COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP 侊⒦ ∎䞷㖖◦
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP 系列 使用指南
著作權與使用授權 商標說明 © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
本指南中使用的慣例 提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。 附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。 ZHTW 注意： 注意事項顯示了為避免資料遺失或產品損壞所應遵循的程序。 警告！ 警告則提示您為避免人身受傷、資料遺失或產品嚴重受損所應遵循的程序。 iii
iv 本指南中使用的慣例 ZHTW
目錄 1 產品基本概念 ...................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................ 2 環保特色 ................................................................................................................................ 3 協助工具功能 ..................................................................................................
釘書機/堆疊器設定功能表 ....................................................................................... 37 網路設定功能表 ...................................................................................................... 37 故障排除功能表 ...................................................................................................... 40 裝置維護功能表 ..................................................................................................................... 42 備份/還原功能表 ..........................................
用於 Mac 的 HP Utility ........................................................................... 61 開啟 HP 印表機公用程式 ........................................................... 61 HP Utility 功能 ......................................................................... 61 Mac 支援的公用程式 .............................................................................................. 62 HP 嵌入式 Web 伺服器 .......................................................................... 62 在 Mac 列印 .................................
在紙匣中裝入紙張 ................................................................................................................. 87 在 1 號紙匣中裝入紙張 .......................................................................................... 87 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入標準尺寸紙張 ....................................... 89 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入自訂尺寸紙張 ....................................... 90 紙匣與出紙槽容量 ................................................................................................... 93 裝入紙匣的紙張方向 .......
8 列印工作 ....................................................................................................................... 123 取消 Windows 列印工作 ..................................................................................................... 124 Windows 基本列印工作 ....................................................................................................... 125 在 Windows 開啟印表機驅動程式 ......................................................................... 125 在 Windows 取得任何列印選項的說明 ...............
將永久儲存的工作變為保密工作，以使嘗試列印該工作的使用者必 須提供 PIN ............................................................................ 156 在有人列印儲存的列印工作時收到通知 ..................................... 157 設定儲存的列印工作之使用者名稱 ............................................ 157 指定儲存的列印工作之名稱 ...................................................... 157 在 Windows 列印特定工作 ................................................................................... 158 列印商業圖形或行銷材料 ........................................................................
影印相片 ............................................................................................................................ 181 建立儲存的影印工作 ............................................................................................................ 182 影印混合尺寸原稿 ............................................................................................................... 183 雙面影印（雙面列印） .........................................................................................................
傳真設定精靈 ......................................................................... 207 傳真撥號設定 ......................................................................... 208 一般傳真傳送設定 ................................................................... 212 設定帳單代碼 ......................................................................... 215 預設工作選項 ........................................................................................ 216 影像預覽 .......................................................................
狀態訊息列 .......................................................................................................... 232 傳送傳真 .............................................................................................................. 232 透過手動輸入號碼來傳送傳真 ................................................................. 233 使用快速撥號傳送傳真 ........................................................................... 234 使用名稱搜尋快速撥號清單 .....................................................................
封鎖傳真清單報告 .................................................................................. 254 快速撥號清單報告 .................................................................................. 254 傳真呼叫報告 ........................................................................................ 254 清除傳真活動記錄 .................................................................................. 254 服務設定 ..............................................................................................................
清潔進紙路徑 ....................................................................................................... 272 清潔掃描器玻璃 .................................................................................................... 272 產品更新 ............................................................................................................................ 274 14 解決問題 ..................................................................................................................... 275 自我協助 ..............
產品列印速度緩慢 ................................................................................................. 303 解決隨時進行 USB 列印問題 ................................................................................................ 304 當您插入 USB 配件時，自 USB 開啟功能表無法開啟 .............................................. 304 無法從 USB 儲存附件列印檔案 .............................................................................. 304 您要列印的檔案未在自 USB 開啟功能表中列出 ....................................................... 304 解決連線問題 .............
客戶支援 ............................................................................................................................ 326 附錄 C 產品規格 ................................................................................................................ 327 實體規格 ............................................................................................................................ 328 電力消耗、電氣規格與聲波發射 ............................................................................................
芬蘭雷射聲明 ....................................................................................................... 342 物質表（中國） .................................................................................................... 343 有害物質限制聲明（土耳其） ................................................................................ 343 電信（傳真）產品的附加聲明 ............................................................................................... 344 歐盟電信作業聲明 ..............................................................
1 ZHTW 產品基本概念 ● 產品比較 ● 環保特色 ● 協助工具功能 ● 產品檢視 1
產品比較 ● ● CM4540 MFP CC419A 列印 Letter 尺寸的紙張，每分鐘最多可達 42 頁 (ppm)，列印 A4 尺寸的紙張，則最 多可達 40 ppm ● 自動雙面列印 ● 可容納 500 頁列印面向下出紙槽 對 Letter 尺寸的紙張進行灰階掃描，每分鐘 最多可達 36.5 個影像 (ipm)，對 A4 尺寸 的紙張進行則最多可達 35 ipm ● 高速 USB 2.
環保特色 雙面列印 將雙面列印設定為預設列印設定以節省紙張。 單張多頁列印 進行單張兩面或多面文件列印以節省紙張。透過印表機驅動程式存取此功能。 回收 使用回收的紙張減少浪費。 使用 HP 退回程序回收碳粉匣。 節省能源 啟動產品的睡眠模式可以節省能源。 HP Smart Web 列印 使用 HP Smart Web 列印來選取、儲存與組織多張網頁的文字與圖形，然後僅針對出現在螢 幕上的畫面進行編輯與列印。您不僅可以控制要列印那些有用的資訊，同時還能將浪費減到最 低。 從下列網站下載 HP Smart Web 列印：www.hp.
協助工具功能 本產品包含多種功能，可協助您處理裝卸存取的問題。 4 ● 與文字螢幕讀取器相容的線上使用指南。 ● 可以使用一隻手安裝或移除碳粉匣。 ● 用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。 ● 您可以單手將紙張裝入 1 號紙匣。 ● 控制面板顯示幕可向上旋轉以調整檢視角度。 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
產品檢視 前視圖 CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 ZHTW 1 標準出紙槽 2 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 3 文件進紙器進紙匣 4 文件進紙器出紙槽 5 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 6 頂蓋釋放桿（可供清除卡紙之用） 7 右側擋門把手（可供清除卡紙之用） 8 開/關按鈕 9 1 號紙匣的把手 10 2 號紙匣 11 前蓋把手（可存取列印碳粉匣和碳粉收集裝置） 產品檢視 5
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 標準出紙槽 2 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 3 文件進紙器進紙匣 4 文件進紙器出紙槽 5 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 6 頂蓋釋放桿（可供清除卡紙之用） 7 右側擋門把手（可供清除卡紙之用） 8 開/關按鈕 9 1 號紙匣的把手 10 2 號紙匣 11 3 號紙匣 12 右下側擋門把手（可供清除卡紙之用） 13 存放櫃 14 前蓋把手（可存取列印碳粉匣和碳粉收集裝置） 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 ZHTW 1 信箱出紙槽 2 HP 裝訂信箱配件 3 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 4 文件進紙器進紙匣 5 文件進紙器出紙槽 6 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 7 頂蓋釋放桿（可供清除卡紙之用） 8 右側擋門把手（可供清除卡紙之用） 9 開/關按鈕 10 1 號紙匣的把手 11 2 號紙匣 12 3 號紙匣 13 右下側擋門把手（可供清除卡紙之用） 14 4 號紙匣 15 5 號紙匣 16 前蓋把手（可存取列印碳粉匣和碳粉收集裝置） 17 釘書機釋放桿（可存取釘書針匣） 產品檢視 7
背面檢視 1 2 8 1 介面連接埠 2 電源連接 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 5 6 7 1 高速 USB 2.
控制面板配置 1 3 2 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 9 1 硬體整合區 新增協力廠商安全性裝置的區域。 2 觸控式圖形顯示螢幕 使用觸控式螢幕開啟並設定所有產品功能。 3 亮度調整按鈕 使用此按鈕增加或減少觸控式顯示幕的亮度。 4 數字鍵盤 使用此區域指定份數及其他數值。 5 睡眠按鈕 如果長時間未使用，本產品會自動進入睡眠模式。若要讓 本產品進入睡眠模式或重新啟動本產品 ， 請 按 下 「 睡 眠 」 按鈕。 6 重設按鈕 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。 7 停止按鈕 停止使用中工作，然後開啟工作狀態畫面。 8 開始按鈕 開始影印工作、啟動數位傳送、開始傳真工作或繼續已中 斷的工作。 9 暫停按鈕 使用此按鈕指示傳真號碼所需的暫停。 10 注意指示燈 表示產品有問題並需要使用者操作。例如，空紙匣或錯誤 訊息。 11 資料指示燈 表示產品正在接收資料。 12 就緒指示燈 表示產品已準備就緒，可開始處理任何工作。 13 退格鍵按鈕 清除使用中的文字或數字欄位，並將值回復成預設設定
如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選錯誤 也包含協助解決問題的說明。 ZHTW 或警告 按鈕以開啟描述問題的訊息。訊息 產品檢視 11
觸控式螢幕導覽 主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品的目前狀態。 附註： HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。若要下載最 新的韌體升級，請至 www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware。 附註： 視設定本產品的方式而定，主畫面上出現的功能可能會有差異。 2 3 4 5 HP LaserJet 6 1 DDMMYYYY 00.
7 登入或登出 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 如果您已登入來存取受安全保護的功能，請點選登出按鈕登出本產品。登出後，本產品會將所 有選項還原為預設設定。 8 網路位址 點選網路位址按鈕以尋找有關網路連線的資訊。 附註： 9 日期與時間 視產品組態而定，此按鈕可能不會出現。 此處會顯示目前的日期與時間。您可以選擇本產品用於顯示日期與時間的格式，例如，12 小 時制或 24 小時制。 觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上的狀態行提供有關產品狀態的資訊。此區域可能會出現各種按鈕。下表說明每個按鈕。 主畫面按鈕。從任何畫面均可點選主畫面按鈕，立即回到主畫面。 啟動按鈕。點選啟動按鈕可開始實際執行您所選用的功能。 附註： 此按鈕的名稱會根據每種功能變更。例如，在影印功能中，按鈕稱為開始影印。 停止按鈕。如果本產品正在處理列印或傳真工作，停止按鈕會出現，而不是啟動按鈕。點選停止按鈕以中 止目前工作。本產品會提示您取消工作，或繼續工作。 警告按鈕。本產品出現錯誤，但可以繼續運作時，警告按鈕會出現。點選警告按鈕以查看描述問題的訊 息。訊息還具有解決問題的說明。 說明按鈕。點選說明按鈕以開啟內建線
14 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
2 ZHTW 控制面板功能表 ● 控制面板功能表 ● 管理功能表 ● 裝置維護功能表 15
控制面板功能表 本產品在控制面板主畫面上有許多功能表，可協助您執行工作和進行組態設定。 附註： 若要了解每個功能表選項，請點選該選項畫面右上角的「說明」按鈕 。 附註： HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。若要下載最 新的韌體升級，請至 www.hp.
表格 2-1 主畫面上的功能表 （續） 功能表 說明 快速設定 使用此功能表，存取工作的預先設定工作選項，這些工作包括：您掃描後以傳真或電子郵件傳 送的工作，或者掃描後儲存至 USB 隨身碟、產品硬碟或網路資料夾的工作。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器或 HP Web Jetadmin 以設定快捷設定。 ZHTW 工作狀態 使用此功能表以查看所有使用中工作的狀態。 紙匣 使用此功能表以查看每個紙匣的目前狀態。您也可以使用此功能表設定每個紙匣的紙張尺寸及 類型設定。 耗材 使用此功能表以查看碳粉匣等產品耗材的目前狀態。您也可以取得訂購新耗材的相關資訊。 管理 使用此功能表以列印報告和設定產品的預設設定。管理功能表還有數個子功能表。請參閱下列 各節以取得這些功能表的詳細資訊。 裝置維護 使用此功能表以校準和清潔產品，以及備份和還原資料。請參閱下列各節以取得這些功能表的 詳細資訊。 控制面板功能表 17
管理功能表 您可以使用管理功能表來進行基本的產品設定。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，進行更進階的產品設 定。若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的位址列中輸入 IP 位址或主機名稱。 報告功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇報告功能表。 表格 2-2 報告功能表 第 1 層 第 2 層 數值 組態/狀態頁 管理功能表選擇圖 列印 檢視 目前設定頁 列印 檢視 組態頁 列印 檢視 耗材狀態頁 列印 檢視 用量頁 列印 檢視 檔案目錄頁 列印 檢視 傳真報告 彩色用量工作記錄 列印 傳真活動記錄 列印 檢視 帳單代碼報告 列印 檢視 封鎖傳真清單 列印 檢視 快速撥號清單 列印 檢視 傳真呼叫報告 列印 檢視 其他頁面 18 第 2 章 控制面板功能表 展示頁 列印 RGB 的色彩樣本 列印 ZHTW
表格 2-2 報告功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 數值 CMYK 值 列印 PCL 字型清單 列印 PS 字型清單 列印 一般設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇一般設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-3 一般設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 日期/時間設定 日期/時間格式 日期格式 第 4 層 數值 DD/MMM/YYYY MMM/DD/YYYY YYYY/MMM/DD 12 小時 (AM/PM) 時間格式 24 小時 日期/時間 能源設定 睡眠排程 日期 從快顯日曆中選擇日期。 時間 從快顯數字鍵台中選擇時 間。 時區 從清單中選擇時區。 調整日光節約時間 核取方塊 顯示排定的事件清單。 +（新增） 編輯 編輯 刪除 事件類型 喚醒 睡眠 事件時間 事件天數 睡眠延遲 從清單中選擇一週中的日 子。 輸入介於 1 到 120 分 鐘的值。 預設值為 45 分鐘。 ZHTW 管理功能表 19
表格 2-3 一般設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 最佳速度/能源消耗 數值 第一頁加速* 節省能源 節省更多能源 節省最多能源 列印品質 調整色彩 反白顯示 青色濃度 -5 到 5 洋紅色濃度 黃色濃度 黑色濃度 中色調 青色濃度 -5 到 5 洋紅色濃度 黃色濃度 黑色濃度 陰影 青色濃度 -5 到 5 洋紅色濃度 黃色濃度 黑色濃度 影像對位 調整 號紙匣 列印測試頁 X1 位移 -5.00 公釐到 5.
表格 2-3 第 1 層 一般設定功能表 （續） 第 2 層 第 3 層 第 4 層 數值 濕度模式 一般 高 預先旋轉模式 關閉 開啟 熱凝器溫度模式 一般 向上 向下 紙張捲曲模式 一般 降低 最佳化 一般紙 標準* 光滑 重磅紙 標準* 光滑 信封控制 一般* 降溫多功能模式 環境 一般* 低溫 線路電壓 一般* 低電壓 1 號紙匣 一般* 替代 背景 一般* 替代 1 替代 2 替代 3 均勻控制 一般* 替代 1 替代 2 替代 3 追蹤控制 開啟* 關閉 ZHTW 管理功能表 21
表格 2-3 一般設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 定位 第 4 層 數值 一般* 替代 傳送控制 一般* 替代 1 替代 2 替代 3 熱凝器溫度 一般* 替代 邊緣控制 關閉 輕磅紙 一般* 最高 卡紙恢復 自動* 關閉 開啟 管理儲存的工作 快速影印工作儲存限制 1-300 預設值 = 32 快速影印工作暫存逾時 關閉* 1 小時 4 小時 1天 1 週 儲存工作的預設資料夾 名稱 依下列項目分類儲存工作 工作名稱* 日期 暫停列印工作 啟用* 停用 22 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-3 一般設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 數值 還原原廠設定 通訊錄 校準 影印 數位傳送 電子郵件 傳真 一般 列印 安全性 限制彩色 啟用彩色 停用彩色 允許時啟用彩色 影印設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇影印設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-4 影印設定功能表 第 1 層 第 2 層 數值 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級韌體才能檢視此功能 表。 要求預覽 停用預覽 面 單面原稿，單面輸出* 單面原稿，雙面輸出 雙面原稿，單面輸出 雙面原稿，雙面輸出 方向 縱向* 橫向 彩色/黑白 色彩模式 自動偵測* 色彩 黑色 ZHTW 管理功能表 23
表格 2-4 影印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 數值 裝訂/分頁 裝訂 無 附註： 適用於包含 HP 裝訂信箱的機型 左上側 右上 自動分頁 關閉 開啟* 自動分頁 自動分頁（按頁面順序）* 附註： 適用於沒有包含 HP 裝訂信箱的機 型 關閉自動分頁（頁面分組） 縮小/放大 縮放 自動 範圍 X-Y (25-400%) 100% 75% 50% 125% 150% 200% 自動包含邊界 選擇紙張 自動 1 號紙匣：[尺寸]、[類型] 號紙匣：[尺寸]、[類型] 影像調整 暗度 對比度 清除背景 清晰度 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式 翻頁樣式 書籍樣式原稿；翻頁樣式副本 翻頁樣式原稿；書籍樣式副本 出紙槽 24 第 2 章 從出紙槽清單中選擇。 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-4 影印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 數值 最佳化文字/圖片 最佳化對象* 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 一 (1) 每張頁數 二 (2) 四 (4) 頁面順序 先向右再向下 先向下再向右 新增頁面邊框 原稿尺寸 自動偵測* 從產品支援的尺寸清單中選擇。 每頁框線 原稿面 單面* 雙面 邊到邊 正常 (建議)* 邊到邊輸出 建立工作 關閉建立工作* 開啟建立工作 ZHTW 管理功能表 25
掃描/數位傳送設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇掃描/數位傳送設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-5 掃描/數位傳送設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 電子郵件設定 電子郵件設定 電子郵件設定精靈 第 4 層 數值 預設「儲存到網路資料夾」 附註： 僅限電子郵件設 選項 定 預設「儲存至 USB」選項 附註： 除非另有說明， 這些個別功能的可用選項 都相同。 預設工作選項 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級 韌體才能檢視此功能表。 要求預覽 停用預覽 預設檔案名稱 文件檔案類型 最佳化文字/圖片 從檔案類型清單中選擇。 最佳化對象： 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 輸出品質 高（大型檔案） 中* 低（小檔案） 原稿面 單面 雙面 方向 縱向* 橫向 書籍樣式 翻頁樣式 26 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-5 掃描/數位傳送設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 數值 600 dpi 解析度 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 彩色/黑白 自動偵測 色彩 黑色/灰色 黑色 原稿尺寸 通知 請勿通知* 工作完成後通知我 僅在工作失敗時通知 列印 電子郵件* 影像調整 暗度 對比度 清除背景 清晰度 建立工作 關閉建立工作* 開啟建立工作* 空白頁抑制 啟用 停用* 數位傳送服務設定 允許使用數位傳送軟體 (DSS) 伺服器 允許傳送至新的數位傳送 軟體 (DSS) 伺服器 ZHTW 管理功能表 27
傳真設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇傳真設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-6 傳真設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 傳真傳送設定 傳真傳送設定 傳真設定精靈 傳真撥號設定 第 4 層 數值 傳真撥號音量 關閉 向下* 高 撥號模式 音頻式* 脈衝式 忙線時重撥 範圍：0 – 9 預設值 = 3 無人接聽時重撥 範圍：0 - 2 預設值 = 0 重撥間隔 1-5 分鐘 預設值 = 5 分鐘 偵測撥號訊號 傳真傳送速度 快速 中 緩慢 撥號首碼 一般傳真傳送設定 PC 傳真傳送 啟用* 停用 傳真標題 前加* 說明頁 錯誤更正模式 啟用* 停用 傳真號碼確認 啟用 停用* JBIG 壓縮 啟用* 停用 28 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-6 第 1 層 傳真設定功能表 （續） 第 2 層 第 3 層 第 4 層 數值 帳單代碼 啟用帳單代碼 關閉* 開啟 最小長度 範圍：1 – 16 預設值 = 1 預設帳單代碼 可讓使用者編輯帳單代碼 預設工作選項 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級 韌體才能檢視此功能表。 要求預覽 停用預覽 標準 (100 x 200dpi)* 解析度 佳 (200 x 200dpi) 極佳 (300 x 300dpi) 原稿面 單面* 雙面 方向 縱向* 橫向 書籍樣式* 翻頁樣式 通知 請勿通知* 工作完成後通知我 僅在工作失敗時通知 列印 電子郵件 通知電子郵件地址 包含縮圖 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 原稿尺寸 ZHTW 從產品支援的尺寸清單中 選擇。 管理功能表 29
表格 2-6 傳真設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 影像調整 暗度 數值 對比度 清除背景 清晰度 最佳化文字/圖片 最佳化對象： 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 建立工作 關閉建立工作* 開啟建立工作 空白頁抑制 停用* 啟用 傳真接收設定 傳真接收設定 接聽鈴聲 鈴聲頻率 鈴聲時間間隔 鈴聲音量 關閉 向下* 高 傳真接收速度 快速 中 緩慢 傳真列印排程 內送傳真選項 永遠儲存傳真 永遠列印傳真* 使用傳真列印排程 排程 新增（加號） 列印內送傳真 如果您已選擇使用傳真列 印排程選項，請點選此項 以設定傳真列印排程。 編輯 儲存內送傳真 事件時間 事件天數 封鎖傳真號碼 30 第 2 章 控制面板功能表 封鎖的傳真號碼 ZHTW
表格 2-6 傳真設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 預設工作選項 通知 第 4 層 數值 請勿通知 工作完成後通知我 僅在工作失敗時通知 包含縮圖 標記接收傳真 啟用 停用* 適合頁面大小 啟用* 停用 選擇紙張 自動 從紙匣清單中選擇。 出紙槽 從紙槽清單中選擇。 面 單面 雙面 傳真歸檔與轉寄 啟用傳真歸檔 歸檔的傳真工作類型 傳送與接收* 僅限傳送 僅限接收 傳真歸檔電子郵件地址 啟用傳真轉寄 轉寄的傳真工作類型 傳送與接收 僅限傳送 僅限接收 傳真轉寄號碼 列印設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇列印設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 ZHTW 管理功能表 31
表格 2-7 列印設定功能表 第 1 層 第 2 層 手動送紙 數值 啟用 停用* Courier 字型 標準* 深 寬型 A4 啟用 停用* 列印 PS 錯誤 啟用 停用* 列印 PDF 錯誤 啟用 停用* 個人化語言 自動* PCL POSTSCRIPT PDF PCL 表單長度 範圍：5 – 128 預設值 = 60 方向 縱向* 橫向 字型來源 內部* 插卡槽 1 插卡槽 EIO 磁碟 USB 字型編號 範圍：0 – 999 預設值 = 0 字距 範圍：0.44 – 99.99 預設值 = 10 字型點數大小 範圍：4.00 – 999.75 預設值 = 12.
