COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SOROZAT Felhasználói kézikönyv
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP sorozat Felhasználói kézikönyv
Szerzői jog és licenc © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók.
Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak. MEGJEGYZÉS: A megjegyzések fontos információkat tartalmaznak egy adott fogalom magyarázása vagy egy feladat végrehajtása kapcsán. VIGYÁZAT! A figyelmeztetések olyan eljárásokat tartalmaznak, amelyeket követnie kell, hogy elkerülje az adatvesztést vagy a készülék károsodását.
iv Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések HUWW
Tartalomjegyzék 1 Alapvető információk a termékről .................................................................................... 1 Termékek összehasonlítása ........................................................................................................ 2 Környezetvédelmi jellemzők ...................................................................................................... 3 Kisegítő lehetőségek .......................................................................................
Hálózati beállítások menü ........................................................................................ 39 Hibaelhárítás menü ................................................................................................. 42 Eszközkarbantartás menü ........................................................................................................ 45 Biztonsági mentés/visszaállítás menü ........................................................................ 45 Kalibrálás/tisztítás menü ...
HP Utility (nyomtatósegéd) funkciói .............................................. 69 Támogatott segédprogramok Mac rendszer esetében .................................................. 70 HP beépített webszerver ............................................................................ 70 Nyomtatás Mac operációs rendszerben .................................................................................... 71 Nyomtatási feladat törlése Mac rendszer esetében ...............................................
Töltsön be szabványos méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába ........ 98 Töltsön be egyedi méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába ............... 99 Tálcák kapacitása ................................................................................................. 102 A papír tájolása a tálcák feltöltésekor ...................................................................... 104 Papírtájolás az 1. tálca feltöltéséhez .........................................
A nyomtató-illesztőprogram megnyitása Windows esetében ....................................... 135 Segítség igénybevétele a nyomtatási beállításokhoz Windows esetében ...................... 136 A nyomtatandó másolatok számának módosítása Windows esetében ......................... 136 Egyedi nyomtatási beállítások mentése későbbi használatra Windows esetében ........... 137 Nyomtatási parancsikon használata Windows esetében ............................. 137 Nyomtatási parancsikonok létrehozása ..............
Felhasználónév beállítása tárolt feladathoz. ............................... 167 Név megadása tárolt feladathoz ............................................... 168 Különleges feladatok nyomtatása Windows rendszerben ........................................... 168 Üzleti grafikák vagy marketinganyagok nyomtatása ................................... 168 Támogatott fényes papír ........................................................... 168 Időjárásálló térképek és kültéri jelzések nyomtatása ..................
A Kombinált feladat üzemmód használata .............................................................................. 196 11 Dokumentumok beolvasása és küldése ...................................................................... 197 Beolvasási/küldési funkciók beállítása .................................................................................... 198 A beolvasás/küldés funkciók használata ................................................................................. 200 Bejelentkezés ..........
Alapértelmezett feladatbeállítások ............................................................ 230 Előnézeti kép .......................................................................... 230 A kimenő faxok felbontásának beállítása ................................... 231 Eredeti oldalak ........................................................................ 232 Értesítés ................................................................................. 232 Tartalom tájolása ................................
Fax küldése a faxcímjegyzékben lévő számok segítségével ......................... 250 Keresés a faxcímjegyzékben .................................................................... 251 Fax törlése ........................................................................................................... 251 A folyamatban levő faxküldés megszakítása .............................................. 251 Függőben lévő faxok törlése ....................................................................
A Hibaelhárítás menüben található beállítások .......................................... 273 A Visszaállítások menüben található beállítások ......................................... 274 Firmverfrissítések ................................................................................................... 274 13 Kezelés és karbantartás ............................................................................................. 275 Nyomtatási információs oldalak ..............................................
14 Problémamegoldás .................................................................................................... 297 Egyéni tájékozódás .............................................................................................................. 298 Problémamegoldási ellenőrzőlista .......................................................................................... 299 A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők .........................................................
Csatlakoztatási problémák megoldása .................................................................................... 333 Közvetlen csatlakoztatási problémák megoldása ....................................................... 333 Hálózati problémák megoldása .............................................................................. 333 Rossz minőségű fizikai csatlakozás ........................................................... 333 A számítógép nem a készüléknek megfelelő IP-címet használja ..........
C függelék: Termékjellemzők ........................................................................................... 359 Fizikai adatok ...................................................................................................................... 360 Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás ........................................................ 361 Környezeti specifikációk .......................................................................................................
A veszélyes anyagok használatának korlátozásával kapcsolatos nyilatkozat (Törökország) ....................................................................................................... 375 A telekommunikációs eszközökre (fax) vonatkozó további nyilatkozatok ..................................... 376 Az EU nyilatkozata a telekommunikációs eszköz üzemeltetéséről ................................ 376 New Zealand Telecom Statements ...........................................................................
1 HUWW Alapvető információk a termékről ● Termékek összehasonlítása ● Környezetvédelmi jellemzők ● Kisegítő lehetőségek ● A készülék nézetei 1
Termékek összehasonlítása ● ● CM4540 MFP CC419A ● ● Percenként akár 42 oldal nyomtatása Letter méretű papírra, illetve akár 40 oldal nyomtatása A4-es méretű papírra. Szürkeárnyalatos üzemmódban akár 36,5 kép beolvasása percenként Letter méretű lapokról, illetve akár 35 kép beolvasása percenként A4-es méretű lapokról. Színes üzemmódban akár 21 kép beolvasása percenként Letter méretű lapokról, illetve akár 20 kép beolvasása percenként A4-es méretű lapokról.
Környezetvédelmi jellemzők Duplex Takarékoskodjon a papírral, alapértelmezett nyomtatóbeállításként használja a kétoldalas nyomtatást. Több oldal nyomtatása egy lapra Papírt takaríthat meg azzal, ha a dokumentumok kettő vagy több oldalát egyetlen lapra, egymás mellé nyomtatja. Ez a funkció a nyomtató-illesztőprogramon keresztül érhető el. Újrahasznosítás Újrahasznosított papír felhasználásával csökkentse a hulladékot. Hasznosítsa újra a nyomtatókazettákat a HP visszajuttatási programja által.
Kisegítő lehetőségek A készülék számos kisegítő lehetőséggel rendelkezik. 4 ● Az elektronikus formátumú felhasználói kézikönyv megnyitható a különféle olvasóprogramokban. ● A festékkazetták egy kézzel szerelhetők be és ki. ● Minden nyílás és fedél egy kézzel nyitható. ● A papír egy kézzel is betölthető az 1. tálcába. ● A kezelőpanel mozgatásával beállítható a megfelelő látószög. 1.
A készülék nézetei Elölnézet CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 HUWW 1 Beépített kimeneti tálca 2 Lapadagoló fedele (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 3 Lapadagoló bemeneti tálcája 4 Lapadagoló kimeneti tálcája 5 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel 6 Felső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 7 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 8 Be-/kikapcsoló gomb 9 1. tálca fogantyúja 10 2.
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 Beépített kimeneti tálca 2 Lapadagoló fedele (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 3 Lapadagoló bemeneti tálcája 4 Lapadagoló kimeneti tálcája 5 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel 6 Felső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 7 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 8 Be-/kikapcsoló gomb 9 1. tálca fogantyúja 10 2. tálca 11 3.
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 HUWW 1 Szorter kimeneti tálcái 2 HP tűzőgépes szorter kiegészítő 3 Lapadagoló fedele (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 4 Lapadagoló bemeneti tálcája 5 Lapadagoló kimeneti tálcája 6 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel 7 Felső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 8 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését) 9 Be-/kikapcsoló gomb 10 1.
Hátulnézet 1 2 8 1 Illesztőportok 2 Tápcsatlakozó 1.
Illesztőportok 1 2 3 4 5 6 7 1 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 2 Csatoló más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához 3 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 4 USB-port külső USB-eszközök csatlakoztatásához 5 Fax-port (RJ-11) 6 EIO illesztőfelület bővítőhely 7 Rés kábel típusú biztonsági zár számára Sorszám és típusszám elhelyezkedése A típusszám és a sorozatszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található.
A kezelőpanel elrendezése 1 3 2 4 5 6 7 8 14 10 13 12 11 10 9 1 Foglalat hardver csatlakoztatásához A harmadik fél által gyártott biztonsági eszközök hozzáadására szolgáló terület 2 Érintőképernyős grafikus kijelző Az érintőképernyő segítségével elérheti és beállíthatja az összes készülékfunkciót. 3 Fényerőszabályzó gomb Ezt a gombot használva növelheti vagy csökkentheti az érintőképernyős kijelző fényerejét.
13 Visszatörlés gomb Törli az aktív szöveget vagy számmezőt, illetve visszaállítja az alapértelmezett értékeket. 14 USB-port (a dönthető kezelőpanel alsó részén) Csatlakoztathat egy USB-meghajtót a számítógéptől független nyomtatáshoz és beolvasáshoz. A kezelőpanel súgója A készülékhez egy beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő (Súgó) gombot.
Navigálás az érintőképernyőn A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. MEGJEGYZÉS: A HP rendszeresen frissíti a készülék firmverében elérhető funkciókat. A legújabb funkciók kihasználásához frissítse a készülék firmverét. A legújabb firmver-frissítést a következő webhelyről töltheti le: www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. MEGJEGYZÉS: Attól függően, hogy a készülék hogyan lett konfigurálva, a kezdőképernyőn megjelenő funkciók eltérőek lehetnek.
4 Másolás számlálója A másolatok számát tartalmazó mező azt jelzi, hogy a készülék hány darab másolat elkészítésére lett beállítva. 5 Súgó gomb A Súgó gomb megérintésével megnyithatja a beágyazott súgórendszert. 6 Görgetősáv Az elérhető funkciók teljes listájának megtekintéséhez érintse meg a fel és le nyilat a görgetősávon. 7 Bejelentkezés vagy Kijelentkezés Érintse meg a Bejelentkezés gombot a védett funkciók eléréséhez.
14 1.
2 HUWW A vezérlőpult menüi ● A kezelőpanel menüi ● Adminisztráció menü ● Eszközkarbantartás menü 15
A kezelőpanel menüi A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén elérhető számos menü megkönnyíti a feladatok végrehajtását és a beállítások módosítását. MEGJEGYZÉS: Ha tájékozódni kíván az egyes menüpontokról, érintse meg az adott menüpontot megjelenítő képernyő jobb felső sarkában található Súgó gombot . MEGJEGYZÉS: A HP rendszeresen frissíti a készülék firmverében elérhető funkciókat. A legújabb funkciók kihasználásához frissítse a készülék firmverét.
2-1. táblázat: A kezdőképernyő menüi (folytatás) Menü Leírás Megnyitás USB-eszközről Ez a menü lehetővé teszi egy USB-meghajtón tárolt dokumentum megnyitását és kinyomtatását. A menü kezelőpanelen való megjelenítéséhez be kell állítani a funkciót a Kezdeti beállítás menüben. Mentés a készülékmemóriába E menü segítségével dokumentumokat olvashat be, és azokat a készülék merevlemezére mentheti. A feladatok testre szabásához számos lehetőség közül választhat. Ezek a beállítások ideiglenesek.
Adminisztráció menü Az Adminisztráció menüben az alapvető készülékbeállítások adhatók meg. Összetettebb készülékbeállításokhoz használja a HP beépített webszervert. A HP beépített webszerver megnyitásához a webböngésző címsorába írja be a készülék IP-címét vagy gazdagépnevét. Jelentések menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Jelentések menüt. 2-2.
2-2. táblázat: Jelentések menü (folytatás) Első szint Második szint Értékek Egyéb oldalak Demonstrációs oldal Nyomtatás Színminták RGB esetében Nyomtatás CMYK értékek Nyomtatás PCL betűkészletlista Nyomtatás PS fontlista Nyomtatás Általános beállítások menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd az Általános beállítások menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-3.
2-3. táblázat: Általános beállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Értékek Eseményhez beállított napok A hét napjainak kiválasztása egy listából. Alváskésleltetés 1 és 120 perc közötti érték adható meg. Az alapértelmezett érték 45 perc. Optimális sebesség/ energiafelhasználás Gyorsabb első oldal* Energiamegtakarítás Nagyobb energiamegtakarítás Legnagyobb energiamegtakarítás Nyomtatási minőség Szín beállítása Világos ter.
2-3. táblázat: Általános beállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Értékek X tálca érzékelése Kibővített érzékelés Csak fólia Papírtípus beállítása Választás a készülék által támogatott papírtípusok listájából. Az elérhető beállítások minden papírtípus esetében azonosak. Nyomtatási mód Választás a nyomtatási üzemmódok listájából. Ellenállásmód Normál mód Fel nyíl Le Nyirkossági üzemmód Normál Hangos Előforgatás üzemmód Ki Be Beégető hőmérs.
2-3.
2-3.
2-4. táblázat: Másolási beállítások menü Első szint Második szint Értékek Előnézeti kép Opcionálissá tesz* MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a menü megtekintéséhez frissítenie kell a firmvert. Előnézet kérése Oldalak 1-oldalas eredeti, 1-oldalas kimenet* Előnézet letiltása Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet Kétoldalas eredeti, egyoldalas kimenet Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim.
2-4. táblázat: Másolási beállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Papír kiválasztása Értékek Automatikus 1. tálca: [Méret], [Típus] . tálca: [Méret], [Típus] Képbeállítás Sötétség Kontraszt Háttér tisztítása Élesség Tartalom tájolása Tájolás Álló* Fekvő 2 oldalas formátum Könyvszerű Lapozásos Könyvszerű eredeti; Lapozásos másolat: Lapozásos eredeti; Könyvszerű másolat Kimeneti tálca Szöveg/kép optimalizálás Választás a kimeneti tálcák listájából.
2-4. táblázat: Másolási beállítások menü (folytatás) Első szint Széltől-szélig Második szint Értékek Normál (ajánlott)* Széltől-szélig kimenet Feladatépítés Feladatkészítés ki* Feladatkészítés be 26 2.
Beolvasás/Digitális küldési beállítások menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Beolvasás/ Digitális küldési beállítások menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-5.
2-5.
2-5. táblázat: Beolvasás/Digitális küldési beállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Értékek Üres oldalak kihagyása Engedélyezve Letiltva* Digitális küldési szolgáltatás beállítása A Digital Sending Software (DSS) szerver használatának engedélyezése Az átvitel engedélyezése a New Digital Sending Software (DSS) szerverre Faxbeállítások menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Faxbeállítások menüt.
2-6.
2-6. táblázat: Faxbeállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Értékek Értesítés Ne értesítsen* Értesítés a feladat befejezéséről Értesítés csak a feladat sikertelensége esetén Nyomtatás E-mail Értesítési e-mail cím Miniatűr belefoglalása Tartalom tájolása Tájolás Álló* Fekvő 2 oldalas formátum Könyvszerű* Lapozásos Eredeti méret Képbeállítás Választás a készülék által támogatott méretek listájából.
2-6. táblázat: Faxbeállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Csengő hangerő Értékek Ki Halk* Hangos Faxfogadás sebessége Gyors Közepes Lassú Faxnyomtatási ütemezés Bejövő fax beállítások Mindig tárolja a faxokat Mindig nyomtassa ki a faxokat* Faxnyomtatási ütemezés használata Ütemezés Hozzáadás (pluszjel) Bejövő faxok nyomtatása Itt állíthatja be a faxnyomtatás ütemezését, ha előzőleg a Faxnyomtatási ütemezés használata beállítást választotta.
2-6.
2-7. táblázat: Nyomtatási beállítások menü (folytatás) Első szint Második szint Nyomtatónyelv Értékek Automatikus* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Űrlap hossza Tartomány: 5–128 Alapérték = 60 Tájolás Álló* Fekvő Fontforrás Beépített* 1. kártyanyílás . kártyanyílás EIO lemez USB Fontszám Tartomány: 0–999 Alapérték = 0 Betűsűrűség Tartomány: 0,44–99,99 Alapérték = 10 Font pontméret Tartomány: 4,00–999,75 Alapérték = 12,00 Jelkészlet Választás a szimbólumkészletek listájából.
2-8. táblázat: Nyomtatási beállítások menü Első szint Második szint Értékek Példányszám Alapértelmezett papírméret Alapértelmezett egyedi papírméret Választás a készülék által támogatott méretek listájából.
2-9. táblázat: Megjelenítési beállítások menü (folytatás) Első szint Alvó mód Második szint Értékek Letiltva Alváskésleltetés használata* Elalvásidőzítés használata Az energiabeállítások és a várakozási idő kiegyensúlyozása Tétlenségi időkorlát Tartomány: 10–300 másodperc Alapérték = 60 másodperc Törölhető figyelmeztetések Be Feladat* Folytatást megengedő események Aut. folytatás (10 másodperc)* A folytatáshoz nyomja meg az OK gombot 36 2.
Kellékek kezelése menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Kellékek kezelése menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-10. táblázat: Kellékek kezelése menü Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Kellékállapot Értékek Nyomtatás Nézet Kellékbeállítások Fekete kazetta A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai Leállítás Folyt.
2-10. táblázat: Kellékek kezelése menü (folytatás) Első szint Második szint Festékgyűjtő egység Harmadik szint Negyedik szint Értékek Alacsony határérték beállítások 1–100% A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai Leállítás* Alapérték = 10% Folyt.
2-11. táblázat: Tálcák kezelése menü (folytatás) Első szint Értékek Üres lapok Automatikus* Igen Kép forgatása Szabványos Másodlagos A4/Letter hatálytalanítása Igen* Nem Tűző/kötegelő beállításai menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Tűző/kötegelő beállításai menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-12.
2-13. táblázat: Hálózati beállítások menü Első szint Értékek I/O időkorlát Tartomány: 5–300 mp Alapérték = 15 Beépített Jetdirect menü Részletes információt az alábbi táblázat tartalmaz. Ezek a menük azonos szerkezetűek. További HP Jetdirect hálózati kártya EIO bővítőhelyhez történő csatlakoztatásakor mindkét menü elérhető. EIO Jetdirect menü 2-14. táblázat: Beépített Jetdirect menü/EIO Jetdirect menü Első szint Második szint Információ Ny. bizt.
