COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN Brukerhåndbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-Serien Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Corel® er et varemerke eller registrert varemerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Konvensjoner brukt i denne håndboken TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier. MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre en oppgave. FORSIKTIG: Forsiktig-meldinger indikerer fremgangsmåter du bør følge for å unngå å miste data eller skade produktet. ADVARSEL: Advarsler varsler om spesielle fremgangsmåter du bør følge for å unngå personskade, katastrofalt datatap eller omfattende skader på produktet.
iv Konvensjoner brukt i denne håndboken NOWW
Innhold 1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1 Sammenligning av produkter ..................................................................................................... 2 Miljømessige funksjoner ............................................................................................................ 3 Tilgjengelighetsfunksjoner .......................................................................................
Nettverksinnstillinger-menyen .................................................................................... 39 Feilsøking-menyen ................................................................................................... 42 Vedlikehold av enhet-menyen .................................................................................................. 45 Sikkerhetskopier og gjenopprett-menyen .................................................................... 45 Kalibrering/rensing-menyen .....
HP Utility-funksjoner ................................................................... 65 Verktøy som støttes for Mac ...................................................................................... 66 HPs innebygde webserver ......................................................................... 66 Skrive ut med Mac ................................................................................................................. 67 Avbryte en utskriftsjobb med Mac ................................
Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) ............ 95 Skuffkapasitet ......................................................................................................... 98 Papirretning for fylling av skuffer ............................................................................. 100 Papirretning for å legge papir i skuff 1 ..................................................... 101 Papirretning for å legge papir i skuff 2 eller skuffene 3, 4 og 5 ......
Få hjelp for et utskriftsalternativ med Windows ......................................................... 134 Endre antallet eksemplarer som skrives ut, med Windows .......................................... 134 Lagre egendefinerte utskriftsinnstillinger for senere bruk med Windows ........................ 135 Bruke en utskriftssnarvei med Windows ..................................................... 135 Opprette utskriftssnarveier .......................................................................
Skrive ut spesialjobber med Windows ..................................................................... 166 Skrive ut forretningsgrafikk eller markedsføringsmateriell ............................. 166 Glanset papir som støttes ......................................................... 166 Skrive ut værbestandige kart og uteskilt ..................................................... 167 Robust papir som støttes ...........................................................
11 Skanne og sende dokumenter .................................................................................... 195 Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ..................................................................................... 196 Bruke skanne-/sendefunksjoner .............................................................................................. 198 Logg på ...............................................................................................................
Varsling ................................................................................. 227 Retning på innhold .................................................................. 228 Originalstørrelse ..................................................................... 228 Bildejustering .......................................................................... 229 Optimalisere tekst/bilde ........................................................... 230 Jobbygg ............................................
Avbryte fakser som venter ....................................................................... 246 Motta fakser ......................................................................................................... 247 Opprette eller slette hurtigvalglister .......................................................................... 247 Opprette en hurtigvalgliste ...................................................................... 247 Slette en hurtigvalgliste ........................................
13 Behandling og vedlikehold ......................................................................................... 271 Skrive ut informasjonssider .................................................................................................... 272 Bruke HPs innebygde webserver ............................................................................................ 274 Åpne HPs innebygde webserver ved hjelp av en nettverkstilkobling .............................
Meldingstyper på kontrollpanelet ............................................................................ 296 Kontrollpanelmeldinger .......................................................................................... 296 Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ......................................................................... 297 Produktet henter ikke papir .....................................................................................
Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift .......... 324 Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer ................................. 324 Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert .......... 324 Produktet er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil ..................... 324 Løse programvareproblemer for produktet med Windows .........................................................
Ozonutslipp ......................................................................................................... 353 Strømforbruk ......................................................................................................... 353 Papirforbruk ......................................................................................................... 353 Plast ....................................................................................................................
xviii NOWW
1 NOWW Grunnleggende om produktet ● Sammenligning av produkter ● Miljømessige funksjoner ● Tilgjengelighetsfunksjoner ● Produktet sett forfra og bakfra 1
Sammenligning av produkter ● ● Skanner i gråtoner opptil 36,5 bilder per minutt (bpm) for Letter-sider og opptil 35 bpm for A4-sider ● Skanner i farger opptil 21 bilder per minutt (bpm) for Letter-sider og opptil 20 bpm for A4-sider ● Funksjoner for digital sending, inkludert sending til e-post, nettverksmapper og en USB-flashstasjon.
Miljømessige funksjoner Tosidig Spar papir ved å bruke tosidig utskrift som standardinnstilling. Skrive ut flere sider per ark Spar papir ved å skrive ut to eller flere sider av et dokument på ett ark. Du får tilgang til denne funksjonen via skriverdriveren. Resirkulering Bruk resirkulert papir for å redusere avfallsmengden. Resirkuler skriverkassetter ved hjelp av HPs returprosess. Energisparing Spar strøm ved å starte produktets dvalemodus.
Tilgjengelighetsfunksjoner Produktet har flere funksjoner som hjelper deg med problemer knyttet til tilgjengelighet. 4 ● Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med skjermleserverktøy for tekst. ● Skriverkassetter kan settes i og fjernes med én hånd. ● Alle deksler kan åpnes med én hånd. ● Papir kan legges i skuff 1 med én hånd. ● Skjermbildet på kontrollpanelet kan roteres for å regulere visningsvinkelen.
Produktet sett forfra og bakfra Sett forfra CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 NOWW 1 Standard utskuff 2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Dokumentmaterens innskuff 4 Dokumentmaterens utskuff 5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Av/på-knapp 9 Håndtak for skuff 1 10 Skuff 2 11 Håndtak for frontdeksel (
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 Standard utskuff 2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 3 Dokumentmaterens innskuff 4 Dokumentmaterens utskuff 5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Av/på-knapp 9 Håndtak for skuff 1 10 Skuff 2 11 Skuff 3 12 Håndtak for nedre høyre deksel (tilgang for fjer
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 NOWW 1 Postboksens utskuffer 2 HPs postboks med stifter (tilbehør) 3 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 4 Dokumentmaterens innskuff 5 Dokumentmaterens utskuff 6 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger 7 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 8 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 9 Av/på-knapp 10 Håndtak for skuff 1 11 Skuff 2 1
Sett bakfra 1 2 8 1 Grensesnittutganger 2 Strømtilkobling Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Grensesnittutganger 1 2 3 4 5 6 7 1 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 2 FIH (Foreign Interface Harness) for tilkobling av tredjepartsenheter 3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter 5 Faksport (RJ-11) 6 Utvidelsesspor for EIO-grensesnitt 7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås Plassering av serienummer og modellnummer Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet.
Kontrollpaneloppsett 1 3 2 4 5 6 7 8 14 10 13 12 11 10 9 1 Lomme for integrering av maskinvare Område for å legge til sikkerhetsenheter fra tredjeparter 2 Grafisk berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen til å åpne og konfigurere alle produktfunksjonene. 3 Knapp for justering av lysstyrke Bruk denne knappen til å øke eller redusere lysstyrken på berøringsskjermen. 4 Talltastatur Bruk dette området til å angi antall eksemplarer og andre numeriske verdier.
Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp-knappen i det øverste høyre hjørnet på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.
Navigering på berøringsskjermen På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet. MERK: HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_firmware for å laste ned den siste fastvareoppgraderingen. MERK: Funksjonene som vises på startskjermen, kan variere etter hvordan produktet er konfigurert.
6 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner. 7 Logg på eller Logg av Velg Logg på-knappen for å få tilgang til sikre funksjoner. Velg Logg av-knappen for å logge deg av produktet hvis du har logget deg på for å få tilgang til sikre funksjoner. Når du har logget deg av, gjenoppretter produktet alle alternativene til standardinnstillingene. 8 Nettverksadresse Velg Nettverksadresse-knappen for å få informasjon om nettverkstilkoblingen.
14 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
2 NOWW Kontrollpanelmenyer ● Menyer på kontrollpanelet ● Administrasjon-menyen ● Vedlikehold av enhet-menyen 15
Menyer på kontrollpanelet Produktet har mange menyer på startskjermbildet på kontrollpanelet for å hjelpe deg med å utføre oppgaver og konfigurere innstillinger. MERK: Hvis du vil ha informasjon om hvert menyalternativ, velger du Hjelp-knappen høyre på skjermen for det aktuelle alternativet. øverst til MERK: HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.
Tabell 2-1 Menyer på startskjermbildet (forts.) Meny Beskrivelse Åpne fra USB. Bruk denne menyen for å åpne og skrive ut et dokument som er lagret på en USB-flashstasjon. For at denne menyen skal vises på kontrollpanelet, må denne funksjonen være konfigurert via Første konfigurering-menyen. Lagre til enhetsminne Bruk denne menyen for å skanne dokumenter og lagre dem til harddisken i produktet. Flere alternativer er tilgjengelige for tilpasning av jobber. Disse innstillingene er midlertidige.
Administrasjon-menyen Du kan utføre grunnleggende produktoppsett ved hjelp av Administrasjon-menyen. Bruk HPs innebygde webserver for mer avansert produktoppsett. Du åpner HPs innebygde webserver ved å skrive inn produktets IP-adresse eller vertsnavn i adresselinjen til en nettleser. Rapporter-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Rapportermenyen.
Tabell 2-2 Rapporter-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Verdier Andre sider Demonstrasjonsside Skriv ut Fargeeksempler for RGB Skriv ut CMYK-verdier Skriv ut PCL-skriftliste Skriv ut PS-skriftliste Skriv ut Generelle innstillinger-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Generelle innstillinger-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Dvaleforsinkelse Verdier Angi en verdi mellom 1 og 120 minutter. Standardverdien er 45 minutter.
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Juster papirtyper Velg fra en liste over papirtyper som støttes av produktet. De tilgjengelige alternativene er de samme for hver papirtype. Utskriftsmodus Velg fra en liste over utskriftsmodi.
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.
Tabell 2-3 Generelle innstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Tid for holdt hurtigkopieringsjobb Verdier Av* 1 time 4 timer 1 dag 1 uke Standard mappenavn for lagrede jobber Menyen Sorter lagrede jobber etter Hold utskriftsjobb Jobbnavn* Dato Aktivert* Deaktivert Gjenopprett fabrikkinnstillinger Adressebok Kalibrering Kopi Sende digitalt E-post Faks Generelt Skriv ut Sikkerhet Begrens farge Aktiver farge Deaktiv.
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen Første nivå Andre nivå Verdier Forhåndsvisning av bilde Gjør valgfri* MERK: Du må kanskje oppgradere fastvaren for å vise denne menyen.
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Papirvalg Verdier Automatisk Skuff 1: [Størrelse], [Type] Skuff : [Størrelse], [Type] Bildejustering Mørkhet Kontrast Bakgrunnsrens Skarphet Retning på innhold Papirretning Stående* Liggende Tosidig format Bokstil Vendestil Original i bokstil, kopi i vendestil Original i vendestil, kopi i bokstil Utskuff Optimaliser tekst/bilde Velg fra en liste over utskuffer.
Tabell 2-4 Kopiinnstillinger-menyen (forts.
Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-5 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen (forts.
Tabell 2-5 Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Digital Send Serviceoppsett Tillat bruk av DSS-server (Digital Sending Software) Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Tillat overføring til ny DSS-server (Digital Sending Software) Faksinnstillinger-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Faksinnstillinger-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Verdier Varsling Ikke varsle* Varsle når jobben er fullført Varsle bare hvis jobben mislykkes Skriv ut E-post E-postadresse for varsling Inkluder miniatyrbilde Retning på innhold Papirretning Stående* Liggende Tosidig format Bokstil* Vendestil Originalstørrelse Bildejustering Velg fra en liste over størrelser som støttes av produktet.
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Ringevolum Verdier Av Lav* Høy Faksmottakshastighet Hurtig Middels Langsom Tidsskjema for faksutskrift Alternativer for innkommende faks Lagre alltid fakser Skriv alltid ut fakser* Bruk tidsskjema for faksutskrift Tidsskjema Legg til (plusstegn) Velg denne for å konfigurere et tidsskjema for faksutskrift hvis du valgte alternativet Bruk tidsskjema for faksutskrift.
Tabell 2-6 Faksinnstillinger-menyen (forts.
Tabell 2-7 Utskriftsinnstillinger-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Språkvalg Verdier Auto* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Skjemalengde Område: 5 – 128 Standard = 60 Papirretning Stående* Liggende Skriftkilde Intern* Kortspor 1 Kortspor EIO disk USB Skriftnummer Område: 0 – 999 Standard = 0 Tegnbredde Område: 0,44 – 99,99 Standard = 10 Punktstørrelse Område: 4,00 – 999,75 Standard = 12,00 Symbolsett Velg fra en liste over symbolsett.
Tabell 2-8 Alternativer for utskrift-menyen Første nivå Andre nivå Verdier Antall eksemplarer Standard papirstørrelse Standard egendefinert papirstørrelse Velg fra en liste over størrelser som støttes av produktet.
Tabell 2-9 Skjerminnstillinger-menyen (forts.
Administrer rekvisita-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Administrer rekvisita-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-10 Administrer rekvisita-menyen (forts.
Tabell 2-11 Administrer skuffer-menyen (forts.) Første nivå Verdier Bilderotering Standard Alternativ Overstyr A4/Letter Ja* Nei Innstillinger for stifte-/stableenhet-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Innstillinger for stifte-/stableenhet-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-13 Nettverksinnstillinger-menyen Første nivå Verdier I/U-tidsavbrudd Område: 5 – 300 sek. Standard = 15 Innebygd Jetdirect-meny Se den påfølgende tabellen for nærmere opplysninger. Disse menyene har samme struktur. Hvis et ekstra HP Jetdirect-nettverkskort settes inn i EIO-sporet, vil begge menyene være tilgjengelige. EIO Jetdirect-menyen Tabell 2-14 Innebygd Jetdirect-meny/EIO Jetdirect-menyen Første nivå Andre nivå Informasjon Skriv ut sikkh.
Tabell 2-14 Innebygd Jetdirect-meny/EIO Jetdirect-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå IPV6-innstillinger Aktiver Fjerde nivå Verdier Av På* Adresse Manuelle innstillinger Aktiver Adresse DHCPV6-policy Ruter angitt Ruter utilgjengelig* Alltid Primær DNS Sekundær DNS Sikkerhet Sikker web HTTPS kreves* HTTPS valgfritt IPSEC Godta Deaktiver* 802.1X Tilbakestill Godta* Tilbakest. sikkerh.
Tabell 2-14 Innebygd Jetdirect-meny/EIO Jetdirect-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Fjerde nivå Utfør Verdier Nei* Ja Koblingshast. Auto* 10T Halv 10T Full 100TX Halv 100TX Full Feilsøking-menyen Menyvisning: Velg Administrasjon-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Feilsøkingmenyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
Tabell 2-15 Feilsøking-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Tredje nivå Modus for fakshøyttaler Fjerde nivå Verdier Normal* Diagnostikk Utskriftskvalitetssider Feilsøkingssider for utskriftskvalitet Skriv ut Diagnostikkside Skriv ut Fargebåndtest Diagnosetester Skriv ut testside Skriv ut Kopier Område: 1 – 30 Deaktiver kassettkontroll Papirbanesensorer Velg fra en liste over produktsensorene. Papirbanetest Testside Skriv ut Kilde Velg fra en liste over tilgjengelige skuffer.
Tabell 2-15 Feilsøking-menyen (forts.
Vedlikehold av enhet-menyen Sikkerhetskopier og gjenopprett-menyen Menyvisning: Velg Vedlikehold av enhet-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Sikkerhetskopier og gjenopprett-menyen. I tabellen nedenfor henviser stjerner (*) til standard fabrikkinnstilling.
