МФП СЕРИИ HP COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 Руководство пользователя
МФП серии HP Color LaserJet Enterprise CM4540 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Corel® является товарным знаком или зарегистрированным товарным знаком Corel Corporation или Corel Corporation Limited.
Условные обозначения СОВЕТ: Врезки "совет" содержат полезные советы и ссылки. ПРИМЕЧАНИЕ. Во врезках "примечание" указываются существенные пояснения к понятиям и процедурам выполнения заданий. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Символами предостережения обозначены инструкции, которые следует выполнять во избежание потерь данных или повреждения устройства.
iv Условные обозначения RUWW
Содержание 1 Основные сведения об изделии ............................................................................................................... 1 Сравнение продуктов ......................................................................................................................... 2 Характеристики условий окружающей среды .................................................................................. 4 Удобство обслуживания ................................................................
Меню Параметры сети .................................................................................................... 39 Меню Устранение неполадок .......................................................................................... 42 Меню Обслуживание устройства .................................................................................................... 45 Меню Резервное копирование/восстановление ............................................................ 45 Меню Калибровка/Очистка .....
HP Utility для Mac ............................................................................................. 67 Открытие утилиты принтера HP .................................................... 67 Функции HP Utility ............................................................................ 67 Поддержка утилит для Mac ............................................................................................. 68 Встроенный веб-сервер HP .................................................................
Загрузка бумаги в лотки ................................................................................................................... 94 Загрузка носителя в лоток 1 ............................................................................................ 94 Загрузка бумаги стандартного формата в лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5 .........................................................................................................................................
Сообщения панели управления о расходных материалах ........................................ 127 8 Операции печати ...................................................................................................................................... 135 Отмена задания печати в ОС Windows ........................................................................................ 136 Основные задания печати при использовании ОС Windows ......................................................
Временное сохранение персонального задания в памяти устройства и выполнение печати позднее ................................. 168 Временное хранение заданий в памяти изделия ....................... 168 Постоянное хранение заданий в памяти изделия ..................... 169 Присвоение постоянно хранимому заданию статуса личного, чтобы при попытке его печати запрашивался PIN-код .............. 169 Получение уведомления при печати сохраненного задания ....
Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу ........... 191 Восстановление параметров копирования по умолчанию ......................................... 192 Копирование книг ............................................................................................................................ 193 Копирование фотографий ............................................................................................................. 194 Создание сохраненного задания копирования .....
Удаленная настройка факса ......................................................................................... 223 Веб-браузер ................................................................................................... 223 HP Web Jetadmin ........................................................................................... 223 Утилита настройки HP MFP Digital Sending Software ................................. 224 Параметры отправки факса ...................................................
Настройка лотка для бумаги ........................................................................ 248 Архивирование и переадресация факсов .................................................................... 248 Включение архивирования факсов .............................................................. 249 Включение переадресации факсов ............................................................. 249 Использование факса ...................................................................................
Сообщения об ошибках факса ..................................................................................... 272 Сообщения об отправке факса .................................................................... 274 Сообщения о получении факса .................................................................... 276 Отчеты факса ................................................................................................................. 277 Журнал активности факса ......................................
Режимы энергосбережения ........................................................................................... 296 Настройка режима ожидания ....................................................................... 296 Настройка задержки режима ожидания ...................................................... 297 Настройка расписания режима ожидания ................................................... 297 Установка внешних плат ввода/вывода ...................................................................
Проверка картриджа печати ......................................................................................... 332 Использование наиболее подходящего для нужд печати драйвера принтера ........ 334 Улучшение качества печати при копировании ............................................................ 336 Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно ..................................... 337 Устройство не печатает ...........................................................................
Приложение Б Обслуживание и поддержка ............................................................................................ 355 Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard ..................................................................... 356 Premium Protection Warranty HP: Обязательство ограниченной гарантии на картридж печати LaserJet ...............................................................................................................................
Положения безопасности .............................................................................................................. 384 Лазерная безопасность ................................................................................................. 384 Правила DOC для Канады ............................................................................................ 384 Заявление VCCI (Япония) .............................................................................................
1 RUWW Основные сведения об изделии ● Сравнение продуктов ● Характеристики условий окружающей среды ● Удобство обслуживания ● Изображения устройства 1
Сравнение продуктов ● ● МФП CM4540 CC419A ● ● Сканирование в режиме оттенков серого до 35 изображений в минуту (формат A4) или до 36,5 изобр./мин (формат Letter). Сканирование в цветном режиме до 20 изображений в минуту (формат A4) или до 21 изобр./мин (формат Letter). Функции цифровой отправки, включая отправку по электронной почте, в сетевые каталоги и на флэш-накопитель USB. ● Многоцелевой входной лоток на 100 листов (лоток 1). ● Входной лоток на 500 листов (лоток 2).
Эта модель обладает теми же функциями, что и МФП CM4540, со следующими особенностями: ● Устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3) для принтеров HP со стойкой (увеличивает общую емкость подачи до 1100 листов). ● Прием и передача факсов с помощью встроенного аналогового факс-модуля HP Analog Fax Accessory 500.
Характеристики условий окружающей среды Двусторонняя печать Экономьте бумагу за счет использования двусторонней печати в качестве настройки функции печати по умолчанию. Печать нескольких страниц на листе Экономия бумаги за счет использования двусторонней печати. Доступ к этой функции осуществляется через драйвер принтера Вторичное использование материалов Сократите ущерб, используя бумагу, изготовленную из макулатуры. Утилизируйте картриджи печати, используя способы их возврата в компанию HP.
Удобство обслуживания Устройство снабжено функциями, которые облегчают работу для пользователей. RUWW ● Электронное руководство пользователя, совместимое с программами чтения текста с экрана. ● Картриджи устанавливаются и извлекаются одной рукой. ● Все дверцы и крышки открываются одной рукой. ● В лоток 1 бумагу можно загружать одной рукой. ● Панель управления поворачивается и позволяет изменять угол обзора.
Изображения устройства Вид спереди МФП CM4540 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 6 1 Стандартный выходной лоток 2 Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий) 3 Входной лоток устройства подачи документов 4 Выходной лоток устройства подачи документов 5 Панель управления с цветным сенсорным экраном.
МФП CM4540f 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 RUWW 1 Стандартный выходной лоток 2 Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий) 3 Входной лоток устройства подачи документов 4 Выходной лоток устройства подачи документов 5 Панель управления с цветным сенсорным экраном.
МФП CM4540fskm 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 8 1 Выходные лотки почтового ящика 2 Почтовый ящик со сшивателем HP 3 Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий) 4 Входной лоток устройства подачи документов 5 Выходной лоток устройства подачи документов 6 Панель управления с цветным сенсорным экраном.
Вид сзади 1 2 RUWW 1 Интерфейсные порты 2 Разъем шнура питания Изображения устройства 9
Интерфейсные порты 1 2 3 4 5 6 7 1 Высокоскоростной порт печати USB 2.
Устройство панели управления 1 3 2 4 5 6 7 8 14 RUWW 13 12 11 10 9 1. Гнездо аппаратной интеграции Область добавления средств безопасности сторонних производителей 2. Сенсорный графический дисплей Сенсорный дисплей используется для открытия и настройки всех функций устройства. 3. Кнопка настройки яркости Эта кнопка используется для увеличения или уменьшения яркости сенсорного дисплея. 4.
13 Кнопка "Возврат" Эта кнопка используется для сброса активного текстового или числового поля и возврата значения по умолчанию. 14 Порт USB (снизу на наклонной панели управления) Позволяет подключить флэш-накопитель USB для печати и сканирования непосредственно с устройства. Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Для вызова справочной системы нажмите кнопку "Справка" в правой верхней части экрана.
Навигация по сенсорному экрану Главный экран дисплея обеспечивает доступ к функциям устройства и отображает его текущее состояние. ПРИМЕЧАНИЕ. HP регулярно обновляет функциональные возможности устройства и выпускает новые версии микропрограммы. Чтобы воспользоваться новейшими функциями, обновите микропрограмму устройства. Загрузить новейшую версию микропрограммы можно на сайте www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. ПРИМЕЧАНИЕ.
4 Счетчик копий В поле счетчика копий указывается число копий, которое данное устройство должно сделать. 5 Клавиша справки Нажмите клавишу "Справка" для вызова встроенной справочной системы. 6 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список доступных функций. 7 Вход или Выход. Чтобы получить доступ к защищенным функциям, нажмите кнопку Вход. Если вы вошли в систему (для доступа к защищенным функциям), нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из нее.
2 RUWW Меню панели управления ● Меню панели управления ● Меню Администрирование ● Меню Обслуживание устройства 15
Меню панели управления Различные меню на главной странице панели управления помогаю выполнять задачи и настраивать параметры устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите кнопку "Справка" дополнительные сведения о пункте меню. в левом верхнем углу экрана, чтобы получить ПРИМЕЧАНИЕ. HP регулярно обновляет функциональные возможности устройства и выпускает новые версии микропрограммы. Чтобы воспользоваться новейшими функциями, обновите микропрограмму устройства. Загрузить новейшую версию микропрограммы можно на сайте www.
Таблица 2-1 Меню главного экрана (продолжение) Меню Описание Сохранение в сетевую папку Используется для сканирования документов и сохранения в сетевую папку с общим доступом. Чтобы данное меню появилось на панели управления, необходимо включить соответствующую функцию с помощью встроенного веб-сервера или с помощью мастера HP Save to Folder Setup Wizard во время установки ПО. Имеется несколько параметров для пользовательской настройки заданий. Эти настройки — временные.
Меню Администрирование Меню Администрирование используется для базовой настройки устройства. Чтобы выполнить расширенную настройку, используйте встроенный веб-сервер HP. Чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу HP, наберите в адресной строке браузера IP-адрес или имя хоста устройства. Меню Отчеты Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Отчеты.
Таблица 2-2 Меню Отчеты (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Значения Другие страницы Демонстрационная страница Печать Образцы цвета для RGB Печать Значения CMYK Печать Сп. шриф. PCL Печать Список шрифтов PS Печать Меню Общие параметры Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Общие параметры. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
Таблица 2-3 Меню Общие параметры (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Время события Дни события Задержка режима ожидания Выберите дни недели из списка. Введите значение от 1 до 120 минут. Значение по умолчанию — 45 минут.
Таблица 2-3 Меню Общие параметры (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Параметры автораспознавания Распознавание в Лотке 1 Уровень 4 Значения Полное распознавание Расширенное определение* Только прозр. пленка Распознавание в лотке X Расширенное определение Только прозр. пленка Настройка типов бумаги Выберите типы бумаги из списка поддерживаемых устройством. Доступные варианты одинаковы для всех типов бумаги. Режим печати Выберите режим печати из списка.
Таблица 2-3 Меню Общие параметры (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Условия эксплуатации Уровень 4 Значения Обычное* Низкая температура Напряжение на линии Обычное* Низкое напр. Лоток 1 Обычное* Другое Фон Обычное* Другое 1 Другое 2 Другое 3 Управление равномерностью Обычное* Другое 1 Другое 2 Другое 3 Контроль отслеживания Вкл.* Выкл. Выравнивание Обычное* Другое Управление перемещением Обычное* Другое 1 Другое 2 Другое 3 Темп. термоэл. Обычное* Другое Контроль контуров Выкл.
Таблица 2-3 Меню Общие параметры (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Устранение замятий Уровень 3 Уровень 4 Значения Авто* Выкл. Вкл. Управление сохраненными заданиями Макс. к-во заданий быстр. копир. 1–300 По умолчанию = 32 Период хран. зад. быстр. копир. Выкл.
Меню Параметры копирования Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Параметры копирования. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию. Таблица 2-4 Меню Параметры копирования Уровень 1 Уровень 2 Значения Предварительный просмотр изображения Установить в качестве дополнительного параметра* ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра этого меню может потребоваться обновление микропрограммы.
Таблица 2-4 Меню Параметры копирования (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Значения Уменьшить/Увеличить Масштаб АВТО Диапазон X–Y (25–400%) 100% 75% 50% 125% 150% 200% Авто - включая поля Выбор бумаги АВТО Лоток 1: [Формат], [Тип] Лоток : [Формат], [Тип] Настройка изображения Затемнение Контраст Очистка фона Резкость Ориентация Ориентация Книжная* Альбомная 2-сторонний формат Книга Перекидной стиль Книжный стиль оригинала, календарный стиль копии Календарный стиль оригинала, книжный стиль коп
Таблица 2-4 Меню Параметры копирования (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Значения Порядок страниц Вправо, затем вниз Вниз, затем вправо Добавить рамки страниц Формат оригинала Автоопределение* Выберите формат из списка поддерживаемых устройством.
Меню Настройки сканирования/цифровой передачи Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Настройки сканирования/цифровой передачи. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
Таблица 2-5 Меню Настройки сканирования/цифровой передачи (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Ориентация Книжная* Альбомная Книга Перекидной стиль Разрешение 600 т/д 400 т/д 300 т/д 200 т/д 150 т/д* 75 т/д Ориентация Ориентация Книжная* Альбомная 2-сторонний формат Книга* Перекидной стиль Цветн.
Таблица 2-5 Меню Настройки сканирования/цифровой передачи (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Сборное задание Создание задания выключено* Создание задания включено* Удаление чистых страниц Включено Выключено* Настройка службы Digital Send Разрешить использование сервера ПО цифровой отправки (DSS) Разрешить передачу на новый сервер ПО цифровой отправки (DSS) Меню Параметры факса Навигация.
Таблица 2-6 Меню Параметры факса (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Определять сигнал на линии Скорость отправки факса Ускоренное Средний Медленная Префикс набора Общие параметры отправки факсов Отправка факса с ПК Включено* Выключено Заголовок факса Добавить к началу* Заголовок Коррекция ошибок Включено* Выключено Подтверждение номера факса Включено Выключено* Сжатие JBIG Включено* Выключено Коды оплаты Включить коды оплаты Выкл.* Вкл.
Таблица 2-6 Меню Параметры факса (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Разрешение Стандартное (100 на 200 т/д)* Высокое (200 на 200 т/ д) Очень высокое(300 на 300 т/д) Стороны оригинала 1-сторонняя* 2-сторонняя Ориентация Книжная* Альбомная Книга* Перекидной стиль Оповещение Не уведомлять* Уведомлять при завершении задания Уведомлять только при ошибке задания Печать Эл.
Таблица 2-6 Меню Параметры факса (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Оптимизация текста/ фотографий Оптимизировать: Настройка вручную* Текст Отпечатанное изображение Фото Сборное задание Создание задания выключено* Создание задания включено Удаление чистых страниц Выключено* Включено Параметры получения факса Настройка параметров получения факсов Звонков до ответа Частота сигнала вызова Интервал звонков Громкость звонка Выкл.
Таблица 2-6 Меню Параметры факса (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Параметры задания по умолчанию Оповещение Уровень 4 Значения Не уведомлять Уведомлять при завершении задания Уведомлять только при ошибке задания Включая миниатюры Штамп на принятом факсе Включено Выключено* По странице Включено* Выключено Выбор бумаги АВТО Выберите лоток из списка. Выходной лоток Выберите лоток из списка.
Меню Параметры печати Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Параметры печати. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
Таблица 2-7 Меню Параметры печати (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Значения Кегль шрифта Диапазон: 4,00–999,75 По умолчанию = 12,00 Набор символов Выберите набор символов из списка. Добавить CR к LF Нет* Да Убрать чистые страницы Нет* Да Назначение источников мат-ла Стандартное* Классич. Меню Настройки печати Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Настройки печати.
Меню Параметры экрана Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Параметры экрана. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию. Таблица 2-9 Меню Параметры экрана Уровень 1 Уровень 2 Звук при нажатии Значения Вкл.* Выкл. Языковые настройки Язык Выберите язык из списка поддерживаемых устройством. Раскладка клавиатуры Для каждого языка существует раскладка клавиатуры по умолчанию.
Меню Упр. расх. мат Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Упр. расх. мат. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию. Таблица 2-10 Меню Упр. расх.
Таблица 2-10 Меню Упр. расх. мат (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Набор подачи документов Параметры "при очень низком уровне" Значения Стоп Запрос на продолжение* Продолжение Параметры нижнего предела 1–100% По умолчанию = 10% Модуль сбора тонера Параметры "при очень низком уровне" Стоп* Запрос на продолжение Продолжение Сочетание цветн./черн Авто* В основном цветные страницы В основном чернобелые страницы Сообщения о расходных материалах Сообщение о низком уровне Вкл.
Таблица 2-11 Меню Управление лотками (продолжение) Уровень 1 Значения Другой лоток Включено* Выключено Альтернативный режим бланков Выключено* Включено Чистые страницы Авто * Да Поворот изображения Стандартное Другое Преобразование A4/Letter Да* Нет Меню Параметры сшивателя/укладчика Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Параметры сшивателя/укладчика. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию. Таблица 2-13 Меню Параметры сети Уровень 1 Значения Тайм-аут В/В Диапазон: 5–300 с По умолчанию = 15 Меню встроенного Jetdirect Дополнительные сведения см. в следующей таблице. У этих меню одинаковая структура. Если в разъеме EIO установлена дополнительная сетевая карты HP Jetdirect, будут доступны оба меню.
