COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Οδηγός Χρήσης
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Οδηγός Χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι προσοχές υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν.
iv Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ELWW
Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ..................................................................................... 1 Σύγκριση προϊόντων ................................................................................................................. 2 Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά ................................................................................................. 4 Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες ............................................................
Μενού Ρυθμίσεις δικτύου .......................................................................................... 39 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων ............................................................................. 42 Μενού Συντήρηση συσκευής ..................................................................................................... 45 Μενού Αποθήκευση/Επαναφορά ............................................................................... 45 Μενού Βαθμονόμηση/Καθαρισμός .............
Ανοίξτε την εφαρμογή HP Printer Utility ......................................... 69 Δυνατότητες βοηθητικού προγράμματος HP ................................... 69 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για Mac ....................................................... 70 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP .................................................... 70 Εκτύπωση με Mac ...................................................................................................................
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ........................................................................................... 96 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 ............................................................................... 96 Τοποθέτηση χαρτιού τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5 ..................................................................................................
Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλωσίμων .......................................... 128 Ερμηνεία μηνυμάτων πίνακα ελέγχου για αναλώσιμα ................................................... 129 8 Εργασίες εκτύπωσης ...................................................................................................... 137 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Windows ............................................................................. 138 Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows .............................
Προσωρινή αποθήκευση μιας προσωπικής εργασίας στο προϊόν και εκτύπωσή της αργότερα ....................................................... 170 Προσωρινή αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ...................... 170 Μόνιμη αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ........................... 171 Μετατροπή μιας μόνιμα αποθηκευμένης εργασίας σε προσωπική, έτσι ώστε οποιοσδήποτε προσπαθήσει να την εκτυπώσει να πρέπει να παρέχει ένα PIN ...................................................................
Ρύθμιση φωτεινότητας/σκουρότητας αντιγράφου ......................................... 191 Προσδιορισμός προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αντιγραφής ........................................... 193 Καθορίζει το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού για την αντιγραφή σε ειδικό χαρτί ........... 193 Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής ................................................... 194 Αντιγραφή βιβλίου ............................................................................................................
Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ ........................................................................... 225 Πρόγραμμα περιήγησης στο Web ............................................................. 225 HP Web Jetadmin .................................................................................. 225 Βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software ........ 226 Ρυθμίσεις αποστολής φαξ .......................................................................................
Αρχειοθέτηση φαξ και προώθηση ............................................................................ 250 Ενεργοποίηση της λειτουργίας αρχειοθέτησης φαξ ....................................... 251 Ενεργοποίηση προώθησης φαξ ................................................................. 251 Χρήση φαξ .......................................................................................................................... 253 Οθόνη Φαξ ..................................................................
Μηνύματα αποστολής φαξ ....................................................................... 275 Μηνύματα λήψης φαξ ............................................................................. 277 Αναφορές φαξ ...................................................................................................... 278 Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ ................................................... 279 Αναφορά κωδικών χρέωσης .....................................................................
Ρύθμιση αναβολής αναστολής .................................................................. 299 Ρύθμιση προγράμματος αναστολής ........................................................... 299 Τοποθέτηση εξωτερικών καρτών εισόδου/εξόδου (I/O) .............................................................. 301 Καθαρισμός του προϊόντος .................................................................................................... 304 Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού ...........................................
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις προσωπικές σας ανάγκες εκτύπωσης ......................................................................... 338 Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης για αντίγραφα ............................................................ 340 Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά ................................................................................ 341 Το προϊόν δεν εκτυπώνει .............................................................
Παράρτημα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ........................................................................ 359 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard .................................................................... 360 Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet ...............................................................................................................
Ασφάλεια laser ..................................................................................................... 385 Καναδικοί κανονισμοί DOC .................................................................................... 385 Δήλωση VCCI (Ιαπωνία) ......................................................................................... 385 Οδηγίες για το καλώδιο τροφοδοσίας ...................................................................... 385 Δήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία) .......
1 ELWW Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ● Σύγκριση προϊόντων ● Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά ● Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες ● Προβολές προϊόντος 1
Σύγκριση προϊόντων ● ● Σαρώνει σε κλίμακα γκρι έως 36,5 εικόνες ανά λεπτό (ipm) για σελίδες μεγέθους Letter και έως 35 ipm για σελίδες μεγέθους A4 ● Σαρώνει έγχρωμα έως 21 εικόνες ανά λεπτό (ipm) για σελίδες μεγέθους Letter και έως 20 ipm για σελίδες μεγέθους A4 ● Χαρακτηριστικά ψηφιακής αποστολής, που περιλαμβάνουν αποστολή σε e-mail, φακέλους δικτύου και μονάδα flash USB.
Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο CM4540 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: ● Τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων (Δίσκος 3) και cabinet της HP (αυξάνει τη συνολική χωρητικότητα εισόδου στις 1100 σελίδες) ● Λειτουργία αναλογικού φαξ με ενσωματωμένο HP Analog Fax Accessory 500 CM4540f MFP CC420A Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο CM4540 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: ● Τροφοδότης χαρτιού 3 x 500 φύλλων (Δίσκοι 3, 4 και 5) και βάση της HP (αυξάνει τη συνολική χωρητι
Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά Εκτύπωση διπλής όψης Εξοικονομήστε χαρτί χρησιμοποιώντας την εκτύπωση διπλής όψης ως προεπιλεγμένη ρύθμιση εκτύπωσης. Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο Εξοικονομήστε χαρτί εκτυπώνοντας δύο ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου δίπλα δίπλα σε ένα φύλλο χαρτιού. Προσπελάστε αυτήν τη δυνατότητα μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Ανακύκλωση Περιορίστε την σπατάλη χρησιμοποιώντας ανακυκλωμένο χαρτί.
Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες Το προϊόν περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες που σας διευκολύνουν όταν υπάρχουν ζητήματα ειδικών αναγκών. ELWW ● Ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης που είναι συμβατός με προγράμματα ανάγνωσης κειμένου οθόνης. ● Οι κασέτες εκτύπωσης μπορούν να τοποθετηθούν και να αφαιρεθούν με το ένα χέρι. ● Όλες οι θύρες και τα καλύμματα μπορούν να ανοιχτούν με το ένα χέρι. ● Το χαρτί μπορεί να τοποθετηθεί στον Δίσκο 1 με τη χρήση ενός χεριού.
Προβολές προϊόντος Εμπρός όψη CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 6 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 3 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 4 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 6 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 7 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 9 Χερούλι για τον Δίσκο 1 10 Δίσκος 2 11 Χερούλ
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 ELWW 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 3 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 4 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 6 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 7 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 9 Χερούλι για τον Δίσκο 1 10 Δίσκος 2 11 Δίσκος 3 12 Χερούλι
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 8 1 Θήκες εξόδου γραμματοκιβωτίου 2 Εξάρτημα Γραμματοκιβώτιο συρραφής HP 3 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 4 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 6 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 7 Μοχλός απελευθέρωσης επάνω καλύμματος (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 8 Χερούλι για τη δεξιά θύρα (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 9 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 10
Πίσω όψη 1 2 ELWW 1 Θύρες διασύνδεσης 2 Σύνδεση καλωδίου τροφοδοσίας Προβολές προϊόντος 9
Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 4 5 6 7 1 Θύρα εκτύπωσης USB 2.0 υψηλής ταχύτητας 2 Υποδοχή ξένης διεπαφής για σύνδεση συσκευών τρίτου μέρους 3 Θύρα Ethernet (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) 4 Θύρα USB για σύνδεση εξωτερικών συσκευών USB 5 Θύρα φαξ (RJ-11) 6 Υποδοχή επέκτασης διασύνδεσης EIO 7 Υποδοχή για κλείδωμα ασφαλείας τύπου καλωδίου Θέση αριθμού σειράς και αριθμού μοντέλου Ο αριθμός μοντέλου και ο αριθμός σειράς εμφανίζονται σε μια ετικέτα αναγνώρισης που βρίσκεται στο πίσω μέρος του προϊόντος.
Διάταξη του πίνακα ελέγχου 1 3 2 4 5 6 7 8 14 ELWW 13 12 11 10 9 1 Θύλακας ενσωμάτωσης υλικού Περιοχή για την προσθήκη συσκευών ασφαλείας άλλων κατασκευαστών 2 Γραφική οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να ανοίξετε και να ρυθμίσετε όλες τις λειτουργίες του προϊόντος. 3 Κουμπί ρύθμισης φωτεινότητας Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να αυξήσετε ή να μειώσετε την φωτεινότητα της οθόνης αφής.
13 Κουμπί Backspace Διαγράφει το κείμενο ή τον αριθμό στο ενεργό πεδίο και επαναφέρει τις τιμές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 14 Θύρα USB (στο κάτω άκρο του αρθρωτού πίνακα ελέγχου) Συνδέστε μια μονάδα flash USB για απευθείας εκτύπωση και σάρωση. Βοήθεια πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθειας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Πλοήγηση οθόνης αφής Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης του υλικολογισμικού του προϊόντος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
4 Μέτρηση αντιγράφων Το πλαίσιο μέτρησης αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει το προϊόν. 5 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 6 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων λειτουργιών. 7 Είσοδος ή Αποσύνδεση Πατήστε το κουμπί Είσοδος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένα χαρακτηριστικά.
2 ELWW Μενού του πίνακα ελέγχου ● Μενού πίνακα ελέγχου ● Μενού Διαχείριση ● Μενού Συντήρηση συσκευής 15
Μενού πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει πολλά μενού στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου, ώστε να σας βοηθήσει να εκτελέσετε εργασίες και να διαμορφώσετε ρυθμίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να μάθετε για κάθε επιλογή μενού, πατήστε το κουμπί Βοήθεια γωνία της οθόνης για αυτή την επιλογή. στην επάνω δεξιά ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο υλικολογισμικό του προϊόντος.
Πίνακας 2-1 Μενού στην Αρχική οθόνη (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τη χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ή με τη χρήση του Οδηγού ρύθμισης Σάρωση σε Φάκελο της HP κατά την εγκατάσταση λογισμικού. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών.
Μενού Διαχείριση Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές ρυθμίσεις του προϊόντος χρησιμοποιώντας το μενού Διαχείριση. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για ρύθμιση του προϊόντος για προχωρημένους. Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης ενός προγράμματος περιήγησης. Μενού Αναφορές Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Αναφορές.
Πίνακας 2-2 Μενού Αναφορές (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Άλλες σελίδες Σελίδα επίδειξης Εκτύπωση Δείγματα χρωμάτων για RGB Εκτύπωση Τιμές του CMYK Εκτύπωση Λίστα γραμματοσειρών PCL Εκτύπωση Λίστα γραμματοσειρών PS Εκτύπωση Μενού Γενικές ρυθμίσεις Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις . Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ώρα συμβάντος Ημέρες συμβάντος Αναβολή κατάστασης αναμονής Επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας από μια λίστα. Πληκτρολογήστε μια τιμή ανάμεσα σε 1 και 120 λεπτά. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 45 λεπτά.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Συμπεριφορά αυτόματης ανίχνευσης Λειτουργία αισθητ. Δίσκου 1 Τέταρτο επίπεδο Τιμές Πλήρης ανίχνευση Εκτεταμένη ανίχνευση:* Μόνο Διαφάνεια Λειτουργία αισθητήρα δίσκου X Προσαρμογή τύπων χαρτιού Επιλέξτε από μια λίστα τύπων χαρτιού που υποστηρίζει το προϊόν. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι ίδιες για κάθε τύπο χαρτιού.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τάση γραμμής Τέταρτο επίπεδο Τιμές Κανονική:* Χαμηλή τάση Δίσκος 1 Κανονική:* Εναλλακτικό Φόντο Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Έλεγχος ομοιομορφίας Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Έλεγχος παρακολούθησης Ενεργοποίηση:* Απενεργοποίηση Δήλωση προϊόντος Κανονική:* Εναλλακτικό Έλεγχος μεταφοράς Κανονική:* Εναλλακτικό 1 Εναλλακτικό 2 Εναλλακτικό 3 Θερμοκρασία σταθε
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Χρονικό όριο διατήρησης εργασίας ταχείας αντιγραφής Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Απενεργοποίηση:* 1 ώρα 4 ώρες 1 ημέρα 1 εβδομάδα Προεπιλεγμένο όνομα φακέλου για αποθηκευμένες εργασίες Ταξινόμηση αποθηκευμένων εργασιών ανά Όνομα εργασίας:* Ημερομηνία Καθυστέρηση εργασίας εκτύπωσης Ενεργοποιημένο:* Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Βιβλίο διευθύνσεων Απενεργοποιημένο Βαθμονόμηση Αντιγραφή Ψηφιακή αποστολή E-mail Φ
Πίνακας 2-4 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Προεπισκόπηση εικόνας Να γίνει προαιρετικό:* ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ενδέχεται να πρέπει να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό για να προβάλετε αυτό το μενού.
Πίνακας 2-4 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Επιλογή χαρτιού Τιμές Αυτόματα Δίσκος 1: [Μέγεθος], [Τύπος] Δίσκος : [Μέγεθος], [Τύπος] Ρύθμιση εικόνας Σκοτεινότητα Αντίθεση Καθαρισμός φόντου Ευκρίνεια Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Σελίδας Κατακόρυφος προσανατολισμός:* Οριζόντιος προσανατολισμός Μορφή διπλής όψης Τύπος βιβλίου Τύπος αναστροφής Πρωτότυπο σε στυλ βιβλίου, αντίγραφο σε στυλ μπλοκ Πρωτότυπο σε στυλ μπλοκ, αντίγραφο σε στυλ βιβλίου Θήκ
Πίνακας 2-4 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Από άκρη σε άκρη Τιμές Κανονικό (συνιστάται):* Εκτύπωση από άκρη σε άκρη Δημιουργία εργασίας Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας:* Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας 26 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW
Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-5 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Προσανατολισμός Σελίδας Κατακόρυφος προσανατολισμός:* Οριζόντιος προσανατολισμός Τύπος βιβλίου Τύπος αναστροφής Ανάλυση 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi:* 75 dpi Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Σελίδας Κατακόρυφος προσανατολισμός:* Οριζόντιος προσανατολισμός Μορφή διπλής όψης Τύπος βιβλίου:* Τύπος αναστροφής Έγχρωμο/Μαύρο Αυτόματη ανίχνευση Χρ
Πίνακας 2-5 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ευκρίνεια Δημιουργία εργασίας Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας:* Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας:* Εξάλειψη κενών σελίδων Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο:* Διαμόρφωση υπηρεσίας ψηφιακής αποστολής Digital Send Να επιτρέπεται η χρήση του διακομιστή Digital Sending Software (DSS) Να επιτρέπεται η μεταφορά στο νέο διακομιστή Digital Sending Software (DSS) Μενού Ρυθμ
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Εντοπισμός τόνου κλήσης Ταχύτητα αποστολής φαξ Γρήγορα Μεσαία Αργά Πρόθεμα κλήσης Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Αποστολή φαξ από PC Ενεργοποιημένο:* Απενεργοποιημένο Κεφαλίδα του φαξ Prepend:* Επικάλυψη Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Ενεργοποιημένο:* Επιβεβαίωση αριθμού φαξ Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο:* Συμπίεση JBIG Ενεργοποιημένο:* Απενεργοποιημένο Κωδικοί
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Πλευρές πρωτοτύπου Τιμές 1 όψης:* 2 όψεων Προσανατολισμός Σελίδας Κατακόρυφος προσανατολισμός:* Οριζόντιος προσανατολισμός Τύπος βιβλίου:* Τύπος αναστροφής Ειδοποίηση Να μην δίνεται ειδοποίηση:* Ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εργασία Ειδοποίηση μόνο σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας Εκτύπωση E-mail Νέα διεύθυνση e-mail Να συμπεριλαμβάνεται μικρογραφία Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισ
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας Βελτιστοποίηση για: Μη αυτόματη προσαρμογή:* Κείμενο Εκτυπωμένη εικόνα Φωτογραφία Δημιουργία εργασίας Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας:* Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας Εξάλειψη κενών σελίδων Απενεργοποιημένο:* Ενεργοποιημένο Λήψη φαξ Ρύθμιση λήψης φαξ Αριθμός κουδουνισμάτων πριν την απάντηση Συχνότητα κουδουνισμάτων Διάστημα ηχητικού σήματος Ένταση
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ Αριθμός φαξ για φραγή Προεπιλογές εργασίας Ειδοποίηση Τέταρτο επίπεδο Τιμές Να μην δίνεται ειδοποίηση Ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εργασία Ειδοποίηση μόνο σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας Να συμπεριλαμβάνεται μικρογραφία Σφραγίδα σε όλα τα φαξ που λαμβάνονται Ενεργοποιημένο Προσαρμογή στη σελίδα Ενεργοποιημένο:* Απενεργοποιημένο:* Απενεργοποιημένο Επιλογή χαρτιού Αυτόματα Επ
Μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-7 Μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Μέγεθος σημείου γραμματοσειράς Εύρος: 4,00 - 999,75 Προεπιλογή = 12,00 Σύνολο συμβόλων Επιλέξτε από μια συνόλων συμβόλων.
Μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση. Πίνακας 2-9 Μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Ήχος πίεσης πλήκτρων Τιμές Ενεργοποίηση:* Απενεργοποίηση Ρυθμίσεις γλώσσας Γλώσσα Επιλέξτε από μια λίστα γλωσσών που υποστηρίζει το προϊόν.
Μενού Διαχείριση αναλωσίμων Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Διαχείριση αναλωσίμων. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-10 Μενού Διαχείριση αναλωσίμων (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Μονάδα συλλογής γραφίτη Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ρυθμίσεις ορίου χαμηλής στάθμης 1-100% Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις Διακοπή:* Προεπιλογή = 10% Προτροπή για συνέχεια Συνέχεια Συνδυασμός Έγχρωμου/ Μαύρου Αυτόματα:* Κυρίως έγχρωμες σελίδες Κυρίως μαύρες σελίδες Μηνύματα αναλώσιμων Μήνυμα χαμηλής στάθμης Ενεργοποίηση:* Απενεργοποίηση Επαναφορά αναλωσίμων Νέο κιτ τροφοδότη εγγράφων Όχι Ναι Μενού Διαχείριση
Πίνακας 2-11 Μενού Διαχείριση δίσκων (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Τιμές Περιστροφή εικόνας Τυποποιημένα Εναλλακτικό Αντικατάσταση A4/Letter Ναι* Όχι Μενού Ρυθμίσεις μονάδας συρραφής/στοίβαξης Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις μονάδας συρραφής/στοίβαξης. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-13 Μενού Ρυθμίσεις δικτύου Πρώτο επίπεδο Τιμές Χρονικό όριο I/O Εύρος: 5 – 300 δευτερόλεπτα Προεπιλογή = 15 Μενού ενσωματωμένου Jetdirect Μενού EIO Jetdirect Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για λεπτομέρειες. Αυτά τα μενού έχουν την ίδια δομή. Εάν είναι εγκατεστημένη μια επιπρόσθετη κάρτα δικτύου HP Jetdirect στην υποδοχή EIO, τότε και τα δύο μενού είναι διαθέσιμα.
Πίνακας 2-14 Μενού ενσωματωμένου Jetdirect/Μενού EIO Jetdirect (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Κύριο DNS Δευτερεύον DNS Ρυθμίσεις IPV6 Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση:* Διεύθυνση Μη αυτόματες ρυθμίσεις Ενεργοποίηση Διεύθυνση Πολιτική DHCPV6 Καθορισμένος δρομολογητής Ο δρομολογητής δεν είναι διαθέσιμος:* Πάντοτε Κύριο DNS Δευτερεύον DNS Ασφάλεια Ασφαλές Web Απαιτείται HTTPS:* Προαιρετικό HTTPS IPSEC Διατήρηση Απενεργοποίηση:* 802.
