COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Guide d’utilisation
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Guide d’utilisation
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Conventions utilisées dans ce guide ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps. REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou exécuter une tâche. ATTENTION : Ces commentaires vous présentent des procédures à suivre pour éviter de perdre des données ou d'endommager le produit.
iv Conventions utilisées dans ce guide FRWW
Sommaire 1 Informations de base sur le produit .................................................................................. 1 Comparaison des produits ........................................................................................................ 2 Caractéristiques environnementales ............................................................................................ 4 Fonctions d'accessibilité ...........................................................................................
Menu Paramètres réseau .......................................................................................... 40 Menu Dépannage ................................................................................................... 43 Menu Maintenance du périphérique ......................................................................................... 47 Menu Backup/Restore (Sauvegarde / restauration) .....................................................
Caractéristiques de HP Utility ...................................................... 69 Utilitaires pris en charge pour Mac ........................................................................... 70 Serveur Web intégré HP ........................................................................... 70 Impression sous Mac .............................................................................................................. 71 Annulation d'une tâche d'impression sous Mac ...........................
Chargement des bacs ............................................................................................................. 96 Chargement du bac 1 ............................................................................................. 96 Chargement du bac 2 et des bacs 3, 4 et 5 (en option) avec le papier de format standard ................................................................................................................
Interprétation des messages pour les consommables sur le panneau de commande ....... 127 8 Tâches d'impression ...................................................................................................... 135 Annulation d'une tâche d'impression sous Windows ................................................................ 136 Tâches d'impression de base sous Windows ........................................................................... 137 Ouverture du pilote d'imprimante avec Windows .........
Stocker temporairement une tâche personnelle sur le produit en vue d'une impression ultérieure ................................................. 168 Stocker temporairement une tâche sur le produit ......................... 168 Stocker une tâche sur le produit de façon permanente ................. 168 Définir une tâche stockée de façon permanente comme privée de sorte qu'un code PIN soit requis pour l'imprimer .........................
Définition des paramètres de copie personnalisés ..................................................... 191 Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ..................... 191 Restauration des paramètres de copie par défaut ...................................................... 192 Copie d'un livre ................................................................................................................... 193 Copie d'une photo ..........................................
Configuration à distance du télécopieur ................................................................... 221 Navigateur Web .................................................................................... 221 HP Web Jetadmin .................................................................................. 221 Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ........................ 222 Paramètres d'envoi de télécopie ........................................................................
Configuration du bac de papier ............................................................... 245 Archive et transfert de télécopie .............................................................................. 245 Activer l'archivage de télécopies .............................................................. 246 Activation du transfert de télécopie ........................................................... 246 Utilisation du télécopieur ...................................................................
Messages d’erreur du télécopieur ............................................................................ 268 Messages d'envoi de télécopie ................................................................ 270 Messages de réception de télécopie ......................................................... 272 Rapports de télécopie ............................................................................................ 273 Journal des activités de télécopie ................................................
Définir le mode veille .............................................................................. 291 Définition du temps de veille .................................................................... 292 Définition de la programmation de veille ................................................... 292 Installation des cartes externes E/S ........................................................................................ 293 Nettoyage du produit .......................................................
Utiliser le pilote d'imprimante convenant le mieux à vos besoins d'impression .............. 328 Amélioration de la qualité d'impression des copies ................................................... 329 Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ....................................................................... 330 Le produit n'imprime pas ........................................................................................ 330 L'imprimante imprime lentement .....................................
Annexe B Assistance et service technique ......................................................................... 347 Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ...................................................................... 348 Garantie Premium de HP (protection des consommables) : Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d'impression LaserJet ......................................................................................
Protection contre les rayons laser ............................................................................ 373 Réglementations DOC canadiennes ......................................................................... 373 Déclaration VCCI (Japon) ....................................................................................... 373 Instructions sur le cordon d’alimentation ...................................................................
1 FRWW Informations de base sur le produit ● Comparaison des produits ● Caractéristiques environnementales ● Fonctions d'accessibilité ● Vues du produit 1
Comparaison des produits ● ● CM4540 MFP CC419A ● ● 2 Imprime jusqu'à 42 pages par minute (ppm) de papier au format Lettre et 40 ppm de papier au format A4 Numérise en niveau de gris jusqu'à 36,5 images par minute (ipm) pour les pages au format Lettre et jusqu'à 35 ipm pour les pages au format A4 Numérise en couleur jusqu'à 21 images par minute (ipm) pour les pages au format Lettre et jusqu'à 20 ipm pour les pages au format A4 Fonctions d'envoi numérique, notamment l'envoi vers la messagerie électroniq
Ce modèle offre les mêmes fonctionnalités que le modèle CM4540 MFP, à l'exception des éléments suivants : ● Bac d'alimentation HP de 500 feuilles (Bac 3) et meuble HP (porte la capacité d'alimentation totale à 1 100 feuilles) ● Télécopie analogique avec le module de télécopie analogique HP Analog Fax Accessory 500 intégré CM4540f MFP CC420A Ce modèle offre les mêmes fonctionnalités que le modèle CM4540 MFP, à l'exception des éléments suivants : CM4540fskm MFP ● 3 bacs d'alimentation HP de 500 feuille
Caractéristiques environnementales Recto verso Permet d'économiser du papier en utilisant l'impression recto verso comme paramètre d'impression par défaut. Impression de plusieurs pages par feuille Economisez le papier en imprimant plusieurs pages d'un document côte à côte sur la même feuille de papier. Accédez à cette fonction via le pilote d'impression. Recyclage Permet de réduire le gaspillage en utilisant du papier recyclé.
Fonctions d'accessibilité Le produit inclut plusieurs fonctions qui vous permettent de résoudre des problèmes d'accès. FRWW ● Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la lecture d'écran. ● Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main. ● Ouverture d'une seule main des portes et capots. ● Le papier peut être chargé dans le bac 1 d'une seule main. ● L'écran du panneau de commande peut être incliné vers l'utilisateur pour ajuster l'angle de vision.
Vues du produit Vue avant CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 6 1 Bac de sortie standard 2 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages) 3 Bac d'alimentation du chargeur de documents 4 Bac de sortie du chargeur de documents 5 Panneau de commande avec écran couleur tactile 6 Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages) 7 Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages) 8 Bouton Marche/Arrêt 9 Poignée pour le bac 1 10
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 FRWW 1 Bac de sortie standard 2 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages) 3 Bac d'alimentation du chargeur de documents 4 Bac de sortie du chargeur de documents 5 Panneau de commande avec écran couleur tactile 6 Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages) 7 Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages) 8 Bouton Marche/Arrêt 9 Poignée pour le bac 1 10 Bac 2 11
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 8 1 Bacs de sortie de la trieuse 2 Accessoire agrafeuse trieuse HP 3 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages) 4 Bac d'alimentation du chargeur de documents 5 Bac de sortie du chargeur de documents 6 Panneau de commande avec écran couleur tactile 7 Loquet d'ouverture du capot supérieur (accès pour éliminer les bourrages) 8 Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages) 9 Bouton M
Vue face arrière 1 2 FRWW 1 Ports d'interface 2 Branchement de l'alimentation Vues du produit 9
Ports d'interface 1 2 3 4 5 6 7 1 Port d'impression USB 2.
Disposition du panneau de commande 1 3 2 4 5 6 7 8 14 FRWW 13 12 11 10 9 1 Poche d'intégration de matériel Zone destinée à l'ajout de périphériques de sécurité tiers. 2 Ecran graphique tactile Utilisez l'écran tactile pour ouvrir et configurer toutes les fonctionnalités du produit. 3 Bouton de réglage de la luminosité Utilisez ce bouton pour augmenter ou diminuer la luminosité de l'écran tactile.
Aide du panneau de commande Le produit est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Navigation via l'écran tactile L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à jour le micrologiciel du produit. Pour télécharger la mise à niveau du micrologiciel la plus récente, allez sur le site www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_firmware.
5 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré. 6 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles. 7 Connexion ou Déconnexion Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. 8 Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées.
2 FRWW Menus du panneau de commande ● Menus du panneau de commande ● Menu Administration ● Menu Maintenance du périphérique 15
Menus du panneau de commande Plusieurs menus sont disponibles sur le panneau de commande de l'écran d'accueil afin de vous aider à réaliser les différentes tâches et à configurer les paramètres. REMARQUE : Pour en savoir plus sur chaque option de menu, appuyez sur le bouton Aide le coin supérieur droit de l'écran pour cette option. dans REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit.
Tableau 2-1 Menus sur l'écran d'accueil (suite) Menu Description Ouvrir depuis USB Utilisez ce menu pour ouvrir et imprimer un document stocké sur un lecteur flash USB. Pour que ce menu s'affiche sur le panneau de commande, cette fonction doit être configurée à l'aide du menu Configuration initiale. Enregistrer sur mém. périph. Utilisez ce menu pour numériser des documents et les enregistrer sur le disque dur du produit. Plusieurs options sont disponibles pour personnaliser les tâches.
Menu Administration Vous pouvez effectuer une configuration de base du produit dans le menu Administration. Utilisez le serveur Web intégré HP pour effectuer une configuration avancée du produit. Pour ouvrir le serveur Web intégré HP, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans la barre d'adresse du navigateur Web. Menu Rapports Pour afficher : Sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Rapports.
Tableau 2-2 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Niveau 2 Valeurs Autres pages Page de démonstration Impression Color Samples for RGB (Echantillons couleur pour RVB) Impression Valeurs CMJN Impression Liste des polices PCL Impression Liste des polices PS Impression Menu Paramètres généraux Pour afficher : Sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Paramètres généraux. Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-3 Menu Paramètres généraux (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Type d'événement Wake Up (Sortie de veille) Veille Heure de l'événement Durée de l'événement en jours Temps de veille Sélectionnez les jours de la semaine dans une liste. Entrez une valeur entre 1 et 120 minutes. La valeur par défaut est 45 minutes.
Tableau 2-3 Menu Paramètres généraux (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Détection automatique Détection bac 1 Niveau 4 Valeurs Détection complète Détection étendue* Transparent uniq. Détection du bac X Détection étendue Transparent uniq. Réglages des types de papier Liste de types de papier pris en charge à sélectionner. Les options disponibles sont les mêmes pour chaque type de papier. Mode impression Liste de modes d'impression à sélectionner.
Tableau 2-3 Menu Paramètres généraux (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Tension du secteur Niveau 4 Valeurs Normal* Basse tension Bac 1 Normal* Autre Arrière-plan Normal* Autre 1 Autre 2 Autre 3 Contrôle de l'uniformité Normal* Autre 1 Autre 2 Autre 3 Contrôle de suivi Activé* Désactivé Concordance Normal* Autre Contrôle du transfert Normal* Autre 1 Autre 2 Autre 3 Temp fusion Normal* Autre Contrôle du bord Désactivé Fin Normal* Maximum Récupération après bourrage Auto* Désactivé Activ
Tableau 2-3 Menu Paramètres généraux (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Délai conservat.
Tableau 2-4 Menu Paramètres de copie Niveau 1 Niveau 2 Valeurs Prévisualisation de l'image Make optional (Rendre facultatif)* REMARQUE : Vous devrez peut-être mettre à niveau le micrologiciel pour afficher ce menu.
Tableau 2-4 Menu Paramètres de copie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Sélection du papier Valeurs Automatique Bac 1 : [Taille], [Type] Bac : [Taille], [Type] Ajustement de l'image Obscurité Contraste Nettoyage de l'arrière-plan Netteté Orientation du contenu Orientation Portrait* Paysage Format R V Style livre Style retourné Original style Livre ; sortie style Retourné Original style Retourné ; copie style Livre Bac de sortie Optimiser le texte/l'image Liste de bacs de sortie à sélectionner.
Tableau 2-4 Menu Paramètres de copie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Bord à bord Valeurs Normal (recommandé)* Sortie bord à bord Génération de la tâche Création de tâche désactivée* Création de tâche activée 26 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
Menu Paramètres de numérisation / envoi numérique Pour afficher : Sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-5 Menu Paramètres de numérisation / envoi numérique (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Orientation Portrait* Paysage Style livre Style retourné Résolution 600 ppp 400 ppp 300 ppp 200 ppp 150 ppp* 75 ppp Orientation du contenu Orientation Portrait* Paysage Format R V Style livre* Style retourné Couleur / Noir Détection automatique Couleur Noir/gris Noir Format d'origine Notification Ne pas modifier* Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée) No
Tableau 2-5 Menu Paramètres de numérisation / envoi numérique (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Génération de la tâche Création de tâche désactivée* Création de tâche activée* Suppression de pages blanches Configuration du service Digital Send Activé Désactivé* Allow Usage of Digital Sending Software (DSS) Server (Autoriser l'utilisation d'un serveur DSS) Allow Transfer to New Digital Sending Software (DSS) Server (Autoriser le transfert vers un nouveau serveur DSS) Menu Paramètr
Tableau 2-6 Menu Paramètres de télécopie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Interv. de recompos. 1 à 5 minutes Valeur par défaut = 5 minutes Détecter la tonalité de numérotation Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies) Rapide Moyen Lent Préfixe de numérotation Paramètres généraux d'envoi de télécopies Envoi de télécopie via PC Activé* Désactivé En-tête téléc.
Tableau 2-6 Menu Paramètres de télécopie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Résolution Standard (100 x 200 ppp)* Elevée (200 x 200 ppp) Superfine (300 x 300 ppp) Côtés de l'original Recto* Recto verso Orientation Portrait* Paysage Style livre* Style retourné Notification Ne pas modifier* Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée) Notify only if job fails (Notifier uniquement si la tâche échoue) Impression Messagerie électronique Notification E-mail address (A
Tableau 2-6 Menu Paramètres de télécopie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Optimiser le texte/ l'image Optimiser pour: Ajustement manuel* Texte Image imprimée Photo Génération de la tâche Création de tâche désactivée* Création de tâche activée Suppression de pages blanches Paramètres de réception de la télécopie Config. récept.
