COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES 䞷㓆㖖◦
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series 用户指南
版权和许可证 商标声明 © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
本指南使用的惯例 提示： 提示提供有用的暗示或快捷方式。 注： 注释提供解释某个概念或完成某项任务的重要信息。 ZHCN 注意： 注意指示您应遵循的步骤以免丢失数据或损坏产品。 警告！ 警告提醒您应遵循的特定步骤，以免受到人身伤害、灾难性的数据丢失或对产品造成重大损坏。 iii
iv 本指南使用的惯例 ZHCN
目录 1 产品基本信息 ...................................................................................................................... 1 产品比较 ................................................................................................................................ 2 环境功能 ................................................................................................................................ 3 辅助功能 ....................................................................................................
管理纸盘菜单 ......................................................................................................... 36 订书机/堆栈器设置菜单 .......................................................................................... 37 网络设置菜单 ......................................................................................................... 37 故障排除菜单 ......................................................................................................... 40 设备维护菜单 ...................................................
更改 Mac 打印机驱动程序设置 ............................................................................... 60 用于 Mac 计算机的软件 ......................................................................................... 61 HP Utility for Mac ................................................................................... 61 打开 HP Printer Utility ............................................................... 61 HP Utility 功能 .......................................................................... 61 Mac 支持的实用程序 ......
更改打印机驱动程序以便与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配 ............................................. 81 支持的纸张尺寸 ..................................................................................................................... 82 支持的纸张类型 ..................................................................................................................... 85 装入纸盘 .............................................................................................................................. 87 装入纸盘 1 .............................
重复缺陷 ............................................................................................... 116 打印耗材状态页 ..................................................................................... 117 解释控制面板上的耗材消息 .................................................................................... 118 8 打印任务 ....................................................................................................................... 123 在 Windows 中取消打印作业 .........................................................
在 Windows 上设置作业存储选项 .......................................................... 155 打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅 ............................... 155 将个人作业暂时存储在产品上，以后再打印 ............................... 156 将作业暂时存储在产品上 ......................................................... 156 将作业永久存储在产品上 ......................................................... 156 将存储的作业设为永久专用作业，以便任何人要打印该作业，都必 须提供 PIN ............................................................................ 156 有人打印存储的作业时收到通知 ...................................
针对文本或图片优化复印图像 ................................................................. 175 检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹 .................................................... 175 调整复印亮度/暗度 ................................................................................ 177 定义自定义复印设置 ............................................................................................. 179 设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型 ...................................................... 179 恢复复印默认设置 ............................................................
设置或验证日期/时间格式 ...................................................................... 205 设置传真设置 ...................................................................................................................... 206 远程传真配置 ....................................................................................................... 206 Web 浏览器 ......................................................................................... 206 HP Web Jetadmin .............................................................
设置适合页面 ......................................................................... 226 设置纸张选择 ......................................................................... 226 设置出纸槽 ............................................................................ 227 设置面数 ................................................................................ 227 设置纸盘 ............................................................................................... 228 传真存档和转发 ....................................................
检查传真附件状态 ................................................................................................. 244 传真功能不起作用 ................................................................................................. 244 常见的传真问题 .................................................................................................... 245 接收传真时出现问题 ............................................................................................. 245 发送传真时出现问题 ...........................................................
IP 安全性 .............................................................................................. 264 保护 HP 内嵌式 Web 服务器的安全 ..................................................................... 264 加密支持：HP 加密高性能硬盘 ............................................................................... 264 保护存储作业的安全 ............................................................................................. 265 锁定控制面板菜单 ..............................................................................................
清除纸盘 1 中的卡纸 ............................................................................ 293 清除纸盘 2、3、4 或 5 中的卡纸 .......................................................... 295 清除右下挡盖中的卡纸（纸盘 3、4 或 5） ............................................. 296 更改卡塞恢复 ........................................................................................ 297 改善打印质量 ...................................................................................................................... 298 选择纸张类型 ..........................
使用 USB 连接时您使用了通用打印机驱动程序 ....................................................... 309 附录 A 产品耗材和附件 ....................................................................................................... 311 订购部件、附件和耗材 ......................................................................................................... 312 产品号 ................................................................................................................................ 313 附件 .............................................
美国以外国家/地区的返回 ...................................................................... 335 纸张 .................................................................................................................... 335 材料限制 .............................................................................................................. 335 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 .......................................................................... 335 化学物质 ................................................................................
1 ZHCN 产品基本信息 ● 产品比较 ● 环境功能 ● 辅助功能 ● 产品视图 1
产品比较 CM4540 MFP CC419A ● Letter 尺寸纸张每分钟最多打印 42 页 (ppm)，A4 尺寸纸张最多为 40 ppm ● Letter 尺寸纸张每分钟最多灰度扫描 36.5 个图像 (ipm)，A4 尺寸纸张最多为 35 ipm ● Letter 尺寸纸张每分钟最多彩色扫描 21 个 图像 (ipm)，A4 尺寸纸张最多为 20 ipm ● 数字发送功能，包括发送到电子邮件、网络 文件夹和 USB 闪存盘。 ● 100 页多用途进纸盘（纸盘 1） ● 500 页进纸盘（纸盘 2） ● 用于复印和扫描的 50 页文档进纸器 ● 最大可容纳 Legal 尺寸纸张的平板扫描仪 ● 自动双面打印 ● 500 页面朝下出纸槽 ● 高速 USB 2.
环境功能 双面打印 使用双面打印作为默认打印设置以节省纸张。 每张打印多页 通过在一张纸上并行打印两页或多页文档节省纸张。通过打印机驱动程序访问此功能。 回收利用 使用再生纸以减少浪费。 使用 HP 退回流程以回收利用打印碳粉盒。 节能 启动产品睡眠模式以节省能源。 HP 智能 Web 打印 使用 HP 智能 Web 打印功能从多个网页选择、存储和组织文本及图形，然后编辑并按原样打 印屏幕内容。这为打印有意义的信息提供了必要的控制，同时将浪费降至最低。 可从以下网站下载 HP 智能 Web 打印：www.hp.
辅助功能 本产品包含一些功能以帮助您解决辅助功能问题。 4 ● 与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。 ● 可用一只手安装和取出打印碳粉盒。 ● 可单手打开所有挡门和端盖。 ● 可以用一只手将纸张装入纸盘 1 中。 ● 控制面板显示屏可向上旋转以调整视角。 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
产品视图 前视图 CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 ZHCN 1 标准出纸槽 2 文档进纸器盖板（用于清除卡纸） 3 文档进纸器进纸盘 4 文档进纸器出纸槽 5 带有彩色触摸屏的控制面板 6 顶盖释放手柄（用于清除卡纸） 7 右挡盖把手（用于清除卡纸） 8 开关按钮 9 纸盘 1 把手 10 纸盘 2 11 前盖把手（用于接触打印碳粉盒和碳粉收集装置） 产品视图 5
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 标准出纸槽 2 文档进纸器盖板（用于清除卡纸） 3 文档进纸器进纸盘 4 文档进纸器出纸槽 5 带有彩色触摸屏的控制面板 6 顶盖释放手柄（用于清除卡纸） 7 右挡盖把手（用于清除卡纸） 8 开关按钮 9 纸盘 1 把手 10 纸盘 2 11 纸盘 3 12 右下挡盖把手（用于清除卡纸） 13 存储柜 14 前盖把手（用于接触打印碳粉盒和碳粉收集装置） 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 ZHCN 1 邮箱出纸槽 2 HP 装订邮箱附件 3 文档进纸器盖板（用于清除卡纸） 4 文档进纸器进纸盘 5 文档进纸器出纸槽 6 带有彩色触摸屏的控制面板 7 顶盖释放手柄（用于清除卡纸） 8 右挡盖把手（用于清除卡纸） 9 开关按钮 10 纸盘 1 把手 11 纸盘 2 12 纸盘 3 13 右下挡盖把手（用于清除卡纸） 14 纸盘 4 15 纸盘 5 16 前盖把手（用于接触打印碳粉盒和碳粉收集装置） 17 装订器释放手柄（用于接触订书钉盒） 产品视图 7
后视图 1 2 8 1 接口端口 2 电源接口 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
接口端口 1 2 3 4 5 6 7 1 高速 USB 2.
控制面板布局 1 3 2 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 1 硬件集成接口 可添加第三方安全设备的区域 2 触摸式图形显示屏 使用触摸屏打开和设置所有产品功能。 3 亮度调节按钮 使用此按钮增加或降低触摸屏的亮度。 4 数字小键盘 使用此区域指定份数和其它数值。 5 “睡眠”按钮 9 如果产品长时间处于不活动状态，则将自动进入睡眠模式。 要将产品置于睡眠模式或重新激活产品，请按睡眠按钮。 6 复位按钮 将作业设置复位为工厂或用户定义的默认值。 7 停止按钮 停止活动作业并打开作业状态屏幕。 8 开始按钮 开始复印作业、启动数字发送、启动传真作业或继续已中 断的作业。 9 暂停按钮 使用此按钮为传真号指定必要的暂停。 10 注意指示灯 指示产品出现问题，需要进行干预。例如，纸盘已空或显 示错误消息。 11 数据指示灯 指示产品正在接收数据。 12 就绪指示灯 指示产品准备开始处理任何作业。 13 退格按钮 清除活动文本或数字字段，并将值恢复为默认设置。 14 USB 端口（位于铰链式控制面板底边
如果产品提示您有错误或警告，请轻触错误 解决说明。 ZHCN 或警告 按钮打开问题说明消息。该消息还包含问题 产品视图 11
触摸屏导航 可以通过主页屏幕使用产品功能，该屏幕还指明了产品的当前状态。 注： HP 定期更新产品固件中提供的功能。要利用最新的功能，请更新产品固件。要下载最新的固件 升级，请访问 www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware。 注： 视产品的配置方式而定，显示在主页屏幕上的功能也各不相同。 2 3 4 5 HP LaserJet 6 1 DDMMYYYY 00.
7 登录或退出 轻触登录按钮可访问安全功能。 轻触退出按钮可从产品中注销（如果已登录访问安全功能）。注销后，产品会将所有选项恢复 为默认设置。 8 网络地址 轻触网络地址按钮可查找有关网络连接的信息。 注： 根据不同的产品配置，可能不会显示此按钮。 9 日期和时间 此处显示当前日期和时间。您可以选择产品日期和时间的显示格式，例如 12 小时格式或 24 小时格式。 触摸屏上的按钮 触摸屏上的状态行提供有关产品状态的信息。此区域将显示各种按钮。下表对每个按钮进行了说明。 主页按钮。轻触主页按钮即可从其它任意屏幕转至主页屏幕。 开始按钮。轻触开始按钮可以启动正在使用的功能。 注： 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。例如，在复印功能中，此按钮名称为开始复印。 停止按钮。如果产品正在处理打印或传真作业，则将显示停止按钮，而不是开始按钮。轻触停止按钮以暂 停当前作业。产品将提示您取消作业或继续作业。 警告按钮。产品发生问题但仍可继续运行时将显示警告按钮。轻触警告按钮查看问题说明消息。该消息 还包含问题解决说明。 帮助按钮。轻触帮助按钮可打开内置的联机帮助系统。 ZHCN 产品视图 13
14 第 1 章 产品基本信息 ZHCN
2 ZHCN 控制面板菜单 ● 控制面板菜单 ● 管理菜单 ● 设备维护菜单 15
控制面板菜单 产品控制面板主屏幕中包含很多菜单，可帮助您执行任务和配置设置。 注： 要了解每个菜单选项，请轻触屏幕右上角的“帮助”按钮 以显示该选项的信息。 注： HP 定期更新产品固件中提供的功能。要利用最新的功能，请更新产品固件。要下载最新的固件 升级，请访问 www.hp.
表 2-1 主屏幕上的菜单 （续） ZHCN 菜单 说明 纸盘 可以使用此菜单查看每个纸盘的当前状态。也可以使用此菜单为每个纸盘配置纸张尺寸和类型 设置。 耗材 可以使用此菜单查看产品耗材的当前状态，例如，打印碳粉盒。还会提供有关订购新耗材的信 息。 管理 可以使用此菜单打印报告以及为产品配置默认设置。管理菜单包含几个子菜单。有关这些菜单 的详细信息，请参阅以下部分。 设备维护 可以使用此菜单校准和清洁产品以及备份和恢复数据。有关这些菜单的详细信息，请参阅以下 部分。 控制面板菜单 17
管理菜单 可通过使用管理菜单来执行基本产品设置。要执行更高级的产品设置，请使用 HP 内嵌式 Web 服务 器。要打开 HP 内嵌式 Web 服务器，请在 Web 浏览器的地址栏中输入产品 IP 地址或主机名。 报告菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择报告菜单。 表 2-2 报告菜单 第一层 第二层 值 配置/状态页 管理菜单图 打印 查看 当前设置页 打印 查看 配置页 打印 查看 耗材状态页 打印 查看 用量信息页 打印 查看 文件目录页 打印 查看 传真报告 彩色用量作业记录 打印 传真活动记录 打印 查看 清单代码报告 打印 查看 阻塞的传真列表 打印 查看 快速拨号列表 打印 查看 传真呼叫报告 打印 查看 其它页 18 第 2 章 控制面板菜单 演示页 打印 RGB 色样 打印 ZHCN
表 2-2 报告菜单 （续） 第一层 第二层 值 CMYK 值 打印 PCL 字体列表 打印 PS 字体列表 打印 常规设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择常规设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-3 常规设置菜单 第一层 第二层 第三层 日期/时间设置 日期/时间格式 日期格式 第四层 值 DD/MMM/YYYY MMM/DD/YYYY YYYY/MMM/DD 12 小时（上午/下午） 时间格式 24 小时 日期/时间 电能设置 睡眠时间表 日期 从弹出日历中选择日期。 时间 从弹出小键盘中选择时 间。 时区 从列表中选择时区。 调整为夏令时 复选框 显示计划事件列表。 +（添加） 编辑 编辑 删除 事件类型 唤醒 睡眠模式 事件时间 事件天数 睡眠延迟 从列表中选择星期。 输入 1 到 120 分钟之 间的值。 默认值为 45 分钟。 ZHCN 管理菜单 19
表 2-3 常规设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 优化速度/能量使用 值 快速打印第一页* 节省能源 节省较多能源 节省最多能源 打印质量 调整颜色 加亮 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 黄色浓度 黑色浓度 中色调 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 黄色浓度 黑色浓度 阴影 青色浓度 -5 至 5 品红色浓度 黄色浓度 黑色浓度 图像定位 调整纸盘 打印测试页 X1 偏移 -5.00 毫米至 5.
表 2-3 常规设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 电阻模式 普通模式 上 下 湿度模式 正常 高 预旋转 模式 关 开 热凝器温度模式 正常 上 下 纸张卷曲模式 正常 减少 优化 普通纸 标准* 平滑 重磅纸 标准* 平滑 信封 2 正常* 降低温度多用途模式 环境 正常* 低温 线路电压 正常* 低压 纸盘 1 正常* 替用 背景 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 ZHCN 管理菜单 21
表 2-3 常规设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 一致性控制 第四层 值 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 跟踪控制 开* 关 定位 正常* 替用 转印控制 正常* 替用 1 替用 2 替用 3 热凝器温度 正常* 替用 边缘控制 关 轻磅纸 正常* 最大 卡塞恢复 自动* 关 开 管理存储的作业 快速复印作业存储限制 1-300 默认值 = 32 快速复印作业暂存超时 关* 1 小时 4 小时 1天 1 周 存储作业的默认文件夹名 称 22 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-3 常规设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 存储的作业排序依据 作业名* 日期 延缓打印作业 已启用* 已禁用 恢复工厂设置 通讯簿 校准 复印 数字发送 电子邮件 传真 常规 打印 安全性 限制彩色 启用彩色 禁用彩色 如果允许，启用彩色 复印设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择复印设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-4 复印设置菜单 第一层 第二层 值 图像预览 设为可选* 注： 您可能需要升级固件才能查看此菜单。 需要预览 禁用预览 面数 双面原件，单面输出* 单面原件，双面输出 双面原件，单面输出 双面原件，双面输出 ZHCN 管理菜单 23
表 2-4 复印设置菜单 （续） 第一层 第二层 值 方向 纵向* 横向 彩色/黑白 彩色模式 自动检测* 颜色 黑色 装订/逐份打印 装订 注： 用于包含 HP 装订邮箱的型号 无 左上角 右上角 自动分页 关 开* 自动分页 启用逐份打印（按页面顺序设置）* 注： 用于不包含 HP 装订邮箱的型号 关闭逐份打印（页面已分组） 缩小/放大 缩放 自动 范围 X-Y (25-400%) 100% 75% 50% 125% 150% 200% 自动包括边距 纸张选择 自动 纸盘 1：[尺寸]，[类型] 纸盘 ：[尺寸]，[类型] 图像调整 暗度 对比度 背景清除 清晰度 内容方向 方向 纵向* 横向 24 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-4 复印设置菜单 （续） 第一层 第二层 值 双面格式 书籍样式 翻转样式 书籍样式原件；翻转样式副本 翻转样式原件；书籍样式副本 出纸槽 优化文本/图片 从出纸槽列表中进行选择。 优化用于* 手动调整* 文本 打印的图片 照片 每张页数 一个订书钉 两个订书钉 四个订书钉 页面顺序 先向右，再向下 向下再向右 打印页面边框 原件尺寸 自动检测* 从产品支持的尺寸列表中进行选择。 每页边框 原件面数 单面* 双面 边到边 正常（推荐）* 边到边输出 作业构建 关闭作业构建* 关闭作业构建 ZHCN 管理菜单 25
扫描/数字发送设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择扫描/数字发送设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-5 扫描/数字发送设置菜单 第一层 第二层 第三层 电子邮件设置 电子邮件设置 电子邮件设置向导 默认保存到网络文件夹选 项 注： 第四层 值 仅电子邮件设置 默认保存到 USB 选项 注： 这些相同选项适用 于其中的每种功能，除非 另外注明。 默认作业选项 图像预览 设为可选* 注： 您可能需要升级固 件才能查看此菜单。 需要预览 禁用预览 默认文件名 文档文件类型 优化文本/图片 从文件类型列表中进行选 择。 优化用于： 手动调整* 文本 打印的图片 照片 输出质量 高（大文件） 中等* 低（小文件） 原件面数 单面 双面 方向 纵向* 横向 书籍样式 翻转样式 26 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-5 第一层 扫描/数字发送设置菜单 （续） 第二层 第三层 第四层 值 600 dpi 分辨率 400 dpi 300 dpi 1200 dpi 150 dpi* 75 dpi 内容方向 方向 纵向* 横向 双面格式 书籍样式* 翻转样式 彩色/黑白 自动检测 颜色 黑色/灰色 黑色 原件尺寸 通知 不通知* 在作业完成时通知 只有在作业失败时才通知 打印 电子邮件* 图像调整 暗度 对比度 背景清除 清晰度 作业构建 关闭作业构建* 关闭作业构建* 禁止空白页 已启用 已禁用* ZHCN 管理菜单 27
表 2-5 扫描/数字发送设置菜单 （续） 第一层 第二层 数字发送服务设置 允许使用数字发送软件 (DSS) 服务器 第三层 第四层 值 允许传输到新的数字发送 软件 (DSS) 服务器 传真设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择传真设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-6 传真设置菜单 第一层 第二层 第三层 传真发送设置 传真发送设置 传真设置向导 传真拨号设置 第四层 值 传真拨号音量 关 低* 高 拨号模式 音频* 脉冲 占线时重拨 范围：0 - 9 默认值 = 3 无应答时重拨 范围：0 - 2 默认值 = 0 重拨间隔 1-5 分钟 默认值 = 5 分钟 检测拨号音 传真发送速度 快速 中等 慢 拨号前缀 一般传真发送设置 PC 传真发送 已启用* 已禁用 传真标题 预定* 贴面 28 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-6 传真设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 错误纠正模式 已启用* 已禁用 传真号确认 已启用 已禁用* JBIG 压缩 已启用* 已禁用 帐单代码 启用帐单代码 关* 开 最小长度 范围：1 – 16 默认值 = 1 默认计费代码 允许用户编辑帐单代码 默认作业选项 图像预览 设为可选* 注： 您可能需要升级固 件才能查看此菜单。 需要预览 禁用预览 标准（100 x 200 dpi） * 分辨率 高（200 x 200 dpi） 极佳（300 x 300 dpi） 原件面数 单面* 双面 方向 纵向* 横向 书籍样式* 翻转样式 通知 不通知* 在作业完成时通知 只有在作业失败时才通知 打印 电子邮件 新电子邮件地址 ZHCN 管理菜单 29
表 2-6 传真设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 包括缩略图 内容方向 方向 纵向* 横向 双面格式 书籍样式* 翻转样式 原件尺寸 图像调整 从产品支持的尺寸列表中 进行选择。 暗度 对比度 背景清除 清晰度 优化文本/图片 优化用于： 手动调整* 文本 打印的图片 照片 作业构建 关闭作业构建* 关闭作业构建 禁止空白页 已禁用* 已启用 传真接收设置 传真接收设置 应答前的振铃次数 振铃频率 振铃间隔 振铃器音量 关 低* 高 传真接收日志 快速 中等 慢 传真打印时间表 发来的传真选项 始终存储传真 始终打印传真* 使用传真打印时间表 30 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-6 传真设置菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 时间表 添加（加号） 打印传入传真 如果选择了使用传真打印 时间表选项，轻触此选项 可设置传真打印时间表。 编辑 存储传入传真 事件时间 事件天数 阻塞的传真号 要阻塞的传真号 默认作业选项 通知 不通知 在作业完成时通知 只有在作业失败时才通知 包括缩略图 标记接收的传真 已启用 已禁用* 适合页面 已启用* 已禁用 纸张选择 自动 从纸盘列表中进行选择。 出纸槽 从纸槽列表中进行选择。 面数 单面 双面 传真存档和转发 启用传真存档 要存档的传真作业类型 发送和接收* 仅接收 仅发送 键盘 - 电子邮件地址 启用传真发送 要转发的传真作业类型 发送和接收 仅接收 仅发送 转发传真号 打印设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择打印设置菜单。 ZHCN 管理菜单 31
在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-7 打印设置菜单 第一层 第二层 手动进纸 值 已启用 已禁用* Courier 字体 常规* 深 宽 A4 已启用 已禁用* 打印 PS 错误 已启用 已禁用* 打印 PDF 错误 已启用 已禁用* 个性 自动* PCL POSTSCRIPT PDF PCL 表格长度 范围：5 – 128 默认值 = 60 方向 纵向* 横向 字体来源 内部* 卡插槽 X 卡插槽 X EIO [X] 磁盘 USB 字体编号 范围：0 – 999 默认值 = 0 字体间距 范围：0.44 – 99.99 默认值 = 10 字体磅值 范围：4.00 – 999.75 默认值 = 12.