2-14. táblázat: Beépített Jetdirect menü/EIO Jetdirect menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint IPV6-beállítások Engedélyezés Negyedik szint Értékek Ki Be* Címek Kézi beállítások Engedélyezés Címek DHCPV6 házirend Megadott útválasztó Útválasztó nem elérhető* Mindig Elsődleges DNS Másodlagos DNS Biztonság Biztonságos web HTTPS szükséges* HTTPS opcionális IPSEC Tartás Letiltás* 802.
2-14. táblázat: Beépített Jetdirect menü/EIO Jetdirect menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Végrehajtás Értékek Nem* Igen Kapcsolódási sebesség Automatikus* 10T fél 10T teljes 100TX fél 100TX teljes Hibaelhárítás menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Adminisztráció menüt, majd a Hibaelhárítás menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-15.
2-15. táblázat: Hibaelhárítás menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Fax V.34 Negyedik szint Értékek Normál* Ki Faxkihangosítás üzemmód Nyomtatási minőség oldalak Diagnosztika Nyomt. min. hibakeresési oldalak Nyomtatás Diagnosztikai oldal Nyomtatás Színsávteszt Diagnosztikai tesztek Normál* Tesztoldal nyomtatása Nyomtatás Példányszám Tartomány: 1–30 Nyomtatókazettaellenőrzés letiltása Papírút-érzékelők Választás a készülék érzékelőinek listájából.
2-15. táblázat: Hibaelhárítás menü (folytatás) Első szint Második szint Harmadik szint Negyedik szint Értékek Lapolvasótesztek Választás az elérhető alkatrészek listájából. Vezérlőpult LED-ek Kijelző Gombok Érintőképernyő Diagnosztikai adatok lekérése Készülékadatfájl létrehozása Tömörített hibakeresési adatfájl létrehozása Összeomlás utáni memóriakiíratási fájlok mellékelése Hibakeresési információk törlése Küldés e-mailbe Exportálás USB-re 44 2.
Eszközkarbantartás menü Biztonsági mentés/visszaállítás menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Eszközkarbantartás menüt, majd a Biztonsági mentés/visszaállítás menüt. Az alábbi táblázatban a csillagok (*) a gyári alapbeállításokat jelzik. 2-16.
2-17. táblázat: Kalibrálás/tisztítás menü (folytatás) Első szint Kalibrálás elhalasztása feléledésig/ bekapcsolásig Második szint Értékek Igen* Nem Lapolvasó kalibrálás 46 2.
USB firmware frissítése menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Eszközkarbantartás menüt, majd az USB firmware frissítése menüt. Csatlakoztassa a firmver-frissítést tartalmazó USB-tárolóeszközt az USB-porthoz, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Szerviz menü Megjelenítés: A készülék kezelőpaneljén válassza az Eszközkarbantartás menüt, majd a Szerviz menüt. A Szerviz menü zárolva van, használatához PIN-kód szükséges.
48 2.
3 HUWW Szoftver Windows rendszerhez ● Támogatott Windows operációs rendszerek ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok Windows operációs rendszerhez ● Válassza ki a megfelelő nyomtató-illesztőprogramot a Windowshoz ● A nyomtatási beállítások fontossági sorrendje ● A nyomtató-illesztőprogram beállításainak módosítása, Windows ● Szoftver eltávolítása Windows rendszer esetében ● Támogatott segédprogramok Windows-rendszerekhez ● Szoftver más operációs rendszerekhez 49
Támogatott Windows operációs rendszerek A termék az alábbi Windows operációs rendszereket támogatja: 50 ● Windows XP (32 bites és 64 bites) ● Windows Server 2003 (32 bites és 64 bites) ● Windows Server 2008 (32 bites és 64 bites) ● Windows Vista (32 bites és 64 bites) ● Windows 7 (32 bites és 64 bites) 3.
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok Windows operációs rendszerhez ● HP PCL 6 (ez az alapértelmezett nyomtató-illesztőprogram) ● HP postscript emulation Universal Print Driver (postscript-emuláló univerzális nyomtatóillesztőprogram)(HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (univerzális nyomtató-illesztőprogram) (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 univerzális nyomtató-illesztőprogram (HP UPD PCL 6) A nyomtató-illesztőprogram online súgója útmutatást nyújt a hétköznapi nyomtatási feladatokhoz, valamint ism
Válassza ki a megfelelő nyomtató-illesztőprogramot a Windowshoz A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a termékfunkciókhoz, és lehetővé teszik a számítógép és a termék közötti kommunikációt (nyomtatónyelv használatával). A következő nyomtatóillesztőprogramok elérhetőek a www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software címen.
HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) A HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) Windows rendszerhez egy olyan illesztőprogram, amely tetszőleges helyszínről azonnali hozzáférést biztosít gyakorlatilag bármelyik HP LaserJet termékhez anélkül, hogy különálló illesztőprogramok letöltésére lenne szükség. Jól bevált HP nyomtatóillesztőprogram technológián alapul, többszörösen tesztelték és több szoftverprogrammal használták.
A nyomtatási beállítások fontossági sorrendje A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párbeszédpanel nevek a használt szoftveralkalmazástól függően eltérőek lehetnek. 54 ● Oldalbeállítás párbeszédpanel: Ez a párbeszédpanel a használt program Fájl menüjének Oldalbeállítás vagy hasonló parancsára kattintva nyitható meg. Az itt megadott beállítások elnyomják a máshol megadottakat.
A nyomtató-illesztőprogram beállításainak módosítása, Windows Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig 1. Kattintson a Fájl menüben a Nyomtatás parancsra. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. Bár az egyes lépések eltérőek lehetnek, az eljárás alapjában véve egységes. Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1.
A termék konfigurációs beállításainak módosítása 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (a klasszikus Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontra.
Szoftver eltávolítása Windows rendszer esetében Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, a Vezérlőpult lehetőségre, majd a Programok telepítése és törlése elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3. A szoftver eltávolításához kattintson a Módosítás/Eltávolítás gombra. Windows Vista 1. Kattintson a Start gombra, a Vezérlőpult lehetőségre, majd a Programok és funkciók elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3. Válassza az Eltávolítás/Módosítás opciót.
Támogatott segédprogramok Windowsrendszerekhez HP Web Jetadmin A HP Web Jetadmin egy egyszerű nyomtatási és képkezelési perifériamenedzsment szoftvereszköz, amely segítségével optimalizálható a készülék használata, kézben tarthatók a színes nyomtatás költségei, megvalósul a készülékek biztonságos használata és áramvonalasabbá válik a kellékek kezelése a távoli konfiguráció, a proaktív felügyelet, a biztonsági hibák elhárítása, valamint a nyomtatási és képkezelési eszközökre vonatkozó jelentések révén.
Szoftver más operációs rendszerekhez Operációs rendszer Szoftver UNIX HP-UX és Solaris hálózatok esetében látogasson el a www.hp.com/go/ jetdirectunix_software oldalra a HP Jetdirect printer installer (HPPI) for UNIX programot használó modellszkriptek telepítéséhez. A legfrissebb modellszkriptek az alábbi címen találhatók: www.hp.com/go/ unixmodelscripts. Linux További információ: www.hplip.net. SAP-eszközök Illesztőprogramok: www.hp.com/go/sap/drivers További információ: www.hp.
60 3.
4 HUWW A készülék használata Mac operációs rendszerrel ● Szoftver Mac operációs rendszerhez ● Nyomtatás Mac operációs rendszerben ● Problémák megoldása Macintosh rendszerben 61
Szoftver Mac operációs rendszerhez Támogatott Macintosh operációs rendszerek A készülék az alábbi Macintosh operációs rendszereket támogatja: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 és újabb verzió MEGJEGYZÉS: támogatottak. Mac OS X 10.
4. Ha a program kéri, csatlakoztassa az USB-kábelt a készülékhez és a számítógéphez. 5. Az alábbi lépéseket végrehajtva beállíthatja azt, hogy a készülék szoftvere felismerje a telepített tartozékokat: Mac OS X 10.4 1. Az Apple menüben kattintson a System Preferences (rendszerbeállítás) menüre, majd a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) ikonra. Mac OS X 10.5 és 10.6 2. Kattintson a Printer Setup (nyomtatóbeállítás) gombra. 3. Kattintson az Installable Options (telepíthető beállítások) menüre. 4.
Szoftver telepítése Mac számítógépekre vezetékes hálózatban Az IP-cím beállítása 1. Győződjön meg arról, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén az Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet. 4.
d. 5. Keresse meg az IP-címet a Jetdirect oldalon. IPv4: Ha az IP-cím 0.0.0.0, 192.0.0.192 vagy 169.254.x.x, akkor manuálisan kell azt beállítania. Egyéb esetben a hálózat beállítása sikerült. IPv6: Ha az IP-cím a „fe80:” karakterekkel kezdődik, a készülék tud nyomtatni. Ha nem, akkor az IP-címet manuálisan kell megadnia. A szoftver telepítése 1. Lépjen ki minden futó alkalmazásból a számítógépen. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3.
7. Az alábbi lépéseket végrehajtva beállíthatja azt, hogy a készülék felismerje a telepített tartozékokat: Mac OS X 10,4 1. Az Apple menüben kattintson a System Preferences (rendszerbeállítás) menüre, majd a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) ikonra. Mac OS X 10.5 és 10.6 2. Kattintson a Printer Setup (nyomtatóbeállítás) gombra. 3. Kattintson az Installable Options (telepíthető beállítások) menüre. 4. Konfigurálja a telepített beállításokat. 1.
A nyomtatási beállítások fontossági sorrendje Macintosh rendszerben A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párbeszédpanel nevek a használt szoftveralkalmazástól függően eltérőek lehetnek. HUWW ● Oldalbeállítás párbeszédpanel: Ez a párbeszédpanel a használt program Fájl menüjének Oldalbeállítás vagy hasonló parancsára kattintva nyitható meg. Előfordulhat, hogy az itt megadott beállítások felülírják a máshol megadottakat.
A nyomtató-illesztőprogram beállításainak módosítása Macintosh rendszerben Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz A termék konfigurációs beállításainak módosítása 1. 1. Mac OS X 10.4 A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. A különböző menük segítségével módosíthatja a kívánt beállításokat. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 1.
Szoftver Macintosh rendszerű számítógépekhez HP Utility (nyomtatósegéd) Mac rendszerhez A HP Utility segédprogram segítségével a nyomtató-illesztőprogramban nem elérhető készülékfunkciókat állíthatja be. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábelt használ, vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. HP Printer Utility (Nyomtatósegéd) megnyitása Mac OS X 10.4 1.
Menü Tétel Leírás Nyomtató beállításai Tálca konfiguráció Az alapértelmezett tálcabeállítások módosítása. Duplex mód Az automatikus kétoldalas nyomtatási mód bekapcsolása. Megőrzött feladatok A készülék merevlemezén tárolt nyomtatási feladatok kezelése. E-mailes riasztások A készülék konfigurálása e-mail értesítések küldésére bizonyos esetekben. Hálózati beállítások A hálózati beállítások konfigurálása, pl. IPv4 és IPv6 beállítások.
Nyomtatás Mac operációs rendszerben Nyomtatási feladat törlése Mac rendszer esetében 1. 2. Ha a nyomtatási feladat nyomtatása éppen folyamatban van, a következő módon törölheti: gombot a készülék kezelőpanelén. a. Nyomja meg a Leállítás b. Az érintőképernyőn lévő listán érintse meg a törlendő feladatot, majd érintse meg a Feladattörlés gombot. c. A készülék kéri, hogy erősítse meg törlési szándékát. Érintse meg az Igen gombot.
4. A Presets (előzetes beállítások) menüben kattintson a Save as... (mentés másként) lehetőségre, és adja meg az előzetes beállítás nevét. 5. Kattintson az OK gombra. Az előzetes nyomtatási beállítások használata 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Válassza ki a meghajtót. 3. A Presets (előzetes beállítások) menüben jelölje ki az előzetes nyomtatási beállításokat.
MEGJEGYZÉS: Ha üres fedőlapot szeretne nyomtatni, válassza a standard (szabványos) lehetőséget a Cover Page Type (fedőlap típusa) menüben. Vízjelek használata Macintosh rendszerben 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Nyissa meg a Watermarks (vízjelek) menüt. 3. A Mode (mód) menüben válassza ki a használni kívánt vízjel típusát. A Vízjel lehetőség kiválasztásával félig átlátszó üzenetet nyomtathat. Az Overlay (Fedőlap) lehetőség kiválasztásával nem átlátszó üzenetet nyomtathat. 4.
Nyomtatás a lap mindkét oldalára (kétoldalas nyomtatás) Macintosh rendszerben 1. Helyezzen be a nyomtatási feladathoz megfelelő mennyiségű papírt az egyik tálcába. 2. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 3. Nyissa meg a Layout (elrendezés) menüt. 4. A Two-Sided (kétoldalas) menüben jelöljön ki egy kötési lehetőséget. Feladatok tárolása Macintosh rendszerben Lehetőség van feladatok tárolására a terméken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa.
Nyomtatáshoz használjon PIN-kódot mezőbe. Amikor más felhasználók megpróbálják kinyomtatni ezt a nyomtatási feladatot, ezt a PIN-kódot kell megadniuk. Színbeállítások megadása Macintosh rendszerben A Color Options (színbeállítások) vagy a Color/Quality Options (szín/minőségi jellemzők) menü beállításai segítségével megadhatja, hogy hogyan történjen a színek megjelenítése és nyomtatása a programokból. HUWW 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Válassza ki a meghajtót. 3.
Problémák megoldása Macintosh rendszerben Lásd: A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Macintosh rendszerben, 338. oldal . 76 4.
5 HUWW A készülék csatlakoztatása ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat ● Csatlakoztatás USB-porton keresztül ● Csatlakoztatás a hálózathoz 77
Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Keresse fel a Microsoft webhelyét a www.microsoft.com címen. 78 5.
Csatlakoztatás USB-porton keresztül Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. VIGYÁZAT! Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőszoftver nem kéri erre. Telepítés CD-ről 1. Zárja be a számítógépen futó programokat. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 3.
Csatlakoztatás a hálózathoz A hálózati paraméterek beállíthatók a nyomtató vezérlőpultján, a HP beépített webszerveren, illetve a legtöbb hálózat esetében a HP Web Jetadmin szoftveren keresztül is. MEGJEGYZÉS: használatát. A Mac OS X operációs rendszerek nem támogatják a HP Web Jetadmin szoftver A támogatott hálózatok teljes listája és a hálózati paraméterek szoftveres beállításának leírása megtalálható a HP Jetdirect beágyazott nyomtatószerver adminisztrátori kézikönyvében.
5-1. táblázat: Támogatott hálózati protokollok (folytatás) Hálózat típusa Támogatott protokollok Csak TCP/IP IPv6-hálózatok ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Egyéb támogatott hálózati protokollok 5-2.
2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet. 4. A készülék kezelőpaneljén a Hálózati cím gomb megérintésével azonosíthatja a termék IP-címét vagy gazdagépnevét. Ha a Hálózati cím gomb nem jelenik meg, akkor az IP-cím vagy a gazdagépnév megállapításához nyomtassa ki a konfigurációs oldalt. a.
d. 5. Keresse meg az IP-címet a Jetdirect oldalon. IPv4: Ha az IP-cím 0.0.0.0, 192.0.0.192 vagy 169.254.x.x, akkor manuálisan kell azt beállítania. Egyéb esetben a hálózat beállítása sikerült. IPv6: Ha az IP-cím a „fe80:” karakterekkel kezdődik, a készülék tud nyomtatni. Ha nem, akkor az IP-címet manuálisan kell megadnia. A szoftver telepítése 1. Lépjen ki minden futó alkalmazásból a számítógépen. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4.
Hálózati beállítások konfigurálása Hálózati beállítások megtekintése és módosítása A beépített webszerver segítségével megtekintheti vagy módosíthatja az IP-konfigurációs beállításokat. 1. Nyomtasson egy konfigurációs oldalt, és keresse meg az IP-címet. ● Ha IPv4 protokollt használ, az IP-cím csak számjegyeket tartalmaz. Ennek ez a formátuma: xxx.xxx.xxx.xxx ● Ha IPv6 protokollt használ, az IP-cím hexadecimális karakterek és számjegyek kombinációja.
IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel Adminisztráció menüinek segítségével manuálisan beállíthatja az IPv4-alapú címeket, alhálózati maszkokat és alapértelmezett átjárókat. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. HUWW a. Hálózati beállítások b. Beépített Jetdirect menü c. TCP/IP d. IPV4-beállítások e. Konfigurációs mód f. Kézi g. Kézi beállítások h.
IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel Adminisztráció menüinek segítségével manuálisan beállíthatja az IPv6-alapú címeket. 1. A kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. A manuális konfigurálás engedélyezéséhez nyissa meg a következő menüket: a. Hálózati beállítások b. Beépített Jetdirect menü c. TCP/IP d. IPV6-beállítások e. Címek f. Kézi beállítások g. Engedélyezés Válassza a Be beállítást, majd érintse meg a Mentés gombot. 3.
6 HUWW Papír és nyomtatási hordozók ● A papír megfelelő használata ● A nyomtató-illesztőprogram papírtípus- és papírméret-beállításának módosítása Windows rendszerben ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● Papírtálcák feltöltése ● Tálcák konfigurálása ● A kimeneti tálca kiválasztása (csak fskm típusok esetén) 87
A papír megfelelő használata Ez a készülék, összhangban a jelen felhasználói útmutatóban megfogalmazott irányelvekkel, sokféle papírt és egyéb nyomtatási adathordozót támogat. Az a fajta papír vagy nyomtatási adathordozó, amelyik nem felel meg ezeknek az irányelveknek, silány nyomtatási minőséget, az elakadások számának növekedését és a készülék idő előtti elhasználódását okozhatja.
Hordozóanyag típusa Helyes Címkék ● Csak olyan címkéket használjon, amelyek között nincsen szabad hordozófelület. ● Gyűrődésmentes, simán fekvő címkéket használjon. ● Csak új, teljes címkelapokat használjon. ● Kizárólag csak a színes lézernyomtatókkal való használatra jóváhagyott írásvetítő-fóliákat használjon. ● Helyezze az írásvetítő-fóliákat egy sima felszínre, miután eltávolította a nyomtatóból.