表格 2-7 列印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 數值 將 CR 加到 LF 否* 是 隱藏空白頁 否* 是 紙材來源對應 標準* 傳統 列印選項功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇列印選項功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-8 列印選項功能表 第 1 層 第 2 層 數值 份數 預設紙張尺寸 預設自訂紙張尺寸 從產品支援的尺寸清單中選擇。 X 尺寸 Y 尺寸 使用英吋 使用公釐 出紙槽 面 單面* 雙面 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 啟用邊到邊置換 啟用 停用* 顯示設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇顯示設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 ZHTW 管理功能表 33
表格 2-9 顯示設定功能表 第 1 層 第 2 層 按鍵聲音 數值 開啟* 關閉 語言設定 網路位址按鈕 語言 從產品支援的語言清單中選擇。 鍵盤配置 每種語言都有預設的鍵盤配置。若要變更此 配置，請從配置清單中選擇。 顯示 隱藏 睡眠模式 停用 使用睡眠延遲* 使用睡眠排程 平衡省電/等待時間 範圍：10 - 300 秒 無活動逾時 預設值 = 60 秒 可清除的警告 開啟 工作* 自動繼續 (10 秒)* 可繼續的事件 按下 OK 以繼續 34 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
管理耗材功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇管理耗材功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-10 管理耗材功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 耗材狀態 數值 列印 檢視 耗材設定 黑色碳粉匣 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 1-100% 最低極限值設定 預設值 = 10% 彩色碳粉匣 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 最低極限值設定 青色碳粉匣 1-100% 洋紅色碳粉匣 預設值 = 10% 黃色碳粉匣 熱凝器組件 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 最低極限值設定 1-100% 預設值 = 10% 傳送組件 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 最低極限值設定 1-100% 預設值 = 10% 文件進紙器組件 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 ZHTW 管理功能表 35
表格 2-10 管理耗材功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 最低極限值設定 數值 1-100% 預設值 = 10% 碳粉收集裝置 嚴重不足設定 停止* 提示繼續 繼續 彩色/黑白混合 自動* 大部分為彩色頁 大部分為黑白頁 耗材訊息 不足訊息 開啟* 關閉 重設耗材 新文件進紙器組件 否 是 管理紙匣功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇管理紙匣功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-11 管理紙匣功能表 第 1 層 數值 使用要求的紙匣 專用* 第一 手動送紙提示 永遠* 除非已裝紙 尺寸/類型提示 顯示* 不顯示 使用其他紙匣 啟用* 停用 其他信紙信頭模式 停用* 啟用 空白頁 自動* 是 36 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-11 管理紙匣功能表 （續） 第 1 層 數值 影像旋轉 標準 替代 置換 A4/letter 是* 否 釘書機/堆疊器設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇釘書機/堆疊器設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-12 釘書機/堆疊器設定功能表 第 1 層 數值 作業模式 信箱 堆疊器 功能分隔器 裝訂 無 左上或右上 左上側 右上 釘書針非常少 繼續 停止 網路設定功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇網路設定功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-13 網路設定功能表 第 1 層 數值 I/O 逾時 範圍：5 - 300 秒 預設值 = 15 嵌入式 Jetdirect 功能表 EIO Jetdirect 功能表 ZHTW 請參閱下表以取得詳細資訊。這些功能表都有相同的結構。如果在 EIO 插槽中安裝額外的 HP Jetdirect 網路卡，則兩個功能表都可使 用。 管理功能表 37
表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 第 1 層 第 2 層 資訊 列印安全頁 第 3 層 第 4 層 數值 是 否* TCP/IP 啟用 開啟* 關閉 主機名稱 IPV4 設定 Bootp 設定方法 DHCP* 自動 IP 手動 手動設定 IP 位址 輸入位址。 子網路遮罩 輸入位址。 預設閘道 輸入位址。 附註： 此功能表只有在 您選擇設定方法功能表底 下的手動選項時才能使 用。 預設 IP 自動 IP* 舊有 DHCP 租約 否* 是 DHCP 續約 否* 是 主要 DNS 次要 DNS IPV6 設定 啟用 關閉 開啟* 位址 手動設定 啟用 位址 DHCPV6 原則 已指定路由 無法使用路由器* 永遠 主要 DNS 38 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 數值 次要 DNS 安全性 安全 Web 需要 HTTPS* 選用 HTTPS IPSEC 保留 停用* 802.
故障排除功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇管理功能表，然後選擇故障排除功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-15 故障排除功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 事件記錄 數值 檢視* 列印 紙張路徑頁 檢視* 列印 傳真 T.30 追蹤 傳真 列印 T.30 報告 何時列印報告 列印 永不自動列印* 每次傳真後列印 僅在傳真傳送工作後列印 任何傳真錯誤後列印 僅在傳真傳送錯誤後列印 僅在傳真接收錯誤後列印 儲存 傳真 V.
表格 2-15 故障排除功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 份數 第 4 層 數值 1* 10 50 100 500 堆疊 關閉 開啟 手動感應器測試 從可用組件清單中選擇。 紙匣/紙槽手動感應器測 試 從可用組件清單中選擇。 元件測試 從可用組件清單中選擇。 列印/停止測試 範圍：0 - 60,000 掃描器測試 從可用組件清單中選擇。 控制面板 LED 顯示 按鈕 觸控式螢幕 擷取診斷資料 建立裝置資料檔 建立壓縮除錯資訊檔 包含損毀傾印檔 清除除錯資訊 傳送至電子郵件 匯出至 USB ZHTW 管理功能表 41
裝置維護功能表 備份/還原功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇裝置維護功能表，然後選擇備份/還原功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-16 備份/還原功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 數值 備份資料 啟用排程備份 備份時間 輸入時間 備份的相隔天數 輸入天數 立即備份 匯出最後一次備份 插入包含備份檔案的 USB 隨身 碟。 還原資料 校準/清潔功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇裝置維護功能表，然後選擇校準/清潔功能表。 在下表中，星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-17 校準/清潔功能表 第 1 層 第 2 層 數值 清潔設定 自動清潔 關閉* 開啟 清潔時間間隔 清潔尺寸 清潔頁 列印 快速校準 完整校準 於喚醒/開啟電源延遲校準 是* 否 校準掃描器 42 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
USB 韌體升級功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇裝置維護功能表，然後選擇 USB 韌體升級功能表。 將含有韌體升級套件的 USB 儲存裝置插入 USB 連接埠，然後依照螢幕上的指示進行。 服務功能表 顯示方式：在產品控制面板選擇裝置維護功能表，然後選擇服務功能表。 服務功能表已鎖定，需要 PIN 才能存取。此功能表為授權的維修人員所專用。 ZHTW 裝置維護功能表 43
44 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
3 ZHTW 適用於 Windows 的軟體 ● 支援的 Windows 作業系統 ● 支援的 Windows 印表機驅動程式 ● 為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 ● 列印設定值的優先順序 ● 為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ● 移除 Windows 軟體 ● Windows 的支援公用程式 ● 其他作業系統之軟體 45
支援的 Windows 作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統： 46 ● Windows XP (32 位元與 64 位元) ● Windows Server 2003 (32 位元與 64 位元) ● Windows Server 2008 (32 位元與 64 位元) ● Windows Vista (32 位元與 64 位元) ● Windows 7 (32 位元與 64 位元) 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
支援的 Windows 印表機驅動程式 ● HP PCL 6 (此為預設印表機驅動程式) ● HP PostScript 模擬通用列印驅動程式 (HP UPD PS) ● HP PCL 5 通用列印驅動程式 (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 附註： ZHTW 如需 UPD 的詳細資訊，請參 閱 www.hp.
為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 印表機驅動程式可提供產品功能的存取權，還可讓電腦與產品進行通訊 (使用印表機語言)。下列印表機 驅動程式可從下列網站下載：www.hp.
UPD 安裝模式 傳統模式 動態模式 ZHTW ● 如果要從 CD 為單一電腦安裝此驅動程式，請使用此模式。 ● 從產品隨附的 CD 進行安裝時，UPD 的操作方式與傳統印表機驅動程式相同。 其可搭配特定產品進行操作。 ● 如果使用此模式，必須為每台電腦和每種產品分別安裝 UPD。 ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。請參 閱 www.hp.
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 50 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 列印對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下列印、列印設定或類似指令，以開啟此對話方 塊。在列印對話方塊中變更的設定具有較低優先順序，通常不會置換在頁面設定對話方塊中所作的 設定。 ● 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式)：在列印對話方塊中按一下內容，以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定通常不會置換在列印軟體其他各處所作的設定。您可在 此處變更大多數列印設定。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 步驟可能會有差異；此程序是最常用的方法。 變更所有列印工作的預設值 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」 功能表檢視)：按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開 始」功能表檢視)：依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista：依次按一下開始、控制台，在硬體與音效類別中，按一下印表機。 Windows 7：按一下開始，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇列印喜好設定。 變更產品組態設定 1.
移除 Windows 軟體 Windows XP 1. 依次按一下開始、控制台、新增或移除程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 按一下變更/移除按鈕，移除軟體。 Windows Vista 1. 依次按一下開始、控制台、程式與功能。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 選擇解除安裝/變更選項。 Windows 7 52 1. 按一下開始、控制面板，然後在程式標題下，按一下解除安裝程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3.
Windows 的支援公用程式 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一種簡單的列印與影像週邊設備管理軟體工具，可透過啟用遠端組態、主動式監 視、安全性疑難排解、列印與影像產品報告來協助最佳化產品使用、控制色彩成本、確保產品安全以及 流程化耗材管理。 要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並獲得最新的主機系統支援清單，請造訪 www.hp.
其他作業系統之軟體 OS 軟體 UNIX 若為 HP-UX 和 Solaris 網路，請造訪 www.hp.com/go/jetdirectunix_software，使用「用 於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 (HPPI)」來安裝機型檔案。 如需最新的機型檔案資訊，請造訪 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 Linux 如需詳細資訊，請至 www.hplip.net。 SAP 裝置 如需驅動程式，請至 www.hp.com/go/sap/drivers 如需詳細資訊，請至 www.hp.
4 ZHTW 在 Mac 中使用產品 ● 用於 Mac 的軟體 ● 在 Mac 列印 ● 解決 Mac 的問題 55
用於 Mac 的軟體 支援的 Mac 作業系統 本產品支援下列 Mac 作業系統： ● Mac OS X 10.4、10.5、10.6 與更新版本 附註： 對於 Mac OS X 10.4 與更新版本，支援 PPC 與 Intel® Core™ 處理器 Mac。 支援的 Mac 印表機驅動程式 HP LaserJet 軟體 提供 了用 於 Mac OS X 電腦 的 PostScript® 印表機 描述 (PostScript® Printer Description，PPD) 檔、印表機對話延伸 (Printer Dialog Extensions，PDE) 以及 HP Utility。HP 印表機 PPD 和 PDE 檔與內建的 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，除了提供完整列印功能，還可讓您存 取特定 HP 的功能。 安裝適用於 Mac 作業系統的軟體 為直接與產品連線的 Mac 電腦安裝適用的軟體 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英呎。 56 1.
Mac OS X 10.4 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 Mac OS X 10.5 及 10.6 2. 按一下印表機設定按鈕。 3. 按一下可安裝選項功能表。 4. 設定安裝的選項。 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5. 設定安裝的選項。 附註： 項。 6. 在 Mac OS X 10.5 與 10.6，安裝程序中應已自動設定好安裝的選 從任一程式列印頁面，以確定該軟體已經正確安裝。 附註： 如果安裝失敗，請重新安裝軟體。 在有線網路安裝適用於 Mac 電腦的軟體 設定 IP 位址 ZHTW 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示器顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4.
如果看不到網路位址按鈕，您可以列印組態頁，以尋找 IP 位址或主機名稱。 5. a. 在產品控制面板上，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 組態/狀態頁 ● 組態頁 c. 點選檢視按鈕，檢視控制面板上的資訊，或者點選列印按鈕，列印這些頁面。 d. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反 之，表示網路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 當安裝完成時，按一下關閉按鈕。 5. 在電腦上，開啟 Apple 功能表 6.
如果您是將產品接上大型網路，則可能需要改用 IP 列印進行連線，而非 Bonjour。請依下列步驟 操作： 7. a. 按一下 IP 印表機按鈕。 b. 從通訊協定下拉式清單中，選擇 HP Jetdirect 插槽選項。輸入本產品的 IP 位址或主機名 稱。從列印方式下拉式清單中，選擇產品型號 (如果尚未選擇)。 要設定產品以識別安裝的附件，請依下列步驟操作： Mac OS X 10.4 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 Mac OS X 10.5 及 10.6 2. 按一下印表機設定按鈕。 3. 按一下可安裝選項功能表。 4. 設定安裝的選項。 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5. 設定安裝的選項。 附註： 項。 8. 在 Mac OS X 10.5 與 10.
Mac 列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 設定頁面對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下設定頁面或類似指令，以開啟此對話方 塊。此處變更的設定可能會覆寫在所有其他地方變更的設定。 ● 「列印」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 為 Mac 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程 式結束為止 變更所有列印工作的預設值 變更產品組態設定 1. 在檔案功能表中，按一下列印按鈕。 1. 在檔案功能表中，按一下列印按鈕。 Mac OS X 10.4 2. 在各個功能表中，變更需要的設定。 2.
適用於 Mac 電腦的軟體 用於 Mac 的 HP Utility 使用 HP Utility 來設定印表機驅動程式裡沒有提供的產品功能。 當您的產品使用通用序列匯流排 (USB) 纜線或連接到 TCP/IP 網路時，便可使用 HP Utility。 開啟 HP 印表機公用程式 Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 開啟「Finder」，依次按一下應用程式、公用程式，然後連按兩下印表機設定公 用程式。 2. 選擇要設定的產品，然後按一下公用程式。 1.
功能表 項目 說明 限制彩色 設定特定使用者與軟體程式的彩色列印限制。 附註： 此選項僅在開啟檢視功能表並選擇顯示進階選項後才能使用。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 其他設定 提供 HP 嵌入式 Web 伺服器的存取權。 Mac 支援的公用程式 HP 嵌入式 Web 伺服器 本產品已配備 HP 嵌入式 Web 伺服器，可讓您存取有關產品與網路活動的資訊。從 HP Utility 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器。開啟印表機設定功能表，然後選取其他設定選項。 62 第 4 章 在 Mac 中使用產品 ZHTW
在 Mac 列印 取消 Mac 列印工作 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序加以取消： a. 按下產品控制面板上的停止 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要刪除的列印工作，然後點選取消列印按鈕。 c. 產品會提示您確認刪除。點選是按鈕。 按鈕。 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Mac 列印佇列： 按兩下 Dock 中的產品圖示，以開啟列印佇列。反白顯示列印工作，然後 按一下刪除。 使用 Mac 變更紙張尺寸及類型 1. 在軟體程式的檔案功能表，按一下列印選項。 2. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 3. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下確定按鈕。 4. 開啟外觀功能表。（Mac OS X 10.5 及 10.6） 5. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 6. 按一下列印按鈕。 在 Mac 建立和使用列印預先設定 使用列印預設儲存目前印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印預設 ZHTW 1.
使用列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準選項。 在 Mac 調整文件大小或列印自訂紙張尺寸 1. 在檔案功能表中，按一下頁面設定選項。 2. 選擇本產品，然後為紙張尺寸和列印方向選項選擇正確的設定。 Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 使用以下其中一種方法。 2. 按一下頁面設定按鈕。 3. 選擇本產品，然後為紙張尺寸和列印方向選項選擇正確的設定。 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域，按一下縮放以符合紙張尺寸方塊，然後從下拉式清單 中選擇尺寸。 Mac OS X 10.4、10.5 及 10.6 在 Mac 列印封面頁 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟封面頁功能表，然後選擇是否列印封面頁。按一下在文件之前按鈕或在文件之後按鈕。 4.
5. 從文字功能表中，選擇其中一個標準訊息，或選擇自訂選項，然後在方塊中鍵入新訊息。 6. 選擇其餘設定值的選項。 在 Mac 進行單張多頁列印 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟配置功能表。 4. 在每張頁數功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在配置方向區域，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 使用 Mac 列印在紙張兩面（雙面列印） 1. 請在一個紙匣中放入足夠的紙張以完成列印工作。 2. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 3. 開啟配置功能表。 4. 在雙面功能表中，選擇裝訂選項 在 Mac 儲存工作 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。您還可與其他人共享儲存的工作，或將共作保密。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2.
3. 4. 從工作儲存模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 ● 校對與暫停：這項功能可以讓您快速地列印與校對工作的一份副本，然後再列印更多副本。 ● 個人工作：將工作傳送至產品後，僅在您在產品控制面板上要求列印後才會印出此工作。如果 您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則必須在控制面板提供 PIN 才能列印。 ● 快速影印：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以列印要求的工作份數，然後將工作份數儲 存在選購的硬碟上。儲存的工作可日後再複印多份。 ● 儲存的工作：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以將工作 (如人事表格、工時卡或行事曆) 儲存在本產品上，讓別人可隨時列印該工作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 5.
解決 Mac 的問題 請參 閱位於第 308 頁的解決 Mac 上的產品軟體問題。 ZHTW 解決 Mac 的問題 67
68 第 4 章 在 Mac 中使用產品 ZHTW
5 ZHTW 連接產品 ● 印表機共用免責聲明 ● 使用 USB 連接 ● 連線至網路 69
印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.
使用 USB 連接 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英呎。 注意： 請等到安裝軟體出現提示後，再連接 USB 纜線。 CD 安裝 1. 結束電腦上所有開啟的程式。 2. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 3. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5. 在安裝結束時按一下完成按鈕，或按一下更多選項按鈕以安裝其他軟體。 6. 在更多選項畫面，您可以安裝其他軟體，或按一下結束按鈕。 7.
連線至網路 您可在控制台、HP 嵌入式 Web 伺服器或 HP Web Jetadmin 軟體 (適用大部分網路) 上設定網路參 數。 HP Web Jetadmin 軟體不支援 Mac OS X 作業系統。 附註： 有關支援的網路完整清單，以及透過軟體設定網路參數的說明，請參 閱 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服 器管理員指南。該指南隨同安裝 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器的產品一起提供。 支援的網路通訊協定 表格 5-1 支援的網路通訊協定 網路類型 支援的通訊協定 TCP/IP IPv4 及 IPv6 網路 ● Apple Bonjour ● 簡易網路管理通訊協定 (SNMP) v1、v2 和 v3 ● 超文字傳輸通訊協定 (HTTP) ● 安全 HTTP (HTTPS) ● 檔案傳輸通訊協定 (FTP) ● 通訊埠 9100 ● 線上印表機服務精靈 (LPD) ● 網際網路列印通訊協定 (IPP) ● 安全 IPP ● Web 服務動態探索 (WS Discovery) ● IPsec/防火牆 ● 自動 IP ● 服
表格 5-1 支援的網路通訊協定 （續） 網路類型 支援的通訊協定 僅限 TCP/IP IPv6 網路 ● 動態主機設定通訊協定 (DHCP) v6 ● 多點傳送接聽程式探索通訊協定 (MLD) v1 ● 網際網路控制訊息通訊協定 (ICMP) v6 ● 網際網路封包交換/循序封包交換 (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare 目錄服務 (NDS) ● Bindery ● Novell 分散式列印服務 (NDPS) ● iPrint 其他支援的網路通訊協定 表格 5-2 網路管理的進階安全功能 服務名稱 說明 IPsec/防火牆 提供 IPv4 與 IPv6 網路上的網路層安全性。防火牆提供 IP 流量的簡單控制。 IPsec 透過驗證與加密通訊協定提供額外的保護。 Kerberos 可讓您透過將唯一金鑰 (稱為票證) 指派給登入網路的每個使用者，在開放網路中交 換私人資訊。然後，此票證會嵌入訊息中以識別寄件者。 SNMP v3 為 SNMP v3 雇用以使用者為基礎的安全性模型，從而透過加密提供使用者驗證與 資料隱私。
2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 點選產品控制面板的網路位址按鈕，識別產品 IP 位址或主機名稱。 如果看不到網路位址按鈕，您可以列印組態頁，以尋找 IP 位址或主機名稱。 5. 74 第 5 章 a. 在產品控制面板上，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 組態/狀態頁 ● 組態頁 c. 點選檢視按鈕，檢視控制面板上的資訊，或者點選列印按鈕，列印這些頁面。 d. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.
IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，選擇透過有線網路連線選項。 5. 從可用印表機的清單中，選擇 IP 位址正確的印表機。 6. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，以便安裝更多軟體或設定產品的基本數 位傳送功能。 7.
