COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES 懾ↅ⸘孔㖖◦
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series 软件安装指南
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目录 1 软件安装 .......................................................................................................................................................... 1 网络安装 ............................................................................................................................................... 2 配置 IP 地址 ....................................................................................................................... 2 安装软件 ........................................................
iv ZHCN
1 ZHCN 软件安装 1
网络安装 通过网络连接将多台计算机连接到本产品。 配置 IP 地址 1. 确保已打开产品并在控制面板显示屏上显示就绪消息。 2. 将网线连接到本产品和网络。 3. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 4. 在产品控制面板中，轻触网络地址按钮以查找产品 IP 地址或主机名。 如果看不到网络地址按钮，您可以打印配置页以查找 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板中，滚动查看并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c.
d. 在 Jetdirect 页上查找 IP 地址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1 5. IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，则必须手动配置 IP 地址。否则， 说明网络配置成功。 IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，则产品应该能够进行打印。否则，必须手动配置 IP 地址。 安装软件 Windows 1. 退出计算机上的所有程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 4. 在出现提示时，选择通过有线网络进行连接选项。 5. 从可用打印机列表中，选择具有正确 IP 地址的打印机。 6.
5. 在计算机中打开 Apple 菜单 6. 单击加号 (+)。 ，单击系统预置菜单，然后单击打印与传真图标。 默认情况下，Mac OS X 使用 Bonjour 方法查找驱动程序，然后将本产品添加到打印机弹出式菜 单中。这种方法适合大多数情况。如果 Mac OS X 找不到 HP 打印机驱动程序，屏幕上将显示 一则错误消息。重新安装软件。 如果要将本产品连接到大型网络，可能需要使用 IP 打印而不是 Bonjour 进行连接。按以下步骤 操作： 7. a. 单击 IP 打印机按钮。 b. 在协议下拉列表中，选择 HP Jetdirect-套接字选项。输入本产品的 IP 地址或主机名。如果 尚未选择产品型号，请从打印使用下拉列表中进行选择。 要配置本产品以识别安装的附件，请完成以下步骤： Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 和 10.6 1. 在 Apple 菜单 2. 单击打印机设置按钮。 3. 单击可安装选项菜单。 4. 配置安装的选件。 1. 在 Apple 菜单 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4.
USB 软件安装 使用 USB 电缆将单台计算机直接连接到产品。 本产品支持 USB 2.0 连接。必须使用长度不超过 2 米 (6.5 英尺)的 A 接 B 型 USB 电缆。 注意： 在安装软件期间提示您连接 USB 电缆之前，请勿连接 USB 电缆。 Windows 1. 退出计算机上所有已打开的程序。 2. 从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 3. 在屏幕提示时，选择使用 USB 电缆直接连接到此计算机选项，然后单击下一页按钮。 4. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 5. 在安装过程结束时，单击完成按钮，或单击其它选项按钮以安装更多软件。 6. 从任一程序打印一个页面，确保软件安装正确。 注： 如果安装失败，请先尝试卸载该软件，然后再重新安装。 Mac ZHCN 1. 从 CD 安装软件。 2. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 3.
4. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 5.
Windows 打印机驱动程序选项 利用打印机驱动程序，您可以访问产品功能并实现计算机与产品之间的通信（使用打印机语言）。可 从 www.hp.
8 第 1 章 软件安装 ZHCN
2 为网络产品配置数字发送功能 可以使用数字发送功能执行以下操作： ● 将扫描的文件直接发送到电子邮件收件人。 ● 使用内部传真附件卡、LAN 传真或 Internet 传真帐户传真文档。 ● 将扫描的文档存档到共享网络文件夹中。 有关更多信息，请访问 www.hp.
安装 HP PC 发送传真驱动程序（仅限 Windows 和传真型 号） 如果在软件安装期间未安装发送传真驱动程序，则现在可以进行安装。使用发送传真驱动程序通过支持 传真的 HP 产品从计算机发送传真。 注： 此驱动程序适用于 HP 模拟传真附件 500。它不适用于 LAN 或 Internet 传真服务。 1. 插入软件 CD。 2. 在主屏幕上，依次单击文档和支持按钮、获取专用驱动程序按钮和 HP PC 发送传真驱动程序选 项。 如果已将软件 CD 插入计算机并显示其它选项屏幕，请依次单击文档和支持按钮、获取专用驱动 程序按钮和 HP PC 发送传真驱动程序选项。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 有关更多信息，请访问 www.hp.
使用 HP 扫描到电子邮件设置向导配置基本电子邮件设置 可以使用以下步骤为发送到电子邮件功能配置基本设置。要配置更高级的设置，请使用 HP 内嵌式 Web 服务器。 1. 插入软件 CD。 2. 在主屏幕上，依次单击文档和支持按钮、配置产品按钮和 HP 扫描到电子邮件设置向导选项。 如果已将软件 CD 插入计算机并显示其它选项屏幕，请依次单击文档和支持按钮、配置产品按钮 和 HP 扫描到电子邮件设置向导选项。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 有关更多信息，请访问 www.hp.
使用 HP 保存到文件夹设置向导设置共享网络文件夹 可以使用以下步骤在网络上设置共享文件夹。在设置该文件夹后，您可以扫描文档并将其作为文件保存 到该文件夹中。 1. 插入软件 CD。 2. 在主屏幕上，依次单击文档和支持按钮、配置产品按钮和 HP 保存到文件夹设置向导选项。 如果已将软件 CD 插入计算机并显示其它选项屏幕，请依次单击文档和支持按钮、配置产品按钮 和 HP 保存到文件夹设置向导选项。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 有关更多信息，请访问 www.hp.
使用 HP 内嵌式 Web 服务器设置快速设置 快速设置是可以为扫描到电子邮件、保存到网络文件夹和保存到 USB 功能配置的快捷作业。这些作业 将显示在产品控制面板上的快速设置列表或主页屏幕中。 可以使用以下步骤为保存到网络文件夹功能设置快速设置。 ZHCN 1. 打开网页，并在地址行中键入 IP 地址。 2. 在打开 HP 内嵌式 Web 服务器时，单击扫描/数字发送选项卡，然后单击保存到网络文件夹设置 链接。 3. 选中保存到网络文件夹复选框以启用该功能。 4. 在快速设置区域中，单击添加按钮。 5. 在下一屏幕上，提供快速设置的名称和说明，并指定要在控制面板上显示快速设置的位置。单击下 一页按钮。 6. 在下一屏幕上，选择要使用的快速设置文件夹类型，然后单击下一页按钮。 7. 继续浏览屏幕并选择要为快速设置应用的默认选项。 8.
使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置电子邮件设置 注： 也可以使用 CD 上的 HP 扫描到电子邮件设置向导选项配置基本电子邮件设置。要配置更高级的 选项，请使用 HP 内嵌式 Web 服务器。 1. 打开网页，并在地址行中键入 IP 地址。 2. 在打开 HP 内嵌式 Web 服务器时，单击扫描/数字发送选项卡，然后单击电子邮件设置链接。 3. 选中电子邮件复选框以启用该功能。 4. 选择要使用的外发邮件服务器，或单击添加按钮以将其它服务器添加到列表中。 注： 如果不知道邮件服务器的名称，通常可打开电子邮件程序并查看外发邮件配置设置以找到该 名称。 14 第 2 章 5. 在地址和邮件字段控制区域中，为发件人地址配置默认设置。 6. 可以选择是否配置其它设置。 7.
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