A nyomtató-illesztőprogram papírtípus- és papírméret-beállításának módosítása Windows rendszerben 90 1. A szoftverprogram Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Válassza ki a kívánt méretet a Papírméret legördülő listából. 5. Válassza ki a használni kívánt típust a Papírtípus legördülő listából. 6. Kattintson az OK gombra. 6.
Támogatott papírméretek MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 6-1. táblázat: Támogatott papír- és nyomtatási hordozó méretek Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca Opcionális 3., 4. és 5. tálca Automatikus kétoldalas nyomtatás Levél 216 x 279 mm8,5 x 11 hüv. Legal 216 x 356 mm8,5 x 14 hüv.
6-1. táblázat: Támogatott papír- és nyomtatási hordozó méretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca Opcionális 3., 4. és 5. tálca Automatikus kétoldalas nyomtatás B5 (JIS) 182 x 257 mm7,17 x 10,12 hüv. B6 (JIS) 128 x 182 mm 16K 195 x 270 mm 184 x 260 mm 197 x 273 mm Levelezőlap (JIS) 100 x 148 mm DPostcard (JIS) 148 x 200 mm Egyedi 1 89 x 127 mm – 216 x 356 mm3,5 x 5 hüvelyk – 8.5 x 14 hüvelyk Egyedi 148 x 210 mm – 216 x 356 mm 9. sz. boríték 98 x 225 mm 10 sz.
6-1. táblázat: Támogatott papír- és nyomtatási hordozó méretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca Opcionális 3., 4. és 5. tálca Automatikus kétoldalas nyomtatás DL ISO boríték 110 x 220 mm4,33 x 8,66 hüv. 1 HUWW A készülék 89 x 127 mm3,5 x 5 hüvelyk méretű papírra tud nyomtatni az 1. tálcából Extra nehéz (131–175 g/m2) és Kartonlap (176–220 g/m2) típusú papírok esetén.
Támogatott papírtípusok Papírtípus 1. tálca 2. tálca Opcionális 3., 4. és 5.
Papírtípus 1. tálca 2. tálca Opcionális 3., 4. és 5. tálca Automatikus kétoldalas nyomtatás Átlátszatlan fólia 1 2 HUWW A készülék bizonyos feltételek mellett képes erre a papírra nyomtatni a 2., 3. és 4. tálcából, de a HP nem garantálja a nyomtatás jó minőségét. A készülék bizonyos feltételek mellett képes automatikusan mindkét oldalra nyomtatni ennél a papírtípusnál, de a HP nem garantálja a nyomtatás jó minőségét.
Papírtálcák feltöltése Az 1. tálca betöltése VIGYÁZAT! Az elakadások megelőzése érdekében nyomtatás közben soha ne tegyen papírt az 1. tálcába, és ne is vegyen ki belőle. 96 1. Nyissa ki az 1. tálcát. 2. Hajtsa ki a tálcahosszabbítót a papír alátámasztásához, és állítsa be az oldalsó papírvezetőket a megfelelő szélességre. 6.
3. Töltsön papírt a tálcába. 4. Győződjön meg arról, hogy a köteg a vezetők fülei alatt fekszik, és nem emelkedik a betöltési szintjelzők fölé. 5. Az oldalsó vezetőket úgy állítsa be, hogy azok finoman érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg azt.
Töltsön be szabványos méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába 1. Nyissa ki a tálcát. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van, 2. Állítsa be a papírhosszúság- és papírszélességbeállítót a beállítóreteszek összenyomásával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. 3. Töltsön papírt a tálcába. A papír ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a vezetők finoman érintik a köteget, de nem hajlítják meg.
4. Zárja be a tálcát 5. A kezelőpanelen látható a tálcába betöltött papír típusa és mérete. Ha a konfiguráció nem megfelelő, a méret vagy típus módosításához kövesse a kezelőpanelen megjelenő utasításokat. Töltsön be egyedi méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába 1. Nyissa ki a tálcát.
2. Állítsa be a papírhosszúság- és papírszélességbeállítót a beállítóreteszek összenyomásával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. 3. Töltsön papírt a tálcába. A papír ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a vezetők finoman érintik a köteget, de nem hajlítják meg. 100 6.
4. Zárja be a tálcát 5. A kezelőpanelen a papírméret és -típus beállítására felszólító üzenet jelenik meg. Jelölje ki az Egyedi beállítást, majd konfigurálja az egyedi papírméret X és Y méretét. MEGJEGYZÉS: Az X és Y méret meghatározásához vegye figyelembe a papírtálcán található ábrát vagy az alábbi ábrát.
Tálcák kapacitása Tálca vagy kimeneti tálca Papírtípus Műszaki adatok Mennyiség 1.
MEGJEGYZÉS: A készülék bizonyos feltételek mellett képes a 2., 3., 4. és 5. tálcából 220 g/m2 súlynál nehezebb bankpostapapírra nyomtatni, de a HP nem garantálja a nyomtatás jó minőségét.
A papír tájolása a tálcák feltöltésekor Ha olyan papírt használ, amely egyedi tájolást igényel, töltse be azt a következő táblázatokban közölt információ szerint. MEGJEGYZÉS: A Alternatív fejléc üzemmód és a Kép forgatása beállítás befolyásolja a fejléces és az előnyomott papír betöltésének módját. Az alábbi információ az alapértelmezett beállításra vonatkozik. Papírtájolás az 1.
Papírtípus Kép tájolása Duplex mód Papír betöltése Előlyukasztott Álló vagy fekvő Egy- vagy kétoldalas nyomtatás Lyukak a készülék hátoldala felé Borítékok Fekvő Egyoldalas nyomtatás Nyomtatott oldallal lefelé A boríték rövid éle kerül először a készülékbe Álló A boríték hosszú éle lép be először a készülékbe HUWW Felső éllel a készülék eleje felé Egyoldalas nyomtatás Nyomtatott oldallal lefelé Felső él a készülék felé néz Papírtálcák feltöltése 105
Papírtájolás a 2. tálca vagy a 3, 4. és 5. tálca feltöltéséhez Papírtípus Kép tájolása Duplex mód Papír betöltése Előnyomott vagy fejléces Álló Egyoldalas nyomtatás Nyomtatott oldallal felfelé Felső éllel a tálca bal oldala felé Fekvő Automatikus kétoldalas nyomtatás Nyomtatott oldallal lefelé Egyoldalas nyomtatás Nyomtatott oldallal felfelé Felső éllel a tálca bal oldala felé Felső éllel a készülék hátoldala felé Előlyukasztott 106 Álló vagy fekvő 6.
Tálcák konfigurálása A következő helyzetekben a készülék automatikusan felszólítja Önt, hogy állítsa be a tálcához a papírtípust és -méretet: ● Ha papírt tölt a tálcába. ● Ha a nyomtató illesztőprogramjában vagy bármely programban egy tálcát vagy egy papírtípust határoz meg, és a tálca nincs beállítva a nyomtatási feladat beállításainak figyelembe vételére. MEGJEGYZÉS: Az üzenet nem jelenik meg, ha az 1.
Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) A papírtípusok automatikus érzékelése akkor működik, ha a tálca a Bármely típus vagy a sima papír beállításra van konfigurálva. A készülék, miután behúzta a hordozót a tálcából, képes érzékelni az írásvetítő-fóliákat, illetve a hordozó súlyát és fényességi szintjét. A pontosabb beállítás érdekében válassza ki a használni kívánt papírtípust a feladatban, vagy konfigurálja a tálcát egy adott papírtípus használatára.
A kimeneti tálca kiválasztása (csak fskm típusok esetén) Beállíthatja úgy a készüléket, hogy különböző kimeneti tálcákat használjon a nyomtatáshoz, a másoláshoz és a faxoláshoz. Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy az egyes munkákhoz tartozó felhasználónév alapján rendezze a munkákat, vagy hogy az összes munkához az alsó tálcát használja, amíg az meg nem telik, majd a középső tálcát, végül a legfelső tálcát. MEGJEGYZÉS: A kimeneti tálcákat a nyomtató-illesztőprogramban is kiválaszthatja.
4. 5. Ha másolási munkák használatához kívánja konfigurálni a tálcát, nyissa meg ezeket a menüket, majd válasszon egy tálcát a megjelenő lehetőségek közül. ● Adminisztráció ● Másolási beállítások ● Kimeneti tálca Ha bejövő faxok nyomtatásához kívánja konfigurálni a tálcát, nyissa meg ezeket a menüket: ● Adminisztráció ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Kimeneti tálca Válasszon egy tálcát a megjelenő lehetőségek közül.
7 HUWW Kellékek kezelése ● Nyomtatókazetta-információ ● Kellékek nézete ● Nyomtatókazetták kezelése ● Csereútmutató ● Kellékekkel kapcsolatos problémák megoldása 111
Nyomtatókazetta-információ Funkció Leírás Cikkszámok ● Normál kapacitású fekete nyomtatókazetta: CE260A ● Nagy kapacitású fekete nyomtatókazetta: CE264X ● Ciánkék nyomtatókazetta: CF031A ● Sárga nyomtatókazetta:: CF032A ● Bíborvörös nyomtatókazetta:: CF033A Kisegítő lehetőségek ● A nyomtatókazetták egy kézzel behelyezhetők és eltávolíthatók.
Kellékek nézete A nyomtatókazetta nézete 1 2 3 HUWW 1 Műanyag védőlemez 2 Képalkotó dob 3 A nyomtatókazetta memóriacímkéje Kellékek nézete 113
Nyomtatókazetták kezelése A nyomtatókazetta helyes használata, tárolása és felügyelete kiváló minőségű nyomtatást eredményezhet. Nyomtatókazetta-beállítások Nyomtatás a kazetta becsült élettartama végén ● A alacsony üzenet – ahol a kellék színe, pedig a kellék típusa – jelenik meg, amikor egy kellék hasznos élettartamának végéhez közeledik. ● A nagyon alacsony üzenet akkor jelenik meg, amikor egy kellék elérte hasznos élettartamának végét.
kazetta szintje nagyon alacsony. Ezzel a beállítással nyugtázhatja a figyelmeztetést, és folytathatja a nyomtatást. Ha a Leállítás vagy a Folyt. kérdés után lehetőséget választja, a készülék leállítja a nyomtatást, amikor egy kellék eléri a Nagyon alacsony szintet. A kazetta kicserélése után a készülék automatikusan folytatja a nyomtatást. Ha a Leállítás vagy a Folyt. kérdés után lehetőséget választja, fennáll a kockázata, hogy a készülék a nyomtatás folytatásakor nem nyomtatja ki a faxokat.
Az alábbi esetekben a patron valószínűleg nem eredeti HP nyomtatópatron: 116 ● A kellékállapot-oldal azt jelzi, hogy nem HP gyártmányú kellék van telepítve. ● Ha gyakran tapasztal problémát a nyomtatópatronnal kapcsolatban. ● Ha a kazetta nem úgy néz ki, ahogy általában szokott (például a csomagolás eltér a HPcsomagolástól). 7.
Csereútmutató Nyomtatókazetták cseréje A termék négy színnel dolgozik. Az egyes színekhez külön nyomtatópatront használ: feketét (K), bíbort (M), ciánt (C) és sárgát (Y). VIGYÁZAT! Ha festék került a ruhájára, akkor száraz ronggyal törölje le a festéket, és hideg vízben mossa ki a ruhát. A meleg víz csak jobban beledolgozza a festéket a szövetbe. MEGJEGYZÉS: A használt nyomtatókazetták újrahasznosítására vonatkozó információk a kazetta dobozán találhatók. 1. Nyissa ki az elülső ajtót.
4. Vegye ki az új nyomtatópatront a védőtasakból. MEGJEGYZÉS: Vigyázzon, hogy ne sérüljön meg a festékkazettán található memóriacímke. 5. Fogja meg a patron két oldalát, és finoman rázogatva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. 6. Vegye le a festékkazettáról a narancssárga védőborítást. VIGYÁZAT! Ne tegye ki hosszú ideig fénynek a kazettát. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a zöld görgőket. Az érintés károsodást okozhat a festékkazettában. 118 7.
7. Igazítsa a nyomtatópatront a helyére, és helyezze be, amíg be nem kattan a helyére. MEGJEGYZÉS: A nyomtatókazettákat kis szögben csúsztatva kell behelyezni. 8. Zárja be az elülső ajtót. A festékgyűjtő-egység cseréje Cserélje ki a festékgyűjtő egységet, amikor a kezelőpanelen megjelenik az erre vonatkozó üzenet. MEGJEGYZÉS: A festékgyűjtő-egységet egyszeri használatra tervezték. Ne kísérelje meg a festékgyűjtő-egység kiürítését és ismételt felhasználását.
1. Nyissa ki az elülső ajtót. Győződjön meg arról, hogy az ajtó teljesen nyitva van. 2. Fogja meg a festékgyűjtő-egység tetejét, és távolítsa el a készülékről. 3. Helyezze a mellékelt sapkát az egység tetején látható nyílás fölé. 120 7.
4. Csomagolja ki az új festékgyűjtő egységet. 5. Először az új egység alsó részét helyezze a készülékbe, majd nyomja be az egység tetejét is, amíg a helyére nem pattan. 6. Zárja be az elülső ajtót. MEGJEGYZÉS: Ha a festékgyűjtő egység nem megfelelően van behelyezve, az elülső ajtót nem lehet rendesen bezárni. A régi festékgyűjtő egység újrahasznosításához kövesse az új festékgyűjtő egységhez mellékelt utasításokat.
A tűzőkazetta cseréje 1. Emelje fel a szürke kart a tűző elülső részén, majd nyissa ki a tűző fedelét. 2. A tűzőkazettán emelje fel a zöld színű fület, majd húzza ki egyenesen a tűzőkazettát. 3. Helyezze az új tűzőkazettát a tűzőbe, majd nyomja le a zöld fogantyút, amíg a helyére nem pattan. 4. Csukja be a tűző ajtaját. 122 7.
Kellékekkel kapcsolatos problémák megoldása A nyomtatókazetták ellenőrzése Az alábbi problémák valamelyikének felmerülése esetében ellenőrizze, és ha szükséges, cserélje a nyomtatókazettát: ● A nyomat túl világos, vagy egyes részeken fakónak tűnik. ● Kisebb hiányos területek vannak a kinyomtatott lapokon. ● A kinyomtatott lapokon csíkok vagy sávok jelennek meg. MEGJEGYZÉS: Ha vázlat minőségű vagy EconoMode nyomtatási beállítást használ, a nyomtatás halványabbnak tűnhet.
A nyomtatókazetta sérüléseinek ellenőrzése 1. Vegye ki a nyomtatókazettát a készülékből, és ellenőrizze, hogy el lett-e távolítva a zárószalag. 2. Ellenőrizze, hogy nem sérült-e meg a memóriachip. 3. Vizsgálja meg a nyomtatókazetta alján található zöld színű képalkotó dob felületét. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a kazetta alján található zöld színű görgőt (képalkotó dob). A képalkotó dobon lévő ujjlenyomatok problémákat okozhatnak a nyomtatási minőségben. 124 4.
Ismétlődő hibák Ha a hibák szabályos minta szerint ismétlődnek az oldalon, ezzel a skálával határozhatja meg a hiba okát. Illessze a skála tetejét az első hibához. A hiba következő előfordulása melletti jel alapján állapítható meg, hogy melyik tartozékot kell kicserélni. 7-1.
A Kellékállapot oldal nyomtatása A Kellékállapot oldal jelzi a nyomtatókazetták becsült hátralévő élettartamát. Egyéb hasznos információk mellett feltünteti a készüléknek megfelelő eredeti HP nyomtatókazetta termékszámát, amelynek segítségével Ön rendelhet cserekazettát. 1. 2. 126 Nyissa meg a következő menüket: ● Adminisztráció ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak Válassza a Kellékállapot beállítást, majd a jelentés kinyomtatásához érintse meg a Nyomtatás gombot. 7.
A kellékekkel kapcsolatos kezelőpanel-üzenetek értelmezése A következő táblázat a kellékállapotokkal kapcsolatos üzenetekről ad tájékoztatást. 7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő 10.XX.YY Kellékmemória-hiba A készülék legalább egy festékkazetta memória chipjét nem tudja olvasni vagy írni, vagy a memória chip hiányzik a festékkazettából. Helyezze vissza a nyomtatópatront, vagy helyezzen be egy új nyomtatópatront.
7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő A ciánkék festékkazetta szintje A készülék jelzi, ha egy kellék szintje alacsony. A nyomtatókazetták tényleges élettartama változó lehet. Ekkor még nem szükséges a kazettát kicserélnie, csak ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. Ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható, cserélje ki a nyomtatókazettát.
7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő A kellékek rossz pozícióban vannak Kettő vagy több festékkazetta-helyen nem a megfelelő színű festékkazetta van. Minden egyes helyre a megfelelő színű festékkazettát helyezze be.
7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő A továbbítókészlet szintje alacsony Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a továbbítókészlet eléri az alacsony küszöbértéket. A kellék tényleges hátralévő élettartama változó lehet. Ekkor még nem szükséges a továbbítókészletet kicserélnie, csak ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A nyomtatáshoz nincs szükség beavatkozásra.
7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő Cserélje ki a festéktároló egységet A készülék jelzi, ha egy festékgyűjtő-egység elérte a becsült élettartama végét. A ténylegesen még hátralévő élettartam eltérhet a megadott becslésektől. Tartson a készülék közelében csere festékgyűjtő-egységet, hogy a nyomtatás minőségének leromlása esetén azonnal ki tudja azt cserélni.
7-1. táblázat: Kellékállapottal kapcsolatos üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendő Nem kompatibilis a(z) színű A jelzett színes festékkazetta nem kompatibilis ezzel a készülékkel. Cserélje le a festékkazettát olyanra, amelyet ehhez a készülékhez terveztek. A beégető nem kompatibilis ezzel a készülékkel. VIGYÁZAT! A beégetőmű a készülék használata közben forró lehet. Várjon, hogy a beégetőmű lehűljön, mielőtt valamilyen műveletet végezne vele.