USB-fastvareoppgradering-menyen Menyvisning: Velg Vedlikehold av enhet-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter USBfastvareoppgradering-menyen. Sett inn en USB-lagringsenhet med en fastvareoppgraderingspakke i USB-porten, og følg instruksjonene på skjermen. Service-menyen Menyvisning: Velg Vedlikehold av enhet-menyen på produktets kontrollpanel, og velg deretter Service-menyen. Service-menyen er låst, og en det brukes en PIN-kode for å få tilgang.
3 NOWW Programvare for Windows ● Operativsystemer som støttes for Windows ● Windows-skriverdrivere som støttes ● Velge riktig skriverdriver for Windows ● Prioritet for utskriftsinnstillinger ● Endre skriverdriverinnstillinger for Windows ● Fjerne programvare for Windows ● Verktøy som støtter Windows ● Programvare for andre operativsystemer 47
Operativsystemer som støttes for Windows Produktet støtter følgende Windows-operativsystemer: 48 ● Windows XP (32-biters og 64-biters) ● Windows Server 2003 (32-biters og 64-biters) ● Windows Server 2008 (32-biters og 64-biters) ● Windows Vista (32-biters og 64-biters) ● Windows 7 (32-biters og 64-biters) Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW
Windows-skriverdrivere som støttes ● HP PCL 6 (dette er standard skriverdriver) ● HP PostScript-emulering, Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 universell skriverdriver (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskriver knappene, avmerkingsboksene og nedtrekkslistene i skriverdriveren. MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om UPD, kan du gå til www.hp.com/go/upd.
Velge riktig skriverdriver for Windows Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Følgende skriverdrivere er tilgjengelig på www.hp.
at du trenger å laste ned separate drivere. Den er bygd på utprøvd skriverdriverteknologi fra HP og har blitt nøye testet og brukt med mange programmer. Den er en kraftig løsning som yter jevnt over tid. HP UPD kommuniserer direkte med hvert HP-produkt, samler inn konfigurasjonsinformasjon og tilpasser deretter brukergrensenittet for å vise produktets unike tilgjengelige funksjoner.
Prioritet for utskriftsinnstillinger Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. 52 ● Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.
Endre skriverdriverinnstillinger for Windows Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programmet. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten. Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber 1.
Fjerne programvare for Windows Windows XP 1. Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Legg til eller fjern programmer. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Klikk på Endre/Fjern-knappen for å fjerne programvaren. Windows Vista 1. Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Programmer og funksjoner. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Velg alternativet Avinstaller/Endre. Windows 7 54 1.
Verktøy som støtter Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et enkelt programvareverktøy for administrasjon av eksterne enheter for utskrift og bildebehandling, og det bidrar til å optimalisere bruken av produktet, kontrollere fargekostnadene, beskytte produkter og strømlinjeforme administrasjon av rekvisita ved å gi muligheter for ekstern konfigurasjon, proaktiv overvåking, feilsøking av sikkerheten og rapportering for produkter for utskrift og bildebehandling.
Programvare for andre operativsystemer OS Programvare UNIX For HP-UX- og Solaris-nettverk kan du gå til www.hp.com/go/jetdirectunix_software for å installere modellskript ved hjelp av HP Jetdirect-skriverinstalleringsprogrammet (HPPI) for UNIX. For de nyeste modellskriptene kan du gå til www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hplip.net. SAP-enheter For drivere kan du gå til www.hp.com/go/sap/drivers Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.
4 NOWW Bruke produktet med Mac ● Programvare for Mac ● Skrive ut med Mac ● Løse problemer med Mac 57
Programvare for Mac Mac-operativsystemer som støttes Produktet støtter følgende Mac-operativsystemer: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 og nyere MERK: For Mac OS X 10.4 og nyere støttes Mac-datamaskiner med PPC- og Intel® Core™prosessorer. Mac-skriverdrivere som støttes Med installasjonsprogrammet for HP LaserJet-programvaren får du PPD-filer (PostScript® Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) og HP Utility for bruk med Mac OS X-datamaskiner.
5. Slik konfigurerer du produktprogramvaren slik at den registrerer det installerte tilbehøret: Mac OS X 10.4 1. Fra Apple-menyen klikker du på menyen Systemvalg og deretter på ikonet Utskrift og faks. Mac OS X 10.5 og 10.6 2. Klikk på Skriveroppsett-knappen. 3. Klikk på menyen Installerbare alternativer. 4. Konfigurer det installerte ekstrautstyret. 1. Fra Apple-menyen klikker du på menyen Systemvalg og deretter på ikonet Utskrift og faks. 2. Velg produktet til venstre i vinduet. 3.
4. Trykk på knappen Nettverksadresse på kontrollpanelet for å finne produktets IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverksadresse ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut en konfigurasjonsside. 5. a. På kontrollpanelet blar du frem og velger knappen Administrasjon. b. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider ● Konfigurasjonsside c.
6. Klikk på plusstegnet (+). Mac OS X bruker som standard Bonjour-metoden til å finne driveren og legge til produktet i popup-menyen for skrivere. Denne metoden passer best i de fleste situasjoner. Hvis Mac OS X ikke finner HP-skriverdriveren, vises det en feilmelding. Installer programvaren på nytt. Hvis du kobler produktet til et stort nettverk, kan det hende at du må bruke IP-utskrift for tilkobling i stedet for Bonjour. Følg disse trinnene: 7. a. Klikk på IP-skriver-knappen. b.
62 5. Slett utskriftskøen hvis det er nødvendig. 6. Slett GZ-filen fra følgende mappe på harddisken: ● Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, der er språkkoden på to bokstaver for språket du bruker. ● Mac OS X 10.5 og 10.
Prioritet for utskriftsinnstillinger for Mac Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. NOWW ● Dialogboksen Utskriftsformat: Klikk på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Arkiv-menyen i programmet du arbeider i, for å åpne denne dialogboksen. Innstillinger som er endret her, kan komme til å overstyre innstillinger endret andre steder.
Endre skriverdriverinnstillinger for Mac Endre innstillingene for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber Endre konfigurasjonsinnstillingene for produktet 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen. Mac OS X 10.4 2. Endre innstillingene etter behov på de ulike menyene. 2. Endre innstillingene etter behov på de ulike menyene. 1. 3. som... og skriver inn navnet på forhåndsinnstillingen.
Programvare for Mac-datamaskiner HP Utility for Mac Bruk HP Utility til å konfigurere produktfunksjoner som ikke er tilgjengelig i skriverdriveren: Du kan bruke HP Utility når produktet bruker en USB-kabel (Universal Serial Bus) eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Printer Utility Mac OS X 10.4 1. Åpne Finder, klikk på Programmer og Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Skriveroppsettverktøy. Mac OS X 10.5 og 10.6 2. Velg produktet du vil konfigurere, og klikk deretter på Verktøy. 1.
Meny Artikkel Beskrivelse E-postvarsler Konfigurerer produktet slik at det sender e-postmeldinger ved bestemte hendelser. Nettverksinnstillinger Konfigurerer nettverksinnstillingene, for eksempel IPv4- og IPv6innstillingene. Administrasjon av Konfigurerer virkemåten til produktet når rekvisitaenheter nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. rekvisita Begrens farge Konfigurerer begrensninger på fargeutskrifter for bestemte brukere og programmer.
Skrive ut med Mac Avbryte en utskriftsjobb med Mac 1. 2. Hvis utskriftsjobben er påbegynt, kan du avbryte den ved å følge denne fremgangsmåten: på produktets kontrollpanel. a. Trykk på Stopp b. Velg utskriftsjobben du vil slette fra listen på berøringsskjermen, og velg Avbryt jobbknappen. c. Produktet ber deg om å bekrefte slettingen. Velg Ja-knappen. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
Bruke forhåndsinnstillinger for utskrift 1. På Fil-menyen klikker du på alternativet Skriv ut. 2. Velg driveren. 3. På Forhåndsinnst.-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren. Endre størrelse på dokumenter eller skrive ut på en egendefinert papirstørrelse med Mac Mac OS X 10.4, 10.5 og 10.6 1. På Fil-menyen klikker du på alternativet Utskriftsformat. 2.
3. Velg typen vannmerke du vil bruke, på Modus-menyen. Velg alternativet Vannmerke for å skrive ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg alternativet Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig. 4. På Sider-menyen velger du om vannmerket skal skrives ut på alle sidene eller bare på den første siden. 5. Velg en av standardmeldingene på Tekst-menyen, eller velg alternativet Tilpasset og skriv inn en ny melding i boksen. 6. Velg alternativer for de andre innstillingene.
Lagre jobber med Mac Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. Du kan dele lagrede jobber med andre brukere, eller du kan gjøre dem private. 1. Klikk på alternativet Skriv ut på menyen Fil. 2. Åpne menyen Jobblagring. 3. Velg typen lagret jobb fra nedtrekkslisten Jobblagringsmodus. 4. ● Prøveeksemplar og hold: Med denne funksjonen får du en rask måte å skrive ut et prøveeksemplar av en jobb på og deretter skrive ut flere eksemplarer.
Løse problemer med Mac Se Løse programvareproblemer for produktet med Mac på side 327.
72 Kapittel 4 Bruke produktet med Mac NOWW
5 NOWW Koble til produktet ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Koble til med USB ● Koble til et nettverk 73
Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Besøk Microsoft på www.microsoft.com.
Koble til med USB Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m (6,5 fot). FORSIKTIG: Ikke koble til USB-kabelen før du blir bedt om det under installeringen. CD-installering 1. Avslutt alle åpne programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen, og følg instruksjonene på skjermen. 3.
Koble til et nettverk Du kan konfigurere nettverksparametere fra kontrollpanelet, HPs innebygde webserver eller, for de fleste nettverk, fra HP Web Jetadmin-programvaren. MERK: HP Web Jetadmin-programvaren støttes ikke på Mac OS X-operativsystemer. Hvis du vil ha en fullstendig liste over støttede nettverk samt instruksjoner for hvordan du konfigurerer nettverksparametere fra programvare, kan du se administratorhåndboken for innebygd HP Jetdirectutskriftsserver.
Tabell 5-1 Støttede nettverksprotokoller (forts.
2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet. 4. Trykk på knappen Nettverksadresse på kontrollpanelet for å finne produktets IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverksadresse ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut en konfigurasjonsside. a.
d. 5. Finn IP-adressen på Jetdirect-siden. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, må du konfigurere IPadressen manuelt. Hvis ikke var nettverkskonfigurasjonen vellykket. IPv6: Hvis IP-adressen begynner med fe80:, skal produktet kunne skrive ut. Hvis ikke må du konfigurere IP-adressen manuelt. Installere programvaren 1. Avslutt alle programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen. 3. Følg instruksjonene på skjermen. 4.
Konfigurere nettverksinnstillinger Vise eller endre nettverksinnstillinger Bruk den innebygde webserveren til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurasjon. 1. Skriv ut en konfigurasjonsside, og finn IP-adressen. ● Hvis du bruker IPv4, inneholder IP-adressen bare sifre. Den har følgende format: xxx.xxx.xxx.xxx ● Hvis du bruker IPv6, er IP-adressen en heksadesimalkombinasjon av tegn og sifre. Den har et format som ligner på dette: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Administrasjon-menyene på kontrollpanelet for å manuelt angi en IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne hver av følgende menyer: 3. NOWW a. Nettverksinnstillinger b. Innebygd Jetdirect-meny c. TCP/IP d. IPV4-innstillinger e. Konfig.metode f. Manuell g. Manuelle innstillinger h.
Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Administrasjon-menyene på kontrollpanelet for å manuelt angi en IPv6-adresse. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne hver av følgende menyer for å aktivere manuell konfigurasjon: a. Nettverksinnstillinger b. Innebygd Jetdirect-meny c. TCP/IP d. IPV6-innstillinger e. Adresse f. Manuelle innstillinger g. Aktiver Velg alternativet På, og velg deretter Lagre-knappen. 3.
6 NOWW Papir og utskriftsmateriale ● Forstå papirbruk ● Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen og -størrelsen i Windows.
Forstå papirbruk Dette produktet støtter en rekke papirtyper og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken. Papir eller utskriftsmateriale som ikke innfrir disse retningslinjene, kan føre til dårlig utskriftskvalitet, flere tilfeller av fastkjørt papir og tidlig slitasje på produktet. For best mulig resultat bør du bare bruke HP-papir og -utskriftsmateriale utviklet for bruk med laserskrivere eller for bruk til flere formål.
NOWW Type utskriftsmateriale Gjør dette Transparenter ● Bare bruk transparenter som er godkjent for bruk i fargelaserskrivere. ● Legg transparentene på et flatt underlag etter at de er tatt ut av produktet. Brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer ● Tungt papir Glanset eller bestrøket papir Ikke gjør dette ● Ikke bruk transparenter som ikke er godkjent for laserskrivere. Bruk bare brevhodepapir eller skjemaer som er godkjent for bruk i laserskrivere.
Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen og -størrelsen i Windows. 86 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg en størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse. 5. Velg en papirtype fra nedtrekkslisten Papirtype. 6. Klikk på OK-knappen.
Papirstørrelser som støttes MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Tabell 6-1 Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale (forts.
Tabell 6-1 Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale (forts.) Størrelser og mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift DL ISO-konvolutt 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tommer) 1 NOWW Produktet kan skrive ut på papir med størrelsen 89 x 127 mm (3,5 x 5 tommer) fra skuff 1 for papirtypene Ekstra tungt (131-175 g/m2) og Kartong (176-220 g/m2).
Papirtyper som støttes Papirtype Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift Vanlig papir HP Matt (105 g/m2) HP Matt (120 g/m2) HP Matt (160 g/m2) 1 1 HP Matt (200 g/m2) 1 1 Ekstra tungt, 131–175 g/m2 1 1 Kartong (176–220 gm2) 1 1 1 1 2 HP Myk glans (120 g/m2) HP Glanset (130 g/m2) HP Glanset (160 g/m2) HP Glanset (220 g/m2) Lett (60–74 g/m2) Middels tungt, 96–110 g/m2 Tungt, 111–130 g/m2 2 Mellomtungt glanset (96–110 g/m2) Tungt glanset (111–130 g/m2) Eks
Papirtype Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift Opak film 1 2 NOWW Skuff 2, 3, 4 og 5 kan skrive ut på dette papiret under noen omstendigheter, men HP kan ikke garantere et godt resultat. Produktet kan skrive ut automatisk på begge sider for denne papirtypen under noen omstendigheter, men HP kan ikke garantere et godt resultat.
Legge papir i papirskuffer Legge papir i skuff 1 FORSIKTIG: 92 For å unngå fastkjøring må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift. 1. Åpne skuff 1. 2. Brett ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret, og still inn sideskinnene til riktig bredde.
3. Legg papir i skuffen. 4. Kontroller at papiret passer under tappene på papirskinnen og ikke ligger over nivåindikatorene. 5. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret.
Legge papir med standardstørrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke overfylle skuffen.
4. Lukk skuffen. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) 1. Åpne skuffen.
96 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den.
4. Lukk skuffen. 5. Kontrollpanelet ber deg om å angi papirstørrelse og -type. Velg innstillingen Egendefinert, og konfigurer deretter X- og Ymålene til den egendefinerte papirstørrelsen. MERK: Se etiketten i papirskuffen, eller følg illustrasjonen, for å fastsette X- og Y-målene.
Skuffkapasitet Inn- eller utskuff Papirtype Spesifikasjoner Mengde Skuff 1 Papir Område: Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) 60 g/m2 (16 pund) bond til 216 g/m2 (58 pund) bond Tilsvarer 100 ark 75 g/m2 (20 pund) bond Konvolutter Mindre enn 60 g/m2 (16 pund) bond til 90 g/m2 (24 pund) bond Opptil 10 konvolutter Etiketter Maksimal tykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Maksimal bunkehøyde: 10 mm (0,39 tommer) Transparenter Minimal tykkelse på 0,102 mm (0,004 tommer) Maksimal bunkehøyde: 10
MERK: Skuff 2, 3, 4 og 5 kan skrive ut på bond-papir som er tyngre enn 220 g/m2 (59 pund) under noen omstendigheter, men HP kan ikke garantere et godt resultat.
