COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP 侊⒦ 慮浣⸘孬㖖◦
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP 系列 軟體安裝指南
著作權與授權 商標說明 © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 軟體安裝 ............................................................................................................................................................ 1 網路安裝 ............................................................................................................................................... 2 設定 IP 位址 ......................................................................................................................... 2 安裝軟體 .....................................................
iv ZHTW
1 ZHTW 軟體安裝 1
網路安裝 使用網路連線建立多台電腦與本產品的連線。 設定 IP 位址 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示器顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 點選產品控制面板的網路位址按鈕，識別產品 IP 位址或主機名稱。 如果看不到網路位址按鈕，您可以列印組態頁，以尋找 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c.
d. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1 5. IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反之，表示 網路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 Windows 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，選擇透過有線網路連線選項。 5. 從可用印表機的清單中，選擇 IP 位址正確的印表機。 6.
4. 當安裝完成時，按一下關閉按鈕。 5. 在電腦上，開啟 Apple 功能表 6. 按一下加號 (+)。 ，按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖示。 Mac OS X 預設會使用 Bonjour 方式尋找驅動程式，並將產品新增至印表機快顯功能表。大多數情 況下此為最佳方式。如果 Mac OS X 找不到 HP 印表機驅動程式，則會顯示錯誤訊息。重新安裝軟 體。 如果您是將產品接上大型網路，則可能需要改用 IP 列印進行連線，而非 Bonjour。請依下列步驟操 作： 7. a. 按一下 IP 印表機按鈕。 b. 從通訊協定下拉式清單中，選擇 HP Jetdirect 插槽選項。輸入本產品的 IP 位址或主機名稱。 從列印方式下拉式清單中，選擇產品型號 (如果尚未選擇)。 要設定產品以識別安裝的附件，請依下列步驟操作： Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在 Apple 功能表 示。 2. 按一下印表機設定按鈕。 3. 按一下可安裝選項功能表。 4. 設定安裝的選項。 1. 在 Apple 功能表 示。 2.
USB 軟體安裝 使用 USB 纜線直接連接單台電腦與本產品。 此產品支援 USB 2.0 連線。您必須使用不長於 2 公尺 (6.5 英呎)的 A 對 B 類型 USB 纜線。 注意： 請在安裝軟體提示您連接時，再連接 USB 纜線。 Windows 1. 結束電腦上所有開啟的程式。 2. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 3. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，安裝更多軟體。 6. 從任一程式列印頁面，以確定該軟體已經正確安裝。 附註： 如果安裝失敗，請先嘗試解除安裝軟體，然後再加以重新安裝。 Mac ZHTW 1. 從 CD 安裝軟體。 2. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 3.
4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5.
適用於 Windows 的印表機驅動程式選項 印表機驅動 程式可讓您存取本產品功能並使電腦與本產品進 行通訊 (使用印表機語言)。您可在 www.hp.
8 第 1 章 軟體安裝 ZHTW
2 設定網路產品的數位傳送功能 使用數位傳送功能執行下列動作： ● 直接傳送已掃描的檔案至電子郵件收件者。 ● 使用內部傳真附件介面卡、LAN 傳真或網際網路傳真帳戶傳真文件。 ● 將已掃描的文件封存至共用網路資料夾。 如需詳細資訊，請參閱 www.hp.
安裝 HP PC 傳送傳真驅動程式 (僅限於 Windows 和傳真機型) 如果您在軟體安裝期間未安裝傳送傳真驅動程式，則現在可以進行安裝。透過具傳真功能的 HP 產品， 使用傳送傳真驅動程式，從您的電腦傳送傳真。 附註： 這個驅動程式適用於 HP Analog Fax Accessory 500，但不適用於 LAN 或網際網路傳真服務。 1. 插入軟體 CD。 2. 在主畫面上，依序按一下說明文件和支援按鈕、取得特定驅動程式按鈕和 HP PC 傳送傳真驅動程 式選項。 如果軟體 CD 已放入您的電腦，且出現更多選項畫面，依序按一下說明文件和支援按鈕、取得特定 驅動程式按鈕和 HP PC 傳送傳真驅動程式選項。 3. 依照螢幕上指示執行。 如需詳細資訊，請參閱 www.hp.
使用 HP 掃描至電子郵件設定精靈以設定基本電子郵件設定 使用這個程序可以設定「傳送至電子郵件」功能的基本設定。使用 HP 嵌入式 Web 伺服器則可以設定 更進階的設定。 1. 插入軟體 CD。 2. 在主畫面上，依序按一下說明文件和支援按鈕、設定產品按鈕和 HP 掃描至電子郵件設定精靈選 項。 如果軟體 CD 已放入您的電腦，且出現更多選項畫面，依序按一下說明文件和支援按鈕、設定產品 按鈕和 HP 掃描至電子郵件設定精靈選項。 3. 依照螢幕上指示執行。 如需詳細資訊，請參閱 www.hp.
使用 HP 儲存至資料夾設定精靈設定共用網路資料夾 使用這個程序可以在網路上設定共用資料夾。設定這個資料夾之後，您就可以掃描文件並將文件另存為 檔案，儲存在這個資料夾中。 1. 插入軟體 CD。 2. 在主畫面上，依序按一下說明文件和支援按鈕、設定產品按鈕和 HP 儲存至資料夾設定精靈選項。 如果軟體 CD 已放入您的電腦，且出現更多選項畫面，依序按一下說明文件和支援按鈕、設定產品 按鈕和 HP 儲存至資料夾設定精靈選項。 3. 依照螢幕上指示執行。 如需詳細資訊，請參閱 www.hp.
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定快捷設定 快捷設定是可設為「掃描至電子郵件」、「儲存至網路資料夾」和「儲存至 USB」功能的捷徑工作。這 些工作會出現在產品控制面板的快捷設定清單或首頁畫面中。 使用下列程序可以設定儲存至網路資料夾功能的快捷設定。 ZHTW 1. 開啟網頁並在位址行中鍵入 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下掃描/數位傳送標籤，然後按一下儲存至網路資料夾設定 連結。 3. 選擇儲存至網路資料夾核取方塊以啟用功能。 4. 在快捷設定區域中，按一下新增按鈕。 5. 在下一個畫面中，提供快捷設定的名稱和說明，並指定您要快捷設定出現在控制面板上的位置。按 一下下一頁按鈕。 6. 在下一個畫面中，選擇要使用的快捷設定資料夾類型，然後按一下下一頁按鈕。 7. 繼續在這些畫面中進行，並選擇您要套用至快捷設定的預設選項。 8.
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定電子郵件設定 附註： 您也可以使用 CD 上的 HP 掃描至電子郵件設定精靈選項，設定基本電子郵件設定。使用 HP 嵌入式 Web 伺服器則可以設定更進階的選項。 1. 開啟網頁並在位址行中鍵入 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下掃描/數位傳送標籤，然後按一下電子郵件設定連結。 3. 選擇電子郵件核取方塊以啟用功能。 4. 選擇要使用的外送郵件伺服器，或按一下新增按鈕，將其他伺服器新增至清單中。 附註： 如果您不知道郵件伺服器的名稱，只要開啟您的電子郵件程式，然後查看外送郵件組態設 定，通常就可以找到此名稱。 14 5. 在地址和訊息欄位控制區域中，設定「寄件者」地址的預設設定。 6. 您可以自行選擇是否對其他設定進行設定。 7.
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