設定網路設定 檢視或變更網路設定值 使用嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 列印組態頁，並找出 IP 位址。 ● 如果您使用的是 IPv4，則 IP 位址僅含數字。它具備下列格式： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用的是 IPv6，則 IP 位址是字元與數字的十六進位組合。它具有下列類似格式： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若要開啟嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的位址行中輸入 IP 位址。 3. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 設定或變更網路密碼 使用嵌入式 Web 伺服器設定網路密碼或變更現有密碼。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器，按一下網路標籤，然後按一下安全性連結。 附註： 76 如果之前設定過密碼，將會提示您輸入密碼。輸入密碼，然後按一下 套用按鈕。 2. 在新密碼和確認密碼的方塊中輸入新密碼。 3.
從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩和預設通訊閘。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. ZHTW a. 網路設定 b. 嵌入式 Jetdirect 功能表 c. TCP/IP d. IPV4 設定 e. 設定方法 f. 手動 g. 手動設定 h.
從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 若要啟用手動組態，請開啟下列每一個功能表： a. 網路設定 b. 嵌入式 Jetdirect 功能表 c. TCP/IP d. IPV6 設定 e. 位址 f. 手動設定 g. 啟用 選擇開啟選項，然後點選儲存按鈕。 3.
6 ZHTW 紙張和列印紙材 ● 瞭解紙張使用 ● 變更印表機驅動程式以符合 Windows 中的紙張類型及尺寸 ● 支援的紙張尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 設定紙匣 ● 選擇出紙槽（僅限 fskm 機型） 79
瞭解紙張使用 根據使用者指南中的準則，本產品支援數種張紙與其他列印紙材。如果紙張或列印紙材不符合這些準 則，可能會導至列印品質不佳、卡紙次數增加，以及產品過早磨損的現象。 為確保最佳效果，請僅使用專門為雷射印表機或多功能印表機設計的 HP 品牌紙張與列印紙材。請勿使 用噴墨印表機專用的紙張與列印紙材。惠普科技建議您不要使用其他品牌的紙材，因為 HP 將無法掌控 輸出品質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定，印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意： 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 特殊紙張準則 本產品支援在特殊紙材上列印。請遵照下列指示，列印出來的結果絕對令您滿意。使用特殊紙材或列印 紙材時，請一定要在印表機驅動程式中設定紙張類型與尺寸，以達到最佳列印結果。 注意： HP LaserJet 產品使用熱凝器將乾燥的碳粉微粒以點的方式精確地附著在紙張上。HP 雷射紙經 過精心設計，可以承受如此高的溫度。使用噴墨紙張可能會對產品造成
變更印表機驅動程式以符合 Windows 中的紙張類型及尺寸 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 5. 從紙張類型下拉式清單中選擇紙張類型。 6.
支援的紙張尺寸 附註： 表格 6-1 若要取得最佳結果，請在列印之前先在印表機驅動程式中選擇正確的紙張尺寸與類型。 支援的紙張和列印紙材尺寸 1 號紙匣 大小與尺寸 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 Letter 216 x 279 公釐 8.5 x 11 英吋 Legal 216 x 356 公釐 8.5 x 14 英吋 Executive 184 x 267 公釐 7.24 x 10.51 英吋 報表紙 140 x 216 公釐 5.5 x 8.5 英吋 8.5 X 13 216 x 330 公釐 8.5 x 13 英吋 4 x 6 101.6 x 152.4 公釐 4 x 6 英吋 10 X 15 公分 101.6 x 152.4 公釐 4 x 6 英吋 5 x 7 127 x 188 公釐 5 x 7 英吋 5 x 8 127 x 203 公釐 5 x 8 英吋 A4 210 x 297 公釐 8.27 x 11.69 英吋 RA4 215 x 305 公釐 8.46 x 12.01 英吋 A5 148 x 210 公釐 5.83 x 8.
表格 6-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 7.17 x 10.12 英吋 B6 (JIS) 128 x 182 公釐 5.03 x 7.16 英吋 16K 195 x 270 公釐 7.67 x 10.62 英吋 184 x 260 公釐 7.24 x 10.23 英吋 197 x 273 公釐 7.75 x 10.74 英吋 明信片 (JIS) 100 x 148 公釐 3.93 x 5.82 英吋 DPostcard (JIS) 148 x 200 公釐 5.82 x 7.87 英吋 自訂 1 89 x 127 公釐至 216 x 356 公釐 3.5 x 5 英 吋至 8.5 x 14 英吋 自訂 148 x 210 公釐至 216 x 356 公釐 5.83 x 8.27 英吋至 8.5 x 14 英吋 9 號信封 98 x 225 公釐 3.85 x 8.85 英吋 10 號信封 105 x 241 公釐 4.13 x 9.
表格 6-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 （續） 1 號紙匣 大小與尺寸 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 信封 DL ISO 110 x 220 公釐 4.33 x 8.66 英吋 1 84 本產品可以從 1 號紙匣列印尺寸為 89 x 127 公釐 3.
支援的紙張類型 紙張類型 1 號紙匣 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 紙匣 自動雙面列印 普通紙 HP 霧面紙 (105 g/m2) HP 霧面紙 (120 g/m2) HP 霧面紙 (160 g/m2) 1 1 HP 霧面紙 (200 g/m2) 1 1 超重磅紙 (131–175 g/m2) 1 1 卡片紙 (176–220 gm2) 1 1 1 1 2 HP 軟光面紙 (120 g/m2) HP 光面紙 (130 g/m2) HP 光面紙 (160 g/m2) HP 光面紙 (220 g/m2) 輕磅紙 (60–74 g/m2) 中磅紙 (96–110 g/m2) 重磅紙 (111–130 g/m2) 2 中磅光面紙 (96–110 g/m2) 重磅光面紙 (111–130 g/m2) 超重磅光面紙 (131–175 g/m2) 光面卡片紙 (176–220 g/m2) 彩色投影片 標籤 信紙 信封 預製表格 穿孔紙 彩色紙 合約紙 再生紙 粗糙紙 HP 粗糙紙 ZHTW 支援的紙張類型 85
1 號紙匣 紙張類型 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 紙匣 自動雙面列印 不透明膠片 1 2 86 有些情況下 2、3、4、5 號紙匣也能列印此種紙張，但是 HP 不保證結果。 有些情況下本產品可自動在此紙張類型正反面列印，但是 HP 不保證結果。 第 6 章 紙張和列印紙材 ZHTW
在紙匣中裝入紙張 在 1 號紙匣中裝入紙張 注意： 若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 將紙張重新裝入進紙匣中。 4. 確定紙疊裝在導板彈片下方，且不超出紙張數 量指示標誌的上方。 5.
在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入標準尺寸紙張 1. 開啟紙匣。 附註： 請勿開啟正在使用的紙匣。 2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確，請按照控制面板上的說明變更尺 寸或類型。 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入自訂尺寸紙張 1.
2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5.
紙匣與出紙槽容量 紙匣或出紙槽 紙張類型 規格 數量 1 號紙匣 紙張 範圍： 最大堆疊高度：10 公釐 0.39 英 吋 60 g/m216 磅合約紙到 216 g/m258 磅合約紙 相當於 100 張 75 g/m220 磅 合約紙 信封 小於 60 g/m216 磅合約紙到 90 g/m224 磅合約紙 最多 10 個信封 標籤 最多 0.102 公釐 0.004 英吋厚 最大堆疊高度：10 公釐 0.39 英 吋 投影片 最少 0.102 公釐 0.004 英吋厚 最大堆疊高度：10 公釐 0.39 英 吋 最多 50 張 光面紙 範圍： 105 g/m2 合約紙到 220 g/m2 合約紙 2 號紙匣 紙張 範圍： 60 g/m216 磅合約紙到 220 g/m259 磅合約紙 最大堆疊高度：56 公釐 2.2 英 吋 相當於 500 張 75 g/m220 磅 合約紙 最少 0.102 公釐 0.004 英吋厚 最大堆疊高度：56 公釐 2.2 英 吋 光面紙 範圍： 最大堆疊高度：56 公釐 2.
附註： 94 第 6 章 有些情況下 2、3、4、5 號紙匣可列印超過 220 g/m259 磅合約紙，但是 HP 不保證結果。 紙張和列印紙材 ZHTW
裝入紙匣的紙張方向 如果您使用的是需要特定方向的紙張，請依據下表中的資訊裝入紙張。 附註： 其他信紙信頭模式和影像旋轉設定會影響您裝入信頭紙或預製表格紙的方式。下列資訊描述預 設設定： 裝入 1 號紙匣的紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 底端先進入產品中 自動雙面列印 列印面向上 底端先進入產品中 橫向 單面列印 列印面向下 頂邊朝向產品背面 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 ZHTW 在紙匣中裝入紙張 95
紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向或橫向 單面或雙面列印 孔朝向產品背面 信封 橫向 單面列印 列印面向下 將信封的短邊送入產品 縱向 將信封的長邊送入產品 96 第 6 章 紙張和列印紙材 頂邊朝向產品正面 單面列印 列印面向下 頂端先進入產品中 ZHTW
裝入 2 號紙匣或 3 號、4 號及 5 號紙匣的紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 自動雙面列印 列印面向下 頂邊位於紙匣左側 橫向 單面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 自動雙面列印 列印面向下 頂邊朝向產品背面 穿孔紙 ZHTW 縱向或橫向 單面或雙面列印 孔朝向產品背面 在紙匣中裝入紙張 97
設定紙匣 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸： ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過印表機驅動程式或軟體程式為列印工作指定特定的紙匣或紙張類型，但是未將紙匣設定為 符合列印工作的設定時 附註： 如果您從 1 號紙匣列印，且 1 號紙匣設定為任何尺寸紙張尺寸與任何類型紙張類型設定，提 示就不會出現。在此情況中，如果列印工作未指定紙匣，則本產品會從 1 號紙匣進行列印，即使列印 工作中的紙張尺寸與類型設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張裝入紙匣中。若您正在使用 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣，請關閉紙匣。 2. 紙匣組態訊息便會出現。 3. 點選確定按鈕以接受偵測到的尺寸與類型，或是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4. 選擇正確的尺寸與類型，然後點選確定按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2. 將工作傳送到產品。 如果紙匣需要設定，會出現紙匣設定訊息。 3. 在紙匣中裝入指定的類型和尺寸紙張，然後關閉紙匣。 4.
從紙匣進紙時，本產品能感應出投影片、紙張磅數與光面等級。 若要加強控制，請在工作中選擇特定紙張類型，或設定特定紙張類型適用的紙匣。 自動感應設定 完全感應 (僅限於 1 號紙匣) 本產品每從紙匣進一張紙，便感應是否為輕磅紙、普通紙、重磅紙、光面紙、粗糙 紙及投影片。 延伸感測 從紙匣進頭幾張紙時，本產品能感應是否為輕磅紙、普通紙、重磅紙、光面紙、粗 糙紙及投影片。本產品會將其後所有頁面均視為同類型。 附註： 這是所有紙匣的預設設定。 僅限於投影片 ZHTW 本產品可分辨投影片與非投影片。此設定提供最快速的列印，但是可能會降低某些 紙張類型的列印品質。 設定紙匣 99
選擇出紙槽（僅限 fskm 機型） 您可將產品設定為使用不同的出紙槽以進行列印、影印和傳真。您也可以設定本產品，依據每個工作相 關的使用者名稱來排序工作，或是將所有工作從下出紙槽堆疊到上出紙槽。 附註： 您也可以從印表機驅動程式選擇出紙槽。您在印表機驅動程式中所做的選擇會覆寫控制面板設 定。 1 2 3 1 左上側出紙槽 2 中左側出紙槽 3 左下側出紙槽 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟下列每一個功能表： 3.
4. 5.
102 第 6 章 紙張和列印紙材 ZHTW
7 ZHTW 管理耗材 ● 碳粉匣資訊 ● 耗材示意圖 ● 管理碳粉匣 ● 更換說明 ● 解決耗材的問題 103
碳粉匣資訊 功能 說明 零件編號 ● 標準容量黑色碳粉匣：CE260A ● 高容量黑色碳粉匣：CE264X ● 青色碳粉匣：CF031A ● 黃色碳粉匣：CF032A ● 洋紅色碳粉匣：CF033A 裝卸存取 ● 碳粉匣可以使用單手安裝和拆除。 環保特色 ● 請透過「HP 地球夥伴回收與再生計劃」回收碳粉匣。 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.
耗材示意圖 碳粉匣示意圖 1 2 3 ZHTW 1 塑膠護套 2 感光鼓 3 印表機碳粉匣記憶體標籤 耗材示意圖 105
管理碳粉匣 正確地使用、存放和監控碳粉匣有助於確保高品質的列印輸出。 碳粉匣的設定 在碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ● 當耗材接近其預計的使用壽命時，會出現 <色彩> <耗材> 不足訊息 — 其中 <色彩> 是耗材的 色彩，而 <耗材> 是耗材的類型。 ● 當耗材預計的使用壽命已盡時，會出現 <色彩> <耗材> 嚴重不足訊息。 使用估計使用壽命已盡的耗材時，可能發生列印品質問題。 從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 您可以隨時啟用或停用預設值，而且裝入新碳粉匣時不需要重新啟用。 1. 在控制面板主畫面上，點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： 3.
回收耗材 若要回收 HP 碳粉匣，請將用過的碳粉匣放入新碳粉匣送達時使用的包裝盒。然後使用內附的回寄標 籤，將用過的耗材送至 HP 回收。如需完整資訊，請參閱新的 HP 耗材中隨附之回收指南。 碳粉匣儲存 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意： 為防止損壞碳粉匣，請勿將其曝露在光線下超過數分鐘。 HP 對非 HP 碳粉匣的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註： 任何由於使用非 HP 碳粉匣而導致的損壞將不在 HP 保固與服務合約範圍之內。 HP 檢舉仿冒專線與網站 安裝 HP 碳粉匣之後，如果控制面板訊息顯 示其並 非 HP 碳粉匣，請撥打 HP 檢舉仿冒專線 (1-877-219-3183，北美免付費電話)，或瀏覽 www.hp.
更換說明 更換碳粉匣 本產品使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中：黑色 (K)、洋紅色 (M)、青藍色 (C) 和黃色 (Y)。 注意： 如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註： 有關回收用完的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒中。 1. 打開前側擋門。確定擋門已完全打開。 2. 握住用完的碳粉匣之把手，然後向外拉以將其 取出。 3.
4. 從其保護袋中取出新的碳粉匣。 附註： 請小心不要損壞碳粉匣上的記憶裝置。 5. 抓住碳粉匣的兩端，將其輕輕搖晃使碳粉均勻 分佈。 6.
7. 將碳粉匣與其插槽對齊，然後插入碳粉匣直至 其卡入定位。 附註： 碳粉匣插入時需稍轉動角度。 8.
1. 打開前側擋門。確定擋門已完全打開。 2. 握住碳粉收集裝置頂部，然後從本產品中將其 取出。 3.
4. 從包裝中取出新的碳粉收集裝置。 5. 將新裝置的底部先插入本產品中，然後按壓裝 置頂部，直至卡入定位。 6.
更換釘書針匣 1. 提起釘書機正面的灰色閂鎖，然後打開釘書機 外蓋。 2. 掀起釘書針匣上的綠色鎖片，然後筆直拉出釘 書針匣。 3. 將新的釘書針匣裝入釘書機中，再將綠色把手 向下推直到卡入定位。 4.
解決耗材的問題 檢查碳粉匣 如果發生下列其中一個問題，請檢查碳粉匣，必要時請更換： ● 某些區域列印顏色太淺或褪色。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 ● 列印的頁面出現線條或橫條紋。 附註： 如果您使用的是草稿或 EconoMode 列印設定，列印顏色可能會很淺。 如果您認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，尋找正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 114 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。由於這些 產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。如果使用重裝或再製 的碳粉匣，並且列印品質不佳，請將碳粉匣更換為印有「HP」或「Hewlett-Packard」 或是有 HP 標誌的原廠 HP 原廠碳粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1. 碳粉匣的估計使用壽命將盡時，產品控制面板或耗材狀態頁會顯示嚴重不足的 狀態。如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。 2. 目視檢查碳粉匣是否損壞。請參照後續指示。必要時請更換碳粉匣。 3.
檢查碳粉匣是否損壞 1. 從產品取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查碳粉匣底部的綠色感光鼓表面。 注意： ZHTW 請勿觸碰碳粉匣底部的綠色滾筒 (感光鼓)。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
重複出現的瑕疵 如果頁面以規則的間隔發生重覆性的缺失，使用缺失尺來識別故障的起因。將尺的上方對準第一個缺失 的位置。在下一個發生缺失位置旁的標示，表示需要更換該元件了。 圖示 7-1 重複性缺失尺 0 mm 27 mm 32 mm 44 mm 48 mm 51 mm 55 mm 63 mm 76 mm 80 mm 96 mm 101 mm 116 瑕疵之間的距離 導致瑕疵的產品元件 27 公釐 碳粉匣 32 公釐 碳粉匣 44 公釐 傳送裝置 48 公釐 碳粉匣 51 公釐 傳送滾筒 55 公釐 列印引擎 63 公釐 傳送裝置 76 公釐 碳粉匣 76 公釐 熱凝器 80 公釐 熱凝器 96 公釐 列印引擎 101 公釐 列印引擎 第 7 章 管理耗材 ZHTW
列印耗材狀態頁 耗材狀態頁顯示估計的碳粉匣剩餘使用壽命。另外會列出產品原廠 HP 碳粉匣的正確零件編號，以便您 訂購更換用的碳粉匣，並列出其他實用資訊。 1. 2.
解讀耗材的控制面板訊息 下表包含耗材狀態訊息的重要資訊。 表格 7-1 耗材狀態訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 10.XX.YY 耗材記憶體錯誤 本產品無法讀取或寫入至少一個碳粉匣記憶 體晶片，或碳粉匣的記憶體晶片遺失。 重新安裝碳粉匣，或安裝新的碳粉匣。 XX 值 ● 00 = 記憶體晶片的記憶體錯誤 ● 10 = 記憶體晶片遺失 YY 值 ● 00 = 黑色 ● 01 = 青藍色 ● 02 = 洋紅色 ● 03 = 黃色 不相容的 <色彩> 碳粉匣 指示的彩色碳粉匣與本產品不相容。 將碳粉匣更換為專為本產品而設計的碳粉匣。 不相容的耗材 安裝了不是設計用於本產品的碳粉匣或其他 耗材項目。本產品無法使用這些安裝的耗材 進行列印。 點選耗材按鈕，識別不相容的耗材。安裝專為 本產品而設計的耗材。 不相容的傳送裝置 傳送裝置與本產品不相容。 1. 開啟右側擋門。 2. 取出不相容的傳送裝置。 3. 安裝正確的傳送裝置。 4.
表格 7-1 耗材狀態訊息 （續） 控制面板訊息 說明 更換耗材 點選耗材按鈕，查看需要更換的耗材。 兩種或多種耗材到達預計的使用壽命。實際 剩餘的使用壽命可能與預期不同。請考慮準 備更換用耗材，以便於列印品質不佳時進行安 或者，使用管理耗材功能表設定本產品，以繼 裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更 續列印。 換耗材。HP 耗材到達大約的使用壽命時，該 耗材的 HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 更換傳送組件 傳送組件達到預計的使用壽命時，本產品會指 更換傳送組件。傳送組件中會隨附有關更換 的說明。 示。實際剩餘的使用壽命可能與預期不同。 請準備替換傳送組件，以便於列印品質不佳時 進行安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可 以不更換傳送組件。傳送組件到達大約的使 用壽命時，該傳送組件的 HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 更換碳粉收集裝置 碳粉收集裝置達到預計的使用壽命時，本產品 會指示。實際剩餘的使用壽命可能與預期不 同。請準備替換碳粉收集裝置，以便於列印品 質不佳時進行安裝
表格 7-1 耗材狀態訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 洋紅色碳粉匣碳量嚴重不足 如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。 產品顯示耗材存量嚴重不足。實際的碳粉匣 使用壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換碳粉匣以便安裝。除非列印品 質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級 防護保固 (Premium Protection Warranty) 即 告終止。 耗材不足 至少有兩個耗材已達最低極限時，會出現此訊 若要繼續以彩色列印，請更換耗材，或使用控 制面板上的管理耗材功能表重新設定本產品。 息。實際的耗材使用壽命可能有所不同。點 選耗材按鈕，查看使用壽命將盡的耗材。除非 列印品質不佳，否則此時也可以不更換耗材。 HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂 級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 耗材位置錯誤 兩個或多個碳粉匣插槽包含錯誤的彩色碳粉 匣。 在每個插槽中安裝正確的彩色碳粉匣。 碳粉匣由左至右的安裝順序為： ● 黃色 ● 洋紅色 ● 青藍色 ● 黑色 耗
表格 7-1 耗材狀態訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 黑色碳粉匣碳量嚴重不足 如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。請考慮購 產品顯示耗材存量嚴重不足。實際的碳粉匣 使用壽命可能有所不同。除非列印品質不佳， 買更換用碳粉匣，以備在所安裝碳粉匣的估計 使用壽命將盡時使用。 否則此時也可以不更換碳粉匣。HP 耗材到 達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保 固 (Premium Protection Warranty) 即告終 止。 傳送組件不足 傳送組件已達最低極限時，會出現此訊息。實 無需採取任何措施即可繼續。列印品質不佳 際的耗材使用壽命可能有所不同。除非列印 時，請更換傳送組件。新的傳送組件中會隨附 品質不佳，否則此時也可以不更換傳送組件。 有關更換的說明。 傳送組件嚴重不足 傳送組件到達最低臨界值時，會出現此訊息。 若要繼續列印，請更換傳送組件，或使用控制 面板上的管理耗材功能表，重新設定產品以繼 實際的耗材使用壽命可能有所不同。除非列 續列印。 印品質不佳，否則此時也可以不更換耗材。 HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂 級防護保固 (Premium Prote
122 第 7 章 管理耗材 ZHTW
8 ZHTW 列印工作 ● 取消 Windows 列印工作 ● Windows 基本列印工作 ● Windows 其他列印工作 ● 隨時進行 USB 列印 123
取消 Windows 列印工作 附註： 1. 2. 124 第 8 章 如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序加以取消： a. 按下控制面板上的停止 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要刪除的列印工作，然後點選取消列印按鈕。 c.