表 2-7 打印设置菜单 （续） 第一层 第二层 值 符号集 从符号集列表中进行选择。 添加回车到换行处 否* 是 禁止空白页 否* 是 介质来源映射 标准* 典型 打印选项菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择打印选项菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-8 打印选项菜单 第一层 第二层 值 份数 默认纸张尺寸 默认自定义纸张尺寸 从产品支持的尺寸列表中进行选择。 X 尺寸 Y 尺寸 使用英寸 使用毫米 出纸槽 面数 单面* 双面 双面格式 书籍样式* 翻转样式 边到边忽略 已启用 已禁用* 显示设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择显示设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 ZHCN 管理菜单 33
表 2-9 显示设置菜单 第一层 第二层 按键声 值 开* 关 语言设置 网络地址按钮 语言 从产品支持的语言列表中进行选择。 键盘布局 每种语言具有默认键盘布局。要更改该布局， 请从布局列表中进行选择。 显示屏 隐藏 睡眠模式 已禁用 使用睡眠延迟* 使用睡眠时间表 平衡省电/等待时间 范围：10 – 300 秒 不活动超时 默认值 = 60 秒 可清除警告 开 作业* 可继续事件 自动继续（10 秒）* 按确定继续 34 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
管理耗材菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择管理耗材菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-10 管理耗材菜单 第一层 第二层 第三层 第四层 耗材状态 值 打印 查看 耗材设置 黑色碳粉盒 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 1-100% 不足阈值设置 默认值 = 10% 彩色碳粉盒 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 青色碳粉盒 1-100% 品红色碳粉盒 默认值 = 10% 黄色碳粉盒 热凝器套件 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 1-100% 默认值 = 10% 转印套件 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 不足阈值设置 1-100% 默认值 = 10% 文档进纸器套件 严重不足设置 停止 提示继续* 继续 ZHCN 管理菜单 35
表 2-10 管理耗材菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 1-100% 不足阈值设置 默认值 = 10% 碳粉收集装置 严重不足设置 停止* 提示继续 继续 彩色/黑色混合 自动* 主要是彩色页面 主要是黑白页面 耗材消息 不足消息 开* 关 重置耗材 新文档进纸器套件 否 是 管理纸盘菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择管理纸盘菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-11 管理纸盘菜单 第一层 值 使用请求的纸盘 专用* 优先 手动进纸提示 始终* 除非已装纸 尺寸/类型提示 显示屏* 不显示 使用其它纸盘 已启用* 已禁用 备用信头纸模式 已禁用* 已启用 空白页 自动* 是 36 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-11 管理纸盘菜单 （续） 第一层 值 图像旋转 标准 替用 取代 A4/Letter 是* 否 订书机/堆栈器设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择订书机/堆栈器设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-12 订书机/堆栈器设置菜单 第一层 值 操作模式 邮箱 堆栈器 功能分隔器 装订 无 左上角或右上角 左上角 右上角 订书钉非常少 继续 停止 网络设置菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择网络设置菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-13 网络设置菜单 第一层 值 I/O 超时 范围：5 – 300 秒 默认值 = 15 嵌入式 Jetdirect 菜单 EIO Jetdirect 菜单 ZHCN 有关详细信息，请参阅下表。这些菜单具有相同的结构。如果在 EIO 插槽中安装了额外 HP Jetdirect 网卡，则会提供这两个菜单。 管理菜单 37
表 2-14 嵌入式 Jetdirect 菜单/EIO Jetdirect 菜单 第一层 第二层 信息 打印安全页 第三层 第四层 值 是 否* TCP/IP 启用 开* 关 主机名 IPV4 设置 BootP 配置方法 DHCP* 自动 IP 手动 手动设置 IP 地址 输入地址。 子网掩码 输入地址。 默认网关 输入地址。 注： 只有在配置方法菜 单下面选择了手动选项 时，才会提供此菜单。 默认 IP 自动 IP* 传统 DHCP 释放 否* 是 DHCP 续订 否* 是 首选 DNS 备用 DNS IPV6 设置 启用 关 开* 地址 手动设置 启用 地址 DHCPV6 策略 指定的路由器 路由器不可用* 始终 首选 DNS 38 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
表 2-14 嵌入式 Jetdirect 菜单/EIO Jetdirect 菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 第四层 值 备用 DNS 安全性 HTTPS 必需项* 安全网页 HTTPS 可选项 IPSEC 保留 禁用* 802.
故障排除菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择管理菜单，然后选择故障排除菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-15 故障排除菜单 第一层 第二层 第三层 第四层 事件记录 值 查看* 打印 送纸道页面 查看* 打印 传真 T.30 跟踪 传真 打印 T.30 报告 何时打印报告 打印 从不自动打印* 完成传真作业后打印 发送完传真作业后打印 发生传真错误后打印 仅在出现发送错误后打印 仅在出现接收错误后打印 保存 传真 V.
表 2-15 故障排除菜单 （续） 第一层 第二层 第三层 双面打印 第四层 值 关* 开 份数 1* 10 50 100 500 堆栈 关 开 手动传感器测试 从可用组件列表中进行选 择。 手动纸盘/纸槽传感器测 试 从可用组件列表中进行选 择。 组件测试 从可用组件列表中进行选 择。 打印/停止测试 范围：0 – 60,000 扫描仪测试 从可用组件列表中进行选 择。 控制面板 LED 显示屏 按钮 触摸屏 检索诊断数据 通过 CSV 文件创建 创建压缩调试信息文件 包括崩溃转储文件 清洁 LC-C 打印头 发送到电子邮件 导出到 Excel ZHCN 管理菜单 41
设备维护菜单 备份/恢复菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择设备维护菜单，然后选择备份/恢复菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-16 备份/恢复菜单 第一层 第二层 第三层 值 无数据 启用计划备份 晾干时间 输入时间 备份的间隔天数 输入天数 备份端口 导出上次的备份 插入包含备份文件的 USB 驱动 器。 无数据 校准/清洁菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择设备维护菜单，然后选择校准/清洁菜单。 在下表中，星号 (*) 表示出厂默认设置。 表 2-17 校准/清洁菜单 第一层 第二层 值 清洁设置 自动清洁 关* 开 清洁间隔时间 清洁尺寸 清洁页 打印 快速校准 完全校准 在唤醒/开机时延迟校准 是* 否 校准扫描仪 42 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
USB 固件升级菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择设备维护菜单，然后选择 USB 固件升级菜单。 将具有固件升级包的 USB 存储设备插入到 USB 端口中，然后按照屏幕上的说明进行操作。 服务菜单 要进行显示：在产品控制面板上，选择设备维护菜单，然后选择服务菜单。 服务菜单已锁定，需要输入 PIN 才能访问。此菜单专门留给授权的服务人员使用。 ZHCN 设备维护菜单 43
44 第 2 章 控制面板菜单 ZHCN
3 ZHCN Windows 软件 ● 支持的 Windows 操作系统 ● 支持的 Windows 打印机驱动程序 ● 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 ● 打印设置优先级 ● 更改 Windows 打印机驱动程序设置 ● 删除 Windows 软件 ● 支持的 Windows 实用程序 ● 用于其它操作系统的软件 45
支持的 Windows 操作系统 产品支持以下 Windows 操作系统： 46 ● Windows XP（32 位和 64 位） ● Windows Server 2003（32 位和 64 位） ● Windows Server 2008（32 位和 64 位） ● Windows Vista（32 位和 64 位） ● Windows 7（32 位和 64 位） 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
支持的 Windows 打印机驱动程序 ● HP PCL 6（这是默认打印机驱动程序） ● HP postscript emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PLC 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) 打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复 选框及下拉列表。 注： 有关 UPD 的更多信息，请访问 www.hp.
选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 利用打印机驱动程序，您可以访问产品功能并实现计算机与产品之间的通信（使用打印机语言）。可从 www.hp.
UPD 安装模式 传统模式 动态模式 ZHCN ● 从 CD 为单台计算机安装驱动程序时，请使用此模式。 ● 从产品随附的 CD 中安装 UPD 时，它会像传统打印机驱动程序一样运行。它 可在特定产品上运行。 ● 如果使用这种模式，您必须为每台计算机和每台产品都单独安装 UPD。 ● 要使用此模式，请从互联网上下载 UPD。请访问 www.hp.
打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注： 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。 50 ● 页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处 更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。 ● 打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在 打印对话框中更改的设置优先级较低，通常不能取代在页面设置对话框中更改的设置。 ● 打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印 机属性对话框中更改的设置通常不会取代该打印软件其它任何地方的设置。您可在此处更改大部 分打印设置。 ● 默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页 面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。 ● 打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优 先级。 第 3 章 Windows 软件 ZHCN
更改 Windows 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。 更改所有打印作业的默认设置 1. Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用默认开始菜单 视图）：单击开始，然后单击打印机和传真。 Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用经典开始菜单 视图）：单击开始、设置，然后单击打印机。 Windows Vista：依次单击开始和控制面板，然后在硬件和声音类别中单击打印机。 Windows 7：单击开始，然后单击设备和打印机。 2. 右击驱动程序图标，然后选择打印首选项。 更改产品配置设置 1.
删除 Windows 软件 Windows XP 1. 依次单击开始、控制面板和添加或删除程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 单击更改/删除按钮以删除该软件。 Windows Vista 1. 依次单击开始、控制面板和程序和功能。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 选择卸载/更改选项。 Windows 7 52 1. 单击开始、控制面板，然后在程序下单击卸载程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3.
支持的 Windows 实用程序 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个简单的打印和成像外围设备管理软件工具，通过启用远程配置、前摄监控、 安全故障排除及打印和成像产品报告，可帮助您优化产品使用情况、控制彩色打印成本、保护产品安 全、简化耗材管理。 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问 www.hp.
用于其它操作系统的软件 操作系统 软件 UNIX 对于 HP-UX 和 Solaris 网络，请转至 www.hp.com/go/jetdirectunix_software，使用用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 (HPPI) 安装型号脚本。 对于最新的型号脚本，请转至 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 Linux 有关信息，请访问 www.hplip.net。 SAP 设备 有关驱动程序，请访问 www.hp.com/go/sap/drivers。 有关信息，请访问 www.hp.
4 ZHCN 在 Mac 上使用产品 ● Mac 软件 ● 使用 Mac 打印 ● 解决 Mac 问题 55
Mac 软件 支持的 Mac 操作系统 本产品支持以下 Mac 操作系统： ● Mac OS X 10.4、10.5、10.6 和更新版本 注： 对于 Mac OS X 10.4 和更新版本，支持 PPC 和 Intel® Core™ 处理器 Mac。 支持的 Mac 打印机驱动程序 HP LaserJet 软件安装程序提供了 PostScript® 打印机描述 (PPD) 文件、打印机对话框扩展 (PDE) 以及 HP Utility，以便通过 Mac OS X 计算机使用打印机。HP 打印机 PPD 和 PDE 文件与内置 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，可以提供完整的打印功能并可访问特定的 HP 打印机功能。 安装 Mac 操作系统的软件 为直接连接到产品上的 Mac 计算机安装软件 本产品支持 USB 2.0 连接。请使用 A 接 B 型的 USB 电缆。HP 建议所使用的电缆不超过 2 米 6.5 英尺。 56 1. 从 CD 安装软件。 2. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 3. 单击关闭按钮。 4.
Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 4. 配置安装的选件。 1. 在 Apple 菜单 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击驱动程序选项卡。 5. 配置安装的选件。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 注： 对于 Mac OS X 10.5 和 10.6，安装过程将自动配置安装的选件。 6. 从任一程序打印一个页面，确保软件安装正确。 注： 如果安装失败，请重新安装软件。 在有线网络上安装 Mac 计算机软件 配置 IP 地址 ZHCN 1. 确保已打开产品并在控制面板显示屏上显示就绪消息。 2. 将网线连接到本产品和网络。 3. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 4.
如果看不到网络地址按钮，您可以打印配置页以查找 IP 地址或主机名。 5. a. 在产品控制面板中，滚动查看并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： ● 报告 ● 配置/状态页 ● 配置页 c. 轻触查看按钮以查看控制面板上的信息，或轻触打印按钮以打印页面。 d. 在 Jetdirect 页上查找 IP 地址。 IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，则必须手动配置 IP 地址。否 则，说明网络配置成功。 IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，则产品应该能够进行打印。否则，必须手动配置 IP 地址。 安装软件 1. 退出计算机上的所有程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 4. 安装完成后，单击关闭按钮。 5. 在计算机中打开 Apple 菜单 6.
如果要将本产品连接到大型网络，可能需要使用 IP 打印而不是 Bonjour 进行连接。按以下步骤操 作： 7. a. 单击 IP 打印机按钮。 b. 在协议下拉列表中，选择 HP Jetdirect-套接字选项。输入本产品的 IP 地址或主机名。如果 尚未选择产品型号，请从打印使用下拉列表中进行选择。 要配置本产品以识别安装的附件，请完成以下步骤： Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 4. 配置安装的选件。 1. 在 Apple 菜单 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击驱动程序选项卡。 5. 配置安装的选件。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 中，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 注： 对于 Mac OS X 10.5 和 10.6，安装过程将自动配置安装的选件。 8.
Mac 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级： 注： 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。 ● 页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在此 处更改的设置可能会覆盖在别处更改的设置。 ● 打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在 打印对话框中更改的设置优先级较低，不能取代在页面设置对话框中更改的设置。 ● 默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，除非在页 面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。 ● 打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优 先级。 更改 Mac 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置，直至软件程序 更改所有打印作业的默认设置 关闭 更改产品配置设置 1. 在文件菜单上，单击打印按钮。 1. 在文件菜单上，单击打印按钮。 Mac OS X 10.4 2. 在各个菜单上更改所需的设置。 2. 在各个菜单上更改所需的设置。 1. 3.
用于 Mac 计算机的软件 HP Utility for Mac 使用 HP Utility 设置打印机驱动程序中未提供的产品功能。 如果产品使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用 HP Utility。 打开 HP Printer Utility Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 打开 Finder，依次单击应用程序、实用程序，然后双击打印机设置实用程序。 2. 选择要配置的产品，然后单击实用程序。 1.
菜单 项目 说明 限制彩色 针对特定用户和软件程序配置彩色打印限制。 注： 仅在您打开查看菜单并选择显示高级选项后，此选项才可用。 保护直接端口 禁止通过 USB 或并行端口进行打印。 其它设置 访问 HP 内嵌式 Web 服务器。 Mac 支持的实用程序 HP 内嵌式 Web 服务器 本产品配备了 HP 内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关产品和网络活动的信息。从 HP Utility 中访 问 HP 内嵌式 Web 服务器。打开打印机设置菜单，然后选择其它设置选项。 62 第 4 章 在 Mac 上使用产品 ZHCN
使用 Mac 打印 通过 Mac 取消打印作业 1. 2. 如果当前正在打印作业，请按照以下步骤取消打印作业： a. 按下产品控制面板上的停止 b. 从触摸屏上的列表中，轻触要删除的打印作业，然后轻触取消作业按钮。 c. 产品将提示您确认删除。轻触是按钮。 按钮。 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。 ● 软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。 ● Mac 打印队列： 双击 Dock 中的产品图标以打开打印队列。突出显示打印作业，然后单击 删除。 在 Mac 中更改纸张尺寸和类型 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印选项。 2. 在份数和页数菜单中，单击页面设置按钮。 3. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸，然后单击确定按钮。 4. 打开完成菜单。（Mac OS X 10.5 和 10.6） 5. 从介质类型下拉列表中选择一种类型。 6. 单击打印按钮。 在 Mac 中创建和使用打印预置 使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。 创建打印预置 ZHCN 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2.
使用打印预置 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 在预置菜单中，选择打印预置。 注： 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择标准选项。 在 Mac 中调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 1. 在文件菜单上，单击页面设置选项。 2. 选择本产品，然后为纸张尺寸和方向选项选择正确的设置。 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 使用以下方法之一。 2. 单击页面设置按钮。 3. 选择本产品，然后为纸张尺寸和方向选项选择正确的设置。 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 打开纸张处理菜单。 3. 在目标纸张尺寸区域单击缩放以适合纸张尺寸框，然后从下拉列表中选择尺寸。 Mac OS X 10.4、10.5 和 10.6 在 Mac 中打印封面 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 打开封面菜单，然后选择打印封面的位置。单击文档前按钮或文档后按钮。 4.
在 Mac 中在一张纸上打印多个页面 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 打开布局菜单。 4. 从每张打印页数菜单，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 在布局方向区域选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 从边框菜单，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 在 Mac 中进行双面打印 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。 2. 在文件菜单上，单击打印选项。 3. 打开布局菜单。 4. 从双面菜单选择装订选项。 使用 Mac 存储作业 您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。您可以与其他用户共享存储的作业，也可以将它们标 为专用，只供您自己使用。 ZHCN 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 打开作业存储菜单。 3.
4. ● 快速复印：如果产品上安装了可选硬盘，则可以打印请求份数的作业，然后将作业副本存储在 可选硬盘上。存储作业后，以后您便可以打印更多作业副本。 ● 存储的作业：如果产品上安装了可选硬盘，则可以将作业（如人事表格、时间表或日历）存储 在产品上，并允许其他用户随时打印作业。也可以用 PIN 保护存储的作业。 要使用自定义用户名或作业名，请单击自定义按钮，然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择要使用的选项。 5. 使用作业名 + (1-99) 在作业名末尾附加一个唯一编号。 替换现有文件 用新的存储作业覆盖现有的存储作业。 如果在步骤 3 中选择存储的作业或个人作业选项，则可以使用 PIN 保护作业。在使用 PIN 打印 字段中键入 4 位数的 PIN。当其他人试图打印此作业时，产品会提示他们输入此 PIN 码。 通过 Mac 设置颜色选项 使用颜色选项菜单或颜色/质量选项菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色。 66 1. 在文件菜单上，单击打印选项。 2. 选择驱动程序。 3. 打开颜色选项菜单或颜色/质量选项菜单。 4.
解决 Mac 问题 请参阅第 308 页的解决产品软件问题 (Mac)。 ZHCN 解决 Mac 问题 67
68 第 4 章 在 Mac 上使用产品 ZHCN
5 ZHCN 连接产品 ● 打印机共享免责声明 ● 使用 USB 进行连接 ● 连接到网络 69
打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络，因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能，而不是 HP 打印机驱动程序的功能。 请访问 Microsoft 网站：www.microsoft.
使用 USB 进行连接 本产品支持 USB 2.0 连接。请使用 A 接 B 型的 USB 电缆。HP 建议所使用的电缆不超过 2 米 6.5 英尺。 注意： 在安装软件期间提示您连接 USB 电缆之前，请勿连接 USB 电缆。 CD 安装 1. 退出计算机上所有已打开的程序。 2. 从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 3. 在屏幕提示时，选择使用 USB 电缆直接连接到此计算机选项，然后单击下一步按钮。 4. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 5. 在安装过程结束时，单击完成按钮，或单击其它选项按钮以安装更多软件。 6. 在其它选项屏幕上，您可以安装更多软件或者单击退出按钮。 7.
连接到网络 您可以从控制面板和 HP 内嵌式 Web 服务器配置网络参数；或者对于大多数网络，还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数。 注： Mac OS X 操作系统不支持 HP Web Jetadmin 软件。 有关受支持网络的完整列表，以及有关从软件配置网络参数的说明，请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服 务器管理员指南。安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的产品附带有该指南。 支持的网络协议 表 5-1 支持的网络协议 网络类型 支持的协议 TCP/IP IPv4 和 IPv6 网络 ● Apple Bonjour ● 简单网络管理协议 (SNMP) v1、v2 和 v3 ● 超文本传输协议 (HTTP) ● 安全 HTTP (HTTPS) ● 文件传输协议 (FTP) ● 端口 9100 ● 行式打印机守护进程 (LPD) ● Internet 打印协议 (IPP) ● 安全 IPP ● Web 服务动态查找（WS 查找） ● IPsec/防火墙 ● 自动 IP ● 服务定位协议 (SLP) ●
表 5-1 支持的网络协议 （续） 网络类型 支持的协议 仅限 TCP/IP IPv6 网络 ● 动态主机配置协议 (DHCP) v6 ● 多播侦听程序查找协议 (MLD) v1 ● Internet 控制消息协议 (ICMP) v6 ● 网间数据包交换/顺序数据包交换 (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare 目录服务 (NDS) ● Bindery ● Novell 分布式打印服务 (NDPS) ● iPrint 其它支持的网络协议 表 5-2 用于网络管理的高级安全功能 服务名称 说明 IPsec/防火墙 在 IPv4 和 IPv6 网络上提供网络层安全。防火墙可对 IP 流量进行简单控制。 IPsec 通过验证和加密协议提供额外的保护。 Kerberos 通过为登录网络的每个用户分配一个唯一的密钥（称为票证），您可以在开放式网 络上交流私密信息。票证随后将嵌入消息以标识发件人身份。 SNMP v3 使用基于用户的 SNMP v3 安全模型，通过加密方式提供用户验证和数据保密。 SSL/TLS 允许您通过 Interne
2. 将网线连接到本产品和网络。 3. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 4. 在产品控制面板中，轻触网络地址按钮以查找产品 IP 地址或主机名。 如果看不到网络地址按钮，您可以打印配置页以查找 IP 地址或主机名。 5. 74 第 5 章 a. 在产品控制面板中，滚动查看并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： ● 报告 ● 配置/状态页 ● 配置页 c. 轻触查看按钮以查看控制面板上的信息，或轻触打印按钮以打印页面。 d. 在 Jetdirect 页上查找 IP 地址。 IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.
IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，则产品应该能够进行打印。否则，必须手动配置 IP 地址。 安装软件 1. 退出计算机上的所有程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 4. 在出现提示时，选择通过有线网络进行连接选项。 5. 从可用打印机列表中，选择具有正确 IP 地址的打印机。 6. 在安装过程结束时，单击完成按钮，或单击其它选项按钮以安装更多软件或为产品配置基本数字发 送功能。 7.
配置网络设置 查看或更改网络设置 使用内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。 1. 打印配置页，找到 IP 地址。 ● 如果您使用 IPv4，则 IP 地址仅包含数字。其格式是： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用 IPv6，则 IP 地址是十六进制字符和数字的组合。其格式类似于： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 要打开内嵌式 Web 服务器，请在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址。 3. 单击联网选项卡以获得网络信息。可根据需要更改设置。 设置或更改网络密码 使用内嵌式 Web 服务器或设置一个网络密码或更改现有的密码。 1. 打开内嵌式 Web 服务器，单击联网选项卡，然后单击安全性链接。 注： 76 如果先前已经设置了密码，系统会提示您键入密码。键入密码，然后单击应用按钮。 2. 在新密码框和验证密码框中键入新密码。 3.
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv4 地址、子网掩码和默认网关。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开下面的每个菜单： 3. ZHCN a. 网络设置 b. 嵌入式 Jetdirect 菜单 c. TCP/IP d. IPV4 设置 e. 配置方法 f. 手动 g. 手动设置 h.
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv6 地址。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 要启用手动配置，请打开下面的每个菜单： a. 网络设置 b. 嵌入式 Jetdirect 菜单 c. TCP/IP d. IPV6 设置 e. 地址 f. 手动设置 g. 启用 选择开选项，然后轻触保存按钮。 3.
6 ZHCN 纸张与打印介质 ● 了解如何使用纸张 ● 更改打印机驱动程序以便与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配 ● 支持的纸张尺寸 ● 支持的纸张类型 ● 装入纸盘 ● 配置纸盘 ● 选择出纸槽（仅限 fskm 型号） 79
了解如何使用纸张 本产品支持符合本用户指南规定的多种纸张和其它打印介质。不符合这些规定的纸张或打印介质可能 会导致打印质量差、卡纸次数增多以及产品过早磨损。 为获得最佳效果，请仅使用专为激光打印机或多用途打印机设计的 HP 品牌的纸张和打印介质。不要使 用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质。Hewlett-Packard 公司不建议使用其它品牌的介质，因为 HP 不能控制它们的质量。 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。这种情况 可能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。 注意： 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内。 特殊纸张规则 本产品支持在特殊介质上打印。请遵循以下准则以获得满意的结果。使用特殊纸张或打印介质时，请务 必在打印机驱动程序中设置类型和尺寸，以获得最佳效果。 注意： HP LaserJet 使用热凝器将干碳粉颗粒以十分精确的墨点形式附着在纸张上。HP 激光纸设计为 可承受这种极热环境。使用喷墨纸会损坏产品。 介质类型 正确做
更改打印机驱动程序以便与 Windows 中的纸张类型和尺寸 相匹配 ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸。 5. 从纸张类型下拉列表中选择一种纸张类型。 6.
支持的纸张尺寸 注： 要获得最佳效果，请先在打印机驱动程序中选择正确的纸张尺寸和类型，然后再打印。 表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 纸盘 1 大小和尺寸 纸盘 2 可选纸盘 3、4 和 自动双面打印 5 Letter 216 x 279 毫米 8.5 x 11 英寸 Legal 216 x 356 毫米 8.5 x 14 英寸 Executive 184 x 267 毫米 7.24 x 10.51 英寸 结算单 140 x 216 毫米 5.5 x 8.5 英寸 8.5 x 13 216 x 330 毫米 8.5 x 13 英寸 4 x 6 101.6 x 152.4 毫米 4 x 6 英寸 10 x 15 厘米 101.6 x 152.4 毫米 4 x 6 英寸 5 x 7 127 x 188 毫米 5 x 7 英寸 5 x 8 127 x 203 毫米 5 x 8 英寸 A4 210 x 297 毫米 8.27 x 11.69 英寸 RA4 215 x 305 毫米 8.46 x 12.01 英寸 A5 148 x 210 毫米 5.83 x 8.
表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 （续） 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 可选纸盘 3、4 和 自动双面打印 5 B5 (JIS) 182 x 257 毫米 7.17 x 10.12 英寸 B6 (JIS) 128 x 182 毫米 5.03 x 7.16 英寸 16K 195 x 270 毫米 7.67 x 10.62 英寸 184 x 260 毫米 7.24 x 10.23 英寸 197 x 273 毫米 7.75 x 10.74 英寸 明信片 (JIS) 100 x 148 毫米 3.93 x 5.82 英寸 DPostcard (JIS) 148 x 200 毫米 5.82 x 7.87 英寸 自定义 1 89 x 127 毫米至 216 x 356 毫米 3.5 x 5 英 寸至 8.5 x 14 英寸 自定义 148 x 210 毫米至 216 x 356 毫米 5.83 x 8.27 英寸至 8.5 x 14 英寸 9 号信封 98 x 225 毫米 3.85 x 8.85 英寸 信封 #10 105 x 241 毫米 4.13 x 9.
