COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN Användarhandbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-Serien Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar. OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift. VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller skada på produkten. VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig dataförlust eller större skada på produkten.
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll 1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1 Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2 Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 3 Hjälpmedelsfunktioner ........................................................................................
Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39 Menyn Felsökning ................................................................................................... 42 Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45 Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45 Menyn Kalibrering/rengöring ....
Funktioner för HP-program .......................................................... 65 Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 66 Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 66 Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 67 Avbryta en utskrift med Macintosh .........................................
Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 95 Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 98 Pappersorientering i facken .................................................................................... 100 Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................. 100 Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ..............................
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 132 Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 132 Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 133 Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 133 Skapa utskriftsgenvägar ..........................................................................
Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 164 Skriva ut företagsgrafik eller marknadsföringsmaterial ................................ 164 Glättade papper som kan användas .......................................... 164 Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar .................................... 165 Tåliga papper som kan användas ............................................. 165 Ställa in dubbelsidig bildjustering ................
11 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 193 Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 194 Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 196 Logga in ..............................................................................................................
Meddelande ........................................................................... 224 Innehållsorientering ................................................................. 225 Originalstorlek ........................................................................ 225 Bildjustering ............................................................................ 226 Optimera text/bild .................................................................. 227 Jobbgenerering .....................................
Avbryta väntande fax ............................................................................. 243 Ta emot fax .......................................................................................................... 244 Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 244 Skapa en kortnummerlista. ...................................................................... 244 Ta bort en kortnummerlista ...........................................
13 Hantera och underhålla .............................................................................................. 267 Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 268 Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 270 Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................
Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 292 Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 292 Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 293 Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 293 Skrivaren matar in flera pappersark ...........
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 321 Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 321 Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 321 Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 321 Lösa problem med enhetens programvara från Windows ..........................................................
Skydda miljön ...................................................................................................... 351 Ozon ................................................................................................................... 351 Strömförbrukning .................................................................................................. 351 Pappersanvändning ............................................................................................... 351 Plast ......................
xviii SVWW
1 SVWW Grundläggande information om produkten ● Produktjämförelse ● Miljöfunktioner ● Hjälpmedelsfunktioner ● Produktvyer 1
Produktjämförelse ● ● Skannar upp till 3,5 sidor per minut i gråskala i Letter-format och upp till 35 sidor per minut i A4-format ● Skannar upp till 21 bilder per minut i färg i Letter-format och upp till 20 sidor per minut i A4-format ● Digitala sändningsmöjligheter, däribland att skicka till e-post, nätverksmappar och en USB-flashenhet.
Miljöfunktioner Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard. Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen. Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper. Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess. Energibesparingar Spara energi genom att använda energisparläget för produkten.
Hjälpmedelsfunktioner Enheten har flera funktioner som är användbara för dig som behöver hjälpmedelsfunktioner. 4 ● Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen. ● Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand. ● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand. ● Papperet kan fyllas på med en hand i fack 1. ● Kontrollpanelen kan vändas uppåt för justerad betraktningsvinkel.
Produktvyer Framsida CM4540 MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 11 10 SVWW 1 Standardutmatningsfack 2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 3 Inmatningsfack för dokumentmataren 4 Utmatningsfack för dokumentmataren 5 Kontrollpanel med färgpekskärm 6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel) 7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel) 8 Strömbrytare 9 Handtag för fack 1 10 Fack 2 11 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerin
CM4540f MFP 2 3 4 1 5 6 7 8 9 14 10 11 12 13 6 1 Standardutmatningsfack 2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 3 Inmatningsfack för dokumentmataren 4 Utmatningsfack för dokumentmataren 5 Kontrollpanel med färgpekskärm 6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel) 7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel) 8 Strömbrytare 9 Handtag för fack 1 10 Fack 2 11 Fack 3 12 Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel) 13
CM4540fskm MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 17 10 11 16 12 13 15 14 SVWW 1 Utmatningsfack 2 HP häftningsutmatningsfack, tillbehör 3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 4 Inmatningsfack för dokumentmataren 5 Utmatningsfack för dokumentmataren 6 Kontrollpanel med färgpekskärm 7 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel) 8 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel) 9 Strömbrytare 10 Handtag för fack 1 11 Fack 2 12 Fack 3 13 Handtag för
Baksida 1 2 8 1 Gränssnittsportar 2 Nätanslutning Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Gränssnittsportar 1 2 3 4 5 6 7 1 USB 2.0-skrivarport med hög hastighet 2 Kontakt för anslutning av externa enheter 3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter 5 Faxport (RJ-11) 6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt 7 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida.