Windows 基本列印工作 從軟體程式開啟列印對話方塊的方式有很多種。下列程序包含一個常見的方式。某些軟體程式沒有檔 案功能表。請參閱軟體程式的文件，瞭解如何開啟列印對話方塊。 在 Windows 開啟印表機驅動程式 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
在 Windows 取得任何列印選項的說明 1. 按一下說明按鈕以開啟線上說明。 在 Windows 變更要列印的份數 126 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
儲存自訂列印設定以在 Windows 重複使用 在 Windows 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 選擇一個捷徑，然後按一下確定按鈕。 附註： 選擇捷徑時，印表機驅動程式其他標 籤中的相應設定會隨之變更。 建立列印捷徑 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4.
5. 選擇列印選項作為新的捷徑。 6. 按一下另存新檔按鈕。 7.
在 Windows 改善列印品質 在 Windows 選擇頁面尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 在 Windows 選擇自訂頁面尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下自訂按鈕。 5. 鍵入自訂尺寸的名稱，指定尺寸，然後按一下確定按鈕。 在 Windows 選擇紙張類型 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別，然後按一下所使用的紙張類型。 在 Windows 選擇紙匣 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在列印品質區域中，從第一個下拉式清單選擇光澤度。 在 Windows 雙面列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以列 印工作。 在 Windows 單張多頁列印 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 從每張頁數下拉式清單中，選擇每張頁數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及列印方 向選項。 在 Windows 選擇頁面方向 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
在 Windows 設定色彩選項 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 按一下 HP EasyColor 核取方塊以清除。 5. 在色彩選項區域，按一下手動選項，然後按一 下設定值按鈕。 6.
Windows 其他列印工作 在 Windows 以黑色 (灰階) 列印彩色文字 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下進階標籤。 4. 展開文件選項部分。 5. 展開印表機功能部分。 6. 在以黑色列印所有文字下拉式清單中，選擇啟用選項。 在 Windows 列印於預製信紙或表格 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5.
6. 展開其他選項清單。 7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 在特殊紙張、標籤或投影片上列印 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...
5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類 別。 附註： 標籤和投影片列於其他選項的清單。 7.
在 Windows 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在特殊頁面區域，按一下以不同的紙張列印頁 面選項，然後按一下設定值按鈕。 5. 在文件中的頁面區域，選擇第一頁或最末頁選 項。 6.
7. 若您的第一頁以及最後一頁均使用不同紙張列 印，請重覆第 5 及第 6 步驟，個別選擇選項。 8. 按一下確定按鈕。 在 Windows 中縮放文件以符合紙張大小 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4.
在 Windows 新增浮水印至文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 5. 要僅列印第一頁的浮水印，請選擇僅限第一頁核取方塊。否則，將會列印所有頁面上的浮水印。 在 Windows 建立手冊 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印核取方塊。 5.
選擇 Windows 輸出選項（僅限 fskm 機型） 選擇 Windows 出紙槽 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下輸出標籤。 4. 在出紙槽選項區域中，從出紙槽下拉式清單選 擇出紙槽。 選擇 Windows 裝訂選項 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下輸出標籤。 4.
在 Windows 使用工作儲存功能 列印工作提供了下列工作儲存模式： ● 校對與暫停：這項功能可以讓您快速地列印與校對工作的一份副本，然後再列印更多副本。 ● 個人工作：將工作傳送至產品後，僅在您在產品控制面板上要求列印後才會印出此工作。如果您為 工作指定個人識別碼 (PIN)，則必須在控制面板提供 PIN 才能列印。 ● 快速影印：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以列印要求的工作份數，然後將工作份數儲存在 選購的硬碟上。儲存的工作可日後再複印多份。 ● 儲存的工作：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以將工作 (如人事表格、工時卡或行事曆) 儲 存在本產品上，讓別人可隨時列印該工作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。 注意： 如果您關閉產品，所有儲存工作的快速影印、校對與暫停，以及個人工作類型都會刪除。若要 長期儲存工作，並防止產品需要空間時將其刪除，請改用驅動程式裡的儲存的工作選項。 在 Windows 建立儲存的工作 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇工作儲存模式選項。 列印儲存的工作 使用下列程序列印儲存在產品記憶體中的工作。 1.
2. 選擇用來儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱、調整份數，然後點選開始 鈕以列印工作。 按 4. 如果工作已鎖定，則在 PIN 欄位中輸入 PIN 並調整份數，然後點選開始 按鈕以列印工 作。 刪除儲存的工作 當您將儲存的工作傳送至產品記憶體時，產品會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果工作並未以相同的使用者名稱和工作名稱儲存，而產品還需要額外的空間，則本產品可能會刪除其 他儲存的工作（從最舊的工作開始刪除）。您可以從產品控制面板上的一般設定功能表，變更可儲存的 工作數量。 使用此程序以刪除儲存在產品記憶體中的工作。 1. 在主畫面點選從裝置記憶體開啟按鈕。 2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 3. 選擇工作名稱，然後點選刪除按鈕。 4. 如果工作已鎖定，則在 PIN 欄位中輸入 PIN，然後點選刪除按鈕。 在 Windows 設定工作儲存選項 在列印所有副本之前先列印一份校對副本 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4.
暫時將個人工作儲存在本產品上，稍後進行列印 附註： 本產品會在進行列印之後刪除該工作。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 在工作儲存模式區域，按一下個人工作選項。 5. 非必要：在將工作設定保密區域，按一下列印的 PIN 選項，然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 6. 可隨時從產品控制面板列印該工作。 將工作暫時儲存在本產品上 附註： 此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。 附註： 本產品會儲存該工作，直至您關閉本產品電源。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 在工作儲存模式區域，按一下快速影印選項。 產品會立即列印要求的份數，然後您可以從本產品控制面板列印更多副本。 將工作永久儲存在本產品上 附註： 此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在工作儲存模式區域，按一下儲存的工作選項或個人工作選項。 5. 在將工作設定保密區域，按一下列印的 PIN 選項，然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 附註： 若要列印或刪除工作，您必須在產品控製面板上提供 PIN。 在有人列印儲存的列印工作時收到通知 附註： 只有建立儲存的工作之人員會收到通知。當有人列印其他人所建立的儲存工作時，您不會收到 通知。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇所需的工作儲存模式。 5. 在工作通知選項區域，按一下列印時顯示工作 ID 選項。 設定儲存的列印工作之使用者名稱 請按照下列程序變更儲存的工作之使用者名稱。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇所需的工作儲存模式。 5.
若要指定工作名稱，按一下自訂選項，然後輸入名稱。 6. 從如果工作名稱存在下拉式清單中選擇一個選項。 ● 選擇使用工作名稱 + (1-99) 選項以將號碼加在現有名稱的結尾。 ● 選擇更換現有檔案選項以覆寫已具有該名稱的工作。 在 Windows 列印特定工作 列印商業圖形或行銷材料 您可以使用本產品在光面紙上列印行銷或銷售材料，或其他彩色文件。若要得到最高品質的輸出，必須 執行下列步驟： 1. 選擇適當的紙張。請參閱下列表格。 2. 在產品控制面板上，為紙匣設定正確的紙張類型。 3.
列印防水的地圖和戶外標語 本產品使用 HP 粗糙紙，可列印耐用、防水的地圖、標語或菜單。HP 粗糙紙是防水、防撕的緞面紙， 可保持豐富與生動的列印色彩和清晰度，即使在大量使用或曝露於天候不佳的場所也一樣。如此可避免 昂貴與耗時的相片沖洗。若要得到最高品質的輸出，必須執行下列步驟： ● 選擇適當的紙張。請參閱下列表格。 ● 在產品控制面板上，為紙匣設定正確的紙張類型。 ● 在印表機驅動程式中選擇對應的設定。 支援的粗糙紙 HP 紙張名稱 製造代碼 產品尺寸 控制面板和列印驅動程式設定 HP LaserJet 粗糙紙 Q1298A Letter HP 粗糙紙 HP LaserJet 粗糙紙 Q1298B A4 HP 粗糙紙 設定雙面列印校準 對於雙面列印文件，例如型錄，請先設定紙匣的定位再列印，確保頁面的正面與背面對齊。 ZHTW 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： a. 一般設定 b. 列印品質 c. 影像對位 d. 調整 號紙匣 3. 點選列印測試頁設定，然後點選確定按鈕。 4.
隨時進行 USB 列印 這項產品功能可讓您隨時進行 USB 列印，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。產品支 援標準 USB 儲存附件，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 1. 將 USB 儲存附件插入產品正面的 USB 連接 埠。 附註： 蓋。 您可能需要取下 USB 連接埠上的護 2. 自 USB 開啟畫面將會開啟。從畫面左側的清 單中選取資料夾。 3.
4. 如果需要調整份數，則點選份數欄位，然後使 用鍵盤選擇份數。 5.
162 第 8 章 列印工作 ZHTW
9 ZHTW 色彩 ● 調整色彩 ● 匹配色彩 163
調整色彩 變更印表機驅動程式的色彩標籤設定值即可管理色彩。 變更列印工作的色彩主題 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4.
變更色彩選項 請從印表機驅動程式的色彩標籤，變更目前列印工作的色彩選項設定。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 按一下自動或手動設定。 ● 自動設定：多數的列印工作請選擇這個設定 ● 手動設定：請選擇這個設定來調整色彩設定（不會影響其他設定）。 附註： 手動變更色彩設定可能影響輸出。HP 建議，這類設定僅限由彩色圖形專業人員變更。 ZHTW 5. 按一下灰階列印選項，以黑色和灰階列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色文 件。您也可以使用這個選項列印草稿或節省彩色碳粉。 6.
手動色彩選項 使用手動色彩選項調整文字、圖形及相片的中性灰色、半色調及邊緣控制選項。 表格 9-1 手動色彩選項 設定說明 設定選項 邊緣控制 ● 關閉同時關閉抑制和適應的半色調。 邊緣控制設定會決定邊緣的彩現。邊緣控制有兩個元 件：適應的半色調與漏白處理。「適應的半色調」可 增強邊緣清晰度。漏白處理可透過稍微重疊鄰近物件 的邊緣來減少色彩平面疊覆不良的影響。 ● 輕微設定抑制為最小級別。「適應的半色調」已開啟。 ● 一般會將漲邊設定為中度。「適應的半色調」已開啟。 ● 最大為最高等級的抑制設定。「適應的半色調」已開啟。 半色調 ● 平滑可為大面積全色列印區域提供更佳的效果，也可以使色彩漸層 更為平滑，從而增強相片效果。如果以均勻和平滑的方式填滿區域 為首要考量，請選擇此選項。 ● 細節用在需要明顯區別線條或色彩的文字與圖形，或是包含圖樣或 許多細節的影像。如果清晰的邊緣和小細節為首要考量，請選擇此 選項。 中性灰色 ● 純黑色僅使用黑色碳粉來產生中性色彩（灰色與黑色）。此選項可 保證中性色沒有色彩特徵。此設定最適用於文件與灰階投影片稿。 中性灰色設定可決定使用在文字、
使用 HP EasyColor 選項 如果您使用的是適用 Windows 的 HP PCL 6 印表機驅動程式，HP EasyColor 技術會自動改善從 Microsoft Office 程式中列印的混合內容文件。此技術會掃描文件並自動調整 .JPEG 或 .
匹配色彩 使產品輸出色彩與電腦螢幕顯示的色彩相匹配是一個相當複雜的過程，因為印表機和電腦監視器使用不 同的色彩產生方法。監視器使用 RGB (紅、綠、藍) 顏色方式，透過光學像素來顯示色彩，而印表機則 使用 CMYK (青藍色、洋紅色、黃色和黑色) 方式來列印色彩。 好幾個因素可能影響您匹配列印色彩和監視器色彩的能力。這些因素包括： ● 紙張 ● 印表機著色劑 (例如油墨或碳粉) ● 列印處理 (例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 頂部照明 ● 個人對色彩的感知差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器和監視器設定 ● 顯示卡與驅動程式 ● 操作環境 (例如濕度) 當螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全相符時，請留意上面提到的因素。 對多數使用者而言，要使螢幕與產品色彩相符，最佳方法是列印 sRGB 色彩。 樣本表色彩匹配 產品輸出與預印樣本表和標準色彩參考匹配的過程十分復雜。一般來說，如果用來建立樣本表的油墨為 青藍色、洋紅色、黃色和黑色，通常您可以獲得較為理想的樣本表匹配效果。通常將這些樣本表稱為合 成色樣本表。 某些樣本表由專色建立。專色是
按照下列程序，在產品上使用控制面板列印色彩範例： 1. 2. 在主畫面開啟下列功能表： a. 管理 b. 報告 c. 其他頁面 選取 RGB 的色彩樣本或 CMYK 值選項，然後點選確定按鈕。 PANTONE® 色彩比對 PANTONE® 具有多種色彩比對系統。PANTONE MATCHING SYSTEM® 使用廣泛，它使用固 態油墨來產生各種色調。請參閱 www.hp.
170 第 9 章 色彩 ZHTW
10 影印 ZHTW ● 使用影印功能 ● 影印設定 ● 影印書籍 ● 影印相片 ● 建立儲存的影印工作 ● 影印混合尺寸原稿 ● 雙面影印（雙面列印） ● 使用工作建立模式 171
使用影印功能 影印 使用掃描器玻璃板可影印多達 9999 份的小尺寸輕磅紙（不超過 60 g/m2 或 16 磅）或重磅紙（超過 105 g/m2 或 28 磅）。適用的紙張包含收據、剪報、相片、陳年或破舊的文件，以及書籍。 使用文件進紙器可影印多達 9999 份每份多達 50 頁的文件（視紙張的厚度而定）。 1. 若要從掃描器玻璃板進行影印，請將原稿文件列印面向下放在玻璃板上。將原稿邊角與玻璃板左上 角對齊。 2. 若要從文件進紙器進行影印，請將文件列印面朝上放進文件進紙器中。 3. 若要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選擇影印份數，然後點選開始 按鈕。 取消影印工作 172 1. 按下控制面板上的停止 2.
縮小或放大影印影像 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選縮小/放大按鈕。 3. 選擇一項預先定義的百分比，或點選縮放欄位， 並鍵入介於 25 至 400 之間的百分比。點選 確定按鈕。您也可以選擇下列選項： ● 自動：本產品會自動縮放影像以符合紙匣中 的紙張尺寸。 ● 自動包含邊界：本產品稍微縮小影像，讓整 個掃描影像適合頁面可列印區域內的範圍。 附註： 要縮小影像時，請選擇小於 100 的縮 放百分比。要放大影像時，請選擇大於 100 的 縮放百分比。 4. 點選開始 按鈕。 將影印工作分頁 1.
2. 點選自動分頁按鈕或裝訂/分頁按鈕。 3. 點選自動分頁（按頁面順序）選項。 4. 點選開始 按鈕。 進行彩色影印或黑白影印 174 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選彩色/黑白按鈕。 3.
影印設定 變更影印品質 最佳化文字或圖片的影印影像 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片 按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或點選手動調 整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑桿。 點選確定按鈕。 4.
1. 使用電源開關來關閉產品，再從電源插座拔除 電源線。 2.
3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。使用麂皮或 纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠蓋板，以避免留 下斑點。 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產 品。 4. 將產品插上電源，再使用電源開關來開啟產品。 調整影印明暗度 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2.
3. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度、清晰度等 級和清除背景等級。點選確定按鈕。 4.
定義自訂影印設定 您可以使用管理功能表建立適用所有影印工作的預設值。如有必要，您可以置換個別工作的大多數設 定。工作完成後，產品會回到預設值。 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟影印設定功能表。 3. 可使用數個選項。您可以為所有選項或部分選項設定預設值。 附註： 若要了解每個功能表選項，請點選該選項畫面右上角的「說明」按鈕 。 設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選選擇紙張按鈕。 3. 選擇含有所要使用之紙張的紙匣，然後點選確 定按鈕。 還原預設影印設定 1. 2.
影印書籍 1. 掀起蓋板，將書籍放置在掃描器玻璃上，並將書脊對齊掃描器玻璃後緣中央的標記。 2. 輕輕闔上蓋板。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選開始 5.
影印相片 附註： ZHTW 從掃描器玻璃板影印相片 1. 提起護蓋，將照片置於掃描器玻璃板上並對齊左上角，圖片面朝下。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選最佳化文字/圖片按鈕，選擇相片按鈕。 5.
建立儲存的影印工作 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在產品上，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件面朝下放在掃描器玻璃上，或面朝上放入文件進紙器。 2. 在主畫面點選儲存至裝置記憶體按鈕。 附註： 182 出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。 3. 選擇現有的資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建立新的資料夾。 4. 在檔案名稱文字欄位中輸入檔案名稱，然後從檔案類型下拉式清單選擇檔案類型。 5. 若要設定文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
影印混合尺寸原稿 您可以影印列印在不同尺寸紙張上的原稿，只要這些紙張有一邊的尺寸相同即可。例如，您可以合併使 用 Letter 和 Legal 尺寸。 1. 排列原稿中的紙張，讓紙張的寬度相同。 2. 將紙張列印面朝上放入送紙器中，再根據文件的寬度，調整兩邊的紙張導板。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選原稿尺寸按鈕。 附註： ZHTW 如果本選項沒有出現在第一個畫面上，則點選更多選項按鈕直到顯示選項。 5. 選擇混合 Letter/Legal 按鈕，然後點選確定按鈕。 6.
雙面影印（雙面列印） 1. 將原稿放入文件送紙器中，將第一頁朝上，使 頁面頂部先進入印表機。 2. 在控制面板上點選影印按鈕。 3. 點選面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿， 單面輸出按鈕。 點選確定按鈕。 5.
使用工作建立模式 使用建立工作功能可以將許多份原稿組合在一個影印工作中。您也可以使用此項功能影印其頁數多過 文件進紙器一次所能容納頁數的原稿。 1. 將原稿面朝上放入文件進紙器中，或面朝下放在掃描器玻璃上。 2. 在控制面板上點選影印按鈕。 3. 捲動至建立工作按鈕並加以點選。 4. 點選 開啟建立工作 按鈕。 5. 點選確定按鈕。 6. 如有需要，選取所需的影印選項。 7. 點選開始 8.
186 第 10 章 影印 ZHTW
11 掃描和傳送文件 ZHTW ● 設定掃描/傳送功能 ● 使用掃描/傳送功能 ● 傳送掃描的文件 187
設定掃描/傳送功能 本產品提供下列掃描及傳送功能： ● 掃描檔案並將其儲存至網路上的資料夾。 ● 掃描檔案並將其儲存至產品的硬碟機。 ● 掃描檔案並將其儲存至 USB 隨身碟。 ● 掃描並傳送文件至一個或多個電子郵件地址。 有些掃描和傳送功能無法在產品控制面板上找到，您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用才能使用這 些功能。 附註： 若要了解有關使用 HP 嵌入式 Web 伺服器的詳細資訊，請按一下每個 HP 嵌入式 Web 伺 服器頁面右上角的說明連結。 1. 開啟網頁，並在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下掃描/數位傳送標籤。 3. 如果先前未使用 HP Scan to Email Setup Wizard（HP 掃描至電子郵件設定精靈）設定電子郵件 功能，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服啟用此功能。 a. 按一下電子郵件設定連結。 b. 選擇電子郵件核取方塊以啟用功能。 c.
5. ZHTW f. 繼續在這些畫面中進行，並選擇您要套用至快捷設定的預設選項。 g. 在摘要畫面上，檢視設定，然後按一下完成按鈕。 啟用儲存至 USB 功能。 a. 按一下儲存至 USB 設定連結。 b. 選擇啟用儲存至 USB 核取方塊。 c.
使用掃描/傳送功能 登入 產品控制面板上的部分功能可能有安全保護，以防止未經授權的人員使用。當某項功能受到安全保護， 產品會提示您先登入，然後才能使用該功能。您也可以在主畫面上點選登入按鈕，如此便不需要等候提 示以進行登入。 您通常會使用您在網路上登入電腦時所用的相同使用者名稱和密碼。如果您對所要使用的認證有疑問， 請洽詢本產品的網路管理員。 當您登入產品後，登出按鈕會在控制面板上出現。為維護產品的安全性，請在每次產品使用完畢之後點 選登出按鈕。 在產品控制面板中變更預設掃描/傳送設定 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4.
傳送掃描的文件 將掃描文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案，並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能： ● Windows Server 2003，64 位元 ● Windows Server 2008，64 位元 ● Windows XP，64 位元 ● Windows Vista，64 位元 ● Windows 7，64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本（只限存取快速設定資料夾） 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定預先定義的快速設定資料夾，或者您也可以提供其他網 路資料夾的路徑。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選儲存到網路資料夾按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3.
4. 若要設定新工作，請在檔案名稱文字欄位中鍵 入檔案名稱，然後在網路資料夾路徑欄位中鍵 入網路資料夾的路徑。路徑使用下列格式： \\路徑\路徑 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 點選開始 按鈕以儲存檔案。 將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾 使用此程序掃描文件，再將其儲存在產品上，如此一來，您就可以隨時列印副本。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2.
3. 選擇現有資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建 立新的資料夾。 4. 在檔案名稱文字欄位中，鍵入檔案名稱。 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 點選開始 按鈕以儲存檔案。 將掃描文件傳送至 USB 隨身碟 產品可掃描檔案，並將其儲存於 USB 隨身碟的資料夾中。 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 1.
2. 在主畫面點選儲存至 USB 按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3. 選擇清單中的一個資料夾，或點選新增資料夾 按鈕，以在 USB 隨身碟中建立新資料夾。 4. 在檔案名稱文字欄位中鍵入檔案名稱，並從檔 案類型下拉式清單中選擇檔案類型。 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 點選開始 按鈕以儲存檔案。 傳送至電子郵件 產品電子郵件功能提供下列好處： ● 傳送文件至一個或多個電子郵件地址.
