HP LaserJet M9040/M9050 MFP Servidor Web incorporado Guía del usuario
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Tabla de contenido 1 Visión general ¿Qué es un servidor web incorporado? .............................................................................................. 2 Características .................................................................................................................... 2 HP Web JetAdmin y el Servidor web incorporado HP ......................................................... 3 Requisitos del sistema ..........................................................................
Administrador de autenticación .......................................................................................................... 38 Autenticación LDAP ........................................................................................................................... 40 Autenticación Kerberos ...................................................................................................................... 43 Tareas de autenticación Kerberos ...............................................
Configuración avanzada de direcciones ............................................................................ 91 Registro .............................................................................................................................................. 93 Preferencias .......................................................................................................................................
vi ESWW
Lista de tablas Tabla 1-1 Tabla 2-1 Tabla 2-2 Tabla 2-3 Tabla 2-4 Tabla 2-5 Tabla 2-6 Tabla 3-1 Tabla 3-2 Tabla 3-3 Tabla 3-4 Tabla 3-5 Tabla 3-6 Tabla 3-7 Tabla 3-8 Tabla 3-9 Tabla 3-10 Tabla 3-11 Tabla 3-12 Tabla 3-13 Tabla 4-1 Tabla 4-2 Tabla 4-3 Tabla 4-4 Tabla 4-5 Tabla 4-6 Tabla 4-7 Tabla 4-8 Tabla 4-9 Tabla 4-10 Tabla 4-11 Tabla 4-12 Tabla 5-1 ESWW Servidor web incorporado HP ............................................................................................................
viii ESWW
Lista de figuras Figura 1-1 Figura 1-2 Figura 2-1 Figura 2-2 Figura 2-3 Figura 2-4 Figura 2-5 Figura 2-6 Figura 2-7 Figura 2-8 Figura 2-9 Figura 3-1 Figura 3-2 Figura 3-3 Figura 3-4 Figura 3-5 Figura 3-6 Figura 3-7 Figura 3-8 Figura 3-9 Figura 3-10 Figura 3-11 Figura 3-12 Figura 3-13 Figura 3-14 Figura 3-15 Figura 3-16 Figura 3-17 Figura 3-18 Figura 3-19 Figura 3-20 Figura 4-1 Figura 4-2 Figura 4-3 ESWW Cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red ....................................................
Figura 4-4 Figura 4-5 Figura 4-6 Figura 4-7 Figura 4-8 Figura 4-9 Figura 4-10 Figura 4-11 Figura 4-12 Figura 4-13 Figura 4-14 Figura 4-15 Figura 4-16 Figura 5-1 Figura 5-2 Figura 6-1 x Cuadro de diálogo Permisos ........................................................................................................... 66 Cuadro de diálogo Seleccionar usuarios ........................................................................................ 67 Pantalla Añadir carpeta compartida .....................
1 ESWW Visión general 1
¿Qué es un servidor web incorporado? Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través del cual se ejecutan programas en su equipo. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox, muestra la salida de un servidor web.
● Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y calibrado cuando haya que utilizarlo. ● Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica al proveedor de servicios. ● Configurar valores de seguridad del producto. HP Web JetAdmin y el Servidor web incorporado HP HP Web JetAdmin es una herramienta de administración de sistemas basada en web que se puede utilizar con un navegador web.
Requisitos del sistema Para utilizar HP EWS, debe disponer de los elementos siguientes: ● 4 Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles con servidores web incorporados se incluyen los siguientes: ◦ Konqueror 3.5 o posterior ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior ◦ Mozilla Firefox 1.0 o posterior ◦ Opera 9.0 o posterior ◦ Safari 1.0 o posterior ● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (basada en TCP/IP).
Apertura del Servidor web incorporado HP Utilice el siguiente procedimiento para abrir HP EWS. NOTA: No se pueden ver las pantallas de HP EWS si utiliza un firewall. 1. Abra un navegador web compatible. 2. En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IPv4 o IPv6 de TCP/IP, el nombre de host o el nombre de host configurado que está asignado al producto. A continuación se muestran algunos ejemplos: ● Dirección IPv4 de TCP/IP: http://192.168.1.