Tableau 2-6 Menu Paramètres de télécopie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Numéros de télécopie bloqués Numéro de télécopie à bloquer Options de tâche par défaut Notification Niveau 4 Valeurs Ne pas modifier Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée) Notify only if job fails (Notifier uniquement si la tâche échoue) Inclure miniature Cacheter télécopies reçues Activé Adapter à la page Activé* Désactivé* Désactivé Sélection du papier Automatique Liste de bacs à sélectionn
Tableau 2-6 Menu Paramètres de télécopie (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Type of Fax Job to Forward (Type de tâche de télécopie à transférer) Valeurs Envoyer et recevoir Send only (Envoyer uniquement) Receive only (Réception uniquement) Numéro de télécopieur de transfert Menu Paramètres d'impression Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Paramètres d'impression.
Tableau 2-7 Menu Paramètres d'impression (suite) Niveau 1 Niveau 2 Valeurs Source polices Interne* Logement de carte 1 Logement de carte Disque [X] EIO USB Nombre polices Plage : 0 à 999 Valeur par défaut = 0 Densité polices Plage : 0,44 à 99,99 Valeur par défaut = 10 Taille pts police Plage : 4 à 999,75 Valeur par défaut = 12 Jeu de symboles Jeux de symboles à sélectionner.
Tableau 2-8 Menu Options d'impression (suite) Niveau 1 Niveau 2 Valeurs Bac de sortie Côtés Recto* Recto verso Format R V Style livre* Style retourné Enable Edge-To-Edge Override (Activer l'annulation bord à bord) Activé Désactivé* Menu Paramètres d'affichage Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Paramètres d'affichage. Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-9 Menu Paramètres d'affichage (suite) Niveau 1 Avertissements effaçables Niveau 2 Valeurs Activé Tâche* Evénements à continuation Continuer automatiquement (10 secondes)* Appuyez sur OK pour continuer FRWW Menu Administration 37
Menu Gestion des consommables Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Gestion des consommables. Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-10 Menu Gestion des consommables (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Kit alimentation document Very Low Settings (Paramètres très bas) Valeurs Arrêter Demander pour continuer* Continuer Paramètres de seuil faible 1 à 100 % Valeur par défaut = 10 % Unité de récupération de toner Very Low Settings (Paramètres très bas) Arrêter* Demander pour continuer Continuer Mix couleur / noir Auto* Essentiellement des pages en couleur Essentiellement des pages en noir Messages consommables
Tableau 2-11 Menu Gestion des bacs (suite) Niveau 1 Valeurs Utiliser autre bac Activé* Désactivé Mode à en-tête alternatif Désactivé* Activé Pages blanches Auto* Oui Rotation de l'image Standard Autre A4/Letter prioritaire Oui* Non Menu Stapler/Stacker Settings (Paramètres agrafeuse / module d'empilement) Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Stapler/Stacker Settings (Paramètres agrafeuse / module d'empilement).
Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut. Tableau 2-13 Menu Paramètres réseau Niveau 1 Valeurs Délai E/S Plage : 5 à 300 sec Valeur par défaut = 15 Menu Jetdirect intégré Consultez le tableau ci-dessous pour plus de détails. Ces menus ont la même structure. Si une carte réseau supplémentaire HP Jetdirect est installée dans le logement EIO, alors les deux menus sont disponibles.
Tableau 2-14 Menu Jetdirect intégré/Menu Jetdirect EIO (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs DNS principal DNS secondaire Paramètres IPv6 Activer Désactivé Activé* De Paramètres manuels Activer De Stratégie DHCPv6 Routeur spécifié Routeur non disponible* Toujours DNS principal DNS secondaire Sécurité Web sécurisé HTTPS obligatoire* HTTPS facultatif IPSEC Conserver Désactiver* 802.
Tableau 2-14 Menu Jetdirect intégré/Menu Jetdirect EIO (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Exécuter Non* Oui Vit. liai. Auto* 10T Semi 10T Intégral 100TX Semi 100TX Intégral Menu Dépannage Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Dépannage. Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-15 Menu Dépannage (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Fax Suivi T.30 Imprimer rapport T.
Tableau 2-15 Menu Dépannage (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Valeurs Destination Liste de bacs disponibles à sélectionner. Recto verso Désactivé* Activé Copies 1* 10 50 100 500 Empilage Désactivé Activé FRWW Test capteur manuel Liste de composants disponibles à sélectionner. Test du capteur manuel du bac d'alimentation/ bac de sortie Liste de composants disponibles à sélectionner. Test composants Liste de composants disponibles à sélectionner.
Tableau 2-15 Menu Dépannage (suite) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Panneau de commande Niveau 4 Valeurs Voyants Affichage Boutons Ecran tactile Retrieve Diagnostic Data (Extraction des données de diagnostic) Create device data file (Création d'un fichier de données de périphérique) Create zipped debug information file (Créer un fichier d'informations de débogage compressé) Include crash dump files (Inclure les fichiers de vidage sur incident) Clean up debug information (Nettoyer les informations de débog
Menu Maintenance du périphérique Menu Backup/Restore (Sauvegarde / restauration) Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Maintenance du périphérique, puis sélectionnez le menu Backup/Restore (Sauvegarde / restauration). Dans le tableau ci-dessous, les astérisques (*) indiquent le réglage par défaut.
Tableau 2-17 Menu Calibration/Cleaning (Etalonnage / nettoyage) (suite) Niveau 1 Niveau 2 Etalonnage délai réveil/ss tension Valeurs Oui* Non Etalonner scanner 48 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
Menu Mise à niveau du micrologiciel USB Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Maintenance du périphérique, puis sélectionnez le menu Mise à niveau du micrologiciel USB. Insérez un périphérique de stockage USB contenant le kit de mise à niveau du micrologiciel dans le port USB et suivez les instructions à l'écran. Menu Service Pour afficher : sur le panneau de commande, sélectionnez le menu Maintenance du périphérique, puis sélectionnez le menu Service.
50 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
3 FRWW Logiciels pour Windows ● Systèmes d'exploitation Windows compatibles ● Pilotes d'imprimante pris en charge sous Windows ● Sélection du pilote d'impression correct pour Windows ● Priorité des paramètres d'impression ● Modification des paramètres d'impression pour Windows ● Suppression du logiciel sous Windows ● Utilitaires pris en charge sous Windows ● Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation 51
Systèmes d'exploitation Windows compatibles Le produit est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows suivants : 52 ● Windows XP (32 bits et 64 bits) ● Windows Server 2003 (32 bits et 64 bits) ● Windows Server 2008 (32 bits et 64 bits) ● Windows Vista (32 bits et 64 bits) ● Windows 7 (32 bits et 64 bits) Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW
Pilotes d'imprimante pris en charge sous Windows ● HP PCL 6 (pilote d'imprimante par défaut) ● Pilote d'impression universel avec émulation PostScript HP (HP UPD PS) ● Pilote d'impression universel HP PCL 5 (HP UPD PCL 5) ● Pilote d'impression universel HP PCL 6 (HP UPD PCL 6) Les pilotes de l'imprimante incluent une aide en ligne qui fournit des instructions sur les tâches d'impression courantes et décrit les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes disponibles.
Sélection du pilote d'impression correct pour Windows Les pilotes d'imprimante vous donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec le produit (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 54 Chapitre 3 Logiciels pour Windows ● Pilote d'impression par défaut.
HP Universal Print Driver (UPD) Le pilote HP Universal Print Driver (UPD) pour Windows est un pilote qui vous donne un accès virtuel instantané à tous les produits HP LaserJet, où que vous soyez, sans avoir à télécharger différents pilotes. Basé sur la technologie éprouvée HP de pilote d'imprimante, il a été testé de manière systématique et utilisé avec de nombreux logiciels. C'est une solution puissante, aux performances constantes sur le long terme.
Priorité des paramètres d'impression Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement : REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel. 56 ● Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici remplacent toutes les autres modifications.
Modification des paramètres d'impression pour Windows Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences. Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1.
Suppression du logiciel sous Windows Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel. Windows Vista 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Programmes et fonctionnalités. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Sélectionnez l'option Désinstaller/Modifier.
Utilitaires pris en charge sous Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un logiciel simple de gestion de périphériques d'impression et d'imagerie qui permet d'optimiser l'utilisation des produits, de contrôler les coûts en matière d'impression couleur, de sécuriser les produits et de normaliser la gestion des consommables grâce aux possibilités de configuration à distance, de contrôle proactif, de dépannage lié à la sécurité et de rapports des produits d'impression et d'imagerie.
Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation Système d'exploitation Logiciel UNIX Pour les réseaux HP-UX et Solaris, visitez le site www.hp.com/go/jetdirectunix_software pour installer des modèles de script utilisant le programme d'installation d'imprimante HP Jetdirect (HPPI) pour UNIX. Pour obtenir les derniers modèles de script, visitez le site www.hp.com/go/ unixmodelscripts. Linux Pour plus d'informations, allez sur le site www.hplip.net.
4 FRWW Utilisation du produit sous Mac ● Logiciel pour Mac ● Impression sous Mac ● Résolution des problèmes avec un Mac 61
Logiciel pour Mac Systèmes d'exploitation pris en charge sous Mac Le produit est compatible avec les systèmes d'exploitation Macintosh suivants : ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 et versions ultérieures REMARQUE : Pour Mac OS X 10.4 et versions ultérieures, PPC et Intel® Core™ Processor pour Mac sont pris en charge.
5. Pour configurer le logiciel du produit afin qu'il reconnaisse les accessoires installés, procédez comme suit : Mac OS X 10.4 1. Dans le menu Pomme , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier. Mac OS X 10.5 et 10.6 2. Cliquez sur le bouton Configuration imprimante. 3. Cliquez sur le menu Options installables. 4. Configurez les options installées. 1. Dans le menu Pomme , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier. 2.
3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Adresse réseau pour identifier l'adresse IP ou le nom de l'hôte du produit. Si le bouton Adresse réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration. 5. a.
4. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée. 5. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Pomme l'icône Imprimer & Télécopier. 6. Cliquez sur le signe plus (+). , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur Par défaut, Mac OS X utilise le logiciel Bonjour pour localiser le pilote et ajouter le produit dans le menu contextuel des imprimantes. Dans la plupart des cas, cette solution est celle qui fonctionne le mieux.
Suppression du logiciel pour les systèmes d'exploitation Mac Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel. 66 1. Ouvrez Préférences système. 2. Sélectionnez Imprimantes et fax. 3. Mettez le produit en surbrillance. 4. Cliquez sur le signe moins (-). 5. Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire. 6. Supprimez le fichier .GZ du dossier suivant sur le disque dur : ● Mac OS X 10.4 : Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.
Priorité des paramètres d'impression pour Mac Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement : REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel. FRWW ● Boîte de dialogue de mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur une commande identique dans le menu Fichier de l'application dans laquelle vous travaillez.
Modification des paramètres d'impression pour Mac Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression Modification des paramètres de configuration du produit 1. 1. Mac OS X 10.4 Dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Imprimer. 2. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus. Dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Imprimer. 2. 3. 1.
Logiciel pour ordinateurs Mac HP Utility pour Mac Utilisez HP Utility pour configurer les fonctions du produit qui ne sont pas disponibles dans le pilote d'impression. Vous pouvez utiliser HP Utility si votre produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Ouverture de l'utilitaire d'imprimante HP Mac OS X 10.4 1. Ouvrez le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis doublecliquez sur Utilitaire de configuration de l’imprimante. Mac OS X 10.5 et 10.6 2.
Menu Article Description Commandes Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit après la tâche d'impression. Paramètres de Configuration des Modifie les paramètres du bac par défaut. l’imprimante bacs Mode d'impression Active le mode d'impression recto verso automatique. recto verso Tâches en mémoire Gère les tâches d'impression stockées sur le disque dur du produit.
Impression sous Mac Annulation d'une tâche d'impression sous Mac 1. 2. Si la tâche d'impression est en cours, suivez la procédure suivante pour l'annuler : du panneau de commande. a. Appuyez sur le bouton Arrêter b. Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à supprimer, puis appuyez sur le bouton Annuler. c. Le produit vous invite à confirmer la suppression. Appuyez sur le bouton Oui.
4. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage. 5. Cliquez sur le bouton OK. Utilisation de préréglages d'impression 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote. 3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression. REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu Type de page de couverture. Utilisation de filigranes sous Mac 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer. 2. Ouvrez le menu Filigranes. 3. Dans le menu Mode, sélectionnez le type de filigranes à utiliser. Sélectionnez l'option Filigrane afin d'imprimer un message semi-transparent. Sélectionnez l'option Superposition afin d'imprimer un message non transparent. 4.
5. Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. Dans le menu Bordures :, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille. Impression sur les deux faces de la feuille (recto verso) avec Mac 1. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs. 2. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer. 3. Ouvrez le menu Mise en page. 4. Dans le menu Recto verso, sélectionnez une option de reliure.
Utiliser nom de la tâche + (1 - Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. 99) Remplacer fichier existant 5. Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape 3, vous pouvez protéger la tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro de 4 chiffres dans le champ Utiliser PIN pour imprimer.
Résolution des problèmes avec un Mac Reportez-vous à la section Résolution des problèmes logiciels sous Mac à la page 338.
5 FRWW Connexion du produit ● Partage de l’imprimante : avertissement ● Connexion par USB ● Connexion à un réseau 77
Partage de l’imprimante : avertissement HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Reportez-vous au site Web de Microsoft : www.microsoft.com.
Connexion par USB Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m6,5 pi. ATTENTION : demande. Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le Installation du CD 1. Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur. 2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions à l'écran. 3.
Connexion à un réseau Vous pouvez configurer les paramètres réseau à partir du panneau de commande, du serveur Web intégré HP ou, pour la plupart des réseaux, du logiciel HP Web Jetadmin. REMARQUE : Le logiciel HP Web Jetadmin n'est pas pris en charge par les systèmes d'exploitation Mac OS X.
