HP LaserJet M9040/M9050 MFP inbäddad webbserver Användarhandbok
HP LaserJet M9040/M9050 MFP inbäddad webbserver Användarhandbok
Copyright och garanti Varumärken © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® och PostScript® är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovsrättslagstiftningen tillåter detta. Följande information kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Översikt Vad är en inbäddad webbserver? ....................................................................................................... 2 Funktioner ........................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver ........................................................... 3 Systemkrav ..................................................................................................
Verifieringshanterare .......................................................................................................................... 36 LDAP-verifiering ................................................................................................................................. 37 Kerberos-verifiering ............................................................................................................................ 40 Uppgifter för Kerberos-verifiering ..............................
Avancerade adressinställningar ......................................................................................... 85 Logg ................................................................................................................................................... 86 Inställningar ........................................................................................................................................ 88 5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna Översikt .............
vi SVWW
Tabellista Tabell 1-1 Tabell 2-1 Tabell 2-2 Tabell 2-3 Tabell 2-4 Tabell 2-5 Tabell 2-6 Tabell 3-1 Tabell 3-2 Tabell 3-3 Tabell 3-4 Tabell 3-5 Tabell 3-6 Tabell 3-7 Tabell 3-8 Tabell 3-9 Tabell 3-10 Tabell 3-11 Tabell 3-12 Tabell 3-13 Tabell 4-1 Tabell 4-2 Tabell 4-3 Tabell 4-4 Tabell 4-5 Tabell 4-6 Tabell 4-7 Tabell 4-8 Tabell 4-9 Tabell 4-10 Tabell 4-11 Tabell 4-12 Tabell 5-1 SVWW HP:s inbäddade webbserver .................................................................................................
viii SVWW
Bildlista Bild 1-1 Bild 1-2 Bild 2-1 Bild 2-2 Bild 2-3 Bild 2-4 Bild 2-5 Bild 2-6 Bild 2-7 Bild 2-8 Bild 2-9 Bild 3-1 Bild 3-2 Bild 3-3 Bild 3-4 Bild 3-5 Bild 3-6 Bild 3-7 Bild 3-8 Bild 3-9 Bild 3-10 Bild 3-11 Bild 3-12 Bild 3-13 Bild 3-14 Bild 3-15 Bild 3-16 Bild 3-17 Bild 3-18 Bild 3-19 Bild 3-20 Bild 4-1 Bild 4-2 Bild 4-3 SVWW Ange nätverkslösenord, dialogruta ....................................................................................................... 6 Exempel på skärmbild för HP EWS .....
Bild 4-4 Bild 4-5 Bild 4-6 Bild 4-7 Bild 4-8 Bild 4-9 Bild 4-10 Bild 4-11 Bild 4-12 Bild 4-13 Bild 4-14 Bild 4-15 Bild 4-16 Bild 5-1 Bild 5-2 Bild 6-1 x Dialogrutan Behörigheter .................................................................................................................... 62 Dialogrutan Välj användare ................................................................................................................. 63 Skärmen Lägg till delad mapp .......................................
1 SVWW Översikt 1
Vad är en inbäddad webbserver? En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan visa det innehåll som en webbserver producerar.
● Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din tjänsteleverantör med jämna mellanrum. ● Konfigurera produktens säkerhetsinställningar. HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare. HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov. Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt.
Systemkrav För att kunna använda HP EWS måste du ha följande komponenter: ● 4 En webbläsare som stöds. Exempel på webbläsare som kan användas med inbäddade webbservrar: ◦ Konqueror 3.5 eller senare ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare ◦ Mozilla Firefox 1.0 eller senare ◦ Opera 9.0 eller senare ◦ Safari 1.0 eller senare ● En TCP/IP-baserad nätverksanslutning. ● En HP Jetdirect-skrivarserver (inbäddad eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.
Öppna HP:s inbäddade webbserver Använd följande steg om du vill öppna HP EWS. OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg. 1. Öppna en webbläsare som stöds. 2. I fältet Adress eller Gå till skriver du IPv4- eller IPv6-TCP/IP-adressen, värdnamnet eller det konfigurerade värdnamnet som har tilldelats produkten. Se följande exempel. ● IPv4-TCP/IP-adress: http://192.168.1.
Logga in och logga ut Det finns skärmbilder för HP EWS som du kan använda när du vill läsa produktinformation och ändra konfigurationsalternativ. Skärmbilderna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur du får åtkomst till HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.
