HP LaserJet M9040/M9050 MFP Οδηγός χρήσης
Πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός και εάν επιτρέπεται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικά στοιχεία προϊόντος Εισαγωγή για το προϊόν ....................................................................................................................... 2 Δυνατότητες του προϊόντος .................................................................................................................. 3 Πού βρίσκεται τι .................................................................................................................................... 7 Συσκευές εξόδου ......
Μενού Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) ....................................................................... 48 Μενού Troubleshooting (Aντιμετώπιση προβλημάτων) ..................................................... 50 Μενού Resets (Επαναφορές) ............................................................................................ 53 Μενού Service (Σέρβις) ......................................................................................................
5 Σύνδεση Σύνδεση USB ..................................................................................................................................... 82 Βοηθητική σύνδεση ............................................................................................................................ 83 Διαμόρφωση δικτύου .......................................................................................................................... 84 Διαμόρφωση παραμέτρων TCP/IPv4 ...............................
Επιλογή της συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για μια μεμονωμένη εργασία αντιγραφής ....................................................................................................................... 116 Ρύθμιση της συσκευής ώστε να διακόπτει ή να συνεχίζει τη λειτουργία της όταν η κασέτα συρραπτικών είναι άδεια .................................................................................................. 116 Τοποθέτηση συρραπτικών ......................................................................
Διαμόρφωση των ρυθμίσεων της συσκευής για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ................. 150 Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα ......................................................................................... 150 Διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ................................... 150 Χρήση της οθόνης Send E-mail (Αποστολή e-mail) ......................................................................... 152 Εκτέλεση βασικών λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ...............
Προστασία του ενσωματωμένου Web server .................................................................. 183 Foreign Interface Harness (FIH) ...................................................................................... 183 Απαιτήσεις ....................................................................................................... 183 Χρήση του FIH ................................................................................................ 183 Ενεργοποίηση της θύρας FIH ..................
Επίλυση επαναλαμβανόμενων εμπλοκών ....................................................................... 234 Προβλήματα χειρισμού μέσων ......................................................................................................... 235 Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες ........................................................................ 235 Ο εκτυπωτής παίρνει σελίδες λανθασμένου μεγέθους .................................................... 235 Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο .
Παράρτημα Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα Παραγγελία εξαρτημάτων και αναλωσίμων ...................................................................................... 266 Παραγγελία απευθείας από την HP ................................................................................. 266 Παραγγελία μέσω αντιπροσώπων σέρβις ή υποστήριξης ............................................... 266 Απευθείας παραγγελία μέσω του ενσωματωμένου Web server (για εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο) ......................
Για περισσότερες πληροφορίες ....................................................................................... 285 Ειδικές δηλώσεις για χώρα/περιοχή ................................................................................................. 286 Δήλωση Συμμόρφωσης ................................................................................................... 286 Ασφάλεια laser .................................................................................................................
xii ELWW
1 ELWW Βασικά στοιχεία προϊόντος ● Εισαγωγή για το προϊόν ● Δυνατότητες του προϊόντος ● Πού βρίσκεται τι ● Συσκευές εξόδου 1
Εισαγωγή για το προϊόν Εικόνα 1-1 HP LaserJet M9040 MFP και HP LaserJet M9050 MFP Οι συσκευές HP Color LaserJet M9040 MFP και HP LaserJet M9050 MFP περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία στο βασικό εξοπλισμό τους: 2 ● Δίσκο εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (δίσκος 1) ● Δύο δίσκους εισόδου 500 φύλλων ● Ένα δίσκο εισόδου 2.
Δυνατότητες του προϊόντος Το HP LaserJet M9040 MFP και το HP LaserJet M9050 MFP έχουν σχεδιαστεί για να είναι κοινόχρηστες συσκευές σε μια ομάδα εργασίας. Το πολυμηχάνημα είναι μια ανεξάρτητη συσκευή φωτοαντιγραφικού που δεν απαιτεί σύνδεση με υπολογιστή. Με εξαίρεση την εκτύπωση δικτύου, μπορείτε να επιλέξετε όλες τις λειτουργίες στον πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος.
Περιβάλλον εργασίας χρήστη ● Οθόνη γραφικών στον πίνακα ελέγχου ● Ενσωματωμένος Web server για πρόσβαση σε υπηρεσίες υποστήριξης και παραγγελία αναλωσίμων (για μηχανήματα συνδεδεμένα σε δίκτυο).
● ◦ Δίσκος 4 (δίσκος εισόδου 2000 φύλλων): Αυτός ο δίσκος αναγνωρίζει αυτόματα τα τυποποιημένα μεγέθη χαρτιού μέχρι το μέγεθος χαρτιού 11 x 17/A3 και επιτρέπει την εκτύπωση σε ειδικά μεγέθη χαρτιού. ◦ Εξάρτημα αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων (ADF): Χωράει μέχρι 100 φύλλα χαρτιού μεγέθους Letter ή A4 ή 50 φύλλα χαρτιού μεγέθους 11 x 17 ή A3. ◦ Εκτύπωση διπλής όψης: Εκτελεί εκτύπωση διπλής όψης (εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού). Έξοδος Το MFP περιλαμβάνει μία από τις ακόλουθες επιλογές εξόδου.
● Προαιρετική κάρτα αναλογικού φαξ ● Προαιρετικές κάρτες διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect EIO ◦ Εσωτερικός διακομιστής εκτύπωσης HP JetDirect 625n gigabit Ethernet ◦ IPV6/IPSec Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον ● Η ρύθμιση κατάστασης αναμονής (Sleep) εξοικονομεί ενέργεια (πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές Energy Star®, Έκδοση 1.0, μόνο HP LaserJet M9050 MFP). ● Οι ενημερώσεις υλικολογισμικού παρέχουν τη δυνατότητα για αναβάθμιση στο υλικολογισμικό MFP.
Πού βρίσκεται τι Εικόνα 1-2 Πού βρίσκεται τι ELWW 1 Kάλυμμα τροφοδότη εγγράφων 2 Τροφοδότης εγγράφων (ADF) 3 Πίνακας ελέγχου με οθόνη αφής γραφικών 4 Δίσκος 1 5 Δεξιά θύρα 6 Θύρα κατακόρυφης μεταφοράς 7 Δίσκος 4 8 Δίσκος 3 9 Δίσκος 2 10 Αριστερή θύρα (πίσω από τη συσκευή εξόδου) 11 Συσκευή εξόδου 12 Μπροστινή θύρα 13 Εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψεως (εντός του πολυμηχανήματος) 14 Δίσκος εξόδου ADF 15 Αριστερή θύρα 16 Καλώδιο τροφοδοσίας εκτυπωτή 17 Καλώδιο τροφοδοσίας δίσκο
Συσκευές εξόδου Αυτό το MFP συνοδεύεται από εξάρτημα στοίβαξης 3000 φύλλων, εξάρτημα συρραφής/στοίβαξης 3000 φύλλων και μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών ή γραμματοκιβώτιο 8 θηκών. Εξάρτημα στοίβαξης 3.000 φύλλων ● Στοιβάζει μέχρι 3.000 φύλλα χαρτιού μεγέθους A4 ή Letter ● Στοιβάζει μέχρι 1.
● Συρράπτει μέχρι 50 φύλλα χαρτιού μεγέθους A4 ή Letter ανά έγγραφο ● Συρράπτει μέχρι 25 φύλλα χαρτιού μεγέθους A3και Ledger ανά έγγραφο ● Διπλώνει ξεχωριστές σελίδες ● Συρράπτει και διπλώνει μέχρι 40 φυλλάδια των 5 στοιβαγμένων φύλλων ή 20 φυλλάδια των 10 στοιβαγμένων φύλλων.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή: ● Προετοιμάστε το φυλλάδιό σας: Τακτοποιήστε τις σελίδες σε ένα φύλλο (ονομάζεται σελιδοθεσία φυλλαδίου) για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο. Μπορείτε να βελτιώσετε το φυλλάδιο στο πρόγραμμα λογισμικού, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίου στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
2 ELWW Πίνακας ελέγχου ● Xρήση του πίνακα ελέγχου ● Χρήση του μενού Administration (Διαχείριση) 11
Xρήση του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει μια οθόνη αφής VGA η οποία παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά και το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να ελέγχετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι ενδεικτικές λυχνίες υποδεικνύουν τη γενική κατάσταση της συσκευής.
Κεντρική οθόνη Η κεντρική οθόνη παρέχει πρόσβαση σε δυνατότητες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο που ο διαχειριστής συστήματος έχει ρυθμίσει τη συσκευή, οι δυνατότητες που εμφανίζονται στην οθόνη μπορεί να διαφέρουν.
7 Network Address (Διεύθυνση δικτύου) Επιλέξτε Network Address (Διεύθυνση δικτύου) για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου. 8 Ημερομηνία και ώρα Εδώ εμφανίζονται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να επιλέξει τη μορφή που θα χρησιμοποιεί η συσκευή για την εμφάνιση της ημερομηνίας και της ώρας, όπως, για παράδειγμα, μορφή 12 ωρών ή μορφή 24 ωρών.
Χρήση του μενού Administration (Διαχείριση) Χρησιμοποιήστε το μενού Administration (Διαχείριση), για να ρυθμίσετε την προκαθορισμένη συμπεριφορά της συσκευής και άλλες τοπικές ρυθμίσεις, όπως τη γλώσσα και τη μορφή της ημερομηνίας και της ώρας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα μενού μπορεί να είναι κλειδωμένα από το διαχειριστή. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή εάν ένα μενού ή στοιχείο μενού δεν υπάρχει.
Mενού Information (Πληροφορίες) Administration (Διαχείριση) > Information (Πληροφορίες) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να εκτυπώσετε σελίδες πληροφοριών και αναφορές που είναι αποθηκευμένες στο εσωτερικό της συσκευής.
Πίνακας 2-1 Mενού Information (Πληροφορίες) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Fax Reports (Αναφορές φαξ) (διαθέσιμο μόνο εάν έχει εγκατασταθεί το Εξάρτημα αναλογικού φαξ HP LaserJet 300) Fax Activity Log (Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων φαξ) Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Στοιχείο υπομενού Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Τιμές Περιγραφή Print (Εκτύπωση) Περιέχει μια λίστα των φαξ που έχουν σταλεί ή ληφθεί από τη συσκευή.
Το μενού Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) περιέχει τα ακόλουθα υπομενού: ● Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) ● Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) ● Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) ● Default E-mail Options (Προεπιλογές e-mail) ● Default Send To Folder Options (Προεπιλογές αποστολής σε φάκελο) ● Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options
Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχει εγκατασταθεί το Εξάρτημα αναλογικού φαξ HP LaserJet 300. Πίνακας 2-4 Μενού Fax Send (Αποστολή φαξ) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Resolution (Ανάλυση) Τιμές Περιγραφή Standard (100x200dpi) (Τυπικό) (προεπιλογή) Ορίστε την ανάλυση για τα έγγραφα που αποστέλλονται.
Πίνακας 2-5 Μενού Fax Receive (Λήψη φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Τιμές Περιγραφή Fax Paper Tray (Δίσκος χαρτιού φαξ) Επιλέξτε Automatic (Αυτόματη) ή ένα συγκεκριμένο δίσκο. Επιλέξτε το δίσκο που χωρά το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα εισερχόμενα φαξ. Output Bin (Θήκη εξόδου) <Όνομα_θήκης> Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο δίσκο εξόδου, εφόσον υπάρχει, για να τον χρησιμοποιήσετε για φαξ.
Default E-mail Options (Προεπιλογές e-mail) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default E-mail Options (Προεπιλογές e-mail) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για τον ορισμό των προεπιλογών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Default Send to Folder Options (Προεπιλογές αποστολής σε φάκελο) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Send to Folder Options (Προεπιλογές αποστολής σε φάκελο) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις προεπιλογές για εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται στον υπολογιστή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Administration (Διαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για τον ορισμό των προεπιλογών για τις εργασίες που αποστέλλονται από έναν υπολογιστή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Μενού Time/Scheduling (Ώρα/Προγραμματισμός) Administration (Διαχείριση) > Time/Scheduling (Ώρα/Προγραμματισμός) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε επιλογές για τη ρύθμιση της ώρα και για τη ρύθμιση της συσκευής ώστε να εισέρχεται σε και να εξέρχεται από κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Πίνακας 2-7 Μενού Time/Scheduling (Ώρα/Προγραμματισμός) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή 2 hours (2 ώρες) 4 hours (4 ώρες) Wake Time (Χρονική στιγμή αφύπνισης) Monday (Δευτέρα) Tuesday (Τρίτη) Wednesday (Τετάρτη) Off (Απενεργοποίηση) (προεπιλογή) Custom (Ειδική) Thursday (Πέμπτη) Friday (Παρασκευή) Επιλέξτε Custom (Ειδική) για να ρυθμίσετε μια χρονική στιγμή αφύπνισης για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Μενού Management (Διαχείριση) Administration (Διαχείριση) > Management (Διαχείριση) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ρυθμίσετε γενικές επιλογές διαχείρισης συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Μενού Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) Administration (Διαχείριση) > Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) Το μενού Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) περιέχει τα ακόλουθα υπομενού: ● Μενού Networking and I/O (Δικτύωση και I/O) ● Μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) ● Μενού E-mail Setup (Ρύθμιση e-mail) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή DHCP (Προεπιλογή): Χρησιμοποιήστε το DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) για αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων από ένα διακομιστή DHCPv4. Εάν είναι επιλεγμένο και υπάρχει δανεισμός DHCP, είναι διαθέσιμα και τα μενού DHCP Release (Αποδέσμευση DHCP) και DHCP Renew (Ανανέωση DHCP) για να ρυθμίσετε τις επιλογές δανεισμού DHCP.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Idle Timeout (Χρονικό όριο αδράνειας): Η χρονική περίοδος, σε δευτερόλεπτα, μετά από την οποία κλείνει μια αδρανής σύνδεση δεδομένων εκτύπωσης TCP (η προεπιλογή είναι 270 δευτερόλεπτα, και η τιμή 0 απενεργοποιεί το χρονικό όριο).
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Primary DNS (Πρωτεύον DNS) Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να καθορίσετε μια διεύθυνση IPv6 για έναν πρωτεύοντα διακομιστή DNS, την οποία πρέπει να χρησιμοποιεί ο διακομιστής εκτύπωσης. Manual Settings (Μη αυτόματες ρυθμίσεις) Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο διευθύνσεις IPv6 στο διακομιστή εκτύπωσης.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή On (Ενεργοποίηση) (προεπιλογή): Ενεργοποίηση του πρωτοκόλλου AppleTalk. DLC/LLC Enable (Ενεργοποίηση) Off (Απενεργοποίηση) : Απενεργοποιήστε το πρωτόκολλο DLC/LLC. On (Ενεργοποίηση) (προεπιλογή): Ενεργοποίηση του πρωτοκόλλου DLC/LLC. Security (Ασφάλεια) Print Sec Page (Εκτύπωση σελίδας ρυθ.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Ανάλογα με το χρόνο εκτέλεσης, μια επιλεγμένη δοκιμή εκτελείται συνεχώς μέχρι η συσκευή να κλείσει ή να παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα και εκτυπώνεται μια διαγνωστική σελίδα. LAN HW Test (Δοκιμή υλικού LAN) ΠΡΟΣΟΧΗ Η εκτέλεση της ενσωματωμένης δοκιμής θα διαγράψει τη ρύθμιση παραμέτρων TCP/IP που έχετε ορίσει. Αυτή η δοκιμή πραγματοποιεί μια δοκιμή εσωτερικού κλειστού βρόγχου (loopback).
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Ping Test (Δοκιμή ping) Τιμές και περιγραφή Αυτή η δοκιμή χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των επικοινωνιών δικτύου. Αυτή η δοκιμή αποστέλλει πακέτα επιπέδου σύνδεσης σε έναν απομακρυσμένο κεντρικό υπολογιστή δικτύου και μετά αναμένει μια κατάλληλη απόκριση. Για να εκτελέσετε μια δοκιμή ping, ρυθμίστε τα παρακάτω στοιχεία: Dest Type (Τύπος προορισμού) Καθορίστε εάν η συσκευή προορισμού είναι κόμβος IPv4 ή IPv6.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Ping Results (Αποτελέσματα ping) Link Speed (Ταχύτητα σύνδεσης) Τιμές και περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο για να δείτε την κατάσταση και τα αποτελέσματα της δοκιμής ping στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.
Πίνακας 2-10 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή HALF ή 10TX HALF ανάλογα με την εντοπισμένη ταχύτητα σύνδεσης της θύρας διανομέα/μεταγωγέα. (Η επιλογή 1000T half-duplex (ημιαμφίδρομη) δεν υποστηρίζεται .) 10T Half (Ημιαμφίδρομη 10T): 10 Mbps, ημιαμφίδρομη λειτουργία. 10T Full (Πλήρως αμφίδρομη 10T): 10 Mbps, πλήρως αμφίδρομη λειτουργία. 100TX Half (Ημιαμφίδρομη 100TX): 100 Mbps, ημιαμφίδρομη λειτουργία.
Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) Administration (Διαχείριση) > Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) > Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχει εγκατασταθεί το Εξάρτημα αναλογικού φαξ HP LaserJet 300.
Πίνακας 2-11 Μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Fax Send Settings (Ρυθμίσεις αποστολής φαξ) Fax Dial Volume (Ένταση ήχου κλήσης φαξ) Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Off (Απενεργοποίηση) Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε την ένταση ήχου των τόνων που ακούτε ενώ η συσκευή καλεί τον αριθμό φαξ.
Πίνακας 2-11 Μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Redial Interval (Διάστημα επανάκλησης) Το εύρος τιμών βρίσκεται μεταξύ 1 και 5 λεπτών. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 5 λεπτά. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ των προσπαθειών κλήσης εάν ο αριθμός του παραλήπτη είναι απασχολημένος ή δεν απαντάει.
Πίνακας 2-11 Μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Fax Receive Settings (Ρυθμίσεις λήψης φαξ) Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Rings To Answer (Κουδουνίσματα για απάντηση) Το εύρος τιμών διαφέρει για κάθε περιοχή. Η προεπιλογή του εργοστασίου είναι 2 κουδουνίσματα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον αριθμό των κουδουνισμάτων που ακούγονται πριν το φαξ μόντεμ απαντήσει.
