COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Käyttöopas
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.
iv Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja FIWW
Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet .............................................................................................. 1 Mallivertailu ............................................................................................................................ 2 Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ........................................................................................... 3 Helppokäyttötoiminnot ............................................................................
Verkkoasetukset-valikko ............................................................................................ 39 Vianmääritys-valikko ................................................................................................ 41 Laitteen huolto -valikko ............................................................................................................ 45 Varmuuskopiointi/palautus-valikko ............................................................................
HP-apuohjelman ominaisuudet .................................................... 65 Macintosh-apuohjelmat ............................................................................................ 66 HP:n sulautettu Web-palvelin ..................................................................... 66 Macintosh-tulostus .................................................................................................................. 67 Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa ....................
Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia .......... 95 Lokerojen kapasiteetti .............................................................................................. 97 Paperin suunta lokeroissa ......................................................................................... 99 Paperin suunta lokerossa 1 ........................................................................ 99 Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5 .....................
Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa ...................................................................... 132 Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa ...................................... 132 Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset ................. 133 Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa ............................................. 133 Tulostuksen pikavalintojen luominen ..........................................................
Tallennetun työn nimen määrittäminen ....................................... 164 Erikoistöiden tulostaminen Windowsissa .................................................................. 164 Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen ............................... 164 Tuetut kiiltävät paperit .............................................................. 164 Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen .................................... 165 Tuettu Tough-paperi ......................
11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen ............................................................... 195 Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................ 196 Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen ............................................................................... 198 Kirjautuminen .......................................................................................................
Alkuperäisen puolet ................................................................. 226 Ilmoitus .................................................................................. 226 Sisällyksen suunta .................................................................... 227 Alkuperäinen koko .................................................................. 227 Kuvansäätö ............................................................................ 228 Tekstin/kuvan optimointi ............................
Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ........................................ 244 Odottavien faksien peruuttaminen ............................................................ 244 Faksien vastaanottaminen ...................................................................................... 245 Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen ......................................................... 245 Pikavalintaluettelon luominen .................................................................
13 Hallinta ja ylläpito ...................................................................................................... 267 Tietosivujen tulostaminen ....................................................................................................... 268 HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................... 270 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ......................
Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ................................................................................. 292 Ohjauspaneelin ilmoitukset ..................................................................................... 292 Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 293 Laite ei poimi paperia ............................................................................................
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia ........... 322 Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ....................... 322 Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................. 322 Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............. 322 Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ......................................................
Otsonintuotanto .................................................................................................... 351 Tehonkulutus ......................................................................................................... 351 Paperinkulutus ...................................................................................................... 351 Muovit .................................................................................................................
xviii FIWW
1 FIWW Laitteen perusominaisuudet ● Mallivertailu ● Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ● Helppokäyttötoiminnot ● Tuotteen kuvat 1
Mallivertailu ● ● CM4540 MFP CC419A ● ● Tulostaa jopa 42 sivua minuutissa (sivua/ min) Letter-kokoista paperia ja jopa 40 sivua/min A4-kokoista paperia Skannaa harmaasävyisenä jopa 36,5 kuvaa minuutissa (kuvaa/min) Letterkokoiselle paperille ja jopa 35 kuvaa/min A4-kokoiselle paperille Skannaa värillisenä jopa 21 kuvaa minuutissa (kuvaa/min) Letter-kokoiselle paperille ja jopa 20 kuvaa/min A4kokoiselle paperille Digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten lähettäminen sähköpostiin, verkkokansioihin ja USB-
Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Kaksipuolinen tulostus Säästä paperia käyttämällä kaksipuolista tulostusta oletustulostusasetuksena. Useiden sivujen tulostaminen arkille Säästä paperia tulostamalla asiakirjan kaksi sivua tai useampia sivuja vierekkäin yhdelle paperiarkille. Käytä ominaisuutta tulostinohjaimen kautta. Kierrätys Vähennä jätettä käyttämällä uusiopaperia. Kierrätä tulostuskasetteja HP:n palautusohjelmassa. Energiansäästö Säästä energiaa käyttämällä laitteen lepotilaa.
Helppokäyttötoiminnot Laitteessa on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä helppokäyttöisen. 4 ● Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa. ● Tulostuskasetit voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä. ● Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä. ● Lokeroon 1 voi asettaa paperia yhdellä kädellä. ● Kääntyvä ohjauspaneelin näyttö mahdollistaa katselukulman säätämisen.
Tuotteen kuvat Etunäkymä CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 FIWW 1 Perustulostuslokero 2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste) 7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste) 8 Virtapainike 9 Lokeron 1 kahva 10 Lokero 2 11 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 Perustulostuslokero 2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste) 7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste) 8 Virtapainike 9 Lokeron 1 kahva 10 Lokero 2 11 Lokero 3 12 Oikean alaluukun kahva (tukosten poistopiste) 13 Säilytyskaappi 14 Etukanne
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 FIWW 1 Postilaatikon tulostuslokerot 2 HP:n nitova postilaatikko 3 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 6 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 7 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste) 8 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste) 9 Virtapainike 10 Lokeron 1 kahva 11 Lokero 2 12 Lokero 3 13 Oikean alaluukun kah
Laite takaa 1 2 8 1 Liitäntäportit 2 Virtajohdon liitäntä Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 6 7 1 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 2 Ulkoinen liitäntä muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 USB-liitäntä ulkoisten USB-laitteiden kytkemistä varten 5 Faksiliitäntä (RJ-11) 6 EIO-liitännän laajennuspaikka 7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin.
Ohjauspaneelin sisältö 1 3 2 4 5 6 7 8 14 10 13 12 11 10 9 1 Laiteintegrointipaikka Alue, jolle voi lisätä muiden valmistajien suojauslaitteita 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 3 Kirkkaudensäätöpainike Tällä painikkeella voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta. 4 Numeronäppäimistö Tällä alueella voit määrittää kopiomäärän ja muita numeroarvoja.
Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta . Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.
Kosketusnäytön navigointi Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä näkyvät ominaisuudet voivat vaihdella sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty.
5 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 6 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 7 Kirjaudu tai Kirjaudu ulos Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike. 8 Verkko-osoite Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla Kirjaudu ulos-painikkeen. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.
14 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
2 FIWW Ohjauspaneelin valikot ● Ohjauspaneelin valikot ● Hallinta-valikko ● Laitteen huolto -valikko 15
Ohjauspaneelin valikot Laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä on useita valikoita, joiden avulla voit suorittaa tehtäviä ja määrittää asetuksia. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja valikkoasetuksista valitsemalla asetusnäytön oikeassa yläkulmassa olevan Ohje -painikkeen. HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.
Taulukko 2-1 Aloitusnäytön valikot (jatkoa) Valikko Kuvaus Tallenna laitteen muistiin Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne laitteen kiintolevylle. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Avaa laitteen muistista Tässä valikossa voit avata ja tulostaa laitteen kiintolevylle tallennettuja asiakirjoja.
Hallinta-valikko Voit suorittaa laitteen perusmäärityksen käyttämällä Hallinta-valikkoa. Käytä laitteen lisäasetusten määrittämiseen HP:n sulautettua WWW-palvelinta. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite tai isäntänimi selaimen osoitepalkkiin. Raportit-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Raportit-valikko.
Taulukko 2-2 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot RGB-värimallit Tulosta CMYK-arvot Tulosta PCL-fonttiluettelo Tulosta PS-fonttiluettelo Tulosta Yleisasetukset -valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Yleisasetukset -valikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Lepotilan viive Arvot Anna arvoksi 1–120 minuuttia. Oletusarvo on 45 minuuttia.
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Säädä paperityypit Valitse paperityyppi laitteen tukemien paperityyppien luettelosta. Käytettävissä olevat asetukset ovat samat kullekin paperityypille. Tulostustila Valitse tulostustila luettelosta.
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Tausta Neljäs taso Arvot Normaali* Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Yhtenäisyydenhallinta Normaali* Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Valvonnanhallinta Käytössä* Ei käytössä Rekisteröinti Normaali* Vaihtoehtoinen Siirronhallinta Normaali* Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Kiinnittimen lämpötila Normaali* Vaihtoehtoinen Reunojen hallinta Ei käytössä Kevyt
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Pikakopiotöiden jonotusaika Arvot Ei käytössä* 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Tallennettujen töiden oletuskansion nimi Tallennettujen töiden lajitteluperuste Tulostuksen viive Työn nimi* Päivämäärä Käytössä* Ei käytössä Palauta tehdasasetukset Osoitekirja Kalibrointi Kopioi Digitaalilähetys Sähköposti Faksi Yleiset Tulosta Tietosuoja Värinkäytön rajoitus Käytä väritulostusta Ei väritulostusta Vär
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Esikatselu Tee valinnaiseksi* HUOMAUTUS: Tämän valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään.
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Paperin valinta Arvot Automaattinen Lokero 1: [Koko], [Tyyppi] Lokero : [Koko], [Tyyppi] Kuvansäätö Tummuus Kontrasti Taustan tyhjennys Terävyys Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja Lehtiötyyli Alkuperäiskappale kirjatyylinen; kopio lehtiötyylinen Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; kopio kirjatyylinen Tulostelokero Tekstin/kuvan optimointi Valitse tulostuslokero luettelosta.
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Reunasta reunaan Toinen taso Arvot Normaali (suositus)* Reunasta reunaan -tulostus Työn koonti Työn koonti ei käytössä* Työn koonti käytössä 26 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Suunta Pysty* Vaaka Kirja Lehtiötyyli Tarkkuus 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Väri/Musta Automaattinen tunnistus Väri Musta/harmaa Musta Alkuperäinen koko Ilmoitus Älä ilmoita* Ilmoita työn valmistumisesta Ilmoita vain työn epäonnistuessa Tulosta Sähköposti* Kuvansäätö
Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Estä tyhjät sivut Arvot Käytössä Ei käytössä* Digitaalisen lähetyspalvelun asetukset Salli Digital Sending Software (DSS) palvelimen käyttö Salli siirto uuteen Digital Sending Software (DSS) palvelimeen Faksiasetukset-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Faksiasetukset-valikko.
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Yleiset faksilähetysasetukset PC-faksaus Käytössä* Ei käytössä Faksin otsikko Alkuliite* Otsikko Virheenkorjaustila Käytössä* Ei käytössä Faksinumeron vahvistus Käytössä Ei käytössä* JBIG-pakkaus Käytössä* Ei käytössä Laskutuskoodit Ota laskutuskoodit käyttöön Ei käytössä* Pituus vähintään Arvoväli: 1–16 Käytössä Oletusarvo = 1 Oletuslaskutuskoodi Salli käyttäjien muokata laskutuskoo
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Ilmoitus Arvot Älä ilmoita* Ilmoita työn valmistumisesta Ilmoita vain työn epäonnistuessa Tulosta Sähköposti Ilmoitusten sähköpostiosoite Lisää pienoiskuva Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Alkuperäinen koko Kuvansäätö Valitse paperikoko laitteen tukemien paperikokojen luettelosta.
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Soittoäänen voimakkuus Arvot Ei käytössä Matala* Suuri Faksin vastaanottonopeus Nopea Keskitaso Hidas Faksien tulostuksen ajastus Saapuvien faksien asetukset Tallenna faksit aina Tulosta faksit aina* Käytä faksien tulostuksen ajastusta Ajoitus Lisää (plusmerkki) Tulosta saapuvat faksit Määritä faksitulostuksen aikataulu koskettamalla tätä, kun Käytä faksien tulostuksen ajastusta asetus on valittu.
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arkistoitavat faksityötyypit Arvot Lähetys ja vastaanotto* Vain lähetys Vain vastaanotto Faksiarkistoinnin sähköpostiosoite Ota faksin edelleenlähetys käyttöön Edelleenlähetettävät faksityötyypit Lähetys ja vastaanotto Vain lähetys Vain vastaanotto Edelleenlähetysfaksinumer o Tulostusasetukset-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Tulostusasetukset-valikko.
Taulukko 2-7 Tulostusasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot PCL Lomakkeen pituus Arvoväli: 5–128 Oletusarvo = 60 Suunta Pysty* Vaaka Fonttilähde Sisäinen* Korttipaikka 1 Korttipaikka EIO -levy USB Fontin numero Arvoväli: 0–999 Oletusarvo = 0 Fontin tiheys Arvoväli: 0,44–99,99 Oletusarvo = 10 Fontin pistekoko Arvoväli: 4,00–999,75 Oletusarvo = 12,00 Merkistö Valitse symbolijoukko luettelosta.
Taulukko 2-8 Tulostusasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Mukautetun paperin oletuskoko Leveys Arvot Korkeus Käytä tuumia Käytä millimetrejä Tulostelokero Sivut 1-puolinen* 2-puolinen 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Ota vain reunasta reunaan -ohitus käyttöön Käytössä Ei käytössä* Näyttöasetukset-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Näyttöasetukset-valikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Taulukko 2-9 Näyttöasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Poistett. varoit.
Tarvikkeiden hallinta -valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Tarvikkeiden hallinta -valikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Taulukko 2-10 Tarvikkeiden hallinta -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Väriaine vähissä kynnysarvo -asetukset Väriaineen keräysyksikkö Hyvin vähissä -asetukset Arvot 1–100 % Oletusarvo = 10 % Lopeta* Kehote jatkamaan Jatka Väri ja musta Autom.
Taulukko 2-11 Lokeroiden hallinta -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Arvot Kuvan kääntö Vakio Vaihtoehtoinen Korvaa A4/Letter Kyllä* Ei Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Nitoja/pinontalokeroasetuksetvalikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Taulukko 2-14 Sulautettu Jetdirect -valikko/EIO Jetdirect -valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Tiedot Tulosta toinen sivu Kolmas taso Neljäs taso Arvot Kyllä Ei* TCP/IP Ota käyttöön Käytössä* Ei käytössä Isäntänimi IPV4-asetukset Määritystapa BootP DHCP* Autom. IP Manuaalinen Manuaaliset asetukset IP-osoite Anna osoite. Aliverkon peite Anna osoite. Oletusyhdyskäytävä Anna osoite. HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä vain, jos Määritystapavalikosta on valittu Manuaalinen-asetus.
Taulukko 2-14 Sulautettu Jetdirect -valikko/EIO Jetdirect -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Toissijainen DNS Tietosuoja Suojattu verkko HTTPS pakollinen* HTTPS valinnainen IPSEC Säilytä Poistaminen käytöstä* 802.
Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*). Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Tapahtumaloki Arvot Näytä* Tulosta Paperiratatesti Näytä* Tulosta Faksi Faksin T.30-jäljitys Tulosta T.
Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Lähde Valitse paperilokero käytettävissä olevien lokeroiden luettelosta. Kohde Valitse tulostuslokero käytettävissä olevien lokeroiden luettelosta. Kaksipuolinen Ei käytössä* Käytössä Kopiot 1* 10 50 100 500 Pinonta Ei käytössä Käytössä FIWW Manuaalinen tunnistintesti Valitse komponentti käytettävissä olevien komponenttien luettelosta.
Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Ohjauspaneeli Kolmas taso Neljäs taso Arvot Merkkivalot Näytä Painikkeet Kosketusnäyttö Hae diagnostiikkatiedot Luo laitedatatiedosto Luo pakattu vianmääritystietojen tiedosto Sisällytä vikatilanteiden vedostiedostot Poista vianmääritystiedot Lähetä sähköpostiin Vie USB-laitteeseen 44 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Laitteen huolto -valikko Varmuuskopiointi/palautus-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Varmuuskopiointi/ palautus-valikko. Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).
Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Laiteohjelmiston USBpäivitys-valikko. Kytke USB-liitäntään laiteohjelmiston päivityspaketin sisältävä USB-muistilaite ja toimi näkyviin tulevien ohjeiden mukaan. Huolto-valikko Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Huolto-valikko. Huolto-valikko on lukittu. Sen käyttö vaatii PIN-koodin. Valikko on tarkoitettu valtuutetun huoltohenkilöstön käyttöön.
3 FIWW Windows-ohjelmia ● Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ● Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ● Valitse oikea Windows-tulostinohjain ● Tulostusasetusten arvojärjestys ● Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ● Windows-ohjelmiston poistaminen ● Windows-apuohjelmat ● Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 47
Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä: 48 ● Windows XP (32- tai 64-bittinen) ● Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen) ● Windows Server 2008 (32- ja 64-bittinen) ● Windows Vista (32- ja 64-bittinen) ● Windows 7 (32- ja 64-bittinen) Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW
Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ● HP PCL 6 (tämä on oletustulostinohjain) ● HP:n Universal Print Driver -postscript-ohjain (HP UPD PS) ● HP:n PCL 5 -yleistulostinohjain (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaruutujen ja avattavien valikkojen kuvaukset. HUOMAUTUS: FIWW Lisätietoja UPD-ohjaimesta on osoitteessa www.hp.com/go/upd.
Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Toimitetaan oletusohjaimena. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu. HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman mukaan. 52 ● Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Windows-ohjelmiston poistaminen Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Valitse Poista tai muuta. Windows 7 54 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja valitse Ohjelmat-kohdasta Poista ohjelman asennus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3.
Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin. Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa www.hp.
Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Käyttöjärjestelmä Ohjelmisto UNIX Hae HP-UX- ja Solaris-verkkojen mallikomentosarjat osoitteesta www.hp.com/go/ jetdirectunix_software ja asenna ne UNIXin HP Jetdirect -tulostinasennusohjelmalla (HPPI). Uusimmat mallikomentosarjat ovat osoitteessa www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Lisätietoja on osoitteessa www.hplip.net. SAP-laitteet Ohjaimet ovat osoitteessa www.hp.com/go/sap/drivers Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
4 FIWW Laitteen käyttäminen Macintoshissa ● Macintosh-ohjelmisto ● Macintosh-tulostus ● Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen 57
Macintosh-ohjelmisto Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä: ● Macintosh OS X 10.4, 10.5, 10.6 ja uudemmat HUOMAUTUS: Mac OS X 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC- ja Intel® Core™ -suorittimia. Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa HP LaserJet -ohjelmiston asennus sisältää PPD (PostScript® Printer Description) -tiedostot, PDT:t (Printer Dialog Extensions) ja HP-apuohjelman Mac OS X -tietokoneisiin.
5. Määritä laitteen ohjelmisto tunnistamaan asennetut lisävarusteet seuraavasti: Mac OS X 10.4 1. Osoita Apple-valikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaa-symbolia. Mac OS X 10.5 and 10.6 2. Osoita Tulostinasetukset-painiketta. 3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot-valikkoa. 4. Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset. 1. Osoita Apple-valikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaa-symbolia. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3.
Jos Verkko-osoite-painike ei näy, voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen tulostamalla asetussivun. 5. a. Etsi laitteen ohjauspaneelista Hallinta-painike ja paina sitä. b. Avaa seuraavat valikot: ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut ● Asetussivu c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulosta-painiketta. d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti.
Oletusarvoisesti Mac OS X etsii ohjaimen Bonjour-tekniikalla ja lisää laitteen tulostimen ponnahdusvalikkoon. Tämä menetelmä on useimmissa tapauksissa sopivin. Jos Mac OS X ei löydä HP-tulostinohjainta, näyttöön tulee virheilmoitus. Asenna ohjelmisto uudelleen. Jos yhdistät laitetta laajaan verkkoon, yhdistämiseen voi olla tarpeen käyttää Bonjourin sijasta IPtulostusta. Toimi näin: 7. a. Osoita IP-tulostin-painiketta. b. Valitse avattavasta Protokolla-luettelosta HP Jetdirect -vastake.
62 5. Poista tulostusjono tarvittaessa. 6. Poista GZ-tiedosto seuraavasta kovalevyn kansiosta: ● Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, missä viittaa kaksikirjaimiseen kielikoodiin. ● Mac OS X 10.5 ja 10.
Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman mukaan. FIWW ● Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat kumota kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. 1. Mac OS X 10.4 Osoita Tiedosto-valikossa Tulostaminen-painiketta. 2. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. Osoita Tiedosto-valikossa Tulostaminen-painiketta. 2. 3. 1. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaasymbolia.
Mac-tietokoneiden ohjelmisto HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin HP-apuohjelmalla voit määrittää toimintoja, joita ei ole tulostinohjaimessa: Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on kytketty USB-liitäntään tai TCP/IP-verkkoon. HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen Mac OS X 10.4 1. Avaa Finder, valitse Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Kirjoittimen asetustyökalua. Mac OS X 10.5 and 10.6 2. Valitse laite, jonka asetukset haluat määrittää, ja osoita sitten Apuohjelma. 1.
Valikko Kohde Kuvaus Sähköpostihälytykset Laitteen määrittäminen lähettämään tietyistä tapahtumista sähköpostihälytyksiä. Verkkoasetukset Määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4- ja IPv6-asetukset. Tarvikkeiden hallinta Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Värinkäytön rajoitus Määrittää väritulostuksen rajoitukset tietyille käyttäjille ja ohjelmille. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytävalikosta Näytä lisäasetukset.
Macintosh-tulostus Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa 1. 2. Jos tulostustyö on tulostumassa, peruuta se noudattamalla seuraavia ohjeita: -painiketta. a. Paina ohjauspaneelin Pysäytä b. Valitse kosketusnäytön luettelosta poistettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn poiston. Valitse Kyllä-painike. Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
Tulostuksen esiasetusten käyttäminen 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla standardi. Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa Mac OS X 10.4, 10.5 ja 10.6 1. Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset -valintaikkuna. 2. Valitse laite ja valitse sitten kohtien Paperikoko ja Suunta oikeat asetukset.
3. Valitse käytettävän vesileiman tyyppi Tila-valikosta. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Otsikko. 4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 5. Valitse Teksti-valikosta jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 6. Valitse loput asetukset. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa 1.
Töiden tallentaminen Macintoshissa Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi. 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen. 2. Avaa Työn tallennus -valikko. 3. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Työn säilytys -tila -luettelosta. 4. ● Hyväksy ja odota: Tällä toiminnolla voit tulostaa työstä nopeasti yhden vedoksen ja tulostaa sen jälkeen lisää kopioita.
Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen Katso Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa sivulla 325.
72 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW
5 FIWW Laitteen liittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● USB-muistin kytkeminen ● Liittäminen verkkoon 73
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Siirry Microsoftin sivustoon osoitteessa www.microsoft.com.
USB-muistin kytkeminen Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. VAROITUS: Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. CD-asennus 1. Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 3. Valitse kehotettaessa Liitä suoraan tähän tietokoneeseen USB-kaapelilla-asetus ja valitse sitten Seuraava-painike. 4.
Liittäminen verkkoon Verkkoparametrit voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista, HP:n sulautetusta Web-palvelimesta tai useimmissa verkoissa HP Web Jetadmin -ohjelmasta. HUOMAUTUS: HP Web Jetadmin -ohjelmistoa ei tueta Mac OS X -käyttöjärjestelmissä. HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator’s Guide -oppaassa (Sulautetun HP Jetdirect tulostuspalvelimen valvojan opas) on kattava luettelo tuetuista verkoista sekä ohjeet verkon parametrien asettamiseen sovelluksesta.
Taulukko 5-1 Tuetut verkkoprotokollat (jatkoa) Verkon tyyppi Tuetut protokollat Vain TCP/IP IPv6 -verkot ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), versio 6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD), versio 1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP), versio 6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Muut tuetut verkkoprotokollat Taulukko 5-2 Ve
2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IP-osoitteen tai isäntänimen. 4. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin Verkko-osoite-painiketta. Jos Verkko-osoite-painike ei näy, voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen tulostamalla asetussivun. a. Etsi laitteen ohjauspaneelista Hallinta-painike ja paina sitä. b. Avaa seuraavat valikot: c.
d. 5. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 1. Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4.
Verkkoasetusten määrittäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite. ● Jos käytät IPv4-protokollaa, IP-osoite koostuu pelkästään numeroista. Se on seuraavaa muotoa: xxx.xxx.xxx.xxx ● Jos käytät IPv6-protokollaa, IP-osoite on heksadesimaaliluku, joka on merkkien ja numeroiden yhdistelmä. Se on tämän muotoinen: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv4-osoite, aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja valitse se. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. FIWW a. Verkkoasetukset b. Sulautettu Jetdirect -valikko c. TCP/IP d. IPV4-asetukset e. Määritystapa f. Manuaalinen g. Manuaaliset asetukset h.
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv6-osoite manuaalisesti ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja valitse se. 2. Ota manuaalinen määritys avaamalla seuraavat valikot: a. Verkkoasetukset b. Sulautettu Jetdirect -valikko c. TCP/IP d. IPV6-asetukset e. Osoite f. Manuaaliset asetukset g. Ota käyttöön Valitse Käytössä-asetus ja valitse sitten Tallenna-painike. 3.
6 FIWW Paperi ja materiaali ● Paperinkäyttö ● Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Paperin lisääminen lokeroihin ● Lokeroiden määrittäminen ● Tulostelokeron valitseminen (vain fskm -mallit) 83
Paperinkäyttö Laite tukee erilaisia papereita ja muita tulostusmateriaaleja tämän käyttöoppaan ohjeiden mukaisesti. Paperit tai tulostusmateriaalit, jotka eivät ole näiden ohjeiden mukaisia, voivat heikentää tulostuslaatua, lisätä tukoksia ja kuluttaa laitetta tavallista enemmän. Saat parhaat tulokset käyttämällä ainoastaan lasertulostimiin tai monitoimilaitteisiin tarkoitettuja HPmerkkisiä papereita ja tulostusmateriaaleja. Älä käytä mustesuihkutulostimiin tarkoitettuja papereita tai tulostusmateriaaleja.
FIWW Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjelomakkeet tai esipainetut lomakkeet ● Käytä sellaisia kirjelomakkeita tai esipainettuja lomakkeita, jotka on tarkoitettu käyttäväksi lasertulostimissa. ● Älä käytä kohokuvioituja tai metallisia kirjelomakkeita. Paksu paperi ● Käytä sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi lasertulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän tuotteen määrityksiä.
Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi 86 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja valitse Ominaisuudet- tai Määritykset-painike. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta. 5. Valitse tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta. 6. Napsauta OK-painiketta.
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: ennen tulostusta. Saat parhaat tulokset valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimessa Taulukko 6-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 Automaattinen kaksipuolinen tulostus Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Executive 184 x 267 mm Statement 140 x 216 mm 8.
Taulukko 6-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 Automaattinen kaksipuolinen tulostus B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 16 K 195 x 270 mm 184 x 260 mm 197 x 273 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm DPostikortti (JIS) 148 x 200 mm Mukautettu 1 89 x 127 – 216 x 356 mm3,5 x 5 – 8,5 x 14 tuumaa Mukautettu 148 x 210 - 216 x 356 mm Kirjekuori 9 98 x 225 mm Envelope #10 105 x 241 mm Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Kirjekuori B
Taulukko 6-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 Automaattinen kaksipuolinen tulostus DL ISO -kirjekuori 110 x 220 mm 1 FIWW Laite voi tulostaa 89 x 127 mm:n3,5 x 5 tuuman kokoiselle paperille lokerosta 1, kun paperityyppi on erittäin paksu paperi (131–175 g/m2) tai kartonki (176–220 g/m2).
Tuetut paperityypit Paperin tyyppi Lokero 1 Lokero 2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 Automaattinen kaksipuolinen tulostus Tavallinen paperi HP Matte (105 g/m2) HP Matte (120 g/m2) HP Matte (160 g/m2) 1 1 HP Matte (200 g/m2) 1 1 Erittäin paksu (131–175 g/m2) 1 1 Kartonki (176–220 gm2) 1 1 1 1 2 HP Soft Gloss (120 g/m2) HP Glossy (130 g/m2) HP Glossy (160 g/m2) HP Glossy (220 g/m2) Kevyt (60–74 g/m2) Keskiraskas (96–110 g/m2) Paksu (111–130 g/m2) 2 Keskiraskas kiiltävä (96–110 g/m2) Paksu k
Paperin tyyppi Lokero 1 Lokero 2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 Automaattinen kaksipuolinen tulostus Läpinäkymätön kalvo 1 2 FIWW Lokeroista 2, 3, 4 ja 5 voi tulostaa tälle paperille joissain tapauksissa, mutta HP ei takaa lopputulosta. Laite pystyy tulostamaan tämän paperityypin kummallekin puolelle joissain tapauksissa, mutta HP ei takaa lopputulosta.
Paperin lisääminen lokeroihin Lokeron 1 täyttäminen VAROITUS: 92 Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 1. Avaa lokero 1. 2. Avaa lokeron jatke tukemaan paperia ja aseta sivuohjaimet oikeaan leveyteen.
3. Aseta lokeroon paperia. 4. Varmista, että pino mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason ilmaisimien yläpuolelle. 5. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 vakiokokoista paperia 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: on käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. 3. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle.
4. Sulje lokero. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia 1. Avaa lokero.
96 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. 3. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia.