Navigera i HP:s inbäddade webbserver Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen. Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna. OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS kan skilja sig från illustrationerna i den här användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som IT-administratören har gjort.
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning) Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 2 Flikar Fliken Information Visa information om produkten. Du kan inte konfigurera produkten med skärmbilderna på den här fliken. Se Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS på sidan 9. Fliken Inställningar Använd funktionerna under den här fliken när du konfigurerar produkten. Se Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21.
2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS Skärmbilderna som du kan visa på fliken Information innehåller bara information. Du kan inte konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21, se HP EWS. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
Enhetens status Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild 1 3 4 6 2 5 7 Tabell 2-1 Enhetens status Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
Konfigurationssida Använd skärmbilden Konfigurationssida om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör, till exempel DIMM-minnen. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Tabell 2-2 Konfigurationssida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Information om enheten Visar serienumret, versionsnummer och annan information om enheten. 3 Alternativ Visar information om extra tillbehör och konfigurationer.
Status för förbrukningsmaterial Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visar mer detaljerad information om förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartiklar. (Det underlättar om du har artikelnummer tillgängliga när du beställer förbrukningsartiklar.) Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Händelselogg Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild Tabell 2-4 Händelselogg 14 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
Användningssida Skärmbilden Användningssida innehåller en sidräkning för varje materialstorlek som har passerat genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Summan räknas ut genom att multiplicera summan av utskriftsantalet och kopieantalet med enhetsvärdet. Informationen på skärmbilden kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-6 Användningssida 2 av 2 5 6 Tabell 2-5 Användningssida 16 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Total användning (motsvarande) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt. 3 Enhet En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek).
Information om enheten På skärmbilden Information om enheten visas följande uppgifter: ● Enhetsnamn ● Enhetens placering ● Inventarienummer ● Företagsnamn ● Kontaktperson ● Produktnamn ● Enhetsmodell ● Enhetens serienummer Produktnamn, enhetsmodell och serienummer skapas automatiskt. Du kan konfigurera övrig information på den här skärmbilden från skärmen Information om enheten på fliken Inställningar.
Bild på kontrollpanelen På skärmbilden Bild på kontrollpanelen visas teckenfönstret på produktens kontrollpanel precis som om du stod vid produkten. Eftersom sidan visar status för produkten hjälper den dig att lösa problem. OBS! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt.
Skriv ut OBS! Skärmbilden Skriv ut (och menyn Skriv ut till vänster) är tillgänglig endast om den konfigurerats så att den visas på skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar. På skärmbilden Säkerhet kan du avaktivera skärmbilden Skriv ut om du inte vill att den ska visas av säkerhetsskäl. Mer information finns i Säkerhet på sidan 35. Använd skärmbilden Skriv ut för att skriva ut utskriftsklara filer eller uppdatera produktens inbyggda programvara via fjärrhantering.
Skriva ut en fil eller uppdatera inbyggd programvara från skärmbilden Skriv ut Gör följande om du vill skriva ut en fil eller uppdatera inbyggd programvara för produkten från skärmbilden Skriv ut. 20 1. Välj en fil som finns i maskinen eller nätverket genom att klicka på Bläddra och navigera till önskad fil. 2. Klicka på Använd.
3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn.
Konfigurera enhet Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor och fjärrkonfigurera produkten. Menyerna på den här skärmbilden liknar de menyer som finns tillgängliga på enhetens kontrollpanel. En del av menyerna på enhetens kontrollpanel är inte tillgängliga från HP EWS. Mer information om de olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation som medföljde produkten.
Tabell 3-1 Konfigurera enhet (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 Välj en meny 3 Plustecken ( ) Menyn Information Skriv ut produktens informationssidor med detaljer om produkten och hur den är konfigurerad. Menyn Standardalternativ för utskrift I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner.
Fackstorlekar/-typer Använd skärmbilden Fackstorlekar/-typer för att ange pappersstorlekar och papperstyper för varje fack på produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-2 Fackstorlekar/-typer, skärmbild 1 2 Tabell 3-2 Fackstorlekar/-typer 24 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
E-postserver Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående e-post. Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka och ta emot e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Konfigurera utgående e-post Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend. 1. Följande information behövs. (Administratören för organisationens nätverk och e-post brukar tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.) ● TCP/IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns TCP/IPadress för att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer.
Varningar På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att felmeddelanden och statusaviseringar ska skickas till personer via e-post. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar.