Kontrollpanelens layout 1 3 2 4 5 6 7 8 14 10 13 12 11 10 9 1 Plats för inbyggnad av maskinvara Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra leverantörer 2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla funktioner. 3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här knappen. 4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra numeriska värden.
Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Navigera på pekskärmen Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har konfigurerats.
5 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 6 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 7 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.
14 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
2 SVWW Kontrollpanelens menyer ● Menyer på kontrollpanelen ● Menyn Administration ● Menyn Enhetsunderhåll 15
Menyer på kontrollpanelen Det finns flera menyer på startskärmen på kontrollpanelen där du kan utföra åtgärder och ange inställningar. OBS! Du kan få mer information om de olika alternativen genom att trycka på Hjälp-knappen högst upp till höger på respektive skärm. OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på www.hp.
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen (fortsättning) Meny Beskrivning Spara i enhetens minne På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på enhetens hårddisk. Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Öppna från enhetsminne På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har lagrats på enhetens hårddisk.
Menyn Administration Du kan göra enkla inställningar på menyn Administration. Använd den inbäddade HP-webbservern om du behöver göra mer avancerade inställningar. Öppna den inbäddade HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adressfältet i webbläsaren. Menyn Rapporter Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Rapporter.
Tabell 2-2 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Andra nivån Värden Andra sidor Demonstrationssida Utskrift Färgprov för RGB Utskrift CMYK-värden Utskrift PCL-teckensnitt Utskrift PS-teckensnittslista Utskrift Menyn Allmänna inställningar Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Allmänna inställningar. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Förlängd viloperiod Värden Ange ett värde mellan 1 och 120 minuter. Standardvärdet är 45 minuter.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Justera papperstyper Välj i en lista med papperstyper som kan användas med enheten. De tillgängliga alternativen är samma för alla papperstyper. Utskriftsläge Välj i en lista med utskriftslägen. Motståndsläge Normalt läge Upp Ned Luftfuktighetsläge Normal Hög Förrotationsläge Av På Läge för fixeringsenhetens temperatur Normal Upp Ned Böjt papp.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Bakgrund Fjärde nivån Värden Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Enhetlighetskontroll Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Spårstyrning På* Av Registrering Normal* Alternativ Överföringskontroll Normal* Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Fixeringsenhetens temperatur Kantkontroll Normal* Alternativ Av Lätt Normal* Största Åtgärda papperstrassel Auto* Av På Hantera lagrade uts
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Timeout för att hålla utskrift Värden Av* 1 timme 4 timmar 1 dag 1 vecka Standardmappnamn för lagrade jobb Sortera lagrade jobb efter Utskriftsnamn* Datum Vänta med utskriftsjobb Aktiverad* Avaktiverad Återställ leveransinställningar Adressbok Kalibrering Kopiera Sända digitalt E-post Fax Allmänt Utskrift Säkerhet Begränsa färg Aktivera färg Inaktiv.
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar Första nivån Andra nivån Värden Förhandsgranska bild Gör valfritt* OBS! Du kan behöva uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas. Kräv förhandsgranskning: Sidor 1-sidigt original, 1-sidig utskrift* Inaktivera förhandsgranskning: 1-sidigt original, 2-sidig utskrift 2-sidigt original, 1-sidig utskrift 2-sidigt original, 2-sidig utskrift Orientering Stående* Liggande Färg/svart Färgläge Autom. avk.