Таблица 2-14 Меню встроенного Jetdirect/Меню EIO Jetdirect (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Первичный сервер DNS Вторичный сервер DNS Параметры IPV6 Включение Выкл. Вкл.* Адрес Ручные настройки Включение Адрес Политика DHCPV6 Маршрутизатор задан Маршрутизатор недоступен* Всегда Первичный сервер DNS Вторичный сервер DNS Безопасность Безопасность вебсоединений HTTPS обязательно* HTTPS дополнительно IPSEC Сохранить текущее Выключить* 802.
Таблица 2-14 Меню встроенного Jetdirect/Меню EIO Jetdirect (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Выполнить Значения Нет* Да Скорость соединения Авто* Полуд. 10T Дупл. 10T 100TX Half 100TX Full Меню Устранение неполадок Навигация. На панели управления устройства выберите меню Администрирование, затем выберите меню Устранение неполадок. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
Таблица 2-15 Меню Устранение неполадок (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Факс V.34 Уровень 4 Значения Обычное* Выкл. Режим громкоговорителя факса Страницы качества печати Диагностика Страница проблем качества Печать Страница диагностики Печать Проверка цвета Диагностические тесты Обычное* Печ. тест. стран Печать Копии Диапазон: 1–30 Отключение проверки картриджа Датчики прохождения бумаги Выберите датчики из списка.
Таблица 2-15 Меню Устранение неполадок (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 Значения Тесты для сканера Выберите компонент из списка доступных.
Меню Обслуживание устройства Меню Резервное копирование/восстановление Навигация. На панели управления устройства выберите меню Обслуживание устройства, затем выберите меню Резервное копирование/восстановление. В следующей таблице пункты, отмеченные звездочкой (*), означают параметры по умолчанию.
Таблица 2-17 Меню Калибровка/Очистка (продолжение) Уровень 1 Уровень 2 Калибровка задержки для функций активации/включения питания Значения Да* Нет Калибровка сканера 46 Глава 2 Меню панели управления RUWW
Меню Обновление микропрограммы по USB Навигация. На панели управления устройства выберите меню Обслуживание устройства, затем выберите меню Обновление микропрограммы по USB. Вставьте накопитель USB с пакетом обновления микропрограммы и следуйте инструкциям на экране. Сервис Навигация. На панели управления устройства выберите меню Обслуживание устройства, затем выберите меню Сервис. Меню Сервис заблокировано и чтобы его открыть, требуется PIN-код.
48 Глава 2 Меню панели управления RUWW
3 RUWW Программное обеспечение для Windows ● Поддерживаемые операционные системы Windows ● Поддерживаемые драйверы принтера для Windows ● Выберите правильную версию драйвера принтера для Windows ● Приоритет параметров печати ● Изменение настроек драйвера принтера для Windows ● Удаление программного обеспечения для Windows ● Поддерживаемые утилиты для систем Windows ● Программное обеспечение для других операционных систем 49
Поддерживаемые операционные системы Windows Продукт поддерживает следующие операционные системы Windows: 50 ● Windows XP (32- и 64-битные версии) ● Windows Server 2003 (32- и 64-битные версии) ● Windows Server 2008 (32- и 64-разрядные версии) ● Windows Vista (32- и 64-разрядная версии) ● Windows 7 (32- и 64-разрядная версии) Глава 3 Программное обеспечение для Windows RUWW
Поддерживаемые драйверы принтера для Windows ● HP PCL 6 (драйвер печати по умолчанию) ● Универсальный драйвер печати для эмуляции HP postscript (HP UPD PS) ● Драйвер печати HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) ● Универсальный драйвер печати HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Драйверы принтера оснащены электронной справкой, содержащей инструкции для выполнения обычной печати, а также описания кнопок, флажков и раскрывающихся списков драйвера принтера. ПРИМЕЧАНИЕ.
Выберите правильную версию драйвера принтера для Windows Драйверы принтера обеспечивают доступ к функциям продукта и позволяют компьютеру взаимодействовать с изделием (с помощью языка принтера). Следующие драйверы принтера доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
Универсальный драйвер печати HP Универсальный драйвер печати HP для Windows — это отдельный драйвер, который обеспечивает мгновенный доступ к практически любому продукту HP LaserJet из любой точки без загрузки отдельных драйверов. Он основан на проверенной технологии драйверов печати HP. Драйвер был тщательно протестирован и использован с множеством программ. Это мощное решение обеспечивает неизменно высокие результаты.
Приоритет параметров печати Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. Название команд и диалоговых окон могут отличаться в зависимости от прикладной программы. 54 ● Диалоговое окно "Макет страницы". Для открытия этого окна щелкните Макет страницы или аналогичную команду в меню Файл рабочей программы. Измененные здесь параметры заменяют параметры, измененные в любом другом месте.
Изменение настроек драйвера принтера для Windows Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения 1. В используемой программе в меню Файл щелкните на Печать. 2. Выберите драйвер, а затем щелкните на Свойства или Настройка. Действия могут отличаться от указанных. Здесь приведена стандартная процедура. Изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати 1.
Удаление программного обеспечения для Windows Windows XP 1. Выберите Пуск, Панель управления, затем Установка и удаление программ. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Нажмите Изменить/удалить для печати задания. Windows Vista 1. Выберите Пуск, Панель управления и затем Программы и функции. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Выберите пункт Удалить/изменить. Windows 7 56 1. Щелкните Пуск, Панель управления, затем под заголовком Программы, выберите Удаление программы. 2.
Поддерживаемые утилиты для систем Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это удобное программное обеспечение для управления печатью и периферийными устройствами, позволяющее оптимизировать работу устройства, контролировать затраты на цветную печать, обеспечивать безопасный доступ к устройствам и эффективно управлять расходными материалами и средствами дистанционной настройки, упреждающего мониторинга, устранения неполадок безопасности, создания отчетов о состоянии печати и обработки изображений на устрой
Программное обеспечение для других операционных систем ОС Программное обеспечение UNIX При работе в сетях HP-UX и Solaris перейдите на страницу www.hp.com/go/ jetdirectunix_software, чтобы установить сценарии моделей с помощью установщика принтера HP Jetdirect (HPPI) для UNIX. Последние сценарии моделей см. на странице www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Дополнительные сведения см. на сайте www.hplip.net. Устройства SAP Драйверы можно загрузить на сайте www.hp.com/go/sap/drivers.
4 RUWW Использование устройства с компьютерами Mac ● Программное обеспечение для Mac ● Печать на компьютерах Mac ● Устранение неполадок (Mac) 59
Программное обеспечение для Mac Поддерживаемые операционные системы Mac Устройство поддерживает следующие операционные системы Mac: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 и выше ПРИМЕЧАНИЕ. Для Mac OS X 10.4 и выше поддерживаются процессоры PPC и Intel® Core™. Поддерживаемые драйверы принтера для Mac Программа установки программного обеспечения HP LaserJet содержит файлы PostScript® Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE) и HP Printer Utility для использования на компьютерах Mac OS X.
5. Для настройки распознавания устройством установленных принадлежностей выполните следующие действия: Mac OS X 10.4 1. В меню Apple перейдите в меню Системные настройки и нажмите на значок Печать и факс. Mac OS X 10.5 и 10.6 2. Нажмите кнопку Настройка принтера. 3. Перейдите в меню Устанавливаемые дополнения. 4. Настройка устанавливаемых параметров. 1. В меню Apple перейдите в меню Системные настройки и нажмите на значок Печать и факс. 2. Выберите устройство в левой части окна. 3.
4. Чтобы определить IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сетевой адрес на панели управления. Если кнопка Сетевой адрес не отображается, IP-адрес или имя хоста можно узнать, распечатав страницу конфигурации. 5. а. На панели управления прокрутите список и нажмите кнопку Администрирование. б. Откройте следующие меню: ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния ● Страница конфигурации в.
6. Нажмите символ (+). По умолчанию для поиска драйвера Mac OS X использует метод Bonjour и добавляет устройство во всплывающее меню принтера. Этот метод подходит для большинства ситуаций. Если Mac OS X не может найти драйвер принтера HP, отображается сообщение об ошибке. Переустановите программное обеспечение. При установке устройства в большой сети вместо Bonjour необходимо использовать IPпечать. Выполните перечисленные ниже действия: 7. а. Нажмите клавишу IP-принтер. б.
64 5. При необходимости, удалите очередь заданий на печать. 6. Удалите GZ-файл из следующей папки на жестком диске: ● Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, где “<язык>” — обозначение используемого языка из двух букв. ● Mac OS X 10.5 и 10.
Приоритет параметров печати для Mac Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. Название команд и диалоговых окон могут отличаться в зависимости от прикладной программы. RUWW ● Диалоговое окно "Page Setup": Нажмите Page Setup (Параметры страницы) или аналогичную команду в меню File (Файл) программы, в которой вы работаете, чтобы открыть это диалоговое окно.
Изменение настроек драйвера принтера для Mac Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения Изменение параметров всех заданий печати Изменение параметров конфигурации продукта 1. В меню Файл нажмите кнопку Печать. 1. В меню Файл нажмите кнопку Печать. Mac OS X 10.4 2. Измените требуемые параметры в соответствующих меню. 2. Измените требуемые параметры в соответствующих меню. 3. В меню Готовые наборы нажмите кнопку Сохранить как... и введите имя готового набора.
Программное обеспечение для компьютеров Mac HP Utility для Mac Используйте программу HP Utility для настройки функций устройства, недоступных в драйвере принтера. Если устройство использует кабель USB или подключено к сети на основе протоколов TCP/IP, можно использовать программу HP Utility. Открытие утилиты принтера HP Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 и 10.6 1. Откройте Поиск, выберите Приложения, Утилиты, затем дважды щелкните Утилита настройки принтера. 2.
Меню Элемент Описание Дуплексный режим Включение автоматического режима двусторонней печати. Сохраненные задания Управление заданиями печати, которые хранятся на жестком диске устройства. Уведомлений по электронной почте Настройка устройства для отправки электронных уведомлений о некоторых событиях. Параметры сети Настройка параметров сети IPv4 и IPv6.
Печать на компьютерах Mac Отмена задания на компьютерах Mac 1. 2. Отменить активное задание печати можно следующим образом: на панели управления. а. Нажмите кнопку Стоп б. Из списка на сенсорном экране выберите задание печати, которое нужно удалить, и нажмите кнопку «Отмена задания». в. Устройство предложит подтвердить удаление. Нажмите кнопку Да. Задание печати можно также отменить из программного обеспечения или из очереди печати. ● Программное обеспечение.
4. В меню Готовые наборы нажмите параметр Сохранить как... и введите название готового набора. 5. Нажмите кнопку OK. Используйте готовые наборы печати 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. Выберите драйвер. 3. В меню Готовые наборы выберите готовый набор печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы использовать настройки драйвера принтера по умолчанию, выберите параметр стандартный. Изменение форматов документов или печать документа на бумаге нестандартного формата 1.
Использование водяных знаков в Mac 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. Откройте меню Водяные знаки. 3. В меню Режим, выберите тип используемых водяных знаков. Для печати полупрозрачного текста выберите параметр Водяной знак. Для печати непрозрачного текста выберите параметр Заголовок. 4. В меню Страницы, выберите печать водяных знаков на всех страницах или только на первой странице. 5.
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) (Mac) 1. Загрузите в один из лотков бумагу, достаточную для выполнения задания печати. 2. В меню Файл, выберите параметр Печать. 3. Откройте меню Макет. 4. В меню двусторонняя, выберите параметр переплета. Сохранение заданий в Mac Вы можете сохранять задания в продукте, чтобы напечатать их позднее. Сохраненные задания можно предоставить пользователям или сделать закрытыми. 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2.
PIN для Печати. Когда другие пользователи попытаются напечатать это задание, продукт предложит им ввести этот PIN-код. Настройка параметров цвета в Mac Используйте меню Параметры цвета или Параметры цвета/качества для управления интерпретацией и печатью цветов из программного обеспечения. RUWW 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. Выберите драйвер. 3. Откройте меню Параметры цвета или Параметры цвета/качества. 4. Перейдите на соответствующую вкладку и настройте параметры.
Устранение неполадок (Mac) См. Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Mac на стр. 346.
5 RUWW Подключение изделия ● Отказ от совместного использования принтера ● Подключение по интерфейсу USB ● Подключение к сети 75
Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов принтера HP. Перейдите на веб-сайт Microsoft по адресу www.microsoft.com.
Подключение по интерфейсу USB Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра ((6,5 футов)). ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не подключайте USB-кабель до появления соответствующего сообщения в процессе установки ПО. Установка ПО с компакт-диска 1. Закройте все программы на компьютере. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска, следуя инструкциям на экране. 3.
Подключение к сети Это можно сделать через панель управления принтера, при помощи встроенного веб-сервера HP или (в большинстве сетей) посредством программного обеспечения HP Web Jetadmin. ПРИМЕЧАНИЕ. Операционные системы Mac OS X не поддерживают программное обеспечение HP Web Jetadmin.
Таблица 5-1 Поддерживаемые сетевые протоколы (продолжение) Тип сети Поддерживаемые протоколы Только сети TCP/IP IPv6 ● DHCP (протокол динамической конфигурации хоста) версии v6 ● MLD версии v1 ● ICMP (протокол управляющих сообщений в Интернете) версии v6 ● IPX/SPX ● AppleTalk ● NDS (служба каталогов NetWare) ● Bindery ● NDPS (распределенные службы печати Novell) ● iPrint Другие поддерживаемые сетевые протоколы Таблица 5-2 Расширенные функции безопасности для сетевого управления Названи
2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста. 4. Чтобы определить IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сетевой адрес на панели управления. Если кнопка Сетевой адрес не отображается, IP-адрес или имя хоста можно узнать, распечатав страницу конфигурации. а. На панели управления прокрутите список и нажмите кнопку Администрирование. б. Откройте следующие меню: в.
г. 5. Найдите IP-адрес на странице Jetdirect. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить вручную. В противном случае сеть была успешно настроена. IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае необходимо вручную установить IP-адрес. Установка программного обеспечения 1. Закройте все программы на компьютере. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3. Следуйте инструкциям на экране. 4.
Настройка параметров сети Просмотр и изменение сетевых параметров Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации пользуйтесь встроенным вебсервером. 1. Напечатайте страницу конфигурации и найдите IP-адрес. ● Если используется IPv4, IP-адрес содержит только цифры. Он имеет следующий формат: xxx.xxx.xxx.xxx ● Если используется IPv6, IP-адрес является шестнадцатеричной комбинацией символов и цифр. В нем используется формат, аналогичный следующему: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления В меню Администрирование панели управления вручную укажите адрес IPv4, маску подсети и шлюз по умолчанию. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. RUWW а. Параметры сети б. Меню встроенного Jetdirect в. TCP/IP г. Параметры IPV4 д. Способ конфигурации е. Вручную ж. Ручные настройки з.
Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления В меню Администрирование панели управления вручную укажите адрес IPv6. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Чтобы включить ручную настройку, откройте следующие меню: а. Параметры сети б. Меню встроенного Jetdirect в. TCP/IP г. Параметры IPV6 д. Адрес е. Ручные настройки ж. Включение Выберите параметр Вкл. и нажмите кнопку Сохранить. 3.
6 RUWW Бумага и носитель для печати ● Использование бумаги ● Изменение типа и формата бумаги в драйвере принтера для Windows ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Загрузка бумаги в лотки ● Настройка лотков ● Выбор выходного лотка (только для моделей fskm) 85
Использование бумаги Данное устройство поддерживает различные типы бумаги и других носителей для печати в соответствии с указаниями в руководстве пользователя. Бумага или печатные носители, не отвечающие этим указаниям, могут стать причиной возникновения проблем с качеством печати, частых замятий и преждевременного износа устройства. Для получения оптимальных результатов используйте только бумагу и носители для печати HP, предназначенные для лазерной печати или многократного использования.
Тип носителя Следует Не следует Этикетки ● Использовать только этикетки без открытых участков клейкой подложки между ними. ● Использовать этикетки со сгибами, пузырьками или другими повреждениями. ● Используйте этикетки, которые изгибаются при нагреве. ● Печатать листы с этикетками по частям. ● Использовать только полные листы этикеток. ● Пользуйтесь только прозрачными пленками, рекомендованными для цветных лазерных принтеров.
Изменение типа и формата бумаги в драйвере принтера для Windows 88 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Выберите формат в раскрывающемся списке Формат бумаги. 5. Выберите тип бумаги в раскрывающемся списке Тип бумаги. 6. Нажмите клавишу OK.
