COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Οδηγός εγκατάστασης λογισμικού
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Οδηγός εγκατάστασης λογισμικού
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι ονομασίες Microsoft®, Windows®, Windows® XP και Windows Vista® είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Εγκατάσταση λογισμικού .............................................................................................................................. 1 Εγκατάσταση σε δίκτυο ........................................................................................................................ 2 Διαμόρφωση της διεύθυνσης IP .......................................................................................... 2 Εγκατάσταση του λογισμικού ..........................................
iv ELWW
1 ELWW Εγκατάσταση λογισμικού 1
Εγκατάσταση σε δίκτυο Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση δικτύου για να συνδέσετε πολλούς υπολογιστές στο προϊόν. Διαμόρφωση της διεύθυνσης IP 1. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και ότι το μήνυμα Έτοιμο εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. 2. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στο προϊόν και στο δίκτυο. 3. Περιμένετε 60 δευτερόλεπτα προτού συνεχίσετε. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το δίκτυο αναγνωρίζει το προϊόν και εκχωρεί μια διεύθυνση IP ή ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή στο προϊόν. 4.
δ. Εντοπίστε τη διεύθυνση IP στη σελίδα του Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1 5. IPv4: Εάν η διεύθυνση IP είναι 0.0.0.0, 192.0.0.192 ή 169.254.x.x, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση ΙΡ. Διαφορετικά, η διαμόρφωση του δικτύου ολοκληρώθηκε με επιτυχία. IPv6: Εάν η διεύθυνση IP αρχίζει με "fe80:", το προϊόν θα πρέπει να μπορεί να εκτυπώσει. Διαφορετικά, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση IP. Εγκατάσταση του λογισμικού Windows 1.
Mac 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή. 2. Εγκαταστήστε το λογισμικό από το CD. 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. 4. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Close (Κλείσιμο). 5. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το μενού Apple , κάντε κλικ στο μενού System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). 6. Κάντε κλικ στο σύμβολο πρόσθεσης (+).
Mac OS X 10.4 1. Από το μενού Apple , κάντε κλικ στο μενού System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). Mac OS X 10.5 και 10.6 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Printer Setup (Ρύθμιση εκτυπωτή). 3. Κάντε κλικ στο μενού Installable Options (Επιλογές που μπορούν να εγκατασταθούν). 4. Διαμορφώστε τις εγκατεστημένες επιλογές. 1.
Εγκατάσταση λογισμικού USB Χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο USB για να συνδέσετε ένα μεμονωμένο υπολογιστή απευθείας με το προϊόν. Αυτό το προϊόν υποστηρίζει σύνδεση USB 2.0. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο USB τύπου Α/Β το οποίο δεν έχει μήκος μεγαλύτερο από 2 μέτρα (6,5 πόδια). ΠΡΟΣΟΧΗ Μη συνδέσετε το καλώδιο USB μέχρι να σας ζητηθεί από το λογισμικό εγκατάστασης. Windows 1. Κλείστε όλα τα ανοικτά προγράμματα στον υπολογιστή. 2.
4. Όταν σας ζητηθεί από το λογισμικό, συνδέστε το καλώδιο USB στο προϊόν και τον υπολογιστή. 5. Εκτυπώστε μια σελίδα από οποιοδήποτε πρόγραμμα, για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό είναι σωστά εγκατεστημένο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η εγκατάσταση αποτύχει, προσπαθήστε αρχικά να καταργήσετε την εγκατάσταση και, στη συνέχεια, επανεγκαταστήστε το λογισμικό.
Επιλογές του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στα Windows Τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σάς επιτρέπουν να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του προϊόντος και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνήσει με το προϊόν (με γλώσσα εκτυπωτή). Μπορείτε να βρείτε τα προγράμματα οδήγησης που αναφέρονται παρακάτω στην τοποθεσία www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
2 Διαμόρφωση δυνατοτήτων ψηφιακής αποστολής για προϊόντα δικτύου Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες ψηφιακής αποστολής, για να κάνετε τα εξής: ● Αποστολή σαρωμένων εγγράφων απευθείας σε παραλήπτες e-mail. ● Αποστολή εγγράφων με φαξ μέσω εσωτερικής κάρτας εξαρτήματος φαξ, φαξ τοπικού δικτύου LAN ή διαδικτυακού λογαριασμού φαξ. ● Αρχειοθέτηση σαρωμένων εγγράφων σε κοινόχρηστο φάκελο δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/dss.
Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης αποστολής φαξ από Η/Υ της HP (μόνο για Windows και μοντέλα με δυνατότητα φαξ). Εάν δεν εγκαταστήσατε το πρόγραμμα οδήγησης αποστολής φαξ κατά την εγκατάσταση του λογισμικού, μπορείτε να το εγκαταστήσετε τώρα. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης αποστολής, για να αποστέλλετε φαξ από τον υπολογιστή σας μέσω του προϊόντος με δυνατότητα φαξ της HP που διαθέτετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το πρόγραμμα οδήγησης λειτουργεί με HP Analog Fax Accessory 500.
Χρήση του Οδηγού ρύθμισης σάρωσης σε email της HP για διαμόρφωση βασικών ρυθμίσεων e-mail Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαμορφώσετε τις βασικές ρυθμίσεις για τη δυνατότητα αποστολής σε e-mail. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP, για να διαμορφώσετε περισσότερες ρυθμίσεις για προχωρημένους. 1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού. 2.
Χρήση του Οδηγού ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο της HP για ρύθμιση κοινόχρηστου φακέλου δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να ρυθμίσετε ένα κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Μετά τη ρύθμιση αυτού του φακέλου, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία σε αυτό το φάκελο. 1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού. 2.
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP για διαμόρφωση των γρήγορων ρυθμίσεων Οι γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης που μπορείτε να διαμορφώσετε για τις εξής δυνατότητες: Σάρωση σε e-mail, Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου και Αποθήκευση σε USB. Αυτές οι εργασίες εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις ή στην Αρχική οθόνη. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να διαμορφώσετε τις γρήγορες ρυθμίσεις για τη δυνατότητα Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου. ELWW 1.
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP για διαμόρφωση των ρυθμίσεων e-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Οδηγός ρύθμισης σάρωσης σε e-mail της HP στο CD, για να διαμορφώσετε τις βασικές ρυθμίσεις e-mail. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP, για να διαμορφώσετε περισσότερες επιλογές για προχωρημένους. 1. Ανοίξτε μια σελίδα web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στη γραμμή διεύθυνσης. 2.
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.