Inicio y fin de sesión HP EWS tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de configuración que contienen varían en función de cómo se obtenga el acceso a HP EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.
Para cerrar sesión como administrador Utilice el siguiente procedimiento para cerrar la sesión. 1. Haga clic en el enlace Fin sesión. 2. Para completar el proceso de cierre de sesión, cierre el navegador. PRECAUCIÓN: Si no cierra el navegador, la conexión al servidor HP EWS del producto seguirá habilitada y puede generar riesgos de seguridad.
Navegación por el Servidor web incorporado HP Para navegar por las pantallas de HP EWS, haga clic en una de las fichas (como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla. La ilustración y la tabla que se muestran a continuación proporcionan información sobre las pantallas de HP EWS.
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación) Número Característica de pantalla de HP EWS Descripción Más información 2 Fichas Ficha Información Ver información sobre el producto. No puede configurar el producto mediante las pantallas de esta ficha. Ficha Configuración Configurar el producto con Consulte Configuración del producto las características de esta desde las pantallas de la ficha ficha. Configuración en la página 23.
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación) Número Característica de pantalla de HP EWS Descripción 4 Otros enlaces hp instant support 5 10 Pantalla Capítulo 1 Visión general Más información Conectarse a un conjunto de recursos web que sirven de ayuda para resolver problemas y describir los servicios adicionales disponibles para su producto HP. Compre consumibles Pedir consumibles HP originales para su producto a través de Internet.
2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS Las pantallas disponibles en la ficha Información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través de HP EWS, consulte Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración en la página 23. NOTA: Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.
Estado del dispositivo Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo 1 3 4 6 2 5 7 Tabla 2-1 Estado del dispositivo Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
Página de configuración Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar problemas y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Tabla 2-2 Página de configuración Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8. 2 Información de dispositivo Enumera el número de serie, los números de versión y otra información sobre el dispositivo. 3 Opciones Muestra información sobre los accesorios y las configuraciones opcionales.
Estado de consumibles La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y proporciona números de referencia para los consumibles HP originales (es útil disponer de los números de referencia a la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo se utiliza esta pantalla.
Registro de eventos La pantalla Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos de papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Página de uso La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de impresión que pasó por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras. El total se calcula multiplicando la suma de los valores de Recuento de impresiones por el valor de Unidades. También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel es preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-6 Página de uso 2 de 2 5 6 Tabla 2-5 Página de uso 18 Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8. 2 Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se imprimieron y el número de páginas que se imprimieron a una cara, a dos caras y en total.
Información de dispositivo La pantalla Información de dispositivo muestra la siguiente información: ● Nombre del dispositivo ● Ubicación del dispositivo ● Número de activo ● Nombre de la empresa ● Persona de contacto ● Nombre del producto ● Modelo del dispositivo ● Número de serie del dispositivo El nombre del producto, el modelo del dispositivo y el número de serie del mismo se generan automáticamente.
Imagen del panel de control La pantalla Imagen del panel de control le permite visualizar dicho panel como si estuviera físicamente delante del producto. Al mostrar también el estado del producto, puede ayudarle a solucionar problemas del mismo. NOTA: El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.
Imprimir NOTA: La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se configuró para que aparezca en la pantalla Seguridad de la ficha Configuración. Utilice la pantalla Seguridad para desactivar la pantalla Imprimir si no desea que aparezca por motivos de seguridad. Para obtener más información, consulte Seguridad en la página 37. Utilice la pantalla Imprimir para imprimir los archivos listos para impresión o para actualizar el firmware del producto de forma remota.
Impresión de un archivo o actualización del firmware desde la pantalla Imprimir Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo o actualizar el firmware del producto en la pantalla Imprimir. 22 1. Seleccione un archivo ubicado en su equipo o en su red haciendo clic en Examinar para localizar el archivo que desea imprimir. 2. Haga clic en Aplicar.
3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su equipo.
Configurar dispositivo Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del dispositivo y configurar el dispositivo de forma remota. Los menús de esta pantalla son similares a los que están disponibles en el panel de control del dispositivo. Sin embargo, algunos de los menús del panel de control del dispositivo no están disponibles desde HP EWS. Consulte la documentación incluida en el dispositivo para obtener más información sobre los distintos menús que éste incluye.