E-mail Setup (Ρύθμιση e-mail) Administration (Διαχείριση) > Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) > E-mail Setup (Ρύθμιση e-mail) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για να διαμορφώσετε τις βασικές ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να διαμορφώσετε ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προχωρημένους, χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο Web server.
Πίνακας 2-13 Μενού Send Setup (Ρύθμιση αποστολής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Τιμές Περιγραφή Fax Number Confirmation (Επιβεβαίωση αριθμού φαξ) Disable (Απενεργοποίηση) (προεπιλογή) Ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση αριθμού φαξ για αριθμούς που εισαγάγετε στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Όταν ενεργοποιηθεί η επιβεβαίωση αριθμού φαξ, πρέπει να καταχωρήσετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά.
Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) Administration (Διαχείριση) > Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές. Πίνακας 2-14 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Language (Γλώσσα) Επιλέξτε τη γλώσσα από τη λίστα.
Πίνακας 2-14 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Tray Behavior (Διαδικασία επιλογής δίσκου) Use Requested Tray (Χρήση επιλεγμένου δίσκου) Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Exclusively (Αποκλειστικά) (προεπιλογή) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο η συσκευή χειρίζεται τις εργασίες που έχουν καθορίσει ένα συγκεκριμένο δίσκο εισόδου.
Πίνακας 2-14 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Auto Print Interrupt (Αυτόματη διακοπή εκτύπωσης) Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Enabled (Ενεργοποίηση) Όταν ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, οι εργασίες αντιγραφής ενδέχεται να διακόψουν τις εργασίες εκτύπωσης οι οποίες έχουν οριστεί για την εκτύπωση πολλών αντιγράφων.
Πίνακας 2-14 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού General Printing Behavior (Γενική συμπεριφορά εκτύπωσης) Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Override A4/Letter (Παράκαμψη Α4/ Letter) No (Όχι) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους letter όταν αποστέλλεται μια εργασία για χαρτί μεγέθους A4 αλλά δεν υπάρχει χαρτί A4 στη συσκευή (ή για εκτυπώσετε σε χαρτί A4 όταν αποστέλλεται μια εργασία για χαρτί μεγέθους letter αλλά δ
Πίνακας 2-14 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή PCL Form Length (Μήκος εντύπου) Μεταξύ 5 και 128 γραμμών. Η προεπιλογή είναι 60 γραμμές. Το PCL είναι ένα σύνολο εντολών εκτυπωτή που ανάπτυξε η Hewlett-Packard για την παροχή πρόσβασης σε λειτουργίες του εκτυπωτή.
Μενού Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Administration (Διαχείριση) > Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές που εμφανίζονται με την ένδειξη "(προεπιλογή)" είναι οι προεπιλεγμένες τιμές εργοστασίου. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλογές.
Πίνακας 2-15 Μενού Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Disabled (Απενεργοποίηση) (προεπιλογή) Toner Density (Πυκνότητα γραφίτη) Επιλέξτε τιμές από ένα εύρος μεταξύ 1 έως 5. Η προεπιλογή είναι 3. Κάντε πιο φωτεινή ή πιο σκοτεινή την εκτύπωση της σελίδας. Η επιλογή 1 είναι το πιο φωτεινό χρώμα και η επιλογή 5 είναι το πιο σκούρο.
Μενού Troubleshooting (Aντιμετώπιση προβλημάτων) Administration (Διαχείριση) > Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πολλά από τα στοιχεία μενού του μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση) προβλημάτων αφορούν ζητήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για προχωρημένους. Πίνακας 2-16 Μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Event log (Αρχείο καταγραφής συμβάντων) Fax T.30 Trace (Καταγραφή T.
Πίνακας 2-16 Μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Τιμές Περιγραφή έχει εγκατασταθεί το Εξάρτημα αναλογικού φαξ HP LaserJet 300) Off (Απενεργοποίηση) ή όταν το απαιτούν οι συνθήκες της τηλεφωνικής γραμμής.
Πίνακας 2-16 Μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή εργασία που αποστέλλεται στη συσκευή θα διακοπεί στο συγκεκριμένο χρονικό σημείο της διαδικασίας. Scanner Tests (Δοκιμές σαρωτή) Control Panel (Πίνακας ελέγχου) Αυτό το στοιχείο μενού χρησιμοποιείται από έναν τεχνικό για τη διάγνωση πιθανών προβλημάτων που αφορούν το σαρωτή της συσκευής.
Μενού Resets (Επαναφορές) Administration (Διαχείριση) > Resets (Επαναφορές) Πίνακας 2-17 Μενού Resets (Επαναφορές) Στοιχείο μενού Τιμές Περιγραφή Clear Local Address Book (Απαλοιφή τοπικού βιβλίου διευθύνσεων) Clear (Απαλοιφή) (κουμπί) Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να διαγράψετε όλες τις διευθύνσεις από τα βιβλία διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή.
54 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW
3 ELWW Λογισμικό για Windows ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows ● Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης για εκτυπωτές για Windows ● HP Universal Print Driver (UPD) ● Επιλογή σωστού προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης ● Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows ● Εγκατάσταση λογισμικού των Windows ● Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα ● Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα 55
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows Το προϊόν υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα Windows: 56 ● Windows XP (32-bit και 64-bit) ● Windows Server 2003 (32 bit και 64 bit) ● Windows 2000 ● Windows Vista Κεφάλαιο 3 Λογισμικό για Windows ELWW
Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης για εκτυπωτές για Windows ● PCL 6 ● PCL 5 – Πρόγραμμα οδήγησης ειδικά για προϊόν που βασίζεται στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπώσεων HP Universal Print Driver. ● PS – Πρόγραμμα οδήγησης ειδικά για προϊόν που βασίζεται στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπώσεων HP Universal Print Driver.
HP Universal Print Driver (UPD) Το HP Universal Print Driver (UPD) για Windows είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα προϊόντα HP LaserJet, από οποιαδήποτε θέση, χωρίς τη λήψη ξεχωριστών προγραμμάτων οδήγησης. Βασίζεται σε δοκιμασμένη τεχνολογία προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της HP και έχει ελεγχθεί σχολαστικά και χρησιμοποιηθεί με πολλά προγράμματα λογισμικού. Είναι μια ισχυρή λύση που αποδίδει σταθερά σε βάθος χρόνου.
Επιλογή σωστού προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για Windows Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση στις δυνατότητες του προϊόντος και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνεί με τη συσκευή (χρησιμοποιώντας μια γλώσσα εκτυπωτή). Ελέγξτε τις σημειώσεις εγκατάστασης και τα αρχεία readme που περιέχονται στο CD της συσκευής για πληροφορίες σχετικά με το πρόσθετο λογισμικό και τις διαθέσιμες γλώσσες.
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. 60 ● Παράθυρο διαλόγου Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας): Κάντε κλικ στο Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας) ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 1. 1. 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις).
Εγκατάσταση λογισμικού των Windows Εγκατάσταση λογισμικού των Windows για απευθείας συνδέσεις Κατά την εγκατάσταση του λογισμικού του προϊόντος σε ένα περιβάλλον απευθείας σύνδεσης, πρέπει πάντα να εγκαθιστάτε το λογισμικό πριν από τη σύνδεση του καλωδίου USB. Επιπλέον, πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα τυποποιημένο καλώδιο USB 2 μέτρων. 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα λογισμικού που είναι ανοικτά ή χρησιμοποιούνται. 2. Τοποθετήστε το CD-ROM του προϊόντος στη μονάδα CD-ROM.
αντικείμενα σε ένα διακομιστή Novell, χρησιμοποιήστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα της HP (όπως το HP Web Jetadmin) ή ένα βοηθητικό πρόγραμμα της Novell (όπως το NWAdmin). 1. Εάν εγκαταστήσετε το λογισμικό σε λειτουργικό σύστημα Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ή Windows Vista, βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα διαχειριστή. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο server εκτυπώσεων HP Jetdirect και ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένα στο δίκτυο. Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων και βρείτε τη σελίδα του HP Jetdirect.
Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα Αυτό το πολυμηχάνημα είναι εφοδιασμένο με διάφορα βοηθητικά προγράμματα, τα οποία διευκολύνουν την παρακολούθηση και τη διαχείριση της συσκευής σε ένα δίκτυο. HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για εκτυπωτές συνδεδεμένους με HP Jetdirect στο τοπικό σας δίκτυο και θα πρέπει να εγκαθίσταται αποκλειστικά στον υπολογιστή του διαχειριστή δικτύου.
● Προβολή της τεκμηρίωσης του προϊόντος ● Απόκτηση πρόοσβασης σε εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων και συντήρησης ● Χρήση του HP Proactive Support για τακτική σάρωση του συστήματος εκτύπωσης και την αποτροπή ενδεχομένων προβλημάτων. Το HP Proactive Support μπορεί να ενημερώσει το λογισμικό, το υλικολογισμικό και τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή της HP.
Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα 66 Λειτουργικό σύστημα Λογισμικό UNIX Για δίκτυα HP-UX και Solaris, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ net_printing για να κάνετε λήψη του HP Jetdirect printer installer for UNIX (Πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή HP Jetdirect για UNIX). Linux Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/ linuxprinting.
4 ELWW Χρήση του προϊόντος με Macintosh ● Λογισμικό για Macintosh ● Χρήση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh 67
Λογισμικό για Macintosh Λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζονται για Macintosh Η συσκευή υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα Macintosh: ● Mac OS X V10.2,8, V10.3, V10.4 και νεότερο ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για Mac OS V10.4 και νεότερα, υποστηρίζονται Mac με επεξεργαστή PPC και Intel Core.
9. Κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη). Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Installable Options (Επιλογές που μπορούν να εγκατασταθούν). Επιλέξτε τις επιλογές προϊόντος που χρησιμοποιείτε. 10. Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα ή μια σελίδα από οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού για να βεβαιωθείτε πως το λογισμικό έχει εγκατασταθεί σωστά. Εάν η εγκατάσταση αποτύχει, επανεγκαταστήστε το λογισμικό.
Εγκατάσταση λογισμικού Macintosh για δίκτυα Mac OS X V10.2.8 1. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου μεταξύ του διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect και μιας θύρας δικτύου. 2. Τοποθετήστε το CD στη μονάδα CD-ROM. Εάν ο δίσκος CD δεν ανοίξει αυτόματα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του CD που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. 3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Installer (Πρόγραμμα εγκατάστασης) που περιέχεται στο ντοσιέ HP LaserJet Installer. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη του υπολογιστή.
6. Κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη) ή στο +. 7. Επιλέξτε τον τύπο σύνδεσης. Default Browser (Προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης) α. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα. β. Από τον αναπτυσσόμενο κατάλογο Print Using (Εκτύπωση με χρήση του), επιλέξτε το μοντέλο εκτυπωτή, εάν κάποιο δεν είναι ήδη επιλεγμένο. IP Printer (Εκτυπωτής IP) α. Από τον αναπτυσσόμενο κατάλογο Protocol (Πρωτόκολλο), επιλέξτε το HP Jetdirect Socket. β. Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του προϊόντος. γ.
Άνοιγμα του βοηθητικού προγράμματος HP Printer Utility σε Mac OS X V10.3 και V10.4 1. Ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στο Applications (Εφαρμογές), κάντε κλικ στο Utilities (Βοηθητικά προγράμματα) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Printer Setup Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή). 2. Επιλέξτε το προϊόν που θέλετε να διαμορφώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα). Άνοιγμα του βοηθητικού προγράμματος HP Printer Utility σε Mac OS X V10.
Στοιχείο Περιγραφή Ρυθμίσεις Bonjour Παρέχει τη δυνατότητα να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε την υποστήριξη Bonjour ή να αλλάζετε το όνομα υπηρεσίας το οποίο αναγράφεται στον κατάλογο στο δίκτυο. Additional Settings (Πρόσθετες ρυθμίσεις) Παρέχει πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Διαδικτύου. E-mail Alerts (Eιδοποιήσεις ηλεκτρονικών μηνυμάτων) Ρυθμίζει τη συσκευή έτσι, ώστε να στέλνει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένα συμβάντα.
Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος Αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο μενού Presets (Προρρυθμίσεις). Για να χρησιμοποιήσετε τις νέες ρυθμίσεις, κάθε φορά που ανοίγετε ένα πρόγραμμα και εκτυπώνετε θα πρέπει να επιλέγετε την αποθηκευμένη προρρύθμιση. 4. Στο μενού Printers (Εκτυπωτές), κάντε κλικ στο Configure (Διαμόρφωση). 5.
Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web βρίσκεται στη συσκευή. Δεν είναι εγκατεστημένος σε κάποιο διακομιστή δικτύου. Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web παρέχει στη συσκευή ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους όσους διαθέτουν υπολογιστή συνδεδεμένο σε δίκτυο και κάποιο τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web. Δεν έχει εγκατασταθεί κάποιο ειδικό λογισμικό ή αν έχει εγκατασταθεί κάποιο δεν έχει γίνει ρύθμισή του, αλλά θα πρέπει ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Χρήση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh Δημιουργία και χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης σε Macintosh Χρησιμοποιήστε τις προρρυθμίσεις εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης, προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα. Δημιουργία προρρύθμισης εκτύπωσης 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης. 3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4.
3. Ανοίξτε το μενού Cover Page (Εξώφυλλο) και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν το εξώφυλλο θα εκτυπωθεί Before Document (Πριν το έγγραφο) ή After Document (Μετά το έγγραφο). 4. Στο μενού Cover Page Type (Τύπος εξωφύλλου), επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να εκτυπώσετε στο εξώφυλλο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να τυπώσετε ένα λευκό, κενό εξώφυλλο, επιλέξτε Standard (Τυπικό) ως Cover Page Type (Τύπος εξωφύλλου). Χρήση υδατογραφημάτων Το υδατογράφημα είναι μια σημείωση, π.χ.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Layout Direction (Σειρά σελίδων) για να επιλέξετε τη σειρά και τη θέση των σελίδων στο φύλλο. 6. Δίπλα στα Borders (Περίγραμμα) επιλέξτε των τύπο του περιγράμματος στο φύλλο, γύρω από κάθε σελίδα. Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του φύλλου (εκτύπωση διπλής όψεως) Xρήση αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης 1. Τοποθετήστε σε κάποιον από τους δίσκους αρκετό χαρτί για να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.
6. Τοποθετήστε την εκτυπωμένη δεσμίδα με την εμπρός όψη προς τα επάνω και με το κάτω άκρο να τροφοδοτείται στον εκτυπωτή πρώτα, στο δίσκο 1. Θα πρέπει να εκτυπώσετε τη δεύτερη όψη από το δίσκο 1. 7. Εάν εμφανιστεί σχετικό μήνυμα προτροπής, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου για να συνεχιστεί η διαδικασία. Ρύθμιση των επιλογών συρραφής Εάν είναι εγκατεστημένη κάποια συσκευή τελικής επεξεργασίας που διαθέτει συρραπτικό, μπορείτε να συρράψετε έγγραφα. 1.
3. 4. 80 Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web και να εκτελέσετε μια εργασία συντήρησης, κάντε τα εξής: α. Επιλέξτε Device Maintenance (Συντήρηση συσκευής). β. Επιλέξτε μια εργασία από τον αναπτυσσόμενο κατάλογο. γ. Κάντε κλικ στο Launch (Εκκίνηση). Για να μεταβείτε σε διάφορες τοποθεσίες Web υποστήριξης για αυτή τη συσκευή, κάντε τα εξής: α. Επιλέξτε Services on the Web (Υπηρεσίες στο Web). β.
5 ELWW Σύνδεση ● Σύνδεση USB ● Βοηθητική σύνδεση ● Διαμόρφωση δικτύου 81
Σύνδεση USB Αυτό το πολυμηχάνημα υποστηρίζει σύνδεση USB 2.0 υψηλής ταχύτητας τύπου Β για εκτυπώσεις.
Βοηθητική σύνδεση Αυτό το πολυμηχάνημα υποστηρίζει μια βοηθητική σύνδεση για συσκευές χειρισμού χαρτιού εξόδου. Οι θύρα βρίσκεται στο πίσω μέρος του πολυμηχανήματος.
Διαμόρφωση δικτύου Ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε ορισμένες παραμέτρους του δικτύου στη συσκευή.
5. Επιλέξτε TCP/IP. 6. Επιλέξτε IPV4 Settings (Ρυθμίσεις IPV4). 7. Επιλέξτε Config Method (Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων). 8. Επιλέξτε Manual (Μη αυτόματη). 9. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). 10. Επιλέξτε Manual Settings (Μη αυτόματες ρυθμίσεις). 11. Επιλέξτε IP Address (Διεύθυνση IP). 12. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου IP Address (Διεύθυνση IP). 13. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση IP. 14. Επιλέξτε OK. 15. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση).
3. Επιλέξτε Networking and I/O (Δικτύωση και I/O). 4. Επιλέξτε Embedded Jetdirect (Ενσωματωμένος Jetdirect). 5. Επιλέξτε TCP/IP. 6. Επιλέξτε IPV4 Settings (Ρυθμίσεις IPV4). 7. Επιλέξτε Config Method (Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων). 8. Επιλέξτε Manual (Μη αυτόματη). 9. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). 10. Επιλέξτε Manual Settings (Μη αυτόματες ρυθμίσεις). 11. Επιλέξτε Default Gateway (Προεπιλεγμένη πύλη). 12. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Default Gateway (Προεπιλεγμένη πύλη). 13.
6. Επιλέξτε Enable (Ενεργοποίηση). 7. Επιλέξτε Off (Απενεργοποίηση). 8. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). Απενεργοποίηση AppleTalk 1. Μεταβείτε στην επιλογή Administration (Διαχείριση) και επιλέξτε την. 2. Μεταβείτε στην επιλογή Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις) και επιλέξτε την. 3. Επιλέξτε Networking and I/O (Δικτύωση και I/O). 4. Επιλέξτε Embedded Jetdirect (Ενσωματωμένος Jetdirect). 5. Επιλέξτε AppleTalk. 6. Επιλέξτε Enable (Ενεργοποίηση). 7. Επιλέξτε Off (Απενεργοποίηση). 8.
88 Κεφάλαιο 5 Σύνδεση ELWW
6 ELWW Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ● Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και μέσων εκτύπωσης ● Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης ● Προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού ● Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης ● Τοποθέτηση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης ● Διαμόρφωση δίσκων ● Επιλογή της θήκης εξόδου 89
Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και μέσων εκτύπωσης Αυτό το προϊόν υποστηρίζει μεγάλη ποικιλία χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό τον οδηγό χρήσης.