Tabell 3-4 Varningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Testa Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till destinationen eller destinationslistan. 5 Ta bort Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller destinationslistan. 6 Ny destinationslista Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny destinationslista för varningar.
Skärmbilden Aviseringar – inställningar som visas när du klickar på antingen Redigera eller Ny destinationslista liknar följande bild.
Konfigurera aviseringar 1. Gör något av följande: ● Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista. -Eller- ● Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista som du vill ändra på. Skärmbilden Aviseringar – inställningar visas. 2. Skriv ett namn i fältet Listnamn, till exempel Service eller Förbrukningsmaterial. 3. Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar.
8. Klicka på Använd för att spara informationen. 9. Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista. Så här testar du konfigurationen på en destinationslista. Testa konfigurationen av en destinationslista 1. Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa. Följande fönster visas. Bild 3-6 Aviseringar – test, skärmbild SVWW 2. Välj de destinationer som du vill testa. 3. Returadressen är produktens e-postadress.
Ta bort mottagare och destinationslistor 32 1. Om du har flera mottagare konfigurerade kan du ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. 2. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt.
AutoSend Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till valfria e-postdestinationer med jämna mellanrum, till exempel till tjänsteleverantörer. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med HewlettPackard Company eller någon annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning.
Tabell 3-5 AutoSend (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 5 Skicka till HP Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om enhetskonfiguration och status för förbrukningsmaterial till HP med jämna mellanrum. Informationen skickas till en HP e-postadress (till exempel minskrivare@hp.com) i en texbaserad fil med ett .XML-filtillägg. Denna fil skapas på engelska.
Säkerhet Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Säkerhet. Bild 3-8 Säkerhet, skärmbild 1 2 3 4 Tabell 3-6 Säkerhet SVWW Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Ange lösenord Ange ett säkerhetslösenord för att förhindra att obehöriga användare får åtkomst till HP:s inbäddade webbserver.
Verifieringshanterare Använd skärmbilden Verifieringshanterare om du vill ställa in enhetsfunktioner som kräver användarinloggning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-9 Verifieringshanterare, skärmbild 1 2 3 4 Tabell 3-7 Verifieringshanterare Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
LDAP-verifiering Använd sidan LDAP-verifiering till att konfigurera en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) för verifiering av enhetsanvändare. När LDAP-verifiering väljs som inloggningsmetod för en eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga uppgifter (användarnamn och lösenord) för att komma åt de funktionerna. Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot LDAPservern.
Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 LDAPserverbindningsmetod Inställningen LDAP-serverbindningsmetod avgör hur enheten får åtkomst till LDAPservern. Rådgör med din administratör för LDAP-servern och avgör vilken metod som fungerar bäst för dig. ● Enkel - Den valda LDAP-servern kan inte hantera kryptering. Observera att lösenordet, om du har ett sådant, skickas okrypterat över nätverket.
Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området specificeras, och enheten söker då igenom hela LDAP-katalogstrukturen efter användarposten som stämmer överens med användarnamnet som angetts i enheten. SVWW 8 Sök på angivet namn med LDAP-attributet När du söker efter användarens enhetsinformation i LDAP-databasen, jämförs innehållet i attributet som angavs i det här fältet med användarnamnet som angavs under verifieringen.
Kerberos-verifiering Använd sidan Kerberos-verifiering när du vill konfigurera enheten (MFP-enhet eller digital sändare) för att verifiera användare i en Kerberos-realm. När Kerberos-verifiering väljs som inloggningsmetod för en eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga uppgifter (användarnamn, lösenord och realm) för att komma åt de funktionerna. Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot KDC.
Tabell 3-9 Kerberos-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 Kerberos standard-realm Kerberos standard-realm är det fullständiga domännamnet för Kerberos-realmen (domän). 3 Kerberos-servers värdnamn Kerberos-serverns värdnamn kan vara samma som Kerberos standard-realm om en DNS-tjänst (Domain Name Service) är tillgänglig och korrekt konfigurerad.
Uppgifter för Kerberos-verifiering Kerberos är ett verifieringsprotokoll för nätverk. Det har utformats för att ge säker verifiering för klient-/ serverprogram med hjälp av hemliga nycklar för sessionsbiljetter. Innan du sätter igång med anvisningarna nedan måste du ha slutfört följande åtgärder: 1. Installera Microsoft LDP-verktyget. 2. Identifiera LDAP-servern. 3. Ställa in LDP. När detta har gjorts följer du anvisningarna i nästa avsnitt – Initiera Kerberos-verifiering på sidan 42.
c. Sök efter enhetsanvändarens e-postadress i LDP-protokollet. Kopiera attributet som definierar e-postadressen och klistra in det i fältet Hämta enhetsanvändarens e-postadress med attributet. I vissa Kerberos-miljöer krävs det mycket specifika attribut. Till exempel är attributet som används här userPrincipalName i stället för mail. d. Sök efter enhetsanvändarens namn med attributet i LDP-protokollet. Kopiera attributet som definierar namnet och klistra in det i fältet och ange namn med attributet för.