Tabla 3-1 Configurar dispositivo (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 2 Seleccionar un menú Menú Información Imprimir las páginas de información del dispositivo, que proporcionan detalles sobre el dispositivo y su configuración. Menú Opciones de trabajo Utilice este menú para definir las opciones de predeterminadas trabajo predeterminadas para cada función.
Tamaños/tipos de bandeja Utilice la pantalla Tamaños/tipos de bandeja para asignar tamaños y tipos de papel a cada bandeja del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Figura 3-2 Pantalla Tamaños/tipos de bandeja 1 2 Tabla 3-2 Tamaños/tipos de bandeja 26 Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
Servidor de correo electrónico Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo electrónico de los correos salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Configuración del correo electrónico saliente Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o AutoSend. 1. Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su empresa generalmente proporciona la información necesaria para configurar el correo saliente): ● Dirección TCP/IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su red.
Alertas En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas.
Tabla 3-4 Alertas (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 2 Resumen de listas de destinos Enumera las selecciones actuales de cada destino. 3 Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos. 4 Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un destino o lista de destinos. 5 Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de destinos.
La pantalla Alertas: configuración que aparece cuando hace clic en Editar o en Nueva lista de destinos es similar a la siguiente ilustración.
Para configurar alertas 1. Siga una de las instrucciones siguientes: ● Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos. -O bien- ● Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que desea modificar. Aparecerá la pantalla Alertas: configuración. 2. Escriba un nombre en el campo Nombre de lista como, por ejemplo, servicio o consumibles. 3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas.
de correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si también selecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con tres archivos adjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro para el Registro de eventos en HTML y un tercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de asistencia técnica instantánea con una extensión .XML. 8. Haga clic en Aplicar para guardar la información. 9.
generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta). 4. Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional). 5. Haga clic en Aceptar. Para eliminar destinos y listas de destinos 34 1.
AutoSend Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información relacionada con la configuración del producto y el uso de consumibles a los destinos de correo electrónico que desee, como, por ejemplo, los proveedores de servicios.
Tabla 3-5 AutoSend (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona Para obtener más información sobre cómo HP trata la información enviada por AutoSend, haga clic en Declaración de privacidad en línea de HewlettPackard. 6 Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la información inmediatamente. De esta manera se asegurará de que el destinatario recibe los mensajes.
Seguridad La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Seguridad. Figura 3-8 Pantalla Seguridad 1 2 3 4 Tabla 3-6 Seguridad ESWW Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
Administrador de autenticación Utilice la pantalla Administrador de autenticación para establecer las funciones de dispositivo que requieren que los usuarios inicien la sesión correctamente antes de su utilización. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Tabla 3-7 Administrador de autenticación (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 3 Funciones de dispositivo Especifique un método de inicio de sesión para que los usuarios obtengan acceso a las funciones siguientes: 4 ESWW Próximas instalaciones ● Copia ● Enviar a correo electrónico ● Enviar fax ● Envío a carpeta ● Almacenamiento de trabajos ● Crear trabajo almacenado ● Correo electrónico secundario de Digital Sending Service (DSS) ● Flu
Autenticación LDAP Utilice la página Autenticación LDAP para configurar un servidor LDAP (del inglés, Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a directorios]) para autenticar a los usuarios del dispositivo.
Tabla 3-8 Autenticación LDAP (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 2 Método de enlace del servidor LDAP La opción Método de enlace del servidor LDAP determina cómo accederá el dispositivo al servidor LDAP. Póngase en contacto con el administrador del servidor LDAP para determinar el método más adecuado para sus necesidades. ● Sencillo: el servidor LDAP seleccionado no es compatible con el cifrado de datos.
Tabla 3-8 Autenticación LDAP (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona Si selecciona el método Utilizar las credenciales del administrador de LDAP, el valor raíz de enlace y de búsqueda sólo se utiliza como raíz de búsqueda. Puede especificar la opción Raíz de búsqueda de la base del directorio LDAP y el dispositivo buscará en el árbol LDAP completo el objeto de usuario que corresponda al nombre de usuario que se ha introducido en el dispositivo.