支援的通訊協定 本產品支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)。 SMTP ● SMTP 為一組規則，定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。產品若要將文件傳送至電 子郵件，就必須連線至可存取支援 SMTP 之電子郵件伺服器的 LAN。 ● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線，請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或 主機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線，請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服 器的 IP 位址。 ● LDAP 用於取得資訊資料庫的存取權。當產品使用 LDAP 時，它會搜尋電子郵件地址的全域清單。 當您開始鍵入電子郵件地址，LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地址清 單。當您鍵入越多的字元，符合的電子郵件地址清單就會越小。 ● 本產品支援 LDAP，但連線到 LDAP 伺服器不是必須的，而是為了使裝置能夠傳送電子郵件。 LDAP 附註： 如需變更 LDAP 設定，必須透過 HP 嵌入式 Web 伺服器變更這些設定。 設定電子郵件伺服器設定 在您能夠傳送文件到電子
3. 開啟電子郵件設定功能表。 4. 開啟電子郵件設定精靈功能表，然後依照螢幕 上的指示進行。 將掃描文件傳送至一個或多個電子郵件地址 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3.
4. 在欄位中，輸入適當資訊。若要傳送至多個地 址，請以分號分隔這些地址，或是在鍵入每個 地址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 5. 若要變更文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 如果您正在傳送雙面文件，則選擇原稿面功能 表，然後選擇雙面選項。 7.
附註： 您也可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 建立和管理通訊錄。 1. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 密碼。 出現提示時，輸入您的使用者名稱和 2. 點選通訊錄至欄位旁的 畫面。 按鈕以開啟通訊錄 3. 點選畫面左下角的「Add contact（新增連絡 人）」按鈕 。 4. 在名稱文字欄位中輸入連絡人名稱。 5.
使用通訊錄傳送文件至電子郵件 1. 將文件面朝下放在掃描器玻璃上，或面朝上放 入文件進紙器。 2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 密碼。 出現提示時，輸入您的使用者名稱和 3. 點選通訊錄至欄位旁的 畫面。 按鈕以開啟通訊錄 4.
5. 從連絡人清單中選擇名稱，然後點選向右鍵 按鈕以新增名稱至收件者清單。 對每個收件者重複此步驟，然後點選確定按鈕。 6.
12 傳真 ZHTW ● 設定 ● 進行傳真設定 ● 使用傳真 ● 傳真問題疑難排解 201
設定 簡介 HP LaserJet 類比傳真附件 500 讓 HP 多功能產品 (MFP) 能夠獨立做為類比傳真機。要獲得更多資 訊，請參閱 www.hp.
進階傳真功能 遠端傳真設定 安全性功能 ● 傳真狀態通知 ● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正 ● 傳真歸檔 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Web Jetadmin ● HP MFP 數位傳送軟體 ● 傳真列印排程 驗證傳真運作 傳真附件一經安裝且運作正常時，產品控制面板上便會顯示傳真圖示。若剛安裝傳真附件但尚未進行設 定，傳真圖示會呈現灰色。此時，請使用後續說明設定傳真附件。 必要傳真設定 安裝了傳真附件之後，必須先進行某些設定，才能夠使用附件。若未進行設定，傳真圖示便會呈現灰 色。這些設定包括： ● 國家/地區 ● 日期/時間 ● 公司名稱 ● 傳真號碼 ● 撥號首碼（選購） 此資訊會用在傳真標頭，該標頭會列印在所有外送的傳真上。 附註： 第一次安裝傳真附件時，該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分，因此其值可能已完成設 定。您應核對這些值，以確認其設定值是否正確。 附註： 在美國及其他許多國家/地區，設定傳真的日期、時間、國家/地區、電話號碼及公司名稱屬於 法定要求。 傳真設定精靈 傳真設定精靈會引導您逐步設定傳真功能必需的傳真設定。若未
3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時，隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。 在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真設定精靈 按照下列步驟，使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定： 1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上，點選您的國家/地區，然後點選下一頁按鈕。 2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間，然後點選下一頁按鈕。 3. 點選公司名稱和傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼，然後點選下一頁按鈕。 4. 如有需要，點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼，再點選下一頁按鈕。 5.
設定或驗證日期和時間 傳真附件的日期和時間設定，與產品上的設定相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊，也可按照下列 步驟進行： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間 3. 為您的所在地設定點選正確的時區設定。 4. 點選月下拉式功能表，再選擇月份。 5. 點選日期下拉式功能表旁的方塊，以鍵台輸入日和年。 6. 點選時間標題下的方塊，以鍵台輸入小時和分鐘，然後點選 AM 或 PM 按鈕。 7. 必要時，點選調整日光節約時間功能。 8. 點選儲存按鈕以儲存設定。 設定或確認日期/時間格式 傳真附件的日期和時間格式，與產品日期和時間設定的格式相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊， 也可按照下列步驟進行： ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間格式 3. 點選日期格式選項。 4. 點選時間格式選項。 5.
進行傳真設定 遠端傳真設定 除了使用產品控制面板之外，您也可以使用各種軟體工具從遠端設定傳真附件。由於產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，因此您可以利用 Web 瀏覽器或 HP Web Jetadmin (WJA) 在網路上設定傳真 附件。此外，您也可以使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式 (DSS)，在連接網路的電 腦上設定傳真附件。這些工具讓您存取產品傳真功能表所提供的大部分傳真附件設定。 Web 瀏覽器 產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。EWS 讓您使用 Web 瀏覽器存取及設定類比傳真設定。 1. 將產品的 IP 位址鍵入瀏覽器的 URL 位址列中，再按 Enter 鍵，以開啟 EWS 的「Configure product」（設定產品）畫面。若要取得產品的 IP 位址，請列印產品的「組態頁」。 附註： 若是使用 DSS，EWS 上便會出現訊息指出 DSS 已在控制中。使用 DSS 是變更設定的 唯一途徑。 2. 按一下傳真標籤。「傳真傳送設定」畫面隨即顯示。 3.
HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式 若要使用 DSS 設定公用程式存取類比 MFP 傳真設定，請執行下列步驟。 1. 啟動公用程式（在電腦或伺服器上）以開啟主螢幕。 2. 選擇本產品，再按一下主畫面上的「Configure MFP」（設定 MFP）按鈕，接著按一下「傳送至 傳真」標籤，以開啟「傳真設定」畫面。 3.
在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真設定精靈 按照下列步驟，使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定： 1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上，點選您的國家/地區，然後點選下一頁按鈕。 2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間，然後點選下一頁按鈕。 3. 點選公司名稱和傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼，然後點選下一頁按鈕。 4. 如有需要，點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼，再點選下一頁按鈕。 5.
3. 4. 點選傳真撥號音量下拉式功能表，再選擇下列其中一個設定： ● 關閉 ● 向下（預設值） ● 高 點選儲存按鈕以儲存傳真音量設定。 設定撥號模式 撥號模式可設定使用的撥號方式：可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉盤式（轉盤式電話）。 若要設定撥號模式，請執行下列步驟。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號模式下拉式功能表，再選擇音頻式選項（預設值）或脈衝式選項，以設定傳真撥號模式。 4. 點選儲存按鈕。 設定傳真傳送速度 「傳真傳送速度」設定會設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率（以每秒位元數計算）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
設定重撥間隔 重撥間隔設定可選取當某個號碼忙線或無人接聽時，每次重撥之間的間隔（分鐘數）。 附註： 當「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」兩者的設定為關閉時，會在控制面板上顯示重撥的訊 息。當傳真附件撥號、設定連線，然後連線中斷時，便會出現此狀況。當發生此種錯誤狀況時，不論重 撥設定為何，傳真附件都會嘗試兩種自動重撥方式（首先會以 26,400 bps 的速率重撥，若失敗，則會以 14,400 bps 的速率再次重撥）。重撥作業期間，傳真附件會在控制面板上顯示訊息，指出重撥作業正 在進行中。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選重撥間隔文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（1–5，預設為 5），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定錯誤時重撥 錯誤時重撥功能會設定當傳真傳輸期間發生錯誤時重撥傳真號碼的次數。 210 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
設定忙線時重撥 忙線時自動重撥設定可選取當某號碼忙線時，傳真附件重撥該號碼的次數（0 到 9）。每次重試之間的 間隔是由「重撥間隔」設定所定。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選忙線時重撥文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（0-9，預設為 3），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定無人接聽時重撥 無人接聽時重撥設定可選取當某號碼無人接聽時，傳真附件重撥該號碼的次數。重試次數可以是 0 到 1（適用於美國）或 0 到 2，視國家/地區設定的不同而定。每次重試之間的間隔是由「重撥間隔」設 定所定。 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選無人接聽時重撥文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（0-2，預設為 0），再點選確定按鈕。 5.
設定偵測撥號音 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選偵測撥號訊號設定；如果是選擇偵測撥號訊號設定，其旁邊會出現核取符號。預設的設定是不 核取（停用）。 4. 點選儲存按鈕以啟用撥號音偵測。 設定撥號首碼（如有必要） 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會在撥號時自動加入電話號碼 中。 附註： 在首碼及電話號碼間可能需設定暫停。若要插入 2 秒的暫停，請輸入逗號 (,)、井字號 (#) 或 「P」。若要加入分機號碼，請使用「X」。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號首碼文字方塊以顯示鍵台。 4. 在鍵台上輸入您的撥號首碼，然後點選確定按鈕。 5.
● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正模式 啟動傳真號碼確認 啟用傳真號碼確認後，需輸入傳真號碼兩次，以確認已正確輸入號碼。這項功能的預設值為停用。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真號碼確認方塊以啟用傳真號碼確認。 4. 點選儲存按鈕。 啟用 PC 傳真傳送 使用 PC 傳真傳送功能，以從 PC 傳送傳真。此功能預設為啟用。如果此功能已停用，使用下列步驟加 以啟用： 附註： ZHTW 在傳送傳真的電腦上，必須安裝 PC 傳真傳送驅動程式。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選 PC 傳真傳送方塊。 4.
傳真標題 使用傳真標題功能，以控制是否在頂端附加標題、是否將內容下移，或是否將標題重疊在傳真影像之 上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真標題區段中的前加（預設值）或說明頁選項，以指定傳真標題的位置。 4. 點選儲存按鈕。 設定 JBIG 壓縮模式 啟用 JBIG 壓縮可以減少傳送的時間，進而減少電話費的支出，因此建議您採用此設定。但 JBIG 在和 某些較早機型的傳真機通訊時，可能會出現相容性方面的問題，此時您可能需要停用此功能。 附註： 只有當傳送及接收的機器均支援 JBIG 壓縮功能時，此功能才能運作無誤。 若要啟用或停用 JBIG 壓縮功能，請執行下列步驟。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選 JBIG 壓縮功能（預設值）以啟用 JBIG 壓縮。 4.
如果錯誤更正模式已停用，請按照下列步驟加以啟用： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 如果錯誤更正模式已停用（未核取），點選錯誤更正模式核取方塊加以啟用。 4. 點選儲存按鈕。 設定帳單代碼 若啟用帳單代碼設定，則在傳送傳真前提示使用者輸入代碼。這項代碼會顯示於帳單代碼報告中。若要 檢視帳單代碼報告，可列印報告或使用應用程式查詢。 帳單代碼預設為停用。按照下列步驟以啟用帳單代碼： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 帳單代碼 點選啟用帳單代碼功能以啟用帳單代碼。 附註： 若要停用帳單代碼，請取消選取啟用帳單代碼功能，點選儲存按鈕，然後略過其餘的步驟。 若要允許使用者編輯帳單代碼，請點選可讓使用者編輯帳單代碼功能。 ZHTW 4. 點選預設帳單代碼文字方塊以開啟鍵盤。 5. 輸入帳單代碼，然後點選確定按鈕。 6.
預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 影像預覽 ● 解析度 ● 原稿面 ● 通知 ● 內容方向 ● 原稿尺寸 ● 影像調整 ● 最佳化文字/圖片 ● 建立工作 ● 空白頁抑制 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 影像預覽 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 影像預覽 以下為可用選項： ● 4. 停用預覽 點選儲存按鈕。 設定外送傳真的解析度 外送傳真的解析度設定決定了接收端傳真所要支援的最大解析度。受到此設定的限制，傳真附件會儘可 能使用最高的解析度，以及接收傳真端的最高解析度。 附註： 傳真尺寸超過 21.25 公分（8.
附註： 解析度愈高，傳送時間愈長。 附註： LAN 傳真設定的解析度設定因廠商而異，可能與下列的設定值有所不同。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 解析度 點選下列其中一個解析度設定： ● 標準 (100 x 200dpi)（預設值） ● 佳 (200 x 200dpi) ● 極佳 (300 x 300dpi) 4. 點選儲存按鈕。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 原稿面 3. ZHTW ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 4. 點選方向按鈕以設定頁面方向。 5.
通知 「通知」可選取通知您外送傳真狀態的時機與方式。這項設定只適用於目前的傳真。若要永久變更這項 設定，須變更預設值。 1. 在主畫面點選傳真功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 請勿通知（預設值） ● 工作完成後通知我 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 - 或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選確定按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包含縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 內容方向 使用「內容方向」功能以設定傳真內容在頁面上的定位方式。單面頁面可以選擇「縱向」（短邊在上， 此為預設值）或「橫向」（長邊在上）。雙面頁面可以選擇「書籍樣式」（短邊在上）或「翻頁樣式」 （長邊在上）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. 為雙面頁面點選書籍樣式或翻頁樣式。 5. 點選儲存按鈕。 原稿尺寸 使用「原稿尺寸」功能，讓傳真內容符合原始文件的尺寸。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿尺寸 點選下列其中一個選項： ● 自動偵測（預設值） ● Letter (8.5x11) ● 混合 Letter/Legal ● Legal (8.5 x 14) ● Executive (7.25 x 10.5) ● 報表紙 (8.5 x 5.5) ● Legal (8.5 x 13) ● A4 (210x297 公釐) ● A5 (148x210 公釐) ● B5 (257x182 公釐) ● 16K (197x273 公釐) ● DPostcard JIS (148x200 公釐) 4. 點選儲存按鈕。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
● 預設工作選項 ● 影像調整 3. 點選較亮或較暗按鈕以調整暗度設定。 4. 點選較小或更多按鈕，以調整對比度、清除背景或清晰度設定。 5. 點選儲存按鈕。 附註： 點選預設值按鈕，將清晰度設定重設為出廠設定。 最佳化文字/圖片 使用「最佳化文字/圖片」功能，以產生最符合原稿的傳真輸出。以文字模式傳送圖形或相片會產生較 低品質的影像。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 最佳化文字/圖片 點選下列其中一個選項： ● 手動調整（預設值） ● 文字 ● 列印的圖片 ● 相片 點選儲存按鈕。 工作建立 使用「工作建立」功能，將多件原稿組合成單一傳真工作。 220 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. 點選下列其中一個選項： ● 關閉建立工作（預設值） ● 開啟建立工作 點選儲存按鈕。 空白頁抑制 使用「空白頁抑制」功能，以避免列印傳真中的空白頁面。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 空白頁抑制 點選下列其中一個選項： ● 停用（預設值） ● 啟用 點選儲存按鈕。 接收傳真設定 傳真接收設定 設定鈴聲音量 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. 點選鈴聲音量下拉式功能表，再選擇下列其中一個鈴聲音量設定： ● 關閉 ● 向下（預設值） ● 高 點選儲存按鈕以儲存鈴聲音量設定。 設定接聽鈴聲 接聽鈴聲設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註： 開始接收傳真的鈴響次數之預設設定範圍，會因國家/地區而不同。開始接收傳真的鈴響次數 可能範圍受限於國家/地區。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選接聽鈴聲下拉式功能表，然後點選鈴響次數（1–5，預設為 1）。 4. 點選儲存按鈕。 設定傳真接收速度 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. 222 ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 在傳真接收速度下拉式功能表中，點選下列其中一個選項： ● 快速（預設值） — v.34/最高 33,600 bps ● 中 — v.17/最高 14,600 bps ● 緩慢 — v.
設定鈴響間隔 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲時間間隔標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴響間隔的值，然後點選確定按鈕。鈴響間隔的預設設定為 600。 5. 點選儲存按鈕。 設定鈴聲頻率 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲頻率標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴聲頻率的值，然後點選確定按鈕。鈴聲頻率的預設設定為 68 hz。 5. 點選儲存按鈕。 啟用或停用傳真列印排程 附註： ZHTW 啟用列印傳真排程之前，必須先建立時程表。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真列印排程 3. 點選使用傳真列印排程選項。 4. 點選排程按鈕。 5.
6. 點選綠色加號以開啟排定每週傳真事件畫面。 7. 選擇事件類型標題下的選項： ● 列印內送傳真 ● 儲存內送傳真 8. 點選時間欄位以開啟鍵台，然後輸入列印或儲存內送傳真時的小時和分鐘值。 9. 點選事件天數按鈕以選擇要套用傳真列印排程的日期。 10. 點選確定按鈕。 11. 點選儲存按鈕以儲存傳真列印排程。 12. 點選儲存按鈕以啟用傳真列印排程。 附註： 每日只能套用一個傳真列印排程。 封鎖內送傳真 使用傳真封鎖設定，以建立封鎖的電話號碼清單。當您從封鎖的電話號碼收到傳真，此傳真並不會進行 列印，並且會立刻從記憶體中刪除。 建立封鎖傳真清單 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選封鎖的傳真號碼文字方塊以顯示鍵盤。 4. 鍵入號碼，然後點選確定按鈕。 5. 點選綠色箭頭，將號碼移至封鎖傳真號碼清單。 附註： 6.
刪除封鎖傳真清單中的號碼 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選要從封鎖傳真號碼清單刪除的號碼，點選刪除按鈕，然後點選儲存按鈕。 4. 點選確定按鈕以確認刪除號碼。 5. 重複步驟 3 和 4 以刪除封鎖傳真號碼清單中的其他號碼，或是點選全部刪除按鈕，再點選儲存按 鈕，同時刪除封鎖傳真號碼清單中的所有號碼。 啟動輪詢接收 有些傳真機可以保留傳真，直到其他傳真機要求發送傳真為止。當產品向另一部保留傳真的傳真機進行 輪詢並要求將保留的傳真傳送至本產品時，此動作即為輪詢接收。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選更多選項以顯示選項畫面。 3. 捲動至第 3 頁。 4. 點選傳真輪詢，以顯示「傳真輪詢」畫面。 5. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 6. 使用鍵台輸入輪詢接收號碼，然後點選啟動。 7.
通知 此項設定會控制何時列印內送傳真的傳真呼叫報告。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 請勿通知（預設值） ● 工作完成後通知我 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 - 或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選儲存按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包含縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 接收傳真戳記（內送傳真） 傳真接收戳記設定可啟用或停用在內送傳真上加註戳記的功能。戳記功能會將日期、時間、電話號碼及 頁碼印在每一頁內送頁面上。 226 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 標記接收傳真 3. 點選停用選項（預設值）以停用戳記功能，或點選啟用選項以啟用戳記。 4.
設定適合頁面大小 選擇列印傳真的頁面尺寸時，產品會從產品提供的尺寸中，選用最接近所需大小的頁面尺寸。如果啟用 了適合頁面大小設定，而收到的影像大小又大於頁面尺寸時，產品就會嘗試將影像縮放到適合頁面的大 小。若是停用此設定，而收到的影像又大於頁面尺寸時，就會將其予以切割列印在不同的頁面上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 適合頁面大小 3. 點選啟用選項（預設值）以啟用適合頁面大小，或點選停用選項以停用適合頁面大小。 4. 點選儲存按鈕。 設定選擇紙張 使用選擇紙張功能，以指定由哪一個紙匣裝入傳真用紙張。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
設定出紙槽 使用「出紙槽」功能，以設定要用於輸出傳真的出紙槽。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 出紙槽 3. 點選要用於接收傳真的紙槽。 4. 點選儲存按鈕。 設定面數 使用面數功能，以指定傳真使用單面或雙面輸出。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 點選儲存按鈕。 設定紙匣 紙匣設定會選擇送紙的產品紙匣以列印傳真。 228 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
● 預設工作選項 ● 選擇紙張 3. 觸碰一下用於接收傳真的紙匣名稱。 4. 點選儲存按鈕以儲存選擇紙匣的值。 傳真歸檔與轉寄 使用傳真歸檔功能，將所有內送傳真、所有傳出傳真或兩者的歸檔複本儲存至指定的電子郵件地址。 使用傳真轉寄功能，將所有收到的傳真、所有傳出的傳真或兩者轉送至其他傳真號碼。當啟用傳真轉寄 功能後，接收端產品便會列印傳真（若傳真列印已停用，則在啟用列印功能時列印傳真），而且也會將 傳真轉送至傳真轉寄號碼。 附註： 若要使用歸檔至電子郵件地址功能，SMTP 伺服器必須設定在產品上並進行回應。如需設定 SMTP 伺服器的資訊，請參閱產品使用手冊。 啟用傳真歸檔 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真歸檔與轉寄 3. 點選啟用傳真歸檔方塊。 4. 在歸檔的傳真工作類型下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： ● 傳送與接收（預設值） ● 僅限傳送 ● 僅限接收 5. 點選傳真歸檔電子郵件地址文字方塊以開啟鍵台。 6. 鍵入轉寄傳真的電子郵件地址，然後點選確定按鈕。 7.
4. 230 在轉寄的傳真工作類型下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： ● 傳送與接收 ● 僅限傳送 ● 僅限接收（預設值） 5. 點選傳真轉寄號碼文字方塊以開啟鍵台。 6. 鍵入轉寄傳真的號碼，然後點選確定按鈕。 7.