Tableau 5-1 Protocoles réseau pris en charge (suite) Type de réseau Protocoles pris en charge Réseaux TCP/IP IPv6 uniquement ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Autres protocoles réseau pris en charge Tablea
2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Adresse réseau pour identifier l'adresse IP ou le nom de l'hôte du produit. Si le bouton Adresse réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration. a.
d. 5. Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect. IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée. IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement. Installation du logiciel 1. Fermez tous les programmes ouverts sur l'ordinateur. 2. Installez le logiciel depuis le CD.
Configuration des paramètres réseau Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1. Imprimez une page de configuration puis recherchez l'adresse IP. ● Si vous utilisez IPv4, l'adresse IP ne contient que des chiffres. Elle se présente sous le format suivant : xxx.xxx.xxx.xxx ● Si vous utilisez IPv6, l'adresse IP est une combinaison hexadécimale de caractères et de chiffres.
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv4, le masque de sous-réseau et une passerelle par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez chacun des menus suivants : 3. FRWW a. Paramètres réseau b. Menu Jetdirect intégré c. TCP/IP d. Paramètres IPV4 e. Méthode de configuration f. Manuelle g.
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Pour activer la configuration manuelle, ouvrez chacun des menus suivants : a. Paramètres réseau b. Menu Jetdirect intégré c. TCP/IP d. Paramètres IPv6 e. De f. Paramètres manuels g.
6 FRWW Papier et supports d'impression ● Compréhension de l'utilisation du papier ● Changement du pilote d'imprimante pour correspondre au type et format de papier sous Windows ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge ● Chargement des bacs ● Configuration des bacs ● Sélection d'un bac de sortie (modèles fskm uniquement) 87
Compréhension de l'utilisation du papier Ce produit prend en charge un large éventail de papiers et de supports d'impression conformément aux spécifications figurant dans ce guide de l'utilisateur. Les papiers ou supports d'impression ne répondant pas à ces spécifications peuvent entraîner une mauvaise qualité d'impression, de nombreux bourrages, ainsi qu'une usure prématurée du produit.
Type de support Vous devez Etiquettes ● Utilisez uniquement des feuilles ne comportant pas de zone exposée entre les étiquettes. ● Utilisez des étiquettes qui ont été stockées bien à plat. ● N'utilisez pas d'étiquettes présentant des froissures ou des bulles, ni d'étiquettes endommagées. ● N'imprimez pas sur des feuilles non complètes d'étiquettes. ● N'utilisez pas de supports d'impression transparents non approuvés pour les imprimantes laser.
Changement du pilote d'imprimante pour correspondre au type et format de papier sous Windows 90 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier. 5. Sélectionnez un type de papier dans la liste déroulante Type de papier. 6. Cliquez sur le bouton OK.
Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour obtenir des résultats optimaux, sélectionnez le format et le type de papier appropriés dans le pilote d'imprimante avant de lancer l'impression.
Tableau 6-1 Formats de papier et de support d'impression pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bacs optionnels 3, 4 et 5 Impression recto verso automatique B5 (JIS) 182 x 257 mm7.17 x 10.
Tableau 6-1 Formats de papier et de support d'impression pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bacs optionnels 3, 4 et 5 Impression recto verso automatique Enveloppe DL ISO 110 x 220 mm4,33 x 8,66 po 1 FRWW Le produit peut imprimer sur du papier de format 89 x 127 mm3,5 x 5 po depuis le bac 1 pour les papiers de types très épais (131-175 g/m2) et cartonné (176-220 g/m2).
Types de papier pris en charge Type de papier Bac 1 Bac 2 Bacs optionnels 3, 4 et 5 Impression recto verso automatique Papier ordinaire Mat HP (105 g/m2) Mat HP (120 g/m2) Mat HP (160 g/m2) 1 1 Mat HP (200 g/m2) 1 1 Très épais (131–175 g/m2) 1 1 Cartonné (176–220 g/m2) 1 1 1 1 2 Semi-brillant HP (120 g/m2) Brillant HP (130 g/m2) Brillant HP (160 g/m2) Brillant HP (220 g/m2) Fin (60–74 g/m2) Grammage moyen (96–110 g/m2) Epais (111–130 g/m2) 2 Brillant à grammage moyen (96–110 g/m2) Super
Type de papier Bac 1 Bac 2 Bacs optionnels 3, 4 et 5 Impression recto verso automatique Film opaque 1 2 FRWW Les bacs 2, 3, 4 et 5 peuvent imprimer sur ce papier dans certaines circonstances. Cependant, HP ne garantit pas les résultats obtenus. Le produit peut lancer automatiquement une impression recto verso sur ce type de papier dans certaines circonstances. Cependant, HP ne garantit pas les résultats obtenus.
Chargement des bacs Chargement du bac 1 ATTENTION : 96 Pour éviter les bourrages, n’ajoutez ou ne retirez jamais le bac 1 durant l’impression. 1. Ouvrez le bac 1. 2. Dépliez l'extension du bac permettant de supporter le papier et ajustez les guides latéraux à la largeur correcte.
3. Chargez du papier dans le bac. 4. Assurez-vous que la pile est glissée sous les languettes des guides et ne dépasse pas les indicateurs de niveau de chargement. 5. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent légèrement la pile de papier, sans la plier.
Chargement du bac 2 et des bacs 3, 4 et 5 (en option) avec le papier de format standard 1. Ouvrez le bac. REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en cours d'utilisation. 2. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu'au format du papier utilisé. 3. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier pour vous assurer que les guides touchent légèrement la pile, mais ne la courbent pas.
4. Fermez le bac. 5. Le panneau de commande affiche le type et le format du support chargé dans le bac. Si la configuration n'est pas correcte, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande afin de modifier le type ou le format. Chargement du bac 2 et des bacs 3, 4 et 5 (en option) avec le papier de format personnalisé 1. Ouvrez le bac.
2. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu'au format du papier utilisé. 3. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier pour vous assurer que les guides touchent légèrement la pile, mais ne la courbent pas.
4. Fermez le bac. 5. Le panneau de commande affiche un message vous invitant à définir le format et le type du papier. Sélectionnez le paramètre Personnalisé, puis configurez les dimensions X et Y du format de papier personnalisé. REMARQUE : Consultez l'étiquette située dans le bac à papier ou l'illustration suivante afin de déterminer les dimensions X et Y.
Capacité des bacs Bac Type de papier Spécifications Quantité Bac 1 Papier Plage : Hauteur de pile maximum : 10 mm0,39 in 60 g/m216 lb à 216 g/m258 lb Equivaut à 100 feuilles de 75 g/m220 lb Enveloppes Moins de 60 g/m216 lb à 90 g/m224 lb Jusqu'à 10 enveloppes Etiquettes Epaisseur maximale de 0,102 mm0,004 po Hauteur de pile maximum : 10 mm0,39 in Transparents Epaisseur minimale de 0,102 mm0,004 po Hauteur de pile maximum : 10 mm0,39 in Jusqu'à 50 feuilles Papier brillant Plage : 105 g/m2
REMARQUE : Les bacs 2, 3, 4 et 5 peuvent imprimer sur du papier plus épais que 220 g/m259 lb dans certaines circonstances. Cependant, HP ne garantit pas les résultats obtenus.
Orientation du papier pour le chargement des bacs Si vous utilisez un papier nécessitant une orientation particulière, chargez-le en suivant les consignes des tableaux ci-dessous. REMARQUE : Les paramètres Mode à en-tête alternatif et Rotation de l'image caractérisent la façon dont vous chargez du papier à en-tête ou préimprimé. Les informations suivantes montrent le paramètre par défaut.
Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier Perforé Portrait ou Paysage Recto ou Recto verso Perforations vers l'arrière du produit Enveloppes Paysage Impression recto Face vers le bas Bord court de l'enveloppe inséré en premier Portrait Bord long de l'enveloppe inséré en premier FRWW Bord supérieur vers l'avant du produit Impression recto Face vers le bas Bord supérieur en premier Chargement des bacs 105
Orientation du papier pour le chargement du bac 2 ou des bacs 3, 4 et 5 Type de papier Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier Papier à en-tête ou préimprimé Portrait Impression recto Face vers le haut Bord supérieur vers le côté gauche du bac Paysage Impression recto verso automatique Face vers le bas Impression recto Face vers le haut Bord supérieur vers le côté gauche du bac Bord supérieur vers l'arrière du produit Perforé 106 Portrait ou Paysage Chapit
Configuration des bacs Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants : ● Lors du chargement de papier dans le bac. ● Lors de la spécification d'un bac ou d'un type de papier spécifique pour une tâche d'impression par l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel, si la configuration du bac ne correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression.
3. Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection. Détection automatique du papier (mode Détection automatique) La détection automatique du type de papier fonctionne lorsque le paramètre Tout type ou type ordinaire est défini pour un bac. Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le poids du papier et le niveau de brillance.
Sélection d'un bac de sortie (modèles fskm uniquement) Vous pouvez configurer le produit de sorte qu'il utilise des bacs de sortie différents pour l'impression, la copie et la télécopie. Vous pouvez également configurer le produit de sorte que les tâches soient triées suivant le nom d'utilisateur associé à chaque tâche ou que toutes les tâches soient empilées du bac inférieur au bac supérieur. REMARQUE : Vous pouvez sélectionner des bacs de sortie à partir du pilote d'imprimante.
4. 5. Pour configurer le bac pour des tâches de copie, ouvrez ces menus et sélectionnez un bac dans la liste des options. ● Administration ● Paramètres de copie ● Bac de sortie Pour configurer le bac pour l'impression des télécopies entrantes, ouvrez ces menus : ● Administration ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Options de tâche par défaut ● Bac de sortie Sélectionnez un bac dans la liste des options.
7 FRWW Gestion des consommables ● Informations sur la cartouche d'impression ● Vues des consommables ● Gestion des cartouches d'impression ● Instructions de remplacement ● Résolution des problèmes de consommables 111
Informations sur la cartouche d'impression Fonction Description Numéros de référence ● Cartouche d'impression noir de capacité standard : CE260A ● Cartouche d'impression noir à haute capacité : CE264X ● Cartouche d'impression cyan : CF031A ● Cartouche d'impression jaune : CF032A ● Cartouche d'impression magenta : CF033A Accessibilité ● Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main.
Vues des consommables Vues des cartouches d'impression 1 2 3 FRWW 1 Protection en plastique 2 Tambour d'imagerie 3 Marqueur de mémoire de la cartouche d'impression Vues des consommables 113
Gestion des cartouches d'impression Utiliser, stocker et surveiller la cartouche d'impression de manière appropriée peut aider à garantir une qualité d'impression supérieure.
3. ● Cartouche noire ou Cartouches couleur ● Very Low Settings (Paramètres très bas) Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Sélectionnez l'option Continuer pour que le produit vous informe lorsque le niveau de la cartouche est très bas, mais qu'il poursuive l'impression. REMARQUE : L'utilisation du paramètre Continuer permet d'imprimer au-delà du niveau très bas sans action de l'utilisateur et peut entraîner une qualité d'impression non satisfaisante.
REMARQUE : Tout dommage résultant de l'utilisation d'une cartouche d'impression non-HP n'est pas couvert par la garantie et les contrats de maintenance HP. Service des fraudes HP et site Web Appelez le service des fraudes HP (1 877 219 3183, appel gratuit en Amérique du Nord) ou rendezvous sur le site www.hp.com/go/anticounterfeit lorsque vous installez une cartouche d’impression HP et que le message du panneau de commande vous informe que la cartouche n’est pas de marque HP.
Instructions de remplacement Remplacement d'une cartouche d'impression Le produit utilise quatre couleurs et possède une cartouche d’impression pour chaque couleur : noir (K), magenta (M), cyan (C) et jaune (Y). ATTENTION : Si du toner se répand sur les vêtements, nettoyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau propre. L’eau chaude fixe le toner dans le tissu. REMARQUE : Le carton de la cartouche d'impression contient des informations concernant le recyclage. 1. Ouvrez la porte avant.
4. Retirez la cartouche d’impression neuve de son emballage. REMARQUE : Prenez soin de ne pas endommager la puce mémoire de la cartouche d'impression. 5. Saisissez les deux côtés de la cartouche d'impression et distribuez le toner en secouant délicatement la cartouche. 6. Retirez le couvercle de protection orange de la cartouche d'impression. ATTENTION : Evitez les expositions prolongées à la lumière. ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
7. Alignez la cartouche d'impression avec son logement et insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. REMARQUE : Les cartouches d'impression doivent être légèrement inclinées lors de leur insertion. 8. Fermez la porte avant. Remplacement du réservoir de récupération du toner Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez le réservoir de récupération du toner. REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois.
1. Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la porte est complètement ouverte. 2. Saisissez la partie supérieure du réservoir de récupération du toner et retirez celui-ci du produit. 3. Placez le capuchon attaché sur l'ouverture en haut du réservoir.
4. Retirez le nouveau réservoir de récupération du toner de son emballage. 5. Insérez d'abord le bas du nouveau réservoir dans le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à ce que le réservoir se mette bien en place en s'encastrant. 6. Fermez la porte avant. REMARQUE : Si le réservoir de récupération du toner n'est pas installé correctement, la porte avant ne se ferme pas complètement.
Remplacement de la cartouche d'agrafes 1. Soulevez le loquet gris situé à l'avant de l'agrafeuse et ouvrez le capot. 2. Soulevez le taquet vert de la cartouche d'agrafes, puis retirez-la sans l'incliner. 3. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans l'agrafeuse, puis appuyez sur la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 4. Fermez le capot de l'agrafeuse.
Résolution des problèmes de consommables Vérification des cartouches d'impression Vérifiez la cartouche d'impression et remplacez-la si nécessaire, si vous rencontrez l'un des problèmes suivants : ● L'impression est trop claire ou semble fade dans certaines zones. ● De petites zones des pages ne sont pas imprimées. ● Les pages imprimées présentent des stries ou des bandes. REMARQUE : si vous utilisez le paramètre d'impression en mode brouillon ou EconoMode, l'impression peut être claire.