4. Sulje lokero. 5. Ohjauspaneeli kehottaa määrittämään paperikoon ja -tyypin. Valitse Mukautettuasetus ja määritä mukautetun paperikoon X- ja Y-mitat. HUOMAUTUS: Määritä X- ja Y-mitat lokeron merkinnän tai seuraavan kuvan mukaan. Y X Lokerojen kapasiteetti Syöttö- tai tulostelokero Paperin tyyppi Teknisiä tietoja Määrä Lokero 1 tulostusmateriaali Skaala: Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm 60 g/m2 - 216 g/m2 Vastaa 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
Syöttö- tai tulostelokero Paperin tyyppi Teknisiä tietoja Määrä Lokero 2 tulostusmateriaali Alue: Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm 60 g/m2 - 220 g/m2 Vastaa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Kalvot Vähintään 0,102 mm paksu Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm Kiiltävä paperi Alue: Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm 105 g/m2 -220 g/m2 Valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5 tulostusmateriaali Alue: Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm 60 g/m2 - 220 g/m2 Vastaa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
Paperin suunta lokeroissa Jos käytät paperia, joka on syötettävä tietyn suuntaisesti, aseta se seuraavien taulukkojen tietojen mukaisesti. HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila- ja Kuvan kääntö -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja esipainettuja papereita lisätään. Seuraavat tiedot kuvaavat oletusasetusta.
Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Rei'itetty Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät laitteen takaosaa kohti Kirjekuoret Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Pysty Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen 100 Luku 6 Paperi ja materiaali Yläreuna laitteen etuosaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Yläreuna edellä FIWW
Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli ylös Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Vaaka Automaattinen 2-puolinen tulostus Etupuoli alas Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli ylös Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna laitteen takaosaa kohti Rei'itetty FIWW Pysty tai vaaka Automaattinen 2-puolinen tulostus Etupuoli alas 1- tai 2-
Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla ja lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetus on Kaikki koot ja paperityyppiasetus Kaikki tyypit.
Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) Paperityypin automaattinen tunnistaminen toimii silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit tai tavallinen paperi. Nostettuaan paperia lokerosta laite tunnistaa piirtoheitinkalvot, paperin painon ja kiiltävyysasteen. Paperityyppien käyttämistä voidaan hallita tehokkaammin valitsemalla haluttu paperityyppi työn yhteydessä tai määrittämällä lokero haluttua paperityyppiä varten.
Tulostelokeron valitseminen (vain fskm -mallit) Voit määrittää laitteen käyttämään eri tulostelokeroa tulostamista, kopioimista ja faksaamista varten. Voit määrittää laitteen myös lajittelemaan työt työhön liittyvän käyttäjänimen mukaan tai pinoamaan kaikki työt alimmasta lokerosta ylimpään lokeroon. HUOMAUTUS: Voit valita tulostelokerot myös tulostinohjaimesta käsin. Tulostinohjaimessa tehdyt valinnat ovat ensisijaiset ohjauspaneelin asetuksiin verrattuna.
4. 5. Määritä lokero kopiointitöitä varten avaamalla nämä valikot ja valitsemalla lokero vaihtoehtojen luettelosta. ● Hallinta ● Kopiointiasetukset ● Tulostelokero Määritä lokero saapuvien faksien tulostamista varten avaamalla nämä valikot: ● Hallinta ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Työn oletusasetukset ● Tulostelokero Valitse lokero vaihtoehtojen luettelosta. FIWW HUOMAUTUS: Kaikki nidotut työt menevät aina alalokeroon.
106 Luku 6 Paperi ja materiaali FIWW
7 FIWW Tarvikkeiden hallinta ● Tulostuskasetin tiedot ● Tarvikenäkymät ● Tulostuskasettien hallinta ● Vaihtamisohjeet ● Tarvikeongelmien ratkaiseminen 107
Tulostuskasetin tiedot Ominaisuus Kuvaus Tuotenumerot ● Normaali musta tulostuskasetti: CE260A ● Musta riittokasetti: CE264X ● Syaani tulostuskasetti: CF031A ● Keltainen tulostuskasetti: CF032A ● Magenta tulostuskasetti: CF033A Helppokäyttöisyys ● Tulostuskasetit voi asentaa ja poistaa yhdellä kädellä. Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ● Kierrätä tulostuskasetit HP Planet Partners -kierrätysohjelmassa. Lisätietoja tarvikkeista on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Tarvikenäkymät Tulostuskasettinäkymät 1 2 3 FIWW 1 Muovisuojus 2 Kuvarumpu 3 Tulostuskasetin muistipaikka Tarvikenäkymät 109
Tulostuskasettien hallinta Käyttämällä, säilyttämällä ja tarkkailemalla tulostuskasettia oikein voidaan taata erinomainen tulostuslaatu. Tulostuskasettien asetukset Tulostaminen, kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Näyttöön tulee ilmoitus vähissä (jossa on tarvikkeen väri ja on tarvikkeen tyyppi), kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä alkaa olla lopussa.
Jos määritykseksi on valittu Lopeta tai Kehote jatkamaan, faksit eivät välttämättä tulostu, kun laite jatkaa tulostamista. Näin saattaa käydä, jos laite on vastaanottanut laitteen odottaessa enemmän fakseja kuin sen muistiin mahtuu. Kun tarvike on erittäin vähissä, laite voi tulostaa faksit ilman keskeytyksiä, jos valitset värillisille ja mustille kaseteille Jatka-asetuksen. Tämä voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua.
Vaihtamisohjeet Tulostuskasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2.
4. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. HUOMAUTUS: Varo, ettet vahingoita tulostuskasetin muistipaikkaa. 5. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. 6. Poista tulostuskasetin oranssi suojus. VAROITUS: valolle. Vältä pitkäaikaista altistumista VAROITUS: Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
7. Kohdista tulostuskasetti paikkaansa ja napsauta se paikalleen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetit asetetaan paikalleen loivassa kulmassa. 8. Sulje etuluukku. Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun ohjauspaneeliin tulee kehote. HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen. Muutoin laitteen sisään saattaa joutua irtonaista väriainetta, joka voi heikentää tulostuslaatua.
1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2. Tartu väriaineen keräysyksikön yläosaan ja poista yksikkö laitteesta. 3. Aseta mukana oleva korkki yksikön yläosassa olevan aukon päälle.
4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta. 5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan kiinni. Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana.
Niittikasetin vaihtaminen 1. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 2. Nosta niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin. 3. Aseta uusi niittikasetti nitojaan ja paina vihreää kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 4. Sulje nitojan kansi.
Tarvikeongelmien ratkaiseminen Tulostuskasettien tarkistaminen Tarkista tulostuskasetti ja vaihda se tarvittaessa uuteen, jos tulosteissa esiintyy jokin seuraavista ongelmista: ● Tulostusjälki on liian vaalea tai näyttää paikoitellen haalistuneelta. ● Tulostetuilla sivuilla on pieniä alueita, joille ei ole tulostunut mitään. ● Tulostetuilla sivuilla on raitoja tai kaistaleita. HUOMAUTUS: vaaleaa.
Tarkista tulostuskasetti vaurioiden varalta 1. Poista tulostuskasetti laitteesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista tulostuskasetin alaosassa olevan vihreän kuvarummun pinta. VAROITUS: Älä kosketa tulostuskasetin alaosan vihreää rullaa (kuvarumpua). Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. FIWW 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda tulostuskasetti. 5.
Toistuvat jäljet Jos virheet toistuvat säännöllisin välein sivulla, voit käyttää tätä viivoitinta virheen syyn tunnistamiseen. Aseta viivaimen yläreuna ensimmäisen virheen kohdalle. Seuraavassa virhekohdassa näkyvä merkintä ilmaisee, mikä komponentti pitää vaihtaa.
Tulosta tarvikkeiden tilasivu Tarvikkeiden tila -sivulla voit tarkastella tulostuskasettien jäljellä olevaa arvioitua käyttöikää. Sivulta näet myös laitteeseesi sopivan aidon HP:n tulostuskasetin tuotenumeron, jonka avulla voit tilata uuden tulostuskasetin, sekä muita hyödyllisiä tietoja. 1. 2. FIWW Avaa seuraavat valikot: ● Hallinta ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut Valitse Tarvikkeiden tila -vaihtoehto ja tulosta sitten raportti valitsemalla Tulosta-painike.
Ohjauspaneelin tarvikkeita koskevat sanomat Seuraavassa taulukossa on tärkeitä tietoja tarvikkeiden tilailmoituksista. Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Yhteensopimaton kasetti Ilmoituksen mukainen värillinen tulostuskasetti ei ole yhteensopiva tämän laitteen kanssa. Vaihda tulostuskasetti laitteeseen tarkoitettuun kasettiin. 10.XX.
Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Kiinnitysyksikkö vähissä Kiinnitysyksikön taso on matalalla. Todellinen jäljellä oleva käyttöaika voi vaihdella. Uusi kiinnitysyksikkö kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää tyydyttävää. Kiinnitysyksikköä ei tarvitse vaihtaa vielä tässä vaiheessa, ellei tulostuslaatu ole heikentynyt liikaa.
Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Syaani väriaine hyvin vähissä Laite ilmoittaa, kun tarvikkeen käyttöikä on loppumassa. Tulostuskasetin todellinen käyttöikä saattaa vaihdella. Uusi tulostuskasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää tyydyttävää. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa vielä, ellei tulostuslaatu ole heikentynyt liikaa.
Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Vaihda kasetti Laite ilmoittaa, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppunut. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä saattaa poiketa arviosta. Pidä vaihtotarvike valmiina, jotta voit asentaa sen, kun tulostuslaatu heikkenee liikaa. Tarviketta ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko.
Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Vaihda väriaineen keräyspullo Laite ilmoittaa, kun väriaineen keräysyksikön arvioitu käyttöikä on loppunut. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä saattaa poiketa arviosta. Pidä vaihtoyksikkö valmiina, jotta voit asentaa sen, kun tulostuslaatu heikkenee liikaa. Väriaineen keräysyksikköä ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko.
Taulukko 7-1 Tarvikkeiden tilailmoitukset (jatkoa) Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Yhteensopimaton kiinnitysyksikkö Kiinnitysyksikkö ei ole yhteensopiva tämän laitteen kanssa. VAROITUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosketat sitä. Yhteensopimattomat tarvikkeet FIWW Asennettuja tulostuskasetteja tai muita tarvikkeita ei ole tarkoitettu tähän laitteeseen. Laite ei voi tulostaa asennetuilla tarvikkeilla. 1.
128 Luku 7 Tarvikkeiden hallinta FIWW
8 FIWW Tulostustehtävät ● Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa ● Tulostuksen perustehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä ● Tulostuksen lisätehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä ● USB-pikatulostus 129
Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa HUOMAUTUS: 1. 2. 130 Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on tulostumassa, peruuta se noudattamalla seuraavia ohjeita: -painiketta ohjauspaneelissa. a. Paina Pysäytä b. Valitse kosketusnäytön luettelosta poistettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn poiston. Valitse Kyllä-painike. Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
Tulostuksen perustehtävät Windowskäyttöjärjestelmässä Tulosta-valintaikkunan avaustapa saattaa vaihdella eri sovelluksissa. Tyypillinen tapa on kuvattu alla. Joissakin sovelluksissa ei ole Tiedosto-valikkoa. Lisätietoja Tulosta-valintaikkunan avaamisesta saat sovelluksen käyttöoppaasta. Tulostinohjaimen avaaminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa 1. Avaa online-ohje valitsemalla Ohje-painike. Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa 132 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja sitten kopioiden määrä.
Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse jokin pikavalinta ja paina OKpainiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. Tulostuksen pikavalintojen luominen 1. 134 Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset.
5. Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. 6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta. 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OKpainiketta.
Tulostuslaadun parantaminen Windowsissa Paperikoon valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta. Mukautetun paperikoon valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4.
Kiiltävyysasteen valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Tulostuslaatu-alueella kiiltävyysaste ensimmäisestä avattavasta luettelosta. Molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Tulosta työ painamalla OKpainiketta. Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta. 5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja Suunta-asetukset. Sivun suunnan valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaakaasetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen.
Väriasetusten määrittäminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Väri-välilehti.
4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Valitse Väriasetukset-alueella Manuaalinen-asetus ja sen jälkeen Asetukset-asetus. 6. Voit säätää reunojen hallinnan yleisasetuksia sekä tekstin, kuvien ja valokuvien asetuksia.
Tulostuksen lisätehtävät Windowskäyttöjärjestelmässä Värillisen tekstin tulostaminen mustana (harmaasävyssä) Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Lisäasetukset-välilehti. 4. Asiakirjan asetukset-osan laajentaminen. 5. Tulostusominaisuudet-osan laajentaminen. 6. Valitse avattavasta Tulosta koko teksti mustana-luettelosta Käytössä.
3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavassa Paperityyppi-luettelossa Lisää...-asetus. 5. Tyyppi on:-asetusten laajentaminen.
6. Muu-asetusten laajentaminen. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta. Tulostaminen erikoispaperille, tarroille tai kalvoille 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
5. Tyyppi on:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. HUOMAUTUS: Tarrat ja kalvot ovat Muuasetusten luettelossa. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta.
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta. 5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus. 6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisää-painiketta.
7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle. 8. Napsauta OK-painiketta. Asiakirjan skaalaaminen sivulle sopivaksi Windowsissa 1. 152 Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Vesileiman lisääminen asiakirjaan Windowsissa FIWW 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse vesileima avattavasta Vesileimat-luettelosta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman luetteloon, valitse Muokkaa-painike. Määritä vesileiman asetukset ja valitse OK-painike. 5. Jos haluat tulostaa vesileiman vain ensimmäiselle sivulle, valitse Vain ensimmäinen sivu valintaruutu. Muutoin vesileima tulostetaan kaikille sivuille. Vihkon luominen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2.
4. Valitse Tulosta molemmat puoletvalintaruutu. 5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Tulostusasetusten valitseminen Windowsissa (vain fskm-mallit) Tulostuslokeron valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tuloste-välilehti. 4. Valitse Tulostelokeroasetukset-alueella lokero avattavasta Lokero-luettelosta.
Nidonta-asetusten valitseminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Tuloste-välilehti. 4. Valitse Tulostusasetukset-alueella haluamasi vaihtoehto avattavasta Nidontaluettelosta. Työn säilytystoimintojen käyttäminen Windowsissa Tässä laitteessa on käytettävissä seuraavat tulostustöiden säilytystilat: 158 ● Hyväksy ja odota: Tällä toiminnolla voit tulostaa työstä nopeasti yhden vedoksen ja tulostaa sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Kun lähetät työn laitteeseen, se tulostetaan vasta, kun pyydät tulostusta laitteen ohjauspaneelista.
VAROITUS: Jos katkaiset laitteesta virran, kaikki Pikakopiointi-, Hyväksy ja odota- ja Yksityinen työ -tyyppiset tallennetut työt poistetaan. Jos haluat tallentaa työn pysyvästi ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan johonkin muuhun, valitse ohjaimessa Tallennettu työ -asetus. Tallennetun työn luominen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Työn säilytys-välilehti. 4. Valitse Työn säilytys -tila -vaihtoehto. Tallennetun työn tulostaminen Seuraavien ohjeiden mukaan toimimalla voit tulosta laitteen muistiin tallennetun työn. 1. 160 Valitse aloitusnäytössä Avaa laitteen muistista painike.