表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 （续） 纸盘 1 大小和尺寸 纸盘 2 可选纸盘 3、4 和 自动双面打印 5 DL ISO 信封 110 x 220 毫米 4.33 x 8.66 英寸 1 84 对于超级重磅纸 (131-175 g/m2) 和卡片纸 (176-220 g/m2) 纸张类型，产品可以从纸盘 1 中打印 89 x 127 毫米 3.
支持的纸张类型 纸张类型 纸盘 1 纸盘 2 可选纸盘 3、4 和 5 自动双面打印 普通纸 HP 磨砂纸 (105 g/m2) HP 磨砂纸 (120 g/m2) HP 磨砂纸 (160 g/m2) 1 1 HP 磨砂纸 (200 g/m2) 1 1 超级重磅纸 (131-175 g/m2) 1 1 卡片纸 (176-220 gm2) 1 1 1 1 2 HP 软光泽纸 (120 g/m2) HP 光泽纸 (130 g/m2) HP 光泽纸 (160 g/m2) HP 光泽纸 (220 g/m2) 轻磅纸 (60-74 g/m2) 中等重量纸 (96-110 g/m2) 重磅纸 (111-130 g/m2) 2 中等重量光泽纸 (96-110 g/m2) 重磅光泽纸 (111-130 g/m2) 超级重磅光泽纸 (131-175 g/m2) 光泽卡片 (176-220 g/m2) 彩色投影胶片 标签 信头纸 信封 预打印纸 预先打孔纸 彩纸 证券纸 再生纸 粗糙纸 HP 皮纸 ZHCN 支持的纸张类型 85
纸盘 1 纸张类型 纸盘 2 可选纸盘 3、4 和 5 自动双面打印 不透明胶片 1 2 86 在某些情况下，纸盘 2、3、4 和 5 可以在此纸张上打印，但是 HP 不保证打印结果。 在某些情况下，产品可以自动在此类型的纸张上进行双面打印，但是 HP 不保证打印结果。 第 6 章 纸张与打印介质 ZHCN
装入纸盘 装入纸盘 1 注意： 为避免卡塞，请不要在打印期间在纸盘 1 中放入或取出纸张。 1. 打开纸盘 1。 2.
3. 将纸张装入纸盘。 4. 确保将纸叠压在导板压片的下面，并且未超过 超载标志。 5.
在纸盘 2 及可选纸盘 3、4 和 5 中装入标准尺寸纸张 1. 打开纸盘。 注： 在纸盘正在使用时，请勿将其打开。 2. 挤压调整栓并将导板滑到要使用的纸张尺寸位 置，调整纸张长度和纸张宽度导板。 3.
4. 合上纸盘。 5. 控制面板会显示纸盘的纸张类型和尺寸。如果 配置不正确，请按照控制面板上的说明更改尺 寸或类型。 在纸盘 2 及可选纸盘 3、4 和 5 中装入自定义尺寸纸张 1.
2. 挤压调整栓并将导板滑到要使用的纸张尺寸位 置，调整纸张长度和纸张宽度导板。 3.
4. 合上纸盘。 5.
纸盘和纸槽容量 纸盘或纸槽 纸张类型 规格 数量 纸盘 1 纸张 范围： 最大堆叠高度：10 毫米 0.39 英 寸 60 g/m216 磅的证券纸到 216 g/m258 磅的证券纸 相当于 100 张 75 g/m220 磅 的证券纸 信封 轻于 60 g/m216 磅的证券纸到 90 g/m224 磅的证券纸 最多 10 个信封 标签 最大厚度为 0.102 毫米 0.004 英寸 最大堆叠高度：10 毫米 0.39 英 寸 投影胶片 最小厚度为 0.102 毫米 0.004 英寸 最大堆叠高度：10 毫米 0.39 英 寸 最多 50 页 光泽纸 范围： 105 g/m2 的证券纸到 220 g/ m2 的证券纸 纸盘 2 纸张 范围： 60 g/m216 磅的证券纸到 220 g/m259 磅的证券纸 最大堆叠高度：56 毫米 2.2 英 寸 相当于 500 张 75 g/m220 磅 的证券纸 最小厚度为 0.102 毫米 0.004 英寸 最大堆叠高度：56 毫米 2.2 英 寸 光泽纸 范围： 最大堆叠高度：56 毫米 2.
注： 在某些情况下，纸盘 2、3、4 和 5 可以在重量超过 220 g/m259 磅的证券纸上进行打印，但是 HP 不保证打印结果。 94 第 6 章 纸张与打印介质 ZHCN
装入纸盘的纸张方向 如果您所用的纸张需要按特定方向打印，请根据下表中的信息装入这类纸张。 注： 备用信头纸模式和图像旋转设置影响装入信头纸或预打印纸的方式。以下信息描述的是默认设 置。 装入纸盘 1 时的纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预打印纸或信头纸 纵向 单面打印 正面朝下 底边先送入产品 自动双面打印 正面朝上 底边先送入产品 横向 单面打印 正面朝下 顶边朝向产品后部 自动双面打印 正面朝上 顶边朝向产品后部 ZHCN 装入纸盘 95
纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预先打孔纸 纵向或横向 单面或双面打印 孔朝向产品后部 信封 横向 单面打印 正面朝下 信封短边进入产品 纵向 信封长边进入产品 96 第 6 章 纸张与打印介质 顶边朝向产品前部 单面打印 正面朝下 顶边先送入产品 ZHCN
装入纸盘 2 或纸盘 3、4 和 5 的纸张方向 纸张类型 图像方向 双面打印模式 如何装入纸张 预打印纸或信头纸 纵向 单面打印 正面朝上 顶边位于纸盘左侧 自动双面打印 正面朝下 顶边位于纸盘左侧 横向 单面打印 正面朝上 顶边朝向产品后部 自动双面打印 正面朝下 顶边朝向产品后部 预先打孔纸 ZHCN 纵向或横向 单面或双面打印 孔朝向产品后部 装入纸盘 97
配置纸盘 在下列情况下，产品将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸： ● 将纸张装入纸盘后 ● 通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定特定纸盘或纸张类型时，配置的纸盘设置与打印作 业设置不匹配 注： 如果从纸盘 1 进行打印，并且将其配置为任意尺寸纸张尺寸和任意类型纸张类型设置，则不会出 现提示。在这种情况下，如果打印作业未指定纸盘，产品将从纸盘 1 进行打印，即使打印作业中的纸 张尺寸和类型设置与纸盘 1 中装入的纸张不匹配。 装入纸张时配置纸盘 1. 将纸张装入纸盘。如果使用的是纸盘 2、3、4 或 5，请关闭该纸盘。 2. 即会出现纸盘配置消息。 3. 轻触确定按钮以接受检测到的尺寸和类型，或轻触修改按钮以选择其它纸张尺寸或类型。 4. 选择正确的尺寸和类型，然后轻触确定按钮。 按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 1. 在软件程序中，指定源纸盘、纸张尺寸和纸张类型。 2. 向产品发送作业。 如果纸盘需要配置，则将显示纸盘配置消息。 3. 将指定类型和尺寸的纸张装入纸盘，然后合上纸盘。 4.
在从纸盘中取纸后，产品将会检测投影胶片、纸张重量和光泽级别。 为了加强控制，请在作业中选择特定纸张类型或为纸盘配置特定纸张类型。 自动检测设置 完全传感（仅限纸盘 1） 对于从纸盘中拾取的每页纸，产品都会检测它们是否是轻磅纸、普通纸、重磅纸、 光泽纸、皮纸和投影胶片。 扩展检测 对于从纸盘中拾取的前几页纸，产品会检测它们是否是轻磅纸、普通纸、重磅纸、 光泽纸、皮纸和投影胶片。产品会假设其余页面都是同一类型。 注： 这是所有纸盘的默认设置。 仅限投影胶片 ZHCN 产品会区分投影胶片和非投影胶片。此设置提供最快的打印速度；但某些纸张类型 的打印质量可能会下降。 配置纸盘 99
选择出纸槽（仅限 fskm 型号） 可以将产品配置为使用不同的出纸槽进行打印、复印和传真。也可以将产品配置为按每个作业的关联用 户名对作业进行分类，或者将所有作业先堆放到下部纸槽中，堆满后再堆放到上部纸槽中。 注： 也可以从打印机驱动程序中选择出纸槽。在打印机驱动程序中选择的设置将覆盖控制面板设置。 1 2 3 1 左上纸槽 2 左中纸槽 3 左下纸槽 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理菜单。 2. 打开下面的每个菜单： 3.
4. 5.
102 第 6 章 纸张与打印介质 ZHCN
7 ZHCN 管理耗材 ● 打印碳粉盒信息 ● 耗材视图 ● 管理打印碳粉盒 ● 更换说明 ● 解决耗材问题 103
打印碳粉盒信息 功能 说明 部件编号 ● 标准容量黑色打印碳粉盒：CE260A ● 大容量黑色打印碳粉盒：CE264X ● 青色打印碳粉盒：CF031A ● 黄色打印碳粉盒：CF032A ● 品红色打印碳粉盒：CF033A 辅助功能 ● 可以用一只手安装和卸下打印碳粉盒。 环境功能 ● 可通过 HP 地球伙伴计划退回和回收流程回收打印碳粉盒。 有关耗材的更多信息，请访问 www.hp.
耗材视图 打印碳粉盒视图 1 2 3 ZHCN 1 塑料板 2 成像鼓 3 打印碳粉盒内存标记 耗材视图 105
管理打印碳粉盒 正确使用、存放和监控打印碳粉盒有助于确保获得较高的打印输出质量。 打印碳粉盒设置 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 ● 在耗材即将达到估计使用寿命时，将显示 <颜色> <耗材> 不足消息，其中 <颜色> 是耗材颜色，< 耗材> 是耗材类型。 ● 在耗材达到估计使用寿命时，将显示 <颜色> <耗材> 严重不足消息。 当使用的耗材达到估计使用寿命时，可能会产生打印质量问题。 从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 可以随时启用或禁用默认设置，并且在安装新碳粉盒时不必重新启用这些设置。 1. 从控制面板的主页屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
回收利用耗材 要回收正品 HP 打印碳粉盒，请将用完的碳粉盒放入新碳粉盒的包装盒中。使用内附的退还标签将用过 的耗材发送至 HP，以便回收利用。有关完整信息，请参阅每件新 HP 耗材随附的回收指南。 打印碳粉盒存放 在准备使用之前，请不要将打印碳粉盒从包装中取出。 注意： 为防止损坏打印碳粉盒，请勿将其暴露在日光下超过数分钟。 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 打印碳粉盒，无论它是新的还是再造的。 注： 由于使用非 HP 打印碳粉盒而导致的任何损坏均不在 HP 保修和服务协议的范围之内。 HP 打假热线和网站 在您安装 HP 打印碳粉盒后，如果控制面板消息显示它不是 HP 碳粉盒，请致电 HP 打假热线 （1-877-219-3183，北美国家/地区免费）或访问 www.hp.
更换说明 更换打印碳粉盒 此产品使用了四种颜色，每种颜色有一个不同的打印碳粉盒：黑色 (K)、品红色 (M)、青色 (C) 和黄色 (Y)。 注意： 如果衣服上沾上碳粉，可用干布擦去，再用凉水洗涤衣服。如果用热水，会使碳粉渗入织物的 纤维中。 注： 打印碳粉盒包装盒中有如何回收利用旧打印碳粉盒的信息。 1. 打开前挡盖。确保挡盖完全打开。 2. 抓住旧打印碳粉盒的手柄并向外拉，将其卸下。 3.
4. 从保护袋中取出新打印碳粉盒。 注： 小心不要损坏打印碳粉盒上的内存标记。 5. 抓住打印碳粉盒的两侧，轻摇打印碳粉盒，使 碳粉分布均匀。 6.
7. 将打印碳粉盒与其插槽对齐并插入打印碳粉 盒，直至其卡入到位。 注： 将打印碳粉盒略微倾斜一点放进打印机。 8.
1. 打开前挡盖。确保挡盖完全打开。 2. 抓住碳粉收集装置的顶部，将其从产品上卸下。 3.
4. 从包装中取出新碳粉收集装置。 5. 先将新装置的底部插入产品，然后按下装置的 顶部，直至其卡入到位。 6.
更换订书钉盒 1. 提起订书机前面的灰色栓锁，然后打开订书机 盖。 2. 向上提起订书钉盒上的绿色压片，然后平直拉 出订书钉盒。 3. 将新订书钉盒插入装订机中，并向下按绿色手 柄直至卡入到位。 4.
解决耗材问题 检查打印碳粉盒 遇到以下任何问题时，请检查打印碳粉盒，并在必要时更换碳粉盒： ● 打印颜色太浅或部分区域看上去褪色。 ● 打印页面上有较小的未打印区域。 ● 打印页面上有条纹或条带。 注： 如果使用的是草稿或“经济模式”打印设置，打印效果可能会比较浅。 如果确定需要更换打印碳粉盒，请打印耗材状态页以找出正确的原装 HP 打印碳粉盒部件号。 114 打印碳粉盒的类型 此问题的解决步骤 重注或再造的打印碳粉盒 Hewlett-Packard 公司不建议使用非 HP 耗材，无论此类耗材是新的还是再造的。因 为这些产品不是 HP 产品，HP 无法改变其设计或控制其质量。如果您在使用重注或 再造的打印碳粉盒并对打印质量不满意，请换用带有“HP”或“Hewlett-Packard”或 HP 徽标的原装 HP 碳粉盒。 原装 HP 打印碳粉盒 1. 当碳粉盒达到其指定的使用寿命时，产品控制面板或耗材状态页面将显示严重 不足状态。当打印质量不可接受时，请更换打印碳粉盒。 2. 用肉眼检查打印碳粉盒是否受损。参阅随后的说明。如有必要，请更换打印碳 粉盒。 3.
检查打印碳粉盒是否损坏 1. 从产品中卸下打印碳粉盒，检查是否已取下密封胶带。 2. 检查内存芯片是否损坏。 3. 检查打印碳粉盒底部的绿色成像鼓的表面。 注意： ZHCN 不要触摸碳粉盒底部的绿色滚筒（成像鼓）。如果成像鼓上有手印，将影响打印质量。 4. 如果发现成像鼓上有任何刮痕、手印或其它受损迹象，请更换打印碳粉盒。 5.
重复缺陷 如果斑点在页面上以一定的间隔重复出现，则可使用此标尺来确定引起斑点的原因。将此标尺顶端置于 第一个斑点处。接下来出现的斑点旁边的标记即指出了需要更换的组件。 图 7-1 重复缺陷标尺 0 mm 27 mm 32 mm 44 mm 48 mm 51 mm 55 mm 63 mm 76 mm 80 mm 96 mm 101 mm 116 缺陷之间的距离 导致缺陷的产品组件 27 毫米 打印碳粉盒 32 毫米 打印碳粉盒 44 毫米 转印装置 48 毫米 打印碳粉盒 51 毫米 转印滚筒 55 毫米 打印引擎 63 毫米 转印装置 76 毫米 打印碳粉盒 76 毫米 热凝器 80 毫米 热凝器 96 毫米 打印引擎 101 毫米 打印引擎 第 7 章 管理耗材 ZHCN
打印耗材状态页 耗材状态页指示估计的打印碳粉盒剩余寿命。它也列出了适用于您的产品的正宗原装 HP 打印碳粉盒 的部件号（以便您可订购备用打印碳粉盒）和其它有用的信息。 1. 2.
解释控制面板上的耗材消息 下表包含有关耗材状态消息的重要信息。 表 7-1 耗材状态消息 控制面板消息 说明 < 颜色 > 插槽中的碳粉盒错误 所示的打印碳粉盒插槽中有一个颜色不正确 从该插槽中卸下打印碳粉盒，然后安装颜色正 的碳粉盒。从左到右，打印碳粉盒的安装顺序 确的碳粉盒。 应为： 10.XX.
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 不兼容的转印装置 转印装置与本产品不兼容。 1. 打开右挡盖。 2. 卸下不兼容的转印装置。 3. 安装正确的转印装置。 4.
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 建议的操作 耗材不足 如果至少有两种耗材达到不足阈值，则会显示 要继续使用彩色耗材进行打印，请更换耗材或 使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产 此消息。耗材的实际剩余使用寿命可能会有 品。 所不同。请轻触耗材按钮以查看哪些耗材量 不足。此时不需要更换耗材，除非打印质量无 法接受。在 HP 耗材达到严重不足阈值后， HP 对该耗材的高级保护保修将会终止。 耗材位置错误 两个或多个打印碳粉盒插槽包含错误颜色的 打印碳粉盒。 在每个插槽中安装正确颜色的碳粉盒。 从左到右，打印碳粉盒的安装顺序应为： ● 黄色 ● 品红色 ● 青色 ● 黑色 耗材严重不足 如果至少有两种耗材达到严重不足阈值，则会 要继续使用彩色耗材进行打印，请更换耗材或 使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产 显示此消息。请轻触耗材按钮以查看哪些耗 品。 材量不足。耗材的实际剩余使用寿命可能会 有所不同。此时不需要更换耗材，除非打印质 量无法接受。在 HP 耗材达到严重不足阈值 后，HP 对该耗材的高级保护保修将会终止。 黑色碳粉盒碳粉不足 当耗材不足时
表 7-1 耗材状态消息 （续） 控制面板消息 说明 品红色碳粉盒碳粉严重不足 当耗材非常不足时，产品会发出指示。打印碳 如果打印质量无法接受，请更换打印碳粉盒。 粉盒的实际使用寿命可能会有所不同。请考 虑购买更换打印碳粉盒，以便在打印质量无法 接受时进行安装。此时不需要更换打印碳粉 盒，除非打印质量无法接受。当 HP 耗材达 到不足阈值时，HP 对该耗材的高级保护保修 将会终止。 青色墨粉盒墨粉不足 当耗材不足时，产品会发出指示。打印碳粉盒 如果打印质量无法接受，请更换打印碳粉盒。 的实际使用寿命可能会有所不同。此时不需 应考虑购买更换碳粉盒，以便在安装的碳粉盒 要更换打印碳粉盒，除非打印质量无法接受。 达到估计使用寿命时使用。 青色碳粉盒墨粉严重不足 当耗材非常不足时，产品会发出指示。打印碳 如果打印质量无法接受，请更换打印碳粉盒。 粉盒的实际使用寿命可能会有所不同。请考 虑购买更换打印碳粉盒，以便在打印质量无法 接受时进行安装。此时不需要更换打印碳粉 盒，除非打印质量无法接受。当 HP 耗材达 到不足阈值时，HP 对该耗材的高级保护保修 将会终止。 热凝器套件不足 热凝器套件不足。
122 第 7 章 管理耗材 ZHCN
8 ZHCN 打印任务 ● 在 Windows 中取消打印作业 ● Windows 的基本打印任务 ● Windows 的附加打印任务 ● 直接 USB 打印 123
在 Windows 中取消打印作业 注： 如果打印作业已完成了大部分，您可能无法取消打印。 1. 2. 124 第 8 章 如果当前正在打印作业，请按照以下步骤取消打印作业： a. 按控制面板上的停止 b. 从触摸屏上的列表中，轻触要删除的打印作业，然后轻触取消作业按钮。 c.
Windows 的基本打印任务 从软件程序打开打印对话框的方法可能有所不同。以下步骤说明了典型方法。某些软件程序没有文件 菜单。请参阅软件程序文档，了解如何打开打印对话框。 通过 Windows 打开打印机驱动程序 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
通过 Windows 获得任何打印选项的帮助 1. 单击帮助按钮打开联机帮助。 通过 Windows 更改打印份数 126 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
通过 Windows 保存自定义打印设置以便重复使用 通过 Windows 使用打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击打印快捷方式选项卡。 4. 选择其中一个快捷方式，然后单击确定按钮。 注： 当您选择某个快捷方式之后，打印机驱 动程序中其它选项卡上的对应设置也会相应地 更改。 创建打印快捷方式 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击打印快捷方式选项卡。 4.
5. 为新快捷方式选择打印选项。 6. 单击另存为按钮。 7.
通过 Windows 提高打印质量 通过 Windows 选择页面尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸。 通过 Windows 选择自定义纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 单击自定义按钮。 5. 键入自定义尺寸的名称，指定尺寸，然后单击确定按钮。 通过 Windows 选择纸张类型 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 5. 展开类型：选项列表。 6. 展开能最准确地描述您的纸张的纸张类型类别，然后单击您所使用的纸张类型。 通过 Windows 选择纸盘 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在打印质量区域中，从第一个下拉列表中选择光泽度。 通过 Windows 执行双面打印 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击完成选项卡。 4. 选中双面打印复选框。单击确定按钮以打印作 业。 通过 Windows 在每张纸上打印多个页面 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 从每张打印页数下拉列表中选择要在每张纸上 打印的页数。 5. 选择正确的打印页面边框、页面顺序和方向选 项。 通过 Windows 选择页面方向 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击完成选项卡。 4.
通过 Windows 设置颜色选项 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 单击 HP EasyColor 复选框以取消选中该项。 5. 在颜色选项区域中，单击手动选项，然后单击 设置按钮。 6.
Windows 的附加打印任务 通过 Windows 将彩色文本打印成黑色（灰度） 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击高级选项卡。 4. 展开文档选项部分。 5. 展开打印机功能部分。 6. 在将所有文字打印成黑色下拉列表中，选择已启用选项。 通过 Windows 在预打印信头纸或表格上执行打印 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 5.
6. 展开其它选项列表。 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项，然后单击 确定按钮。 在特殊纸张、标签或投影胶片上打印 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...
5. 展开类型：选项列表。 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别。 注： 标签和投影胶片位于其它选项列表中。 7.
通过 Windows 在不同纸张上打印第一页或最后一页 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 在特殊页区域中，单击用不同纸打印页面选项， 然后单击设置按钮。 5. 在文档中的页面区域中，选择第一页或最后一 页选项。 6.
7. 如果同时在不同的纸张上打印第一页和最后一 页，请重复步骤 5 和步骤 6，为另一页选择相 应的选项。 8. 单击确定按钮。 用 Windows 缩放文档适应页面尺寸 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击效果选项卡。 4.
在 Windows 上向文档添加水印 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击效果选项卡。 4. 从水印下拉列表中选择一个水印。 或者，要向列表添加一个新水印，请单击编辑按钮。指定水印设置，然后单击确定按钮。 5. 要仅在第一页上打印水印，请选择仅第一页复选框。否则，将在每一页上都打印水印。 通过 Windows 创建小册子 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击完成选项卡。 4. 选中双面打印复选框。 5.
在 Windows 中选择输出选项（仅限 fskm 型号） 在 Windows 中选择出纸槽 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击输出标签。 4. 在出纸槽选项区域中，从纸槽下拉列表中选择 一个纸槽。 在 Windows 中选择装订选项 1.
2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击输出标签。 4.
在 Windows 上使用作业存储功能 为打印作业提供以下作业存储模式： ● 审阅待打印：此功能使您能够迅速打印并校对一份作业，然后再打印更多份数。 ● 个人作业：将作业发送到产品时，作业将暂不打印，直到您通过产品控制面板请求打印该作业。如 果为作业指定了个人识别码 (PIN)，则必须通过控制面板提供必要的 PIN。 ● 快速复印：如果产品上安装了可选硬盘，则可以打印请求份数的作业，然后将作业副本存储在可选 硬盘上。存储作业后，以后您便可以打印更多作业副本。 ● 存储的作业：如果产品上安装了可选硬盘，则可以将作业（如人事表格、时间表或日历）存储在产 品上，并允许其他用户随时打印作业。也可以用 PIN 保护存储的作业。 注意： 如果关闭产品电源，则所有快速复印、审阅待打印和个人作业类型的存储作业都将被删除。要 永久存储作业并防止产品在其它方面需要空间时删除该作业，请在驱动程序中选择存储的作业选项。 使用 Windows 创建存储的作业 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2.
3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择作业存储模式选项。 打印存储的作业 可以使用以下过程打印产品内存中存储的作业。 1.