Πίνακας 2-14 Μενού ενσωματωμένου Jetdirect/Μενού EIO Jetdirect (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Χρόνος εκτέλεσης [M] Τιμές Εύρος: 1 – 60 ώρες Προεπιλογή = 1 ώρα Εκτέλεση Όχι:* Ναι Ταχύτητα σύνδεσης Αυτόματα:* Ημιαμφίδρομης μετάδοσης Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης Ημιαμφίδρομης μετάδοσης Πλήρους αμφίδρομης μετάδοσης Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια επιλέξτε το με
Πίνακας 2-15 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Φαξ Παρακολούθηση T.30 του φαξ Εκτύπωση αναφοράς T.30 Χρονική στιγμή αναφοράς εκτύπωσης Εκτύπωση Ποτέ αυτόματη εκτύπωση:* Εκτύπωση μετά από κάθε φαξ Εκτύπωση μόνο μετά από εργασίες αποστολής φαξ Εκτύπωση μετά από σφάλμα φαξ Εκτύπωση μόνο μετά από την εμφάνιση σφαλμάτων αποστολής φαξ Εκτύπωση μόνο μετά από την εμφάνιση σφαλμάτων λήψης φαξ Αποθήκευση Φαξ V.
Πίνακας 2-15 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Αντίγραφα Τέταρτο επίπεδο Τιμές 1:* 10 50 100 500 Στοίβαξη Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση Δοκιμή μη αυτόματου αισθητήρα Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων στοιχείων. Μη αυτόματη δοκιμή αισθητήρα δίσκου/θήκης Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων στοιχείων. Δοκιμή στοιχείου Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων στοιχείων. Δοκιμή εκτύπωσης/ διακοπής Εύρος: 0 – 60.
Μενού Συντήρηση συσκευής Μενού Αποθήκευση/Επαναφορά Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Συντήρηση συσκευής και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Αποθήκευση/Επαναφορά. Στον παρακάτω πίνακα, ο αστερίσκος (*) δηλώνει την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-17 Μενού Βαθμονόμηση/Καθαρισμός (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Καθυστ. βαθμονόμ. κατά την ενεργοπ.
Μενού Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Συντήρηση συσκευής και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB. Εισάγετε μια συσκευή αποθήκευσης USB με τη δέσμη αναβάθμισης υλικολογισμικού στη θύρα USB και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Μενού Υπηρεσία Για να εμφανιστεί: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Συντήρηση συσκευής και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Υπηρεσία.
48 Κεφάλαιο 2 Μενού του πίνακα ελέγχου ELWW
3 ELWW Λογισμικό για Windows ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows ● Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows ● Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης ● Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows ● Κατάργηση λογισμικού στα Windows ● Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows ● Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα 49
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows Το προϊόν υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα Windows: 50 ● Windows XP (32 bit και 64 bit) ● Windows Server 2003 (32 bit και 64 bit) ● Windows Server 2008 (32 bit και 64 bit) ● Windows Vista (32 bit και 64 bit) ● Windows 7 (32-bit και 64-bit) Κεφάλαιο 3 Λογισμικό για Windows ELWW
Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● HP PCL 6 (αυτό είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή) ● Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Universal Print Driver εξομοίωσης postscript της HP (HP UPD PS) ● Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης HP PCL 5 (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Πρόγραμμα οδήγησης Universal Print (HP UPD PCL 6) Τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή περιλαμβάνουν ηλεκτρονική Βοήθεια με οδηγίες για τις κοινές εργασίες εκτύπωσης και περιγραφή των κουμπιών, των πλαι
Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του προϊόντος και επιτρέπουν την επικοινωνία του υπολογιστή με το προϊόν (με χρήση μιας γλώσσας εκτυπωτή). Τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software.
HP Universal Print Driver (UPD) Το HP Universal Print Driver (UPD) για Windows είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα προϊόντα HP LaserJet, από οποιαδήποτε θέση, χωρίς τη λήψη ξεχωριστών προγραμμάτων οδήγησης. Βασίζεται σε δοκιμασμένη τεχνολογία προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της HP και έχει ελεγχθεί σχολαστικά και χρησιμοποιηθεί με πολλά προγράμματα λογισμικού. Είναι μια ισχυρή λύση που αποδίδει σταθερά σε βάθος χρόνου.
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. 54 ● Πλαίσιο διαλόγου "Page Setup": Κάντε κλικ στο Page Setup (Ρυθμίσεις σελίδας) ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος.
Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος 1. Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server 2008 (με χρήση της προεπιλεγμένης προβολής του μενού Έναρξη): Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Server 2008 (με χρήση της κλασικής προβολής του μενού Έναρξη): Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές).
Κατάργηση λογισμικού στα Windows Windows XP 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας ελέγχου) και, στη συνέχεια, στο Add or Remove Programs (Προσθαφαίρεση προγραμμάτων). 2. Εντοπίστε και επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Change/Remove (Αλλαγή/Κατάργηση) για να καταργήσετε το λογισμικό. Windows Vista 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας ελέγχου) και, στη συνέχεια, στο Programs and Features (Προγράμματα και Δυνατότητες). 2.
Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα απλό εργαλείο λογισμικού διαχείρισης περιφερειακών εκτύπωσης και απεικόνισης που βοηθά στη βελτιστοποίηση της χρήσης του προϊόντος, στον έλεγχο του κόστους χρώματος, στην ασφάλεια των προϊόντων και στη βελτίωση της διαχείρισης αναλωσίμων μέσω της δυνατότητας απομακρυσμένης διαμόρφωσης, της προληπτικής παρακολούθησης, της αντιμετώπισης προβλημάτων ασφαλείας και των αναφορών για προϊόντα εκτύπωσης και απεικόνισης.
Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα Λειτουργικό σύστημα Λογισμικό UNIX Για δίκτυα HP-UX και Solaris, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/ jetdirectunix_software για να εγκαταστήσετε πρότυπες δέσμες ενεργειών με χρήση του προγράμματος εγκατάστασης εκτυπωτή HP Jetdirect (HPPI) για UNIX. Για τις πιο πρόσφατες πρότυπες δέσμες ενεργειών, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ go/unixmodelscripts. Linux Για πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hplip.net.
60 Κεφάλαιο 3 Λογισμικό για Windows ELWW
4 ELWW Χρήση του προϊόντος με Mac ● Λογισμικό για Mac ● Εκτύπωση με Mac ● Επίλυση προβλημάτων σε Mac 61
Λογισμικό για Mac Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα σε Mac Το προϊόν υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα Mac: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 και νεότερες εκδόσεις ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για Mac OS X 10.4 και νεότερες εκδόσεις, υποστηρίζονται υπολογιστές Mac με επεξεργαστή PPC και Intel® Core™.
5. Για να διαμορφώσετε το λογισμικό του προϊόντος ώστε να αναγνωρίζει τα εγκατεστημένα εξαρτήματα, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: Mac OS X 10.4 1. Από το μενού Apple , κάντε κλικ στο μενού Προτιμήσεις συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση και φαξ. Mac OS X 10.5 και 10.6 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στο μενού Επιλογές που μπορούν να εγκατασταθούν. 4. Διαμορφώστε τις εγκατεστημένες επιλογές. 1.
3. Περιμένετε 60 δευτερόλεπτα προτού συνεχίσετε. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το δίκτυο αναγνωρίζει το προϊόν και εκχωρεί μια διεύθυνση IP ή ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή στο προϊόν. 4. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να προσδιορίσετε τη διεύθυνση IP του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. Εάν το κουμπί Διεύθυνση δικτύου δεν είναι ορατό, μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή εκτυπώνοντας μια σελίδα διαμόρφωσης. 5. α.
5. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το μενού Apple , κάντε κλικ στο μενού Προτιμήσεις συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση και φαξ. 6. Κάντε κλικ στο σύμβολο πρόσθεσης (+). Ως προεπιλογή, το Mac OS X χρησιμοποιεί τη μέθοδο Bonjour για να εντοπίσει το πρόγραμμα οδήγησης και να προσθέσει το προϊόν στο αναδυόμενο μενού εκτυπωτή. Αυτή η μέθοδος είναι η βέλτιστη στις περισσότερες περιπτώσεις.
Κατάργηση εγκατάστασης λογισμικού από λειτουργικά συστήματα Mac Πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή για να καταργήσετε το λογισμικό. 66 1. Ανοίξτε το System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος). 2. Επιλέξτε Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). 3. Επισημάνετε το προϊόν. 4. Κάντε κλικ στο σύμβολο μείον (-). 5. Διαγράψτε την ουρά εκτύπωσης, εάν απαιτείται. 6. Διαγράψτε το αρχείο .GZ από τον ακόλουθο φάκελο του σκληρού δίσκου: ● Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης σε Mac Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε.
Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή σε Mac Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης Αλλαγή των ρυθμίσεων διαμόρφωσης του προϊόντος 1. 1. Mac OS X 10.4 Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε, στα διάφορα μενού. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. 2. 3. 1.
Λογισμικό για υπολογιστές Mac Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα HP Utility για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες του προϊόντος που δεν είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα HP Utility όταν το προϊόν σας χρησιμοποιεί καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Ανοίξτε την εφαρμογή HP Printer Utility Mac OS X 10.4 1.
Menu (Μενού) Ρυθμίσεις εκτυπωτή Στοιχείο Περιγραφή Εντολές Αποστέλλει ειδικούς χαρακτήρες ή εντολές εκτύπωσης στο προϊόν έπειτα από την εργασία εκτύπωσης. Ρύθμιση δίσκων Αλλάζει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δίσκων. Λειτουργία εκτύπωσης Ενεργοποιεί τη λειτουργία αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. διπλής όψης Αποθηκευμένες εργασίες Eιδοποιήσεις ηλεκτρονικών Διαχειρίζεται τις εργασίες εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο σκληρό δίσκο του προϊόντος.
Εκτύπωση με Mac Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Mac 1. 2. Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται αυτή τη στιγμή, ακυρώστε την ακολουθώντας την εξής διαδικασία: στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. α. Πατήστε το κουμπί Διακοπή β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε με πάτημα την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργασίας. γ. Το προϊόν σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Πατήστε το κουμπί Ναι.
3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης τις οποίες θέλετε να αποθηκεύσετε για επαναχρησιμοποίηση. 4. Στο μενού Προρρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προρρύθμιση. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης 1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης. 3. Στο μενού Προρρυθμίσεις, επιλέξτε την προρρύθμιση εκτύπωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση κενού εξωφύλλου, επιλέξτε τυπικό από το μενού Τύπος εξώφυλλου. Χρήση υδατογραφημάτων με Mac 1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Ανοίξτε το μενού Υδατογραφήματα. 3. Από το μενού Λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο υδατογραφήματος για να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε Υδατογράφημα για την εκτύπωση ημι-διαφανούς μηνύματος. Επιλέξτε Επικάλυψη για την εκτύπωση ενός μηνύματος το οποίο δεν είναι διαφανές. 4.
Εκτύπωση και στις δύο όψεις (εκτύπωση διπλής όψης) με Mac 1. Τοποθετήστε αρκετό χαρτί σε έναν από τους δίσκους για να διευκολύνετε την εργασία εκτύπωσης. 2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Ανοίξτε το μενού Διάταξη. 4. Από το μενού Δύο όψεων, διαλέξτε μια επιλογή βιβλιοδεσίας. Αποθήκευση εργασιών σε Mac Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγμή.
Use Job Name + (1 - 99) [Χρήση Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. ονόματος εργασίας) + (1 - 99)] Αντικατάσταση υπάρχοντος Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία. αρχείου 5. Εάν κάνατε την επιλογή Αποθηκευμένη εργασία ή Προσωπική εργασία στο βήμα 3, μπορείτε να προστατεύσετε την εργασία με έναν PIN. Πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο αριθμό στο πεδίο Χρήση ΡΙΝ για εκτύπωση.
Επίλυση προβλημάτων σε Mac Ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac στη σελίδα 350.
5 ELWW Σύνδεση του προϊόντος ● Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή ● Σύνδεση με USB ● Σύνδεση σε ένα δίκτυο 77
Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή είναι μια λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων της Microsoft και όχι των προγραμμάτων οδήγησης των εκτυπωτών ΗΡ. Μεταβείτε στην τοποθεσία Web της Microsoft www.microsoft.com.
Σύνδεση με USB Αυτό το προϊόν υποστηρίζει σύνδεση USB 2.0. Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB τύπου A σε B. Η ΗΡ συνιστά τη χρήση καλωδίου που δεν θα ξεπερνά σε μήκος τα 2 μέτρα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μη συνδέετε το καλώδιο USB έως ότου σας ζητηθεί από το λογισμικό εγκατάστασης. Εγκατάσταση από CD 1. Κλείστε όλα τα ανοικτά προγράμματα στον υπολογιστή. 2. Εκτελέστε την εγκατάσταση του λογισμικού από το δίσκο CD και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 3.
Σύνδεση σε ένα δίκτυο Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους δικτύου από τον πίνακα ελέγχου, τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ή, στα περισσότερα δίκτυα, από το λογισμικό HP Web Jetadmin. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το λογισμικό HP Web Jetadmin δεν υποστηρίζεται στα λειτουργικά συστήματα Mac OS X. Για την πλήρη λίστα των υποστηριζόμενων δικτύων και για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση των παραμέτρων δικτύου από το λογισμικό, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή ενσωματωμένου διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect.
Πίνακας 5-1 Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου (συνέχεια) Τύπος δικτύου Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα Δίκτυα TCP/IP IPv6 μόνο ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Άλλα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου Πίνακας 5-2
2. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στο προϊόν και στο δίκτυο. 3. Περιμένετε 60 δευτερόλεπτα προτού συνεχίσετε. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το δίκτυο αναγνωρίζει το προϊόν και εκχωρεί μια διεύθυνση IP ή ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή στο προϊόν. 4. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να προσδιορίσετε τη διεύθυνση IP του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή.
δ. 5. Εντοπίστε τη διεύθυνση IP στη σελίδα του Jetdirect. IPv4: Εάν η διεύθυνση IP είναι 0.0.0.0, 192.0.0.192 ή 169.254.x.x, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση ΙΡ. Διαφορετικά, η διαμόρφωση του δικτύου ολοκληρώθηκε με επιτυχία. IPv6: Εάν η διεύθυνση IP αρχίζει με "fe80:", το προϊόν θα πρέπει να μπορεί να εκτυπώσει. Διαφορετικά, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση IP. Εγκατάσταση του λογισμικού 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή. 2.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προβάλλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης IP. 1. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης και εντοπίστε τη διεύθυνση IP. ● Εάν χρησιμοποιείτε IPv4, η διεύθυνση IP περιέχει μόνον ψηφία. Έχει την εξής μορφή: xxx.xxx.xxx.xxx ● Εάν χρησιμοποιείτε IPv6, η διεύθυνση IP είναι ένας δεκαεξαδικός συνδυασμός χαρακτήρων και ψηφίων. Η μορφή της μοιάζει με την εξής: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε τα μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα διεύθυνση IPv4, μάσκα υποδικτύου και προεπιλεγμένη πύλη. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: α. Ρυθμίσεις δικτύου β. Μενού ενσωματωμένου Jetdirect γ. TCP/IP δ. Ρυθμίσεις IPV4 ε. Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων στ. Μη αυτόματα 3. ELWW ζ.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε τα μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα μια διεύθυνση IPv6. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: α. Ρυθμίσεις δικτύου β. Μενού ενσωματωμένου Jetdirect γ. TCP/IP δ. Ρυθμίσεις IPV6 ε. Διεύθυνση στ. Μη αυτόματες ρυθμίσεις ζ.
6 ELWW Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ● Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού ● Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού στα Windows ● Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ● Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού ● Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ● Ρύθμιση δίσκων ● Επιλογή θήκης εξόδου (μόνο στα μοντέλα fskm) 87
Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Αυτό το προϊόν υποστηρίζει διάφορα χαρτιά και άλλα μέσα εκτύπωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σε αυτόν τον οδηγό χρήσης. Η χρήση χαρτιού ή μέσου εκτύπωσης που δεν ικανοποιεί αυτές τις προδιαγραφές ενδέχεται να προκαλέσει κακή ποιότητα εκτύπωσης, συχνότερες εμπλοκές και πρόωρη φθορά του προϊόντος. Για βέλτιστα αποτελέσματα, να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί HP και μέσα εκτύπωσης ειδικά σχεδιασμένα για εκτυπωτές laser ή πολλαπλές χρήσεις.
Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ετικέτες ● Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. ● Να χρησιμοποιείτε ετικέτες που δεν διπλώνουν. ● Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. ● Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ. ● Τοποθετείτε τις διαφάνειες σε επίπεδη επιφάνεια μετά την αφαίρεσή τους από το προϊόν.
Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού στα Windows 90 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού. 5. Επιλέξτε έναν τύπο χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού. 6.
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα, επιλέξτε το σωστό μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση.
Πίνακας 6-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης (συνέχεια) Μέγεθος και διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,17 x 10,12 ίντσες) B6 (JIS) 128 x 182 mm (5,03 x 7,16 ίντσες) 16K 195 x 270 mm (7,67 x 10,62 ίντσες) 184 x 260 mm (7,24 x 10.
Πίνακας 6-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης (συνέχεια) Μέγεθος και διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Φάκελος DL ISO 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 ίντσες) 1 ELWW Το προϊόν μπορεί να εκτυπώσει σε χαρτί μεγέθους 89 x 127 mm (3,5 x 5 ιντσών) από το Δίσκο 1 για τύπους χαρτιού Πολύ βαρύ (131-175 g/m2) και Κάρτες (176-220 g/m2).
Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού Τύπος χαρτιού Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Απλό χαρτί Ματ HP (105 g/m2) Ματ HP (120 g/m2) Ματ HP (160 g/m2) 1 1 Ματ HP (200 g/m2) 1 1 Πολύ βαρύ (131–175 g/m2) 1 1 Κάρτες (176–220 gm2) 1 1 1 1 2 Μαλακό γυαλιστερό HP (120 g/m2) Γυαλιστερό HP (130 g/m2) Γυαλιστερό HP (160 g/m2) Γυαλιστερό HP (220 g/m2) Ελαφρύ (60–74 g/m2) Μεσαίου βάρους (96–110 g/m2) Βαρύ (111–130 g/m2) 2 Γυαλιστερό μεσαίου βάρους (96–110 g/m2)
Τύπος χαρτιού Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Σκουρόχρωμη διαφάνεια 1 2 ELWW Αυτό το χαρτί μπορεί να εκτυπωθεί από τους Δίσκους 2, 3, 4 και 5 σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά η HP δεν εγγυάται για τα αποτελέσματα. Το προϊόν μπορεί να εκτυπώσει αυτόματα και στις δύο όψεις αυτού του τύπου χαρτιού σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά η HP δεν εγγυάται για τα αποτελέσματα.
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, ποτέ μην προσθέτετε ή αφαιρείτε χαρτί από το Δίσκο 1 κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. 96 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Ξεδιπλώστε την προέκταση του δίσκου για να στηρίξετε το χαρτί και ρυθμίστε τους πλευρικούς οδηγούς στο σωστό πλάτος.
3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. 4. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χωρά κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών και δεν υπερβαίνει τις ενδείξεις στάθμης φόρτωσης. 5. Προσαρμόστε τους πλευρικούς οδηγούς, έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα του χαρτιού αλλά να μην τη λυγίζουν.
Τοποθέτηση χαρτιού τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5 1. Ανοίξτε το δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην ανοίγετε το δίσκο όταν χρησιμοποιείται. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν.
4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού στο δίσκο. Εάν η διαμόρφωση δεν είναι σωστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον τύπο. Τοποθέτηση χαρτιού μη τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5 1. Ανοίξτε το δίσκο.
2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν.
4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να ρυθμίσετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Επιλέξτε τη ρύθμιση Προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις διαστάσεις X και Y του μη τυποποιημένου μεγέθους χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανατρέξτε στην ετικέτα στο δίσκο χαρτιού ή στην ακόλουθη εικόνα για να προσδιορίσετε τις διαστάσεις Χ και Υ.