2. Valitse kansio, johon työ on tallennettu. 3. Valitse työ, valitse kopioiden määrä ja tulosta työ koskettamalla Aloita -painiketta. 4. Jos työ on lukittu, kirjoita PIN-koodi PINkenttään, valitse kopioiden määrä ja tulosta työ koskettamalla Aloita -painiketta. Tallennetun työn poistaminen Kun lähetät tallennetun työn laitteen muistiin, laite korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat työt.
3. Valitse Työn säilytys-välilehti. 4. Valitse Työn säilytys -tila -alueella Hyväksy ja odota -vaihtoehto. Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja tulostaminen myöhemmin HUOMAUTUS: Laite poistaa työn, kun se on tulostettu. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn säilytys-välilehti. 4. Valitse Työn säilytys -tila -alueella Yksityinen työ -vaihtoehto. 5.
Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen tulostus vaatii PINnumeron HUOMAUTUS: Tämä asetus on käytettävissä, jos laitteeseen on asennettu valinnainen kiintolevy. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn säilytys-välilehti. 4. Valitse Työn säilytys -tila -alueella Tallennettu työ tai Yksityinen työ. 5.
Tallennetun työn nimen määrittäminen Voit vaihtaa tallennetun työn oletusarvoisen nimen seuraavasti. 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn säilytys-välilehti. 4. Valitse haluamasi työn säilytystila. 5. Voit luoda tallennetun asiakirjan työnimen automaattisesti valitsemalla Työn nimi -alueella Automaattinen. Ohjain käyttää asiakirjan tiedostonimeä, jos se on käytettävissä.
HP:n kiiltävä paperituote Tuotekoodi Tuotteen koko Ohjauspaneelin ja tulostinohjaimen asetukset HP Laser Superior -paperi, Glossy Q6616A A4 HP:n kiiltävä 160 g HP Laser -valokuvapaperi, Glossy Q6607A, Q6608A Letter HP:n kiiltävä 220 g HP Laser -valokuvapaperi, Glossy Q6614A A4 HP:n kiiltävä 220 g HP Laser -valokuvapaperi, Glossy 4x6 Q8842A 101,6 x 152,4 mm HP:n kiiltävä 220 g HP Laser -valokuvapaperi, Glossy 10 cm x 15 cm Q8843A 101,6 x 152,4 mm HP:n kiiltävä 220 g HUOMAUTUS: Yhdysva
Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen Jos tulostat kaksipuolisia asiakirjoja, kuten esitteitä, määritä lokeron kohdistus ennen tulostamista. Siten arkin etu- ja taustapuoli tulostuvat oikein. 166 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: a. Yleisasetukset b. Tulostuslaatu c. Kuvan kohdistus d. Säädä lokero 3. Valitse asetusTulosta testisivu, ja sitten OK-painike. 4. Tee säätö loppuun testisivun ohjeiden mukaisesti.
USB-pikatulostus Tässä laitteessa on USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aseta USB-muistilaite laitteen etupaneelin USBporttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USB-portin suojus 2. Avaa USB-laitteesta -näyttö avautuu.
4. Säädä kopioiden määrää koskettamalla Kopiot-kenttää ja syöttämällä sitten kopioiden lukumäärä näppäimistöllä. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Aloita painiketta.
9 FIWW Väri ● Värinsäätö ● Värientäsmäys 169
Värinsäätö Voit hallita värejä muuttamalla asetuksia tulostinohjaimen Väri-välilehdellä. Tulostustyön väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Valitse väriteema avattavasta Väriteematluettelosta. 170 ● Oletus (sRGB): Tämä teema määrittää tulostimen tulostamaan RGB-datan rawlaitetilassa.
Väriasetusten muuttaminen Muuta tulostustyön väriasetuksia tulostinohjaimen Väri-välilehdessä. 1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Valitse Automaattinen- tai Manuaalinen-asetus. ● Automaattinen-asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. ● Manuaalinen-asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta.
Manuaaliset väriasetukset Manuaalisilla väriasetuksilla voit säätää Neutraali harmaa-, Rasteri- ja Reunojen hallinta -asetuksia tekstiä, grafiikkaa ja valokuvia varten. Taulukko 9-1 Manuaaliset väriasetukset Asetuksen kuvaus Asetuksen vaihtoehdot reunojen hallinta ● Pois poistaa lihotuksen ja mukautuvan rasteroinnin käytöstä. Reunojen hallinta -asetus määrittää, miten reunat luodaan. Reunojen hallinnassa on kaksi osaa: mukautuva rasterointi ja lihotus.
HP EasyColor -asetuksen käyttäminen Jos käytät HP PCL 6 -tulostinohjainta Windowsissa, HP EasyColor -tekniikka parantaa Microsoft Office -ohjelmistosta tulostettujen yhdistelmäsisältöisten asiakirjojen tulostuslaatua automaattisesti. Tekniikka tutkii asiakirjat ja säätää .JPEG- ja .PNG-muotoiset valokuvat automaattisesti.
Värientäsmäys Laitteen tulostusvärien täsmäyttäminen tietokoneen näytön kanssa on monimutkaista, koska tulostimissa ja tietokoneiden näytöissä käytetään eri värintuottomenetelmiä. Näytöt näyttävät värit vaaleampina pikseleinä RGB (punainen, vihreä, sininen) väriprosessia käyttäen, mutta tulostimet tulostavat värit CMYK (syaani, purppura, keltainen ja musta) prosessia käyttäen. Tulostettujen värien vastaavuus näytön värien kanssa voi riippua monesta eri asiasta.
Värinäytteiden tulostaminen Jos haluat käyttää värinäytteitä, valitse haluamaasi väriä parhaiten vastaava värinäyte. Kuvaa täsmäytettävä kohde käyttämällä sovelluksen näytteen väriarvoa. Värit voivat vaihdella paperin tyypin ja käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja värinäytteiden käyttämisestä on osoitteessa www.hp.com/support/cljcm4540mfp. Tulosta värinäytteet laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: 1. 2. Avaa aloitusnäytöstä seuraavat valikot: a. Hallinta b. Raportit c.
176 Luku 9 Väri FIWW
10 Kopioiminen FIWW ● Kopiointitoimintojen käyttäminen ● Kopiointiasetukset ● Kirjan kopioiminen ● Valokuvan kopioiminen ● Tallennetun kopiointityön luominen ● Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen ● Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ● Työkoontitilan käyttäminen 177
Kopiointitoimintojen käyttäminen Kopioiminen Skannaustasolta voi tehdä enintään 9 999 kopiota, kun paperi on pientä, kevyttä (paino alle 60 g/m2) tai paksua (paino yli 105 g/m2). Tällaisia materiaaleja ovat esimerkiksi kuitit, lehtileikkeet, valokuvat, vanhat tai kuluneet asiakirjat sekä kirjat. Asiakirjansyöttölaitteessa voi tehdä jopa 9 999 kopiota enintään 50-sivuisesta asiakirjasta (paperin paksuuden mukaan). 1. Kun kopioit skannaustasolta, aseta alkuperäinen asiakirja tasolle etupuoli alaspäin.
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Pienennä/suurenna-painiketta. 3. Valitse jokin valmiista prosenteista tai kosketa Skaalaus-kenttää ja kirjoita prosenttiarvo 25-400. Kosketa OK-painiketta. Voit valita myös nämä asetukset: ● Autom.: Laite skaalaa kuvan automaattisesti vastaamaan lokerossa olevaa paperikokoa.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Lajitteleminen- tai Nidonta/lajittelupainiketta. 3. Kosketa Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)vaihtoehtoa. 4. Kosketa Aloita -painiketta. Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen 180 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Väri/Musta-painike. 3. Valitse haluamasi väriasetus ja valitse sitten OK-painike.
Kopiointiasetukset Kopion laadun muuttaminen Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloita -painiketta.
1. Katkaise laitteen virta virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskä- tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle.
3. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys tasot. Valitse OK-painike. 4. Valitse Aloita 184 -painike.
Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-valikko ja kosketa sitä. 2. Avaa Kopiointiasetukset-valikko. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen 1. 2. 186 Avaa aloitusnäytöstä seuraavat valikot: -painike. ● Hallinta ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Valitse Kopioi-valintaruutu ja valitse sitten Palauttaminen-painike.
Kirjan kopioiminen 1. Nosta kansi ja aseta kirja skannerin lasia vasten niin, että kirjan selkä on skannerin lasin takana keskellä olevan merkin kohdalla. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Valitse ohjauspaneelista Kopioi-painike. 4. Valitse Aloita 5. Toista nämä vaiheet kunkin kopioitavan sivun osalta. HUOMAUTUS: huolellisesti. FIWW -painike. Laite ei tunnista vasenta sivua oikeasta ja päinvastoin.
Valokuvan kopioiminen HUOMAUTUS: 188 Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta kansi ja aseta valokuva tasoskanneriin kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Valitse ohjauspaneelista Kopioi-painike. 4. Valitse Tekstin/kuvan optimointi -painike ja sen jälkeen Valokuva-painike. 5. Valitse Aloita Luku 10 Kopioiminen -painike.
Tallennetun kopiointityön luominen Näiden ohjeiden mukaisesti toimimalla voit asiakirjan skannaamisen jälkeen tallentaa skannaustyön laitteeseen niin, että voit tulostaa siitä kopioita milloin tahansa. 1. Aseta asiakirja skannerin lasia vasten etupuoli alaspäin tai asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. 2. Valitse aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin -painike. HUOMAUTUS: FIWW Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3.
Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen Voit kopioida alkuperäisasiakirjoja, jotka on tulostettu erikokoisille paperiarkeille, mikäli arkeilla on vähintään yksi yhteinen mitta. Voit esimerkiksi yhdistää Letter- ja Legal-kokoisia sivuja. 1. Järjestä alkuperäiskappaleen arkit siten, että ne ovat kaikki samanlevyisiä. 2. Aseta arkit asiakirjansyöttölaitteeseen kopiopuoli ylöspäin ja säädä paperinohjaimet asiakirjaa vasten. 3. Valitse ohjauspaneelista Kopioi-painike. 4.
Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Valitse ohjauspaneelista Kopioi-painike. 3. Kosketa Sivut-painiketta.
4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1puolinen tuloste -painiketta. Kosketa OK-painiketta. 5. 192 Kosketa Aloita -painiketta.
Työkoontitilan käyttäminen Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi työksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös sellaisten alkuperäisasiakirjojen kopioimiseen, joiden sivumäärä ylittää asiakirjansyöttölaitteen enimmäismäärän. 1. Aseta alkuperäisasiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin tai skannerin lasia vasten etupuoli alaspäin. 2. Valitse ohjauspaneelista Kopioi-painike. 3. Selaa Työn koonti -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 4.
194 Luku 10 Kopioiminen FIWW
11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen 195
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen kiintolevylle. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
5. FIWW e. Valitse seuraavassa näytössä käytettävä pikasarjakansion tyyppi ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. f. Jatka näyttöjen läpi ja valitse oletusasetukset, joita haluat soveltaa pikasarjaan. g. Tarkista asetukset Yhteenveto-näytössä ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Ota USB-tallennus -toiminto käyttöön. a. Napsauta USB-tallennusasetukset -linkkiä. b. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.
Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen Kirjautuminen Osan laitteen ohjauspaneelin toiminnoista voi suojata luvattomalta käytöltä. Kun toiminto on suojattu, laite kehottaa kirjautumaan ennen kuin toimintoa voi käyttää. Voit myös kirjautua sisään ennen kehotteen näkyviin tulemista valitsemalla aloitusnäytössä Kirjaudu-painikkeen. Yleensä käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin tietokoneen verkkokirjautumisessa. Selvitä tarvittaessa käyttäjätiedot laitteen verkkojärjestelmänvalvojalta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista.
4. Jos haluat määrittää uuden työn, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-kenttään ja verkkokansion polku Verkkokansion polku kenttään. Käytä polun nimessä seuraavaa muotoa: \\polku\polku 5. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 6. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloita painiketta.
2. Valitse aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin -painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse aiemmin luotu kansio tai luo uusi kansio koskettamalla Uusi kansio -painiketta. 4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -kenttään. 5. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 6. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloita painiketta. - Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen USB-asemaan.
1. Aseta asiakirja skannaustasolle etupuoli alaspäin tai asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. 2. Valitse aloitusnäytössä USB-tallennus -painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse luettelosta kansio tai luo USB-asemaan uusi kansio koskettamalla Uusi kansio painiketta. 4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimitekstikenttään ja valitse tiedostotyyppi avattavasta Tiedostotyyppi-luettelosta. 5.
Lähettäminen sähköpostiin Laitteen sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet: ● Asiakirjojen lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. ● Tiedostojen toimittaminen mustavalkoisena tai värillisenä. ● Tiedostojen lähettäminen eri tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi käyttää. Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää yhteyden Internetiin.
1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-valikko ja valitse se. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. 3. Avaa Sähköpostiasetukset-valikko. 4. Avaa Ohjattu sähköpostin määritys -valikko ja toimi näkyviin tulevien ohjeiden mukaan. Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 1. 204 Aseta asiakirja skannaustasolle etupuoli alaspäin tai asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin.
2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti -painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla kentän vieressä olevaa kenttää. HUOMAUTUS: Jos olet kirjautunut laitteeseen, Lähettäjä-kenttään voi tulla näkyviin käyttäjätunnuksesi ja muita oletustietoja. Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja. 4. Kirjoita tiedot kenttään.
Osoitekirjan käyttäminen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
4. Kirjoita yhteyshenkilön nimi Nimi-kenttään. 5. Valitse avattavasta luettelosta Sähköpostivaihtoehto ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1. Aseta asiakirja skannerin lasia vasten etupuoli alaspäin tai asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. 2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3.
4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää. 5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. 6. 208 Aloita lähettäminen valitsemalla Aloita painike.
12 Faksi FIWW ● Asetukset ● Faksiasetusten määrittäminen ● Faksin käyttäminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen 209
Asetukset Esittely HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP-laitteen) käytön itsenäisenä analogisena faksilaitteena. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. HUOMAUTUS: Analogisen faksitoiminnon lisäksi tuote tukee myös faksien lähettämistä lähiverkossa ja Internetin välityksellä. Käytössä voi olla kerrallaan vain yksi faksitoiminto.
