COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES ᖿ䗳খ㗗ᣛफ
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series 快速参考指南
目录 快速参考指南 ............................................................................................................................... 1 缩小或放大复印图像 .............................................................................................................. 2 对复印作业自动分页 .............................................................................................................. 3 针对文本或图片优化复印图像 .................................................................................................
iv ZHCN
快速参考指南 ZHCN 1
缩小或放大复印图像 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触缩小/放大按钮。 3. 选择某个预定义的百分比，或轻触缩放字段 并键入 25 到 400 之间的百分比。轻触确 定按钮。也可以选择以下选项： ● 自动: 产品自动缩放图像以适合纸盘中 的纸张尺寸。 ● 自动包括边距: 产品略微缩小图像尺 寸，以将整个扫描图像放在页面上的可 打印区域内。 注： 要缩小图像，请选择小于 100 的缩 放百分比。要放大图像，请选择大于 100 的缩放百分比。 4.
对复印作业自动分页 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触自动分页或装订/逐份打印按钮。 3. 轻触启用逐份打印（按页面顺序设置）选项。 4.
针对文本或图片优化复印图像 4 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片 按钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按 钮，然后在 优化用于 区域中调整滑块。轻 触确定按钮。 4.
设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型 1. 从主页屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触纸张选择按钮。 3.
双面复印 1. 将原文档装入文档进纸器，第一页正面朝上， 页面顶部朝前。 2. 在控制面板上，轻触复印 按钮。 3. 轻触面数按钮。 4. 要从单面原件制作双面副本，请轻触单面原 件，双面输出按钮。 要从双面原件制作双面副本，请轻触双面原 件，双面输出按钮。 要从双面原件制作单面副本，请轻触双面原 件，单面输出按钮。 轻触确定按钮。 5.
将扫描的文件发送到网络文件夹 产品可以扫描文件并将其保存到网络文件夹中。以下操作系统支持此功能： ● Windows Server 2003，64 位 ● Windows Server 2008，64 位 ● Windows XP，64 位 ● Windows Vista，64 位 ● Windows 7，64 位 ● Novell v5.1 及更高版本（仅访问快速设置文件夹） 注： 您可能需要登录产品才能使用此功能。 系统管理员可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置预定义的快速设置文件夹，或者您可以提供至其它网络 文件夹的路径。 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面 朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触保存到网络文件夹按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3.
4. 要设置新的作业，请在 文件名 文本字段中 键入文件名称，然后在 网络文件夹设置 字 段中键入网络文件夹的路径。请按以下格式 输入路径名称： \\path\path 8 5. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 6.
将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹 使用该程序扫描一个文档并将其保存在产品上，从而可以随时打印复本， 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面 朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触保存到设备内存按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 选择一个现有的文件夹，或者轻触新建文件 夹 轻触按钮创建一个新文件夹。 4.
10 5. 要为文档配置设置，请轻触其它选项按钮。 6.
将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器 产品可以扫描文件并将其保存在 USB 闪存盘上的文件夹中。 注： 您可能需要登录产品才能使用此功能。 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面 朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触保存到 USB 按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 在列表中选择一个文件夹，或轻触新文件夹 按钮以在 USB 闪存盘上新建一个文件夹。 4.
12 5. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 6.
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件 1. 将文档面朝下放到扫描仪玻璃板上，或者面 朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕中，轻触电子邮件按钮。 注： 如果提示，请键入用户名和密码。 3. 轻触字段旁边的文本框以打开小键盘。 注： 如果已登录到产品上，则可能会在 自 字段中显示您的用户名或其它默认信息。如 果出现，则表示您不能更改它。 4. 在字段中键入电子邮件地址。要发送到多个 地址，请使用分号隔开这些地址，或者在键 入每个地址后轻触触摸屏小键盘上的 Enter 按钮。 5.
14 6. 如果要发送双面文档，请选择 原件面数 菜 单，然后选择 双面 选项。 7.
通过手动输入号码发送传真 1. 将文档放在自动文档进纸器 (ADF) 中或扫 描仪的玻璃板上。 2. 从主屏幕中，轻触传真按钮。系统可能会提 示您键入用户名和口令。 3. 轻触其它选项按钮。验证设置是否与原件匹 配。在完成所有设置后，轻触向上箭头以滚 动到主传真屏幕。 4.
16 5. 使用小键盘输入一个电话号码，然后轻触确 定按钮。 6.
打印存储的作业 可以使用以下过程打印产品内存中存储的作业。 1. 从主页屏幕中，轻触从设备内存打开按钮。 2. 选择在其中存储作业的文件夹的名称。 3. 选择作业名称，调整份数，然后轻触“开始” 开始 按钮打印作业。 4.
直接 USB 打印 本产品具备直接 USB 打印功能，因此无需从计算机发送，即可快速打印文件。本产品可通过产品前面的 USB 端口接受标准 USB 存储附件。您可以打印以下类型的文件： 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 将 USB 存储附件插入产品前面的 USB 端 口。 注： 可能需要取下 USB 端口的封盖。 18 2. 从 USB 打开菜单将打开。从屏幕左侧的列 表中选择文件夹。 3.
4. 如果需要调整份数，请轻触份数字段，然后 使用数字小键盘选择份数。 5.
20 快速参考指南 ZHCN
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Edition 1, 10/2010 Windows ® is a U.S. registered trademark of Microsoft Corporation. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