3. I avsnittet Åtkomst till LDAP-servern gör du följande: a. Välj Kerberos i listrutan LDAP-serverbindningsmetod. OBS! LDAP-serverbindningsmetoderna på skärmbilderna Adressinställningar och Kerberos-verifiering måste stämma överens för att Kerberos-verifieringen ska fungera ordentligt. b. 4. 5. Under Uppgifter klickar du på och väljer alternativet Använd allmänna inloggningsuppgifter. ◦ Skriv in användarnamn och lösenord.
PIN-kod för enhetsverifiering Om PIN-verifiering markeras för en eller flera enhetsfunktioner på sidan för Verifieringshanterare kommer användaren att behöva ange en PIN-kod innan de enhetsfunktionerna kan användas. Om en felaktig PIN-kod anges visas föregående skärmbild på nytt. Om rätt PIN-kod anges kommer alla funktioner kopplade till den PIN-koden att vara tillgängliga för användaren.
PIN-kod för användarverifiering Med sidan PIN-kod för användarverifiering kan du lägga till poster för PIN-kod för användare till enheten en i taget och redigera eller ta bort poster för PIN-kod för användare som redan har sparats i enheten. Du kan också använda enhetens funktion Importera/exportera för att läsa in en lång lista med användare på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget. Du kan ställa in enheten så att varje användare måste ange sin PIN-kod för att kunna använda enheten.
Lägga till en ny användare Om du vill lägga till en ny användare och PIN-kod gör du följande: 1. Klicka på Lägg till ny användare.... Sidan Lägga till användare visas. 2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende på vilket språk som används. 3. Skriv personens e-postadress i fältet E-postadress. Det måste vara mindre än 255 tecken. OBS! Om e-postadressvalidering har aktiverats på enheten måste e-postadressen ha ett @tecken. 4.
Redigera andra länkar Använd skärmbilden Redigera andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar till valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i HP EWS i rutan Andra länkar under det vänstra navigationsfältet. Tre permanenta länkar (hp instant support, Köpa förbrukningsmaterial och Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Lägga till en länk Använd följande procedur när du vill lägga till en länk. 1. Under Lägg till länk skriver du in URL-adressen och namnet på länken så som du vill att den ska visas i HP EWS. 2. Klicka på Lägg till länk. Ta bort en länk Använd följande procedur när du vill ta bort en länk. SVWW 1. Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort. 2. Klicka på Ta bort den markerade länken.
Information om enheten Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska placering. Produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att tillgå på den här skärmbilden. Bild 3-15 Information om enheten, skärmbild OBS! Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på Använd när du vill spara ändringarna.
Språk Använd skärmbilden Språk för att välja språk för skärmbilderna för HP EWS. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-16 Språk, skärmbild 1 2 3 4 VIKTIGT: Om du väljer Visa sidor på språk för skrivare eller Välj ett språk ändras språket för alla som använder HP EWS. Tabell 3-11 Språk Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
Datum & tid Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-17 Datum & tid, skärmbild 1 2 3 5 4 Tabell 3-12 Datum & tid 52 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Aktuellt datum och Aktuell tid Visar produktens datum och produktens tid när EWS:en öppnades.
Format för datum/tid Använd skärmen Datum och tid – format till att välja vilka format du föredrar för visning av datum och tid. Följande illustration visar skärmbilden Datum och tid – Format. Bild 3-18 Skärmbilden Datum och tid – format Korrigering av klockavdrift Använd skärmbilden Datum och tid – korrigering av klockavdrift om du vill aktivera korrigering av klockavdrift. Följande bild visar skärmbilden.
OBS! Den här processen förhindrar att klockan driver ifrån (förlorar eller lägger till tid), men den synkroniserar inte klockan med klockan i nätverkstidservern. 1. Markera kryssrutan Aktivera korrigering av klockavdrift. 2. I fältet Nätverksadress till tidsserver anger du TCP/IP-adressen eller värdnamnet för den klocka du vill använda för korrigering av produktens klockavdrift.