使用傳真 傳真功能畫面 傳真功能畫面是用來傳送傳真。若要存取此畫面，請按控制面板主畫面顯示的傳真圖示。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 ZHTW 14 13 1 主畫面鍵：返回主畫面 2 傳送傳真：按下以傳送傳真給收件者 3 退格鍵/刪除號碼 4 輸入號碼到收件者清單 5 狀態訊息列 6 存取傳真通訊錄 7 使用號碼搜尋快速撥號 8 影像預覽 9 說明：觸碰一下以顯示說明選項 10 快速撥號：編輯鍵 11 快速撥號：使用名稱搜尋 12 快速撥號清單（捲動一下以顯示其他項目） 13 更多選項：點選以檢視或設定其他傳真傳送選項。 14 按下以取得所選收件者的詳細資料 15 按下以從清單刪除選取的收件者 16 傳真收件者 17 傳真號碼：點選以使用鍵盤，或是從控制面板鍵台進行輸入 1 使用傳真 231
點選傳真號碼時，會顯示快顯方塊，其中包含 PIN 按鈕可加入隱藏 PIN 碼的特殊字元括號 ([ ])，以 及暫停按鈕可插入增加兩秒暫停時間的逗點。 1 附註： PIN 碼是為電話卡號碼而設，並非著眼於傳真文件的安全性。 狀態訊息列 傳送和接收傳真時，會在某些觸控螢幕上方的狀態列，顯示狀態資訊。此狀態包含以下的資訊：就緒、 接收呼叫、已傳送傳真頁和其他資訊。 傳送傳真 傳送傳真時，您可以使用下列任一種基本方法輸入號碼： ● 手動輸入號碼。 ● 使用快速撥號輸入號碼。 ● 使用傳真通訊錄輸入號碼。 附註： 如需有關傳送傳真的線上資訊，請點選畫面上的 ?， 以存取說明功能表，然後點選說明主題 清單底下的傳真功能表。 傳真號碼中允許的字元 232 ● 數字 (0–9) ● # ● * ● , ● 空格 ● [] ● () ● – 第 12 章 傳真 ZHTW
● + ● X ● P 從數字鍵板輸入號碼時，請一併輸入暫停代碼或其它號碼，如：區域碼、撥打 PBX 系統外線的存取碼 （通常為 9 或 0）或長途電話的冠碼。在號碼中鍵入逗點 (,)，便會有兩秒鐘的暫停。如果傳真冠碼是 設為自動包含撥號首碼，則不需要再輸入。 附註： 傳送傳真時，會先掃瞄資料頁，而後儲存在記憶體中。待整份文件儲存完畢之後，才會將資料 頁送出，然後從記憶體中刪除。因忙線或無人接聽而無法送出的傳真內容，則會直接從記憶體中刪除。 如果設定忙線時重撥或無人接聽時重撥功能，則只有在所有重試皆失敗或傳真成功送出後才會將傳真刪 除。 透過手動輸入號碼來傳送傳真 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的 玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。系統會提示您鍵入使 用者名稱及密碼。 3.
4. 點選傳真號碼方塊以開啟鍵台。 5. 使用鍵台輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 6. 點選啟動圖示以傳送傳真。您可以點選觸控螢 幕上的啟動圖示，或按下控制面板上的綠色啟 動按鈕。 使用快速撥號傳送傳真 附註： 使用快速撥號傳送傳真之前，必須先建立快速撥號。 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。 3. 為您想要使用的快速撥號名稱點選快速撥號號碼，然後點選確定按鈕。快速撥號名稱將會在傳真畫 面的傳真號碼區段中出現。 4.
1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 點選快速撥號搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大 鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。 3. 鍵入要搜尋之快速撥號名稱的第一個字母。找 到相符項目時，便會填入搜尋畫面頂端的清單 中。必要時，捲動以查看所有項目，或是鍵入 更多字母以縮小搜尋範圍。 4. 從清單中選擇適當的名稱，再點選確定按鈕。 傳真主畫面上的快速撥號清單會在號碼清單內 顯示選取的項目。 5. 點選快速撥號號碼，將該號碼新增至收件者清 單。 6. 如有需要，可選取或搜尋其他名稱。 使用傳真通訊錄號碼傳送傳真 傳真通訊錄功能可讓您將傳真號碼儲存在產品上。 您也可以在產品上啟用 Microsoft® Exchange 連絡人清單，將其顯示於傳真通訊錄中。 ZHTW 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示傳真畫面。 2. 點選通訊錄圖示以顯示通訊錄畫面。 3. 從下拉式功能表中選擇傳真通訊錄來源。 4. 點選名稱加以反白，然後點選向右箭頭，將反白的名稱移至傳真收件者區段。 5. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 6.
傳真通訊錄搜尋 使用傳真通訊錄搜尋功能，以完成通訊錄搜尋的名稱搜尋。 1. 點選主畫面上的傳真圖示。 2. 點選傳真通訊錄圖示（位於傳真收件者方塊右側）。 3. 在傳真通訊錄畫面頂端的下拉式功能表中，選擇所有聯絡人或本機聯絡人選項。 4. 點選下拉式功能表旁的搜尋圖示（放大鏡）。 5. 在鍵盤上輸入名稱的第一個或前幾個字母，相符的收件者會隨著字母的鍵入一一出現。鍵入更多字 母以進一步縮小搜尋範圍。從畫面頂端找到的名稱中選擇，然後點選確定。畫面會回到「傳真」的 傳真通訊錄。 6. 點選向右箭頭，將選取的名稱輸入「傳真收件者」清單中。 7. 點選確定按鈕以返回「Send Fax job」（傳送傳真工作）畫面。 若要將本機傳真通訊錄匯入/匯出至 EWS，請參閱 EWS 文件。 附註： 取消傳真 取消目前的傳真傳送作業 ▲ 在傳真的「Status」（狀態）畫面上，點選取消列印按鈕。 - 或 在控制面板上點選紅色停止按鈕。 當顯示訊息「Job has been aborted」（工作已中止）時，點選確定按鈕 。 點選確定按鈕，以完成傳真工作的取消並返回傳真畫面。 取消擱置的傳真 1.
真後將立即列印。若是啟用了「Schedule Printing of Faxes」（排程列印傳真），則所有內送傳真均會 儲存在記憶體中不會印出。反之，若是停用了此功能，便會將儲存的傳真全數印出。 您可以變更傳真接收預設設定來修改傳真的接收方式。這些設定包含以下選項： ● 選取開始接收傳真的鈴響次數 ● 在傳真上列印日期、時間及頁數（戳記） ● 選取進紙匣及出紙匣 ● 將傳真轉寄到其他號碼 ● 封鎖號碼，使之無法接收傳真 ● 排程列印傳真（鎖定記憶體） ● 通知設定值 建立或刪除快速撥號清單 快速撥號讓您在指定快速撥號姓名時，可指定到一個號碼或是到一組號碼，然後再利用選取快速撥號姓 名，將傳真傳送給該單一號碼或一組號碼。 建立快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3.
4. 點選快速撥號名稱方塊以顯示鍵盤。 5. 鍵入快速撥號的名稱。 6. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表。 7. 點選傳真號碼選項。 8. 鍵入快速撥號名稱的傳真號碼。 附註： 若要為快速撥號名稱輸入其他傳真號 碼，請在畫面上前一個輸入之傳真號碼的最後 一位數字右側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，以將游標移至下一行。 重複此步驟以輸入快速撥號名稱的所有號碼。 9. 點選確定按鈕。名稱與傳真號碼將會顯示在快 速撥號號碼旁邊。 10.
刪除快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單中要刪除的快速撥號號碼。 4. 點選刪除按鈕。 5.
從快速撥號清單中刪除一個號碼 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單的快速撥號號碼以開啟鍵盤。 4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表，然後點選傳真號碼選項。 5.
6. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 7. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 新增號碼至現有的快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單中要編輯的快速撥號號碼。 4.
5. 點選傳真號碼項目。 6. 若要為快速撥號名稱新增傳真號碼，請在畫面 上清單中最後一個傳真號碼最後一位數字的右 側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，將游標移至下一行，然後鍵入傳 真號碼。 7. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 8.
T.30 報告 語音電話不會導致 T.30 報告列印。所有重試卻會使導致 T.
244 ● 如果持續發生錯誤或重試，請設定較低傳真速度，因為某些 VoIP 系統無法處理較高的傳真訊號速 率。將最大傳輸速率設定為 9,600 bps（慢）。 ● 在罕見狀況下，如果持續發生錯誤，則關閉產品的 ECM。影像品質可能降低。在使用此設定之前， 請確定 ECM 可接受影像品質。 ● 如果上述設定變更使得 VoIP 傳真不穩定，請聯絡 VoIP 供應商尋求協助。 第 12 章 傳真 ZHTW
傳真問題疑難排解 您的傳真設定正確嗎？ 您可以使用下列核對清單，來協助您找出您所遭遇之相關傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的電話線嗎？ 此傳真附件所附之電話線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其它電話線替代品，類比傳真附件必須使用類比電話線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否位在傳真附件的插槽中？ 請確定電話線插座位在插槽中。將連接器插入 插槽時，必須將其完全卡入。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用以收送傳真的標準傳真/電話號碼。 附註： 電話線應專用於產品傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統使用的電話 線，用來通知保全公司。 ● PBX 系統： 商業環境用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部份 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您必須要使用標準的類比電話線，才能夠收 送傳真。 ● 自動跳號： 電話系統功能的一種，可在第一條通話線忙線時，將新來電「轉接」至下一條空線
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
產品未顯示傳真功能表。 原因 解決方案 啟用了 LAN 傳真。 此為正常運作。HP Digital Sending Software 在啟用 LAN 傳真時，即會停用類比傳真功能，也因此不會開啟類比傳真專 用的傳真功能表。 一般的傳真問題 問題 原因 解決方案 無法傳送傳真。 啟用了 JBIG，但接收傳真端不具備 JBIG 設定 JBIG 關閉。 的能力。 狀態訊息列上出現「記憶體不足」的狀態 產品的儲存磁碟已滿。 訊息。 刪除磁碟中的某些檔案；請參閱產品使用 手冊，以查看磁碟管理的相關資訊。 相片的列印品質極差，或是印出灰色方 塊。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設定為相 片。 頁面內容模式設定錯誤。 已按下產品鍵盤上的「取消」按鈕取消傳 在取消功能表（按下紅色停止按鈕後顯 真的傳送，但仍然送出了傳真。 示）中選取，並以確定確認後，便會取 消。 使用傳真功能表取消傳真。 未出現傳真通訊錄按鈕。 使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式啟用傳真通訊錄 功能。 尚未啟用傳真通訊錄功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真
傳真附件未接聽內送傳真電話（偵測不到傳真）。 原因 解決方案 可能是電話線接線不正確，或是電話線故障。 請檢查安裝。請確定您使用的是傳真附件所附的電話線。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接上電話。試著撥出電 話，以確定電話線是否正常。 語言傳訊服務可能會對傳真附件'接聽電話的功能造成影響。 請執行下列一項作業： ● 中斷傳訊服務。 ● 提供專供傳真電話使用的電話線。 ● 將傳真附件的接聽鈴聲次數，設為少於於語音郵件的接聽 鈴聲次數。 傳真的收送速度極慢。 原因 解決方案 可能是收送的傳真內容極為複雜，如：內有許有圖形的傳真。 傳真內容的複雜度與收送時間成正比。 可能接收端傳真機的數據機速度極慢。 傳真附件只會以接收端傳真機所能夠使用的最快數據機速度傳 送傳真。 傳送或接收的傳真解析度非常高。較高解析度通常有較佳品 質，但是傳輸時間也較久。 若您是傳真收件者，請要求送件者降低解析度並重新傳送。若 您是傳真傳送方，請降低解析度，並變更最佳化文字/圖片設 定。 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附件及接收端傳真機傳 送傳真的時間，以便其對錯誤進行調整
傳送傳真的問題 問題 原因 解決方法 傳真於傳送中途停止。 可能是接收端的傳真機故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 電話線路可能有雜音，或品質不佳。 試著使用較低的傳輸速率，以改善傳輸的 可靠性。最大傳輸速率 可能已啟動插撥功能 確定傳真電話線未啟動插撥功能。插撥 通知會中斷進行中的傳真呼叫，造成通訊 錯誤。 傳真附件若是搭配 PBX 系統使用，有可 能偵測不到 PBX 系統所產生的撥號聲。 停用偵測撥號音設定。 可能是電話連線品質不佳。 請稍後重試。 可能是接收端的傳真機故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 傳真附件可以接收傳真，但無法傳送傳 真。 外送傳真電話一直在撥號狀態。 若開啟了「忙線時自動重撥」或「無人接 這是正常運作。若不希望傳真機重撥，可 聽時重撥」選項，傳真附件便會自動重撥 將「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」 該傳真號碼。 設定為 0。 接收
代碼）。產品控制面板只會顯示訊息的文字部分，但是傳真活動報告、傳真呼叫報告和傳真 T.30 追蹤 則會列出文字訊息和數字代碼（可從管理 > 報告 > 傳真報告和管理 > 故障排除 > 傳真 > 傳真 T.
傳送傳真訊息 表格 12-1 傳送傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 已取消 0 使用者在產品的控制面板取消 傳真。 無。 成功 不適用 傳送傳真成功。 無。 失敗 ─ 忙線中 0 接收端傳真機忙線中。 若另有設定則會自動終止傳 真，否則會在稍後嘗試重新傳 送。 無人接聽 0 接收端傳真機未接聽。 接收端傳真機可能斷線或關 閉，請連絡收件者檢查機器。 嘗試重新傳送。 壓縮錯誤 任何 傳真可能中斷或未傳送。 嘗試重新傳送傳真。 無撥號音 0 傳送傳真時，未偵測到撥號音。 檢查電話線是否正常；將傳送 傳真設為「不」偵測撥號音。 數據機失敗 任何 內部傳真數據機向產品發出非 預期或不良回應。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務人員。 附註： 這不一定表示數據機 硬體已損壞。 ZHTW 通訊錯誤 17 或 36 寄件者和收件者之間連線中 斷。可能是由於語音電話的緣 故。 嘗試重新傳送傳真。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請
接收傳真訊息 表格 12-2 接收傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 成功 不適用 成功接收傳真。 無。 封鎖 不適用 接收端傳真機使用封鎖號碼功 能封鎖傳真接收。 無。 數據機失敗 任何 內部數據機向產品發出非預期 或不良回應，例如傳送傳真時 正好有其他傳真到達。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 通訊錯誤 17, 36 送件者∕收件者間連線中斷。 請送件者重新傳送傳真（如果 傳真機未自動重撥）。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 空間不足 0 影像檔無法讀取或寫入磁碟； 可能是因為產品的磁碟損毀或 磁碟空間不足。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 頁面失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字 行錯誤過多。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 記憶體錯誤 0 產品的 RAM 記憶體不足。 如果錯誤持續發生，可能需要 增加產品的 RAM 記憶體。 壓縮錯誤 0 傳真損毀，接
● 封鎖傳真清單 ● 快速撥號清單 ● 傳真呼叫報告 使用下列步驟以列印或檢視傳真報告： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 傳真報告 3. 點選要列印或檢視的記錄。 4.
● 傳送的頁數 ● 結果（成功） 資料庫會保存最近 500 筆傳真（舊傳真會從資料庫中刪除）。若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期 列印報表（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。 封鎖傳真清單報告 封鎖傳真清單報告包含產品已設定不接收其所發送傳真之傳真號碼的清單。 快速撥號清單報告 快速撥號清單報表會列出指派給快速撥號名稱的傳真號碼。 傳真呼叫報告 傳真呼叫報告會簡單報告前一封傳送或收到之傳真的狀態。 清除傳真活動記錄 若要清除傳真活動記錄，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上，點選管理圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 清除傳真活動記錄 點選清除按鈕以清除傳真活動記錄。 服務設定 如果採取「錯誤碼」一節所述之動作後，仍然無法解決問題時，控制面板功能表的這些項目可協助進行 故障排除。當 HP 服務代表協助您時，可以使用它們。 故障排除功能表中的設定 開啟管理功能表，然後選擇故障排除功能表。 故障排除功能表設定 T.30 追蹤：T.
V34：此設定共有兩個值「正常」及「關閉」，可控制數據機 的傳輸速率。「正常」設定可以讓數據機選擇（和其他數據機 協調）所支援的各種傳輸速率，最高達 33,600 bps。「關閉」 設定則會將傳輸速率設定為 14,400 bps。除非變更此設定， 否則會一直保有其設定值。 喇叭模式：此服務設定有「一般」及「診斷」兩種模式。在「一 般」模式下，數據機喇叭會在初始連線撥號時開啟，結束時關 閉。在「診斷」模式下，進行所有傳真通訊時，喇叭則會一直 開啟著，除非改回「一般」模式設定。 重設功能表的設定 開啟管理功能表，然後選擇重設功能表。 重設功能表設定 Restore Factory Telecom Settings（還原出廠電信設定）或 Restore Default Telecom Settings（還原預設電信設定）：此章 節將數個功能表變更回其預設的設定值。這包括了最大傳輸速 率、鈴響時間、V.
256 第 12 章 傳真 ZHTW
13 管理和維護 ZHTW ● 列印資訊頁 ● 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 產品安全性功能 ● 節能設定 ● 安裝外部 I/O 卡 ● 清潔產品 ● 產品更新 257
列印資訊頁 資訊頁提供了有關產品及其目前組態的詳細資料。您可使用下列程序列印或檢視資訊頁： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟報告功能表。 3.
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器可檢視產品狀態、設定產品網路設定，以及從電腦 (而非產品控制面板) 管理列印功能。下列為使用 HP 嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： ● 檢視產品狀態資訊。 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態。 ● 檢視與列印內部頁。 ● 接收產品與耗材事件的通知。 ● 檢視與變更網路組態。 若要使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，您必須擁有 Windows、Mac OS 以及 Linux (僅適用 Netscape) 的 Microsoft Internet Explorer 5.01 (或更新版本)，或 Netscape 6.2 (或更新版本)。HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 資訊標籤 表格 13-2 HP 嵌入式 Web 伺服器 資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示本產品狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙匣設定之 紙張的類型與尺寸。若要變更預設設定，請按一下變更設定連結。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 事件記錄頁 顯示所有產品事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 嵌 入式 Web 伺服器頁的其他連結區域中）連線至一組可協助您解決問題。這些頁面 還會顯示適用於本產品的其他服務。 用量頁 顯示產品已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示產品的網路名稱、位址及機型資訊。若要自訂這些項目，請按一下裝置資訊標 籤上的一般功能表。 列印 瀏覽至電腦或網路上的檔案，再加以列印。 可列印的報告與頁面 列出產品的內部報告和頁面。選擇一個或多個要列印或檢視的項目。 一般標籤 表格 13-3 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標籤 功能表 說明 控制面板管理功能表 在控制面板上顯示管理功能表的功能表結構。 附註： 您可
表格 13-3 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標籤 （續） 功能表 說明 備份與還原 建立包含產品及使用者資料的備份檔案。必要時，您可以使用此檔案，將資料還原 至產品。 解決方案安裝程式 安裝可增強產品功能的協力廠商軟體程式。 快速設定的設定 設定產品控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 配額伺服器設定 連線至配額伺服器可確保使用產品的每個人都能將用量保持在預先定義的列印或掃 描頁數範圍內。連線時，產品會在每個工作的一開始查詢伺服器，以確定使用者有 可用的頁數。 影印/列印標籤 表格 13-4 HP 嵌入式 Web 伺服器 影印/列印標籤 功能表 說明 從 USB 開啟設定 啟用或停用控制面板上的自 USB 開啟功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用可在產品記憶體中儲存工作的功能，並設定工作儲存選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。您可以指定個別使用者的權限，或從特定軟體程 式所傳來的工作權限。 掃描/數位傳送標籤 表格 13-5 ZHTW HP 嵌入式 Web 伺服器 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 通訊錄 將電子郵件地址新增至產品
表格 13-5 HP 嵌入式 Web 伺服器 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 儲存到網路資料夾設定 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： 儲存至 USB 設定 ● 網路資料夾中所儲存之快捷設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快捷設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 OXPd：工作流程 使用協力廠商工作流程工具。 數位傳送軟體設定 設定與使用選購之數位傳送軟體有關的設定。 傳真標籤 表格 13-6 HP 嵌入式 Web 伺服器 傳真標籤 功能表 說明 傳真傳送設定 設定傳送傳真的設定，包括下列設定： 外送傳真的預設設定 ● 使用內建傳真數據機傳送傳真的預設設定 ● 使用區域網路 (LAN) 傳真服務的設定 ● 使用網際網路傳真服務的設定 快速撥號 管理傳真快速撥號
疑難排解標籤 表格 13-7 HP 嵌入式 Web 伺服器 疑難排解標籤 功能表 說明 報告和測試 列印各種報告以協助您解決產品發生的問題。 變更傳真速度和傳真喇叭模式以便進行診斷。 啟用自動清潔功能、設定產品自動列印清潔頁的間隔頁數，以及設定清潔頁使用的 紙張大小。 校準/清潔 安全性標籤 表格 13-8 HP 嵌入式 Web 伺服器 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定管理員密碼，以便在產品上限制對特定功能的存取。 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接埠或電路板 上的 USB 連接埠。 存取控制 設定特定個人或群組對產品功能的存取權， 並選擇個人藉以登入產品的方法。 保護儲存的資料 設定和管理產品的內建硬碟機。為確保最大的安全性，本產品包含加密的硬碟機。 設定產品硬碟機中所儲存之工作的設定。 憑證管理 安裝和管理存取產品及網路所需的安全性憑證。 網路標籤 當產品連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤來變更產品的網路設定。如果本產品連線至其他類 型的網路，就不會顯示此標籤。 其他連結清單 附註： 您可以使用其他連結標籤上的編輯
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 裝置，包括印表 機、多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 更新會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請瀏覽 www.hp.