Faksin vastaanotto-ominaisuudet Faksin lisäominaisuudet Faksiasetusten etämäärittäminen Suojausominaisuudet ● Vastaanotettujen faksien leimaus ● Tulevien faksien estäminen ● Faksin kysely ● Säädettävä vastausviive ● Faksin tilailmoitus ● JBIG-pakkaus ● Virheenkorjaus ● Faksiarkisto ● Sulautettu Web-palvelin ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software -ohjelmisto ● Faksien tulostuksen ajastus Faksin toiminnan tarkistaminen Kun faksilaite on asennettu ja toimii oikein, faks
Ohjattu faksimääritys Ohjattu faksimääritys -toiminto opastaa vaihe vaiheelta faksitoiminnon edellyttämien faksiasetusten määrittämisessä. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksitoiminto poistetaan käytöstä. Käynnistä ohjattu faksimääritys seuraavasti, kun laitteeseen kytketään virta ensimmäistä kertaa faksilaitteen asentamisen jälkeen: 1. Valitse aloitusnäytössä Alkuasetukset -painike. 2. Kosketa Ohjattu faksimääritys-valikkoa. 3.
HUOMAUTUS: Jos Faksimääritykset-valikon asetukset eivät näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä. Kun lähiverkko- tai Internet-faksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytettävissä eikä faksivalikko tule näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi, analoginen faksi tai Internet-faksi) voi olla kerrallaan käytössä. Faksikuvake näkyy molemmille faksitoiminnoille.
Faksiasetusten määrittäminen Faksiasetusten etämäärittäminen Tuotteen ohjauspaneelin lisäksi voit myös etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla ohjelmistotyökaluilla. Koska tuote sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta käyttämällä joko Web-selainta tai HP Web Jetadmin (WJA) -toimintoa. Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta verkkoon kytketystä tietokoneesta HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmaa (DSS) käyttäen.
HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma MFP-laitteen analogiset faksiasetukset voi avata DSS-asetusohjelmalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneessa tai palvelimessa). 2. Valitse tuote ja napsauta päänäytössä Configure MFP (Määritä MFP-laitteen asetukset) -painiketta. Avaa sitten Fax Settings (Faksiasetukset) -näyttö valitsemalla Send to Fax (Lähetä faksiin) -välilehti. 3.
3. Määritä tarvittavat asetukset ohjattu faksimääritys -toiminnon vaiheiden mukaisesti. 4. Kun ohjattu faksimääritys on valmis, aloitusnäyttöön tulee vaihtoehto, jolla Alkuasetukset-painike voidaan piilottaa. Käynnistä ohjattu faksimääritys seuraavasti sen jälkeen, kun olet määrittänyt aloitusasetukset ohjauspaneelin kautta: 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2.
Faksinumeronvalinta-asetukset Faksin valintaäänen voimakkuuden asettaminen Voit säädellä faksin valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus -asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Faksin lähetysnopeuden asettaminen Faksin lähetysnopeusasetus säätelee analogisen faksin modeemin bittinopeutta (bitteinä sekunnissa), kun faksia lähetetään. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Uudelleenvalinnan määrittäminen virheen sattuessa Uudelleenvalinta virhetilanteessa -toiminto määrittää, kuinka monta kertaa faksinumero valitaan uudelleen, jos faksin lähetyksessä tapahtuu virhe. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Uudelleenvalinta virhetilanteessa -ruutua. 4.
Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, kuinka monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0–2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2.
HUOMAUTUS: Etunumeron ja puhelinnumeron väliin voidaan tarvita tauko. Määritä 2 sekunnin tauko syöttämällä pilkku (,), punnan merkki (£), tai ”P”. Jos haluat lisätä etunumeron, valitse ”X”. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Etunumero-tekstiruutua. 4. Kirjoita etunumero näppäimistöllä ja valitse OK. 5.
PC-faksitoiminnon ottaminen käyttöön PC-faksitoiminnolla voit lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Jos toiminto ei ole käytössä, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti: HUOMAUTUS: PC-faksiohjain on asennettava tietokoneelle, jolta fakseja halutaan lähettää. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset 3.
Voit ottaa JBIG-pakkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset 3. Ota JBIG-pakkaus käyttöön valitsemalla JBIG-pakkaus -toiminto (oletus). 4. Valitse Tallenna-painike.
Laskutuskoodit on poistettu käytöstä oletusasetuksena. Voit ottaa laskutuskoodit käyttöön seuraavasti. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Laskutuskoodit Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla Ota laskutuskoodit käyttöön.
Esikatselu 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Esikatselu Valittavissa on seuraava vaihtoehto: ● 4. Poista esikatselu käytöstä Valitse Tallenna-painike. Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen Lähtevän faksin tarkkuusasetus määrittää vastaanottavan faksin tukeman maksimitarkkuuden.
3. 4. Valitse jokin seuraavista tarkkuusasetuksista: ● Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) ● Hieno (200 x 200 dpi) ● Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Valitse Tallenna-painike. Alkuperäisen puolet 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Alkuperäisen puolet Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● 1-puolinen (oletus) ● 2-puolinen 4.
4. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetut ilmoitukset, valitse Tulosta. Jos haluat vastaanottaa sähköpostiilmoituksia, valitse Sähköposti. 5. Jos valitsit Tulosta-vaihtoehdon, hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla Tallenna. TAI Jos valitsit Sähköposti-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla lopuksi OK. 6. Liitä ilmoituksiin pienoiskuva valitsemalla Lisää pienoiskuva -valintaruutu.
4. ● Letter/Legal-yhdistelmä ● Legal (8,5 x 14 tuumaa) ● Executive (7,25 x 10,5 tuumaa) ● Statement (8,5 x 5,5 tuumaa) ● Legal (8,5 x 13 tuumaa) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16k (197 x 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) Valitse Tallenna-painike. Kuvansäätö 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Kuvansäätö 3.
3. 4. ● Työn oletusasetukset ● Tekstin/kuvan optimointi Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Manuaalinen säätö (oletus) ● Teksti ● Tulostettu kuva ● Valokuva Valitse Tallenna-painike. Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjoja samaan faksityöhön. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
3. 4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Ei käytössä (oletus) ● Käytössä Valitse Tallenna-painike. Faksivastaanottoasetukset Faksin vastaanottoasetukset Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Faksin vastaanottonopeuden määrittäminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Valitse jokin avattavan Faksin vastaanottonopeus -valikon vaihtoehdoista: ● Nopea (oletus) — v.34/maks. 33 600 bit/s ● Keskitaso — v.17/maks. 14 600 bit/s ● Hidas — v.29/maks. 9 600 bit/s Valitse Tallenna-painike. Soittovälin asettaminen 1.
4. Kirjoita soiton taajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse OK. Soiton taajuuden oletusasetus on 68 Hz. 5. Valitse Tallenna-painike. Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä HUOMAUTUS: Faksitulostuksen aikataulu täytyy luoda ennen aikataulun käyttöönottamista. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksien tulostuksen ajastus 3.
Estettyjen faksien luettelon luominen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Estettävä faksinumero -tekstiruutua. 4. Kirjoita numero ja valitse sitten OK. 5. Siirrä numero Estetyt faksinumerot -luetteloon painamalla vihreää nuolta. HUOMAUTUS: 6. Voit lisätä estettyjä faksinumeroita toistamalla kohdat 3–5.
5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 6. Kirjoita kyselyn vastaanottonumero näppäimistöllä ja valitse sitten Käynnistä. 7. Kirjoitettu numero valitaan. Jos faksilaitteessa, jonka numero valittiin, säilytetään tallennettua faksia, faksi lähetetään tuotteeseen ja tulostetaan. Jos faksia ei ole, näkyviin tulee ilmoitus Faksia ei ole. Jos faksilaite ei tue kyselytoimintoa, näkyviin tulee virheilmoitus Kysely ei kelpaa.
Jos valitsit Sähköposti-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla lopuksi Tallenna. 6. Liitä ilmoituksiin pienoiskuva valitsemalla Lisää pienoiskuva -valintaruutu. Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) Vastaanotettujen faksien leimausasetus ottaa tulevien faksien leimaamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Leimaus merkitsee tulevan faksin jokaiselle sivulle päivämäärän, kellonajan, puhelinnumeron ja sivunumeron. 1.
Paperin valinnan määrittäminen Paperin valinta -toiminnolla voit määrittää, mistä lokerosta faksin paperi ladataan. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Työn oletusasetukset ● Paperin valinta Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Automaattinen (oletus) ● Lokero 1 ● Lokero 2 ● Lokero 3 ● Lokero 4 ● Lokero 5 Valitse Tallenna-painike.
Puolien määrittäminen Puolet-toiminnolla voit valita, tulostetaanko faksit yksi- vai kaksipuoleisina. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Työn oletusasetukset ● Sivut Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● 1-puolinen (oletus) ● 2-puolinen Valitse Tallenna-painike. Paperilokeron määrittäminen.
HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää Arkistoi sähköpostiosoitteeseen -ominaisuutta, tuotteeseen on määritettävä toimiva SMTP-palvelin. Lisätietoja SMTP-palvelimen asetusten määrittämisestä on tuotteen käyttöoppaassa. Faksiarkiston ottaminen käyttöön 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksiarkisto ja faksin edelleenlähetys 3. Valitse Ota faksiarkistointi käyttöön -ruutu. 4.
Faksin käyttäminen Faksitoimintonäyttö Faksitoimintonäyttöä käytetään faksien lähettämiseen. Voit avata tämän näytön painamalla monitoimilaitteen alkunäytössä näkyvää Faksi-kuvaketta.
Kun Faksinumerot-painiketta kosketetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa on PIN-painike. Tämän painikkeen avulla voit lisätä sulje-erikoismerkit ([ ]) PIN-numeron piilottamiseksi. Lisäksi näyttöön tulee Tauko-painike, jonka avulla voit lisätä kahden sekunnin taukoa merkitsevän pilkun. 1 HUOMAUTUS: varten.
● () ● – ● + ● X ● P Kun numero valitaan numeropainikkeilla, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBXjärjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kahden sekunnin tauko voidaan lisätä valitsemalla pilkku (,). Jos faksin etunumeroasetukseen on määritetty automaattisesti valittava etunumero, sitä ei tarvitse valita erikseen. HUOMAUTUS: Faksia lähetettäessä se ensin skannataan ja tallennetaan muistiin.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerot -ruutua. 5. Kirjoita puhelinnumero näppäimistöllä ja valitse sitten OK. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä. Voit valita kosketusnäytön Käynnistä-kuvakkeen tai painaa ohjauspaneelissa vihreää Käynnistäpainiketta. Faksin lähettäminen pikavalinnalla HUOMAUTUS: Pikavalinta täytyy luoda, ennen kuin sen avulla voi lähettää fakseja. 1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille. 2.
1. Valitse aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Valitse Pikavalinnan haku -painike. Painike näyttää suurennuslasilta ja sijaitsee Pikavalinnat-painikkeen oikealla puolella. 3. Kirjoita haettavan pikavalintanimen viisi ensimmäistä kirjainta. Hakuruudun yläosassa oleva luettelo täyttyy sitä mukaa, kun osumia löytyy. Voit katsoa kaikkia osumia selaamalla näyttöä tai tarkentaa hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia. 4. Valitse haluamasi nimi luettelosta ja kosketa OK-painiketta.
Haku faksiosoitekirjasta Faksiosoitekirjan hakutoiminnolla voit suorittaa nimihakuja osoitekirjasta. 1. Kosketa aloitusnäytön Faksi-kuvaketta. 2. Kosketa faksiosoitekirjan kuvaketta (sijaitsee faksin vastaanottajaruudun oikealla puolella). 3. Valitse Kaikki yhteystiedot- tai Omat yhteystiedot -vaihtoehto faksiosoitekirjan yläreunassa olevasta avattavasta valikosta. 4. Valitse Haku -kuvake (suurennuslasi) avattavan valikon vierestä. 5.
Faksien vastaanottaminen Kun faksilaite ottaa vastaan fakseja, se tallentaa ne muistiin ennen tulostamista. Sen jälkeen kun koko faksi on tallennettu, se tulostetaan ja poistetaan sitten muistista. Faksit tulostetaan niiden vastaanottamisen jälkeen, jos faksien tulostuksen ajastusasetusta ei ole otettu käyttöön. Jos Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -asetus on käytössä, kaikki tulevat faksit tallennetaan muistiin, eikä niitä tulosteta välittömästi.
3. Valitse Pikavalintanumero. 4. Avaa näppäimistö koskettamalla Pikavalinnan nimi-ruutua. 5. Kirjoita pikavalinnan nimi. 6. Avaa avattava valikko koskettamalla Pikavalinnan nimi-ruudun alanuolta. 7. Kosketa Faksinumerot-vaihtoehtoa. 8. Kirjoita faksinumero Pikavalinnan nimikenttään. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintanimeen muita faksinumeroita koskettamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella.
9. Valitse OK-painike. Nimi ja faksinumero (tai numerot) tulevat näkyviin Pikavalintanumerokohdan viereen. 10. Kun olet valmis, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK. Pikavalintaluettelon poistaminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Faksi-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse poistettava Pikavalinta-numero luettelosta.
4. Valitse Poista-painike. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön. Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Faksi-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla luettelon Pikavalinnat-numeroa. 4. Avaa avattava valikko koskettamalla Pikavalinnan nimi-ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerot-vaihtoehto.
5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua. Poista faksinumero painamalla askelpalautinta. 6. Palaa Pikavalinta-näyttöön painamalla OKpainiketta. 7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OKpainiketta. Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Faksi-painike ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse muokattava Pikavalinnat-numero luettelosta.
4. Avaa avattava valikko koskettamalla Pikavalinnan nimi-ruudun alanuolta. 5. Kosketa Faksinumerot -vaihtoehtoa 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen koskettamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville koskettamalla enter-painiketta ja kirjoita faksinumero. 7. Palaa Pikavalinta-näyttöön painamalla OKpainiketta. 8. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OKpainiketta.
Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita. HUOMAUTUS: Töiden numerot näkyvät faksipuheluraportissa vain viimeisten yritysten osalta. Jos jokin näistä raporteista tulostetaan manuaalisesti valikon kautta eikä viimeinen puhelu ollut viimeinen yritys eikä äänipuhelu, työn numero on nolla. Faksitoimintaloki Äänipuhelut eivät normaalisti tallennu faksitoimintalokiin. Vain viimeinen yritys (kun kaikki uudelleenvalintakerrat on käytetty tai faksin lähetys onnistuu) tallentuu faksitoimintalokiin. T.
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen VoIP-tekniikka muuntaa analogiset puhelinsignaalit digitaalisiksi biteiksi. Sitten ne kootaan paketeiksi, jotka kulkevat Internetissä. Paketit muunnetaan takaisin analogisiksi signaaleiksi määränpäässä tai sen lähellä. Tiedot siirtyvät Internetissä digitaalisessa muodossa analogisen muodon sijasta. Faksien lähettämisessä on erilaisia rajoituksia, jotka voivat edellyttää erilaisia faksiasetuksia kuin yleinen puhelinverkko.