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης Αυτό το προϊόν υποστηρίζει έναν αριθμό μεγεθών χαρτιού και προσαρμόζεται για πολλά μέσα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα εκτύπωσης, επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος και τύπο από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση.
Πίνακας 6-2 Υποστηριζόμενοι φάκελοι και ταχυδρομικές κάρτες (συνέχεια) 92 Μέγεθος Διαστάσεις Κάρτα 100 x 148 mm Διπλή κάρτα 148 x 200 mm Κάρτα (ΗΠΑ) 88.9 x 139.
Προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού Αυτό το προϊόν υποστηρίζει μεγάλη ποικιλία προσαρμοσμένων μεγεθών χαρτιού. Τα προσαρμοσμένα μεγέθη που υποστηρίζονται είναι μεγέθη που εμπίπτουν στις οδηγίες ελάχιστου και μέγιστου μεγέθους για το προϊόν, αλλά δεν αναγράφονται στον πίνακα με τα μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται. Κατά τη χρήση ενός προσαρμοσμένου μεγέθους που υποστηρίζεται, καθορίστε το προσαρμοσμένο μέγεθος στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης και φορτώστε το χαρτί σε δίσκο που υποστηρίζει προσαρμοσμένα μεγέθη.
Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης Αυτό το προϊόν υποστηρίζει εκτύπωση σε ειδικά μέσα. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να επιτύχετε ικανοποιητικά αποτελέσματα. Κατά τη χρήση ειδικού χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης, βεβαιωθείτε ότι ορίζετε τον τύπο και το μέγεθος στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης, για να επιτύχετε τα βέλτιστα αποτελέσματα εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι εκτυπωτές HP LaserJet χρησιμοποιούν κυλίνδρους τήξης, για να κολλήσουν τα μόρια ξηρού γραφίτη στο χαρτί σε πολύ ακριβείς κουκκίδες.
Τοποθέτηση χαρτιού και μέσων εκτύπωσης Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση τυποποιημένων και μη τυποποιημένων μέσων εκτύπωσης στους τέσσερις δίσκους εισόδου. ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε την εμπλοκή, μην προσθέτετε ούτε να αφαιρείτε ποτέ χαρτί από το δίσκο 1 ή τον ανοικτό δίσκο 2, το δίσκο 3 ή το δίσκο 4 στη διάρκεια της εκτύπωσης ή της αντιγραφής από αυτόν το δίσκο. Για να αποτρέψετε την καταστροφή του MFP, να εκτυπώνετε ετικέτες, φακέλους και διαφάνειες μόνο από το δίσκο 1.
3. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα του χαρτιού, αλλά να μην λυγίζουν το χαρτί. Εικόνα 6-3 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (3 από 3) 4. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών και δεν υπερβαίνει τις ενδείξεις στάθμης φόρτωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν εκτελείτε εκτύπωση σε χαρτί μεγέθους Α3 ή 11 x 17 ή άλλο μέσο μεγάλου μήκους, τραβήξτε προς τα έξω το δίσκο επέκτασης μέχρι να σταματήσει.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε την εμπλοκή, μην προσθέτετε ούτε να αφαιρείτε ποτέ το χαρτί από ένα δίσκο στη διάρκεια της εκτύπωσης από αυτόν το δίσκο. 1. Ανοίξτε το δίσκο μέχρι να σταματήσει. Εικόνα 6-4 Τοποθέτηση στους δίσκους 2, 3 και 4 (1 από 6) 2. Ρυθμίστε τον αριστερό (Υ) οδηγό χαρτιού πιέζοντας τη γλωττίδα του οδηγού και ρυθμίζοντας τον οδηγό στο σωστό μέγεθος χαρτιού. Εικόνα 6-5 Τοποθέτηση στους δίσκους 2, 3 και 4 (2 από 6) 3.
5. Ρυθμίστε το διακόπτη Custom/Standard (Μη τυποποιημένο/Τυποποιημένο) στην επιλογή Standard (Τυποποιημένο). Εικόνα 6-8 Τοποθέτηση στους δίσκους 2, 3 και 4 (5 από 6) 6. Κλείστε το δίσκο. Ο πίνακας ελέγχου του πολυμηχανήματος ίσως εμφανίσει τον τύπο και το μέγεθος του μέσου εκτύπωσης. Εάν η ρύθμιση δεν είναι σωστή, πατήστε Modify (Τροποποίηση) στον πίνακα ελέγχου. Εάν η ρύθμιση είναι σωστή, πατήστε OK.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε την εμπλοκή, μην προσθέτετε ούτε να αφαιρείτε ποτέ το χαρτί από ένα δίσκο στη διάρκεια της εκτύπωσης από αυτόν το δίσκο. 1. Ανοίξτε το δίσκο μέχρι να σταματήσει. Εικόνα 6-10 Τοποθέτηση χαρτιού μη ανιχνεύσιμου τυποποιημένου μεγέθους στους δίσκους 2, 3 και 4 (1 από 6) 2. Πιέστε τη γλωττίδα του μπροστινού οδηγού χαρτιού και σύρετε τον οδηγό προς τα έξω μέχρι το τέρμα. 3. Πιέστε τη γλωττίδα του αριστερού οδηγού χαρτιού και σύρετε τον οδηγό προς τα έξω μέχρι το τέρμα. 4.
6. Ρυθμίστε τον μπροστινό οδηγό του χαρτιού πιέζοντας τη γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό μέχρι να αγγίξει ελαφρά το χαρτί. Εικόνα 6-13 Τοποθέτηση χαρτιού μη ανιχνεύσιμου τυποποιημένου μεγέθους στους δίσκους 2, 3 και 4 (4 από 6) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 4, βεβαιωθείτε ότι το κλείδωμα του οδηγού χαρτιού βρίσκεται στην επάνω θέση. 7. Ρυθμίστε το διακόπτη Custom/Standard (Μη τυποποιημένο/Τυποποιημένο) στην επιλογή Custom (Μη τυποποιημένο).
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε την εμπλοκή, μην προσθέτετε ούτε να αφαιρείτε ποτέ το χαρτί από ένα δίσκο στη διάρκεια της εκτύπωσης από αυτόν το δίσκο. 1. Ανοίξτε το δίσκο μέχρι να σταματήσει. Εικόνα 6-16 Τοποθέτηση μέσου μη τυποποιημένου μεγέθους στους δίσκους 2, 3 και 4 (1 από 6) 2. Πιέστε τη γλωττίδα του μπροστινού (Χ) οδηγού χαρτιού και σύρετε τον οδηγό προς τα έξω μέχρι το τέρμα. 3. Πιέστε τη γλωττίδα του αριστερού (Υ) οδηγού χαρτιού και σύρετε τον οδηγό προς τα έξω μέχρι το τέρμα. 4.
6. Ρυθμίστε τον αριστερό (Υ) οδηγό του χαρτιού πιέζοντας τη γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό μέχρι να αγγίξει ελαφρά το χαρτί. Εικόνα 6-19 Τοποθέτηση μέσου μη τυποποιημένου μεγέθους στους δίσκους 2, 3 και 4 (4 από 6) 7. Ρυθμίστε τον μπροστινό (Χ) οδηγό του χαρτιού πιέζοντας τη γλωττίδα του οδηγού και σύρετε τον οδηγό μέχρι να αγγίξει ελαφρά το χαρτί. Εικόνα 6-20 Τοποθέτηση μέσου μη τυποποιημένου μεγέθους στους δίσκους 2, 3 και 4 (5 από 6) 8.
Διαμόρφωση δίσκων Το πολυμηχάνημα ενδέχεται να σας προτρέψει αυτόματα να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος όταν τοποθετείτε μέσο εκτύπωσης στο δίσκο. Το ακόλουθο μήνυμα εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου: Tray [type] [size] To change size or type, touch “Modify”. (Δίσκος [τύπος] [μέγεθος] Για να αλλάξετε μέγεθος ή τύπο, επιλέξτε “Τροποποίηση”) To accept, touch “OK”. (Για αποδοχή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ).
Επιλογή μέσου κατά προέλευση, τύπο ή μέγεθος Στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις του τρόπου με τον οποίον το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή προσπαθεί να τραβήξει χαρτί από το δίσκο όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις Source (Προέλευση), Type (Τύπος) και Size (Μέγεθος) εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Print Properties (Ιδιότητες εκτύπωσης) στα περισσότερα προγράμματα λογισμικού.
Επιλογή της θήκης εξόδου Το MFP έχει τουλάχιστον δύο θέσεις δίσκων εξόδου: τη θήκη εξόδου ADF (1) και μια θήκη εξόδου στη συσκευή εξόδου. Εικόνα 6-22 Θήκες εξόδου Συνιστάται να επιλέγετε μια θέση εξόδου μέσω του προγράμματος λογισμικού ή του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Θήκες εξόδου εξαρτήματος στοίβαξης ή εξαρτήματος συρραφής/στοίβαξης Εάν επιλέξετε το εξάρτημα στοίβαξης 3.000 φύλλων ή το εξάρτημα συρραφής/στοίβαξης 3.
Η πάνω θήκη (6) είναι η πιο πάνω θήκη στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών. Αυτή η θήκη έχει χωρητικότητα στοίβαξης 1.000 φύλλων και μπορεί να μετατοπίσει κάθε εργασία καθώς στοιβάζεται, παρέχοντας εργασίες χωρίς συρραφή με όψη προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Αυτή η θήκη παρέχει επίσης συρραφή για μέχρι 50 φύλλα χαρτιού ανά έγγραφο. Η πάνω θήκη είναι η προεπιλεγμένη θήκη εξόδου όταν έχετε συνδέσει το μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών.
7 ELWW Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση ● Τύπος μέσου και τοποθέτηση στο δίσκο ● Χρήση των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● Συρραφή εγγράφων ● Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης ● Εκτύπωση σε φακέλους ● Δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών για εκτύπωση 107
Τύπος μέσου και τοποθέτηση στο δίσκο Οι ελάχιστες διαστάσεις του μέσου είναι 98 x 191 mm. Οι μέγιστες διαστάσεις του μέσου είναι 312 x 470 mm.
Πίνακας 7-2 Πληροφορίες μέσου για τους δίσκους 2 και 3 (συνέχεια) Τύπος μέσου εκτύπωσης Προδιαγραφές μέσων εκτύπωσης Βαρύ Γυαλιστερό χαρτί Ποσότητα μέσου εκτύπωσης Ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης Προσανατολισμός χαρτιού χαρτί τύπου bond 64 g/ Μέχρι 500 φύλλα m2 έως 199 g/m2 Ελαφρύ γυαλιστερό, γυαλιστερό ή βαρύ γυαλιστερό Η πλευρά που θα τυπωθεί προς τα επάνω χαρτί τύπου bond 64 g/ Μέχρι 500 φύλλα m2 έως 199 g/m2 Ελαφρύ γυαλιστερό, γυαλιστερό ή βαρύ γυαλιστερό Η πλευρά που θα τυπωθεί προς τα επάν
Χρήση των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για Windows Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Εργασία Απαιτούμενες ενέργειες Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). Επιλέξτε τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις).
Διαδικασία Βήματα προς εκτέλεση Επιλογή τύπου χαρτιού Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Paper type (Τύπος χαρτιού). Εκτύπωση εξωφύλλων σε διαφορετικό χαρτί α) Στην περιοχή Special pages (Ειδικές σελίδες), κάντε κλικ στην επιλογή Covers (Εξώφυλλα) ή Print pages on different paper (Εκτύπωση σελίδων σε διαφορετικό χαρτί) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις). β) Ορίστε μια επιλογή για να εκτυπώσετε ένα κενό ή προτυπωμένο μπροστινό εξώφυλλο, πίσω εξώφυλλο ή και τα δύο.
Εργασία Απαιτούμενες ενέργειες Εκτύπωση και στις δύο όψεις (duplex) Κάντε κλικ στο Print on both sides (Εκτύπωση και στις δύο όψεις). Εάν πρόκειται να συρράψετε το έγγραφο στην επάνω άκρη, κάντε κλικ στο Flip pages up (Ξεφύλλισμα σελίδων προς τα πάνω). Εκτύπωση ενός φυλλαδίου α) Κάντε κλικ στο Print on both sides (Εκτύπωση και στις δύο όψεις). β) Στον αναπτυσσόμενο κατάλογο Booklet layout (Διάταξη φυλλαδίου), κάντε κλικ στο Left binding (Βιβλιοδεσία αριστερά) ή στο Right binding (Βιβλιοδεσία δεξιά).
Εργασία Απαιτούμενες ενέργειες Εκτύπωση ενός αντιγράφου για διόρθωση, πριν από την εκτύπωση όλων των αντιγράφων Στην περιοχή Job Storage Mode (Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών), κάντε κλικ στο Proof and Hold (Διόρθωση και αναμονή). Το προϊόν εκτυπώνει μόνον το πρώτο αντίγραφο. Εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου ένα μήνυμα προτροπής για την εκτύπωση των υπόλοιπων αντιγράφων.
Εργασία Απαιτούμενες ενέργειες Λήψη πληροφοριών υποστήριξης για το προϊόν και ηλεκτρονική παραγγελία αναλωσίμων Στον αναπτυσσόμενο κατάλογο Internet Services (Υπηρεσίες Διαδικτύου), κάντε μια επιλογή υποστήριξης και κάντε κλικ στο Go! (Μετάβαση!). Έλεγχος της κατάστασης του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της στάθμης των αναλωσίμων Κάντε κλικ στο εικονίδιο Device and Supplies Status (Κατάσταση συσκευής και αναλωσίμων).
Συρραφή εγγράφων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι δυνατότητες συρραφής είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε συνδέσει τη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης ή το μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών στο πολυμηχάνημα. Επιλογή της συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για εργασίες εκτύπωσης Συνήθως, μπορείτε να επιλέξετε το συρραπτικό από το πρόγραμμα ή από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, αν και ορισμένες επιλογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Επιλογή της συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για μια μεμονωμένη εργασία αντιγραφής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η παρακάτω διαδικασία ρυθμίζει την επιλογή συρραφής μόνο για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής. 1. Επιλέξτε Copy (Αντιγραφή). 2. Επιλέξτε Staple/Collate (Συρραφή/Ταξινόμηση). 3. Επιλέξτε τη δυνατότητα συρραφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Τοποθέτηση συρραπτικών στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης 1. Απομακρύνετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης από το πολυμηχάνημα. Εικόνα 7-1 Τοποθέτηση συρραπτικών στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (1 από 5) 2. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 7-2 Τοποθέτηση συρραπτικών στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (2 από 5) 3. Στην άδεια κασέτα συρραπτικών, τραβήξτε προς τα πάνω την πράσινη γλωττίδα και μετά τραβήξτε την κενή κασέτα συνδετήρων προς τα έξω.
5. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής και σπρώξτε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης πίσω στη θέση της. Εικόνα 7-5 Τοποθέτηση συρραπτικών στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (5 από 5) Τοποθέτηση συρραπτικών στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 1. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 7-6 Τοποθέτηση συρραπτικών στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (1 από 8) 2. Σύρετε τη μονάδα συρραφής προς τα εσάς.
4. Γυρίστε το μικρό πράσινο κουμπί χειρισμού στο πάνω μέρος της μονάδας συρραφής προς τα δεξιά, μέχρι η κασέτα συρραπτικών να μετακινηθεί στα αριστερά της μονάδας συρραφής. Εικόνα 7-9 Τοποθέτηση συρραπτικών στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (4 από 8) ΠΡΟΣΟΧΗ Η μπλε κουκίδα πρέπει να εμφανιστεί στο παράθυρο της μονάδας συρραφής πριν να αφαιρέσετε την κασέτα συρραπτικών.
7. Σύρετε τη μονάδα συρραφής μέσα στο μηχανισμό φινιρίσματος. Εικόνα 7-12 Τοποθέτηση συρραπτικών στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (7 από 8) 8. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής και ευθυγραμμίστε ξανά το μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών με το πολυμηχάνημα.
Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης Μπορείτε να διακόψετε μια αίτηση για εκτύπωση, χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου ή το πρόγραμμα λογισμικού. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διακοπής μιας αίτησης για εκτύπωση από έναν υπολογιστή δικτύου, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια για το συγκεκριμένο λογισμικό δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αφού ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης, μπορεί να χρειαστεί κάποιος χρόνος μέχρι να διαγραφούν όλα τα δεδομένα εκτύπωσης. Διακοπή της τρέχουσας εργασίας εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου 1.
Εκτύπωση σε φακέλους Η εκτύπωση των φακέλων πρέπει να γίνεται από το δίσκο 1, ο οποίος χωράει μέχρι 10 φακέλους. Η επιδόσεις εκτύπωσης εξαρτώνται από την κατασκευή του φακέλου. Να δοκιμάζετε πάντοτε ορισμένα δείγματα φακέλων πριν αγοράσετε μια μεγάλη ποσότητα. Για τις προδιαγραφές φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91 ή μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/ljm9040mfp ή www.hp.com/support/ljm9050mfp.
3. Ρυθμίστε τους οδηγούς έτσι ώστε να αγγίζουν τη στοίβα των φακέλων χωρίς να λυγίσετε τους φακέλους. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα των φακέλων βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών. Εικόνα 7-16 Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο 1 (3 από 3) 4. Αλλάξτε τους μοχλούς του σταθεροποιητή γραφίτη (δείτε την ενότητα Αλλαγή των μοχλών του σταθεροποιητή γραφίτη στη σελίδα 123). Αλλαγή των μοχλών του σταθεροποιητή γραφίτη 1. Απομακρύνετε τη συσκευή εξόδου από το πολυμηχάνημα για να έχετε πρόσβαση στην αριστερή θύρα.