Autenticación Kerberos Utilice la página Autenticación Kerberos para configurar el dispositivo (dispositivo periférico multifuncional o dispositivo de envío digital) para autenticar usuarios en un dominio Kerberos.
Tabla 3-9 Autenticación Kerberos 44 Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8. 2 Dominio predeterminado Kerberos Dominio predeterminado Kerberos es el nombre completo del dominio Kerberos.
Tabla 3-9 Autenticación Kerberos (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona NOTA: En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se puede dejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo raíz como nodo de búsqueda). La raíz de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
3. En la sección Acceso al servidor de autenticación Kerberos, siga estos pasos: a. Escriba el nombre de dominio en el campo Dominio predeterminado Kerberos. El nombre de dominio distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe utilizar sólo letras en mayúscula, por ejemplo: TÉCNICO.MARKETING. b. Escriba la dirección IP del servidor en el campo Introduzca el nombre de host del servidor Kerberos, por ejemplo: 15.62.64.
Configure el administrador de autenticación de la autenticación Kerberos Siga estos pasos para continuar con la autenticación Kerberos de su producto. 1. Haga clic en Administrador de autenticación en la ficha Configuración de HP EWS. 2. Siga estos pasos: 3. a. En la sección Acceso a la pantalla de inicio, seleccione Kerberos en el menú desplegable Inicio de sesión en Walk Up. b.
4. 5. En la sección Búsqueda en la base de datos, siga estos pasos: a. Escriba el prefijo de búsqueda en el campo Raíz de búsqueda. b. Seleccione una de las tres opciones en el menú desplegable Método de recuperación de información del usuario de dispositivo. La elección correcta dependerá del entorno de la red. ◦ Seleccione Predeterminado de Exchange 5.5 si utiliza un servidor Exchange 5.5 en las direcciones de LDAP.
Autenticación de PIN de dispositivo Si se selecciona Autenticación de PIN para una o más funciones de dispositivo en la página Administrador de autenticación, al usuario se le pedirá un PIN antes de que pueda acceder a esas funciones de dispositivo. Si el PIN se introduce de manera incorrecta, se redirigirá al usuario a la pantalla anterior. Cuando el PIN se introduce correctamente, todas las funciones que usan ese PIN estarán accesibles para el usuario.
Autenticación de PIN del usuario La página Autenticación de PIN de usuario le permite añadir registros de PIN del usuario y editar o eliminar los registros de PIN del usuario que ya se hayan guardado en el dispositivo. También se puede utilizar la herramienta Importar/Exportar para cargar una lista grande de usuarios, en lugar de añadir uno cada vez. Se puede configurar el dispositivo para que solicite el PIN a cada usuario cuando accede al mismo.
Cómo agregar un nuevo usuario Para añadir un nuevo usuario y PIN, siga las siguientes instrucciones: 1. Haga clic en Agregar nuevo usuario... Aparece la página Agregar usuario. 2. Escriba el nombre de la persona en el campo Nombre. La longitud máxima es de 245 caracteres, o menos, dependiendo del idioma que se esté utilizando. 3. Escriba la dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico. Debe tener menos de 255 caracteres.
Editar otros enlaces Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios web de su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces se encuentran en el cuadro Otros enlaces situado debajo de la barra de navegación izquierda de las pantallas de HP EWS. Tres enlaces permanentes (hp instant support, Compre consumibles y Asistencia del producto) se encuentran ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Cómo añadir un enlace Utilice este procedimiento para añadir un enlace. 1. En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre del enlace como desea que aparezca en HP EWS. 2. Haga clic en Añadir enlace. Cómo eliminar un enlace Utilice este procedimiento para eliminar un enlace. ESWW 1. En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar. 2. Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.
Información de dispositivo Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre y un número de activo al dispositivo, así como para configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación física del dispositivo. En esta pantalla también encontrará el nombre, el modelo y el número de serie del dispositivo. Figura 3-15 Pantalla Información de dispositivo NOTA: Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Idioma Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas de HP EWS. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Figura 3-16 Pantalla Idioma 1 2 3 4 PRECAUCIÓN: Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma para todos los usuarios de HP EWS.