Faksiongelmien ratkaiseminen Onko faksi asennettu oikein? Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu puhelinjohto käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun puhelinjohdon kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista puhelinjohtoa. Analoginen faksilaite vaatii analogisen puhelinjohdon. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? Jos ääniviestipalvelun vastausviiveasetus on pienempi kuin faksilaitteen vastaava asetus, ääniviestipalvelu vastaa puheluun eikä faksilaite voi vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitteen vastausviiveasetus on pienempi kuin ääniviestipalvelun vastaava asetus, faksilaite vastaa puheluun eikä puheluja ohjata ääniviestipalveluun.
Faksitoiminto ei toimi Faksilaite on asennettu, mutta kuvake ei näy tuotteen päänäytössä. Syy Ratkaisu HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma on poistanut analogisen faksitoiminnon käytöstä. Ota analoginen faksitoiminto käyttöön HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla. Faksilaite ei toimi oikein. Tarkista faksilaitteen tila. Jos tila on Jos tilana on NON-OPERATIONAL (EI KÄYTTÖKUNNOSSA), laite voi tarvita uutta kiinteää ohjelmistoa.
Ongelma Syy Ratkaisu Faksiasetuksia ei löydy HPWebJetadmin -toiminnosta. Faksiasetukset sijaitsevat HP Web Jetadmin -toiminnon laitteen tilasivun avattavassa valikossa. Valitse avattavasta valikosta Digitaalinen lähetys ja faksi. Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. Kun faksi lähetetään edelleen, faksilaite liittää ylätunnisteen sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti olisikin valittuna. Tämä on normaalia toimintaa.
Laite lähettää tai vastaanottaa faksit hyvin hitaasti. Syy Ratkaisu Vastaanottavan faksilaitteen modeemi saattaa toimia hitaasti. Faksilaite lähettää faksin niin nopeasti kuin vastaanottavan faksilaitteen modeemi pystyy vastaanottamaan. Faksin lähetys- tai vastaanottotarkkuus on erittäin korkea. Korkea tarkkuusasetus tuottaa tavallisesti hyvän laadun, mutta myös pidentää lähetysaikaa.
Ongelma Faksilaite vastaanottaa fakseja mutta ei lähetä niitä. Laite valitsee lähtevän faksin numeron monta kertaa. Lähettämäsi faksit eivät saavu vastaanottavaan faksilaitteeseen. Syy Ratkaisu Puhelinlinja saattaa olla häiriöinen tai huonolaatuinen. Yritä parantaa lähetyksen luotettavuutta pienentämällä siirtonopeutta. Tarkista suurin mahdollinen siirtonopeuden asetus. Puheluiden jonotustoiminto saattaa olla käytössä. Tarkista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa.
Faksin virheilmoitukset Kun HP LaserJet -tuotteella lähetetään tai vastaanotetaan analoginen faksi, prosessin aikana ilmenevät virheet näkyvät tuotteen ohjauspaneelissa ja tulostuvat faksiraportteihin. Faksivirheillä voi olla monia syitä. Ne johtuvat monesti puhelinyhteyden katkeilemisesta tai kohinasta. Tuote näyttää jokaisen faksin käsittelyn aikana ilmenneen virheen, oli sen syy mikä tahansa.
Faksilähetyksen ilmoitukset Taulukko 12-1 Faksin lähetysilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Peruutettu 0 Käyttäjä peruutti faksin tuotteen ohjauspaneelista Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 Vastaanottava faksi ei vastaa soittoon.
Taulukko 12-1 Faksin lähetysilmoitukset (jatkoa) FIWW Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Muistivirhe 0 Tuotteen RAM-muisti lopussa. Jos virhe toistuu, tuotteeseen pitää ehkä asentaa lisää RAM-muistia. Työvirhe Mikä tahansa Faksivirhe; faksityötä ei suoritettu loppuun. Yritä lähettää faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys huoltoon. Virtakatkos 0 Tuotteen lähettäessä faksia tapahtui sähkökatkos. Yritä lähettää faksi uudelleen.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 12-2 Faksin vastaanottoilmoitukset 262 Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Toiminto onnistui – Faksi vastaanotettu virheittä. Ei mitään. Estetty – Faksilaite ei vastaanottanut faksia, koska numero on estetty. Ei mitään. Modeemivirhe Mikä tahansa Sisäinen faksimodeemi lähetti tuotteelle odottamattoman tai virheellisen vastauksen – se yritti esimerkiksi lähettää faksia juuri, kun toinen faksi oli tulossa.
Taulukko 12-2 Faksin vastaanottoilmoitukset (jatkoa) Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Työvirhe Mikä tahansa Faksivirhe; tämä tarkoittaa kaikkia erittelemättömiä virheitä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys huoltoon. Virtakatkos 0 Faksia vastaanotettaessa tapahtui sähkökatkos. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksia ei havaittu 17, 36 Faksilaitteeseen tuli äänipuhelu.
● Tunnus (puhelinnumero, jos sellainen on saatavilla) ● Kesto (linjan aukioloaika) ● Sivujen lukumäärä ● Tulos (onnistuneesti lähetetty, odottaa tai lähetys epäonnistui sekä virhetyypit ja koodit) Tietokanta tallentaa 500 viimeisintä faksitietoa (vanhimmat faksit poistetaan lokista). Tietokannan faksitietoihin sisällytetään kaikki faksi-istunnot. Faksi-istunto voi olla esimerkiksi lähetetty faksi, vastaanotettu faksi tai laitteisto-ohjelmiston päivitys.
Faksin toimintalokin tyhjentäminen Voit tyhjentää faksitoimintalokin seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Kosketa ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Huoltoasetukset Nämä ohjauspaneelin valikkokohdat auttavat vianmäärityksessä silloin, kun Virhekoodit-kohdan korjaavat toimet eivät auta. Ne on tarkoitettu käytettäviksi silloin, kun HP:n huoltohenkilö auttaa sinua.
Palautukset-valikon asetukset Avaa Hallinta-valikko ja sitten Palautukset-valikko. Palautukset-valikon asetukset Palauta tietoliikenteen tehdasasetukset tai Palauta tietoliikenteen oletusasetukset: Tämä asetus palauttaa valikkoihin tehtyjä muutoksia oletusasetuksiksi. Tällaisia tietoliikenneasetuksia ovat esimerkiksi suurin mahdollinen siirtonopeus, soittosignaalien välinen tauko, V.34, kaiutintila ja lähetyssignaalikatko. Laitteisto-ohjelmiston päivitykset Faksilaitteen laiteohjelmisto voidaan päivittää.
13 Hallinta ja ylläpito FIWW ● Tietosivujen tulostaminen ● HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Säästöasetukset ● Ulkoisten I/O-korttien asentaminen ● Laitteen puhdistaminen ● Tuotepäivitykset 267
Tietosivujen tulostaminen Tietosivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa tietosivut ja tarkastella niitä seuraavien ohjeiden mukaan: 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja valitse se. 2. Avaa Raportit-valikko. 3. Valitse tarkasteltavan raportin nimi ja tulosta se sitten valitsemalla Tulosta-painike tai tarkista ohjauspaneelin näytön asetukset valitsemalla Näytä-painike. HUOMAUTUS: Joillakin sivuilla ei ole Näytä-vaihtoehtoa.
Taulukko 13-1 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Muut sivut FIWW Toinen taso Kuvaus Viimeisten faksipuhelujen raportti Yksityiskohtainen raportti edellisestä faksitapahtumasta (joko lähetyksestä tai vastaanotosta). Esittelysivu Tulostaa esittelysivun, joka esittelee laitteen tulostusmahdollisuuksia. RGB-värimallit Tulostaa eri RGB-arvojen värimallit. Voit käyttää malleja oppaana tulostevärien sovittamiseen. CMYK-arvot Tulostaa eri CMYK-arvojen värimallit.
HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa voit tarkastella laitteen tilaa, määrittää laitteen verkkoasetuksia sekä hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tiedot-välilehti Taulukko 13-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tiedot-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Voit muuttaa oletusasetuksia valitsemalla Asetusten muuttaminen -linkin. Asetussivu Tapahtumalokisivu Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla.
Taulukko 13-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Kieli Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävä kieli. Päivämäärä ja kellonaika Aseta päivämäärä ja kellonaika tai synkronoi verkon aikapalvelimen kanssa. Lepotilan ajoitus Määritä laitteen herätys- ja lepotila-aika sekä lepotilan viive tai muokkaa niitä. Voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle ja lomapäiville oman ajastuksen.
Taulukko 13-5 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Sähköpostimääritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt oletussähköpostiasetukset, kuten seuraavat: Verkkokansioon tallennuksen asetukset USB-tallennusasetukset ● Lähtevän postin (SMTP) palvelimen asetukset ● Sähköpostilla lähetettävien pikasarjatöiden oletusasetukset ● Viestien oletusasetukset, esimerkiksi lähettäjän osoite ja aiherivi.
Faksi-välilehti Taulukko 13-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Faksi-välilehti Valikko Kuvaus Faksin lähetysasetukset Määritä faksien lähettämisessä käytetyt asetukset, kuten seuraavat: ● Lähtevien faksien oletusasetukset ● Oletusasetus, jota käytetään faksien lähettämisessä sisäisellä faksimodeemilla ● LAN-faksipalvelun käytön asetukset ● Internet-faksipalvelun käytön asetukset Pikavalinnat Hallitse faksin pikavalintanumeroita. Voit tuoda myös .
Suojaus-välilehti Taulukko 13-8 HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-välilehti Valikko Kuvaus Yleinen suojaus Määritä järjestelmänvalvojan salasana, jotta voit rajoittaa laitteen tiettyjen ominaisuuksien käyttöä. Ota käyttöön tai poista käytöstä isäntä-USB-portti ohjauspaneelissa tai USB-liitäntä ohjainkortissa, jotta voit tulostaa suoraan tietokoneesta. Käyttöoikeuden hallinta Määritä tiettyjen käyttäjien tai ryhmien pääsy laitteen toimintoihin.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä.
Lisätietoja salatusta kiintolevystä on HP:n nopean salatun kiintolevyn asennusoppaassa. 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Kirjoita hakukenttään salattu kiintolevy ja valitse >>-painike. 3. Valitse HP:n salattu kiintolevy -linkki. 4. Valitse Manuals-linkki. Tallennettujen töiden suojaus Voit suojata laitteelle tallennettuja töitä määrittämällä niille tunnusluvun. Suojattuja töitä tulostettaessa on ensin syötettävä tunnusluku ohjauspaneelissa.
Säästöasetukset Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen Oletusarvon mukaan laite pysyy lämpimänä töiden välillä nopeuden optimoimiseksi. Voit määrittää laitteen jäähtymään töiden välillä, mikä säästää energiaa. 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. a. Yleisasetukset b. Virrankäyttöasetukset c. Optimaalinen nopeus/virrankäyttö Valitse käytettävä vaihtoehto.
Lepotilan viiveen määrittäminen 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. a. Yleisasetukset b. Virrankäyttöasetukset c. Lepotilan viive Valitse haluamasi aikajakso ja valitse sitten OK-painike. HUOMAUTUS: Oletusarvo on 45 minuuttia. Lepotilan aikataulun määrittäminen HUOMAUTUS: Päivämäärä- ja kellonaika-asetukset on määritettävä, ennen kuin Lepotilan ajoitus toimintoa voi käyttää.
Ulkoisten I/O-korttien asentaminen Laitteessa on EIO (external I/O) -paikka. Vapaaseen EIO-paikkaan voi asentaa HP Jetdirect -tulostuspalvelimen tai ulkoisen EIO-kiintolevyn. HUOMAUTUS: Tässä esimerkissä asennetaan HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortti. 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. HUOMAUTUS: FIWW Kaikki kaapelit eivät ehkä näy tässä kuvassa.
282 3. Avaa ja irrota kaksi kiinnitysruuvia, joilla EIO-korttipaikan kansi on kiinnitetty tulostimeen. Irrota kansi tämän jälkeen. Näitä ruuveja ja kantta ei tarvita enää, joten ne voidaan hävittää. 4. Paina HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti tiukasti EIO-korttipaikkaan. 5. Asenna ja kiristä tulostinpalvelinkortin mukana tulleet kiinnitysruuvit.
6. Liitä virtajohto ja muut liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta. 7. Tulosta asetussivu. Lisäksi tulostuu HP Jetdirect -asetussivu, joka sisältää verkon määritys- ja tilatietoja. Jos tämä asetussivu ei tulostu, katkaise laitteesta virta ja tarkista, että tulostuspalvelinkortti on kunnolla korttipaikassa. 8. FIWW Suorita yksi seuraavista vaiheista: ● Valitse oikea portti. Katso ohjeet tietokoneen tai käyttöjärjestelmän käyttöohjeista.
Laitteen puhdistaminen Käytä laitteen ulkopuolen puhdistamiseen pehmeää vedellä kostutettua pyyhettä. Paperiradan puhdistaminen 1. Valitse aloitusnäytössä Laitteen huolto-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kalibrointi/puhdistus ● Puhdistussivu 3. Tulosta sivu valitsemalla Tulosta-painike. 4. Puhdistusprosessiin voi kulua useita minuutteja. Kun se on valmis, hävitä tulostettu sivu.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskä- tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle.
Tuotepäivitykset HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
14 Ongelmanratkaisu FIWW ● Ohjeet ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tulostuslaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ohjeet Tämän oppaan lisäksi voit etsiä tietoja myös muista lähteistä. Ohjauspaneelin käyttäminen -juliste Tämä juliste sisältää tietoja laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevien painikkeiden ja muiden ominaisuuksien käyttämisestä. Pikaohjeet Useita tätä laitetta koskevia pikaohjeita on saatavilla osoitteessa. www.hp.com/ support/cljcm4540mfp Voit tulostaa ohjeet ja säilyttää niitä tuotteen lähellä. Niistä on kätevä tarkistaa usein suoritettavien tehtävien vaiheet.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. 1. 2. Tarkista, että laitteen Valmis-valo palaa. Jos mikään valo ei pala, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohdon liitännät. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista, että käytät laitteelle sopivaa jännitettä. (Tarkista laitteen jännite sen takaosassa olevasta tarrasta.
Windows: Valitse Käynnistä ja valitse Asetukset. Valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. Kaksoisnapsauta laitteen nimeä. TAI Mac OS X: Avaa Kirjoittimen asetustyökalu tai Tulosta ja faksaa-luettelo ja kaksoisosoita laitteen riviä. 8. Varmista, että laitteen tulostinohjain on asennettu. Tarkista ohjelmasta, että käytät laitteen tulostinohjainta. Tulostinohjain on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Voit myös ladata tulostinohjaimen seuraavasta Web-sivustosta: www.hp.
