COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP ㋏߫ ᖿ䗳গ㗗ᣛफ
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP 系列 快速參考指南
目錄 快速參考指南 ............................................................................................................................... 1 縮小或放大影印影像 .............................................................................................................. 2 將影印工作分頁 ..................................................................................................................... 3 最佳化文字或圖片的影印影像 .................................................................................................
iv ZHTW
快速參考指南 ZHTW 1
縮小或放大影印影像 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選縮小/放大按鈕。 3. 選擇一項預先定義的百分比，或點選縮放欄 位，並鍵入介於 25 至 400 之間的百分比。 點選確定按鈕。您也可以選擇下列選項： ● 自動：本產品會自動縮放影像以符合紙 匣中的紙張尺寸。 ● 自動包含邊界：本產品稍微縮小影像， 讓整個掃描影像適合頁面可列印區域 內的範圍。 附註： 要縮小影像時，請選擇小於 100 的 縮放百分比。要放大影像時，請選擇大於 100 的縮放百分比。 4.
將影印工作分頁 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選自動分頁按鈕或裝訂/分頁按鈕。 3. 點選自動分頁（按頁面順序）選項。 4.
最佳化文字或圖片的影印影像 4 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖 片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或點選手動 調整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑 桿。點選確定按鈕。 4.
設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選選擇紙張按鈕。 3.
雙面影印（雙面列印） 1. 將原稿放入文件送紙器中，將第一頁朝上， 使頁面頂部先進入印表機。 2. 在控制面板上點選影印按鈕。 3. 點選面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿， 單面輸出按鈕。 點選確定按鈕。 5.
將掃描文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案，並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能： ● Windows Server 2003，64 位元 ● Windows Server 2008，64 位元 ● Windows XP，64 位元 ● Windows Vista，64 位元 ● Windows 7，64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本（只限存取快速設定資料夾） 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定預先定義的快速設定資料夾，或者您也可以提供其他網路 資料夾的路徑。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或 列印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選儲存到網路資料夾按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者 名稱和密碼。 3.
4. 若要設定新工作，請在檔案名稱文字欄位中 鍵入檔案名稱，然後在網路資料夾路徑欄位 中鍵入網路資料夾的路徑。路徑使用下列格 式： \\路徑\路徑 8 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾 使用此程序掃描文件，再將其儲存在產品上，如此一來，您就可以隨時列印副本。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或 列印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選儲存至裝置記憶體按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者 名稱和密碼。 3. 選擇現有資料夾，或點選新增資料夾按鈕以 建立新的資料夾。 4.
10 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
將掃描文件傳送至 USB 隨身碟 產品可掃描檔案，並將其儲存於 USB 隨身碟的資料夾中。 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或 列印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選儲存至 USB 按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者 名稱和密碼。 3. 選擇清單中的一個資料夾，或點選新增資料 夾按鈕，以在 USB 隨身碟中建立新資料夾。 4.
12 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
將掃描文件傳送至一個或多個電子郵件地址 1. 2. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或 列印面朝上放入文件送紙器。 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者 名稱和密碼。 3. 點選欄位旁的文字方塊以開啟鍵盤。 附註： 如果您已登入至產品，您的使用者 名稱或其他預設資訊可能會在寄件者欄位中 出現。如果是這樣的話，您可能無法加以變 更。 4. 在欄位中，輸入適當資訊。若要傳送至多個 地址，請以分號分隔這些地址，或是在鍵入 每個地址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 5.
14 6. 如果您正在傳送雙面文件，則選擇原稿面功 能表，然後選擇雙面選項。 7.
透過手動輸入號碼來傳送傳真 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄 器的玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。系統會提示您鍵入 使用者名稱及密碼。 3. 點選更多選項按鈕。確定設定與原稿相符。 完成所有設定後，點選向上箭頭以捲動至傳 真主畫面。 4.
16 5. 使用鍵台輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 6.
列印儲存的工作 使用下列程序列印儲存在產品記憶體中的工作。 1. 在主畫面點選從裝置記憶體開啟按鈕。 2. 選擇用來儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱、調整份數，然後點選開始 按鈕以列印工作。 4.
隨時進行 USB 列印 這項產品功能可讓您隨時進行 USB 列印，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。產品支援標準 USB 儲存附件，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型： 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 將 USB 儲存附件插入產品正面的 USB 連 接埠。 附註： 護蓋。 18 您可能需要取下 USB 連接埠上的 2. 自 USB 開啟畫面將會開啟。從畫面左側的 清單中選取資料夾。 3.
4. 如果需要調整份數，則點選份數欄位，然後 使用鍵盤選擇份數。 5.
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