Поддерживаемые форматы бумаги ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере принтера перед печатью.
Таблица 6-1 Поддерживаемые форматы бумаги и печатных носителей (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Дополнительны е лотки 3, 4 и 5 Автоматическая двусторонняя печать B5 (JIS) 182 x 257 мм (7,17" x 10,12") B6 (JIS) 128 x 182 мм (5,03" x 7,16") 16K 195 x 270 мм (7,67" x 10,62") 184 x 260 мм (7,24" x 10,23") 197 x 273 мм (7,75" x 10,74") Открытки (JIS) 100 x 148 мм (3,93" x 5,82") DPostcard (JIS) 148 x 200 мм (5,82" x 7,87") Нестандартный 1 От 89 x 127 до 216 x 356 мм Нестандартный От 148 x 21
Таблица 6-1 Поддерживаемые форматы бумаги и печатных носителей (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Дополнительны е лотки 3, 4 и 5 Автоматическая двусторонняя печать Конверт DL ISO 110 x 220 мм (4,33" x 8,66") 1 RUWW Устройство поддерживает печать из лотка 1 на бумаге формата 89 x 127 мм повышенной плотности (131-175 г/м2) и на карточках (176-220 г/м2).
Поддерживаемые типы бумаги Тип бумаги Лоток 1 Лоток 2 Дополнительные лотки 3, 4 и 5 Автоматическая двусторонняя печать Обычная бумага Матовая бумага HP (105 г/м2) Матовая бумага HP (120 г/м2) Матовая бумага HP (160 г/м2) 1 1 Матовая бумага HP (200 г/м2) 1 1 Повышенная плотность (131–175 г/м2) 1 1 Карточки (176–220 г/м2) 1 1 1 1 2 Мягкая глянцевая бумага HP (120 г/м2) Глянцевая бумага HP (130 г/м2) Глянцевая бумага HP (160 г/м2) Глянцевая бумага HP (220 г/м2) Низкая плотность (60–74 г/м2)
Тип бумаги Лоток 1 Лоток 2 Дополнительные лотки 3, 4 и 5 Автоматическая двусторонняя печать Непрозрачный диапозитив 1 2 RUWW Лотки 2, 3, 4 и 5 в некоторых случаях поддерживают печать на данной бумаге, но HP не гарантирует результат. Данное устройство может автоматически печатать на обеих сторонах листа данного типа в некоторых случаях, но HP не гарантирует результат.
Загрузка бумаги в лотки Загрузка носителя в лоток 1 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание замятия бумаги никогда не добавляйте ее в лоток 1 и не вынимайте из него во время печати. 94 1. Откройте лоток 1. 2. Установите боковые направляющие на правильном расстоянии и выдвиньте расширение лотка, чтобы поместить туда бумагу.
3. Загрузите бумагу в лоток. 4. Убедитесь в том, что стопка бумаги не выходит по высоте за выступы на направляющих и находится не выше ограничительной линии. 5. Установите боковые направляющие так, чтобы они слегка касались бумаги, но не сгибали ее.
Загрузка бумаги стандартного формата в лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5 1. Откройте лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте лоток во время его использования. 2. Отрегулируйте ограничитель длины и ширины бумаги: нажмите на регулировочные защелки и переместите ограничители на длину/ширину используемой бумаги. 3. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что ограничители слегка касаются стопки, но не сгибают ее. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы избежать замятий, не переполняйте лоток.
4. Закройте лоток. 5. На панели управления отображаются тип и формат бумаги, помещенной в лоток. В случае неправильной конфигурации следуйте инструкциям по изменению формата или типа на дисплее панели управления. Загрузка бумаги нестандартного формата в лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5 1. Откройте лоток.
98 2. Отрегулируйте ограничитель длины и ширины бумаги: нажмите на регулировочные защелки и переместите ограничители на длину/ширину используемой бумаги. 3. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что ограничители слегка касаются стопки, но не сгибают ее.
4. Закройте лоток. 5. На панели управления отобразится приглашение настройки формата и типа бумаги. Выберите параметр Нестандартный и затем для нестандартного формата бумаги задайте размеры X и Y. ПРИМЕЧАНИЕ. Размеры X и Y можно определить по этикетке на лотке для бумаги или приведенному ниже рисунку.
Емкость лотков и приемников Лоток или отсек Тип бумаги Технические характеристики Количество Лоток 1 Бумага Диапазон: Максимальная высота пачки: 10 мм (0,39") От 60 г/м2 (7,2 кг. (16 фунтов)) высокосортной бумаги до 216 г/м2 (26,1 кг. (58 фунтов)) высокосортной бумаги Высота, эквивалентная 100 листам 75 г/м2 (9 кг (20 фунтов)) высокосортной бумаги. Конверты Менее чем от 60 г/м2 (7,2 кг. (16 фунтов)) до 90 г/м2 (10,8 кг.
Лоток или отсек Тип бумаги Технические характеристики Количество Дополнительные лотки 3, 4 и 5 Бумага Диапазон: Максимальная высота пачки: 56 мм (2,2") От 60 г/м2 (7,2 кг. (16 фунтов)) высокосортной бумаги до 220 г/м2 (26,6 кг. (59 фунтов)) высокосортной бумаги Соответствует высоте стопки из 500 листов высокосортной бумаги плотностью 75 г/м2 (9 кг.
Ориентация бумаги при загрузке в лотки Если используется бумага, требующая определенной ориентации, загрузите ее в соответствии с информацией в следующих таблицах. ПРИМЕЧАНИЕ. Настройки Альтернативный режим бланков и Поворот изображения влияют на способ загрузки фирменных бланков и печатных бланков. Следующая информация описывает настройки по умолчанию.
Ориентация бумаги при загрузке в лоток 1 Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу Печатные или фирменные бланки Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз Нижним краем по направлению к принтеру Автоматическая двусторонняя печать Лицевой стороной вверх Нижним краем по направлению к принтеру Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз Верхним краем по направлению к тыльной стороне устройства Автоматическая двусторонняя печать Лицевой стороной
Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу Перфорированная Книжная или альбомная Односторонняя/ двусторонняя печать Отверстиями к тыльной стороне устройства Конверты Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз Короткой стороной конверта к устройству Книжная Длинной стороной конверта к устройству 104 Глава 6 Бумага и носитель для печати Верхним краем по направлению к фронтальной стороне устройства 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз Верхним
Ориентация бумаги при загрузке в лоток 2 или лотки 3, 4 и 5 Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу Бланковая бумага или фирменные бланки Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вверх Верхним краем с левой стороны лотка Автоматическая двусторонняя печать Лицевой стороной вниз Верхним краем с левой стороны лотка Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вверх Верхним краем по направлению к тыльной стороне устройства Автоматическая двусторонняя печ
Настройка лотков Устройство автоматически запрашивает настройку лотка для соответствующего типа и формата бумаги в следующих ситуациях: ● При загрузке бумаги в лоток. ● Если вы выбираете лоток или тип бумаги для задания печати с помощью драйвера принтера или программного обеспечения, но настройки лотка не соответствуют параметрам задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение не появляется, если печать выполняется из лотка 1, для которого заданы значения Любой формат (формат бумаги) и Любой тип (тип бумаги).
3. В списке параметров выберите формат и тип бумаги. 4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Автоматическое распознавание бумаги (режим автораспознавания) Датчик автораспознавания типа бумаги работает только в том случае, если для лотка установлено значение Любой тип или выбран обычный тип. После захвата бумаги из лотка устройство может идентифицировать прозрачные пленки, определить вес бумаги и уровень ее глянца.
Выбор выходного лотка (только для моделей fskm) Устройство можно настроить на использование разных выходных лотков для печати, копирования и факсов. Кроме того, устройство можно настроить на сортировку заданий по именам пользователей, связанным с тем или иным заданием, или на укладку всех заданий от нижнего лотка к верхнему. ПРИМЕЧАНИЕ. Выходные лотки также можно выбрать в драйвере принтера. Конфигурация, выполненная в драйвере, имеет приоритет над настройками, сделанными с помощью панели управления.
4. 5. Чтобы настроить лоток для заданий копирования, откройте эти меню и выберите лоток из списка параметров. ● Администрирование ● Параметры копирования ● Выходной лоток Чтобы настроить лоток для печати входящих факсов, откройте указанные ниже меню. ● Администрирование ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Параметры задания по умолчанию ● Выходной лоток Выберите лоток из списка параметров. ПРИМЕЧАНИЕ. Все задания сшивания всегда направляются в нижний лоток. ПРИМЕЧАНИЕ.
110 Глава 6 Бумага и носитель для печати RUWW
7 RUWW Управление расходными материалами ● Сведения о картридже ● Изображения расходных материалов ● Управление картриджами печати ● Инструкции по замене ● Устранение неполадок с расходными материалами 111
Сведения о картридже Функция Описание Номера деталей ● Черный картридж стандартной емкости: CE260A ● Черный картридж высокой емкости: CE264X ● Голубой картридж: CF031A ● Желтый картридж: CF032A ● Пурпурный картридж: CF033A Специальные возможности ● Картриджи можно устанавливать и извлекать одной рукой. Характеристи ки условий окружающей среды ● Возвращайте картриджи на переработку с помощью специальной программы HP Planet Partners. Дополнительные сведения о расходных материалах см.
Изображения расходных материалов Изображения картриджей печати 1 2 3 RUWW 1 Пластиковая защитная крышка 2 Барабан передачи изображений 3 Электронная метка памяти картриджа Изображения расходных материалов 113
Управление картриджами печати Для обеспечения высокого качества печати соблюдайте правила использования, хранения и контроля состояния картриджа. Параметры картриджей Использование картриджей с заканчивающимся сроком службы ● Сообщение Low (где — цвет расходного материала, а — тип расходного материала) появляется, если срок службы расходного материала заканчивается. ● Сообщение Very Low появляется, если срок службы расходного материала почти закончился.
При выборе параметра Стоп или Запрос на продолжение устройство будет прерывать печать, если уровень расходных материалов достигнет значения Very Low (Очень низкий). Устройство автоматически возобновит печать после замены картриджа. Если выбран параметр Стоп или Запрос на продолжение, факсы могут не распечататься после возобновления печати. Это произойдет, если факсы, поступившие во время ожидания, не сохранились в устройстве из-за переполнения памяти.
При возникновении описанных ниже условий, возможно, картридж не является подлинным изделием HP. 116 ● На странице состояния расходных материалов указано, что установлен расходный материал другого производителя (не HP). ● При использовании печатающего картриджа очень часто возникают неполадки. ● Картридж выглядит необычно (например, упаковка отличается от обычной упаковки HP).
Инструкции по замене Замена картриджей Устройство использует четыре цвета, для печати которых необходимы картриджи с расходным материалом соответствующего цвета: черный (K), пурпурный (M), голубой (C) и желтый (Y). ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует удалить куском сухой ткани, а затем промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани. ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об утилизации использованных картриджей указаны на коробке картриджа. 1.
4. Извлеките новый картридж из защитного чехла. ПРИМЕЧАНИЕ. Постарайтесь не повредить метку памяти на картридже. 5. Возьмитесь за обе стороны картриджа и осторожно покачайте его, чтобы равномерно распределить тонер внутри картриджа. 6. Снимите защитную оранжевую крышку с картриджа. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Избегайте продолжительного воздействия света. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до зеленого ролика. Прикосновение к ролику может вывести картридж из строя.
7. Совместите картридж печати с соответствующим разъемом и вставьте его до щелчка. ПРИМЕЧАНИЕ. Картриджи печати вставляются под небольшим углом. 8. Закройте переднюю дверцу. Замените модуль сбора тонера Замените модуль сбора тонера, когда на дисплее панели управления появится сообщение о необходимости замены. ПРИМЕЧАНИЕ. Модуль сбора тонера рассчитан только на однократное использование. Не пытайтесь самостоятельно опорожнить модуль сбора тонера и использовать его повторно.
1. Откройте переднюю дверцу устройства. Убедитесь, что дверца полностью открыта. 2. Возьмитесь за верхнюю часть модуля сбора тонера и извлеките его из устройства. 3. Поместите прилагаемый колпачок на синее отверстие в верхней части модуля.
4. Извлеките новый модуль сбора тонера из упаковки. 5. Сначала вставьте нижнюю часть нового модуля в устройство и затем протолкните верхнюю часть до щелчка. 6. Закройте переднюю дверцу. ПРИМЕЧАНИЕ. Если модуль сбора тонера установлен неправильно, передняя дверца будет закрыта неплотно. Для утилизации отработанного модуля сбора тонера следуйте инструкциям, прилагаемым к новому модулю.
Замена картриджа сшивателя 1. Потяните вверх серую защелку на передней части сшивателя и откройте его. 2. Потяните вверх зеленую защелку на картридже сшивателя и выньте картридж. 3. Вставьте новый картридж в сшиватель и нажмите на зеленую ручку, чтобы она защелкнулась. 4. Закройте крышку сшивателя.
Устранение неполадок с расходными материалами Проверка картриджей Проверьте картридж печати и замените его при наличии следующих проблем. ● Печать слишком светлая и местами блеклая. ● При печати небольшие области на странице не печатаются. ● Вертикальные полосы или следы в виде кромки на распечатанных страницах. ПРИМЕЧАНИЕ. При печати в экономичном режиме интенсивность отпечатка может быть недостаточной.
Проверка повреждения картриджа 1. Извлеките картридж из устройства, и убедитесь в снятии защитной ленты. 2. Проверьте не повреждена ли плата памяти. 3. Проверьте поверхность барабана переноса изображений с нижней стороны картриджа. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не касайтесь зеленого ролика (барабана переноса изображений) с нижней стороны картриджа. Отпечатки пальцев на барабане переноса изображений могут стать причиной появления проблем с качеством печати. 124 4.
Повторяющиеся дефекты Если дефекты появляются на странице с одинаковыми интервалами, используйте следующую шкалу для определения причины дефекта. Совместите верхний край шкалы с первым дефектом на странице. По отметке, которая совпадет со следующим схожим дефектом, можно определить неисправный компонент.
Расстояние между дефектами Компоненты устройства, вызвавшие дефект 96 мм Механизм печати 101 мм Механизм печати Печать страницы состояния расходных материалов Страница Состояние расходных материалов показывает остаток предполагаемого срока службы картриджа. Также, на ней указывается артикул, необходимый для заказа подлинного картриджа HP для устройства, а также другая полезная информация. 1. 2.
Сообщения панели управления о расходных материалах Сообщения о состоянии расходных материалов подробно описаны в следующей таблице. Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие 10.XX.YY Ошибка памяти расходных материалов Устройству не удается выполнить чтение или запись по крайней мере для одной микросхемы памяти картриджа, или ее нет в картридже. Повторно установите картридж или установите новый картридж.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Замените модуль сбора тонера Устройство сообщает, когда ресурс модуля сбора тонера заканчивается. Фактическое значение ресурса расходных материалов может отличаться от расчетных значений. При неприемлемом качестве печати необходимо обеспечить замену модуля сбора тонера. В этот момент не нужно заменять модуль сбора тонера, если качество печати приемлемо.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Замените расходные материалы Срок службы нескольких расходных материалов заканчивается. Фактическое значение ресурса расходных материалов может отличаться от расчетных значений. Если качество печати становится неприемлемым, возможно, потребуется заменить расходные материалы. Если качество печати остается приемлемым, заменять расходный материал не обязательно.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Набор термофиксатора на исходе Набор термоэлемента достиг нижнего предела. Действительный срок службы расходного материала может изменяться. Сразу заменять набор термоэлемента не обязательно, пока качество печати остается приемлемым.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Несовместимый термофиксатор Данное устройство не поддерживает термофиксатор. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термоэлемент может сильно нагреваться. Для работы с ним дождитесь, пока он охладиться. Несовместимый узел переноса Данное устройство не поддерживает узел переноса. 1. Откройте правую дверцу. 2. Извлеките несовместимый термоэлемент. 3.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Низкий уровень расходных материалов Данное сообщение появляется, если хотя бы два расходных материала достигли низкого уровня. Действительный срок службы расходного материала может изменяться. Нажмите кнопку Расходные материалы, чтобы просмотреть, какие расходные материалы заканчиваются. Если качество печати остается приемлемым, заменять расходные материалы не обязательно.
Таблица 7-1 Сообщения о состоянии расходных материалов (продолжение) Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Очень низкий уровень пурпурного картриджа Устройство сообщает, что уровень расхода в расходном материале очень низкий. Действительный срок службы картриджа может изменяться. Если качество печати становится неприемлемым, приготовьте запасной картридж для замены. Сразу заменять расходный материал не обязательно, пока качество печати остается приемлемым.
