COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Benutzerhandbuch
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Benutzerhandbuch
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Konventionen dieses Handbuchs TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen. HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder Durchführung einer Aufgabe. ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten und Geräteschäden zu vermeiden.
iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW
Inhaltsverzeichnis 1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1 Modellvergleich ....................................................................................................................... 2 Umwelteigenschaften ................................................................................................................ 3 Barrierefreiheit ........................................................................
Menü Netzwerkeinstellungen .................................................................................... 39 Menü Fehlerbehebung ............................................................................................. 42 Menü Gerätewartung ............................................................................................................. 46 Menü Sicherung/Wiederherstellung .......................................................................... 46 Menü Kalibrierung/Reinigung .........
HP Dienstprogramm für Mac ...................................................................... 67 Öffnen des HP Druckerdienstprogramms ...................................... 67 Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................... 67 Unterstützte Dienstprogramme für den Mac ................................................................ 68 Eingebetteter HP Webserver ...................................................................... 68 Drucken mit Mac ..........................
Befüllen von Papierfächern ...................................................................................................... 94 Einlegen von Papier in Fach 1 .................................................................................. 94 Einlegen von Standardpapier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .................... 96 Einlegen von benutzerdefiniertem Papier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .... 97 Kapazität der Fächer ......................................................
8 Druckaufgaben ............................................................................................................ 131 Abbrechen eines Druckjobs mit Windows ............................................................................... 132 Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ........................................................................ 133 Öffnen des Druckertreibers unter Windows ..............................................................
Dauerhaftes Speichern eines Jobs .............................................. 165 Festlegen eines dauerhaft gespeicherten Job als privat zum Eingeben einer PIN für die Druckfreigabe ................................... 165 Erhalten einer Benachrichtigung, wenn ein gespeicherter Job gedruckt wird ......................................................................... 165 Festlegen eines Benutzernamens für einen gespeicherten Job ........ 166 Festlegen eines Namens für einen gespeicherten Job .............
Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 189 Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 190 Erstellen von gespeicherten Kopierjobs ................................................................................... 191 Originale mit verschiedenen Größen kopieren .........................................................................
Einrichten des Faxsendens ....................................................................... 220 Fax-Einrichtungsassistent ........................................................... 221 Faxwähleinstellungen ............................................................... 222 Allgemeine Fax-Sendeeinstellungen ........................................... 227 So legen Sie Abrechnungscodes fest .......................................... 229 Standard-Joboptionen ..............................................
Statusmeldungsleiste .............................................................................................. 247 Senden von Faxnachrichten .................................................................................... 247 Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ........................ 248 So senden Sie eine Faxnachricht per Kurzwahl .......................................... 249 So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen ....................................
Bericht gesperrter Faxnummern ................................................................ 273 Kurzwahlnummernbericht ........................................................................ 273 Faxrufbericht ......................................................................................... 273 Löschen des Faxaktivitätsprotokolls ........................................................... 273 Serviceeinstellungen ....................................................................................
Reinigen des Scannerglases ................................................................................... 294 Geräteaktualisierungen ......................................................................................................... 296 14 Beheben von Problemen ............................................................................................. 297 Selbstständige Behebung ......................................................................................................
Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 329 Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ....................................................................... 330 Das Menü Von USB öffnen wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Zubehör anschließen .......................................................................................................... 330 Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ..............................
Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Color LaserJet Fixiereinheit, Transfereinheit und Walzeneinheit ..................................................................................................................... 349 In der Druckpatrone gespeicherte Daten ................................................................................. 350 Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ....................................................................................... 351 OpenSSL ......................
Netzkabel-Erklärung (Japan) ................................................................................... 372 EMV-Erklärung (China) ........................................................................................... 373 EMV-Erklärung (Korea) ........................................................................................... 373 EMI-Vorschrift (Taiwan) ..........................................................................................
1 DEWW Gerätegrundlagen ● Modellvergleich ● Umwelteigenschaften ● Barrierefreiheit ● Produktübersicht 1
Modellvergleich ● ● CM4540 MFP CC419A ● Druckt bis zu 42 Seiten pro Minute (Seiten/ min) auf Papier des Formats Letter und 40 Seiten pro Minute auf Papier des Formats A4. ● Automatisches beidseitiges Drucken ● Standardmäßiges 500-Blatt-Ausgabefach (Druckseite nach unten) Scannt in Graustufen bis zu 36,5 Bilder pro Minute (Bilder/min) für Seiten im Format Letter und bis zu 35 Bilder pro Minute für Seiten im Format A4. ● Hi-Speed USB 2.
Umwelteigenschaften Beidseitiger Druck Sparen Sie Papier. Wählen Sie den beidseitigen Druck als Standard-Druckeinstellung aus. Mehrere Seiten pro Blatt drucken Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein Blatt Papier drucken. Sie können über den Druckertreiber auf diese Funktion zugreifen. Recycling Reduzieren Sie Abfälle. Verwenden Sie Recycling-Papier. Recyceln Sie Druckpatronen. Nutzen Sie dafür das Rückgabeprogramm von HP. Stromsparen Sparen Sie Strom.
Barrierefreiheit Das Produkt bietet verschiedene Funktionen, die Sie bei Problemen im Hinblick auf die Barrierefreiheit unterstützen. 4 ● Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel. ● Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden. ● Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden. ● In Fach 1 kann Papier mit einer Hand eingelegt werden. ● Die Bedienfeldanzeige lässt sich nach oben drehen, um den Blickwinkel anzupassen.
Produktübersicht Vorderansicht CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 DEWW 1 Standardausgabefach 2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 3 Zufuhrfach für Vorlageneinzug 4 Ausgabefach für Vorlageneinzug 5 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen 6 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 7 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 8 Ein-/Ausschalter 9 Griff für Fach 1 10 Fach 2 11 Griff für die vordere
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 Standardausgabefach 2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 3 Zufuhrfach für Vorlageneinzug 4 Ausgabefach für Vorlageneinzug 5 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen 6 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 7 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 8 Ein-/Ausschalter 9 Griff für Fach 1 10 Fach 2 11 Fach 3 12 Griff für die untere rechte Klapp
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 DEWW 1 Ausgabefach für Mailbox 2 Zubehör für HP Mailbox mit Hefter 3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug 5 Ausgabefach für Vorlageneinzug 6 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen 7 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 8 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) 9 Ein-/Ausschalter 10 Griff für Fach 1
Rückansicht 1 2 8 1 Schnittstellenanschlüsse 2 Netzanschluss Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 6 7 1 Hi-Speed USB 2.
Elemente des Bedienfelds 1 3 2 4 5 6 7 8 14 10 13 12 11 10 9 1 Hardware-Integrationsfach Bereich für Sicherheitsgeräte von Drittanbietern 2 Grafikanzeige (Touchscreen) Mit dem Touchscreen können Sie alle Produktfunktionen aufrufen und einrichten. 3 Taste für die Helligkeitsanpassung Mit dieser Taste können Sie die Helligkeit des Touchscreens erhöhen bzw. verringern. 4 Numerisches Tastenfeld Mit diesem Bereich können Sie die Anzahl von Kopien und andere numerische Werte festlegen.
13 Zurück-Taste Mit dieser Taste löschen Sie aktive Text- oder Zahleneingaben und stellen die Standardwerte wieder her. 14 USB-Anschluss (an der Unterkante des drehbaren Bedienfelds) Hier schließen Sie einen USB-Stick für Walk-Up-Drucken und -Scannen an. Hilfe zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm.
Navigation auf dem Touchscreen Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Produkts einsehen. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware herunterladen.
4 Anzahl Kopien In diesem Feld wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Produkt anfertigen soll. 5 Hilfe Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf. 6 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen. 7 Anmeldung oder Abmelden Wählen Sie Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
14 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
2 DEWW Bedienfeldmenüs ● Menüs des Bedienfelds ● Menü Administration ● Menü Gerätewartung 15
Menüs des Bedienfelds Das Gerät bietet viele Menüs auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds, mit denen Sie Aufgaben ausführen und Einstellungen konfigurieren können. HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zu den einzelnen Menüoptionen benötigen, berühren Sie die Hilfe-Schaltfläche oben rechts im Bildschirm für die entsprechende Option. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind.
Tabelle 2-1 Menüs auf dem Home-Bildschirm (Fortsetzung) Menü Beschreibung In Netzwerkordner speichern Mit diesem Menü können Sie Dokumente scannen und sie in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk speichern. Damit dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion mit dem integrierten HP Webserver oder während der Installation der Software mit dem Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ eingerichtet werden.
Menü Administration Im Menü Administration können Sie eine grundlegende Produkteinrichtung durchführen. Verwenden Sie den integrierten HP Webserver für eine erweiterte Produkteinrichtung. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse des Produkts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben. Menü Berichte Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Berichte.
Tabelle 2-2 Menü Berichte (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Werte Andere Seiten Testseite Drucken Farbbeispiele für RGB Drucken CMYK-Werte Drucken PCL-Schriftli. Drucken PS-Schriftartenliste Drucken Menü Allgemeine Einstellungen Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Allgemeine Einstellungen. In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.
Tabelle 2-3 Menü Allgemeine Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Ereigniszeit Ereignistage Bereitschaftseinstellung Wählen Sie in einer Liste die Wochentage aus. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 120 Minuten ein. Der Standardwert ist 45 Minuten.
Tabelle 2-3 Menü Allgemeine Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Fach X Erkennung Erweit. Erkennung Nur Transp.-Folie Papiertypen anpassen Wählen in der Liste der vom Gerät unterstützten Papiersorten die gewünschte Papiersorte. Die verfügbaren Optionen sind für alle Papiersorten gleich. Druckmodus Wählen in der Liste den gewünschten Druckmodus aus.
Tabelle 2-3 Menü Allgemeine Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Hintergrund Vierte Ebene Werte Normal* Wechseln 1 Wechseln 2 Wechseln 3 Gleichmäßigkeitssteuerun g Normal* Wechseln 1 Wechseln 2 Wechseln 3 Überwachungssteuerung Ein* Aus Ausrichtung Normal* Alternativ Transfersteuerung Normal* Wechseln 1 Wechseln 2 Wechseln 3 Fixierer Temp Normal* Alternativ Randkontrolle Aus Leicht Normal* Maximum Papierstaubehebung Autom.
Tabelle 2-3 Menü Allgemeine Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Schnellkopie – Zeitlimit für Jobspeicherung (Funktion) Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Aus* 1 Stunde 4 Stunden 1 Tag 1 Woche Standardordnername für gespeicherte Jobs Gespeicherte Jobs sortieren nach Druckjob warten lassen Job-Name* Datum Aktiviert* Deaktiviert Wiederherstellen der Werkseinstellungen Adressbuch Kalibrierung Kopieren Digital Sending E-Mail Fax Allgemein Drucken Sicherheit Farbe einschränken Farbe aktivi
Tabelle 2-4 Menü Kopiereinstellungen Erste Ebene Zweite Ebene Werte Bildvorschau Optional* HINWEIS: Sie müssen möglicherweise die Firmware aktualisieren, wenn sie dieses Menü anzeigen möchten.
Tabelle 2-4 Menü Kopiereinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Papierauswahl Werte Automatisch Fach 1: [Größe], [Typ] Fach : [Größe], [Typ] Bildanpassung Helligkeit Kontrast Hintergrundbereinigung Schärfe Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat* Querformat 2-seitiges Format Buchstil Kalenderstil Original im Buchstil; Ausgabe im Kalenderstil Original im Kalenderstil; Ausgabe im Buchstil: Ausgabefach Optimierung Text/Bild Wählen Sie in der Liste das gewünschte Ausgabefach au
Tabelle 2-4 Menü Kopiereinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Randlos Zweite Ebene Werte Normal (empfohlen)* Randlose Ausgabe Job erstellen Joberstellung aus* Joberstellung ein 26 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW
Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen. In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Tabelle 2-5 Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene E-Mail-Einstellungen Einrichten von E-Mail Standardopt. f. Speich. in Netzw.
Tabelle 2-5 Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Ausrichtung Hochformat* Querformat Buchstil Kalenderstil Auflösung 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat* Querformat 2-seitiges Format Buchstil* Kalenderstil Farbe/Schwarz Automatisch erkennen Farbe Schwarz/Grau Schwarz Originalformat Benachrichtigung Keine Benachrichtigung* Benachrichtigung nach Jobausführung Ben
Tabelle 2-5 Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Leerseitenunterdrückung Aktiviert Deaktiviert* Digital Send Service einrichten Verwendung des Digital Sending Software (DSS)Servers zulassen Übertragung zu neuem Digital Sending Software (DSS)-Server zulassen Menü Faxeinstellungen Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Faxeinstellungen.
Tabelle 2-6 Menü Faxeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Wählpräfix Allgemeine Faxsendeeinstellungen PC-Fax senden (Funktion) Aktiviert* Deaktiviert Faxkopfzeile Voranstellen* Overlay Fehlerkorrekturmodus Aktiviert* Deaktiviert Faxnummerbestätigung Aktiviert Deaktiviert* JBIG-Komprimierung Aktiviert* Deaktiviert Abrechnungscodes (Funktion) Abrechnungscodes aktivieren Aus* Mindestlänge Bereich: 1 - 16 Ein Standardwert = 1 Standardrechnungs
Tabelle 2-6 Menü Faxeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Ausrichtung Hochformat* Querformat Buchstil* Kalenderstil Benachrichtigung Keine Benachrichtigung* Benachrichtigung nach Jobausführung Benachrichtigung nur bei Jobfehler Drucken E-Mail E-Mail-Adresse für Benachrichtigung Einschließlich Miniaturansicht Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat* Querformat 2-seitiges Format Buchstil* Kalenderstil Originalformat Bildanpassung Wählen Sie
Tabelle 2-6 Menü Faxeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Leerseitenunterdrückung Werte Deaktiviert* Aktiviert FaxEmpfangseinstellungen Faxempfang einrichten Rufzeichen vor Annahme Ruftonfrequenz Rufzeichenintervall (Funktion) Rufzeichenlautstärke Aus Niedrig* Hoch Faxempfangsgeschwindig keit Schnell Mittel Langsam Zeitplan für Faxdruck Optionen für eingehende Faxe Faxe immer speichern Faxe immer drucken* Zeitplan für Faxdruck verwenden Zeitplan Hinzu
Tabelle 2-6 Menü Faxeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Ausgabeseiten (Funktion) Werte Aktiviert* Deaktiviert Papierauswahl Automatisch Wählen Sie in der Liste das gewünschte Fach aus. Ausgabefach Wählen Sie in der Liste das gewünschte Fach aus.