產品安全性功能 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.com/go/secureprinting。此網站 提供有關安全性特性之白皮書和 FAQ 文件的連結。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制產品上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機 式驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的產品，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網 路標籤設定 IPsec。 保護 HP 嵌入式 Web 伺服器 指派存取產品及 HP 嵌入式 Web 伺服器所需的管理員密碼，以防止未經授權的使用者變更產品設定。 1. 在 Web 瀏覽器的位址列中輸入產品 IP 位址以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟一般安全性功能表。 4. 在使用者名稱欄位中，輸入與密碼相關聯的名稱。 5.
3. 按一下 HP 安全高效能硬碟機連結。 4. 按一下手冊連結。 保護儲存的工作 您可以為產品上儲存的工作指定 PIN 而予以保護。任何人嘗試列印這些受保護的工作，首先必須在產 品控制面板上輸入 PIN。 鎖定控制面板功能表 您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，在控制面板上鎖定各種功能。 1. 在 Web 瀏覽器的位址列中輸入產品 IP 位址以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟存取控制功能表。 4. 在登入及權限政策區域中，選擇每項功能允許的使用者類型。 5.
節能設定 速度或用電量最佳化 在預設狀況下，產品會在工作之間保持暖機狀態，使速度最佳化。您可將產品設定為在工作之間冷卻， 以節省能源。 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. a. 一般設定 b. 能源設定 c. 最佳速度/能源消耗 選擇您要使用的選項。 省電模式 當產品未在使用中時，使用睡眠排程功能以降低耗電量。您可以排定產品一天中進入睡眠模式或從睡眠 模式喚醒的特定時段。您可以針對一週的每日以及假日自訂此排程。 使用睡眠延遲功能，讓產品在閒置一段預先定義的時間後自動進入睡眠模式。 附註： 這些功能不會影響產品暖機時間。 設定睡眠模式 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. ZHTW a. 顯示設定 b.
設定睡眠延遲 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. a. 一般設定 b. 能源設定 c. 睡眠延遲 選擇適當的時段，然後點選確定按鈕。 附註： 預設值為 45 分鐘。 設定睡眠排程 附註： 您必須設定日期及時間設定，然後才能使用睡眠排程功能。如果您已經設定日期及時間設定， 則可以略過下列程序中的步驟 2 和 3。 1. 在主畫面點選管理按鈕，然後開啟一般設定功能表。 2. 開啟日期/時間格式功能表。設定下列設定： 3. ● 日期格式 ● 時間格式 開啟日期/時間功能表，並設定下列設定： ● 日期 ● 時間 ● 時區 如果您在使用日光節約時間的地區，請選擇調整日光節約時間方塊。 4. 開啟能源設定功能表，然後開啟睡眠排程功能表。 5. 點選「新增」 6. 設定下列設定： 7.
安裝外部 I/O 卡 本產品隨附外接式 I/O (EIO) 插槽。您可以在可用的 EIO 插槽中另外安裝 HP Jetdirect 列印伺服器 卡或外接式 EIO 硬碟機。 附註： 此範例顯示安裝 HP Jetdirect 列印伺服器卡。 1. 關閉產品電源。 2.
270 3. 鬆開並取出固定 EIO 插槽護蓋的兩顆固定螺絲並卸下此護蓋。以後您將不再需要這些螺絲和護 蓋。可以將它們拋棄。 4. 將 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡穩固插入 EIO 插槽。 5.
6. 重新連接電源線和剩餘的介面電纜線，然後開啟產品的電源。 7. 列印一份組態頁。也會列印包含網路組態及狀態資訊的 HP Jetdirect 組態頁。 如果無法列印，請先關閉產品電源，然後解除列印伺服器卡的安裝，再重新安裝確保完全插入插槽 中。 8.
清潔產品 若要清潔產品外殼，請使用軟質的沾水濕布。 清潔進紙路徑 1. 在主畫面點選裝置維護按鈕。 2. 開啟下列功能表： ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 點選列印按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 清潔掃描器玻璃 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。請使用 下列程序來清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。使用麂皮或 纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠蓋板，以避免留 下斑點。 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產 品。 附註： 小心清潔掃描器玻璃左邊的小塊玻璃 板。這塊玻璃上只要有一點小痕跡，就會在文 件進紙器執行的影印中產生條紋。 4.
產品更新 HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。若要下載最新的韌體 升級，請至 www.hp.
14 解決問題 ZHTW ● 自我協助 ● 解決問題核對清單 ● 還原原廠設定 ● 解析控制面板訊息 ● 送紙不正確或卡紙 ● 改善列印品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決隨時進行 USB 列印問題 ● 解決連線問題 ● 解決 Windows 上的產品軟體問題 ● 解決 Mac 上的產品軟體問題 275
自我協助 除了本指南內的資訊，還有其他提供實用資訊的資源。 使用控制面板海報 這張海報包含有關使用產品控制面板上提供之按鈕及其他功能的資訊。 快速參考主題 這個網站提供本產品的諸多快速參考主題：www.hp.com/support/cljcm4540mfp 您可以列印這些主題，然後放在本產品附近。如需了解經常執行的程序，可就近參 考這些資料。 快速參考指南 本指南包含最常用產品功能的程序。本指南可從此網站取得：www.hp.
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 1. 2. 請確認產品的就緒指示燈亮起。如果指示燈亮起，請完成下列步驟： a. 檢查電源線的連接。 b. 檢查電源是否開啟。 c. 請確認線路電壓對於產品的電源組態為正確。(請查看產品背面的標籤，瞭解電壓需求。) 如 果您正在使用排插電線，而且其電壓不在規格內，請將產品插頭直接插入牆壁插座內。如果已 經插入牆壁插座內，請嘗試不同的插座。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 檢查纜線。 a. 檢查產品與電腦或網路連接埠之間的纜線連線。請確定連線是安全的。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。 3. 控制面板應指示就緒狀態。如果出現錯誤訊息，請解決錯誤。 4. 確認您使用的紙張符合規格。 5. 請列印一份組態頁。 a. b.
- 或 Mac OS X：開啟印表機設定公用程式或是列印與傳真清單，然後連按兩下本產品。 8. 確認您已安裝本產品適用的印表機驅動程式。檢查程式以確定您使用的是本產品適用的印表機驅 動程式。印表機驅動程式位在產品隨附的光碟中。您可以從下列網站下載印表機驅動程式： www.hp.com/support/cljcm4540mfp。 9. 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功，則問題在於使用的程式。如果此方法 不成功 (文件無法列印)，請完成下列步驟： a. 嘗試從已安裝產品軟體的另一台電腦列印工作。 b.
還原原廠設定 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
解析控制面板訊息 控制面板訊息類型 四種類型的控制面板訊息可以指明產品所處狀態或問題。 訊息類型 說明 狀態訊息 狀態訊息反映產品所處的目前狀態。它們通知您產品的操作正常，並不需要加以清除。狀態訊息隨著 產品的狀況而不斷變更。產品如果在線上，只要準備就緒、不處於忙碌狀態，也沒有擱置中警告訊 息，就會出現就緒狀態訊息。 警告訊息 警告訊息通知您資料和列印出現錯誤。這些訊息通常會與就緒或狀態訊息交替顯示，並且會在您點選 確定按鈕之前持續顯示。某些警告訊息是可清除的。如果顯示設定功能表中的可清除的警告功能表 設為工作選項，則下一個列印工作將會清除這些訊息。 錯誤訊息 錯誤訊息表示必須採取某些措施，例如，添加紙張或清除卡紙。 某些錯誤訊息是自動可繼續操作的。如果顯示設定功能表中的可繼續的事件功能表設為自動繼續選 項，則產品會在自動可繼續錯誤訊息出現 10 秒後繼續正常操作。 附註： 在出現 10 秒自動可繼續錯誤訊息時按下任何按鈕，將會置換自動繼續功能，按鈕功能因而 取得優先權。例如，按下停止 按鈕會暫停列印，並出現選項以供取消列印工作。 嚴重錯誤訊息 嚴重錯誤訊息通知您產品發生故障。您可以先關閉產
送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 預防卡紙 ● 清除卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 4. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放 回紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 預防卡紙 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1.
5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7.
清除文件進紙器的卡紙。 1. 打開文件進紙器護蓋。 2. 上提卡紙存取擋門，再取出任何卡紙。 3.
清除釘書機中的卡紙 1. 提起釘書機正面的灰色閂鎖，然後打開釘書機 外蓋。 2.
3. 上提綠色卡紙存取擋門。如果卡紙存取擋門底 下看到卡紙，請將它筆直拉出。 4. 闔上釘書機外蓋。 清除釘書機卡針 1.
2. 掀起釘書針匣上的綠色鎖片，然後筆直拉出釘 書針匣。 3. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 4. 取出卡住的釘書針。 5.
6. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將綠色把手向下 推直到卡入定位。 7.
清除出紙槽區域中的卡紙 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請握住紙張前緣 將其取出。 清除頂蓋下方的卡紙 1.
2. 取出頂蓋底下的任何卡紙。 注意： 不要碰觸頂蓋下方的泡棉滾筒。污染 物會影響列印品質。 3.
清除右側擋門的卡紙 注意： 使用產品時，熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再處理。 1. 打開右側擋門。 2. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 3.
4. 如果在進入出紙槽時卡紙，請取出熱凝器，再 向下輕拉紙張將其取出。 5. 在熱凝器內部看不到的地方可能會卡紙。握住 熱凝器把手並向上提，然後筆直拉出以取出熱 凝器。 注意： 使用產品時，熱凝器可能會很燙。請 等到熱凝器冷卻再處理。 6.
7. 合上卡紙存取擋門，將熱凝器完全推入產品。 8.
清除 1 號紙匣中的卡紙 1. 如果在 1 號紙匣內能看到卡紙，請輕輕地筆直 拉出卡紙，以清除卡紙。點選 確定 按鈕清除 訊息。 2.
3. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 4.
清除 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣中的卡紙 注意： 發生卡紙時如果打開紙匣，可能會導致紙張撕裂，並將碎紙留在紙匣內，進而導致再次發生卡 紙。務必先清除卡紙，然後再打開紙匣。 1. 打開紙匣並確定紙張堆疊正確。取出所有卡紙 和碎紙。若要存取紙匣槽中的卡紙，請從產品 取出紙匣。 2.
清除右下側擋門（3 號、4 號或 5 號紙匣）中的卡紙 1. 打開右下側擋門。 2. 如果能看到卡紙，請向上或向下輕拉卡紙，將 其取出。 3.
變更卡紙恢復 本產品提供卡紙恢復功能，可重新列印卡住的頁面。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟一般設定功能表，然後開啟卡紙恢復功能 表。 3.
改善列印品質 您遵守這些指引，就能避免大多數的列印品質問題。 ● 使用印表機驅動程式中正確的紙張類型設定。 ● 使用符合本產品的 HP 規格的紙張。 ● 必要時請清潔產品。 ● 請在碳粉匣的估計使用壽命將盡而且列印品質不佳時，更換碳粉匣。 ● 使用符合列印需求的印表機驅動程式。 選擇紙張類型 1. 開啟印表機驅動程式，按一下「內容」或「喜好設定」按鈕，然後按一下「紙張/品質」標籤。 2. 從「類型」下拉式清單中選擇類型。 3.
列印清潔頁 如果發生下列其中一個問題，請列印清潔頁來清除紙張路徑的灰塵和多餘碳粉： ● 列印的頁面出現碳粉污點。 ● 列印的頁面出現碳粉污跡。 ● 列印的頁面重複出現污點。 您可使用下列程序列印清潔頁。 1. 在主畫面點選裝置維護按鈕。 2. 開啟下列功能表： ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 點選列印按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 校準產品 校準是一項可最佳化列印品質的產品功能。如果發生任何影像品質問題，請校準產品。 1. 在主畫面點選裝置維護按鈕。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 校準/清潔 ● 完整校準 等候產品完成校準，然後嘗試重新列印。 設定影像定位 如果頁面上有文字對齊的問題，請使用設定對位功能表設定影像對位。 ZHTW 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： a. 一般設定 b. 列印品質 c. 影像對位 d. 調整 號紙匣 3. 點選列印測試頁設定，然後點選確定按鈕。 4.
內部列印品質測試頁面 使用內建的列印品質疑難排解頁面，協助診斷和解決列印品質問題。 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 故障排除 ● 列印品質頁 ● PQ 故障排除頁 點選列印按鈕。依照列印頁面上的指示進行。 檢查碳粉匣 如果發生下列其中一個問題，請檢查每個碳粉匣，必要時請更換： ● 某些區域列印顏色太淺或褪色。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 ● 列印的頁面出現線條或橫條紋。 附註： 如果您使用的是草稿或 EconoMode 列印設定，列印顏色可能會很淺。 如果您認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，尋找正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 300 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。由於這些 產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。如果使用重裝或再製 的碳粉匣，並且列印品質不佳，請將碳粉匣更換為印有「HP」或「Hewlett-Packard」 或是有 HP 標誌的原廠 HP 原廠碳粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1.
使用符合列印需求的印表機驅動程式 如果列印頁面的圖形出現非預期的線條、少字、少圖、格式不正確或字型遭替換，您可能需要改用不同 的印表機驅動程式。 HP PCL 6 驅動程式 HP UPD PS 驅動程式 HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 做為預設印表機提供。除非您另選要安裝的驅動程式，否則會自動安裝本驅動 程式。 ● 建議使用於所有 Windows 環境 ● 能為大部分使用者提供最佳的速度、列印品質及產品功能支援 ● 適用於 Windows Graphic Device Interface (GDI)，能在 Windows 環境中提 供最佳速度 ● 可能不全適用於以 PCL 5 為基礎開發的協力廠商和自訂軟體程式 ● 建議以 Adobe® 軟體程式或其他重度繪圖軟體程式列印時使用 ● 支援列印 Postscript Emulation 需求或 Postscript Flash 字體支援 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品 ● 從第三方或自訂軟體程式列印的最佳選擇
改善影印品質 如果您影印的文件出現列印品質的問題，請查閱本文稍早針對影印文件所列出的解決方案。不過，有些 列印品質的問題只發生在影印的文件中。 ● 如果因為使用文件進紙器而使影印文件上出現線條，請清潔掃描器組件左側的小型玻璃板。 ● 如果因為使用掃描器玻璃板而使影印文件上出現污點或瑕疵，請清潔掃描玻璃板和白色塑膠背襯。 1. 用電源開關關閉產品電源，然後從插頭拔下電源線。 2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔掃描器玻璃板與白色塑膠背板。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體可能滲入並損傷產品。 302 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃及白色塑膠背板。 5.
產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 ◦ 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 ◦ 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已連線網路，請檢查下列項目： ◦ 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 ◦ 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 ◦ 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4. 從產品隨附的 CD 安裝 HP 軟體。使用一般印表機驅動程式可能導致清除列印佇列的工作延遲。 5. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 ◦ 如果使用網路纜線連線網路，請確定連接埠標籤所列的印表機名稱與產品組態頁的產品名稱相 符。 ◦ 如果使用 USB 纜線連線無線網路，請確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 6.
解決隨時進行 USB 列印問題 ● 當您插入 USB 配件時，自 USB 開啟功能表無法開啟 ● 無法從 USB 儲存附件列印檔案 ● 您要列印的檔案未在自 USB 開啟功能表中列出 當您插入 USB 配件時，自 USB 開啟功能表無法開啟 1. 您可能使用本產品不支援的 USB 儲存附件或檔案系統。請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔案系統的標準 USB 儲存附件。本產品支援 FAT12、FAT16 與 FAT32 USB 儲存附件。 2. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後插入 USB 儲存附件。 3. USB 儲存附件可能具有多個分割區。（部分 USB 儲存附件製造廠商會將軟體安裝在建立分割區的 組件上，類似光碟。）重新格式化 USB 儲存附件以移除分割區，或使用其他 USB 儲存附件。 4. USB 儲存附件需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 5. a. 移除 USB 儲存附件。 b. 先關閉然後再開啟產品電源。 c. 使用可以自己供電或消耗較少電力的 USB 儲存附件。 USB 儲存附件可能運作不正確。 a.
解決連線問題 解決直接連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請檢查纜線。 ● 確認纜線連接到電腦與產品。 ● 請確認纜線不超過 5 公尺 16.4 英呎。嘗試使用較短的纜線。 ● 將纜線連接到另一產品，以確認纜線運作正常。必要時請更換纜線。 解決網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ZHTW 1.
電腦無法與產品通訊 1. 2. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping，後面加上產品的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 Hewlett-Packard 建議保留此設定於自動模式 (預設值)。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設 定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的印表機驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、印表機驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 306 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決 Windows 上的產品軟體問題 問題 解決方案 印表機資料夾中看不到此產品的 印表機驅動程式 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 請嘗試將 USB 纜線插入電腦上的其他 USB 連接埠。 在安裝軟體時出現錯誤訊息 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉工作列中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟體。 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒 有列印文件 列印組態頁面，然後確認產品功能。 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 請確認嵌入式 Jetdirect 頁面中的 IP 位址符合軟體連接埠的 IP 位址。使用下列其中一項程序： Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 以及 Windows Vista Windows 7
解決 Mac 上的產品軟體問題 ● 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 ● 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 ● 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單中 ● 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 1. 請確定產品 .GZ 檔位於下列檔案夾內：Library/Printers/PPDs/Contents/Resources。需要時，重新 安裝軟體。 2. 如果 GZ 檔位於資料夾內，PPD 檔可能已毀損。刪除檔案，然後重新安裝軟體。 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與「列印和傳真」清單中的產品名稱相符。 3. 以高品質纜線更換 USB 或網路纜線。 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 1.
使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單 中 軟體疑難排解 ▲ 確定 Mac 作業系統為 Mac OS X 10.5 或更新版本。 硬體疑難排解 1. 請確定產品已開啟。 2. 確認 USB 纜線連接正確。 3. 確定您是使用適當的高速 USB 電纜。 4. 確定串接上沒有太多的 USB 裝置耗用電力。先中斷連接所有的串接裝置，然後直接連接纜線至電 腦的 USB 連接埠。 5. 檢查串接上是否有兩個以上的無外接電源 USB 集線器連接成一排。先中斷連接所有的串接裝置， 然後直接連接纜線至電腦的 USB 連接埠。 附註： iMac 鍵盤是未接電源的 USB 集線器。 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 如果安裝軟體前就已經連接 USB 纜線，您使用的可能是一般印表機驅動程式，而不是本產品的驅動程 式。 ZHTW 1. 刪除一般印表機驅動程式。 2. 從產品 CD 重新安裝軟體。請等到軟體安裝程式出現提示，再連接 USB 纜線。 3.
310 第 14 章 解決問題 ZHTW
A ZHTW 產品耗材和配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 零件編號 311
訂購零件、附件及耗材 312 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
零件編號 附件 項目 說明 產品編號 HP Color LaserJet 500 頁進紙器和存放 櫃 配備存放櫃的 500 頁紙匣。 CC422A HP Color LaserJet 3 個 500 頁進紙器 和支架 1500 頁紙匣。包含三個 500 頁紙匣 和一個支架。 CC423A HP LaserJet 900 頁 3 槽式裝訂信箱 配備 3 槽式輸出信箱的釘書機，可容納 多達 900 頁。 CC424A HP Color LaserJet 500 頁進紙器 500 頁進紙匣（沒有存放櫃和支架） CC425A HP LaserJet MFP 類比傳真配件 500 可以為產品提供傳真功能。此配件隨附 於 CM4540f MFP 和 CM4540fskm MFP 機型。 CC487A 項目 說明 產品編號 增強 I/O (EIO) 卡 HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 列印伺服 器 J7961G USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6518A 纜線與介面 客戶自我維修零件 您的產品可以使用下列客戶自我維修零件
表格 A-1 客戶自行修復零件 （續） 項目 說明 自我更換選項 產品編號 零件編號 HP Color LaserJet 黃色 碳粉匣 黃色碳粉匣 必要 CF032A CF032-67901 HP Color LaserJet 洋紅 色碳粉匣 洋紅色碳粉匣 必要 CF033A CF033-67901 HP Color LaserJet 碳粉 收集裝置 可容納未熱凝至紙張的碳 粉。 必要 CE265A CC493-67913 HP 釘書針匣 更換用釘書針匣，可容納 5,000 支釘書針 必要 C8091A HP Color LaserJet 熱凝 器組件 更換用熱凝器 必要 110 伏特熱凝器： CE246A 110 伏特熱凝器： CC493-67911 200 伏特熱凝器： CE247A 200 伏特熱凝器： CC493-67912 CC419-67905 熱凝器清潔套件 包含 50 張 HP LaserJet 硬質塑料專用紙以及清潔 熱凝器的指示 必要 文件進紙器維護套件 包括文件進紙器的更換用 滾筒組件和分離墊 必要 CE248
表格 A-1 客戶自行修復零件 （續） 項目 說明 自我更換選項 內建硬碟組件套件 更換用 HP 加密高效能硬 碟 必要 CC419-67902 出紙槽蓋板 使用標準出紙槽時所需的 更換用蓋板 必要 CC419-67904 文件進紙器槽延伸板 進紙器出紙槽的更換用長 尺寸紙張延伸板 必要 CC419-67903 次要傳送滾筒套件 更換用滾筒 必要 CC493-67908 文件進紙器進紙滾筒 更換用滾筒 必要 PF2309K131NI 文件進紙器取紙滾筒 更換用滾筒 必要 PF2309K132NI 文件進紙器分隔墊 更換用分隔墊 必要 PF2309K133NI 文件進紙器分隔墊彈簧 更換用彈簧 必要 PF2309P322NI 2 號、3 號、4 號或 5 號 紙匣 更換用紙匣 必要 RM1-5928-000CN 2–5 號紙匣的取紙滾筒 更換用滾筒 必要 RL1-2099-000CN ZHTW 產品編號 零件編號 零件編號 315
316 附錄 A 產品耗材和配件 ZHTW
B ZHTW 服務與支援 ● 惠普有限保固條款 ● HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)：LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 ● Color LaserJet 熱凝器組件、傳送組件和滾筒組件有限保固聲明 ● 儲存於碳粉匣的資料 ● 使用者授權合約 ● OpenSSL ● 客戶自行維修保固服務 ● 客戶支援 317
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP Color LaserJet CM4540、CM4540f、CM4540fskm 1 年到府維修保固 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的 缺陷。在產品保固期間，如果 HP 接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。更換的 產品可能是新品或效能與新品相當的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將 產品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列狀況所造成的瑕疵：(a) 不當或不充分的維護或校正，(b) 非 HP 提供的軟體、介面、 零件或設備，(c) 未經授權的修改或不當使用，(d)
HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 HP 保證產品無材料和製品方面的缺陷。 本保固聲明不適用 (a) 以任何方式裝填、整修、再製或擅自更動的產品，(b) 因濫用、不恰當的存放或 不符合印表機產品環境規格的操作而產生的問題，或是 (c) 因展示用途而產生正常損耗的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效；HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包 括營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW HP 頂級防護保固 (Premium Pr
Color LaserJet 熱凝器組件、傳送組件和滾筒組件有限保固聲 明 HP 茲保證自購買日起的指定期限內，本 HP 產品在材料與技術上沒有缺陷，直到印表機在控制面板上 顯示耗材即將用盡訊息指示為止。 本保固不適用於以下原因所引起的產品缺陷：(a) 再翻修、再製或以任何其他方式修改，(b) 不當使用、 不適當的儲存或是在不符合印表機產品操作規格的情況下作業所導致的問題，或 (c) 一般使用所造成的 耗損。 若要取得保固服務，請將產品送回產品的購買地點（並附上問題的詳細書面資料）或直接聯繫 HP 客戶 服務。HP 可選擇以無缺陷的產品來替換或是依採購價格退還您價款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示的、書面或口頭的保固或條款均無效；HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及適合特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責（包 括營利或資料損失）；不論這是基於合同、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，本聲明中包含的保固條款不得拒絕、限制或修改，並且只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法定權利。 3
儲存於碳粉匣的資料 本產品使用的 HP 碳粉匣內含記憶體晶片，能協助操作產品。 除此之外，此記憶體晶片也會收集若干產品使用資訊，其中可能包含下列資訊：碳粉匣初次安裝日期、 碳粉匣最近使用日期、使用碳粉匣列印的頁數、頁面涵蓋範圍、使用過的列印模式、發生過的任何列印 錯誤，以及產品機型。此資訊能協助 HP 根據客戶的列印需求設計未來的產品。 自碳粉匣記憶體晶片收集的資料，並不包含何能夠用於識別碳粉匣或產品之客戶或使用者的資訊。 HP 會採樣收取碳粉匣的記憶體晶片，樣本則採自退回 HP 免費退回與回收計劃的碳粉匣 (HP Planet Partners：www.hp.