8 HUWW Nyomtatási feladatok ● Nyomtatási feladat törlése Windows rendszerben ● Alapvető nyomtatási feladatok Windows rendszerben ● További nyomtatási feladatok Windows rendszerben ● Helyszíni nyomtatás USB portról 133
Nyomtatási feladat törlése Windows rendszerben MEGJEGYZÉS: annak törlésére. 1. 2. 134 Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség Ha a nyomtatási feladat nyomtatása éppen folyamatban van, a következő módon törölheti: gombot a kezelőpanelen. a. Nyomja meg a Leállítás b. Az érintőképernyőn lévő listán érintse meg a törlendő feladatot, majd érintse meg a Feladattörlés gombot. c. A készülék kéri, hogy erősítse meg törlési szándékát. Érintse meg az Igen gombot.
Alapvető nyomtatási feladatok Windows rendszerben A nyomtatási párbeszédpanel programokból történő megnyitásának módja eltérő lehet. Az alábbi lépések egy tipikus módszer esetében érvényesek. Vannak olyan programok, amelyekben nincs Fájl menü. A nyomtatási párbeszédpanel megnyitásának módját elolvashatja a program dokumentációjában. A nyomtató-illesztőprogram megnyitása Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2.
Segítség igénybevétele a nyomtatási beállításokhoz Windows esetében 1. Az online súgó megnyitásához kattintson a Súgó gombra. A nyomtatandó másolatok számának módosítása Windows esetében 136 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd adja meg a példányszámot. 8.
Egyedi nyomtatási beállítások mentése későbbi használatra Windows esetében Nyomtatási parancsikon használata Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
3. Kattintson a Nyomtatási parancsikonok fülre. 4. Jelöljön ki egy parancsikont, majd kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a beállítások a nyomtató-illesztőprogram többi oldalán annak megfelelően módosulnak. Nyomtatási parancsikonok létrehozása 1. 138 A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 8.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Nyomtatási parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont. Ha előbb elvégzi a módosításokat, és utána választ ki egy parancsikont, akkor az összes megadott beállítás törlődik.
5. Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. 6. Kattintson a Mentés másként gombra. 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 140 8.
A nyomtatási minőség javítása Windows esetében Az oldalméret kijelölése Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Válassza ki a kívánt méretet a Papírméret legördülő listáról. Egyedi oldalméret kijelölése Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2.
A fényességi szint kiválasztása Windows rendszerben 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Nyomtatási minőség területen válassza ki a fényességi szintet az első legördülő listáról. Nyomtatás mindkét oldalra (duplex) Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. A feladat kinyomtatásához kattintson az OK gombra. Több oldal nyomtatása egy lapra Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 144 8.
4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában. 5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalak sorrendje és Tájolás beállítást. Oldal tájolásának kijelölése Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha a képet fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. 146 8.
Színbeállítások megadása Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Színes fülre.
4. Kattintással szüntesse meg a HP EasyColor négyzet bejelölését. 5. A Színbeállítások területen kattintson a Kézi lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 6. Módosítsa az Élkezelés általános beállításait, illetve a szövegre, grafikákra és fényképekre vonatkozó beállításokat. 148 8.
További nyomtatási feladatok Windows rendszerben Színes szöveg nyomtatása feketeként (szürkeárnyalatos) Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Speciális fülre. 4. Nyissa ki a Dokumentum beállításai rész lehetőségeit. 5. Nyissa ki a A nyomtató funkciói rész lehetőségeit. 6.
3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra. 5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 150 8.
6. Nyissa ki Egyéb beállítás lehetőségeit. 7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. Nyomtatás különleges papírra, címkékre vagy írásvetítő-fóliákra 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra. 152 8.
5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. MEGJEGYZÉS: A címkék és írásvetítő-fóliák a További lehetőségek listájában találhatóak. 7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra.
Az első vagy utolsó oldal nyomtatása különböző papírra Windows esetében 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 154 8.
4. A Különleges oldalak területen kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 5. Az Oldalak a dokumentumban területen jelölje ki az Első vagy az Utolsó lehetőséget. 6. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Papírforrás és a Papírtípus legördülő listában. Kattintson a Hozzáadás gombra.
7. Ha az első és az utolsó oldalt is különböző papírra nyomtatja, ismételje meg az 5. és 6. lépést, kijelölve a másik oldalra vonatkozó beállításokat. 8. Kattintson az OK gombra. Dokumentum átméretezése adott papírméretűvé Windows rendszerben 1. 156 A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 8.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson az Effektusok fülre. 4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása a következőre: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából.
Vízjel hozzáadása a dokumentumhoz Windows rendszerben 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Effektusok fülre. 4. A Vízjelek legördülő listából válasszon ki egy vízjelet. Vagy, ha új vízjelet szeretne hozzáadni a listához, kattintson a Szerkesztés gombra. Adja meg a vízjel beállításait, majd kattintson az OK gombra. 5.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. 5. A Füzet elrendezés legördülő listában kattintson a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőségre. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik.
Kimeneti lehetőségek kiválasztása Windows operációs rendszeren (csak fskm típusoknál) Kimeneti tálca kiválasztása Windows rendszerben 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 160 8.
3. Kattintson a Kimenet fülre. 4. A Kimeneti tálca beállításai területen válasszon ki egy tálcát a Tálca legördülő listáról. Tűzési beállítások kiválasztása Windows rendszerben 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kimenet fülre. 4. A Kimeneti beállítások területen válasszon ki egy lehetőséget a Tűzés legördülő listáról. 162 8.
Feladattárolási funkciók használata Windows rendszerben Az alábbi feladattárolási módok érhetőek el a nyomtatási feladatokhoz: ● Próbanyomat és megtartás: Ez a funkció gyors megoldást kínál a feladat egy példányának kinyomtatására és ellenőrzésére, majd a további példányok kinyomtatására. ● Személyes feladat: Amikor elküld egy feladatot a készülékre, a nyomtatás csak akkor indul el, ha azt a készülék kezelőpaneljén kéri.
3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4. Jelöljön ki egy Feladattárolási mód lehetőséget. Tárolt feladat kinyomtatása Az alábbi eljárás végrehajtásával nyomtathatók ki a készülék memóriájában tárolt feladatok. 1. 164 A kezdőképernyőn érintse meg a Megnyitás készülékmemóriából gombot. 8.
2. Válassza ki a mappa nevét, amelyben a feladat tárolva van. 3. Válassza ki a feladat nevét, állítsa be a példányszámot, majd a feladat nyomtatásához érintse meg az Indítás gombot. 4. Ha a feladat zárolva van, írja be a PIN-kódot a PIN-kód mezőbe, állítsa be a példányszámot, majd a feladat nyomtatásához érintse meg az Indítás gombot. Tárolt feladat törlése Ha tárolt feladatot küld a memóriába, a készülék minden azonos felhasználó- és feladatnévvel rendelkező korábbi feladatot felülír.
3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4. A Feladattárolási mód részben kattintson a Próbanyomat és megtartás lehetőségre. Személyes jellegű feladat ideiglenes tárolása és későbbi kinyomtatása a készüléken MEGJEGYZÉS: A készülék nyomtatás után törli a feladatot. 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4.
A tartósan tárolt feladat személyessé tétele, így a nyomtatással próbálkozóknak meg kell adniuk a PIN-kódot MEGJEGYZÉS: készüléken. Ez a beállítás akkor elérhető, ha az opcionális merevlemez telepítve van a 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4. A Feladattárolási mód részben kattintson a Tárolt feladat vagy a Személyes feladat lehetőségre. 5.
Név megadása tárolt feladathoz Ezt az eljárást követve módosíthatja az alapértelmezett nevet egy tárolt feladathoz. 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4. Válassza ki a kívánt feladattárolási módot. 5. A tárolt dokumentumhoz hozzárendelt feladatnév automatikus létrehozásához a Feladat neve területen kattintson az Automatikus lehetőségre.
HP fényes papír termék Termékkód Termék mérete Kezelőpanel és nyomtatóillesztőprogram beállítások HP lézernyomtató-papír bemutatóhoz, fényes Q2552A A4 HP fényes 130 g HP professzionális lézernyomtató-papír, lágyfényű Q6542A A4 HP lágyfényű 120 g HP lézernyomtatóbrosúrapapír, fényes Q6611A, Q6610A Letter HP fényes 160 g HP első osztályú lézernyomtató-papír, fényes Q6616A A4 HP fényes 160 g HP lézer fotópapír, fényes Q6607A, Q6608A Letter HP fényes 220 g HP lézer fotópapír, fényes Q66
Támogatott kemény papír HP papírnév Termékkód Termék mérete Kezelőpanel és nyomtatóillesztőprogram beállítások HP LaserJet Tough (kemény) papír Q1298A Letter HP Tough (kemény) papír HP LaserJet Tough (kemény) papír Q1298B A4 HP Tough (kemény) papír A duplex-igazítás beállítása A mindkét oldalon nyomtatott dokumentumok, például brosúrák esetében a nyomtatás előtt állítsa be a tálca regisztrációját annak biztosítására, hogy az oldal eleje és hátoldala egymáshoz legyen igazítva. 170 1.
Helyszíni nyomtatás USB portról Ez a készülék rendelkezik helyszíni, USB-portról történő nyomtatási lehetőséggel, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről küldené el azokat. A készülék szabványos USBtárolótartozékot fogad az elején elhelyezkedő USB-porton. A következő fájltípusokat nyomtathatja ki: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Csatlakoztassa a szabványos USBtárolótartozékot a készülék elején elhelyezkedő USB-portra.
4. Ha állítani kíván a példányszámon, érintse meg a Példányszám mezőt, majd a billentyűzet segítségével válassza ki a példányszámot. 5. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Indítás gombot. 172 8.
9 HUWW Színes ● Szín beállítása ● Színegyeztetés 173
Szín beállítása A színkezelést a nyomtató-illesztőprogram Szín lapján található beállítások módosításával hajthatja végre. Színséma módosítása nyomtatási feladathoz 1. A szoftver Fájl menüjéből válassza ki a Nyomtatás sort. 2. Kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Szín fülre. 4. A Színsémák legördülő listából válasszon ki egy színsémát. 174 ● Alapértelmezett (sRGB): Ezzel a színsémával a készülék az RGB adatokat feldolgozatlan eszköz módban nyomtatja.
A színbeállítások módosítása Módosítsa a megadott színbeállításokat az aktuális nyomtatási feladathoz a nyomtató-illesztőprogram Szín lapján. 1. A szoftver Fájl menüjéből válassza ki a Nyomtatás sort. 2. Kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Színes fülre. 4. Kattintson az Automatikus vagy a Kézi lehetőségre. ● Automatikus beállítás: A legtöbb színes nyomtatási feladathoz válassza ezt a beállítást.
Kézi színbeállítások A kézi színbeállítások lehetővé teszi a Semleges szürkék, Féltónus és Szélkezelés opciók beállítását szöveghez, grafikához és fényképhez. 9-1. táblázat: Kézi színbeállítások A beállítás leírása Beállítási lehetőségek Élkiemelés ● Nem világít: az átfedés és az adaptív féltónus is ki van kapcsolva. ● Enyhe: minimális szintű átfedési beállítás. Az Adaptív féltónus be van kapcsolva. ● Normál: közepes szintű átfedési beállítás. Az Adaptív féltónus be van kapcsolva.
A HP EasyColor beállítás használata Ha a HP PCL 6 nyomtató-illesztőprogramot használja Windows rendszerhez, a HP EasyColor technológia automatikusan javítja a Microsoft Office programokból nyomtatott vegyes tartalmú dokumentumok minőségét. Ez a technológia beolvassa a dokumentumokat, és automatikusan .JPEG vagy .PNG formátumúra állítja a fényképeket.
178 9.
Színegyeztetés A készülék kimeneti színei és a számítógép képernyőjén megjelenő színek közötti egyeztetés meglehetősen bonyolult feladat, mivel a készülék és a számítógép-monitorok eltérő módon állítják elő a színeket. A monitorok RGB (piros, zöld, kék) módszerrel hozzák létre a világító képpontok által megjelenített színeket, a nyomtatók viszont CMYK (ciánkék, bíbor, sárga, fekete) módszert használnak a nyomtatott színek létrehozására.
színillesztés érdekében a termék menüjében válassza ki a megfelelő festékemulációt. Ha a feldolgozási szabvány nem állapítható meg, akkor a SWOP festékemulációt használja. Színminták nyomtatása Ha színmintákkal dolgozik, válassza ki a kívánt színhez legközelebb álló mintát. A minta színértékét használja a szoftverprogramban az illeszteni kívánt objektum leírásához. A színek a használt papírtípustól és szoftverprogramtól függően is eltérőek lehetnek.
10 Másolás HUWW ● A másolási funkciók használata ● Másolási beállítások ● Könyv másolása ● Fénykép másolása ● Tárolt másolási feladat létrehozása ● Vegyes méretű eredeti dokumentumok másolása ● Másolás mindkét oldalra (duplex) ● A Kombinált feladat üzemmód használata 181
A másolási funkciók használata Másolás A lapolvasó üveglapja segítségével akár 9999 másolatot is készíthet kis méretű, könnyű (kevesebb, mint 60 g/m2 vagy 16 font súlyú) papírról vagy nehéz (több mint 105 g/m2 vagy 28 font súlyú) papírról. Ezek közé tartoznak a receptek, az újságkivágások, a fényképek, a régi dokumentumok, a megviselt dokumentumok és könyvek. Használja a lapadagolót, ha (a papír vastagságától függően) legfeljebb 50 lapból álló dokumentumról kíván akár 9999 másolatot készíteni. 182 1.
Másolási feladatok visszavonása 1. Nyomja meg a kezelőpanelen a Leállítás 2. Érintse meg a Feladattörlés gombot, majd az OK gombot. gombot, majd érintse meg a feladat nevét. Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Kicsinyítés/Nagyítás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott százalékos értékek valamelyikét, vagy érintse meg a Méretezés mezőt, és írjon be egy 25 és 400 közötti százaléklábat. Érintse meg a OK gombot.
Másolási feladat leválogatása 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Leválogatás gombot vagy a Tűzés/szétválogatás gombot. 3. Érintse meg a Leválogatás be (oldalak sorrendben) lehetőséget. 4. Érintse meg a Indítás gombot. Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése 184 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Színes/fekete gombot. 3. Válassza ki a használni kívánt színbeállítást, majd érintse meg az OK gombot. 10.
Másolási beállítások Másolási minőség módosítása A szövegről vagy képekről készült másolatok megjelenésének optimalizálása 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás gombot.
1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt az elektromos csatlakozóból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 186 10.
3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot nem szemcsés ablaktisztító szerrel benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. A foltosodás megelőzésére szárítsa meg az üveglapot és a fehér műanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a készülék egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a készüléket.
3. A csúszkák mozgatásával állítsa be a Sötétség, a Kontraszt, az Élesség és a Háttér tisztítása szintjét. Érintse meg az OK gombot. 4. Érintse meg az Indítás 188 10. fejezet Másolás gombot.
Egyéni másolási beállítások megadása A Adminisztráció menü segítségével létrehozhat az összes másolási feladatra érvényes alapértelmezett beállításokat. Ha szükséges, egyes feladatok esetében a legtöbb beállítás hatálytalanítható. Az adott feladat végrehajtása után a készülék visszatér az alapértelmezett beállításokhoz. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le és érintse meg az Adminisztráció menüt. 2. Nyissa meg a Másolási beállítások menüt. 3. Több beállítás is elérhető.
Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása 1. 2. 190 A kezdőképernyőn nyissa meg a következő menüket: gombot: ● Adminisztráció ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása Jelölje be a Másolás jelölőnégyzetet, majd érintse meg az Visszaállítás gombot. 10.
Könyv másolása 1. Emelje fel a fedelet, és helyezze a könyvet a lapolvasó üveglapjára a könyv gerincét az üveglap hátsó, középső részén lévő jelöléshez illesztve. 2. Lassan hajtsa le a fedelet. 3. A kezelőpanelen érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg az Indítás 5. Ezeket a lépéseket minden másolni kívánt oldal esetében ismételje meg. gombot. MEGJEGYZÉS: A készülék nem képes a bal és jobb oldali oldalak megkülönböztetésére. A másolt oldalakat nagy gondossággal válogassa össze.
Fénykép másolása MEGJEGYZÉS: 192 Fényképek másolása a lapolvasó üveglapjáról 1. Emelje fel a fedelet, helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 2. Óvatosan csukja le a fedelet. 3. A kezelőpanelen érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot, és válassza ki a Fénykép gombot. 5. Érintse meg az Indítás 10. fejezet Másolás gombot.
Tárolt másolási feladat létrehozása Az alábbi eljárást követve beolvashat egy dokumentumot, amelyet menthet a készüléken, és később bármikor kinyomtathat. 1. Beolvasandó oldalával lefelé helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára, vagy beolvasandó oldalával felfelé tegye a lapadagolóba. 2. A kezdőképernyőn érintse meg a Mentés a készülékmemóriába gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. HUWW 3.
Vegyes méretű eredeti dokumentumok másolása Különböző méretű papírra nyomtatott eredeti dokumentumokat is másolhat abban az esetben, ha a papírlapok legalább egy azonos mérettel rendelkeznek. A Letter és a Legal méretek például kombinálhatók. 1. Rendezze el az eredeti dokumentum lapjait, hogy a szélességük megegyezzen. 2. Helyezze a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé a dokumentumadagolóba, és állítsa be a papírvezetőket a dokumentum széleihez. 3. A kezelőpanelen érintse meg a Másolás gombot. 4.
Másolás mindkét oldalra (duplex) 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. A kezelőpanelen érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Oldalak gombot. 4. Egyoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Kétoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot.
A Kombinált feladat üzemmód használata A Feladatépítés funkció segítségével több különböző eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy másolási feladatba. E funkció révén olyan eredeti dokumentumok másolását is elvégezheti, amelyek több lapból állnak, mint amennyit a lapadagoló befogadni képes. 1. Töltse be az eredeti dokumentumot nyomtatott oldallal felfelé a lapadagolóba, vagy nyomtatott oldallal lefelé a lapolvasó üveglapjára. 2. A kezelőpanelen érintse meg a Másolás gombot. 3.
11 Dokumentumok beolvasása és küldése HUWW ● Beolvasási/küldési funkciók beállítása ● A beolvasás/küldés funkciók használata ● Beolvasott dokumentum elküldése 197
Beolvasási/küldési funkciók beállítása A készülék az alábbi beolvasási és küldési funkciókat kínálja: ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a hálózat egyik mappájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a készülék merevlemezére. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése USB-meghajtóra. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több e-mail címre.