Χωρητικότητα δίσκων και θηκών Δίσκος ή θήκη Τύπος χαρτιού Προδιαγραφές Ποσότητα Δίσκος 1 Χαρτί Εύρος: Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0.39 ίντσες) 60 g/m2 (16 lb) bond έως 216 g/m2 (58 lb) bond Ισοδύναμη με 100 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m2 (20 lb) Φάκελοι Κάτω από 60 g/m2 (16 lb) bond έως 90 g/m2 (24 lb) bond Έως και 10 φάκελοι Ετικέτες Μέγιστο πάχος 0,102 mm (0,004 ίντσες) Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm (0.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το χαρτί τύπου bond με βάρος μεγαλύτερο από 220 g/m2 (59 lb) μπορεί να εκτυπωθεί από τους Δίσκους 2, 3, 4 και 5 σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά η HP δεν εγγυάται για τα αποτελέσματα.
Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί που απαιτεί συγκεκριμένο προσανατολισμό, τοποθετήστε το σύμφωνα με τις πληροφορίες στους ακόλουθους πίνακες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις Εναλλακτική λειτ. επιστολόχαρτου και Περιστροφή εικόνας επηρεάζουν τον τρόπο που τοποθετείτε επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί. Οι ακόλουθες πληροφορίες αφορούν την προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 1 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Οριζόντιος προσανατολισμός Κάτω άκρη να εισέρχεται πρώτη στο προϊόν Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Κάτω άκρη να εισέρχεται πρώτη στο προϊόν Επάνω άκρη προς το πίσω μέρος του προϊόντο
Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προτρυπημένο Κατακόρυφος ή οριζόντιος Εκτύπωση 1 όψης ή 2 όψεων Οπές προς το πίσω μέρος του προϊόντος Φάκελοι Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Η κοντή πλευρά του φακέλου να τροφοδοτείται στο προϊόν Κατακόρυφος προσανατολισμός Επάνω άκρη προς το μπροστινό μέρος του προϊόντος Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη να εισέρχεται πρώτη στο προϊόν Η μακρ
Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 ή τους Δίσκους 3, 4 και 5 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Οριζόντιος προσανατολισμός Εμπρός όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου Εκτύπωση 1 όψης Εμπρός όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη προ
Ρύθμιση δίσκων Το προϊόν σάς προτρέπει αυτόματα να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος ενός δίσκου στις ακόλουθες περιπτώσεις: ● Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο ● Όταν καθορίζετε ένα συγκεκριμένο δίσκο ή τύπο χαρτιού για μια εργασία εκτύπωσης από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ή ένα πρόγραμμα λογισμικού και ο δίσκος δεν είναι διαμορφωμένος ώστε να ταιριάζει με τις ρυθμίσεις της εργασίας εκτύπωσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προτροπή δεν εμφανίζεται αν εκτυπώνετε από το Δίσκο 1 και έχει διαμορφωθεί με τις ρυθμίσεις με
3. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού από τις λίστες των επιλογών. 4. Πατήστε το κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας. Αυτόματη ανίχνευση χαρτιού (τρόπος λειτουργίας αυτόματης ανίχνευσης) Η αυτόματη ανίχνευση τύπου χαρτιού λειτουργεί όταν ένας δίσκος έχει διαμορφωθεί με τη ρύθμιση Οποιοσδήποτε τύπος ή απλού τύπου χαρτιού. Αφού λάβει χαρτί από το δίσκο, το προϊόν μπορεί να ανιχνεύσει διαφάνειες προβολής, βάρος χαρτιού και βαθμό στιλπνότητας.
Επιλογή θήκης εξόδου (μόνο στα μοντέλα fskm) Μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν ώστε να χρησιμοποιεί διάφορες θήκες εξόδου για εκτύπωση, αντιγραφή και φαξ. Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν ώστε να ταξινομεί εργασίες ανάλογα με το όνομα χρήστη που σχετίζεται με κάθε εργασία ή να στοιβάζει όλες τις εργασίες από την κάτω θήκη στην επάνω θήκη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να επιλέξετε θήκες εξόδου από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
4. 5. Για να διαμορφώσετε τη θήκη για εργασίες αντιγραφής, ανοίξτε αυτά τα μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θήκη από τη λίστα με τις επιλογές. ● Διαχείριση ● Ρυθμίσεις αντιγραφής ● Θήκη εξόδου Για να διαμορφώστε τη θήκη για εκτύπωση των εισερχόμενων φαξ, ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Διαχείριση ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Θήκη εξόδου Επιλέξτε μια θήκη από τη λίστα επιλογών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όλες οι εργασίες με συρραφή μεταφέρονται πάντα στην κάτω θήκη.
112 Κεφάλαιο 6 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ELWW
7 ELWW Διαχείριση αναλωσίμων ● Πληροφορίες κασέτας εκτύπωσης ● Προβολές αναλώσιμων ● Διαχείριση κασετών εκτύπωσης ● Οδηγίες αντικατάστασης ● Επίλυση προβλημάτων με αναλώσιμα 113
Πληροφορίες κασέτας εκτύπωσης Δυνατότητα Περιγραφή Κωδικοί είδους ● Κασέτα εκτύπωσης μαύρου γραφίτη βασικής χωρητικότητας: CE260A ● Κασέτα εκτύπωσης μαύρου γραφίτη υψηλής χωρητικότητας: CE264X ● Δοχείο κυανού γραφίτη: CF031A ● Δοχείο κίτρινου γραφίτη: CF032A ● Δοχείο ματζέντα γραφίτη: CF033A Άτομα με ειδικές ανάγκες ● Οι κασέτες εκτύπωσης μπορούν να τοποθετηθούν και να αφαιρεθούν με τη χρήση ενός χεριού.
Προβολές αναλώσιμων Προβολές κασέτας εκτύπωσης 1 2 3 ELWW 1 Πλαστικό προστατευτικό 2 Τύμπανο απεικόνισης 3 Ετικέτα μνήμης της κασέτας εκτύπωσης Προβολές αναλώσιμων 115
Διαχείριση κασετών εκτύπωσης Η σωστή χρήση, αποθήκευση και παρακολούθηση της κασέτας εκτύπωσης εξασφαλίζουν εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας. Ρυθμίσεις για κασέτες εκτύπωσης Εκτυπώστε όταν μια κασέτα εκτύπωσης φτάσει στο προβλεπόμενο τέλος της διάρκειας ζωής της ● Το μήνυμα <Χρώμα> <Αναλώσιμο> χαμηλό, όπου <Χρώμα> είναι το χρώμα του αναλώσιμου και <Αναλώσιμο> είναι το είδος του αναλώσιμου, εμφανίζεται όταν ένα αναλώσιμο πλησιάζει στο προβλεπόμενο τέλος της ωφέλιμης διάρκειας ζωής του.
3. ● Δοχείο μαύρου χρώματος ή Δοχεία χρωμάτων ● Πολύ χαμηλές ρυθμίσεις Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα: ● Επιλέξτε Συνέχεια για να ρυθμίσετε το προϊόν να σας ειδοποιεί όταν η στάθμη του δοχείου είναι πολύ χαμηλή, αλλά να συνεχίζει την εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Συνέχεια, η εκτύπωση συνεχίζεται (παρά το μήνυμα "πολύ χαμηλό") χωρίς την παρέμβαση του πελάτη και η ποιότητα εκτύπωσης μπορεί να μην είναι ικανοποιητική.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάθε ζημιά η οποία προκαλείται από αναλώσιμα που δεν είναι HP δεν καλύπτεται από την εγγύηση HP και τις συμφωνίες παροχής σέρβις. Ανοικτή γραμμή και τοποθεσία Web της HP για την απάτη Όταν εγκαθιστάτε μια κασέτα γραφίτη HP και το μήνυμα του πίνακα ελέγχου αναφέρει ότι η κασέτα αυτή δεν είναι κασέτα γραφίτη της ΗΡ, καλέστε τη γραμμή συνεχούς επικοινωνίας της HP για την αντιμετώπιση της απάτης (1-877-219-3183, χωρίς χρέωση στη Βόρεια Αμερική) ή επισκεφθείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση: www.hp.
Οδηγίες αντικατάστασης Αντικατάσταση κασετών εκτύπωσης Το προϊόν χρησιμοποιεί τέσσερα χρώματα και έχει διαφορετική κασέτα γραφίτη για κάθε χρώμα: μαύρο (K), ματζέντα (M), κυανό (C) και κίτρινο (Y). ΠΡΟΣΟΧΗ Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα με ένα στεγνό πανί και πλύντε τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων κασετών αναγράφονται στη συσκευασία της κασέτας εκτύπωσης. 1.
4. Αφαιρέστε τη νέα κασέτα εκτύπωσης από την προστατευτική σακούλα της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προσέξτε να μην προκαλέσετε ζημιά στην ετικέτα μνήμης της κασέτας εκτύπωσης. 5. Πιάστε την κασέτα γραφίτη από τις δύο πλευρές της και ανακινήστε την ελαφρά για να κατανεμηθεί ομοιόμορφα ο γραφίτης μέσα στην κασέτα. 6. Αφαιρέστε το πορτοκαλί προστατευτικό κάλυμμα από την κασέτα εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Αποφεύγετε την παρατεταμένη έκθεση σε φως. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε τον πράσινο κύλινδρο.
7. Ευθυγραμμίστε την κασέτα εκτύπωσης στην υποδοχή της και ωθήστε τη μέσα, μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι κασέτες εκτύπωσης τοποθετούνται ελαφρά υπό γωνία. 8. Κλείστε την μπροστινή θύρα. Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη όταν εμφανιστεί αντίστοιχη προτροπή στον πίνακα ελέγχου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η μονάδα συλλογής γραφίτη έχει σχεδιαστεί για μία χρήση. Μην επιχειρήσετε να αδειάσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη.
1. Ανοίξτε την εμπρός θύρα. Βεβαιωθείτε ότι η θύρα είναι εντελώς ανοικτή. 2. Πιάστε το επάνω μέρος της μονάδας συλλογής γραφίτη και αφαιρέστε την από το προϊόν. 3. Τοποθετήστε το προσαρτημένο καπάκι επάνω από το άνοιγμα στο επάνω μέρος της μονάδας.
4. Αφαιρέστε τη νέα μονάδα συλλογής γραφίτη από τη συσκευασία της. 5. Εισαγάγετε πρώτα στο προϊόν το κάτω μέρος της νέας μονάδας και, στη συνέχεια, πιέστε το επάνω μέρος της μονάδας έως ότου ασφαλίσει στη θέση του. 6. Κλείστε την εμπρός θύρα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η μονάδα συλλογής γραφίτη δεν έχει τοποθετηθεί σωστά, η εμπρός θύρα δεν κλείνει εντελώς. Για ανακύκλωση της μονάδας συλλογής γραφίτη, ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν τη νέα μονάδα συλλογής γραφίτη.
Αντικατάσταση του δοχείου μονάδας συρραφής 1. Ανασηκώστε το γκρίζο μάνδαλο στο μπροστινό μέρος της μονάδας συρραφής και ανοίξτε το κάλυμμά της. 2. Ανασηκώστε την πράσινη προεξοχή στο δοχείο μονάδας συρραφής και, στη συνέχεια, τραβήξτε το δοχείο προς τα έξω. 3. Εισάγετε το νέο δοχείο της μονάδας συρραφής μέσα στη μονάδα και πιέστε την πράσινη λαβή προς τα κάτω μέχρι να εφαρμόσει στη σωστή θέση. 4. Κλείστε το κάλυμμα της μονάδας συρραφής.
Επίλυση προβλημάτων με αναλώσιμα Έλεγχος των κασετών εκτύπωσης Αν έχετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, ελέγξτε την κασέτα εκτύπωσης και, αν χρειαστεί, αντικαταστήστε τη: ● Σε ορισμένα σημεία, η εκτύπωση είναι υπερβολικά επιφανειακή ή φαίνεται θολή. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μικρές περιοχές που δεν έχουν εκτυπωθεί. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν γραμμές ή λωρίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση εκτύπωσης EconoMode, η εκτύπωση μπορεί να φαίνεται επιφανειακή.
Εξέταση της κασέτας εκτύπωσης για βλάβη 1. Αφαιρέστε την κασέτα εκτύπωσης από το προϊόν και βεβαιωθείτε ότι έχει αφαιρεθεί η ταινία της συσκευασίας. 2. Ελέγξτε το τσιπ της μνήμης για τυχόν ζημιά. 3. Εξετάστε την επιφάνεια του πράσινου τυμπάνου απεικόνισης, στο κάτω μέρος της κασέτας εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε τον πράσινο κύλινδρο (τύμπανο απεικόνισης) στο κάτω μέρος της κασέτας. Τα δακτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. 126 4.
Επαναλαμβανόμενα ελαττώματα Σε περίπτωση που τα ελαττώματα εμφανίζονται πάντα στα ίδια σημεία της σελίδας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον μετρητή για να εντοπίσετε την αιτία του προβλήματος. Ευθυγραμμίστε την κορυφή του μετρητή με το πρώτο ελάττωμα. Η επισήμανση που βρίσκεται δίπλα από την επόμενη εμφάνιση του ελαττώματος υποδεικύει το εξάρτημα που πρέπει να αντικατασταθεί.
Απόσταση μεταξύ ελαττωμάτων Εξαρτήματα του προϊόντος που προκαλούν το ελάττωμα 96 mm Μηχανισμός εκτύπωσης 101 mm Μηχανισμός εκτύπωσης Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλωσίμων Η σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων δείχνει τη διάρκεια ζωής που απομένει στις κασέτες εκτύπωσης. Επίσης, εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες και τον κωδικό είδους για την αυθεντική κασέτα εκτύπωσης HP που είναι κατάλληλη για το προϊόν, ώστε να παραγγείλετε ανταλλακτική κασέτα εκτύπωσης. 1. 2.
Ερμηνεία μηνυμάτων πίνακα ελέγχου για αναλώσιμα Ο παρακάτω πίνακας περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων. Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια 10.XX.YY Σφάλμα μνήμης αναλώσιμων Το προϊόν δεν είναι δυνατό να διαβάσει ή να εγγράψει σε τουλάχιστον ένα τσιπ μνήμης ή ένα τσιπ μνήμης λείπει από μια κεφαλή εκτύπωσης. Επανατοποθετήστε την κασέτα εκτύπωσης ή τοποθετήστε μια καινούργια κασέτα εκτύπωσης.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη. Το προϊόν υποδεικνύει πότε μια μονάδα συλλογής γραφίτη βρίσκεται στο τέλος της Εάν επιθυμείτε η μονάδα συλλογής γραφίτη διάρκειας ζωής της. Η πραγματική να λειτουργεί αφού υπερβεί την εκτιμώμενη υπολειπόμενη διάρκεια ζωής ενδέχεται να είναι χωρητικότητά της, διαμορφώστε το προϊόν διαφορετική από την εκτιμώμενη.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Αντικαταστήστε το κιτ σύντηξης Το προϊόν υποδεικνύει πότε η μονάδα ΠΡΟΣΟΧΗ Ο σταθεροποιητής γραφίτη σταθεροποιητή γραφίτη βρίσκεται στο τέλος μπορεί να έχει υψηλή θερμοκρασία όταν το της διάρκειας ζωής της. Η πραγματική προϊόν χρησιμοποιείται. Περιμένετε έως ότου υπολειπόμενη διάρκεια ζωής ενδέχεται να είναι κρυώσει προτού τον αγγίξετε. διαφορετική από την εκτιμώμενη. Να έχετε διαθέσιμη μια ανταλλακτική μονάδα 1.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Μη συμβατή μονάδα μεταφοράς Η μονάδα μεταφοράς δεν είναι συμβατή με το συγκεκριμένο προϊόν. 1. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 2. Αφαιρέστε τη μη συμβατή μονάδα μεταφοράς. 3. Τοποθετήστε τη σωστή μονάδα μεταφοράς. 4. Κλείστε τη δεξιά θύρα. Μη συμβατή μονάδα σύνταξης Η μονάδα σύντηξης δεν είναι συμβατή με το συγκεκριμένο προϊόν.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Πολύ χαμηλή στάθμη κυανού χρώματος Το προϊόν υποδεικνύει πότε κάποιο αναλώσιμο έχει πολύ χαμηλή στάθμη. Η πραγματική διάρκεια ζωής της κασέτας εκτύπωσης ενδέχεται να διαφέρει. Εξετάστε την επιλογή να έχετε διαθέσιμη μια ανταλλακτική κασέτα εκτύπωσης, για όταν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Πολύ χαμηλό επίπεδο αναλώσιμων Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν τουλάχιστον δύο αναλώσιμα έχουν φτάσει στο όριο πολύ χαμηλής στάθμης. Πατήστε το κουμπί Αναλώσιμα για να δείτε ποια αναλώσιμα έχουν χαμηλή στάθμη. Η πραγματική υπολειπόμενη διάρκεια ζωής του αναλωσίμου ενδέχεται να διαφέρει.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Χαμηλή στάθμη κυανού χρώματος Το προϊόν υποδεικνύει πότε κάποιο αναλώσιμο έχει χαμηλή στάθμη. Η πραγματική διάρκεια ζωής της κασέτας εκτύπωσης ενδέχεται να διαφέρει. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε την κασέτα εκτύπωσης αυτή τη στιγμή, εκτός αν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή. Εάν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή, αντικαταστήστε την κασέτα εκτύπωσης.
136 Κεφάλαιο 7 Διαχείριση αναλωσίμων ELWW
8 ELWW Εργασίες εκτύπωσης ● Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Windows ● Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows ● Επιπλέον εργασίες εκτύπωσης με τα Windows ● Εκτύπωση επιτόπου μέσω USB 137
Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Windows ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η εργασία εκτύπωσης βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. 1. 2. 138 Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται αυτή τη στιγμή, ακυρώστε την ακολουθώντας την εξής διαδικασία: στον πίνακα ελέγχου. α. Πατήστε το κουμπί Διακοπή β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε με πάτημα την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργασίας. γ.
Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης στα προγράμματα. Στις παρακάτω διαδικασίες περιλαμβάνεται μια συνηθισμένη μέθοδος. Μερικά προγράμματα δεν περιέχουν μενού Αρχείο. Για να μάθετε πώς ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του προγράμματος. Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
Λήψη βοήθειας για οποιαδήποτε επιλογή εκτύπωσης στα Windows 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε την ηλεκτρονική Βοήθεια. Αλλαγή του αριθμού των αντιγράφων εκτύπωσης στα Windows 140 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων.
Αποθήκευση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης για επαναχρησιμοποίηση στα Windows Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε μία από τις συντομεύσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν επιλέγετε μια συντόμευση, αλλάζουν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις στις υπόλοιπες καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης 1. 142 Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε ως βάση μια υπάρχουσα συντόμευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πάντα να επιλέγετε μια συντόμευση προτού προσαρμόσετε κάποια από τις ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξετε μια συντόμευση, θα χαθούν όλες οι ρυθμίσεις σας.
5. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης για τη νέα συντόμευση. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. 7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συντόμευση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης στα Windows Επιλογή του μεγέθους σελίδας στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού. Επιλογή ενός μη τυποποιημένου μεγέθους σελίδας στα Windows 1.
Επιλογή επιπέδου στιλπνότητας με τα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην περιοχή Ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε το επίπεδο στιλπνότητας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εκτύπωση και στις δύο όψεις (duplex) στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα.
4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. 5. Κάντε τις σωστές επιλογές Εκτύπωση περιθωρίων σελίδας, Σειρά σελίδων και Προσανατολισμός. Επιλογή προσανατολισμού σελίδας στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε την επιλογή Κατακόρυφος προσανατολισμός ή Οριζόντιος προσανατολισμός. Για να εκτυπώσετε ανάποδα την εικόνα της σελίδας, κάντε την επιλογή Περιστροφή κατά 180 μοίρες.