Tabelle 2-7 Menü Druckeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Courier-Schrift Werte Normal* Dunkel Breites A4 Aktiviert Deaktiviert* PS-Fehler drucken Aktiviert Deaktiviert* PDF-Fehler drucken Aktiviert Deaktiviert* Druckersprache Autom.
Tabelle 2-7 Menü Druckeinstellungen (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Werte Leere Seiten unterdrücken Nein* Ja Zuordnung zu Druckmedienquelle Standard* Klassisch Menü Druckoptionen Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Druckoptionen. In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.
In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Tabelle 2-9 Menü Anzeigeeinstellungen Erste Ebene Zweite Ebene Tonsignal bei Tastendruck (Funktion) Werte Ein* Aus Spracheinstellungen Netzwerkadresstaste Sprache Wählen Sie in der Liste der vom Gerät unterstützten Sprachen die gewünschte Sprache. Tastaturlayout Jede Sprache verfügt über ein Standardlayout für die Tastatur.
Menü Material verwalten (Menü) Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Material verwalten (Menü). In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.
Tabelle 2-10 Menü Material verwalten (Menü) (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vorlageneinzugskit „Fast leer“-Einstellungen Vierte Ebene Werte Stopp Aufforderung zum Fortfahren* Weiter Tonerauffangbehälter Einst. für unteren Schwellenwert 1-100 % „Fast leer“-Einstellungen Stopp* Standardwert = 10 % Aufforderung zum Fortfahren Weiter Farbe und S/W gemischt Autom.
Tabelle 2-11 Menü Fächer verwalten (Fortsetzung) Erste Ebene Werte Anderes Fach verwenden (Funktion) Aktiviert* Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus Deaktiviert* Aktiviert Leere Seiten Autom.* Ja Bilddrehung Standard Alternativ A4/Letter ignorieren Ja* Nein Menü Einstellungen Hefter/Stapler Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Einstellungen Hefter/Stapler.
In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Tabelle 2-13 Menü Netzwerkeinstellungen Erste Ebene Werte E/A-Zeitlimit Bereich: 5 - 300 Sek Standardwert = 15 Integrierter Jetdirect (Menü) In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen. Diese Menüs haben die gleiche Struktur. Wenn im EIO-Slot eine zusätzliche HP Jetdirect Netzwerkkarte installiert ist, stehen beide Menüs zur Verfügung.
Tabelle 2-14 Integrierter Jetdirect (Menü)/EIO Jetdirect (Menü) (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte DHCP-Erneuerung Nein* Ja Primärer DNS-Server Sekundärer DNS-Server IPV6-Einstellungen Aktivieren Aus Ein* Adresse Manuelle Einstellungen Aktivieren Adresse DHCPV6-Richtlinien Router festgelegt Router nicht verfügbar* Immer Primärer DNS-Server Sekundärer DNS-Server Sicherheit Sicheres Web HTTPS erforderlich* HTTPS optional IPSEC Beibehalten Deaktivieren
Tabelle 2-14 Integrierter Jetdirect (Menü)/EIO Jetdirect (Menü) (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Ausführungszeit [Min] Werte Bereich: 1 - 60 Stunden Standardwert = 1 Stunde Ausführen Nein* Ja Verbindungsgeschw. Autom.* 10T halb 10T voll 100TX halb 100TX voll Menü Fehlerbehebung Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Administration und anschließend das Menü Fehlerbehebung.
Tabelle 2-15 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte Fax Fax T.30-Protokoll (Funktion) T.30-Bericht drucken Bericht drucken Drucken Nie automatisch drucken* Nach jedem Faxjob drucken Nur nach Faxsendejobs drucken Nach jedem Faxfehler drucken Nur nach Faxsendefehlern drucken Nur nach Faxempfangsfehlern drucken Speichern Fax V.34 Normal* Aus Faxlautsprechermodus (Funktion) Qualitätsseiten drucken DEWW Diagnose DruckqualitätsFehlerbeh.
Tabelle 2-15 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Duplex Vierte Ebene Werte Aus* Ein Exemplare 1* 10 50 100 500 Stapeln Aus Ein 44 Manueller Sensortest (Funktion) Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Komponenten die gewünschte Komponente aus. Manueller Sensortest des Fachs Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Komponenten die gewünschte Komponente aus.
Tabelle 2-15 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Erste Ebene Zweite Ebene Bedienfeld Dritte Ebene Vierte Ebene Werte LEDs Anzeige Tasten Touchscreen Diagnosedaten abrufen Gerätedatendatei erstellen Gezippte DebugInformationsdatei erstellen Einschließlich Absturzdateien Debug-Informationen entfernen An E-Mail senden Auf USB exportieren DEWW Menü Administration 45
Menü Gerätewartung Menü Sicherung/Wiederherstellung Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Gerätewartung und anschließend das Menü Sicherung/Wiederherstellung. In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Tabelle 2-16 Menü Sicherung/Wiederherstellung Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Werte Sicherungsdaten Geplante Sicherungen aktivieren Sicherungszeit Geben Sie eine Uhrzeit ein.
Menü Firmware-Upgrade über USB Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Gerätewartung und anschließend das Menü Firmware-Upgrade über USB. Stecken Sie ein USB-Speichergerät mit einem Firmware-Upgrade in den USB-Anschluss und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Menü „Service“ Anzeigen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Produkts das Menü Gerätewartung und anschließend das Menü Service. Das Menü Service ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich.
48 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW
3 DEWW Software für Windows ● Unterstützte Windows-Betriebssysteme ● Unterstützter Druckertreiber für Windows ● Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows ● Prioritäten für Druckeinstellungen ● Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows ● Entfernen von Software – Windows ● Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ● Software für andere Betriebssysteme 49
Unterstützte Windows-Betriebssysteme Das Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme: 50 ● Windows XP (32-Bit und 64-Bit) ● Windows Server 2003 (32-Bit und 64-Bit) ● Windows Server 2008 (32 Bit und 64 Bit) ● Windows Vista (32 Bit und 64 Bit) ● Windows 7 (32 Bit und 64 Bit) Kapitel 3 Software für Windows DEWW
Unterstützter Druckertreiber für Windows ● HP PCL 6 (dies ist der standardmäßige Druckertreiber) ● HP PostScript Emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 52 Kapitel 3 Software für Windows ● Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten.
HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein Einzeltreiber, der sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet-Geräten von jedem beliebigen Ort aus ermöglicht, ohne dass der Download separater Treiber erforderlich ist. Er basiert auf bewährter HP Druckertreibertechnologie, ist gründlich getestet worden und bereits für viele Softwareprogramme im Einsatz gewesen. Diese leistungsfähige Lösung gewährleistet langfristig hohe Zuverlässigkeit.
Prioritäten für Druckeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. 54 ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird 1. Klicken Sie in der Anwendung im Menü Datei auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1.
Entfernen von Software – Windows Windows XP 1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista 1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Programme und Funktionen. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3. Wählen Sie die Option Deinstallieren/Ändern. Windows 7 56 1.
Unterstützte Dienstprogramme unter Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein einfaches Softwareprogramm zum Verwalten von Peripherie-Druckgeräten und bildverarbeitenden Ausgabegeräten, durch das sich anhand der Funktionen zur Fernkonfiguration, proaktiven Überwachung, Behebung von Fehlern in Bezug auf die Sicherheit und der Berichterstattung über Drucksysteme und bildverarbeitende Geräte die Geräteverwendung optimieren, die Kosten für Farbpatronen kontrollieren, die Gerätesicherheit erhöhen und die Ve
Software für andere Betriebssysteme Betriebssystem Software UNIX Für HP-UX- und Solaris-Netzwerke finden Sie Modellskripte zum Installieren mit Hilfe des HP JetDirect-Druckerinstallationsprogramms (HPPI) für UNIX unter www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Skripte für die neuesten Modelle finden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Weitere Informationen finden Sie unter www.hplip.net. SAP-Geräte Treiber finden Sie unter www.hp.com/go/sap/drivers Weitere Informationen finden Sie unter www.
4 DEWW Verwenden des Geräts mit einem Mac ● Software für Mac ● Drucken mit Mac ● Beheben von Problemen mit Mac 59
Software für Mac Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh) Der Drucker unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 und höher HINWEIS: Für Mac OS X 10.4 und höher werden Pocket PCs und Macs mit Intel® Core™-Prozessor unterstützt. Unterstützte Druckertreiber für Mac Das Installationsprogramm des HP LaserJet umfasst PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDEDateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Dienstprogramm für die Verwendung mit Mac OS XComputern.
5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit die Gerätesoftware das installierte Zubehör erkennt: Mac OS X 10.4 1. Klicken Sie im Apple-Menü auf das Menü Systemeinstellungen und anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen. Mac OS X 10.5 und 10.6 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckereinrichtung. 3. Klicken Sie auf das Menü Installierbare Optionen. 4. Konfigurieren Sie die installierten Optionen. 1.
3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu. 4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche Netzwerkadresse, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln. Wenn die Schaltfläche Netzwerkadresse nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IPAdresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite. 5. a.
5. Öffnen Sie auf dem Computer das Apple-Menü , klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen und anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen. 6. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+). Standardmäßig nutzt Mac OS X die Bonjour-Methode, um den Treiber zu ermitteln und das Gerät zum Drucker-Einblendmenü hinzuzufügen. Diese Methode ist in den meisten Fällen die geeignete Auswahl. Wenn Mac OS X den HP Druckertreiber nicht finden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Installieren Sie die Software neu.
Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. 64 1. Öffnen Sie Systemeinstellungen. 2. Wählen Sie Drucker und Fax aus. 3. Markieren Sie das Gerät. 4. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). 5. Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange. 6. Löschen Sie die GZ-Datei aus dem folgenden Ordner auf Ihrer Festplatte: ● Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.
Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. DEWW ● Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts 1. 1. Mac OS X 10.4 Klicken Sie im Menü Datei auf die Schaltfläche Drucken. 2. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Menüs. Klicken Sie im Menü Datei auf die Schaltfläche Drucken. 2. 3. 1.
Software für Mac-Computer HP Dienstprogramm für Mac Richten Sie mit dem HP Dienstprogramm die Gerätefunktionen ein, die nicht über den Druckertreiber verfügbar sind. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Druckerdienstprogramms Mac OS X 10.4 1. Öffnen Sie die Suche, klicken Sie auf Programme, klicken Sie auf Dienstprogramme, und doppelklicken Sie anschließend auf Printer Setup Utility. 2.
Menü Druckereinstellungen Element Beschreibung Befehle Sendet nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät Fächerkonfiguration Ändert die Standardfacheinstellungen. Duplexmodus Aktiviert den automatischen beidseitigen Druck. Gespeicherte Jobs Verwaltet Druckjobs, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind. E-Mail- Konfiguriert das Gerät, so dass es E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse sendet.
Drucken mit Mac Abbrechen eines Druckjobs mit Mac 1. 2. Wenn der Druckjob aktuell gedruckt wird, führen Sie zum Abbrechen die folgenden Schritte aus: a. Drücken Sie auf die Taste Stopp auf dem Bedienfeld des Geräts. b. Wählen Sie in der Liste auf dem Touchscreen den zu löschenden Druckjob, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Job Abbruch. c. Das Produkt fordert den Benutzer auf, den Löschvorgang zu bestätigen. Wählen Sie Ja.
4. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Verwenden von Druckvoreinstellungen 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus. 3. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus. Verwenden von Wasserzeichen mit Mac 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen. 3. Wählen Sie aus dem Menü Modus den zu verwendenden Wasserzeichentyp aus. Wählen Sie die Option Wasserzeichen aus, um eine halbtransparente Mitteilung zu drucken. Wählen Sie die Option Overlay aus, um eine nicht transparente Mitteilung zu drucken. 4.
Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplex) mit Mac 1. Legen Sie ausreichend Papier in das Fach ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll. 2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 3. Öffnen Sie das Menü Layout. 4. Wählen Sie aus dem Menü Zweiseitig eine Bindungsoption aus. Speichern von Jobs mit Mac Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
Jobnamen + (1 - 99) Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. verwenden Vorhandene Datei ersetzen 5. Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie in das Feld PIN zum Drucken verwenden eine vierstellige Zahl ein.
Beheben von Problemen mit Mac Siehe „Beheben von Softwareproblemen mit Mac“ auf Seite 337.
5 DEWW Anschließen des Produkts ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Verbinden mit USB ● Anschließen an ein Netzwerk 75
Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website www.microsoft.com.
Verbinden mit USB Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden. Installation von CD 1. Beenden Sie alle laufenden Programme auf dem Computer. 2. Installieren Sie die Software von der CD, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 3.
Anschließen an ein Netzwerk Sie können die Netzwerkparameter über das Bedienfeld, den integrierten HP Webserver oder über die HP Web Jetadmin-Software (gilt für die meisten Netzwerke) konfigurieren. HINWEIS: Die HP Web Jetadmin-Software wird nicht von Mac OS X-Betriebssystemen unterstützt. Eine vollständige Liste der unterstützten Netzwerke und Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkparameter über die Software erhalten Sie im Administratorhandbuch zum integrierten HP Jetdirect-Druckserver.
Tabelle 5-1 Unterstützte Netzwerkprotokolle (Fortsetzung) Art des Netzwerks Unterstützte Protokolle TCP/IP IPv6 nur Netzwerke ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Andere unterstützte Netzwerkprotokolle Tabell
2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu. 4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche Netzwerkadresse, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln.
d. 5. Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich. IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell. Installieren der Software 1. Beenden Sie alle Programme auf dem Computer. 2. Installieren Sie die Software von der CD. 3.
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem eingebetteten Webserver anzeigen und ändern. 1. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und suchen Sie auf dieser Seite die IP-Adresse. ● Wenn Sie IPv4 verwenden, besteht die IP-Adresse ausschließlich aus Ziffern. Hierbei gilt das folgende Format: xxx.xxx.xxx.