Examiner la cartouche d'impression pour voir si elle est endommagée 1. Retirez la cartouche d'impression du produit et vérifiez que la bande d'étanchéité est retirée. 2. Vérifiez si la puce mémoire n'est pas endommagée. 3. Examinez la surface du tambour d'imagerie vert sur la partie inférieure de la cartouche d'impression. ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert (tambour d'imagerie) sur la partie inférieure de la cartouche.
Défauts répétitifs Si des défauts surviennent à intervalles réguliers sur la page, utilisez cette règle pour en déterminer la cause. Placez le haut de la règle au niveau du premier défaut. La marque en regard de la prochaine occurrence du défaut indique le composant à remplacer.
Imprimer la page d'état des consommables La page Etat des consommables indique une estimation de la durée de vie restante des cartouches d'impression. Elle indique également le numéro de référence de la cartouche d'impression de marque HP adaptée à votre produit afin que vous puissiez commander une cartouche d'impression de remplacement, ainsi que d'autres informations utiles. 1. 2.
Interprétation des messages pour les consommables sur le panneau de commande Le tableau suivant contient des informations importantes relatives aux messages d'état des consommables. Tableau 7-1 Messages d'état des consommables Message du panneau de commande Description Action recommandée 10.XX.YY Erreur mémoire Le produit ne peut pas lire la puce mémoire d'au moins une cartouche d'impression, ni écrire dessus, ou il manque une puce mémoire sur une cartouche d'impression.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Consommable usagé utilisé L'une des cartouches d'impression a déjà été utilisée. Si vous pensez avoir acheté un consommable de marque HP, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/anticounterfeit. Niveau cartouche cyan bas Lorsque le niveau d'un consommable est bas, le produit vous en avertit. La durée de vie d'une cartouche peut varier d'une cartouche à l'autre.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Niveau cartouche magenta très bas Lorsque le niveau d'un consommable est très bas, le produit vous en avertit. La durée de vie d'une cartouche peut varier d'une cartouche à l'autre. Veillez à toujours disposer d'une cartouche d'impression de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Niveau consommables très bas Ce message s'affiche lorsque plusieurs consommables ont atteint un niveau très bas. Sélectionnez l'onglet Consommables pour savoir quels consommables sont bientôt vides. La durée de vie restante réelle du consommable peut varier. Il n'est pas nécessaire de remplacer les consommables tant que la qualité d'impression reste acceptable.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Remplacement des consommables Deux consommables ou plus ont atteint la fin de leur durée de vie estimée. Cependant, la durée de vie restante réelle peut être différente de celle qui est estimée. Veillez à toujours disposer de consommables de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Remplacez le kit de fusion Lorsqu'un kit de fusion approche de sa fin de vie estimée, le produit vous en avertit. Cependant, la durée de vie restante réelle peut être différente de celle qui est estimée. Pensez à toujours disposer d'un kit de fusion de remplacement à installer lorsque la qualité d'impression n'est plus acceptable.
Tableau 7-1 Messages d'état des consommables (suite) Message du panneau de commande Description Action recommandée Unité de récupération de toner Le réservoir de récupération du toner est presque plein. La durée de vie restante réelle du consommable peut varier. Il n'est pas nécessaire de remplacer le réservoir de récupération du toner tant que la qualité d'impression reste acceptable. Pour poursuivre l'impression, appuyez sur le bouton OK ou remplacez l'unité de récupération du toner.
134 Chapitre 7 Gestion des consommables FRWW
8 FRWW Tâches d'impression ● Annulation d'une tâche d'impression sous Windows ● Tâches d'impression de base sous Windows ● Tâches d'impression supplémentaires sous Windows ● Impression directe par clé USB 135
Annulation d'une tâche d'impression sous Windows REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être disponible. 1. 2. 136 Si la tâche d'impression est en cours, suivez la procédure suivante pour l'annuler : du panneau de commande. a. Appuyez sur le bouton Arrêter b. Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à supprimer, puis appuyez sur le bouton Annuler. c. Le produit vous invite à confirmer la suppression.
Tâches d'impression de base sous Windows Les méthodes d'ouverture de la boîte de dialogue d'impression des logiciels peuvent varier. Les procédures ci-après incluent une méthode classique. Certains logiciels ne comportent pas de menu Fichier. Reportez-vous à la documentation du logiciel pour plus d'informations sur l'ouverture de la boîte de dialogue d'impression. Ouverture du pilote d'imprimante avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2.
Aide sur les options d'impression avec Windows 1. Cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir l'aide en ligne. Modification du nombre de copies à imprimer avec Windows 138 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis le nombre de copies.
Enregistrement des paramètres d'impression personnalisés pour une réutilisation avec Windows Utilisation d'un raccourci d'impression avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez l'un des raccourcis, puis cliquez sur le bouton OK. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les paramètres correspondants changent sur les autres onglets du pilote de l'imprimante. Création des raccourcis d'impression 1. 140 Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ. REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous commencez par régler les paramètres et sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez tous vos réglages.
5. Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. 7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton OK.
Amélioration de la qualité d'impression avec Windows Sélection du format de papier avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier. Sélection d'un format de papier personnalisé avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2.
Sélection du niveau de brillance sous Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Sélectionnez le niveau de brillance dans la première liste déroulante de la zone Qualité d’impression. Impression des deux côtés (recto verso) avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2.
3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression. Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille. 5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation appropriées. Sélection de l'orientation de la page avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou Paysage. Pour imprimer l'image de la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°.
Réglage des options de couleur avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Couleur.
4. Cliquez sur la case HP EasyColor pour la décocher. 5. Dans la zone Options de couleur, cliquez sur l'option Manuel, puis sur le bouton Paramètres. 6. Réglez les paramètres généraux du Contrôle du bord et les paramètres de texte, de graphique et de photographie.
Tâches d'impression supplémentaires sous Windows Impression du texte de couleur en noir (niveaux de gris) avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Avancés. 4. Développez la section Options document. 5. Développez la section Caractéristiques de l'imprimante. 6. Dans la liste déroulante Imprimer tout le texte en noir, sélectionnez l'option Activé.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus.... 5. Développez la liste des options Type :.
6. Développez la liste des options Autre. 7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. Impression sur du papier spécial, des étiquettes ou des transparents 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier. REMARQUE : Les étiquettes et les transparents se trouvent dans la liste d'options Autre. 7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
Impression de la première ou de la dernière page sur un papier différent avec Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option Imprimer des pages sur différents papiers, puis sur le bouton Paramètres. 5. Dans la zone Pages dans le document, sélectionnez l'option Première ou Dernière. 6. Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes Source de papier et Type de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter.
7. Pour imprimer à la fois la première et la dernière page sur du papier différent, répétez les étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de l'autre page. 8. Cliquez sur le bouton OK. Ajuster un document à la page avec Windows 1. 158 Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. Ajout d'un filigrane à un document avec Windows FRWW 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes. Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Edit. Définissez les paramètres du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK. 5. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page. Création d'un livret avec Windows 1.
4. Cochez la case Impression recto verso. 5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure droite. L'option Pages par feuille passe automatiquement à 2 pages par feuille. Sélection d'options de sortie avec Windows (modèles fskm uniquement) Sélection d'un bac de sortie sous Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Sortie. 4. Sélectionnez un bac dans la liste déroulante Options bac de sortie de la zone Bac.
Sélection des options d'agrafage sous Windows 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Sortie. 4. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Options de sortie de la zone Agrafe. Utilisation des fonctions de stockage des tâches sous Windows Les modes de stockage des tâches sont disponibles pour les tâches d'impression : 164 ● Epreuve et impression : cette fonction permet d'imprimer et de valider une copie d'une tâche avant d'imprimer d'autres copies.
calendrier) et autoriser les autres utilisateurs à l'imprimer à tout moment. Vous pouvez également protéger des tâches en mémoire par PIN. ATTENTION : Si vous mettez le produit hors tension, tous les types de tâches en mémoire (Copie rapide, Epreuve et impression et Tâche personnelle) sont supprimés. Pour stocker la tâche de façon permanente et empêcher sa suppression du produit lorsque de l'espace libre est requis, sélectionnez l'option Tâche stockée sur le pilote.
3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 4. Sélectionnez une option Mode de stockage des tâches. Imprimer une tâche en mémoire Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit. 1. 166 Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Ouvrir à partir de la mémoire du périphérique.
2. Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche. 3. Sélectionnez le nom de la tâche, définissez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la tâche d'impression. 4. Si la tâche est verrouillée, entrez le NIP dans le champ PIN, définissez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la tâche d'impression.
3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 4. Dans la partie Mode de stockage des tâches, cliquez sur l'option Epreuve et impression. Stocker temporairement une tâche personnelle sur le produit en vue d'une impression ultérieure REMARQUE : Le produit supprime la tâche après son impression. 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 4.
Définir une tâche stockée de façon permanente comme privée de sorte qu'un code PIN soit requis pour l'imprimer REMARQUE : Cette option est disponible si le disque dur optionnel est installé sur le produit. 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 4. Dans la partie Mode de stockage des tâches, cliquez sur les options Tâche stockée ou Tâche personnelle. 5.
Nommer une tâche en mémoire Suivez cette procédure pour modifier le nom par défaut d'une tâche en mémoire. 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches. 4. Sélectionnez le mode de stockage des tâches approprié. 5. Pour générer automatiquement un nom de tâche associé au document en mémoire, cliquez sur l'option Automatique, dans la partie Nom tâche.
Papier brillant HP Code du produit Format du produit Paramètres du panneau de commande et du pilote d'impression Papier de présentation HP Laser, brillant Q2546A Letter Brillant 130 g HP Papier de présentation HP Laser, brillant Q2552A A4 Brillant 130 g HP Papier professionnel HP Laser, semi-brillant Q6542A A4 Semi-brillant 120 g HP Papier pour brochures HP Laser, brillant Q6611A, Q6610A Letter Brillant 160 g HP Papier supérieur HP Laser, brillant Q6616A A4 Brillant 160 g HP Papier p
Papier résistant pris en charge Nom du papier HP Code du produit Format du produit Paramètres du panneau de commande et du pilote d'impression Papier résistant HP LaserJet Q1298A Letter Papier résistant HP Papier résistant HP LaserJet Q1298B A4 Papier résistant HP Configuration de l'alignement recto verso Pour les documents imprimés des deux côtés tels que les brochures, définissez la concordance pour le bac avant l'impression afin de garantir que le recto et le verso de la page sont alignés.
Impression directe par clé USB Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB qui permet d'imprimer facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Insérez l'accessoire de stockage USB dans le port USB situé à l'avant du produit.
4. Si vous devez définir le nombre de copies, appuyez sur le champ Copies et servez-vous du clavier. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer imprimer le document.
9 FRWW Couleur ● Réglage de la couleur ● Correspondance des couleurs 175
Réglage de la couleur Gérez les couleurs en modifiant les paramètres de couleur sous l’onglet Couleur du pilote d’imprimante. Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Cliquez sur Propriétés ou sur Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Couleur. 4. Sélectionnez un thème de couleur dans la liste déroulante Thèmes de couleur. 176 ● Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode brut.
Modification des options de couleur Modifiez les paramètres d'option de couleur pour la tâche d'impression en cours dans l'onglet Couleur du pilote d'imprimante. 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Cliquez sur Propriétés ou sur Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Couleur. 4. Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuel.
Options de couleur manuelles Utilisez les options de couleur manuelles pour régler les options de Gris neutres, Demi-teinte et le Contrôle du bord pour le texte, les graphiques et les photographies. Tableau 9-1 Options de couleur manuelles Description de la configuration Options de configuration Contrôle du bord ● Désactivé désactive le recouvrement et le simili adaptable. Le paramètre Contrôle du bord détermine le rendu des bords. Ce paramètre a deux composantes : simili adaptable et recouvrement.
Utilisation de l'option HP EasyColor Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore automatiquement les documents au contenu mixe imprimés à partir des applications Microsoft Office. Cette technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG ou .PNG.
Correspondance des couleurs Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de l’ordinateur est relativement complexe car les imprimantes et les moniteurs utilisent des méthodes différentes pour produire les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus RVB (rouge, vert, bleu) tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (cyan, magenta, jaune et noir).
d’encre correspondante dans le menu du produit. Si vous ne pouvez pas identifier la norme quadrichrome, utilisez l’émulation d’encre SWOP. Impression d’échantillons couleur Pour utiliser les échantillons couleur, sélectionnez celui le plus proche de la couleur souhaitée. Utilisez la valeur de couleur de l'échantillon dans votre logiciel pour décrire l'objet à refléter. Les couleurs peuvent varier en fonction du type de papier et du logiciel utilisés.
182 Chapitre 9 Couleur FRWW
10 Copie FRWW ● Utilisation des fonctions de copie ● Paramètres de copie ● Copie d'un livre ● Copie d'une photo ● Création d'une tâche de copie mémorisée ● Copie d'originaux aux formats mélangés ● Copie recto verso ● Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) 183
Utilisation des fonctions de copie Copie Utilisez la vitre du scanner pour réaliser jusqu'à 9 999 copies sur du papier petit format et au grammage léger (moins de 60 g/m2) ou lourd (plus de 105 g/m2). Ceci inclut le papier tel que les reçus, coupures de presse, photographies, vieux documents, documents endommagés et livres. Utilisez le bac d'alimentation pour réaliser jusqu'à 9 999 copies d'un document contenant jusqu'à 50 pages (suivant l'épaisseur des pages). 184 1.
Annulation d'une tâche de copie 1. Appuyez sur le bouton Arrêter tâche. 2. Appuyez sur le bouton Annuler, puis sur le bouton OK. du panneau de commande, puis appuyez sur le nom de la Réduction ou agrandissement d'une image de copie 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir. 3. Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez une valeur de pourcentage comprise entre 25 et 400.
Assemblage d'une tâche de copie 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Trier ou sur le bouton Agrafer / Assembler. 3. Appuyez sur l'option Assemblage activé (séries de pages). 4. Appuyez sur le bouton Démarrer . Copies couleur ou noir et blanc 186 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Couleur / Noir. 3. Sélectionnez une option de couleur, puis appuyez sur le bouton OK.