Ρύθμιση των επιλογών χρώματος στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγχρωμη.
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου HP EasyColor για να το καταργήσετε. 5. Στην περιοχή Επιλογές χρωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. 6. Προσαρμόστε τις γενικές ρυθμίσεις για τον Έλεγχο άκρων και τις ρυθμίσεις για κείμενο, γραφικά και φωτογραφίες.
Επιπλέον εργασίες εκτύπωσης με τα Windows Εκτύπωση έγχρωμου κειμένου με μαύρο χρώμα (διαβαθμίσεις του γκρι) στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. 4. Αναπτύξτε την ενότητα Επιλογές εγγράφου. 5. Αναπτύξτε την ενότητα Δυνατότητες εκτυπωτή. 6.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.... 5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:.
6. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Άλλο. 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί, ετικέτες ή διαφάνειες 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα....
5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:. 6. Αναπτύξτε την κατηγορία τύπων χαρτιού που ταιριάζει καλύτερα στο χαρτί σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ετικέτες και οι διαφάνειες βρίσκονται στη λίστα επιλογών Other (Άλλο). 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας με διαφορετικό χαρτί στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.
4. Στην περιοχή Ειδικές σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σελίδων σε διαφορετικό χαρτί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. 5. Στην περιοχή Σελίδες εγγράφου, κάντε την επιλογή Πρώτη ή Τελευταία. 6. Κάντε τις σωστές επιλογές στις αναπτυσσόμενες λίστες Πηγή χαρτιού και Τύπος χαρτιού. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
7. Εάν εκτυπώνετε την πρώτη και την τελευταία σελίδα σε διαφορετικό χαρτί, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6, κάνοντας τις επιλογές για την άλλη σελίδα. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας στα Windows 1. 160 Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ. 4. Κάντε την επιλογή Εκτύπωση εγγράφου σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Προσθήκη υδατογραφήματος σε έγγραφο στα Windows ELWW 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ. 4. Επιλέξτε ένα υδατογράφημα από την αναπτυσσόμενη λίστα Υδατογραφήματα. Ή, για προσθήκη νέου υδατογραφήματος στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί πρόγραμμα Edit. Καθορίστε τις ρυθμίσεις για το υδατογράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 5. Για την εκτύπωση του υδατογραφήματος μόνο στην πρώτη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο η πρώτη σελίδα. Διαφορετικά, το υδατογράφημα εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα. Δημιουργία ενός φυλλαδίου στα Windows 1.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. 5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάταξη φυλλαδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοδεσία αριστερά ή Βιβλιοδεσία δεξιά. Η επιλογή Σελίδες ανά φύλλο αλλάζει αυτόματα σε 2 σελίδες ανά φύλλο. Ενεργοποίηση των επιλογών εξόδου στα Windows (μόνο μοντέλα fskm) Επιλογή μιας θήκης εξόδου στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος. 4. Στην περιοχή Επιλογές θήκης εξόδου, επιλέξτε μια θήκη από την αναπτυσσόμενη λίστα Θήκη.
Ενεργοποίηση των επιλογών συρραφής στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος. 4. Στην περιοχή Επιλογές εξόδου, ενεργοποιήστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Συρραφή. Χρήση των δυνατοτήτων αποθήκευσης εργασιών με τα Windows Οι παρακάτω λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών είναι διαθέσιμες για εργασίες εκτύπωσης: 166 ● Διόρθωση και αναμονή: Αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα γρήγορο τρόπο εκτύπωσης και διόρθωσης ενός αντιγράφου μιας εργασίας και κατόπιν συνέχισης της εκτύπωσης περισσότερων αντιγράφων.
αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της εργασίας στον προαιρετικό σκληρό δίσκο. Η αποθήκευση της εργασίας σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε αργότερα πρόσθετα αντίγραφα της εργασίας. ● Αποθηκευμένη εργασία: Εάν είναι εγκατεστημένος στο προϊόν ο προαιρετικός σκληρός δίσκος, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εργασία όπως μια φόρμα προσωπικού, ένα χρονοδιάγραμμα ή ένα ημερολόγιο στο προϊόν και να επιτρέπετε την εκτύπωση της εργασίας από άλλους χρήστες οποιαδήποτε στιγμή.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασίας. 4. Διαλέξτε μια επιλογή Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών. Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 1. 168 Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα από τη μνήμη της συσκευής.
2. Επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 3. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας, ρυθμίστε τον αριθμό των αντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να εκτυπώσετε την εργασία. 4. Αν η εργασία είναι κλειδωμένη, πληκτρολογήστε το PIN στο πεδίο PIN, ρυθμίστε τον αριθμό των αντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να εκτυπώσετε την εργασία.
Ορισμός επιλογών αποθήκευσης εργασιών με τα Windows Εκτύπωση ενός αντιγράφου για διόρθωση, πριν από την εκτύπωση όλων των αντιγράφων 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασίας. 4. Στην περιοχή Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση και αναμονή.
Μόνιμη αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη εάν στο προϊόν έχει τοποθετηθεί ο προαιρετικός σκληρός δίσκος. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασίας. 4. Στην περιοχή Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθηκευμένη εργασία.
Ορισμός του ονόματος χρήστη για μια αποθηκευμένη εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να αλλάξετε το όνομα χρήστη μιας αποθηκευμένης εργασίας. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασίας. 4. Επιλέξτε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασίας που θέλετε. 5.
Εκτύπωση ειδικών εργασιών με τα Windows Εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών ή διαφημιστικού υλικού Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το προϊόν για να εκτυπώσετε υλικό διαφήμισης και προώθησης ή άλλα έγχρωμα έγγραφα σε γυαλιστερό χαρτί. Για να μεγιστοποιήσετε την ποιότητα αυτών των εκτυπώσεων, θα πρέπει να κάνετε τα εξής: 1. Επιλέξτε το κατάλληλο χαρτί. Ανατρέξτε στον ακόλουθο πίνακα. 2. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, ρυθμίστε το δίσκο χαρτιού για το σωστό τύπο χαρτιού. 3.
Εκτύπωση αδιάβροχων χαρτών και πινακίδων εξωτερικών χώρων Το προϊόν μπορεί να εκτυπώσει ανθεκτικούς, αδιάβροχους χάρτες, πινακίδες ή μενού, με τη χρήση του Σκληρού χαρτιού HP. Το Σκληρό χαρτί HP είναι ένα αδιάβροχο και ανθεκτικό στα σκισίματα χαρτί με σατινέ φινίρισμα που διατηρεί πλούσια, ζωντανά χρώματα εκτύπωσης και καθαρότητα, ακόμη και όταν εκτίθεται σε εντατική χρήση ή στις καιρικές συνθήκες. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγεται η ακριβή και χρονοβόρα επικάλυψη.
Εκτύπωση επιτόπου μέσω USB Αυτό το προϊόν παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε γρήγορα αρχεία χωρίς να τα στέλνετε από έναν υπολογιστή. Το προϊόν δέχεται τυπικά εξαρτήματα αποθήκευσης USB στη θύρα USB στο εμπρός μέρος του προϊόντος. Μπορείτε να εκτυπώσετε τους ακόλουθους τύπους αρχείων: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Τοποθετήστε το εξάρτημα αποθήκευσης USB στη θύρα USB στο εμπρός μέρος του προϊόντος.
4. Αν πρέπει να ρυθμίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, πατήστε το πεδίο Αντίγραφα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων. 5. Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί Έναρξη .
9 ELWW Χρώμα ● Ρύθμιση χρώματος ● Αντιστοίχιση χρωμάτων 177
Ρύθμιση χρώματος Για να διαχειριστείτε το χρώμα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Χρώμα του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Αλλαγή χρωματικού θέματος για εργασία εκτύπωσης 1. Από το μενού Αρχείο της εφαρμογής λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώμα. 4. Επιλέξτε χρωματικό θέμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Χρωματικά θέματα.
Αλλαγή των επιλογών χρώματος Από την καρτέλα χρώματος του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των επιλογών χρώματος για την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 1. Από το μενού Αρχείο της εφαρμογής λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγχρωμη. 4. Κάντε κλικ στη ρύθμιση Αυτόματα ή Μη αυτόματα.
Ρυθμίσεις χρώματος "Μη αυτόματο" Χρησιμοποιήστε τις μη αυτόματες επιλογές χρώματος για να προσαρμόσετε τις επιλογές Ουδέτεροι τόνοι του γκρι, Ενδιάμεσοι τόνοι και Έλεγχος άκρων για κείμενο, γραφικά και φωτογραφίες. Πίνακας 9-1 Ρυθμίσεις χρώματος "Μη αυτόματο" Περιγραφή ρύθμισης Επιλογές ρύθμισης Έλεγχος άκρων ● Η επιλογή Απενεργοποίηση απενεργοποιεί την παγίδευση και τους προσαρμοσμένους ενδιάμεσους τόνους. ● Η ρύθμιση Χαμηλό ρυθμίζει την παγίδευση στο ελάχιστο επίπεδο.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή HP EasyColor Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή HP PCL 6 για Windows, η τεχνολογία HP EasyColor βελτιώνει αυτόματα έγγραφα μικτού περιεχομένου που εκτυπώνονται από προγράμματα του Microsoft Office. Η τεχνολογία αυτή σαρώνει τα έγγραφα και προσαρμόζει αυτόματα τις φωτογραφίες σε μορφή .JPEG ή .PNG.
182 Κεφάλαιο 9 Χρώμα ELWW
Αντιστοίχιση χρωμάτων Η διαδικασία αντιστοίχισης των χρωμάτων εκτύπωσης του προϊόντος με τα χρώματα της οθόνης του υπολογιστή σας είναι αρκετά πολύπλοκη, επειδή οι εκτυπωτές και οι οθόνες των υπολογιστών χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους παραγωγής χρώματος. Οι οθόνες απεικονίζουν χρώματα μέσω εικονοστοιχείων φωτός και με τη χρήση της διαδικασίας χρώματος RGB (κόκκινο, πράσινο, μπλε), αλλά οι εκτυπωτές εκτυπώνουν χρώματα με τη χρήση της διαδικασίας χρώματος CMYK (κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο).
Τα περισσότερα δειγματολόγια χρωμάτων επεξεργασίας αναφέρουν τα πρότυπα επεξεργασίας που χρησιμοποιήθηκαν για την εκτύπωση του δειγματολογίου. Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι τα SWOP, EURO ή DIC. Για να επιτύχετε βέλτιστη χρωματική ταύτιση με το δειγματολόγιο, επιλέξτε την αντίστοιχη εξομοίωση μελάνης από το μενού του προϊόντος. Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το πρότυπο επεξεργασίας, χρησιμοποιήστε την εξομοίωση μελάνης SWOP.
10 Αντιγραφή ELWW ● Χρήση λειτουργιών αντιγραφής ● Ρυθμίσεις αντιγραφής ● Αντιγραφή βιβλίου ● Αντιγραφή φωτογραφίας ● Δημιουργία εργασίας αποθηκευμένου αντιγράφου ● Αντιγραφή πρωτοτύπων διάφορων μεγεθών ● Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης) ● Χρήση λειτουργίας Δημιουργία εργασίας 185
Χρήση λειτουργιών αντιγραφής Αντιγραφή Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για να δημιουργήσετε έως και 999 αντίγραφα σε μικρού μεγέθους ελαφρύ χαρτί (ελαφρύτερο από 60 g/m2 ή 16 lb) ή χαρτί μεγάλου βάρους (βαρύτερο από 105 g/m2 ή 28 lb). Αυτό περιλαμβάνει χαρτιά όπως από αποδείξεις, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες, παλιά έγγραφα, φθαρμένα έγγραφα και βιβλία.
Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής 1. Πατήστε το κουμπί Διακοπή εργασίας. 2. Πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το όνομα της Σμίκρυνση ή μεγέθυνση εικόνας αντιγράφου 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Σμίκρυνση/Μεγέθυνση. 3. Επιλέξτε κάποιο από τα προκαθορισμένα ποσοστά ή πατήστε το πεδίο Κλιμάκωση και επιλέξτε ποσοστό μεταξύ 25 και 400. Πατήστε το κουμπί OK.
Συρραφή μιας εργασίας αντιγραφής 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση ή το κουμπί Συρραφή/Ταξινόμηση. 3. Πατήστε στην επιλογή Ταξινόμηση ενεργοποιημένη (Ομάδες σε σειρά σελίδων). 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη . Δημιουργία έγχρωμων αντιγράφων ή ασπρόμαυρων αντιγράφων 188 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Έγχρωμο/Μαύρο. 3.
Ρυθμίσεις αντιγραφής Αλλαγή ποιότητας αντιγραφής Βελτιστοποίηση της εικόνας αντιγράφου για κείμενο ή εικόνες 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας. 3. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές ή πατήστε το κουμπί Μη αυτόματη προσαρμογή και στη συνέχεια προσαρμόστε το ρυθμιστικό στην περιοχήΒελτιστοποίηση για. Πατήστε το κουμπί OK. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη .
1. Απενεργοποιήστε το προϊόν με το διακόπτη τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή.
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιήσετε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, οινόπνευμα ή τετραχλωράνθρακας σε οποιοδήποτε τμήμα του προϊόντος, καθώς μπορεί να το καταστρέψουν.
3. Ρυθμίστε τους κυλιόμενους δείκτες για να ορίσετε το επίπεδο Σκοτεινότητα, την Αντίθεση, το επίπεδο Ευκρίνεια και το επίπεδο Καθαρισμός φόντου. Πατήστε το κουμπί OK. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη 192 Κεφάλαιο 10 Αντιγραφή .
Προσδιορισμός προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αντιγραφής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διαχείριση, για να ορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις εργασίες αντιγραφής. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να παρακάμψετε τις περισσότερες ρυθμίσεις για κάποια μεμονωμένη εργασία. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το μενού Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής. 3.
Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής 1. 2. 194 Από την Αρχική οθόνη, ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: κουμπί. ● Διαχείριση ● Γενικές ρυθμίσεις ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντιγραφή και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επαναφορά.
Αντιγραφή βιβλίου 1. Ανασηκώστε το κάλυμμα και τοποθετήστε το βιβλίο στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή με τη ράχη ευθυγραμμισμένη στο σημάδι στο πίσω μέρος, κεντρικά στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Κλείστε απαλά το κάλυμμα. 3. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη 5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το προϊόν δεν έχει τη δυνατότητα διάκρισης αριστερής και δεξιάς σελίδας.
Αντιγραφή φωτογραφίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αντιγραφή φωτογραφιών από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή 196 1. Ανασηκώστε το καπάκι και τοποθετήστε τη φωτογραφία στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την πρόσοψη της φωτογραφίας προς τα κάτω και την πάνω αριστερή γωνία της φωτογραφίας στην πάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 2. Κλείστε μαλακά το καπάκι. 3. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4.
Δημιουργία εργασίας αποθηκευμένου αντιγράφου Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε στο προϊόν, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα οποιαδήποτε στιγμή. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. ELWW 3.
Αντιγραφή πρωτοτύπων διάφορων μεγεθών Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που είναι εκτυπωμένα σε διάφορα μεγέθη χαρτιού, αρκεί τα φύλλα χαρτιού να έχουν μια κοινή διάσταση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε τα μεγέθη Letter και Legal. 1. Τακτοποιήστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου έτσι ώστε να έχουν όλα το ίδιο πλάτος. 2. Τοποθετήστε τα φύλλα με την όψη προς τα επάνω μέσα στον τροφοδότη εγγράφων και ρυθμίστε και τους δύο οδηγούς του χαρτιού ώστε να ταιριάζουν στο έγγραφο. 3.
Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης) 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την πρώτη σελίδα προς τα επάνω και με την κορυφή της σελίδας εμπρός. 2. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Πλευρές.
4. Για να κάνετε ένα αντίγραφο διπλής όψης από πρωτότυπο μονής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο μονής όψης, έξοδος διπλής όψης. Για να κάνετε ένα αντίγραφο διπλής όψης από πρωτότυπο διπλής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο διπλής όψης, έξοδος διπλής όψης. Για να κάνετε ένα αντίγραφο μονής όψης από πρωτότυπο διπλής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο διπλής όψης, έξοδος μονής όψης. Πατήστε το κουμπί OK. 5. 200 Πατήστε το κουμπί Έναρξη Κεφάλαιο 10 Αντιγραφή .
Χρήση λειτουργίας Δημιουργία εργασίας Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Δημιουργία εργασίας για να συνδυάσετε αρκετές ομάδες πρωτότυπων εγγράφων σε μία εργασία αντιγραφής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη δυνατότητα για να αντιγράψετε ένα πρωτότυπο έγγραφο που έχει περισσότερες σελίδες από όσες μπορεί να φιλοξενήσει ο τροφοδότης εγγράφων σε μία φορά. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή. 2.
202 Κεφάλαιο 10 Αντιγραφή ELWW
11 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW ● Ρύθμιση δυνατοτήτων σάρωσης και αποστολής ● Χρήση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου 203
Ρύθμιση δυνατοτήτων σάρωσης και αποστολής Το προϊόν προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες σάρωσης και αποστολής: ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων σε φάκελο του δικτύου. ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων στο σκληρό δίσκο του προϊόντος. ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων σε μονάδα flash USB. ● Σάρωση και αποστολή εγγράφων σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail.
δ. Στην επόμενη οθόνη, καταχωρίστε το όνομα και μια περιγραφή για τη Γρήγορη ρύθμιση, και καθορίστε τη θέση που θέλετε να εμφανίζεται η Γρήγορη ρύθμιση στον πίνακα ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ε. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε τον τύπο του φακέλου “Γρήγορη ρύθμιση” προς χρήση και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. στ. Συνεχίστε με τις οθόνες και ορίστε τις προεπιλογές που θέλετε να εφαρμοστούν στη Γρήγορη ρύθμιση. ζ. 5.
Χρήση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής Είσοδος Ορισμένες δυνατότητες στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος μπορεί να είναι ασφαλισμένες, ώστε να μην μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Όταν μία δυνατότητα είναι ασφαλισμένη, το προϊόν σας ζητά να πραγματοποιήσετε είσοδο πριν να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο χωρίς να περιμένετε να σας ζητηθεί πατώντας το κουμπί Είσοδος στην Αρχική οθόνη.
3. Επιλέξτε την κατηγορία ρυθμίσεων σάρωσης και αποστολής που θέλετε να διαμορφώσετε. 4. Ανοίξτε το μενού Προεπιλογές εργασίας και διαμορφώστε τις επιλογές. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί OK.
Αποστολή σαρωμένου εγγράφου Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου H συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε φάκελο του δικτύου. Η συγκεκριμένη δυνατότητα υποστηρίζεται από τα εξής λειτουργικά συστήματα: ● Windows Server 2003, 64 bit ● Windows Server 2008, 64 bit ● Windows XP, 64 bit ● Windows Vista, 64 bit ● Windows 7, 64 bit ● Novell v5.
3. Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εργασίας, επιλέξτε ένα από τα αντικείμενα στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις. 4. Για να ρυθμίσετε μια νέα εργασία, πληκτρολογήστε το όνομα για το αρχείο στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε τη διαδρομή στο φάκελο δικτύου στο πεδίο Ρύθμιση φακέλου δικτύου. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή για τη διαδρομή: \\διαδρομή\διαδρομή 5. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. 6.
1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 3. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα φάκελο ή πατήστε το κουμπί Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου. 5.
Αποστολή σαρωμένου αρχείου σε μονάδα flash USB Η συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε κάποιο φάκελο στο δίκτυο ή σε μονάδα flash USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση σε USB.
5. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. 6. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Έναρξη . Αποστολή σε e-mail Η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προϊόντος προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα: ● Αποστέλλει έγγραφα σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail. ● Παραδίδει ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεία. ● Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία σε διαφορετικές μορφές αρχείου, τις οποίες μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.