134 Глава 7 Управление расходными материалами RUWW
8 RUWW Операции печати ● Отмена задания печати в ОС Windows ● Основные задания печати при использовании ОС Windows ● Дополнительные задания на печать при использовании ОС Windows ● Непосредственная печать через USB-порт 135
Отмена задания печати в ОС Windows ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. 136 Отменить активное задание печати можно следующим образом: на панели управления. а. Нажмите кнопку Стоп б. Из списка на сенсорном экране выберите задание печати, которое нужно удалить, и нажмите кнопку «Отмена задания». в. Устройство предложит подтвердить удаление. Нажмите кнопку Да.
Основные задания печати при использовании ОС Windows Способы открытия диалогового окна печати из программ могут быть различными. Нижеследующие процедуры включают в себя основной метод. Некоторые программы не имеют меню Файл. Чтобы узнать, как открывать диалоговое окно печати, необходимо ознакомиться с документацией на программное обеспечение. Открытие драйвера принтера в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2.
Получение справки по параметрам печати в Windows 1. Нажмите кнопку Справка, чтобы открыть интерактивную справку. Изменение количества печатаемых копий в Windows 138 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, затем выберите количество копий.
Сохранение нестандартных параметров печати для повторного использования в Windows Использование ярлыка печати в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. выберите один из ярлыков и нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка соответствующие параметры меняются в других вкладках драйвера принтера. Создание ярлыков печати 1. 140 В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. Если выбрать ярлык после настройки параметров, все изменения будут утеряны.
5. Выберите параметры печати для нового ярлыка. 6. Нажмите клавишу Сохранить как. 7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку OK.
Улучшение качества печати в Windows Выбор формата страницы в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Выберите формат в раскрывающемся списке Формат бумаги. Выбор нестандартного формата страницы в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3.
Выбор уровня глянца в ОС Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В разделе Качество печати выберите уровень глянца из первого раскрывающегося списка. Печать на обеих сторонах (дуплекс) в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку OK для печати задания. Печать нескольких страниц на листе в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе. 5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Выбор ориентации страницы в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатать перевернутое изображение, выберите параметр Поворот на 180 градусов.
Настройка параметров цвета в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку В цвете.
4. Снимите флажок HP EasyColor. 5. В области Параметры цвета выберите параметр Вручную, затем нажмите кнопку Настройки. 6. Настройка общих параметров контроля края, параметров текста, графики и фотографий.
Дополнительные задания на печать при использовании ОС Windows Печать всего текста черным цветом (оттенки серого) в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Дополнительно. 4. Разверните раздел Параметры документа. 5. Разверните раздел Возможности принтера. 6. В раскрывающемся списке Печатать весь текст черным цветом выберите пункт Включено.
3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше... 5. Разверните список параметров Тип:.
6. Разверните список параметров Другое. 7. Выберите параметр, соответствующий используемому типу бумаги, и нажмите кнопку OK. Печать на специальной бумаге, этикетках или прозрачных пленках 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
5. Разверните список параметров Тип:. 6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип. ПРИМЕЧАНИЕ. Этикетки и прозрачные пленки находятся в списке параметров Другая. 7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку OK.
Печать первой или последней страницы на бумаге другого типа в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество.
4. В области Специальные страницы выберите параметр Печать страниц на другой бумаге, затем нажмите кнопку Настройки. 5. В области Страницы в документе выберите параметр Первый или Последний. 6. Выберите нужные параметры в раскрывающихся списках Источник подачи бумаги и Тип бумаги. Нажмите клавишу Добавить.
7. При печати, как первой, так и второй страницы на бумаге другого типа, повторите шаги 5 и 6, выбирая параметры для другой страницы. 8. Нажмите клавишу OK. Масштабирование документа до размера страницы в Windows 1. 158 В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат.
Добавление водяные знаки к документу в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4. Выберите водяной знак в раскрывающемся списке Водяные знаки. Или нажмите кнопку Правка для добавления новых водяных знаков в список. Задайте параметры водяных знаков и нажмите кнопку OK. 5.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. 5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр Переплет слева или Переплет справа. Параметр Страниц на листе автоматически сменится на 2 стр. на листе.
Выбор параметров вывода в ОС Windows (только для моделей fskm) Выбор выходного лотка в ОС Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Вывод. 4. В разделе Параметры выходного лотка выберите лоток из раскрывающегося списка Лоток. Выбор параметров сшивания в ОС Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Вывод. 4. В разделе Параметры вывода выберите нужный вариант из раскрывающегося списка Сшивание.
Использование функций хранения заданий в Windows Для заданий печати доступны следующие функции хранения: ● Корректура и хранение: С помощью этой функции можно быстро распечатать и проверить одну копию задания, и затем распечатать дополнительные копии. ● Персональное задание: При отправке задания на устройство, это задание не выводится на печать до тех пор, пока не поступит запрос с панели управления устройства.
3. Перейдите на вкладку Хранение заданий. 4. Выберите параметр Режим хранения задания. Печать сохраненного задания Для печати задания, сохраненного в памяти устройства, выполните следующие действия. 1. 166 Нажмите кнопку Открыть из памяти устройства на главном экране.
2. Выберите имя папки, в которой сохранено задание. 3. Выберите наименование задания, установите количество копий и нажмите кнопку Пуск для отправки задания на печать. 4. Если задание заблокировано, введите ПИН в поле PIN, измените количество копий и нажмите кнопку Пуск для отправки задания на печать. Удаление сохраненного задания При отправке сохраненного задания в память устройства ранее сохраненные задания с аналогичным именем для этого пользователя перезаписываются.
Настройка параметров сохранения задания в Windows Распечатайте одну копию для проверки, прежде чем выполнять печать всех копий 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий. 4. В области Режим хранения задания выберите параметр Корректура и хранение. Временное сохранение персонального задания в памяти устройства и выполнение печати позднее ПРИМЕЧАНИЕ.
Постоянное хранение заданий в памяти изделия ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен, если на устройство установлен дополнительный жесткий диск. 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий. 4. В области Режим хранения задания выберите параметр Сохраненное задание. Присвоение постоянно хранимому заданию статуса личного, чтобы при попытке его печати запрашивался PIN-код ПРИМЕЧАНИЕ.
Назначение имени пользователя для сохраненного задания Чтобы сменить имя пользователя для сохраненного задания, выполните следующую процедуру. 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий. 4. Выберите требуемый режим сохранения задания. 5. В области Имя пользователя выберите параметр Имя пользователя, чтобы использовать имя пользователя, назначенное Windows по умолчанию.
Печать особых заданий в Windows Печать деловой графики или маркетинговых материалов Устройство можно использовать для печати на глянцевой бумаге маркетинговых или рекламных материалов либо других цветных документов. Для достижения максимального качества отпечатанного материала выполните следующие действия: 1. Выберите соответствующую бумагу. См. следующую таблицу. 2. С панели управления устройства, настройте лоток для нужного типа бумаги. 3. Выберите соответствующие настройки в драйвере принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полный список типов специальной бумаги марки HP (в США) см. на веб-узле www.hp.com/go/paper. Печать атмосферостойких карт и уличных вывесок Устройство позволяет печатать прочные водостойкие карты, знаки или меню с использованием плотной бумаги HP Tough Paper. Бумага HP Tough Paper — водостойкая, износостойкая, атласная бумага, сохраняющая богатый, выразительный цвет и четкость даже при интенсивном использовании и непогоде.
Непосредственная печать через USB-порт Это устройство поддерживает непосредственную печать через USB-порт, поэтому можно быстро распечатать файлы не отправляя их с компьютера. Устройство поддерживает стандартные USB устройства хранения данных через USB-порт на лицевой панели устройства. Поддерживается печать следующих типов файлов: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Вставьте USB устройство хранения данных в USB-порт на лицевой панели устройства. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Если требуется изменить количество копий, нажмите на поле Копии, а затем с помощью клавиатуры выберите количество копий. 5. Нажмите Пуск , чтобы напечатать данный документ.
9 RUWW Цвет ● Настройка цвета ● Согласование цветов 175
Настройка цвета Управление цветом с помощью изменения параметров на вкладке Цвет драйвера принтера. Изменение цветовых тем для задания печати 1. В меню Файл программного обеспечения щелкните Печать. 2. Щелкните Свойства или Параметры. 3. Щелкните на вкладке Цвет. 4. Выберите цветовую тему в раскрывающемся списке Цветовые темы. 176 ● По умолчанию (sRGB): Эта тема переводит принтер для печати данных RGB в режиме "raw".
Изменение параметров цвета Изменение параметров цвета для текущего задания печати выполняется на вкладке драйвера принтера "Цвет". 1. В меню Файл программного обеспечения щелкните Печать. 2. Щелкните Свойства или Параметры. 3. Перейдите на вкладку В цвете. 4. Щелкните Автоматически или Вручную. ● Параметр Автоматически: Этот параметр следует выбирать для большинства заданий печати ● Параметр Вручную: Этот параметр следует выбирать для регулировки параметров цвета независимо от других параметров.
Установка параметров цвета вручную С помощью соответствующих пунктов меню настройки цвета укажите значения для параметров Оттенки серого, Полутона и Контроль края для текста, графических элементов и фотографий. Таблица 9-1 Установка параметров цвета вручную Описание параметра Установка параметров контроль кромок ● Выкл. отключает как захват цвета, так и режим адаптивного полутонового изображения. ● Светлый — минимальный уровень треппинга. Адаптивные полутона включены.
Использование технологии HP EasyColor При использовании драйвера печати HP PCL 6 для Windows, за счет применения технологии HP EasyColor автоматически улучшается качество документов смешанного содержания, печатаемых из программ Microsoft Office. Документы сканируются и автоматически выравнивается качество фотографических изображений .JPEG или .PNG.
180 Глава 9 Цвет RUWW
Согласование цветов Процесс приведения в соответствие цветов на отпечатках устройства с цветами на экране компьютера весьма сложен, поскольку принтеры и мониторы воспроизводят цвет различными способами. Мониторы отображают цвета световыми пикселями, используя цветовую модель RGB (красный, зеленый, синий). Принтеры печатают цвета, используя модель CMYK (голубой, пурпурный, желтый и черный). Возможность приведения в соответствие цветов при печати с цветами на мониторе может зависеть от нескольких факторов.
В большинстве книг образцов на основе смесевых цветов указывается, какие стандарты печати были использованы при ее создании. В большинстве случаев это SWOP, EURO или DIC. Для обеспечения оптимального соответствия цвета книге образцов на основе смесевых цветов выберите в меню устройства соответствующую эмуляцию чернил. При невозможности определения стандарта печати используйте эмуляцию чернил SWOP.
10 Копирование RUWW ● Функции копирования ● Параметры копирования ● Копирование книг ● Копирование фотографий ● Создание сохраненного задания копирования ● Копирование оригиналов, имеющих разный формат ● Двустороннее копирование ● Использование режима создания задания 183
Функции копирования Копирование Используйте стекло сканера для создания копий (до 9999 экземпляров) документов из неплотной (менее 60 г/м2) или плотной (более 105 г/м2) бумаги малого формата. Включая такие оригиналы, как квитанции, вырезки из газет, фотографии, старые и изношенные документы и книги. Устройство подачи позволяет сделать до 9999 копий многостраничных (до 50 листов, в зависимости от их толщины) документов. 1.
Уменьшение или увеличение размера копий 1. Нажмите кнопку Копирование на главном экране. 2. Нажмите кнопку Уменьшить/Увеличить. 3. Выберите одно из предварительно заданных значений или коснитесь поля Масштаб и введите процентное значение в диапазоне от 25 до 400. Нажмите кнопку OK. Также можно выбрать следующие параметры: ● Авто: устройство автоматически масштабирует изображение в соответствии с размером находящейся в лотке бумаги.
Сортировка выполненных копий 1. Нажмите кнопку Копирование на главном экране. 2. Нажмите кнопку Разобрать по копиям или Сшивание/подборка. 3. Выберите параметр Сортировка включена (сбор комплектов страниц по порядку). 4. Нажмите кнопку Пуск . Цветное и черно-белое копирование 186 1. Нажмите кнопку Копирование на главном экране. 2. Нажмите кнопку Цветн./черн. 3. Выберите нужный параметр цвета и нажмите кнопку OK.
Параметры копирования Изменение качества копий Оптимизация при копировании текста или изображений 1. Нажмите кнопку Копирование на главном экране. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск .
1. Выключите устройство, нажав переключатель питания, и отсоедините кабель от электросети. 2. Откройте крышку сканера.
3. Очистите стекло сканера и задник белого цвета мягкой тканью или губкой, смоченной в неабразивном очистителе для стекол. Протрите насухо стекло и задник замшевой или хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких-либо частей устройства абразивные вещества, а также ацетон, бензол, нашатырный и этиловый спирт или тетрахлорметан. Это может повредить устройство. Не наливайте жидкость на стекло или прижимную пластину.
3. С помощью ползунков настройте уровни параметров Затемнение, Контраст, Резкость и Очистка фона. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск 190 .
Определение пользовательских настроек копирования В меню Администрирование можно задать параметры по умолчанию, которые применяются ко всем заданиям копирования. При необходимости при работе с отдельным заданием большинство настроек можно переопределить. После завершения такого задания, устройство возвращается к настройкам по умолчанию. 1. Прокрутите главный экран до пункта меню Администрирование и выберите его. 2. Откройте меню Параметры копирования. 3. Доступны несколько параметров.
Восстановление параметров копирования по умолчанию 1. 2. 192 На главном экране откройте следующие меню: . ● Администрирование ● Общие параметры ● Восстановить заводские установки Установите флажок Копирование и нажмите кнопку Сброс.
Копирование книг 1. Поднимите крышку и положите книгу на стекло сканера, расположив корешок в соответствии с отметкой в центре задней части стекла сканера. 2. Аккуратно закройте крышку. 3. Нажмите кнопку Копирование на панели управления. 4. Нажмите кнопку Пуск 5. Повторите эти действия для каждой страницы, которую нужно скопировать. . ПРИМЕЧАНИЕ. Данное устройство не различает левые и правые страницы. Аккуратно соберите скопированные страницы.
Копирование фотографий ПРИМЕЧАНИЕ. Копирование фотографий со стекла сканера. 194 1. Поднимите крышку и разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера. 2. Аккуратно закройте крышку. 3. Нажмите кнопку Копирование на панели управления. 4. Выберите параметр Оптимизация текста/фотографий и нажмите кнопку Фото. 5. Нажмите кнопку Пуск Глава 10 Копирование .
Создание сохраненного задания копирования Для сканирования документа и сохранения в памяти устройства для последующей печати копий выполните следующие действия. 1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство подачи документов. 2. Нажмите кнопку Сохранение в память устройства на главном экране. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. RUWW 3.
Копирование оригиналов, имеющих разный формат Можно копировать оригиналы документов, которые напечатаны на листах разного формата, если у них есть одна сторона одинакового размера. Например, можно комбинировать форматы Letter и Legal. 1. Расположите листы в оригинале так, чтобы они все были одинаковыми по ширине. 2. Поместите листы в устройство АПД лицевой стороной вверх и настройте боковые направляющие по краям документа. 3. Нажмите кнопку Копирование на панели управления. 4.
Двустороннее копирование 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. 2. Нажмите кнопку Копирование на панели управления. 3. Нажмите кнопку Стороны.
4. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод. Нажмите кнопку OK. 5. 198 Нажмите кнопку Пуск .
Использование режима создания задания Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании копирования. Также эта функция используется в тех случаях, когда оригинал содержит больше страниц, чем может одновременно уместиться в устройстве подачи. 1. Поместите документ лицевой стороной вверх в устройство подачи документов либо лицевой стороной вниз на стекло сканера. 2. Нажмите кнопку Копирование на панели управления. 3.
200 Глава 10 Копирование RUWW
11 Сканирование и отправка документов RUWW ● Настройка функций сканирования/отправки ● Функции сканирования и отправки ● Отправка отсканированных документов 201
Настройка функций сканирования/отправки В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки: ● Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке. ● Сканирование и сохранение файлов на жестком диске устройства. ● Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты. Некоторые функции сканирования и отправки необходимо включить с помощью встроенного веб-сервера HP.
5. RUWW д. На следующем экране выберите тип папки для быстрого набора и нажмите кнопку Далее. е. На следующих экранах установите для готового набора параметры по умолчанию. ж. Проверьте параметры на экране Резюме и нажмите кнопку Готово. Включите Сохранить на USB. а. Перейдите по ссылке Настройка сохранения на USB-устройство. б. Установите флажок Разрешить сохранение на USB. в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
Функции сканирования и отправки Вход Некоторые функции панели управления можно защитить от использования посторонними пользователями. Если функция защищена, пользователю будет предложено войти в систему для ее использования. Кроме того, в систему можно войти, не ожидая приглашения. Для этого нажмите кнопку Вход на главном экране. Обычно используется то же имя пользователя и пароль, что и для доступа к рабочему компьютеру в сети.
3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию и настройте соответствующие параметры. Чтобы сохранить изменения, нажмите OK.