Papirretning for fylling av skuffer Hvis du bruker papir som krever en bestemt papirretning, plasserer du papiret i henhold til informasjonen i tabellene nedenfor. MERK: Innstillingene Alternativ brevhodemodus og Bilderotering påvirker måten du legger i brevhodepapir og forhåndstrykt papir på. Informasjonen nedenfor viser standardinnstillingen.
Papirretning for å legge papir i skuff 1 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden ned Nederste del av arket mates inn i produktet først Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Nederste del av arket mates inn i produktet først Liggende Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av produktet NOWW Legge pa
Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Hullark Stående eller liggende Ensidig eller tosidig utskrift Hull mot baksiden av produktet Konvolutter Liggende Ensidig utskrift Forsiden ned Kortsiden av konvolutten mates inn i produktet først Stående Langsiden av konvolutten mates inn i produktet først 102 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale Øverste del av arket mot forsiden av produktet Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mates inn i produktet først NOWW
Papirretning for å legge papir i skuff 2 eller skuffene 3, 4 og 5 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket til venstre i skuffen Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket til venstre i skuffen Liggende Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av produktet Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet Hul
Konfigurere skuffer Produktet ber deg automatisk om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: ● Når du legger papir i skuffen ● Når du angir en bestemt skuff eller papirtype for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben MERK: Meldingen vises ikke hvis du skriver ut fra skuff 1 og skuff 1 er konfigurert for papirstørrelsesinnstillingen Alle størrelser og papirtypeinnstillingen Alle type
Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av papirtype fungerer når en skuff er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir. Etter at produktet har hentet papir fra skuffen, kan det registrere overheadtransparenter, papirvekt og glansnivå. Hvis du vil ha bedre kontroll, må du velge en bestemt papirtype i jobben eller konfigurere skuffen for en bestemt papirtype.
Velge en utskuff (bare for fskm-modeller) Du kan konfigurere produktet slik at det bruker ulike utskuffer for utskrift, kopiering og sending av fakser. Du kan også konfigurere produktet slik at det sorterer jobber i henhold til brukernavnet som er tilknyttet hver jobb, eller slik at alle jobber stables fra nederste skuff til øverste skuff. MERK: Du kan også velge utskuffer fra skriverdriveren. Valg som du gjør i skriverdriveren, overstyrer kontrollpanelinnstillinger.
4. 5. Hvis du vil konfigurere skuffen for kopieringsjobber, åpner du disse menyene, og deretter velger du en skuff fra listen over alternativer. ● Administrasjon ● Kopiinnstillinger ● Utskuff Hvis du vil konfigurere skuffen for utskrift av innkommende fakser, åpner du disse menyene: ● Administrasjon ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Standard jobbalternativer ● Utskuff Velg en skuff fra listen over alternativer. MERK: Alle stiftede jobber går alltid til nedre skuff.
108 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW
7 NOWW Administrere rekvisita ● Informasjon om skriverkassett ● Rekvisitavisning ● Administrere skriverkassetter ● Utskiftingsinstruksjoner ● Løse problemer med rekvisita 109
Informasjon om skriverkassett Funksjon Beskrivelse Delenumre ● Svart skriverkassett med standard kapasitet: CE260A ● Svart skriverkassett med høy kapasitet: CE264X ● Cyan skriverkassett: CF031A ● Gul skriverkassett: CF032A ● Magenta skriverkassett: CF033A Tilgjengelighet ● Skriverkassettene kan settes inn og fjernes med én hånd. Miljømessige funksjoner ● Resirkuler skriverkassetter ved å følge retur- og resirkuleringsprogrammet til HP Planet Partners.
Rekvisitavisning Skriverkassettvisning 1 2 3 NOWW 1 Plastlokk 2 Bildetrommel 3 Skriverkassettens minnekode Rekvisitavisning 111
Administrere skriverkassetter Riktig bruk, oppbevaring og overvåking av skriverkassetten kan bidra til å sikre utskrifter av høy kvalitet. Innstillinger for skriverkassetter Skrive ut når en skriverkassett er ved slutten av beregnet levetid ● Meldingen Lite toner i (der er fargen på rekvisitaenheten og er rekvisitatypen) vises når en rekvisitaenhet nærmer seg slutten av den beregnede levetiden.
Hvis du velger alternativet Stopp eller Spørre om å fortsette, stanser produktet utskriften når det når den laveste terskelverdien. Når du har skiftet ut kassetten, gjenopptar produktet automatisk utskriften. Når produktet er satt til alternativet Stopp eller Spørre om å fortsette, er det en risiko for at fakser ikke blir skrevet ut når produktet gjenopptar utskriften. Dette kan skje hvis produktet har mottatt flere fakser enn minnet har plass til mens produktet venter.
Utskiftingsinstruksjoner Skifte skriverkassetter Produktet bruker fire farger og har én skriverkassett for hver farge: svart (K), magenta (M), cyan (C) og gul (Y). FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte skriverkassetter, på skriverkassettboksen. 1. Åpne frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt åpent. 2.
4. Ta den nye skriverkassetten ut av posen. MERK: Vær forsiktig så du ikke skader minnekoden på skriverkassetten. 5. Ta tak i hver side av skriverkassetten og fordel toneren ved å vende skriverkassetten forsiktig frem og tilbake. 6. Fjern det oransje beskyttelsesdekselet fra skriverkassetten. FORSIKTIG: for lys. Unngå langvarig eksponering FORSIKTIG: Ikke berør den grønne valsen. Dette kan skade kassetten.
7. Juster skriverkassetten etter sporet, og skyv skriverkassetten inn til den klikker på plass. MERK: Skriverkassettene settes inn med en liten vinkel. 8. Lukk frontdekselet. Bytte toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenheten når du blir bedt om det på kontrollpanelet. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt. Hvis du gjør det, kan det føre til tonersøl inne i produktet, noe som kan gi redusert utskriftskvalitet.
1. Åpne frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt åpent. 2. Ta tak øverst på toneroppsamlerenheten, og fjern den fra produktet. 3. Plasser hetten over åpningen øverst på enheten.
4. Ta den nye toneroppsamlerenheten ut av emballasjen. 5. Sett bunnen av den nye enheten inn i produktet først, og skyv deretter på toppen av enheten til den klikker på plass. 6. Lukk frontdekselet. MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er riktig satt inn, er det ikke mulig å lukke frontdekselet helt. Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten.
Skifte ut stiftekassetten 1. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og åpne dekselet på stifteenheten. 2. Løft opp den grønne fliken på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut. 3. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten, og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass. 4. Lukk dekselet på stifteenheten.
Løse problemer med rekvisita Kontrollere skriverkassettene Kontroller skriverkassetten og bytt den ut om nødvendig, hvis du har ett eller flere av følgende problemer: ● Utskriften er for lys eller virker blass enkelte steder. ● Utskriftene har små blanke områder. ● Det er streker eller striper på utskriftene. MERK: Hvis du bruker en innstilling for utkast eller EconoMode-innstillingen, kan utskriften bli ganske lys.
Kontrollere om skriverkassetten er skadet 1. Ta skriverkassetten ut av produktet, og kontroller at forseglingstapen er fjernet. 2. Kontroller om minnebrikken er skadet. 3. Kontroller overflaten på den grønne bildetrommelen på undersiden av skriverkassetten. FORSIKTIG: Ikke ta på den grønne valsen (bildetrommelen) på undersiden av skriverkassetten. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan gi utskriftskvalitetsproblemer. NOWW 4.
Gjentatte feiltrykk Hvis det oppstår feil med jevne mellomrom på en side, bruker du denne linjalen til å fastslå årsaken til feilen. Plasser toppen av linjalen ved den første feilen. Markeringen ved siden av neste forekomst av feilen viser hvilken komponent som må skiftes.
Skrive ut statussiden for rekvisita Siden Status for rekvisita angir beregnet gjenværende levetid for skriverkassettene. Den oppgir også delenummeret for den korrekte originale HP-skriverkassetten for produktet, slik at du kan bestille en ny kassett, og annen nyttig informasjon. 1. 2. NOWW Åpne følgende menyer: ● Administrasjon ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider Velg alternativet Status for rekvisita, og velg deretter Skriv ut-knappen for å skrive ut rapporten.
Tolke kontrollpanelmeldinger om rekvisita Følgende tabell inneholder viktig informasjon om meldinger om rekvisitastatus. Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling 10.XX.YY Minnefeil for rekvisita Produktet kan ikke lese eller skrive til minst én minnebrikke for skriverkassett, eller det mangler en minnebrikke fra en skriverkassett. Installer skriverkassetten på nytt, eller installer en ny skriverkassett.
Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Bytt varmeelementsett Produktet angir når et varmeelementsett har nådd slutten av den beregnede levetiden. Den faktiske gjenværende levetiden kan være en annen enn den beregnede. Du bør ha et nytt varmeelementsett klart til utbytting når utskriftskvaliteten ikke lenger er akseptabel. Varmeelementsettet må ikke byttes nå med mindre utskriftskvaliteten ikke lenger er akseptabel.
Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Inkompatible rekvisitaenheter Det er installert skriverkassetter eller andre rekvisitaenheter som ikke er utviklet for dette produktet. Produktet kan ikke skrive ut når disse rekvisitaenhetene er installert. Velg Rekvisita-knappen for å identifisere inkompatible rekvisitaenheter. Installer rekvisita som er utviklet for dette produktet.
Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Lite toner i magenta kassett Det vises en melding når det er lite igjen i en rekvisitaenhet. Den faktiske levetiden for skriverkassetter kan variere. Du trenger ikke skifte skriverkassetten med én gang hvis utskriftskvaliteten fremdeles er tilfredsstillende. Hvis utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende, skifter du skriverkassetten.
Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Svært lite i cyan kassett Det vises en melding når en rekvisitaenhet er nesten tom. Den faktiske levetiden for skriverkassetter kan variere. Du bør ha en ny skriverkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Du trenger ikke skifte skriverkassetten med én gang hvis utskriftskvaliteten fremdeles er tilfredsstillende.
Tabell 7-1 Meldinger om rekvisitastatus (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Svært lite i svart kassett Det vises en melding når en rekvisitaenhet er nesten tom. Den faktiske levetiden for skriverkassetter kan variere. Du trenger ikke skifte skriverkassetten med én gang hvis utskriftskvaliteten fremdeles er tilfredsstillende. Når den laveste terskelverdien er nådd for en HPrekvisitaenhet, opphører HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for enheten.
130 Kapittel 7 Administrere rekvisita NOWW
8 NOWW Utskriftsoppgaver ● Avbryte en utskriftsjobb med Windows ● Grunnleggende utskriftsoppgaver med Windows ● Flere utskriftsoppgaver med Windows ● Utskrift fra USB-enhet 131
Avbryte en utskriftsjobb med Windows MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. 2. 132 Hvis utskriftsjobben er påbegynt, kan du avbryte den ved å følge denne fremgangsmåten: -knappen på kontrollpanelet. a. Trykk på Stopp b. Velg utskriftsjobben du vil slette fra listen på berøringsskjermen, og velg Avbryt jobbknappen. c. Produktet ber deg om å bekrefte slettingen. Velg Ja-knappen.
Grunnleggende utskriftsoppgaver med Windows Fremgangsmåten for å åpne utskriftsdialogboksen kan variere i ulike programmer. Prosedyren nedenfor beskriver en alminnelig fremgangsmåte. Enkelte programmer har ingen Fil-meny. Se programdokumentasjonen for å finne ut hvordan du åpner utskriftsdialogboksen. Åpne skriverdriveren med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
Få hjelp for et utskriftsalternativ med Windows 1. Klikk på Hjelp for å åpne den elektroniske hjelpen. Endre antallet eksemplarer som skrives ut, med Windows 134 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og velg deretter antall eksemplarer.
Lagre egendefinerte utskriftsinnstillinger for senere bruk med Windows Bruke en utskriftssnarvei med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en av snarveiene, og klikk deretter på OK. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren. Opprette utskriftssnarveier 1. 136 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, mister du alle endringene du har gjort.
5. Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien. 6. Klikk på Lagre som-knappen. 7. Skriv inn et navn på snarveien, og klikk på OK.
Forbedre utskriftskvaliteten med Windows Velge sidestørrelsen med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg en størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse. Velge en egendefinert sidestørrelse med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3.
Velge glansnivået med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I Utskriftskvalitet-området velger du glansnivået fra den første nedtrekkslisten. Skrive ut på begge sider (tosidig) med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK for å skrive ut jobben. Skrive ut flere sider per ark med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark. 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Velge papirretning med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Hvis du vil skrive ut sidebildet opp ned, velger du alternativet Roter 180 grader.
Angi fargealternativer med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Farger.
4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. I området Fargealternativer klikker du på alternativet Manuell, og deretter klikker du på Innstillinger. 6. Juster de generelle innstillingene for kantkontroll og innstillinger for tekst, grafikk og fotografier.
Flere utskriftsoppgaver med Windows Skrive ut farget tekst som svart-hvitt (gråtoner) med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Avansert. 4. Utvid delen Dokumentalternativer. 5. Utvid delen Skriverfunksjoner. 6. I nedtrekkslisten Skriv ut all tekst som svart velger du alternativet Aktivert. Skrive ut på forhåndstrykt brevhodepapir eller skjemaer med Windows 1.
3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer.... 5. Utvid listen over alternativer for Type er:.
6. Utvid listen over alternativer for Annet. 7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. Skrive ut på spesialpapir, etiketter eller transparenter 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer....
5. Utvid listen over alternativer for Type er:. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret. MERK: Etiketter og transparenter finner du i listen over andre alternativer. 7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK.
Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.
4. I området Spesialsider klikker du på alternativet Skriv ut sidene på annet papir, og deretter klikker du på Innstillinger. 5. I området Sider i dokumentet velger du enten alternativet Første eller Siste. 6. Velg riktige alternativer fra nedtrekkslistene Papirkilde og Papirtype. Klikk på Legg til-knappen.
7. Hvis du skriver ut både første og siste side på annet papir, gjentar du trinn 5 og 6 og velger alternativene for den andre siden. 8. Klikk på OK-knappen. Skalere et dokument så det passer til papirstørrelsen med Windows 1. 154 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Legge til et vannmerke på et dokument med Windows NOWW 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg et vannmerke fra nedtrekkslisten Vannmerker. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke i listen, klikker du på Rediger. Angi innstillingene for vannmerket, og klikk deretter på OK. 5. Hvis du vil skrive ut vannmerket bare på den første siden, merker du av for Bare første side. Hvis du ikke gjør det, skrives vannmerket ut på alle sidene. Lage et hefte med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2.
4. Merk av for Skriv ut på begge sider. 5. I nedtrekkslisten Hefteoppsett klikker du på alternativet Venstreinnbinding eller Høyreinnbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark. Velge alternativer for utskrift med Windows (bare for fskmmodeller) Velge en utskuff med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskuffer. 4. I området Alternativer for utskuff velger du en skuff fra nedtrekkslisten Skuff.
Velge stiftealternativer med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Utskuffer. 4. Velg et alternativ fra nedtrekkslisten Stift i området Alternativer for utskrift. Bruke jobblagringsfunksjoner med Windows Følgende jobblagringsmodi er tilgjengelige for utskriftsjobber: 160 ● Prøveeksemplar og hold: Med denne funksjonen får du en rask måte å skrive ut et prøveeksemplar av en jobb på og deretter skrive ut flere eksemplarer.