Fecha y hora Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Figura 3-17 Pantalla Fecha y hora 1 2 3 5 4 Tabla 3-12 Fecha y hora 56 Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
Formato de fecha/hora Utilice la pantalla Formato de fecha y hora para seleccionar el formato que prefiera para mostrar la fecha y la hora. La siguiente ilustración muestra la pantalla Formato de fecha y hora. Figura 3-18 Pantalla Formato de fecha y hora Corrección de la sincronización del reloj Utilice la pantalla Fecha y hora: corrección de sincronización del reloj para activar la corrección de la sincronización del reloj. La siguiente ilustración muestra esta pantalla.
NOTA: Este proceso evita que el reloj se adelante o se atrase, pero no lo sincroniza con el reloj del servidor de hora de red. 1. Seleccione la casilla de verificación Activar corrección de la sincronización del reloj. 2. En el campo Dirección del servidor de hora de red, escriba la dirección TCP/IP o el nombre de host del reloj que desea utilizar para sincronizar el reloj del producto.
Hora de temporizador El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar la hora de temporizador y los programas de reposo con una frecuencia diaria. Por ejemplo, el producto puede configurarse para que se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado y calibrado y estará listo para su uso. El administrador sólo puede programar un temporizador por día, aunque puede establecer una configuración diferente para cada día.
60 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
4 Configuración de las opciones de envío digital Los administradores pueden utilizar las pantallas disponibles en la ficha Envío digital para controlar las características de envío digital que ofrecen algunos productos. NOTA: Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.
Configuración general Utilice la pantalla Configuración general para establecer la información relacionada con el administrador de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Envío a carpeta Utilice la pantalla Envío a carpeta para enviar documentos escaneados para compartir carpetas o sitios FTP. NOTA: Las carpetas compartidas y los sitios FTP deben estar en funcionamiento antes de utilizar esta herramienta para añadirlos como destinos. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Envío a carpeta.
Tabla 4-2 Configuración de envío a carpeta (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 7 Eliminar todas Haga clic en Eliminar todas para eliminar todas las carpetas predefinidas de la lista. 8 Probar acceso a carpeta Haga clic en Probar acceso a carpeta para probar que el dispositivo puede acceder a una carpeta predefinida. 9 Servidor WINS Utilice la opción Servidor WINS para especificar el nombre de host o dirección IP del servidor WINS.
Compartir una carpeta en Windows XP 1. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta que desea compartir desde el Explorador de Windows o Mi PC y, a continuación, haga clic en Compartir y seguridad. En el cuadro de diálogo que aparece, la ficha Compartir está seleccionada de forma predeterminada. Figura 4-3 Ficha Compartir 2. ESWW Seleccione Compartir esta carpeta. Puede cambiar el nombre de la carpeta que aparece en la red escribiendo el nuevo nombre en el campo Recurso compartido.
3. Si ha seleccionado Uso compartido simple de archivos, puede omitir los pasos restantes y pulsar Aceptar. En caso contrario, siga los pasos del 3 al 7. a. Haga clic en el botón Permisos. Figura 4-4 Cuadro de diálogo Permisos 66 b. Si desea permitir que cualquier usuario de la red pueda acceder a la carpeta, haga clic en Todos y seleccione Permitir Control total. A continuación, haga clic en Aceptar. (Continúe con el paso 4.) c.
d. Haga clic en Agregar. e. En el campo Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre de la primera cuenta de usuario que tendrá acceso a la carpeta y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Figura 4-5 Cuadro de diálogo Seleccionar usuarios f. Para añadir varias cuentas, introduzca un punto y coma después del nombre de la primera cuenta de usuario y repita los pasos anteriores para cada cuenta que desea añadir. Cada cuenta de usuario aparecerá como NOMBRE DE EQUIPO\nom
6. 7. Agregue todas las cuentas de usuario que ha agregado en el paso 3. ● En el campo Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre de cada cuenta de usuario que tendrá acceso a la carpeta y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Cada cuenta aparecerá como NOMBRE DE EQUIPO\nombre de usuario y separada de las demás por un punto y coma. ● Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
destino y seguidamente podrá configurar la carpeta compartida. En ambas páginas, especifique los valores de configuración y haga clic en el botón Aceptar. Figura 4-6 Pantalla Añadir carpeta compartida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tabla 4-3 Pantalla Añadir carpeta compartida Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 1 Alias Elija un nombre que se mostrará en el dispositivo.