Paramètres de copie Modification de la qualité de copie Optimisation de l'image de copie pour le texte ou les images 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer .
1. Mettez le produit hors tension à l'aide de l'interrupteur, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2. Ouvrez le capot du scanner.
3. Nettoyez la vitre du scanner et le support blanc en plastique à l'aide d'un chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée d'un produit pour vitres non abrasif. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou d'une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit.
3. Réglez les curseurs pour définir le niveau Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrièreplan. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 190 Chapitre 10 Copie .
Définition des paramètres de copie personnalisés Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler la liste des menus et appuyez sur Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de copie. 3.
Restauration des paramètres de copie par défaut 1. 2. 192 Dans l'écran d'accueil, ouvrez les menus suivants : bouton. ● Administration ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Sélectionnez la case à cocher Copie, puis appuyez sur le bouton Réinitialiser.
Copie d'un livre 1. Soulevez le couvercle et placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure alignée avec la marque au centre de la vitre du scanner. 2. Fermez doucement le couvercle. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 5. Répétez ces étapes pour chaque page à copier. . REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement les pages copiées.
Copie d'une photo REMARQUE : Copie de photos depuis la vitre du scanner 194 1. Soulevez le couvercle et placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 2. Fermez doucement le capot. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Optimiser le texte/l'image, puis choisissez le bouton Photo. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer Chapitre 10 Copie .
Création d'une tâche de copie mémorisée Utilisez cette procédure pour numériser un document et l'enregistrer dans l'appareil de façon à en imprimer des copies à tout moment. 1. Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents. 2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph.. REMARQUE : FRWW Si vous y êtes invité, tapez votre nom d'utilisateur et mot de passe. 3.
Copie d'originaux aux formats mélangés Vous pouvez copier des documents originaux imprimés sur des papiers de différents formats à condition que les papiers aient une dimension commune. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Lettre et Légal. 1. Organisez les feuilles du document original afin qu'elles affichent la même largeur. 2. Placez les feuilles recto vers le haut dans le bac d'alimentation, et positionnez les guides papier contre le document. 3.
Copie recto verso 1. Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation, la première page étant vers le haut et le haut de la page en premier. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le bouton Côtés. 4. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso.
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois. 1. Placez le document original face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2.
11 Numérisation et envoi de documents FRWW ● Configuration des fonctions de numérisation/envoi ● Utilisation des fonctions de numérisation et d'envoi ● Envoi d'un document numérisé 199
Configuration des fonctions de numérisation/envoi Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau. ● Numériser et enregistrer des documents dans le disque dur du produit. ● Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB. ● Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
5. FRWW d. Sur l'écran suivant, donnez un nom et une description au réglage rapide et spécifiez l'emplacement où vous souhaitez qu'il apparaisse dans le panneau de commande. Cliquez sur le bouton Suivant. e. Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de dossier de réglage rapide à utiliser, puis cliquez sur le bouton Suivant. f. Parcourez les écrans et sélectionnez les options par défaut que vous souhaitez appliquer au réglage rapide. g.
Utilisation des fonctions de numérisation et d'envoi Connexion Certaines fonctions sur le panneau de commande peuvent être sécurisées afin d'éviter que des personnes non autorisées s'en servent. Lorsqu'une fonction est sécurisée, le produit vous demande de vous connecter avant de l'utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l'invite en appuyant sur le bouton Connexion de l'écran d'accueil.
3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis configurez les options. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.
Envoi d'un document numérisé Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction : ● Windows Server 2003 (64 bits) ● Windows Server 2008 (64 bits) ● Windows XP (64 bits) ● Windows Vista (64 bits) ● Windows 7 (64 bits) ● Novell 5.
4. Pour configurer une nouvelle tâche, nommez le fichier dans le champ Nom de fichier, puis précisez le chemin d'accès au dossier réseau dans le champ Network Folder Path (Chemin d'accès au dossier réseau). Utilisez le format suivant pour le chemin d'accès : \\chemin\chemin 5. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph.. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 4. Nommez le fichier dans le champ Nom de fichier. 5. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier.
1. Placez le document face vers le bas sur la vitre ou face vers le haut dans le bac d'alimentation. 2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer sur USB. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier sur le lecteur Flash USB. 4.
Envoi vers courrier électronique La fonction Courrier électronique offre les avantages suivants : ● Envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques. ● Produire des fichiers en noir et blanc ou en couleur. ● Envoyer des fichiers dans différents formats, que le destinataire peut manipuler. Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau local SMTP valide qui inclut un accès Internet.
REMARQUE : Si le courrier électronique n’est pas configuré, l’icône du courrier électronique ne s’affiche pas sur le panneau de commande. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler la liste des menus et appuyez sur Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Ouvrez le menu Paramètres de messagerie électronique. 4. Ouvrez le menu Assistant de configuration de la messagerie électronique et suivez les instructions à l'écran.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Appuyez sur la zone de texte en regard d'un champ pour afficher un clavier. REMARQUE : Si vous êtes connecté au produit, votre nom d'utilisateur ou autre information par défaut peut s'afficher dans le champ De. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier. 4. Entrez l'information appropriée pour le champ.
Utilisation du carnet d'adresses Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, vous pouvez avoir une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses. ● Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous. ● Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.
4. Dans le champ de texte Nom, tapez le nom du contact. 5. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Adresse électronique, puis tapez l'adresse électronique du contact. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste. Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses 1. Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents. 2.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser. 5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts et appuyez sur le bouton flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer démarrer l'envoi.
214 Chapitre 11 Numérisation et envoi de documents FRWW
12 Télécopie FRWW ● Configuration ● Définition des paramètres de télécopie ● Utilisation du télécopieur ● Résolution des problèmes de télécopie 215
Configuration Introduction L'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet permet au produit multifonction HP (MFP) de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals. REMARQUE : En plus de sa fonction de télécopieur analogique, le périphérique mfp prend également en charge l’envoi de télécopies sur un réseau local. Une seule méthode de télécopie peut être activée en même temps.
Fonctions de réception de télécopie Fonctions avancées du télécopieur Configuration à distance du télécopieur Fonctions de sécurité ● Cachetage des télécopies reçues ● Blocage de télécopies entrantes ● Interrogation de télécopieur ● Réglage du nombre de sonneries avant la réponse ● Notification de l'état du télécopieur ● Compression JBIG ● Correction d'erreur ● Archive télécopie ● Serveur Web intégré ● HP Web Jetadmin ● Logiciel HP MFP Digital Sending ● Programme d'impression de t
Assistant de configuration de télécopie L’assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas-à-pas, destinée à définir les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas configurés, la fonction de télécopie est désactivée. La première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant de configuration du télécopieur en procédant aux étapes suivantes : 1.
Appuyez sur le bouton Précédent pour revenir aux écrans d'Assistant de configuration de télécopieur et modifier vos paramètres de configuration. REMARQUE : Les paramètres configurés via l’Assistant de configuration de télécopieur sur le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis dans le serveur Web intégré. REMARQUE : Si les paramètres du menu Config. tlcp n’apparaissent pas dans la liste des menus, la télécopie en réseau ou Internet est peut être activée.
Définition ou vérification du format de la date et l’heure Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Ces informations peuvent être saisies à l'aide de l'Assistant de configuration de télécopieur ou en suivant les étapes suivantes : 220 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Définition des paramètres de télécopie Configuration à distance du télécopieur Outre le panneau de commande du produit, vous pouvez utiliser différents outils logiciels pour configurer à distance l’accessoire télécopieur. Grâce au serveur Web intégré (EWS) du produit, vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur via le Web à l’aide d’un navigateur Web ou du logiciel HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l’accessoire télécopieur sur le réseau.
Outre la configuration du produit, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques. Le mode périphériques multiples permet de configurer plusieurs produits à la fois. Pour obtenir des informations sur cette fonctionnalité, consultez le Guide de l'utilisateur Web Jetadmin disponible dans l'onglet Aide et documentation sur www.hp.com/go/webjetadmin.
Lors de la première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant de configuration de télécopie de la manière suivante : 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Configuration initiale. 2. Appuyez sur le menu Assistant de configuration de télécopie. 3. Suivez les étapes de l'Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés. 4.
REMARQUE : Si les paramètres du menu Config. tlcp n’apparaissent pas dans la liste des menus, la télécopie en réseau est peut être activée. Si cette option est activée, l’accessoire télécopieur analogique est désactivé et le menu de télécopie ne s’affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau LAN, analogique ou Internet). L’icône télécopie s’affiche pour les deux fonctions de télécopie.
3. Appuyez sur le menu déroulant Mode de numérotation et sélectionnez l'option Tonalité (par défaut) ou Impulsion pour définir le mode de numérotation de télécopie. 4. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Définir la vitesse d'envoi de télécopie Le paramètre de vitesse d'envoi de télécopie définir le débit du modem (mesuré en bits par seconds) du modem de télécopie analogique pendant l'envoi d'une télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Paramètres de numérotation de télécopie 3. Appuyez sur la zone de saisie Interv. de recompos. pour afficher le clavier. 4. Saisissez la valeur (1–5, par défaut : 5) et appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Définir Recomposer en cas d'erreur La fonction Rappel automatique en cas d'erreur définit le nombre de fois où le numéro de télécopie sera recomposé en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie. 1.
Configuration du rappel automatique des numéros en cas d’absence de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l’accessoire télécopieur rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de recomposition. 1.
REMARQUE : Dans ce cas, il vous faut peut-être introduire une pause entre le préfixe et le numéro de téléphone. Pour insérer un pause de 2 secondes, saisissez une virgule (,), un symbole dièse (#) ou un "P". Pour ajouter un numéro d'extension, utilisez "X". 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
3. Appuyez sur la zone Confirmation du numéro de télécopie pour activer la confirmation d'un numéro de télécopie. 4. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Activer l'envoi d’une télécopie via PC La fonction d'envoi de télécopie via PC permet d'envoyer des télécopies depuis un ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
compression JBIG peut poser des problèmes de compatibilité en cas de communication avec des télécopieurs plus anciens. Dans ce cas, il est préférable de désactiver ce mode. REMARQUE : Le mode de compression JBIG fonctionnera uniquement si les machines émettrices et réceptrices prennent en charge la compression JBIG. Pour activer ou désactiver le mode de compression JBIG, procédez comme suit. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
3. Appuyez sur la case à cocher Mode de correction d'erreur pour activer le mode de correction d'erreur s'il est désactivé (non coché). 4. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Configuration de codes de facturation Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation.
● Orientation du contenu ● Format d'origine ● Réglage image ● Optimiser le texte/l'image ● Génération de la tâche ● Suppression de pages blanches REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie, analogique, réseau et Internet. Prévisualisation de l'image 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
REMARQUE : Les paramètres de résolution de télécopie réseau varient en fonction du vendeur et peuvent différer des paramètres ci-dessous. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4.
Notification La notification définit les modalités de notification (quand, comment) de l’état d’une télécopie sortante. Ce paramètre s’applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le menu Fax. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
● Options de tâche par défaut ● Orientation du contenu 3. Appuyez sur Portrait (par défaut) ou Paysage pour les pages Recto. 4. Appuyez sur Style livre ou Style retourné pour les pages Recto verso. 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Format des originaux Utilisez la fonction de format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde au format du document original. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Ajustement de l'image 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut ● Ajustement de l'image 3. Appuyez sur les boutons Plus clair ou Plus foncé pour régler le paramètre Obscurité. 4. Appuyez sur Moins ou Plus pour régler les paramètres Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan, ou Netteté. 5.
Création d'une tâche Utilisez la fonction de Création d'une tâche pour combiner les originaux multiples dans une seule tâche de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4.
Paramètres de réception de télécopie Config. récept. télécop. Réglage du volume de la sonnerie 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept.
Définir la vitesse de réception de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept. télécop Appuyez sur l'une des options suivantes à partir du menu déroulant Fax Receive Speed (Vitesse réception télécopies) : ● Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps ● Moyen — v.17/max 14 600 bps ● Lent — v.
4. Saisissez une valeur pour la fréquence de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton OK. Le paramètre par défaut pour la fréquence de sonnerie est 68 hz. 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Création d'une liste de télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Numéros de télécopie bloqués 3. Appuyez sur la zone de saisie Numéro de télécopie à bloquer pour afficher le clavier. 4. Saisissez un nombre puis appuyez sur le bouton OK. 5.
5. Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier. 6. Utilisez le clavier pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur Lancer. 7. Le numéro entré est composé. Si une télécopie est stockée sur le télécopieur qui compose un numéro, celle-ci est transmise au produit pour y être imprimée. Si aucune télécopie n'est stockée, un message Aucune télécopie disponible s'affiche.
5. Si vous avez sélectionné Impression, appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la notification. -ouSi vous avez sélectionné Messagerie électronique, utilisez le clavier pour entrer l'adresse électronique souhaitée. Puis appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la notification. 6. Appuyez sur la case à cocher Inclure miniature pour ajouter une image miniature avec les notifications.
3. Appuyez sur l'option Activé (par défaut) pour activer l'ajustement aux dimensions de la page ou sur Désactivé pour le désactiver. 4. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Définir la sélection du papier Utilisez la fonction de sélection du papier pour spécifier à partir de quel bac le papier doit se charger. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4.
Définir les côtés Utilisez la fonction de côtés pour spécifier si la sortie des télécopies doit être réalisée en recto ou rectoverso. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Options de tâche par défaut ● Côtés Appuyez sur l'une des options suivantes : ● Recto (par défaut) ● Recto verso Appuyez sur le bouton Enregistrer.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Archiver vers adresse électronique, le serveur SMTP doit être configuré, et répondre, sur le produit. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur SMTP, reportez-vous au guide de l'utilisateur du produit. Activer l'archivage de télécopies 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
FRWW 6. Saisissez le numéro auquel les télécopies seront transférées, puis appuyez sur le bouton OK. 7. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Utilisation du télécopieur Ecran de fonctions de télécopie L’écran de fonctions de télécopie permet d’envoyer des télécopies. Pour accéder à cet écran, appuyez sur l’icône Fax affichée sur l’écran d’accueil du panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Numéro de télécopie, une boîte de dialogue contextuelle s'affiche et propose un bouton PIN permettant d'ajouter des crochets ([ ]) afin de masquer un code PIN, ainsi qu'un bouton Pause permettant d'ajouter une virgule afin d'insérer une pause de deux secondes. 1 REMARQUE : Le code PIN permet d'accéder aux numéros de carte et non d'assurer la sécurité des documents faxés.
