ● 已列印的頁數 附註： 有關碳粉匣訂購的資訊，請參閱 227 頁的耗材與附件。 非 HP 碳粉匣 惠普科技建議您不使用非 HP 碳粉匣，無論該產品是新的還是再製造的。使用非 HP 碳粉匣所導致的服 務或維修將不在 MFP 保固的範圍之內。 如果發生非 HP 碳粉匣作為原裝 HP 產品出售之情形，請參閱 170 頁的 HP 檢舉仿冒專線。 驗證碳粉匣 HP LaserJet M9040 MFP 與 HP LaserJet M9050 MFP 在碳粉匣放入 MFP 時將自動鑑別碳粉匣。鑑別 過程中，MFP 將告知您碳粉匣是否為原廠 HP 碳粉匣。 若 MFP 控制面板訊息說明此碳粉匣不是正品 HP 碳粉匣，但您相信所購買的是 HP 碳粉匣，請撥打 HP 舉報熱線。 若要更置非 HP 碳粉匣的錯誤訊息，請點選 OK。 HP 檢舉仿冒專線 若安裝 HP 碳粉匣後，控制面板上顯示該碳粉匣不是 HP 碳粉匣，請聯絡 HP 檢舉仿冒專線。HP
碳粉匣之預期使用壽命 碳粉匣的平均壽命為 38,000 頁（符合 ISO/IEC 19752 標準），其實際壽命則視特定使用而定。 檢查碳粉匣壽命 您可以從 MFP 控制面板、嵌入式 Web 伺服器、MFP 軟體、HP Easy Printer Care 或 HP Web Jetadmin 軟體來檢查碳粉匣使用壽命。 在 MFP 控制面板上 1. 在主畫面點選管理。 2. 點選資訊。 3. 點選組態頁。 4. 點選耗材狀態頁。 5. 點選列印。 附註： 如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩餘壽命。 在嵌入式 Web 伺服器 1. 在瀏覽器中，輸入印表機首頁的 IP 位址或主機名稱。這將帶您進入印表機狀態頁。 2.
印表機維護套件 附註： 印表機維護套件屬於耗材項目，它不在保固的涵蓋範圍之內。 HP 建議每列印大約 350,000 頁後應安裝新的印表機維護套件，以得到最佳的列印品質。根據使用 MFP 的方式，您可能需要更常更換套件。如果對更換印表機維護套件的頻率有疑問，請聯絡支援中心 www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.
管理記憶體 MFP 具有兩個雙倍資料速率 (DDR) DIMM 插槽，可提供更多 MFP 記憶體。DDR DIMM 有 64、128 及 256 MB 等規格，最多可升級至 512 MB。 MFP 具有兩個 Compact Flash 插槽，可提供下列功能： ● 要新增基於快閃記憶體的附件字型、巨集及模式，請使用適當的 DDR DIMM。 ● 要新增其他快閃記憶體型的印表機語言與 MFP 選項，請使用適當的 DDR DIMM。 附註： 以前的 HP LaserJet 產品所使用的單排直插式記憶體模組 (SIMM) 與此 MFP 不相容。 有需訂購資訊，請至 www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.
3. 關閉 MFP 電源。拔下電源線與任何纜線。 圖示 11-24 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之二） 4. 鬆開 MFP 背面的兩顆固定指旋螺絲。 圖示 11-25 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之三） 5. 抓牢螺絲並從 MFP 中拉出電路板。將其放在平坦的非導體表面上。 圖示 11-26 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之四） 6.
7. 將 DIMM 筆直地按入插槽（穩固地按下）。確定 DIMM 兩側的固定鎖向內卡入定位。（要取出 DIMM，必須鬆開固定鎖。） 圖示 11-28 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之六） 8. 將電路板滑回 MFP，然後旋緊兩顆螺絲。 圖示 11-29 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之七） 9. 插入電源線並連接所有纜線。開啟 MFP 電源。 圖示 11-30 安裝 DDR 記憶體 DIMM（八之八） 10. 將選購的輸出裝置重新接上 MFP 。 確認記憶體安裝 請按照以下程序確認 DDR DIMM 是否已正確安裝： ZHTW 1. 開啟 MFP 電源時，檢查 MFP 控制面板是否顯示就緒 。如果顯示幕上出現錯誤訊息，則 DIMM 可 能未正確安裝。 2. 列印組態頁。 3.
附註： 如果您安裝了印表機語言（個人化語言），請檢查組態頁上的「安裝的個人化語言與選件」部 分。此區域應列出新的印表機語言。 176 第 11 章 管理與維護 ZHTW
節能設定 睡眠和喚醒 設定睡眠延遲 使用睡眠延遲功能，設定 MFP 在閒置多久後進入睡眠模式。預設設定為 45 分鐘。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選睡眠延遲。 4. 點選所需的睡眠延遲設定。 設定睡眠時間 使用睡眠時間功能，讓 MFP 於每天設定的時間進入睡眠模式。 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選睡眠時間。 4. 點選睡眠時間的日子（星期幾）。 5. 點選自訂。 6. 點選儲存。 7. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 8. 若要在每天（包括週末）相同的時間讓 MFP 進入睡眠模式，請在適用於每天畫面上點選是。若您 要個別設定每天的喚醒時間，請點選否，並針對每天重複設定程序。 設定喚醒時間 使用喚醒時間功能在每天設定的時間喚醒 MFP。 ZHTW 1. 捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選喚醒時間。 4. 點選喚醒時間為星期幾。 5. 點選自訂。 6. 點選儲存。 7.
178 第 11 章 管理與維護 ZHTW
12 解決問題 ZHTW ● 解決問題 ● 解決 MFP 問題 ● 控制面板訊息類型 ● 控制面板訊息 ● 清除卡紙 ● 紙材處理問題 ● 解決列印品質問題 ● 解決傳真問題 ● 解決影印問題 ● 解決電子郵件問題 ● 解決網路連線問題 ● 解決常見 Macintosh 問題 179
解決問題 若 MFP 未有正確反應，請依序完成下列核對清單的步驟。如果 MFP 無法完成某些步驟，請遵循對應的 故障排除建議。如果有任一步驟可以解決問題，您可停止不必執行核對清單上的其他步驟。 故障排除核對清單 1. 2. 請確定 MFP 就緒指示燈已亮起。若指示燈未亮起，請完成這些步驟： a. 檢查電源線的連接。 b. 檢查電源開關是否已開啟。 c. 將 MFP 直接插入牆上插座或其他插座，檢查是否為電源的問題。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 檢查纜線。 a. 檢查 MFP 和電腦或網路連接埠之間的纜線連接。確認已穩固連接。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。請參閱 223 頁的解決網路連線問題。 3. 確認您使用的列印紙材符合規格。 4. 列印組態頁（請參閱 142 頁的資訊頁）。MFP 連接網路時，也會列印 HP Jetdirect 頁面。 5. a. 如果未列印頁面，請檢查紙匣中是否有列印紙材。 b.