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld Verwenden Sie das Menü Administration im Bedienfeld, um eine IPv4-Adresse, eine Subnetzmaske und ein Standardgateway manuell festzulegen. 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW a. Netzwerkeinstellungen b. Integrierter Jetdirect (Menü) c. TCP/IP d. IPV4-Einstellungen e. Konfig.-Methode f. Manuell g.
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld Verwenden Sie das Menü Administration um eine IPv6-Adresse manuell festzulegen. 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs, um die manuelle Konfiguration zu aktivieren: a. Netzwerkeinstellungen b. Integrierter Jetdirect (Menü) c. TCP/IP d. IPV6-Einstellungen e. Adresse f. Manuelle Einstellungen g.
6 DEWW Papier und Druckmedien ● Papierverwendung ● Ändern Sie den Druckertreiber in Windows so, dass er der Papiersorte und dem Papierformat entspricht ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiertypen ● Befüllen von Papierfächern ● Konfigurieren der Fächer ● Auswählen eines Ausgabefachs (nur fskm-Modelle) 85
Papierverwendung Dieses Gerät unterstützt verschiedene Papierformate und andere Druckmedien, die den Richtlinien in diesem Handbuch entsprechen. Wenn Sie Papier oder Druckmedien verwenden, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, kann dies zu einer schlechten Druckqualität, einer erhöhten Anzahl an Papierstaus und vorzeitiger Abnutzung des Geräts führen.
Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Etiketten ● Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt. ● Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Beschädigungen. ● Verwenden Sie Etiketten, die flach aufliegen. ● Bedrucken Sie Etikettenbögen nicht teilweise. ● Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. ● Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für die Verwendung in Farblaserdruckern zugelassen sind.
Ändern Sie den Druckertreiber in Windows so, dass er der Papiersorte und dem Papierformat entspricht 88 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte eine Papiersorte aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. Tabelle 6-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionale Fächer 3, 4 und 5 Automatisches beidseitiges Drucken Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) US-Executive 184 x 267 mm (7,24 x 10,51 Zoll) Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 Zoll) 8.
Tabelle 6-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionale Fächer 3, 4 und 5 Automatisches beidseitiges Drucken B5 JIS 182 x 257 mm (7,17 x 10,12 Zoll) B6 (JIS) 128 x 182 mm (5,03 x 7,16 Zoll) 16K 195 x 270 mm (7,67 x 10,62 Zoll) 184 x 260 mm (7,24 x 10,23 Zoll) 197 x 273 mm (7,75 x 10,74 Zoll) Postkarte (JIS) 100 x 148 mm (3,93 x 5,82 Zoll) DPostcard (JIS) 148 x 200 mm (5,82 x 7,87 Zoll) Benutzerdefiniert 1 89 x 127 mm bis 216 x 356 mm (3,5 x
Tabelle 6-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionale Fächer 3, 4 und 5 Automatisches beidseitiges Drucken Umschlag DL ISO 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 Zoll) 1 DEWW Das Gerät kann aus Fach 1 im Format 89 x 127 mm (3,5 x 5 Zoll) für sehr schwere Papiersorten (131 - 175 g/m2) und Karton (176 - 220 g/m2) drucken.
Unterstützte Papiertypen Papiersorte Fach 1 Fach 2 Optionale Fächer 3, 4 und 5 Automatisches beidseitiges Drucken Normalpapier HP Matt (105 g/m2) HP Matt (120 g/m2) HP Matt (160 g/m2) 1 1 HP Matt (200 g/m2) 1 1 Sehr schwer (131–175 g/m2) 1 1 Karton (176 – 220 gm2) 1 1 1 1 2 HP Seidenmatt (120 g/m2) HP Hochglanz (130 g/m2) HP Hochglanz (160 g/m2) HP Hochglanz (220 g/m2) Leicht (60 – 74 g/m2) Mittelschwer (96–110 g/m2) Schwer (111–130 g/m2) 2 Mittleres Gewicht, hochglänzend (96– 110 g/m2)
Papiersorte Fach 1 Fach 2 Optionale Fächer 3, 4 und 5 Automatisches beidseitiges Drucken HP ToughPaper Folie, opak 1 2 DEWW Aus den Fächern 2, 3, 4 und 5 kann unter Umständen auf dieses Papier gedruckt werden. HP kann jedoch keine guten Ergebnisse garantieren. Unter bestimmten Umständen kann automatisch beidseitig auf dieses Papier gedruckt werden. HP kann jedoch keine guten Ergebnisse garantieren.
Befüllen von Papierfächern Einlegen von Papier in Fach 1 ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 94 1. Öffnen Sie Fach 1. 2. Klappen Sie die Fachverlängerung heraus, um das Papier zu stützen, und stellen Sie die seitlichen Führungen auf die entsprechende Breite ein.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. 4. Achten Sie darauf, dass sich der Stapel vollständig unter den Laschen an den Führungen befindet und nicht über die Papierhöhenmarkierungen hinausragt. 5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
Einlegen von Standardpapier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. 3. Legen Sie Papier in das Fach ein.
4. Schließen Sie das Fach. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. Einlegen von benutzerdefiniertem Papier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 1. Öffnen Sie das Fach.
98 2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. 3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen.
4. Schließen Sie das Fach. 5. Auf dem Bedienfeld werden Sie aufgefordert, das Papierformat und die Papiersorte einzustellen. Wählen Sie die Einstellung Benutzerdefiniert, und konfigurieren Sie anschließend die Länge und Breite des benutzerdefinierten Papierformats. HINWEIS: Die Länge und Breite können Sie mit Hilfe der Beschriftung im Papierfach oder der folgenden Abbildung bestimmen.
Kapazität der Fächer Fach Papiertyp Spezifikationen Menge Fach 1 Papier Bereich: Maximale Stapelhöhe: 10 mm (0,39 Zoll) Schreibmaschinenpapier mit 60 g/m2 (16 lb) bis 216 g/m2 (58 lb) Entspricht 100 Blatt Schreibmaschinenpapier mit 75 g/m2 (20 lb) Umschläge Weniger als 60 g/m2 (16 lb) bis 90 g/m2 (24 lb) Maximal 10 Umschläge Etiketten Maximale Stärke 0,102 mm (0,004 Zoll) Maximale Stapelhöhe: 10 mm (0,39 Zoll) Transparentfolien Minimale Stärke 0,102 mm (0,004 Zoll) Maximale Stapelhöhe: 10
Fach Papiertyp Ausgabefach Papier Vorlageneinzug Papier Spezifikationen Menge Bis zu 500 Blatt Schreibmaschinenpapier (75 g/ m220 lb) Bereich: Schreibmaschinenpapier mit 60 g/m2 (16 lb) bis 220 g/m2 (59 lb) Bis zu 50 Blatt Briefpapier (75 g/m2 20 lb) HINWEIS: Aus den Fächern 2, 3, 4 und 5 kann unter Umständen auf dieses Schreibmaschinenpapier gedruckt werden, das stärker ist als 220 g/m2 (59 lb). HP kann jedoch keine guten Ergebnisse garantieren.
Ausrichtung des Papiers beim Einlegen in Fächer Falls eine bestimmte Ausrichtung für das verwendete Papier erforderlich ist, legen Sie das Papier gemäß den Angaben in den nachstehenden Tabellen ein. HINWEIS: Die Einstellungen Alternativer Briefkopfmodus und Bilddrehung wirken sich auf die Art und Weise aus, in der Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Für die folgenden Informationen werden die Standardeinstellungen vorausgesetzt.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelochtes Papier Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Lochung in Richtung Druckerrückseite Briefumschläge Querformat Einseitiger Druck Vorderseite nach unten Kurze Umschlagseite zuerst Hochformat Lange Umschlagseite zuerst DEWW Oberkante zur Vorderseite des Geräts Einseitiger Druck Vorderseite nach unten Oberkante zuerst Befüllen von Papierfächern 103
Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 2 oder die Fächer 3, 4 und 5 Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Vorderseite nach oben Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Querformat Automatischer beidseitiger Druck Vorderseite nach unten Einseitiger Druck Vorderseite nach oben Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Oberkante in Richtung Druckerrückseite Gelochtes Papier 104 Hochformat od
Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: ● Wenn Sie Papier in das Fach einlegen.
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat konfigurieren. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. 2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern. 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
Auswählen eines Ausgabefachs (nur fskm-Modelle) Sie können das Produkt konfigurieren, um verschiedene Ausgabefächer für Drucken, Kopieren und Faxen zu verwenden. Sie können das Produkt auch konfigurieren, um Jobs entsprechend den mit den Jobs verbundenen Benutzernamen zu sortieren oder um alle Jobs vom unteren Fach zum oberen Fach zu stapeln. HINWEIS: Sie können Ausgabefächer auch über den Druckertreiber auswählen. Die Auswahl, die Sie im Druckertreiber treffen, überschreibt die Einstellungen im Bedienfeld.
4. 5. Zum Konfigurieren des Fachs für Kopierjobs öffnen Sie diese Menüs und wählen ein Fach in der Liste der Optionen aus. ● Administration ● Kopiereinstellungen ● Ausgabefach Öffnen Sie die folgenden Menüs, um das Fach für das Drucken von eingehenden Faxnachrichten zu konfigurieren: ● Administration ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Ausgabefach Wählen Sie ein Fach in der Liste der Optionen aus.
7 DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial ● Drucken von Informationen zur Patrone ● Verbrauchsmaterialanzeigen ● Verwalten von Druckpatronen ● Anleitungen für den Austausch ● Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterial 109
Drucken von Informationen zur Patrone Funktionsm erkmal Beschreibung Teilenummern ● Druckpatrone Schwarz mit Standardkapazität: CE260A ● Druckpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität CE264X ● Druckpatrone Cyan: CF031A ● Druckpatrone Gelb: CF032A ● Druckpatrone Magenta: CF033A Zugang ● Die Druckpatronen können mit einer Hand installiert und entfernt werden.
Verbrauchsmaterialanzeigen Druckpatronenanzeige 1 2 3 DEWW 1 Kunststoffschutz 2 Bildtrommel 3 Speicher-Tag der Druckpatronen Verbrauchsmaterialanzeigen 111
Verwalten von Druckpatronen Wenn die Druckpatronen korrekt verwendet, aufbewahrt und kontrolliert werden, können Druckergebnisse hoher Qualität gewährleistet werden. Einstellungen für Druckpatronen Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone ● Die Meldung bald leer (wobei für die jeweilige Farbe des Verbrauchsmaterials steht) wird angezeigt, wenn sich Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert.
Druckpatrone angezeigt werden soll. Sie können die Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen. Wenn Sie die Option Stopp oder Aufforderung zum Fortfahren auswählen, hält das Gerät den Druckvorgang an, wenn die Druckpatrone fast leer ist. Wenn Sie die Druckpatrone austauschen, wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt.
Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei Ihrer Druckpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt: 114 ● Die Verbrauchsmaterial-Statusseite zeigt an, dass ein Verbrauchsmaterial installiert ist, das nicht von HP stammt. ● Im Zusammenhang mit der Druckpatrone tritt eine Vielzahl von Problemen auf. ● Die Patrone sieht anders als sonst aus (z.B. unterscheidet sich ihre Verpackung von der HP Verpackung).
Anleitungen für den Austausch Ersetzen von Druckpatronen Im Produkt werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Druckpatrone: Schwarz (K), Magenta (M), Cyan (C) und Gelb (Y). ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit einem trockenen Tuch und waschen die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch warmes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
4. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus ihrer Schutzverpackung. HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Sie den Speicherchip der Druckpatrone nicht beschädigen. 5. Halten Sie die Druckpatrone an beiden Seiten fest, und verteilen Sie den Toner, indem Sie die Druckpatrone leicht hin und her schütteln. 6. Entfernen Sie die orangefarbene Schutzabdeckung von der Druckpatrone. ACHTUNG: Vermeiden Sie einen längerfristigen Lichteinfall. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die grüne Walze.
7. Richten Sie die Druckpatrone an ihrer Kerbe aus, und schieben Sie die Patrone hinein, bis sie einrastet. HINWEIS: Die Druckpatronen werden leicht schräg eingesetzt. 8. Schließen Sie die vordere Klappe. Ersetzen des Tonerauffangbehälters Ersetzen Sie den Tonerauffangbehälter, wenn Sie dazu anhand einer Meldung auf dem Bedienfeld aufgefordert werden. HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist als Einwegbehälter konzipiert. Versuchen Sie nicht, den Tonerauffangbehälter zu leeren und erneut zu verwenden.
1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Fassen Sie den Tonerauffangbehälter oben an, und ziehen Sie ihn aus dem Gerät heraus. 3. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters mit dem an der Einheit angebrachten Deckel.
4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus. 5. Setzen Sie zuerst das untere Teil des Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet. 6. Schließen Sie die vordere Klappe. HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die vordere Klappe nicht vollständig geschlossen werden. Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
Austauschen des Heftklammernmagazins 1. Heben Sie die graue Lasche an der Vorderseite des Hefters an, und öffnen Sie die Abdeckung des Hefters. 2. Heben Sie die grüne Lasche am Heftklammernmagazin an, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus. 3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Hefter ein, und drücken sie den grünen Griff nach unten, bis er einrastet. 4. Schließen Sie die Hefterabdeckung.
Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterial Prüfen der Druckpatronen Prüfen Sie die Druckpatrone, und ersetzen Sie sie bei Bedarf, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Die gedruckten Seiten weisen kleine Bereiche ohne Druck auf. ● Auf den gedruckten Seiten sind Striche oder Streifen zu sehen. HINWEIS: Wenn Sie in Entwurfsqualität oder mit der Druckeinstellung „EconoMode“ drucken, kann der Druck zu hell wirken.
Überprüfen der Druckpatrone auf Schäden 1. Nehmen Sie die Druckpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie die grüne Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone nicht. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 122 4.
Wiederholt auftretende Fehler Wenn Mängel auf der Seite in regelmäßigen Abständen auftreten, verwenden Sie diesen Maßstab, um die Ursache des Mangels zu ermitteln. Platzieren Sie die obere Seite des Maßstabs am ersten Mangel. Die Markierung, die sich neben dem nächsten Mangel befindet, gibt an, welche Komponente ersetzt werden muss.