LDAP ● Το LDAP χρησιμοποιείται για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση πληροφοριών. Όταν το προϊόν χρησιμοποιεί LDAP, εκτελεί αναζήτηση μέσα σε μια παγκόσμια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το LDAP χρησιμοποιεί τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης η οποία εμφανίζει ένα κατάλογο διευθύνσεων που ταιριάζουν στους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.
3. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις e-mail . 4. Ανοίξτε το μενού Οδηγός ρύθμισης E-mail και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 3.
4. Πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στο πεδίο. Για αποστολή σε πολλές διευθύνσεις, διαχωρίστε τις διευθύνσεις με μια άνω τελεία ή πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο οθόνης αφής κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια διεύθυνση. 5. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο, πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. 6. Εάν αποστέλλετε ένα έγγραφο διπλής όψης, επιλέξτε το μενού Πλευρές πρωτοτύπου και ορίστε την επιλογή 2 όψεων. 7. Πατήστε το κουμπί Έναρξη αποστολή.
Προσθήκη επαφών στο βιβλίο επαφών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος Εάν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο προϊόν, οι επαφές που προσθέτετε στο βιβλίο διευθύνσεων δεν θα είναι ορατές σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν. Εάν δεν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο προϊόν, οι επαφές που προσθέτετε στο βιβλίο διευθύνσεων θα είναι ορατές σε όλα τα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
Αποστολή εγγράφου σε e-mail χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 3. Πατήστε το κουμπί του βιβλίου διευθύνσεων που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο Προς για να ανοίξετε την οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 4.
5. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα επαφών και στη συνέχεια πατήστε κουμπί με το δεξί βέλος για να προσθέσετε το όνομα στη λίστα παραληπτών. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παραλήπτη και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. 6. 218 Πατήστε το κουμπί Έναρξη αποστολή.
12 Φαξ ELWW ● Ρυθμίσεις ● Ορισμός ρυθμίσεων φαξ ● Χρήση φαξ ● Επίλυση προβλημάτων φαξ 219
Ρυθμίσεις Εισαγωγή Το HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 καθιστά δυνατή τη λειτουργία του πολυλειτουργικού προϊόντος (MFP) της HP ως αυτόνομης αναλογικής συσκευής φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εκτός από την αναλογική λειτουργία φαξ, το προϊόν υποστηρίζει και τις λειτουργίες φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και διαδικτύου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μία μόνο λειτουργία φαξ τη φορά.
Δυνατότητες λήψης φαξ Προηγμένες δυνατότητες φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Λειτουργίες ασφάλειας ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Μπλοκάρισμα εισερχόμενων φαξ ● Λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως ● Δυνατότητα προσαρμογής κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ● Ειδοποίηση κατάστασης φαξ ● Συμπίεση JBIG ● Διόρθωση σφαλμάτων ● Αρχειοθέτηση Φαξ ● Eνσωματωμένος διακομιστής Web ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στις Η.Π.Α. και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, ο ορισμός της ημερομηνίας, της ώρας, της χώρας/περιοχής, του αριθμού τηλεφώνου και του ονόματος της εταιρείας επιβάλλεται από το νόμο για τα φαξ. Οδηγός ρύθμισης φαξ Ο Οδηγός ρύθμισης φαξ σάς καθοδηγεί σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα, για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η δυνατότητα φαξ απενεργοποιείται.
ή Αγγίξτε το κουμπί Επιστροφή για να επιστρέψετε σε προηγούμενη οθόνη του Οδηγού ρύθμισης φαξ και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις καταχωρήσεις διαμόρφωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έγιναν στον ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού Ρύθμιση φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω διαδικτύου.
Ορισμός ή επαλήθευση της μορφής της ημερομηνίας/ώρας Η μορφή της ημερομηνίας και της ώρας του εξαρτήματος φαξ είναι ίδια με τη μορφή της ημερομηνίας και της ώρας του προϊόντος. Τις πληροφορίες αυτές μπορείτε να τις εισαγάγετε μέσω του Οδηγού ρύθμισης φαξ ή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 224 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Γενικές ρυθμίσεις ● Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας ● Μορφή ημερομηνίας/ώρας 3.
Ορισμός ρυθμίσεων φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Εκτός από τη χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, είναι δυνατή και η απομακρυσμένη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαφόρων εργαλείων λογισμικού. Επειδή το προϊόν περιέχει ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS), έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαδικτύου, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή το HP Web Jetadmin (WJA).
3. Διαμορφώστε τις επιλογές στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ ή στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ για προχωρημένους. Για πληροφορίες σχετικά με μια καθορισμένη ρύθμιση, επιλέξτε τη θεματική βοήθεια δίπλα στη ρύθμιση. 4. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις. Εκτός από τη διαμόρφωση ενός μόνο προϊόντος, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης πολλών συσκευών ταυτόχρονα.
● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Κωδικοί τιμολόγησης Οδηγός ρύθμισης φαξ Ο Οδηγός ρύθμισης φαξ σάς καθοδηγεί σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα, για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η δυνατότητα φαξ απενεργοποιείται. Την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε το προϊόν έχοντας εγκατεστημένο το εξάρτημα φαξ, αποκτήστε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης φαξ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 1.
ή Αγγίξτε το κουμπί Επιστροφή για να επιστρέψετε σε προηγούμενη οθόνη του Οδηγού ρύθμισης φαξ και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις καταχωρήσεις διαμόρφωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έγιναν στον ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού Ρύθμιση φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Λειτουργία κλήσης και επιλέξτε την επιλογή Τόνος (προεπιλογή) ή την επιλογή Ρυθμός, για να ορίσετε τη λειτουργία κλήσης φαξ. 4. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ίσως να παρατηρήσετε ένα μήνυμα επανάκλησης στον πίνακα ελέγχου όταν οι ρυθμίσεις Redial-on-Busy (Επανάκληση κατειλημμένου) και Redial-on-No-Answer (Επανάκληση όταν δεν απαντά) είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει όταν το εξάρτημα φαξ καλεί έναν αριθμό, αποκαθιστά τη σύνδεση και στη συνέχεια χάνει τη σύνδεση. Ως αποτέλεσμα αυτής της συνθήκης σφάλματος, το εξάρτημα φαξ εκτελεί δύο προσπάθειες αυτόματης επανάκλησης ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις επανάκλησης (την πρώτη με ταχύτητα 26.
Ρύθμιση επανάκλησης κατειλημμένου Η ρύθμιση επανάκλησης κατειλημμένου ορίζει πόσες φορές (0 έως 9) επαναλαμβάνει το εξάρτημα φαξ την κλήση ενός αριθμού, όταν είναι κατειλημμένος. Το χρονικό διάστημα μεταξύ των κλήσεων ορίζεται από τη ρύθμιση Redial Interval (Διάστημα επανάκλησης). 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3.
Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης Η ρύθμιση ανίχνευσης τόνου κλήσης ορίζει εάν το εξάρτημα φαξ θα ελέγχει τον τόνο κλήσης πριν από την αποστολή του φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Αγγίξτε τη ρύθμιση Εντοπισμός τόνου κλήσης. Μόλις επιλέξετε τη ρύθμιση Εντοπισμός τόνου κλήσης, θα εμφανιστεί δίπλα της ένα σημάδι επιλογής.
Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Χρησιμοποιήστε το μενού Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ για να διαμορφώσετε τις παρακάτω λειτουργίες: ● Επιβεβαίωση αριθμού φαξ ● Αποστολή φαξ μέσω Η/Υ ● Κεφαλίδα φαξ ● Συμπίεση JBIG ● Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Ενεργοποίηση της ρύθμισης Fax Number Confirmation (Επιβεβαίωση αριθμού φαξ) Όταν ενεργοποιηθεί η επιβεβαίωση αριθμού φαξ, πρέπει να καταχωρήσετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά.
● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 3. Αγγίξτε το πλαίσιο Αποστολή φαξ από PC. 4. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Κεφαλίδα του φαξ Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κεφαλίδας φαξ για να ορίσετε αν η κεφαλίδα θα τοποθετείται στην κορυφή της σελίδας και το περιεχόμενο θα εμφανίζεται από κάτω ή αν η κεφαλίδα θα επικαλύπτει την εικόνα φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2.
Ρύθμιση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα. Η λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
3. ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Κωδικοί χρέωσης Αγγίξτε τη λειτουργία Ενεργοποίηση κωδικών χρέωσης για να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς χρέωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να απενεργοποιήσετε τους κωδικούς χρέωσης, καταργήστε την επιλογή της λειτουργίας Ενεργοποίηση κωδικών χρέωσης, αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, παραλείψτε τα υπόλοιπα βήματα. Για να επιτρέψετε την επεξεργασία των κωδικών χρέωσης από τους χρήστες, αγγίξτε τη λειτουργία Να επιτραπεί η επεξεργασία των κωδικών τιμολόγησης από τους χρήστες.
Προεπισκόπηση εικόνας 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Προεπισκόπηση εικόνας Είναι διαθέσιμη η εξής επιλογή: ● 4. Απενεργοποίηση προεπισκόπησης: Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Ρύθμιση της ανάλυσης για τα εξερχόμενα φαξ Η ρύθμιση της ανάλυσης των εξερχόμενων φαξ προσδιορίζει τη μέγιστη ανάλυση που υποστηρίζεται από τη συσκευή του παραλήπτη.
3. 4. Αγγίξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις ανάλυσης: ● Τυπική (100 x 200dpi) (προεπιλογή) ● Υψηλή (200 x 200dpi) ● Πολύ υψηλή (300 x 300dpi) Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Πλευρές πρωτότυπου 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Πλευρές πρωτοτύπου Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● 1 όψης (προεπιλογή) ● 2 όψεων 4.
3. Αγγίξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις ειδοποίησης: ● Να μην δίνεται ειδοποίηση (προεπιλογή) ● Ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εργασία ● Ειδοποίηση μόνο σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας 4. Αγγίξτε την επιλογή Εκτύπωση για να λάβετε μια εκτυπωμένη ειδοποίηση ή αγγίξτε την επιλογή E-mail για να λάβετε την ειδοποίηση μέσω e-mail. 5. Εάν επιλέξατε την επιλογή Εκτύπωση, αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων.
Μέγεθος πρωτότυπου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μέγεθος πρωτότυπου για να αντιστοιχίσετε το περιεχόμενο του φαξ στο μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4.
3. Αγγίξτε το κουμπί Μεγαλύτερη φωτεινότητα ή το κουμπί Μεγαλύτερη σκοτεινότητα για να ορίσετε τη ρύθμιση Σκοτεινότητα. 4. Αγγίξτε το κουμπί Λιγότερα ή το κουμπί Περισσότερα για να ορίσετε τις ρυθμίσεις Αντίθεση, Καθαρισμός φόντου ή Ευκρίνεια. 5. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αγγίξτε το κουμπί Προεπιλογή για να επαναφέρετε τη ρύθμιση ευκρίνειας στην εργοστασιακή ρύθμιση.
3. 4. Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας (προεπιλογή) ● Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Εξάλειψη κενών σελίδων Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εξάλειψης κενών σελίδων για να αποτρέψετε την εκτύπωση των κενών σελίδων ενός φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4.
3. 4. Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ένταση κουδουνιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις έντασης κουδουνίσματος: ● Απενεργοποίηση ● Χαμηλή (προεπιλογή) ● Υψηλή Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση έντασης κουδουνίσματος. Ορισμός κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση Η ρύθμιση των κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ.
Ορισμός του χρονικού διαστήματος μεταξύ των κουδουνισμάτων 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Ρύθμιση λήψης φαξ 3. Αγγίξτε το πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα Διάστημα ηχητικού σήματος για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 4. Εισαγάγετε με το πληκτρολόγιο μια τιμή για το χρονικό διάστημα μεταξύ των κουδουνισμάτων και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK.
3. Αγγίξτε την επιλογή Χρήση χρονοδιαγράμματος εκτύπωσης φαξ. 4. Αγγίξτε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα. 5. Αγγίξτε Λειτουργία εκτύπωσης φαξ. 6. Αγγίξτε το πράσινο σύμβολο συν για να ανοίξετε την οθόνη Προγραμματισμός ενός εβδομαδιαίου συμβάντος φαξ. 7. Διαλέξτε μια επιλογή από την επικεφαλίδα Τύπος συμβάντος: ● Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ ● Αποθήκευση εισερχόμενων φαξ 8.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν θέλετε να προσθέσετε κι άλλους αποκλεισμένους αριθμούς φαξ, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5. 6. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη λίστα με τους αποκλεισμένους αριθμούς φαξ. Διαγραφή αριθμών από τη λίστα αποκλεισμένων φαξ 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ 3.
Προεπιλογές εργασιών Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παρακάτω προεπιλογές εργασιών: ● Ειδοποίηση ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Προσαρμογή στη σελίδα ● Επιλογή χαρτιού ● Θήκη εξόδου ● Πλευρές ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις των προεπιλογών εργασιών είναι κοινές σε όλες τις μεθόδους φαξ (αναλογικό φαξ, φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και φαξ μέσω διαδικτύου). Ειδοποίηση Αυτή η ρύθμιση ορίζει πότε εκτυπώνεται μια αναφορά κλήσεων φαξ για τα εισερχόμενα φαξ. 1.
Σήμανση των φαξ που λαμβάνονται (εισερχόμενα φαξ) Η ρύθμιση αυτή ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη σήμανση των εισερχόμενων φαξ. Η σήμανση εκτυπώνει την ημερομηνία, την ώρα, τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό σελίδας σε κάθε εισερχόμενη σελίδα. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Σφραγίδα σε όλα τα φαξ που λαμβάνονται 3.
Ρύθμιση της λειτουργίας επιλογής χαρτιού Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επιλογής χαρτιού για να ορίσετε το δίσκο από όπου πραγματοποιείται η φόρτωση του χαρτιού για το φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4.
Ρύθμιση πλευρών Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Πλευρές" για να ορίσετε την έξοδο μονής ή διπλής όψης για τα φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Πλευρές Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● 1 όψης (προεπιλογή) ● 2 όψεων Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση.
εκτύπωσης φαξ, το φαξ εκτυπώνεται μόλις αυτή ενεργοποιηθεί) και επιπλέον το προωθεί στον αριθμό προώθησης φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αρχειοθέτηση σε διεύθυνση Email, ο διακομιστής SMTP πρέπει να διαμορφωθεί στο προϊόν και να αποκρίνεται. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση του διακομιστή SMTP, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του προϊόντος. Ενεργοποίηση της λειτουργίας αρχειοθέτησης φαξ 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2.
252 5. Αγγίξτε το πλαίσιο κειμένου Αριθμός προώθησης φαξ για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 6. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θα προωθούνται τα φαξ και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK. 7. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση.
Χρήση φαξ Οθόνη Φαξ Η οθόνη Φαξ χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ. Για να μπείτε σε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο Φαξ που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου.
Όταν αγγίξετε το πλήκτρο Αριθμός φαξ εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο περιλαμβάνει το κουμπί PIN για την προσθήκη αγκυλών ειδικών χαρακτήρων ([ ]) για την απόκρυψη ενός αριθμού PIN και ένα κουμπί Παύση για την εισαγωγή κόμματος για μια παύση δύο δευτερολέπτων. 1 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το PIN χρησιμοποιείται για τους αριθμούς της κάρτας κλήσης και όχι για την ασφάλεια των εγγράφων που αποστέλλονται μέσω φαξ.
● κενά διαστήματα ● [] ● () ● – ● + ● X ● P Κατά την εισαγωγή ενός αριθμού από το αριθμητικό πληκτρολόγιο, πρέπει να συμπεριλαμβάνετε όλες τις παύσεις ή άλλους αριθμούς, όπως ο κωδικός περιοχής, ο κωδικός πρόσβασης για τους αριθμούς εξωτερικών κλήσεων (συνήθως το 9 ή το 0) ή το πρόθεμα για τις υπεραστικές κλήσεις. Η παύση δύο δευτερολέπτων εισάγεται με το κόμμα (,). Εάν το πρόθεμα φαξ έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να περιλαμβάνει αυτόματα το πρόθεμα κλήσης, δεν χρειάζεται να το εισαγάγετε.
3. Αγγίξτε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. Επαληθεύστε ότι οι ρυθμίσεις αντιστοιχούν με τις ρυθμίσεις του πρωτότυπού σας. Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πάνω βέλος για να πραγματοποιήσετε κύλιση στην κύρια οθόνη Φαξ. 4. Αγγίξτε το πλαίσιο Αριθμός φαξ για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 5. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK. 6. Αγγίξτε το εικονίδιο Έναρξη για να στείλετε το φαξ.
Αναζήτηση λίστας μνημών κατά όνομα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για αναζήτηση μιας υπάρχουσας μνήμης κατά όνομα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το μοναδικό όνομα της μνήμης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε οποιοδήποτε τμήμα της λίστας. Για παράδειγμα, για να δείτε τα ονόματα μνημών που αρχίζουν με το γράμμα N, πληκτρολογήστε το γράμμα N. Εάν δεν υπάρχει καμία καταχώρηση που να ταιριάζει, εμφανίζεται ένα μήνυμα πριν να εμφανιστεί στη διαδικασία αναζήτησης η πλησιέστερη καταχώρηση στο γράμμα N. 1.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε στο προϊόν τη λίστα επαφών του Microsoft® Exchange, η οποία θα εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ. 1. Στον πίνακα ελέγχου, αγγίξτε το εικονίδιο Φαξ για να εμφανίσετε την οθόνη Φαξ. 2. Αγγίξτε το εικονίδιο Βιβλίο διευθύνσεων για να εμφανίσετε την οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 3. Επιλέξτε μια πηγή βιβλίου διευθύνσεων φαξ από το αναπτυσσόμενο μενού. 4.
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κόκκινο κουμπί Διακοπή. Αγγίξτε το κουμπί OK μόλις το μήνυμα Η εργασία ματαιώθηκε. εμφανιστεί. Αγγίξτε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ακύρωσης της εργασίας φαξ και να επιστρέψετε στην οθόνη φαξ. Ακύρωση φαξ που βρίσκονται σε εκκρεμότητα 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Κατάσταση εργασίας. 2. Αγγίξτε την εργασία φαξ που θέλετε να ακυρώσετε στην οθόνη Κατάσταση εργασίας. 3. Αγγίξτε το κουμπί Ακύρωση εργασίας. 4.
Δημιουργία λίστας μνημών 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Ταχείες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Ταχεία κλήση. 3. Αγγίξτε έναν Αριθμός ταχείας κλήσης. 4. Αγγίξτε το πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για ταχεία κλήση. 6. Αγγίξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. 7. Αγγίξτε την επιλογή Αριθμός φαξ.
8. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ για το Όνομα ταχείας κλήσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εισαγάγετε πρόσθετους αριθμούς φαξ για ένα όνομα ταχείας κλήσης, αγγίξτε την οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του προηγούμενου αριθμού φαξ. Μόλις εμφανιστεί ο δρομέας, αγγίξτε το πλήκτρο enter για να τον μετακινήσετε στην επόμενη γραμμή. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να εισαγάγετε όλους τους αριθμούς για το όνομα ταχείας κλήσης. 9. Αγγίξτε το κουμπί OK.
3. Αγγίξτε έναν αριθμό Ταχείες κλήσεις της λίστας που θέλετε να διαγράψετε. 4. Αγγίξτε το κουμπί Διαγραφή. 5. Αγγίξτε το κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της λίστας ταχείας κλήσης και να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα μνημών 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Ταχείες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Ταχεία κλήση. 3.
4. Αγγίξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, αγγίξτε την επιλογή Αριθμοί φαξ. 5. Μετακινηθείτε στη λίστα με τους αριθμούς φαξ και αγγίξτε την οθόνη στα δεξιά του τελευταίου ψηφίου του αριθμού φαξ για να τον διαγράψετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο backspace για να διαγράψετε τον αριθμό φαξ. 6. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Ταχείες κλήσεις. 7. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ.