2. 选择在其中存储作业的文件夹的名称。 3. 选择作业名称，调整份数，然后轻触“开始” 开始 按钮打印作业。 4. 如果作业已锁定，请在 PIN 字段中键入 PINPIN，调整份数，然后轻触“开始”开始 按钮打印作业。 删除存储的作业 在将存储的作业发送到产品内存时，产品将覆盖具有相同用户和作业名称的任何以前作业。如果未使用 相同用户和作业名称存储作业，并且产品需要额外空间，产品可能会删除其它存储的作业（从最早的作 业开始）。您可以从产品控制面板上的常规设置菜单中更改可存储的作业数。 可以使用以下过程删除产品内存中存储的作业。 1. 从主屏幕中，轻触从设备内存打开按钮。 2. 选择存储作业的文件夹名称。 3. 选择作业名称，然后轻触删除按钮。 4. 如果作业已锁定，请在 PIN 字段中键入 PIN，然后轻触删除按钮。 在 Windows 上设置作业存储选项 打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅 ZHCN 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4.
将个人作业暂时存储在产品上，以后再打印 注： 作业打印后，本产品将删除它。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 在作业存储模式区域，单击个人作业选项。 5. 可选：在设为专用作业区域单击打印 PIN 选项，然后输入 4 位数的个人识别码 (PIN)。 6. 可以随时通过产品控制面板打印该作业。 将作业暂时存储在产品上 注： 如果在产品中安装了可选的硬盘，便可使用该选项。 注： 本产品将一直存储作业，直到您关闭产品电源。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 在作业存储模式区域，单击快速复印选项。 将会立即打印请求的份数，并且您可以从产品控制面板打印更多份。 将作业永久存储在产品上 注： 如果在产品中安装了可选的硬盘，便可使用该选项。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4.
4. 在作业存储模式区域单击存储的作业选项或个人作业选项。 5. 在设为专用作业区域单击打印 PIN 选项，然后输入 4 位数的个人识别码 (PIN)。 注： 要打印作业或删除作业，您必须通过产品控制面板输入 PIN。 有人打印存储的作业时收到通知 注： 只有创建存储作业的人才会收到通知。有人打印由其他人创建的存储作业时，您不会收到通知。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择所需的作业存储模式。 5. 在作业通知选项区域，单击打印时显示作业 ID 选项。 为存储的作业设置用户名 按以下步骤更改所存储作业的用户名。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择所需的作业存储模式。 5. 在用户名区域单击用户名选项以使用 Windows 默认用户名。要提供其它用户名，请单击自定义选 项，然后键入名称。 为存储的作业指定名称 按以下步骤更改所存储作业的默认名称。 ZHCN 1.
要指定作业名，请单击自定义选项，然后键入名称。 6. 从如果作业名存在下拉列表中选择一个选项。 ● 选择使用作业名 + (1-99) 选项以在现有名称末尾添加一个数字。 ● 选择替换现有文件选项以覆盖已有该名称的作业。 使用 Windows 打印特殊作业 打印商业图形或营销材料 您可以使用本产品在光泽纸上打印营销和销售材料或其它彩色文档。要获得最高质量的打印输出效果， 必须执行以下操作： 1. 选择合适的纸张。请参阅下表。 2. 在产品控制面板上，为纸盘配置正确的纸张类型。 3.
打印防水地图和户外标志 利用 HP 皮纸，产品可以打印可长久保存、防水的地图、标志或菜单。HP 皮纸是一种防水、耐撕裂的 光滑纸张，即使大量使用或暴露在恶劣气候下，也可保持丰富、鲜艳的打印色彩和清晰度。这样，您就 无需对打印件进行昂贵、耗时的覆膜加工了。要获得最高质量的打印输出效果，必须执行以下操作： ● 选择合适的纸张。请参阅下表。 ● 在产品控制面板上，为纸盘配置正确的纸张类型。 ● 在打印机驱动程序中选择相应的设置。 支持的皮纸 HP 纸张名称 产品代码 产品尺寸 控制面板和打印驱动程序设置 HP LaserJet 皮纸 Q1298A Letter HP 皮纸 HP LaserJet 皮纸 Q1298B A4 HP 皮纸 设置双面打印对齐 对于双面打印的文档，例如小册子，请在打印前为纸盘设置定位，以确保页面的正面和背面对齐。 ZHCN 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： a. 常规设置 b. 打印质量 c. 图像定位 d. 调整纸盘 3. 轻触打印测试页设置，然后轻触确定按 4.
直接 USB 打印 本产品具备直接 USB 打印功能，因此无需从计算机发送，即可快速打印文件。本产品可通过产品前面的 USB 端口接受标准 USB 存储附件。您可以打印以下类型的文件： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 1. 将 USB 存储附件插入产品前面的 USB 端口。 注： 可能需要取下 USB 端口的封盖。 2. 从 USB 打开菜单将打开。从屏幕左侧的列表 中选择文件夹。 3.
4. 如果需要调整份数，请轻触份数字段，然后使 用数字小键盘选择份数。 5.
162 第 8 章 打印任务 ZHCN
9 ZHCN 颜色 ● 调整颜色 ● 匹配颜色 163
调整颜色 通过更改打印机驱动程序颜色选项卡中的设置来管理颜色。 更改打印作业的颜色主题 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 单击属性或首选项。 3. 单击颜色选项卡。 4.
更改颜色选项 从打印机驱动程序的颜色选项卡中，更改当前打印作业的颜色选项设置。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 单击属性或首选项。 3. 单击颜色选项卡。 4. 单击自动或手动设置。 ● 自动设置：为大多数彩色打印作业选择此设置 ● 手动设置：选择此设置可单独调整颜色设置，而其它设置仍保持不变。 注： ZHCN 手动更改颜色设置可能影响输出。HP 建议只由彩色图形专家更改这些设置。 5. 单击灰度打印选项以用黑色和灰度阴影打印彩色文档。使用此选项打印要复印或传真的彩色文档。 也可以使用此选项来打印草稿或节省彩色碳粉。 6.
手动颜色选项 使用手动颜色选项为文本、图形和照片调节中性灰色、半色调和边缘控制选项。 表 9-1 手动颜色选项 设置说明 设置选项 边缘控制 ● 关闭会关闭套色和自适应半色调。 边缘控制设置决定边缘的着色。边缘控制有两种设 置：自适应半色调和套色。自适应半色调可增加边缘 的清晰度。套色可通过使相邻对象的边缘略微重叠来 校正颜色面重合失调。 ● 轻度设置的套色级别最低。自适应半色调打开。 ● 正常设置的套色级别为中级。自适应半色调打开。 ● 最大是最强的套色设置。自适应半色调打开。 半色调 ● 平滑选项在打印大面积的单色填充区域时，效果更为理想，并且它 还能够平滑细微的色阶变化，从而增强照片的整体效果。如果希望 获得均匀平滑的填充区域，请选择此选项。 ● 细节选项则适用于要求轮廓分明、色彩逼真的文本和图形输出，或 要求突出细节的图像。如果希望获得锐利边缘和清晰细节，请选择 此选项。 中性灰色 ● 仅黑色只使用黑色碳粉生成中性色（灰色和黑色）。这可以保证中 性色没有彩色色调。对文档和灰度视图来说，此设置最佳。 中性灰色设置可以决定生成文本、图像和照片中所用 灰色的方法。
使用 HP EasyColor 选项 如果您在 Windows 上使用 HP PCL 6 打印机驱动程序，HP EasyColor 技术会自动改善从 Microsoft Office 程序打印的混合内容文档的质量。此技术将扫描文档并自动调整 .JPEG 或 .
匹配颜色 因为本产品与计算机显示器用来生成颜色的方法不同，所以本产品输出颜色与计算机屏幕显示颜色匹配 是个很复杂的过程。显示器使用 RGB（红色、绿色和蓝色）色度处理来表现光像素的颜色，而打印机则 使用 CMYK（青色、品红色、黄色和黑色）方式来打印输出颜色。 有多种因素可以影响打印的颜色与显示器颜色能否匹配。这些因素包括： ● 纸张 ● 打印机色料（如墨水或碳粉） ● 打印流程（如喷墨、印刷或激光技术） ● 投影照明 ● 个人对颜色的感觉差异 ● 软件程序 ● 打印机驱动程序 ● 计算机操作系统 ● 显示器和显示器设置 ● 显卡和驱动程序 ● 工作环境（如湿度） 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时，请注意上述这些因素。 对于大多数用户来说，如果要使屏幕颜色与产品颜色匹配，最好的方法就是打印 sRGB 颜色。 色样色彩匹配 使产品的输出与预印制的色样和标准色彩基准匹配的过程相当复杂。一般而言，如果色样是用青色、品 红色、黄色和黑色油墨印制的，则可以获得非常好的颜色匹配。这些通常称为原色印刷色样。 有些色样由专色生成， 专色由特殊的色料生成。许多专色都超出了产品的色
按下列步骤，通过控制面板在产品上打印颜色样本： 1. 2. 从主屏幕中，打开以下菜单： a. 管理 b. 报告 c. 其它页 选择 RGB 色样或 CMYK 值选项，然后轻触确定按钮。 PANTONE® 色彩匹配 PANTONE 可提供多个配色系统。PANTONE MATCHING SYSTEM® 使用非常普遍，可以利用固色墨 生成各种色度和色调。有关在本产品上如何使用 PANTONE 色彩的详细信息，请参阅 www.hp.
170 第 9 章 颜色 ZHCN
10 复印 ZHCN ● 使用复印功能 ● 复印设置 ● 复印书籍 ● 复印照片 ● 创建存储的复印作业 ● 复印包含多种尺寸的原始文档 ● 双面复印 ● 使用作业构建模式 171
使用复印功能 复印 可以使用扫描仪玻璃板复印多达 9999 份轻小纸张（小于 60 g/m2 或 16 磅）或较重纸张（大于 105 g/m2 或 28 磅）。这包括收据、报纸剪辑、照片、破旧文档以及书籍。 可以使用文档进纸器复印多达 9999 份最多包含 50 页（具体取决于纸张厚度）的文档。 1. 要从扫描仪玻璃板中复印，请将原始文档面朝下放在玻璃板上。将原件的一角与玻璃板左上角对 齐。 2. 要从文档进纸器中复印，请将文档面朝上放到文档进纸器中。 3. 要使用默认复印选项进行复印，请使用控制面板上的小键盘选择份数，然后轻触开始 按钮。 取消复印作业 172 1. 按控制面板上的停止 2.
缩小或放大复印图像 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触缩小/放大按钮。 3. 选择某个预定义的百分比，或轻触缩放字段并 键入 25 到 400 之间的百分比。轻触确定按 钮。也可以选择以下选项： ● 自动: 产品自动缩放图像以适合纸盘中的 纸张尺寸。 ● 自动包括边距: 产品略微缩小图像尺寸，以 将整个扫描图像放在页面上的可打印区域 内。 注： 要缩小图像，请选择小于 100 的缩放百 分比。要放大图像，请选择大于 100 的缩放百 分比。 4. 轻触开始 按钮。 对复印作业自动分页 1.
2. 轻触自动分页或装订/逐份打印按钮。 3. 轻触启用逐份打印（按页面顺序设置）选项。 4. 轻触开始 按钮。 进行彩色或黑白复印 174 1. 从主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触彩色/黑白按钮。 3.
复印设置 更改复印质量 针对文本或图片优化复印图像 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片按 钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按钮， 然后在 优化用于 区域中调整滑块。 轻触确 定按钮。 4.
1. 使用电源开关关闭产品电源，然后将电源线从 电源插座上拔下。 2.
3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。用软皮或纤 维海绵擦干玻璃板和白色塑料衬底以免出现污 迹。 注意： 不要在产品的任何部分中使用研磨剂、 丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳，它们可能 会损坏产品。不要将液体直接喷到玻璃板或压 板上。它们可能会渗入和损坏产品。 4. 插入产品电源线，然后使用电源开关打开产品 电源。 调整复印亮度/暗度 1. 从主屏幕中，轻触复印按钮。 2.
3. 调整滑块以设置暗度级别、对比度、清晰度级 别以及背景清除级别。轻触确定按钮。 4.
定义自定义复印设置 您可以使用管理菜单设定将应用于所有复印作业的默认设置。如有必要，传真个别作业时，您可以覆盖 大多数设置。完成该作业后，产品将返回默认设置。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理菜单。 2. 打开复印设置菜单。 3. 某些选项可用。您可以为所有选项或只为某些选项配置默认值。 注： 要了解每个菜单选项，请轻触屏幕右上角的“帮助”按钮 以显示该选项的信息。 设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触纸张选择按钮。 3. 选择装有您要使用的纸张的纸盘。 恢复复印默认设置 1. 2.
复印书籍 1. 提起盖板，然后将书籍放在扫描仪玻璃板上，书脊与扫描仪玻璃板后面的中心标记对齐。 2. 轻轻盖上盖板。 3. 在控制面板上，轻触复印 按钮。 4. 轻触开始 按钮。 5.
复印照片 注： 从扫描仪玻璃板复印照片。 ZHCN 1. 提起盖板，然后将照片有图片的一面朝下放在扫描仪玻璃板上，使照片左上角位于玻璃板的左上 角。 2. 轻轻合上扫描仪盖板。 3. 在控制面板上，轻触复印按钮。 4. 轻触优化文本/图片按钮，然后选择照片按钮。 5.
创建存储的复印作业 可以使用此过程扫描文档并将其保存到产品中，以便随时打印副本。 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或者面朝上放入文档进纸器中。 2. 从主屏幕中，轻触保存到设备内存按钮。 注： 182 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 选择一个现有文件夹，或者轻触新建文件夹按钮以创建新的文件夹。 4. 在文件名文本字段中键入文件的名称，然后从文件类型下拉列表中选择文件类型。 5. 要配置文档设置，请轻触其它选项按钮。 6.
复印包含多种尺寸的原始文档 只要纸页的尺寸一致，您就可以复印打印在不同尺寸纸张上的原始文档。例如，您可能将 Letter 和 Legal 尺寸组合使用。 1. 整理原文档中的纸张使其具有相同的宽度。 2. 将纸张面朝上放入文档进纸器中，然后调整双侧纸张导板夹住文档。 3. 在控制面板上，轻触复印按钮。 4. 轻触原件尺寸按钮。 注： ZHCN 如果此选项未显示在第一个屏幕上，请轻触其它选项按钮直至该选项出现。 5. 选择混合 Letter/Legal 按钮，然后轻触确定按钮。 6.
双面复印 1. 将原文档装入文档进纸器，第一页正面朝上， 页面顶部朝前。 2. 在控制面板上，轻触复印 按钮。 3. 轻触面数按钮。 4. 要从单面原件制作双面副本，请轻触单面原件， 双面输出按钮。 要从双面原件制作双面副本，请轻触双面原件， 双面输出按钮。 要从双面原件制作单面副本，请轻触双面原件， 单面输出按钮。 轻触确定按钮。 5.
使用作业构建模式 可以使用作业构建功能，将几组原始文档合并为一个复印作业。使用此功能还可复印含有过多页（超出 文档进纸器一次所能容纳的页数）的原始文档。 1. 将原始文档面朝上装入文档进纸器中，或者面朝下放在扫描仪玻璃板上。 2. 在控制面板上，轻触复印按钮。 3. 滚动查看并轻触作业构建按钮。 4. 轻触关闭作业构建按钮。 5. 轻触确定按钮。 6. 如果需要，选择所需的复印选项。 7. 轻触开始 按钮。扫描每张页面后，控制面板均会提示您扫描更多页面。 8.
186 第 10 章 复印 ZHCN
11 扫描和发送文档 ZHCN ● 设置扫描/发送功能 ● 使用扫描/发送功能 ● 发送扫描的文档 187
设置扫描/发送功能 本产品提供了以下扫描和发送功能： ● 扫描文件并保存到网络上的文件夹中。 ● 扫描文件并保存到产品硬盘驱动器中。 ● 扫描文件并保存到 USB 闪存盘中。 ● 扫描文档并发送到一个或多个电子邮件地址。 在使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用后，才会在产品控制面板中提供某些扫描和发送功能。 注： 要了解有关使用 HP 内嵌式 Web 服务器的详细信息，请单击每个 HP 内嵌式 Web 服务器页 面右上角的帮助链接。 1. 打开一个网页，然后在地址行中键入产品 IP 地址。 2. 在打开 HP 内嵌式 Web 服务器时，单击扫描/数字发送标签。 3. 如果以前未使用 HP 扫描到电子邮件设置向导设置电子邮件功能，您可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能。 a. 单击电子邮件设置链接。 b. 选中电子邮件复选框以启用该功能。 c. 选择要使用的外发邮件服务器，或单击添加按钮以将其它服务器添加到列表中。 注： 如果不知道邮件服务器的名称，通常可打开电子邮件程序并查看外发邮件配置设置以找 到该名称。 4. 188 d.
5. ZHCN f. 继续浏览屏幕并选择要为快速设置应用的默认选项。 g. 在摘要屏幕上，检查这些设置，然后单击完成按钮。 启用保存到 USB 功能。 a. 单击保存到 USB 设置链接。 b. 选中启用“保存到 USB”复选框。 c.
使用扫描/发送功能 登录 可以保护产品控制面板中的某些功能，以使未经授权的人员无法使用这些功能。如果保护了某个功能， 产品将提示您进行登录，然后才能使用该功能。也可以轻触主屏幕上的登录按钮进行登录，而无需等待 提示。 通常，应使用与登录到网络上的计算机时所用的相同用户名和密码。如果您不清楚要使用哪种凭证，请 咨询此产品的网络管理员。 在登录到产品后，控制面板将显示退出按钮。为保持产品的安全性，请在使用完产品后轻触退出按钮。 从产品控制面板中更改默认扫描/发送设置 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4.
发送扫描的文档 将扫描的文件发送到网络文件夹 产品可以扫描文件并将其保存到网络文件夹中。以下操作系统支持此功能： ● Windows Server 2003，64 位 ● Windows Server 2008，64 位 ● Windows XP，64 位 ● Windows Vista，64 位 ● Windows 7，64 位 ● Novell v5.1 及更高版本（仅访问快速设置文件夹） 注： 您可能需要登录产品才能使用此功能。 系统管理员可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置预定义的快速设置文件夹，或者您可以提供至其它网 络文件夹的路径。 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面朝 上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触保存到网络文件夹按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3.
4. 要设置新的作业，请在 文件名 文本字段中键 入文件名称，然后在 网络文件夹设置 字段中 键入网络文件夹的路径。 请按以下格式输入 路径名称： \\path\path 5. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 6. 轻触开始 开始按钮以保存文件。 将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹 使用该程序扫描一个文档并将其保存在产品上，从而可以随时打印复本， 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面朝 上放入文档进纸器中。 2.
3. 选择一个现有的文件夹，或者轻触新建文件夹 轻触按钮创建一个新文件夹。 4. 在文件名文本字段中输入该文件名称。 5. 要为文档配置设置，请轻触其它选项按钮。 6. 轻触 开始 按钮以保存文件。 将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器 产品可以扫描文件并将其保存在 USB 闪存盘上的文件夹中。 注： 您可能需要登录产品才能使用此功能。 1.
2. 从主页屏幕中，轻触保存到 USB 按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 在列表中选择一个文件夹，或轻触新文件夹按 钮以在 USB 闪存盘上新建一个文件夹。 4. 在文件名文本字段中键入文件的名称，然后从 文件类型下拉列表中选择文件类型。 5. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 6.
支持的协议 本产品支持简单邮件传输协议 (SMTP) 和轻量级目录访问协议 (LDAP)。 SMTP ● SMTP 是一组规则，用于定义发送和接收电子邮件的程序之间的交互方式。为使产品将文档发送到 电子邮件，必须将其连接到可访问支持 SMTP 的电子邮件服务器的 LAN。 ● 如果您使用 LAN 连接，请联系系统管理员以获得 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名称。如果您是 使用 DSL 或电缆连接，请联系 Internet 服务提供商以获得 SMTP 服务器的 IP 地址。 ● LDAP 用于访问信息数据库。产品使用 LDAP 时，将搜索全局电子邮件地址列表。在您开始键入电 子邮件地址时，LDAP 将使用自动填写功能提供与您键入的字符相匹配的电子邮件地址列表。随着 键入字符的增多，匹配电子邮件地址列表将变得越来越小。 ● 本产品支持 LDAP，但产品无需连接至 LDAP 服务器便可发送到电子邮件。 LDAP 注： 如果需要更改 LDAP 设置，您必须使用 HP 内嵌式 Web 服务器进行更改。 配置电子邮件服务器设置 在向电子邮件发送文档前，必须先配置产品。 注： 下面说明了如何在控
3. 打开电子邮件设置菜单。 4. 打开电子邮件设置向导菜单，然后按照屏幕上 的说明进行操作。 将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面朝 上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触电子邮件按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3.
4. 在字段中键入电子邮件地址。要发送到多个地 址，请使用分号隔开这些地址，或者在键入每 个地址后轻触触摸屏小键盘上的 Enter 按钮。 5. 要更改文档设置，请轻触 其它选项 按钮。 6. 如果要发送双面文档，请选择 原件面数 菜单， 然后选择 双面 选项。 7.
1. 从主屏幕中，轻触电子邮件按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 2. 轻触至字段旁边的通讯簿 簿屏幕。 按钮以打开通讯 3. 轻触屏幕左下角的“添加联系人”按钮 。 4. 在名称文本字段中，键入联系人的名字。 5.
使用通讯簿将文档发送到电子邮件 1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或者面朝 上放入文档进纸器中。 2. 从主屏幕中，轻触电子邮件按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 轻触至字段旁边的通讯簿 簿屏幕。 按钮以打开通讯 4.
5. 从联系人列表中选择一个名字，然后轻触右箭 头 按钮以将该名字添加到收件人列表中。 对于每个收件人，重复此步骤，然后轻触确定 按钮。 6.
12 传真 ZHCN ● 设置 ● 设置传真设置 ● 使用传真 ● 解决传真问题 201
设置 简介 利用 HP LaserJet 模拟传真附件 500，HP 多功能一体机 (MFP) 可以用作独立的模拟传真机。有关详细 信息，请参阅 www.hp.
高级传真功能 远程传真配置 安全功能 ● 传真状态通知 ● JBIG 压缩 ● 纠错 ● 传真存档 ● 内嵌式 Web 服务器 ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● 传真打印时间表 验证传真操作 传真附件在安装完成且正常运行后，产品控制面板上将显示传真图标。如果刚刚安装好传真附件，但还 没有进行配置，传真图标将灰显。如果出现这种情况，请按照下面的说明配置传真附件。 要求的传真设置 安装好传真附件之后，您必须配置某些设置，然后才可使用它。如果不配置这些设置，则传真图标会灰 显。这些设置包括： ● 国家/地区 ● 日期/时间 ● 公司名称 ● 传真号 ● 拨号前缀（可选） 上述信息用于传真标题，并打印在所有外发传真上。 注： 第一次安装后，传真附件可能会从产品中读取其中的某些设置，因此，可能已对其中的值进行了 设置。您应该检查并确认这些值已正确设置。 注： 美国和很多其它国家/地区的法律要求用户必须在传真中设置日期、时间、国家/地区、电话号码 和公司名称。 传真设置向导 传真设置向导
3. 按照传真设置向导中的步骤，配置所需的设置。 4. 在完成传真设置向导后，主屏幕上将显示隐藏初始设置按钮的选项。 在进行初始设置后，按照以下步骤通过控制面板访问传真设置向导： 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真设置向导 按照以下步骤，使用传真设置向导配置所需的传真设置： 1. 在传真设置向导的第一个屏幕上，轻触您所在的国家/地区，然后轻触下一步按钮。 2. 轻触日期和时间框以输入日期/时间，然后轻触下一步按钮。 3. 轻触公司名称和传真号框以输入您的公司名称和传真号，然后轻触下一步按钮。 4. 轻触拨号前缀框以输入您的拨号前缀（如果需要），然后轻触下一步按钮。 5.
3. 轻触您的区域设置的相应时区设置。 4. 轻触月下拉菜单，然后选择一个月份。 5. 轻触日期下拉菜单旁边的框，使用小键盘输入日期和年份。 6. 轻触时间标题下面的框，使用小键盘输入小时和分钟，然后轻触上午或下午按钮。 7. 如有必要，请轻触调整为夏令时功能。 8. 轻触保存按钮以保存设置。 设置或验证日期/时间格式 传真附件的日期和时间格式设置与产品的日期和时间格式设置相同。可以使用传真设置向导或按照以 下步骤输入这些信息： ZHCN 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 常规设置 ● 日期/时间设置 ● 日期/时间格式 3. 轻触日期格式选项。 4. 轻触时间格式选项。 5.