Tabla 4-3 Pantalla Añadir carpeta compartida (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona Por ello, es recomendable proporcionar a cada archivo escaneado un nombre único para preservar su contenido. 4 Credenciales de acceso Puede seleccionar Utilizar las credenciales públicas o Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo. ● Utilizar las credenciales públicas.
Tabla 4-3 Pantalla Añadir carpeta compartida (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona documentos escaneados. Los archivos de metadatos se colocarán en el mismo destino de carpeta que el documento escaneado. 8 Preferencia de color Las opciones son Blanco y negro o Color. Los archivos escaneados a color tienen un tamaño mayor. 9 Resolución Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de la imagen.
Prueba de una carpeta predefinida Siga estos pasos para probar que el dispositivo puede acceder a una carpeta predefinida. 1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas. 2. Haga clic en Probar acceso a carpeta. Si desea utilizar las credenciales del usuario del dispositivo para acceder a la carpeta, deberá proporcionar dichas credenciales cuando se soliciten para completar la prueba.
Configuración de correo electrónico El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a un destino. Si la puerta de enlace SMTP no responde o no está configurada, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla: 0.0.0.0 no responde o no es un servidor de puerta de enlace SMTP válido.
Tabla 4-4 Configuración de correo electrónico (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona de enlace SMTP, haga clic en el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red. NOTA: Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones TCP/IP. En ese caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones TCP/IP equivalentes.
Tabla 4-4 Configuración de correo electrónico (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 14 Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este campo para incluir instrucciones, como "Introduzca aquí el asunto del mensaje".
Tabla 4-5 Configuración avanzada de correo electrónico (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona NOTA: Si desea utilizar el tamaño más pequeño para los archivos adjuntos de correo electrónico, escoja la resolución más baja, Blanco y negro y la configuración Pequeño como tamaño predeterminado. Si desea obtener una calidad de imagen mayor, escoja de entre el resto de valores disponibles.
Libreta de direcciones de correo electrónico. Una libreta de direcciones de correo electrónico es una lista de direcciones de correo electrónico que se almacena en el dispositivo. La libreta de direcciones puede almacenar las direcciones de correo electrónico que se utilizan con más frecuencia para poder elegir rápidamente la dirección de correo electrónico deseada cuando se envía un documento desde el panel frontal del dispositivo.
Tabla 4-6 Pantalla Libreta de direcciones de correo electrónico. (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 2 Escribir una dirección de correo electrónico o el nombre de una libreta de direcciones Escriba una dirección de correo electrónico o el nombre de una libreta de direcciones de correo electrónico almacenada en el dispositivo para editarla o eliminarla.
Edición de una dirección de correo electrónico Para editar una entrada existente, siga las siguientes instrucciones: 1. Seleccione la dirección de correo electrónico que desea editar. Puede escribir un nombre en el campo de búsqueda para encontrar una dirección de correo electrónico específica. 2. Haga clic en Editar entrada... Aparece la página Editar dirección de correo electrónico 3. Realice los cambios necesarios en los campos Nombre y Dirección de correo electrónico. 4.
Libreta de direcciones de fax Una libreta de direcciones de fax es una lista de números de fax que se almacena en el dispositivo. La libreta de direcciones puede almacenar los números de fax que se utilizan con más frecuencia para poder elegir rápidamente el número deseado cuando se envía un documento por fax desde el panel frontal del dispositivo MFP.
Tabla 4-7 Libreta de direcciones de fax (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 4 Editar número de Fax Haga clic en este botón para editar un número de fax. 5 Eliminar número de fax Haga clic en este botón para eliminar un número de fax. 6 Eliminar todos los números de fax Haga clic en este botón para eliminar todos los números de fax. Tareas de la libreta de direcciones de fax Puede añadir un número de fax haciendo clic en Añadir número de fax...