FORSIKTIG: Hvis du slår av produktet, slettes alle de lagrede jobbene av typene Hurtigkopi, Prøveeksemplar og hold og Personlig jobb. Hvis du vil lagre jobben permanent og forhindre at produktet sletter den når plassen må brukes til noe annet, velger du alternativet Lagret jobb i driveren. Opprette en lagret jobb med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Velg et Jobblagringsmodus-alternativ. Skrive ut en lagret jobb Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut en jobb som er lagret i produktminnet. 1. 162 Velg Åpne fra enhetsminne-knappen på startskjermbildet.
2. Velg mappen der jobben er lagret. 3. Velg navn på jobben, juster antall eksemplarer, og trykk deretter på Start knappen for å skrive ut jobben. 4. Hvis jobben er låst, angir du PIN-koden i feltet PIN, justerer antall eksemplarer og trykker deretter på Start -knappen for å skrive ut jobben. - Slette en lagret jobb Når du sender en lagret jobb til produktminnet, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme bruker- og jobbnavn.
3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Klikk på alternativet Prøveeksemplar og hold i området Jobblagringsmodus. Lagre en privat jobb på produktet midlertidig og skrive den ut senere MERK: Produktet sletter jobben når du har skrevet den ut. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Klikk på alternativet Personlig jobb i området Jobblagringsmodus. 5.
Gjøre en permanent lagret jobb privat, slik at alle som prøver å skrive den ut, må oppgi en PIN-kode MERK: Dette alternativet er tilgjengelig hvis harddisken (ekstrautstyr) er installert på produktet. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Klikk på alternativet Lagret jobb eller Personlig jobb i området Jobblagringsmodus. 5.
Angi et navn for den lagrede jobben Følg denne fremgangsmåten for å endre standardnavnet for en lagret jobb. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Velg ønsket jobblagringsmodus. 5. Hvis du vil generere jobbnavnet som er knyttet til det lagrede dokumentet, automatisk, klikker du på alternativet Automatisk i området Jobbnavn.
HP glanset papirprodukt Produktkode Produktstørrelse Kontrollpanel og innstillinger for skriverdriver HP Profesjonelt papir for laser, myk glans Q6542A A4 HP myk glans, 120 g HP Brosjyrepapir for laser, glanset Q6611A, Q6610A Letter HP glanset, 160 g HP Førsteklasses papir for laser, glanset Q6616A A4 HP glanset, 160 g HP Fotopapir for laser, glanset Q6607A, Q6608A Letter HP glanset, 220 g HP Fotopapir for laser, glanset Q6614A A4 HP glanset, 220 g HP Fotopapir for laser, glanset 4 x
Angi justering for tosidig utskrift For dokumenter som det skrives ut på begge sider på, som brosjyrer, angir du justeringen for skuffen før du skriver ut, slik at du er sikker på at frem- og baksiden på arket er riktig justert. 168 1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: a. Generelle innstillinger b. Utskriftskvalitet c. Bildejustering d. Juster skuff 3. Velg Skriv ut testside-innstillingen og deretter OK-knappen. 4.
Utskrift fra USB-enhet Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: 1. ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Sett inn USB-lagringsenheten i USB-porten foran på produktet. MERK: Det kan hende du må fjerne dekselet fra USB-porten 2. Åpne fra USB.-skjermbildet åpnes.
4. Hvis du må justere antallet kopier, velger du feltet Kopier, og deretter velger du antall kopier via tastaturet. 5. Velg Start -knappen for å skrive ut dokumentet.
9 NOWW Farger ● Justere farger ● Avstemme farger 171
Justere farger Du administrerer farger ved å endre innstillingene i kategorien Farge i skriverdriveren. Endre fargetemaet for en utskriftsjobb 1. På Fil-menyen i programmet klikker du på Skriv ut. 2. Klikk på Egenskaper eller Utskriftsinnstillinger. 3. Klikk på kategorien Farge. 4. Velg et fargetema fra nedtrekkslisten Fargetemaer. 172 ● Standard (sRGB): Dette temaet gjør at produktet skriver ut RGB-data i råenhetsmodus.
Endre fargealternativer Endre innstillingene for fargealternativer for den gjeldende utskriftsjobben via kategorien Farge i skriverdriveren. 1. På Fil-menyen i programmet klikker du på Skriv ut. 2. Klikk på Egenskaper eller Utskriftsinnstillinger. 3. Klikk på kategorien Farger. 4. Klikk på innstillingen Automatisk eller Manuell. ● Automatisk innstilling: Denne innstillingen passer til de fleste fargeutskrifter.
Manuelle fargealternativer Bruk manuelle fargealternativer til å justere alternativene Nøytrale gråtoner, Halvtone og Kantkontroll for tekst, grafikk og fotografier. Tabell 9-1 Manuelle fargealternativer Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling Kantkontroll ● Av slår av både overtrykk og halvtoning som kan tilpasses. Innstillingen Kantkontroll bestemmer gjengivelsen av kantene. Kantkontroll har to komponenter: tilpasset halvtone og overtrykk. Tilpasset halvtone øker skarpheten i kantene.
Bruke alternativet HP EasyColor Hvis du bruker HP PCL 6-skriverdriveren for Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med ulike typer innhold som skrives ut fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologien skanner dokumenter og justerer automatisk fotografier i JPEG- eller PNG-format. HP EasyColor-teknologien forbedrer hele bildet på én gang i stedet for å dele det opp i flere deler, noe som gir bedre fargejevnhet, skarpere detaljer og raskere utskrifter.
Avstemme farger Prosessen med å avstemme fargene på utskriften etter fargene på skjermen er komplisert fordi skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart). Flere faktorer kan påvirke hvor godt fargene på utskriften samsvarer med fargene på skjermen.
Skrive ut fargeprøver Hvis du vil bruke fargeeksempler, velger du fargeeksemplet som ligner mest på ønsket farge. Bruk fargeverdien til eksemplet i programmet til å beskrive objektet du vil bruke. Fargene kan variere avhengig av papirtypen og programmet som brukes. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker fargeeksempler, kan du gå til www.hp.com/support/cljcm4540mfp. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut fargeeksempler på produktet ved hjelp av kontrollpanelet: 1. 2.
178 Kapittel 9 Farger NOWW
10 Kopiere NOWW ● Bruke kopieringsfunksjoner ● Kopiinnstillinger ● Kopiere en bok ● Kopiere et fotografi ● Opprette en lagret kopieringsjobb ● Kopiere originaler av blandede størrelser ● Kopiere på begge sider (tosidig kopiering) ● Bruke Jobbygg-modus 179
Bruke kopieringsfunksjoner Kopi Bruk skannerglasset til å lage opptil 9999 kopier av små, lette originaler (mindre enn 60 g/m2 eller 16 pund) eller tunge originaler (mer enn 105 g/m2 eller 28 pund). Det kan for eksempel være kvitteringer, avisutklipp, fotografier, gamle eller slitte dokumenter og bøker. Bruk dokumentmateren til å lage så mange som 9999 kopier av et dokument som består av opptil 50 sider (avhengig av tykkelsen på papiret). 1.
Forminske eller forstørre en kopi 1. Velg Kopi-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Forminsk/forstørr-knappen. 3. Velg en av de forhåndsdefinerte prosentandelene, eller velg feltet Skalering og angi en prosentandel mellom 25 og 400. Velg OK-knappen. Du kan også velge disse alternativene: ● Auto: Produktet skalerer automatisk bildet slik at det tilpasses papirstørrelsen i skuffen.
Sortere en kopieringsjobb 1. Velg Kopi-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Sorter-knappen eller Stift/sorter-knappen. 3. Velg alternativet Sortering på (sett i siderekkefølge). 4. Velg Start -knappen. Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier 182 1. Velg Kopi-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Farge / svart-hvitt-knappen. 3. Velg fargealternativet som du vil bruke, og velg deretter OK-knappen.
Kopiinnstillinger Endre kopieringskvaliteten Optimalisere kopien for tekst eller bilder 1. Velg Kopi-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Flere alternativer-knappen, og velg deretter Optimaliser tekst/bilde-knappen. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller trykk på Juster manuelt-knappen og juster deretter glidebryteren i Optimaliser forområdet. Velg OK-knappen. 4. Velg Start -knappen.
1. Bruk strømbryteren til å slå av produktet, og dra deretter strømledningen ut av stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet.
3. Rengjør skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. Tørk av glasset og den hvite plastbakgrunnen med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Disse stoffene kan skade produktet. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen.
3. Juster glidebryterne for å stille inn Mørkhetnivået, Kontrast, Skarphet-nivået og Bakgrunnsrens-nivået. Velg OK-knappen. 4. Velg Start 186 -knappen.
Angi tilpassede kopiinnstillinger Du kan bruke Administrasjon-menyen til å angi standardinnstillinger som gjelder for alle kopieringsjobber. Om nødvendig kan du overstyre de fleste innstillingene for en enkeltstående jobb. Når den jobben er fullført, går produktet tilbake til standardinnstillingene. 1. Bla til og velg Administrasjon-menyen på startskjermbildet. 2. Åpne Kopiinnstillinger-menyen. 3. Flere alternativer er tilgjengelig.
Gjenopprette standardinnstillinger for kopi 1. 2. 188 Åpne følgende menyer på startskjermbildet: -knappen. ● Administrasjon ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Velg avmerkingsboksen Kopi, og velg deretter Tilbakestill-knappen.
Kopiere en bok 1. Løft dekselet og legg boken på skannerglasset med ryggen på linje med merket bakerst, midt på skannerglasset. 2. Lukk dekselet forsiktig. 3. Velg Kopi-knappen på kontrollpanelet. 4. Velg Start 5. Gjenta disse trinnene for hver side som du vil kopiere. -knappen. MERK: Dette produktet har ingen funksjon som skiller mellom venstre og høyre side. Vær nøye når du setter sammen de kopierte sidene.
Kopiere et fotografi MERK: Kopier bilder fra skannerglasset. 190 1. Løft opp lokket, og plasser bildet på skannerglasset med bildesiden ned og det øvre venstre hjørnet av bildet i øvre venstre hjørne av glasset. 2. Lukk dekslet forsiktig. 3. Velg Kopi-knappen på kontrollpanelet. 4. Velg Optimaliser tekst/bilde-knappen, og velg Fotografi-knappen. 5. Velg Start Kapittel 10 Kopiere -knappen.
Opprette en lagret kopieringsjobb Bruk denne fremgangsmåten for å skanne et dokument og lagre det på produktet, slik at du når som helst kan skrive ut kopier. 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg Lagre til enhetsminne-knappen på startskjermbildet. MERK: NOWW Skriv inn brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. 3. Velg en eksisterende mappe, eller velg Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe. 4.
Kopiere originaler av blandede størrelser Du kan kopiere originaldokumenter som er skrevet ut på papir av ulike størrelser, så lenge papirarkene har én felles dimensjon. Du kan for eksempel kombinere Letter- og Legal-størrelser. 1. Ordne arkene i originaldokumentet slik at de alle har samme bredde. 2. Legg arkene med forsiden opp i dokumentmateren og juster begge papirledere mot dokumentet. 3. Velg Kopi-knappen på kontrollpanelet. 4. Velg Originalstørrelse-knappen.
Kopiere på begge sider (tosidig kopiering) 1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren med forsiden opp på den første siden og med toppen av siden først. 2. Velg Kopi-knappen på kontrollpanelet. 3. Velg Sider-knappen. 4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du Enkeltsidig original, tosidig utskrift-knappen. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du Tosidig original, tosidig utskrift-knappen.
Bruke Jobbygg-modus Bruk Jobbygg-funksjonen for å slå sammen flere sett med originaldokumenter til én kopieringsjobb. Du kan også bruke denne funksjonen for å kopiere et originaldokument som har flere sider enn det dokumentmateren kan håndtere på én gang. 1. Legg originaldokumentet med forsiden opp i dokumentmateren eller med forsiden ned på skannerglasset. 2. Velg Kopi-knappen på kontrollpanelet. 3. Bla til og velg Jobbygg-knappen. 4. Velg Jobbgenerering på-knappen. 5. Velg OK-knappen. 6.
11 Skanne og sende dokumenter NOWW ● Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ● Bruke skanne-/sendefunksjoner ● Sende et skannet dokument 195
Konfigurere skanne-/sendefunksjoner Produktet har følgende skanne- og sendefunksjoner: ● Skanne og lagre filer i en mappe i nettverket. ● Skanne og lagre filer til produktharddisken. ● Skanne og lagre filer på en USB-flashstasjon. ● Skanne og sende dokumenter til én eller flere e-postadresser. Enkelte skanne- og sendefunksjoner er ikke tilgjengelige på produktets kontrollpanel før du bruker HPs innebygde webserver til å aktivere dem.
5. NOWW f. Fortsett gjennom skjermbildene og velg standardalternativene du vil bruke med hurtigsettet. g. På skjermbildet Sammendrag kontrollerer du innstillingene og klikker deretter på knappen Avslutt. Aktiver Lagre til USB-funksjonen. a. Klikk på koblingen Lagre til USB-oppsett. b. Merk av for Aktiver lagring til USB. c. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.
Bruke skanne-/sendefunksjoner Logg på Enkelte funksjoner på produktets kontrollpanel kan sikres slik at uautoriserte personer ikke kan bruke dem. Når en funksjon er sikret, ber produktet deg om å logge på før du kan bruke den. Du kan også logge deg på uten å vente på en melding ved å velge Logg på-knappen på startskjermbildet. Vanligvis benytter du samme brukernavn og passord som du bruker til å logge deg på datamaskinen din i nettverket.
Sende et skannet dokument Send et skannet dokument til en nettverksmappe Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer: ● Windows Server 2003, 64-biters ● Windows Server 2008, 64-biters ● Windows XP, 64-biters ● Windows Vista, 64-biters ● Windows 7, 64-biters ● Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til Hurtigsett-mappene) MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen.
4. Hvis du vil opprette en ny jobb, skriver du inn navnet på filen i Filnavn-tekstfeltet, og skriver inn banen til nettverksmappen i Bane til nettverksmappe-feltet. Bruk dette formatet for banen: \\bane\bane 5. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 6. Trykk på Start -knappen for å lagre filen.
3. Velg en eksisterende mappe, eller velg Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe. 4. Skriv inn navnet på filen i tekstfeltet Filnavn. 5. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, velger du Flere alternativerknappen. 6. Velg Start -knappen for å lagre filen. Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe eller på en USB-flash-stasjon. MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen. 1.
2. Velg Lagre til USB-knappen på startskjermbildet. MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord. 3. Velg en av mappene i listen, eller trykk på Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe på USB-flash-stasjonen. 4. Angi navnet på filen i tekstfeltet Filnavn, og velg filtypen fra nedtrekkslisten Filtype. 5. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 6. Trykk på Start -knappen for å lagre filen.
Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må produktet være koblet til et gyldig SMTP-lokalnettverk med Internett-tilgang. Protokoller som støttes Produktet støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). SMTP ● SMTP er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom programmene som sender og mottar e-post.
2. Åpne Innstillinger for Skann / Digital sendingmenyen. 3. Åpne E-postinnstillinger-menyen. 4. Åpne Veiviser for e-postoppsett-menyen, og følg instruksjonene på skjermen. Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg E-post-knappen på startskjermbildet. MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord.
3. Velg tekstboksen ved siden av et felt for å få opp et tastatur. MERK: Hvis du er logget på produktet kan brukernavnet ditt og annen standard informasjon komme frem i Fra-feltet. I så fall er det ikke sikkert du kan endre det. 4. Angi den aktuelle informasjonen i feltet . For å sende til flere adresser kan du skille adressene med en semikolon, eller velg Enter-knappen på tastaturet etter at du har skrevet en adresse. 5. For å endre innstillingene i dokumentet velger du Flere alternativer-knappen. 6.