设置传真设置 远程传真配置 除了使用产品控制面板以外，您还可以使用各种软件工具远程配置传真附件。由于产品包含内嵌式 Web 服务器 (EWS)，因此，您可以使用 Web 浏览器或 HP Web Jetadmin (WJA) 通过 Web 配置 传真附件。此外，还可以使用联网计算机，借助 HP MFP 数字发送软件 (DSS) 配置实用程序通过网络 配置传真附件。通过使用这些工具，您可以访问产品传真菜单中提供的大多数传真附件配置设置。 Web 浏览器 本产品包含内嵌式 Web 服务器 (EWS)。借助 EWS，您可以使用 Web 浏览器访问并设置模拟传真设 置。 1. 在浏览器 URL 地址栏中键入产品的 IP 地址，然后按 Enter 键以打开 EWS 的“配置产品”屏幕。 要获取产品的 IP 地址，请打印产品配置页。 注： 如果正在使用 DSS，则 EWS 上会显示一则消息，指出 DSS 正被使用。更改设置的唯一 途径是通过 DSS。 2. 单击传真标签。将显示传真发送设置屏幕。 3.
HP MFP Digital Sending Software 配置实用程序 要使用 DSS 配置实用程序访问 MFP 模拟传真设置，请执行以下步骤。 1. 启动该实用程序（在计算机或服务器上）以打开主屏幕。 2. 在主屏幕上选择产品并单击配置 MFP 按钮，然后单击“发送到传真”标签以打开“传真设置”屏 幕。 3.
● 传真发送设置 ● 传真设置向导 按照以下步骤，使用传真设置向导配置所需的传真设置： 1. 在传真设置向导的第一个屏幕上，轻触您所在的国家/地区，然后轻触下一步按钮。 2. 轻触日期和时间框以输入日期/时间，然后轻触下一步按钮。 3. 轻触公司名称和传真号框以输入您的公司名称和传真号，然后轻触下一步按钮。 4. 轻触拨号前缀框以输入您的拨号前缀（如果需要），然后轻触下一步按钮。 5.
设置拨号模式 “拨号模式设置”设定使用的拨号类型：即音频拨号（按键式电话）或脉冲拨号（拨盘式电话）。 要设置拨号模式，请执行以下步骤。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触拨号模式下拉菜单，然后选择音频选项（默认）或脉冲选项以设置传真拨号模式。 4. 轻触保存按钮。 设置传真发送速度 传真发送速度设置用于设置发送传真时的模拟传真调制解调器的比特率（以比特/秒为单位）。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4.
注： 当占线时重拨和无应答时重拨均设置为关闭时，在控制面板上会显示一则重拨消息。这通常在传 真附件拨号建立连接之后丢掉连接的情况下出现。出现此错误后，不管重拨如何设置，传真附件都会试 图自动重拨两次（第一次以 26,400 bps 的速度重拨；如果失败，第二次以 14,400 bps 的速度重 拨）。在重拨操作过程中，控制面板上会显示一则消息，指示正在进行重拨。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触重拨间隔文本框以显示小键盘。 4. 输入值 1–5（默认值为 5），然后轻触确定按钮。 5. 轻触保存按钮。 设置出错时重拨 出错时重拨功能设置传真传输过程中发生错误时重拨传真号码的次数。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触出错时重拨框以打开小键盘。 4. 输入值 0–9（默认值为 2），然后轻触确定按钮。 5.
● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触占线时重拨文本框以显示小键盘。 4. 输入值 0–9（默认值为 3），然后轻触确定按钮。 5. 轻触保存按钮。 设置无应答时重拨 “无应答时重拨”设置可选择传真附件在所拨号码无应答时重拨的次数。重拨次数为 0 至 1（美国）或 0 至 2，具体取决于国家/地区设置。重拨间隔由“重拨间隔设置”设定。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触无应答时重拨文本框以显示小键盘。 4. 输入值 0–2（默认值为 0），然后轻触确定按钮。 5. 轻触保存按钮。 设置拨号音检测 “检测拨号音设置”可决定传真附件在发送传真前是否检查拨号音。 ZHCN 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触检测拨号音设置，选中后，检测拨号音设置旁边将显示复选标记。默认设置为取消选中（禁 用）。 4.
设置拨号前缀（如果需要） 通过拨号前缀设置，您可以输入在拨号时使用的前缀号（如拨“9”接通外部线路）。拨号时，此前缀 号码会自动添加到所有电话号码前。 注： 前缀和电话号码之间可能需要一个停顿符。要插入 2 秒的停顿，请输入逗号 (,)、英镑符号 (#) 或“P”。要添加分机号码，请使用“X”。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 3. 轻触拨号前缀文本框以显示小键盘。 4. 使用小键盘键入您的拨号前缀号码，然后轻触确定按钮。 5. 轻触保存按钮。 常规传真发送设置 可以使用一般传真发送设置菜单配置以下功能： ● 传真号确认 ● PC 传真发送 ● 传真标题 ● JBIG 压缩 ● 纠错模式 激活传真号确认 如果启用了传真号确认功能，则必须输入传真号两次，以确保正确输入了该传真号。此功能的默认设置 为已禁用。 212 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2.
3. 轻触传真号确认框以启用传真号确认。 4. 轻触保存按钮。 启用 PC 传真发送 可以使用 PC 传真发送功能从 PC 中发送传真。默认情况下，将启用此功能。如果禁用了此功能，请使 用以下步骤进行启用： 注： 发送传真的计算机上必须安装 PC 传真发送驱动程序。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 一般传真发送设置 3. 轻触 PC 传真发送框。 4. 轻触保存按钮。 传真标题 可以使用传真标题功能控制是否在顶部附加标题，向下移动内容，或者在传真图像上面叠加标题。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 一般传真发送设置 3. 轻触传真标题部分中的预定（默认）或贴面选项以定位传真标题。 4.
要启用或禁用 JBIG 压缩模式，请执行以下步骤。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 一般传真发送设置 3. 轻触 JBIG 压缩功能（默认）以启用 JBIG 压缩。 4. 轻触保存按钮。 设置错误纠正模式 通常，传真附件在发送或接收传真期间会监控电话线路上的信号。如果传真附件在传输期间检测到错 误，并且纠错设置已开启，则传真附件能够请求重发该传真的错误部分。 默认情况下，将启用纠错模式。只有在发送或接收传真时遇到问题，或者愿意接受传输错误以及可能的 图像质量下降时，才应关闭纠错模式。当您试图向国外发传真或接收国外发来的传真时，或使用的是卫 星电话连接时，关闭该设置可能会有用。 注： 某些 VOIP 提供商可能建议关闭纠错模式。但是，通常不需要这样做。 如果禁用了纠错模式，请按照以下步骤进行启用： 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 一般传真发送设置 3.
默认情况下，将禁用帐单代码。请按照以下步骤启用帐单代码： 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 帐单代码 轻触启用帐单代码功能以启用帐单代码。 注： 要禁用帐单代码，请取消选中启用帐单代码功能，轻触保存按钮，然后跳过其余步骤。 要允许用户编辑帐单代码，请轻触允许用户编辑帐单代码功能。 4. 轻触默认计费代码文本框以打开键盘。 5. 输入帐单代码，然后轻触确定按钮。 6. 轻触最小长度文本框以打开小键盘。 7. 键入帐单代码中需要包含的最小位数，然后轻触确定按钮。 8.
图像预览 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 图像预览 其中提供了以下选项： ● 4. 禁用预览 轻触保存按钮。 设置外发传真分辨率 外发传真分辨率设置决定接收传真支持的最大分辨率。传真附件使用可能的最高分辨率（受该设置限 制）以及接收传真的最高分辨率。 注： 为缩短传输时间，宽度超过 21.25 厘米（8.5 英寸）的传真将自动使用标准或精细的分辨率发送。 注： 默认分辨率设置 (dpi) 比以前产品型号的默认分辨率设置低。例如，以前产品型号的默认分辨率 为“精细 (200 x 200 dpi)”。 注： 分辨率越高，所需的传输时间越长。 注： LAN 传真设置分辨率设置因供应商而异，可能与下面列出的设置不同。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4.
原件面数 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 原件面数 轻触以下选项之一： ● 单面（默认） ● 双面 4. 轻触方向按钮以设置页面方向。 5. 轻触保存按钮。 通知 “通知”用于选择向您发出外发传真状态通知的时间和方式。此设置仅应用于当前传真。要永久更改该 设置，需更改默认设置。 1. 从主屏幕中，轻触传真菜单。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 通知 轻触以下通知设置之一： ● 不通知（默认） ● 在作业完成时通知 ● 只有在作业失败时才通知 4. 轻触打印选项以接收打印通知，或者轻触电子邮件选项以接收电子邮件通知。 5. 如果选择了打印选项，请轻触保存按钮以完成通知设置。 - 或 如果选择了电子邮件选项，请使用键盘键入电子邮件地址。然后轻触确定按钮以完成通知设置。 6.
内容方向 可以使用内容方向功能设置传真内容在页面上的方向。对于单面页面，请选择“纵向”（短边在上，默 认设置）或“横向”（长边在上）。对于双面页面，请选择“书籍样式”（短边在上）或“翻转样式” （长边在上）。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 内容方向 3. 对于单面页面，轻触纵向（默认）或横向。 4. 对于双面页面，轻触书籍样式或翻转样式。 5. 轻触保存按钮。 原件尺寸 可以使用原件尺寸功能，将传真内容与原始文档尺寸相匹配。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 218 ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 原件尺寸 轻触以下选项之一： ● 自动检测（默认） ● Letter (8.5x11) ● 混合 Letter/Legal ● Legal (8.5 x 14) ● Executive (7.25 x 10.5) ● 结算单 (8.5 x 5.5) ● Legal (8.
● A5（148x210 毫米） ● B5（257x182 毫米） ● 16 开（197x273 毫米） ● DPostcard JIS（148x200 毫米） 4. 轻触保存按钮。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 图像调整 ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 图像调整 3. 轻触较淡或较暗按钮以调整暗度设置。 4. 轻触较少或较多按钮以调整对比度、背景清除或清晰度设置。 5. 轻触保存按钮。 注： 轻触默认按钮以将清晰度设置重置为出厂设置。 优化文本/图片 可以使用优化文本/图片功能生成最符合原件的传真输出。在文本模式下发送图形和照片将导致图像质 量下降。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
4. ● 打印的图片 ● 照片 轻触保存按钮。 作业构建 可以使用作业构建功能，将多个原件合并为单个传真作业。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 ● 作业构建 轻触以下选项之一： ● 关闭作业构建（默认） ● 关闭作业构建 轻触保存按钮。 禁止空白页 可以使用禁止空白页功能禁止打印传真中的空白页。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4.
传真接收设置 传真接收设置 设置振铃器音量 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4. ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 轻触振铃器音量下拉菜单，然后选择以下振铃音量设置之一： ● 关 ● 低（默认） ● 高 点触保存按钮以保存振铃音量设置。 设置应答前的振铃次数 应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。 注： 应答前的振铃次数的默认设置范围由国家/地区设置决定。可能的应答前振铃次数范围受国家/地 区的限制。 ZHCN 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 3. 轻触应答前的振铃次数下拉菜单，然后轻触振铃次数 1–5（默认值为 1）。 4.
设置传真接收速度 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. 4. ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 从传真接收日志下拉菜单中，轻触以下选项之一： ● 快速（默认）— v.34/最大 33,600 bps ● 中等 — v.17/最大 14,600 bps ● 慢 — v.29/最大 9600 bps 轻触保存按钮。 设置振铃间隔 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 3. 轻触振铃间隔标题下面的框以打开小键盘。 4. 使用小键盘输入振铃间隔值，然后轻触确定按钮。默认振铃间隔设置为 600。 5. 轻触保存按钮。 设置振铃频率 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
4. 使用小键盘输入振铃频率值，然后轻触确定按钮。默认振铃频率设置为 68 hz。 5. 轻触保存按钮。 启用或禁用传真打印时间表 注： 在启用某个打印传真时间表之前，必须先创建一个时间表。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真打印时间表 3. 轻触使用传真打印时间表选项。 4. 轻触时间表按钮。 5. 轻触传真打印模式。 6. 轻触绿色加号以打开计划周传真事件屏幕。 7. 在事件类型标题下面，选择一个选项： ● 打印传入传真 ● 存储传入传真 8. 轻触时间字段以打开小键盘，然后输入打印或存储接收传真的小时和分钟值。 9. 轻触事件天数按钮以输入应用传真打印时间表的日期。 10. 轻触确定按钮。 11. 轻触保存按钮以保存传真打印时间表。 12.
创建阻塞的传真列表 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 阻塞的传真号 3. 轻触要阻塞的传真号文本框以显示键盘。 4. 键入一个号码，然后轻触确定按钮。 5. 轻触绿色箭头以将号码移到阻塞的传真号列表中。 注： 6. 要添加其它阻塞的传真号码，请重复步骤 3 至 5。 轻触保存按钮以保存阻塞的传真号码列表。 从阻塞的传真列表中删除号码 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 阻塞的传真号 3. 轻触要从阻塞的传真号列表中删除的号码，轻触删除按钮，然后轻触保存按钮。 4. 轻触确定按钮以确认删除该号码。 5.
6. 使用小键盘键入一个轮询接收号码，然后轻触开始。 7. 已拨打所输入的号码。如果拨打的传真机保留了存储的传真，则会将该传真传输到产品并进行打 印。如果未保留传真，则会显示没有可用传真消息。如果传真机不支持轮询功能，则会显示轮询无 效错误消息。 默认作业选项 可以配置以下默认作业选项： ● 通知 ● 标记接收的传真 ● 适合页面 ● 纸张选择 ● 出纸槽 ● 面数 注： 所有传真方式（模拟、LAN 和 Internet 传真）使用相同的默认作业选项设置。 通知 此设置控制何时为接收传真打印传真呼叫报告。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 默认作业选项 ● 通知 轻触以下通知设置之一： ● 不通知（默认） ● 在作业完成时通知 ● 只有在作业失败时才通知 4. 轻触打印选项以接收打印通知，或者轻触电子邮件选项以接收电子邮件通知。 5.
标记收到的传真（传入的传真） “标记接收的传真”设置可启用或禁用给传入的传真作标记的功能。标记将在每份收到的传真页上注明 日期、时间、电话号码和页码。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 默认作业选项 ● 标记接收的传真 3. 轻触已禁用选项（默认）以禁用标记，或者轻触已启用选项以启用标记。 4. 轻触保存按钮。 设置适合页面 在选择页面尺寸以打印传真时，产品将从提供的尺寸中确定与所需尺寸最接近的页面尺寸。如果启用了 适合页面设置，并且接收的图像大于该页面尺寸，产品将尝试缩放图像以使其适合页面。如果此设置已 禁用，则当收到的图像超出页面尺寸时，会拆分成多页。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 默认作业选项 ● 适合页面 3. 轻触已启用选项（默认）以启用适合页面，或者轻触已禁用选项以禁用适合页面。 4. 轻触保存按钮。 设置纸张选择 可以使用纸张选择功能指定从中装入传真纸张的纸盘。 226 1.
3. 4. ● 默认作业选项 ● 纸张选择 轻触以下选项之一： ● 自动（默认） ● 纸盘 1 ● 纸盘 2 ● 纸盘 3 ● 纸盘 4 ● 纸盘 5 轻触保存按钮。 设置出纸槽 可以使用出纸槽功能设置输出传真时使用的出纸槽。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 默认作业选项 ● 出纸槽 3. 轻触接收的传真要使用的纸槽。 4. 轻触保存按钮。 设置面数 可以使用面数功能指定单面或双面传真输出。 ZHCN 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2.
3. 4. 轻触以下选项之一： ● 单面（默认） ● 双面 轻触保存按钮。 设置纸盘 纸盘设置用于选择打印传真时从中抽取纸张的产品纸盘。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 默认作业选项 ● 纸张选择 3. 点触要用于接收的传真的纸盘名称。 4. 轻触保存按钮以保存纸盘选择值。 传真存档和转发 可以使用传真存档功能，将所有接收和/或外发传真的存档副本保存到指定的电子邮件地址。 可以使用传真转发功能，将所有接收和/或外发传真转发到其它传真号。在启用传真转发后，接收产品 将打印传真（如果禁用了传真打印，则在启用打印后打印传真），并将传真转发到传真转发号码。 注： 要使用存档到电子邮件地址功能，必须在产品中配置 SMTP 服务器，并且该服务器作出响应。有 关配置 SMTP 服务器的信息，请参阅产品用户指南。 启用传真存档 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
4. 从要存档的传真作业类型下拉菜单中，选择以下选项之一： ● 发送和接收（默认） ● 仅接收 ● 仅发送 5. 轻触键盘 - 电子邮件地址文本框以打开小键盘。 6. 键入将传真转发到的电子邮件地址，然后轻触确定按钮。 7. 轻触保存按钮。 启用传真转发 ZHCN 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真存档和转发 3. 轻触启用传真发送框。 4. 从要转发的传真作业类型下拉菜单中，选择以下选项之一： ● 发送和接收 ● 仅接收 ● 仅发送（默认） 5. 轻触转发传真号文本框以打开小键盘。 6. 键入将传真转发到的号码，然后轻触确定按钮。 7.
使用传真 传真功能屏幕 传真功能屏幕用于发送传真。要进入此屏幕，请按控制面板主屏幕上显示的传真图标。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 230 14 13 1 主屏幕键 - 返回到主屏幕 2 发送传真 – 按下可将传真发送给收件人 3 退格/删除号码 4 在收件人列表中输入号码 5 状态消息栏 6 访问传真通讯簿 7 快速拨号 - 按号码搜索 8 图像预览 9 帮助 – 轻触可显示帮助部分 10 快速拨号 - 编辑键 11 快速拨号 – 按姓名搜索 12 快速拨号列表（滚动以显示其他条目） 13 更多选项 – 轻触可查看或设置其它传真发送选项。 14 按下可查看选定收件人的详细资料 15 按下可从列表中删除选定的收件人 16 传真收件人 17 传真号 - 轻触以显示键盘，或者使用控制面板小键盘输入 1 第 12 章 传真 ZHCN
轻触传真号时，将显示一个弹出窗口，其中包括 PIN 按钮（用于添加特殊字符方括号 ([ ]) 以隐藏 PIN）和暂停按钮（用于插入逗号以暂停 2 秒钟）。 1 注： PIN 用于表示电话卡号，而不是保证传真文档的安全性。 状态消息栏 在发送和接收传真期间，状态信息将显示在某些触摸屏顶部的状态栏中。此状态包括如下信息：就绪、 正在接收呼叫、传真页已发出等等。 发送传真 要发送传真，可以使用三种基本方法之一来输入号码： ● 手动输入号码。 ● 使用快速拨号输入号码。 ● 使用传真通讯簿输入号码。 注： 有关发送传真的联机信息，请轻触屏幕上的 ? 以访问 帮助菜单，然后轻触帮助主题列表下面的 传真菜单。 传真号码中允许使用的字符 ZHCN ● 数字 (0–9) ● # ● * ● , ● 空格 ● [] ● () ● - 使用传真 231
● + ● X ● P 在通过数字小键盘输入电话号码时，可以包含任意停顿或其它数字，例如区号、拨打 PBX 系统外的号 码的外拨号（通常为 9 或 0）或长途前缀。键入逗号 (,) 可以包含两秒钟停顿。如果传真前缀设置已 经设置为自动包含拨号前缀，则不必再输入。 注： 发送传真时，会先对它进行扫描，然后存储到内存中。待整个文档都存储后，传真附件才发送 它，然后将其从内存中删除。因占线或无应答而无法发送的传真也将从内存中删除。如果设置了占线时 重拨或无应答时重拨功能，在所有重试均失败或成功发送传真后，才会删除该传真。 通过手动输入号码发送传真 1. 将文档放在自动文档进纸器 (ADF) 中或扫描仪 的玻璃板上。 2. 从主屏幕中，轻触传真按钮。系统可能会提示 您键入用户名和口令。 3. 轻触其它选项按钮。验证设置是否与原件匹 配。在完成所有设置后，轻触向上箭头以滚动 到主传真屏幕。 4.
5. 使用小键盘输入一个电话号码，然后轻触确定 按钮。 6. 轻触开始图标以发送传真。您可以轻触触摸屏 上的开始图标，或者按控制面板上的绿色开始 按钮。 使用快速拨号发送传真 注： 在使用快速拨号发送传真之前，必须创建快速拨号。 1. 将文档放在自动文档进纸器 (ADF) 中或扫描仪的玻璃板上。 2. 从主屏幕中，轻触传真按钮。 3. 轻触要使用的快速拨号名称的快速拨号号码，然后轻触确定按钮。将在传真屏幕的传真号部分中显 示快速拨号名称。 4. 轻触开始按钮以发送传真。您可以轻触触摸屏上的开始按钮，或者按控制面板上的绿色开始按钮。 按姓名搜索快速拨号列表 使用该功能以按姓名搜索现有快速拨号列表。 注： 如果您不知道快速拨号的唯一名称，请键入一个字母以选择列表的任一部分。例如，要查看以字母 N 开头的快速拨号名称，请键入字母 N。如果不存在匹配的条目，则显示一条消息，然后搜索结果显 示与字母 N 最接近的条目。 1.
2. 轻触快速拨号搜索按钮。该按钮看起来像一个 放大镜，它位于快速拨号按钮右侧。 3. 键入要搜索的快速拨号名称的前几个字母。在 找到匹配项时，将填充搜索屏幕顶部的列表。 如有必要，请滚动查看所有条目，或键入更多 字母以缩小搜索范围。 4. 从列表中选择相应的名称，然后轻触确定按钮。 主传真屏幕上的快速拨号列表将显示在号码列 表中选择的条目。 5. 轻触一个快速拨号号码以将其添加到收件人列 表中。 6. 根据需要选择或搜索其它名称。 使用传真通讯簿号码发送传真 通过使用传真通讯簿功能，您可以在产品中存储传真号码。 也可以在产品中启用 Microsoft® Exchange 联系人列表以显示在传真通讯簿中。 1. 在控制面板上，轻触传真图标以显示传真屏幕。 2. 轻触通讯簿图标以显示通讯簿屏幕。 3. 从下拉菜单中选择一个传真通讯簿来源。 4. 轻触以突出显示这些名称，然后轻触向右箭头图标以将突出显示的名称移到传真收件人部分中。 5. 轻触确定按钮以返回到传真屏幕。 6.
5. 在键盘上，键入名称的第一个字母或前几个字母；在键入字母时，将显示匹配的收件人。键入更多 字母可进一步缩小搜索范围。从位于屏幕顶部的名称中进行选择，然后轻触确定。屏幕将返回到传 真通讯簿。 6. 轻触向右箭头，在传真收件人列表中输入选定的名称。 7. 轻触确定按钮以返回到“发送传真作业”屏幕。 注： 要在 EWS 中导入/导出本地传真通讯簿，请参阅 EWS 文档。 取消传真 取消当前传真传输 ▲ 轻触传真状态屏幕上的取消作业按钮。 - 或 在控制面板上，轻触红色停止按钮。 在显示作业已被中止。消息时，轻触确定按钮。 。 轻触确定按钮以完成取消传真作业，并返回到传真屏幕。 取消待处理传真 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触作业状态按钮。 2. 在作业状态屏幕上，轻触要取消的传真作业。 3. 轻触取消作业按钮。 4.
● 安排打印传真（内存锁定） ● 通知设置 创建或删除快速拨号列表 使用快速拨号，您可以将一个快速拨号名称指定给一个号码或一组号码，然后只要选择该快速拨号名称 即可向这个号码或这组号码发送传真。 创建快速拨号列表 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3. 轻触一个快速拨号号码。 4. 轻触快速拨号名称框以显示键盘。 5. 键入快速拨号的名称。 6.
7. 轻触传真号选项。 8. 键入快速拨号名称的传真号码。 注： 要为快速拨号名称输入其它传真号码， 请在屏幕上轻触以前输入的传真号码的最后一 个数字的右侧。当光标出现时，轻触 Enter 键 以将光标移到下一行。重复此步 骤，以输入快速拨号名称的所有号码。 9. 轻触确定按钮。将在快速拨号号码旁边显示名 称和传真号码。 10. 完成后，按确定按钮以返回到传真屏幕。 删除快速拨号列表 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触传真按钮。 2.
3. 轻触要删除的列表的快速拨号号码。 4. 轻触删除按钮。 5. 轻触是按钮以确认删除快速拨号列表，然后返 回到传真屏幕。 删除快速拨号列表中的单个号码 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3.