Para eliminar una única entrada existente, siga las siguientes instrucciones: 82 1. Seleccione el número de fax que desee eliminar en la página Libreta de direcciones de fax. Puede escribir un nombre en el campo de búsqueda para encontrar un número de fax específico. 2. Haga clic en Eliminar número de fax... Aparece la página Eliminar número de fax. Nota: Si desea eliminar todos los números de fax almacenados en el dispositivo, haga clic en Eliminar todos los números de fax...
Importar/Exportar Utilice esta página para importar y exportar la libreta de direcciones y la información desde y hacia el dispositivo. Cuando importe datos al dispositivo, estará añadiendo nuevas direcciones de correo electrónico, nuevos números de fax o registros de usuarios, de manera que se podrá acceder a ellos desde el dispositivo. Esto puede hacer que sea más fácil crear listas iniciales o actualizar su dispositivo HP con los cambios de su empresa.
Tabla 4-8 Pantalla Importar/Exportar. (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona direcciones (origen): 2 Exportar libreta de direcciones Seleccione la información de la libreta de direcciones que desea exportar haciendo clic junto a las opciones deseadas. 3 Nombre del archivo de la libreta de direcciones (destino): Escriba el nombre del archivo y la ruta del archivo de exportación que vaya a crear, y haga clic en Exportar para guardar el archivo.
La línea de encabezado es la primera línea de la hoja de cálculo o archivo. 2. Tras la línea de encabezado, añada filas que contengan las libretas de direcciones o los registros de usuario. Consulte los datos requeridos y la sección de límite de registros que aparece a continuación para averiguar qué columnas se necesitan para cada tipo de registro. Puede dejar columnas en blanco. Si está creando un archivo de importación de texto, sólo hay que insertar una coma para cada campo en blanco.
Marcado rápido de fax 1 2 faxnumber1 50 caracteres faxnumber1 50 caracteres speeddial4 31 caracteres code4 2 dígitos 100 marcados rápidos, cada uno con un máximo de 100 entradas El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El campo "faxnumber" también se puede llamar "Business Fax" o "Home Fax". Puede que la longitud máxima tenga que ser menor, dependiendo del idioma que se esté utilizando.
Borrado de libretas de direcciones Por defecto, el botón Borrar libretas de direcciones seleccionadas borra del dispositivo todos los datos de la libreta de direcciones (correo electrónico, fax y datos de usuarios autorizados). También se pueden especificar las libretas de direcciones individuales que desea borrar, pero es posible que las direcciones de correo electrónico y las listas de distribución no se borren por separado.
Configuración de direcciones NOTA: El protocolo LDAP sólo se utiliza normalmente en entornos de correo electrónico de empresas. Si utiliza un ISP para obtener servicios de correo electrónico, HP le recomienda que utilice la función Libreta de direcciones de correo electrónico. Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar al menos una dirección de destino. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso accediendo al servidor LDAP de red.
Tabla 4-9 Configuración de direcciones (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 3 Permitir al dispositivo el acceso directo a la libreta de direcciones de LDAP Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al dispositivo acceso directo a una libreta de direcciones de LDAP.
Tabla 4-9 Configuración de direcciones (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 7 Servidor LDAP Escriba el nombre de host o la dirección TCP/IP del servidor LDAP cuya base de datos contiene la libreta de direcciones centralizada. NOTA: Algunos productos sólo reconocen las direcciones TCP/IP. En ese caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones TCP/IP equivalentes.
Tabla 4-9 Configuración de direcciones (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 14 Recuperar del destinatario la dirección de correo electrónico usando atributo de Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico del individuo.
Tabla 4-10 Configuración avanzada de direcciones (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 3 Opciones de búsqueda avanzadas Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidor LDAP. Los siguientes tipos de configuración están disponibles: 4 92 ● Numero máximo de direcciones de LDAP. Utilice este control para establecer el número de direcciones de correo electrónico coincidentes que ha devuelto una búsqueda simple.