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta -valikko ja valitse se. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. FIWW ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Valitse luettelosta ainakin yksi luokka ja valitse sitten Palauttaminen-painike.
Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneeliin voi tulla neljänlaisia ilmoituksia, jotka osoittavat laitteen tilan tai virhetilanteen. Ilmoituksen tyyppi Kuvaus Tilailmoitukset Tilailmoitukset kuvaavat laitteen senhetkistä tilaa. Ne sisältävät tietoja laitteen normaalista toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi mitään toimenpiteitä. Tilailmoitukset vaihtuvat, kun laitteen tila muuttuu.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Paperitukosten estäminen ● Tukosten poistaminen Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan.
3. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu tai kopioitu. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 6. Varmista, että lokero on kokonaan laitteen sisällä. 7.
FIWW 7 Nitoja 8 Tulostelokerot Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu 295
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Nitojan paperitukosten poistaminen 1. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 2. Jos juuttunut paperi näkyy paperinohjaimen alta, vedä sitä suoraan ulospäin.
3. Nosta vihreää tukosluukkua. Jos juuttunut paperi näkyy tukosluukun alta, vedä sitä suoraan ulospäin. 4. Sulje nitojan kansi. Nitojan tukosten poistaminen 1. 298 Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi.
2. Nosta niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin. 3. Nosta niittikasetin takana olevaa pientä vipua. 4. Irrota juuttuneet niitit. 5. Sulje niittikasetin takana oleva pieni vipu. Varmista, että se napsahtaa paikalleen.
6. Aseta niittikasetti nitojaan ja paina vihreää kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 7. Sulje nitojan kansi.
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. Tukosten poistaminen yläkannen alta 1. Paina yläkannen vapautusvipua eteenpäin ja nosta sitten yläkansi.
2. Poista yläkannen alle juuttuneet arkit. VAROITUS: Älä kosketa yläkannen alla olevia vaahtomuovirullia. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 3. 302 Sulje yläkansi.
Tukosten poistaminen oikeasta luukusta VAROITUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku. 2. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 3. Jos paperi näkyy kiinnitysyksikön alaosassa, irrota paperi vetämällä varovasti alaspäin. VAROITUS: Älä kosketa siirtotelan teloja. Tahrat voivat vaikuttaa tulostuslaatuun.
4. Jos paperi on juuttunut tulostelokeron suulle, irrota kiinnitysyksikkö ja poista paperi vetämällä sitä varovasti alaspäin. 5. Paperi saattaa juuttua kiinnitysyksikön sisälle, mistä se ei näy ulospäin. Irrota kiinnitysyksikkö vetämällä sen kahvoista hiukan ylöspäin ja sitten suoraan ulospäin. VAROITUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 6. Avaa tukosalueen luukku.
7. Sulje tukosluukku ja työnnä kiinnitysyksikkö kokonaan laitteeseen. 8. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Jos lokerosta 1 näkyy juuttunutta paperia, poista tukos vetämällä paperi suoraan ulos. Poista ilmoitus painamalla OK. 2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, sulje lokero 1 ja avaa oikea luukku.
3. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 4. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2, 3, 4 tai 5 VAROITUS: Jos avaat lokeron, kun paperia on juuttunut, paperi voi revetä ja lokeroon voi jäädä paperin paloja, jotka saattavat aiheuttaa uuden tukoksen. Poista tukokset, ennen kuin avaat lokeron. 1. Avaa lokero ja varmista, että paperi pinoutuu oikein. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. Pääset käsiksi lokeron aukkoon juuttuneeseen paperiin irrottamalla lokeron laitteesta. 2. Sulje lokero.
Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3, 4 tai 5) 1. Avaa oikeanpuoleinen alaluukku. 2. Jos paperi on näkyvissä, irrota juuttunut paperi vetämällä sitä varovasti ylös- tai alaspäin. 3. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku.
Tukosselvityksen muuttaminen Laitteessa on tukosselvitysominaisuus, joka tulostaa juuttuneet sivut uudelleen. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja valitse se. 2. Avaa ensin Yleisasetukset -valikko ja sitten Tukoksen selvitt. -valikko. 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Autom. — laite yrittää tulostaa juuttuneet sivut uudelleen heti, kun riittävä määrä muistia on käytettävissä. Tämä on oletusasetus. ● Ei käytössä — laite ei yritä tulostaa juuttuneita sivuja uudelleen.
Tulostuslaadun parantaminen Voit välttää useimmat tulostuslaatuongelmat seuraavien ohjeiden avulla. ● Käytä oikeaa paperityyppiasetusta tulostinohjaimessa. ● Käytä paperia, joka täyttää HP:n vaatimukset laitteelle. ● Puhdista laite tarvittaessa. ● Vaihda tulostuskasetit, kun niiden arvioitu käyttöikä on kulunut ja tulostuslaatu ei ole enää kelvollinen. ● Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten. Paperityypin valitseminen 1.
Puhdistussivun tulostaminen Tulosta puhdistussivu, joka poistaa pölyn ja ylimääräisen värin paperiradalta, jos tulosteissa esiintyy jokin seuraavista ongelmista: ● Tulostetuilla sivuilla on väritäpliä. ● Väriaine tahraa tulostettuja sivuja. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse aloitusnäytössä Laitteen huolto -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kalibrointi/puhdistus ● Puhdistussivu 3.
3. Valitse Tulosta testisivu -asetus ja sitten OK-painike. 4. Tee säätö loppuun testisivun ohjeiden mukaisesti. Sisäiset tulostuslaadun testisivut Tulostimen sisäisten tulostuslaadun vianmäärityssivujen avulla voit tunnistaa ja ratkaista tulostuslaatuongelmia. 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Vianmääritys ● Tulostuslaatusivut ● Tulostuslaadun vianmäärityssivut Valitse Tulosta-painike. Noudata tulostuvien sivujen ohjeita.
Tulostuskasetin tyyppi Ratkaisu ongelmaan Uudelleen täytetty tai uusittu tulostuskasetti Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja tarvikkeita, jotka ovat muiden kuin HP:n valmistamia. Koska tällaiset tulostuskasetit eivät ole HP:n tuotteita, HP ei voi vaikuttaa niiden valmistukseen tai valvoa niiden laatua.
Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten Saatat joutua käyttämään toista tulostinohjainta, jos tulostetulla sivulla on odottamattomia viivoja kuvissa, tekstiä puuttuu, kuvia puuttuu, muotoilu on virheellistä tai fontteja on korvattu toisilla. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Toimitetaan oletusohjaimena. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
Kopioiden tulostuslaadun parantaminen Jos kopioiduissa asiakirjoissa on tulostuslaatuongelmia, lue tässä asiakirjassa edellä olevat ohjeet tulostettuja asiakirjoja varten. Jotkin tulostuslaatuongelmat esiintyvät kuitenkin ainoastaan kopioiduissa asiakirjoissa. ● Jos asiakirjansyöttölaitteella tehdyissä kopioissa on raitoja, puhdista skannauslasin vasemmalla puolella oleva kapea lasikaistale.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. FIWW Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. ◦ Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. ◦ Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen.
Tuote tulostaa hitaasti Jos laite tulostaa hitaasti, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 318 1. Varmista, että tietokone vastaa laitteen teknisten ominaisuuksien vähimmäisvaatimuksia. Saat luettelon teknisistä tiedoista seuraavasta osoitteesta: www.hp.com/support/cljcm4540mfp. 2. Kun määrität laitteen tulostamaan tietyille paperityypeille, kuten painavalle paperille, laite tulostaa hitaammin kuin tavallisesti, jotta se voi kiinnittää väriaineen paperiin oikein.
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ● Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään 1. Laite ei ehkä tue käyttämääsi USB-muistilaitetta tai tiedostojärjestelmää. Tallenna tiedostot tavalliseen USB-muistilaitteeseen, joka käyttää FAT (File Allocation Table) -tiedostojärjestelmää.
Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa 320 1. Yrität ehkä tulostaa sellaisen tiedostotyypin tiedostoa, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee .pdf-, .prn-, .pcl-, .ps- ja .cht-tiedostotyyppejä. 2. USB-muistilaitteen kansiossa voi olla liikaa tiedostoja. Vähennä kansion tiedostojen määrää siirtämällä tiedostoja alikansioihin. 3. Tiedostonimessä voi olla merkkejä, joita laite ei tue. Tässä tapauksessa laite korvaa tiedostonimet toisen merkistön merkeillä.
Liitäntäongelmien ratkaiseminen Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 5 m16,4 jalkaa. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
3. Jos olet asentanut laitteen käyttämällä Microsoftin TCP/IP-vakioporttia, käytä IP-osoitteen sijaan isäntänimeä. 4. Jos IP-osoite on oikea, poista laite ja lisää se uudelleen. Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen 1. 2. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa ensin Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa Ongelma Ratkaisu Laitteen tulostinohjain ei näy Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. Tulostin-kansiossa HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). Liitä USB-kaapeli eri USB-porttiin tietokoneessa.
Ongelma Ratkaisu Windows 7 1. Napsauta Käynnistä. 2. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. 3. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. 324 Luku 14 Ongelmanratkaisu 4. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. 5. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. 6. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IP-osoitetta.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa ● Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa ● Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta ● Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ● USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun ohjain on valittu ● Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa Tulostinohjainta
Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen 1. Avaa tulostusjono ja aloita tulostyö uudelleen. 2. Toinen tuote, jolla on sama tai lähes sama nimi, on voinut vastaanottaa tulostustyösi. Tulosta asetussivu ja tarkista tuotteen nimi. Varmista, että asetussivulla oleva nimi vastaa laitteen nimeä Tulosta ja faksaa -luettelossa.
A FIWW Laitteen tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Osanumerot 327
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 328 Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun.
Osanumerot Lisävarusteet Kohde Kuvaus Tuotenumero HP Color LaserJet - 500 arkin paperinsyöttölaite ja kaappi 500 arkin paperilokero ja säilytyskaappi. CC422A HP Color LaserJet – 3 x 500 arkin paperinsyöttölaite ja teline 1 500 arkin paperilokero. Sisältää kolme 500 arkin syöttölokeroa ja telineen. CC423A HP LaserJet – 900 arkin 3 lokeron nidontapostilaatikko Nitoja, jossa 3 lokeron tulostepostilaatikko, johon mahtuu enintään 900 arkkia.
Taulukko A-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdo t Tuotenumero Tuotenumero HP Color LaserJetin musta tulostuskasetti Musta vakiokasetti Pakollinen CE260A CE260-67901 HP Color LaserJetin musta tulostuskasetti Musta riittokasetti Pakollinen CE264X CE264-67901 HP Color LaserJetin syaani tulostuskasetti Syaani kasetti Pakollinen CF031A CF031-67901 HP Color LaserJetin keltainen tulostuskasetti Keltainen kasetti Pakollinen CF032A CF032-67901 HP Color Laser
Taulukko A-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdo t Tuotenumero Tuotenumero HP Color LaserJet – 500 arkin paperinsyöttölaite 500 arkin syöttölokero (ilman säilytyskaappia ja telinettä) Pakollinen CC425A CC425-67901 HP Color LaserJet – 500 arkin paperinsyöttölaite ja kaappi 500 arkin paperilokero ja säilytyskaappi Pakollinen CC422A CC493-67902 HP Color LaserJet – 3 x 500 arkin paperinsyöttölaite ja teline 1 500 arkin paperilokero.
332 Liite A Laitteen tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
B FIWW Huolto ja tuki ● Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ● HP:n Premium Protection -takuu: LaserJet-tulostuskasetin rajoitettu takuu ● Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto ● Tulostuskasettiin tallennetut tiedot ● Käyttöoikeussopimus ● OpenSSL ● Customer Self Repair -takuupalvelu ● Asiakastuki 333
Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Yhden vuoden on-site-takuu HP takaa tuotteen lopulliselle käyttäjälle, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen, edellä määritettynä ajanjaksona.
TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN EHDOT EIVÄT POISSULJE, RAJOITA TAI MUUTA LAINSÄÄDÄNNÖN TAKAAMAA KULUTTAJANSUOJAA PAITSI SILTÄ OSIN KUIN LAKI SALLII TÄLLAISEN OIKEUKSIEN POISSULKEMISEN, RAJOITTAMISEN TAI MUUTTAMISEN.
HP:n Premium Protection -takuu: LaserJettulostuskasetin rajoitettu takuu Tämän HP-tuotteen taataan olevan virheetön materiaalin ja valmistuksen osalta. Tämä takuu ei kata sellaisia tuotteita, jotka on (a) täytetty uudelleen, kunnostettu, valmistettu uudelleen tai joita on käsitelty jotenkin väärin eikä sellaisia tuotteita, joiden (b) ongelmat aiheutuvat väärinkäytöstä, väärästä säilytystavasta tai tulostimen käytöstä julkaistujen ympäristövaatimusten vastaisesti eikä (c) tuotteiden normaalia kulumista.
Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto Tämä HP:n tuote taataan virheettömäksi materiaalin ja työtavan osalta, kunnes tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, että tuotteen käyttöikä loppuu.
Tulostuskasettiin tallennetut tiedot Tässä laitteessa käytettävissä HP-tulostuskaseteissa on muistisiru, joka avustaa laitteen toimintaa. Lisäksi muistisiru kerää rajoitetun määrän tietoa laitteen käytöstä, mukaan lukien seuraavat tiedot: päivämäärä, jolloin tulostuskasetti asennettiin, päivämäärä, jolloin tulostuskasettia viimeksi käytettiin, tulostuskasetilla tulostettu sivumäärä, sivun peittoaste, käytetyt tulostustilat, mahdolliset tulostusvirheet ja laitemalli.
Käyttöoikeussopimus LUE SEURAAVAT EHDOT HUOLELLISESTI ENNEN TÄMÄN OHJEMISTOTUOTTEEN KÄYTTÄMISTÄ: Tämä Käyttöoikeussopimus on (a) sinun (joko sinun itsesi tai edustamasi yhteisön) ja (b) Hewlett-Packard Companyn (”HP”) välinen sopimus, joka koskee ohjelmistotuotteen (”Ohjelmisto”) käyttöä.
4. SIIRTÄMINEN a. Siirtäminen kolmannelle osapuolelle. HP:n ohjelmiston alkuperäinen loppukäyttäjä voi siirtää HP:n ohjelmiston toiselle loppukäyttäjälle kerran. Siirto sisältää kaikki osat, median, käyttöoppaat, tämän käyttöoikeussopimuksen ja, jos saatavilla, aitoustodistuksen. Siirto ei saa olla epäsuora siirto, esimerkiksi konsignaatio. Ennen siirtoa loppukäyttäjä, joka vastaanottaa siirrettävän Ohjelmiston, hyväksyy tämän käyttöoikeussopimuksen.
