HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

导出通讯簿
您还可以导出保存在设备中的通讯簿或用户信息。系统会将此数据导出到与上文所述格式相同的 CSV
文件，文件中有一个标题行，后面是每个用户或通讯簿记录行。要导出数据，请执行以下操作：
1.
选择在“步骤 1”中显示的一个或多个复选框。
2.
在“步骤 2”中，键入导出文件的名称。
3.
在显示的对话框中单击“保存”，然后选择要保存文件的位置。
4.
如果导出流程失败，则将显示错误消息。此时，请等待几分钟，然后尝试重新导出。
您可以用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本程序（如 Notepad）打开导出文件。
清除通讯簿
默认情况下，单击“清除选定的通讯簿”按钮将清除设备上的所有通讯簿数据（电子邮件、传真和授权
用户数据）。您也可以指定清除单个通讯簿，尽管可能无法将电子邮件地址和电子邮件通讯组列表分开
清除。
您可能希望在将设备移到公司内的其它区域或从其它设备导入通讯簿数据之前，先清除设备中的所有通
讯簿。
要清除一个或多个通讯簿，请执行以下操作：
1.
选择在“选项 3”中显示的一个或多个复选框： 清除通讯簿。
2.
单击“清除选定的通讯簿”以擦除选定通讯簿中的数据。屏幕将显示一个警告对话框，指示将删除
哪些选定的通讯簿。
3.
单击“确定”以确认此操作。数据一旦被清除，便不可恢复。
4.
按下“确定”后，通讯簿数据即被清除，您将返回原来的页面。屏幕会显示一个已清除通讯簿列
表。
ZHCN
导入/导出
73