Bruke adresseboken Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken. ● Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg. ● Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke synlige for andre brukere av produktet.
4. Skriv inn navnet på kontakten i tekstfeltet Navn. 5. Velg alternativet E-postadresse, fra nedtrekkslisten, og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse. Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen. Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg E-post-knappen på startskjermbildet. MERK: Skriv inn brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. 3.
4. Fra nedtrekkslisten velger du adressebokvisningen du vil bruke. 5. Velg et navn fra listen over kontakter, og velg deretter høyre pilknapp for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. 6. 208 Velg Start -knappen for å starte sendingen.
12 Faks NOWW ● Oppsett ● Angi faksinnstillinger ● Bruke faks ● Løse faksproblemer 209
Oppsett Innledning HP LaserJet analog faks-tilbehør 500 gjør at dette HP-flerfunksjonsproduktet (MFP) kan fungere som en frittstående, analog faksmaskin. Hvis du vil vite mer, kan du gå til www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. MERK: I tillegg til den analoge faksfunksjonen støtter produktet også LAN-faks og Internett-faks. Bare én faksmetode kan være aktivert om gangen.
Funksjoner for faksmottak Avanserte faksfunksjoner Ekstern konfigurering av faks Sikkerhetsfunksjoner ● Stemple mottatte fakser ● Blokkere innkommende fakser ● Fakspolling ● Justerbare antall ring før svar ● Varsling om faksstaus ● JBIG-komprimering ● Feilretting ● Faksarkiv ● Innebygd webserver ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Tidsskjema for faksutskrift Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal Når fakstilbehøret er installert og fungerer som det
Veiviser for faksoppsett Veiviseren for faksoppsett veileder deg gjennom en trinnvis fremgangsmåte for å konfigurere faksinnstillingene som er nødvendige for å bruke faksfunksjonen. Hvis innstillingene ikke er konfigurert, er faksfunksjonen deaktivert. Første gang produktet slås på med et fakstilbehør installert, kan du gå til veiviseren for faksoppsett ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Velg Første konfigurering-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Veiviser for faksoppsett-menyen. 3.
MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overskriver eventuelle innstillinger som er gjort i den innebygde webserveren. MERK: Hvis innstillingsmenyen for Faksoppsett ikke vises i menylisten, kan det skyldes at LAN-faks eller Internett-faks er aktivert. Når LAN-faks eller Internett-faks er aktivert, deaktiveres det analoge fakstilbehøret, og faksmenyen vises ikke.
214 3. Velg et Datoformat-alternativ. 4. Velg et Tidsformat-alternativ. 5. Velg Lagre-knappen for å lagre innstillingene.
Angi faksinnstillinger Ekstern konfigurering av faks Foruten produktets kontrollpanel finnes det forskjellige programvareverktøy du kan bruke til å konfigurere fakstilbehøret eksternt. Produktet har en innebygd webserver (EWS) som gjør at du kan konfigurere fakstilbehøret via Internett, enten ved hjelp av en nettleser eller via HP Web Jetadmin (WJA).
I tillegg til å konfigurere ett enkelt produkt, kan du også konfigurere flere enheter. Med Konfigurasjon av flere enheter kan du konfigurere flere produkter samtidig. Hvis du vil ha informasjon om denne funksjonen, kan du gå til brukerhåndboken for Web Jetadmin som er tilgjengelig under kategorien Selvhjelp og dokumentasjon på www.hp.com/go/webjetadmin.
Første gang produktet slås på med et fakstilbehør installert, kan du gå til veiviseren for faksoppsett ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Velg Første konfigurering-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Veiviser for faksoppsett-menyen. 3. Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. 4. Når veiviseren for faksoppsett er ferdig, vises alternativet for å skjule Første konfigurering-knappen på startskjermbildet.
MERK: Hvis innstillingsmenyen for Faksoppsett ikke vises i menylisten, kan det skyldes at LAN-faks er aktivert. Når LAN-faks er aktivert, deaktiveres det analoge fakstilbehøret, og faksmenyen vises ikke. Du kan bare ha én aktivert faksfunksjon om gangen, enten LAN-faks, analog faks eller Internett-faks. Faksikonet vises for den aktuelle faksfunksjonen. Hvis du vil bruke analog faks når LAN-faks er aktivert, må du bruke konfigurasjonsverktøyet i HP MFP Digital Sending Software til å deaktivere LAN-faks.
3. Gå til rullegardinmenyen Oppringingsmodus, og velg enten alternativet Tone (standard) eller alternativet Puls for å angi oppringingsmodus. 4. Velg Lagre-knappen. Angi hastighet for fakssending Hastighetsinnstillingen for fakssending angir bithastigheten for modemet (målt i biter per sekund) for det analoge faksmodemet ved sending av en faks. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. 4.
3. Trykk på tekstboksen Intervall for ny oppringing for å vise tastaturet. 4. Angi verdien (1–5, standard er 5), og velg OK. 5. Velg Lagre-knappen. Angi funksjonen for å ringe opp på nytt ved feil Funksjonen Ring på nytt ved feil angir antall ganger et faksnummer skal ringes opp på nytt når det oppstår feil under faksoverføring. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2.
(brukes i USA) eller 0 til 2, avhengig av innstillingen for land/region. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Oppringingsinnstillinger 3. Trykk på tekstboksen Ring på nytt ved ikke svar for å vise tastaturet. 4. Angi en verdi (0–2, standard er 0), og velg deretter OK. 5.
MERK: Noen ganger må du legge inn en pause mellom prefikset og selve telefonnummeret. Hvis du vil legge inn en to sekunders pause, angir du et komma (,), pundtegn (#) eller en “P”. Bruk “X” for å legge til et internnummer. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Oppringingsinnstillinger 3. Trykk på tekstboksen Oppringingsprefiks for å vise tastaturet. 4.
Aktivere PC-fakssending Bruk funksjonen for PC-fakssending for å sende fakser fra en PC. Denne funksjonen er aktivert som standard. Hvis funksjonen er deaktivert, bruker du følgende fremgangsmåte for å aktivere den: MERK: Driveren for PC-fakssending må være installert på datamaskinen som faksene skal sendes fra. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2.
Følg disse trinnene for å aktivere eller deaktivere JBIG-komprimering: 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending 3. Velg funksjonen JBIG-komprimering (standard) for å aktivere JBIG-komprimering. 4. Velg Lagre-knappen.
Faktureringskoder er deaktivert som standard. Slik aktiverer du faktureringskoder: 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Faktureringskoder Merk av for funksjonen Aktiver faktureringskoder for å aktivere faktureringskoder.
Forhåndsvisning av bilde 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer ● Forhåndsvisning av bilde Følgende alternativ finnes: ● 4. Deaktiver forhåndsvisning: Velg Lagre-knappen. Angi oppløsning for utgående faks Innstillingen for oppløsning for utgående faks fastsetter den høyeste oppløsningen som støttes av mottakerens faksmaskin.
3. 4. Velg én av følgende oppløsningsinnstillinger: ● Standard (100 x 200 ppt) (standard) ● Fine (200 x 200 ppt) ● Superfin (300 x 300 ppt) Velg Lagre-knappen. Originalsider 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer ● Originalsider Velg ett av følgende alternativer: ● Enkeltsidig (standard) ● Tosidig 4.
3. Velg én av følgende varslingsinnstillinger: ● Ikke varsle (standard) ● Varsle når jobben er fullført ● Varsle bare hvis jobben mislykkes 4. Velg alternativet Skriv ut for å få en utskrift av varslingen, eller velg E-post for å bli varslet i en epost. 5. Hvis du valgte alternativet Skriv ut, velger du Lagre for å fullføre varslingsinnstillingene. -ellerHvis du valgte alternativet E-post, taster du inn en e-postadresse med tastaturet. Trykk deretter på OK for å fullføre varslingsinnstillingene.
3. 4. ● Standard jobbalternativer ● Originalstørrelse Velg ett av følgende alternativer: ● Autoregistrering (standard) ● Letter (8,5 x 11) ● Blandet Letter/Legal ● Legal (8,5 x 14) ● Executive (7,25 x 10,5) ● Statement (8,5 x 5,5) ● Legal (8,5 x 13) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16K (197 x 273 mm) ● DPostkort (JIS) (148 x 200 mm) Velg Lagre-knappen. Bildejustering 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2.
Optimalisere tekst/bilde Bruk funksjonen for optimalisering av tekst/bilde for å produsere et faksresultat som i størst grad samsvarer med originalen. Sending av grafikk og bilder i tekstmodus gir dårligere bildekvalitet. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. 4.
Utelatelse av tomme sider Bruk funksjonen for utelatelse av tomme sider for å forhindre utskrift av tomme sider i en faks. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. 4. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer ● Utelatelse av tomme sider Velg ett av følgende alternativer: ● Deaktivert (standard) ● Aktivert Velg Lagre-knappen. Innstillinger for faksmottak Oppsett for faksmottak Angi ringervolum 1.
MERK: Standardintervallet for innstilling av antall ringesignaler før svar er spesifikt for hvert land/ region. Intervallet for mulige antall ring før svar er begrenset alt etter land/region. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Opps. for faksmottak 3. Gå til rullegardinmenyen Antall ring før svar, og velg deretter antall ring (1–5, standard er 1). 4. Velg Lagre-knappen.
Angi ringefrekvens 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Opps. for faksmottak 3. Velg boksen nedenfor overskriften Ringefrekvens for å åpne tastaturet. 4. Angi en verdi for ringefrekvensen på tastaturet, og velg deretter OK. Standardinnstillingen for ringefrekvensen er 68 Hz. 5. Velg Lagre-knappen.
11. Velg Lagre-knappen for å lagre tidsplanen for faksutskrift. 12. Velg Lagre-knappen for å aktivere tidsplanen for faksutskrift. MERK: Bare én tidsplan for faksutskrift kan brukes per dag. Blokkere innkommende fakser Bruk innstillingen for blokkeringsliste for faks til å lage en liste over blokkerte telefonnumre. Når en faks mottas fra et blokkert telefonnummer, skrives ikke faksen ut og slettes umiddelbart fra minnet. Lage en liste over blokkerte faksnumre 1.
Starte mottak av polling Enkelte faksmaskiner kan beholde en faks inntil en annen faksmaskin sender en forespørsel om sending av faksen. Når et produkt poller en annen faksmaskin som har en faks på hold og ber om å få tilsendt faksen, kalles det mottak av polling. 1. Velg Faks-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks. 2. Velg Flere alternativer for å vise skjermbildet med alternativer. 3. Bla til side 3. 4. Velg Fakspolling slik at skjermbildet for fakspolling åpnes. 5.
3. ● Standard jobbalternativer ● Varsling Velg én av følgende varslingsinnstillinger: ● Ikke varsle (standard) ● Varsle når jobben er fullført ● Varsle bare hvis jobben mislykkes 4. Velg alternativet Skriv ut for å få en utskrift av varslingen, eller velg E-post for å bli varslet i en epost. 5. Hvis du valgte alternativet Skriv ut, velger du Lagre for å fullføre varslingsinnstillingene. -ellerHvis du valgte alternativet E-post, taster du inn en e-postadresse med tastaturet.
bildet slik at det passer til siden. Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil innkommende bilder som er større enn siden, deles opp over flere sider. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Standard jobbalternativer ● Tilpass til side 3. Velg alternativet Aktivert (standard) for å aktivere tilpasning til siden, eller velg alternativet Deaktivert for å deaktivere tilpasning til siden. 4.
Angi utskuffen Bruk funksjonen for utskuff for å angi hvilken utskuff som skal brukes ved utmating av faksen. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Standard jobbalternativer ● Utskuff 3. Velg navnet på skuffen som skal brukes til mottatte fakser. 4. Velg Lagre-knappen. Angi sidene Bruk funksjonen for sider for å angi enkeltsidig eller tosidig utmating for fakser. 1.
● Standard jobbalternativer ● Papirvalg 3. Velg navnet på skuffen som skal brukes til mottatte fakser. 4. Velg Lagre-knappen for å lagre verdien for valg av papirskuff. Faksarkiv og videresending Bruk funksjonen for faksarkiv til å lagre arkivkopier av alle innkommende fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til en angitt e-postadresse. Bruk funksjonen for videresending av fakser til å videresende alle mottatte fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til et annet faksnummer.
Aktivere videresending av fakser 240 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Faksarkiv og videresending 3. Velg boksen Aktiver fakssending. 4. Velg ett av følgende valg fra rullegardinmenyen Type faksjobb til videresending: ● Send og motta ● Send bare ● Bare mottak (standard) 5. Velg tekstboksen Nummer for videresending av faks for å åpne tastaturet. 6.
Bruke faks Skjermbilde for faksfunksjon Du bruker skjermbildet for faksfunksjon når du skal sende fakser. Du får tilgang til dette skjermbildet ved å trykke på Faks-ikonet som vises på startskjermbildet på kontrollpanelet.
Når Faksnummer er trykket inn, vises en pop-up som inkluderer PIN-knappen for å legge til klammeparenteser for spesialtegn ([ ]) for å skjule en PIN-kode og en Pause-knapp for å sette inn et komma for en to sekunders pause. 1 MERK: PIN-koden er for telekortnumre, ikke for sikkerheten til faksede dokumenter. Linje for statusmeldinger Når du sender og mottar fakser, vises statusinformasjon i statuslinjen som finnes øverst på noen av berøringspanelene.
● – ● + ● X ● P Når du taster inn et nummer ved hjelp av det numeriske tastaturet, må du inkludere eventuelle pauser eller andre numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0). Du kan legge til en to sekunders pause ved å taste inn et komma (,). Hvis prefiksinnstillingen for faks er satt til å inkludere oppringingsprefikset automatisk, trenger du ikke å taste inn dette.
4. Velg Faksnummer-boksen for å åpne tastaturet. 5. Bruk tastaturet til å angi et telefonnummer, og velg deretter OK-knappen. 6. Trykk på Start-ikonet for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-ikonet på berøringskjermen eller trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet. Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg MERK: Du må lage et hurtigvalg før du kan sende faks ved hjelp av hurtigvalg. 1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset. 2.
1. Velg Faks-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Hurtigvalgsøk-knappen. Denne knappen ser ut som et forstørrelsesglass og befinner seg til høyre for Hurtigvalg-knappen. 3. Skriv inn de første bokstavene i hurtigvalgnavnet du vil søke etter. Treff som blir funnet, vises på listen øverst i søkeskjermbildet. Bla om nødvendig ned for å se alle oppføringene, eller skriv inn flere bokstaver for å avgrense søket. 4. Velg det aktuelle navnet fra listen, og velg OK.
Søk i faksadressebok Bruk søkefunksjonen for faksadresseboken til å kjøre et navnesøk i adresseboken. 1. Velg Faks-ikonet på startskjermbildet. 2. Velg ikonet for faksadresseboken (til høyre for boksen med faksmottakere). 3. Velg alternativet Alle kontakter eller Lokale kontakter fra rullegardinmenyen øverst i skjermbildet for faksadresseboken. 4. Velg Søk-ikonet (forstørrelsesglass) ved siden av rullegardinmenyen. 5.
Motta fakser Når fakstilbehøret mottar innkommende fakser, lagres faksene i minnet før de skrives ut. Når hele faksen er lagret, skrives den ut, og faksen slettes fra minnet. Fakser skrives ut med det samme de mottas, så lenge Planlagt utskrift av fakser ikke er aktivert. Hvis Planlagt utskrift av fakser er aktivert, lagres alle innkommende fakser i minnet, slik at de skrives ut senere. Når Planlagt utskrift av fakser ikke er aktivert, skrives alle lagrede fakser ut.