Abstand der Mängel Gerätekomponenten, die den Mangel verursachen 96 mm Druckwerk 101 mm Druckwerk Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial Die Seite Verbrauchsmaterialstatus gibt den geschätzten verbleibenden Tintenstand in den Druckpatronen an. Des Weiteren werden darauf die Teilenummer der Original-Druckpatrone von HP für Ihr Gerät zur Bestellung einer Ersatz-Druckpatrone sowie weitere nützliche Informationen angezeigt. 1. 2.
Interpretieren von auf dem Bedienfeld angezeigten Meldungen zum Verbrauchsmaterial In der folgenden Tabelle finden Sie wichtige Informationen zu Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus. Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme 10.XX.YY - Verbrauchsmaterial- Der Drucker kann mindestens einen Speicherchip einer Druckpatrone weder lesen noch beschreiben, oder in einer Druckpatrone fehlt der Speicherchip.
Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Fixiereinheit bald leer Die Fixiereinheit ist fast leer. Die tatsächliche Gebrauchsdauer variiert. Besorgen Sie eine Ersatzfixiereinheit für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die Fixiereinheit nur dann ersetzen, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Inkompatible Transfereinheit Die Transfereinheit ist mit dem Gerät nicht kompatibel. 1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 2. Entfernen Sie die inkompatible Transfereinheit. 3. Setzen Sie die richtige Transfereinheit ein. 4. Schließen Sie die rechte Klappe. Mindestens zwei Verbrauchsmaterialien haben das geschätzte Ende der Gebrauchsdauer erreicht.
Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Patrone Gelb fast leer Das Gerät zeigt an, dass die Druckpatrone fast leer ist. Die tatsächliche Gebrauchsdauer von Druckpatronen variiert. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die Druckpatrone nur dann ersetzen, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Patrone Zyan fast leer Das Gerät zeigt an, dass die Druckpatrone fast leer ist. Die tatsächliche Gebrauchsdauer von Druckpatronen variiert. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die Druckpatrone nur dann ersetzen, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Tabelle 7-1 Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Transferkit ersetzen Das Gerät zeigt an, dass ein Transferkit das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer kann von der Schätzung abweichen. Halten Sie einen Ersatz für das Transferkit bereit, um es bei nachlassender Druckqualität einsetzen zu können.
8 DEWW Druckaufgaben ● Abbrechen eines Druckjobs mit Windows ● Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ● Weitere Druckaufgaben unter Windows ● Neudruck über USB 131
Abbrechen eines Druckjobs mit Windows HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. 1. 2. 132 Wenn der Druckjob aktuell gedruckt wird, führen Sie zum Abbrechen die folgenden Schritte aus: a. Drücken Sie die Taste Stopp auf dem Bedienfeld. b. Wählen Sie in der Liste auf dem Touchscreen den zu löschenden Druckjob, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Job Abbruch. c.
Grundlegende Druckaufgaben unter Windows Das Druckdialogfeld in einem Softwareprogramm kann auf verschiedene Weise geöffnet werden. Im Folgenden wird eine typische Methode beschrieben. Einige Softwareprogramme besitzen kein DateiMenü. Informieren Sie sich in der Dokumentation Ihres Softwareprogramms, wie sich das Druckdialogfeld öffnen lässt. Öffnen des Druckertreibers unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2.
Hilfe für Druckoptionen unter Windows 1. Klicken Sie auf Hilfe, um die Online-Hilfe zu öffnen. Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows 134 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät und anschließend die Anzahl der Exemplare aus.
Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung unter Windows Verwenden einer Druckverknüpfung unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Erstellen von Druckverknüpfungen 1. 136 Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. 7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie auf OK.
Verbessern der Druckqualität unter Windows Auswählen des Papierformats unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle ein Fach aus. Auswählen der Glanzstufe mit Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie im Bereich Druckqualität in der ersten Dropdown-Liste die Glanzstufe aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.
Festlegen von Farboptionen unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Klicken Sie im Bereich Farboptionen auf die Option Manuell und anschließend auf Einstellungen. 6. Sie können die allgemeinen Einstellungen für „Randkontrolle“ und die Einstellungen für Text, Grafiken und Fotografien anpassen.
Weitere Druckaufgaben unter Windows Drucken von farbigem Text in Schwarzweiß (Graustufen) unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. 4. Erweitern Sie den Bereich Dokumentoptionen. 5. Erweitern Sie den Bereich Druckerfunktionen. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gesamten Text schwarz drucken die Option Aktiviert aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte auf die Option Sonstige.... 5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:.
6. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Weitere. 7. Wählen Sie die Option für die verwendete Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Drucken auf Spezialpapier, Aufklebern und Transparentfolien 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. HINWEIS: Aufkleber und Transparentfolien finden Sie unter den weiteren Optionen. 7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK.
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität.
4. Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. 6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anpassen eines Dokuments an das Papierformat in Windows 1. 154 Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format.
Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Edit, wenn Sie der Liste ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt.
Auswählen der Ausgabeoptionen unter Windows (nur fskmModelle) Auswählen des Ausgabefachs unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierausgabe. 4. Wählen Sie im Bereich Ausgabefachoptionen in der DropdownListe Fach ein Fach aus. Auswählen der Heftoptionen unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierausgabe. 4. Wählen Sie im Bereich Ausgabeoptionen in der Dropdown-Liste Heften eine Option aus.
Verwenden der Funktionen zum Speichern von Jobs unter Windows Die folgenden Jobspeichermodi sind für Druckjobs verfügbar: ● Prüfen und Aufbewahren: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell eine Kopie eines Jobs drucken und prüfen, um anschließend weitere Kopien zu drucken. ● Persönlicher Job: Wenn Sie einen Job an das Gerät übermitteln, wird der Job erst gedruckt, wenn er am Bedienfeld des Geräts abgerufen wird.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung. 4. Wählen Sie eine JobspeicherungsmodusOption aus.
Drucken eines gespeicherten Auftrags Gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor, um einen auf dem Gerät gespeicherten Job zu drucken. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Von Gerätespeicher öffnen. 2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. 3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus, stellen Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche, um den Job zu drucken. 4.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. 4. Wenn der Job gesperrt ist, geben Sie die PIN in das Feld PIN ein und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. Einrichten der Optionen zum Speichern von Jobs unter Windows Drucken einer Kopie zur Überprüfung, bevor alle Kopien gedruckt werden 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3.
Dauerhaftes Speichern eines Jobs HINWEIS: Diese Option ist verfügbar, wenn die optionale Festplatte im Gerät installiert ist. 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung. 4. Klicken Sie im Bereich Jobspeicherungsmodus auf die Option Gespeicherter Job.
Festlegen eines Benutzernamens für einen gespeicherten Job Gehen Sie wie folgt vor, um den Benutzernamen für einen gespeicherten Job zu ändern. 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung. 4. Wählen Sie den entsprechenden Jobspeicherungsmodus aus. 5.
Drucken von speziellen Jobs unter Windows Drucken von Geschäftsgrafiken oder Marketingmaterialien Sie können das Gerät zum Drucken von Marketing- und Verkaufsmaterialien oder von anderen Farbdokumenten auf Hochglanzpapier verwenden. Tun Sie Folgendes, um die Qualität für diese Ausgabe zu optimieren: 1. Wählen Sie das geeignete Papier aus. Informationen dazu finden Sie in der folgenden Tabelle. 2. Konfigurieren Sie am Bedienfeld des Geräts das Papierfach für den richtigen Papiertyp. 3.
Drucken von wetterfesten Karten und Schildern Das Gerät kann haltbare, wasserfeste Karten, Schilder oder Speisekarten auf HP ToughPaper drucken. HP ToughPaper ist ein wasserfestes, reißfestes, satiniertes Papier, das auch bei starkem Gebrauch oder im Außenbereich reiche, lebendige Farben und Klarheit erhält. Dadurch wird zeitaufwendiges und teures Laminieren überflüssig. Tun Sie Folgendes, um die Qualität für diese Ausgabe zu optimieren: ● Wählen Sie das geeignete Papier aus.
Neudruck über USB Dieses Gerät bietet Neudruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne Sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßiges USB-Speicherzubehör mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Verbinden Sie das USB-Speicherzubehör mit dem USB-Anschluss auf der Vorderseite des Produkts.
4. Wenn die Anzahl der Kopien angepasst werden muss, berühren Sie das Feld, und wählen Sie anschließend die Anzahl der Exemplare über den Ziffernblock aus. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um das Dokument zu drucken.
9 DEWW Farbe ● Farbe anpassen ● Farbabstimmung 171
Farbe anpassen Sie können die Farbeinstellungen im Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe festlegen. Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf Drucken. 2. Wählen Sie die Option Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. 3. Klicken Sie auf das Register Farbe. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbmotive ein Farbmotiv aus. 172 ● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAW-Format des Geräts auszugeben.
Ändern der Farboptionen Ändern Sie die Farbeinstellungen für den derzeitigen Druckjob im Druckertreiber auf der Registerkarte „Farbe“. 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf Drucken. 2. Wählen Sie die Option Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. ● Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet.
Manuelle Farboptionen Mit Hilfe der manuellen Farbanpassungsoptionen können Sie Änderungen an den neutralen Graustufen, Halbtönen sowie Kantenoptimierungen für Text, Grafiken und Fotos vornehmen. Tabelle 9-1 Manuelle Farboptionen Beschreibung festlegen Optionen festlegen Randkontrolle ● AUS deaktiviert sowohl das Trapping-Verfahren als auch das adaptive Halbtonverfahren. ● Hell reduziert das Trapping auf die niedrigste Stufe. Das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert.
Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColorTechnologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken. Die Technologie überprüft Dokumente und passt Fotos im JPEG- oder PNG-Format automatisch an. Die HP EasyColor-Technologie optimiert das gesamte Bild auf einmal, statt es in verschiedene Teile aufzuteilen.
176 Kapitel 9 Farbe DEWW
Farbabstimmung Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mithilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mithilfe eines CMYK-Verfahrens (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) gedruckt. Das Anpassen der gedruckten Farben an die Bildschirmfarben hängt von verschiedenen Faktoren ab.
handelt es sich dabei um SWOP, EURO oder DIC. Um eine optimale Farbabstimmung mit einem Musterverzeichnis aus subtraktiven Grundfarben zu erzielen, wählen Sie die entsprechende Tintenemulation aus dem Produktmenü aus. Wenn Sie den Prozessstandard nicht ermitteln können, sollten Sie die SWOP-Tintenemulation verwenden. Drucken von Farbmustern Wenn Sie die Farbmuster verwenden, wählen Sie die Farbe, die der gewünschten Farbe am ehesten entspricht.
10 Kopieren DEWW ● Verwenden der Kopierfunktionen ● Kopiereinstellungen ● Kopieren von Büchern ● Kopieren von Fotos ● Erstellen von gespeicherten Kopierjobs ● Originale mit verschiedenen Größen kopieren ● Beidseitige Kopie (Duplex) ● Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) 179
Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren Mit dem Scannerglas können Sie bis zu 9999 Kopien von kleinen und leichten Papiersorten (weniger als 60 g/m2 bzw. 16 lb) oder von schweren Papiersorten (über 105 g/m2 bzw. 28 lb) anfertigen. Hierzu zählen beispielsweise Kaufbelege, Zeitungsausschnitte, Fotos, alte Dokumente, abgenutzte Dokumente und Bücher. Mit Hilfe des Vorlageneinzugs können Sie bis zu 50 Seiten umfassende Dokumente (abhängig von der Papierstärke) bis zu 9999 Mal kopieren. 180 1.
Abbrechen von Kopierjobs 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Stopp , und berühren Sie anschließend den entsprechenden Jobnamen. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Job Abbruch und anschließend die Schaltfläche OK. Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern. 3.
Sortieren eines Kopierjobs 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Sortieren oder Heften/Sortieren. 3. Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start. Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß 182 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Farbe/Schwarz. 3. Wählen Sie die zu verwendende Farboption aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
Kopiereinstellungen Ändern der Kopierqualität Optimieren des Kopierbilds für Text oder Bilder 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start.
1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie dann das Netzkabel von der Netzsteckdose ab. 2. Öffnen Sie den Scannerdeckel.
3. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Geräts verwendet werden. Diese Stoffe können das Gerät beschädigen.
3. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe und Hintergrundbereinigung ein. Wählen Sie OK. 4. Wählen Sie Start.
Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen Über das Menü Administration können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zum Menü Administration, und wählen Sie es aus. 2. Öffnen Sie das Menü Kopiereinstellungen. 3.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren 1. 2. 188 Öffnen Sie im Home-Bildschirm die folgenden Menüs: Schaltfläche. ● Administration ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren und berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen.
Kopieren von Büchern 1. Heben Sie den Deckel an und legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. 2. Schließen Sie den Deckel vorsichtig. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Kopieren. 4. Wählen Sie Start. 5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden.
Kopieren von Fotos HINWEIS: Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. 190 1. Heben Sie die Abdeckung hoch, und legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. 2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Foto aus. 5.
Erstellen von gespeicherten Kopierjobs Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument zu scannen und es im Gerät zu speichern, sodass Sie jederzeit Kopien drucken können. 1. Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas oder mit der Druckseite nach oben in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Im Gerätespeicher speichern. HINWEIS: werden. DEWW Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert 3.
Originale mit verschiedenen Größen kopieren Sie können Originaldokumente auf Papier mit verschiedenen Formaten kopieren, wenn eine Seite des Papiers jeweils gleich lang ist. Sie können beispielsweise gleichzeitig Papier im Format Letter und Legal verwenden. 1. Ordnen Sie die Blätter des Originaldokuments so an, dass alle dieselbe Breite haben. 2.
Beidseitige Kopie (Duplex) 1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, einseitig bedruckte Ausgabe.
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion Job erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. 1. Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben auf den Vorlageneinzug oder mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Kopieren.
196 Kapitel 10 Kopieren DEWW
11 Scannen und Senden von Dokumenten DEWW ● Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Verwenden der Scan-/Sendefunktionen ● Senden von gescannten Dokumenten 197
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen: ● Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk ● Scannen und Speichern von Dateien auf der Festplatte des Geräts ● Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick ● Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Einige der Scan- und Sendefunktionen stehen im Gerätebedienfeld erst dann zur Verfügung, wenn Sie sie mit dem integrierten HP Webserver aktivie
5. DEWW c. Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. d. Geben Sie im nächsten Bildschirm einen Namen und eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein, und geben Sie die Position an, auf der die Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. e. Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Typ des zu verwendenden Ordners für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter. f.