解決 MFP 問題 情況/訊息 解決方案 控制面板顯示螢幕空白，且內部風扇未運行。 確定 MFP 電源已開啟。按下所有按鍵以查看是否有按鍵卡 住。如果這些步驟無效，請與 HP 授權的服務代表聯絡。 MFP 的電源已開啟，但內部風扇未運行。 確定線路電壓符合 MFP 的電源組態。（請查看裝置背面標 示，以了解電壓要求。） 如果使用的是延長線且其電壓不符合 規格，請將 MFP 的電源插頭直接插入電源線插座。 MFP 電壓不正確。 確定線路電壓在正確範圍內。（請查看裝置背面標示，以了解 電壓要求。） 印表機控制面板顯示螢幕上出現訊息。 請參閱 183 頁的控制面板訊息。 MFP 卡紙。 檢查卡紙。如需詳細資訊，請參閱 184 頁的清除卡紙。 控制面板顯示螢幕顯示語言錯誤與陌生的字元。 重新設定控制面板顯示螢幕語言。 請關閉 MFP 然後重新開啟。 管理 > 裝置狀態 > 語言 進行數位傳送工作時發生錯誤。工作失敗。 MFP 在執行數位傳送工作時遇到錯誤。管理員應檢查 SMTP 伺服器的狀態。請參閱 222 頁的解決電子郵件問題。 電子郵件閘道因附件太大而無法接受工作。 請設定最大附
控制面板訊息類型 有四種類型的控制面板訊息可顯示裝置狀態或問題。 訊息類型 說明 狀態訊息 狀態訊息會反映裝置目前的狀態， 可通知您正常的裝置操作，而無需您手動進行清除。狀態訊息會隨 著裝置的狀態而變化。若裝置已在線上，並處於就緒、非忙碌狀態，及無等候處理的警告訊息時，將 顯示狀態訊息 就緒。 警告訊息 警告訊息通知您資料和列印出現錯誤。這些訊息通常會與就緒或狀態訊息交替顯示，並且在您點選 OK 之前一直顯示。某些警告訊息是可清除的。如果在裝置裝置狀態功能表中，將可清除警告設定為 工作，下一個列印工作將會清除這些訊息。 錯誤訊息 錯誤訊息表示必須採取某些措施，例如，添加紙張或清除卡紙。 某些錯誤訊息可自動繼續。如果在功能表上設定了自動繼續，裝置會在自動繼續錯誤訊息出現 10 秒 後繼續正常操作。 附註： 如果在顯示自動可繼續操作錯誤訊息的 10 秒鐘內按下任何按鈕，則會置換自動繼續操作功 能，按鈕功能將優先進行。例如，按下停止按鈕將暫停列印，並出現選項取消列印工作。 嚴重錯誤訊息 182 第 12 章 解決問題 嚴重錯誤訊息通知您裝置發生故障。先關閉裝置，再重新開啟裝置，即可清除部分這類訊
控制面板訊息 產品提供全面的控制面板訊息功能。若控制面板出現訊息，請依控制面板的指示解決問題。若產品出現 「錯誤」或是「注意」訊息，但未顯示解決步驟，請關閉產品電源後再開啟。若產品持續出現問題，請 與 HP 支援中心聯絡。 有關狀態列的警告資訊，請點選警告按鈕 。 有關各主題的其他資訊，請在首頁螢幕的右上角，點選說明按鈕 ZHTW 。 控制面板訊息 183
清除卡紙 如果控制面板出現卡紙訊息，請在下圖顯示的位置尋找紙材。此外，您還可能需要在其他位置查看是否 有卡紙，而不只是在卡紙訊息中顯示的位置查看。如果卡紙的位置不明顯，請先查看前側擋門區域。 查看該圖之後，即可進行清除卡紙程序。在清除卡紙時，請務必非常小心，以免撕破紙材。如果 MFP 中留有小紙片，可能會導致額外的卡紙問題。如果卡紙問題一再發生，請參閱 202 頁的解決重複卡紙。 附註： 卡紙後散落的碳粉可能會留在 MFP 中，而導致輸出品質問題。列印幾頁後這些碳粉即會清除。 警告! MFP 與其周圍表面的溫度可能很高，不宜觸碰。在清除卡紙前，請先關閉 MFP 的電源，讓 MFP 冷卻。 卡紙位置 圖示 12-1 配備可容納 3000 張紙的 HP 釘書機/堆疊器之 HP LaserJet M9040 MFP 或 HP LaserJet M9050 MFP 1 ADF 2 1 號紙匣 3 右側擋門 4 垂直傳送擋門 5 4 號紙匣 6 2 號與 3 號紙匣 7 左側擋門（輸出裝置後面） 8 雙面列印裝置（MFP 內部） 9 輸出裝置 10 下層紙槽 11 前側擋門與
清除雙面列印裝置卡紙 1. 將輸出裝置從 MFP 移開以裝卸左側擋門。 圖示 12-2 清除雙面列印附件的卡紙（六之一） 2. 打開左側擋門，並小心地拉出該區域中的所有紙張。 警告! 避免觸摸旁邊的熱凝區域。它可能很燙。 圖示 12-3 清除雙面列印附件的卡紙（六之二） 3. 按下綠色手柄並拉出雙面列印附件直至其停止，以取出該裝置。 圖示 12-4 清除雙面列印附件的卡紙（六之三） 4. 提起雙面列印附件中的兩個綠色手柄，以取出所有紙張。 5.
6. 檢查雙面列印附件區域中是否有紙張，如果有，請將其從 MFP 中拉出，從而取出所有紙張。請小 心不要撕破紙張。 圖示 12-6 清除雙面列印附件的卡紙（六之五） 7. 將雙面列印附件滑回插槽中直至其鎖定到位，以重新安裝雙面列印附件。 圖示 12-7 清除雙面列印附件的卡紙（六之六） 8. 合上所有打開的擋門。將輸出裝置推回原位。 清除進紙匣區域的卡紙 清除 1 號紙匣的卡紙 1. 檢查 1 號紙匣的紙材，取出其中的所有紙材。請仔細檢查以確定已取出所有紙材碎片。 圖示 12-8 清除 1 號紙匣的卡紙（二之一） 2.
清除右側擋門內的卡紙 1. 打開右側擋門。 圖示 12-10 清除右側擋門內的卡紙（三之一） 2. 檢查右側擋門區域中是否有紙材，如果有，請將其全部取出。請仔細檢查以確定已取出所有紙材碎 片。 3. 打開卡紙的活動護蓋。拉出並提起綠色彈片。 圖示 12-11 清除右側擋門內的卡紙（三之二） 4. 將紙材從 MFP 中拉出，從而取出此區域中的所有紙材。 5. 將綠色手柄按回原位。 圖示 12-12 清除右側擋門內的卡紙（三之三） 6.
清除 2 號與 3 號紙匣的卡紙 1. 打開紙匣直至其停止。 圖示 12-13 清除 2 號與 3 號紙匣的卡紙（三之一） 2. 檢查紙匣區域中是否有紙材，如果有，請將其全部取出。請仔細檢查以確定已取出所有紙材碎片。 3. 合上紙匣。 圖示 12-14 清除 2 號與 3 號紙匣的卡紙（三之二） 4. 打開右側擋門，移除任何可見的紙材，再合上右側擋門。這樣可重設 MFP。 圖示 12-15 清除 2 號與 3 號紙匣的卡紙（三之三） 清除 4 號紙匣的卡紙 1. 打開 4 號紙匣上的垂直傳送擋門。 圖示 12-16 清除 4 號紙匣的卡紙（四之一） 2.
3. 若打開垂直傳送擋門後並無任何紙張，請打開 4 號紙匣。 圖示 12-17 清除 4 號紙匣的卡紙（四之二） 4. 檢查此紙匣區域中是否有紙張，如果有，請將其全部取出。請仔細檢查以確定已取出所有紙張碎 片。 5. 關閉 4 號紙匣。 圖示 12-18 清除 4 號紙匣的卡紙（四之三） 6. 合上垂直傳送擋門。 圖示 12-19 清除 4 號紙匣的卡紙（四之四） 清除輸出區域的卡紙 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙 1.
2. 將輸出 MFP 從產品移開。 圖示 12-21 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙（七之二） 3. 在堆疊器上，提起裝置的下出紙槽上的金屬棒，然後小心地拉出此區域中的任何紙材。在釘書機/ 堆疊器的堆積器附近，小心拉出任何伸出的紙材。 附註： 只有堆疊器的下出紙槽上有金屬棒。 圖示 12-22 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙（七之三） 4. 找出翻轉器區域中的綠色把手並將其提起。 圖示 12-23 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙（七之四） 5.
6. 找出送紙路徑模組中的綠色把手並將其往下拉。 圖示 12-25 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙（七之六） 7. 小心地拉出紙張路徑模組中的任何紙材。 8. 合上所有打開的擋門。將輸出裝置推回原位。 圖示 12-26 清除堆疊器或釘書機/堆疊器的卡紙（七之七） 清除多功能完稿器中紙張路徑附近的卡紙 1. 打開頂蓋。 圖示 12-27 清除多功能完稿器中紙張路徑附近的卡紙（三之一） 2.