3. Velg Hurtigvalgnummer. 4. Trykk på Hurtigvalgnavn-boksen for å vise tastaturet. 5. Skriv inn et navn for hurtigvalget. 6. Velg pil ned i Hurtigvalgnavn-boksen for å åpne rullegardinmenyen. 7. Velg alternativet Faksnummer. 8. Skriv inn et faksnummer for Hurtigvalgnavn. MERK: Hvis du vil angi flere faksnumre for et hurtigvalgnavn, berører du skjermen til høyre for det siste sifferet i faksnummeret som sist ble angitt.
9. Velg OK-knappen. Navnet og faksnummeret (eller numrene) vises ved siden av Hurtigvalgnummer. 10. Når du er ferdig, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks. Slette en hurtigvalgliste 1. Bla til og velg Faks-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalgskjermbildet. 3. Trykk på et Hurtigvalg-nummer i listen som skal slettes.
4. Velg Slett-knappen. 5. Velg Ja-knappen for å bekrefte slettingen av hurtigvalglisten og gå tilbake til skjermbildet Faks. Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste 1. Bla til og velg Faks-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalgskjermbildet. 3. Velg Hurtigvalg-nummeret i listen for å åpne tastaturet. 4. Velg pil ned i Hurtigvalgnavn-boksen for å åpne rullegardinmenyen, og velg deretter alternativet Faksnumre.
5. Bla gjennom listen med faksnumre, og trykk på skjermen til høyre for det siste sifferet i det faksnummeret du vil slette. Bruk tilbaketasten for å slette faksnummeret. 6. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Hurtigvalg-skjermbildet. 7. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Faksskjermbildet. Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste 1. Bla til og velg Faks-knappen på startskjermbildet. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalgskjermbildet. 3.
4. Velg pil ned i Hurtigvalgnavn-boksen for å åpne rullegardinmenyen. 5. Velg elementet Faksnumre. 6. Hvis du vil legge til et faksnummer for et hurtigvalgnavn, berører du skjermen til høyre for det siste sifferet i det siste faksnummeret i listen. Når markøren vises, velger du Entertasten for å flytte markøren til neste linje, og deretter skriver du inn faksnummeret. 7. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Hurtigvalg-skjermbildet. 8. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Faksskjermbildet.
En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop. MERK: En faksanropsrapport genererer bare jobbnumre for siste forsøk. Hvis én av disse rapportene skrives ut manuelt fra menyen og det siste anropet ikke var siste forsøk eller et taleanrop, vil jobbnummeret være null. Faksaktivitetslogg Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen som standard. Kun det siste forsøket, etter at alle oppringingsforsøk er brukt opp eller faksen går gjennom, er oppført i faksaktivitetsloggen. T.
MERK: Når låseperioden avsluttes, skrives fakser som ble mottatt og lagret under låseperioden, ut automatisk. Bruke faks over VoIP-nettverk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignalet til digitale biter. Disse samles deretter i pakker som overføres via Internett. Pakkene konverteres og overføres tilbake som analoge signaler ved eller i nærheten av målet. Overføringen av informasjon via Internett utføres digitalt i stedet for analogt.
Løse faksproblemer Er faksen konfigurert på riktig måte? Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker eventuelle problemer du kommer ut for i forbindelse med fakstilbehøret: ● Bruker du telefonledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med vedlagte telefonledning i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type telefonledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog telefonledning.
Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? Hvis innstillingen for antall ringesignaler før svar for meldingtjenesten er lavere enn den tilsvarende innstillingen for fakstilbehøret, vil meldingstjenesten besvare anropet, og fakstilbehøret vil ikke kunne motta fakser.
Det har oppstått en feil ved fakstilbehøret. Kontroller at fakstilbehørkortet sitter ordentlig på plass. Ta eventuelt ut kortet for å kontrollere om noen av pinnene på kortet er bøyd. Hvis statusmeldingen SKADET fortsatt vises, må det analoge fakstilbehørkortet byttes ut. Skadet / Aktivert/Deaktivert1 1 AKTIVERT angir at det analoge fakstilbehøret er aktivert og slått på, mens DEAKTIVERT angir at LAN-faks er aktivert (analog faks er slått av).
Problem Årsak Løsning Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks. Innstillingen for Sideinnhold er feil. Prøv å angi alternativet Optimaliser tekst/bilde til Fotografi. Jeg trykket på Avbryt på produktets tastatur for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble likevel sendt. Annulleringen gjennomføres etter gjennomføringen av valget på annulleringsmenyen (den vises etter at du trykker på den røde Stopp-knappen) og bekreftelse med OK. Bruk faksmenyen til å avbryte fakser.
Fakstilbehøret svarer ikke på innkommende faksanrop (ingen faks funnet). Årsak Løsning Det kan hende at telefonlinjen ikke virker. Koble fakstilbehøret fra telefonuttaket, og koble til en telefon. Prøv å ringe ut for å forsikre deg om at telefonlinjen virker. Det kan være at en talemeldingstjeneste hindrer fakstilbehøret i å besvare anrop. Gjør ett av følgende: ● Koble fra meldingstjenesten. ● Skaff en telefonlinje som er dedikert til faksanrop.
Fakser blir ikke skrevet ut på produktet. Årsak Løsning Innkommende anrop kan være et taleanrop. Innkommende taleanrop vises vanligvis i anropsrapporten som en Kommunikasjonsfeil (17) Ettersom disse er taleanrop og ikke en faksfeil er det ikke nødvendig å utføre noen handling. Pass på at de som ringer deg har et talenummer som er annerledes enn faksnummeret. Innkommende faks ble avbrutt. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen.
Problem Årsak Løsning Utgående faksanrop fortsetter å Fakstilbehøret ringer automatisk faksnummeret på nytt hvis funksjonen Ring på nytt ved opptatt eller funksjonen Ring på nytt ved ikke svar, er på. Dette er normalt. Hvis du ikke vil at faksen skal forsøke å ringe på nytt, kan du sette Ring på nytt ved opptatt til 0 og sette Ring på nytt ved ikke svar til 0. Mottakerens faksmaskin kan være slått av, eller det kan ha oppstått en feil på mottakerens faksmaskin, for eksempel at den er tom for papir.
den har oppstått i en annen del av undersystemet for faks eller i et annet undersystem for produktet, for eksempel undersystemet for utskrift. Andre feilkoder enn null gir mer informasjon om den bestemte handlingen eller prosessen som utføres av modemet, og de angir ikke nødvendigvis at det er et problem med modemet. I tabellene nedenfor angis faksmeldingene med de mest brukte nummerkodene sammen med anbefalte handlinger for feilretting.
Fakssendingsmeldinger Tabell 12-1 Fakssendingsmeldinger Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Avbrutt 0 Faks ble avbrutt av brukeren på produktets kontrollpanel. Ingen. Vellykket i/t Faksen er sendt. Ingen. Mislykket, opptatt 0 Mottakerfaksmaskinen er opptatt. Faksen vil bli trukket tilbake automatisk (hvis konfigurert). Hvis ikke, prøver du å sende faksen på nytt senere. Ikke svar 0 Mottakerfaksmaskinen besvarer ikke anropet.
Tabell 12-1 Fakssendingsmeldinger (forts.) 264 Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Minnefeil 0 Ikke mer RAM-minne på produktet. Hvis feilen vedvarer, kan det hende at du må legge til mer RAM-minne på produktet. Jobbfeil Alle Faksfeil, faksjobben ble ikke fullført. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis feilen vedvarer, kontakter du kundestøtte. Strømbrudd 0 Det oppstod et strømbrudd på produktet for avsenderfaksen under faksoverføringen. Prøv å sende faksen på nytt.
Meldinger ved faksmottak Tabell 12-2 Meldinger ved faksmottak NOWW Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Vellykket i/t Faks mottatt ok. Ingen. Blokkert i/t Faksmottaket ble blokkert av mottakerfaksmaskinen ved hjelp av nummerblokkeringsfunksjon. Ingen. Modemfeil Alle Uventet eller feil svar fra det interne modemet til produktet, for eksempel forsøk på å sende en faks samtidig som en annen faks mottas. Be avsender om å sende faksen på nytt.
Tabell 12-2 Meldinger ved faksmottak (forts.) Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Jobbfeil Alle Faksfeil. Dette inkluderer alle ikke-spesifiserte feil. Send faksen på nytt. Hvis feilen vedvarer, kontakter du kundestøtte. Strømbrudd 0 Det oppstod et strømbrudd under faksmottaket. Be avsender om å sende faksen på nytt. Finner ingen faks 17, 36 Det ble foretatt et taleanrop til faksen. Ingen Faksrapporter Følgende deler viser faksrapportene som er tilgjengelige på dette produktet.
● Typen faksjobb; sending eller mottak. ● Identifikasjon (med telefonnummer der dette er tilgjengelig) ● Varighet (tilkoblet tid) ● Antall sider ● Resultat (sending vellykket, ennå ikke sendt eller sending mislykket, inkludert eventuell feiltype og feilkode) De 500 siste faksoppføringene er lagret i databasen (de eldste faksoppføringene i loggen slettes først). Faksoppføringene i databasen regner enhver faksøkt som en oppføring.
Faksanropsrapport Faksanropsrapporten er en kortfattet rapport som viser status for den siste faksen som ble sendt eller mottatt. Tømming av faksaktivitetsloggen Følg disse trinnene for å tømme faksaktivitetsloggen. 1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Tøm faksaktivitetslogg Velg Fjern-knappen for å tømme faksaktivitetsloggen.
V34: Denne innstillingen har to verdier (Normal og Av) som kontrollerer modemets overføringshastighet. Med Normalinnstillingen kan modemet velge (forhandle med modemet i den andre enden) blant de støttede overføringshastighetene opptil 33 600 bps. Med Av-innstillingen angis overføringshastigheten til 14 400 bps. Denne innstillingen forblir valgt hvis du ikke endrer den. Speaker mode (høyttalermodus): Denne serviceinnstillingen har to moduser: Normal og Diagnostikk.
270 Kapittel 12 Faks NOWW
13 Behandling og vedlikehold NOWW ● Skrive ut informasjonssider ● Bruke HPs innebygde webserver ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Innstillinger for økonomisk bruk ● Installere eksterne I/U-kort ● Rengjøre produktet ● Produktoppdateringer 271
Skrive ut informasjonssider Informasjonssidene inneholder opplysninger om produktet og gjeldende konfigurasjon. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut eller vise informasjonssidene: 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne Rapporter-menyen. 3. Velg navnet på rapporten du vil gjennomgå, og velg deretter Skriv ut-knappen for å skrive den ut eller velg Vis-knappen for å gjennomgå innstillingene på kontrollpanelet. MERK: Enkelte sider har ikke alternativet Vis.
Tabell 13-1 Rapporter-menyen (forts.) Første nivå Andre sider NOWW Andre nivå Beskrivelse Forrige faksanropsrapport: En detaljert rapport om siste faksoperasjon, enten sendt eller mottatt. Demoside Skriver ut en demonstrasjonsside som viser utskriftsegenskapene til produktet. Fargeeksempler for RGB Skriver ut fargeprøver for ulike RGB-verdier. Bruk prøvene som en veiledning for å avstemme fargene på utskriften. CMYK-verdier Skriver ut fargeprøver for ulike CMYKverdier.
Bruke HPs innebygde webserver Bruk HPs innebygde webserver til å vise produktstatus, konfigurere produktets nettverksinnstillinger og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel. Nedenfor ser du eksempler på hva du kan bruke HPs innebygde webserver til: ● Vise informasjon om produktstatus. ● Fastslå gjenværende levetid for all rekvisita og bestille ny. ● Vise og endre skuffkonfigurasjonene.
Funksjoner i HPs innebygde webserver Informasjon-kategorien Tabell 13-2 Informasjon-kategorien, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HPrekvisita. Siden viser også papirtypen og -størrelsen som er angitt for hver skuff. Klikk på Endre innstillinger-koblingen for å endre standardinnstillingene. Konfigurasjonsside Viser informasjonen på konfigurasjonssiden.
Tabell 13-3 Generelt-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Enhetsinformasjon Gi navn til produktet, og tildel et gjenstandsnummer til det. Du kan angi navn for hovedkontaktpersonen som skal motta informasjon om produktet. Språk Angi hvilket språk du vil vise informasjon på i HPs innebygde webserver. Dato og klokkeslett Still inn datoen og klokkeslettet, eller synkroniser med en nettverkstidsserver.
Tabell 13-5 Skanning / Digital sending-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.
Tabell 13-6 Faks-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Hurtigvalg Administrer hurtigvalgnumre for faks. Du kan også importere CSV-filer med epostadresser, faksnumre eller brukeroppføringer, slik at du får tilgang til dem på dette produktet. Du kan også eksportere e-post-, faks- eller brukeroppføringer fra produktet til en fil på datamaskinen. Deretter kan du bruke filen som en sikkerhetskopi av data, eller du kan bruke den til å importere oppføringer til et annet HP-produkt.
Tabell 13-8 Sikkerhet-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Beskytt lagrede data Konfigurer og administrer den interne harddisken for produktet. Dette produktet har en kryptert harddisk for maksimal sikkerhet. Konfigurer innstillinger for jobber som er lagret på produktets harddisk. Sertifikatbehandling Installer og administrer sikkerhetssertifikater for tilgang til produktet og nettverket.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, innbefattet skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på. Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/go/secureprinting.
Hvis du vil ha mer informasjon om den krypterte harddisken, kan du se HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide (Oppsettsveiledning for HP sikker harddisk med høy ytelse). 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Skriv Secure Hard Disk (Sikker harddisk) i søkeboksen, og klikk på >>. 3. Klikk på koblingen HP Secure High Performance Hard Disk Drive (HP sikker harddisk med høy ytelse). 4. Klikk på koblingen Manuals (Håndbøker).
Innstillinger for økonomisk bruk Optimalisere hastighet eller strømforbruk Standardinnstillingen er at produktet holder seg varmt mellom jobber for å optimalisere hastigheten. Du kan angi at produktet skal kjøle seg ned mellom jobber for å spare strøm. 1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne hver av følgende menyer: 3. a. Generelle innstillinger b. Energiinnstillinger c. Optimal hastighet/strømforbruk Velg alternativet du vil bruke.
Angi dvaleforsinkelse 1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne hver av følgende menyer: 3. a. Generelle innstillinger b. Energiinnstillinger c. Dvaleforsinkelse Velg ønsket tidsperiode, og velg deretter OK-knappen. MERK: Standardverdien er 45 minutter. Angi tidsskjema for dvale MERK: Du må konfigurere innstillingene for dato og klokkeslett før du kan bruke Tidsskjema for dvale-funksjonen.
Installere eksterne I/U-kort Dette produktet er utstyrt med et eksternt I/U-spor (EIO). Du kan installere et ekstra HP Jetdirectutskriftsserverkort eller en ekstern EIO-harddisk i det tilgjengelige EIO-sporet. MERK: Dette eksemplet viser hvordan du setter inn et HP Jetdirect-utskriftsserverkort. 1. Slå av produktet. 2. Koble fra alle strømledninger og grensesnittkabler. MERK: NOWW Det er mulig at denne illustrasjonen ikke viser alle kablene.
286 3. Løsne og fjern de to skruene som holder dekselet for EIO-sporet, og ta av dekselet. Du trenger ikke disse skruene og dekselet igjen. De kan kastes. 4. Trykk utskriftsserverkortet for HP Jetdirect godt inn i EIO-sporet. 5. Sett på plass og stram skruene som fulgte med utskriftsserverkortet.
