HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner
Enhedens e-mail-funktion har følgende fordele:
●
Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger.
●
Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren
kan redigere.
Med e-mail-funktionen scannes dokumenter ind i enhedens hukommelse, hvorefter de sendes til en e-
mail-adresse eller flere adresser som en vedhæftet fil. Digitale dokumenter kan sendes i flere grafiske
formater, f.eks. .TFF og .JPG, som gør det muligt for modtagerne at redigere dokumentfilen i forskellige
programmer, så de opfylder de særskilte behov. Dokumenterne leveres næsten i originalkvalitet og kan
derefter udskrives, lagres eller videresendes.
For at du kan bruge e-mail-funktionen, skal enheden være tilsluttet et gyldigt SMTP-LAN-netværk, som
omfatter internetadgang.
Ilægning af dokumenter
Du kan scanne et dokument ved hjælp af enten glaspladen eller ADF'en. Glaspladen og ADF'en giver
mulighed for at bruge originaler i størrelserne Executive / A5 til Ledger (LDR, 11 x 17) / A3. Mindre
originaler, kvitteringer, dokumenter med et usædvanligt format, slidte dokumenter, hæftede
dokumenter, dokumenter, der har været foldet, samt fotografier skal scannes ved hjælp af glaspladen.
Dokumenter med flere sider kan let scannes ved hjælp af ADF'en.
Afsendelse af dokumenter
Enheden kan scanne både sort-hvid-originaler og farveoriginaler. Du kan bruge standardindstillinger
eller ændre scanningsindstillingerne og filformaterne. Følgende indstillinger er standardindstillinger:
●
Farve
●
PDF (kræver, at modtageren har en Adobe Acrobat-fremviser til visning af den fil, der er vedhæftet
e-mailen)
Se
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job på side 143 for at få information om ændring
af indstillingerne for det aktuelle job.
Afsendelse af et dokument
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen eller med forsiden nedad i ADF'en.
2. Tryk på E-mail på startskærmbilledet.
3. Hvis du bliver anmodet om det, skal du angive brugernavn og adgangskode.
4. Udfyld felterne Fra:, Til: og Emne:. Rul til og udfyld eventuelt også felterne Cc:, Bcc: og
Meddelelse. Det er muligt, at dit brugernavn eller andre standardoplysninger vises i feltet Fra:. I så
fald er det muligt, at du ikke kan ændre det.
5. (Valgfrit) Tryk på Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for det dokument, du skal sende
(f.eks. dokumentets oprindelige størrelse). Hvis du sender et tosidet dokument, skal du vælge
Sider og en indstilling med en tosidet original.
DAWW Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner 139