Uppvakningstid En IT-administratör kan använda skärmbilden Uppvakningstid till att schemalägga daglig uppvakningstid och förlängda viloperioder för enheten. Exempelvis kan produkten ställas in på att återaktiveras klockan 07:30 så att produkten är klar med initialisering och kalibrering och är klar att användas vid klockan 08:00. Administratören ställer bara in en återaktivering per dag. Det kan dock vara olika tider för återaktivering varje dag.
56 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
4 Ange alternativ för digital sändning Administratörer kan använda skärmbilderna som visas på fliken Digital sändning för att styra funktionerna för digital sändning som finns i vissa produkter. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
Allmänna inställningar Använd skärmbilden Allmänna inställningar när du vill ange administratörsinformation om digital sändning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild 1 6 2 4 3 5 Tabell 4-1 Allmänna inställningar 58 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Namn Skriv administratörens namn.
Skicka till mapp Använd skärmbilden Skicka till mapp för att skicka skannade dokument till delade mappar eller FTPplatser. OBS! De delade mapparna eller FTP-platserna måste fungera innan det här verktyget används för att lägga till dem som destinationer. I följande bild och tabell kan du se hur du använder skärmbilden Skicka till mapp.
Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 8 Testa mappåtkomst Klicka på Testa mappåtkomst för att kontrollera om en fördefinierad mapp kan öppnas av enheten. 9 WINS-server Använd WINS-serverinställningen för att ange värdnamnet eller IP-adressen för WINS-servern. Inställningen behövs om Windows-sökvägar och -mappar används som mappdestinationer.
Dela en mapp i Windows XP 1. Högerklicka på den fil eller mapp du vill dela ut i Utforskaren eller Den här datorn i Windows. Klicka sedan på Delning och säkerhet. Fliken Dela ut öppnas i den dialogruta som visas. Bild 4-3 Fliken Dela ut 2. SVWW Välj Dela ut den här mappen. Du kan ändra namnet på mappen som visas i nätverket genom att skriva in det nya namnet i fältet Resursnamn.
3. Om du valde Enkel fildelning kan du hoppa över de återstående stegen och trycka på OK. Om du inte gjorde det följer du steg 3-7. a. Klicka på knappen Behörigheter. Bild 4-4 Dialogrutan Behörigheter 62 b. Om du vill att alla i ditt nätverk ska ha tillgång till din mapp klickar du på Alla och väljer Fullständig behörighet. Sedan klickar du på OK. (Hoppa till steg 4.) c. Om du bara vill att vissa användare ska komma åt mappen: välj Alla och klicka på Ta bort. d. Klicka på Lägg till....
e. I fältet Ange de objektnamn som ska väljas skriver du in namnet på det första användarkonto som ska ha tillgång till mappen. Sedan klickar du på Kontrollera namn. Bild 4-5 Dialogrutan Välj användare f. Om du vill lägga till flera användarkonton skriver du ett semikolon efter det första kontonamnet, sedan repeterar du stegen som anges ovan för varje konto du vill lägga till. Varje användarkonto visas som DATORNAMN\användarnamn och varje användarkonto kommer att åtskiljas med ett semikolon. g.
6. 7. Lägg till alla användarkonton som du har lagt till i steg 3. ● I fältet Ange de objektnamn som ska väljas skriver du in namnet på varje användarkonto som ska ha tillgång till mappen, sedan klickar du på Kontrollera namn. Varje användarkonto visas som DATORNAMN\användarnamn och kontona kommer att åtskiljas med ett semikolon. ● Klicka på OK när du är klar. Klicka på Verkställ och sedan på OK. Mappikonen ändras till: . Detta visar att mappen nu är delad.
webbplatser där du först väljer destinationstyp och sedan anger den delade mappen. På båda sidorna anger du inställningarna och klickar sedan på knappen OK. Bild 4-6 Skärmen Lägg till delad mapp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tabell 4-3 Skärmen Lägg till delad mapp Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 Aliasnamn Välj ett namn som kommer att visas på enheten.
Tabell 4-3 Skärmen Lägg till delad mapp (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Åtkomstuppgifter Du kan antingen välja Använd allmänna inloggningsuppgifter eller Använd användarens inloggningsuppgifter. ● Använd allmänna inloggningsuppgifter Användarnamnet, domänen och lösenordet som används kommer att lagras säkert på MFP-enheten och användas varje gång Delad mapp används.