3. Εντοπίστε και ανασηκώστε τους δύο μπλε μοχλούς. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μετά από την εκτύπωση των φακέλων, επιστρέψτε τους μοχλούς του σταθεροποιητή γραφίτη στην κάτω θέση. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν δεν επιστρέψετε τους μοχλούς στην κάτω θέση για τους τυποποιημένους τύπους χαρτιού, μπορεί να έχετε κακή ποιότητα εκτύπωσης. Εικόνα 7-19 Αλλαγή των μοχλών του σταθεροποιητή γραφίτη (3 από 4) 4. Κλείστε την αριστερή θύρα. Εικόνα 7-20 Αλλαγή των μοχλών του σταθεροποιητή γραφίτη (4 από 4) 5. Σπρώξτε τη συσκευή εξόδου πίσω στη θέση της.
6. Επιλέξτε την αριστερή θήκη ως θέση εξόδου. 7. Όταν τελειώσει η εκτύπωση των φακέλων, επιστρέψτε τους μοχλούς του σταθεροποιητή γραφίτη στην κάτω θέση. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν δεν επιστρέψετε τους μοχλούς στην κάτω θέση για τους τυποποιημένους τύπους χαρτιού, μπορεί να έχετε κακή ποιότητα εκτύπωσης.
Δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών για εκτύπωση Αυτή η συσκευή διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών για εκτύπωση εργασιών: ● Έλεγχος και διατήρηση εργασιών: Αυτή η δυνατότητα παρέχει έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο για εκτύπωση και διόρθωση ενός αντιγράφου μιας εργασίας και συνέχιση της εκτύπωσης των πρόσθετων αντιγράφων.
Χρήση της δυνατότητας διόρθωσης και αναμονής Η δυνατότητα διόρθωσης και αναμονής παρέχει έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο για εκτύπωση και διόρθωση ενός αντιγράφου μιας εργασίας. Για να αποθηκεύσετε μόνιμα την εργασία και να αποτρέψετε τη διαγραφή της από τη συσκευή όταν απαιτείται χώρος για κάποια άλλη εργασία, επιλέξτε τη δυνατότητα Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία) του προγράμματος οδήγησης.
Χρήση της δυνατότητας προσωπικής εργασίας Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα προσωπικής εκτύπωσης για να καθορίσετε ότι μια εργασία δεν πρόκειται να εκτυπωθεί αν δεν το επιτρέψετε. Πρώτα, ορίστε έναν τετραψήφιο αριθμό PIN, πληκτρολογώντας τον στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Το PIN αποστέλλεται στη συσκευή ως τμήμα της εργασίας εκτύπωσης. Αφού στείλετε την εργασία εκτύπωσης στη συσκευή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PIN για να γίνει εκτύπωση της εργασίας.
5. Επιλέξτε την καρτέλα PIN. 6. Χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε το ΡΙΝ και μετά επιλέξτε OK. 7. Επιλέξτε Delete (Διαγραφή). Χρήση της δυνατότητας ταχείας αντιγραφής Η δυνατότητα ταχείας αντιγραφής εκτυπώνει τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύει ένα αντίγραφο στο σκληρό δίσκο της συσκευής. Αργότερα, μπορούν να εκτυπωθούν πρόσθετα αντίγραφα της εργασίας. Η δυνατότητα αυτή μπορεί να απενεργοποιηθεί από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Διαγραφή μιας εργασίας ταχείας αντιγραφής Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μια εργασία ταχείας αντιγραφής, μπορείτε να τη διαγράψετε από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Εάν η συσκευή χρειάζεται επιπλέον χώρο για την αποθήκευση νέων εργασιών ταχείας αντιγραφής, η συσκευή θα σβήσει αυτόματα άλλες αποθηκευμένες εργασίες ταχείας αντιγραφής, ξεκινώντας από την παλαιότερη εργασία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι αποθηκευμένες εργασίες ταχείας αντιγραφής μπορούν να διαγραφούν στον πίνακα ελέγχου ή στο HP Web Jetadmin. 1.
Εάν δίπλα στο αρχείο υπάρχει (σύμβολο κλειδώματος), η εργασία είναι ιδιωτική και απαιτεί PIN. Διαγραφή αποθηκευμένης εργασίας εκτύπωσης Οι εργασίες που είναι αποθηκευμένες στον σκληρό δίσκο της συσκευής μπορούν να διαγραφούν στον πίνακα ελέγχου. 1. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 2. Επιλέξτε την καρτέλα Retrieve (Ανάκτηση). 3. Μετακινηθείτε διαδοχικά και πιέστε το φάκελο αποθήκευσης εργασιών που περιέχει την αποθηκευμένη εργασία. 4.
132 Κεφάλαιο 7 Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση ELWW
8 Αντιγραφή Αυτή η συσκευή μπορεί να λειτουργήσει ως αυτόνομο φωτοτυπικό, τύπου walk-up. Δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε το λογισμικό του συστήματος εκτύπωσης στον υπολογιστή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής από τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, χρησιμοποιώντας είτε τον τροφοδότη εγγράφων είτε το γυαλί του σαρωτή.
Χρήση της οθόνης αντιγραφής Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Copy (Αντιγραφή) για να προβάλετε την οθόνη αντιγραφής. Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι έξι πρώτες δυνατότητες αντιγραφής εμφανίζονται αμέσως. Για να δείτε πρόσθετες δυνατότητες της αντιγραφής, επιλέξτε More Options (Περισσότερες επιλογές).
Ορισμός των προεπιλογών αντιγραφής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού διαχείρισης, για να ορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις εργασίες αντιγραφής. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αντικαταστήσετε τις περισσότερες ρυθμίσεις για μια μεμονωμένη εργασία. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, η συσκευή επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 1. Από την κεντρική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή Administration (Διαχείριση) και επιλέξτε την. 2.
Βασικές οδηγίες αντιγραφής Σε αυτή την ενότητα παρέχονται οι βασικές οδηγίες για την αντιγραφή. Αντιγραφή από το γυαλί του σαρωτή Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για να δημιουργήσετε μέχρι 999 αντίγραφα μικρών και ελαφρών μέσων ή βαριών μέσων. Περιλαμβάνονται μέσα, όπως αποδείξεις, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες, παλιά έγγραφα, φθαρμένα έγγραφα και βιβλία. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης με την όψη προς τα κάτω.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής Η συσκευή προσφέρει πολλές δυνατότητες έτσι ώστε να μπορέσετε να βελτιστοποιήσετε την εκτύπωση αντιγράφων. Όλες αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες στην οθόνη Copy (Αντιγραφή). Η οθόνη Copy (Αντιγραφή) αποτελείται από αρκετές σελίδες. Από την πρώτη σελίδα, επιλέξτε More Options (Περισσότερες επιλογές), για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Στη συνέχεια, πιέστε τα κουμπιά επάνω ή κάτω βέλους, για να μετακινηθείτε στις άλλες σελίδες.
Όνομα επιλογής Περιγραφή Edge-To-Edge (Από άκρη σε άκρη) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα, για να αποφύγετε τις σκιές που μπορεί να εμφανίζονται στις άκρες των αντιγράφων, όταν το πρωτότυπο έγγραφο εκτυπώνεται κοντά στις άκρες. Συνδυάστε αυτήν τη δυνατότητα με τη δυνατότητα Reduce/Enlarge (Σμίκρυνση/Μεγέθυνση), για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρη η σελίδα θα εκτυπωθεί στα αντίγραφα.
Αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης Η αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης μπορεί να γίνει αυτόματα ή μη αυτόματα. Μη αυτόματη αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης Τα αντίγραφα που προκύπτουν από αυτήν τη διαδικασία εκτυπώνονται στη μία πλευρά και η συρραφή πρέπει να γίνει με το χέρι. 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα προς αντιγραφή στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων, με την όψη της πρώτης σελίδας προς τα κάτω και με την κορυφή της σελίδας να εισέρχεται πρώτη μέσα στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Επιλέξτε Έναρξη αντιγραφής.
Δημιουργία αντιγράφων διπλής όψης από έγγραφα διπλής όψης 1. Τοποθετήστε τα έγγραφα προς αντιγραφή στον τροφοδότη εγγράφων με την όψη της πρώτης σελίδας προς τα κάτω και με την κορυφή της σελίδας να εισέρχεται πρώτη μέσα στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Από τον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε Copy (Αντιγραφή). 3. Επιλέξτε Sides (Πλευρές). 4. Επιλέξτε 2-sided original, 2-sided output (Πρωτότυπο διπλής όψεως, έξοδος διπλής όψεως). 5. Επιλέξτε OK. 6. Επιλέξτε Έναρξη αντιγραφής.
Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων μεγεθών Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που εκτυπώνονται σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού, εφόσον τα φύλλα χαρτιού έχουν μία κοινή διάσταση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε μεγέθη letter και legal, ή μπορείτε να συνδυάσετε μεγέθη A4 και A5. 1. Τακτοποιήστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου έτσι ώστε να έχουν όλα το ίδιο πλάτος. 2.
Αλλαγή της ρύθμισης αντιγραφής-συρραφής Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να συρράπτει αυτόματα πολλά αντίγραφα σε σετ. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε δύο αντίγραφα τριών σελίδων και η αυτόματη συρραφή είναι ενεργοποιημένη, οι σελίδες εκτυπώνονται με την εξής σειρά: 1,2,3,1,2,3. Εάν η αυτόματη συρραφή είναι απενεργοποιημένη, οι σελίδες εκτυπώνονται με την εξής σειρά: 1,1,2,2,3,3. Για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συρραφή, το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου πρέπει να χωράει στη μνήμη.
Αντιγραφή φωτογραφιών και βιβλίων Αντιγραφή φωτογραφίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αντιγραφή φωτογραφιών πρέπει να γίνεται από τον επίπεδο σαρωτή και όχι από τον τροφοδότη εγγράφων. 1. Ανασηκώστε το καπάκι και τοποθετήστε τη φωτογραφία στον επίπεδο σαρωτή με την πλευρά της φωτογραφίας προς τα κάτω και την επάνω αριστερή γωνία της φωτογραφίας στην επάνω αριστερή γωνία του γυαλιού. 2. Κλείστε μαλακά το καπάκι. 3. Επιλέξτε Έναρξη αντιγραφής. Αντιγραφή βιβλίου ELWW 1.
Συνδυασμός εργασιών αντιγραφής χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα δημιουργίας εργασίας Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Job Build (Δημιουργία εργασίας), για να δημιουργήσετε μία μόνο εργασία αντιγραφής από πολλές σαρώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τροφοδότη εγγράφων ή το γυαλί του σαρωτή. Οι ρυθμίσεις για την πρώτη σάρωση χρησιμοποιούνται και για τις επόμενες σαρώσεις. 1. Επιλέξτε Copy (Αντιγραφή). 2. Μεταβείτε στην επιλογή Job Build (Δημιουργία εργασίας) και επιλέξτε την. 3.
Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης Για να ακυρώσετε την εργασία αντιγραφής που βρίσκεται σε εξέλιξη, επιλέξτε Διακοπή από τον πίνακα ελέγχου. Με αυτή την ενέργεια γίνεται παύση της συσκευής. Στη συνέχεια, επιλέξτε Cancel Current Job (Ακύρωση τρέχουσας εργασίας). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ακυρώσετε μια εργασία αντιγραφής, αφαιρέστε το έγγραφο από τον επίπεδο σαρωτή ή από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.
Δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών για αντιγραφή Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποθηκευμένο αντίγραφο εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής που μπορεί να εκτυπωθεί αργότερα. Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας αντιγραφής 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο γυαλί του σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στο εξάρτημα αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων. 2. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 3. Επιλέξτε την καρτέλα Create (Δημιουργία). 4.
Εάν δίπλα στο αρχείο υπάρχει (σύμβολο κλειδώματος), η εργασία είναι ιδιωτική και απαιτεί PIN. Διαγραφή αποθηκευμένης εργασίας αντιγραφής Οι εργασίες που είναι αποθηκευμένες στον σκληρό δίσκο της συσκευής μπορούν να διαγραφούν στον πίνακα ελέγχου. 1. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 2. Επιλέξτε την καρτέλα Retrieve (Ανάκτηση). 3. Μετακινηθείτε διαδοχικά και πιέστε το φάκελο αποθήκευσης εργασιών που περιέχει την αποθηκευμένη εργασία. 4.
148 Κεφάλαιο 8 Αντιγραφή ELWW
9 Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Το πολυμηχάνημα διαθέτει δυνατότητες έγχρωμης σάρωσης και ψηφιακής αποστολής. Με τη χρήση του πίνακα ελέγχου, μπορείτε να σαρώσετε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα έγγραφα και να τα στείλετε σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο συνημμένο σε μήνυμα. Για να χρησιμοποιήσετε τη ψηφιακή αποστολή, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε ένα τοπικό δίκτυο (LAN).
Διαμόρφωση των ρυθμίσεων της συσκευής για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πριν αποκτήσετε τη δυνατότητα να αποστείλετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ρυθμίσετε τη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν τη ρύθμιση των παραμέτρων της συσκευής στον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτές τις διαδικασίες χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο Web server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση Eνσωματωμένος Web server στη σελίδα 168.
Ρύθμιση διεύθυνσης της πύλης SMTP 1. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Administration (Διαχείριση). 2. Επιλέξτε Initial Setup (Αρχικές ρυθμίσεις). 3. Επιλέξτε E-mail Setup (Ρύθμιση e-mail) και κατόπιν SMTP Gateway (Πύλη SMTP). 4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση πύλης SMTP, είτε ως διεύθυνση IP είτε ως έγκυρο όνομα τομέα. Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα τομέα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου. 5. Επιλέξτε OK. Δοκιμή των ρυθμίσεων SMTP 1.
Χρήση της οθόνης Send E-mail (Αποστολή e-mail) Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να περιηγηθείτε στις επιλογές της οθόνης Send E-mail (Αποστολή e-mail). 1 Κουμπί αποστολής e-mail Εάν επιλέξετε αυτό το κουμπί πραγματοποιείται σάρωση του εγγράφου και αποστέλλεται ένα αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις παρεχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 2 Κουμπί κεντρικής σελίδας Εάν επιλέξετε αυτό το κουμπί, εμφανίζεται η κεντρική οθόνη.
Εκτέλεση βασικών λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της συσκευής προσφέρει τα ακόλουθα: ● Αποστολή εγγράφων σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονόμηση χρόνου και κόστους αποστολής. ● Μεταφορά αρχείων σε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη μορφή. Τα αρχεία μπορούν να σταλούν σε διαφορετικές μορφές που μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.
εάν χρειάζεται. Το όνομα χρήστη που έχετε ή άλλες προεπιλεγμένες πληροφορίες ενδέχεται να εμφανίζονται στο πεδίο From: (Από:). Σε αυτή την περίπτωση, ίσως δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα στοιχεία. 5. (Προαιρετικά) Επιλέξτε More Options (Περισσότερες επιλογές) για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο που στέλνετε (για παράδειγμα, το αρχικό μέγεθος του εγγράφου). Εάν αποστέλλετε ένα έγγραφο διπλής όψης, πρέπει να επιλέξετε Sides (Πλευρές) και να ορίσετε μια επιλογή με πρωτότυπο διπλής όψης. 6.
Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα παραληπτών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία βιβλίου διευθύνσεων της συσκευής. Συμβουλευτείτε το διαχειριστή συστήματος για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των λιστών διευθύνσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο Web server (EWS) για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση στοιχείων στα πεδία CC (Κοιν.): και Subject (Θέμα): στην οθόνη αποστολής E-mail, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα παραληπτών πατώντας το κάτω βέλος στο To (Προς): γραμμή κειμένου. 6. Πατήστε Έναρξη. Χρήση του βιβλίου τοπικών διευθύνσεων Χρησιμοποιήστε το βιβλίο τοπικών διευθύνσεων για να αποθηκεύσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες διευθύνσεις e-mail.
Αλλαγή των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τρέχουσα εργασία Χρησιμοποιήστε το κουμπί More Options (Περισσότερες επιλογές) για να αλλάξετε τις παρακάτω ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης: ELWW Κουμπί Περιγραφή Document File Type (Τύπος αρχείου εγγράφου) Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε τον τύπο του αρχείου που η συσκευή δημιουργεί μετά από τη σάρωση του εγγράφου.
Σάρωση σε αρχείο Στην περίπτωση που ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, η συσκευή θα είναι σε θέση να σαρώσει ένα αρχείο και να το στείλει σε ένα φάκελο στο δίκτυο. Τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για προορισμούς φακέλων είναι Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Vista. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ίσως πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, ή για αποστολή σε ορισμένους φακέλους.
Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η δυνατότητα της συσκευής παρέχεται από το προαιρετικό Λογισμικό ψηφιακής αποστολής. Εάν ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία της ροής εργασίας, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το στείλετε σε έναν ειδικό προορισμό ροής εργασίας. Ένας προορισμός ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να στείλετε πρόσθετες πληροφορίες, μαζί με το σαρωμένο έγγραφο, σε μια καθορισμένη τοποθεσία δικτύου ή τοποθεσία FTP.
160 Κεφάλαιο 9 Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ELWW
10 Φαξ ELWW ● Αναλογικό φαξ ● Ψηφιακό φαξ 161
Αναλογικό φαξ Προσθέστε δυνατότητες αναλογικού φαξ στο MFP αγοράζοντας και εγκαθιστώντας το εξάρτημα αναλογικού φαξ Analog Fax Accessory 300. Όταν τοποθετήσετε το εξάρτημα αναλογικού φαξ, το MFP μπορεί να λειτουργήσει ως ανεξάρτητη συσκευή φαξ. Για πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία του εξαρτήματος αναλογικού φαξ, δείτε Παραγγελία εξαρτημάτων και αναλωσίμων στη σελίδα 266.
Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση των δυνατοτήτων του φαξ Πριν να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του φαξ, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τους στα μενού του πίνακα ελέγχου. Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων και τη χρήση του εξαρτήματος φαξ καθώς και για πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων στο εξάρτημα φαξ, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη αναλογικού φαξ 300 για τον HP LaserJet. Αυτός ο οδηγός παρέχεται μαζί με το εξάρτημα φαξ.
Ψηφιακό φαξ Το ψηφιακό φαξ είναι διαθέσιμο, μόλις εγκαταστήσετε το προαιρετικό λογισμικό HP Digital Sending Software. Για πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία αυτού του λογισμικού, μεταβείτε στη διεύθυνση http://www.hp.com/go/digitalsending. Με την ψηφιακή αποστολή φαξ, το πολυμηχάνημα δεχρειάζεται να είναι απευθείας συνδεδεμένο σε τηλεφωνική γραμμή. Αντ' αυτής, μπορεί να στείλει φαξ με έναν από τρεις τρόπους: ● Το φαξ μέσω LAN στέλνει φαξ μέσω άλλης υπηρεσίας παροχής φαξ.