3. 合上處理機護蓋。 圖示 12-29 清除多功能完稿器中紙張路徑附近的卡紙（三之三） 清除多功能完稿器與 MFP 之間的卡紙 1. 將處理機從 MFP 移開。 圖示 12-30 清除多功能完稿器與 MFP 之間的卡紙（四之一） 2. 小心地取出 MFP 輸出區域的任何紙張。 圖示 12-31 清除多功能完稿器與 MFP 之間的卡紙（四之二） 3.
4. 將多功能處理機推回原位。 圖示 12-33 清除多功能完稿器與 MFP 之間的卡紙（四之四） 清除多功能完稿器的手冊卡紙 1. 將處理機從 MFP 移開。 圖示 12-34 清除多功能完稿器的手冊卡紙（七之一） 2. 若紙張卡在完稿器的進紙部分，並未進入摺疊滾筒，請小心移除進紙部分的卡紙，再跳到步驟 7。 圖示 12-35 清除多功能完稿器的手冊卡紙（七之二） 3.
4. 打開釘書機裝置擋門。 圖示 12-37 清除多功能完稿器的手冊卡紙（七之四） 5. 請順時鐘旋轉底部的綠色旋鈕，利用摺疊滾輪將卡紙送進手冊出紙槽。 圖示 12-38 清除多功能完稿器的手冊卡紙（七之五） 6. 合上釘書機裝置擋門。 圖示 12-39 清除多功能完稿器的手冊卡紙（七之六） 7.
清除多功能完稿器中卡住的釘書針 1. 打開釘書機裝置擋門。 圖示 12-41 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之一） 2. 朝自己的方向滑動釘書機裝置。 圖示 12-42 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之二） 3. 旋轉綠色大旋鈕，直到看見藍點為止（這代表釘書機完全打開）。 圖示 12-43 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之三） 4.
5. 卸下釘書針匣。 圖示 12-45 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之五） 6. 將標有綠點的手柄向上拉。 圖示 12-46 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之六） 7. 取出損壞的釘書針。 圖示 12-47 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之七） 8.
9. 重新安裝釘書針匣。 圖示 12-49 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之九） 10. 將釘書機裝置滑入裝置。 圖示 12-50 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之十） 11. 合上釘書機裝置擋門。 圖示 12-51 清除多功能完稿器中卡住的釘書針（十一之十一） 清除多功能完稿器中，於釘書機頭上半部卡住的釘書針 1. 依程序的步驟 1 至 4 清除多功能完稿器中卡住的釘書針。 2. 在釘書機頭背部找出及取出損壞的釘書針。 圖示 12-52 清除多功能完稿器中，於釘書機頭上半部卡住的釘書針 3.
清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針 1. 將釘書機/堆疊器從 MFP 移開。 圖示 12-53 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之一） 2. 打開釘書機裝置擋門。 圖示 12-54 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之二） 3. 拉出釘書針匣。 圖示 12-55 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之三） 4.
5. 取出損壞的釘書針。 圖示 12-57 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之五） 6. 按下標有綠點的手柄。 圖示 12-58 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之六） 7. 重新安裝釘書針匣。 圖示 12-59 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之七） 8.
9. 將釘書機/堆疊器推回原位。 圖示 12-61 清除釘書機/堆疊器中卡住的釘書針（九之九） 附註： 清除卡住的釘書針之後需重新裝填釘書機，因此文件的前幾頁（不超過五頁）可能沒有裝訂。 如果已傳送列印工作而釘書機的釘書針卡住或已用盡，則只要出紙槽的路徑未被阻擋，該工作仍將進行 列印。 清除左側擋門（熱凝器區域）的卡紙 1. 將輸出裝置從 MFP 移開以裝卸左側擋門。 圖示 12-62 清除左側擋門的卡紙（四之一） 2. 打開左側擋門。 警告! 避免觸摸旁邊的熱凝區域。它可能很燙。 圖示 12-63 清除左側擋門的卡紙（四之二） 3.
4. 按下綠色彈片，然後仔細檢查是否還有紙材。請確定取出所有紙材碎片。 圖示 12-64 清除左側擋門的卡紙（四之三） 5. 合上左側擋門。將輸出裝置推回原位。 圖示 12-65 清除左側擋門的卡紙（四之四） 清除 8 槽式信箱的卡紙 1. 將 8 槽式信箱從 MFP 移開。要執行此操作，請站在 MFP 的左側，朝自己的方向平直拉動 8 槽式 信箱。 圖示 12-66 清除 8 槽式信箱的卡紙（三之一） 2. 小心地取出上（列印面向上）出紙槽。 3.
4. 將 8 槽式信箱推回原位，然後裝回上出紙槽。 圖示 12-68 清除 8 槽式信箱的卡紙（三之三） 附註： 檢查並確定使用的紙張不會比 8 槽式信箱支援的紙張更厚。請參閱 77 頁的支援的紙張和列印 紙材尺寸。 解決重複卡紙 狀況 解決方案 一般的重複卡紙問題 1. 確定紙材已正確裝入紙匣，而且正確設定所有寬度導板（請 參閱 93 頁的列印工作）。 2. 確定紙匣已設定為裝入紙張的尺寸，且紙匣未裝入過多的紙 張。 3. 嘗試將紙匣中的整疊紙材翻面。若使用穿孔紙或信紙，請嘗 試從 1 號紙匣列印。 4. 請勿使用先前已列印的紙材或已撕破、磨損或不合規格的紙 材。要瞭解有關用於 MFP 的建議紙材，請參閱 77 頁的支援的 紙張和列印紙材尺寸。 5. 核對紙材規格 （請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺 寸）。如果紙材不符合建議規格，就可能發生問題。 6. MFP 可能太髒。如 161 頁的清潔 MFP 中所述來清潔 MFP。 7. 檢查是否已取出 MFP 中所有損壞的紙材或卡紙。 ADF 中的重複卡紙 1.
紙材處理問題 僅限使用符合 HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南中所列規格之紙材。指南可於 www.hp.