Отправка отсканированных документов Отправка отсканированного документа в сетевую папку Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах. ● Windows Server 2003 (64-разрядная) ● Windows Server 2008 (64-разрядная) ● Windows XP (64-разрядная) ● Windows Vista (64-разрядная) ● Windows 7 (64-разрядная) ● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Готовые наборы) ПРИМЕЧАНИЕ.
3. Для использования предустановленных параметров задания выберите один из пунктов в списке Готовые наборы. 4. Для настройки нового задания введите имя файла в поле Имя файла, затем введите путь к сетевой папке в поле Путь к сетевой папке. Используйте следующий формат пути: \\path\path 5. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 6. Нажмите кнопку Пуск файл.
2. Нажмите кнопку Сохранение в память устройства на главном экране. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Выберите существующую папку или нажмите кнопку Новая папка, чтобы создать новую папку. 4. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла. 5. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 6. Нажмите кнопку Пуск файл.
1. Разместите оригинал лицевой стороной вниз на стекле сканера или лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов. 2. Нажмите кнопку Сохранить на USB на главном экране. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Выберите одну из папок в списке или нажмите кнопку Новая папка , чтобы создать новую папку на USB-накопителе. 4. В текстовом поле Имя файла наберите имя файла и выберите тип файла из раскрывающегося списка Тип файла. 5.
Отправка по электронной почте Функция электронной почты устройства позволяет воспользоваться следующими преимуществами. ● Отправка документов на один или несколько адресов электронной почты. ● Создание файлов для черно-белой и цветной печати. ● Возможность отправлять файлы в различных форматах, поддерживаемых получателем. Чтобы использовать функцию электронной почты, устройство необходимо подключить к локальной сети с поддержкой SMTP и доступом к сети Интернет.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели управления. Эти действия можно также выполнить с помощью встроенного веб-сервера HP. Самый простой способ настройки параметров электронной почты — использование меню Мастер установки электронной почты. ПРИМЕЧАНИЕ. Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не выполнена настройка электронной почты. 1. Найдите на главном экране и выберите меню Администрирование. 2.
Отправка отсканированного документа на один или несколько адресов электронной почты 1. Разместите оригинал лицевой стороной вниз на стекле сканера или лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов. 2. Нажмите кнопку Эл. почта на главном экране. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите на текстовое поле рядом с полем, чтобы открыть клавиатуру. ПРИМЕЧАНИЕ.
6. При отправке двустороннего документа откройте меню Стороны оригинала и выберите параметр 2-сторонняя. 7. Нажмите кнопку Пуск отправку. , чтобы начать Использование адресной книги С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства. ● Все контакты. Список всех доступных для вас контактов. ● Личные контакты. Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя.
2. Нажмите кнопку адресной книги рядом с полем –, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. Нажмите кнопку добавления контакта левом нижнем углу экрана. 4. Введите имя контакта в текстовом поле Название. 5. Выберите пункт Адрес электронной почты из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты. в Нажмите кнопку OK, чтобы добавить контакт в список. Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги 1.
2. Нажмите кнопку Эл. почта на главном экране. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите кнопку адресной книги рядом с полем –, чтобы открыть экран Адресная книга. 4. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка. 5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку "Стрелка вправо" , чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск отправку.
216 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW
12 Отправка факса RUWW ● Установка ● Установка параметров факса ● Использование факса ● Устранение неполадок с факсом 217
Установка Введение Устройство аналоговой факс-платы Analog Fax Accessory 500 для принтеров HP LaserJet позволяет использовать многофункциональное устройство HP как автономный аналоговый факсимильный аппарат. Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. ПРИМЕЧАНИЕ. Кроме функции аналогового факса устройство также поддерживает отправку факсов по локальной сети и Интернету. Одновременно может быть включен только один режим факса. ПРИМЕЧАНИЕ.
Функции получения факса Дополнительные функции факса Удаленная настройка факса Функции безопасности ● Маркировка полученных факсов ● Блокировка входящих факсов ● Опрос факсимильного аппарата ● Настраиваемые звонки до ответа ● Оповещение о состоянии факса ● Сжатие JBIG ● Коррекция ошибок ● Архивирование факсов ● Встроенный веб-сервер ● Программное обеспечение HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Расписание печати факсов Проверка работоспособности факса Если факс-пла
Мастер настройки факса Fax Setup Wizard Мастер настройки факса Fax Setup Wizard поможет выполнить все необходимые действия для настройки параметров, которые необходимы для использования функций факсимильной связи. Если эти параметры не настроены, функционирование факса будет невозможно. При первом включении устройства после установки факс-платы запустите мастер Fax Setup Wizard, выполнив следующие действия: 1. Нажмите кнопку Начальная установка на главном экране. 2. Выберите меню Мастер установки факса.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, настроенные с помощью мастера Fax Setup Wizard на панели управления, имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного веб-сервера. ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметры меню Настройка факса не отображаются в списке меню, возможно, включена отправка факсов по локальной сети или Интернету. При включенной отправке факсов по локальной сети или Интернету аналоговая факс-плата отключается, а меню факса не отображается.
Установка и проверка формата даты и времени Параметр даты и времени факс-платы имеет тот же формат, что и параметр даты и времени основного устройства. Чтобы ввести эти данные, используйте мастер Fax Setup Wizard или выполните следующие действия: 222 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Общие параметры ● Настройка даты/времени ● Формат даты/времени 3. Выберите параметр Формат даты. 4. Выберите параметр Формат времени. 5.
Установка параметров факса Удаленная настройка факса Кроме панели управления устройства для удаленной настройки факс-платы можно использовать различные программные средства. Благодаря наличию в устройстве встроенного веб-сервера (EWS) факс-плату можно настраивать через Интернет, используя веб-браузер или программу HP Web Jetadmin (WJA). Факс-плату можно также настроить через сеть, используя подключенный к сети компьютер и утилиту настройки HP MFP Digital Sending Software (DSS) Configuration Utility.
Кроме настройки одного устройства доступна настройка нескольких устройств. В этом режиме несколько устройств настраиваются одновременно. Дополнительные сведения об этой функции см. в руководстве пользователя Web Jetadmin, которое можно найти в разделе Self Help and Documentation (Справочные ресурсы и документация) веб-сайта www.hp.com/ go/webjetadmin.
При первом включении устройства после установки факс-платы запустите мастер настройки факса, выполнив следующие действия: 1. Нажмите кнопку Начальная установка на главном экране. 2. Выберите меню Мастер установки факса. 3. Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера Fax Setup Wizard. 4. После завершения работы мастера Fax Setup Wizard на главном экране появится пункт, позволяющий скрыть кнопку Начальная установка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметры меню Настройка факса не отображаются в списке меню, возможно, включена отправка факсов по локальной сети. При включенной отправке факсов по локальной сети аналоговая факс-плата выключается, а меню факса не отображается. Одновременно можно использовать только одну функцию факса (отправку факсов по локальной сети, отправку факсов по Интернету или аналоговый факс). Значок факса отображается для обеих функций.
● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов 3. В раскрывающемся меню Режим набора выберите пункт Тоновый (используется по умолчанию) или Импульсный, чтобы настроить режим набора факсов. 4. Нажмите кнопку Сохранить. Настройка скорости отправки факсов Параметр скорости отправки факсов определяет скорость передачи данных аналогового модема (в бит/с) при отправке факса. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 4.
ПРИМЕЧАНИЕ. При выключенных параметрах Повтор при занятости и Повтор, нет ответа на панели управления может появиться сообщение о повторе набора номера. Это может произойти при наборе номера факсимильным аппаратом, установлении соединения и его разрыве.
Установка повторного набора занятого номера Параметр повторного набора занятого номера устанавливает количество попыток (от 0 до 9) повторного набора занятого номера. Интервал между попытками устанавливается в параметре интервала повторного набора. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов 3.
Настройка определения сигнала свободной линии Параметр определения сигнала указывает, определяет ли факсимильный аппарат перед отправкой факса сигнал в линии. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов 3. Выберите параметр Определять сигнал на линии. Если параметр Определять сигнал на линии выбран, рядом с ним появляется флажок-галочка.
Общие параметры отправки факсов С помощью меню Общие параметры отправки факсов можно настроить следующие функции: ● Подтверждение номера факса ● Отправка факса с ПК ● Заголовок факса ● Сжатие JBIG ● Коррекция ошибок Активация подтверждения номера факса При включении подтверждения номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности. Заданным по умолчанию значением для этой функции является Выключено. 1.
3. Выберите поле Отправка факса с ПК. 4. Нажмите кнопку Сохранить. Заголовок факса Этот параметр позволяет определить расположение заголовка факса, который может находиться в верхней части страницы (в таком случае содержание смещается вниз) или накладываться на изображение факса. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов 3.
Настройка режима исправления ошибок Обычно факсимильный аппарат следит за сигналами телефонной линии во время отправки и получения факса. Если во время передачи при включенном исправлении ошибок дополнительное устройство факсимильного аппарата обнаруживает ошибку, отправляется запрос на повторную пересылку части факса, содержащей ошибку. Режим исправления ошибок включен по умолчанию.
3. Выберите Включить коды оплаты для включения функции кодов оплаты. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отключить коды оплаты, отмените нажатие кнопки Включить коды оплаты, нажмите кнопку Сохранить и пропустите оставшиеся шаги. Чтобы разрешить пользователям изменять коды оплаты, выберите Разрешить пользователям менять коды оплаты. 4. Выберите текстовое поле Код оплаты по умолчанию для отображения клавиатуры. 5. Введите код оплаты и нажмите кнопку OK. 6.
3. ● Параметры задания по умолчанию ● Предварительный просмотр изображения Доступен следующий вариант: ● 4. Отключить предпросмотр Нажмите кнопку Сохранить. Настройка разрешения исходящих факсов Параметр разрешения исходящих факсов определяет максимальное разрешение, поддерживаемое принимающим факсом. Факсимильный аппарат использует максимальное разрешение, ограниченное данным параметром и максимальным разрешением принимающего факса. ПРИМЕЧАНИЕ.
Стороны оригинала 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Параметры задания по умолчанию ● Стороны оригинала Выберите один из следующих вариантов: ● 1-сторонняя (по умолчанию) ● 2-сторонняя 4. Нажмите кнопку Ориентация, чтобы настроить ориентацию страницы. 5. Нажмите кнопку Сохранить.
Если выбран пункт Эл. почта, введите с помощью клавиатуры адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку OK для завершения настройки параметров оповещения. 6. Установите флажок Включая миниатюры, чтобы в оповещение включался эскиз изображения. Ориентация содержимого Этот параметр позволяет задать ориентацию содержимого на странице факсимильного сообщения.
4. ● Смеш. Letter/Legal ● Legal (8,5 x 14 дюймов) ● Executive (7,25 x 10,5 дюйма) ● Statement (8,5 x 5,5 дюйма) ● Legal (8,5 x 13 дюймов) ● A4 (210 x 297 мм) ● A5 (148 x 210 мм) ● B5 (257 x 182 мм) ● 16k (197 x 273 мм) ● DPostcard JIS (148 x 200 мм) Нажмите кнопку Сохранить. Настройка изображения 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2.
Оптимизация текста/фотографий Функция "Оптимизация текста/фотографий" позволяет повысить соответствие полученного факса оригинальному документу. Передача изображений и фотографий в текстовом режиме приводит к снижению качества. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 4.
Удаление чистых страниц Функция удаления чистых страниц позволяет предотвратить печать пустых страниц при получении факса. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 4. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Параметры задания по умолчанию ● Удаление чистых страниц Выберите один из следующих вариантов: ● Выключено (по умолчанию) ● Включено Нажмите кнопку Сохранить.
Настройка числа гудков перед ответом Параметр звонков до ответа определяет, сколько раз телефон прозвонит перед тем, как на звонок ответит факсимильный аппарат. ПРИМЕЧАНИЕ. Диапазон значений параметра по умолчанию зависит от страны/региона. Возможный диапазон значений параметра (количества звонков до ответа) зависит от страны/ региона. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2.
Настройка интервала звонков 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Настройка параметров получения факсов 3. Выберите текстовое поле под заголовком Интервал звонков для отображения клавиатуры. 4. Введите значение интервала звонков с помощью клавиатуры и нажмите кнопку OK. Значение интервала звонков по умолчанию — 600. 5. Нажмите кнопку Сохранить. Настройка частоты звонков 1.
3. Выберите параметр Использовать расписание печати факсов. 4. Нажмите кнопку Расписание. 5. Нажмите Режим печати факса. 6. Нажмите зеленый знак "плюс", чтобы открыть экран Запланировать еженедельное событие факса. 7. Выберите параметр под заголовком Тип события: ● Печатать входящие факсы ● Сохранять входящие факсы 8. Выберите поля Время для отображения клавиатуры и ввода значений времени (в часах и минутах) печати или сохранения входящих факсов. 9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления дополнительных номеров в список заблокированных повторите действия 3–5. 6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список заблокированных номеров факсов. Удаление номеров из списка заблокированных номеров факсов 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Блокирование номеров факсов 3.
Параметры задания по умолчанию Можно настроить следующие параметры задания по умолчанию: ● Оповещение ● Штамп на принятом факсе ● По странице ● Выбор бумаги ● Выходной лоток ● Стороны ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). Оповещение Этот параметр определяет, будет ли отчет по вызовам печататься для всех входящих факсов. 1.
Маркировка полученных факсов (входящих факсов) Параметр маркировки полученных факсов включает или выключает помещение штампов на входящие факсы. Штамп помещает дату, время, номер телефона и номер страницы на каждой входящей странице. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Параметры задания по умолчанию ● Штамп на принятом факсе 3.
Настройка лотка для бумаги Этот параметр позволяет выбрать лоток, из которого будет загружаться бумага для печати факсов. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 4. ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Параметры задания по умолчанию ● Выбор бумаги Выберите один из следующих вариантов: ● АВТО (по умолчанию) ● Лоток 1 ● Лоток 2 ● Лоток 3 ● Лоток 4 ● Лоток 5 Нажмите кнопку Сохранить.
Настройка сторон Этот параметр позволяет настроить односторонний или двусторонний вывод факсов. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 4. ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Параметры задания по умолчанию ● Стороны Выберите один из следующих вариантов: ● 1-сторонняя (по умолчанию) ● 2-сторонняя Нажмите кнопку Сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования функции Архивировать в адреса электронной почты необходимо указать параметры доступного сервера SMTP. Для получения дополнительной информации о настройке сервера SMTP см. руководство пользователя данного продукта. Включение архивирования факсов 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Архивирование и переадресация факсов 3. Выберите поле Включить архивирование факсов. 4.
250 6. Введите номер, на который будут пересылаться факсы, и нажмите кнопку OK. 7. Нажмите кнопку Сохранить.
Использование факса Экран функций факса Экран функций факса используется для отправки факсов. Для доступа к этому экрану нажмите значок Факс, отображаемый на начальном экране панели управления.
1 При нажатии Номер факса отобразится всплывающее меню, в котором имеется кнопка PIN для добавления специальных скобок ([ ]) для скрытия PIN-кода и кнопка Пауза для вставки запятой (обозначающей двухсекундную паузу). ПРИМЕЧАНИЕ. PIN-код используется для выполнения вызовов на номера визитных карточек, а не для обеспечения безопасности документов.
● [] ● () ● – ● + ● X ● /P Если для ввода номера телефона используется цифровая клавиатура, вводите все паузы или другие номера, например коды городов, коды доступа для номеров, находящихся за пределами системы офисной АТС (обычно 9 или 0), или префикс. При вводе запятой («,») можно вставить двухсекундную паузу. Если для факса выполнена настройка автоматической вставки префикса, вводить префикс не нужно. ПРИМЕЧАНИЕ. При отправке факса он сначала сканируется и сохраняется в памяти.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь, что настройки соответствуют параметрам исходного документа. После настройки параметров нажмите стрелку вверх для возврата к главному экрану Факс. 4. Нажмите поле Номер факса, чтобы открыть клавиатуру. 5. С помощью клавиатуры введите номер факса и нажмите кнопку OK. 6. Выберите значок Пуск для отправки факса. Можно нажать значок Пуск на сенсорном экране или кнопку Пуск на панели управления. Отправка факса с помощью быстрого набора ПРИМЕЧАНИЕ.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете уникального имени быстрого набора, введите какуюнибудь букву, чтобы вызвать на экран часть списка. Например, чтобы просмотреть имена быстрого набора, начинающиеся с буквы Н, введите букву Н. Если ни одна подходящая запись не будет найдена, перед тем как экран поиска покажет запись, наиболее близкую к букве Н, появится сообщение. 1. Нажмите кнопку Факс на главном экране. 2. Нажмите кнопку Поиск номера быстрого набора.