4. 轻触快速拨号名称框中的向下箭头以打开下拉 菜单，然后轻触传真号选项。 5. 滚动传真号码列表，并点触屏幕中要删除的传 真号码最后一位的右侧。用退格键删除传真号 码。 6. 轻触确定按钮以返回到快速拨号屏幕。 7. 轻触确定按钮以返回到传真屏幕。 向已有的快速拨号列表中添加号码 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触传真按钮。 2.
3. 轻触要编辑的列表的快速拨号号码。 4. 轻触快速拨号名称框中的向下箭头以打开下拉 菜单。 5. 轻触传真号项目。 6. 要添加快速拨号名称的传真号码，请在屏幕上 轻触最后一个传真号码的最后一位数字的右 侧。当光标出现时，轻触 Enter 键 以将光标移到下一行，然后键入传真号码。 7. 轻触确定按钮以返回到快速拨号屏幕。 8.
语音呼叫和重试 传真呼叫报告 在“默认作业选项”或“更多选项”菜单中启用通知功能后，将打印传真呼叫报告。 当所有传真尝试已完成时，将为传真发送打印传真呼叫报告。它显示传真作业记录 ID，并在传真呼叫报 告中打印最终尝试的结果。 不会为语音呼叫打印传真呼叫报告。 注： 传真呼叫报告仅为最终尝试生成作业号码。如果从菜单中手动打印其中的一个报告，并且上次呼 叫既不是最终尝试也不是语音呼叫，则作业号码为零。 传真活动记录 默认情况下，语音呼叫不包括在传真活动记录中。只有在使用所有重拨或成功发送传真后，才会在传真 活动日志中列出最后一次尝试。 T.30 报告 语音呼叫不会导致打印 T.30 报告。所有重试都会导致打印 T.
通过 VoIP 网络使用传真 VoIP 技术可将模拟电话信号转换为数字位。然后，将它们组装为在 Internet 上传输的数据包。在目标 或其附近位置，这些数据包将重新转换为模拟信号并进行传输。 Internet 上的信息传输是以数字方式完成的，而不是以模拟方式完成的。因此，传真传输可能会受到不 同的限制，它们可能需要使用与模拟公众交换电话网 (PSTN) 不同的传真设置。传真在很大程度上依赖 于速度和信号质量，因此，传真传输对 VoIP 环境更加敏感。 下面是将 HP LaserJet 模拟传真附件 500 连接到 VoIP 服务时建议进行的设置更改： 242 ● 首先，将传真设置为 V.34（快速）模式并打开纠错模式 (ECM)。V.34 协议可处理为适应 VoIP 网 络而需要进行的任何传输速度更改。 ● 如果在将设备设置为 V.34 时多次出现错误或重试，请关闭 V.
解决传真问题 您的传真机是否安装正确？ 核对以下清单，找出所遇传真问题的症结所在： ● 所用的电话线是否是传真附件附带的电话线？ 此传真附件已使用附带的电话线进行测试，结果表 明符合 RJ11 和功能规格。请勿换用其它电话线，模拟传真附件要求使用模拟电话线。它还要求模 拟电话连接。 ● 传真/电话线插头是否已插入传真附件的插孔中？ 请确保电话线插头已正确插入传真附件的插孔 中。插入插头时，只有听到“喀哒”一声后才表明插头已完全到位。 ● 电话的墙上插孔是否正常工作？ 将电话连接到墙上插孔中，看看是否有拨号音。您能否听到拨号 音？能否拨出电话？ 您使用的是哪种类型的电话线路？ ● 专线： 指定用来接收或发送传真的标准传真/电话号码。 注： 电话线路只能用于产品传真，而不能与其它类型的电话设备共用。这样的电话设备包括使用 电话线路向监控公司发送通知的报警系统。 ● PBX 系统： 这是一种商务电话系统。普通的家庭电话和本传真附件使用模拟电话信号。有些 PBX 系统采用数字信号，因此可能与本传真附件不兼容。在这种情况下，要使用本传真附件发送和接收 传真，必须将它连接到标准的模拟电话线路。 ●
检查传真附件状态 如果模拟传真附件似乎无法正常工作，请打印配置页报告以检查其状态。 1. 从主页屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
产品不显示传真菜单。 原因 解决方法 LAN 传真已启用。 这是正常操作。HP Digital Sending Software 启用了 LAN 传真之后，模拟传真功能会被禁用，而传真菜单因仅用于模拟 传真，也就相应地不再显示。 常见的传真问题 问题 原因 解决方法 发送传真失败。 启用了 JBIG，但接收方传真机无此功能。 关闭 JBIG 功能。 状态消息栏显示“内存不足”状态消息。 产品存储磁盘已满。 从磁盘中删除一些文件；有关管理磁盘的 信息，请参阅产品用户指南。 照片的打印质量不理想，或打印出来的是 “页面内容”模式设置不正确。 一个灰色的方框。 尝试将优化文本/图片选项设置为照片。 按产品键盘上的“取消”按钮以取消传真 只有在取消菜单（按红色停止按钮后随即 使用传真菜单取消传真。 传输，但仍然会发送传真。 出现）中做出选择并通过确定确认后方可 取消。 不显示传真通讯簿按钮。 尚未启用传真通讯簿功能。 使用 HP MFP 数字发送软件配置实用程 序启用传真通讯簿功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设 置。 HP Web Jetadmin 的传真设置
传真附件不应答传入的传真呼叫（未检测到传真）。 原因 解决方法 电话线可能连接不当，或者电话线有问题。 请检查安装情况。确保所用的电话线是传真附件自带的电话 线。 电话线路可能有问题。 断开传真附件与电话插孔之间的连接，然后连接一部电话。尝 试拨打电话，确保电话线路工作正常。 某项语音信息服务可能干扰了传真附件，使其无法应答呼叫。 执行以下操作之一： ● 终止该信息服务。 ● 获取专用于传真呼叫的电话线路。 ● 减少传真附件的应答前振铃次数，以使其少于语音邮件的 应答前振铃次数。 传真的传输速度或接收速度极慢。 原因 解决方法 所发或所收的传真可能非常复杂，例如包含许多图形。 发送或接收复杂传真时，用时较长。 接收方传真机的调制解调器速率可能较低。 传真附件仅按接收方传真机所能达到的最高调制解调器速率发 送传真。 发送或接收传真时所采用的分辨率非常高。通常，分辨率越高， 如果您是接收传真，请致电发送方，要求其降低分辨率并重发 传真质量越好，但所需传输时间也随之增加。 传真。如果是发送传真，请降低分辨率并更改优化文本/图片选 项。 如果电话线路连接不好，传真附件和接收方传真
发送传真时出现问题 问题 原因 解决方法 传真在发送过程中突然停止。 接收您传真的传真机可能有故障。 请尝试发送至另一台传真机。 您的电话线路可能有问题。 断开传真附件与电话插孔之间的连接，然 后连接一部电话。尝试拨打电话，确保电 话线路正常工作。 您的电话线路可能很嘈杂或质量差 尝试使用较低的波特率以提高传输可靠 性。查看最大波特率设置。 呼叫等待功能可能处于活动状态 确保传真电话线路没有激活的呼叫等待 功能。呼叫等待通知可能会中断正在进 行的传真呼叫，这会导致通信错误。 传真附件可接收传真，但无法发送传真。 如果传真附件是连接在某 PBX 系统中， 则传真附件检测不到该 PBX 系统发出的 拨号音。 禁用检测拨号音设置。 可能是电话连接不好。 稍后重试。 接收您传真的传真机可能有故障。 请尝试发送至另一台传真机。 您的电话线路可能有问题。 断开传真附件与电话插孔之间的连接，然 后连接一部电话。尝试拨打电话，确保电 话线路正常工作。 外发的传真呼叫不断拨号。 如果启用了“占线时重拨”或“无应答时 这是正常操作。如果不希望传真机重拨 重拨”选项，则传真附件将自动重拨传
如果传真过程中断，或者在传真发送或接收过程中发生错误，产品中的传真子系统将生成包含两个部分 的状态/错误说明。正常或成功完成的传真还会生成表明成功的消息。消息信息包含文本说明和数字代 码（某些消息不包含数字代码）。产品控制面板上仅显示消息的文本部分；但传真活动报告、传真呼叫 报告和传真 T.30 跟踪中同时列出文本消息和数字代码（可以从产品控制面板中分别打印这些传真报告 – 在管理 > 报告 > 传真报告和管理 > 故障排除 > 传真 > 传真 T.
发送传真消息 表 12-1 发送传真消息 信息 错误编号 说明 措施 已取消 0 用户在产品控制面板中取消了 传真。 无。 成功 不适用 已成功发送传真。 无。 失败，占线 0 接收方传真机占线。 将自动重新发送传真（如果已 配置），否则，将稍后尝试重 新发送传真。 无应答 0 接收方传真机没有应答呼叫。 接收方传真机可能断开连接或 关闭；请联系接收方以检查传 真机。尝试重新发送。 压缩错误 任意 传真可能已损坏或未发送。 尝试重新发送传真。 未拨号 0 在发送传真时，未检测到拨号 音。 检查电话线是否工作正常；将 发送传真设置为“否”以检测 拨号音。 调制解调器失败 任意 从内置传真调制解调器到产品 的响应不正确或不是预期的响 应。 尝试重新发送传真；如果错误 仍然存在，请联系维修事宜。 注： 这并不一定表明，调制 解调器硬件已损坏。 ZHCN 通信错误 17 或 36 发送方与接收方之间的电话连 接中断。可能是由于语音呼 叫。 尝试重新发送传真。 通信错误 除 17 或 36 以外的任意代 码 常规通信问题：传真传输中断 或
接收传真消息 表 12-2 接收传真消息 信息 错误编号 说明 措施 成功 不适用 传真接收正常。 无。 已阻塞 不适用 接收方传真机使用阻塞号码功 能阻塞了传真接收。 无。 调制解调器失败 任意 从内置调制解调器到产品的响 应不正确或不是预期的响应， 例如，在接收另一个传真的同 时尝试发送传真。 尝试重新发送传真；如果错误 仍然存在，请联系维修事宜。 通信错误 17、36 发送方与接收方之间的电话连 接中断。 让发送方重新发送传真（如果 发送方传真机没有自动重试）。 通信错误 除 17 或 36 以外的任意代 码 常规通信问题：传真传输中断 或没有按预期方式进行。 尝试重新发送传真；如果错误 仍然存在，请联系维修事宜。 空格错误 0 无法从磁盘中读取图像文件或 将其写入到磁盘中；产品磁盘 可能已损坏，或者磁盘中没有 空间。 尝试重新发送传真；如果错误 仍然存在，请联系维修事宜。 页面错误 0 页面宽度不兼容，或者页面的 错误行太多。 尝试重新发送传真；如果错误 仍然存在，请联系维修事宜。 内存错误 0 产品中的 RAM 内存不足。 如
本产品提供了以下传真报告： ● 传真活动记录 ● 清单代码报告 ● 阻塞的传真列表 ● 快速拨号列表 ● 传真呼叫报告 可以使用以下步骤打印或查看传真报告： 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 报告 ● 传真报告 3. 轻触要打印或查看的日志或报告。 4.
帐单代码报告 帐单代码报告是按帐单代码列出的、最近 500 个成功发出的传真的列表。该报告包含以下信息。 ● 帐单代码号 ● 所有传真的成功发出日期和时间 ● 标识号 ● 持续时间（摘机时间） ● 发送页数 ● 结果（成功） 数据库存储最近 500 个传真（更早的传真将从数据库中删除）。如果您希望将该记录存档，应该定期 打印该记录（至少每 500 个传真一次），然后将其删除。 阻塞的传真列表报告 阻塞的传真列表报告包含将产品配置为不从中接收传真的传真号码列表。 快速拨号列表报告 快速拨号列表报告列出分配给快速拨号名称的传真号码。 传真呼叫报告 传真呼叫报告比较简短，只是简要说明上次发出或收到的传真的状态。 清除传真活动日志 要清除传真活动日志，请完成以下步骤。 1. 在控制面板上，轻触管理图标。 2. 打开以下菜单： 3.
故障排除菜单设置 T.30 跟踪：“T.
254 第 12 章 传真 ZHCN
13 管理和维护 ZHCN ● 打印信息页 ● 使用 HP 内嵌式 Web 服务器 ● 使用 HP Web Jetadmin 软件 ● 产品安全功能 ● 节约设置 ● 安装外部 I/O 卡 ● 清洁产品 ● 产品更新 255
打印信息页 信息页提供有关产品及其当前配置的详细信息。可以使用以下步骤打印或查看信息页： 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开报告菜单。 3.
使用 HP 内嵌式 Web 服务器 通过 HP 内嵌式 Web 服务器，您可以从计算机（而不是从产品控制面板）查看产品状态、配置产品网 络设置并管理打印功能。以下是使用 HP 内嵌式 Web 服务器可以执行的操作示例： ● 查看产品状态信息。 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看并更改纸盘配置。 ● 查看并更改产品控制面板菜单配置。 ● 查看并打印内置页面。 ● 接收产品和耗材事件的通知。 ● 查看并更改网络配置。 要使用 HP 内嵌式 Web 服务器，您必须要装有用于 Windows、Mac OS 和 Linux（仅限于 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更高版本）或 Netscape 6.2（或更高版本）。HP-UX 10 和 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
HP 内嵌式 Web 服务器功能 信息标签 表 13-2 HP 内嵌式 Web 服务器信息标签 菜单 说明 设备状态 显示产品状态及 HP 耗材的估计剩余使用寿命。该页还显示每个纸盘的纸张类型和 尺寸。要更改默认设置，请单击更改设置链接。 配置页 显示配置页上提供的信息。 显示所有产品事件及错误列表。可以使用 HP Instant Support 链接（在所有 HP 事件记录页 内嵌式 Web 服务器页面的其它链接区域中）连接到一组动态网页以帮助解决问题。 此外，这些页面还显示了适用于此产品的其它服务。 用量页 显示产品已打印的页数汇总，并按尺寸、类型和打印送纸道进行分组。 设备信息 显示产品的网络名称、地址以及型号信息。要自定义这些条目，请单击常规标签上 的设备信息菜单。 打印 浏览到计算机或网络上的某个文件，然后打印该文件。 打印报告和页面 列出产品的内部报告和页面。请选择一个或多个要打印或查看的项目。 常规标签 表 13-3 HP 内嵌式 Web 服务器常规标签 菜单 说明 控制面板管理菜单 显示控制面板上的管理菜单的菜单结构图。 注： 您可以在此屏幕上配置设
表 13-3 HP 内嵌式 Web 服务器常规标签 （续） 菜单 说明 备份和恢复 创建包含产品和用户数据的备份文件。如有必要，可以使用该文件将数据恢复到产 品中。 解决方案安装程序 安装可增强产品功能的第三方软件程序。 快速设置 配置可在产品控制面板主屏幕的快速设置区域中显示的作业。 I/O 设置 通过连接到配额服务器，可以确保每个使用产品的用户保持在预定的打印或扫描页 数范围内。在连接后，产品将在启动每个作业时查询服务器，以确保用户可以打印 或扫描页面。 复印/打印标签 表 13-4 HP 内嵌式 Web 服务器复印/打印标签 菜单 说明 从 USB 中打开设置 启用或禁用控制面板上的从 USB 打开菜单。 管理存储的作业 启用或禁用在产品内存中存储作业的功能以及配置作业存储选项。 限制彩色 允许或限制彩色打印和复印。您可以为个别用户或从特定软件程序发来的作业指定 权限。 扫描/数字发送标签 表 13-5 HP 内嵌式 Web 服务器扫描/数字发送标签 菜单 说明 通讯簿 在产品中逐一添加电子邮件地址，以及编辑已保存在产品中的电子邮件地址。也可 以使用
表 13-5 HP 内嵌式 Web 服务器扫描/数字发送标签 （续） 菜单 说明 保存到网络文件夹设置 为数字发送配置网络文件夹设置，其中包括以下设置： 保存到 USB 设置 ● 保存在网络文件夹中的快速设置作业的默认设置 ● 通知设置 ● 保存在网络文件夹中的作业的默认扫描设置 ● 保存在网络文件夹中的作业的默认文件设置 为数字发送配置 USB 设置，其中包括以下设置： ● 保存在 USB 闪存盘中的快速设置作业的默认设置 ● 通知设置 ● 保存在 USB 闪存盘中的作业的默认扫描设置 ● 保存在 USB 闪存盘中的作业的默认文件设置 OXPd：工作流 使用第三方工作流工具。 数字发送软件设置 配置与使用可选数字发送软件相关的设置。 传真标签 表 13-6 HP 内嵌式 Web 服务器传真标签 菜单 说明 传真发送设置 为发送传真配置设置，其中包括以下设置： 外发传真的默认设置 ● 使用内置传真调制解调器发送传真的默认设置 ● 使用 LAN 传真服务的设置 ● 使用 Internet 传真服务的设置 快速拨号 管理传真快速拨号号
故障排除标签 表 13-7 HP 内嵌式 Web 服务器故障排除标签 菜单 说明 I/O 测试 打印各种报告以帮助您解决产品问题。 更改传真速度和传真扬声器模式以进行诊断。 启用自动清洁功能，设置产品自动打印清洁页的页数以及设置清洁页使用的页面尺 寸。 校准/清洁 安全性标签 表 13-8 HP 内嵌式 Web 服务器安全性标签 菜单 说明 一般安全 配置管理员密码，以便限制对某些产品功能的访问。 启用或禁用控制面板上的主机 USB 端口或格式化板上的 USB 连接端口，以便直接 从计算机中进行打印。 访问控制 为特定个人和组配置访问产品功能的权限。还可以选择个人登录到产品时使用的方 法。 保护存储的数据 配置和管理产品的内置硬盘驱动器。本产品包含加密硬盘驱动器以最大限度提高保 护性。 为存储在产品硬盘驱动器上的作业配置设置。 证书管理 安装和管理安全证书以访问产品和网络。 联网标签 在将产品连接到基于 IP 的网络时，可以使用联网标签更改产品的网络设置。如果将产品连接到其它类 型的网络，则不会显示该标签。 其它链接列表 注： 可以使用常规标签上的编辑其它链接菜单，配置
表 13-9 262 HP 内嵌式 Web 服务器其它链接列表 （续） 菜单 说明 产品支持 连接到产品的支持网站，您可以在其中搜索关于各种主题的帮助信息。 显示如何操作 连接到相应网站以提供说明产品特定任务的信息，例如，清除卡纸和打印各种类型 的纸张。 第 13 章 管理和维护 ZHCN
使用 HP Web Jetadmin 软件 HP Web Jetadmin 是一个屡获殊荣的业界领先工具，可以有效地管理各种不同的联网 HP 设备，包括 打印机、多功能产品和数码发射机。通过使用这一解决方案，您可以远程安装、监视、维护和保护打印 和成像环境以及排除故障，以帮助您节省时间、控制成本和保护投资，从而最终提高企业生产率。 HP Web Jetadmin 定 期 进 行 更 新 ， 以 便 为 特 定 产 品 功 能 提 供 支 持 。 请 访 问 www.hp.
产品安全功能 安全声明 产品支持安全标准和推荐的协议，可帮助您保持产品安全、保护网络上的重要信息并简化监控和维护产 品的方法。 有关 HP 的安全成像和打印解决方案的详细信息，请访问 www.hp.com/go/secureprinting。该网站提 供有关安全功能的白皮书和常见问题解答文档的链接。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一组协议，可控制来往产品的、基于 IP 的网络流量。IPsec 提供主机到主机验证、 数据完整性和网络通信加密。 对于连接至网络并配有 HP Jetdirect 打印服务器的产品，可以通过 HP 内嵌式 Web 服务器的联网选 项卡配置 IPsec。 保护 HP 内嵌式 Web 服务器的安全 指定用于访问产品和 HP 内嵌式 Web 服务器的管理员密码，以使未经授权的用户无法更改产品设置。 1. 在 Web 浏览器的地址行中输入产品 IP 地址，打开 HP 内嵌式 Web 服务器。 2. 单击安全性标签。 3. 打开一般安全菜单。 4. 在用户名字段中，键入与密码关联的名称。 5. 在新密码框和验证密码框中键入密码。 注： 6.
3. 单击 HP Secure High Performance Hard Disk Drive（HP 高性能安全硬盘驱动器）链 接。 4. 单击 Manuals（手册）链接。 保护存储作业的安全 您可以为存储在产品上的作业指定一个 PIN，以保护作业。任何人都必须先通过产品控制面板输入 PIN，才能打印这些受保护的作业。 锁定控制面板菜单 可通过使用 HP 内嵌式 Web 服务器来锁定控制面板上的各种功能。 1. 在 Web 浏览器的地址行中输入产品 IP 地址，打开 HP 内嵌式 Web 服务器。 2. 单击安全性标签。 3. 打开访问控制菜单。 4. 在登录和权限政策区域中，选择具有每种功能的权限的用户类型。 5.
节约设置 优化速度或能量使用 默认情况下，产品在作业之间预热以优化速度。您可以将产品设置为在作业之间冷却，这可节省能源。 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开下面的每个菜单： 3. a. 常规设置 b. 电能设置 c. 优化速度/能量使用 选择要使用的选项。 省电模式 可以使用睡眠时间表功能降低产品处于非活动状态时的能耗。您可以计划在每天的特定时间将产品置 于睡眠模式，或从睡眠模式唤醒。可以为一周中的每一天以及假期自定义此时间表。 可以使用睡眠延迟功能，使产品在预定义的非活动时间后自动进入睡眠模式。 注： 这些功能不会影响产品预热时间。 设置睡眠模式 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开下面的每个菜单： 3. 266 a. 显示设置 b.
设置睡眠延迟 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开下面的每个菜单： 3. a. 常规设置 b. 电能设置 c. 睡眠延迟 选择相应的时间，然后轻触确定按钮。 注： 默认值为 45 分钟。 设置睡眠时间表 注： 您必须配置日期和时间设置，然后才能使用睡眠时间表功能。如果已配置日期和时间设置，则可 以跳过以下过程中的步骤 2 和步骤 3。 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮，然后打开常规设置菜单。 2. 打开日期/时间格式菜单。配置以下设置： 3. ● 日期格式 ● 时间格式 打开日期/时间菜单并配置以下设置： ● 日期 ● 时间 ● 时区 如果您所在的地区使用夏令时，请选中调整为夏令时框。 4. 打开电能设置菜单，然后打开睡眠时间表菜单。 5. 轻触“添加” 6. 配置以下设置： 7.
安装外部 I/O 卡 本产品配有外部 I/O (EIO) 插槽。您可以在提供的 EIO 插槽中安装一个附加 HP Jetdirect 打印服务 器卡或外部 EIO 硬盘驱动器。 注： 本示例安装的是 HP Jetdirect 打印服务器卡。 1. 关闭产品电源。 2.
ZHCN 3. 拧松并卸下 EIO 插槽盖板的两枚固定螺丝，然后取下盖板。您不再需要这些螺丝和盖板，可将它 们丢弃。 4. 用力将 HP Jetdirect 打印服务器卡插入 EIO 插槽。 5.
6. 重新接上电源线和剩余的接口电缆，然后打开产品电源。 7. 打印一张配置页。同时还应打印一张包含网络配置和状态信息的 HP Jetdirect 配置页。 如果未打印该配置页，请关闭产品，卸下然后重新安装打印服务器卡，以确保它完全固定在插槽 中。 8.
清洁产品 要清洁产品表面，请使用柔软的湿布。 清洁纸张通道 1. 从主屏幕中，轻触设备维护按钮。 2. 打开以下菜单： ● 校准/清洁 ● 清洁页 3. 轻触打印按钮以打印页面。 4. 清洁过程可能需要几分钟的时间。在清洁过程完成后，丢弃打印的页面。 清洁扫描仪玻璃板 随着时间的推移，碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上，这可能会影响性能。可以使 用以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。 1.
2. 打开扫描仪盖板。 3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。用软皮或纤 维海绵擦干玻璃板和白色塑料衬底以免出现污 迹。 注意： 不要在产品的任何部分中使用研磨剂、 丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳，它们可能 会损坏产品。不要将液体直接喷到玻璃板或压 板上。它们可能会渗入和损坏产品。 注： 小心地清洁扫描仪玻璃板左侧的小玻璃 嵌条。如果在此玻璃板上留下细小痕迹，从文 档进纸器中复印的文档可能会出现条纹。 4.