印表機從錯誤的紙匣中取紙 原因 解決方案 未正確設定進紙匣的紙材尺寸。 列印組態頁或者使用控制面板來確定用於已設定紙匣的紙材尺 寸。 紙匣內的導板未接觸紙張。 檢查並確定導板和紙張相接觸。 紙材未自動送入 紙材未自動送入 原因 解決方案 在軟體程式中選擇手動進紙。 在 1 號紙匣裝入紙材，如果已經裝入紙材，請點選 OK。 未裝入正確尺寸的紙材。 請裝入正確尺寸的紙材。 進紙匣是空的。 在進紙匣中裝入紙材。 上一次卡紙的紙材仍未完全取出。 打開 MFP，移除紙張路徑中的任何紙材。仔細檢查熱凝器區是 否卡紙。 未正確設定進紙匣的紙材尺寸。 列印組態頁或者使用控制面板來確定用於已設定紙匣的紙材尺 寸。 紙匣內的導板未接觸紙張。 確認後側與寬度紙材導板和紙張相接觸。 紙材沒有從 2 號、3 號或 4 號紙匣送入 紙材沒有從 2 號、3 號或 4 號紙匣送入 原因 解決方案 未裝入正確尺寸的紙材。 裝入正確尺寸的紙材，並確定自訂紙材之開關已調至正確的位 置。 進紙匣是空的。 在進紙匣中裝入紙材。 未在 MFP 控制面板中為進紙匣選擇正確的紙材類型。 從 MFP 控制
不能送入投影片 不能送入投影片 原因 解決方案 未在軟體或印表機驅動程式中指定正確的紙材類型。 檢查並確定已在軟體或印表機驅動程式中選擇正確的紙材類型。 1 號紙匣過滿。 移除 1 號紙匣中多餘的投影片。不要超過 1 號紙匣的堆疊高 度。 另一個進紙匣中的紙材與投影片尺寸一樣，並且 MFP 預設為 其他紙匣。 確定軟體程式或印表機驅動程式已選擇紙匣 1。使用 MFP 控制 面板將紙匣設定為裝入的紙材類型。 1 號紙匣的類型設定不正確。 確定軟體程式或印表機驅動程式已選擇紙匣 1。使用 MFP 控制 面板將紙匣設定為裝入的紙材類型。 投影片可能不符合支援的紙材規格。 請僅使用符合本 MFP HP 紙材規格的紙張。 信封卡住或不能送入 MFP 附註： 在信封上列印之後，將熱凝器調整桿恢復為向下位置。如果未將調整桿恢復為標準紙張類型的 向下位置，可能會導致列印品質低劣。 信封卡住或不能送入 MFP 原因 解決方案 在不支援的紙匣中裝入了信封。只有 1 號紙匣可以送入信封。 把信封裝入 1 號紙匣。 信封捲曲或破損。 確認熱凝器手柄的位置正確。不妨使用別的信封。將信封存放 在可控制的
出紙捲曲或起皺 原因 解決方案 紙材的邊緣裁切不齊。 取出紙材，散開各頁，旋轉 180 度或者正反面翻轉，然後重新 裝入進紙匣。請勿使紙材成扇形散開。如果問題繼續存在，更 換紙材。 沒有為紙匣設定指定的紙材類型，或未在軟體中選擇該類型。 在軟體中設定該紙材（請參閱軟體文件）。有關設定紙匣的紙 材，請參閱 88 頁的設定紙匣。 印表機不執行或不能正確執行雙面列印 印表機不執行或不能正確執行雙面列印 原因 解決方案 您正試圖在不支援的紙材上執行雙面列印。 檢查該紙材是否支援雙面列印。 印表機驅動程式沒有為雙面列印進行設定。 設定啟用雙面列印的印表機驅動程式。 第一頁列印在預印的表單或信紙信頭背面。 將預印的表單和信頭紙裝入 1 號紙匣時，應使信頭或列印面朝 上，且先將頁面底部送入 MFP。在 2 號、3 號和 4 號紙匣中裝 入這些紙材時，應將列印面朝下，且頁首朝向 MFP 後方。 206 第 12 章 解決問題 ZHTW
解決列印品質問題 本節將協助您定義列印品質問題，並提供解決問題的方法。您通常可以透過確定裝置已正確維護、使用 符合 HP 規格的列印紙材或列印清潔頁，以解決列印品質問題。 與紙材相關的列印品質問題 某些列印品質問題是因為使用不適合的紙材引起的。 ● 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸，或 HP LaserJet Printer 印表機系列列印紙材指南，指南可於 www.hp.
淡色列印（部份頁面） 圖示 12-69 淡色列印（部份頁面） 1. 確保已完全安裝碳粉匣。 2. 碳粉匣可能有瑕疵。更換碳粉匣。 3. 紙材可能不符合 HP 規格（例如：紙材太濕或太粗糙）。請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺 寸。 淡色列印（整個頁面） 圖示 12-70 淡色列印（整個頁面） 1. 確保已完全安裝碳粉匣。 2. 確定已在控制面板上與印表機驅動程式中關閉 Economode 設定。 3. 在裝置控制面板開啟管理功能表。開啟列印品質功能表並增加碳粉濃度的設定。請參閱 39 頁的列 印品質功能表。 4. 試用不同類型的紙材。 5.
污點 圖示 12-71 污點 在清除卡紙後，頁面上可能會出現污點。 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 清潔裝置內部並列印清潔頁。請參閱 161 頁的清潔 MFP。 3. 試用不同類型的紙材。 4. 檢查碳粉匣是否滲漏。如果碳粉匣滲漏，請加以更換。 白點 圖示 12-72 白點 ZHTW 1. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 2. 若紙材粗糙，碳粉容易脫落，請在裝置控制面板開啟管理功能表。開啟列印品質功能表，選擇熱凝 器模式，然後選擇使用的紙材類型。請參閱 39 頁的列印品質功能表。 3.
線條 圖示 12-73 線條 Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 清潔裝置內部並列印清潔頁。請參閱 161 頁的清潔 MFP。 3. 更換碳粉匣。 灰色背景 圖示 12-74 灰色背景 1. 請勿使用裝置已經用過的紙材。 2. 試用不同類型的紙材。 3. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 4. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 5. 在裝置控制面板開啟管理功能表。在列印品質功能表增加碳粉濃度設定。請參閱 39 頁的列印品質 功能表。 6. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 7.
碳粉污跡 圖示 12-75 碳粉污跡 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確定熱凝器手柄向下（列印信封除外）。 3. 試用不同類型的紙材。 4. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 5. 清潔裝置內部並列印清潔頁。請參閱 161 頁的清潔 MFP。 6. 更換碳粉匣。 另請參閱211 頁的散落的碳粉 。 散落的碳粉 圖示 12-76 散落的碳粉 碳粉附著不佳的意思是，碳粉可以從頁面上擦掉。 ZHTW 1. 確定熱凝器手柄向下（列印信封除外）。 2. 若紙材厚重或粗糙，請在裝置控制面板開啟管理功能表。在列印品質子功能表選擇熱凝器模式，然 後選擇使用的紙材類型。 3. 如果您注意到紙材有一面的紋理較粗糙，請嘗試在較光滑的一面上列印。 4. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 5.
重複出現的瑕疵 圖示 12-77 重複出現的瑕疵 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 如果瑕疵之間的距離為 44 公釐、53 公釐、63 公釐或 94 公釐，則可能需要更換碳粉匣。 3. 清潔裝置內部並列印清潔頁。請參閱 161 頁的清潔 MFP。 另請參閱 212 頁的重複出現的影像。 重複出現的影像 圖示 12-78 重複出現的影像 Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaak d ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn. Pkshkkhklhlkhkhyufwe4yrh9jjflklndjd skshkshdcnksnjcnal aksnclnslskjlncsl nas lnslna, ncnsljsjscljckn nsnclknsllj hwlsdknls nwljs nlnscl nijhsn clsnci j hn. Iosi fsjs jlkh andjna this is a h n.
字元變形 圖示 12-79 字元變形 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 頁面歪斜 圖示 12-80 頁面歪斜 ZHTW 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確認裝置內沒有紙材碎片。 3. 確定紙材正確裝入且已進行所有調整 請參閱 81 頁的裝入紙張與列印紙材。確定紙匣中的導板不鬆 不緊地靠著紙材。 4. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 5. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 6. 確定符合裝置的環境規格。(請參閱 240 頁的作業環境)。 7.
捲曲或波浪狀 圖示 12-81 捲曲或波浪狀 1. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 2. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 (請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸)。 3. 確定符合裝置的環境規格。(請參閱 240 頁的作業環境)。 4. 嘗試列印至不同的出紙槽。 5. 如果紙張較輕及光滑，請在裝置控制面板開啟管理功能表。在列印品質子功能表，點選熱凝器模 式，然後選擇使用的紙材類型。將設定值變更為低，以減少熱凝過程的熱力。 皺褶或摺痕 圖示 12-82 皺褶或摺痕 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 3. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 4. 確定紙材正確裝入且已進行所有調整 請參閱 81 頁的裝入紙張與列印紙材。 5. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 6.
垂直的白線條 圖示 12-83 垂直的白線條 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 3. 更換碳粉匣。 輪胎痕跡 圖示 12-84 輪胎痕跡 Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c 在碳粉匣遠遠超過其額定使用壽命時，通常會出現此瑕疵。例如，列印大量極低碳粉覆蓋率的頁面。 1. 更換碳粉匣。 2. 減少以極低碳粉覆蓋率列印的頁數。 黑色區域上出現白點 圖示 12-85 黑色區域上出現白點 ZHTW 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 3. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 4.