Verwenden der Scan-/Sendefunktionen Anmeldung Einige der Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts können so gesichert werden, dass nicht autorisierte Personen sie nicht verwenden können. Wenn eine Funktion gesichert ist, werden Sie vom Gerät aufgefordert, sich anzumelden, bevor Sie die Funktion verwenden können. Sie können sich auch anmelden, ohne auf eine Aufforderung zu warten, indem Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Anmeldung berühren.
3. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. 4. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen und konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie OK, um die Einstellungen zu speichern.
Senden von gescannten Dokumenten Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: ● Windows Server 2003, 64-Bit ● Windows Server 2008, 64-Bit ● Windows XP, 64-Bit ● Windows Vista, 64-Bit ● Windows 7, 64-Bit ● Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner) HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
4. Zum Einrichten eines neuen Jobs geben Sie den Namen der Datei in das Textfeld Dateiname und den Pfad des Netzwerkorders in das Feld Netzwerkordnerpfad ein. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad 5. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. 6. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern.
2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Im Gerätespeicher speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen. 4. Geben Sie den Namen für die Datei in das Textfeld ein. 5. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. 6.
1. Legen Sie das Originaldokument entweder auf die Glasplatte des Scanners (mit der bedruckten Seite nach unten) oder in den Vorlageneinzug (mit der bedruckten Seite nach oben). 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Auf USB speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Wählen Sie einen der Ordner aus der Liste aus, oder berühren Sie die Schaltfläche, um einen neuen Ordner auf dem USB-FlashLaufwerk zu erstellen. 4.
Senden an E-Mail-Adressen Die E-Mail-Funktion des Produkts bietet folgende Vorteile: ● Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Bereitstellen von Dateien in Schwarz-Weiß oder in Farbe ● Senden von Dateien in verschiedenen Dateiformaten, die der Empfänger bearbeiten kann Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTPServer und Internetverbindung angeschlossen werden.
HINWEIS: Das E-Mail-Symbol wird nur auf dem Bedienfeld angezeigt, wenn die E-Mail-Funktion konfiguriert ist. 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zum Menü Administration, und wählen Sie es aus. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital SendEinstellungen. 3. Öffnen Sie das Menü E-Mail-Einstellungen. 4. Öffnen Sie das Menü Einrichtungsassistent für E-Mail und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Senden eines gescannten Dokuments an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 1.
2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Berühren Sie das Textfeld neben einem Feld, um einen Ziffernblock anzuzeigen. HINWEIS: Wenn Sie am Gerät angemeldet sind, werden möglicherweise Ihr Benutzername oder andere Standardinformationen im Feld Von angezeigt. Wenn das der Fall ist, können Sie diese u. U. nicht ändern. 4. Geben Sie die für das Feld erforderlichen Daten ein.
Verwenden des Adressbuchs Mithilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur Verfügung. ● Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf. ● Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
4. Geben Sie in das Textfeld Name den Namen des Kontakts ein. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option E-Mail-Adresse und geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Mithilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden 1. Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas oder mit der Druckseite nach oben in den Vorlageneinzug. 2.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus. 5. Wählen Sie in der Liste der Kontakte einen Namen aus und berühren Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um mit dem Sendevorgang zu beginnen.
212 Kapitel 11 Scannen und Senden von Dokumenten DEWW
12 Faxen DEWW ● Einrichtung ● Festlegen der Faxeinstellungen ● Verwenden der Faxfunktion ● Beheben von Faxproblemen 213
Einrichtung Einführung Mit dem HP LaserJet 500-Analogfax kann das HP Multifunktionsgerät (MFP) als eigenständiges, analoges Faxgerät verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. HINWEIS: Neben der analogen Faxfunktion unterstützt das Gerät auch den Faxbetrieb im LAN und im Internet. Es kann jeweils gleichzeitig nur eine Faxmethode aktiviert werden.
Faxempfang Erweiterte Faxfunktionen Faxfernkonfiguration Sicherheitsmerkmale ● Zeitstempelaufdruck ● Blockieren eingehender Faxnachrichten ● Faxabruf ● Einstellbare Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ● Benachrichtigungen zu Faxstatus ● JBIG-Komprimierung ● Fehlerkorrektur ● Faxarchiv ● Integrierter Webserver ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Zeitplan für Faxdruck Überprüfen der Faxfunktion Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert, wird das
Fax-Einrichtungsassistent Der Fax-Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion erforderlich sind. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, ist die Faxfunktion deaktiviert. Wenn das Gerät mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird, öffnen Sie den FaxEinrichtungsassistenten, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Erste Einrichtung. 2.
Berühren Sie die Schaltfläche Zurück, um zum Fax-Einrichtungsassistenten zurückzukehren und Änderungen an den Konfigurationseinträgen vorzunehmen. HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im eingebetteten Webserver vorgenommen wurden. HINWEIS: Wenn das Menü Faxeinrichtung nicht in der Menüliste angezeigt wird, ist möglicherweise das LAN- oder Internet-Fax aktiviert.
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Diese Informationen können mit Hilfe des Fax-Einrichtungsassistenten oder folgendermaßen eingegeben werden: 218 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemeine Einstellungen ● Datums-/Zeiteinstellungen ● Datums-/Zeitformat 3.
Festlegen der Faxeinstellungen Faxfernkonfiguration Sie können das Faxmodem nicht nur am Geräte-Bedienfeld, sondern auch mithilfe verschiedener Softwareprogramme von einem entfernten Standort aus konfigurieren. Da das Gerät mit einem integrierten Webserver ausgestattet ist, können Sie das Faxmodem mit einem Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren.
3. Konfigurieren Sie die Optionen im Abschnitt Faxeinstellungen oder im Abschnitt Erweiterte Faxeinstellungen. Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Kontexthilfe neben der jeweiligen Einstellung. 4. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Einstellungen zu übernehmen. Neben der Konfiguration eines einzelnen Geräts können Sie auch eine Mehrgerätekonfiguration durchführen.
● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Abrechnungscodes Fax-Einrichtungsassistent Der Fax-Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion erforderlich sind. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, ist die Faxfunktion deaktiviert. Wenn das Gerät mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird, öffnen Sie den FaxEinrichtungsassistenten, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1.
- Oder Berühren Sie die Schaltfläche Zurück, um zum Fax-Einrichtungsassistenten zurückzukehren und Änderungen an den Konfigurationseinträgen vorzunehmen. HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im eingebetteten Webserver vorgenommen wurden. HINWEIS: Wenn das Menü Faxeinrichtung nicht in der Menüliste angezeigt wird, ist möglicherweise das LAN-Fax aktiviert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Faxwähleinstellungen 3. Berühren Sie das Dropdown-Menü Wählmodus, und wählen Sie entweder die Option Ton (Standard) oder die Option Puls, um den Faxwählmodus einzustellen. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern.
HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut und diese Verbindung anschließend unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch (den ersten mit 26.
Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall Die Einstellung für Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2.
So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Einstellung für die Wahltonerkennung bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wahlton überprüft. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Faxwähleinstellungen 3.
Allgemeine Fax-Sendeeinstellungen Verwenden Sie das Menü Allgemeine Faxsendeeinstellungen, um die folgenden Funktionen zu konfigurieren: ● Faxnummerbestätigung ● PC-Fax senden ● Faxkopfzeile ● JBIG-Komprimierung ● Fehlerkorrekturmodus So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung Wenn die Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden. Die Standardeinstellung dieser Funktion ist Deaktiviert. 1.
3. Berühren Sie das Feld PC-Fax senden (Funktion). 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Faxkopf Verwenden Sie die Faxkopffunktion, um einzustellen, ob der Kopf oben eingefügt und der Inhalt nach unten verschoben wird, oder ob der Kopf den Beginn des Faxbilds überlagert. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2.
So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
3. Berühren Sie die Funktion Abrechnungscodes aktivieren, um die Abrechnungscodes zu aktivieren. HINWEIS: Um die Abrechnungscodes zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung der Funktion Abrechnungscodes aktivieren, berühren Sie die Schaltfläche Speichern, und überspringen Sie die weiteren Schritte. Um Benutzern die Bearbeitung von Abrechnungscodes zu ermöglichen, berühren Sie die Funktion Benutzerdefinierte Abrechnungscodes zulassen. 4.
3. ● Standard-Joboptionen ● Bildvorschau Die folgende Option ist verfügbar: ● 4. Vorschau deaktivieren Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. So legen Sie die Auflösung für abgehende Faxe fest Die Auflösungseinstellung für abgehende Faxe bestimmt die maximale Auflösung, die vom empfangenden Fax unterstützt wird. Das Faxmodem verwendet die höchstmögliche Auflösung, die durch diese Einstellung festgelegt wird, und die maximale Auflösung des empfangenden Faxes.
Originalseiten 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Originalseiten Berühren Sie eine der folgenden Optionen: ● 1-seitig (Standard) ● Zweiseitig 4. Berühren Sie die Schaltfläche Ausrichtung, um die Seitenausrichtung einzustellen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie E-Mail gewählt haben, geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein. Berühren Sie dann die Schaltfläche OK, um die Benachrichtigungseinstellung zu übernehmen. 6. Berühren Sie das Kontrollkästchen Einschließlich Miniaturansicht, um ein Miniaturbild bei Benachrichtigungen hinzuzufügen. Inhaltsausrichtung Verwenden Sie die Inhaltsausrichtungsfunktion, um einzustellen, wie der Faxinhalt auf der Seite ausgerichtet wird.
4. ● Executive (7,25 x 10,5 Zoll) ● Statement (8,5 x 5,5 Zoll) ● Legal (8,5 x 13 Zoll) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16K (197 x 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Bildanpassung 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Bildanpassung 3.
3. 4. ● Standard-Joboptionen ● Optimierung Text/Bild Berühren Sie eine der folgenden Optionen: ● Manuelle Anpassung (Standard) ● Text ● Gedrucktes Bild ● Foto Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Joberstellung Verwenden Sie die Joberstellungsfunktion, um mehrere Originale zu einem Faxjob zusammenzuführen. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 4.
3. 4. Berühren Sie eine der folgenden Optionen: ● Deaktiviert (Standard) ● Aktiviert Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Empfangseinstellungen Fax-Empfangseinstellung So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 4.
3. Berühren Sie das Dropdown-Menü Rufzeichen vor Annahme, und berühren Sie dann die Anzahl der Ruftöne 1–5 (Standard ist 1). 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Festlegen der Faxempfangsgeschwindigkeit 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 4.
Festlegen der Ruftonfrequenz 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten 3. Berühren Sie das Feld unter der Überschrift Ruftonfrequenz, um die Tastatur anzuzeigen. 4. Geben Sie über die Tastatur einen Wert für das Ruftonfrequenz ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Die Standardeinstellung für die Ruftonfrequenz ist 68 Hz. 5.
11. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern, um den Faxdruckplan zu speichern. 12. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern, um den Faxdruckplan zu aktivieren. HINWEIS: Es kann nur ein Faxdruckplan pro Tag angewendet werden. So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt.
Schaltfläche Speichern, um alle Nummern aus der Liste Gesperrte Faxnummern gleichzeitig zu löschen. Aktivieren des Faxabrufs Einige Faxgeräte können ein Fax zurückhalten, bis ein anderes Faxgerät das Senden des Faxes anfordert. Wenn ein Gerät ein anderes Faxgerät, das ein Fax zurückhält, abruft und ein Senden des zurückgehaltenen Faxes an das Gerät anfordert, wird dies als Faxabruf bezeichnet. 1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax, um den Faxbildschirm zu öffnen. 2.
3. ● Standard-Joboptionen ● Benachrichtigung Berühren Sie eine der folgenden Benachrichtigungseinstellungen: ● Keine Benachrichtigung (Standard) ● Benachrichtigung nach Jobausführung ● Benachrichtigung nur bei Jobfehler 4. Berühren Sie Drucken, um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten, oder berühren Sie die Option E-Mail, um eine Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten. 5.
Einstellung deaktiviert, wird ein eingehendes Bild, das größer als die Seite ist, auf mehrere Seiten verteilt. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) 3. Berühren Sie die Option Aktiviert (Standard), um die Seitenanpassung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. 4.
Festlegen des Ausgabefachs Verwenden Sie die Ausgabefachfunktion, um festzulegen, welches Ausgabefach für die Faxausgabe verwendet werden soll. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Ausgabefach 3. Berühren Sie das Ausgabefach, das für empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern.
So stellen Sie das Papierfach ein Die Papierfacheinstellung wählt das Geräte-Papierfach aus, aus dem Papier für das Drucken von Faxen verwendet wird. 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ● Papierauswahl 3. Berühren Sie den Namen des Fachs, das für empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll. 4.
5. Berühren Sie das Textfeld E-Mail-Adresse für Faxarchivierung, um die Tastatur anzuzeigen. 6. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe weitergeleitet werden, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Aktivieren der Faxweiterleitung DEWW 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Archivierung und -Weiterleitung 3.
Verwenden der Faxfunktion Faxfunktionsbildschirm Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, drücken Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax.
Wenn Sie Faxnummer berühren, wird ein Popup-Fenster angezeigt, dass die Taste PIN zum Hinzufügen der Sonderzeichenklammern ([ ]) zum Verbergen einer PIN-Nummer und die Taste Pause zum Hinzufügen eines Kommas für eine zweisekündige Pause enthält. 1 HINWEIS: Die PIN-Nummer wird zum Anrufen von Kartennummern benötigt, jedoch nicht für die Sicherheit von gefaxten Dokumenten.
● () ● – ● + ● X ● P Fügen Sie bei der Eingabe einer Telefonnummer über das numerische Tastenfeld alle Pausen und anderen erforderlichen Ziffern ein, z. B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (normalerweise 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer. Eine Pause von zwei Sekunden lässt sich mit einem Komma (,) eingeben. Wenn die Faxpräfixfunktion so eingestellt ist, dass das Wählpräfix automatisch eingefügt wird, müssen Sie es nicht eingeben.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen von Kopie und Original übereinstimmen. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, berühren Sie den Nach-oben-Pfeil, um zum Fax-Hauptbildschirm zurückzukehren. 4. Berühren Sie das Feld Faxnummer, um die Tastatur anzuzeigen. 5. Geben Sie die Telefonnummer über die Tastatur ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie das Symbol Start, um das Fax zu senden.