Tabell 4-3 Skärmen Lägg till delad mapp (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området OBS! Välj färginställningen Svartvit om du vill ha den minsta filstorleken, välj inställningen lägst upplösning och Liten om du vill ha standardfilstorleken. Om du vill ha högre bildkvalitet kan du välja någon av de andra inställningarna. Observera att standardinställningen: PDF, Färg, 150DPI och Standardfilstorlek ger oftast bäst kvalitet samt rimliga filstorlekar. 2.
E-postinställningar Produkten kräver en SMTP-gatewayserver (SMTP = Simple Mail Transport Protocol) för att kunna vidarebefordra e-post till en destination. Om SMTP-gatewayen inte svarar eller inte har konfigurerats visas följande meddelande på skärmen: 0.0.0.0 is not responding or is not a valid SMTP Gateway Server. Använd skärmbilden E-postinställningar när du vill konfigurera SMTP-inställningar, ange maximal storlek för bifogade e-postfiler och ange produktens standard-e-postadress.
Tabell 4-4 E-postinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 5 Maximal bilagestorlek Välj maximal storlek på e-postbilagor som SMTP-gatewayservern kan överföra. Om produkten behöver skicka en e-postbilaga som är större än den maximala storleken, delas bilagan upp i mindre filer som skickas i flera epostmeddelanden. 6 Aktivera SMTP-verifiering Använd den här inställningen för att tillämpa SMTP-verifiering på utgående epost.
Avancerade e-postinställningar Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade e-postinställningar. Bild 4-8 Avancerade e-postinställningar, skärmbild 1 2 5 3 4 Tabell 4-5 Avancerade e-postinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
Adressbok för e-post En adressbok för e-post är en lista med e-postadresser som lagras på enheten. Adressboken kan lagra ofta använda e-postadresser så att du snabbt kan välja rätt e-postadress när du skickar ett dokument från enhetens frontpanel. På sidan Adressbok för e-post kan du lägga till e-postadresser en i taget och redigera e-postadresser som redan har sparats i enheten.
Tabell 4-6 Skärmbilden Adressbok för e-post (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 3 Välj en epostadress eller ett adressboksnamn Välj en e-postadress eller ett adressboksnamn som finns lagrat i enheten för redigering eller borttagning. 4 Redigera post Klicka på knappen Redigera post när du vill redigera en e-postadress eller adressbok för epost i enheten.
Ta bort en e-postadress Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här: SVWW 1. Välj den e-postadress som du vill ta bort. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik e-postadress. 2. Klicka på Ta bort post.... Sidan Ta bort e-postadress visas. Obs! Om du vill ta bort alla epostadresser från enheten klickar du på Ta bort alla poster.... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla e-postmeddelanden först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/ exportera. 3.
Faxadressbok En faxadressbok är en lista över faxnummer som lagras på enheten. Adressboken kan lagra ofta använda faxnummer så att du snabbt kan välja rätt destination när du faxar ett dokument från MFPenhetens frontpanel. På sidan Faxadressbok kan du lägga till faxnummer i enheten en i taget och redigera faxnummer som redan har sparats i enheten.
Tabell 4-7 Faxadressbok (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Redigera faxnummer Klicka på denna knapp för att redigera ett faxnummer. 5 Ta bort faxnummer Klicka på denna knapp för att ta bort ett faxnummer. 6 Ta bort alla faxnummer Klicka på denna knapp för att ta bort alla faxnummer. Uppgifter för Faxadressbok Du kan lägga till ett faxnummer genom att klicka på Lägg till faxnummer....
Ta bort en enstaka, befintlig post så här: 76 1. Välj det faxnummer som du vill ta bort på sidan Faxadressbok. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta ett specifikt faxnummer. 2. Klicka på Ta bort faxnummer.... Sidan Ta bort faxnummer visas. Obs! Om du vill ta bort alla faxnummer från enheten klickar du på Ta bort alla faxnummer.... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla nummer först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/exportera. 3.
Importera/exportera Använd den här sidan för att importera och exportera adressboks- och användarinformation till och från enheten. När du importerar data till enheten lägger du till nya e-postadresser, faxnummer eller användarposter så att de blir åtkomliga på den här enheten. Det kan göra det enklare att skapa initiala listor eller att uppdatera HP-enheten med ändringar i din organisation. När du exporterar poster sparar du e-post, fax- och användarposter från enheten till en fil på datorn.