● () ● – ● + ● X ● P Lorsque vous composez un numéro à l'aide du clavier numérique, vous pouvez adjoindre des pauses ou d'autres chiffres, tels que des indicatifs de zone, des codes d'accès pour les numéros hors système PBX (il s'agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance. Vous pouvez inclure une pause de deux secondes en saisissant une virgule (,).
3. Appuyez sur le bouton Autres options. Assurez-vous que les paramètres correspondent à ceux du document original. Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur la flèche vers le haut pour revenir à l'écran principal Fax. 4. Appuyez sur la zone Numéro de télécopie pour ouvrir le clavier. 5. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur l'icône Lancer pour envoyer la télécopie.
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N. 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Recherche de numérotation rapide.
3. Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant. 4. Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la télécopie. 5. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 6. Appuyez sur le bouton Lancer pour envoyer la télécopie.
Annuler les télécopies en cours 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Etat de la tâche. 2. Appuyez sur la télécopie sur l'écran Etat de la tâche pour annuler la tâche. 3. Appuyez sur le bouton Annuler. 4. Appuyez sur le bouton Oui sur l'écran lorsque le message Voulez-vous vraiment annuler cette tâche ? s'affiche. REMARQUE : L’opération d’annulation peut demander jusqu’à 30 secondes.
Création d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numér. rapide. 3. Appuyez sur Numéro de numérotation rapide. 4. Appuyez sur la zone Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier. 5. Saisissez un nom pour la numérotation rapide. 6. Appuyez sur la flèche du bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 7.
8. Entrez le numéro de télécopie pour le Nom de numérotation rapide. REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de télécopie pour un nom de numérotation rapide, appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros pour le nom de numérotation rapide. 9. Appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur un numéro Numéros rapides de la liste à supprimer. 4. Appuyez sur le bouton Supprimer. 5. Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à l'écran Fax. Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numér. rapide. 3. Appuyez sur le numéro Numér.
4. Appuyez la flèche du bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant et appuyer sur l'option Numéros de télécopie. 5. Faites défiler la liste de numéros de télécopie puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le numéro de télécopie souhaité. 6. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides. 7. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
3. Appuyez sur le numéro Numér. rapide de la liste à modifier. 4. Appuyez sur la flèche du bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 5. Appuyez sur Numéros de télécopie. 6. Pour ajouter un numéro de télécopie pour un nom de numérotation rapide, appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du dernier numéro de télécopie de la liste.
Appels vocaux et nouvelles tentatives Rapport des appels du télécopieur Un Rapport des appels du télécopieur est imprimé lorsque la fonction Notification est activée dans les Options de tâche par défaut ou le menu Options supplémentaires. A l'issue de la dernière tentative de télécopie, un rapport des appels du télécopieur est imprimé pour la télécopie envoyée. Ce rapport fait apparaître l'ID journal de la tâche de télécopie. Il indique également le résultat de la dernière tentative.
Si le mode Imprimer toutes les télécopies reçues est sélectionné, toutes les télécopies entrantes seront imprimées. Toutes les télécopies actuellement stockées en mémoire seront également imprimées. Si le mode Utiliser programme d'impression de télécopies est sélectionné, les télécopies seront uniquement imprimées suivant la programmation d’impression des télécopies.
Résolution des problèmes de télécopie Votre télécopieur est-il correctement configuré ? Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous risquez de rencontrer : ● Utilisez-vous le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon téléphonique fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique.
1 Opérationnel/Activé1 L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à fonctionner. Opérationnel/Désactivé1 L’accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais l’utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique est désactivée. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou analogique).
Problèmes généraux de télécopie FRWW Problème Cause Solution Echec d’envoi de télécopie. JBIG est activé et le télécopieur récepteur ne dispose pas de la fonction JBIG. Désactivez la fonction JBIG. Un message d'état de mémoire insuffisante s'affiche dans la barre des messages d'état. Le disque de stockage du produit est plein. Supprimez certains fichiers sur le disque. Pour les détails sur la gestion du disque, reportez-vous au Guide d'utilisation du produit.
Problèmes de réception de télécopie L’accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée). Cause Solution Le nombre de sonneries avant réponse n’est pas correctement configuré. Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse. Le cordon téléphonique n’est pas correctement branché ou ne fonctionne pas. Vérifiez l’installation. Vous devez utiliser le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur. La ligne téléphonique ne fonctionne pas.
Les télécopies ne s'impriment sur le produit. Cause Solution Le programme d’impression des télécopies est défini. Si l’option de programmation de l’impression des télécopies est activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que cette option n’est pas désactivée. La cartouche d’encre du produit est vide ou presque vide. Le produit interrompt l’impression dès que l’encre est épuisée ou presque épuisée.
Problème Cause Solution L'accessoire télécopieur reçoit des Si l’accessoire télécopieur est connecté à un système PBX, il est possible que ce dernier produise une tonalité que l’accessoire télécopieur ne peut pas détecter. Désactivez le paramètre de détection de la tonalité. La connexion téléphonique est peut-être mauvaise. Réessayez plus tard. Le télécopieur auquel vous envoyez la télécopie ne fonctionne pas correctement. Essayez d’envoyer la télécopie vers un autre télécopieur.
télécopie. Les erreurs de télécopie peuvent être dues à de nombreuses raisons, notamment des interruptions ou des bruits sur la connexion téléphonique. Toute erreur survenant au cours du processus de télécopie, qu'elle qu'en soit l'origine, s'affiche sur le produit. Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie sur le produit.
Messages d'envoi de télécopie Tableau 12-1 Messages d'envoi de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action(s) Annulé 0 Télécopie annulée par l'utilisateur sur le panneau de commande du produit. Aucune Réussite s/o Télécopie envoyée avec succès. Aucune Echec sur numéro occupé 0 Le télécopieur de destination est occupé. La tentative d'envoi sera renouvelée automatiquement (si cette option est configurée). Sinon, réessayez plus tard.
Tableau 12-1 Messages d'envoi de télécopie (suite) FRWW Message Numéro d'erreur Description Action(s) Echec page 0 Largeur de page incompatible ou page comportant un trop grand nombre de lignes incorrectes. Réessayez ; si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle. Erreur mémoire 0 Mémoire RAM du MFP insuffisante. Si l'erreur persiste, il peut être nécessaire d'ajouter de la mémoire RAM au produit.
Messages de réception de télécopie Tableau 12-2 Messages de réception de télécopie 272 Message Numéro d'erreur Description Action(s) Réussite s/o Télécopie reçue avec succès. Aucune Bloqué s/o Réception bloquée par le télécopieur de destination à l'aide de la fonction de blocage de numéro. Aucune Echec du modem Tout numéro Réponse du modem interne au produit inattendue ou incorrecte - par exemple, tentative d'envoi d'une télécopie pendant la réception d'une autre télécopie.
Tableau 12-2 Messages de réception de télécopie (suite) Message Numéro d'erreur Description Action(s) Relevé non valide 0 La fonction d'interrogation du télécopieur a tenté de récupérer une télécopie sur un autre télécopieur mais aucune télécopie n'était disponible. Contactez l'administrateur du télécopieur interrogé afin de vérifier si une télécopie est disponible, puis réessayez. Echec tâche Tout numéro Echec du télécopieur ; désigne tout échec non spécifique.
Journal des activités de télécopie Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes : ● Les informations d'en-tête de télécopie configurées sur le produit. ● Le numéro de chaque tâche de télécopie. ● Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n’ont pas pu être envoyées. ● Le type de tâche ; envoi ou réception.
Rapport de la liste des télécopies bloquées Le rapport de la liste des télécopies bloquées comprend la liste des numéros de télécopie pour lesquels le produit a été configuré de manière à ne pas recevoir de télécopie de leur part. Rapport de la liste de numérotation rapide Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de numérotation rapide.
Transmettre perte signal : cette option permet de compenser la perte du signal d’une ligne téléphonique. Cependant, elle peut rendre le télécopieur inutilisable, et par conséquent, il est déconseillé de modifier ce paramètre sauf sur demande d’un agent de service HP. V34 : ce paramètre comporte deux valeurs (Normal et Désactivé) qui contrôlent le débit du modem. Le paramètre Normal permet au modem de sélectionner (négocier avec l'autre modem) un débit pris en charge jusqu'à 33 600 bps.
13 Gestion et maintenance FRWW ● Pages d'informations d'impression ● Utilisation du serveur Web intégré HP ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Paramètres du mode économique ● Installation des cartes externes E/S ● Nettoyage du produit ● Mises à jour du produit 277
Pages d'informations d'impression Les pages d'informations fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les pages d'informations : 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Rapports. 3.
Tableau 13-1 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Autres pages FRWW Niveau 2 Description Liste de numérotation rapide Affiche les numéros rapides configurés sur le produit. Rapport du dernier appel du télécopieur Rapport détaillé de la dernière opération de télécopie, soit envoyée ou reçue. Page démo Imprime une page de démonstration qui illustre les fonctionnalités d'impression du produit.
Utilisation du serveur Web intégré HP Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau du produit et de gérer les fonctions d'impression depuis votre ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du produit. Il permet par exemple d’effectuer les opérations suivantes : ● Afficher des informations sur l'état du produit.
Fonctions du serveur Web HP intégré Onglet Information Tableau 13-2 Onglet Information du serveur Web intégré HP. Menu Description Etat du périphérique Affiche l'état du produit et indique la durée de vie restante estimée des consommables HP. Cette page affiche également le type et le format de papier défini pour chaque bac. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien Modifier les paramètres. Page de configuration Affiche les informations récupérées sur la page de configuration.
Tableau 13-3 Onglet Général du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description Informations sur les commandes Entrez les informations de commande des consommables spécifiques à afficher sur la page d'état des consommables. Ces informations peuvent par exemple inclure les données de contact ou l'URL de la société auprès de laquelle vous achetez les consommables. Informations sur le périphérique Permet de nommer le produit et de lui attribuer un numéro d'identification.
Onglet Scan/Digital Send (Numérisation/Envoi numérique) Tableau 13-5 Onglet Scan/Digital Send (Numérisation/Envoi numérique) du serveur Web intégré HP. Menu Description Carnet d'adresses Permet d'ajouter des adresses électroniques au produit l'une après l'autre et de modifier celles qui ont déjà été enregistrées dans le produit.
Tableau 13-5 Onglet Scan/Digital Send (Numérisation/Envoi numérique) du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description OXPd : Workflow Permet d'utiliser des outils de workflow tiers. Digital Sending Software Setup Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication numérique en option. (Configuration du logiciel d'envoi numérique) Onglet Télécopie Tableau 13-6 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP.
Onglet Dépannage Tableau 13-7 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP. Menu Description Reports and Tests (Rapports et tests) Impression de divers rapports pour vous aider à résoudre les problèmes. Modification de la vitesse de télécopie et mode haut parleur de la télécopie à des fins de diagnostic.
Tableau 13-9 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP 286 Menu Description Assistance instantanée HP Etablit la connexion au site Web HP pour vous aider à trouver des solutions. Commander des fournitures Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les cartouches d'impression et le papier.
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de périphériques HP mis en réseau, comme des imprimantes, des appareils multifonction et des télénumériseurs.
Caractéristiques de sécurité du produit Déclarations de sécurité Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting.
avancé (AES ou Advanced Encryption Standard) et dispose de fonctions polyvalentes qui font gagner du temps et de fonctionnalités robustes. Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque. Pour plus d'informations sur le disque dur crypté, consultez le Guide d'installation du disque dur sécurisé hautes performances de HP. 1. Rendez-vous à la page www.hp.com/support. 2. Saisissez Disque dur sécurisé dans la boîte de recherche et cliquez sur le bouton >>. 3.
290 Chapitre 13 Gestion et maintenance FRWW
Paramètres du mode économique Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie Par défaut, le produit reste chaud entre les tâches afin d'optimiser la vitesse. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il refroidisse entre les tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie. 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez chacun des menus suivants : 3. a. Paramètres généraux b. Paramètres d'énergie c.
Définition du temps de veille 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez chacun des menus suivants : 3. a. Paramètres généraux b. Paramètres d'énergie c. Temps de veille Sélectionnez la période de temps appropriée, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : La valeur par défaut est de 45 minutes. Définition de la programmation de veille REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres de date et d'heure avant de pouvoir utiliser la fonction Programmation veille.
Installation des cartes externes E/S Ce produit est équipé d'un logement d'E/S externe (EIO). Vous pouvez installer une carte de serveur d'impression HP Jetdirect supplémentaire ou un disque dur EIO externe dans le logement EIO disponible. REMARQUE : Cet exemple présente l'installation d'une carte de serveur d'impression HP Jetdirect. 1. Mettez le produit hors tension. 2. Débranchez le cordon d’alimentation et tous les câbles d’interface.
294 3. Dévissez et retirez les deux vis fixant le capot du logement EIO, puis retirez le capot. Vous n'aurez plus besoin de ces vis ni du capot. Vous pouvez les mettre au rebut. 4. Enfoncez fermement la carte de serveur d’impression HP Jetdirect dans le logement EIO. 5. Replacez et serrez les vis fournies avec la carte de serveur d’impression.
6. Reconnectez le cordon d’alimentation et les câbles d’interface restants, puis mettez le produit sous tension. 7. Imprimez une page de configuration. Une page de configuration HP Jetdirect contenant la configuration du réseau et les informations d'état doit également s'imprimer. Si cette page ne s’imprime pas, mettez le produit hors tension, puis désinstallez et réinstallez la carte de serveur d’impression pour vous assurer qu’elle est entièrement insérée dans le logement. 8.