3. В раскрывающемся меню выберите источник адресной книги факсов. 4. Выделите нажатием имена и нажмите значок "Стрелка вправо" для переноса выделенных имен в раздел Получатели факса. 5. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Факс. 6. Нажмите кнопку Пуск для отправки факса. Можно нажать кнопку Пуск на сенсорном экране или зеленую клавишу Пуск на панели управления. Поиск в адресной книге факсов Функция поиска позволяет выполнить поиск по имени в адресной книге факсов. 1.
Отмена отложенного факса 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Состояние задания. 2. Нажмите кнопку задания факса, которое требуется отменить, на экране Состояние задания. 3. Нажмите кнопку «Отмена задания». 4. Нажмите кнопку Да, когда на экране сообщение Действительно отменить задание? появится на экране. ПРИМЕЧАНИЕ. Операция отмены может занять до 30 секунд. Получение факсов При получении факсов факс-плата перед печатью сохраняет их в памяти.
Создание списка быстрого набора 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрый набор. 3. Выберите Номер быстрого набора. 4. Выберите поле Имя быстрого набора для отображения клавиатуры. 5. Введите имя быстрого набора. 6. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню. 7. Выберите параметр Номер факса.
8. Введите номер факса в поле Имя быстрого набора. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы ввести дополнительные номера факсов для имени быстрого набора, коснитесь экрана правее последней цифры последнего введенного номера факса. Когда появится курсор, нажмите кнопку "Ввод" , чтобы переместить курсор на следующую строку. Повторяйте данное действие для ввода каждого номера для имени быстрого набора. 9. Нажмите кнопку OK. Имя и номер факса (или номера) появятся рядом с полем Номер быстрого набора. 10.
3. Выберите номер списка Быстрые наборы для удаления. 4. Нажмите кнопку Удалить. 5. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление списка быстрого набора и вернуться на экран Факс. Удаление одного номера из списка быстрого набора 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрый набор. 3. Выберите номер списка Быстрый набор, чтобы открыть клавиатуру.
4. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем нажмите Номера факсов. 5. Прокрутите список номеров факсов и выберите на экране справа последнюю цифру номера факса для удаления. Используйте клавишу удаления для удаления номера факса. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Быстрые наборы. 7. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Факс. Добавление номера к существующему списку быстрого набора 1.
3. В поле Быстрый набор выберите номер списка для изменения. 4. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню. 5. Выберите пункт Номера факсов. 6. Чтобы добавить номер факса для имени быстрого набора, коснитесь экрана правее последней цифры последнего введенного номера факса. Когда появится курсор, нажмите кнопку "Ввод", чтобы переместить курсор на следующую строку, затем введите номер факса. 7.
Голосовые вызовы и повторы Отчет о вызовах факса Отчет о вызовах факса печатается, если в меню "Параметры задания по умолчанию" или "Дополнительные параметры" выбран пункт "Оповещение". После того, как все попытки пересылки факса были исчерпаны, для отправки факса будет напечатан отчет о вызовах факса. В нем будет указан идентификатор задания факса в журнале. Результат последней попытки распечатывается в отчете о вызовах факса. Для голосовых вызовов невозможно напечатать отчет о вызовах факса. ПРИМЕЧАНИЕ.
При выборе режима Использовать расписание печати факсов печать факсов будет выполняться по установленному расписанию. Блокировку этой функции можно установить на весь день (24 часа) или на определенный период времени. Установить можно только один период блокировки, но он может применяться к любому числу дней. Период блокировки устанавливается в меню Расписание печати факсов.
Устранение неполадок с факсом Правильно ли установлен ваш факс? Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный шнур, поставляемый с факс-платой? Данная факсплата была протестирована с телефонным шнуром (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям. Не используйте другой телефонный шнур. Для аналоговой факс-платы требуется аналоговый телефонный шнур.
возможного скачка энергии, проходящего по телефонной линии. Эти устройства могут вызвать некоторые проблемы с взаимодействием факса, в результате этого может понизиться качество телефонного сигнала. Если при использовании этих устройств появились проблемы с отправкой или получением факсов, попробуйте подключить факсимильный аппарат напрямую к телефонной розетке, чтобы определить, заключается ли проблема в устройстве для защиты от скачков напряжения.
1 Функционирует / выключено1 Факс-плата установлена и функционирует, однако утилита HP Digital Sending либо отключила функцию факса для МФП, либо включила отправку факсов по локальной сети. При включении факса ЛС происходит отключение функции аналогового факса. В один момент времени может использоваться только одна функция факса (или отправка факса по локальной сети, или аналоговый факс). Не функционирует / включено / выключено1 Обнаружен сбой микропрограммы. Необходимо обновить микропрограмму.
Устройство не отображает меню факса. Причина Решение Включен факс ЛС. Это нормальное состояние. Когда в утилите HP Digital Sending Software включена функция факса ЛС, аналоговый факс выключается, а соответствующие меню, которые используются только для такого факса, не отображаются. Общие проблемы с факсом 268 Проблема Причина Устранение Сбой при отправке факса. Включена функция сжатия JBIG, а принимающий факс не поддерживает эту функцию. Выключите функцию JBIG.
Проблема Причина Устранение Одностраничный факс печатается как двухстраничный. Заголовок факса помещается в верхнюю часть страницы, сдвигая текст на вторую страницу. Если нужно, чтобы одностраничный факс печатался на одной странице, установите наложение заголовка в режиме наложения или настройте параметр "Уместить на странице". На середине печати факса приостанавливается подача документа. Возможно, в устройстве АПД произошло замятие. Если возникло замятие, инструкции по его устранению см.
Факсы передаются или отправляются очень медленно. Причина Решение При отправке или получении факса выбрано чрезмерно высокое разрешение. Как правило, повышенное разрешение улучшает качество изображения, но увеличивает продолжительность передачи. Если вы принимаете факс, позвоните отправителю и попросите его уменьшить разрешение и передать факс еще раз. Если вы отправляете факс, нужно уменьшить разрешение и изменить значение параметра Оптимизация текста/фотографий.
Проблема Причина Решение Возможно, ваша телефонная линия не работает. Отключите факсимильный аппарат от розетки и подключите телефон. Попробуйте позвонить с телефона, чтобы убедиться, что телефонная линия работает. Возможно, качество связи вашей телефонной линии низкое, или присутствуют помехи. Попробуйте выбрать более низкую скорость передачи, чтобы улучшить надежность передачи. См. параметр «максимальная скорость передачи».
Коды ошибок В случае возникновения проблем с факсом, которые мешают или прерывают получение факса, формируется код ошибки, с помощью которого можно определить причину, вызвавшую проблему. Коды ошибок можно посмотреть в журнале активности факса, в отчете по вызовам факса, а также в трассировке протокола T.30. Распечатайте один из этих трех журналов для получения кода ошибки. Подробные описания кодов ошибок и способов их устранения находятся на веб-сайте www.hp.
идентификации проблемы можно напечатать более подробный список событий последнего вызова факса. Трассировка Т.30 факса – подробный список событий факса, который можно напечатать для последнего факса, а также можно настроить его печать после каждой ошибки факса. Чтобы напечатать или настроить трассировку Т.30 факса, нажмите кнопку Администрирование, Устранение неполадок, а затем Трассировка T.30 факса. После этого можно печатать отчет о последнем факсе или указать, когда печатать трассировку Т.30 факса.
Сообщения об отправке факса Таблица 12-1 Сообщения об отправке факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Отменено 0 Факс отменен пользователем с панели управления устройства. Нет. Успешно Н/Д Факс отправлен успешно. Нет. Сбой, занято 0 Устройство, принимающее факс, занято. Повторная попытка отправки будет выполнена автоматически (если настроено), в противном случае отправьте факс позже. Нет ответа 0 Устройство, принимающее факс, не отвечает на вызов.
Таблица 12-1 Сообщения об отправке факса (продолжение) RUWW Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Сбой, пробел 0 Не удается прочитать или записать файл изображения факса на диск. Возможно, диск устройства поврежден или на нем нет свободного места. Попробуйте отправить факс еще раз. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки. Сбой, страница 0 Несовместимая ширина страницы или страница содержит слишком много поврежденных строк. Попробуйте отправить факс еще раз.
Сообщения о получении факса Таблица 12-2 Сообщения о получении факса 276 Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Успешно Н/Д Факс получен успешно. Нет. Блокировано Н/Д Получение факса было заблокировано получающим факсимильным аппаратом при помощи функции блокировки номера. Нет. Сбой, модем Любой Неожиданный или неверный ответ внутреннего модема устройства (например, в результате попытки отправить факс в момент поступления другого факса). Попробуйте отправить факс еще раз.
Таблица 12-2 Сообщения о получении факса (продолжение) Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Сбой, печать 0 Факс поврежден – невозможно декодировать файл полученного изображения. Попросите отправить факс еще раз. Включите режим исправления ошибок (ECM), если он еще не включен. Опрос, неверно 0 Функция опроса факса попыталась получить факс от другого устройства, но ни одного факса доступно не было.
3. Выберите отчет для печати или просмотра. 4. Нажмите кнопку Печать или Вид. Журнал активности факса Журнал активности факса включает следующую информацию. ● Заголовок факса, установленный в меню устройства. ● Номер задания для каждого задания факса. ● Дата и время получения, отправки или сбоя всех факсов. ● Тип задания факса (получение или отправка).
В базе данных может храниться до 500 последних факсов (более старые факсы удаляются из базы данных). Если необходимо использовать отчеты для ведения учета, нужно периодически распечатывать отчет (каждые 500 факсов), а затем очищать его. Отчет о заблокированных факсах Отчет о заблокированных факсах содержит список номеров, отправляемые с которых факсы устройство не будет принимать. Отчет по быстрому набору В отчете по быстрым наборам содержатся номера факсов, которым назначены имена быстрых наборов.
Параметры меню Устранение неполадок Трассировка T.30. Трассировка T.30 представляет собой напечатанный отчет, который состоит из последних записей по всем операциям между отправляющим и принимающим факсом. В этот отчет входит множество технических деталей, в которых трудно разобраться большинству пользователей. Однако в отчете содержатся подробные коды ошибок и другая информация, которая может оказаться полезной в поиске и устранении определенных проблем, относящихся к отправке или получению факса.
13 Управление и обслуживание RUWW ● Печать информационных страниц ● Использование встроенного веб-сервера HP ● Использование ПО HP Web Jetadmin ● Функции безопасности устройства ● Параметры экономного режима ● Установка внешних плат ввода/вывода ● Очистка устройства ● Обновления продукта 281
Печать информационных страниц Информационные страницы содержат сведения об устройстве и его текущей конфигурации. Ниже описаны процедуры печати и просмотра информационных страниц. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Отчеты. 3. Выберите отчет, который требуется просмотреть, затем нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать его, или кнопку Вид, чтобы просмотреть. ПРИМЕЧАНИЕ. Вариант Вид недоступен для некоторых страниц.
Таблица 13-1 Меню "Отчеты" (продолжение) Уровень 1 Другие страницы RUWW Уровень 2 Описание Отчет кодов оплаты Список кодов оплаты, которые использовались для оплаты исходящих факсов. Указывается, для какого количества факсов был выписан счет по каждому коду. Список блокир. факсов Список заблокированных телефонных номеров, с которых невозможна отправка факсов на данное устройство. Список быстрого набора Список номеров быстрого набора, сохраненных в устройстве.
Использование встроенного веб-сервера HP Встроенный веб-сервер используется для просмотра состояния устройства, настройки параметров сети устройства, а также для управления функциями печати с компьютера без необходимости в использовании панели управления устройства. Ниже приведены примеры процедур, которые можно выполнить с помощью встроенного веб-сервера HP: ● Просмотр информации о состоянии устройства.
2. RUWW в. Нажмите кнопку Печать или Вид. г. Найдите IP-адрес или имя хоста на странице Jetdirect. В поле URL-адреса поддерживаемого веб-браузера, установленного на используемом компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста.
Функции встроенного веб-сервера HP Вкладка Сведения Таблица 13-2 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сведения Меню Описание Состояние устройства Отображает состояние устройства и остаток расходных материалов HP. На этой странице также отображается тип и формат бумаги для каждого лотка. Чтобы изменить параметры по умолчанию, щелкните ссылку Изменить настройки. Страница конфигурации Отображает информацию, находящуюся на странице конфигурации.
Таблица 13-3 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Общие (продолжение) Меню Описание Изменить другие ссылки Позволяет добавить или изменить ссылку на какой-либо другой веб-сайт. Эта ссылка отображается в разделе Другие ссылки на каждой странице встроенного веб-сервера HP. Информация о заказе Позволяет указать сведения о заказе расходных материалов, которые будут отображаться на странице состояния расходных материалов.
Вкладка Сканирование/цифровая отправка Таблица 13-5 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка Меню Описание Адресная книга Позволяет добавить новые адреса электронной почты по одному или изменить адреса, сохраненные в устройстве. Чтобы не добавлять часто используемые адреса электронной почты по одному, можно загрузить их в устройство в виде списка на вкладке Импорт/экспорт.
Таблица 13-5 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка (продолжение) Меню Описание OXPd: рабочий процесс Позволяет использовать инструменты управления рабочими процессами, разработанные сторонними производителями. Настройка ПО цифровой отправки Позволяет настроить параметры, связанные с использованием дополнительного ПО цифровой отправки.
Вкладка Устранение неисправностей Таблица 13-7 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Устранение неисправностей Меню Описание Отчеты и тесты Позволяет выводить на печать различные отчеты, которые облегчают устранение неполадок. Позволяет изменить скорость факса и режим громкоговорителя факса в целях диагностики.
Таблица 13-9 Встроенный веб-сервер HP: список Другие ссылки RUWW Меню Описание HP Instant Support Позволяет подключиться к веб-сайту HP, на котором содержатся полезные сведения и готовые решения для устранения неполадок устройства. Магазин расходных материалов Позволяет перейти на веб-сайт HP SureSupply, на котором содержится информация о способах приобретения оригинальных расходных материалов HP, например картриджей и бумаги.
Использование ПО HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Функции безопасности устройства Сведения о безопасности Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства. Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических изображений и печати можно узнать по адресу www.hp.com/go/secureprinting.
конфиденциальных заданий печати, копирования и сканирования без снижения производительности устройства. В этом жестком диске используется самый современный алгоритм криптографической защиты Advanced Encryption Standard (AES), а также высокоэффективные функции, позволяющие экономить время и обеспечивающие высокую надежность. Для конфигурации диска пользуйтесь меню Безопасность во встроенном веб-сервере HP. Более подробные сведения о зашифрованном жестком диске, см.
RUWW Функции безопасности устройства 295
Параметры экономного режима Оптимизация скорости и расхода электроэнергии По умолчанию устройство находится в режиме прогрева между заданиями, чтобы обеспечить оптимальную скорость работы. Можно включить охлаждение устройства между заданиями, чтобы снизить расход электроэнергии. 1. Нажмите кнопку Администрирование на главном экране. 2. Откройте следующие меню: 3. а. Общие параметры б. Параметры энергопотребления в. Оптимальная скорость/Потребление электроэнергии Выберите нужный параметр.
Настройка задержки режима ожидания 1. Нажмите кнопку Администрирование на главном экране. 2. Откройте следующие меню: 3. а. Общие параметры б. Параметры энергопотребления в. Задержка режима ожидания Выберите требуемый период времени и нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Значение по умолчанию — 45 минут. Настройка расписания режима ожидания ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования функции Расписание режима ожидания необходимо установить дату и время.
Установка внешних плат ввода/вывода Данное устройство оснащено внешним разъемом ввода-вывода (EIO). В имеющийся разъем EIO можно установить дополнительную плату сервера печати HP Jetdirect или внешний жесткий диск EIO. ПРИМЕЧАНИЕ. В этом примере показан процесс установки платы сервера печати HP Jetdirect. 1. Выключите устройство. 2. Отсоедините все кабели питания и интерфейсные кабели. ПРИМЕЧАНИЕ. На этой иллюстрации показаны не все кабели.
RUWW 3. Выверните и извлеките два контровочных винта, крепящих крышку гнезда EIO, а затем снимите крышку. Эти винты и крышка больше не потребуются. Их можно выбросить. 4. Плотно вставьте плату сервера печати HP Jetdirect в гнездо EIO. 5. Вставьте и затяните контровочные винты, прилагаемые к плате сервера печати.
6. Снова подключите кабель питания и остальные интерфейсные кабели, а затем включите устройство. 7. Распечатайте страницу конфигурации. Также следует распечатать страницу конфигурации HP Jetdirect с конфигурацией сети и сведениями о состоянии. Если печать не выполняется, отключите устройство, а затем удалите и снова установите плату сервера печати, чтобы убедиться, что она полностью вставлена в разъем. 8. 300 Выполните одно из следующих действий: ● выберите правильный порт (инструкции см.
Очистка устройства Для очистки корпуса устройства используйте мягкую влажную ткань. Очистка тракта подачи бумаги 1. Нажмите кнопку Обслуживание устройства на главном экране. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Страница очистки 3. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать страницу. 4. Процесс очистки может занять несколько минут. По его завершении напечатанную страницу можно выбросить.