使用者授權合約 使用本軟體產品之前請仔細閱讀：本使用者授權合約（簡稱「合約」）是 (a) 您（個人或您所代表的實體）與 (b) Hewlett-Packard Company（簡稱「HP」）簽訂的合約，規範您使用軟體產品（簡稱「軟體」）的 行為。若您與 HP 或其「軟體」供應商另行簽訂授權合約，包括線上文件的授權合約，則本「合約」無 效。「軟體」一詞可能包含 (i) 相關媒體、(ii) 使用者指南與其他印刷資料以及 (iii)「線上」或電子文件 （統稱「使用者文件」）。 您必須同意「合約」的所有條款與條件才能獲得「軟體」所附之權利。只要安裝、複製、下載或以其他 方式使用「軟體」，即代表您同意本「合約」約束。若您不接受本「合約」，請勿安裝、下載或以其他 方式使用「軟體」。若您購買「軟體」但不同意本「合約」，請在十四天內將「軟體」退回購買地點並 全額退款；若軟體已經安裝或隨附於其他 HP 產品，您可以退回完整未使用的產品。 1. 2.
HP 的隱私政策。除非為了改善您的「使用」體驗或提供支援服務，HP 將不會使用這種形式的資 訊來識別您的身分。 8. 責任限制。不論您遭受多大的損害，HP 及其供應商依本「合約」所應負之損害賠償總額，以及您 就本「合約」擁有唯一救濟權而獲得之實際損害賠償金額，以您為本產品所支付的實際金額或美金 $5.00（擇優選取較高者）為限。依適用法律允許的最大限度，HP 或其供應商對於因使用或無法 使用本「軟體」而導致之任何特殊、伴隨產生、間接或必然的損害情形（包括損失利益、損失資 料、營業中斷、人員受傷或喪失隱私）概不負任何責任。即使 HP 或任何供應商事先即被告知這類 損害可能發生，即使上述補償無法達到基本目的時亦同。某些國家/地區不允許排除或限制伴隨產 生或必然損害的責任，故上述限制或排除條款可能不適用。 9. 美國政府客戶。本「軟體」完全使用私人經費發展製造。所有「軟體」皆係符合適用財產取得法規 之定義的商業電腦軟體。因此，根據「US FAR 48 CFR 12.212」和「DFAR 48 CFR 227.
OpenSSL 本產品包括由 OpenSSL Project 所開發用於 OpenSSL Toolkit 的軟體 (http://www.openssl.org/)。 本軟體係由 OpenSSL PROJECT 依「現況」提供，並特別否認任何明示或暗示性保固，包括但不限於銷 售合適性以及適合特定用途的暗示性保固。OpenSSL PROJECT 或其貢獻者概不負責任何直接、間接、 偶發、特殊、懲戒或衍生性損害 (包括但不限於：替代品或服務的取得； 使用、資料或營利損失；或營業中斷)，以及任何責任歸屬理論，不論是基於合約、無過失責任或是民事侵權 (包含過失或其他)，或是因使用本軟體所造成的任何侵權行為，即使已事先獲知該等損害之可能性者， 亦同。 本產品包括由 Eric Young 撰寫的加密軟體 (eay@cryptsoft.com)。本產品所含之軟體係由 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.
客戶自行維修保固服務 HP 產品的設計採用許多客戶自行維修 (CSR) 零件，以便將維修時間縮為最短，並在執行瑕疵零件的更 換方面提供較大的彈性。如果在診斷期間 HP 確認可使用 CSR 零件來完成維修，則會將該零件直接寄 送給您以便更換。CSR 零件有兩種類型：1) 客戶自行維修為必要性的零件。如果您要求 HP 更換這些 零件，您必須為此項服務的運輸與人工成本付費。2) 客戶自行維修為選擇性的零件。這些零件也為客戶 自行維修而設計。但是，如果您要求 HP 為您更換，則依據您產品的指定保固服務類型，可免費為您更 換。 依據零件供貨與地理許可的條件下，將運送 CSR 零件於下一個營業日交付。在地理許可的條件下，可 額外付費而提供當日或 4 小時交付。如果您需要協助，您可以連絡 HP 技術支援中心，將有技師透過 電話協助您。HP 將於 CSR 更換零件隨附的材料中，指定是否必須將瑕疵零件送還 HP。如果必須將瑕 疵零件送還 HP，您必須在指定的期間內將瑕疵零件送還 HP；此期間通常是 5 個營業日。瑕疵零件必 須與 HP 運送材料中的相關文件一併送還。若未能送還瑕疵零件，HP 可能會向您收取更換零件的費用。 若為
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 國家/地區電話號碼可在產品包裝盒內的傳單紙或 www.hp.com/support/ 上找到。 事先備好產品名稱、序號、購買日期及問題描述。 326 取得 24 小時網際網路支援 www.hp.com/support/cljcm4540mfp 取得搭配 Macintosh 電腦使用的產品支援 www.hp.com/go/macosx 下載軟體公用程式、驅動程式及電子版資訊 www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊產品 www.register.hp.
C ZHTW 產品規格 ● 實體規格 ● 電力消耗、電氣規格與聲波發射 ● 環境規格 327
實體規格 表格 C-1 產品尺寸 328 產品 高度 深度 寬度 重量 CM4540 MFP 575 公釐 22.6 英 吋 617 公釐 24.3 英 吋 827 公釐 32.5 英 吋 54.8 公斤 120.5 磅 CM4540f MFP 1119 公釐 44.1 英 吋 668 公釐 26.3 英 吋 849 公釐 33.4 英 吋 75.7 公斤 166.5 磅 CM4540fskm MFP 1119 公釐 44.1 英 吋 668 公釐 26.3 英 吋 1012 公釐 39.8 英 吋 88.6 公斤 195.
電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.
環境規格 330 環境狀況 建議 允許 溫度 (產品與碳粉匣) 17° 至 27°C (62.6° 至 80.
D ZHTW 法規資訊 ● FCC 規章 ● 環保產品引導計劃 ● 合格聲明書 ● 合格聲明書（傳真機型） ● 安全聲明 ● 電信（傳真）產品的附加聲明 331
FCC 規章 此設備經測試證明符合 FCC 規則第 15 節中關於 A 級數位裝置的限制。這些限制旨在提供合理保護 以避免居住環境中的有害干擾。此設備會產生、使用並散發射頻能量，如果未遵照說明手冊安裝與使 用，可能會對無線電通訊造成有害干擾。在住宅區操作此裝備可能會導致有害干擾，使用者需要自行解 決干擾。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 332 附錄 D 法規資訊 ZHTW
環保產品引導計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 本產品處於「就緒」與「睡眠」模式時，耗電量會大幅下降，這樣可節省自然資源，亦可節省金錢，並 且不會對本產品的高效能產生任何影響。請參閱產品資料單或規格單以確定本產品的 ENERGY STAR® 認證狀態。下列網站上亦會列出合格的產品： www.hp.
返還與回收說明 美國與波多黎各 HP LaserJet 碳粉匣盒中隨附的標籤是供用完的一或多個 HP LaserJet 碳粉匣回收使用。請按照下列適 當的指示進行。 退回多個碳粉匣 (一個以上碳粉匣) 1. 將每個 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 使用捆紮膠帶或包裝膠帶將盒子捆在一起。包裝可能重達 31 公斤 (70 磅)。 3. 使用一個預付郵資的運送標籤。 或 1. 使用自己合適的盒子或向 www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 索取免費的成批收集盒 (可 容納重達 31 公斤 (70 磅) 的 HP LaserJet 碳粉匣)。 2. 使用一個預付郵資的運送標籤。 1. 將 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2.
紙張 本產品可使用再生紙進行列印，只要再生紙符合 HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南所列出的準則。 本產品可適用符合 EN12281:2002 標準的再生紙。 材料限制 本 HP 產品不含多餘的汞。 本 HP 產品含有電池，使用壽命結束後可能需要進行特殊處理。本產品所含或 Hewlett-Packard 提供的 電池如下所示： HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP 系列 類型 鋰電池 重量 0.8 g 位置 在電路板上 使用者可拆換式 否 若要取得回收資訊，請造訪 www.hp.com/recycle，或接洽當地管理機關或美國電子工業協會： http://www.eiae.
化學物質 HP 致力於為客戶提供有關我們產品中化學物質符合法律要求所需的資訊，如 REACH (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council)。您可以在下列網址找到有關本產品 的化學物質資訊報告：www.hp.com/go/reach。 材料安全資料表 (MSDS) 您可以透過存取 HP 網站 (www.hp.com/go/msds 或 www.hp.com/hpinfo/community/environment/ productinfo/safety) 來取得含有化學物質的耗材 (如碳粉) 之材料安全資料表 (MSDS)。 更多資訊 若要獲得有關這些環境主題的資訊： ● 本產品和許多相關 HP 產品的環保簡介表 ● HP 對環境的承諾 ● HP 的環保管理系統 ● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
合格聲明書 合格聲明書 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號：BOISB-0806-01-rel.1.
本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。操作必須符合下列兩個條件：(1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收到 的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 本產品符合適用以下情況的 EN55022 與 CNS13438 A 級要求：「警告 – 本產品是 A 級產品。在居家環境中，本產品可能會產 生無線電干擾，使用者需要採取適當的措施。」 Boise, Idaho USA 2010 年 8 月 17 日 僅適用於管制主題： 歐洲聯絡地址： 當地 Hewlett-Packard 銷售與服務門市，或是 Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034, Böblingen (傳真：+49-7031-14-3143) www.hp.
合格聲明書（傳真機型） 合格聲明書 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號：BOISB-0806-02-rel.1.
本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。操作必須符合下列兩個條件：(1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收到 的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 本產品符合適用以下情況的 EN55022 與 CNS13438 A 級要求：「警告 – 本產品是 A 級產品。在居家環境中，本產品可能會產 生無線電干擾，使用者需要採取適當的措施。」 4. 除了以上所列項目，本產品已採用目標國家/地區適用的電信認證與標準。 5. 本產品使用類比傳真附件模組，其管制型號為：BOISB-0903-00 (US-LIU) 或 BOISB-0903-01 (EURO LIU)，符合本產品銷售的國家/地 區中的技術規範需求。 6. 5.
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的 相關規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出 的輻射完全侷限於護罩及外蓋內，一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告！ 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射 的危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
EMC 聲明（中國） EMC 聲明 (韓國) EMI 聲明 (臺灣) 芬蘭雷射聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
電信（傳真）產品的附加聲明 歐盟電信作業聲明 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。 它符合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。 如需詳細資訊，請參閱本手冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。 由於各別國家/地區 PSTN 之間的差異，無法絕對保證產品能在每個 PSTN 終端點順利操作。網路相容 性牽涉到客戶針對 PSTN 連線所選擇的正確設定值。請按照使用手冊中的指示進行。 如果您遭遇網路相容性問題，請洽詢您國家/地區的供應商或惠普科技服務中心。 連接至 PSTN 終端點可能包含了需由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
注意： Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 293 自動紙張感應 99 容量 93 2 號紙匣 容量 93 C CMYK 值 說明 258 D DSS. 請參見 數位傳送公用程式 E EWS.
PS 模擬驅動程式 47 R RGB 的色彩樣本 說明 258 S SAP 軟體 54 SMTP 伺服器 連線至 195 Solaris 軟體 54 T T.
原因 281 紙匣 295 釘書機 284 頂蓋 288 熱凝器 290 卡釘 釘書機 285 右下側擋門 卡紙 296 右側擋門 卡紙 290 必要設定 國家/地區 203 未設定 203 用量頁 說明 258 用電量, 最佳化 267 六畫 仿冒耗材 107 份數 變更 (Windows) 126 光面紙, 支援 158 光澤度 選擇 (Windows) 131 列印 來源 USB 儲存附件 160 設定 (Mac) 63 設定 (Windows) 125 儲存的工作 154 列印工作 取消 63 暫時儲存 (Windows) 156 儲存永久副本 (Windows) 156 儲存暫時副本 (Windows) 156 列印伺服器卡 安裝 269 列印匣 更換 108 列印品質 改善 298 改善 (Windows) 131 列印紙材 在 1 號紙匣中裝入 87 列印設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 261 列印設定功能表, 控制面板 31 列印選項功能表, 控制面板 33 ZHTW 印表機驅動程式 選擇 301 印表機驅動程式 (Mac) 設定 63 變更設定值 60 印表機驅動程式 (Window
防仿冒耗材 107 八畫 使用者名稱 儲存的工作設定 (Windows) 157 兩面都列印 設定 (Windows) 132 兩面影印 184 其他連結清單 HP 嵌入式 Web 伺服器 263 取消 列印工作 63 影印工作 172 取消列印要求 (Windows) 124 取消傳真 236 取紙問題 解決 281 呼叫報告 254 放大 影印工作 173 服務設定 254 注意 iii 法規聲明 環保產品引導計劃 333 狀態 HP Utility, Macintosh 61 主畫面, 控制面板 12 訊息, 類型 280 狀態, 傳真附件頁 246 狀態訊息列 232 芬蘭雷射安全聲明 342 表格 列印 (Windows) 139 附件 訂購 312 非 HP 耗材 107 九畫 信封 在 1 號紙匣中裝入 87 裝入方向 95 信紙 列印 (Windows) 139 保固 客戶自行維修 325 產品 318 碳粉匣 319 350 索引 保留, 工作 可用的模式 153 設定選項 (Windows) 155 保密工作 永久儲存 (Windows) 156 保證 授權 322 客戶支援 線上
選擇 131 變更 81 紙槽, 出紙 找出 5 紙槽, 輸出 容量 93 耗材 仿冒 107 回收 107, 333 狀態, 以 HP Utility 檢視 61 非 HP 107 訂購 312 記憶體錯誤 118 零件編號 313 耗材回收 107 耗材狀態頁 列印 117 說明 258 脈衝撥號 設定 209 記憶裝置 位置 109 記憶體 包含 61 耗材錯誤 118 隨附 2 記憶體, 儲存和刪除傳真 232 記憶體 DIMM 安全性 266 記憶體晶片, 碳粉匣 說明 321 記憶體鎖定 停用 243 啟用 243 記錄/報告 快速撥號清單報告 254 封鎖傳真清單報告 254 活動記錄 253 活動記錄, 清除 254 帳單代碼報告 253 傳真呼叫報告 254 訊息 電子郵件警示 61 數字清單 118 類型 280 釘書針 更換 113 ZHTW 釘書機 卡紙 284 卡釘 285 釘書機/堆疊器設定功能表, 控制面 板 37 十一畫 停止列印要求 (Windows) 124 停止按鈕, 控制面板觸控式螢幕 13 偵測撥號音, 設定 212 商業圖形 列印 158 帳單代碼 215 帳單
粗糙紙 159 組態, 機型 2 組態頁 說明 258 處理, 報廢 335 規格 作業環境 330 電氣與聲波 329 設定 IP 位址 57, 73 必要 203 記憶體鎖定 243 遠端 206 撥號首碼 212 還原原廠 279 驅動程式預先設定 (Mac) 63 設定值 JBIG 壓縮 214 忙線時自動重撥 211 重撥間隔 210 紙匣選擇 228 偵測撥號音 212 帳單代碼 215 接收傳真戳記 226 接聽鈴響 222 無人接聽時重撥 211 傳真號碼確認 213 解析度 216 撥號模式 209 適合頁面大小 227 錯誤更正模式 214 優先順序 50, 60 驅動程式 51 驅動程式 (Mac) 60 軟體 HP Web Jetadmin 53 HP 印表機公用程式 61 Mac 61 支援的作業系統 46, 56 安裝, USB 連線 71 安裝, 有線網路 75 問題 307 設定值 50, 60 軟體授權合約 322 嵌入式 Web 伺服器 53 解除安裝 Mac 59 解除安裝 Windows 的版本 52 通用列印驅動程式 48 352 索引 通知設定 218 通訊協
裝訂選項 選擇 (Windows) 151 解決 直接連線問題 305 網路問題 305 隨時進行 USB 列印問題 304 解決問題 回應緩慢 303 訊息, 類型 280 無回應 303 電子郵件警示 61 解析度 設定 216 解除安裝 Mac 軟體 59 解除安裝 Windows 軟體 52 資料夾 傳送至 191 資訊頁 HP 嵌入式 Web 伺服器 260 列印或檢視 258 閘道 設定 195 閘道, 設定預設 77 雷射安全聲明 341, 342 電力 消耗 329 電子郵件 LDAP 支援 195 SMTP 支援 195 收件者清單 199 設定 195 通訊錄 197, 199 關於 194 電子郵件功能 啟用 188 電子郵件警示 61 電子郵件 傳送文件 196 電氣規格 329 電源插座 位置 8 電源開關, 位置 5 電話線故障排除 249 電路板 安全性 266 零件編號 耗材 313 碳粉匣 313 維護套件 313 ZHTW 預先設定 (Mac) 63 預設設定, 影印 還原 179 預設閘道, 設定 77 預製表格 列印 (Windows) 139 十四畫 圖形, 商業
十五畫 增強型 I/O (EIO) 卡 安裝 269 零件編號 313 影印 工作建立 185 工作模式 185 多份原稿 185 灰階 174 自動分頁 173 改善品質 175 取消 172 放大 173 品質, 調整 302 建立儲存的工作 182 相片 181 書籍 180 特殊紙張 179 彩色 174 從文件進紙器 172 從玻璃板 172 混合尺寸 183 設定選項 179 最佳化文字或圖片 175 調整明暗度 177 縮小 173 還原預設設定 179 雙面文件 184 影印設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 261 影印設定功能表, 控制面板 23 撥號首碼 設定 212 撥號模式 設定 209 數位傳送 LDAP 支援 195 SMTP 支援 195 USB 隨身碟 193 工作設定 190 收件者清單 199 產品記憶體 192 設定電子郵件 195 通訊錄 197, 199 傳送文件 196 資料夾 191 關於 194 數位傳送公用程式，遠端設定 207 354 索引 數位傳送設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 數據機速度 247 暫停, 撥號時 232 標語, 列印 159
雙面, 列印 開啟 (Mac) 61 雙面, 影印 184 雙面列印 設定 (Windows) 132 開啟 (Mac) 61 雙面列印 (雙面) 設定 (Windows) 132 開啟 (Mac) 61 裝入紙張 95 雙面列印 (雙面列印) 開啟 (Mac) 61 雙面列印校準 設定 159 雙面影印 184 十九畫 邊緣控制 166 二十畫 警示, 電子郵件 61 警告 iii 警告按鈕, 控制面板觸控式螢幕 13 二十一畫 護蓋, 位置 5 驅動程式 支援的 (Windows) 47 設定 (Mac) 63 設定 (Windows) 125 設定值 50 通用 48 預先設定 (Mac) 63 變更紙張類型及尺寸 81 變更設定 (Windows) 51 變更設定值 (Mac) 60 二十三畫 顯示設定功能表, 控制面板 33 二十五畫以上 纜線, USB 零件編號 313 ZHTW 索引 355
356 索引 ZHTW
*CC419-90904* *CC419-90904* CC419-90904