分散的線條 圖示 12-86 分散的線條 1. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 2. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 3. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 4. 在裝置控制面板開啟管理功能表。開啟列印品質子功能表並變更碳粉濃度設定。請參閱 39 頁的列 印品質功能表。 模糊的列印輸出 圖示 12-87 模糊的列印輸出 1. 請確認使用的紙材類型與品質符合 HP 規格 請參閱 77 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 2. 確定符合裝置的環境規格。請參閱 240 頁的作業環境。 3. 將紙匣中的整疊紙材翻面。並嘗試將紙疊旋轉 180 度。 4. 請勿使用裝置已經用過的紙材。 5.
隨機影像重複 圖示 12-88 隨機影像重複（二之一） 圖示 12-89 隨機影像重複（二之二） 若頁面頂端的影像（純黑色）往下重複（在灰色欄位），上一個工作可能沒有完全清除碳粉。（重複的 影像可能比出現的欄位較淺或較深。） ZHTW ● 變更重複影像出現的欄位色調（暗度）。 ● 變更影像的列印順序。例如讓較淡的影像在頁面上方，較暗的影像在頁面的較下方。 ● 從您的軟體程式中，將頁面整個翻轉 180 度以便先列印較淡的影像。 ● 如果在列印經過一段時間後才發生瑕疵，關閉裝置 10 分鐘，然後再開啟裝置，重新啟動列印工作。 解決列印品質問題 217
解決傳真問題 如需協助解決傳真問題，請參閱 Analog Fax Accessory 300 傳真指南 及 Analog Fax Accessory 300 Send 傳真驅動程式指南，資料隨附於傳真附件的軟體 CD。 也可以瀏覽 http://www.hp.
解決影印問題 預防影印問題 下列簡單步驟可改善影印品質： ● 在平台掃描器影印。此影印品質比使用文件自動進紙器 (ADF) 更好。.
紙材處理問題 問題 原因 解決方案 列印品質低劣或碳粉附著不良 紙張過重、過於潮濕、粗糙、光滑或有浮 試用不同類紙張，100 至 250 Sheffield， 雕花紋，或品質低劣。 4% 至 6% 濕度。僅限使用符合 HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南中所列 熱凝器的手柄位置不正確。 規格之紙材。指南可於 www.hp.
效能問題 問題 原因 解決方案 影本沒有出來。 進紙匣可能已清空。 在裝置中裝入紙材。 可能不正確裝入原稿。 將原稿的列印面向下裝入 ADF 或平台掃 描器。 可能沒有正確移除碳粉匣的密封膠帶。 更換碳粉匣，並退回有缺陷的碳粉匣。 可能不正確裝入原稿。 將原稿的列印面向下裝入 ADF 或平台掃 描器。 紙材可能不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。 碳粉匣有瑕疵。 更換碳粉匣。 複印錯誤的原稿。 ADF 可能已滿。 確定 ADF 是空的。 副本被縮小。 裝置軟體設定可能指定要縮小掃描的影 像。 關於如何變更此設定，請參閱裝置軟體說 明。 影本空白。 ZHTW 解決影印問題 221
解決電子郵件問題 如果您無法使用數位傳送功能傳送電子郵件，您可能需要重新設定 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位 址。列印設定頁面以找出目前的 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位址。請參閱 142 頁的資訊頁。依照下 列程序檢查 SMTP 及 LDAP 閘道位址是否有效。 確認 SMTP 閘道位址 附註： 此程序針對 Windows 作業系統。 1. 開啟 MS-DOS 指令提示：按一下開始，按一下執行，並輸入 cmd。 2. 輸入 telnet 接著輸入 SMTP 閘道位址與 MFP 通訊埠號碼 25。例如，輸入 telnet 123.123.123. 123 25，其中「123.123.123.123」代表 SMTP 閘道位址。 3. 按下 Enter。若 SMTP 閘道位址 無 效，回應會包含此訊息：Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed. 4. 若 SMTP 閘道位址無效，請聯絡網路管理員。 確認 LDAP 閘道位址 附註： 此程序針對 Windows 作業系統。 1.
解決網路連線問題 若 MFP 有網路通訊問題，請使用本章節的資訊解決此問題。 解決網路列印問題 附註： HP 建議使用 MFP CD 安裝，並在網路上設定 MFP。 ● 確定網路纜線已穩固連接至電路板的 RJ45 連接器。 ● 確定電路板上的連線 LED 亮起並閃爍。 ● 確認 I/O 卡就緒。列印組態頁（請參閱 142 頁的資訊頁）。如果已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器， 列印組態頁同時也會印出第二頁，顯示網路設定值和狀態。 附註： HP Jetdirect 列印伺服器支援多種網路通訊協定（TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、 AppleTalk 和 DCL/LLC）。請確定已正確設定通訊協定和網路參數。 在 HP Jetdirect 組態頁上，確定以下通訊協定的項目： ◦ 在 HP Jetdirect 組態中，狀態為「I/O 卡就緒」。 ◦ 通訊協定狀態為「就緒」。 ◦ 列出 IP 位址。 ◦ 組態方法（組態方式：） 已正確列出。若您不確定方法是否正確，請洽網路管理員。 ● 嘗試從另一個電腦列印工作。 ● 若要確認 MFP 能配合電
解決常見 Macintosh 問題 本節列出您使用 Mac OS X 時可能出現的問題。 表格 12-1 Mac OS X 可能出現的問題 「列印中心」或「印表機設定公用程式」裡沒有列出本印表機驅動程式。 原因 解決方案 可能未安裝印表機軟體或是安裝不正確。 確認印表機 PPD 檔案位於下列硬碟機資料夾中：Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources/.lproj，其中 是指兩個字母 的使用語言代碼。必要時，請重新安裝軟體。如需相關指示，請參閱 入門指南。 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔損壞。 刪除下列硬碟機資料夾中的 PPD 檔案：Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.
表格 12-1 Mac OS X 可能出現的問題 （續） 列印工作沒有送至您要的印表機。 原因 解決方案 列印佇列可能被停止了。 重新啟動列印佇列。開啟列印監視器，選擇開始工作。 使用了錯誤的印表機名稱或 IP 位址。可能有另一台具有相同或相似 列印組態頁，以檢查印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱。 名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱的印表機接獲您的列印工作。 確認組態頁上的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱，符合 「列印中心」或「印表機設定公用程式」裡的資料。 壓縮的 PostScript (EPS) 檔案未以正確字型列印。 原因 解決方案 有些程式會出現此問題。 ● 請嘗試在列印之前先將 EPS 檔案所包含的字型下載到印表機上。 ● 用 ASCII 格式傳送檔案，不用二進位編碼方式。 無法從協力廠商的 USB 卡列印。 原因 解決方案 未安裝 USB 印表機的軟體時便會出現這個問題。 如果您要新增協力廠商 USB 卡，可能需要 Apple USB Adapter Card Support 軟體。您可以從 Apple
226 第 12 章 解決問題 ZHTW
A 耗材與附件 本節提供關於訂購零件、耗材與附件的資訊。請使用專為本裝置所設計的零件與附件。 ZHTW ● 訂購零件、附件與耗材 ● 零件編號 227
訂購零件、附件與耗材 下列數種方法可用來訂購零件、耗材及附件： ● 直接從 HP 訂購 ● 透過服務或支援供應商訂購 ● 透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購（適用於已連接網路之印表機） ● 請直接使用 HP Easy Printer Care 軟體訂購 直接從 HP 訂購 您可以直接從 HP 取得以下各項： ● 更換用零件： 若在美國訂購更換用零件，請至 www.hp.com/go/hpparts。在美國以外的地點訂購 零件，請洽當地授權的 HP 服務中心。 ● 耗材與附件： 若在美國訂購耗材，請至 www.hp.com/go/ljsupplies。若要在世界各地訂購耗材，請 至 www.hp.com/ghp/buyonline.html。若要訂購附件，請至 www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.com/support/ljm9050mfp。 透過服務或支援供應商訂購 若要訂購零件或附件，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購（適用於已連接網路之印表機） 依照以下步驟透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購 1.