Tabell 4-8 Skärmbilden Importera/exportera (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 3 Filnamn i adressboken (destination) Skriv in filnamn och sökväg för den exportfil du skapar och klicka sedan på Exportera för att spara filen. 4 Rensa adressböcker Välj vilka typer av adressböcker du vill rensa och klicka sedan på Rensa valda adressböcker.
3. Spara importfilen. Om du skapar filen i Excel väljer du Spara som på Arkiv-menyn och sedan .CSV (kommaavgränsad)(*.csv) i listrutan Filformat. Om du skapar en textfil väljer du Spara som på Arkiv-menyn och skriver sedan .csv i stället för filtillägget .txt. 4. Om du vill importera källfilen till enheten klickar du på Bläddra... bredvid fältet Filnamn i adressboken på sidan Importera/exportera för att bläddra till källfilen på din dator. 5.
Skapa en importfil med Microsoft Outlook Om du har kontakter sparade i Microsoft Outlook kan du exportera dem till en .CSV-fil och sedan använda den filen för att importera dem till enheten. Följ anvisningarna om du vill skapa en .CSV-fil med Microsoft Outlook. 1. På Outlooks Arkiv-meny väljer du Importera och exportera.... 2. I Import-/exportguiden väljer du Exportera till en fil och klickar på Nästa. 3. Välj Semikolonavgränsade värden (Windows) och klicka sedan på Nästa. 4.
SVWW 3. Klicka på OK för att bekräfta åtgärden. När data har rensats kan de inte återställas. 4. När du har tryckt på OK är adressboksinformationen rensad och du kommer tillbaka till utgångssidan. En lista över rensade adressböcker visas.
Adressinställningar OBS! LDAP-protokollet används vanligtvis endast för e-postfunktioner i företagsmiljöer. Om du har en Internet-leverantör för e-posttjänster rekommenderar HP att du använder funktionen Adressbok för e-post. Om du vill att produkten ska kunna skicka skannade dokument måste du ange en eller flera mottagaradresser. Produktens adresseringsfunktion förenklar processen genom att den använder nätverkets LDAP-server.
Tabell 4-9 Adressinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 LDAP-serverbindningsmetod Anonym Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-servern om LDAP-servern inte kräver inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP-databasen. Enkel Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-servern om LDAP-servern kräver inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP-databasen.
Tabell 4-9 Adressinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 10 Hitta inställningar Klicka på den här knappen om du vill att produkten ska använda de bästa inställningarna för den angivna servern när du söker efter LDAP-databasen. 11 Sök igenom rot Skriv det särskiljande namnet (DN) på posten i LDAP-katalogen där sökningen efter adress ska påbörjas. Ett DN-namn består av par av ”attribut=värde” som avskiljs med kommatecken.
Avancerade adressinställningar Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade adressinställningar. Bild 4-13 Avancerade adressinställningar, skärmbild 1 2 3 4 Tabell 4-10 Avancerade adressinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
Logg Använd skärmbilden Logg när du vill visa information om digitala sändningsutskrifter, inklusive fel som har inträffat. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. OBS! Om HP DSS har installerats, loggas digitala sändningsaktiviteter i HP DSS istället för i HP EWS. Om du vill visa loggen öppnar du HP MFP DSS Configuration Utility och klickar på fliken Logg.
Tabell 4-11 Logg (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 6 Händelse Visar om händelsen lyckades eller om ett fel uppstod. 7 Tid Visar tiden för varje loggpost. 8 Spara Klicka på den här knappen om du vill spara logginformationen i en fil. 9 Information Markera loggposten och klicka på knappen Information om du vill visa information om loggposten.
Inställningar Använd skärmbilden Förinställningar när du vill göra allmänna inställningar för de digitala sändningsfunktionerna. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-16 Förinställningar, skärmbild 1 2 3 4 5 6 Tabell 4-12 Förinställningar 88 Bild Området på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7.
5 SVWW Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna 89
Översikt Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket. Utseendet och funktionerna på skärmbilderna som öppnas från fliken Nätverk varierar mellan olika modeller och versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du vill öppna.
● Granska allmän information om nätverksstatus, inklusive nätverksstatistik som lagras på skrivarservern, för felsökning och optimering av nätverket. ● Visa protokollinformation för alla de nätverksanslutningar som stöds. ● Öppna konfigurationssidan för HP Jetdirect. Se Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect på sidan 92. ● Ställa in med vilket intervall HP EWS ska kontrollera nätverksstatus. Mer information om nätverksskärmbilderna finns här: ● SVWW Hjälp.
Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect Använd Säkerhetskonfigureringsguiden för HP Jetdirect för att konfigurera säkerhetsinställningarna för hantering av HP Jetdirect-skrivarserver. HP Web Jetadmin är ett kraftfullt, webbaserat programverktyg för installation, konfiguration och hantering av nätverksanslutna enheter. Eftersom det kan installera och konfigurera enheter måste det kunna skydda sig mot icke önskvärd åtkomst.
6 Använda Andra länkar som en resurs I rutan Andra länkar finns tre permanenta länkar som ger snabb åtkomst till produktinformation, exempelvis interaktiv felsökning och beställningsinformation för förbrukningsmaterial från HP. Bild 6-1 Enhetens status, skärmbild OBS! Du kan använda skärmbilden Redigera andra länkar på fliken Inställningar när du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar på valfri webbplats.
hp instant support Hewlett-Packard Company erbjuder hp instant support, ett webbaserat supportsystem som samlar in diagnostisk information från produkten och jämför den med HP:s informationsdatabas. På hp instant support hittar du smarta lösningar som hjälper dig att lösa problem snabbt och enkelt. Hur hp instant support fungerar Information från produkten samlas in och skickas via en säker uppkoppling till Hewlett-Packard Company när du klickar på hp instant support.
Köpa förbrukningsmaterial Länken Köpa förbrukningsmaterial ansluter till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial från en valfri återförsäljare. De förbrukningsartiklar som behövs är förvalda. Du kan ändra antalet artiklar eller välja annat förbrukningsmaterial. Artiklarna läggs i varukorgen och är färdiga för utcheckning så att rätt varor beställs via den återförsäljare du valt.
Produktsupport Länken Produktsupport ansluter till en webbplats med heltäckande supportresurser för företag. På webbplatsen kan du utföra följande åtgärder och mer: ● Hitta en lista över alla HP-produkter på ett ställe: datorer, arbetsstationer, servrar, lagringsenheter, skrivare, skannrar, produkter för digital bildbehandling samt mobila enheter. ● Få teknisk support. Lös ett problem och hitta information om hur du installerar och konfigurerar produkten. Upptäck och använd en produkt.
Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt Länkarna Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt visas endast om de har skapats av tjänsteleverantören på skärmbilden Andra länkar på fliken Inställningar. Alla användare kan sedan klicka på länken för att få information om tjänsteleverantören och servicekontraktet. Informationen, som kan vara upp till 50 tecken, lagras permanent på produkten.
98 Kapitel 6 Använda Andra länkar som en resurs SVWW
Index A administratörer aviseringar, ställa in 27 Digital sändning, inställningar 58 logga in 6 logga ut 6 schema för viloläge 55 adressera inställningar 82 Kerberos-verifiering 43 aktivitetsloggar digital sändning 86 Allmän säkerhet inställningar, allmänna 35 Allmän säkerhet, skärmbild 35 Andra länkar, fält 48, 93 antal, sidor 15 antal sidor 15 användarnamn 35 användningsinformation, AutoSend 33 Användningssida 15 AutoSend 33 AV/PÅ-schema 55 Avancerade e-postinställningar, skärmbild 70 aviseringar e-postk
få åtkomst till HP:s inbäddade webbserver 5 förbrukningsmaterial AutoSend-funktion 33 beställa 48, 95 information om användning 15 status 10 statussida 13 G gatewayinställningar, SMTP 68 grupprodukthantering 3 H hjälp instant support 48 Instant Support 94 produktsupport 48, 96 HP:s inbäddade webbserver definition 2 funktioner 2 hp instant support 48, 94 HP Jetdirect-skrivarserver 90 HP Web Jetadmin 3 Händelselogg 14 I inbyggd programvara, uppdatera 19 inbäddad webbserver definition 2 funktioner 2 Informatio
R Redigera andra länkar, skärmbild 48, 93 retur-e-postadress 26 S Safari, versioner som stöds 4 serienummer 17 server, HP Jetdirect 90 Skicka till mapp, skärmbild 59 skrivarserver, HP Jetdirect 90 skrivarspråk 12 skriva ut filer 19, 20 Skriv ut, skärmbild 19 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen 18 Skärmbilden Schema för viloläge 55 Skärmbilden Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect 92 skärmen Allmänt, Digital sändning 58 SMTP-gatewayinställningar 68 språk, skrivare 12 Språk, skärmbild 51 status aviser
102 Index SVWW
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