5. HUWW e. A következő képernyőn válassza ki a használni kívánt gyorsbeállítás-mappa típusát, majd kattintson a Tovább gombra. f. A következő képernyőkön válassza ki a Gyorsbeállításra alkalmazni kívánt alapértelmezett beállításokat. g. Az Összefoglaló képernyőn tekintse át a beállításokat, majd kattintson a Befejezés gombra. Engedélyezze a Mentés USB-eszközre funkciót. a. Kattintson a A Mentés USB-tárolóra funkció beállítása hivatkozásra. b.
A beolvasás/küldés funkciók használata Bejelentkezés A készülék kezelőpaneléről elérhető funkciók némelyike védetté tehető a jogosulatlan használattal szemben. Védett funkció esetén a készülék bejelentkezéshez köti a funkció használatát. Ha nem kívánja megvárni, amíg a készülék kéri a bejelentkezési adatok megadását, érintse meg a Bejelentkezés gombot a kezdőképernyőn. Általában azt a felhasználónevet és jelszót kell megadnia, amelyet a hálózati számítógépen a bejelentkezéshez használ.
3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt, és módosítsa a kívánt beállításokat. A beállítások mentéséhez érintse meg az OK gombot.
Beolvasott dokumentum elküldése Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy hálózati mappába elmenteni. A funkciót a következő operációs rendszerek támogatják: ● Windows Server 2003, 64 bites ● Windows Server 2008, 64 bites ● Windows XP, 64 bites ● Windows Vista, 64 bites ● Windows 7, 64 bites ● Novell 5.
4. Új feladat beállításához írja be a fájl nevét a Fájlnév szövegmezőbe, és írja be a hálózati mappa elérési útvonalát a Hálózati mappa útvonala mezőbe. Az alábbi formátumban adja meg az útvonalat: \\elérési útvonal\elérési útvonal 5. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 6. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot.
2. A kezdőképernyőn érintse meg a Mentés a készülékmemóriába gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Válasszon ki egy meglévő mappát, vagy az Új mappa gomb megérintésével hozzon létre új mappát. 4. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. 5. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 6. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot.
1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. A kezdőképernyőn érintse meg a Mentés USBeszközre gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Válasszon ki egy mappát a listáról, vagy új mappa létrehozásához az USB flash meghajtón érintse meg az Új mappa gombot. 4. Írja be a fájl nevét a Fájlnév szövegmezőbe, és válassza ki a fájltípust a Fájltípus legördülő listáról. 5.
Küldés e-mailbe A készülék e-mail szolgáltatása az alábbi előnyöket biztosítja: ● Dokumentumok küldése egy vagy több e-mail címre. ● Fájlok küldése fekete-fehérben vagy színesben. ● A fájlokat különböző fájlformátumokban is küldheti, amelyekkel a címzett tovább dolgozhat. Az e-mail szolgáltatás használatához a készüléknek érvényes SMTP helyi hálózathoz kell csatlakoznia, mely internet-hozzáféréssel is rendelkezik.
1. A kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció menüt. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 3. Nyissa meg az E-mail beállítások menüt. 4. Nyissa meg az E-mail beállító varázsló menüt, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A beolvasott dokumentum elküldése egy vagy több e-mail címre 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba.
2. A kezdőképernyőn érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a mezők melletti szövegdobozt. MEGJEGYZÉS: Ha bejelentkezett a termékre, felhasználóneve és egyéb alapértelmezett adatai megjelenhetnek a Feladó mezőben. Ha így van, akkor lehet, hogy Ön ezeket nem tudja módosítani. 4. A mezőbe írja be a megfelelő adatokat.
A címjegyzék használata A címjegyzék segítségével címzettlistán szereplő címekre is küldhet e-mailt. A készülék beállításaitól függően az alábbi címjegyzék-megjelenítési lehetőségek közül választhat. ● Összes névjegy: Az összes elérhető partner felsorolása. ● Személyes névjegyek: A saját felhasználónévhez hozzárendelt összes partner felsorolása. Ezek a partnerek a készülék más felhasználói számára nem láthatók. MEGJEGYZÉS: A Személyes névjegyek lista megtekintéséhez be kell jelentkeznie a készüléken.
4. Írja be a partner nevét a Jellemző szövegmezőbe. 5. Válassza a legördülő lista E-mail cím elemét, majd írja be a partner e-mail címét. A partner listához történő hozzáadásához érintse meg az OK gombot. Dokumentum küldése e-mailbe a címjegyzék segítségével 1. Helyezze a dokumentumot a beolvasni kívánt oldallal lefelé a lapolvasó üveglapjára, illetve a beolvasni kívánt oldallal felfelé a lapadagolóba. 2. A kezdőképernyőn érintse meg az E-mail gombot.
4. A legördülő listából válassza ki a használni kívánt címjegyzéknézetet. 5. Jelölje ki a kívánt nevet a partnerek listájában, majd érintse meg a jobbra mutató nyilat ábrázoló gombot a név címzettlistához történő hozzáadásához. Ezt a lépést minden címzett esetében ismételje meg, majd érintse meg az OK gombot. 6. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
212 11.
12 Faxolás HUWW ● Beállítás ● Faxbeállítások megadása ● Fax használata ● Faxhibák elhárítása 213
Beállítás Bevezetés A HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 segítségével a HP többfunkciós készülék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni. További tudnivalók: www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. MEGJEGYZÉS: A termék az analóg faxfunkció mellett támogatja a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolást is. Egyszerre csak egy faxolási mód engedélyezhető.
Faxfogadási funkciók Speciális faxfunkciók A fax távkonfigurálása Biztonsági funkciók ● A fogadott faxok ellátása jelzéssel ● Bejövő faxok zárolása ● Faxlekérdezés ● Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása ● Értesítés a fax állapotáról ● JBIG-tömörítés ● Hibajavítás ● Faxarchívum ● Beépített webszerver ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending szoftver ● Faxnyomtatási ütemezés A fax működőképességének ellenőrzése Ha a faxtartozék csatlakoztatva van, és rendeltetésszerűen mű
Faxbeállítás varázsló A Faxbeállítás varázsló lépésenként kalauzolja végig a felhasználót azon faxbeállítások megadásán, amelyek a fax szolgáltatás használatához szükségesek. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax szolgáltatás nem használható. A faxtartozékkal rendelkező készülék első bekapcsolásakor a Faxbeállítás varázslót a következőképpen érheti el: 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Kezdeti beállítás gombot. 2. Érintse meg a Faxbeállító varázsló menüt. 3.
MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen elérhető Faxbeállítás varázslóval megadott beállítások felülbírálják a beépített webszerver segítségével megadott beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ha a menüben nem jelennek meg a Faxbeállítás menü beállításai, valószínűleg engedélyezve van a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció. Ha a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció engedélyezve van, a készülék letiltja az analóg faxtartozékot, ezért a Fax menü sem jelenik meg.
A dátum-/időformátum beállítása vagy ellenőrzése A faxtartozék dátum- és időformátum-beállítása megegyezik a készülék dátum- és időformátumbeállításával. Ezeket az adatokat a Faxbeállítás varázslóval vagy az alábbi lépéseket követve adhatja meg: 218 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Általános beállítások ● Dátum-/időbeállítások ● Dátum- és időformátum 3. Érintse meg a Dátumformátum beállítást. 4.
Faxbeállítások megadása A fax távkonfigurálása A faxtartozék nemcsak a készülék kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különböző szoftverek segítségével is. A készülék egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével interneten keresztül is konfigurálható.
3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax Settings (Speciális faxbeállítások) területen. Az egyes beállításokról a mellettük található környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt. 4. Miután módosította a kívánt beállításokat, azok véglegesítéséhez kattintson az Apply (Alkalmaz) gombra. Egyszerre több készüléket is konfigurálhat. A több készülék konfigurálására szolgáló mód egyszerre több készülék beállítását teszi lehetővé.
Faxbeállítás varázsló A Faxbeállítás varázsló lépésenként kalauzolja végig a felhasználót azon faxbeállítások megadásán, amelyek a fax szolgáltatás használatához szükségesek. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax szolgáltatás nem használható. A faxtartozékkal rendelkező készülék első bekapcsolásakor a Faxbeállítás varázslót a következőképpen érheti el: 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Kezdeti beállítás gombot. 2. Érintse meg a Faxbeállító varázsló menüt. 3.
MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen elérhető Faxbeállítás varázslóval megadott beállítások felülbírálják a beépített webszerver segítségével megadott beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ha a menülistán nem szerepelnek a Faxbeállítás menü beállításai, valószínűleg be van kapcsolva a LAN-fax funkció. A LAN-fax funkció bekapcsolásának hatására kikapcsol az analóg faxtartozék, így nem jelenik meg a fax menü. A helyi hálózati (LAN), az analóg és az internetes faxolási funkció közül egyszerre csak egy engedélyezhető.
● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások 3. Érintse meg a Tárcsázási üzemmód legördülő menüt, és a faxtárcsázási mód beállításához válassza a Hangfrekvenciás (Tone) (alapérték) vagy aImpulzusos (Pulse) értéket. 4. Érintse meg a Mentés gombot. A faxküldés sebességének beállítása A Faxküldés sebessége beállítással megadható az analóg faxmodem bit/mp-ben mért átviteli sebessége a faxok küldésekor. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2.
MEGJEGYZÉS: Akkor is megjelenhet a kezelőpanelen újrahívási üzenet, ha az Újrahívás, ha foglalt és az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítás is ki van kapcsolva. Ez olyankor történik meg, ha a faxtartozék felhív egy számot, és létrejön, majd megszakad a kapcsolat. Ilyen hibaállapot esetén a faxtartozék – függetlenül az újratárcsázási beállításoktól – kétszer automatikusan újratárcsázza a hívást (először 26 400 bit/s sebességgel, és ha ez sikertelen, másodszor 14 400 bit/s sebességgel).
A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt. Az újrahívások közötti időtartamot az Újrahívások közti szünet beállítás határozza meg. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások 3.
A tárcsahang-érzékelés beállítása A tárcsahang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg a tárcsahang hallható. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások 3. Érintse meg a Tárcsahang érzékelése beállítást. Ha a Tárcsahang érzékelése engedélyezve van, a beállítás mellett egy pipa látható.
● Faxfejléc ● JBIG-tömörítés ● Hibajavítás üzemmód Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása Amikor a faxszám jóváhagyása funkció be van kapcsolva, a készülék a faxszám kétszeri megadását kéri annak ellenőrzése céljából, hogy a faxszámot megfelelően írta-e be. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll.
Faxfejléc A faxfejléc funkció segítségével megadhatja, hogy a fejléc az oldal tetejére kerüljön-e (a tartalom ennek megfelelően lejjebb csúszik), vagy átfedje-e a faxképet. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Általános faxküldési beállítások 3.
Alapértelmezés szerint a hibajavítási üzemmód engedélyezve van. Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak faxküldéskor vagy -fogadáskor, és hajlandó elfogadni az átvitelben jelentkező hibákat és a kép esetleges minőségromlását. Akkor lehet például hasznos a beállítás kikapcsolása, ha tengerentúli faxot küld vagy fogad, illetve ha műholdas telefonkapcsolatot használ. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy egyes VOIP-szolgáltatók a hibajavítási üzemmód kikapcsolását javasolják.
MEGJEGYZÉS: A számlázási kódok letiltásához törölje a jelet a Számlázási kódok engedélyezése jelölőnégyzetből, érintse meg a Mentés gombot, majd hagyja ki a további lépéseket. Ha engedélyezni kívánja a felhasználók számára a számlázási kódok módosítását, érintse meg a Számlázási kódok változtatásának engedélyezése beállítást. 4. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a Alapértelmezett számlázási kód szövegmezőt. 5. Írja be a számlázási kódot, majd nyomja meg az OK gombot. 6.
3. ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Előnézeti kép Az alábbi lehetőségek közül választhat: ● 4. Előnézet letiltása Érintse meg a Mentés gombot. A kimenő faxok felbontásának beállítása A kimenő fax felbontása határozza meg, hogy legfeljebb mekkora felbontással küldhető fax a fogadó készüléknek. A faxtartozék a lehető legnagyobb felbontást használja, amelyet ez a beállítás és a fogadó fax maximális felbontása korlátoz.
Eredeti oldalak 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Eredeti oldalak Érintse meg a következő beállítások egyikét: ● Egyoldalas (alapértelmezett) ● Kétoldalas 4. Érintse meg a Tájolás gombot az oldaltájolás beállításához. 5. Érintse meg a Mentés gombot.
Ha az E-mail lehetőséget választotta, a billentyűzettel adjon meg egy e-mail címet, majd az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az OK gombot. 6. Jelölje be a Miniatűr belefoglalása jelölőnégyzetet, ha miniatűr képet szeretne hozzáadni az értesítésekhez. Tartalom tájolása E funkció segítségével beállíthatja a faxtartalom oldaltájolását. Egyoldalas lapok esetében válassza az alapértelmezett Álló (rövid él van felül) vagy a Fekvő (hosszú él van felül) tájolást.
4. ● Statement (8,5 x 5,5) ● Legal (8,5 x 13) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16k (197 x 273 mm) ● DPostcard (JIS) (148 x 200 mm) Érintse meg a Mentés gombot. Képbeállítás 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Képbeállítás 3.
3. 4. Érintse meg a következő beállítások egyikét: ● Kézi beállítás (alapértelmezett) ● Szöveg ● Nyomtatott kép ● Fénykép Érintse meg a Mentés gombot. Feladatkészítés E funkció segítségével a faxfeladatot több eredeti dokumentum kombinálásával hozhatja létre. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
3. 4. Érintse meg a következő beállítások egyikét: ● Letiltva (alapértelmezett) ● Engedélyezve Érintse meg a Mentés gombot. Faxfogadási beállítások Faxfogadás beállítása A csengő hangerejének beállítása 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
3. A Csengetés válaszig legördülő menüben érintse meg a kívánt csengetésszámot (1 és 5 közötti érték adható meg, az alapérték 1). 4. Érintse meg a Mentés gombot. A faxfogadási sebesség beállítása. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4. ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxfogadás beállítása Válassza ki a kívánt beállítást a Faxfogadás sebessége legördülő menüről: ● Gyors (alapérték) – v.34/max.
A csengetési gyakoriság beállítása 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxfogadás beállítása 3. Érintse meg a Csengetési gyakoriság: fejléc alatti mezőt a billentyűzet megnyitásához. 4. Adja meg a csengetési gyakoriság értékét a billentyűzeten, majd érintse meg az OK gombot. Az alapértelmezett csengetési gyakoriság 68 Hz. 5. Érintse meg a Mentés gombot.
11. A faxnyomtatás ütemezésének mentéséhez érintse meg a Mentés gombot. 12. Érintse meg a Mentés gombot faxnyomtatás ütemezésének engedélyezéséhez. MEGJEGYZÉS: Egy napra csak egy faxnyomtatás ütemezhető. Bejövő faxok zárolása A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából. A zárolt faxszámok listájának létrehozása 1.
Lekérdezésfogadás indítása Egyes faxkészülékek képesek mindaddig felfüggeszteni a faxküldést, amíg azt egy másik faxkészülék nem kéri. Azt, amikor egy készülék lekérdez egy faxküldést felfüggesztő másik faxkészüléket, és kéri a felfüggesztett fax küldését, lekérdezéses fogadásnak nevezik. 1. A kezelőpanelen érintse meg a Fax ikont a Fax képernyő megjelenítéséhez. 2. Érintse meg a További beállítások elemet a beállítások megjelenítéséhez. 3. Görgessen a 3. oldalra. 4.
3. ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Értesítés Érintse meg a kívánt értesítési beállítást: ● Ne értesítsen (alapértelmezett) ● Értesítés a feladat befejezéséről ● Értesítés csak a feladat sikertelensége esetén 4. Ha nyomtatott értesítést szeretne kapni, a Nyomtatás lehetőséget, ha pedig e-mail értesítést szeretne kapni, az E-mail lehetőséget érintse meg. 5. Ha a Nyomtatás lehetőséget választotta, az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg a Mentés gombot.
képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha ki van kapcsolva ez a beállítás, az egy oldalnál nagyobb bejövő képek több oldalra oszlanak el. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Oldalhoz igazítás 3. Az oldalmérethez történő illesztés engedélyezéséhez érintse meg az Engedélyezve értéket (alapbeállítás), a letiltásához pedig a Letiltva értéket.
Kimeneti tálca beállítása E funkció segítségével beállíthatja a faxok kimeneti tálcáját. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Kimeneti tálca 3. Érintse meg a faxok fogadásához használni kívánt tálcát. 4. Érintse meg a Mentés gombot.
● Alapértelmezett feladatbeállítások ● Papír kiválasztása 3. Érintse meg a faxok fogadásához használni kívánt tálca nevét. 4. A papírtálca-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés gombot. Faxarchiválás és -átirányítás A faxarchiválási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax archiválási másolatának megadott e-mail címre történő elküldését. A faxtovábbítási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax továbbítását egy másik faxszámra.
A faxtovábbítás engedélyezése HUWW 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxarchívum és faxátirányítás 3. Érintse meg a Faxtovábbítás engedélyezése mezőt. 4. Válasszon az Továbbítandó faxfeladat típusa legördülő lista alábbi lehetőségei közül: ● Küldés és fogadás ● Csak küldés ● Csak fogadás (alapértelmezett) 5. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a Faxtovábbítási szám szövegmezőt. 6.
Fax használata Faxfunkció képernyő A Fax feature (Fax szolgáltatás) képernyő faxküldésre szolgál. A képernyő a kezelőpanel kezdőképernyőjén látható Fax ikon megnyomásával érhető el.
A Faxszám elem megérintésekor előugró ablak PIN-kód gombjával szúrhatók be a PIN-kódot elrejtő speciális karakterek ([ ]), a Szünet gombbal pedig két másodperces szünetet jelentő vessző szúrható be. 1 MEGJEGYZÉS: A PIN nem a faxolt dokumentumok biztonságával kapcsolatos kód megadására, hanem kártyaszámok hívására szolgál. Állapotüzenetek sora Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található állapotsorban.