Registro Utilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío digital, incluyendo posibles errores que se produzcan. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. NOTA: Si está instalado HP DSS, las actividades de envío digital se registran en HP DSS en lugar de en HP EWS. Para ver el registro, abra la herramienta DSS Configuration Utility del MFP de HP y, a continuación, haga clic en la ficha Registro.
Tabla 4-11 Registro (continuación) Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona 4 Dispositivo Indica la dirección TCP/IP del dispositivo. 5 Usuario Indica el usuario que inició el evento. 6 Evento Indica si el evento finalizó correctamente o si se produjo un error. 7 Hora Muestra la hora de cada entrada del registro. 8 Guardar Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.
Preferencias Utilice la pantalla Configuración de preferencias para establecer los valores de configuración general de las características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
96 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW
5 ESWW Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes 97
Visión general Utilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en la red. El aspecto y las características de las pantallas disponibles en la ficha Redes dependerán del modelo y la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que verá al hacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes correspondiente a la pantalla que desea ver.
Seguridad de la ficha Configuración, por lo que puede establecerla o restablecerla desde cualquiera de las dos pantallas. ● Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y protocolos de administración. ● Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red. ● Ver información de protocolo para todas las conexiones de red compatibles.
Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect. Utilice el Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect para configurar los valores de seguridad para la gestión del servidor de impresión HP Jetdirect. HP Web Jetadmin es una potente utilidad de software basada en Web para la instalación, configuración y gestión de dispositivos conectados a redes. Dado que puede instalar y configurar dispositivos, debe poder garantizar la seguridad frente al acceso no deseado.
6 Uso de Otros enlaces como recurso El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso rápido a información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la información de pedidos de consumibles HP originales.
hp instant support Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en Internet que recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una búsqueda en la base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar soluciones inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.
Compre consumibles El enlace Compre consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea de consumibles al distribuidor de su elección. Los consumibles necesarios aparecerán seleccionados al cargar la página. Podrá modificar las cantidades y seleccionar elementos adicionales. Los elementos se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles correctos se piden al distribuidor seleccionado.
Asistencia del producto El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede llevar a cabo estas y otras tareas: ● Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo, servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y dispositivos inalámbricos.
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los creó el proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los usuarios pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de servicios y el contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de 50 caracteres, se guarda en el almacenamiento permanente del producto.
106 Capítulo 6 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
Índice A acceso al servidor Web incorporado HP 5 accesorios instalados, verificación 13 actualización del firmware 21 actualizaciones remotas del firmware 21 administración de productos en grupo 3 administrador de autenticación Autenticación Kerberos 47 configuración 38 administradores alertas, configuración 29 cierre de sesión 7 Configuración de envío digital 62 configuración del programa de reposo 59 inicio de sesión 6 administradores del sistema configuración de envío digital 62 administradores de siste
D destinos, listas creación 30 prueba 33 DIMM instalados, verificación 13 dirección de respuesta de correo electrónico 28 direcciones Autenticación Kerberos 47 configuración 88 dispositivo, ubicación 19 dispositivos, definición 2 dispositivos inalámbricos, impresión desde 21 E encendido, establecer programa de reposo 59 encendido/apagado, programa 59 enlace Compre consumibles 52, 103 enlaces 52, 101 en línea, ayuda asistencia del producto 52, 104 asistencia instantánea 52, 102 error, mensajes Registro de ev
pantalla Configurar dispositivo 24 pantalla Editar otros enlaces 52, 101 pantalla Envío a carpeta 63 pantalla Envío a correo electrónico 73 pantalla Estado de consumibles 15 pantalla Estado del dispositivo 12 pantalla Fecha y hora 56 pantalla general, Envío digital 62 pantalla Idioma 55 pantalla Imagen del panel de control 20 pantalla Imprimir 21 pantalla Información de dispositivo 19, 54 pantalla Página de configuración 13 pantalla Programa de reposo 59 pantalla seguridad general 37 pantallas Envío digital
W Web, navegadores cerrar después del cierre de sesión 7 definición 2 Web incorporado, servidor definición 2 Web Jetadmin 3 110 Índice ESWW
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