零件編號 項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼 紙張處理 可容納 3,000 張紙的堆疊器 一個可容納 3,000 張紙的堆疊 裝置。此裝置還提供工作交錯 放置功能。 C8084A 可容納 3,000 張紙的釘書機/堆 疊器 一個可容納 3,000 張紙的堆疊 裝置，可對每份多達 50 張紙 的文件進行裝訂。此裝置還提 供工作交錯放置功能。 C8085A 多功能完稿器 處理裝置可堆疊多至 1,000 張 紙、裝訂多至 50 張紙、摺疊 多至 10 張紙並以騎馬釘裝訂 之手冊。 C8088B 8 槽式信箱 提供列印面向上紙槽（上出紙 槽）與八個列印面向下紙槽的 裝置，可將其指派給個別使用 者或工作群組。此裝置也可作 為工作分隔器、堆疊器及分類 器/分頁器。 Q5693A 碳粉匣（以符合 ISO/IEC 19752 標準的碳粉匣，平均可 印 38,000 頁） 替換式 HP 大容量、智慧型碳 粉匣。 C8543X 釘書針匣 可容納 3,000 張紙的堆疊器/釘 書機之替換式 HP 5,000 釘書 針匣。 C8091A 釘書針匣 多功能完稿器的替換式 HP 5,00
項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼 額外軟體功能 HP 數位傳送軟體 具有網路驗證等增強型數位傳 送功能的軟體附件。 T196AA 維護套件 印表機維護套件 套件包含兩個 1 型滾筒、七 C9152A（110 伏特） 個 2 型滾筒、一個傳輸滾筒組 C9153A（220 伏特） 件及一個熱凝器組件。 230 附錄 A 耗材與附件 ZHTW
B 服務與支援 惠普科技有限保固聲明 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet M9040 MFP 與 HP LaserJet M9050 MFP 一年現場保固 HP 向您（一般使用者客戶）保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的缺陷。如 果 HP 在保固期內接獲這類缺陷的通知，HP 將自行選擇修復或更換證實有缺陷的產品。更換的產品可為新產品， 亦可為效能相當於新產品的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面的缺陷， 無法執行程式設計指令。如果 HP 在保固期限內，接獲此類缺陷的通知，HP 將更換因此類缺陷而無法執行程式設 計指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品的運作會不中斷或完全無誤。如果 HP 無法在合理時間內，依照保證內容修復或更換任何產 品，只要您立即退還產品，即可依購買金額獲得退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列因素所導致之結果 (a) 維修或校準不當或不足；(b) 非由 HP 提供之軟體、介面、零件或耗材； (c) 未經授權
求 HP 更換這類零件，HP 將向您收取這項維修的旅費和勞務費用。2) 可選擇由客戶自我維修的零件。 這類零件也是針對客戶自我維修而設計的。然而，如果您要求 HP 為您更換這類零件，則在您產品適用 的某些保固服務類型下，這項服務可能不需額外收費。 在不缺貨而且地理環境許可的情況下，CSR 零件將於下一個營業日送達。如果地理環境許可，也可能提 供額外收費的當日或四小時送達服務。如果需要這方面的協助，請致電 HP 技術支援中心，將會有技術 人員透過電話提供協助。HP 在 CSR 更換零件隨附的資料中，明定有瑕疵的零件是否必須退還 HP。如 果必須將有瑕疵的零件退還 HP，您必須在指定時間內將有瑕疵的零件送回 HP，通常是五 (5) 個工作 天。退還瑕疵零件時，必須聯同送貨資料中提供的相關文件一起退還。若不退還瑕疵零件，HP 可能會 就更換零件向您收費。對於客戶自我維修，HP 將支付所有運費和零件退還費用，並由 HP 決定所雇用 的快遞/運輸業者。 232 附錄 B 服務與支援 ZHTW
列印碳粉匣有限保固聲明 本 HP 產品保證無材料和製品方面的缺陷。 本聲明並不適用於下列產品：(a) 以任何形式重新裝填、翻修、重新製造或改裝的產品 (b) 由於誤用、不 適當儲存，或未在公布的裝置產品之環境規格下操作而產生問題的產品 (c) 在一般使用下顯示外觀磨損 的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包括 營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW 列印碳粉匣有限保固聲明 233
HP 顧客貼心服務 線上服務 如需透過網際網路連線隨時存取最新的 HP 印表機專屬軟體、產品資訊和支援資訊，請瀏覽網站： www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.com/support/ljm9050mfp。 有關 HP Jetdirect 外部列印伺服器，請至 www.hp.com/support/net_printing HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是桌面運算和列印產品的 Web 型疑難排解工具套件。 請瀏覽 instantsupport.hp.com。 電話支援 HP 在保固期內提供免費的電話支援。如需所在國家/地區之電話號碼，請參閱印表機的隨附傳單，或瀏 覽 www.hp.com/support。致電 HP 之前，請準備好以下資訊：產品名稱和序號、購買日期及問題說明。 軟體公用程式、驅動程式以及電子資訊 www.hp.com/go/ljm9040mfp_software 或 www.hp.
HP 為 Macintosh 電腦提供之支援與資訊 有關 Macintosh OS X 支援資訊及 HP 更新驅動程式之訂閱服務，請瀏覽 www.hp.com/go/macosx。 有關專為 Macintosh 使用者設計的產品資訊，請瀏覽 www.hp.
236 附錄 B 服務與支援 ZHTW
C ZHTW 規格 ● 實體規格 ● 電氣規格 ● 聲音排放 ● 作業環境 237
實體規格 表格 C-1 尺寸 1 機型 高度 深度 寬度 磅數 1 HP LaserJet M9040 MFP 1219 mm 1085 mm 1334 mm 143 公斤 HP LaserJet M9050 MFP 1219 mm 1085 mm 1334 mm 143 公斤 不含碳粉匣 表格 C-2 所有的檔門和紙匣均完全打開時的尺寸 機型 高度 深度 寬度 HP LaserJet M9040 MFP 1664 mm 1296 mm 2501 mm HP LaserJet M9050 MFP 1664 mm 1296 mm 2501 mm 238 附錄 C 規格 ZHTW
電氣規格 警告! 電源要求乃根據裝置的銷售國家/地區所制定。請勿變動操作電壓。此舉可能會損壞裝置，並使 產品保固失效。 表格 C-3 電力需求 規格 110 伏特的機型 220 伏特的機型 電力需求 100 至 127 伏特 220 至 240 伏特 50 至 60 赫茲 50 至 60 赫茲 12 安培 5.3 安培 額定電流 表格 C-4 電力消耗 (平均瓦特數)1 1 機型 列印時 2 影印 2 就緒或待命，4 睡眠 13，5 睡眠 2 關閉 HP LaserJet M9040 MFP 1070 瓦 1120 瓦 305 瓦 221 瓦 59 瓦 0.9 瓦 HP LaserJet M9050 MFP 1130 瓦 1160 瓦 305 瓦 221 瓦 59 瓦 0.9 瓦 數值以初步資料為基礎。如需目前的資訊，請瀏覽 www.hp.com/go/ljm9040mfp/regulatory 或 www.hp.
聲音排放 表格 C-5 聲音強度等級 1，2 1 聲音強度等級 依據 ISO 9296 公告 列印時 3 LWAd= 7.4 貝耳 (A) [74 分貝 (A)] 就緒 無聲 數值以初步資料為基礎。如需目前的資訊，請瀏覽 www.hp.com/go/ljm9040mfp/regulatory 或 www.hp.com/go/ljm9050mfp/ regulatory。 2 測試組態：使用 ADF 連續進行基本裝置列印與掃描 (無輸出裝置)。 3 列印速度為 50 ipm HP LaserJet M9050 MFP 與 40 ipm HP LaserJet M9040 MFP。 表格 C-6 聲壓等級 1，2 聲壓等級 依據 ISO 9296 公告 列印/影印 3 LpAm = 58 分貝 (A) 就緒 無聲 1 數值會有變更。如需目前的資訊，請瀏覽 www.hp.com/support/ljm9040mfp 或 www.hp.