11 Διαχείριση και συντήρηση ELWW ● Σελίδες πληροφοριών ● Eνσωματωμένος Web server ● HP Easy Printer Care ● Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin ● Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή της HP για Macintosh ● Λειτουργίες ασφαλείας ● Ρύθμιση του ρολογιού πραγματικού χρόνου ● Καθαρισμός της μονάδας MFP ● Μικρορύθμιση του σαρωτή ● Ρύθμιση παραμέτρων ειδοποιήσεων ● Διαχείριση αναλωσίμων ● Κιτ συντήρησης εκτυπωτή ● Διαχείριση μνήμης ● Ρυθμίσεις οικονομίας 165
Σελίδες πληροφοριών Οι σελίδες πληροφοριών παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τη συσκευή και την τρέχουσα διαμόρφωση των ρυθμίσεών της. Ο ακόλουθος πίνακας παρέχει οδηγίες για την εκτύπωση των σελίδων πληροφοριών. Περιγραφή σελίδας Τρόπος εκτύπωσης της σελίδας από τον πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος Χάρτης των μενού 1. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Administration (Διαχείριση). Δείχνει τα μενού του πίνακα ελέγχου και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. 2. Επιλέξτε (Information) Πληροφορίες. 3.
Περιγραφή σελίδας Τρόπος εκτύπωσης της σελίδας από τον πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος Κατάλογος αρχείων 1. Περιέχει πληροφορίες για 2. οποιεσδήποτε συσκευές μαζικής 3. αποθήκευσης, όπως μονάδες flash, κάρτες μνήμης ή σκληρούς δίσκους, που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή. 4. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Administration (Διαχείριση). Επιλέξτε (Information) Πληροφορίες. Επιλέξτε Configuration/Status Pages (Σελίδες κατάστασης/ρυθμίσεων). Επιλέξτε File Directory (Κατάλογος αρχείων). 5.
Eνσωματωμένος Web server Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προβάλλετε την κατάσταση του πολυμηχανήματος και του δικτύου και για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης μέσω του υπολογιστή σας αντί του πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος .
Δείτε την ενότητα Ενότητες ενσωματωμένου Web server στη σελίδα 169 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε καρτέλα. Ενότητες ενσωματωμένου Web server Καρτέλα ή ενότητα Επιλογές Καρτέλα Information (Πληροφορίες) ● Device Status (Κατάσταση συσκευής): Δείχνει την κατάσταση της συσκευής και την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των αναλωσίμων της HP, όπου το 0% υποδηλώνει ότι κάποιο αναλώσιμο έχει εξαντληθεί.
Καρτέλα ή ενότητα Επιλογές Settings (Ρυθμίσεις) και Networking (Δικτύωση). Μπορείτε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε ορισμένες δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή Web. ● Authentication Manager (Διαχειριστής αναγνώρισης ταυτότητας): Σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιες λειτουργίες της συσκευής θα απαιτούν από το χρήστη να παρέχει πληροφορίες σύνδεσης, προκειμένου να χρησιμοποιήσει αυτές τις λειτουργίες.
Καρτέλα ή ενότητα Επιλογές ταχυδρομείου και να ορίσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το προϊόν. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο θέμα για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το προϊόν.
HP Easy Printer Care Το HP Easy Printer Care είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για τις ακόλουθες εργασίες: ● Έλεγχο της κατάστασης της συσκευής ● Έλεγχο της κατάστασης των αναλωσίμων ● Ρύθμιση ειδοποιήσεων ● Προβολή τεκμηρίωσης της συσκευής ● Πρόσβαση σε εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων και συντήρησης ● Εκτύπωση αναφορών χρήσης ● Διόρθωση προβλημάτων με προγράμματα οδήγησης, λογισμικό και υλικολογισμικό συσκευής της HP Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Easy Printe
Το κουμπί Βοήθειας (?) στην επάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές στη συγκεκριμένη σελίδα. Ενότητα Επιλογές Καρτέλα Device List (Λίστα συσκευών) ● ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες του προϊόντος εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή ως εικονίδια, ανάλογα με τη ρύθμιση της επιλογής View as (Προβολή ως). Αυτή είναι η πρώτη σελίδα που εμφανίζεται, όταν ανοίγετε το λογισμικό.
Ενότητα Επιλογές Καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) ● About (Πληροφορίες): Παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με αυτήν την καρτέλα. ● General (Γενικά): Παρέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, όπως τον αριθμό μοντέλου, τον αριθμό σειράς και τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας, εάν είναι διαθέσιμες. ● Information Pages (Σελίδες πληροφοριών): Παρέχει συνδέσεις για την εκτύπωση των σελίδων πληροφοριών που είναι διαθέσιμες για το προϊόν.
Ενότητα Επιλογές Σύνδεση Alert Settings (Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων) Κάντε κλικ στο Alert Settings (Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων) για να ανοίξετε το παράθυρο Alert Settings (Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων), στο οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε τις ειδοποιήσεις για κάθε προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το στοιχείο είναι διαθέσιμο από τις καρτέλες Overview (Επισκόπηση) και Support (Υποστήριξη).
Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι μια λύση λογισμικού που βασίζεται στο Web για την απομακρυσμένη εγκατάσταση, παρακολούθηση και αντιμετώπιση προβλημάτων των περιφερειακών τα οποία είναι συνδεδεμένα σε δίκτυο. Η αυτόματη διασύνδεση προγράμματος περιήγησης απλοποιεί τη διαχείριση σε διαφορετικές πλατφόρμες σε ευρύ φάσμα συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των συσκευών της HP και συσκευών άλλων κατασκευαστών.
Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή της HP για Macintosh Χρησιμοποιήστε το προαιρετικό Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή HP για να ρυθμίσετε και να συντηρήσετε έναν εκτυπωτή από έναν υπολογιστή Mac OS X V10.2, V10.3 ή V10.4. Αυτή η ενότητα περιγράφει διάφορες λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε μέσω του Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή HP.
Εκτύπωση σελίδας ρυθμίσεων Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων για να προβάλετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. 1. Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή HP. 2. Στη λίστα Configuration Settings (Ρυθμίσεις παραμέτρων), επιλέξτε το στοιχείο Configuration Page (Σελίδα ρυθμίσεων). 3. Κάντε κλικ στην εντολή Print Configuration Page (Εκτύπωση σελίδας ρυθμίσεων) για να εκτυπώσετε τη σελίδα ρυθμίσεων.
● Online Registration (Δήλωση προϊόντος μέσω του Διαδικτύου): Ανοίγει μια ιστοσελίδα την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δηλώσετε τον εκτυπωτή. ● Return & Recycle (Επιστροφή & Ανακύκλωση). Ανοίγει μια ιστοσελίδα την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση των χρησιμοποιημένων αναλωσίμων. Αποστολή ενός αρχείου στον εκτυπωτή Στείλτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή στον εκτυπωτή.
Κλείδωμα ή κατάργηση κλειδώματος συσκευών αποθήκευσης εκτυπωτή Διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συσκευές αποθήκευσης του εκτυπωτή από τον υπολογιστή. 1. Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή HP. 2. Στη λίστα Configuration Settings (Ρυθμίσεις παραμέτρων), επιλέξτε το στοιχείο Lock Resources (Κλείδωμα πόρων). 3. Στο αναδυόμενο μενού Control Panel Access Level (Επίπεδο πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου), επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να ορίσετε για τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 4.
5. Στο αναδυόμενο μενού Default Media Type (Προεπιλεγμένος τύπος μέσου), επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο μέσου για το δίσκο. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Apply Now (Εφαρμογή τώρα). Αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πρωτοκόλλου IP από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση Eνσωματωμένος Web server στη σελίδα 168. 1. Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή HP. 2.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Destination (Προορισμός), έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί "προσθήκη" (+) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς κινητής συσκευής,ή τα URL τοποθεσιών Web στα οποία θέλετε να αποστέλλονται οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λειτουργίες ασφαλείας Η ενότητα αυτή εξηγεί σημαντικές λειτουργίες ασφάλειας που υπάρχουν στο πολυμηχάνημα: ● Προστασία του ενσωματωμένου Web server ● Foreign Interface Harness (FIH) ● Ασφαλής διαγραφή δίσκου ● Κλείδωμα ασφαλείας ● Έλεγχος ταυτότητας ● Κλείδωμα των μενού του πίνακα ελέγχου Προστασία του ενσωματωμένου Web server Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για τον ενσωματωμένο Web server έτσι ώστε μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μη μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις του πολυμηχανήματος. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι σημαντικό να θυμάστε τον PIN που έχει οριστεί για το λογισμικό διαχείρισης του FIH. Ο PIN είναι απαραίτητος για να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο FIH. Ενεργοποίηση της θύρας FIH 1. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο FIH.EXE. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου του Foreign Interface Harness. 2. Κάντε κλικ στο OK (Εφαρμογή). 3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Enable (Ενεργοποίηση). 4. Εάν δεν έχετε εισάγει PIN προηγουμένως, κάντε κλικ στο No (Όχι).
Η Ασφαλής Διαγραφή Δίσκου προσφέρει τα ακόλουθα επίπεδα ασφάλειας δίσκου: ● Non-Secure Fast Erase (Μη Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή). Αυτή είναι μια απλή λειτουργία διαγραφής αρχείου - πίνακα. Αφαιρείται η πρόσβαση στο αρχείο, αλλά τα πραγματικά δεδομένα παραμένουν στο δίσκο μέχρι επάνω τους να γραφούν μεταγενέστερες λειτουργίες αποθήκευσης δεδομένων. Αυτή είναι η πλέον γρήγορη κατάσταση. Η Μη Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή είναι η κατάσταση διαγραφής προεπιλογής. ● Secure Fast Erase (Ασφαλής Γρήγορη Διαγραφή).
Κλείδωμα ασφαλείας Το κλείδωμα ασφαλείας είναι ένα μηχανικό κλείδωμα που χρησιμοποιείται για να αποτραπεί η αφαίρεση εσωτερικών στοιχείων του υπολογιστή. Ωστόσο, τα προαιρετικά εξαρτήματα EIO δεν προστατεύονται. Αγοράστε ξεχωριστά το μηχανισμό του κλειδώματος ασφαλείας και μετά τοποθετήστε το στο πολυμηχάνημα. Εικόνα 11-1 Κλείδωμα ασφαλείας Έλεγχος ταυτότητας Αυτό το πολυμηχάνημα προσφέρει ενσωματωμένες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας. Αυτές οι μέθοδοι είναι Kerberos, LDAP, LDAP μέσω SSL και PIN.
Ρύθμιση του ρολογιού πραγματικού χρόνου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία χρονομέτρου πραγματικού χρόνου για να ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα. Οι πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας επισυνάπτονται στις αποθηκευμένες εργασίες εκτύπωσης, φαξ και ψηφιακής αποστολής, έτσι ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των αποθηκευμένων εργασιών εκτύπωσης. ELWW 1. Στον πίνακα ελέγχου, μετακινηθείτε και επιλέξτε το στοιχείο Administration (Διαχείριση). 2.
Καθαρισμός της μονάδας MFP Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού 1. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε Administration (Διαχείριση). 2. Επιλέξτε Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης). 3. Επιλέξτε Calibration/Cleaning (Μικρορύθμιση/Καθαρισμός). 4. Επιλέξτε Create Cleaning Page (Δημιουργία σελίδας καθαρισμού). Η συσκευή εκτυπώνει μια σελίδα καθαρισμού. 5. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εκτυπώνονται στη σελίδα καθαρισμού.
2. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα του πολυμηχανήματος, περιστρέψτε τον πράσινο μοχλό προς τα κάτω στη θέση ξεκλειδώματος και αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη. Εικόνα 11-3 Καθαρισμός της διαδρομής του χαρτιού (2 από 6) ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε την πρόκληση βλάβης στην κασέτα γραφίτη, κρατήστε την και με τα δύο χέρια όταν την αφαιρείτε από το πολυμηχάνημα. Μην εκθέτετε την κασέτα γραφίτη στο φως για περισσότερο από λίγα λεπτά. Καλύψτε την κασέτα γραφίτη όταν βρίσκεται έξω από τη συσκευή.
6. Κλείστε το μπροστινό κάλυμμα, ξανασυνδέστε όλα τα καλώδια και ενεργοποιήστε το πολυμηχάνημα (κουμπί προς τα μέσα). Εικόνα 11-7 Καθαρισμός της διαδρομής του χαρτιού (6 από 6) Εξωτερικός καθαρισμός του πολυμηχανήματος ● Καθαρίστε το εξωτερικό του πολυμηχανήματος εάν βλέπετε βρωµιά. ● Χρησιμοποιήστε ένα μαλακό και ελαφρά βρεγμένο πανί που δεν αφήνει χνούδι. Καθαρισμός της οθόνης αφής. ● Καθαρίστε την οθόνη αφή όταν χρειάζεται (όταν υπάρχουν δαχτυλιές και σκόνη).
2. Εντοπίστε την επάνω και την κάτω λωρίδα γυαλιού του ADF. Εικόνα 11-9 Καθαρισμός του συστήματος τροφοδοσίας ADF (2 από 5) 3. Καθαρίστε τις γυάλινες λωρίδες του σαρωτή σκουπίζοντάς τες απαλά με ένα καθαρό και βρεγμένο πανί χωρίς χνούδι. 4. Εντοπίστε το λευκό πλαστικό κάλυμμα. Εικόνα 11-10 Καθαρισμός του συστήματος τροφοδοσίας ADF (3 από 5) 5. Εντοπίστε τις άσπρες ταινίες μικρορύθμισης από βινύλιο. Εικόνα 11-11 Καθαρισμός του συστήματος τροφοδοσίας ADF (4 από 5) 6.
Καθαρισμός της επάνω λωρίδας γυαλιού του ADF Εάν συνεχίζετε να αντιμετωπίζετε άσχημη ποιότητα αντιγραφής, ίσως πρέπει να καθαρίσετε την επάνω λωρίδα γυαλιού του ADF. ΠΡΟΣΟΧΗ Καθαρίστε αυτή την περιοχή εάν βλέπετε ελαττώματα στην αντιγραφή όπως γραμμές και παρατηρήσετε σκόνη μέσα στη λωρίδα γυαλιού. Ο συχνός καθαρισμός αυτής της περιοχής θα μπορούσε να προκαλέσει την είσοδο σκόνης στο πολυμηχάνημα. 1. Ανοίξτε το κάλυμμα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.
5. Κλείστε το κάλυμμα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων. Εικόνα 11-16 Καθαρισμός της επάνω λωρίδας γυαλιού του ADF (4 από 4) Καθαρισμός των κυλίνδρων του ADF Πρέπει να καθαρίζετε τους κυλίνδρους στον ADF, εάν παρατηρείτε κακή τροφοδοσία ή εάν υπάρχουν σημάδια στα πρωτότυπα καθώς εξέρχονται από τον ADF. 1. Ανοίξτε το πάνω κάλυμμα ΠΡΟΣΟΧΗ Καθαρίστε τους κυλίνδρους μόνο όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα τροφοδοσίας ή σημάδια στα πρωτότυπα και παρατηρείτε σκόνη στους κυλίνδρους.
4. Κλείστε το επάνω κάλυμμα. Εικόνα 11-19 Καθαρισμός των κυλίνδρων του ADF (3 από 6) 5. Ανοίξτε το κάλυμμα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων. Εικόνα 11-20 Καθαρισμός των κυλίνδρων του ADF (4 από 6) 6. Εντοπίστε τους κυλίνδρους. Εικόνα 11-21 Καθαρισμός των κυλίνδρων του ADF (5 από 6) 7. Καθαρίστε τους κυλίνδρους σκουπίζοντάς τους με καθαρό, ελαφρά βρεγμένο πανί που δεν αφήνει χνούδι. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ρίχνετε νερό κατευθείαν επάνω στους κυλίνδρους. Διαφορετικά, ενδέχεται να καταστρέψετε το πολυμηχάνημα. 8.
Μικρορύθμιση του σαρωτή Βαθμονομήστε το σαρωτή για να αντισταθμίσετε αποκλίσεις στο σύστημα φωτογράφισής του (κεφαλή μετακίνησης) για σαρώσεις του αυτόματου τροφοδότη και της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας. Επειδή υπάρχουν μηχανικές ανοχές, υπάρχει περίπτωση η κεφαλή μετακίνησης του σαρωτή να μη διαβάσει τη θέση της εικόνας με ακρίβεια. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας βαθμονόμησης, οι τιμές απόκλισης του σαρωτή υπολογίζονται και αποθηκεύονται.
Ρύθμιση παραμέτρων ειδοποιήσεων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HPWeb Jetadmin ή τον ενσωματωμένο διακομιστή Διαδικτύου για να ρυθμίσετε το σύστημα έτσι ώστε να σας ειδοποιεί για την παρουσία προβλημάτων με το πολυμηχάνημα. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται με τη μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό ή τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθορίζετε.
Διαχείριση αναλωσίμων Για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα εκτύπωσης, χρησιμοποιείτε πάντα γνήσιες κασέτες γραφίτη της HP Κασέτες γραφίτη ΗΡ Όταν χρησιμοποιείτε μία γνήσια κασέτα γραφίτη της HP, μπορείτε να έχετε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα: ● Ποσοστό υπολειπομένων αναλωσίμων ● Εκτιμώμενος αριθμός υπολειπομένων σελίδων ● Αριθμός εκτυπωμένων σελίδων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με παραγγελίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλώσιμα και εξαρτήματα στη σελίδα 265.
Τα ακόλουθα ζητήματα αποτελούν ενδείξεις ότι η κασέτα του γραφίτη που αγοράσατε ενδέχεται να μην είναι γνήσια κασέτα ΗΡ: ● Παρουσιάζεται μεγάλος αριθμός προβλημάτων με την κασέτα του γραφίτη. ● Διαφορές από τη συνήθη εμφάνιση της κασέτας γραφίτη (π.χ., η συσκευασία διαφέρει από τη συσκευασία της HP). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/sbso/product/supplies/ whybuy_fraud.html.