● () ● – ● + ● X ● P Ha a számbillentyűzettel írja be a faxszámot, ne feledkezzen meg az esetleges szünetek és az egyéb számok, így a körzetszám, az ország/térség hívószáma, illetve a külső vonalat hívó szám (általában 9 vagy 0), valamint a távolsági hívás előhívószáma megadásáról. Vessző (,) beírásával két másodperces szünet adható meg. Amennyiben a fax előhívószám-beállítása értelmében a faxtartozék automatikusan hozzáadja a számhoz az előhívószámot, akkor azt nem kell beírni.
3. Érintse meg a További beállítások gombot. Ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e az eredeti dokumentum beállításainak. Ha végzett a beállítások megadásával, a felfelé mutató nyilat megérintve görgessen a Fax főképernyőhöz. 4. Érintse meg az Faxszám mezőt a billentyűzet megnyitásához. 5. A számbillentyűzet segítségével adja meg a kívánt faxszámot, majd érintse meg az OK gombot. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás ikont.
MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható. 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázási keresés gombot. Ez a nagyító formájú gomb a Gyorstárcsázás gomb mellett jobbra található.
4. Jelölje ki érintéssel a kívánt neveket, és a jobbra mutató nyilat ábrázoló ikon megérintésével adja hozzá a kijelölt neveket a Faxcímzettek területhez. 5. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Fax képernyőhöz. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. A faxot az érintőképernyőn lévő Indítás ikon megérintésével és a kezelőpanel zöld Indítás gombjának megnyomásával egyaránt elküldheti. Keresés a faxcímjegyzékben E funkció segítségével neveket kereshet a címjegyzékben. 1.
3. Érintse meg a Feladattörlés gombot. 4. Érintse meg az Igen gombot a Biztos, hogy megszakítja a feladatot? üzenetet megjelenítő képernyőn. MEGJEGYZÉS: A törlési művelet akár 30 másodpercig is tarthat. Faxok fogadása Amikor a faxtartozék fogadja a bejövő faxokat, a memóriában tárolja őket, mielőtt kinyomtatná. Miután az egész faxot tárolta, kinyomtatja, majd törli a memóriából.
2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázás képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a kívánt Gyorstárcsázási számot. 4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt. 5. Adja meg a gyorstárcsázás nevét. 6. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához. 7. Érintse meg a Faxszám lehetőséget.
8. A Gyorstárcsázási név mezőbe írja be a faxszámot. MEGJEGYZÉS: Ha egy gyorstárcsázási névhez további faxszámokat kíván megadni, érintse meg a képernyőt az előzőleg megadott faxszámtól jobbra. A kurzor megjelenésekor érintse meg az Enter billentyűt a kurzor következő sorba történő áthelyezéséhez. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási névhez tartozó összes számot. 9. Érintse meg a OK gombot. A név és a faxszámok megjelennek a Gyorstárcsázási szám mellett. 10.
3. Érintse meg a törlendő lista számát (Gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Törlés gombot. 5. Érintse meg az Igen gombot a gyorstárcsázási lista törlésének megerősítéséhez és a Fax képernyőhöz való visszatéréshez. Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Fax gombot. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázás képernyő megjelenítéséhez. 3. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a lista Gyorstárcsázási számát.
4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához, majd érintse meg a Faxszámok elemet. 5. Lapozza végig a faxszámok listáját, és érintse meg a képernyőt a törlendő faxszám utolsó számjegye mellett, a jobb oldalon. A backspace billentyűvel törölje a faxszámot. 6. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőhöz. 7. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Fax képernyőhöz. Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára 1.
3. Érintse meg a módosítandó lista számát (Gyorstárcsázás). 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához. 5. Érintse meg a Faxszámok elemet. 6. Gyorstárcsázási névhez tartozó faxszám hozzáadásához érintse meg a képernyőt a lista utolsó faxszáma mellett, a jobb oldalon. A kurzor megjelenésekor érintse meg az Enter billentyűt a kurzor következő sorba történő áthelyezéséhez, majd írja be a faxszámot. 7.
Beszédhívások és újrapróbálkozások Faxhívás-jelentés A készülék akkor nyomtat faxhívásjelentést, ha az Értesítés funkció engedélyezve van az Alapértelmezett feladatbeállítások vagy a További beállítások menüben. Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A faxhívás-jelentésen a faxfeladat naplózási azonosítója, valamint az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható. Beszédhívásokhoz a készülék nem nyomtat ki faxhívás-jelentést.
Ha a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget választja, a készülék csak a faxnyomtatási ütemezés szerint beállított faxokat nyomtatja ki. A faxnyomtatás beállítható úgy, hogy egy teljes napot (24 órát) zároljon, de úgy is, hogy a nap egy adott időszakát. Csak egy zárolási időszak adható meg, de az tetszőleges számú napra alkalmazható. A zárolt időszak a Faxnyomtatási ütemezés menüben adható meg.
Faxhibák elhárítása Helyesen van beállítva a faxkészülék? Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja? A faxtartozék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt telefonkábellel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak. Ne használjon másik telefonkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg telefonkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? Ha a hangposta szolgáltatás hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a faxtartozék erre vonatkozó beállítása, a hangposta szolgáltatás fogadja a hívást, így a készülék nem tudja fogadni a faxokat. Ha a faxtartozék hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a hangposta szolgáltatásé, akkor a faxtartozék fogad minden hívást, és nem jutnak el a hívások a hangposta szolgáltatáshoz.
A faxtartozék működésképtelen. Vegye ki, majd helyezze be ismét a helyére a faxkártyát, és közben ellenőrizze, hogy nincsenek-e elgörbülve az érintkezők. Ha továbbra is SÉRÜLT marad az állapot, cserélje ki az analóg faxtartozékot. Sérült / Engedélyezve/Letiltva1 1 Az ENGEDÉLYEZETT állapot azt jelzi, hogy az analóg faxtartozék engedélyezve van; a LETILTVA állapot azt jelenti, hogy a LAN-fax szolgáltatás van engedélyezve (az analóg fax pedig ki van kapcsolva).
Probléma Ok Megoldás Megnyomta a készülék billentyűzetének Mégse gombját a fax átvitelének leállításához, de a készülék mégis elküldte a faxot. A Törlés akkor lép érvénybe, miután a törlés menüben azt kiválasztotta (a Leállítás gomb megnyomását követően jelenik meg), és az OK gombbal jóváhagyta. A faxküldés a Fax menüben szakítható meg. Nem jelenik meg a Faxcímjegyzék gomb. A Faxcímjegyzék funkció nincs engedélyezve.
A faxtartozék nem fogadja a bejövő faxhívásokat (a fax nem észlelhető). Ok Megoldás Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal. Az is lehet, hogy hangposta vagy üzenetrögzítő akadályozza meg a faxtartozékot a hívásfogadásban. Tegye a következők egyikét: ● Kapcsolja ki a hangposta szolgáltatást. ● Gondoskodjon külön telefonvonalról a faxhívások számára.
A készülék nem nyomtatja ki a faxokat. Ok Megoldás A bejövő hívás esetleg beszédhívás. A bejövő beszédhívások a hívási jelentésben általában Kommunikációs hiba (17) formában jelennek meg. Mivel ez nem faxhiba, hanem beszédhívás miatti hiba, ezért semmilyen művelet végrehajtására nincs szükség. Biztosítsa, hogy a beszédhívások a faxhívásoktól eltérő számra érkezzenek. A bejövő fax fogadása megszakadt. Győződjön meg arról, hogy a fax telefonvonalán nincs engedélyezve a hívásvárakoztatás.
Probléma Ok Megoldás A kimenő faxok küldésekor a A faxtartozék automatikusan újrahívja a telefonszámot, ha be van kapcsolva az újrahívás arra az esetre, ha a másik készülék foglalt vagy nem fogadja a hívást. Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója. Ha nem szeretné, hogy a fax ismételten próbálkozzon, állítsa 0-ra az Újrahívás, ha foglalt beállítást, illetve az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítást.
A számkódot a faxmodem hozza létre. Rendszerint a (0) számkód jelzi a modem normál válaszát. Néhány üzenet mindig a (0) számkódot jeleníti meg, míg más üzenetek a körülményektől függő számkód tartományokat tartalmazhatnak, egyes üzenetek pedig egyáltalán nem tartalmaznak számkódot. A (0) számkód általában a faxmodem hibamentes működését jelzi, így akár arról is tájékoztathat, hogy a hiba a faxolási alrendszer más részében fordult elő.
Faxküldési üzenetek 12-1. táblázat: Faxküldési üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Megszakítva 0 A faxolást a felhasználó a készülék kezelőpanelén megszakította. Nincs. Sikeres – Sikeres faxküldés. Nincs. Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 A hívott faxkészülék nem válaszol a hívásra.
12-1. táblázat: Faxküldési üzenetek (folytatás) HUWW Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Laphiba 0 Nem megfelelő az oldalszélesség, vagy az oldal túl sok hibás sort tartalmaz. Próbálja meg ismét elküldeni a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel. Memóriahiba 0 Nincs elegendő RAM memória a készüléken. Ha a hiba többször előfordul, bővítse a készülék memóriáját. A művelet nem sikerült Bármely Faxhiba, a faxolási feladat végrehajtása sikertelen.
Faxfogadási üzenetek 12-2. táblázat: Faxfogadási üzenetek 270 Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Sikeres – Sikeres faxfogadás. Nincs. Blokkolva – A faxfogadás sikertelen, mert a fogadó faxkészüléken a letiltott számok funkció megszakította azt. Nincs. Modemhiba Bármely A belső modem váratlan vagy hibás választ adott a készüléknek. Ez a hiba például olyankor fordul elő, amikor faxot próbál küldeni, miközben egy fax érkezik. Küldesse el ismét a faxot.
12-2. táblázat: Faxfogadási üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Érvénytelen lekérdezés 0 A faxlekérdezés funkció megkísérelt egy faxot egy másik készülékről lekérni, de nem volt elérhető faxkészülék. Lépjen kapcsolatba a lekérdezett faxkészülék kezelőjével, és ellenőrizze, hogy a faxkészülék rendelkezésre áll-e, majd próbálja meg újra a lekérdezést. A művelet nem sikerült Bármely Faxhiba. Ide tartozik az összes egyéb hiba. Küldesse el ismét a faxot.
Fax tevékenységnapló A faxtevékenységek naplója a következő információkat tartalmazza: ● A készüléken beállított faxfejlécadatok. ● Az egyes faxfeladatok feladatszáma. ● Minden fogadott, elküldött és sikertelen fax dátuma és időpontja. ● A faxfeladat típusa (küldés vagy fogadás).
Jelentés a gyorstárcsázási listákról A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés a gyorstárcsázási nevekhez hozzárendelt faxszámokat sorolja fel. Jelentés a faxhívásokról A faxhívásokról szóló jelentés egy rövid jelentés, amely a legutóbb elküldött vagy fogadott fax állapotáról számol be. A faxműveletnapló törlése A faxműveletnapló törléséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A kezelőpanelen érintse meg az Adminisztráció ikont. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
V34: Ehhez a beállításhoz két érték (Normál és Ki) tartozik, ezek szabályozzák a modem sebességét. A Normál beállítás lehetővé teszi a modem számára, hogy a támogatott sebességek bármelyikét kiválassza (a másik modemmel egyeztetve) egészen 33 600 bit/s sebességig. A Ki beállítással a sebesség mindig 14 400 b/s. Ez a beállítás a módosításig változatlan marad. Kihangosítási üzemmód: Ehhez a szolgáltatáshoz két mód tartozik, a normál és a diagnosztikai mód.
13 Kezelés és karbantartás HUWW ● Nyomtatási információs oldalak ● A HP beépített webszerver használata ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● A készülék biztonsági funkciói ● Energiatakarékos beállítások ● Külső I/O-kártyák behelyezése ● A készülék tisztítása ● Termékfrissítések 275
Nyomtatási információs oldalak Az információs oldalak a készülékről és annak aktuális konfigurációjáról közölnek részletes adatokat. Az információs oldalakat a következőképpen nyomtathatja ki vagy tekintheti meg: 1. A kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a Jelentések menüt. 3.
13-1. táblázat: Jelentések menü (folytatás) Első szint Egyéb oldalak HUWW Második szint Leírás Utolsó faxhívás jelentés Részletes jelentés az utolsó küldési vagy fogadási faxműveletről. Demóoldal A készülék nyomtatási lehetőségeit bemutató oldal kinyomtatása. Színminták RGB esetében Különböző RGB-értékeket használó színminták kinyomtatása. A minták segítségével összehasonlíthatók a kinyomtatott színek. CMYK értékek Különböző CMYK-értékeket használó színminták kinyomtatása.
A HP beépített webszerver használata A HP beépített webszerver segítségével a készülék kezelőpanelje helyett a számítógépről is ellenőrizhető a készülék állapota, konfigurálhatók a készülék hálózati beállításai, illetve kezelhetők a nyomtatási funkciók. Példák a HP beépített webszerverrel végrehajtható műveletekre: ● Termékállapot-információk megtekintése. ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése. ● Tálcakonfigurációk megtekintése és megváltoztatása.
A HP beépített webszerver funkciói Információ lap 13-2. táblázat: A HP beépített webszerver Információ lapja Menü Leírás Készülékállapot Megjeleníti a készülék állapotát és a HP kellékek hátralévő becsült élettartalmát. Az oldal az egyes tálcákhoz beállított papírtípusokat és -méreteket is ismerteti. Az alapértelmezett beállítások módosításához kattintson a Beállítások módosítása hivatkozásra. Konfigurációs lap Eseménynapló-oldal Megjeleníti a konfigurációs oldal adatait.
13-3. táblázat: A HP beépített webszerver Általános lapja (folytatás) Menü Leírás Rendelési információ Itt adhatja meg azokat a kellékrendelési adatokat, amelyeket a kellékállapot-oldalon kíván megjeleníteni. Ilyen információk lehetnek például a kapcsolattartói adatok vagy annak a vállalatnak a webcíme, amelytől kelléket kíván beszerezni. Készülékinformációk Itt nevet adhat a készüléknek, és azonosítószámot rendelhet hozzá.
Lapolvasás/Digitális küldés lap 13-5. táblázat: A HP beépített webszerver Lapolvasás/Digitális küldés lapja Menü Leírás Címjegyzék Egyenként felveheti az e-mail címeket a készülékbe, illetve szerkesztheti a korábban mentett e-mail címeket. Arra is lehetősége van, hogy az Importálás/Exportálás lapon egyszerre betöltse a gyakran használt e-mail címek teljes listáját, így nem kell őket egyenként felvennie. E-mail beáll.
Fax lap 13-6. táblázat: A HP beépített webszerver Fax lapja Menü Leírás Faxküld. beáll. A faxok küldéséhez kapcsolódó beállítások megadása, beleértve az alábbiakat: ● A kimenő faxok alapértelmezett beállításai ● A belső faxmodemmel küldött faxok alapértelmezett beállításai ● Helyi hálózati faxszolgáltatás beállításai ● Internetes faxszolgáltatás beállításai Gyorstárcsázások Faxolási gyorstárcsázó számok kezelése.
Biztonság lap 13-8. táblázat: A HP beépített webszerver Biztonság lapja Menü Leírás Általános biztonság Egy rendszergazdai jelszó megadásával korlátozhatja a készülék egyes funkcióinak használatát. A kezelőpanel vagy a formázó USB-portjának engedélyezése vagy letiltása közvetlenül számítógépről kezdeményezett nyomtatáshoz. Hozzáférés-vezérlés A termék egyes funkcióihoz való hozzáférés beállítása egyének vagy csoportok számára. Itt adhatja meg az egyéni felhasználók bejelentkezési módját is.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
A készülék biztonsági funkciói Biztonsági nyilatkozatok A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/ go/secureprinting oldalon.
Standard (AES) titkosítási szabványnak, valamint sokoldalú időkímélő szolgáltatásokkal és hatékony funkciókkal rendelkezik. A lemez konfigurálásához használja a HP beépített webszerver Biztonság menüjét. A titkosított merevlemezre vonatkozó további tudnivalókra vonatkozóan lásd: HP nagy teljesítményű biztonságos merevlemez telepítési útmutatója. 1. Látogasson el a www.hp.com/support címre. 2. A keresési mezőbe írja be a Biztonságos merevlemez sort, majd kattintson a >> gombra. 3.
HUWW A készülék biztonsági funkciói 287
Energiatakarékos beállítások A sebesség vagy az energiafelhasználás optimalizálása Alapértelmezés szerint a készülék a sebesség optimalizálása érdekében a feladatok közötti időszakokban is fenntartja üzemi hőmérsékletét. Beállíthatja, hogy a készülék hűljön le a feladatok között, amivel energiát takaríthat meg. 1. A kezdőképernyőn érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. a. Általános beállítások b. Energiabeállítások c.
Az alváskésleltetés beállítása 1. A kezdőképernyőn érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. a. Általános beállítások b. Energiabeállítások c. Alváskésleltetés Adja meg a megfelelő időtartamot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett érték 45 perc. Az alvásütemezés beállítása MEGJEGYZÉS: Az Alvó üzemmód ütemezése funkció használata előtt be kell állítania a dátumot és az időt. Ha már beállította a dátumot és az időt, az alábbi eljárás 2.
Külső I/O-kártyák behelyezése A készülék rendelkezik külső I/O (EIO) nyílással. A rendelkezésre álló EIO-nyílásba telepíthető további HP Jetdirect nyomtatószerver-kártya vagy külső EIO-merevlemez. MEGJEGYZÉS: A példa HP Jetdirect nyomtatószerver-kártya telepítését mutatja be. 1. Kapcsolja ki a készüléket. 2. Húzza ki a tápkábelt és az illesztőkábeleket. MEGJEGYZÉS: Az illusztráción szereplőkön kívül egyéb kábelek is lehetnek. 290 13.
HUWW 3. Lazítsa meg és távolítsa el az EIO-nyílást fedelét tartó két csavart, majd vegye le a fedelet. A későbbiekben nem lesz szükség a csavarokra és a fedélre. Ezek eldobhatók. 4. Szilárdan illessze a HP Jetdirect nyomtatószerver-kártyát az EIO-bővítőfoglalatba. 5. Helyezze be és húzza meg a nyomtatószerver-kártyához tartozó rögzítőcsavarokat.