3. Αγγίξτε τον αριθμό Ταχεία κλήση της λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε. 4. Αγγίξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. 5. Αγγίξτε το στοιχείο Αριθμοί φαξ. 6. Για να προσθέσετε έναν αριθμό φαξ σε ένα όνομα ταχείας κλήσης, αγγίξτε την οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του τελευταίου αριθμού φαξ της λίστας.
Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης Αναφορά κλήσεων φαξ Η αναφορά κλήσεων φαξ εκτυπώνεται όταν είναι ενεργή η λειτουργία "Ειδοποίηση" στο μενού "Προεπιλογές εργασιών" ή στο μενού "Περισσότερες επιλογές". Όταν εξαντληθούν όλες οι προσπάθειες φαξ, θα εκτυπωθεί μια αναφορά κλήσεων φαξ για μια αποστολή φαξ. Εμφανίζει το αναγνωριστικό του αρχείου καταγραφής εργασιών φαξ. Το αποτέλεσμα της τελικής προσπάθειας εκτυπώνεται στην αναφορά κλήσεων φαξ.
Εάν έχετε επιλέξει τη λειτουργία Χρήση χρονοδιαγράμματος εκτύπωσης φαξ, τότε τα φαξ θα εκτυπωθούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα εκτύπωσης φαξ. Το χρονοδιάγραμμα εκτύπωσης φαξ μπορεί να οριστεί ώστε να κλειδώνει μια ολόκληρη ημέρα (24 ώρες) ή να κλειδώνει για μια χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Είναι δυνατό να οριστεί μόνο μία περίοδος κλειδώματος, αλλά αυτό μπορεί να ισχύει για οποιονδήποτε αριθμό ημερών. Η περίοδος κλειδώματος ορίζεται από το μενού Πρόγραμμα εκτύπωσης φαξ.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ; Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε ευκολότερα την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε, τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Αυτό το εξάρτημα φαξ έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο ως προς την ικανοποίηση των προδιαγραφών λειτουργίας και RJ11. Μην το αντικαταστήσετε με άλλο τηλεφωνικό καλώδιο.
φαξ, υποβαθμίζοντας την ποιότητα του τηλεφωνικού σήματος. Εάν έχετε προβλήματα με την αποστολή ή με τη λήψη μηνυμάτων φαξ και χρησιμοποιείτε μια από αυτές τις συσκευές, συνδέστε το εξάρτημα φαξ απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου, για να διαπιστώσετε αν το πρόβλημα οφείλεται στη συσκευή καταστολής αιχμών τάσης.
1 Σε λειτουργία / Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία, ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του προϊόντος ή έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται. Μόνο μία από τις λειτουργίες φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή αναλογικού φαξ μπορεί να είναι ενεργοποιημένη.
Γενικά προβλήματα φαξ 270 Πρόβλημα Αιτία Λύση Η αποστολή φαξ απέτυχε. Έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία JBIG και η συσκευή φαξ που λαμβάνει δεν έχει δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία JBIG. Εμφανίζεταί ένα μήνυμα κατάστασης "Out of Memory" (Μνήμη πλήρης) στη γραμμή μηνυμάτων κατάστασης. Ο δίσκος αποθήκευσης του προϊόντος είναι πλήρης. Διαγράψτε μερικά αρχεία από το δίσκο. Ανατρέξτε στο οδηγό χρήσης του προϊόντος για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του δίσκου.
Προβλήματα στη λήψη φαξ Οι εισερχόμενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το εξάρτημα φαξ (δεν γίνεται εντοπισμός του φαξ). Αιτία Λύση Ίσως να μην έχει ρυθμιστεί σωστά η ρύθμιση κωδωνισμών πριν την απάντηση. Ελέγξτε τη ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση. Ίσως το καλώδιο του τηλεφώνου να μην είναι σωστά συνδεδεμένο ή να μην λειτουργεί. Ελέγξτε την εγκατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή ίσως να μην λειτουργεί.
Τα φαξ δεν εκτυπώνονται στο προϊόν. Αιτία Λύση Έχει ρυθμιστεί προγραμματισμός της εκτύπωσης των φαξ Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Schedule Printing of Faxes (Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ), τα φαξ δεν εκτυπώνονται μέχρι να απενεργοποιηθεί. Ο γραφίτης του προϊόντος κοντεύει να τελειώσει ή έχει ήδη εξαντληθεί. Το προϊόν σταματά την εκτύπωση όταν ο γραφίτης κοντεύει να τελειώσει ή μόλις εξαντληθεί. Όσα φαξ λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη και τυπώνονται αφού αντικατασταθεί ο γραφίτης.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Το εξάρτημα φαξ λαμβάνει φαξ αλλά Εάν το εξάρτημα φαξ είναι συνδεδεμένο σε σύστημα PBX, το σύστημα PBX ίσως παράγει ήχο τηλεφωνικής επιλογής, τον οποίο δεν μπορεί να ανιχνεύσει το εξάρτημα φαξ. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση εντοπισμού του ήχου τηλεφωνικής επιλογής. Ίσως να γίνεται κακής ποιότητας τηλεφωνική σύνδεση. Δοκιμάστε αργότερα. Η συσκευή φαξ στην οποία στέλνετε ίσως έχει κάποια βλάβη. Δοκιμάστε να κάνετε αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ.
Μηνύματα σφάλματος φαξ Όταν ένα αναλογικό φαξ αποστέλλεται ή λαμβάνεται σε ένα προϊόν HP LaserJet, τα σφάλματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία φαξ εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου προϊόντος και εισάγονται στις αναφορές φαξ. Σφάλματα φαξ μπορούν να παρουσιαστούν για πολλούς λόγους και συχνά οφείλονται σε διακοπές ή θόρυβο στην τηλεφωνική σύνδεση. Οποιοδήποτε σφάλμα προκύπτει κατά τη διαδικασία φαξ, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, θα εμφανίζεται από το προϊόν.
Μηνύματα αποστολής φαξ Πίνακας 12-1 Μηνύματα αποστολής φαξ Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Ακυρώθηκε 0 Το φαξ ακυρώθηκε από το χρήστη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Καμία. Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ εστάλη με επιτυχία. Καμία. Αποτυχία λόγω κατειλημμένου 0 Η συσκευή λήψης φαξ είναι κατειλημμένη. Θα γίνει αυτόματα επανάληψη αποστολής του φαξ (αν είναι ρυθμισμένο), διαφορετικά προσπαθήστε να το στείλετε ξανά αργότερα. Δεν απαντά 0 Η συσκευή λήψης φαξ δεν απαντά στην κλήση.
Πίνακας 12-1 Μηνύματα αποστολής φαξ (συνέχεια) 276 Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Αποτυχία χώρου 0 Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση ή η εγγραφή του αρχείου εικόνας φαξ στο δίσκο. Ο δίσκος του προϊόντος μπορεί να είναι κατεστραμμένος ή μπορεί να μην υπάρχει διαθέσιμος χώρος στο δίσκο του προϊόντος. Προσπαθήστε να ξαναστείλετε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης.
Μηνύματα λήψης φαξ Πίνακας 12-2 Μηνύματα λήψης φαξ ELWW Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ ελήφθη. Καμία. Αποκλεισμένο Δεν ορίζεται Η λήψη φαξ εμποδίστηκε από το μηχάνημα λήψης φαξ που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα μπλοκαρισμένου αριθμού. Καμία. Αποτυχία μόντεμ Οποιοσδήποτε Απροσδόκητη ή ακατάλληλη απόκριση από το εσωτερικό μόντεμ στο προϊόν – το παράδειγμα προσπαθεί να στείλει ένα φαξ τη στιγμή που πραγματοποιείται λήψη άλλου φαξ. Ξαναστείλτε το φαξ.
Πίνακας 12-2 Μηνύματα λήψης φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Μη έγκυρη λήψη εγγράφων εξ αποστάσεως 0 Η δυνατότητα λήψης εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως προσπάθησε να ανακτήσει ένα φαξ από μια άλλη συσκευή, αλλά δεν ήταν διαθέσιμο κανένα φαξ. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συσκευής φαξ που λειτουργεί εξ αποστάσεως και επιβεβαιώστε ότι είναι διαθέσιμο ένα φαξ και κατόπιν προσπαθήστε ξανά. Αποτυχία εργασίας Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ.
Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες. ● Τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ που έχουν διαμορφωθεί στο προϊόν ● Τον αριθμό εργασίας για κάθε εργασία φαξ. ● Την ημερομηνία και ώρα όλων των φαξ που ελήφθησαν, στάλθηκαν ή απέτυχαν να σταλούν. ● Τον τύπο της εργασίας φαξ. Αποστολή ή λήψη.
Αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ Η αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ περιέχει τη λίστα με τους αριθμούς φαξ από τους οποίους το προϊόν δεν λαμβάνει φαξ. Αναφορά λίστας ταχείας κλήσης Μια αναφορά λίστας γρήγορων κλήσεων παραθέτει τους αριθμούς φαξ που εκχωρήθηκαν σε ονόματα για γρήγορη κλήση. Αναφορά κλήσεων φαξ Η αναφορά κλήσεων φαξ είναι μια σύντομη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που εστάλη ή ελήφθη.
Απώλεια σήματος μετάδοσης: Αυτή η επιλογή αντισταθμίζει την απώλεια σήματος της τηλεφωνικής γραμμής. Δεν συνιστάται να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, παρά μόνο αν σας ζητηθεί από έναν εκπρόσωπο σέρβις της HP, αφού μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη χρήση του φαξ. V34: Αυτή η ρύθμιση έχει δύο τιμές (Normal [Κανονική] και Off [Απενεργοποιημένη]), που ελέγχουν την ταχύτητα baud του μόντεμ.
282 Κεφάλαιο 12 Φαξ ELWW
13 Διαχείριση και συντήρηση ELWW ● Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών ● Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ ● Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin ● Δυνατότητες ασφαλείας του προϊόντος ● Ρυθμίσεις οικονομίας ● Τοποθέτηση εξωτερικών καρτών εισόδου/εξόδου (I/O) ● Καθαρισμός του προϊόντος ● Ενημερώσεις προϊόντος 283
Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών Οι σελίδες πληροφοριών παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν και την τρέχουσα διαμόρφωσή του. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε ή να προβάλετε τις σελίδες πληροφοριών: 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Αναφορές. 3.
Πίνακας 13-1 Μενού αναφορών (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Άλλες σελίδες ELWW Δεύτερο επίπεδο Περιγραφή Λίστα αποκλεισμένων φαξ Μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών που έχουν φραγεί για αποστολή φαξ σε αυτό το προϊόν. Λίστα Ταχυεπιλογής Εμφανίζει τις γρήγορες κλήσεις που έχουν οριστεί για αυτό το προϊόν. Τελευταία αναφορά κλήσεων φαξ Μια λεπτομερής αναφορά της τελευταίας λειτουργίας φαξ, είτε απεσταλμένων είτε ληφθέντων.
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ για να προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου του προϊόντος και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας αντί από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Ακολουθούν παραδείγματα ενεργειών που είναι δυνατές με χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP: ● Προβολή πληροφοριών κατάστασης του προϊόντος.
2. ELWW γ. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση ή το κουμπί Προβολή. δ. Βρείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή στη σελίδα Jetdirect. Στο πεδίο διεύθυνσης/URL ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του προϊόντος.
Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Καρτέλα Πληροφορίες Πίνακας 13-2 Καρτέλα Πληροφορίες ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Κατάσταση συσκευής Προβάλλει την κατάσταση του προϊόντος και την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των αναλωσίμων της HP. Επίσης, σε αυτή τη σελίδα αναγράφεται ο τύπος και το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης που έχει οριστεί για κάθε δίσκο. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στη σύνδεση Αλλαγή ρυθμίσεων.
Πίνακας 13-3 Καρτέλα Γενικά ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Περιγραφή Προσθήκη ή προσαρμογή μιας σύνδεσης προς κάποια άλλη τοποθεσία Web. Αυτή η σύνδεση εμφανίζεται στην περιοχή Άλλες συνδέσεις σε όλες τις σελίδες του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ. Στοιχεία παραγγελίας Πληκτρολογήστε συγκεκριμένες πληροφορίες παραγγελίας αναλωσίμων για να εμφανίζονται στη Σελίδα κατάστασης αναλωσίμων.
Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Πίνακας 13-5 Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Βιβλίο διευθύνσεων Προσθέστε διευθύνσεις e-mail, μία κάθε φορά, στο προϊόν και επεξεργαστείτε διευθύνσεις e-mail που έχουν ήδη αποθηκευτεί στο προϊόν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εισαγωγή/Εξαγωγή για να φορτώσετε στο προϊόν μια μεγάλη λίστα διευθύνσεων e-mail που χρησιμοποιείτε συχνά, για τις προσθέσετε όλες μαζί αντί να προσθέτετε μία κάθε φορά.
Πίνακας 13-5 Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή OXPd: Ροή εργασιών Χρησιμοποιήστε εργαλεία ροής εργασιών άλλων κατασκευαστών. Ρύθμιση λογισμικού ψηφιακής Διαμορφώστε ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τη χρήση προαιρετικού λογισμικού ψηφιακής αποστολής.
Καρτέλα Αντιμετώπιση προβλημάτων Πίνακας 13-7 Καρτέλα Αντιμετώπιση προβλημάτων ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Αναφορές και δοκιμές Εκτυπώστε διάφορες αναφορές για να σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα με το προϊόν. Αλλάξτε την ταχύτητα φαξ και τη λειτουργία ηχείου φαξ για διαγνωστικούς λόγους.
Πίνακας 13-9 Λίστα Άλλες συνδέσεις ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ELWW Μενού Περιγραφή Άμεση Υποστήριξη της HP Σας συνδέει με την τοποθεσία Web της HP, για να μπορέσετε να βρείτε λύσεις σε προβλήματα του προϊόντος. Αγορά αναλωσίμων Σας συνδέει με την τοποθεσία Web SureSupply της HP, όπου μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με επιλογές για την αγορά αυθεντικών αναλώσιμων HP, όπως κασέτες εκτύπωσης και χαρτί.
Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποδοτική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας συσκευών δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Δυνατότητες ασφαλείας του προϊόντος Δηλώσεις ασφαλείας Το προϊόν υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σας βοηθούν σχετικά με την ασφάλεια του προϊόντος, την προστασία σημαντικών πληροφοριών στο δίκτυό σας και την απλούστευση του τρόπου με τον οποίο παρακολουθείτε και συντηρείτε το προϊόν. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ασφαλούς απεικόνισης και εκτύπωσης της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/secureprinting.
Υποστήριξη κρυπτογράφησης: Κρυπτογραφημένοι σκληροί δίσκοι HP υψηλής απόδοσης Αυτό το προϊόν περιλαμβάνει έναν κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο. Αυτός ο σκληρός δίσκος παρέχει κρυπτογράφηση που βασίζεται στο υλικό, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε με ασφάλεια ευαίσθητα δεδομένα εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης χωρίς να επηρεάζεται η απόδοση του προϊόντος.
Κλείδωμα του μορφοποιητή Η περιοχή του μορφοποιητή, στο πίσω μέρος του προϊόντος, διαθέτει μια υποδοχή την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση ενός καλωδίου ασφαλείας. Το κλείδωμα του μορφοποιητή αποτρέπει την αφαίρεση των πολύτιμων εξαρτημάτων του.
Ρυθμίσεις οικονομίας Βελτιστοποίηση ταχύτητας ή χρήσης ενέργειας Ως προεπιλογή, το προϊόν παραμένει θερμό ανάμεσα σε εργασίες για βελτιστοποιημένη ταχύτητα. Μπορείτε να ρυθμίσετε το προϊόν ώστε να ψύχεται ανάμεσα στις εργασίες, κάτι που εξοικονομεί ενέργεια. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: 3. α. Γενικές ρυθμίσεις β. Ρυθμίσεις ενέργειας γ. Βέλτιστη ταχύτητα/Χρήση ενέργειας Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ρύθμιση αναβολής αναστολής 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: 3. α. Γενικές ρυθμίσεις β. Ρυθμίσεις ενέργειας γ. Αναβολή κατάστασης αναμονής Επιλέξτε την κατάλληλη χρονική περίοδο και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 45 λεπτά. Ρύθμιση προγράμματος αναστολής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Θα πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας πριν να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Χρονοδιάγραμμα αναστολής.
6. 7. 300 Διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: ● Ώρα συμβάντος ● Ημέρες συμβάντος ● Περιγραφή συμβάντος Ανοίξτε το μενού Αργίες για να διαμορφώσετε ποιές ημέρες είναι διακοπές στην περιοχή σας.
Τοποθέτηση εξωτερικών καρτών εισόδου/εξόδου (I/O) Το προϊόν αυτό διαθέτει μια υποδοχή εξωτερικής εισόδου/εξόδου (EIO). Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια πρόσθετη κάρτα διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο EIO στη διαθέσιμη υποδοχή EIO. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το παράδειγμα περιγράφει την τοποθέτηση μιας κάρτας διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. 1. Σβήστε το προϊόν. 2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η εικόνα μπορεί να μην εμφανίζει όλα τα καλώδια.
302 3. Ξεσφίξτε και αφαιρέστε τις δύο βίδες που συγκρατούν το κάλυμμα της υποδοχής EIO και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το κάλυμμα. Οι βίδες και το κάλυμμα δεν θα σας χρειαστούν ξανά. Μπορείτε να τα πετάξετε. 4. Εισάγετε την κάρτα διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect στην υποδοχή EIO. 5. Τοποθετήστε και σφίξτε τις βίδες συγκράτησης που συνοδεύουν την κάρτα διακομιστή εκτύπωσης.
6. Επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και τα υπόλοιπα καλώδια διασύνδεσης και ανάψτε το προϊόν. 7. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης. Θα πρέπει να εκτυπωθεί και μια σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect που περιέχει πληροφορίες για τη διαμόρφωση και την κατάσταση του δικτύου. Εάν δεν εκτυπωθεί, σβήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, απεγκαταστήστε και επανεγκαταστήστε την κάρτα διακομιστή εκτυπώσεων για να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζει εντελώς στην υποδοχή. 8.
Καθαρισμός του προϊόντος Για να καθαρίσετε την εξωτερική επιφάνεια του προϊόντος, χρησιμοποιήστε ένα μαλακό πανί βρεγμένο με νερό. Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Σελίδα καθαρισμού 3. Για να εκτυπώσετε τη σελίδα, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 4. Η διαδικασία καθαρισμού μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Όταν τελειώσει, πετάξτε την εκτυπωμένη σελίδα.
2. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή.
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιήσετε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, οινόπνευμα ή τετραχλωράνθρακας σε οποιοδήποτε τμήμα του προϊόντος, καθώς μπορεί να το καταστρέψουν.
Ενημερώσεις προϊόντος Η HP ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης του υλικολογισμικού του προϊόντος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
308 Κεφάλαιο 13 Διαχείριση και συντήρηση ELWW
14 Επίλυση προβλημάτων ELWW ● Αυτοβοήθεια ● Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ● Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου ● Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης ● Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά ● Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Επίλυση προβλημάτων συνδεσιμότητας ● Επίλυση προβλημάτων λογισμικού του προϊόντος με Windows ● Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac 309
Αυτοβοήθεια Εκτός από τις πληροφορίες αυτού του οδηγού, υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες πηγές με χρήσιμες πληροφορίες. Χρήση της αφίσας του πίνακα ελέγχου Αυτή η αφίσα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κουμπιών και άλλων χαρακτηριστικών που υπάρχουν στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Θέματα γρήγορης αναφοράς Στην παρακάτω τοποθεσία Web μπορείτε να βρείτε διάφορα θέματα γρήγορης αναφοράς: www.hp.com/support/cljcm4540mfp Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτά τα θέματα και να τα διατηρήσετε κοντά στο προϊόν.
Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου Όταν προσπαθείτε να επιλύσετε κάποιο πρόβλημα με το προϊόν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. 1. 2. Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη Ετοιμότητας του προϊόντος είναι αναμμένη. Εάν καμία φωτεινή ένδειξη δεν είναι αναμμένη, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: α. Ελέγξτε τις ηλεκτρικές συνδέσεις. β. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν είναι αναμμένο. γ. Βεβαιωθείτε ότι τάση γραμμής είναι σωστή για τη διαμόρφωση τροφοδοσίας του προϊόντος.
6. 7. Εάν η σελίδα διαμόρφωσης εκτυπωθεί, ελέγξτε τα ακόλουθα: α. Εάν η σελίδα δεν εκτυπώνεται σωστά, το πρόβλημα οφείλεται στο υλικό του προϊόντος. Επικοινωνήστε με το Τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της HP. β. Εάν η σελίδα εκτυπώνεται σωστά, το υλικό του προϊόντος λειτουργεί. Το πρόβλημα οφείλεται στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ή στο πρόγραμμα.
ELWW ● Το λειτουργικό σύστημα του δικτύου (αν υπάρχει) και οι ρυθμίσεις του ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου 313
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το μενού Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 314 ● Γενικές ρυθμίσεις ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επιλέξτε μία ή περισσότερες κατηγορίες ρυθμίσεων από τη λίστα και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επαναφορά.
Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου Υπάρχουν τέσσερις τύποι μηνυμάτων που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου και υποδεικνύουν την κατάσταση ή προβλήματα του προϊόντος. Τύπος μηνύματος Περιγραφή Μηνύματα κατάστασης Τα μηνύματα κατάστασης υποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Σας ενημερώνουν για την κανονική λειτουργία του προϊόντος και δεν χρειάζεται καμία ενέργεια από μέρους σας για τη διαγραφή τους. Αλλάζουν καθώς μεταβάλλεται η κατάσταση του προϊόντος.
Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ● Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ● Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Το προϊόν δεν έλκει χαρτί Αν το προϊόν δεν έλκει χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε το προϊόν και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που έχουν μπλοκάρει. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία. 3.
3. Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν έχει εκτυπωθεί ή φωτοτυπηθεί προηγουμένως. 4. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι, τότε αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. 5. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού, χωρίς να το λυγίζουν. 6.
318 5 Δίσκος 2, προαιρετικοί Δίσκοι 3, 4 και 5 6 Κάτω δεξιά θύρα 7 Εξάρτημα συρραφής 8 Θήκες εξόδου Κεφάλαιο 14 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Αποκαταστήστε τις εμπλοκές από τον τροφοδότη εγγράφων 1. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανασηκώστε τη θύρα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε χαρτί που έχει εμπλακεί. 3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
Εκκαθάριση εμπλοκών χαρτιού στη μονάδα συρραφής 1. Ανασηκώστε το γκρίζο μάνδαλο στο μπροστινό μέρος της μονάδας συρραφής και ανοίξτε το κάλυμμά της. 2. Εάν φαίνεται να υπάρχει χαρτί που έχει εμπλακεί κάτω από τον οδηγό χαρτιού, τραβήξτε το ευθεία προς τα έξω.
3. Ανασηκώστε την πράσινη θύρα πρόσβασης στις εμπλοκές. Εάν φαίνεται να υπάρχει χαρτί που έχει εμπλακεί κάτω από τη θύρα πρόσβαση στις εμπλοκές, τραβήξτε το ευθεία προς τα έξω. 4. Κλείστε το κάλυμμα της μονάδας συρραφής. Εκκαθάριση εμπλοκών στη μονάδα συρραφής 1. Ανασηκώστε το γκρίζο μάνδαλο στο μπροστινό μέρος της μονάδας συρραφής και ανοίξτε το κάλυμμά της.
2. Ανασηκώστε την πράσινη προεξοχή στο δοχείο μονάδας συρραφής και, στη συνέχεια, τραβήξτε το δοχείο προς τα έξω. 3. Ανεβάστε τον μικρό μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. 4. Αφαιρέστε τα κλιπ συρραφής που έχουν εμπλακεί. 5. Κλείστε το μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζει στη σωστή θέση.
6. Εισάγετε το δοχείο της μονάδας συρραφής μέσα στη μονάδα και πιέστε την πράσινη λαβή προς τα κάτω μέχρι να εφαρμόσει στη σωστή θέση. 7. Κλείστε το κάλυμμα της μονάδας συρραφής.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της θήκης εξόδου 1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στη θήκη εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το. Εκκαθάριση εμπλοκών κάτω από το επάνω κάλυμμα 1. 324 Τραβήξτε προς τα εμπρός τον μοχλό απελευθέρωσης του επάνω καλύμματος και στη συνέχεια σηκώστε επάνω το επάνω κάλυμμα.
2. Αφαιρέστε τυχόν φύλλα που έχουν εμπλακεί κάτω από το επάνω κάλυμμα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε τους αφρώδεις κυλίνδρους που βρίσκονται κάτω από το επάνω κάλυμμα. Οι ρύποι μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης. 3. Κλείστε το επάνω κάλυμμα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στη δεξιά θύρα ΠΡΟΣΟΧΗ Ο σταθεροποιητής γραφίτη μπορεί να έχει υψηλή θερμοκρασία όταν το προϊόν χρησιμοποιείται. Περιμένετε έως ότου κρυώσει προτού τον αγγίξετε. 1. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 2. Τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί έξω από την περιοχή παραλαβής. 3. Εάν είναι ορατή η είσοδος χαρτιού στο κάτω μέρος του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του κυλίνδρου μεταφοράς.
4. Εάν το χαρτί εμπλακεί κατά την είσοδό του στη θήκη εξόδου, αφαιρέστε το σταθεροποιητή γραφίτη και τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. 5. Το χαρτί μπορεί να έχει εμπλακεί στο εσωτερικό του σταθεροποιητή γραφίτη, όπου δεν είναι ορατό. Πιάστε τις λαβές του σταθεροποιητή γραφίτη, ανασηκώστε ελαφρά και, στη συνέχεια, τραβήξτε ευθεία προς τα έξω για να τον αφαιρέσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ Ο σταθεροποιητής γραφίτη ενδέχεται να αναπτύξει θερμότητα όταν το προϊόν βρίσκεται σε χρήση.
7. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης στις εμπλοκές και ωθήστε το σταθεροποιητή γραφίτη εντελώς μέσα στο προϊόν. 8. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 1 1. Εάν το χαρτί που έχει εμπλακεί είναι ορατό στο Δίσκο 1, αποκαταστήστε την εμπλοκή τραβώντας προσεκτικά το χαρτί ευθεία προς τα έξω. Πατήστε το κουμπί OK για να διαγράψετε το μήνυμα. 2. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το χαρτί ή το χαρτί που έχει εμπλακεί δεν είναι ορατό στο Δίσκο 1, κλείστε το Δίσκο 1 και ανοίξτε τη δεξιά θύρα.
3. Τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί έξω από την περιοχή παραλαβής. 4. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
Εκκαθάριση εμπλοκών στους Δίσκους 2, 3, 4 ή 5 ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν ανοίξετε έναν δίσκο όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού, το χαρτί μπορεί να σκιστεί και να παραμείνουν στο δίσκο κομμάτια χαρτιού, πράγμα που ενδέχεται να προκαλέσει και άλλη εμπλοκή. Φροντίστε να αποκαταστήσετε τις εμπλοκές προτού ανοίξετε το δίσκο. 1. Ανοίξτε το δίσκο και βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει στοιβαχτεί σωστά. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που έχουν εμπλακεί ή υποστεί φθορά.
Εκκαθάριση εμπλοκών στην κάτω δεξιά θύρα (Δίσκοι 3, 4 ή 5) 1. Ανοίξτε την κάτω δεξιά θύρα. 2. Εάν είναι ορατό, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί που έχει εμπλακεί προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. 3. Κλείστε την κάτω δεξιά θύρα.
Αλλαγή τρόπου αποκατάστασης εμπλοκών Το προϊόν αυτό παρέχει μια δυνατότητα αποκατάστασης εμπλοκών, με την οποία επανεκτυπώνονται οι σελίδες που υπέστησαν εμπλοκή. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού Αποκατάσταση εμπλοκής. 3. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Αυτόματα — Το προϊόν επιχειρεί να επανεκτυπώσει τις σελίδες που υπέστησαν εμπλοκή όταν διαθέτει επαρκή μνήμη.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Μπορείτε να αποτρέψετε τα περισσότερα προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης, ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες. ● Χρησιμοποιήστε τη σωστή ρύθμιση τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. ● Να χρησιμοποιείτε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές χαρτιού της HP για αυτό το προϊόν. ● Καθαρίζετε το προϊόν όποτε χρειάζεται. ● Όταν οι κασέτες εκτύπωσης φτάνουν στο τέλος της εκτιμώμενης διάρκειας ζωής τους και η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή, αντικαταστήστε τες.
Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού Αν έχετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού, για να αφαιρέσετε τη σκόνη και το περίσσευμα γραφίτη από τη διαδρομή του χαρτιού: ● Υπάρχουν κηλίδες γραφίτη στις εκτυπωμένες σελίδες. ● Ο γραφίτης μουτζουρώνει τις εκτυπωμένες σελίδες. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες εμφανίζονται επαναλαμβανόμενα σημάδια. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε μια σελίδα καθαρισμού. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής. 2.
γ. Κεντράρισμα εικόνας δ. Προσαρμογή δίσκου 3. Πατήστε τη ρύθμιση Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη δοκιμαστική σελίδα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Εσωτερικές σελίδες δοκιμής ποιότητας εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες σελίδες αντιμετώπισης προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης για να σας βοηθήσουν στη διάγνωση και στην επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2.
Τύπος κασέτας εκτύπωσης Βήματα για την επίλυση του προβλήματος Ανταλλακτική ή ανακατασκευασμένη κασέτα εκτύπωσης Η Hewlett-Packard Company δεν συνιστά τη χρήση αναλωσίμων (καινούργιων ή ανακατασκευασμένων) άλλων κατασκευαστών. Εφόσον δεν αποτελούν προϊόντα της HP, η HP δεν μπορεί να επέμβει στο σχεδιασμό τους ή να ελέγξει την ποιότητά τους.
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις προσωπικές σας ανάγκες εκτύπωσης Αν στην εκτυπωμένη σελίδα υπάρχουν μη αναμενόμενες γραμμές στα γραφικά, λείπει κείμενο, λείπουν γραφικά, υπάρχει λανθασμένη μορφοποίηση ή έχουν αντικατασταθεί κάποιες γραμματοσειρές, τότε ίσως πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Κατεβάστε επιπλέον προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από την παρακάτω τοποθεσία Web: www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης για αντίγραφα Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ποιότητα εκτύπωσης στα αντιγραμμένα έγγραφα, δείτε τις λύσεις σχετικά με τα εκτυπωμένα έγγραφα, σε προηγούμενο σημείο του εγγράφου. Ωστόσο, ορισμένα προβλήματα με την ποιότητα εκτύπωσης εμφανίζονται μόνο σε αντιγραμμένα έγγραφα. ● Αν εμφανίζονται γραμμές σε αντίγραφα που προέρχονται από τον τροφοδότη εγγράφων, καθαρίστε τη μικρή γυάλινη λωρίδα που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του σαρωτή.
Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά Το προϊόν δεν εκτυπώνει Αν το προϊόν δεν εκτυπώνει καθόλου, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. ELWW Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και ότι ο πίνακας ελέγχου δείχνει πως είναι έτοιμο για χρήση. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δεν δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, απενεργοποιήστε το προϊόν και έπειτα ενεργοποιήστε το ξανά. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, στείλτε ξανά την εργασία. 2.
Το προϊόν εκτυπώνει αργά Αν το προϊόν εκτυπώνει αργά, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 342 1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές του προϊόντος. Για να δείτε μια λίστα προδιαγραφών, επισκεφθείτε την παρακάτω τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ cljcm4540mfp. 2. Όταν ρυθμίζετε το προϊόν ώστε να εκτυπώνει σε κάποιους τύπους χαρτιού, όπως το βαρύ χαρτί, τότε το προϊόν εκτυπώνει πιο αργά, ώστε ο γραφίτης να αποτυπωθεί σωστά πάνω στο χαρτί.
Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Το μενού Άνοιγμα από USB δεν ανοίγει όταν εισάγετε το εξάρτημα USB ● Το αρχείο δεν εκτυπώνεται από το εξάρτημα αποθήκευσης USB ● Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν αναφέρεται στο μενού Άνοιγμα από USB Το μενού Άνοιγμα από USB δεν ανοίγει όταν εισάγετε το εξάρτημα USB 1. Ίσως χρησιμοποιείτε εξάρτημα αποθήκευσης USB ή ένα σύστημα αρχείων που δεν υποστηρίζεται από το προϊόν.
Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν αναφέρεται στο μενού Άνοιγμα από USB 344 1. Ενδέχεται να προσπαθείτε να εκτυπώσετε έναν τύπο αρχείου που η δυνατότητα εκτύπωσης USB δεν υποστηρίζει. Το προϊόν υποστηρίζει τους τύπους αρχείων .pdf, .prn, .pcl, .ps και .cht. 2. Ενδέχεται να υπάρχει υπερβολικός αριθμός αρχείων σε έναν φάκελο του εξαρτήματος αποθήκευσης USB. Μειώστε τον αριθμό των αρχείων στο φάκελο, μετακινώντας τα σε υποφακέλους. 3.
Επίλυση προβλημάτων συνδεσιμότητας Επίλυση προβλημάτων απευθείας σύνδεσης Εάν έχετε συνδέσει το προϊόν απευθείας σε υπολογιστή, ελέγξτε το καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή και στο προϊόν. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δεν είναι μακρύτερο από 5 μέτρα (16,4 πόδια). Χρησιμοποιήστε μικρότερο καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο λειτουργεί σωστά, συνδέοντάς το σε ένα άλλο προϊόν. Εάν είναι απαραίτητο, αντικαταστήστε το καλώδιο.
Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί εσφαλμένη διεύθυνση ΙΡ για το προϊόν 1. Ανοίξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή και κάντε κλικ στην καρτέλα Θύρες. Βεβαιωθείτε ότι η τρέχουσα διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος είναι επιλεγμένη. Η διεύθυνση IP του προϊόντος εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του προϊόντος. 2. Αν εγκαταστήσατε το προϊόν χρησιμοποιώντας την τυπική θύρα TCP/IP της HP, επιλέξτε το πλαίσιο με την ετικέτα Εκτύπωση πάντα σε αυτόν τον εκτυπωτή, ακόμα και αν αλλάζει η διεύθυνση IP. 3.
Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες ELWW 1. Εξετάστε τη σελίδα διαμόρφωσης, για να ελέγξετε την κατάσταση του πρωτοκόλλου δικτύου. Εάν χρειάζεται, ενεργοποιήστε το. 2. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις δικτύου, εάν απαιτείται.
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού του προϊόντος με Windows Πρόβλημα Λύση Δεν είναι ορατό κάποιο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για το προϊόν στο φάκελο Επανεγκαταστήστε το λογισμικό του προϊόντος. Printer (Εκτυπωτής) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κλείστε όποιες εφαρμογές εκτελούνται. Για να κλείσετε μια εφαρμογή που διαθέτει εικονίδιο στην περιοχή ειδοποιήσεων, κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Close (Κλείσιμο) ή Disable (Απενεργοποίηση). Δοκιμάστε να συνδέσετε το καλώδιο USB σε διαφορετική θύρα USB του υπολογιστή.
Πρόβλημα Λύση Windows 7 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Start (Έναρξη). 2. Επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές. 3. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Θύρες και, έπειτα, επιλέξτε Διαμόρφωση θύρας. 5. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση IP και κάντε κλικ στο OK ή το Ακύρωση. 6.
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Το όνομα του προϊόντος δεν εμφανίζεται στη λίστα προϊόντων, στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν ρυθμίζει αυτόματα το επιλεγμένο προϊόν στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε ● Όταν υπάρχει σύνδεση με καλώδιο USB, το προϊόν δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ", μετά την επιλογή του προγράμματο
Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε 1. Ανοίξτε την ουρά εκτύπωσης και ξεκινήστε ξανά την εργασία εκτύπωσης. 2. Κάποιο άλλο προϊόν με την ίδια ή παρόμοια ονομασία μπορεί να έχει λάβει την εργασία εκτύπωσης. Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων για να ελέγξετε την ονομασία του προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα στη σελίδα διαμόρφωσης ταιριάζει με το όνομα του προϊόντος στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ".
352 Κεφάλαιο 14 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Α ELWW Αναλώσιμα και εξαρτήματα προϊόντος ● Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων ● Κωδικοί ειδών 353
Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων 354 Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Κωδικοί ειδών Εξαρτήματα Είδος Περιγραφή Αριθμός προϊόντος Τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων HP Color LaserJet και cabinet Δίσκος χαρτιού 500 φύλλων με cabinet αποθήκευσης. CC422A Τροφοδότης χαρτιού 3 x 500 φύλλων HP Color LaserJet και βάση Δίσκος χαρτιού 1500 φύλλων. Περιλαμβάνει τρεις δίσκους 500 φύλλων και βάση. CC423A Γραμματοκιβώτιο συρραφής 900 φύλλων με 3 θήκες HP LaserJet Μονάδα συρραφής με γραμματοκιβώτιο εξόδου με 3 θήκες που χωράει μέχρι 900 φύλλα.
Πίνακας Α-1 Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Αριθμός προϊόντος Κωδικός εξαρτήματος Κασέτα εκτύπωσης μαύρου γραφίτη HP Color LaserJet Τυπική κασέτα μαύρου γραφίτη Υποχρεωτικό CE260A CE260-67901 Κασέτα εκτύπωσης μαύρου γραφίτη HP Color LaserJet Κασέτα μαύρου γραφίτη υψηλής χωρητικότητας Υποχρεωτικό CE264X CE264-67901 Κασέτα εκτύπωσης κυανού γραφίτη HP Color LaserJet Κασέτα κυανού γραφίτη Υποχρεωτικό CF031A CF031-67901 Κασέτα εκτύπωσης κίτρινου γραφίτη
Πίνακας Α-1 Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη (συνέχεια) Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Κιτ συντήρησης επιδιόρθωσης Ανταλλακτική μονάδα μεταφοράς και κύλινδρος μεταφοράς Υποχρεωτικό CC493-67909 Κιτ πίνακα ελέγχου Ανταλλακτικός πίνακας ελέγχου Προαιρετικό CC419-67901 Γραμματοκιβώτιο συρραφής 900 φύλλων με 3 θήκες HP LaserJet Ανταλλακτική μονάδα συρραφής/στοίβαξης Υποχρεωτικό CC424A CC424-67901 Τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων HP Color LaserJet Δίσκος εισόδου 500 φύλλων (χωρίς cabinet αποθ
Πίνακας Α-1 Εξαρτήματα επιδιόρθωσης πελάτη (συνέχεια) Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Επέκταση θήκης τροφοδότη εγγράφων Ανταλλακτική επέκταση μακριού χαρτιού για τη θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων Υποχρεωτικό CC419-67903 Κιτ δευτερεύοντος κυλίνδρου μεταφοράς Ανταλλακτικός κύλινδρος Υποχρεωτικό CC493-67908 Κύλινδρος τροφοδοσίας τροφοδότη εγγράφων Ανταλλακτικός κύλινδρος Υποχρεωτικό PF2309K131NI Κύλινδρος λήψης τροφοδότη εγγράφων Ανταλλακτικός κύλινδρος Υποχρεωτικό PF2309K132NI Διαχω
Β ELWW Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ● Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τη Μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη, τη Μονάδα μεταφοράς και τη Μονάδα κυλίνδρου Color LaserJet ● Αποθηκευμένα δεδομένα στην κασέτα εκτύπωσης ● Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ● OpenSSL ● Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη ● Υποστήριξη πελατών 359
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Ενός έτους επί τόπου εγγύηση Η HP εγγυάται σε σας, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα βοηθητικά εξαρτήματα της HP δεν θα παρουσιάσουν κανένα ελάττωμα όσον αφορά τα υλικά και την κατασκευή τους μετά την ημερομηνία αγοράς τους και για το διάστημα που προσδιορίζεται παραπάνω.