Nettoyage du produit Pour nettoyer l'extérieur du produit, utilisez un chiffon doux et humide. Nettoyage du circuit d'alimentation en papier 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Calibration/Cleaning (Etalonnage / nettoyage) ● Page de nettoyage 3. Appuyez sur le bouton Impression pour imprimer la page. 4. Le processus de nettoyage peut prendre plusieurs minutes. Lorsqu'il est terminé, jetez la page imprimée.
2. Ouvrez le capot du scanner. 3. Nettoyez la vitre du scanner et le support blanc en plastique à l'aide d'un chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée d'un produit pour vitres non abrasif. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou d'une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit.
Mises à jour du produit HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à jour le micrologiciel du produit. Pour télécharger la mise à niveau du micrologiciel la plus récente, allez sur le site www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
14 Résolution des problèmes FRWW ● Aide automatique ● Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ● Rétablissement des paramètres d'usine ● Signification des messages du panneau de commande ● Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Améliorer la qualité d'impression ● Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ● Résolution des problèmes d'impression directe par clé USB ● Résolution des problèmes de connectivité ● Résolution des problèmes logiciels sous Window
Aide automatique Outre les informations fournies dans ce guide, d'autres sources proposant des informations utiles sont disponibles. Affiche Utilisation du panneau de commande Rubriques de référence rapide Cette affiche présente des informations sur l'utilisation des boutons et autres fonctionnalités disponibles sur le panneau de commande du produit. Plusieurs rubriques de référence rapide sur ce produit sont disponibles sur le site Web suivant : www.hp.
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit. 1. 2. Assurez-vous que le voyant Prêt du périphérique est allumé. Si aucun voyant n'est allumé, effectuez les opérations suivantes : a. Vérifiez les branchements du câble d’alimentation. b. Vérifiez que le produit est sous tension. c.
6. 7. Si la page de configuration s'imprime, vérifiez les éléments suivants : a. Si la page n’est pas imprimée correctement, le matériel est à l’origine du problème. Contactez l'assistance clientèle HP. b. Si la page s'imprime correctement, cela signifie que le matériel fonctionne. Le problème concerne l'ordinateur utilisé, le pilote d'imprimante ou l'application. Sélectionnez l’une des options suivantes : Windows : Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
FRWW ● Le système d’exploitation et la configuration réseau (le cas échéant) ● Le pilote d'imprimante que vous utilisez Liste de contrôle pour la résolution des problèmes 303
Rétablissement des paramètres d'usine 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler la liste des menus et appuyez sur Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 304 ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Sélectionnez une ou plusieurs catégories de paramètres dans la liste et appuyez sur le bouton Réinitialiser.
Signification des messages du panneau de commande Types de message du panneau de commande Le panneau de commande peut afficher quatre types de message indiquant l’état du produit ou des problèmes liés à celui-ci. Type de message Description Messages d'état Les messages d'état indiquent l'état actuel du produit. Ils vous informent que le produit effectue une opération normale et qu'il n'est pas nécessaire d'intervenir pour les effacer. Ils varient au fur et à mesure que l'état du produit change.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Le produit n'entraîne pas de papier ● Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ● Eliminer les bourrages papier ● Suppression des bourrages Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2. Chargez le bac de papier de taille adaptée à votre tâche. 3.
3. N’utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression ou une copie. 4. Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis remettez du papier dans le bac. 5. Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de façon à ce qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir. 6. Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'appareil. 7.
308 6 Porte inférieure droite 7 Agrafeuse 8 Bacs de sortie Chapitre 14 Résolution des problèmes FRWW
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation 1. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 2. Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 3. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Elimination des bourrages dans l'agrafeuse 1. Soulevez le loquet gris situé à l'avant de l'agrafeuse et ouvrez le capot. 2. Si du papier est coincé sous le guide papier et que vous le voyez, retirez le papier bloqué sans le courber.
3. Levez la porte verte d'accès aux bourrages. Si du papier est coincé sous la porte d'accès au bourrage et que vous le voyez, retirez-le sans le courber. 4. Fermez le capot de l'agrafeuse. Suppression des bourrages d'agrafes 1. Soulevez le loquet gris situé à l'avant de l'agrafeuse et ouvrez le capot.
2. Soulevez le taquet vert de la cartouche d'agrafes, puis retirez-la sans l'incliner. 3. Soulevez le levier situé à l'arrière de la cartouche d'agrafes. 4. Retirez les agrafes coincées. 5. Abaissez le levier situé à l'arrière de la cartouche d'agrafes. Vérifiez qu'il est bien en place.
6. Insérez la cartouche d'agrafes dans l'agrafeuse, puis appuyez sur la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Fermez le capot de l'agrafeuse.
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie 1. Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer. Suppression des bourrages sous le capot supérieur 1. 314 Tirez le loquet d'ouverture du capot supérieur vers vous, puis soulevez le capot supérieur.
2. Retirez les éventuelles feuilles coincées sous le capot supérieur. ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux en mousse sous le capot supérieur. Des saletés peuvent affecter la qualité d'impression. 3. Fermez le capot supérieur.
Suppression des bourrages dans la porte droite ATTENTION : La station de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service. Attendez que la station de fusion refroidisse avant de la manipuler. 1. Ouvrez la porte droite. 2. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 3. Si vous voyez un papier coincé à l'entrée de la station de fusion, tirez-le délicatement vers le bas pour l'enlever. ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux du cylindre de transfert.
4. Si une feuille s'est coincée en entrant dans le bac de sortie, retirez l'unité de fusion et tirez la feuille délicatement vers le bas pour l'enlever. 5. Il est possible que du papier soit coincé à un endroit que vous ne pouvez pas voir dans la station de fusion. Saisissez les poignées de l'unité de fusion, soulevez-la doucement, puis tirez-la sans l'incliner pour la retirer. ATTENTION : La station de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service.
7. Fermez la porte d'accès aux bourrages et poussez complètement l'unité de fusion dans le produit. 8. Fermez la porte droite.
Suppression des bourrages dans le bac 1 1. Si vous apercevez du papier coincé dans le bac 1, enlevez-le en le tirant délicatement. Appuyez sur OK pour effacer le message. 2. Si vous ne pouvez pas retirer le papier ou si vous n'apercevez aucun bourrage dans le bac 1, fermez ce bac et ouvrez la porte droite.
3. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 4. Fermez la porte droite.
Suppression des bourrages dans les bacs 2, 3, 4 ou 5 ATTENTION : En cas de bourrage, il est possible que le papier se déchire lors de l'ouverture du bac ; des morceaux de papier peuvent ainsi rester coincés dans le bac et provoquer un autre bourrage. Assurez-vous donc de supprimer tous les bourrages avant d'ouvrir le bac. 1. Ouvrez le bac et vérifiez que le papier est correctement empilé. Retirez toute feuille de papier coincée ou endommagée.
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (Bacs 3, 4 ou 5) 1. Ouvrez la porte inférieure droite. 2. Si vous apercevez du papier, enlevez-le doucement en le tirant vers le haut ou vers le bas. 3. Fermez la porte inférieure droite.
Modification de la Reprise après bourrage Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ● Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante est disponible.
Améliorer la qualité d'impression Vous pouvez éviter la majorité des problèmes liés à la qualité d'impression en respectant les consignes ci-dessous. ● Utilisez le paramètre de type de papier approprié sur le pilote d'imprimante. ● Utilisez du papier conforme aux spécifications de papier HP pour ce produit. ● Nettoyez le produit comme il convient.
Impression d'une page de nettoyage Imprimez une page de nettoyage pour éliminer la poussière et le surplus de toner dans le circuit papier si vous rencontrez l'un des problèmes suivants : ● Les pages imprimées présentent des résidus de toner. ● Les pages imprimées présentent des taches de toner. ● Les pages imprimées présentent des marques répétées. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer une page de nettoyage. 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2.
c. Concordance des images d. Ajuster bac 3. Appuyez sur le paramètre Impression de la page test, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Suivez les instructions de la page de test pour terminer l'alignement. Pages de test de la qualité d'impression interne Utilisez les pages de résolution des problèmes de qualité d'impression intégrées pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de qualité d'impression. 1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Administration. 2.
Type de la cartouche d'impression Etapes de résolution du problème Cartouche d’impression remplie ou reconditionnée Hewlett-Packard Company déconseille l'utilisation de consommables non-HP, qu'ils soient neufs ou reconditionnés. En effet, comme il ne s’agit pas de produits HP, HP n’a aucun contrôle sur leur conception ou leur qualité.
Utiliser le pilote d'imprimante convenant le mieux à vos besoins d'impression Vous devrez peut-être utiliser un autre pilote d'imprimante si la page imprimée présente des lignes inattendues dans les graphiques, du texte manquant, des graphiques manquants, un formatage incorrect ou des polices de substitution. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Pilote d'impression par défaut. Ce pilote est installé automatiquement si vous n'en avez pas choisi d'autre.
Amélioration de la qualité d'impression des copies Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression dans les documents copiés, examinez les solutions relatives aux documents imprimés répertoriées dans ce document. Cependant, certains problèmes n'affectent que les documents copiés. ● Si des stries apparaissent sur les copies effectuées à l'aide du bac d'alimentation, nettoyez la petite bande de verre située sur le côté gauche de l'ensemble scanner.
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement Le produit n'imprime pas Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes. 1. 330 Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt. ◦ Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit. ◦ Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche. 2.
L'imprimante imprime lentement Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes. FRWW 1. Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/ support/cljcm4540mfp. 2.
Résolution des problèmes d'impression directe par clé USB ● Le menu Ouvrir depuis USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez l'accessoire USB ● Le fichier ne s'imprime pas à partir de l'accessoire de stockage USB ● Le fichier que vous souhaitez imprimer n'est pas repris dans la liste du menu Ouvrir depuis USB Le menu Ouvrir depuis USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez l'accessoire USB 1.
Le fichier que vous souhaitez imprimer n'est pas repris dans la liste du menu Ouvrir depuis USB FRWW 1. Vous essayez peut-être d'imprimer un type de fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge. L'appareil prend en charge les types de fichier .pdf, .prn, .pcl, .ps, et .cht. 2. Il y a peut-être trop de fichiers dans un seul dossier de l'accessoire de stockage USB. Réduisez le nombre de fichiers dans le dossier en les déplaçant vers des sous-dossiers. 3.
Résolution des problèmes de connectivité Résolution des problèmes de connexion directe Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble. ● Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique. ● Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 5 m16,4 pi. Essayez avec un câble plus court. ● Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si nécessaire.
3. Si vous avez installé le produit à l'aide d'un port TCP/IP standard Microsoft, utilisez le nom d'hôte plutôt que l'adresse IP. 4. Si l'adresse IP est correcte, supprimez le produit, puis ajoutez-le de nouveau. L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit 1. 2. Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le réseau. a. Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd. b.
Résolution des problèmes logiciels sous Windows Problème Solution Aucun pilote d'imprimante pour le produit n'est visible dans le Installez de nouveau le logiciel du produit. dossier Imprimantes. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de l'ordinateur.
Problème Solution Windows 7 1. Cliquez sur Démarrer. 2. Cliquez sur Périphériques et imprimantes. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. FRWW 4. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. 5. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. 6. Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne adresse IP.
Résolution des problèmes logiciels sous Mac ● Le pilote d'imprimante n'est pas répertorié dans la liste Imprimer et Faxer ● Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ● Le pilote d'imprimante ne configure pas automatiquement le produit sélectionné dans la liste Imprimer et Faxer ● Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ● Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer une fois le
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité 1. Ouvrez la file d'attente d'impression, puis redémarrez la tâche d'impression. 2. Un autre produit avec le même nom ou un nom similaire peut avoir reçu votre tâche d’impression. Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur la page de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer.
340 Chapitre 14 Résolution des problèmes FRWW
A FRWW Consommables et accessoires ● Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ● Numéros de référence 341
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 342 Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP.
Numéros de référence Accessoires Article Description Numéro de produit Bac d'alimentation de 500 feuilles et meuble HP Color LaserJet Bac à papier de 500 feuilles avec meuble de rangement. CC422A Bac d'alimentation de 3 x 500 feuilles et support HP Color LaserJet Bac à papier de 1 500 feuilles. Contient 3 bacs d'alimentation de 500 feuilles et un support. CC423A Trieuse agrafeuse HP LaserJet à 3 bacs, capacité de 900 feuilles. Agrafeuse avec trieuse à 3 bacs pouvant contenir jusqu'à 900 feuilles.
Tableau A-1 Pièces d'autodépannage pour les clients Article Description Options de remplacement par le client Numéro de produit Référence Cartouche d'impression HP Color LaserJet noir Cartouche noir standard Obligatoire CE260A CE260-67901 Cartouche d'impression HP Color LaserJet noir Cartouche noir à haute capacité Obligatoire CE264X CE264-67901 Cartouche d'impression HP Color LaserJet cyan Cartouche cyan Obligatoire CF031A CF031-67901 Cartouche d'impression HP Color LaserJet jaune Cart
Tableau A-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Numéro de produit Référence Trieuse agrafeuse HP LaserJet à 3 bacs, capacité de 900 feuilles.
Tableau A-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Rouleau preneur du chargeur de documents Rouleau de remplacement Obligatoire PF2309K132NI Bande de séparation du chargeur de documents Bande de séparation de remplacement Obligatoire PF2309K133NI Ressort de la bande de séparation du chargeur de documents Ressort de remplacement Obligatoire PF2309P322NI Bac 2, 3, 4 ou 5 Bac d'alimentation papier de remplacement Obligatoire R
B FRWW Assistance et service technique ● Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ● Garantie Premium de HP (protection des consommables) : Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d'impression LaserJet ● Garantie limitée relative aux Kit de fusion, Kit de transfert et Kit de rouleaux Color LaserJet ● Données stockées sur la cartouche d’impression ● Contrat de Licence Utilisateur Final ● OpenSSL ● Service de garantie pour les pièces remplaçables par l'utilisateur ● Ass
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard PRODUIT HP DUREE DE GARANTIE LIMITEE HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Garantie d'un an sur site HP vous garantit à vous, le client final, que le matériel et les accessoires HP seront exempts de vices de matériau et de fabrication après la date d'achat et pendant la durée spécifiée ci-dessus.