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen Mit dieser Funktion können Sie vorhandene Kurzwahlen nach einem Namen durchsuchen. HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein.
Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. 1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax, um den Bildschirm Fax anzuzeigen. 2. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Bildschirm Adressbuch anzuzeigen. 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Faxadressbuch als Quelle. 4. Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren.
Berühren Sie die Schaltfläche OK, wenn die Meldung Job wurde abgebrochen angezeigt wird. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um das Abbrechen des Faxjobs zu beenden und zum Faxbildschirm zurückzukehren. Abbrechen anstehender Faxübertragungen 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Jobstatus, und berühren Sie diese. 2. Berühren Sie den Faxjob, der abgebrochen werden soll, im Bildschirm Jobstatus. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Job Abbruch. 4.
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Fax, und berühren Sie diese. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahleinträge, um den Bildschirm Kurzwahl anzuzeigen. 3. Berühren Sie eine Kurzwahlnummer. 4. Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. 5. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein. 6. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen. 7. Berühren Sie die Option Faxnummer.
8. Geben Sie die Faxnummer für Kurzwahlname ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einem Kurzwahlnamen einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste , um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Nummern für den Kurzwahlnamen einzugeben. 9. Berühren Sie die Schaltfläche OK.
3. Berühren Sie eine Kurzwahleinträgenummer in der Liste, die gelöscht werden soll. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum Fax-Bildschirm zurückzukehren. So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste 1. Blättern Sie im Home-Bildschirm zur Schaltfläche Fax, und berühren Sie diese. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahleinträge, um den Bildschirm Kurzwahl anzuzeigen. 3.
4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und berühren Sie dann die Option Faxnummern. 5. Blättern Sie durch die Liste der Faxnummern, und berühren Sie den Bildschirm rechts neben letzten Ziffer der Faxnummer, die gelöscht werden soll. Löschen Sie die Faxnummer mithilfe der Rücktaste. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm Kurzwahleinträge zurückzukehren. 7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm Fax zurückzukehren.
3. Berühren Sie die Kurzwahlnummer der Liste, die bearbeitet werden soll. 4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen. 5. Berühren Sie die Option Faxnummern. 6. Um eine Faxnummer zu einem Kurzwahlnamen hinzuzufügen, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der Faxnummer in der Liste. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste , um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen, und geben Sie die Faxnummer ein. 7.
Sprachanrufe und Wiederholversuche Faxrufbericht Ein Faxrufbericht wird gedruckt, wenn die Benachrichtigungsfunktion im Menü „Standard-Joboptionen“ oder „Weitere Optionen“ aktiviert ist. Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt. Außerdem wird das Ergebnis des letzten Versuchs im Faxrufbericht ausgegeben. Für Sprachanrufe wird kein Faxrufbericht gedruckt.
Bei Auswahl der Option Zeitplan für Faxdruck verwenden werden die Faxe entsprechend dem Faxdruckplan gedruckt. Mit dieser Funktion ist es möglich, einen ganzen Tag (24 Stunden) oder einen bestimmten Zeitraum während des Tages zu sperren. Es lässt sich nur ein Sperrzeitraum einstellen, der aber für eine beliebige Anzahl von Tagen gelten kann. Der Sperrzeitraum wird im Menü Zeitplan für Faxdruck festgelegt.
Beheben von Faxproblemen Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird: ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel.
Probleme haben und ein solches Gerät verwenden, schließen Sie das Faxmodem direkt an die Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird. Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Diensts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen.
1 Nicht betriebsbereit/Aktiviert/Deaktiviert1 Es wurde ein Firmware-Fehler erkannt. Die Firmware sollte aktualisiert werden. Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert, d. h.
DEWW Problem Ursache Lösung Die Statusmeldung „Out of Memory“ (Nicht genügend Speicher) wird in der Statusmeldungsleiste angezeigt. Der Speicher des Geräts ist voll. Löschen Sie einige Dateien von der Festplatte. Informationen zur Verwaltung der Festplatte finden Sie im GeräteBenutzerhandbuch. Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten dargestellt. Falsche Einstellung für den Seiteninhaltsmodus. Stellen Sie die Option Optimierung Text/Bild auf Foto ein.
Probleme beim Faxempfang Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Mögliche Ursache Lösung Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist möglicherweise nicht richtig eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme. Das Telefonkabel ist möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder defekt. Überprüfen Sie die Installation. Achten Sie darauf, dass Sie das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwenden.
Faxe werden auf dem Gerät nicht gedruckt. Mögliche Ursache Lösung Die Option für das Planen des Faxdrucks ist eingestellt. Wenn der Zeitplan für den Faxdruck aktiviert ist, werden Faxnachrichten erst nach dessen Deaktivierung gedruckt. Im Gerät ist entweder nur noch wenig oder gar kein Toner mehr. Das Gerät stellt das Drucken ein, sobald nur noch wenig oder gar kein Toner mehr vorhanden ist. Alle eingegangenen Faxe werden gespeichert und gedruckt, sobald die Tonerpatrone ausgewechselt wurde.
Problem Ursache Lösung Das Faxmodem empfängt zwar Wenn das Faxmodem an einer Nebenstellenanlage betrieben wird, generiert die Anlage möglicherweise einen Wählton, den das Faxmodem nicht erkennen kann. Deaktivieren Sie die Wähltonerkennung. Die Telefonverbindung ist möglicherweise nicht in Ordnung. Versuchen Sie es später noch einmal. Am angerufenen Faxgerät ist möglicherweise ein Fehler aufgetreten. Senden Sie das Dokument an ein anderes Faxgerät.
hervorgerufen. Sämtliche Fehler, die während der Faxübertragung auftreten, werden vom Gerät gemeldet. Wenn die Faxübertragung unterbrochen wird oder beim Senden bzw. Empfangen einer Faxnachricht ein Fehler auftritt, wird eine aus zwei Teilen bestehende Status-/Fehlerbeschreibung durch das Faxteilsystem des Geräts erzeugt. Auch für Faxnachrichten, die erfolgreich gesendet oder empfangen werden konnten, wird eine entsprechende Meldung erzeugt.
Sendemeldungen Tabelle 12-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Abgebrochen 0 Die Faxübertragung wurde vom Benutzer am GeräteBedienfeld abgebrochen. Keine Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich gesendet. Keine Fehler: Besetzt 0 Die Telefonleitung des Empfängers ist besetzt. Das Fax wird automatisch verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen. Keine Antwort 0 Das Faxgerät des Empfängers nimmt den Anruf nicht entgegen.
Tabelle 12-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) DEWW Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Kapazitätsfehler 0 Beim Lesen oder Schreiben der Faxdatei auf die Festplatte ist ein Problem aufgetreten. Die GeräteFestplatte ist beschädigt, oder der Speicherplatz reicht nicht aus. Senden Sie das Fax erneut. Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich an den Kundendienst. Fehler: Seite 0 Die Seitenbreite ist nicht kompatibel, oder die Seite enthält zu viele ungültige Zeilen. Senden Sie das Fax erneut.
Empfangsmeldungen Tabelle 12-2 Empfangsmeldungen 270 Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich empfangen. Keine Gesperrt – Das Fax wurde vom empfangenden Faxgerät nicht angenommen, da ein Eintrag in der Liste der gesperrten Nummern vorliegt. Keine Modemfehler Beliebig Das Gerät hat vom internen Faxmodem eine unerwartete oder ungültige Antwort erhalten, z. B. weil während des Faxempfangs ein Fax gesendet werden sollte.
Tabelle 12-2 Empfangsmeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Abruf ungültig 0 Die Faxabruffunktion wollte ein Fax abrufen, es war jedoch kein Faxgerät vorhanden. Bitten Sie die Person am anderen Leitungsende, die Verfügbarkeit des Faxgeräts sicherzustellen. Versuchen Sie es danach erneut. Fehler: Job Beliebig Ein nicht spezifischer Faxfehler ist aufgetreten. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden.
Faxaktivitätsprotokoll Das Faxtätigkeitsprotokoll enthält die folgenden Informationen. ● Die auf dem Gerät konfigurierte Kopfzeile. ● Die Jobnummer jedes Faxjobs. ● Datum und Uhrzeit sämtlicher Faxe, die empfangen und gesendet wurden oder nicht gesendet werden konnten. ● Die Art des Faxjobs (Senden oder Empfangen).
Bericht gesperrter Faxnummern Der Bericht zu gesperrten Faxnummern enthält die Liste der Faxnummern, für die im Gerät konfiguriert wurde, dass kein Empfang von Faxen erfolgen soll. Kurzwahlnummernbericht Ein Kurzwahlnummernbericht enthält die Faxnummern, die Kurzwahlnamen zugewiesen wurden. Faxrufbericht Der Faxrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status der letzten gesendeten oder empfangenen Faxnachricht angibt.
Übertragungssignalverlust: Diese Option gleicht Signalverluste der Telefonleitung aus. Es empfiehlt sich nicht, diese Einstellung zu ändern (es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendienstes), da das Fax danach unter Umständen nicht mehr funktioniert. V34: Mit den beiden Einstellungen „Normal“ und „Aus“ dieser Option kann die Baudrate des Modems gesteuert werden. Bei der Einstellung „Normal“ kann das Modem jede unterstützte Baudrate bis 33.
13 Verwaltung und Wartung DEWW ● Drucken von Informationsseiten ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Energiespareinstellungen ● Installieren externer I/O-Karten ● Reinigen des Produkts ● Geräteaktualisierungen 275
Drucken von Informationsseiten Die Informationsseiten enthalten ausführliche Informationen über das Gerät und seine derzeitige Konfiguration. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Informationsseiten zu drucken oder anzuzeigen: 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie das Menü Berichte. 3.
Tabelle 13-1 Menü „Berichte“ (Fortsetzung) Erste Ebene Andere Seiten DEWW Zweite Ebene Beschreibung Abrechnungscode-Bericht Eine Liste der Abrechnungscodes, die für ausgehende Faxnachrichten verwendet wurden. Dieser Bericht zeigt, wie viele gesendete Faxnachrichten dem jeweiligen Code angerechnet werden. Liste gesperrter Faxnummern Eine Liste der Telefonnummern, von denen keine Faxnachrichten an dieses Gerät gesendet werden dürfen.
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Druckfunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: ● Anzeigen von Produktstatusinformationen. ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ● Anzeigen und Ändern der Papierfachkonfigurationen.
2. DEWW c. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken oder Anzeigen. d. Suchen Sie auf der Jetdirect-Seite die IP-Adresse oder den Hostnamen. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
Funktion des integrierten HP Webservers Registerkarte Informationen Tabelle 13-2 Registerkarte Informationen im integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Gerätestatus Zeigt den Gerätestatus und die geschätzte verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials an. Die Seite zeigt zudem die für die einzelnen Fächer eingerichtete Papiersorte und das Format an. Klicken Sie zum Ändern der Standardeinstellungen auf die Verknüpfung Einstellungen ändern.
Tabelle 13-3 Registerkarte Allgemein des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Bestellinformationen Geben Sie spezifische Informationen zur Bestellung von Verbrauchsmaterial ein, die auf der Verbrauchsmaterial-Statusseite angezeigt werden. Beispiele für diese Informationen sind Kontaktinformationen oder die Web-URL für das Unternehmen, von dem Sie das Verbrauchsmaterial beziehen. Geräteinformationen Benennt das Gerät und weist eine Bestandsnummer zu.
Registerkarte Scannen/Digital Sending Tabelle 13-5 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Adressbuch Fügen Sie E-Mail-Adressen einzeln hinzu, und bearbeiten Sie bereits im Produkt gespeicherte E-Mail-Adressen. Sie können auch mit Hilfe der Registerkarte Import/ Export eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig auf das Produkt laden, anstatt sie jeweils einzeln hinzuzufügen.
Registerkarte Fax Tabelle 13-6 Registerkarte Fax des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Einrichten der Fax- Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen für das Senden von Faxen: Sendeeinstellungen ● Standardeinstellungen für ausgehende Faxnachrichten ● Standardeinstellungen für das Senden von Faxnachrichten mit dem internen Faxmodem ● Einstellungen für die Verwendung eines LAN-Fax-Dienstes ● Einstellungen für die Verwendung eines Internet-Fax-Dienstes Kurzwahleinträge Ve
Registerkarte Sicherheit Tabelle 13-8 Registerkarte Sicherheit des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Allgemeine Sicherheit Konfigurieren Sie ein Administratorkennwort, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen des Geräts zu beschränken. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Host-USB-Anschluss am Bedienfeld oder den USB-Verbindungsanschluss am Formatierer für das direkte Drucken von einem Computer.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Funktionen für die Gerätesicherheit Sicherheitshinweise Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.
Standard für erweiterte Verschlüsselung AES und bietet vielseitige zeitsparende Funktionen sowie eine robuste Funktionalität. Verwenden Sie zum Konfigurieren der Festplatte das Menü Sicherheit im integrierten HP Webserver. Weitere Informationen zu der verschlüsselten Festplatte erhalten Sie im Einrichtungshandbuch für die HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte. 1. Besuchen Sie die Website www.hp.com/support. 2. Geben Sie Sichere Festplatte in das Suchfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche >>. 3.
288 Kapitel 13 Verwaltung und Wartung DEWW
Energiespareinstellungen Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs Standardmäßig bleibt das Gerät zwischen einzelnen Jobs warm, um die Geschwindigkeit zu optimieren. Sie können festlegen, dass sich das Gerät zwischen Jobs abkühlt, wodurch Energie gespart wird. 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Allgemeine Einstellungen b. Energieeinstellungen c.
Festlegen der Bereitschaftszeit 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. a. Allgemeine Einstellungen b. Energieeinstellungen c. Bereitschaftseinstellung Wählen Sie die gewünschte Zeitdauer und anschließend OK. HINWEIS: Der Standardwert ist 45 Minuten.
