HP LaserJet M9040 / M9050 MFP - User's Guide

Melakukan fungsi dasar e-mail
Fitur e-mail perangkat memberikan sejumlah manfaat berikut:
●
Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
●
Mengirim file hitam-putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam format file yang berbeda-beda,
yang dapat dimanipulasi oleh penerimanya.
Pada fitur e-mail, dokumen dipindai ke dalam memori perangkat dan dikirim ke satu atau beberapa
alamat e-mail sebagai lampiran e-mail. Dokumen digital dapat dikirim dalam beberapa format gambar,
seperti .TFF dan .JPG, yang memungkinkan penerimanya untuk memanipulasi file dokumen dalam
berbagai program untuk memenuhi kebutuhan mereka yang spesifik. Dokumen diterima dalam kualitas
nyaris-materi asli, kemudian dapat dicetak, disimpan atau diteruskan pengirimannya.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, perangkat harus dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang
berlaku, yang menyertakan akses Internet.
Memasukkan dokumen
Anda dapat memindai dokumen dengan menggunakan kaca atau ADF. Kaca dan ADF dapat menerima
dokumen ukuran Executive / A5 hingga Ledger (LDR, 11x17) / A3. Dokumen asli yang lebih kecil,
kuitansi, dokumen berbentuk tidak biasa dan dokumen usang, dokumen yang mengandung kawat
jepret, dokumen yang pernah dilipat, serta foto harus dipindai menggunakan kaca pemindai. Dokumen
multi halaman dapat dipindai dengan mudah menggunakan ADF.
Mengirim dokumen
Perangkat memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan
pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file. Berikut ini adalah
pengaturan standar:
●
Color (Warna)
●
PDF (penerima harus memiliki penampil Adobe Acrobat untuk melihat lampiran e-mail)
Untuk informasi tentang mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang aktif, lihat
Mengganti pengaturan
e-mail untuk pekerjaan saat ini pada hal. 151.
Mengirim dokumen
1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke bawah pada
ADF.
2. Dari layar Home, sentuh E-mail.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.
4. Lengkapi kolom From (Dari):, To (Ke):, dan kolom Subject (Subjek):. Gulir ke bawah dan lengkapi
bidang isian CC:, BCC:, dan Pesan jika sesuai. Nama pengguna atau informasi standar lainnya
akan muncul dalam kolom From (Dari):. Jika demikian, Anda mungkin tidak dapat mengubahnya.
5. (Opsional) Sentuh More Options (Opsi Lain) untuk mengubah pengaturan dokumen yang Anda
kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda harus
memilih Sides (Sisi) dan opsi untuk dokumen asli dua-sisi.
IDWW Melakukan fungsi dasar e-mail 147