6. Koble til strømkabelen og de gjenværende grensesnittkablene igjen, og slå på produktet. 7. Skriv ut en konfigurasjonsside. Det bør også skrives ut en HP Jetdirect-konfigurasjonsside som inneholder nettverkskonfigurasjon og statusinformasjon. Hvis siden ikke skrives ut, må du slå av produktet og deretter avinstallere utskriftsserverkortet og installere det på nytt for å være sikker på at det sitter skikkelig i sporet. 8. NOWW Gjør ett av følgende: ● Velg riktig port.
Rengjøre produktet Rengjør utsiden av produktet med en myk klut fuktet med vann. Rengjøre papirbanen 1. Velg Vedlikehold av enhet-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Kalibrering/rensing ● Renseark 3. Velg Skriv ut-knappen for å skrive ut siden. 4. Rengjøringsprosessen kan ta flere minutter. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut.
2. Åpne skannerdekselet. 3. Rengjør skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. Tørk av glasset og den hvite plastbakgrunnen med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Disse stoffene kan skade produktet. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen.
Produktoppdateringer HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware for å laste ned den siste fastvareoppgraderingen.
14 Problemløsing NOWW ● Selvhjelp ● Sjekkliste for problemløsning ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Tolke kontrollpanelmeldinger ● Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ● Løse problemer med utskrift fra USB-enhet ● Løse tilkoblingsproblemer ● Løse programvareproblemer for produktet med Windows ● Løse programvareproblemer for produktet med Mac 291
Selvhjelp I tillegg til informasjonen i denne håndboken finnes det også andre tilgjengelige kilder til nyttig informasjon. Bruke kontrollpanelet-plakaten Denne plakaten inneholder informasjon om bruk av knappene og andre funksjoner som er tilgjengelige på produktets kontrollpanel. Hurtigreferanseemner Flere hurtigreferanseemner for dette produktet er tilgjengelige på dette webområdet: www.hp.com/support/cljcm4540mfp Du kan skrive ut disse emnene og oppbevare dem i nærheten av produktet.
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. 1. 2. Kontroller at Klar-lampen lyser. Hvis den ikke lyser, utfører du disse trinnene: a. Kontroller at strømkabelen er forsvarlig koblet til. b. Kontroller at strømmen er slått på. c. Kontroller at nettspenningen er riktig for produktets strømkonfigurasjon. (Se spenningskravene på etiketten på baksiden av produktet.
7. Velg ett av disse alternativene: Windows: Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk på produktnavnet. -ellerMac OS X: Åpne Skriveroppsettverktøy eller listen Utskrift og faks, og dobbeltklikk på linjen for produktet. 8. Forsikre deg om at du har installert skriverdriveren for dette produktet. Kontroller programmet for å være sikker på at du bruker skriverdriveren for dette produktet. Skriverdriveren finner du på CDen som fulgte med produktet.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Bla til og velg Administrasjon-menyen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3. NOWW ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Velg én eller flere kategorier med innstillinger fra listen, og velg deretter Tilbakestill-knappen.
Tolke kontrollpanelmeldinger Meldingstyper på kontrollpanelet Kontrollpanelet viser fire typer meldinger som kan angi produktstatusen eller problemer med produktet. Meldingstype Beskrivelse Statusmeldinger Statusmeldinger viser produktets gjeldende status. Dette er meldinger om normal produktdrift, og du trenger ikke gjøre noe for å fjerne dem. De endres etter hvert som produktstatusen endrer seg.
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Unngå at papiret kjører seg fast ● Fjerne fastkjørt papir Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen.
5. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster papirskinnene slik at de berører papirbunken uten å bøye papiret. 6. Kontroller at skuffen er satt ordentlig inn i produktet. 7. Hvis du skriver ut på tykt, preget eller perforert papir, bør du bruke den manuelle matefunksjonen og legge i ett ark om gangen. Fjerne fastkjørt papir Steder for fastkjørt papir Bruk denne illustrasjonen til å lokalisere fastkjørt papir.
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren 1. Åpne dokumentmaterdekselet. 2. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir. 3. Lukk dokumentmaterdekselet.
Fjerne fastkjørt papir i stifteenheten 1. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og åpne dekselet på stifteenheten. 2. Hvis fastkjørt papir er synlig under papirskinnen, kan du dra det rett ut.
3. Løft det grønne dekselet for tilgang til fastkjørt papir. Hvis fastkjørt papir er synlig under dekselet for tilgang til fastkjørt papir, kan du dra det rett ut. 4. Lukk dekselet på stifteenheten. Fjerne fastkjørte stifter 1. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og åpne dekselet på stifteenheten.
2. Løft opp den grønne fliken på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut. 3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten. 4. Fjern fastkjørte stifter. 5. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass.
6. Sett stiftekassetten inn i stifteenheten, og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass. 7. Lukk dekselet på stifteenheten.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet 1. Hvis papir er synlig fra utskuffen, tar du tak i forkanten og fjerner det. Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet 1. 304 Dra utløserspaken for det øvre dekselet forover, og løft deretter opp dekselet.
2. Fjern eventuelt fastkjørt papir under det øvre dekselet. FORSIKTIG: Ikke ta på gummivalsene under det øvre dekselet. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 3. Lukk det øvre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det. 1. Åpne dekselet til høyre. 2. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 3. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten.
4. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du ta ut varmeelementet og dra papiret forsiktig ned for å fjerne det. 5. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det. Ta tak i håndtakene på varmeelementet, løft det litt opp, og dra deretter rett ut for å fjerne varmeelementet. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det. 6. Åpne tilgangsdekselet.
7. Lukk tilgangsdekselet, og skyv varmeelementet helt inn i produktet. 8. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 1. Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut. Velg OK for å fjerne meldingen. 2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet.
3. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 4. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4 eller 5 FORSIKTIG: Hvis du åpner en skuff når papir har kjørt seg fast, kan det føre til at papiret revner og biter av papiret blir sittende igjen i skuffen, noe som kan føre til en ny fastkjøring. Sørg for å fjerne fastkjørt papir før du åpner skuffen. 1. Åpne skuffen, og kontroller at papiret er stablet ordentlig. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir. Du får tak i fastkjørt papir i hulrommet til skuffen ved å fjerne skuffen fra produktet. 2. Lukk skuffen.
Fjerne fastkjørt papir bak nedre høyre deksel (skuff 3, 4 eller 5) 1. Åpne det nedre høyre dekselet. 2. Hvis du ser noe papir, drar du forsiktig det fastkjørte papiret opp eller ned for å fjerne det. 3. Lukk det nedre høyre dekselet.
Endre ny utskrift Med produktets funksjon for Ny utskrift kan du skrive ut sider på nytt etter fastkjøring. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne Generelle innstillinger-menyen og deretter Ny utskrift-menyen. 3. Velg ett av disse alternativene: ● Auto – Produktet prøver å skrive ut fastkjørte sider på nytt når det er tilstrekkelig minne tilgjengelig. Dette er standardinnstillingen. ● Av – Produktet prøver ikke å skrive ut de fastkjørte sidene på nytt.
Forbedre utskriftskvaliteten De fleste problemer med utskriftskvalitet kan unngås ved å følge disse retningslinjene: ● Bruk den riktige papirtypeinnstillingen i skriverdriveren. ● Bruk papir som oppfyller HP-spesifikasjonene for dette produktet. ● Rengjør produktet ved behov. ● Bytt ut skriverkassettene når de nærmer seg slutten av den beregnede levetiden og utskriftskvaliteten ikke lenger er god. ● Bruk den skriverdriveren som passer best for utskriftsbehovene dine. Velge en papirtype 1.
Skrive ut et renseark Skriv ut et renseark for å fjerne støv og overflødig toner fra papirbanen hvis du har ett eller flere av følgende problemer: ● Det er flekker av toner på utskriftene. ● Det er tonersøl på utskriftene. ● Merker som gjentas på utskriftene. Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et renseark: 1. Velg Vedlikehold av enhet-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: ● Kalibrering/rensing ● Renseark 3. Velg Skriv ut-knappen for å skrive ut siden. 4.
c. Bildejustering d. Juster skuff 3. Velg Skriv ut testside-innstillingen og deretter OK-knappen. 4. Følg instruksjonene på testsiden for å fullføre justeringen. Interne testsider for utskriftskvalitet Bruk de innebygde feilsøkingssidene for utskriftskvalitet for å finne og løse problemer med utskriftskvaliteten. 1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne følgende menyer: 3.
Skriverkassettype Trinn for å løse problemet Etterfylt eller refabrikkert skriverkassett Hewlett-Packard Company fraråder bruk av rekvisita som ikke er produsert av HP, uansett om dette er nye eller refabrikerte deler. Siden de ikke er HP-produkter, kan ikke HP påvirke utformingen eller kontrollere kvaliteten.
Bruke den skriverdriveren som passer best for utskriftsbehovene dine Du må kanskje bruke en annen skriverdriver hvis utskriften har streker som ikke hører hjemme i grafikken, mangler tekst, mangler grafikk, er galt formatert eller inneholder erstatningsskrifter.
Forbedre utskriftskvaliteten på kopier Hvis det oppstår problemer med utskriftskvaliteten på kopierte dokumenter, kan du gå gjennom oversikten over løsninger for utskrevne dokumenter som du finner tidligere i dette dokumentet. Noen problemer med utskriftskvalitet oppstår imidlertid bare på kopierte dokumenter. ● Hvis det blir streker på kopiene når dokumentmateren brukes, må du rengjøre den lille glasstripen på venstre side av skannerenheten.
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte Produktet skriver ikke ut Hvis produktet overhodet ikke skriver ut, kan du prøve følgende: 1. 320 Kontroller at produktet er slått på, og at kontrollpanelet indikerer at det er klart for utskrift. ◦ Hvis kontrollpanelet ikke indikerer at produktet er klart, kan du prøve å slå produktet av og deretter på igjen. ◦ Hvis kontrollpanelet indikerer at produktet er klart, kan du prøve å sende jobben på nytt. 2.
Produktet skriver ut for sakte Hvis produktet skriver ut, men virker tregt, kan du prøve følgende: NOWW 1. Kontroller at datamaskinen oppfyller minimumsspesifikasjonene for produktet. Gå til dette webområdet hvis du vil se en liste over spesifikasjonene: www.hp.com/support/cljcm4540mfp. 2. Når du konfigurerer produktet til å skrive ut på enkelte papirtyper, for eksempel tykt papir, vil utskriften gå langsommere for at produktet skal kunne feste toneren på papiret på riktig måte.
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet ● Menyen Åpne fra USB. åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret ● Filen skrives ikke ut fra USB-lagringsenheten ● Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Åpne fra USB.-menyen Menyen Åpne fra USB. åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret 1. Du bruker kanskje en USB-lagringsenhet eller et filsystem som dette produktet ikke støtter. Lagre filene på en standard USB-lagringsenhet som bruker FAT-filsystemer (File Allocation Table).
Løse tilkoblingsproblemer Løse problemer med direkte tilkobling Hvis du har koblet produktet direkte til en datamaskin, må du kontrollere kabelen. ● Kontroller at kabelen er koblet til datamaskinen og produktet. ● Kontroller at kabelen ikke er lengre enn 5 m (16,4 fot). Prøv å bruke en kortere kabel. ● Kontroller at kabelen fungerer som den skal, ved å koble den til et annet produkt. Bytt kabel om nødvendig.
3. Hvis du installerte produktet ved bruk av Microsofts standard TCP/IP-port, bruker du vertsnavnet i stedet for IP-adressen. 4. Hvis IP-adressen er riktig, sletter du produktet og legger det til på nytt. Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet 1. 2. Test nettverkskommunikasjonen ved hjelp av ping-kommandoen. a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. Klikk på Start og Kjør i Windows, og skriv deretter inn cmd. b. Skriv inn ping etterfulgt av produktets IP-adresse. c.
Løse programvareproblemer for produktet med Windows Problem Løsning Det vises ingen skriverdriver for Installer produktprogramvaren på nytt. produktet i Skriver-mappen MERK: Lukk alle åpne programmer. Hvis du skal lukke et program som har et ikon i systemstatusfeltet, høyreklikker du på ikonet og velger Lukk eller Deaktiver. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Det vises en feilmelding under programvareinstalleringen Installer produktprogramvaren på nytt.
Problem Løsning Windows 7 1. Klikk på Start. 2. Klikk på Enheter og skrivere. 3. Høyreklikk på ikonet for produktdriveren, og velg Skriveregenskaper. 4. Klikk på kategorien Porter, og klikk deretter på Konfigurer port. 326 Kapittel 14 Problemløsing 5. Kontroller IP-adressen, og klikk deretter på OK eller Avbryt. 6. Hvis IP-adressene ikke er like, sletter du driveren og installerer den på nytt med den riktige IP-adressen.
Løse programvareproblemer for produktet med Mac ● Skriverdriveren står ikke i listen Utskrift og faks ● Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks ● Skriverdriveren setter ikke automatisk opp det valgte produktet i listen Utskrift og faks ● En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ● Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks etter at driveren er valgt ● Du bruker en generell skriverdriver sammen med en USB-tilkobling S
En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt 1. Åpne utskriftskøen, og start utskriftsjobben på nytt. 2. Et annet produkt med samme eller lignende navn kan ha mottatt utskriftsjobben. Skriv ut en konfigurasjonsside for å kontrollere produktnavnet. Kontroller at navnet på konfigurasjonssiden samsvarer med produktnavnet i listen Utskrift og faks.
A NOWW Rekvisita og tilbehør til produktet ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● Delenumre 329
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita 330 Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte.
Delenumre Ekstrautstyr Artikkel Beskrivelse Produktnummer HP Color LaserJet 500-arks papirmater og kabinett 500-arks papirskuff med lagringskabinett. CC422A HP Color LaserJet 3 x 500-arks papirmater og stativ 1500-arks papirskuff. Inneholder tre 500-arks skuffer og et stativ. CC423A HP LaserJet 900-arks 3-skuffers postboks med stifter Stifter med en 3-skuffers utmatingspostboks for opptil 900 ark.
Tabell A-1 Egenreparasjonsdeler (forts.
Tabell A-1 Egenreparasjonsdeler (forts.) Artikkel Beskrivelse Alternativer for egenreparasjon Produktnummer Delenummer HP Color LaserJet 3 x 500-arks papirmater og stativ 1500-arks papirskuff. Inneholder tre 500-arks skuffer og et stativ. Obligatorisk CC423A CC493-67903 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Gir faksegenskaper til produktet. Leveres sammen med modellene CM4540f MFP og CM4540fskm MFP.
334 Tillegg A Rekvisita og tilbehør til produktet NOWW
B NOWW Service og kundestøtte ● Hewlett-Packards begrensede garanti ● HPs Premium Protection-garanti: Erklæring om begrenset garanti for LaserJet-skriverkassetter ● Begrenset garantisystem for Color LaserJet varmeelementsett, overføringssett og valsesett ● Data som lagres på skriverkassetten ● Lisensavtale for sluttbruker ● OpenSSL ● Customer Self Repair-garantitjeneste ● Kundestøtte 335
Hewlett-Packards begrensede garanti HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Ett års garanti på stedet HP garanterer overfor deg, sluttbrukeren/kunden, at maskinvare og ekstrautstyr fra HP skal være uten mangler i materiale og utførelse i det tidsrommet som er angitt ovenfor, etter kjøpsdatoen. Hvis HP mottar melding om slike mangler innenfor garantiperioden, vil HP etter eget skjønn enten reparere eller erstatte produkter som er bevist å være mangelfulle.
GARANTIVILKÅRENE I DENNE ERKLÆRINGEN SKAL, UNNTATT I DEN UTSTREKNING DET ER TILLATT I HENHOLD TIL LOVGIVNINGEN, VERKEN UTELATE, BEGRENSE ELLER ENDRE, MEN VÆRE ET TILLEGG TIL DE OBLIGATORISKE, LOVFESTEDE RETTIGHETER SOM GJELDER FOR SALGET AV DETTE PRODUKTET.