Ή ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΗΣ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΥΠΟΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΑΠΩΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΠΕΡΙΣΤΑΣΙΑΚΗ, ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΗ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΑΦΥΓΟΝΤΟΣ ΚΕΡΔΟΥΣ Ή ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ) Ή ΑΛΛΗ ΖΗΜΙΑ, ΕΙΤΕ ΒΑΣΕΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ Ή ΑΛΛΟΥ. Σε ορισμένες χώρες/περιοχές, πολιτείες ή επαρχίες δεν επιτρέπεται η εξαίρεση ή ο περιορισμός των περιστασιακών ή παρεπόμενων ζημιών, συνεπώς, ο ανωτέρω περιορισμός μπορεί να μην ισχύει στην περίπτωσή σας.
Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet Αυτό το προϊόν HP καλύπτεται από εγγύηση ως προς την απουσία ελαττωμάτων στα υλικά και την κατασκευή.
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τη Μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη, τη Μονάδα μεταφοράς και τη Μονάδα κυλίνδρου Color LaserJet Η HP εγγυάται ότι αυτό το προϊόν δεν θα παρουσιάσει ελαττώματα στα υλικά ή την κατασκευή του μέχρι να εμφανιστεί ένδειξη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ότι το προϊόν βρίσκεται στο τέλος της διάρκειας ζωής του.
Αποθηκευμένα δεδομένα στην κασέτα εκτύπωσης Οι κασέτες εκτύπωσης HP που χρησιμοποιούνται με αυτό το προϊόν περιέχουν ένα τσιπ μνήμης που βοηθά στη λειτουργία του προϊόντος.
Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ: Η παρούσα Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ("Άδεια") είναι μια σύμβαση ανάμεσα σε (α) εσάς (είτε είστε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο) και (β) τη Hewlett-Packard Company ("HP") και διέπει τη χρήση του προϊόντος λογισμικού («Λογισμικό») από εσάς.
366 3. ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ. Για Χρήση του Λογισμικού HP που παρέχεται από την HP ως αναβάθμιση, ενημέρωση ή συμπλήρωμα (γενικά «Αναβάθμιση»), πρέπει πρώτα να αποκτήσετε άδεια για το πρωτότυπο Λογισμικό HP το οποίο η HP αναγνωρίζει ως κατάλληλο για Αναβάθμιση. Στο βαθμό που η Αναβάθμιση υπερισχύει του πρωτότυπου Λογισμικού HP, δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται πλέον το παρόν Λογισμικό HP.
περιοχές δεν επιτρέπεται η εξαίρεση ή ο περιορισμός ευθύνης σε περιπτώσεις πρόκλησης παρεπόμενων ή αποθετικών ζημιών και, επομένως, ο παραπάνω περιορισμός ή εξαίρεση ενδέχεται να μην ισχύει για εσάς. 9. ΠΕΛΑΤΕΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΩΝ Η.Π.Α. Το Λογισμικό έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου με ιδιωτική δαπάνη. Όλο το Λογισμικό αποτελεί εμπορικό λογισμικό για υπολογιστές όπως ορίζεται από τους ισχύοντες κανονισμούς προμηθειών. Σύμφωνα με τους κανονισμούς των Η.Π.Α. FAR 48 CFR 12.212 και DFAR 48 CFR 227.
OpenSSL Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό που έχει αναπτυχθεί από το έργο OpenSSL, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί στο κιτ εργαλείων OpenSSL (http://www.openssl.org/) ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ OpenSSL PROJECT "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ TO PROJECT ΑΠΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΡΗΤΕΣ Ή ΕΜΜΕΣΕΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΧΩΡΙΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥΣ, ΤΩΝ ΕΜΜΕΣΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ.
Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να περιέχουν πολλά εξαρτήματα που ο χρήστης μπορεί να τα επισκευάσει από μόνος του (Customer Self Repair – CSR), έτσι ώστε να ελαχιστοποιείται ο χρόνος επισκευής και να αυξάνεται η ευελιξία στην αντικατάσταση των ελαττωματικών εξαρτημάτων.
Υποστήριξη πελατών Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Να έχετε πρόχειρο το όνομα του προϊόντος, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος. 370 Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος σας ή στη διεύθυνση ww.hp.com/support/. Λήψη 24ωρης υποστήριξης μέσω Διαδικτύου www.hp.com/support/cljcm4540mfp Λήψη υποστήριξης για προϊόντα που χρησιμοποιούνται με έναν υπολογιστή Macintosh www.hp.
Γ ELWW Προδιαγραφές προϊόντος ● Φυσικές προδιαγραφές ● Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου ● Προδιαγραφές περιβάλλοντος 371
Φυσικές προδιαγραφές Πίνακας Γ-1 Διαστάσεις προϊόντος 372 Προϊόν Ύψος Βάθος Πλάτος Βάρος CM4540 MFP 575 mm (22,6 ίντσες) 617 mm (24,3 ίντσες) 827 mm (32,5 ίντσες) 54,8 kg (120,5 lb) CM4540f MFP 1119 mm (44,1 ίντσες) 668 mm (26,3 ίντσες) 849 mm (33,4 ίντσες) 75,7 kg (166,5 lb) CM4540fskm MFP 1119 mm (44,1 ίντσες) 668 mm (26,3 ίντσες) 1012 mm (39,8 ίντσες) 88,6 kg (195,0 lb) Παράρτημα Γ Προδιαγραφές προϊόντος ELWW
Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου Για τις τρέχουσες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι απαιτήσεις ισχύος βασίζονται στη χώρα/περιοχή όπου πωλείται το προϊόν. Μη μετατρέπετε την τάση λειτουργίας. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στο προϊόν και θα καταστήσει άκυρη την εγγύηση του προϊόντος.
Προδιαγραφές περιβάλλοντος 374 Κατάσταση περιβάλλοντος Συνιστάται Επιτρέπεται Θερμοκρασία (προϊόν και κασέτα εκτύπωσης) 17 έως 27 °C 10° έως 30°C (50° έως 86°F) Σχετική υγρασία 30% έως 70% σχετική υγρασία (RH) 10% έως 80% σχετική υγρασία Υψόμετρο Δεν ορίζεται 0 m (0 ft) έως 3000 m (9842 ft) Παράρτημα Γ Προδιαγραφές προϊόντος ELWW
Δ ELWW Ρυθμιστικές πληροφορίες ● Κανονισμοί FCC ● Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ● Δήλωση Συμμόρφωσης ● Δήλωση συμμόρφωσης (μοντέλα με φαξ) ● Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια ● Πρόσθετες δηλώσεις για προϊόντα τηλεπικοινωνίας (φαξ) 375
Κανονισμοί FCC Ο παρών εξοπλισμός έχει υποβληθεί σε δοκιμές και έχει διαπιστωθεί ότι πληροί τις απαιτήσεις ως προς τα όρια που προβλέπονται για τις ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, σύμφωνα με το Τμήμα 15 των κανονισμών FCC. Τα όρια αυτά έχουν τεθεί με σκοπό να παρέχουν ικανοποιητική προστασία από τις επιβλαβείς παρεμβολές σε οικιακές εγκαταστάσεις.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με διάφορα ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. Προστασία από το όζον Αυτό το προϊόν δεν εκλύει σημαντικά επίπεδα όζοντος (O3). Κατανάλωση ισχύος Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται σημαντικά στους τρόπους λειτουργίας Ετοιμότητας και Αναμονής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε την ετικέτα επιστροφής για να επιστρέψετε μόνο γνήσιες κασέτες HP LaserJet. Μην χρησιμοποιείτε αυτήν την ετικέτα για δοχεία μελάνης HP, κασέτες τρίτων κατασκευαστών, αναπληρωμένες ή ανακατασκευασμένες κασέτες ή επιστροφές που καλύπτονται από την εγγύηση. Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση των δοχείων μελάνης HP επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/recycle.
Για περισσότερες πληροφορίες ή για να παραγγείλετε πρόσθετες ετικέτες ή συσκευασίες για μαζικές επιστροφές, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/recycle ή καλέστε το 1-800-340-2445. Οι πληροφορίες αυτές υπόκεινται σε τροποποιήσεις χωρίς προειδοποίηση. Κάτοικοι Αλάσκας και Χαβάης: Μην χρησιμοποιείτε την ετικέτα UPS. Καλέστε το 1-800-340-2445 για πληροφορίες και οδηγίες. Η ταχυδρομική υπηρεσία των Η.Π.Α.
Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/recycle ή επικοινωνήστε με τις τοπικές αρχές ή την Electronics Industries Alliance, στην τοποθεσία Web: www.eiae.org. Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Αυτό το σύμβολο επάνω στο προϊόν ή στη συσκευασία του, υποδηλώνει ότι το συγκεκριμένο προϊόν δεν θα πρέπει να απορρίπτεται μαζί με τα υπόλοιπα οικιακά σας απόβλητα.
Δήλωση Συμμόρφωσης Δήλωση Συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company Διεύθυνση κατασκευαστή: 11311 Chinden Boulevard Αρ. εγγράφου BOISB-0806-01-rel.1.0 Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Αυτή η συσκευή πληροί τις απαιτήσεις του Τμήματος 15 των κανονισμών FCC. Η λειτουργία υπόκειται στις παρακάτω δύο συνθήκες: (1) Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να προκαλεί επιβλαβείς παρεμβολές και (2) Η παρούσα συσκευή θα πρέπει να δέχεται τις παρεμβολές που λαμβάνονται, συμπεριλαμβανομένων των παρεμβολών που μπορεί να προκαλέσουν την εσφαλμένη λειτουργία της. 1. Tο προϊόν έχει δοκιμαστεί σε τυπική διαμόρφωση με τα Συστήματα Προσωπικών Υπολογιστών της Hewlett-Packard. 2.
Δήλωση συμμόρφωσης (μοντέλα με φαξ) Δήλωση Συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company Διεύθυνση κατασκευαστή: 11311 Chinden Boulevard Αρ. εγγράφου BOISB-0806-02-rel.1.0 Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Αυτή η συσκευή πληροί τις απαιτήσεις του Τμήματος 15 των κανονισμών FCC. Η λειτουργία υπόκειται στις παρακάτω δύο συνθήκες: (1) Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να προκαλεί επιβλαβείς παρεμβολές και (2) Η παρούσα συσκευή θα πρέπει να δέχεται τις παρεμβολές που λαμβάνονται, συμπεριλαμβανομένων των παρεμβολών που μπορεί να προκαλέσουν την εσφαλμένη λειτουργία της. 1. Tο προϊόν έχει δοκιμαστεί σε τυπική διαμόρφωση με τα Συστήματα Προσωπικών Υπολογιστών της Hewlett-Packard. 2.
Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια Ασφάλεια laser Το Κέντρο Συσκευών και Ακτινολογικής Υγιεινής (CDRH) της Διεύθυνσης Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA) έχει εφαρμόσει κανονισμούς για προϊόντα που χρησιμοποιούν ακτίνες laser, τα οποία κατασκευάστηκαν από την 1η Αυγούστου 1976 και μετέπειτα. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς αυτούς είναι υποχρεωτική για προϊόντα που πωλούνται στις ΗΠΑ.
Δήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία) Δήλωση EMC (Κίνα) Δήλωση EMC (Κορέα) Δήλωση EMI (Ταϊβάν) Δήλωση laser (Φινλανδία) Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
HUOLTO HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja.
Πρόσθετες δηλώσεις για προϊόντα τηλεπικοινωνίας (φαξ) Δήλωση της ΕΕ για τη λειτουργία των τηλεπικοινωνιών Αυτό το προϊόν προορίζεται για σύνδεση στα αναλογικά Δημόσια Επιλεγόμενα Τηλεφωνικά Δίκτυα (PSTN) των χωρών/περιοχών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής οδηγίας R&TTE 1999/5/ΕΚ (Παράρτημα II) και φέρει την κατάλληλη σήμανση συμμόρφωσης CE.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
ΠΡΟΣΟΧΗ Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Ευρετήριο Α άδεια χρήσης, λογισμικό 365 ακύρωση εργασία εκτύπωσης 71 εργασίες αντιγραφής 187 ακύρωση αιτήματος εκτύπωσης (Windows) 138 ακύρωση φαξ 258 αλλαγή μεγέθους εγγράφων Mac 72 Windows 160 αναβαθμίσεις υλικολογισμικού 281 Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB μενού, πίνακας ελέγχου 47 αναβολή κατάστασης αναμονής απενεργοποίηση 299 ενεργοποίηση 299 ανακύκλωση επιστροφές αναλωσίμων εκτύπωσης της HP και περιβαλλοντικό πρόγραμμα 378 ανακύκλωση αναλωσίμων 117 ανάλυση ρύθμιση 237 αναλώσιμα ανακύκλωση 117, 377 απο
απαιτήσεις προγράμματος περιήγησης Web ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 286 απαιτήσεις συστήματος ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 286 απαιτήσεις υγρασίας 374 απαιτούμενες ρυθμίσεις χώρα/περιοχή 221 απεγκατάσταση λογισμικού για Mac 66 αποθηκευμένες εργασίες ασφάλεια 296 δημιουργία (Windows) 167 δημιουργία από αντίγραφο 197 διαγραφή 169 εκτύπωση 168 καθορισμός ονομάτων (Windows) 172 λήψη ειδοποίησης κατά την εκτύπωση (Windows) 171 ορισμός ονομάτων χρήστη (Windows) 172 αποθήκευση κασέτες γραφίτη 117 α
Γ γενική διαμόρφωση Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 288 γνήσια αναλώσιμα 118 γραμματοσειρές αποστολή Macintosh 69 γραμμή μηνύματος κατάστασης 254 γραφικά, χαμηλή ποιότητα 254 γυάλινη επιφάνεια σαρωτή καθαρισμός 189 γυαλιστερό χαρτί, υποστηριζόμενο 173 Δ Δείγματα χρωμάτων για RGB περιγραφή 285 δεξιά θύρα εμπλοκές 326 δηλώσεις ασφάλειας 385, 386 δηλώσεις ασφάλειας λέιζερ 385, 386 Δήλωση ασφάλειας για τα προϊόντα laser στη Φινλανδία 386 Δήλωση ΕΜΙ από Ταϊβάν 386 Δήλωση EMC Κορέας 386 Δημιουργία εργασίας,
έγχρωμο εργασίες αντιγραφής 188 ειδικά μέσα εκτύπωσης οδηγίες 88 ειδικό χαρτί αντιγραφή 193 εκτύπωση (Windows) 155 οδηγίες 88 ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 70 ειδοποίηση φαξ 238 Είσοδος πίνακας ελέγχου 206 εκτύπωση από εξαρτήματα αποθήκευσης USB 175 αποθηκευμένες εργασίες 168 ρυθμίσεις (Mac) 71 ρυθμίσεις (Windows) 139 εκτύπωση διπλής όψης (duplex) τοποθέτηση χαρτιού 104 εκτύπωση δύο όψεων ρυθμίσεις (Windows) 146 εκτύπωση επιτόπου μέσω USB 175 εκτύπωση και στις δύο όψεις ρυθμίσεις (Windows) 146 εκτύ
εργασίες αποθηκευμένες καθορισμός ονομάτων (Windows) 172 λήψη ειδοποίησης κατά την εκτύπωση (Windows) 171 ορισμός ονομάτων χρήστη (Windows) 172 εργασίες εκτύπωσης αποθήκευση μόνιμων αντιγράφων (Windows) 171 αποθήκευση μόνιμων προσωπικών αντιγράφων (Windows) 171 αποθήκευση προσωρινών αντιγράφων (Windows) 170 προσωρινή αποθήκευση (Windows) 170 εργασίες ταχείας αντιγραφής αποθήκευση (Windows) 170 εργασίες, αποθηκευμένες δημιουργία (Windows) 167 διαγραφή 169 εκτύπωση 168 εργασιών αποθήκευση ρυθμίσεις Mac 74 ρύθ
κουμπιά, πίνακας ελέγχου οθόνη αφής 14 κωδικοί είδους αναλώσιμα 355 κεφαλές εκτύπωσης 355 κιτ συντήρησης 355 κωδικοί χρέωσης 235 HP Web Jetadmin 58 Mac 69 λογισμικό HP-UX 59 λογισμικό Linux 59 Λογισμικό SAP 59 λογισμικό Solaris 59 λογισμικό UNIX 59 Λ λειτουργία αναστολής απενεργοποίηση 298 ενεργοποίηση 298 λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων ρυθμίσεις 235 Λειτουργία εργασίας, αντιγραφή 201 λειτουργία κλήσης ρύθμιση 228 λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζονται 50 λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως 246 λήψη εξ αποσ
ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 70 τύποι 315 μηνύματα σφαλμάτων πίνακας ελέγχου 315 μνήμη δημιουργία 260 διαγραφή 261 περιλαμβάνεται 2, 69 σφάλματα αναλώσιμων 129 μνήμη προϊόντος αποστολή σε 209 μνήμη προϊόντος, σάρωση σε 209 μνήμη, αποθήκευση και διαγραφή φαξ 254 μονάδα συλλογής γραφίτη αντικατάσταση 121 μονάδα συρραφής εμπλοκές 320, 321 μοντέλα, χαρακτηριστικά 2 μορφοποιητής ασφάλεια 297 μπαταρίες που περιλαμβάνονται 379 Ο οδηγός ρύθμισης φαξ 222, 227 οδηγός, ρύθμιση φαξ 222, 227 ομαδική κλήση.
προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας 374 προειδοποιήσεις iii προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, αντιγραφή επαναφορά 194 προεπιλεγμένη πύλη, ρύθμιση 85 πρόθεμα αυτόματη κλήση 232 πρόθεμα κλήσης ρύθμιση 232 προϊόν.
σημειώσεις iii σκληρό χαρτί 174 Σκληρό χαρτί HP 174 σκληροί δίσκοι κρυπτογράφηση 296 σμίκρυνση αντιγραφή εργασιών 187 σταθεροποιητής γραφίτη εμπλοκές 326 συμβάσεις εγγράφων iii συμβάσεις, έγγραφο iii συμβουλές iii συμπίεση JBIG ρύθμιση 234 σύνδεση USB με Mac 62 USB με Windows 79 σύνδεση τροφοδοσίας εντοπισμός 9 συνδεσιμότητα επίλυση προβλημάτων 345 συντομεύσεις (Windows) δημιουργία 142 χρήση 141 σφάλμα κωδικοί 273 σφάλματα λογισμικό 348 Τ ταξινόμηση αντιγραφή εργασιών 188 ταχεία κλήση αναφορά λίστας 280 ταχ
χαρτί, ειδικό εκτύπωση (Windows) 155 χαρτί, παραγγελία 354 χρήση ενέργειας, βελτιστοποίηση 298 Χρήση χρωμάτων περιγραφή 284 χρήση χρωμάτων, Mac 69 Χρονοδιάγραμμα αναστολής ρύθμιση 299 χρώμα αντιστοίχιση 183 αντιστοίχιση Pantone® 184 διαχείριση 177 εκτυπωμένο έναντι οθόνης 183 εκτύπωση δειγμάτων χρωμάτων 184 εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι (Windows) 153 Έλεγχος άκρων 180 Ουδέτεροι τόνοι του γκρι 180 ρύθμιση 178 χρήση 177 χρώματα Ταίριασμα δείγματος βιβλίου 183 E EWS.
*CC419-90910* *CC419-90910* CC419-90910