D ZHTW 法規資訊 241
FCC 規章 此設備已經測試並發現遵守 FCC 規則的第 15 篇中，A 級數位裝置的限制。這些限制的設計在於對住家 安裝的有害干擾提供合理的保護。此設備會產生、使用並散發射頻能量。若未依指示安裝、使用此設 備，則可能對無線通訊造成有害干擾。不過，並無法保證特定安裝不會發生干擾。使用者可將此設備關 閉後再開啟，測試是否對無線或電視通訊造成有害干擾；若是有，則鼓勵使用者依照下列一項或多項措 施來糾正干擾： ● 改變接收天線的方向或位置。 ● 增加本設備與無線電或電視機之間的距離。 ● 讓本設備改用不同的電源插座，與無線電或電視機的電源線路分開。 ● 詢問代理商或有經驗的無線電/電視機技術人員之意見。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 242 附錄 D 法規資訊 ZHTW
環保產品管理計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 處於「就緒/休眠」模式時，印表機的耗電量會顯著降低，因此而節省自然資源和資金，而不會影響此產 品的高效能。若要判斷此產品是否合乎 ENERGY STAR® 的標準，請參閱「產品資料表」或「規格 表」。合格的產品也會列在以下網址： http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdesign/ecolabels.
HP LaserJet 列印耗材 您可以透過 HP 地球之友回收計劃，輕鬆而且免費回收用完的 HP LaserJet 碳粉匣。每個新的 HP LaserJet 碳粉匣與耗材包裝都隨附多種語言的計劃資訊與說明。若您一次回收多個碳粉匣而不是個 別回收，更能減少對環境的傷害。 HP 致力於以環保方式，從產品的設計與製造，到銷售、客戶使用與回收，提供高品質的產品與服務。 當您參與 HP 地球之友回收計劃，我們保證您的 HP LaserJet 碳粉匣會適當地回收及處理，將塑膠和金 屬重新用於新的產品，讓數百萬噸的廢棄物免於垃圾掩埋。由於這些碳粉匣已經過回收並且用於新材 料，因此不會返回到您的手上。感謝您對環境保護盡一份心力！ 附註： 回收標籤僅可用於回收原裝的 HP LaserJet 碳粉匣。請不要將此標籤用於 HP 墨水匣、非 HP 的碳粉匣、重新充填或重製的碳粉匣，或是保固因素的退還。如需有關回收 HP 墨水匣的資訊，請 瀏覽 http://www.hp.
紙張 本產品可使用再生紙進行列印，只要再生紙符合 HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南所列出的準則。 本產品可適用符合 EN12281:2002 標準的再生紙。 ZHTW 環保產品管理計劃 245
材料限制 本 HP 產品的掃描器及/或控制面板液晶顯示幕中之螢光燈含有汞，在報廢時可能需要對其進行特殊處 理。 本 HP 產品含有電池，使用壽命結束後可能需要進行特殊處理。本產品所含或 Hewlett-Packard 提供的 電池如下所示： HP LaserJet M9040 與 HP LaserJet M9050 印表機 類型 一氟化碳鋰電池 BR1632 重量 1.5 克 位置 在電路板上 使用者可拆換式 否 若 要 取 得 回 收資 訊 ， 請造 訪 www.hp.com/recycle， 或 接 洽 當 地 管理 機 關 或 美 國電 子 工 業 協 會 ： http://www.eiae.
材料安全資料表 (MSDS) 包 含 化 學 物 質 （ 例 如 碳 粉 ） 之 耗 材 的 材 料 安 全 資 料 單 (MSDS) 可 以 從 HP 網 站 取 得 ， 網 址 為 www.hp.com/go/msds 或 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment 更多資訊 若要獲得有關這些環境主題的資訊： ● 本產品和許多相關 HP 產品的環保簡介表 ● HP 對環境的承諾 ● HP 的環保管理系統 ● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
國家/地區特別聲明 一致性聲明 一致性聲明 根據 ISO/IEC 17050–1 及 EN 17050–1 之規定 Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA 製造商名稱： 製造廠商地址： 茲聲明本產品 產品名稱： HP LaserJet M9040/M9050 MFP 系列 包括： 可容納 2000 張紙的輸入送紙裝置 (C8531A) 8 槽式信箱 (Q5693A)(GUADA-0401-00) 管制型號 2)： 產品選件： 碳粉匣 BOISB-0403-01 全部 C8543X 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 + A11 IEC 60825-1:1993 + A1 +A2 / EN 60825-1：1994 + A1 + A2 (1 級雷射/LED 產品) GB4943-2001 EMC： CISPR22:2005 / EN 55022:2006 - Class A1、3) EN 61000-3-2:20
警告! 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射的 危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme la classe A des normes canadiennes de compatibilit lectromagntiques. « CEM ». » VCCI 聲明 (日本) 電源線聲明 (日本) EMI 聲明 (韓國) EMI 聲明 (臺灣) 芬蘭雷射聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M9040, M9050, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle.
Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING ! Om apparaten används på annat sätt än i bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP LaserJet M9040, M9050 - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita.
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙，清除 186 卡紙位置 184 位置 7 容量 4 裝入信封 105 裝入紙張 81 熱凝器調整桿 106, 107 2 號或 3 號紙匣 卡紙，清除 188 卡紙位置 184 自訂紙材，裝入 85 位置 7 容量 4 裝入可偵測的標準尺寸紙張 82 裝入無法偵測的標準尺寸紙 張 83 2 號紙匣 卡紙，清除 186 3 號紙匣 卡紙，清除 186 4 號紙匣 卡紙，清除 188 位置 7 容量 4 8 槽式信箱 功能 10 卡紙，清除 201 訂購 229 容量 5 槽 90 （配備可容納 3000 張紙的釘書機/堆 疊器） 卡住的釘書針，清除 198 卡紙，清除 189 訂購 229 容量 5 ZHTW 釘書針匣，訂購 229 裝訂文件 8 槽 90 選擇輸出位置 91 A A4 紙張設定值 37 ADF 支援的尺寸 131 ADF（自動送紙器） 位置 7 容量 5 清潔頂部玻璃板條 164 清潔傳送系統 163 清潔滾筒 166 ADF 中的錯誤送紙 166 AppleTalk 設定 72 AppleTalk 設定值 28 B Bonjour 設定值 59
HP 授權的經銷商 234 HP 數位傳送軟體，訂購 230 HP 檢舉仿冒專線 170 HP 顧客貼心服務 234 I I/O 組態 設定值 26 網路設定 70 Instant Support Professional Edition (ISPE) 234 Internet Explorer，支援的版本 嵌入式 Web 伺服器 144 IPX/SPX 設定 28, 72 IP 位址 Macintosh，故障排除 224 變更 70 J Jetadmin, HP Web 52, 150 Jetdirect 列印伺服器 設定 73 設定值 26 機型包含 2 L LAN 連接器 5 LDAP 伺服器 連接到 128 驗證閘道位址 222 Linux 軟體 54 LocalTalk 連接 5 M Macintosh AppleTalk 設定值 28 HP 印表機公用程式 58 USB 卡，故障排除 225 支援 235 支援的作業系統 56 安裝列印系統以便直接連 線 56, 57 安裝列印系統以便網路連 線 57, 58 問題，故障排除 224 移除軟體 60 軟體 56 裝訂選項 64 調整文件大小 62