HPs Premium Protection-garanti: Erklæring om begrenset garanti for LaserJet-skriverkassetter Dette HP-produktet er garantert fritt for mangler i materialer og arbeidsutførelse.
Begrenset garantisystem for Color LaserJet varmeelementsett, overføringssett og valsesett Dette HP-produktet er garantert uten mangler og defekter i materialer og utførelse til en melding om slutt på levetid vises på kontrollpanelet. Garantien gjelder ikke for produkter som (a) er ombygd eller på noen måte klusset med, (b) har problemer som følge av feil bruk eller lagring, eller bruk utenfor angitte miljøspesifikasjoner for skriverproduktet eller (c) viser slitasje fra ordinær bruk.
Data som lagres på skriverkassetten HP-skriverkassettene som brukes i dette produktet, inneholder en minnebrikke som er til hjelp ved produktdriften.
Lisensavtale for sluttbruker LES NØYE FØR DU BRUKER DETTE PROGRAMVAREPRODUKTET: Denne Lisensavtale for sluttbruker ("EULA") er en kontrakt mellom (a) deg (enten som person eller enheten du representerer) og (b) Hewlett-Packard Company ("HP") som styrer din bruk av programvareproduktet ("Programvaren"). Denne EULA gjelder ikke hvis det finnes en separat lisensavtale mellom deg og HP eller HPs leverandører for Programvaren, inkludert en lisensavtale i elektronisk dokumentasjon.
4. 342 OVERDRAGELSE. a. Overdragelse til tredjepart. Den opprinnelige sluttbrukeren av HP-programvaren kan gjøre en engangs overdragelse av HP-programvaren til en annen sluttbruker. En eventuell overdragelse skal inkludere alle komponenter, medier, brukerdokumentasjon, denne EULA og (hvis det er aktuelt) ekthetsgarantien. Overdragelsen kan ikke være en indirekte overdragelse, for eksempel en konsignasjon. Før overdragelsen må sluttbrukeren som mottar programvaren, godta denne EULA.
10. OVERHOLDELSE AV EKSPORTLOVGIVNING. Du skal overholde alle lover, regler og forskrifter som (i) gjelder eksport eller import av programvaren eller (ii) begrenser bruken av programvaren, inkludert begrensninger for spredning av kjernefysiske, kjemiske eller biologiske våpen. 11. FORBEHOLD OM RETTIGHETER. HP og HPs leverandører forbeholder seg alle rettigheter som ikke uttrykkelig er gitt til deg i denne EULA. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev.
OpenSSL Dette produktet inkluderer programvare utviklet av OpenSSL Project til bruk i OpenSSL Toolkit (http:// www.openssl.org/). OpenSSL PROJECT LEVERER DENNE PROGRAMVAREN "SOM DEN ER" OG FRASKRIVER SEG ALLE GARANTIER, DIREKTE ELLER INDIREKTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL.
Customer Self Repair-garantitjeneste HP-produkter har mange Customer Self Repair-deler (CSR-deler), noe som reduserer reparasjonstiden og gir større fleksibilitet når defekte deler skal byttes. Hvis HP i løpet av diagnostiseringsperioden finner ut at reparasjonen kan utføres ved hjelp av en CSR-del, sender HP delen direkte til deg. Det finnes to kategorier av CSR-deler: 1) Deler CSR er obligatorisk for. Hvis du ber HP bytte disse delene, belastes du for reise- og arbeidskostnader for denne tjenesten.
Kundestøtte Få telefonstøtte for ditt land / din region Ha produktnavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. 346 Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med produktet, eller på www.hp.com/support/. Få 24-timers Internett-støtte www.hp.com/support/cljcm4540mfp Få støtte for produkter som brukes med en Macintoshdatamaskin www.hp.com/go/macosx Last ned programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon www.hp.
C NOWW Produktspesifikasjoner ● Fysiske spesifikasjoner ● Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp ● Miljøspesifikasjoner 347
Fysiske spesifikasjoner Tabell C-1 Produktdimensjoner 348 Produkt Høyde Dybde Bredde Vekt CM4540 MFP 575 mm (22,6 tommer) 617 mm (24,3 tommer) 827 mm (32,5 tommer) 54,8 kg (120,5 pund) CM4540f MFP 1119 mm (44,1 tommer) 668 mm (26,3 tommer) 849 mm (33,4 tommer) 75,7 kg (166,5 pund) CM4540fskm MFP 1119 mm (44,1 tommer) 668 mm (26,3 tommer) 1012 mm (39,8 tommer) 88,6 kg (195,0 pund) Tillegg C Produktspesifikasjoner NOWW
Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp Se www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory for gjeldende informasjon. FORSIKTIG: Strømkravene er basert på landet/regionen der produktet selges. Ikke endre driftsspenningene. Dette vil skade produktet og gjøre produktgarantien ugyldig.
Miljøspesifikasjoner 350 Miljøbetingelser Anbefalt Tillatt Temperatur (produkt og skriverkassett) 17 til 27 °C (62,6 til 80,6 °F) 10 °C til 30 °C (50 F° til 86 °F) Relativ fuktighet 30 til 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 % til 80 % RH Høyde over havet I/T 0 (0) til 3000 m (9842 fot) Tillegg C Produktspesifikasjoner NOWW
D NOWW Spesielle bestemmelser ● FCC-bestemmelser ● Program for miljømessig produktforvaltning ● Samsvarserklæring ● Samsvarserklæring (faksmodeller) ● Sikkerhetserklæringer ● Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks) 351
FCC-bestemmelser Dette utstyret er testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse A, i henhold til paragraf 15 i FCC-bestemmelsene. Disse begrensningene er utarbeidet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelige forstyrrelser i hjemmeinstallasjoner. Dette utstyret produserer, bruker og kan utstråle radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonshåndboken, kan det forårsake skadelige forstyrrelser i radiosamband.
Program for miljømessig produktforvaltning Miljøvern Hewlett-Packard Company forplikter seg til å produsere kvalitetsprodukter på en miljøvennlig måte. Dette produktet har flere egenskaper som reduserer innvirkningen på miljøet. Ozonutslipp Dette produktet produserer ikke nevneverdig ozongass (O3). Strømforbruk Strømforbruket går kraftig ned i Klar-modus og dvalemodus. Dette sparer naturressurser og reduserer kostnader uten å påvirke den høye ytelsen til produktet.
Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere USA og Puerto Rico Merkelappen som ligger vedlagt i HP LaserJet-tonerkassettesken, er til retur og resirkulering av én eller flere HP LaserJet-skriverkassetter etter bruk. Følg de aktuelle instruksjonene nedenfor. Retur av mer enn én skriverkassett 1. Pakk hver enkelt HP LaserJet skriverkassett i originalesken og -posen. 2. Tape eskene sammen ved hjelp av pakketape. Pakken kan veie opptil 31 kg. 3.
Returer utenfor USA Hvis du vil delta i retur- og resirkuleringsprogrammet HP Planet Partners, kan du følge de enkle instruksjonene i resirkuleringsveiledningen (som finnes i emballasjen til den nye rekvisitaenheten for produktet) eller besøke www.hp.com/recycle. Velg riktig land/region for å få informasjon om hvordan du kan returnere HP LaserJet-skriverrekvisita. Papir Dette produktet kan bruke resirkulert papir hvis papiret oppfyller retningslinjene i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide.
Kjemiske stoffer HP er forpliktet til å gi kundene informasjon om de kjemiske stoffene i produktene, slik det kreves for å overholde juridiske krav, for eksempel REACH (EF-retningslinje nr. 1907/2006 fra Europaparlamentet og fra Europarådet). Du finner en rapport med kjemisk informasjon om dette produktet på: www.hp.com/go/reach.
Samsvarserklæring Samsvarserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Produsentens navn: Hewlett-Packard Company Produsentens adresse: 11311 Chinden Boulevard Samsvarserklæringsnummer: BOISB-0806-01-rel. 1.
Enheten overholder del 15 i FCC-reglene. Bruken er underlagt følgende to betingelser: (1) denne enheten må ikke forårsake skadelig interferens, og (2) denne enheten må kunne tåle eventuell mottatt interferens, inkludert interferens som kan forårsake uønsket drift. 1. Produktet er testet i en vanlig konfigurasjon med Hewlett-Packard Personal Computer Systems. 2. Av spesielle hensyn har dette produktet fått et spesielt modellnummer.
Samsvarserklæring (faksmodeller) Samsvarserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Produsentens navn: Hewlett-Packard Company Produsentens adresse: 11311 Chinden Boulevard Samsvarserklæringsnummer: BOISB-0806-02-rel. 1.
Det erklæres herved at produktet er i samsvar med kravene i EMC-direktivet 2004/108/EF og lavspenningsdirektivet 2006/95/EF samt R&TTE-direktivet 1999/5/EF (vedlegg II) og bærer den tilsvarende CE-merkingen . Enheten overholder del 15 i FCC-reglene. Bruken er underlagt følgende to betingelser: (1) denne enheten må ikke forårsake skadelig interferens, og (2) denne enheten må kunne tåle eventuell mottatt interferens, inkludert interferens som kan forårsake uønsket drift. 1.
Sikkerhetserklæringer Lasersikkerhet Senteret for enheter og radiologisk helse (CDRH - Center for Devices and Radiological Health) i det amerikanske næringsmiddeltilsynet (Food and Drug Administration) har iverksatt bestemmelser for laserprodukter som er produsert etter 1. august 1976. Alle produkter som er markedsført i USA, må overholde disse bestemmelsene.
EMC-erklæring (Kina) EMC-erklæring (Korea) EMI-erklæring (Taiwan) Lasererklæring for Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks) EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift Dette produktet er ment å kobles til det offentlige, analoge telenettet (Public Switched Telecommunication Networks (PSTN)) i land/regioner i EØS-området. Det oppfyller kravene i EU R&TTE-direktiv 1999/5/EC (Tillegg II), og bærer riktig merking for overholdelse av CE-krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i overholdelseserklæringen som utgis av produsenten, i en annen del av denne veiledningen.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Stikkordregister Symboler/tall (Taiwan) EMI-erklæring 362 A Administrasjon-menyen, kontrollpanel 18 Administrer rekvisita-menyen, kontrollpanel 37 Administrer skuffer-menyen, kontrollpanel 38 adressebøker, e-post LDAP-støtte 203 mottakerlister 207 mottakerlister, opprette 206 advarsler iii aktivitetslogg 266 akustiske spesifikasjoner 349 anropsrapport 268 antiforfalskning rekvisita 113 automatisk papirregistrering 105 av/på-knapp, finne 5 avbryte kopieringsjobber 180 utskriftsjobb 67 avbryte en faks 246 av
E egendefinerte utskriftsinnstillinger (Windows) 135 egendefinert papirstørrelse, innstillinger Macintosh 68 eksemplarer endre antall (Windows) 134 ekstern konfigurasjon digitalt sendeverktøy 216 nettleser 215 Web Jetadmin 215 ekstrautstyr bestille 330 elektriske spesifikasjoner 349 elektronisk hjelp, kontrollpanel 11 elektronisk støtte 346 endre størrelse på dokumenter Macintosh 68 Windows 154 e-post om 202 e-postfunksjon aktivere 196 e-postvarsler 66 etiketter utskrift (Windows) 149 EWS.
forfalskninger rekvisita 113 forhåndsinnstillinger (Mac) 67 forhåndstrykt papir utskrift (Windows) 147 formaterer sikkerhet 282 forminske kopieringsjobber 181 forretningsgrafikk skrive ut 166 Forrige faksanropsrapport: beskrivelse 273 forsiktig iii forstørre kopieringsjobber 181 foto, dårlig kvalitet 242 fotografier kopiere 190 fuktighetskrav 350 funksjoner 2 funksjoner, beskrivelse 210 første side bruke annet papir 68 skrive ut på annet papir (Windows) 152 G garanti CSR (Customer Self Repair) 345 lisens 34
registrering av summetone 221 ringesignaler før svar 231 statistikkoder 224 stemple mottatte telefakser 236 tilpasning til side 236 innstillinger for digital sending HPs innebygde webserver 276 innstillinger for økonomisk bruk 283 innstillinger i kategorien Farge 70 innstilling for dato/klokkeslett 213 installere EIO-kort 285 produkt i kablede nettverk, Mac 59 produkt i kablede nettverk, Windows 77 programvare, kablede nettverk 79 programvare, USB-tilkoblinger 75 skriverkassetter 114 toneroppsamlerenhet 116
flere originaler 194 forbedre kvaliteten 183 forstørre 181 fotografier 190 gjenopprette standardinnstillinger 188 gråtone 182 jobbmodus 194 jobbygg 194 justere lysstyrke/mørkhet 185 opprette en lagret jobb 191 kopiere avbryte 180 forminske 181 fra dokumentmateren 180 fra glasset 180 kvalitet, justere 319 optimalisere for tekst eller bilder 183 sortere 182 spesialpapir 187 tosidige dokumenter 193 kopiering angi alternativer 187 kopiinnstillinger HPs innebygde webserver 276 Kopiinnstillinger-menyen, kontrollp
menyer oppsummering 16 menyer, kontrollpanel Administrasjon 18 Administrer rekvisita 37 Administrer skuffer 38 Faksinnstillinger 29 Feilsøking 42 Generelle innstillinger 19 Innstillinger for skanning / digital sending 27 Innstillinger for stifte-/ stableenhet 39 Kalibrering/rensing 45 Kopiinnstillinger 23 Nettverksinnstillinger 39 Rapporter 18 Service 46 Sikkerhetskopier/gjenopprett 45 Skjerminnstillinger 35 USB-fastvareoppgradering 46 Utskriftsalternativer 34 Utskriftsinnstillinger 33 merk iii miljø, spesi
pause, ved oppringing 242 PCL-drivere universal 50 PCL-skriftliste beskrivelse 273 personlige jobber lagre midlertidig (Windows) 164 polling 235 porter finne 9 PPD-filer følger med 65 PPD-filer (PostScript Printer Description) følger med 65 prefiks automatisk oppringing 221 prioritet, innstillinger 52, 63 private jobber lagre permanent (Windows) 165 problemløsing e-postvarsler 66 ingen respons 320 meldinger, typer 296 sakte respons 321 produkt.
skanne til mappe 199 skanne til produktminne 200 skanne til USB 201 skilt, skrive ut 167 skjemaer utskrift (Windows) 147 Skjerminnstillinger-menyen, kontrollpanel 35 skrifter overføre, Macintosh 65 skriverdrivere velge 318 skriverdrivere (Mac) endre innstillinger 64 innstillinger 67 skriverdrivere (Windows) endre innstillinger 53 innstillinger 133 som støttes 49 skriverkassetter delenumre 331 garanti 338 ikke fra HP 113 kontrollere for skader 121 lagring 113 minnebrikker 340 resirkulering 113, 353 skifte 11
tosidig justering angi 168 tosidig kopiering 193 tosidig utskrift aktivere (Mac) 65 innstillinger (Windows) 140 transparenter automatisk registrering 105 utskrift (Windows) 149 U universal print driver 50 UNIX-programvare 56 USB sende til 201 USB, skann til 201 USB-konfigurasjon, Mac 58 USB-konfigurasjon, Windows 75 USB-lagringsenheter skrive ut fra 169 utområde fastkjøringer 300 utskrift innstillinger (Mac) 67 innstillinger (Windows) 133 utskrift fra USB-enhet 169 Utskriftsalternativer-menyen, kontrollpane
376 Stikkordregister NOWW
*CC419-90928* *CC419-90928* CC419-90928