Στον ενσωματωμένο Web server 1. Στο πρόγραμμα περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα κεντρικού διακομιστή της κεντρικής σελίδας της τοποθεσίας του εκτυπωτή στο Διαδίκτυο. Θα μεταφερθείτε έτσι στη σελίδα κατάστασης του εκτυπωτή. 2. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίμων). Με τον τρόπο αυτό θα μεταφερθείτε στη σελίδα κατάστασης αναλωσίμων η οποία περιέχει πληροφορίες για την κασέτα γραφίτη.
Κιτ συντήρησης εκτυπωτή ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κιτ συντήρησης του εκτυπωτή είναι αναλώσιμο και δεν καλύπτεται από την εγγύηση. Για να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, η HP συνιστά να τοποθετείτε ένα καινούργιο κιτ συντήρησης του εκτυπωτή περίπου κάθε 350.000 σελίδες. Ανάλογα με τη χρήση του πολυμηχανήματος, ίσως πρέπει να αντικαθιστάτε το κιτ πιο συχνά. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη συχνότητα αντικατάστασης του κιτ συντήρησης του εκτυπωτή, επικοινωνήστε με το κέντρο υποστήριξης στη διεύθυνση www.hp.
Διαχείριση μνήμης Το πολυμηχάνημα έχει δύο υποδοχές DIMM διπλής ταχύτητας δεδομένων (DDR) που παρέχουν περισσότερη μνήμη στο μηχάνημα. Τα DDR DIMM υπάρχουν διαθέσιμα με μέγεθος 64, 128 και 256, για μέγιστο μέγεθος 512 MB. Το πολυμηχάνημα διαθέτει δύο μικρές υποδοχές μνήμης flash που παρέχουν τις εξής δυνατότητες: ● Για να προσθέσετε γραμματοσειρές, μακροεντολές και μοτίβα εξαρτήματος μνήμης που βασίζεται σε flash, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο DDR DIMM.
2. Σύρετε την προαιρετική συσκευή εξόδου μακριά από το μηχάνημα εκτύπωσης. Εικόνα 11-23 Τοποθέτηση DIMM μνήμης (1 από 8) 3. Σβήστε το MFP. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και οποιαδήποτε άλλα καλώδια. Εικόνα 11-24 Τοποθέτηση DIMM μνήμης (2 από 8) 4. Χαλαρώστε τις δύο πεταλούδες συγκράτησης στο πίσω μέρος του πολυμηχανήματος. Εικόνα 11-25 Τοποθέτηση DIMM μνήμης (3 από 8) 5. Πιάστε τις πεταλούδες και τραβήξτε την πλακέτα του μορφοποιητή έξω από το πολυμηχάνημα.
6. Αφαιρέστε τη DIMM από την αντιστατική συσκευασία. Κρατήστε το DIMM με τα δάκτυλα να ακουμπούν στις πλαϊνές πλευρές και τους αντίχειρες να ακουμπούν στην πίσω πλευρά. Ευθυγραμμίστε τις εγκοπές της DIMM με την υποδοχή της DIMM. (Ελέγξτε αν τα μάνδαλα σε κάθε πλευρά της υποδοχής DIMM είναι ανοιχτά ή προς τα έξω.) Εικόνα 11-27 Τοποθέτηση DIMM μνήμης (5 από 8) 7. Τοποθετήστε σωστά το DIMM στην υποδοχή (πατήστε καλά). Βεβαιωθείτε ότι τα μάνδαλα σε κάθε πλευρά της υποδοχής DIMM εφαρμόζουν σωστά προς τα μέσα.
9. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και όλα τα καλώδια. Ανοίξτε την τροφοδοσία του πολυμηχανήματος. Εικόνα 11-30 Τοποθέτηση DIMM μνήμης (8 από 8) 10. Συνδέστε ξανά την προαιρετική συσκευή εξόδου στο πολυμηχάνημα. Επαλήθευση εγκατάστασης της μνήμης Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να επαληθεύσετε ότι τα DIMM DDR είναι σωστά εγκατεστημένα: 1. Ελέγξτε ότι στον πίνακα ελέγχου του πολυμηχανήματος εμφανίζεται η ένδειξη Ready (Έτοιμος) όταν ενεργοποιείτε το πολυμηχάνημα.
Ρυθμίσεις οικονομίας Αναμονή και αφύπνιση Ρύθμιση της καθυστέρησης αναμονής Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα καθυστέρησης αναμονής για να ρυθμίσετε τη χρονική περίοδο που το πολυμηχάνημα παραμένει ανενεργό πριν μπει σε κατάσταση αναμονής. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 45 λεπτά. 1. Μεταβείτε στην επιλογή Administration (Διαχείριση) και επιλέξτε την. 2. Επιλέξτε Time/Scheduling (Ώρα/Προγραμματισμός). 3. Επιλέξτε Sleep Delay (Αναβολή λειτουργίας "Αναμονή"). 4.
7. Κάνετε τις κατάλληλες επιλογές για να ορίσετε τη σωστή ώρα, το σωστό λεπτό και το πμ/μμ. 8. Εάν θέλετε η αφύπνιση του πολυμηχανήματος να γίνεται την ίδια ώρα κάθε ημέρα (συμπεριλαμβανομένων και των σαββατοκύριακων), στην οθόνη Apply to All Days (Εφαρμογή σε όλες τις ημέρες), επιλέξτε Yes (Ναι). Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τη χρονική στιγμή για αφύπνιση του πολυμηχανήματος συγκεκριμένες ημέρες, πατήστε No (Όχι), και επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε ημέρα.
12 Επίλυση προβλημάτων ELWW ● Επίλυση προβλημάτων ● Επίλυση προβλημάτων MFP ● Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου ● Μηνύματα πίνακα ελέγχου ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Προβλήματα χειρισμού μέσων ● Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης ● Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής ● Επίλυση προβλημάτων e-mail ● Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης σε δίκτυο ● Επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων Macintosh 207
Επίλυση προβλημάτων Εάν το πολυμηχάνημα δεν ανταποκρίνεται σωστά, ακολουθήστε τα βήματα στη λίστα ελέγχου που ακολουθεί, με τη σωστή σειρά. Εάν το πολυμηχάνημα δεν περάσει σε κάποιο βήμα, ακολουθήστε τις αντίστοιχες προτάσεις εντοπισμού και επισκευής βλαβών. Εάν κάποιο βήμα επιλύσει το πρόβλημα, μπορείτε να σταματήσετε χωρίς να εκτελέσετε τα υπόλοιπα βήματα στη λίστα ελέγχου. Λίστα ελέγχου επίλυσης προβλημάτων 1. 2. Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία MFP Ready (MFP Έτοιμο) είναι αναμμένη.
ELWW 7. Εκτυπώστε ένα σύντομο έγγραφο από άλλο πρόγραμμα το οποίο έχει εκτυπωθεί σωστά στο παρελθόν. Αν αυτή η λύση αποδώσει, τότε το πρόβλημα εντοπίζεται στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Εάν αυτή η λύση δεν λειτουργήσει, προσπαθήστε να εκτυπώσετε την εργασία από άλλον υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το λογισμικό του πολυμηχανήματος. 8. Αν το πρόβλημα εξακολουθεί να υπάρχει, δείτε Επίλυση προβλημάτων MFP στη σελίδα 210.
Επίλυση προβλημάτων MFP Κατάσταση/Μήνυμα Λύση Η οθόνη του πίνακα ελέγχου είναι κενή και οι εσωτερικοί ανεμιστήρες δεν λειτουργούν. Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα είναι στην πρίζα. Πατήστε όλα τα κουμπιά ένα προς ένα για να δείτε αν έχει κολλήσει κάποιο. Εάν αυτά τα βήματα δεν έχουν αποτέλεσμα, απευθυνθείτε σε εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις της HP. Το πολυμηχάνημα είναι ενεργοποιημένο, αλλά οι εσωτερικοί ανεμιστήρες δεν λειτουργούν.
Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου Υπάρχουν τέσσερις τύποι μηνυμάτων που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου και δείχνουν την κατάσταση της συσκευής ή αναφέρονται σε προβλήματά της. Τύπος μηνύματος Περιγραφή Μηνύματα κατάστασης Τα μηνύματα κατάστασης απεικονίζουν την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής. Σας πληροφορούν για την κανονική λειτουργία της συσκευής και δεν απαιτείται αλληλεπίδραση για τη διαγραφή τους. Αλλάζουν, καθώς αλλάζει η κατάσταση της συσκευής.
Μηνύματα πίνακα ελέγχου Το προϊόν παρέχει ισχυρά μηνύματα στον πίνακα ελέγχου. Όταν ένα μήνυμα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλύσετε το ζήτημα. Εάν το προϊόν εμφανίζει ένα μήνυμα "Error" (Σφάλμα) ή "Attention" (Προσοχή) και δεν παρουσιάζονται βήματα για την επίλυση του ζητήματος, απενεργοποιήστε τη συσκευή και μετά ενεργοποιήστε την ξανά. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη της HP εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το προϊόν.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Εάν ένα μήνυμα εμπλοκής εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου, ελέγξτε το μέσο εκτύπωσης στις θέσεις που υποδεικνύονται στην παρακάτω εικόνα. Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε μήπως υπάρχουν μέσα που έχουν υποστεί εμπλοκή σε σημεία διαφορετικά από αυτά που υποδεικνύονται στο μήνυμα εμπλοκής. Εάν η θέση της εμπλοκής δεν είναι εμφανής, κοιτάξτε πρώτα στην περιοχή της μπροστινής θύρας. Αφού δείτε την εικόνα, μπορείτε να ανατρέξετε στη διαδικασία για να διορθώσετε την εμπλοκή.
9 Συσκευή εξόδου 10 Κάτω θήκη 11 Μπροστινή θύρα και περιοχή κασέτας γραφίτη 12 Επάνω θήκη Αποκατάσταση εμπλοκών από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης 1. Απομακρύνετε τη συσκευή εξόδου από το πολυμηχάνημα για να έχετε πρόσβαση στην αριστερή θύρα. Εικόνα 12-2 Αποκατάσταση εμπλοκών στο εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης (1 από 6) 2. Ανοίξτε την αριστερή θύρα και τραβήξτε προσεκτικά οποιοδήποτε χαρτί από την περιοχή. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Αποφεύγετε να αγγίζετε την περιοχή γύρω από το σταθεροποιητή του γραφίτη.
5. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα. Εικόνα 12-5 Αποκατάσταση εμπλοκών στο εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης (4 από 6) 6. Ελέγξτε εάν υπάρχει χαρτί στην περιοχή του εξαρτήματος εκτύπωσης διπλής όψης και, εάν υπάρχει, αφαιρέστε το τραβώντας το έξω από το πολυμηχάνημα. Προσέξτε να μην σκίσετε το χαρτί. Εικόνα 12-6 Αποκατάσταση εμπλοκών στο εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης (5 από 6) 7. Τοποθετήστε ξανά το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης σύροντάς το πίσω στην υποδοχή μέχρι να ασφαλίσει στη θέση του.
Αποκατάσταση εμπλοκών από τις περιοχές των δίσκων εισόδου Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 1. Ελέγξτε εάν υπάρχει μέσο στην περιοχή του δίσκου 1 και αφαιρέστε το από αυτή την περιοχή. Ελέγξτε προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα σχισμένα κομμάτια μέσου. Εικόνα 12-8 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 (1 από 2) 2. Ανοίξτε και κλείστε τη δεξιά θύρα για να επανεκκινήσετε το πολυμηχάνημα. Εικόνα 12-9 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 (2 από 2) Αποκατάσταση εμπλοκών στη δεξιά θύρα 1.
3. Ανοίξτε το κάλυμμα πρόσβασης σε εμπλοκή. Τραβήξτε και ανασηκώστε την πράσινη γλωττίδα. Εικόνα 12-11 Αποκατάσταση εμπλοκών μέσα από τη δεξιά θύρα (2 από 3) 4. Αφαιρέστε οποιοδήποτε μέσο από αυτή την περιοχή τραβώντας το έξω από το πολυμηχάνημα. 5. Πιέστε τον πράσινο μοχλό προς τα κάτω στην αρχική του θέση. Εικόνα 12-12 Αποκατάσταση εμπλοκών μέσα από τη δεξιά θύρα (3 από 3) 6. Κλείστε τη δεξιά θύρα. Αποκατάσταση εμπλοκών στους δίσκους 2 και 3 1. Ανοίξτε το δίσκο μέχρι να σταματήσει.
3. Κλείστε το δίσκο. Εικόνα 12-14 Αποκατάσταση εμπλοκών στους δίσκους 2 και 3 (2 από 3) 4. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα, αφαιρέστε οποιοδήποτε εμφανές μέσο και κλείστε πάλι τη δεξιά θύρα. Έτσι, γίνεται επανεκκίνηση του πολυμηχανήματος. Εικόνα 12-15 Αποκατάσταση εμπλοκών στους δίσκους 2 και 3 (3 από 3) Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 4 1. Ανοίξτε τη θύρα κατακόρυφης μεταφοράς στο δίσκο 4. Εικόνα 12-16 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 4 (1 από 4) 2.
4. Ελέγξτε εάν υπάρχει χαρτί σε αυτή την περιοχή δίσκου και αφαιρέστε οποιοδήποτε χαρτί από αυτή την περιοχή. Ελέγξτε προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα σχισμένα κομμάτια χαρτιού. 5. Κλείστε το δίσκο 4. Εικόνα 12-18 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 4 (3 από 4) 6. Κλείστε τη θύρα κατακόρυφης μεταφοράς. Εικόνα 12-19 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 4 (4 από 4) Αποκατάσταση εμπλοκών από τις περιοχές εξόδου Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα στοίβαξης ή στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης 1.
2. Απομακρύνετε τη συσκευή εξόδου από το πολυμηχάνημα. Εικόνα 12-21 Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα στοίβαξης ή στη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης (2 από 7) 3. Στη μονάδα στοίβαξης, ανασηκώστε το καλώδιο στην κάτω θήκη της συσκευής και προσεκτικά τραβήξτε οποιοδήποτε μέσο από αυτή την περιοχή. Στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης, τραβήξτε προσεκτικά οποιοδήποτε μέσο που μπορεί να προεξέχει από την περιοχή του συσσωρευτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μόνο η μονάδα στοίβαξης έχει το καλώδιο στην κάτω θήκη.
5. Τραβήξτε προσεκτικά οποιοδήποτε μέσο από την περιοχή του εξαρτήματος αναστροφής. Εικόνα 12-24 Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα στοίβαξης ή στη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης (5 από 7) ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Αποφεύγετε να αγγίζετε την περιοχή του εξαρτήματος αναστροφής. Μπορεί να καίει. 6. Εντοπίστε την πράσινη λαβή στη μονάδα της διαδρομής χαρτιού και μετά πιέστε τη λαβή. Εικόνα 12-25 Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα στοίβαξης ή στη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης (6 από 7) 7.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της διαδρομής χαρτιού του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 1. Ανοίξτε το πάνω κάλυμμα Εικόνα 12-27 Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της διαδρομής χαρτιού του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (1 από 3) 2. Αργά και προσεκτικά τραβήξτε το χαρτί από το μηχανισμό φινιρίσματος έτσι ώστε να μην σκιστεί. Εικόνα 12-28 Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της διαδρομής χαρτιού του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (2 από 3) 3.
Αποκατάσταση εμπλοκών μεταξύ του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών και του πολυμηχανήματος 1. Απομακρύνετε το μηχανισμό φινιρίσματος από το πολυμηχάνημα. Εικόνα 12-30 Αποκατάσταση εμπλοκών μεταξύ του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών και του πολυμηχανήματος (1 από 4) 2. Απομακρύνετε προσεκτικά οποιοδήποτε χαρτί από την περιοχή εξόδου του πολυμηχανήματος.
Αποκατάσταση εμπλοκών φυλλαδίων στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 1. Απομακρύνετε το μηχανισμό φινιρίσματος από το πολυμηχάνημα. Εικόνα 12-34 Αποκατάσταση εμπλοκών φυλλαδίων στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (1 από 7) 2. Εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στην περιοχή εισόδου του μηχανισμού φινιρίσματος αλλά δεν έχει εισέλθει στους κυλίνδρους δίπλωσης, απομακρύνετε προσεκτικά το χαρτί από την περιοχή εισόδου και προχωρήστε στο βήμα 7.
4. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-37 Αποκατάσταση εμπλοκών φυλλαδίων στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (4 από 7) 5. Γυρίστε το κάτω πράσινο κουμπί χειρισμού προς τα δεξιά για να προχωρήσει το χαρτί εμπλοκής μέσα από τους κυλίνδρους δίπλωσης και να περάσει στη θήκη φυλλαδίων. Εικόνα 12-38 Αποκατάσταση εμπλοκών φυλλαδίων στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (5 από 7) 6. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής.
Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 1. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-41 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (1 από 11) 2. Σύρετε τη μονάδα συρραφής προς τα εσάς. Εικόνα 12-42 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (2 από 11) 3.
4. Γυρίστε το μικρό πράσινο κουμπί χειρισμού στο πάνω μέρος της μονάδας συρραφής προς τα δεξιά, μέχρι η κασέτα συρραπτικών να μετακινηθεί στα αριστερά της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-44 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (4 από 11) ΠΡΟΣΟΧΗ Η μπλε κουκίδα πρέπει να εμφανιστεί στο παράθυρο της μονάδας συρραφής πριν να αφαιρέσετε την κασέτα συρραπτικών.
7. Αφαιρέστε το κατεστραμμένο συρραπτικό. Εικόνα 12-47 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (7 από 11) 8. Πιέστε προς τα κάτω το μοχλό που φέρει μια πράσινη κουκίδα. Εικόνα 12-48 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (8 από 11) 9. Επανατοποθετήστε την κασέτα συρραπτικών. Εικόνα 12-49 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (9 από 11) 10.
11. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-51 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών (11 από 11) Αποκατάσταση εμπλοκής στο επάνω μισό της κεφαλής της μονάδας συρραφής του μηχανισμού φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 1. Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 της διαδικασίας για να αποκαταστήσετε μια εμπλοκή συρραπτικού στο μηχανισμό φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών. 2.
2. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-54 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (2 από 9) 3. Τραβήξτε έξω την κασέτα. Εικόνα 12-55 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από το εξάρτημα συρραφής/στοίβαξης (3 από 9) 4. Τραβήξτε προς τα πάνω το μοχλό που φέρει μια πράσινη κουκίδα. Εικόνα 12-56 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (4 από 9) 5. Αφαιρέστε το κατεστραμμένο συρραπτικό.
6. Πιέστε προς τα κάτω το μοχλό που φέρει μια πράσινη κουκίδα. Εικόνα 12-58 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (6 από 9) 7. Επανατοποθετήστε την κασέτα συρραπτικών. Εικόνα 12-59 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (7 από 9) 8. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής. Εικόνα 12-60 Αποκατάσταση εμπλοκής συρραπτικού από τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης (8 από 9) 9. Σπρώξτε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης πίσω στη θέση της.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μετά από την αποκατάσταση της εμπλοκής συρραπτικού πρέπει να τοποθετήσετε ξανά τη μονάδα συρραφής και γι' αυτό το λόγο ίσως να μη γίνει συρραφή των πρώτων εγγράφων (μέχρι πέντε). Εάν αποσταλεί μια εργασία εκτύπωσης και η μονάδα συρραφής παρουσιάζει εμπλοκή ή δεν έχει συρραπτικά, η εργασία θα εκτυπωθεί εφόσον διαδρομή προς τη θήκη εξόδου δεν παρουσιάζει εμπλοκή. Αποκατάσταση εμπλοκών στην αριστερή θύρα (περιοχή μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη) 1.
5. Κλείστε την αριστερή θύρα. Σπρώξτε τη συσκευή εξόδου πίσω στη θέση της. Εικόνα 12-65 Αποκατάσταση εμπλοκών στην αριστερή θύρα (4 από 4) Αποκατάσταση εμπλοκών στο γραμματοκιβώτιο 8 θηκών 1. Απομακρύνετε το γραμματοκιβώτιο 8 θηκών από το πολυμηχάνημα. Για να το κάνετε αυτό, σταθείτε στην αριστερή πλευρά του πολυμηχανήματος και τραβήξτε το γραμματοκιβώτιο 8 θηκών ευθείας προς το μέρος σας. Εικόνα 12-66 Αποκατάσταση εμπλοκών στο γραμματοκιβώτιο 8 θηκών (1 από 3) 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί που χρησιμοποιείτε δεν είναι πιο παχύ από το χαρτί που υποστηρίζει το γραμματοκιβώτιο 8 θηκών. Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91. Επίλυση επαναλαμβανόμενων εμπλοκών Κατάσταση Λύση Γενικά επαναλαμβανόμενα προβλήματα εμπλοκής 1. Βεβαιωθείτε ότι το μέσο είναι τοποθετημένο σωστά στους δίσκους και ότι όλοι οι οδηγοί πλάτους έχουν ρυθμιστεί σωστά (ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση στη σελίδα 107). 2.
Προβλήματα χειρισμού μέσων Χρησιμοποιείτε μόνο μέσα που πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζονται στον Οδηγό Μέσων Εκτύπωσης της Οικογένειας Εκτυπωτών HP LaserJet. Αυτός ο οδηγός είναι διαθέσιμος στη διεύθυνση www.hp.com/support/ljpaperguide. Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες Αιτία Λύση Ο δίσκος εισόδου χαρτιού είναι υπερβολικά γεμάτος. Αφαιρέστε την επιπλέον ποσότητα μέσου εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου. Οι σελίδες του μέσου εκτύπωσης κολλάνε μεταξύ τους.
Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο Αιτία Λύση Χρησιμοποιείτε πρόγραμμα οδήγησης για διαφορετικό εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε οδηγό για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή. Ο επιλεγμένος δίσκος είναι κενός. Τοποθετήστε μέσα εκτύπωσης στον επιλεγμένο δίσκο.
Δε γίνεται τροφοδοσία των μέσων εκτύπωσης από το δίσκο 2, 3 ή 4 Αιτία Λύση Μέσο εκτύπωσης από προηγούμενη εμπλοκή δεν έχει αφαιρεθεί πλήρως από το δίσκο. Ανοίξτε το πολυμηχάνημα και αφαιρέστε το μέσο εκτύπωσης που υπάρχει στη διαδρομή του χαρτιού. Επιθεωρήστε προσεκτικά την περιοχή της μονάδας σταθεροποιητή του γραφίτη για ενδεχόμενη εμπλοκή. Κανένας από τους προαιρετικούς δίσκους δεν εμφανίζεται ως επιλογή δίσκου εισόδου. Οι προαιρετικοί δίσκοι εμφανίζονται ως διαθέσιμοι μόνο αν έχουν εγκατασταθεί.
Παρουσιάζεται εμπλοκή φακέλων ή το πολυμηχάνημα δεν παίρνει φακέλους Αιτία Λύση Οι φάκελοι έχουν τοποθετηθεί σε δίσκο που δεν υποστηρίζεται. Φάκελοι μπορούν να τοποθετηθούν μόνο στο δίσκο 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο 1. Οι φάκελοι είναι παραμορφωμένοι ή κατεστραμμένοι. Βεβαιωθείτε ότι οι μοχλοί του σταθεροποιητή γραφίτη βρίσκονται στη σωστή θέση. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς φακέλους. Φυλάσσετε τους φακέλους σε προστατευμένο περιβάλλον. Οι φάκελοι κλείνουν εξαιτίας μεγάλης υγρασίας.
Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης σωστά ή δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης καθόλου Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης σωστά ή δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης καθόλου ELWW Αιτία Λύση Προσπαθείτε να εκτυπώσετε σελίδες διπλής όψης σε μέσο εκτύπωσης που δεν υποστηρίζεται. Βεβαιωθείτε ότι το μέσο εκτύπωσης υποστηρίζεται για εκτύπωση διπλής όψης. Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή δεν είναι ρυθμισμένο για εκτύπωση διπλής όψης.
Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Η ενότητα αυτή σας βοηθά να προσδιορίσετε τα προβλήματα που σχετίζονται με την ποιότητα της εκτύπωσης και τις ενέργειες που είναι απαραίτητες για την αποκατάστασή τους. Η αντιμετώπιση των προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης είναι συχνά εύκολη, εάν βεβαιωθείτε ότι γίνεται στη συσκευή η κατάλληλη συντήρηση, εάν χρησιμοποιείτε μέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές της HP ή εάν εκτελείτε τη διαδικασία σελίδας καθαρισμού.
Προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται με εμπλοκές χαρτιού Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα φύλλα από τη διαδρομή χαρτιού. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στη σελίδα 213. ● Αν πρόσφατα προκλήθηκε εμπλοκή χαρτιού, εκτυπώστε δύο με τρεις σελίδες για να γίνει καθαρισμός της συσκευής. ● Αν τα φύλλα δεν περνούν από τη μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη και προκαλεί την εμφάνιση ελαττωμάτων στην εικόνα, εκτυπώστε τρεις σελίδες για να γίνει καθαρισμός της συσκευής.
4. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο μέσου. 5. Ενδέχεται η κασέτα γραφίτη να είναι ελαττωματική. Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη.
Στίγματα Εικόνα 12-71 Στίγματα Τα στίγματα ενδέχεται να εμφανίζονται σε μια σελίδα μετά από την αποκατάσταση μιας εμπλοκής. 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Καθαρίστε το εσωτερικό της συσκευής και εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισμός της μονάδας MFP στη σελίδα 188. 3. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο μέσου. 4. Ελέγξτε την κασέτα γραφίτη για διαρροές.
Γραμμές Εικόνα 12-73 Γραμμές Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Καθαρίστε το εσωτερικό της συσκευής και εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισμός της μονάδας MFP στη σελίδα 188. 3. Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. Γκρίζο φόντο Εικόνα 12-74 Γκρίζο φόντο 1. Μην χρησιμοποιείτε μέσο εκτύπωσης που έχει ήδη περάσει από τη συσκευή.
Λεκέδες από γραφίτη Εικόνα 12-75 Λεκέδες από γραφίτη 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Επιβεβαιώστε ότι οι μοχλοί του σταθεροποιητή γραφίτη βρίσκονται στην κάτω θέση (εκτός και αν γίνεται εκτύπωση σε φακέλους). 3. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο μέσου. 4. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής. Ανατρέξτε στην ενότητα Περιβάλλον λειτουργίας στη σελίδα 278. 5.
4. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής. Ανατρέξτε στην ενότητα Περιβάλλον λειτουργίας στη σελίδα 278. 5. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του μέσου που χρησιμοποιείτε πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ. Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91.
Επαναλαμβανόμενα ελαττώματα Εικόνα 12-77 Επαναλαμβανόμενα ελαττώματα 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Εάν η απόσταση μεταξύ των ελαττωμάτων είναι 44 mm, 53 mm, 63 mm, ή 94 mm, ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη. 3. Καθαρίστε το εσωτερικό της συσκευής και εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισμός της μονάδας MFP στη σελίδα 188. Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα Επαναλαμβανόμενη εικόνα στη σελίδα 247.
Παραμορφωμένοι χαρακτήρες Εικόνα 12-79 Παραμορφωμένοι χαρακτήρες AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής. Ανατρέξτε στην ενότητα Περιβάλλον λειτουργίας στη σελίδα 278. Κλίση της σελίδας Εικόνα 12-80 Κλίση της σελίδας 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2.
Κύρτωση ή κυματισμός Εικόνα 12-81 Κύρτωση ή κυματισμός 1. Αναποδογυρίστε τη στοίβα στο δίσκο. Επίσης, δοκιμάστε να περιστρέψετε τη στοίβα κατά 180°. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του μέσου εκτύπωσης πληρούν τις προδιαγραφές της HP . (Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91.) 3. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής. (Ανατρέξτε στην ενότητα Περιβάλλον λειτουργίας στη σελίδα 278.) 4.
τύπο μέσου που χρησιμοποιείτε. Αλλάξτε τη ρύθμιση σε Low (Χαμηλή), για να μειωθεί η θερμότητα στη διαδικασία σταθεροποίησης. Κατακόρυφες λευκές γραμμές Εικόνα 12-83 Κατακόρυφες λευκές γραμμές 1. Εκτυπώστε μερικές ακόμα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβλημα θα διορθωθεί. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του μέσου εκτύπωσης πληρούν τις προδιαγραφές της HP . Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91. 3. Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη.
3. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής. Ανατρέξτε στην ενότητα Περιβάλλον λειτουργίας στη σελίδα 278. 4. Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. Διάσπαρτες γραμμές Εικόνα 12-86 Διάσπαρτες γραμμές 1. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του μέσου εκτύπωσης πληρούν τις προδιαγραφές της HP . Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 91. 2. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος συσκευής.
Τυχαία επανάληψη εικόνας Εικόνα 12-88 Τυχαία επανάληψη εικόνας (1 από 2) Εικόνα 12-89 Τυχαία επανάληψη εικόνας (2 από 2) Εάν μια εικόνα που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της σελίδας (με αμιγές μαύρο χρώμα) επαναλαμβάνεται πιο κάτω στη σελίδα (σε μια γκρίζα περιοχή), ο γραφίτης ίσως να μην έχει εξαλειφθεί πλήρως από την τελευταία εργασία. (Η επαναλαμβανόμενη εικόνα ίσως να είναι πιο φωτεινή ή πιο σκούρα από την περιοχή στην οποία εμφανίζεται.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Για βοήθεια σχετικά με την επίλυση προβλημάτων του φαξ, ανατρέξετε στις ενότητες Οδηγός φαξ του αναλογικού φαξ 300 και Οδηγός προγράμματος οδήγησης αποστολής φαξ του αναλογικού φαξ 300 που περιλαμβάνονται στο CD λογισμικού το οποίο συνοδεύει το εξάρτημα φαξ. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300.
Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής Αποφυγή προβλημάτων αντιγραφής Τα παρακάτω είναι μερικά απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βελτιώσετε την ποιότητα αντιγραφής: ● Πραγματοποιήστε αντιγραφή από τον επίπεδο σαρωτή. Έτσι, θα δημιουργηθεί αντίγραφο υψηλότερης ανάλυσης σε σχέση με την αντιγραφή από το εξάρτημα αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων (ADF). ● Χρησιμοποιήστε ποιοτικά πρωτότυπα. ● Τοποθετήστε το μέσο σωστά.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Εμφανίζονται μαύρες κηλίδες ή ραβδώσεις στις σελίδες. Ίσως υπάρχει μελάνι, κόλλα, διορθωτικό Καθαρίστε τη συσκευή. Ανατρέξτε στην υγρό ή ανεπιθύμητη ουσία στο εξάρτημα ενότητα Καθαρισμός της μονάδας MFP αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων στη σελίδα 188. (ADF) ή στον επίπεδο σαρωτή. Τα αντίγραφα είναι πολύ αχνά ή πολύ σκούρα. Η ρύθμιση σκουρότητας πρέπει να προσαρμοστεί. Επιλέξτε Copy (Αντιγραφή) και κατόπιν Image Adjustment (Ρύθμιση εικόνας).
Πρόβλημα Αιτία Λύση Προβλήματα τροφοδοσίας Το χαρτί έχει οδοντωτές άκρες. Χρησιμοποιήστε χαρτί υψηλής ποιότητας που είναι κατασκευασμένο για εκτυπωτές laser. Το χαρτί ποικίλλει από όψη σε όψη. Αναποδογυρίστε το χαρτί. Το χαρτί είναι πολύ υγρό, πολύ τραχύ, πολύ βαρύ ή πολύ λείο, έχει εσφαλμένη κατεύθυνση κόκκων ή κατασκευή με λεπτούς κόκκους ή είναι ανάγλυφο ή προέρχεται από ελαττωματική παρτίδα. ● Δοκιμάστε άλλο είδος χαρτιού, μεταξύ 100 και 250 Sheffield, με περιεχόμενο υγρασίας 4 έως 6%.
ELWW Πρόβλημα Αιτία Λύση Η συσκευή δεν έλκει μέσα από ένα δίσκο μέσων. Η συσκευή ενδέχεται να είναι σε μη αυτόματη λειτουργία τροφοδοσίας. ● Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Manual Feed (Τροφοδοσία με το χέρι) στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, πατήστε OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ● Επιβεβαιώστε ότι η συσκευή δεν είναι σε μη αυτόματη λειτουργία τροφοδοσίας και κατόπιν εκτυπώστε την εργασία σας ξανά. Ο κύλινδρος εισαγωγής ενδέχεται να είναι βρώμικος ή κατεστραμμένος.
Προβλήματα επιδόσεων Πρόβλημα Αιτία Δεν εξήλθε κανένα αντίγραφο. Ο δίσκος εισόδου μπορεί να είναι άδειος. Τοποθετήστε μέσο εκτύπωσης στη συσκευή. Τα αντίγραφα είναι κενά. Λύση Το πρωτότυπο ίσως να έχει τοποθετηθεί λανθασμένα. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον επίπεδο σαρωτή ή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων με την όψη προς τα κάτω. Ίσως να μην έχετε αφαιρέσετε καλά την ταινία ασφαλείας από την κασέτα. Τοποθετήστε ξανά την κεφαλή γραφίτη και επιστρέψτε την ελαττωματική κασέτα.
Επίλυση προβλημάτων e-mail Εάν δεν μπορείτε να αποστείλετε e-mail χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ψηφιακής αποστολής, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε εκ νέου τη διεύθυνση της πύλης SMTP ή τη διεύθυνση της πύλης LDAP. Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων για να βρείτε τις τρέχουσες διευθύνσεις πύλης SMTP και LDAP. Ανατρέξτε στην ενότητα Σελίδες πληροφοριών στη σελίδα 166. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να ελέγξετε εάν οι διευθύνσεις της πύλης SMTP και LDAP είναι έγκυρες.
Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης σε δίκτυο Αν υπάρχει πρόβλημα στην επικοινωνία του πολυμηχανήματος με το δίκτυο, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες αυτής της ενότητας για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης σε δίκτυο ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά τη χρήση του CD του πολυμηχανήματος για την εγκατάσταση και ρύθμιση του μηχανήματος σε δίκτυο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δικτύου έχει τοποθετηθεί σωστά στο βύσμα RJ45 του διαμορφωτή.
Επιβεβαίωση επικοινωνίας στο δίκτυο Αν η σελίδα ρυθμίσεων HP Jetdirect εμφανίζει μια διεύθυνση IP για το πολυμηχάνημα, ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να επιβεβαιώσετε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με το πολυμηχάνημα στο δίκτυο. 1. Windows: Επιλέξτε Start (Έναρξη), επιλέξτε Run (Εκτέλεση), και πληκτρολογήστε cmd. Ανοίγει μία γραμμή εντολών MS-DOS. ή Mac: Επιλέξτε Applications (Εφαρμογές), επιλέξτε Utilities (Βοηθητικά προγράμματα), και ανοίξτε την εφαρμογή τερματικού.
Επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων Macintosh Αυτή η ενότητα παραθέτει προβλήματα που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη χρήση του προγράμματος Mac OS X. Πίνακας 12-1 Προβλήματα με το λειτουργικό σύστημα Mac OS X Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν εμφανίζεται Κέντρο Εκτύπωσης ή στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή. Αιτία Λύση Το λογισμικό του εκτυπωτή ενδέχεται να μην έχει εγκατασταθεί ή να μην έχει εγκατασταθεί σωστά.
Πίνακας 12-1 Προβλήματα με το λειτουργικό σύστημα Mac OS X (συνέχεια) Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν ρυθμίζει αυτόματα τον επιλεγμένο εκτυπωτή στο Κέντρο Εκτύπωσης ή στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή. Αιτία Λύση συνδεθείτε απευθείας με τον υπολογιστή ή χρησιμοποιήστε διαφορετική θύρα. Το λογισμικό του εκτυπωτή ενδέχεται να μην έχει εγκατασταθεί ή να μην έχει εγκατασταθεί σωστά.
Πίνακας 12-1 Προβλήματα με το λειτουργικό σύστημα Mac OS X (συνέχεια) Όταν συνδέεστε με καλώδιο USB, ο εκτυπωτής δεν εμφανίζεται στο Κέντρο Εκτύπωσης ή στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή μετά την επιλογή του προγράμματος οδήγησης. Αιτία Λύση Αυτό το πρόβλημα προκαλείται είτε από ένα στοιχείο λογισμικού είτε από ένα στοιχείο υλικού. Αντιμετώπιση προβλημάτων λογισμικού ● Ελέγξτε αν ο Macintosh υποστηρίζει σύνδεση USB.
Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα Η ενότητα αυτή παρέχει πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία μερών, αναλωσίμων και εξαρτημάτων. Χρησιμοποιείτε μόνο ανταλλακτικά και πρόσθετα εξαρτήματα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτή τη συσκευή.
Παραγγελία εξαρτημάτων και αναλωσίμων Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για την παραγγελία εξαρτημάτων και αναλώσιμων: ● Παραγγελία απευθείας από την HP ● Παραγγελία μέσω αντιπροσώπων σέρβις ή υποστήριξης ● Απευθείας παραγγελία μέσω του ενσωματωμένου Web server (για εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο) ● Απευθείας παραγγελία μέσω του λογισμικού HP Easy Printer Care Παραγγελία απευθείας από την HP Μπορείτε να προμηθευτείτε τα εξής υλικά απευθείας από την HP: ● Ανταλλακτικά: Για να παραγγείλετε ανταλλακ
Αριθμοί προϊόντων Τύπος είδους Είδος Περιγραφή ή χρήση Αριθμός παραγγελίας Χειρισμός χαρτιού Εξάρτημα στοίβαξης 3.000 φύλλων Μία συσκευή στοίβαξης 3.000 φύλλων. Η συσκευή προσφέρει επίσης δυνατότητες offset εργασίας. C8084A Εξάρτημα συρραφής/ στοίβαξης 3.000 φύλλων Μία συσκευή στοίβαξης 3.000 φύλλων διαθέτει λειτουργία συρραφής για 50 φύλλα χαρτιού ανά έγγραφο. Η συσκευή προσφέρει επίσης δυνατότητες offset εργασίας.
Τύπος είδους Είδος Περιγραφή ή χρήση Αριθμός παραγγελίας Καλώδιο και εξαρτήματα διασύνδεσης Κάρτες βελτιωμένης εισόδου/ εξόδου (EIO) Κάρτα σύνδεσης HP Jetdirect J4135A για σύνδεση USB, σειριακή και LocalTalk Διακομιστής εκτύπωσης HP J6057A Jetdirect 615N για δίκτυα Fast Ethernet (10/100Base-TX) (μόνο RJ-45) Σύνδεση ασύρματου 802.
Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP LaserJet M9040 MFP και HP LaserJet M9050 MFP Ενός έτους επί τόπου εγγύηση Η HP εγγυάται σε σας, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα βοηθητικά εξαρτήματα της HP δεν θα παρουσιάσουν κανένα ελάττωμα όσον αφορά τα υλικά και την κατασκευή τους μετά την ημερομηνία αγοράς τους και για το διάστημα που προσδιορίζεται παραπάνω.
HP δεν θα αλλάξει τη μορφή, την προσαρμογή ή τη λειτουργία του προϊόντος, ώστε να το καταστήσει λειτουργικό σε χώρα/περιοχή για την οποία δεν προοριζόταν ποτέ να λειτουργήσει για νομικούς ή ρυθμιστικούς λόγους. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΑΥΤΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΟΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΝΙΣΤΟΥΝ ΤΗ ΜΟΝΗ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΣΑΣ.
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για την κασέτα γραφίτη Αυτό το προϊόν HP καλύπτεται από εγγύηση ως προς την απουσία ελαττωμάτων στα υλικά και την κατασκευή.
Υποστήριξη πελατών HP Ηλεκτρονικές υπηρεσίες Για 24ωρη πρόσβαση σε ενημερωμένο λογισμικό ειδικό για συσκευές της HP, για στοιχεία σχετικά με το προϊόν και πληροφορίες υποστήριξης μέσω σύνδεσης στο Διαδικτύου, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ljm9040mfp ή www.hp.com/support/ljm9050mfp. Για πληροφορίες σχετικά με τον εξωτερικό διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, επισκεφθείτε την τοποθεσία www.hp.com/support/net_printing.
Συμβόλαια συντήρησης της HP Καλέστε 800-HPINVENT [1-800-474-6836 (ΗΠΑ)] ή 1-800-268-1221 (Καναδάς). Ή μεταβείτε στην τοποθεσία Web HP SupportPack and CarepaqTM Services στη διεύθυνση www.hpexpress-services.com/10467a. Για εκτεταμένη εξυπηρέτηση, καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου: 1-800-446-0522.
274 Παράρτημα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ELWW
Γ ELWW Προδιαγραφές ● Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή ● Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισμού ● Εκπομπές θορύβου ● Περιβάλλον λειτουργίας 275
Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή Πίνακας Γ-1 Διαστάσεις 1 Μοντέλο Ύψος Βάθος Πλάτος Βάρος1 HP LaserJet M9040 MFP 1219 mm 1085 mm 1334 mm 143 kg HP LaserJet M9050 MFP 1219 mm 1085 mm 1334 mm 143 kg Χωρίς κασέτα γραφίτη Πίνακας Γ-2 Διαστάσεις με πλήρως ανοιχτές όλες τις θύρες και τους δίσκους Μοντέλο Ύψος Βάθος Πλάτος HP LaserJet M9040 MFP 1664 mm 1296 mm 2501 mm HP LaserJet M9050 MFP 1664 mm 1296 mm 2501 mm 276 Παράρτημα Γ Προδιαγραφές ELWW
Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισμού ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι απαιτήσεις ισχύος ποικίλουν ανάλογα με τη χώρα/περιοχή στην οποία πωλείται η συσκευή. Μη μετατρέπετε τις τάσεις λειτουργίας. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στη συσκευή και να καταστήσει άκυρη την εγγύηση του προϊόντος.
Εκπομπές θορύβου Πίνακας Γ-5 Επίπεδο ισχύος θορύβου1, 2 1 Επίπεδο ισχύος θορύβου Δήλωση κατά ISO 9296 Kατά την εκτύπωση3 LWAd= 7,4 Bel (A) [74 dB(A)] Σε ετοιμότητα Ουσιαστικά ανεπαίσθητος ήχος Οι τιμές βασίζονται σε προκαταρκτικά στοιχεία. Για τις τρέχουσες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/ ljm9040mfp/regulatory ή www.hp.com/go/ljm9050mfp/regulatory.
Δ ELWW Ρυθμιστικές πληροφορίες 279
FCC regulations This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής επιστασίας προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με διάφορα ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. Προστασία από το όζον Αυτό το προϊόν δεν εκλύει σημαντικά επίπεδα όζοντος (O3).
Αναλώσιμα εκτύπωσης HP LaserJet Με το πρόγραμμα HP Planet Partners, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε και να ανακυκλώσετε τις άδεις κασέτες HP LaserJet, χωρίς χρέωση. Σε κάθε νέα συσκευασία κασέτας γραφίτη και αναλωσίμων HP LaserJet περιλαμβάνονται πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με το πρόγραμμα σε διάφορες γλώσσες. Επίσης βοηθάτε στην μείωση της επιβάρυνσης του περιβάλλοντος όταν επιστρέφετε πολλές κασέτες μαζί, αντί κάθε μία χωριστά.
Αποστολή Για όλες τις επιστροφές ανακύκλωσης κασετών HP LaserJet, δώστε το πακέτο στην UPS κατά τη διάρκεια της επόμενης αποστολής ή παραλαβής ή στείλτε το σε ένα εξουσιοδοτημένο κέντρο παραλαβής της UPS. Για την τοποθεσία του τοπικού κέντρου παραλαβής της UPS, καλέστε 1-800-7425877 ή επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.ups.com. Εάν επιστρέφετε με ετικέτα USPS, δώστε το πακέτο σε ένα ταχυδρόμο της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ ή αφήστε το πακέτο σε ένα γραφείο της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ.
Περιορισμοί υλικών Σε αυτό το προϊόν της HP, η λυχνία φθορισμού του σαρωτή και/ή η οθόνη υγρών κρυστάλλων του πίνακα ελέγχου περιέχει υδράργυρο και απαιτεί ειδική μεταχείριση όταν το προϊόν φτάσει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του. Αυτός ο εκτυπωτής της HP περιλαμβάνει μια μπαταρία η οποία ενδεχομένως να απαιτεί ειδικό χειρισμό μετά το τέλος της ωφέλιμης ζωής της.
Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) Τα Φύλλα δεδομένων ασφαλείας υλικού (MSDS) για αναλώσιμα που περιέχουν χημικές ουσίες (όπως για παράδειγμα ο γραφίτης) μπορείτε να τα αποκτήσετε από την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.com/go/msds ή www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Ειδικές δηλώσεις για χώρα/περιοχή Δήλωση Συμμόρφωσης Δήλωση Συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Διεύθυνση κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA δηλώνει ότι το προϊόν Όνομα προϊόντος: HP LaserJet M9040/ M9050 MFP series Συμπεριλαμβανομένων των: μονάδα τροφοδοσίας εισόδου 2000 φύλλων (C8531A) Γραμματοκιβώτιο 8 θηκών (Q5693A)(GUADA-0401-00) BOISB-0403-01 Ρυθμιστικός αριθμός μοντέλου2): Προαιρετικός
κατασκευάστηκαν από την 1η Αυγούστου 1976 και μετέπειτα. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς αυτούς είναι υποχρεωτική για προϊόντα που πωλούνται στις ΗΠΑ. Η συσκευή είναι πιστοποιημένη ως προϊόν laser "Κλάσης 1", σύμφωνα με το Radiation Performance Standard (Πρότυπο Απόδοσης Ακτινοβολίας) που έχει θεσπίσει το Υπουργείο Υγείας των ΗΠΑ βάσει του Radiation Control for Health and Safety Act του 1968 (Νόμος περί Ελέγχου της Ακτινοβολίας για την Υγεία και την Ασφάλεια).
Δήλωση laser (Φινλανδία) Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M9040, M9050, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
Ευρετήριο Σύμβολα/Αριθμοί (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντιγραφή 19 Αποστολή σε Φάκελο 23 εκτύπωση 24 ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 22 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) 43 Μενού Resets (Επαναφορές) 53 πρωτότυπα 18 Α ακύρωση εκτύπωση 121 εργασίες αντιγραφής 145 ακύρωση αιτήματος εργασίας εκτύπωσης 121 αλλαγή μεγέθους εγγράφων Macintosh 76 Windows 111 ανακύκλωση Επιστροφές αναλωσίμων εκτύπωσης της HP και περιβαλλοντικό πρόγραμμα 282 ανάλυση αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας 240 ρυθμίσεις 48, 72 αναλώσιμα
πρόσβαση 126 προσωπικότητα 128 ρυθμίσεις 27 ρυθμίσεις Μacintosh 72 Ταχεία αντιγραφή 129 αποθήκευση, εργασιών ρυθμίσεις Macintosh 79 αποκατάσταση εμπλοκών κεφαλή μονάδας συρραφής 229 απόρριψη μετά την ολοκλήρωση της διάρκειας ζωής 284 απόρριψη, μετά την ολοκλήρωση της διάρκειας ζωής 284 αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 22 αποστολή εγγράφων 153 βιβλία διευθύνσεων 155 επαλήθευση διευθύνσεων πύλης 259 επίλυση προβλημάτων 210 πληροφορίες 149, 150, 153 ρυθμίσεις 152 ρυθμίσεις εργασίας
Διαμόρφωση I/O διαμόρφωση δικτύου 84 ρυθμίσεις 28 διατήρηση, εργασία αποθηκευμένη 130 διόρθωση και αναμονή 127 δυνατότητες 126 πρόσβαση 126 προσωπικότητα 128 Ταχεία αντιγραφή 129 διαχωριστική σελίδα Windows 112 Διεύθυνση IP αλλαγή 84 διεύθυνση, εκτυπωτής Macintosh, αντιμετώπιση προβλημάτων 262 δίκτυα αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης 260 απενεργοποίηση πρωτοκόλλων 86 απενεργοποίηση DLC/LLC 87 ασφάλεια 32 διαγνωστικός έλεγχος 32 Διακομιστές SMTP 150 διαμόρφωση 84 Διεύθυνση IP 84 δοκιμή ρυθμίσεων SMTP 151 εγ
εκτύπωση n-up (εκτύπωση πολλών σελίδων σε μία σελίδα) 77 έλεγχος επιπέδου γραφίτη Λογισμικό HP Easy Printer Care 199 έλεγχος των εργασιών εκτύπωσης 104 εμπλοκές δίσκοι, αποκατάσταση 216 θέσεις 213 ποιότητα εκτύπωσης μετά 241 ρυθμίσεις επαναφοράς 43 συχνά 234 φάκελοι 237 εμπλοκές, συρραπτικό μονάδα συρραφής/ στοίβαξης 229 εμπλοκές, χαρτί αποφυγή 95 μηχανισμός φινιρίσματος πολλαπλών λειτουργιών 222, 223, 224 μονάδα στοίβαξης ή συρραφής/ στοίβαξης 219 εναλλακτικός τρόπος λειτουργίας επιστολόχαρτου 114 ενδεικτι
εργασίες εκτύπωσης (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 24 εργασίες σε αναμονή 127 Ευρωπαϊκή Ένωση, απόρριψη αποβλήτων 284 Ζ ζώνη ώρας 25 Η ηλεκτρικές προδιαγραφές 277 ηλεκτρονική βοήθεια, πίνακας ελέγχου 14 ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 22 αποστολή εγγράφων 153 βιβλία διευθύνσεων 155 διαμόρφωση 150 επαλήθευση διευθύνσεων πύλης 259 επίλυση προβλημάτων 210 πληροφορίες 149, 153 ρυθμίσεις εργασίας 157 ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου 152 τοποθέτηση εγγράφων 153 υποστήριξη LDAP 150 υποστήριξη SMTP 150 ημερομην
κενό, διακόψτε ή συνεχίσετε τις ρυθμίσεις 116 τοποθέτηση 116 καταγραφή, ευθυγράμμιση δίσκου 48 κατακόρυφος προσανατολισμός ρύθμιση, Windows 111 κατάλογος αρχείου, εκτύπωση 167 κατάσταση ενσωματωμένος Web server 169 καρτέλα Υπηρεσίες Μacintosh 79 Κεντρική οθόνη, πίνακας ελέγχου 13 μηνύματα, τύποι 211 HP Easy Printer Care 172 HP Printer Utility, Macintosh 72 κατάσταση αναλωσίμων, καρτέλα Υπηρεσίες Windows 113 κατάσταση προϊόντος HP Easy Printer Care 172 κατάσταση συσκευής καρτέλα Υπηρεσίες Μacintosh 79 κείμεν
μενού Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης), πίνακας ελέγχου 48 Μενού Send Setup (Ρύθμιση αποστολής) 41 μενού Service (Σέρβις), πίνακας ελέγχου 53 μενού, πίνακας ελέγχου Αρχικές ρυθμίσεις 28 Διαχείριση 15, 27 Επαναφορά ρυθμίσεων 53 κλείδωμα 186 Πληροφορίες 16 Ποιότητα εκτύπωσης 48 Προεπιλογές εργασίας 17 Σέρβις 53 Συμπεριφορά συσκευής 43 Ώρα/Προγραμματισμός 25 E-mail Setup (Ρύθμιση email) 41 Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) 37 Send Setup (Ρύθμιση αποστολής) 41 μέσα εκτύπωσης επίλυση προβλημάτων 240, 255 λειτουργίες
διάσπαρτες γραμμές 251 εμπλοκές, μετά 241 επαναλαμβανόμενα ελαττώματα 247 επαναλαμβανόμενες εικόνες 252 επίλυση προβλημάτων 240 θολή 251 κενά 243 λεκέδες από γραφίτη 245 λευκά σημάδια 250 λευκές γραμμές 250 μέσα εκτύπωσης 240 παραμορφωμένοι χαρακτήρες 248 περιβάλλον 240 ροδιές 250 ρυθμίσεις 48 στίγματα 243 πολλαπλές σελίδες ανά φύλλο Windows 111 πολλαπλές τροφοδοσίες 256 πολλές σελίδες ανά φύλλο 77 προβλήματα τροφοδοσίας, μέσα 256 πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης 58 Πρόγραμμα οδήγησης εξομοίωσης
ρύθμιση IPX/SPX 31, 86 Σ σάρωση (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 18 χωρίς αναμονή 44 σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 22 αποστολή εγγράφων 153 βιβλία διευθύνσεων 155 διαμόρφωση 150 επαλήθευση διευθύνσεων πύλης 259 επίλυση προβλημάτων 210 πληροφορίες 149, 153 ρυθμίσεις εργασίας 157 ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου 152 τοποθέτηση εγγράφων 153 υποστήριξη LDAP 150 υποστήριξη SMTP 150 σάρωση σε ροή εργασίας 159 σάρωση σε φάκελο 158 σάρωση σε e-mail βιβλία διευθύνσεων 156 λίστες παραληπτών 155 σειρά σ
φαξ μέσω Windows 2000 164 Φις LAN 5 φυλλάδια, δημιουργία 9 Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) 285 φωτογραφίες αντιγραφή 143 τοποθέτηση 153 Χ Χαρακτήρες, παραμορφωμένοι 248 χάρτης των μενού εκτύπωση 166 Mενού Information (Πληροφορίες) 16 χαρτί εξώφυλλα, χρήση διαφορετικού χαρτιού 110 επίλυση προβλημάτων 240, 255 λειτουργίες σταθεροποιητή 48 λοξό 248 με πτυχές 249 μέγεθος, επιλογή 110 μη τυποποιημένο μέγεθος, επιλογή 110 παραμορφωμένο 249, 255 προεπιλεγμένο μέγεθος, επιλογή 24 προσαρμοσμένα μεγέθη 93 προ
dpi, ρυθμίσεις 48, 72 E Economode 48 Explorer, υποστηριζόμενες εκδόσεις ενσωματωμένος Web server 168 e-mail βιβλία διευθύνσεων 156 λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης 154 λίστες παραληπτών 155 F FastRes 3 Fax Activity Log (Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων φαξ) διαγραφή 53 FCC regulations 280 File Upload (Φόρτωση αρχείου), Macintosh 72 Firmware Update (Ενημέρωση υλικολογισμικού), Macintosh 72 Foreign Interface Harness (FIH) 183 FTP, αποστολή σε 159 H HP Easy Printer Care άνοιγμα 172 επιλογές 172 λήψη 64 περιγρα
W Windows πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης 58 ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης 61 υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 56 υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης 57 300 Ευρετήριο ELWW