产品更新 HP 定期更新产品固件中提供的功能。要利用最新的功能，请更新产品固件。要下载最新的固件升级， 请访问 www.hp.
274 第 13 章 管理和维护 ZHCN
14 解决问题 ZHCN ● 自助服务 ● 解决问题检查清单 ● 恢复工厂设置 ● 解释控制面板消息 ● 进纸不正确或卡纸 ● 改善打印质量 ● 产品不打印或打印缓慢 ● 解决直接 USB 打印问题 ● 解决连接问题 ● 解决产品软件问题 (Windows) ● 解决产品软件问题 (Mac) 275
自助服务 除了本指南中的信息以外，其它来源也提供了一些有用的信息。 使用控制面板 海报 本海报包含使用产品控制面板上提供的按钮和其它功能的相关信息。 快速参考主题 以下网站提供了一些有关本产品的快速参考主题：www.hp.com/support/ cljcm4540mfp 您可以打印这些主题并将其放在产品附近。可以在这些主题中方便地找到经常执行 的步骤。 快速参考指南 本指南包含最常用的产品功能的步骤。以下网站上提供了该指南：www.hp.
解决问题检查清单 在尝试解决产品出现的问题时，请遵循下面的步骤。 1. 2. 确保产品的“就绪”指示灯亮起。如果所有指示灯均未亮起，请完成以下步骤： a. 检查电源线的连接。 b. 检查电源是否已打开。 c. 确保为产品电源配置了正确的线电压。（有关电压要求，请参阅产品背面的标签。）如果您使 用接线板并且其电压不符合规格，请将产品插头直接插入墙上插座。如果已插入墙上插座，请 试用不同的插座。 d. 如果这些措施均无法恢复通电，请与 HP 客户支持中心联系。 检查电缆线路。 a. 检查产品与计算机或网络端口之间的电缆连接。确保连接牢固。 b. 如有可能，请使用另一条电缆来确定电缆本身是否有故障。 c. 检查网络连接。 3. 控制面板应当指明就绪状态。如果出现错误消息，请解决相应错误。 4. 确保使用的纸张符合规格。 5. 打印一张配置页。 a. b.
- 或 Mac OS X：打开打印机设置实用程序或打印与传真列表，然后双击本产品对应的行。 8. 确保安装了此产品的打印机驱动程序。检查该程序以确保使用的是此产品的打印机驱动程序。打 印机驱动程序位于产品附带的 CD 中。也可以从以下网站下载打印机驱动程序：www.hp.com/ support/cljcm4540mfp。 9. 从以前工作正常的其它程序打印一篇简短文档。如果此解决方案有效，则表明您使用的程序出现问 题。如果此解决方案无效（即没有打印文档），请完成以下步骤： a. 尝试从另一台已安装该产品软件的计算机打印作业。 b.
恢复工厂设置 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理菜单。 2. 打开以下菜单： 3.
解释控制面板消息 控制面板消息类型 产品通过四类控制面板消息来指示产品的状态或故障。 消息类型 说明 状态消息 状态消息反映产品的当前状态。通知您产品运转正常，这些消息无需用户进行干预清除。状态消息随 着产品状态而改变。如果产品联机，则只要产品准备就绪、未处于繁忙状态且没有未处理的警告消 息，就会显示就绪状态消息。 警告消息 警告消息可以通知您数据和打印错误。这些消息通常与就绪或状态消息交替显示，并且在轻触确定按 钮之前一直显示。某些警告消息是可清除的。如果在显示设置菜单中将可清除警告菜单设置为作业 选项，下一个打印作业将清除这些消息。 错误消息 错误消息显示必须执行的操作，例如，添加纸张或清除卡纸。 某些错误消息允许打印机自动继续操作。如果在显示设置菜单中将可继续事件菜单设置为自动继续 选项，在显示可自动继续错误消息 10 秒钟后，产品将继续正常工作。 注： 在显示可自动继续错误消息的 10 秒钟之内，按任何按钮都会取代自动继续功能，而优先执行 按下的按钮功能。例如，按停止 按钮可暂停打印并提供取消打印作业的选项。 严重错误消息 严重错误消息将通知您产品故障。可通过关闭并重新打开产品来清除
进纸不正确或卡纸 ● 产品不拾纸 ● 产品一次拾起多张纸 ● 防止卡纸 ● 清除卡纸 产品不拾纸 如果产品不从纸盘中拾纸，请尝试以下解决方案。 1. 打开产品，取出所有卡纸。 2. 将适合作业的正确尺寸的纸张装入纸盘。 3. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。调整纸张导板，使其接触纸叠，但没有挤压纸 叠。 4. 检查产品控制面板，看看产品是否在等待您确认手动进纸提示。装上纸，然后继续。 产品一次拾起多张纸 如果产品一次从纸盘中拾起多张纸，请尝试以下解决方案。 1. 从纸盘中取出纸叠，将其弯曲并旋转 180 度，然后将其翻转过来。请勿展开纸张。 将纸叠放回 纸盘中。 2. 请在本产品上仅使用符合 HP 规格的纸张。 3. 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要，使用不同纸包中的纸张。 4. 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满，请从中取出整叠纸，将纸叠弄平，然后再将部分纸装到 纸盘中。 5.
5. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。调整纸张导板，使其接触纸叠，但没有挤压纸 叠。 6. 确保将纸盘完全插入产品中。 7.
清除文档进纸器中的卡纸 1. 打开文档进纸器端盖。 2. 提起卡纸检修门，然后取出所有卡纸。 3.
清除装订器中的卡纸 1. 提起订书机前面的灰色栓锁，然后打开订书机 盖。 2.
3. 提起绿色卡纸检修门。如果看见卡纸检修门下 面有卡纸，请将其平直拉出。 4. 合上订书机盖。 清除卡塞的订书钉 1.
2. 向上提起订书钉盒上的绿色压片，然后平直拉 出订书钉盒。 3. 抬起订书钉盒背面的小手柄。 4. 取出卡塞的订书钉。 5.
6. 将订书钉盒插入装订机中，并向下按绿色手柄 直至卡入到位。 7.
清除出纸槽区域中的卡纸 1. 如果从出纸槽可看见纸张，请抓住其前缘将其 取出。 在顶盖下面清除卡纸 1.
2. 取出顶盖下面的所有卡纸。 注意： 请勿触摸顶盖下面的泡沫辊。污迹可 能会影响打印质量。 3.
清除右挡盖中的卡纸 注意： 正在使用产品时，热凝器可能会很热。请等待热凝器冷却下来，然后再进行处理。 1. 打开右挡盖。 2. 轻轻拉出拾纸区域的纸张。 3.
4. 如果纸张在进入出纸槽时卡住，请卸下热凝器 并将纸张向下轻轻拉出。 5. 纸张可能卡在热凝器内部您无法看到的地方。 抓住热凝器手柄，稍稍向上提起，然后平直拉 出热凝器以将其卸下。 注意： 正在使用产品时，热凝器可能会很热。 请等待热凝器冷却下来，然后再进行处理。 6.
7. 合上卡纸检查盖，将热凝器完全推入产品。 8.
清除纸盘 1 中的卡纸 1. 如果在纸盘 1 中看见卡纸，请轻轻地平直拉出 纸张以清除卡纸。轻触确定按钮以清除消息。 2.
3. 轻轻拉出拾纸区域的纸张。 4.
清除纸盘 2、3、4 或 5 中的卡纸 注意： 在发生卡纸时打开纸盘可能会导致纸张撕裂并导致纸张残留在纸盘中，从而可能导致再次卡 纸。请务必先清除卡纸，然后再打开纸盘。 1. 打开纸盘，并确保正确堆叠纸张。取出任何卡 住或损坏的纸张。要从纸盘腔体中取出卡纸， 请从产品中卸下纸盘。 2.
清除右下挡盖中的卡纸（纸盘 3、4 或 5） 1. 打开右下挡盖。 2. 如果纸张可见，请向上或向下轻轻拉出卡纸。 3.
更改卡塞恢复 本产品具有卡塞恢复功能，可重新打印卡塞的页面。 1. 从主屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开常规设置菜单，然后打开卡塞恢复菜单。 3.
改善打印质量 如果遵循以下规则，则可避免大部分打印质量问题。 ● 在打印机驱动程序中使用正确的纸张类型设置。 ● 请在本产品上使用符合 HP 规格的纸张。 ● 如有必要，请清洁产品。 ● 在打印碳粉盒达到其估计的使用寿命且打印质量不再可接受时，请更换打印碳粉盒。 ● 使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序。 选择纸张类型 1. 打开打印机驱动程序，单击属性或首选项按钮，然后单击纸张/质量标签。 2. 从类型下拉列表中选择一种类型。 3.
按照下列步骤打印清洁页。 1. 从主屏幕中，轻触设备维护按钮。 2. 打开以下菜单： ● 校准/清洁 ● 清洁页 3. 轻触打印按钮以打印页面。 4. 清洁过程可能需要几分钟的时间。在清洁过程完成后，丢弃打印的页面。 校准产品 校准是一项旨在优化打印质量的产品功能。如果出现任何图像质量问题，请校准产品。 1. 从主屏幕中，轻触设备维护按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 校准/清洁 ● 完全校准 等产品校准完成后，尝试重新进行打印。 设置图像定位 如果页面上出现文本对齐问题，请使用设置定位菜单设置图像定位。 ZHCN 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： a. 常规设置 b. 打印质量 c. 图像定位 d. 调整纸盘 3. 轻触打印测试页设置，然后轻触确定按钮。 4.
内部打印质量测试页 使用内置的打印质量故障排除页来帮助诊断和解决打印质量问题。 1. 从主屏幕中，轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序 如果打印页面中出现意外图形线条、缺少文本、缺少图形、格式不正确或字体被替换，则可能需要更换 打印机驱动程序。 HP PCL 6 驱动程序 HP UPD PS 驱动程序 HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 作为默认驱动程序提供。此驱动程序将自动安装，除非您选择另一个驱动程序。 ● 建议用于所有 Windows 环境 ● 为大多数用户提供最佳的整体速度、打印质量和产品功能支持 ● 开发与 Windows 图形设备接口 (GDI) 一起使用，以在 Windows 环境下获得 最佳速度 ● 可能与基于 PCL 5 的第三方和自定义软件程序不完全兼容 ● 建议用于通过 Adobe® 软件程序或其它图形密集程度高的软件程序执行的打 印 ● 为从 postscript 仿真打印提供所需的支持，或者为获得 postscript flash 字体支 持提供支持 ● 建议用于 Windows 环境下的一般办公打印 ● 与以前的 PCL 版本和较旧的 HP LaserJet 产品兼容 ● 是从第三方或自定义软件程序打印的最佳
提高副本打印质量 如果在复印文档时遇到打印质量问题，请查看本文档中前面列出的有关打印文档的解决方案。然而，某 些打印质量问题可能只在复印文档时出现。 ● 如果使用文档进纸器时副本上出现条纹，请清洁扫描仪组件左侧的小玻璃条带。 ● 如果使用扫描仪玻璃板进行复印时出现圆点或其它缺陷，请清洁扫描仪玻璃板和白色塑料底板。 1. 用电源开关关闭本产品，然后从电气插座上拔下电源线。 2. 打开扫描仪盖。 3. 使用浸有非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁扫描仪玻璃板和白色塑料底板。 注意： 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分，因为它们 可能损坏产品。切勿将液体直接倒在玻璃板或压板上。液体可能会渗入并损坏产品。 302 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料底板，以免留下污点。 5.
产品不打印或打印缓慢 产品不打印 如果产品完全停止打印，请尝试以下解决方案。 1. 确保产品已开机，且控制面板显示其已准备就绪。 ◦ 如果控制面板未显示产品已准备就绪，请关闭产品然后再打开。 ◦ 如果控制面板显示产品已准备就绪，请尝试再次发送作业。 2. 如果控制面板显示产品出错，请纠正错误后尝试重新发送作业。 3. 确保所有电缆均正确连接。如果产品连接至网络，请检查以下项目： ◦ 检查产品上网络连接旁的指示灯。如果网络处于活动状态，此指示灯将呈绿色亮起。 ◦ 确保使用网线而不是电话线连接至网络。 ◦ 确保网络路由器、集线器或交换机已开启且运行正常。 4. 从产品随附的 CD 安装 HP 软件。使用通用打印机驱动程序可导致打印机延迟从打印队列清除作 业。 5. 从计算机的打印机列表中，右击本产品的名称，单击属性，然后打开端口选项卡。 ◦ 如果您使用网线连接至网络，请确保端口选项卡上列出的打印机名称与产品配置页上的产品名 称一致。 ◦ 如果您使用 USB 电缆连接至无线网络，请确保选中 USB 虚拟打印机端口旁边的方框。 6.
解决直接 USB 打印问题 ● 在插入 USB 附件时，未打开从 USB 打开菜单 ● 文件未从 USB 存储附件中打印输出 ● 从 USB 打开菜单中未列出要打印的文件 在插入 USB 附件时，未打开从 USB 打开菜单 1. 您使用的可能是本产品不支持的 USB 存储附件或文件系统。将文件保存在使用文件分配表 (FAT) 文件系统的标准 USB 存储附件上。产品支持 FAT12、FAT16 和 FAT32 USB 存储附件。 2. 如果其它菜单已经打开，请关闭该菜单，然后重新插入 USB 存储附件。 3. USB 存储附件可能有多个分区。（有些 USB 存储附件制造商会在该附件上安装用于创建分区的软 件，与 CD 类似。）请重新格式化 USB 存储附件以删除这些分区，或者使用其它 USB 存储附 件。 4. USB 存储附件需要的功率可能比产品提供的多。 5. a. 卸下 USB 存储附件。 b. 关闭产品然后再打开。 c. 使用自带电源或所需功率较小的 USB 存储附件。 USB 存储附件工作不正常。 a. 卸下 USB 存储附件。 b.
解决连接问题 解决直接连接问题 如果已将产品直接连接至计算机，请检查电缆。 ● 检查电缆是否已连接至计算机和产品。 ● 检查电缆长度是否未超过 5 米 16.4 英尺。尝试使用较短的电缆。 ● 将电缆连接至其它产品，检查电缆是否正常工作。如有必要，请更换电缆。 解决网络问题 检查以下项目，验证产品是否与网络通信。开始之前，从产品控制面板打印配置页，然后查找此页中列 出的产品 IP 地址。 ● 物理连接不良 ● 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 ● 计算机不能与产品通信 ● 产品使用的链路和双工设置不适合网络 ● 新软件程序可能引起兼容性问题。 ● 计算机或工作站可能设置不正确。 ● 产品被禁用或其它网络设置不正确 物理连接不良 1. 检查是否使用正确长度的电缆将产品连接至正确的网络端口。 2. 检查电缆连接是否牢固。 3. 查看产品背面的网络端口连接，检查琥珀色活动指示灯和绿色的链路状态指示灯是否亮起。 4. 如果问题继续存在，请试用其它电缆或集线器上的其它端口。 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 ZHCN 1.
计算机不能与产品通信 1. 2. PING 网络以测试其通信情况。 a. 在计算机上打开命令行提示符。对于 Windows，请依次单击开始和运行，然后键入 cmd。 b. 先后键入 ping 及您产品的 IP 地址。 c. 如果窗口显示往返时间，则表明网络运行正常。 如果 ping 命令失败，请检查是否打开了网络集线器，然后检查网络设置、产品及计算机是否全部 配置为使用同一网络。 产品使用的链路和双工设置不适合网络 Hewlett-Packard 建议将此设置设为自动模式（默认设置）。如果更改了这些设置，则必须根据您的网络 作出相应的更改。 新软件程序可能引起兼容性问题。 检查新软件程序是否安装正确，以及是否使用正确的打印机驱动程序。 计算机或工作站可能设置不正确。 1. 检查网络驱动程序、打印机驱动程序和网络重定向。 2. 检查操作系统是否配置正确。 产品被禁用或其它网络设置不正确 306 1. 查看配置页以检查网络协议的状态。如有必要请启用它。 2.
解决产品软件问题 (Windows) 问题 解决方案 在打印机文件夹中看不到产品的 打印机驱动程序 重新安装产品软件。 注： 关闭正在运行的任何应用程序。要关闭系统托盘中有图标的应用程序，请右击图标，然后选择关 闭或禁用。 尝试将 USB 电缆插入计算机上的不同 USB 端口。 软件安装期间显示了一条错误消 息 重新安装产品软件。 注： 关闭正在运行的任何应用程序。要关闭任务栏中有图标的应用程序，请右击图标，然后选择关闭 或禁用。 检查要安装产品软件的驱动器上的可用空间量。如有必要，请释放出尽可能多的空间，然后重新安装产 品软件。 如有必要，请运行“磁盘碎片整理程序”，然后重新安装产品软件。 产品处于“就绪”模式，但不执 行任何打印作业 打印配置页，然后检查产品功能。 确保所有电缆正确就位，并符合规格。这包括 USB 电缆和电源线。尝试使用新电缆。 验证嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址是否与软件端口的 IP 地址一致。执行以下步骤之一： Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 和 Windows Vista 1.
解决产品软件问题 (Mac) ● 打印机驱动程序未在“打印与传真”列表中列出 ● 产品名称未显示在“打印与传真”列表的产品列表中 ● 打印机驱动程序不自动设置在“打印与传真”列表中选定的产品。 ● 打印作业未发送至所需的产品 ● 使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，产品未显示在“打印与传真”列表中。 ● 使用 USB 连接时您使用了通用打印机驱动程序 打印机驱动程序未在“打印与传真”列表中列出 1. 确保产品 .GZ 文件位于以下硬盘驱动器文件夹中：Library/Printers/PPDs/Contents/Resources。如 有必要，请重新安装软件。 2. 如果 GZ 文件位于此文件夹中，则 PPD 文件可能已损坏。删除此文件，然后重新安装软件。 产品名称未显示在“打印与传真”列表的产品列表中 1. 确保电缆连接正确且产品已开机。 2. 请打印配置页以检查产品名。检查配置页上的名称与“打印与传真”列表中的产品名称是否一致。 3. 使用高质量的电缆更换 USB 电缆或网线。 打印机驱动程序不自动设置在“打印与传真”列表中选定的产品。 1.
使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，产品未显示在“打印与传真”列 表中。 软件故障排除 ▲ 确保 Mac 操作系统为 Mac OS X 10.5 或更新版本。 硬件故障排除 1. 确保产品已开机。 2. 确保 USB 电缆连接正确。 3. 确保使用了正确的高速 USB 电缆。 4. 确保链路中无过多的 USB 设备分用电力。断开链路上的所有设备，将电缆直接连接至计算机上的 USB 端口 5. 检查是否有两个以上的非通电型 USB 集线器连接在链路的某列上。断开链路上的所有设备，将电 缆直接连接至计算机上的 USB 端口。 注： iMac 键盘是无源 USB 集线器。 使用 USB 连接时您使用了通用打印机驱动程序 如果您在安装软件之前连接了 USB 电缆，则您可能使用的是通用打印机驱动程序，而不是本产品专用 的驱动程序。 ZHCN 1. 删除通用打印机驱动程序。 2. 从产品 CD 重新安装软件。在软件安装程序提示您连接 USB 电缆之前，请勿连接 USB 电缆。 3.
310 第 14 章 解决问题 ZHCN
A ZHCN 产品耗材和附件 ● 订购部件、附件和耗材 ● 产品号 311
订购部件、附件和耗材 312 订购耗材和纸张 www.hp.com/go/suresupply 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.
产品号 附件 项目 说明 产品号 HP Color LaserJet 500 页进纸器和存储 箱 带有存储箱的 500 页纸盘。 CC422A 三个 HP Color LaserJet 500 页进纸器 和支架 1500 页纸盘。包含三个 500 页纸盘 和一个支架。 CC423A HP LaserJet 900 页三槽装订邮箱 带有可容纳 900 页纸张的三槽输出邮 箱的订书机。 CC424A HP Color LaserJet 500 页进纸器 500 页进纸盘（没有存储箱或支架） CC425A HP LaserJet MFP 模拟传真附件 500 为产品提供传真功能。CM4540f MFP 和 CM4540fskm MFP 型号附带该附 件。 CC487A 项目 说明 产品号 增强型 I/O (EIO) 卡 HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 打印机服 务器 J7961G USB 电缆 与标准 USB 兼容的设备连接器，长 2 米 C6518A 电缆和接口 客户自助维修部件 您的产品可以使用以下客户自助维修部件。 ● 作为必
表 A-1 客户自助维修部件 （续） 项目 说明 自助更换选件 产品号 部件号 HP Color LaserJet 青色打 印碳粉盒 青色碳粉盒 必需 CF031A CF031-67901 HP Color LaserJet 黄色打 印碳粉盒 黄色碳粉盒 必需 CF032A CF032-67901 HP Color LaserJet 品红色 打印碳粉盒 品红色碳粉盒 必需 CF033A CF033-67901 HP Color LaserJet 碳粉收 集装置 容纳未熔融在纸张上的碳 粉的容器。 必需 CE265A CC493-67913 HP 订书钉盒 更换订书钉盒，可容纳 5000 个订书钉 必需 C8091A HP Color LaserJet 热凝 器套件 更换热凝器 必需 110 伏热凝器：CE246A 200 伏热凝器：CE247A 110 伏热凝器： CC493-67911 200 伏热凝器： CC493-67912 CC419-67905 热凝器清洁套件 包含 50 页 HP LaserJet 皮纸和清洁热凝器的说明 文档
表 A-1 客户自助维修部件 （续） 项目 说明 自助更换选件 格式化板组装套件 更换格式化板（要求您更 换以前的格式化板） 必需 CE871-69001 内置硬盘组装套件 更换 HP 加密高性能硬盘 必需 CC419-67902 出纸槽挡板 用于标准出纸槽的更换挡 板 必需 CC419-67904 文档进纸器纸槽延伸板 用于文档进纸器出纸槽的 长纸张更换延伸板 必需 CC419-67903 辅助转印滚筒套件 更换滚筒 必需 CC493-67908 文档进纸器进纸轮 更换滚轮 必需 PF2309K131NI 文档进纸器拾纸轮 更换滚轮 必需 PF2309K132NI 文档进纸器分隔垫 更换分隔垫 必需 PF2309K133NI 文档进纸器分隔垫弹簧 更换弹簧 必需 PF2309P322NI 纸盘 2、3、4 或 5 更换纸盒 必需 RM1-5928-000CN 纸盘 2–5 的拾纸轮 更换滚轮 必需 RL1-2099-000CN ZHCN 产品号 部件号 产品号 315
316 附录 A 产品耗材和附件 ZHCN
B ZHCN 服务与支持 ● Hewlett-Packard 有限保修声明 ● HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 ● Color LaserJet 热凝器套件、转印套件和滚筒套件有限保修声明 ● 存储在打印碳粉盒上的数据 ● 最终用户许可协议 ● OpenSSL ● 客户自助维修保修服务 ● 客户支持 317
Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 有限保修期 HP Color LaserJet CM4540、CM4540f、CM4540fskm 一年现场保修 HP 向最终用户保证，HP 的硬件和附件自购买之日起，在以上规定的期间內，无任何材料和工艺方面的 缺陷。如果 HP 获悉产品在保修期内存在此类缺陷，HP 将自行选择维修或更换经证实有缺陷的产品。 更换产品可以是新产品，或是与新产品具有同等性能的产品。 在正确安装和使用的情况下，HP 保证自购买之日起在上述指定日期内，HP 软件不会由于材料和工艺上 的缺陷而不能执行其编程指令。如果 HP 获悉软件在保修期内存在此类缺陷，HP 将更换由于此类缺陷 而不能执行其编程指令的软件。 HP 不担保 HP 产品的操作不会中断或不会出现错误。如果 HP 无法在合理的时间内按保修所述条件 修理或更换产品，则您在迅速返还产品后有权要求退还该产品的购买款。 HP 产品可能含有性能上与新部件等效的重新生产部件，或者可能偶然使用过的部件。 保修不适用于因以下原因造成的缺陷：(a) 维护或校准不正确或不适当；(b) 使用不是由 HP 提供的软 件、接口设备、部
HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 HP 保证其产品不存在材料和工艺上的缺陷。 本保修声明不适用于以下产品：(a) 经过重新注满、整修、再造或擅自改动；(b) 由于滥用、不正确存储 或未按发布的此打印机产品的环境规格说明进行操作而产生问题；(c) 发生正常使用磨损。 要获得保修服务，请将产品（连同问题的书面说明和打印样本一起）退还购买处或与 HP 客户支持部门 联系。HP 为您提供了两种选择：更换被证实有缺陷的产品或退还购买款项。 在当地法律允许的范围内，此保修条款是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效， 并且 HP 特此否认对任何特殊用途的适销性、满意质量和适用性所做的暗示担保或条件。 在当地法律允许的范围内，HP 或其供应商对直接、特殊、偶发性、继发性（包括利润损失或数据丢失） 的损害或其它损害概不负责，无论这些损害是基于合同、民事侵权行为还是其它规定。 除法律规定外，此声明中包含的保修条款不排除、限制或修改您购买此产品所获得的法定权利，而且还 是对此权利的补充。 ZHCN HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 319
Color LaserJet 热凝器套件、转印套件和滚筒套件有限保修声 明 在打印机控制面板显示碳粉即将用尽的信息之前，HP 保证本产品不存在材料和工艺方面的缺陷。 本保修对以下产品不适用：(a) 经过整修、再造或擅自改动的产品；(b) 因滥用、存储不当或运行环境超 出为该打印机产品公布的环境规格而导致出现故障的产品；(c) 因正常使用而造成磨损的产品。 要获得保修服务，请将产品连同问题的书面说明一起退还购买处或与 HP 客户支持部联系。如果产品证 实有缺陷，HP 将酌情为客户更换产品或退回客户的购买款。 在当地法律允许的范围内，上述保修是唯一的，其它明示或暗示的书面或口头的担保或条件均无效；HP 特此否认对任何适销性、满意的质量以及特定用途适用性的暗示的保证或条件。 在当地法律允许的范围内，无论依据合约、侵权行为还是其它原因，HP 或其供应商在任何情况下不对 直接、特殊、偶然的、继发的（包括利润损失或数据丢失）或其它的损失负责。 除法律允许的范围以外，本声明中的保修条款不排除、限制或修改销售本产品时适用的强制性法定权 利。 320 附录 B 服务与支持 ZHCN
存储在打印碳粉盒上的数据 本产品所用的 HP 打印碳粉盒配有一个内存芯片，该内存芯片可协助产品操作。 此外，此内存芯片还可收集有关产品使用的有限信息，其中可能包括以下信息：打印碳粉盒首次安装日 期、打印碳粉盒上次使用日期、使用打印碳粉盒打印的页数、打印范围、所用的打印模式、已出现的任 何打印错误及产品型号。这些信息对 HP 设计将来的产品以满足客户的打印需求大有帮助。 从打印碳粉盒内存芯片收集的数据不包含任何可用于识别打印碳粉盒客户或用户的身份或其产品的信 息。 HP 还会从退回至 HP 免费退回和回收利用计划（HP Planet Partners：www.hp.