6. Csatlakoztassa újra a tápkábelt és a fennmaradó illesztőkábeleket, majd kapcsolja be a terméket. 7. Nyomtasson egy konfigurációs oldalt. A hálózati konfigurációt és az állapotinformációkat tartalmazó HP Jetdirect konfigurációs oldalnak szintén ki kell nyomtatódnia. Ha nem nyomtatódik ki, kapcsolja ki a terméket, majd távolítsa el és helyezze újra vissza a nyomtatószerver-kártyát annak biztosítására, hogy az teljesen a bővítőnyílásban van. 8.
A készülék tisztítása A készülék külső felületének tisztításához használjon puha, vízzel benedvesített ruhadarabot. A papírút tisztítása 1. A kezdőképernyőn érintse meg az Eszközkarbantartás gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Tisztítólap 3. Érintse meg a Nyomtatás gombot az oldal kinyomtatásához. 4. A tisztítási folyamat eltarthat néhány percig. A folyamat végén dobja el a kinyomtatott lapot.
2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 3. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot nem szemcsés ablaktisztító szerrel benedvesített puha ruhadarabbal vagy szivaccsal. A foltosodás megelőzésére szárítsa meg az üveglapot és a fehér műanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a készülék egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a készüléket.
Termékfrissítések A HP rendszeresen frissíti a készülék firmverében elérhető funkciókat. A legújabb funkciók kihasználásához frissítse a készülék firmverét. A legújabb firmver-frissítést a következő webhelyről töltheti le: www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
296 13.
14 Problémamegoldás HUWW ● Egyéni tájékozódás ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● Gyári alapbeállítások visszaállítása ● A kezelőpanel-üzenetek értelmezése ● A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A nyomtatási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ● Csatlakoztatási problémák megoldása ● A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben ● A készülék szoftver
Egyéni tájékozódás A jelen útmutatóban található információkon kívül egyéb forrásokból is tájékozódhat. A kezelőpanel használata poszter. A poszter a készülék kezelőpanelén található gombok és egyéb funkciók használatával kapcsolatos ismertetést tartalmazza. Gyors áttekintő témakörök Az alábbi webhelyen számos, a készülékkel kapcsolatos Gyors áttekintő témakört olvashat: www.hp.com/support/cljcm4540mfp Kinyomtathatja ezeket a témaköröket, és a dokumentumokat a készülék közelében tarthatja.
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. 1. 2. Győződjön meg arról, hogy a készülék Üzemkész jelzőfénye világít. Ha egy jelzőfény sem világít, hajtsa végre az alábbi lépéseket: a. Ellenőrizze a tápkábel-csatlakozásokat. b. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. c. Ellenőrizze, hogy a tápfeszültség értéke megfelel-e a készülék tápkonfigurációjának.
6. 7. Ha a készülék kinyomtatja a konfigurációs oldalt, ellenőrizze a következő elemeket: a. Ha az oldalt nem megfelelően nyomtatja ki a készülék, akkor annak hardverével van probléma. Vegye fel a kapcsolatot a HP ügyfélszolgálatával. b. Ha az oldalt megfelelően nyomtatja ki a készülék, hardvere működik. A probléma a használt számítógéppel, a nyomtatóillesztő-programmal vagy a programmal lehet.
HUWW ● A hálózati operációs rendszer és konfiguráció (hálózati működés esetén) ● A használt nyomtató-illesztőprogram Problémamegoldási ellenőrzőlista 301
Gyári alapbeállítások visszaállítása 1. A kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció menüt. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 302 ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása Válasszon ki egy vagy több beállításkategóriát a listából, majd érintse meg az Visszaállítás gombot. 14.
A kezelőpanel-üzenetek értelmezése A kezelőpanel üzenetek típusai A készülék állapotát vagy az esetleges problémákat négy különböző típusú kezelőpanel-üzenet jelezheti. Üzenettípus Leírás Állapotüzenetek Az állapotüzenetek a készülék pillanatnyi állapotát tükrözik. Ezek a készülék rendes működéséről tájékoztatnak, és nem szükséges törölni őket. Az üzenetek a készülék állapotának megfelelően változnak.
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A készülék nem húz be papírt ● A készülék egyszerre több lapot húz be ● Papírelakadások megakadályozása ● Elakadások megszüntetése A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3.
4. Ellenőrizze, hogy a tálca nincs-e túltöltve. Ha a tálca túl van töltve, vegye ki a teljes papírköteget, igazítsa meg, majd helyezzen vissza a köteg egy részét a tálcára. 5. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa a papírvezetőket úgy, hogy azok érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg. 6. Győződjön meg róla, hogy a tálca megfelelően be van helyezve a készülékbe. 7.
306 7 Tűzőgép 8 Kimeneti tálcák 14.
Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. Nyissa fel az elakadás elhárításához használt ajtót, majd távolítson el minden elakadt papírt. 3. Csukja be a lapadagoló fedelét.
Papírelakadások megszüntetése a tűző egységben 1. Emelje fel a szürke kart a tűző elülső részén, majd nyissa ki a tűző fedelét. 2. Ha a papírvezető alatt látható az elakadt papír, akkor húzza ki egyenesen. 308 14.
3. Emelje fel a zöld színű, elakadáselhárításhoz használt ajtót. Ha az elakadáselhárításhoz használt ajtó alatt látható az elakadt papír, akkor húzza ki egyenesen. 4. Csukja be a tűző ajtaját. Tűzőelakadások megszüntetése 1. Emelje fel a szürke kart a tűző elülső részén, majd nyissa ki a tűző fedelét.
2. A tűzőkazettán emelje fel a zöld színű fület, majd húzza ki egyenesen a tűzőkazettát. 3. Tolja fel a tűzőkazetta hátulján lévő kis kart. 4. Távolítsa el az elakadt tűzőkapcsokat. 5. Tolja vissza a tűzőkazetta hátulján lévő kart zárási pozícióba, amíg az a helyére nem pattan. 310 14.
6. Helyezze a tűzőkazettát a tűzőbe, majd nyomja le a zöld fogantyút, amíg a helyére nem pattan. 7. Csukja be a tűző ajtaját.
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcáról, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva. Elakadások megszüntetése a felső fedél alatt 1. 312 Húzza előre a felső fedél kioldókarját, majd emelje fel a felső fedelet. 14.
2. Távolítson el minden elakadt lapot a felső fedél alól. VIGYÁZAT! Ne érjen hozzá a felső fedél alatt lévő habszivacs hengerekhez. A szennyezőanyagok befolyásolhatják a nyomtatás minőségét. 3. Hajtsa le a felső fedelet.
Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött VIGYÁZAT! A beégetőmű a készülék használata közben forró lehet. Várjon, hogy a beégetőmű lehűljön, mielőtt valamilyen műveletet végezne vele. 1. Nyissa ki a jobb oldali ajtót. 2. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 3. Ha látható a papír, ahogy belép a beégetőmű alján, a papírt óvatosan lefelé húzva távolítsa el. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a továbbítóhenger görgőit. A szennyezőanyagok befolyásolhatják a nyomtatási minőséget. 314 14.
4. Ha a papír a kimeneti tálca bemeneténél akadt el, vegye ki a beégetőművet, és óvatosan lefelé húzva távolítsa el a papírt. 5. A papír a beégetőműn belül is elakadhat, ahol nem látható. Fogja meg a beégetőmű fogantyúit, emelje enyhén fel, és húzza egyenesen kifelé a beégetőmű kivételéhez. VIGYÁZAT! A beégetőmű a készülék használata közben forró lehet. Várjon, hogy a beégetőmű lehűljön, mielőtt valamilyen műveletet végezne vele. 6. Nyissa ki az elakadáselhárításhoz használt ajtót.
7. Zárja vissza az elakadáselhárításhoz használt ajtót, és nyomja vissza ütközésig a beégetőművet a készülékbe. 8. Zárja be a jobb oldali ajtót. 316 14.
Elakadások elhárítása az 1. tálcánál 1. Ha elakadt papír látható az 1. tálcán, annak eltávolításához óvatosan húzza egyenesen kifelé az elakadt papírt. Az üzenet törléséhez érintse meg az OK gombot. 2. Ha nem lehet eltávolítani a papírt, vagy ha nem látható elakadt papír az 1. tálcán, zárja be az 1. tálcát és nyissa ki a jobb oldali ajtót.
3. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 4. Zárja be a jobb oldali ajtót. 318 14.
Elakadások megszüntetése a 2., 3., 4. vagy 5. tálcában VIGYÁZAT! Ha kinyitja valamelyik tálcát, amikor papír van elakadva a készülékben, az a papír elszakadását okozhatja, továbbá papírdarabok maradhatnak a tálcában, ami újabb elakadást okozhat. A tálca kinyitása előtt mindenképpen szüntesse meg az elakadást. 1. Nyissa ki a tálcát, és ellenőrizze, hogy a papír megfelelően van-e betöltve. Távolítson el minden elakadt vagy sérült papírlapot.
Papírelakadások megszüntetése a jobb alsó ajtónál (3., 4. vagy 5. tálca) 1. Nyissa ki a jobb alsó ajtót. 2. Ha látható papír, óvatosan felfelé vagy lefelé húzva távolítsa el az elakadt papírt. 3. Zárja be a jobb alsó ajtót. 320 14.
Elakadáselhárítás módosítása A készülék rendelkezik elakadáselhárítási funkcióval, amely újból kinyomtatja az elakadt oldalakat. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg az Általános beállítások, majd az Elakadáselhárítás menüt. 3. Válassza ki az alábbi opciók egyikét: ● Automatikus — A készülék megkísérli az elakadt oldalak ismételt kinyomtatását, ha elegendő memória áll rendelkezésre. Ez az alapértelmezett beállítás.
A nyomtatási minőség javítása A legtöbb, nyomtatás minőségével összefüggő problémát megelőzheti, ha követi ezeket az irányelveket. ● Használja a megfelelő papírtípus-beállítást a nyomtató-illesztőprogramban ● Olyan papírt használjon, amely megfelel az erre a termékre vonatkozó HP specifikációknak. ● Szükség szerint tisztítsa meg a készüléket. ● Cserélje ki a nyomtatókazettákat, ha elérik becsült élettartamuk végét, és a nyomtatási minőség már nem elfogadható.
Tisztítóoldal nyomtatása Ha az alábbi problémák valamelyike felmerül, nyomtasson ki egy tisztítólapot, amivel eltávolíthatja a port és a festéket a papírútról: ● A kinyomtatott lapokon festékfoltok vannak. ● A kinyomtatott lapokon elkenődik a festék. ● Ismétlődő hibák láthatóak a kinyomtatott lapokon. Tisztítólap nyomtatásához kövesse az alábbi eljárást. 1. A kezdőképernyőn érintse meg az Eszközkarbantartás gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Tisztítólap 3.
3. Érintse meg a Tesztoldal nyomtatása beállítást, majd az OK gombot. 4. A beállítás befejezéséhez kövesse a tesztoldalon található utasításokat. Belső nyomtatásminőségi-teszt oldalak A nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák a nyomtató saját hibaelhárítási oldalai segítségével is azonosíthatók és orvosolhatók: 1. A kezdőképernyőn érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Hibaelhárítás ● Nyomtatási minőség oldalak ● Nyomt. min.
Nyomtatókazetta típusa A probléma megszüntetéséhez szükséges lépések Újratöltött vagy felújított nyomtatókazetta A Hewlett-Packard Company nem javasolja a nem HP által gyártott új vagy felújított kellékek használatát. Mivel az egyéb kazetták nem a HP termékei, a HP nem vesz részt a tervezésükben, és nem ellenőrizheti minőségüket.
A nyomtatási igényeknek legjobban megfelelő nyomtatóillesztőprogram használata Lehet, hogy másik nyomtató-illesztőprogramot kell használnia, ha a kinyomtatott dokumentumon a grafikákban nem várt vonalak láthatóak, illetve ha hiányos a szöveg, hiányos a grafika, nem megfelelő a formátum és a betűtípus. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 326 14.
Az alábbi weboldalról további nyomtató-illesztőprogramokat lehet letölteni: www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software.
A másolatok nyomtatási minőségének javítása Ha problémákat észlel a másolt dokumentumok nyomtatási minőségében, tekintse meg a nyomtatott dokumentumokra vonatkozó leírásokat a jelen dokumentum korábbi részében. A nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák egy része azonban csak a másolt dokumentumok esetében jelentkezik. ● Ha csíkok jelennek meg a dokumentumadagoló használatával készített másolatokon, tisztítsa meg a lapolvasó szerkezet bal oldalán található kis üvegsávot.
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. HUWW Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. ◦ Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. ◦ Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A készülék lassan nyomtat Ha a készülék nyomtat, de lassúnak tűnik, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 330 1. Győződjön meg róla, hogy számítógép megfelel az erre a készülékre vonatkozó minimális specifikációknak. A specifikációk listája ezen a weboldalon érhető el: www.hp.com/support/ cljcm4540mfp. 2. Ha a készüléket beállítja bizonyos papírtípusokhoz, mint amilyen pl. a nehéz papír, a készülék lassabban nyomtat, azért, hogy megfelelően égesse rá a festéket a papírra.
USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ● A Megnyitás USB-eszközről menü nem nyílik meg az USB-eszköz csatlakoztatásakor ● A fájl nyomtatása az USB-tárolóeszközről sikertelen ● A kinyomtatni kívánt fájl jelenik meg a Megnyitás USB-eszközről menüben A Megnyitás USB-eszközről menü nem nyílik meg az USB-eszköz csatlakoztatásakor 1. Előfordulhat, hogy olyan USB-tárolóeszközt vagy fájlrendszert használ, amelyet a készülék nem támogat.
A kinyomtatni kívánt fájl jelenik meg a Megnyitás USB-eszközről menüben 332 1. Lehetséges, hogy az USB nyomtatási funkció által nem támogatott fájltípust próbál meg kinyomtatni. A készülék a .pdf, .prn, .pcl, .ps és .cht fájltípust támogatja. 2. Előfordulhat, hogy az USB-tárolóeszközön túl sok fájl található egyetlen mappában. Csökkentse a mappában lévő fájlok számát úgy, hogy alkönyvtárakba mozgatja őket. 3. Lehet, hogy a fájl neve olyan karaktereket tartalmaz, amelyeket a készülék nem támogat.
Csatlakoztatási problémák megoldása Közvetlen csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza max. 5 m. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt.
A számítógép nem a készüléknek megfelelő IP-címet használja 1. Nyissa meg a Nyomtató tulajdonságai párbeszédpanelt, és kattintson a Portok fülre. Ellenőrizze, hogy a készüléknek a jelenleg megfelelő IP-címe van-e kijelölve. A készülék IP-címe megtalálható a konfigurációs oldalon. 2. Ha a készüléket a HP szabványos TCP/IP port használatával telepítette, jelölje ki a Mindig erre a nyomtatóra nyomtasson, akkor is, ha az IP-címe megváltozik címkével ellátott négyzetet. 3.
A készülék le van tiltva, vagy a hálózat egyéb beállításai nem megfelelőek HUWW 1. Nézze meg a konfigurációs oldalt a hálózati protokoll állapotának ellenőrzéséhez. Engedélyezze azt, ha szükséges. 2. Ha szükséges, konfigurálja újra a hálózati beállításokat.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben Probléma Megoldás A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást. Az olyan alkalmazások esetében, amelyek ikonja a rendszertálcán látható, kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza a Bezárás vagy a Letiltás parancsot. Próbálja meg az USB-kábelt a számítógép másik USB-portjához csatlakoztatni.
Probléma Megoldás Windows 7 1. Kattintson a Start lehetőségre. 2. Kattintson az Eszközök és nyomtatók lehetőségre. 3. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a készülék illesztőprogramjának ikonjára, majd válassza a Nyomtató tulajdonságai lehetőséget. 4. Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port konfigurálása lehetőségre. HUWW 5. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. 6.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Macintosh rendszerben ● A nyomtató-illesztőprogram nem szerepel a Print & Fax (nyomtató és fax) listában ● A készülék neve nem jelenik meg a Print & Fax (nyomtató és fax) készüléklistájában ● A nyomtató-illesztőprogram nem állítja be automatikusan a Print & Fax (nyomtató és fax) listában kiválasztott készüléket ● Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta ● USB kábelkapcsolat esetén a készülék az illesztőpro
3. Ha a GZ fájl megtalálható a mappában, lehet, hogy a PPD fájl sérült. Törölje a fájlt, és telepítse újra a szoftvert. 4. Az USB- vagy hálózati kábelt cserélje le kiváló minőségű kábelre. Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta 1. Nyissa meg a nyomtatási sort, és indítsa újra a nyomtatási feladatot. 2. Egy másik, azonos vagy hasonló nevű készülék fogadhatta a nyomtatási feladatot. A készülék nevének ellenőrzése céljából nyomtasson egy konfigurációs oldalt.
Ön általános nyomtató-illesztőprogramot alkalmaz USBcsatlakozás használatakor Ha az USB-kábelt a szoftver telepítése előtt csatlakoztatta, akkor lehet, hogy általános nyomtatóillesztőprogramot alkalmaz a készülékhez tartozó illesztőprogram helyett. 340 1. Törölje az általános nyomtató-illesztőprogramot. 2. Telepítse újra a szoftvert a készülék CD-jéről. Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőprogram nem kéri erre. 3.
A HUWW Kellékek és kiegészítők ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● Cikkszámok 341
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése 342 Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés HP-szoftver segítségével A HP beépített webszerver használata, 278.
Cikkszámok Tartozékok Tétel Leírás Cikkszám HP Color LaserJet 500 lapos papíradagoló és szekrény 500 lapos papírtálca tárolószekrénnyel CC422A HP Color LaserJet 3 x 500 lapos papíradagoló és állvány 1500 lapos papírtálca. 3 darab 500 lapos tálcát és egy állványt tartalmaz. CC423A HP LaserJet 900 lapos 3 tálcás tűzőgépes szorter Három tálcás kimeneti szorterrel rendelkező tűző legfeljebb 900 lap tárolására.
A-1.