Installieren externer I/O-Karten Dieses Produkt verfügt über einen externen E/A (EIO)-Steckplatz. In diesem EIO-Steckplatz können Sie eine weitere HP Jetdirect-Druckserverkarte oder eine externe EIO-Festplatte installieren. HINWEIS: Dieses Beispiel zeigt die Installation einer HP Jetdirect-Druckserverkarte. 1. Schalten Sie das Produkt aus. 2. Ziehen Sie sämtliche Netz- und Signalkabel ab. HINWEIS: DEWW Diese Abbildung zeigt eventuell nicht alle Kabel.
292 3. Lösen Sie die beiden Schrauben, mit denen die Abdeckung des EIO-Steckplatzes gehalten wird, und nehmen Sie sie ab. Sie werden die Schrauben und die Abdeckung nicht mehr benötigen. Sie können entsorgt werden. 4. Setzen Sie die HP Jetdirect-Druckserverkarte fest in den EIO-Steckplatz ein. 5. Setzen Sie die mit der Druckserverkarte gelieferten Schrauben ein, und ziehen Sie sie fest.
6. Schließen Sie die Netz- und Schnittstellenkabel wieder an, und schalten Sie das Produkt ein. 7. Drucken Sie eine Konfigurationsseite. Eine HP Jetdirect-Konfigurationsseite, die Informationen zu Netzwerkkonfiguration und Status enthält, sollte ausgedruckt werden. Wenn diese Konfigurationsseite nicht gedruckt wird, schalten Sie das Produkt aus, deinstallieren Sie die Druckserverkarte, und installieren Sie sie erneut, um sicherzustellen, dass die Karte richtig in den Steckplatz eingesetzt ist. 8.
Reinigen des Produkts Verwenden Sie zum Reinigen der Geräteoberflächen ein weiches, feuchtes Tuch. Reinigen des Papierpfads 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Reinigungsseite 3. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Seite zu drucken. 4. Der Reinigungsvorgang kann einige Minuten dauern. Entsorgen Sie nach Abschluss die gedruckte Seite.
2. Öffnen Sie den Scannerdeckel. 3. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Geräts verwendet werden.
Geräteaktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware herunterladen.
14 Beheben von Problemen DEWW ● Selbstständige Behebung ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Interpretieren von Bedienfeldmeldungen ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Verbesserung der Druckqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Lösen von Verbindungsproblemen ● Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ● Beheben von Softwareproblemen mit Mac 297
Selbstständige Behebung Neben den Informationen in dieser Anleitung stehen auch weitere Quellen mit hilfreichen Informationen zur Verfügung. Wandposter des Bedienfelds Das Wandposter enthält Informationen zur Verwendung der Tasten und anderer Funktionen, die über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind. Kurzübersichtsthemen Mehrere Kurzübersichtsthemen für dieses Gerät werden auf der folgenden Website bereitgestellt: www.hp.
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. 1. 2. Stellen Sie sicher, dass die Bereit-LED leuchtet. Wenn keine LED leuchtet, führen Sie die folgenden Schritte aus: a. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel an beiden Enden richtig eingesteckt ist. b. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. c. Stellen Sie sicher, dass die richtige Netzspannung für das Gerät vorliegt.
6. 7. Wenn die Konfigurationsseite gedruckt wird, prüfen Sie folgende Punkte: a. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, ist das Problem auf die Hardware zurückzuführen. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. b. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, funktioniert die Hardware ordnungsgemäß. Das Problem ist auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen.
DEWW ● Betriebssystem und Konfiguration des Netzwerks (falls zutreffend) ● Der von Ihnen verwendete Druckertreiber Checkliste für die Fehlerbehebung 301
Wiederherstellen der Werkseinstellungen 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zum Menü Administration, und wählen Sie es aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 302 ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen Wählen Sie in der Liste eine oder mehrere Kategorien von Einstellungen aus und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Zurücksetzen.
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen Meldungen auf dem Bedienfeld Auf dem Bedienfeld werden vier Meldungsarten angezeigt, die über den Gerätestatus oder Probleme mit dem Gerät informieren. Meldungsart Beschreibung Statusmeldungen Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Produkts Auskunft. Sie informieren über den normalen Druckbetrieb und erfordern keine Intervention des Benutzers. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Produkts ändert.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein ● Vermeiden von Papierstaus ● Beheben von Staus Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein. 3.
3. Verwenden Sie kein Papier, das bereits bedruckt oder kopiert wurde. 4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. 5. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren.
306 5 Fach 2 und optionale Fächer 3, 4 und 5 6 Untere rechte Klappe 7 Hefter 8 Ausgabefächer Kapitel 14 Beheben von Problemen DEWW
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Beheben von Papierstaus im Hefter 1. Heben Sie die graue Lasche an der Vorderseite des Hefters an, und öffnen Sie die Abdeckung des Hefters. 2. Wenn gestautes Papier unter der Papierführung zu sehen ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus.
3. Heben Sie die grüne Papierstauklappe an. Wenn gestautes Papier unter der Papierstauklappe zu sehen ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus. 4. Schließen Sie die Hefterabdeckung. Entfernen von verklemmten Heftklammern 1. Heben Sie die graue Lasche an der Vorderseite des Hefters an, und öffnen Sie die Abdeckung des Hefters.
2. Heben Sie die grüne Lasche am Heftklammernmagazin an, und ziehen Sie das Heftklammernmagazin gerade heraus. 3. Heben Sie den kleinen Hebel hinten am Heftklammernmagazin. 4. Entfernen Sie die gestauten Heftklammern. 5. Senken Sie den Hebel hinten am Heftklammernmagazin. Achten Sie darauf, dass er einrastet.
6. Setzen Sie das Heftklammernmagazin in den Hefter ein, und drücken sie den grünen Griff nach unten, bis er einrastet. 7. Schließen Sie die Hefterabdeckung.
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. Beheben von Papierstaus unter der oberen Abdeckung 1. 312 Ziehen Sie den Entsperrhebel der oberen Abdeckung nach vorne und heben Sie dann die obere Abdeckung an.
2. Entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier unter der oberen Abdeckung. ACHTUNG: Berühren Sie dabei nicht die Schaumstoffrollen, die sich unter der oberen Abdeckung befinden. Verschmutzungen können die Druckqualität beeinträchtigen. 3. Schließen Sie die obere Abdeckung.
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann während des Gebrauchs des Produkts heiß sein. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben. 1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 3. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walzen der Transferwalze.
4. Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, entfernen Sie die Fixiereinheit, und ziehen Sie das Papier vorsichtig nach unten heraus. 5. Papier könnte innerhalb des Fixierers gestaut sein, wo es nicht sichtbar ist. Fassen Sie die Fixiereinheit an den Griffen, heben Sie sie leicht an, und ziehen Sie sie gerade aus dem Drucker. ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann während des Gebrauchs des Produkts heiß sein. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie sie handhaben. 6.
7. Schließen Sie die Papierstauklappe, und schieben Sie den Fixierer vollständig in das Gerät hinein. 8. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus in Fach 1 1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen. Berühren Sie OK, um die Meldung zu löschen. 2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen die rechte Klappe.
3. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 4. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 ACHTUNG: Wenn Papier eingeklemmt ist und Sie das Fach öffnen, kann das Papier reißen, wodurch eventuell Papierstücke im Fach verbleiben, die zu einem weiteren Papierstau führen können. Beheben Sie zuerst die Papierstaus, bevor Sie das Fach öffnen. 1. Öffnen Sie das Fach, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier.
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3, 4, oder 5) 1. Öffnen Sie die untere rechte Klappe. 2. Wenn Papier sichtbar ist, ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus. 3. Schließen Sie die untere rechte Klappe.
Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. 1. Blättern Sie auf dem Home-Bildschirm zur Schaltfläche Administration und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Autom. — Das Gerät versucht, die gestauten Seiten neu zu drucken, wenn ausreichend Speicher zur Verfügung steht.
Verbesserung der Druckqualität Die häufigsten Probleme mit der Druckqualität können Sie durch die Befolgung nachstehender Richtlinien bereits vorab unterbinden. ● Verwenden Sie die passende Papiertypeinstellung im Druckertreiber. ● Verwenden Sie Papier, das den HP Spezifikationen für dieses Produkt entspricht. ● Reinigen Sie das Gerät bei Bedarf. ● Ersetzen Sie Druckpatronen, wenn sie das Ende ihrer geschätzten Gebrauchsdauer erreicht haben und die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Drucken einer Reinigungsseite Drucken Sie eine Reinigungsseite, um Staub und Tonerreste aus dem Papierpfad zu entfernen, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten. Diese Reinigungsseite kann wie nachfolgend beschrieben gedruckt werden. 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2.
c. Bildregistrierung d. Fach anpassen 3. Berühren Sie die Einstellung Testseite drucken und wählen Sie dann OK. 4. Befolgen Sie zum Abschließen der Anpassung die Anweisungen auf der Testseite. Testseiten für die interne Druckqualität Verwenden Sie die integrierten Druckqualitätsseiten, um Probleme mit der Druckqualität zu diagnostizieren und zu lösen. 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3.
Druckpatronentyp Schritte zur Lösung des Problems Nachgefüllte oder überarbeitete Druckpatrone Hewlett-Packard Company empfiehlt, kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Produkten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität.
Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht wird Wenn auf Ihrer gedruckten Seite nicht vorgesehene Linien in den Grafiken erscheinen, Text oder Bilder fehlen, die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden, ist möglicherweise die Verwendung eines anderen Druckertreibers erforderlich. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten.
Verbesserung der Druckqualität bei Kopien Wenn Sie Probleme mit der Druckqualität bei kopierten Dokumenten haben, lesen Sie die Lösungsansätze für gedruckte Dokumente weiter vorne in diesem Dokument. Einige Probleme mit der Druckqualität treten jedoch nur bei kopierten Dokumenten auf. ● Wenn Striche auf Kopien auftreten, die durch den Vorlageneinzug verursacht wurden, reinigen Sie den schmalen Glasstreifen links auf der Scannereinheit.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. 328 Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
Das Gerät druckt langsam Wenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/cljcm4540mfp 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü Von USB öffnen wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Zubehör anschließen ● Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird im Menü Von USB öffnen nicht aufgeführt Das Menü Von USB öffnen wird nicht geöffnet, wenn Sie das USBZubehör anschließen 1. Sie verwenden möglicherweise USB-Speicherzubehör oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird im Menü Von USB öffnen nicht aufgeführt DEWW 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Gerät unterstützt die Dateitypen .PDF, .PRN, .PCL, .PS und .CHT. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Speicherzubehör gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Lösen von Verbindungsproblemen Beheben von Problemen mit Direktverbindungen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m (16,4 ft) ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an.
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät 1. Öffnen Sie die Druckereigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle IP-Adresse für das Gerät ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Geräts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt. 2. Wenn Sie das Gerät über den HP Standard-TCP/IP-Port installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IPAdresse ändert. 3.
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch 334 1. Sehen Sie sich die Konfigurationsseite an, um den Status des Netzwerkprotokolls zu prüfen. Aktivieren Sie das Protokoll, falls erforderlich. 2. Konfigurieren Sie bei Bedarf die Netzwerkeinstellungen erneut.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows Problem Behebung Im Ordner Drucker ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus.
Problem Behebung Windows 7 1. Klicken Sie auf Start. 2. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. 5. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. 6.
Beheben von Softwareproblemen mit Mac ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde ● Sie verwenden einen generische
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet 1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange, und starten Sie den Druckjob neu. 2. Ein anderes Gerät mit dem gleichen oder einem ähnlichen Namen hat möglicherweise den Druckauftrag empfangen. Drucken Sie zum Überprüfen des Gerätenamens eine Konfigurationsseite. Vergewissern Sie sich, dass der Gerätename auf der Konfigurationsseite mit dem Gerätenamen in der Druck- & Fax-Liste übereinstimmt.
A DEWW Verbrauchsmaterial und Zubehör für das Gerät ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● Teilenummern 339
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 340 Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienstoder Serviceanbieter.
Teilenummern Zubehör Element Beschreibung Produktnummer HP Color LaserJet 500-Blatt-Papierzufuhr und Schrank 500-Blatt-Papierzufuhr mit Lagerschrank. CC422A HP Color LaserJet 3 x 500-BlattPapierzufuhr und Ständer 1500-Blatt-Zufuhrfach. Enthält drei 500Blatt-Zufuhrfächer und einen Ständer. CC423A HP LaserJet 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern Hefter mit einer Ausgabe-Mailbox mit drei Fächern für bis zu 900 Blatt.
Tabelle A-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Element Beschreibung Austausch durch Kunden Produktnummer Bestellnummer HP Color LaserJet Druckpatrone Schwarz Standarddruckpatrone Schwarz Obligatorisch CE260A CE260-67901 HP Color LaserJet Druckpatrone Schwarz Druckpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität Obligatorisch CE264X CE264-67901 HP Color LaserJet Druckpatrone Zyan Druckpatrone Zyan Obligatorisch CF031A CF031-67901 HP Color LaserJet Druckpatrone Gelb Druckpatrone Gelb Ob
Tabelle A-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Kunden Produktnummer Bestellnummer HP Color LaserJet 500Blatt-Papierzufuhr und Schrank 500-Blatt-Papierzufuhr mit Lagerschrank Obligatorisch CC422A CC493-67902 HP Color LaserJet 3 x 500-Blatt-Papierzufuhr und Ständer 1500-Blatt-Zufuhrfach. Enthält drei 500-BlattZufuhrfächer und einen Ständer.
344 Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör für das Gerät DEWW
B DEWW Kundendienst und Kundenunterstützung ● Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ● Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für HP LaserJet-Druckpatrone ● Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Color LaserJet Fixiereinheit, Transfereinheit und Walzeneinheit ● In der Druckpatrone gespeicherte Daten ● Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ● OpenSSL ● CSR-Gewährleistung ● Kundendienst 345
Eingeschränkte Gewährleistung von HewlettPackard HP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUM HP Color LaserJet CM4540, CM4540f und CM4540fskm 1 Jahr Vor-Ort-Garantie HP gewährleistet Ihnen, dem Endbenutzer, während des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum, dass die HP Hardware und das Zubehör frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind.
BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT-PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR DATENVERLUST, MITTELBARE, UNMITTELBARE, SPEZIELLE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE) SOWIE ANDERE SCHÄDEN. Einige Länder/Regionen, Staaten oder Provinzen lassen den Ausschluss oder die Beschränkung von Entschädigungen für zufällige oder mittelbare Schäden nicht zu, so dass Teile der oben genannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind.
Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für HP LaserJet-Druckpatrone Es wird gewährleistet, dass dieses HP Produkt frei von Defekten an Material und Verarbeitung ist.
Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Color LaserJet Fixiereinheit, Transfereinheit und Walzeneinheit Es wird gewährleistet, dass dieses HP Produkt solange frei von Material- und Verarbeitungsfehlern ist, bis eine Meldung über das bevorstehende Ende der Gebrauchsdauer auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird.
In der Druckpatrone gespeicherte Daten Die in diesem Gerät verwendeten HP Druckpatronen verfügen über einen Speicherchip, der den Betrieb des Geräts unterstützt. Zudem erfasst er bestimmte Informationen zur Gerätenutzung, z. B.: das Datum der ersten Installation der Druckpatrone, das Datum der letzten Verwendung der Druckpatrone, die Anzahl der mit Hilfe der Druckpatrone gedruckten Seiten, die Seitenabdeckung, die verwendeten Druckmodi, aufgetretene Druckfehler und das Produktmodell.
Lizenzvereinbarung für Endbenutzer LESEN SIE DIESE VEREINBARUNG VOR VERWENDUNG DER SOFTWARE BITTE SORGFÄLTIG DURCH: Diese Lizenzvereinbarung für Endbenutzer („Lizenzvereinbarung“) stellt einen Vertrag zwischen (a) Ihnen (entweder als natürlicher oder als juristischer Person) und der (b) Hewlett-Packard Company („HP“) dar, der die Verwendung Ihres Softwareprodukts („Software“) regelt.
352 3. UPGRADES. Für die Verwendung von durch HP bereitgestellte HP Software als Upgrade, Aktualisierung oder Zusatz (zusammen „Upgrade“), müssen Sie im Besitz einer Lizenz für die Original-HP Software sein, die von HP als berechtigt für das Upgrade gekennzeichnet ist. In dem Maße wie das Upgrade die Original-HP Software ersetzt, dürfen Sie solche HP Software nicht länger verwenden. Diese Lizenzvereinbarung ist für jedes Upgrade gültig, es sei denn HP stellt mit einem Upgrade andere Bedingungen bereit.
oder Folgeschäden nicht zu; die obige Haftungsbegrenzung bzw. der Haftungsausschluss gelten also möglicherweise nicht für Sie. 9. KUNDEN DER U.S.-AMERIKANISCHEN REGIERUNG. Die Software wurde vollständig auf private Kosten entwickelt. Bei der gesamten Software handelt es sich um kommerzielle Computersoftware im Rahmen der geltenden Anschaffungsbestimmungen.
OpenSSL Dieses Produkt enthält Software, die vom OpenSSL Project zur Verwendung mit dem OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) entwickelt wurde. DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL PROJECT OHNE MÄNGELGEWÄHR BEREITGESTELLT, UND AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH – OHNE EINSCHRÄNKUNGEN – DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER GEBRAUCHSTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN.
CSR-Gewährleistung HP Produkte sind mit zahlreichen CSR-Teilen (Customer Self Repair) ausgestattet, die vom Kunden selbst repariert werden können. Auf diese Weise sinkt der Zeitaufwand für die Reparatur, und der Austausch fehlerhafter Teile wird flexibler gestaltet. Falls HP während der Diagnose feststellt, dass die Reparatur mit Hilfe eines CSR-Teils abgewickelt werden kann, sendet HP Ihnen dieses Teil direkt zu, so dass Sie es umgehend austauschen können.
Kundendienst Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. 356 Die Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter www.hp.com/support/. 24-Stunden-Kundendienst im Internet www.hp.com/support/cljcm4540mfp Kundendienst für Geräte, die für Macintosh Computer bestimmt sind www.hp.
C DEWW Produktspezifikationen ● Abmessungen und Gewicht ● Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ● Umgebungsbedingungen 357
Abmessungen und Gewicht Tabelle C-1 Gerät und Zubehör 358 Produkt Höhe Tiefe Breite Gewicht CM4540 MFP 575 mm (22,6 Zoll) 617 mm (24.
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt verkauft wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und die Produktgewährleistung aufheben.
Umgebungsbedingungen 360 Umgebungsbedingungen Empfohlen Zulässig Temperatur (Gerät und Druckpatrone) 17 °C bis 27 °C (62,6 bis 80,6 °F) 10 bis 30° C Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit Maximale Höhe über NN N/V 0 m (0 Fuß) bis 3000 m (9842 Fuß) Anhang C Produktspezifikationen DEWW
D DEWW Behördliche Bestimmungen ● FCC-Bestimmungen ● Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ● Konformitätserklärung ● Konformitätserklärung (Faxmodelle) ● Sicherheitserklärungen ● Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) 361
FCC-Bestimmungen Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A gemäß Teil 15 der Vorschriften der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC). Diese Grenzwerte sorgen für einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann Hochfrequenzstrahlungen abgeben.
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung Schutz der Umwelt Hewlett-Packard hat sich zum Ziel gesetzt, umweltverträgliche Qualitätsprodukte herzustellen. Dieses Produkt wurde mit verschiedenen Eigenschaften entwickelt, die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen. Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt produziert keine nennenswerte Menge an Ozongas (O3).
Recycling zugeführt und für die Herstellung neuer Materialien genutzt wird, erhalten Sie sie nicht zurück. Herzlichen Dank für Ihren aktiven Beitrag zum Umweltschutz! HINWEIS: Bitte verwenden Sie zur Rückgabe leerer HP LaserJet Originalpatronen ausschließlich den Rücksendeschein. Bitte verwenden Sie den Rücksendeschein weder für Druckpatronen von HP Tintenstrahldruckern noch für wieder aufgefüllte oder überarbeitete Druckpatronen noch für Rücksendungen im Rahmen der Gewährleistung.
-filiale abgeben. Den Standort einer USPS-Niederlassung in Ihrer Nähe erfahren Sie telefonisch unter 1-800-ASK-USPS oder unter www.usps.de. Den Standort eines/r FedEx-Versandcenters/-filiale in Ihrer Nähe erfahren Sie telefonisch unter 1-800-GOFEDEX oder unter www.fedex.com. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder telefonisch unter +1 800 340-2445, wo Sie außerdem weitere Etiketten und Sammelversandkartons bestellen können.
Recycling-Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder von Ihren örtlichen Behörden bzw. bei der Electronics Industries Alliance unter www.eiae.org. Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin, dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsmüll entsorgt werden darf.
● HP Rücknahme- und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer ● Materialsicherheitsdatenblätter Besuchen Sie www.hp.com/go/environment oder www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment.
Konformitätserklärung Konformitätserklärung gemäß ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.
Dieses Gerät entspricht Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine Störungen verursachen und (2) dieses Gerät muss alle eingehenden Störungen aufnehmen, einschließlich solcher, die den Betrieb auf unerwünschte Weise beeinflussen. 1. Dieses Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett-Packard PC-Systemen getestet. 2. Für behördliche Zwecke wurde diesem Produkt eine behördliche Modellnummer zugewiesen.
Konformitätserklärung (Faxmodelle) Konformitätserklärung gemäß ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.
Dieses Gerät entspricht Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine Störungen verursachen und (2) dieses Gerät muss alle eingehenden Störungen aufnehmen, einschließlich solcher, die den Betrieb auf unerwünschte Weise beeinflussen. 1. Dieses Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett-Packard PC-Systemen getestet. 2. Für behördliche Zwecke wurde diesem Produkt eine behördliche Modellnummer zugewiesen.
Sicherheitserklärungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der amerikanischen Arzneiund Lebensmittelbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Bestimmungen für nach dem 1. August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen. Alle Laserprodukte, die auf den amerikanischen Markt gebracht werden, müssen diesen Bestimmungen entsprechen.
EMV-Erklärung (China) EMV-Erklärung (Korea) EMI-Vorschrift (Taiwan) Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz von Ländern/Regionen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) vorgesehen. Es erfüllt die Anforderungen der R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG (Anhang II) der Europäischen Union und ist mit dem entsprechenden CE-Prüfzeichen versehen.
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant.
ACHTUNG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
378 Anhang D Behördliche Bestimmungen DEWW
Index A Abbrechen Druckjob 69 Kopierjobs 181 Abbrechen einer Faxübertragung 251 Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 132 Abdeckungen, finden 5 Abrechnungscode-Bericht Beschreibung 277 Drucken 272 Abrechnungscodes 229 Abruf 240 Achtung-Schaltfläche, TouchscreenBedienfeld 13 Adressbücher, E-Mail Empfängerliste 210 Empfängerlisten, Erstellen 209 LDAP-Unterstützung 206 Aktivitätsprotokoll 272 Aktualisierungen, Herunterladen für das Gerät 296 Akustische Spezifikationen 359 Allgemeine Konfiguration Integrierter H
Beheben von Fehlern Fehlermeldungen, numerische Liste 125 Behördliche Bestimmungen Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung 363 Beide Seiten, bedrucken Aktivieren (Mac) 68 Beide Seiten kopieren 193 Beidseitiger Druck Einstellungen (Windows) 140 Beidseitiger Druck (Duplex) Einlegen von Papier 102 Beidseitiges Drucken Aktivieren (Mac) 68 Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) Aktivieren (Mac) 68 Benachrichtigungseinstellungen 232 Benutzerdefinierte Druckeinstellungen (Windows) 135 Benutzerdefiniert
DSS.
Einrichtungsassistent 216, 221 Einzugsprobleme 262 empfangen 252 erforderliche Einstellungen 215 senden 247 Faxabruf 240 Faxadressbuch 250 Faxbenachrichtigung 232 Faxberichte Beschreibung 276 Faxeinstellungen Integrierter HP Webserver 283 Faxnummerbestätigung 227 Fax senden Faxadressbuch 250 Faxtätigkeitsprotokoll Beschreibung 276 FCC-Bestimmungen 362 Fehler Codes 266 Software 335 Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen 303 Druckbildwiederholungen 123 langsame Faxübertragung 265 langsamer Faxempfang 264 Nebenste
HP Jetdirect-Druckserver installieren 291 Modelle mit 2 HP ToughPaper 168 HP Universal Print Driver 53 HP-UX-Software 58 HP Web Jetadmin 57, 285 I Impulswahl einstellen 222 Informationsseiten Drucken oder Anzeigen 276 Integrierter HP Webserver 280 Installieren Druckpatronen 115 EIO-Karte 291 EIO-Karten 291 Gerät in drahtgebundenem Netzwerk, Mac 61 Gerät in drahtgebundenem Netzwerk, Windows 79 Software, drahtgebundene Netzwerke 81 Software, USB-Anschlüsse 77 Tonerauffangbehälter 117 Integrierter HP Webserver
erstellen 253 löschen 254 Kurzwahlliste (Funktion) Beschreibung 277 L Lagerung Druckpatronen 113 LAN-Fax 214 Langsame Faxübertragung 265 Langsamer Faxempfang 264 LDAP-Server Verbindung herstellen mit 206 Leistungsmerkmale, Beschreibung 214 Letzte Seite Drucken auf anderem Papier (Windows) 152 Lineal, Druckbildwiederholungen 123 Linux-Software 58 Liste der anderen Verknüpfungen Integrierter HP Webserver 284 Liste gesperrter Faxnummern Beschreibung 277 Lizenz, Software 351 Löschen Gespeicherte Jobs 163 Lösche
Netscape Navigator, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 278 Netzanschluss Position 8 Netzschalter, Position 5 Netzwerk SMTP-Server 206 Netzwerke Druckserver mit 2 HP Web Jetadmin 285 Installieren von EIO-Karten 291 IPv4-Adresse 83 IPv6-Adresse 84 Konfigurieren 78 Sicherheit 79 SMTP-Server 206 Standard-Gateway 83 Subnetzmaske 83 unterstützte Protokolle 78 Netzwerke, drahtgebunden Installieren des Geräts, Mac 61 Installieren des Geräts, Windows 79 Netzwerkeinstellungen abrufen 82 ändern 82 Integr
PS-Emulationstreiber 51 Q Quecksilberfreies Produkt 365 Querformat-Ausrichtung Auswählen, Windows 143 R Randkontrolle 174 Rechte Klappe Papierstaus 314 Recycling Rückgabe von HP Druckverbrauchsmaterialien und HP Umweltschutzprogramm 364 Recycling von Verbrauchsmaterial 113 Reinigen Papierpfad 294, 323 Produkt 294 Scannerglas 183, 294 Rufbericht 273 Rufzeichen vor Annahme 236 S SAP-Software 58 Save to Device Memory (Auf Gerätespeicher speichern) Aktivieren 198 Save to Network Folder (In Netzwerkordner speich
Prüfen und Anhalten (Windows) 164 Temporäre Kopien (Windows) 164 Temporäre persönliche Jobs (Windows) 164 Unter Windows 161 Speichersperre aktivieren 258 deaktivieren 258 Speicherung, Job Verfügbare Modi 161 Spezialmedien Richtlinien 86 Spezialpapier Drucken (Windows) 149 Kopieren 187 Richtlinien 86 Spezifikationen Elektrisch und akustisch 359 Sprachanrufe und Wiederholversuche 258 Standardeinstellungen, Kopieren Wiederherstellen 188 Standardeinstellungen wiederherstellen Kopieren 188 Standard-Gateway, fest
Verschiedene Formate Kopieren 192 VoIP 259 Voreinstellungen (Mac) 69 Vorgedrucktes Papier Drucken (Windows) 147 Vorlageneinzug Beidseitig bedruckte Dokumente kopieren 193 Kopieren über 180 Papierstaus 307 Vorsichtshinweise iii Windows Treibereinstellungen 55 universeller Druckertreiber 53 unterstützte Betriebssysteme 50 unterstützte Treiber 51 Z Zeitstempelaufdruck 241 Zubehör bestellen 340 Zweiseitiges Kopieren 193 W Wählmodus einstellen 222 Wählpräfix Automatische Wahl 226 Einstellung 226 Wahltonerkennu
*CC419-90926* *CC419-90926* CC419-90926