LES TERMES DE CETTE GARANTIE, EXCEPTE DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LEGISLATION EN VIGUEUR, N'EXCLUENT PAS, NE LIMITENT PAS, NE MODIFIENT PAS ET VIENNENT EN COMPLEMENT DES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES A LA VENTE DE CE PRODUIT A VOTRE INTENTION.
Garantie Premium de HP (protection des consommables) : Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d'impression LaserJet Ce produit HP est garanti être exempt de vices de matériau et de fabrication.
Garantie limitée relative aux Kit de fusion, Kit de transfert et Kit de rouleaux Color LaserJet Ce produit HP est garanti être exempt de défauts de matériau et de fabrication jusqu’au moment où le panneau de commande de l’imprimante affiche un indicateur d’expiration de fin de vie.
Données stockées sur la cartouche d’impression Les cartouches d'impression HP utilisées avec ce produit contiennent une puce mémoire qui participe au bon fonctionnement du produit.
Contrat de Licence Utilisateur Final LISEZ ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-APRÈS AVANT D'UTILISER CE PRODUIT LOGICIEL : Ce Contrat de Licence Utilisateur Final (CLUF) est un contrat entre (a) vous-même (en tant que personne ou représentant d'une entité) et (b) la société Hewlett-Packard (HP), qui régit votre utilisation du produit logiciel (« Logiciel »).
HP fourni d'autres termes avec la Mise à niveau. En cas de conflit entre le présent CLUF et d'autres termes, les autres termes prévalent. 4. 354 TRANSFERT. a. Transfert de tiers. L'utilisateur final initial du Logiciel HP est autorisé à effectuer un transfert unique du Logiciel HP vers un autre utilisateur final. Tout transfert doit inclure tous les composants, le support, la documentation utilisateur, le présent CLUF et, le cas échéant, le certificat d'authenticité.
10. RESPECT DES LOIS D'EXPORTATION. Vous devez vous conformer avec toutes les lois, règles et règlements (i) applicables à l'exportation ou à l'importation du Logiciel ou (ii) limitant l'Utilisation du Logiciel, y compris les restrictions relatives à la prolifération d'armes nucléaires, chimiques ou biologiques. 11. RESERVATION DES DROITS. HP et ses fournisseurs se réservent tous les droits qui ne vous sont pas expressément octroyés dans le présent CLUF. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev.
OpenSSL Ce produit inclut des logiciels développés par le projet OpenSSL Project pour utilisation dans le kit d'outils OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE PROJET OpenSSL PROJECT « EN L'ETAT » ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, INCLUANT, SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALISATION ET D'ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER EST REJETEE.
Service de garantie pour les pièces remplaçables par l'utilisateur Les périphériques HP sont conçus avec un grand nombre de pièces remplaçables par l'utilisateur (CSR), ce qui permet de réduire la durée de la réparation et d'avoir une plus grande flexibilité lors du remplacement des pièces défectueuses. Si, au cours de la période de diagnostic, HP détermine que la réparation peut être accomplie avec l'utilisation d'une pièce CSR, HP vous livre cette pièce directement pour que vous puissiez la remplacer.
Assistance clientèle Bénéficiez d'une assistance téléphonique pour votre pays/ région Préparez le nom de votre produit, son numéro de série, la date d'achat et une description du problème rencontré. 358 Vous trouverez les numéros de téléphone de votre pays/ région sur le dépliant livré dans la boîte avec votre produit ou sur le site Web www.hp.com/support/. Bénéficiez d'une assistance par Internet 24h/24 www.hp.
C FRWW Spécifications du produit ● Spécifications physiques ● Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques ● Caractéristiques d’environnement 359
Spécifications physiques Tableau C-1 Dimensions du produit 360 Produit Hauteur Profondeur Largeur Poids CM4540 MFP 575 mm22,6 po 617 mm24,3 po 827 mm32,5 po 54,8 kg120,5 livres CM4540f MFP 1119 mm44,1 po 668 mm26,3 po 849 mm33,4 po 75,7 kg166,5 livre s CM4540fskm MFP 1119 mm44,1 po 668 mm26,3 po 1012 mm39,8 po 88,6 kg195 livres Annexe C Spécifications du produit FRWW
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques Visitez le site Web www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory pour obtenir les toutes dernières informations. ATTENTION : L’alimentation électrique est fonction du pays/région où le produit est vendu. Ne convertissez pas les tensions de fonctionnement. Cette opération peut endommager le produit et annuler sa garantie.
Caractéristiques d’environnement 362 Conditions d’environnement Recommandé Autorisé Température (produit et cartouche d'impression) 17 à 27 °C De 10 à 30 °C Humidité relative 30 à 70 % d'humidité relative (RH) 10 % à 80 % RH Altitude N/A 0 à 3 000 m Annexe C Spécifications du produit FRWW
D FRWW Informations réglementaires ● Réglementations de la FCC ● Programme de gestion écologique des produits ● Déclaration de conformité ● Déclaration de conformité (modèles avec télécopie) ● Déclarations relatives à la sécurité ● Autres déclarations concernant les produits de télécommunication (télécopie) 363
Réglementations de la FCC Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu'il est conforme aux prescriptions des unités numériques de classe A, telles que spécifiées à l'article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les interférences produites dans une installation résidentielle.
Programme de gestion écologique des produits Protection de l'environnement Hewlett-Packard Company s'engage à vous offrir des produits de qualité fabriqués dans le respect de l'environnement. Ce produit a été conçu avec différentes caractéristiques afin de minimiser l'impact sur l'environnement. Production d'ozone Ce produit ne génère pas de quantité significative d'ozone (O3).
REMARQUE : Utilisez l’étiquette uniquement pour renvoyer des cartouches d’impression HP LaserJet d’origine. N’employez pas cette étiquette pour des cartouches à jet d’encre HP, des cartouches non-HP, des cartouches reconditionnées ou des retours sous garantie. Pour plus d’informations sur le recyclage de cartouches à jet d’encre HP, visitez le site http://www.hp.com/recycle.
Pour plus d'informations ou pour commander des boîtes ou enveloppes supplémentaires, consultez le site www.hp.com/recycle ou appelez le 1-800-340-2445. Informations susceptibles d'être modifiées sans préavis. Pour les résidents d'Alaska et de Hawaii : N'utilisez pas le service UPS. Appelez le 1-800-340-2445 pour plus d'informations et d'instructions. Grâce à un accord avec HP, les services postaux américains offrent un service de transport gratuit pour le retour des cartouches depuis l'Alaska et Hawaii.
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union européenne La mention de ce symbole sur le produit ou son emballage signifie que ce produit ne doit pas être jeté avec le reste de vos ordures ménagères. Vous avez pour responsabilité de jeter cet équipement usagé en l'emmenant dans un point de ramassage destiné au recyclage d'équipement électrique et électronique usagé.
Déclaration de conformité Déclaration de conformité Selon ISO/IEC 17050-1 et EN 17050-1 Nom du fabricant : Hewlett-Packard Company Adresse du fabricant : 11311 Chinden Boulevard DoC# : BOISB-0806-01-rel.1.
Cet appareil est conforme à l'article 15 de la réglementation FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit causer aucune interférence nuisible et (2) doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles qui risquent de fausser son fonctionnement. 1. Le produit a été testé dans une configuration standard avec des PC Hewlett-Packard. 2. Pour des besoins réglementaires, ce produit reçoit un numéro de modèle réglementaire.
Déclaration de conformité (modèles avec télécopie) Déclaration de conformité Selon ISO/IEC 17050-1 et EN 17050-1 Nom du fabricant : Hewlett-Packard Company Adresse du fabricant : 11311 Chinden Boulevard DoC# : BOISB-0806-02-rel.1.
Le produit ci-après est conforme aux exigences de la directive EMC 2004/108/EC et de la directive Basse tension 2006/95/EC, ainsi que de la directive R&TTE 1999/5/EC (Annexe II), et porte donc la marque CE . Cet appareil est conforme à l'article 15 de la réglementation FCC.
Déclarations relatives à la sécurité Protection contre les rayons laser Le CDRH (Center for Devices and Radiological Health) de la FDA (Food and Drug Administration) a mis en place une réglementation concernant les produits laser fabriqués à partir du 1er août 1976. Le respect de cette réglementation est obligatoire pour les produits commercialisés aux Etats-Unis. L'appareil est certifié produit laser de « Classe 1 » par l'U.S.
Déclaration EMC (Chine) Déclaration EMC (Corée) Déclaration EMI (Taiwan) Déclaration relative au laser en Finlande Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Autres déclarations concernant les produits de télécommunication (télécopie) Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications Ce produit est destiné à être connecté aux réseaux téléphoniques publics commutés RTPC (Public Switched Telecommunication Networks) analogiques des pays/régions membres de l'Espace Economique Européen (EEE). Il répond aux exigences de la directive EU R&TTE 1999/5/EC (Annexe II) et comporte le marquage de conformité CE correspondant.
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant.
ATTENTION : Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Index A Accessoires commande 342 Accessoires de stockage USB impression à partir de 173 Adapter à la page 243 Adresse électronique listes de destinataires 212 Adresse IP configuration 63, 81 Adresse IPv4 85 Adresse IPv6 86 Agrafeuse bourrages 310, 311 Agrandir tâches de copie 185 Agraphes remplacement 122 Aide options d'impression (Windows) 138 Aide, panneau de commande 12 Aide en ligne, écran tactile du panneau de commande 14 Aide en ligne, panneau de commande 12 Alertes, courriel 70 Alertes par courriel
Bouton marche-arrêt, emplacement 6 Boutons, panneau de commande écran tactile 14 C Câble, USB numéro de référence 343 Cachetage des télécopies reçues 243 Capots, emplacement 6 Capot supérieur bourrages 314 Caractéristiques environnementales 4 Carnet d'adresses télécopie 252 Carnets d'adresses, courrier électronique assistance LDAP 208 listes de destinataires 212 listes de destinataires, créer 211 Carte de serveur d’impression installation 293 Carte E/S améliorée (EIO) installation 293 numéro de référence 34
Copies modification du nombre de (Windows) 138 Couleur contrôle du bord 178 copies 186 correspondance 180 correspondance du nuancier 180 correspondance Pantone® 181 gestion 175 gris neutres 178 impression d’échantillons couleur 181 impression en niveaux de gris (Windows) 151 réglage 176 utilisation 175 Couleurs imprimées vs.
EWS.
Liste des numéros de télécopie bloqués description 278 Liste des polices PCL description 279 Listes de destinataires 212 Livres copier 193 Livrets création (Windows) 160 Logement de sécurité emplacement 10 Logiciel contrat de licence logicielle 353 désinstallation Mac 66 installation, connexions USB 79 installation, réseaux câblés 83 Mac 69 paramètres 56 Paramètres 67 problèmes 336 systèmes d'exploitation compatibles 52, 62 utilitaire d'imprimante HP 69 Logiciel HP-UX 60 Logiciel Linux 60 Logiciels désinsta
Modèles, fonctionnalités 2 Mode tâche, copier 198 Mode veille activer 291 désactiver 291 N Navigateur, Web configuration à distance 221 Netscape Navigator, versions prises en charge serveur Web intégré HP 280 Nettoyage circuit papier 296, 325 produit 296 Nettoyer vitre du scanner 187, 296 Niveau de brillance sélection (Windows) 144 Niveau de gris copies 186 Niveaux de gris impression (Windows) 151 Noir et blanc copies 186 Nombre de sonneries avant la réponse 238 Noms, tâche spécification(Windows) 170 Noms d
Menu Sauvegarde/ Restauration 47 menu Service 49 messages, liste par numéro 127 messages, types 305 page de nettoyage, imprimer 296 paramètres 56, 67 sécurité 289 Panneaux, impression 171 Papier bourrages 306 chargement 96 couvertures, utilisation de papiers différents 156 format personnalisé, paramètres Macintosh 72 impression sur du papier à entête ou des formulaires préimprimés (Windows) 151 orientation pendant le chargement 104 pages par feuille 73 première et dernière pages, utilisation de papiers diff
Pilotes d'imprimante sélection 328 Pilotes d'imprimante (Windows) paramètres 137 Pilotes PCL universel 55 Plusieurs pages par feuille impression (Windows) 145 Polices téléchargement sous Macintosh 69 Porte droite bourrages 316 Porte inférieure droite bourrages 322 Ports emplacement 10 Ports d'interface emplacement 9, 10 PPD inclus 69 préfixe numérotation automatique 227 préfixe de numérotation paramètre 227 Première page impression sur un papier différent (Windows) 156 utiliser autre papier 72 Préréglages (
Restaurer les paramètres par défaut copie 192 Rétablissement des paramètres d'usine 304 S Scanner nettoyage de la vitre 329 Sécurité disque dur crypté 288 Sécurité IP 288 Sélection du bac de papier 245 Serveur d'impression HP Jetdirect installation 293 Serveur d'impression Jetdirect installation 293 modèles fournis 2 Serveurs d'impression HP Jetdirect modèles fournis 2 Serveurs LDAP se connecter à 208 serveurs SMTP se connecter à 208 Serveur Web intégré fonctions 280 Serveur Web intégré (EWS) attribution de
stockage de copies temporaires (Windows) 168 stockage temporaire (Windows) 168 Tâches de copie rapide stockage (Windows) 168 Tâches en mémoire création (Windows) 165 définition de noms d'utilisateur (Windows) 169 impression 166 réception d'une notification lorsque l'impression est effectuée (Windows) 169 spécification de noms (Windows) 170 suppression 167 Tâches mémorisées créer à partir d'une copie 195 Tâches personnelles stockage permanent (Windows) 169 stockage temporaire (Windows) 168 Tâches stockées sé
*CC419-90925* *CC419-90925* CC419-90925