Ohjelmiston käyttöä, mukaan lukien ydinaseiden ja kemiallisten ja biologisten aseiden proliferaatioon liittyvät rajoitukset. 11. OIKEUKSIEN PIDÄTYS. HP ja sen toimittajat pidättävät kaikki oikeudet, joita tämä käyttöoikeussopimus ei sinulle erityisesti myönnä. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev.
OpenSSL Tämä tuote sisältää ohjelmakoodia, jonka OpenSSL Project on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkit -ohjelmistossa (http://www.openssl.org/). OpenSSL PROJECT TOIMITTAA TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" JA KIELTÄÄ KAIKKI NIMENOMAISET TAI OLETETUT TAKUUT, MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA OLETETUT TAKUUT MYYTÄVYYDESTÄ JA SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN.
Customer Self Repair -takuupalvelu HP:n tuotteissa on käytetty monia asiakkaan asennettavia Customer Self Repair (CSR) -osia, joiden avulla voidaan lyhentää korjausaikaa ja yksinkertaistaa viallisten osien vaihtoa. Jos vianmäärityksen aikana käy ilmi, että korjaamisessa voidaan käyttää osaa, jonka asiakas voi vaihtaa, HP lähettää kyseisen osan asiakkaalle. CSR-osat on jaettu kahteen luokkaan: 1) Osat, jotka asiakkaan on vaihdettava itse.
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tuotteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus. 344 Maa-/aluekohtaiset puhelinnumerot ovat laitteen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support/. Internet-tuki vuorokauden ympäri www.hp.com/support/cljcm4540mfp Macintosh-tietokoneiden kanssa käytettävien tuotteiden tuki www.hp.com/go/macosx Lataa ohjelmistoja, ohjaimia ja sähköisiä tietoja www.hp.
C FIWW Laitteen tekniset tiedot ● Mitat ● Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ● Käyttöympäristön vaatimukset 345
Mitat Taulukko C-1 Tuotteen mitat 346 Tuote Korkeus Syvyys Leveys Paino CM4540 MFP 575 mm22,6 tuuma a 617 mm24,3 tuum aa 827 mm32,5 tuuma a 54,8 kg120,5 paunaa CM4540f MFP 1 119 mm44,1 tuu maa 668 mm26,3 tuum aa 849 mm33,4 tuuma a 75,7 kg166,5 paunaa CM4540fskm MFP 1 119 mm44,1 tuu maa 668 mm26,3 tuum aa 1 012 mm39,8 tuu maa 88,6 kg195 paunaa Liite C Laitteen tekniset tiedot FIWW
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. VAROITUS: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa laite myydään. Älä muunna käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa laitetta ja mitätöidä tuotetakuun.
Käyttöympäristön vaatimukset 348 Ympäristö Suositus Sallittu Lämpötila (tulostin ja tulostuskasetti) 17° - 27 °C 10 - 30 °C Suhteellinen ilmankosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % 10 - 80 %:n suhteellinen kosteus Korkeus Ei käytettävissä 0 m - 3000 m Liite C Laitteen tekniset tiedot FIWW
D FIWW Säädöksiä koskevat tiedot ● FCC:n säännökset ● Tuotteen ympäristöystävällisyys ● Ilmoitus säännösten noudattamisesta ● Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit) ● Turvallisuustiedotteet ● Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset 349
FCC:n säännökset Tämä laite on testattu, ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen mukainen. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallisia häiriöitä vastaan asennettaessa laite asuinympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä käyttöoppaan mukaan, laite saattaa häiritä radioviestintää.
Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Hewlett-Packard Company on sitoutunut tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tämä tuote on suunniteltu minimoimaan ympäristölle haitalliset vaikutukset. Otsonintuotanto Tämä tuote ei tuota mitattavissa määrin otsonikaasua (O3). Tehonkulutus Virrankulutus laskee huomattavasti valmius- ja lepotilassa, mikä säästää sekä luonnonvaroja että rahaa vaikuttamatta haitallisesti tulostimen tulostustehoon.
Palautus- ja kierrätysohjeet Yhdysvallat ja Puerto Rico Uuden HP LaserJet -tulostuskasetin pakkauslaatikon sisältämää tarraa käytetään yhden tai usean tyhjän HP LaserJet -tulostuskasetin palautukseen kierrätystä varten. Toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Usean kasetin palauttaminen 1. Pakkaa jokainen HP LaserJet -tulostuskasetti omaan pussiinsa ja alkuperäiseen pakkauslaatikkoonsa. 2. Kiinnitä laatikot yhteen vanteilla tai pakkausteipillä. Paketti saa painaa enintään 31 kg. 3.
Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa Jos haluat osallistua HP:n Planet Partners -palautus- ja kierrätysohjelmaan, sinun tarvitsee vain noudattaa kierrätysoppaan ohjeita (löydät oppaan ostamasi tarvikkeen pakkauksesta) tai käydä osoitteessa www.hp.com/recycle. Valitsemalla oman maasi/alueesi saat lisätietoja HP LaserJet tulostustarvikkeista.
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Tämä tuotteessa tai tuotteen pakkauksessa oleva merkki osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää tavallisen kotitalousjätteen mukana. Käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet on toimitettava kunnan osoittamaan keräyspisteeseen. Käytöstä poistettujen laitteiden lajittelu ja kierrätys säästää luontoa ja edistää sekä ihmisten että ympäristön hyvinvointia.
Ilmoitus säännösten noudattamisesta Ilmoitus säännösten noudattamisesta ISO/IEC 17050-1- ja EN 17050-1 -standardien mukaan Valmistajan nimi: Hewlett-Packard Company Valmistajan osoite: 11311 Chinden Boulevard Asiak.nro: BOISB-0806-01-rel.1.
Tämä laite täyttää Yhdysvaltain FCC:n sääntöjen osan 15 vaatimukset. Laitteen käyttämiselle on kaksi ehtoa: (1) laite ei saa aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja (2) laitteen on siedettävä vastaanottamansa häiriöt, mukaan lukien ne, jotka saattavat saada sen toimimaan tavanomaisesta poikkeavasti. 1. Tuote on testattu tyypillisessä kokoonpanossa Hewlett-Packardin henkilökohtaisten tietokoneiden kanssa. 2.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit) Ilmoitus säännösten noudattamisesta ISO/IEC 17050-1- ja EN 17050-1 -standardien mukaan Valmistajan nimi: Hewlett-Packard Company Valmistajan osoite: 11311 Chinden Boulevard Asiak.nro: BOISB-0806-02-rel.1.
Tämä tuote täyttää EMC-direktiivin 2004/108/EY, pienjännitedirektiivin 2006/95/EY ja R&TTE-direktiivin 1999/5/EY (Liite II) vaatimukset, mistä sille on myönnetty CE-merkintä . Tämä laite täyttää Yhdysvaltain FCC:n sääntöjen osan 15 vaatimukset. Laitteen käyttämiselle on kaksi ehtoa: (1) laite ei saa aiheuttaa haitallisia häiriöitä ja (2) laitteen on siedettävä vastaanottamansa häiriöt, mukaan lukien ne, jotka saattavat saada sen toimimaan tavanomaisesta poikkeavasti. 1.
Turvallisuustiedotteet Laserturvallisuus Yhdysvaltalaisen Food and Drug Administrationin CDRH-keskus (Center for Devices and Radiological Health) on pannut täytäntöön säännöksiä 1. elokuuta 1976 jälkeen valmistetuille lasertuotteille. Niiden noudattaminen on pakollista Yhdysvalloissa markkinoitavissa tuotteissa. Laite on todettu luokan 1 lasertuotteeksi Yhdysvaltain vuoden 1968 säteilyturvalain mukaan.
EMC-lausunto (Kiina) EMC-lausunto (Korea) EMI-tiedote (Taiwan) Laser-ilmoitus Suomea varten Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset EU:n televiestintää koskeva ilmoitus Tämä tuote on tarkoitettu kytkettäväksi Euroopan talousalueen (ETA) maiden/alueiden analogiseen PSTN (Public Switched Telecommunication Networks) -verkkoon. Tuote täyttää Euroopan unionin R-TTE-direktiivin 1999/5/EY (liite II) vaatimukset, ja siinä on vastaava CE-vaatimustenmukaisuusmerkintä. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan vaatimustenmukaisuusvakuutusta käsittelevässä osassa.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
VAROITUS: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Hakemisto Merkit/numerot sähköposti asiakirjojen lähettäminen 204 A akku sisältyy 353 aliverkon peite 81 aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 12 Aloituspainike, ohjauspaneelin kosketusnäyttö 13 asentaminen EIO-kortit 281 EIO-kortti 281 laite kiinteässä verkossa, Mac 59 laite kiinteässä verkossa, Windows 77 ohjelmisto, kiinteät verkot 79 ohjelmisto, USB-liitännät 75 tulostuskasetit 112 väriaineen keräysyksikkö 114 asetukset etunumero 220 etämäärittäminen 214 faksinumeron vahvistus 221 JBIG-pakkaus 222 laskutuskoodi
erikoispaperi kopioiminen 185 ohjeet 84 tulostaminen (Windows) 147 esiasetukset (Macintosh) 67 esipainettu paperi tulostaminen (Windows) 145 Esittelysivu kuvaus 269 Estettyjen faksien luettelo kuvaus 268 estettyjen faksien luetteloraportti tulostaminen 264 etunumero automaattinen valinta 220 määrittäminen 220 Euroopan unioni, jätteiden hävittäminen 354 EWS.
kaksipuolinen tulostaminen (kaksipuolinen tulostus) ottaminen käyttöön (Mac) 65 kaksipuolinen tulostaminen (molemminpuolinen) asetukset (Windows) 138 paperin lisääminen 99 kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostaminen) ottaminen käyttöön (Mac) 65 kaksipuolisen tulostuksen kohdistus määrittäminen 166 kaksipuolistulostus ottaminen käyttöön (Mac) 65 Kalibrointi/puhdistus-valikko, ohjauspaneeli 45 kalvot automaattinen tunnistus 103 tulostaminen (Windows) 147 Kanadan DOC-säädökset 359 kannet, paikantaminen
Lepotilan ajoitus määrittäminen 280 lepotilan viive käyttöön ottaminen 280 käytöstä poistaminen 280 lihotus 172 liitettävyys ongelmanratkaisu 321 liitäntäportit sijainti 8, 9 Linux-ohjelmisto 56 lisävarusteet tilaaminen 328 lisääminen lokero 2 94, 95 lokero 3, 4 ja 5 94, 95 lokero 1 kapasiteetti 97 tukokset 306 Lokero 1 automaattinen paperintunnistus 103 lokero 2 kapasiteetti 98 Lokeroiden hallinta -valikko, ohjauspaneeli 38 lokerot kapasiteetti 97 laitteessa olevat 2 Macintosh-asetukset 65 määrittäminen 10
nitoja tukokset 297, 298 Nitoja-/pinontalokeroasetuksetvalikko, ohjauspaneeli 39 nopeus, optimoiminen 279 näppäimet, ohjauspaneelin kosketusnäyttö 13 Näyttöasetukset-valikko, ohjauspaneeli 35 O ohjaimet asetukset (Macintosh) 67 asetukset (Windows) 131 asetusten muuttaminen (Macintosh) 64 asetusten muuttaminen (Windows) 53 esiasetukset (Macintosh) 67 paperityyppien ja -kokojen muuttaminen 86 tuetut (Windows) 49 yleiset 50 ohjain asetukset 52 ohjainkorttipaikka suojaus 278 ohjattu toiminto, faksimääritys 212,
paperityypit muuttaminen 86 tuetut 90 valitseminen 137 PBX-järjestelmien vianmääritys 257 PCL-fonttiluettelo kuvaus 269 PCL-ohjaimet yleinen 50 peruuttaminen kopiointityöt 178 tulostustyö 67 pienentäminen kopiointityöt 179 pikakopiotyöt tallentaminen (Windows) 162 pikavalinnat (Windows) käyttö 133 luominen 134 pikavalinta luetteloraportti 264 luominen 245 poistaminen 247 Pikavalintaluettelo kuvaus 268 poistaminen tallennetut työt 161 portit sijainti 9 PostScript Printer Description (PPD) tiedostot sisäinen
säilytys, työ asetusten määrittäminen (Windows) 161 käytettävissä olevat tilat 158 säilytys, työn Macintosh-asetukset 65, 70 säädöstiedot tuotteen ympäristöystävällisyys 351 säästöasetukset 279 T T.
tulostuskasetit kierrätys 111, 351 muistisirut 338 muut kuin HP:n 111 säilytys 111 takuu 336 tarkistus vaurioiden varalta 119 tuotenumerot 329 vaihtaminen 112 tulostuslaatu parantaminen 311 parantaminen (Windows) 137 tulostuslokerot valitseminen (Windows) 155 tulostusmateriaali ensimmäinen sivu 68 lisääminen lokeroon 1 92 sivuja arkille 69 tulostuspalvelinkortti asentaminen 281 tulostuspyynnön peruuttaminen (Windows) 130 tulostuspyynnön pysäyttäminen (Windows) 130 tulostustehtävät 129 tulostustyö peruuttami
USB-laiteohjelmistopäivitys 46 Varmuuskopiointi/palautus 45 Verkkoasetukset 39 Vianmääritys 41 Yleiset asetukset 19 valintatila asetus 217 valintaäänen tunnistaminen, määrittäminen 220 valokuvat kopioiminen 188 valokuvat, huonolaatuiset 240 Varmuuskopiointi/palautus-valikko, ohjauspaneeli 45 varoitukset iii Varoituspainike, ohjauspaneelin kosketusnäyttö 13 vastaanottajaluettelot 207 vastausviive 230 verkko asetukset, muuttaminen 80 asetukset, tarkasteleminen 80 salasana, asettaminen 80 salasana, vaihtaminen
Web-sivustot vihjeraportit 111 Windows ohjainasetukset 53 tuetut käyttöjärjestelmät 48 tuetut ohjaimet 49 yleistulostinohjain 50 Windows-ohjelmiston asennuksen poistaminen 54 Y yhdyskäytävä, oletuksen määrittäminen 81 yhdyskäytävät määrittäminen 203 yhteyskäytännöt, verkko 76 yleinen kokoonpano HP:n sulautettu Web-palvelin 271 Yleiset asetukset -valikko, ohjauspaneeli 19 yleistulostinohjaimet 50 yläkansi tukokset 301 ympäristö, tiedot 348 ympäristöä suojelevat ominaisuudet 3 yritysgrafiikka tulostaminen 164
*CC419-90924* *CC419-90924* CC419-90924