2. Откройте крышку сканера. 3. Очистите стекло сканера и задник белого цвета мягкой тканью или губкой, смоченной в неабразивном очистителе для стекол. Протрите насухо стекло и задник замшевой или хлопчатобумажной тканью, чтобы избежать образования пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для очистки каких-либо частей устройства абразивные вещества, а также ацетон, бензол, нашатырный и этиловый спирт или тетрахлорметан. Это может повредить устройство. Не наливайте жидкость на стекло или прижимную пластину.
Обновления продукта HP регулярно обновляет функциональные возможности устройства и выпускает новые версии микропрограммы. Чтобы воспользоваться новейшими функциями, обновите микропрограмму устройства. Загрузить новейшую версию микропрограммы можно на сайте www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_firmware.
304 Глава 13 Управление и обслуживание RUWW
14 Устранение неполадок RUWW ● Справочные ресурсы ● Контрольный список устранения неполадок ● Восстановление заводских настроек ● Интерпретация сообщений на панели управления ● Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Улучшение качества печати ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно ● Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Устранение неполадок с подключением ● Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Win
Справочные ресурсы Настоящее руководство дополняют другие источники полезной информации. Инструкции по использованию панели управления В инструкциях описывается, как использовать кнопки и другие функции, доступные на панели управления устройства. Статьи из краткого руководства Некоторые статьи по данному устройству можно найти на следующей вебстранице: www.hp.com/support/cljcm4540mfp Их можно распечатать и хранить рядом с устройством. Это удобно, когда та или иная функция используется часто.
Контрольный список устранения неполадок Для устранения неисправностей устройства, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. 2. Проверьте, горит ли на устройстве индикатор готовности. Если индикаторы не горят, выполните следующие действия: а. Проверьте кабельные соединения с источником питания. б. Проверьте, включено ли питание устройства. в. Убедитесь, что напряжение в линии соответствует конфигурации питания устройства. (См.
6. 7. Если печатается страница конфигурации, проверьте следующие элементы: а. Если страницы печатаются неправильно, проблема связана с оборудованием. Обратитесь в отдел обслуживания пользователей HP. б. Если страница распечатывается правильно, оборудование работает. Неполадка связана с используемым компьютером, драйвером принтера или программой. Выберите одно из следующих действий. Windows: Выберите Пуск, Настройка, Принтеры или Принтеры и факсы. Дважды щелкните название устройства. -илиMac OS X.
RUWW ● Конфигурация ввода-вывода устройства ● Сетевая операционная система и ее конфигурация (если имеется).
Восстановление заводских настроек 1. Найдите на главном экране и выберите меню Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. 310 ● Общие параметры ● Восстановить заводские установки Выберите в списке одну или несколько категорий и нажмите кнопку Сброс.
Интерпретация сообщений на панели управления Типы сообщений панели управления Состояние устройства или возникшие с ним проблемы можно определить по четырем типам сообщений панели управления. Тип сообщения Описание Сообщения о состоянии Сообщения о состоянии отражают текущее состояние устройства. Они информируют о нормальном функционировании устройства и удаляются автоматически. Сообщения изменяются при изменении состояния устройства.
Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устройство не захватывает бумагу ● Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ● Предотвращение замятий бумаги ● Устранение замятий Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2. Загрузите в лоток бумагу подходящего формата для текущего задания печати. 3.
Предотвращение замятий бумаги Для уменьшения замятия бумаги воспользуйтесь следующими рекомендациями. 1. Используйте только ту бумагу, которая соответствует требованиям HP к бумаге для данного устройства. 2. Используйте бумагу без складок, повреждений или сгибов. При необходимости воспользуйтесь бумагой из другой пачки. 3. Не загружайте в устройство бумагу, которая ранее уже использовалась для печати или копирования. 4. Убедитесь, что лоток не переполнен.
Рисунок 14-1 Места замятий 1 2 3 8 4 5 7 6 314 1 Устройство подачи документов 2 Верхняя крышка 3 Правая дверца 4 Область лотка 1 5 Лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5 6 Правая нижняя дверца 7 Сшиватель 8 Выходные лотки Глава 14 Устранение неполадок RUWW
Устранение замятий в устройстве подачи документов 1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2. Откройте дверцу доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. 3. Закройте крышку АПД.
Устранение замятий бумаги в сшивателе 1. Потяните вверх серую защелку на передней части сшивателя и откройте его. 2. Если замятую бумагу видно под направляющими, вытяните ее.
3. Откройте зеленую дверцу доступа к замятой бумаге. Если замятую бумагу видно, вытяните ее. 4. Закройте крышку сшивателя. Устранение застрявших скрепок 1. Потяните вверх серую защелку на передней части сшивателя и откройте его.
2. Потяните вверх зеленую защелку на картридже сшивателя и выньте картридж. 3. Поднимите маленький рычажок сзади картриджа со скрепками. 4. Извлеките поврежденные скрепки. 5. Закройте рычажок сзади картриджа. Убедитесь, что он встал на место со щелчком.
6. Вставьте картридж в сшиватель и нажмите на зеленую ручку, чтобы она защелкнулась. 7. Закройте крышку сшивателя.
Устранение замятий в области выходного приемника 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее. Устранение замятий под верхней крышкой 1. 320 Потяните вперед рычаг верхней крышки и поднимите ее.
2. Извлеките всю замятую бумагу из-под верхней крышки. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к поролоновым роликам, которые находятся под верхней крышкой. Загрязнение может ухудшить качество печати. 3. Закройте верхнюю крышку.
Устранение замятий в правой дверце ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термоэлемент может сильно нагреваться. Для работы с ним дождитесь, пока он охладиться. 1. Откройте правую дверцу. 2. Осторожно извлеките бумагу из области захвата. 3. Если бумага выступает из-под термоэлемента, осторожно извлеките бумагу, потянув ее вниз. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до роликов переноса. Загрязнения могут повлиять на качество печати.
4. Если замятие произошло при поступлении бумаги в выходной приемник, извлеките термоэлемент, затем осторожно потяните и извлеките ее. 5. Бумага также может быть замята внутри термофиксатора, где она не видна. Возьмитесь за ручки термофиксатора и плавно потяните наружу, чтобы извлечь его. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термоэлемент может сильно нагреваться. Для работы с ним дождитесь, пока он охладиться. 6. Откройте дверцу доступа к замятой бумаге.
7. Закройте дверцу доступа к замятой бумаге и полностью задвиньте термоэлемент обратно в принтер. 8. Закройте правую дверцу.
Устранение замятий в лотке 1 1. Если в лотке 1 видна замятая бумага, извлеките ее, плавно потянув за лист. Нажмите кнопку OK, чтобы сообщение исчезло. 2. Если не удается извлечь замятую бумагу или она не видна в лотке 1, закройте лоток 1 и откройте правую дверцу.
3. Осторожно извлеките бумагу из области захвата. 4. Закройте правую дверцу.
Устранение замятий в лотках 2, 3, 4 и 5 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Открытие лотка с замятой бумагой внутри может привести к разрывам замятых листов и новому замятию бумаги. Перед тем как открыть лоток, обязательно удалите замятую бумагу. 1. Откройте лоток и убедитесь, что бумага правильно уложена в стопку. Удалите замятые или поврежденные листы бумаги. Для доступа к замятой в отделении лотка бумаге, извлеките лоток. 2. Закройте лоток.
Устранение замятий за правой нижней дверцей (лотки 3, 4 и 5) 1. Откройте правую нижнюю дверцу. 2. Если бумага видна, осторожно извлеките замятый лист, потянув его вверх или вниз. 3. Закройте правую нижнюю дверцу.
Смена настроек функции устранения замятия Данное устройство предоставляет функцию устранения замятия путем повторной печати замятых страниц. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Общие параметры и выберите Устранение замятий. 3. Выберите одно из следующих действий. ● Авто — устройство пытается перепечатать замятые страницы, если памяти достаточно. Это значение по умолчанию. ● Выкл. — устройство не пытается перепечатать замятые страницы.
Улучшение качества печати Можно предотвратить большинство проблем с качеством изображения, выполняя следующие рекомендации. ● Установите соответствующий тип бумаги в драйвере принтера. ● Используйте бумагу, которая соответствует требованиям HP к бумаге для данного устройства. ● Очищайте устройство по мере необходимости. ● Заменяйте картриджи печати по истечении срока их службы, и когда качество печати становится неудовлетворительным. ● Используйте наиболее подходящий драйвер принтера.
Печать страницы очистки Распечатайте страницу очистки для удаления пыли и остатков тонера из тракта прохождения бумаги при наличии следующих дефектов: ● При печати на страницах остаются частицы тонера. ● При печати тонер размазывается по страницам. ● При печати на страницах остаются повторяющиеся отпечатки. Для печати страницы очистки используйте следующую процедуру. 1. Нажмите кнопку Обслуживание устройства на главном экране. 2.
в. Регистрация изображения г. Настройка лотка 3. Выберите параметр Печ. тест. стран и нажмите кнопку OK. 4. Следуйте инструкциям на тестовой странице, чтобы выполнить настройку. Служебные страницы проверки качества печати Страницы для устранения проблем качества печати используются для диагностики и устранения проблем качества печати. 1. Нажмите кнопку Администрирование на главном экране. 2. Откройте следующие меню: 3.
RUWW Тип картриджа Этапы устранения дефекта Повторно заправленный или восстановленный картридж Компания Hewlett-Packard не может рекомендовать использование расходных материалов, поставляемых другими фирмами, как новых, так и заполненных повторно. Компания HP, не являясь изготовителем такой продукции, не имеет возможности обеспечить и контролировать их качество.
Использование наиболее подходящего для нужд печати драйвера принтера Если на печатаемой странице неожиданно встречаются графические линии, пропущенный текст, недостающая графика, неправильное форматирование или подставленные шрифты, тогда может понадобиться другой драйвер принтера.
Загрузите дополнительные драйверы принтера с веб-сайта: www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software.
Улучшение качества печати при копировании Если при копировании документов возникают проблемы, связанные с качеством печати, просмотрите решения, предлагаемые для устранения проблем с печатью документов и изложенные выше в настоящем документе. Однако некоторые проблемы могут возникать только при копировании документов. ● Если на копиях появляются полосы, являющиеся результатом использования устройства подачи документов, очистите небольшое стеклышко с левой стороны блока сканера.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. RUWW Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. ◦ Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. ◦ Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
Устройство медленно печатает Если устройство печатает с неудовлетворительной скоростью, попробуйте выполнить следующие действия. 338 1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ cljcm4540mfp. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Меню Открыть с USB-носителя не открывается при подключении устройства USB ● Не удается распечатать файл с USB-устройства хранения данных ● Файл, который требуется распечатать, отсутствует в меню Открыть с USB-носителя Меню Открыть с USB-носителя не открывается при подключении устройства USB 1. Возможно, используется USB-устройство хранения данных или файловая система, которые не поддерживаются устройством.
Файл, который требуется распечатать, отсутствует в меню Открыть с USB-носителя 340 1. Возможно, предпринята попытка распечатать файл, тип которого не поддерживается функцией печати с устройства USB. Устройство поддерживает файлы типов PDF, PRN, PCL, PS и CHT. 2. Возможно, папка на USB-устройстве хранения данных содержит слишком много файлов. Сократите количество файлов в папке, распределив их по вложенным папкам. 3.
Устранение неполадок с подключением Устранение неполадок прямого подключения Если устройство подключено напрямую к компьютеру, проверьте кабель. ● Проверьте, что кабель подключен к компьютеру и к устройству. ● Убедитесь, что длина кабеля не превышает 5 м ((16,4 футов)). Попробуйте воспользоваться более коротким кабелем. ● Проверьте, что кабель работает правильно, подключив его к другому устройству. При необходимости замените кабель.
В компьютере используется неверный IP-адрес устройства 1. Откройте свойства принтера и щелкните на вкладке Порты. Убедитесь в правильности текущего IP-адреса для устройства. IP-адрес указан на странице конфигурации устройства. 2. Если устройство устанавливалось с использованием стандартного для HP порта TCP/IP, отметьте флажок Всегда печатать с этого принтера, даже при изменении IP-адреса. 3.
Устройство отключено или настройки сети неверны RUWW 1. Посмотрите страницу конфигурации, и проверьте состояние сетевого протокола. Включите его при необходимости. 2. При необходимости измените конфигурацию сети.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Windows Проблема Решение В папке Принтер отсутствует драйвер данного устройства Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений. Для завершения выполнения приложений, имеющих значок в области уведомлений панели задач, щелкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Закрыть или Выключить. Попробуйте подключить USB-кабель в другой порт USB на компьютере.
Проблема Решение Windows 7 RUWW 1. Щелкните на кнопке Пуск. 2. Щелкните Принтеры и Устройства. 3. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. 4. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. 5. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. 6. Если IP-адреса не соответствует, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IPадреса.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Mac ● Драйвер принтера не появляется в списке "Принтеры и факсы" ● Имя устройства, не отображается в списке "Принтеры и факсы" ● Драйвер принтера не выполняет автоматическую настройку выбранного устройства в списке "Принтеры и факсы" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" после выбора драйвера ● При USB-соединении используется
Задание печати не было отправлено на нужное устройство 1. Откройте очередь печати и снова запустите задание на печать. 2. Возможно, задание печати было отправлено на другое устройство с таким же или похожим наименованием. Чтобы проверить наименование продукта, напечатайте страницу конфигурации. Убедитесь, что название на странице конфигурации совпадает с названием изделия в списке "Принтеры и факсы".
348 Глава 14 Устранение неполадок RUWW
А RUWW Расходные материалы и дополнительные принадлежности ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Коды изделий 349
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 350 Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP. Заказ с помощью программного обеспечения HP Использование встроенного веб-сервера HP на стр.
Коды изделий Дополнительные принадлежности Элемент Описание Номер изделия Устройство подачи бумаги на 500 листов со стойкой для принтеров HP Color LaserJet Лоток для бумаги на 500 листов со стойкой для хранения бумаги CC422A Устройство подачи бумаги на 3 x 500 листов с подставкой для принтеров HP Color LaserJet Лоток для бумаги на 1500 листов. Включает три лотка на 500 листов и подставку.
Таблица А-1 Детали для самостоятельного ремонта Элемент Описание Самостоятельная замена Номер изделия Номер детали Черный картридж для принтеров HP Color LaserJet Стандартный черный картридж Обязательная CE260A CE260-67901 Черный картридж для принтеров HP Color LaserJet Черный картридж высокой емкости Обязательная CE264X CE264-67901 Голубой картридж для принтеров HP Color LaserJet Голубой картридж Обязательная CF031A CF031-67901 Желтый картридж для принтеров HP Color LaserJet Желтый кар
Таблица А-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Набор панели управления Запасная панель управления Необязательная Почтовый ящик со сшивателем и 3 лотками на 900 листов для принтеров HP LaserJet Запасной сшиватель/ укладчик Обязательная CC424A CC424-67901 Устройство подачи бумаги на 500 листов для принтеров HP Color LaserJet Входной лоток на 500 листов (без стойки или подставки для хранения бумаги).
Таблица А-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Расширение выходного лотка устройства подачи документов Запасной модуль расширения выходного лотка устройства подачи документов (для использования длинной бумаги) Обязательная CC419-67903 Набор вторичного ролика переноса Запасной ролик Обязательная CC493-67908 Ролик подачи устройства подачи документов Запасной ролик Обязательная PF2309K131NI Ролик захвата устройства подачи документов Запасно
Б RUWW Обслуживание и поддержка ● Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard ● Premium Protection Warranty HP: Обязательство ограниченной гарантии на картридж печати LaserJet ● Ограниченная гарантия на набор термофиксатора, набор узла переноса и набор роликов для принтеров Color LaserJet ● Данные, сохраняемые в картридже ● Лицензионное соглашение с конечным пользователем ● OpenSSL ● Гарантийная служба самостоятельного ремонта покупателем ● Поддержка заказчиков 355
Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard ИЗДЕЛИЕ HP СРОК ДЕЙСТВИЯ ОГРАНИЧЕННОЙ ГАРАНТИИ HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Гарантия сроком на один год с обслуживанием на месте эксплуатации Компания HP гарантирует вам, конечному пользователю, что оборудование и дополнительные принадлежности HP не будут содержать дефектов, связанных с материалами и производством продукта, в течение указанного выше периода времени, начиная с даты приобретения.
Ограниченная гарантия HP действует во всех странах/регионах и населенных пунктах, где HP осуществляет техническую поддержку и реализацию данного устройства. Уровень гарантийного обслуживания зависит от местных стандартов. Компания HP не будет изменять форму, порядок сборки и функционирования изделия и адаптировать его к работе в какой-либо стране/регионе, эксплуатация в которой не предусматривалась по юридическим причинам или в целях регламентирования.