A-1. táblázat: Ügyfél által cserélendő alkatrészek (folytatás) Tétel Leírás A vásárló általi csere lehetőségei Cikkszám Termékszám HP Color LaserJet 500 lapos papíradagoló és szekrény 500 lapos papírtálca tárolószekrénnyel Kötelező CC422A CC493-67902 HP Color LaserJet 3 x 500 lapos papíradagoló és állvány 1500 lapos papírtálca. 3 darab 500 lapos tálcát és egy állványt tartalmaz. Kötelező CC423A CC493-67903 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Faxolási lehetőséget biztosít a termékhez.
346 A függelék: Kellékek és kiegészítők HUWW
B HUWW Szerviz és terméktámogatás ● A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata ● A HP kiegészítő védelmi garanciája: A LaserJet festékkazetta korlátozott garancianyilatkozata ● Color LaserJet beégetőműre, továbbítóegységre és görgőkészletre vonatkozó korlátozott garanciavállalási nyilatkozat ● A nyomtatókazettán tárolt adatok ● Végfelhasználói licencszerződés ● OpenSSL ● A fogyasztó által végzett javításra vonatkozó garanciális szolgáltatás ● Ügyfélszolgálat 347
A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Egyéves helyszíni garancia A HP garantálja a végfelhasználónak, hogy a HP hardver és tartozékok a vásárlás időpontjától a fent jelzett időtartamig anyag- és gyártási hibáktól mentesek lesznek. Ha a HP ilyen jellegű meghibásodásról kap értesítést a garanciális időn belül, saját belátása szerint kijavítja vagy kicseréli a hibás készüléket.
ADATVESZTÉSBŐL EREDŐ KÁROKAT) VAGY BÁRMELY MÁS KÁRÉRT, SEM SZERZŐDÉS, MAGÁNVÉTEK VAGY BÁRMILYEN MÁS JOGALAPRA VALÓ HIVATKOZÁSSAL. Egyes országokban/ térségekben, államokban vagy tartományokban a véletlen vagy következményes károk kizárása vagy korlátozása nem engedélyezett, így előfordulhat, hogy a fenti korlátozás vagy kizárás Önre nem vonatkozik.
A HP kiegészítő védelmi garanciája: A LaserJet festékkazetta korlátozott garancianyilatkozata A HP garantálja, hogy ez a termék mentes mind a gyártási, mind az anyaghibáktól.
Color LaserJet beégetőműre, továbbítóegységre és görgőkészletre vonatkozó korlátozott garanciavállalási nyilatkozat Ez a HP termék garantáltan anyag- és gyártási hibáktól mentes lesz mindaddig, amíg a nyomtató nem jelzi kezelőpaneljén a termék élettartamának lejártát.
A nyomtatókazettán tárolt adatok A készülékhez használt HP nyomtatókazetták tartalmaznak egy memóriachipet, amely segít a készülék működtetésében.
Végfelhasználói licencszerződés A SZOFTVER HASZNÁLATBA VÉTELE ELŐTT OLVASSA EL FIGYELMESEN: A jelen végfelhasználói licencszerződés („EULA”) jogi megállapodás (a) Ön (mint természetes vagy jogi személy) és (b) a Hewlett-Packard Company („HP”) között a jelen EULA kíséretében kapott szoftvertermék („Szoftver”) használatának tárgyában.
és az egyéb használati feltételek értelmezésének ütközése esetén az egyéb feltételek az irányadóak. 4. 354 TOVÁBBADÁS. a. Továbbadás harmadik fél számára. A HP Szoftver eredeti felhasználója egy alkalommal jogosult a HP Szoftvert egy másik felhasználó számára továbbadni. A továbbadás során a szoftver összes összetevőjét (hordozó, Felhasználói Dokumentáció, ezen EULA, és ha lehetséges, a Eredetiségi Tanúsítvány) tovább kell adni. A továbbadás nem lehet közvetett átadás, például bizományos értékesítés.
10. MEGFELELÉS AZ EXPORTÁLÁSSAL KAPCSOLATOS TÖRVÉNYEKNEK. Ön betartja az összes törvényt, jogszabályt és szabályozást (i) a Szoftver exportálására vagy importálására vonatkozóan vagy a (ii) Szoftver Használatára vonatkozó korlátozásokat, beleértve a nukleáris, a vegyi vagy a biológiai fegyverekre vonatkozó törvényeket. 11. A JOGOK FENNTARTÁSA. A HP és beszállítói minden jogot fenntartanak, amelyet ezen EULA kifejezetten nem biztosít az Ön számára. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 2009/04.
OpenSSL Ez a termék tartalmazza azt a szoftvert, amelyet az OpenSSL Project fejlesztett ki, az OpenSSL Toolkit programban való használat céljára (http://www.openssl.org/) E SZOFTVERT AZ OpenSSL PROJECT OLYAN ÁLLAPOTBAN NYÚJTJA, „AHOGYAN VAN”, ÉS MINDENFÉLE KIFEJEZETT VAGY VÉLELMEZETT GARANCIAVÁLLALÁST, BELEÉRTVE, DE NEM CSAK ERRE KORLÁTOZVA AZ ELADHATÓSÁGRA, AZ ADOTT CÉLRA VALÓ FELHASZNÁLHATÓSÁGRA VONATKOZÓ GARANCIÁT, ELHÁRÍTANAK.
A fogyasztó által végzett javításra vonatkozó garanciális szolgáltatás A HP készülékek számos olyan alkatrészt tartalmaznak, amelyek a fogyasztó által végzett javítási (Customer Self Repair - CSR) lehetőség figyelembevételével készülnek, ezáltal biztosítva a lehető leggyorsabb javítást, illetve a rugalmasabb eljárást a hibás alkatrészek cseréjében.
Ügyfélszolgálat Telefonos ügyfélszolgálat az Ön országában/térségében Legyenek kéznél a következő adatok: terméknév, sorozatszám, a vásárlás dátuma és a probléma leírása. 358 Az országra/térségre vonatkozó telefonszámok a termék dobozában mellékelt szórólapon, illetve a következő webhelyen találhatók: www.hp.com/support/. 24 órás internetes támogatás igénybevétele www.hp.com/support/cljcm4540mfp Macintosh számítógéppel használt termékekhez biztosított támogatás igénybevétele www.hp.
C HUWW Termékjellemzők ● Fizikai adatok ● Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás ● Környezeti specifikációk 359
Fizikai adatok C-1.
Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás Az aktuális információkért lásd: www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. VIGYÁZAT! A hálózati feszültséggel szembeni követelmények annak az országnak/térségnek felelnek meg, ahol a készülék forgalomba kerül. Ne változtassa meg az üzemi feszültséget. Ez árthat a készüléknek, és érvénytelenítheti a készülékre vonatkozó garanciát.
Környezeti specifikációk 362 Környezeti tényező Javasolt Megengedett Hőmérséklet (készülék és nyomtatópatron) 17° – 27 °C 10-30°C Relatív páratartalom 30% – 70% relatív páratartalom (RH) 10% és 80% közötti relatív páratartalom Tengerszint feletti magasság N/A 0 m – 3000 m C függelék: Termékjellemzők HUWW
D HUWW Az előírásokra vonatkozó információk ● FCC-előírások ● Környezetvédelmi termékgazdálkodási program ● Megfelelőségi nyilatkozat ● Megfelelőségi nyilatkozat (faxszal rendelkező típusok esetén) ● Biztonságtechnikai nyilatkozatok ● A telekommunikációs eszközökre (fax) vonatkozó további nyilatkozatok 363
FCC-előírások Ez a készülék az „A” osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiózavarási határértékek tesztje során teljesítette az FCC (Federal Communications Commission – Szövetségi Hírközlési Bizottság) előírásainak 15. cikkelye szerinti feltételeket. A szóban forgó határértékek megállapítása biztosítja, hogy a lakóterületeken ne legyenek észlelhetők káros elektronikus zavarok. A készülék nagyfrekvenciájú energiát hoz létre és használ, és ezt kisugározhatja.
Környezetvédelmi termékgazdálkodási program Környezetvédelem A Hewlett-Packard Company elkötelezettje annak, hogy környezetbarát módon kiváló minőségű termékeket szolgáltasson. A nyomtatót több szempontból is úgy tervezték, hogy a lehető legkisebb hatással legyen a környezetre. Ózonkibocsátás A készülék nem termel mérhető mennyiségű ózongázt (O3). Energiafogyasztás Az energiafogyasztás üzemkész és alvó üzemmódban jelentősen csökken.
MEGJEGYZÉS: A visszatérítési címkét csak eredeti HP LaserJet nyomtatópatronok visszaküldésekor használja. Kérjük, ne használja a címkét tintasugaras HP nyomtatópatronok, nem HP nyomtatópatronok, újratöltött vagy újragyártott nyomtatópatronok, illetve garanciális termékek visszajuttatására. A HP tintasugaras nyomtatókazettáinak újrahasznosításáról a következő címen tájékozódhat: http://www.hp.com/recycle.
További tájékoztatásért vagy a nagy tételben való visszaküldéshez szükséges további címkék és dobozok rendelése céljából nézze meg ezt a weboldalt: www.hp.com/recycle vagy hívja az 1-800-340-2445 telefonszámot. Ezek az információk előzetes figyelmeztetés nélkül változhatnak. Alaszka és Hawaii állam lakói számára Ne használja a UPS-címkét. Információkért és utasításokért hívja az 1-800-340-2445 telefonszámot. A U.S.
Ha érdeklődik az újrahasznosítás iránt, látogasson el a www.hp.com/recycle címre, forduljon helyi hivatalos képviselőnkhöz, vagy látogasson el az Elektronikus Iparágak Szövetségének honlapjára, a következő címre: www.eiae.org. Otthoni felhasználók által kidobott használt berendezések elhelyezése az Európai Unióban A terméken vagy a csomagoláson található ilyen jelkép azt jelzi, hogy a terméket tilos háztartási hulladékban elhelyezni.
Megfelelőségi nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat Az ISO/IEC 17050-1 és EN 17050-1 szabványoknak megfelelően Gyártó neve: Hewlett-Packard Company A gyártó címe: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.
A Készülék megfelel az FCC-szabályozás 15. részében leírtaknak. A készülék működése megfelel az alábbi két feltételnek: (1) a készülék nem okoz káros interferenciát, és (2) a készülék működését nem zavarják az egyéb készülékek által okozott interferenciák, beleértve a nem megfelelő működést eredményező interferenciát is. 1. A termék tesztelése tipikus konfigurációjú Hewlett-Packard személyi számítógépes rendszereken történt. 2. A termék szabályozási célokra hatósági modellszámot kapott.
Megfelelőségi nyilatkozat (faxszal rendelkező típusok esetén) Megfelelőségi nyilatkozat Az ISO/IEC 17050-1 és EN 17050-1 szabványoknak megfelelően Gyártó neve: Hewlett-Packard Company A gyártó címe: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.
A termék eleget tesz az elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó 2004/108/EK számú irányelv, az alacsony feszültségre vonatkozó 2006/95/EK számú irányelv, az R&TTE (Rádióberendezések és elektronikus hírközlő végberendezések) irányelv, illetve az EK 1999/5 irányelv (II. melléklet) követelményeinek, és ennek megfelelően megkapta a CE-jelölést . A Készülék megfelel az FCC-szabályozás 15. részében leírtaknak.
Biztonságtechnikai nyilatkozatok Lézerbiztonsági nyilatkozat Az Egyesült Államok élelmiszer és gyógyszerellenőrzési hivatalának (Food and Drug Administration) Center for Devices and Radiological Health (CDRH) részlege bevezette az 1976 augusztus 1. után gyártott lézeres termékekre vonatkozó előírásokat. Az Egyesült Államokban gyártott termékek esetében kötelező érvényű az előírásoknak való megfelelőség betartása. A termék a tanúsítványa szerint „1.
EMC nyilatkozat (Kína) EMC-nyilatkozat (Korea) EMI nyilatkozat (Tajvan) Lézerbiztonsági nyilatkozat Finnország számára Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
A telekommunikációs eszközökre (fax) vonatkozó további nyilatkozatok Az EU nyilatkozata a telekommunikációs eszköz üzemeltetéséről Ez a termék az Európai Gazdasági Terület (EEA) országainak/térségeinek analóg nyilvános kapcsolt telekommunikációs hálózataihoz (PSTN) csatlakoztatható. Megfelel az EU R&TTE 1999/5/EK irányelv (II. függelék) előírásainak, és ennek megfelelően CEjelzéssel van ellátva.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
VIGYÁZAT! Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca automatikus papírérzékelés 108 elakadások 317 kapacitás 102 2.
beolvasás e-mail üzenetbe áttekintés 206 beolvasás e-mailbe címjegyzékek 209, 210 címzettlisták 210 dokumentumok küldése 207 feladatbeállítások 200 LDAP-támogatás 206 SMTP-támogatás 206 beolvasás e-mail üzenetbe konfigurálás 206 beolvasási beállítások HP beépített webszerver 281 beolvasás mappába 202 beolvasás USB-re 204 beszédhívások és újrapróbálkozások 258 biztonság titkosított merevlemezek 285 biztonsági beállítások HP beépített webszerver 283 biztonsági funkciók 81 Biztonsági mentés és visszaállítás me
címzettlisták 210 dokumentumok küldése konfigurálás 206 LDAP-támogatás 206 SMTP-támogatás 206 207 F Fájlfeltöltés, Macintosh 69 Fájlkönyvtár oldal leírás 276 fax adagolási problémák 262 beállítás varázsló 216, 221 fogadás 252 kötelező beállítások 215 küldés 247 nyomtatása 258 törlés 251 faxbeállítások HP beépített webszerver 282 Faxbeállítások menü, kezelőpanel 29 fax címjegyzék 250 faxértesítés 232 faxfogadás 252 Faxjelentések leírás 276 fax küldése faxcímjegyzékben lévő számok segítségével 250 több címz
grafikák, üzleti nyomtatás 168 GY gyári beállítások visszaállítása 302 gyorsmásolási feladatok tárolás (Windows) 166 gyorstárcsázás létrehozás 252 listajelentés 273 törlés 254 Gyorstárcsázási lista leírás 276 H hálózat jelszó, beállítás 84 jelszó, módosítás 84 hálózati beállítások, megtekintés 84 beállítások, módosítás 84 hálózati beállítások HP beépített webszerver 283 Hálózati beállítások menü, kezelőpanel 39 Hálózati mappa, beolvasás ide: 202 hálózat kezelése 84 hálózatok alapértelmezett átjáró 85 alháló
Indítás gomb, kezelőpanel érintőképernyő 13 információs oldalak HP beépített webszerver 279 nyomtatás vagy megtekintés 276 Internet Explorer, támogatott verziók HP beépített webszerver 278 IP-cím beállítás 64, 81 IPsec 285 IP Security (IP-biztonság) 285 IPv4-cím 85 IPv6 cím 86 írásvetítő-fóliák automatikus érzékelés 108 nyomtatás (Windows) 151 ismétlődő hibák, problémamegoldás 125 J Japanese VCCI statement 373 JBIG-tömörítés beállítás 228 jelentés a zárolt faxok listájáról kinyomtatás 272 Jelentések menü, k
környezetvédelmi program 365 kötelező beállítások ország/térség 215 küldés e-mailbe áttekintés 206 Küldés e-mailbe engedélyezés 198 küldés e-mailbe címjegyzékek 209, 210 címzettlisták 210 feladatbeállítások 200 LDAP-támogatás 206 SMTP-támogatás 206 küldés e-mailben dokumentumok küldése 207 Küldés mappába 202 különleges adathordozó útmutató 88 különleges papír nyomtatás (Windows) 151 útmutató 88 L LAN-fax 214 lapadagoló elakadások 307 kétoldalas dokumentumok másolása 195 másolatok készítése 182 lapméretek do
mentés a készülék memóriájába engedélyezés 198 Mentés a készülék memóriájába 203 mentés hálózati mappába engedélyezés 198 mentés USB-eszközre engedélyezés 198 Mentés USB-eszközre 204 menük összefoglalás 16 menük, kezelőpanel Adminisztráció 18 Általános beállítások 19 Biztonsági mentés és visszaállítás 45 Faxbeállítások 29 Hálózati beállítások 39 Hibaelhárítás 42 Jelentések 18 Kalibrálás/tisztítás 45 Kellékek kezelése 37 Lapolvasás/Digitális küldés beállításai 27 Másolási beállítások 23 Megjelenítési beállít
laponkénti oldalszám 73 nyomtatás előnyomott fejléces papírra vagy űrlapokra (Windows) 149 papír, különleges nyomtatás (Windows) 151 papír, rendelés 342 papírbehúzási problémák megoldás 304 papír betöltése 96 papírméret módosítás 90 papírméretek egyedi kijelölése 141 kijelölés 141 támogatott 91 papírtálca kiválasztása 243 papírtípusok kijelölés 141 módosítás 90 támogatott 94 parancsikonok (Windows) használat 137 létrehozás 138 páratartalmi követelmények 362 patronok nem HP által gyártott 115 tárolás 115 újr
kijelölés (Windows) 141 konfigurálás 107 Macintosh beállítások 70 mellékelve 2 papír tájolása 104 tálcák, kimeneti helye 5 kapacitás 102 Tálcák kezelése menü, kezelőpanel 38 támogatás on-line 358 támogatott operációs rendszerek 50, 62 támogatott papír 91 tápcsatlakozás helye 8 tápkapcsoló, helye 5 tárcsahang-érzékelés beállítása 226 tárcsázási mód beállítás 222 tárolás nyomtatópatronok 115 tárolás, feladat elérhető módok 163 lehetőségek beállítása (Windows) 165 Macintosh-beállítások 70, 74 tárolt feladatok
hamisítványok jelentése 115 HP Web Jetadmin, letöltés 284 Macintosh ügyféltámogatás 358 univerzális nyomtatóillesztőprogram 53 ügyféltámogatás 358 Web Jetadmin, távkonfigurálás 219 Windows illesztőprogram beállítások 55 támogatott illesztőprogramok 51 támogatott operációs rendszerek 50 univerzális nyomtatóillesztőprogram 53 Windows szoftver eltávolítása 57 Z zárolás, faxnyomtatás 258 zárolt faxok nyomtatása 258 388 Tárgymutató HUWW
*CC419-90911* *CC419-90911* CC419-90911
