HP LaserJet M9040 / M9050 MFP - User Guide

Esecuzione delle funzioni e-mail di base
La funzione e-mail della periferica offre i vantaggi indicati di seguito.
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Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i costi per
la consegna.
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Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in formati diversi,
modificabili dal destinatario.
Tramite la funzione e-mail, è possibile acquisire i documenti nella memoria della periferica e inviarli
come allegati a uno o più indirizzi e-mail. È possibile inviare i documenti digitali in vari formati immagine,
ad esempio .TFF e .JPG, consentendo ai destinatari di gestire il file del documento con diversi
programmi. I documenti vengono ricevuti con una qualità fedele all'originale e possono essere stampati,
memorizzati o inoltrati.
Per utilizzare la funzione e-mail, è necessario collegare la periferica a una LAN SMTP funzionante
abilitata per l'accesso a Internet.
Caricamento di documenti
Per la scansione dei documenti è possibile utilizzare il vetro di scansione o l'alimentatore automatico
dei documenti (ADF). Questi due supporti possono contenere documenti in formato Executive / da A5
a Ledger (LDR, 11x17) / A3. Per la scansione di originali di dimensioni inferiori, ricevute, documenti
danneggiati o irregolari, con punti metallici o già piegati e fotografie è consigliabile utilizzare il vetro. I
documenti di più pagine possono essere sottoposti a scansione utilizzando l'ADF.
Invio dei documenti
La periferica consente di acquisire documenti originali in bianco e nero e a colori. È possibile utilizzare
le impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i formati dei file. Di seguito sono
riportate le impostazioni predefinite.
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Colorata
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PDF (per aprire l'allegato e-mail il destinatario deve disporre di un programma di visualizzazione
Adobe Acrobat)
Per informazioni sulla modifica delle impostazioni del processo corrente, vedere
Modifica delle
impostazioni e-mail per il processo corrente a pagina 147.
Invio di un documento
1. Posizionare il documento sul vetro o nell'ADF con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il
basso.
2. Nella schermata iniziale, toccare Posta elettronica.
3. Se richiesto, digitare il proprio nome utente e la password.
4. Compilare i campi Da:, A: e Oggetto:. Scorrere verso il basso e compilare i campi Cc:, Ccn: e
Messaggio, se necessario. Nel campo Da: potrebbero essere già visualizzati il nome utente o altre
informazioni predefinite. In tale caso, il campo potrebbe non essere modificabile.
5. (Facoltativo) Toccare Altre opzioni per modificare le impostazioni del documento da inviare (ad
esempio, il formato originale del documento). Se si sta inviando un documento fronte/retro,
selezionare Lati e un'opzione con un originale fronte/retro.
ITWW Esecuzione delle funzioni e-mail di base 143