Premium Protection Warranty HP: Обязательство ограниченной гарантии на картридж печати LaserJet Компания HP гарантирует, что в данном изделии отсутствуют дефекты материалов и качества изготовления.
Ограниченная гарантия на набор термофиксатора, набор узла переноса и набор роликов для принтеров Color LaserJet Компания HP гарантирует, что в данном продукте будут отсутствовать дефекты материалов и качества изготовления, пока на дисплее панели управления принтера не появится сообщение о заканчивающемся сроке службы.
Данные, сохраняемые в картридже Картриджи печати HP, используемые в данном устройстве, содержат микросхему памяти для облегчения функционирования устройства. Кроме того, в микросхему памяти заносится информация об использовании устройства, включая следующие данные: дата первоначальной установки картриджа, дата последнего использования картриджа, количество страниц, напечатанных с помощью данного картриджа, покрытие страниц, режимы печати, ошибки печати и модель устройства.
Лицензионное соглашение с конечным пользователем ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ПЕРЕД ТЕМ, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Настоящее лицензионное соглашение с конечным пользователем (далее "соглашение") является юридическим договором между а) вами (физическим или юридическим лицом) и б) компанией Hewlett-Packard Company (далее "компания HP") относительно использования вами программного обеспечения (далее "ПО").
ДРУГОМ ИЗДЕЛИИ КОМПАНИИ HP, ВЫ МОЖЕТЕ ВЕРНУТЬ ВСЁ НЕИСПОЛЬЗОВАННОЕ ИЗДЕЛИЕ ЦЕЛИКОМ. 1. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТОРОННИХ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ. Данное ПО может также включать, помимо собственного программного обеспечения HP (далее "ПО HP"), программное обеспечение, лицензированное у третьих сторон (далее "ПО сторонних производителей"). Любое ПО сторонних производителей предоставляется вам согласно общим положениям и условиям соответствующего Лицензионного соглашения сторонних производителей.
4. RUWW ПЕРЕДАЧА. а. Передача третьему лицу. Первый конечный пользователь ПО HP имеет право один раз передать ПО HP другому конечному пользователю. Под передачей понимается передача всех программных компонентов, носителей, документации пользователя, настоящего Соглашения и сертификата подлинности (если применимо). Передача не может быть опосредованной (например, консигнацией). Сторона, получающая ПО в рамках передачи, обязана принять настоящее Соглашение.
постановлений о закупках. В соответствии с правилами закупок для федеральных нужд США (FAR 48 CFR 12.212) и правилами МО США по федеральным закупкам (DFAR 48 CFR 227.7202) использование, копирование и обнародование ПО правительством США или от его имени либо субподрядчиком правительства США или от его имени может осуществляться только в соответствии с положениями и условиями настоящего Соглашения за исключением положений, прямо противоречащих соответствующим обязательным федеральным законам. 10.
OpenSSL Данный продукт содержит ПО, разработанное OpenSSL Project для использования в OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ OpenSSL PROJECT НА УСЛОВИЯХ "КАК ЕСТЬ", И БЕЗ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КАКИХ-ЛИБО ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ, ГАРАНТИЮ ВЫСОКИХ КОММЕРЧЕСКИХ И ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ КАЧЕСТВ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ.
Гарантийная служба самостоятельного ремонта покупателем Устройства HP имеют множество деталей, для которых предусмотрен самостоятельный ремонт покупателем (Customer Self Repair, CSR), чтобы минимизировать время ремонта и обеспечить большую гибкость при замене дефектных деталей. Если на этапе диагностики представитель HP определит, что ремонт может быть выполнен путем замены CSR-детали, HP поставит эту деталь непосредственно Вам для замены.
Поддержка заказчиков Поддержка по телефону в вашей стране/регионе Подготовьте имя продукта, серийный номер и описание проблемы. RUWW Номера телефона для стран/регионов доступны на листовке в коробке с продуктом, а также по адресу www.hp.com/support/. Получите круглосуточную поддержку через Интернет www.hp.com/support/cljcm4540mfp Получите поддержку продуктов, используемых с компьютером Macintosh www.hp.com/go/macosx Загрузка программ, драйверов и информации в электронном виде www.hp.
368 Приложение Б Обслуживание и поддержка RUWW
В RUWW Технические характеристики изделия ● Физические параметры ● Потребляемая мощность, электрические характеристики и акустическая эмиссия ● Характеристики окружающей среды 369
Физические параметры Таблица В-1 Размеры продукта 370 Изделие Высота Глубина Ширина Масса МФП CM4540 575 мм (22,6 дюйма) 617 мм (24,3 дюйма) 827 мм (32,5 дюйма) 54,8 кг (120,5 фунта) МФП CM4540f 1119 мм (44,1 дюйма) 668 мм (26,3 дюйма) 849 мм (33,4 дюйма) 75,7 кг (166,5 фунта) МФП CM4540fskm 1119 мм (44,1 дюйма) 668 мм (26,3 дюйма) 1012 мм (39,8 дюйма) 88,6 кг (195 фунтов) Приложение В Технические характеристики изделия RUWW
Потребляемая мощность, электрические характеристики и акустическая эмиссия Последние сведения см. по адресу www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Требования к электропитанию зависят от страны/региона, где было продано устройство. Не изменяйте рабочее напряжение. Это приведет к повреждению устройства и аннулированию гарантии на него.
Характеристики окружающей среды 372 Условия окружающей среды Рекомендуемая Допустимая Температура (устройства и картриджа) от 17° до 27°C (от 62,6° до 80,6°F) 10° - 30° C (50° - 86°F) Относительная влажность От 10 до 70 % относительной влажности (ОВ) 10%-80% ОВ Высота над уровнем моря Н/Д от 0 м (0 футов) до 3000 м (9842 футов) Приложение В Технические характеристики изделия RUWW
Г RUWW Регламентирующая информация ● Нормативы FCC ● Программа контроля за воздействием изделия на окружающую среду ● Декларация соответствия ● Декларация о соответствии (модели с функцией факса) ● Положения безопасности ● Дополнительные требования, предъявляемые к телекоммуникационным (факсимильным) продуктам 373
Нормативы FCC Данное оборудование проверено и признано соответствующим ограничительным требованиям, предъявляемым к цифровым устройствам класса A согласно Части 15 Правил FCC. Данные ограничения разработаны для обеспечения должной защиты от опасных радиопомех при установке устройств в жилых помещениях. Данное устройство генерирует, использует и может излучать радиочастотную энергию и, при нарушении правил установки и эксплуатации, может вызвать радиопомехи, опасные для радиосвязи.
Программа контроля за воздействием изделия на окружающую среду Защита окружающей среды Компания Hewlett-Packard обязуется поставлять изделия высокого качества, соответствующие требованиям по защите окружающей среды. Данное изделие разработано на основе применения технических решений, позволяющих свести к минимуму негативное воздействие на окружающую среду. Образование озона При работе данного изделия озон (O3) практически не выделяется.
перерабатываются правильно, а пластиковые и металлические компоненты восстанавливаются и используются в новых изделиях, не нанося вред окружающей среде. Так как переработанный картридж перерабатывается и используется в новых изделиях, он не будет возвращен отправителю. Благодарим за заботу об окружающей среде! ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте этикетку возврата для возврата только оригинальных картриджей HP LaserJet.
почтовой службы США или в любой пункт FedEx. Адрес ближайшего офиса почтовой службы США можно узнать по телефону 1-800-ASK-USPS или на веб-сайте www.ups.com. Адрес ближайшего пункта FedEx можно узнать по телефону 1-800-GOFEDEX или на веб-сайте www.fedex.com. Для получения дополнительных сведений или для заказа наклеек или коробок для возврата перейдите по адресу www.hp.com/recycle или позвоните по телефону 1-800-340-2445. Информация может быть изменена без предварительного уведомления.
Дополнительные сведения об утилизации можно получить на веб-сайте компании www.hp.com/ recycle, у представителей местной власти или на сервере Альянса предприятий электронной промышленности (Electronics Industries Alliance): www.eiae.org. Утилизация использованного оборудования частными пользователями в странах Европейского Союза Наличие этого символа на изделии или на его упаковке означает, что данное изделие нельзя утилизировать вместе с другими бытовыми отходами.
● систему управления защитой окружающей среды HP; ● сведения о программе по возврату и переработке изделий HP по окончании срока их службы; ● таблицу безопасности материалов; Откройте www.hp.com/go/environment или www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Декларация соответствия Декларация соответствия в соответствии с ISO/IEC 17050-1 и EN 17050-1 Название производителя: Hewlett-Packard Company Адрес производителя: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.
Данное устройство соответствует части 15 Правил Федеральной комиссии по связи США (FCC). Эксплуатация допускается при соблюдении двух условий, а именно: (1) данное устройство не должно создавать помехи; (2) данное устройство должно работать в условиях любых помех, включая те, которые могут вызывать сбои в работе. 1. Изделие было протестировано в типичной конфигурации на персональных компьютерах систем Hewlett-Packard. 2. В соответствии с требованиями, этому продукту присвоен Регулятивный номер модели.
Декларация о соответствии (модели с функцией факса) Декларация соответствия в соответствии с ISO/IEC 17050-1 и EN 17050-1 Название производителя: Hewlett-Packard Company Адрес производителя: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.
Данное изделие соответствует требованиям Директивы EMC 2004/108/EC, Директивы по низкому напряжению 2006/95/EC, Директивы R&TTE 1999/5/EC (Приложение II) и снабжено соответствующей маркировкой: . Данное устройство соответствует части 15 Правил Федеральной комиссии по связи США (FCC). Эксплуатация допускается при соблюдении двух условий, а именно: (1) данное устройство не должно создавать помехи; (2) данное устройство должно работать в условиях любых помех, включая те, которые могут вызывать сбои в работе.
Положения безопасности Лазерная безопасность Центром по контролю над оборудованием и радиационной безопасностью (CDRH) Управления по контролю за продуктами и лекарствами США введены нормативы в отношении товаров на основе лазерных технологий, произведенных после 1 августа 1976 года. Соблюдение этих нормативов производителями товаров, распространяемых на территории Соединенных Штатов Америки, является обязательным.
Правила для шнуров питания (Япония) Нормы электромагнитной совместимости (Китай) Директива EMC (Корея) Заявление EMI (Тайвань) Заявление о лазерной безопасности (Финляндия) Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle.
HUOLTO HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja.
Дополнительные требования, предъявляемые к телекоммуникационным (факсимильным) продуктам Положение ЕС относительно работы телекоммуникационных компаний Данный продукт предназначен для подключения к аналоговой сети в странах/регионах Европейской экономической зоны. Он удовлетворяет требованиям Директивы ЕС R&TTE 1999/5/EC (Приложение II) и отмечен соответствующей меткой CE. Для получения дополнительной информации см.
the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0).
compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
390 Приложение Г Регламентирующая информация RUWW
Указатель А автомасштабирование 246 Автоматическое распознавание бумаги 107 адрес IPv4 83 адрес IPv6 84 адресная книга факса 255 адресные книги, электронная почта поддержка LDAP 210 списки получателей 214 списки получателей, создание 213 акустические характеристики 371 альбомная ориентация выбор, Windows 147 Б безопасность зашифрованный жесткий диск 293 безопасный разъем расположение 10 блокировка памяти включение 263 выключение 263 блокировка печати факсов 263 борьба с подделками расходных материалов 115
выравнивание для двусторонней печати задание 172 выходной приемник замятия 320 расположение 6 выходные лотки выбор (Windows) 162 настройка 108 Г гарантия картриджи печати 358 лицензия 361 самостоятельный ремонт покупателем 366 устройство 356 главный экран, панель управления 13 глянцевая бумага, поддерживаемая 171 голосовые вызовы и повторы 263 горячая линия по расследованию подделок 115 горячая линия HP по расследованию подделок 115 готовые наборы (Mac) 69 графика, деловая печать 171 графика, низкое качеств
Задания цветной печати, Macintosh 67 задания, печать временное сохранение (Windows) 168 сохранение временных копий (Windows) 168 сохранение постоянных копий (Windows) 169 сохранение постоянных персональных копий (Windows) 169 задания, сохраненные назначение имен (Windows) 170 назначение имен пользователей (Windows) 170 печать 166 получение уведомления о печати (Windows) 169 удаление 167 задания,сохраненные создание (Windows) 165 задержка режима ожидания включение 297 выключение 297 Заказ расходные материалы
качество, настройка 336 книги 193 настройка яркости/ насыщенности 189 несколько оригиналов 199 оптимизация текста или изображений 187 отмена 184 оттенки серого 186 разный формат 196 режим заданий 199 со стекла 184 создание задания 199 создание сохраненного задания 195 сортировка 186 специальная бумага 191 увеличение размера 185 улучшение качества 187 уменьшение размера 185 установка параметров 191 фотографии 194 цвет 186 копирование на обеих сторонах листа 197 крышки, расположение 6 Л Лицензия, программное
модуль сбора тонера замена 119 Н наборы для обслуживания номера деталей 351 настройка импульсного набора 226 повторного набора занятого номера 229 повторного набора номера при отсутствии ответа 229 разрешения 235 режима набора 226 сжатия JBIG 232 тонового набора 226 цвета 176 IP-адрес 61, 79 настройка бумаги произвольного формата Macintosh 70 настройка копирования изображений 189 настройки префикс для выхода на внешнюю линию 230 настройки драйвера Macintosh бумага произвольного формата 70 не настроено 219 Н
память устройства отправка в 207 память устройства, сканирование в 207 память, сохранение и удаление факсов 252 панель управления безопасность 294 главный экран 13 кнопки на сенсорном экране 14 меню "Администрирование" 18 меню "Калибровка/Очистка" 45 меню "Настройка печати" 35 меню "Обновление микропрограмм по USB" 47 меню "Обслуживание" 47 меню "Общие параметры" 19 меню "Отчеты" 18 меню "Параметры копирования" 24 меню "Параметры печати" 34 меню "Параметры сети" 39 меню "Параметры сканирования/цифровой отпр
печатный носитель загрузка в лоток 1 94 печать настройки (Windows) 137 параметры (Mac) 69 с USB устройства хранения данных 173 сохраненные задания 166 печать блокированных факсов 263 печать на обеих сторонах настройки (Windows) 144 печать с двух сторон включение(Mac) 68 печать n страниц выбор (Windows) 145 плата сервера печати установка 298 плата улучшенного ввода/ вывода (EIO) номер детали 351 Плата улучшенного ввода/ вывода (EIO) установка 298 ПО HP-UX 58 ПО Linux 58 ПО UNIX 58 повторяющиеся дефекты, устр
сервер печати HP Jetdirect модели, включающие 2 установка 298 сервер печати Jetdirect установка 298 сервер печати Jetdirect, модели, включающие 2 Сетевая папка, сканирование в 206 сети адрес IPv4 83 адрес IPv6 84 безопасность 79 маска подсети 83 настройка 78 поддерживаемые протоколы 78 серверы печати, прилагаемые 2 установка плат EIO 298 шлюз по умолчанию 83 HP Web Jetadmin 292 SMTP-серверы 210 сети, проводные установка устройства, Mac 61 установка устройства, Windows 79 сеть параметры, изменение 82 парамет
справка параметры печати (Windows) 138 справка, панель управления 12 стекло сканера очистка 187 страниц на лист выбор (Windows) 145 страниц на листе 71 Страница конфигурации описание 282 Страница расхода описание 282 страница состояния расходных материалов описание 282 печать 126 Страница файлового каталога описание 282 страницы обложки печать (Mac) 70 печать на бумаге другого типа (Windows) 156 строка сообщения о состоянии 252 сшиватель замена 122 замятия 316, 317 Т Таблица безопасности материалов (MSDS) 3
утилита принтера HP 67 утилита digital sending, удаленная настройка 224 хранение, задание доступные функции 165 настройки Macintosh 68, 72 Ф файлы PostScript Printer Description (PPD) в комплекте поставки 67 факс мастер настройки 220, 224 необходимые параметры 219 отмена 256 отправка 252 печать 263 получение 257 проблемы с подачей 268 Факс для локальной сети 218 фирменные бланки печать (Windows) 151 формат бумаги изменение 88 форматтер безопасность 294 форматы бумаги поддерживаемые 89 форматы страницы выб
J Jetadmin, HP Web 57 L LDAP-серверы подключение 210 M Mac изменение типа и формата бумаги 69 неполадки, устранение 346 параметры драйверов 66, 69 поддерживаемые операционные системы 60 программное обеспечение 67 удаление программного обеспечения 63 Macintosh изменение формата документов 70 поддержка 367 утилита принтера HP 67 Macintosh настройки драйвера водяные знаки 71 Macintosh параметры драйвера сохранение задания 72 U USB отправка 208 USB устройства хранения данных печать с 173 USB, сканировать в 2
402 Указатель RUWW
*CC419-90914* *CC419-90914* CC419-90914