最终用户许可协议 在使用本软件产品之前请仔细阅读：本最终用户许可协议（“EULA”）是 (a) 您（个人或您代表的实体）与 (b) Hewlett-Packard Company（“HP”）之间就管理软件产品（“软件”）的使用达成的契约。如果您与 HP 或其供应商之间有单独的许可协议（包括联机文档中的许可协议），则本最终用户许可协议不适用。 “软件”一词可以包括 (i) 关联的介质、(ii) 用户指南和其它印刷材料，以及 (iii)“联机”或电子文档（统 称为“用户文档”）。 只有您同意了本最终用户许可协议的所有条款和条件，才能获得使用软件的权利。安装、复制、下载或 以其它方式使用软件，表明您同意接受本最终用户许可协议的约束。如果您不接受本最终用户许可协 议，请不要安装、下载或以其它方式使用软件。如果您购买了软件但不接受本最终用户许可协议，请您 在十四天 (14) 天内将软件退还购买处以获得购买退款；如果软件已被安装或者附随于其它 HP 产品， 您可以退还整个未用产品。 322 1.
7. 同意使用数据。HP 及其分支机构可以收集和使用您提供的与以下内容有关的技术信息：(i) 使用本 软件或 HP 产品或 (ii) 提供与本软件或 HP 产品有关的支持服务。所有这些信息将受 HP 保密政 策的限制。除非改进使用或提供支持服务需要，否则，HP 不会以标识个人身份的形式使用这些信 息。 8. 责任限制。无论可能造成何种损失，根据本 EULA 的条款，HP 及其供应商的全部责任以及对所有 上述情况的全部补偿应限于您为本产品支付的实际金额或 5.00 美元（以两者中较高的金额为 准）。在适用法律所允许的最大范围内，HP 或其供应商不会对任何由使用或无法使用本软件所造 成的特殊、偶发、间接或继发的损失负责（包括利润损失、数据丢失、业务中断、人身伤害或隐私 泄漏造成的损失），即使 HP 或任何供应商已被告知可能发生此类损失或者上述赔偿无法达到基本 的目的也同样如此。某些省/直辖市/自治区或司法辖区不允许排除或限制偶发或继发的损失，所以 上述限制或免责声明可能对您不适用。 9.
OpenSSL 本产品包括 OpenSSL Project 开发的用于 OpenSSL Toolkit 的软件 (http://www.openssl.org/) 本软件由 OpenSSL PROJECT 以“维持原状”的方式提供，并且没有任何明示或暗示的担保，包括但不 限于适销性和特定用途适用性的暗示担保。在任何情况下，OpenSSL PROJECT 或其投资方都不对任何 直接、间接、意外、特殊、惩罚性或随发性损失（包括但不限于替代货物或服务的采购、使用、数据或 利益损失或业务中断造成的损失）承担责任， 不论这种损失如何造成以及基于何种责任理论，不论是由于使用本软件而引起的基于合同、严格赔偿合 同还是侵权（包括疏忽或其它方面）损失，也不论是否建议过此类损失的可能性。 本 产 品 中 包 含 由 Eric Young (eay@cryptsoft.com) 编 写 的 加 密 软 件 。 本 产 品 包 括 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.
客户自助维修保修服务 HP 产品中有许多客户自助维修 (CSR) 部件，能最大程度地减少维修时间，让您更灵活地更换缺陷部 件。如果 HP 在诊断期间发现可以通过使用 CSR 部件来完成维修，HP 将直接将此部件运送给您进行 更换。有两种类型的 CSR 部件：1) 客户必须进行自助维修的部件。如果要求 HP 更换这些部件，您需 为此服务支付路费和人工费用。2) 客户可以选择进行自助维修的部件。这些部件的设计也适合客户自 助维修。但是，如果需要 HP 为您更换它们，HP 也将按照适用于您产品的保修服务类别进行更换，且 不另行收费。 根据供应情况和地理许可条件，HP 将在下一工作日内交付 CSR 部件。如果地理条件许可，也可当天 或四小时内交货，但须另行付费。如需帮助，您可以致电 HP 技术支持中心，技术人员将通过电话向您 提供帮助。HP 将在随替换 CSR 部件提供的材料内指明是否必须将缺陷部件退回 HP。如果需要将缺 陷部件退回 HP，您必须在指定的时间（一般在五 (5) 个工作日）内将缺陷部件退回 HP。必须将缺陷 部件与随运送材料提供的文档一起退回。如果不退回缺陷部件，HP 可能会向您索要更换费用。对于客
客户支持 获得所在国家/地区的电话支持 产品包装箱中随附的小册子或 www.hp.com/support/ 网站 上列有国家/地区电话号码。 准备好产品名称、序列号、购买日期和问题说明。 326 获取 24 小时互联网支持 www.hp.com/support/cljcm4540mfp 获取与 Macintosh 计算机配合使用的产品的支持 www.hp.com/go/macosx 下载软件实用程序、驱动程序和电子信息 www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software 订购其它 HP 服务或维护协议 www.hp.com/go/carepack 注册产品 www.register.hp.
C ZHCN 产品规格 ● 物理规格 ● 功耗、电气规格和噪声发射 ● 环境要求 327
物理规格 表 C-1 产品尺寸 328 产品 高度 深度 宽度 重量 CM4540 MFP 575 毫米 22.6 英寸 617 毫米 24.3 英 寸 827 毫米 32.5 英寸 54.8 千克 120.5 磅 CM4540f MFP 1119 毫米 44.1 英 寸 668 毫米 26.3 英 寸 849 毫米 33.4 英寸 75.7 千克 166.5 磅 CM4540fskm MFP 1119 毫米 44.1 英 寸 668 毫米 26.3 英 寸 1012 毫米 39.8 英 寸 88.6 千克 195.
功耗、电气规格和噪声发射 有关最新信息，请访问 www.hp.
环境要求 330 环境条件 建议 允许 温度（产品和打印碳粉盒） 17°到 27°C（62.6°到 80.
D ZHCN 规范信息 ● FCC 规则 ● 环境产品管理程序 ● 一致性声明 ● 一致性声明（传真型号） ● 安全声明 ● 电信（传真）产品的其它声明 331
FCC 规则 本设备经测试，确认符合 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定。在住宅区安装时，这 些限制为防止有害干扰提供了合理保护。本设备可以产生、利用并发射无线射频能量。并且，如果没有 按照说明手册安装和使用本设备，有可能对无线电通信产生有害干扰。在住宅区运行本设备可能会导致 有害干扰。在这种情况下，用户需要自费纠正干扰。 注： 未经 HP 公司的明确同意而擅自更改或改动本打印机，将取消用户对此设备的操作权限。 根据 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定，用户必须使用屏蔽的接口电缆。 332 附录 D 规范信息 ZHCN
环境产品管理程序 保护环境 Hewlett-Packard 公司承诺以环保的方式提供高质量的产品。经过设计，本产品所具有的一些品质能够最 大限度地减少对环境产生的不良影响。 产生臭氧 本产品仅产生少量的不易察觉的臭氧气体 (O3)。 能耗 在就绪和睡眠模式下可大大降低能耗，从而在不影响本产品高性能的前提下节约自然资源和资金。要确 定本产品的 ENERGY STAR® 资格状态，请参阅“产品数据页”或“规格页”。以下网站也列出了符合 该标准的产品： www.hp.
返回和回收说明 美国和波多黎各 HP LaserJet 碳粉盒包装盒中附带的标签用于返回和回收一个或多个用过的 HP LaserJet 打印碳粉盒。 请遵循下面相应的说明。 多个返回（一个以上的碳粉盒） 1. 将每个 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装盒或包装袋内。 2. 使用装运带或包装胶带将碳粉盒捆在一起。每个包裹最重不超过 31 千克（70 磅）。 3. 贴上一个邮资预付货运标签。 或者 1. 使用自己适合的包装箱，或者通过 www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 申请免费的大包装 箱（最多可容纳 31 千克（70 磅）的 HP LaserJet 打印碳粉盒）。 2. 贴上一个邮资预付货运标签。 1. 将 HP LaserJet 打印碳粉盒装入其原始包装袋或包装盒内。 2.
美国以外国家/地区的返回 要参加 HP 环球伙伴退回和回收利用计划，只需按照回收利用指南中的简单说明（可从新产品耗材的包 装内找到）操作或者访问 www.hp.com/recycle 即可。选择您所在的国家/地区，了解如何返回 HP LaserJet 打印耗材。 纸张 本产品可以使用再生纸，前提是纸张符合 HP LaserJet Printer Family Print Media Guide（HP LaserJet 打印机系列打印介质指南）中所列的标准。根据 EN12281:2002，本产品可以使用再生纸。 材料限制 本 HP 产品不含附加汞。 本 HP 产品包含的电池可能要在其报废时对其进行特殊处理。本产品包含的电池或 Hewlett-Packard 为本产品提供的电池包括： HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series 类型 锂电池 重量 0.8 克 位置 格式化板上 用户是否可拆卸： 否 有关回收利用信息，请转至 www.hp.com/recycle，或与当地的管理机构联系，也可以转至电子工业联 盟网站：www.eiae.
化学物质 HP 承诺为客户提供有关产品中所用化学物质符合法律法规要求（如 REACH，欧盟规章《化学品注册、 评估、许可和限制》）的必要信息。可从以下网站找到有关此产品的化学信息报告：www.hp.com/go/ reach。 材料安全数据表 (MSDS) 您可以通过访问 HP 网站获取用于包含化学物质的耗材（如碳粉）的材料安全数据表 (MSDS)，网址 为：www.hp.com/go/msds 或 www.hp.com/hpinfo/community/environment/productinfo/safety。 更多信息 要获得有关以下环境主题的信息： ● 本产品和许多相关 HP 产品的环保简表 ● HP 对环境的义务 ● HP 环境管理系统 ● HP 报废产品回收利用计划 ● 材料安全数据表 访问 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 制造商名称： Hewlett-Packard Company 制造商地址： 11311 Chinden Boulevard 文档号：BOISB-0806-01-rel.1.
本设备符合 FCC 规则第 15 部分的要求。操作必须服从以下两个条件：(1) 本设备不会导致有害干扰；(2) 本设备必须接受任何收到的干 扰，包括可能导致异常操作的干扰。 1. 本产品在 Hewlett-Packard 个人计算机系统的典型配置下进行测试。 2. 为规范起见，特为本产品指定了规范型号。请不要将此号码与产品名称或产品号相混淆。 3. 本产品符合 EN55022 和 CNS13438 A 类设备的要求，并受到以下限制：“警告 - 本产品为 A 类产品。在家居环境中，本产品可 能导致无线电干扰。在这种情况下，用户可能会被要求采取适当的措施。” 美国爱达荷州博伊西 2010 年 8 月 17 日 仅限管制主题： 欧洲联系人： 您当地的 Hewlett-Packard 销售和服务办事处或 Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034, Böblingen（传真：+49-7031-14-3143） www.hp.
一致性声明（传真型号） 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 制造商名称： Hewlett-Packard Company 制造商地址： 11311 Chinden Boulevard 文档号：BOISB-0806-02-rel.1.
本设备符合 FCC 规则第 15 部分的要求。操作必须服从以下两个条件：(1) 本设备不会导致有害干扰；(2) 本设备必须接受任何收到的干 扰，包括可能导致异常操作的干扰。 1. 本产品在 Hewlett-Packard 个人计算机系统的典型配置下进行测试。 2. 为规范起见，特为本产品指定了规范型号。请不要将此号码与产品名称或产品号相混淆。 3. 本产品符合 EN55022 和 CNS13438 A 类设备的要求，并受到以下限制：“警告 - 本产品为 A 类产品。在家居环境中，本产品可 能导致无线电干扰。在这种情况下，用户可能会被要求采取适当的措施。” 4. 除上述所列标准之外，目标国家/地区的相应电信法规和标准也适用于此产品。 5. 本产品使用管制型号为 BOISB-0903-00 (US-LIU) 或 BOISB-0903-01 (EURO LIU) 的模拟传真附件模块，以满足销售本产品的国家/地 区的技术管制要求。 6.
安全声明 激光安全 美国食品和药物管理局所属的设备与放射保健中心 (CDRH) 对 1976 年 8 月 1 日以后制造的激光产 品实施了一系列的规范要求，所有在美国上市的产品都必须遵守此规范。根据 1968 年的健康和安全辐 射控制法案，美国卫生署 (DHHS) 依照其放射性性能标准将本设备定为“1 类”激光产品。由于本设备 内部的辐射完全限制在保护机壳与外层护盖中，因此在用户正常操作期间激光束不会外泄。 警告！ 射。 如果未按本用户指南中的规定而擅自使用控制器、进行调节或执行操作可能会使操作员受到辐 加拿大 DOC 规则 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
EMC 声明（中国） EMC 声明（韩国） EMI 声明（台湾） 芬兰激光声明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
电信（传真）产品的其它声明 欧盟电信运营声明 本产品设计用于连接到欧洲经济区 (EEA) 国家/地区的模拟公共交换电话网 (PSTN)。 它符合 EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 的要求，并带有 CE 合格标志。 有关详细信息，请参阅本手册其它部分中制造商发布的一致性声明。 然而，由于各个国家/地区的 PSTN 间存在着差异，本产品不能无条件保证在每个 PSTN 终接点上都可 以成功运行。产品的网络兼容性取决于客户准备 PSTN 连接时所选的适当设置。请按照用户手册中提 供的说明进行操作。 如果您遇到网络兼容性问题，请联系您的设备供应商或产品运行所在国家/地区的 Hewlett-Packard 帮 助台。 与 PSTN 端点的连接可能需要满足当地 PSTN 运营商的其它要求。 New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the ite
An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas. 注意： Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0.
索引 A 安全保护 加密硬盘 264 安全插槽 定位 9 安全功能 73 安全设置 HP 内嵌式 Web 服务器 261 安全声明 341, 342 安装 EIO 卡 268 打印碳粉盒 108 软件，USB 连接 71 软件，有线网络 75 碳粉收集装置 110 有线网络上的产品，Mac 57 有线网络上的产品，Windows 73 按键，控制面板 触摸屏 13 按钮，控制面板 触摸屏 13 B 斑点，重复 116 帮助 打印选项 (Windows) 126 帮助按钮，控制面板触摸屏 13 帮助，控制面板 10 包含电池 335 保存到 USB 启用 188 保存到设备内存 启用 188 保存到网络文件夹 启用 188 保存至产品记忆 192 ZHCN 保留，作业 可用模式 153 设置选项 (Windows) 155 保修 产品 318 打印碳粉盒 319 客户自助维修 325 许可 322 报废丢弃 335 报告菜单，控制面板 18 备份/恢复菜单，控制面板 42 边缘控制 166 标尺，重复斑点 116 标记收到的传真 226 标签 打印 (Windows) 141 标志，打印 159 表格 打
出纸槽 定位 5 配置 100 卡纸 288 选择 (Windows) 150 传真 打印 241 发送 231 接收 235 进纸问题 245 取消 235 设置向导 203, 207 要求的设置 203 传真报告 说明 256 传真传输速度太慢 247 传真号确认 212 传真活动记录 说明 256 传真接收速度太慢 245 传真轮询 224 传真设置 HP 内嵌式 Web 服务器 260 传真设置菜单，控制面板 28 传真通讯簿 234 传真通知 217 存储的作业 安全性 265 创建 (Windows) 153 从副本创建 182 打印 154 打印时收到通知 (Windows) 157 删除 155 设置用户名 (Windows) 157 指定名称 (Windows) 157 存储作业 Windows 153 设置选项 (Windows) 155 审阅待打印 (Windows) 155 永久副本 (Windows) 156 永久专用副本 (Windows) 156 暂时副本 (Windows) 156 暂时个人作业 (Windows) 156 存储，作业 Macintosh 设置 61, 65
多功能产品 202 E EWS.
HP 皮纸 159 韩国 EMC 声明 342 耗材 部件号 313 订购 312 非 HP 107 回收利用 107, 333 假冒品 107 内存错误 118 状态，使用 HP Utility 查看 61 耗材防伪 107 耗材状态页 打印 117 说明 256 黑白 复印作业 174 横向 选择，Windows 135 呼叫报告 252 环境产品管理程序 333 环境功能 3 环境，要求 330 灰度 打印 (Windows) 139 复印作业 174 恢复工厂设置 279 恢复默认设置 复印 179 回收 HP 打印耗材回收和环境保护计 划 334 回收利用 3, 333 回收利用耗材 107 混合尺寸 复印 183 活动日志 251 I Internet Explorer，支持的版本 HP 内嵌式 Web 服务器 257 IPsec 264 IPv4 地址 77 IPv6 地址 78 IP 安全性 264 IP 地址 配置 57, 73 350 索引 J JBIG 压缩 设置 213 Jetadmin，HP Web 53, 263 Jetdirect 打印服务器 安装 268 型号包括 2 激
两面打印（双面） 启用 (Mac) 61 浏览器, Web 远程配置 206 浏览器要求 HP 内嵌式 Web 服务器 轮询 224 257 M Mac 更改纸张类型和尺寸 63 驱动程序设置 60, 63 软件 61 删除软件 59 问题，故障排除 308 支持的操作系统 56 Macintosh HP Printer Utility 61 调整文档大小 64 支持 326 Macintosh 驱动程序设置 水印 64 自定义尺寸纸张 64 作业存储 65 脉冲拨号 设置 209 每张打印多页 65 每张页数 65 每张纸上的页面 选择 (Windows) 133 每张纸上多个页面 打印 (Windows) 133 名称，作业 指定 (Windows) 157 默认设置，复印 恢复 179 默认网关，设置 77 N Netscape Navigator，支持的版本 HP 内嵌式 Web 服务器 257 n-up 打印 选择 (Windows) 133 内存 包括 61 耗材错误 118 随附 2 内存, 保存和删除传真 231 ZHCN 内存 DIMM 安全 265 内存标记 定位 109 内存锁定
软件 HP Printer Utility 61 HP Web Jetadmin 53 Mac 61 安装，USB 连接 71 安装，有线网络 75 从 Windows 卸载 52 内嵌式 Web 服务器 53 软件许可协议 322 设置 50, 60 问题 307 卸载 Mac 59 支持的操作系统 46, 56 S SAP 软件 54 SMTP 服务器 连接到 195 Solaris 软件 54 扫描 作业设置 190 扫描/数字发送设置菜单，控制面 板 26 扫描到电子邮件 LDAP 支持 195 SMTP 支持 195 发送文档 196 关于 194 配置 195 收件人列表 199 通讯簿 197, 199 作业设置 190 扫描到文件夹 191, 193 扫描设置 HP 内嵌式 Web 服务器 259 扫描仪 玻璃板清洁 302 扫描仪玻璃板 清洁 175 扫描至产品记忆 192 删除 存储的作业 155 删除 Mac 软件 59 商业图形 打印 158 上次传真呼叫报告 说明 256 352 索引 设置 JBIG 压缩 213 标记收到的传真 226 拨号模式 209 拨号前缀 212 拨
非 HP 107 回收利用 107, 333 碳粉盒，打印 更换 108 碳粉收集装置 更换 110 套色 166 特殊介质 规则 80 特殊纸张 打印 (Windows) 141 复印 179 规则 80 提示 iii 停顿, 拨号时 231 停止按钮，控制面板触摸屏 13 停止打印请求 (Windows) 124 通讯簿，电子邮件 LDAP 支持 195 收件人列表 199 收件人列表，创建 197 通用打印驱动程序 48 通知设置 217 投影胶片 打印 (Windows) 141 自动检测 98 图形, 低质量 231 图形，商业 打印 158 U UNIX 软件 54 USB 发动到 193 USB 存储附件 打印 160 USB 固件升级菜单，控制面板 USB 配置，Mac 56 USB 配置，Windows 71 USB，扫描至 193 43 V VoIP 242 W Web Jetadmin, 远程设置 206 Web 浏览器要求 HP 内嵌式 Web 服务器 257 ZHCN Windows 驱动程序设置 51 通用打印驱动程序 48 支持的操作系统 46 支持的驱动程序 47 网关
匹配 168 色样匹配 168 调整 164 使用 163 中性灰色 166 颜色选项 HP EasyColor (Windows) 167 设置 (Windows) 137 颜色选项卡设置 66 演示页 说明 256 要求 操作环境 330 要求的设置 国家/地区 203 页面尺寸 缩放文档以适合 (Windows) 146 音频拨号 设置 209 应答前的振铃次数 221 营销材料 打印 158 硬盘 加密 264 用户名 为存储的作业设置 (Windows) 157 用量信息页 说明 256 优化图像 175 优先级，设置 50, 60 右挡盖 卡纸 290 右下挡盖 卡塞 296 语音呼叫和重试 241 预打印纸张 打印 (Windows) 139 预置 (Mac) 63 远程配置 Web Jetadmin 206 Web 浏览器 206 数字发送实用程序 207 Z 在两面打印 设置 (Windows) 132 354 索引 在线支持 326 噪声规格 329 增强 I/O (EIO) 卡 安装 268 增强型 I/O (EIO) 卡 部件号 313 零件号 313 占线时重拨 设置 210
自定义尺寸纸张设置 Macintosh 64 自定义打印设置 (Windows) 127 自动检测纸张 98 纵向 选择，Windows 135 阻塞的传真列表 说明 256 阻塞的传真列表报告 打印 252 最后一页 在不同纸张上打印 (Windows) 144 作业 Macintosh 设置 61 作业保留 设置选项 (Windows) 155 作业存储 Macintosh 设置 65 可用模式 153 设置选项 (Windows) 155 作业构建，复印 185 作业模式，复印 185 作业，存储的 创建 (Windows) 153 打印 154 打印时收到通知 (Windows) 157 删除 155 设置用户名 (Windows) 157 指定名称 (Windows) 157 作业，打印 永久存储副本 (Windows) 156 永久存储专用副本 (Windows) 156 暂时存储 (Windows) 156 暂时存储副本 (Windows) 156 ZHCN 索引 355
356 索引 ZHCN
*CC419-90903* *CC419-90903* CC419-90903