字元變形 213 模糊 216, 219 日本 VCCI 聲明 249 日期，設定 23, 160 五畫 以騎馬釘裝訂 9 出紙槽 選擇, Windows 96 加拿大 DOC 規則 249 功能 2 功能表，控制面板 列印品質 39 初始設定 26 重設 42 時間/排程 23 傳真設定 32 傳送設定 34 裝置狀態 35 資訊 16 電子郵件設定 34 預設工作選項 16 管理 15, 25 維修 42 鎖定 158 功能表按鈕 12 功能表選擇圖 列印 142 資訊功能表 16 卡，EIO 訂購 229 卡住，釘書針 釘書機/堆疊器 198 卡紙 之後的列印品質 207 位置 184 信封 205 恢復設定值 35 紙匣，清除 186 常見 202 卡紙，紙張 多功能完稿器 191, 192, 193 防止 81 堆疊器或釘書機/堆疊器 189 可容納 3000 張紙的堆疊器 功能 8 訂購 229 容量 5 ZHTW 可容納 500 張紙的進紙匣 機型包含 2 右側擋門 位置 7 外部介面導線 (FIH) 156 正反面列印 Macintosh 設定值 59 正在影印 工作模式 123 尺寸，問
灰色背景，解決問題 210 自訂尺寸紙張 預設值 22 自訂尺寸紙張設定值 Macintosh 62 自訂紙張大小 79 自動送紙器 (ADF) 清潔滾筒 166 自動送紙器（ADF） 錯誤送紙 166 自動雙面列印路徑 影印文件 118 衣服，洗掉碳粉 162 七畫 位址，印表機 Macintosh，故障排除 224 作業週期 3 作業環境規格 170, 240 匣, 碳粉 Macintosh 狀態 65 匣，碳粉 訂購 229 即時時鐘 160 快閃記憶體 升級 173 快捷設定 95 快速撥號清單，列印 143 技術支援 線上 234 更換 釘書針匣 100 材料安全資料表 (MSDS) 247 材料限制 246 材質 每張頁數 63 每分鐘影像數 3 每英吋點數 (dpi) 3 每張頁數 Windows 96 系統需求 嵌入式 Web 伺服器 144 八畫 兩面列印 Macintosh 設定值 59 空白頁，預設值 35 預設值 22 其他信紙模式 97 254 索引 取消 列印 104 影印工作 124 定位，紙匣對位 39 延遲，睡眠 177 所支援的作業系統 56 放入 支援的尺寸 131
頁面順序, 變更 97 風扇，故障排除 181 首頁 速度，規格 3 首頁按鈕，控制面板觸控式螢 幕 14 首頁螢幕，控制面板 13 十畫 個人工作 109 個人化語言 預設值 37 容量 槽 4 時區 23 時間/排程功能表，控制面板 23 時間，設定 23, 160 時鐘 設定 160 書籍 正在影印 122 校準掃描器 168 校對與暫停 Windows 96 校對與暫停工作 109 浮水印 Windows 95 特殊紙材 規定 80 特殊紙張 規定 80 紙匣 Macintosh 設定值 59 卡紙，清除 186 定位，設定值 39 容量 4 組態 88 進紙問題，解決 220 預設值 35 隨附的 2 紙匣, 狀態 HP Easy Printer Care 147 紙材 A4 設定值 37 支援的尺寸 77 正反面列印 64 自訂，裝入 85 自訂尺寸, Macintosh 設定 值 62 ZHTW 放入 81 歪斜 213 問題解決 207, 220 捲曲 214, 220 第一頁 62 預設尺寸，選擇 22 熱凝器模式 39 皺褶 214 紙張 A4 設定值 37 尺寸，選擇 95 支援的尺
影印品質 219 影像重複 217 模糊的列印輸出 216 線條 210, 215 線條，影本 219 輪胎痕跡 215 錯誤按鈕，控制面板觸控式螢 幕 14 環境 207 執行印表機維護訊息 172 帳單代碼報告，傳真 143 彩色文字 以黑色列印 97 控制列印工作 88 控制面板 列印品質功能表 39 位置 7 初始設定功能表 26 按鈕 12 按鍵聲音，預設值 35 指示燈 12 重設功能表 42 首頁螢幕 13 時間/排程功能表 23 訊息，數字清單 183 訊息，類型 182 清潔頁，列印 161 設定值 48, 59 傳真設定功能表 32 傳送設定功能表 34 裝置狀態功能表 35 資訊功能表 16 電子郵件設定功能表 34 電子郵件畫面 130 預設工作選項功能表 16 預設值 35 疑難排解 181 管理功能表 15, 25 維修功能表 42 維護訊息，重設 172 說明 14 影印螢幕 114 鎖定功能表 158 觸控式螢幕按鈕 14 捲曲的紙張，解決問題 214, 220 捷徑 95 掃描 無等待 36 預設值 17 256 索引 掃描至工作流程 136 掃描至資料夾 135 掃描至
指定密碼 156 檢查碳粉量 171 散落的碳粉，解決問題 211 斑點，解決問題 209, 215 測試 網路 29 無汞產品 246 無活動逾時 35 硬碟 清除 157 診斷程式 網路 29 進紙問題，紙材 220 進階列印選項 Windows 97 開始按鈕 12 開始按鈕，控制面板觸控式螢 幕 14 韌體 更新 6 韌體更新, Macintosh 59 十三畫 傳真，數位 139 傳真卡，訂購 229 傳真附件 列印排程 24 連接到電話線路 138 傳真活動記錄 清除 42 傳真設定功能表 32 傳真報告，列印 16, 143 傳送至工作流程 136 傳送至資料夾 135 傳送至電子郵件 LDAP 支援 128 SMTP 支援 128 工作設定 134 收件者清單 132 設定值 130 通訊錄 132 傳送文件 131 裝入文件 131 預設值 20 疑難排解 181 關於 127, 128, 131 驗證閘道位址 222 傳送設定功能表 34 傳送裝置保固 233 ZHTW 微處理器速度 3 會計硬體 156 溼度 問題解決 207 規格 240 溫度 需求 170 溫度規格 240 節能
睡眠設定 延遲 177 喚醒時間 177 睡眠時間 177 睡眠模式 設定值 23, 25 電力規格 239 磁碟清除功能 157 碳粉 Economode 39 污跡，解決問題 211 附著問題，解決 220 散落，解決問題 211 濃度設定 59 碳粉污跡，解決問題 211 碳粉匣 Macintosh 狀態 65 回收 244 存放 170 非 HP 170 保固 233 原裝 HP 170 透過嵌入式 Web 伺服器訂 購 146 預期使用壽命 171 管理 170 管理功能表 25 檢查碳粉量 171 驗證 170 管理功能表 25 管理功能表，控制面板 15 網站 HP Web Jetadmin, 下載 150 Macintosh 客戶支援 235 材料安全資料表 (MSDS) 247 客戶服務 234 訂購耗材 228 通用列印驅動程式 46 韌體更新 6 網路 AppleTalk 設定值 28 DLC/LLC 設定值 28 HP Web Jetadmin 150 IPX/SPX 設定值 28 IP 位址 70 Macintosh 安裝 57, 58 Macintosh 設定值 59 SMTP 伺
濃度 問題解決 208 設定值 39, 59 輸出品質 設定值 39 影印，改善 219 影印，解決問題 219 錯誤按鈕，控制面板觸控式螢 幕 14 錯誤訊息 電子郵件警示 59 預設值 35 維護，重設 172 數字清單 183 類型 182 隨附的 TrueType 字型 4 隨附電池 246 十七畫 優先順序, 設定值 48, 59 儲存, 工作 Macintosh 設定 64 Macintosh 設定值 59 儲存，工作 功能 108 存取 108 快速影印 110 個人化 109 校對與暫停 109 設定值 25 儲存的 111 儲存工作 Windows 96 儲存的工作 111 檔案上傳, Macintosh 59 檔案目錄，列印 142 檢查碳粉量 HP Easy Printer Care 軟 體 171 濕度需求 170 環保管理計劃 243 環境，規格 170 縮放文件 Macintosh 62 Windows 95 聲音規格 240 韓國 EMI 聲明 249 黏膠標籤 列印 81 ZHTW 點，解決問題 209, 215, 219 十八畫 瀏覽器需求 嵌入式 Web 伺服器 144
260 索引 ZHTW