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Pappersval Värden Automatisk Fack 1: [Storlek], [Typ] Fack : [Storlek], [Typ] Bildjustering Mörkhet Kontrast Bakgrundsborttagning Skärpa Innehållsorientering Orientering Stående* Liggande 2-sidigt format Bokformat Vändformat Original, bokformat; Kopia, vändformat: Original, vändformat; Kopia, bokformat Utmatningsfack Optimera text/bild Välj i en lista med utmatningsfack.
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Kant-till-kant Värden Normal (rekommenderas)* Kant-till-kant-utskrift Jobbgenerering Jobbgenerering av* Jobbgenerering på 26 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Menyn Inst. för skann./digital sändning Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Inst. för skann./digital sändning. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken. Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann.
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Upplösning Värden 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Innehållsorientering Orientering Stående* Liggande 2-sidigt format Bokformat* Vändformat Färg/svart Autom. avk.
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Digital Send Service, inställningar Tillåt bruk av den nya DSS-servern (Digital Sending Software) Tredje nivån Fjärde nivån Värden Tillåt överföring till den nya DSS-servern (Digital Sending Software) Menyn Faxinställningar Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Faxinställningar. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Faxrubrik Lägg till före* Tangentmall Felkorrigeringsläge Aktiverad* Avaktiverad Bekräfta faxnummer Aktiverad Avaktiverad* JBIG-komprimering Aktiverad* Avaktiverad Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder Av* På Minsta längd Intervall: 1–16 Standard = 1 Standardfaktureringskod Tillåt användare att redigera debiteringskoder Standardutskriftsalternativ Förhandsgranska bild Gör valfr
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Meddelande Meddela inte* Meddela när jobbet är klart Meddela bara om jobbet misslyckas Utskrift E-post E-postadress för aviseringar Inkludera miniatyr Innehållsorientering Orientering Stående* Liggande 2-sidigt format Bokformat* Vändformat Originalstorlek Bildjustering Välj i en lista med storlekar som kan användas med enheten.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Ringsignalvolym Värden Av Låg* Hög Faxmottagningstakt Snabb Medium Långsamt Utskriftsschema för fax Alternativ för inkommande fax Lagra alltid fax Skriv alltid ut fax* Använd utskriftsschema för fax Schema Lägg till (plustecken) Skriv ut inkommande fax Tryck här om du vill skapa ett schema för faxutskrift om du har valt Använd utskriftsschema för fax.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Typ av faxjobb att arkivera Skicka och ta emot* Endast sändning Endast mottagning Faxarkivering – epostadress Aktivera vidarebefordran av fax Typ av faxjobb att vidarebefordra Skicka och ta emot Endast sändning Endast mottagning Faxnummer för vidarebefordran: Menyn Utskriftsinställningar Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Utskriftsinställninga
Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Språk Värden Auto* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Sidlängd Intervall: 5–128 Standard = 60 Orientering Stående* Liggande Teckensnittskälla Internt* Kortplats 1 Kortplats EIO-disk USB Teckensnittsnummer Intervall: 0–999 Standard = 0 Teckentäthet Intervall: 0,44–99,99 Standard = 10 Teckenstorlek Intervall: 4,00–999,75 Standard = 12,00 Symboluppsättning Välj i en lista med symboluppsättningar.
Tabell 2-8 Menyn Utskriftsalternativ Första nivån Andra nivån Värden Antal kopior Standardpappersstorlek Standard, egen pappersstorlek Välj i en lista med storlekar som kan användas med enheten. X-mått Y-mått Använd tum Använd millimeter Utmatningsfack Sidor 1-sidigt* 2-sidig 2-sidigt format Bokformat* Vändformat Åsidosätt kant-till-kant Aktiverad Avaktiverad* Menyn Visningsinställningar Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Visningsinställningar.
Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Viloläge Värden Avaktiverad Använd förlängd viloperiod* Använd vilolägesschema Avväg energibesparing/väntetid Tidsgräns inaktivitet Intervall: 10–300 sekunder Standard = 60 sekunder Raderbara varningar På Jobb* Godartade fel Autofortsätt (10 sekunder)* Tryck på OK för att fortsätta 36 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Menyn Hantera förbr.material Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Hantera förbr.material. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken. Tabell 2-10 Menyn Hantera förbr.
Tabell 2-10 Menyn Hantera förbr.material (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Inställningar för lågt tröskelvärde Tonerinsamlingsenhet Inställningar för mycket lågt Värden 1–100 % Standard = 10 % Stopp* Uppmanas fortsätta Fortsätt Färg/svart-blandning Auto* Mestadels färgsidor Mestadels svarta sidor Meddelanden om förbrukningsmaterial Lågt meddelande Återställ förbrukn.art.
Tabell 2-11 Menyn Hantera fack (fortsättning) Första nivån Värden Bildrotation Standard Alternativ Åsidosätt A4/Letter Ja* Nej Menyn Inställningar för häftning/buntning Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Inställningar för häftning/buntning. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-13 Menyn Nätverksinställningar Första nivån Värden I/O-Timeout Intervall: 5–300 sek Standard = 15 Menyn Inbäddad Jetdirect Mer information finns i tabellen. De här menyerna är uppbyggda på samma sätt. Om ett extra HP Jetdirect-nätverkskort sätts in i EIOkortplatsen visas båda menyerna. Menyn EIO Jetdirect Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO Jetdirect Första nivån Andra nivån Information Skriv ut säkerh.
Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO Jetdirect (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån IPV6-inställningar Aktivera Fjärde nivån Värden Av På* Adress Manuella inställningar Aktivera Adress DHCPv6-policy Router angiven Router ej tillgänglig* Alltid Primär DNS Sekundär DNS Säkerhet Säker webb HTTPS krävs* HTTPS-tillval IPSEC Behålla Avaktivera* 802.
Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO Jetdirect (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Köra Värden Nej* Ja Länkhastighet Auto* 10T Halv 10T Full 100TX Halv 100TX Full Menyn Felsökning Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Felsökning. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Utskriftskvalitetssida Sidor för felsökning av utskriftskvalitet Utskrift Diagnossida Utskrift Färgrandstest Diagnostiktester Tredje nivån Fjärde nivån Värden Skriv ut testsida Utskrift Kopior Intervall: 1–30 Avaktivera patronkontroll Sensorer för pappersbana Välj i en lista med enhetssensorer. Pappersbanetest Testsida Utskrift Källa Välj i en lista med tillgängliga fack.
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Kontrollpanelen Tredje nivån Fjärde nivån Värden Lysdioder Teckenfönstret Knappar Pekskärm Hämta diagnostikdata Skapa en enhetsdatafil Skapa komprimerad fil med avlusningsinformation Ta med kraschdumpfiler Rensa avlusningsinformation Skicka till e-post Exportera till USB 44 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Menyn Enhetsunderhåll Menyn Säkerhetskopiering/återställning Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Säkerhetskopiering/återställning. I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med. Sätt in en USB-enhet med uppgraderingspaketet till den fasta programvaran i USB-porten och följ anvisningarna på skärmen. Menyn Service Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Service. Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den.
3 SVWW Programvara för Windows ● Operativsystem som stöds för Windows ● Skrivardrivrutiner som stöds för Windows ● Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ● Prioritet för utskriftsinställningar ● Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ● Ta bort programvara för Windows ● Verktyg som kan användas i Windows ● Programvara för andra operativsystem 47
Operativsystem som stöds för Windows Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem: 48 ● Windows XP (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Vista (32-bitars och 64-bitars) ● Windows 7 (32-bitars och 64-bitars) Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows ● HP PCL 6 (förvald skrivardrivrutin) ● Universell skrivardrivrutin för HP PostScript-emulering (HP UPD PS) ● HP:s universella PCL 5-skrivardrivrutin (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 universell skrivardrivrutin (HP UPD PCL 6) Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Följande skrivare finns på www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om ingen annan väljs.
Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver inte göra någonting manuellt. Mer information finns på www.hp.com/go/upd.
Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. 52 ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1.
Ta bort programvara för Windows Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. Windows 7 54 1.
Verktyg som kan användas i Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.
Programvara för andra operativsystem OS Programvara UNIX För nätverk av typen HP-UX och Solaris går du till www.hp.com/go/ jetdirectunix_software och installerar modellskript med skrivarinstallationsprogrammet HP Jetdirect (HPPI) för UNIX. De senaste modellskripten finns på www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux För information, besök www.hplip.net. SAP-enheter För drivrutiner, besök www.hp.com/go/sap/drivers För information, besök www.hp.
4 SVWW Använda skrivaren i Macintosh ● Programvara för Macintosh ● Skriva ut i Macintosh ● Lösa problem med Mac 57
Programvara för Macintosh Operativsystem som kan användas för Macintosh Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem: ● Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 och senare OBS! För Mac OS X 10.4 och senare kan Macintosh-datorer med PPC- och Intel® Core™processorer användas. Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh Installationsprogrammet för HP LaserJet PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE) och HP:s program för användning med Mac OS X-datorer.
5. Gör så här för att konfigurera programvaran för produkten så att de installerade tillbehören identifieras: Mac OS X 10.4 1. På Apple-menyn klickar du på menyn Systeminställningar och klickar sedan på ikonen Skrivare & fax. Mac OS X 10.5 och 10.6 2. Klicka på knappen Skrivarinställningar. 3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör. 4. Konfigurera de installerade tillbehören. 1. På Apple-menyn klickar du på menyn Systeminställningar och klickar sedan på ikonen Skrivare & fax. 2.
4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IPadress eller värdnamn. Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet. 5. a. På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration. b. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor ● konfigurationssida c.
6. Klicka på plussymbolen (+). Mac OS X använder som standard Bonjour-metoden till att söka efter drivrutinen och lägga till skrivaren i snabbmenyn för skrivare. Den här metoden är bäst i de flesta situationer. Om Mac OS X-systemet inte hittar någon HP-skrivardrivrutin visas ett felmeddelande. Installera om programvaran. Om du ansluter skrivaren till ett stort nätverk kan du behöva använda IP-utskrifter för att ansluta istället för Bonjour. Gör så här: 7. a. Klicka på knappen IP-skrivare. b.
62 5. Ta bort utskriftskön om det behövs. 6. Ta bort filen .GZ från följande mapp på hårddisken: ● Mac OS X 10.4: Bibliotek/Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, där är den två tecken långa språkkoden för språket du använder. ● Mac OS X 10.5 och 10.
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. SVWW ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb Ändra konfigurationsinställningarna för produkten 1. 1. Mac OS X 10.4 Klicka på knappen Utskrift i menyn Fil. 2. Ändra inställningarna i de olika menyerna. Klicka på knappen Utskrift i menyn Fil. 2. 3. 1. Ändra inställningarna i de olika menyerna. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar.
Programvara för Macintosh-datorer HP-program för Macintosh Använd HP:s program om du vill konfigurera skrivarfunktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen. Du kan använda HP:s program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/ IP-baserat nätverk. Öppna HP Skrivarprogram Mac OS X 10.4 1. Öppna Finder, klicka på Program, Verktyg och dubbelklicka på Skrivarinställning. 2. Välj den skrivare du vill konfigurera och klicka sedan på Verktygsprogram. Mac OS X 10.
Meny Objekt Beskrivning Dubbelsidigt läge Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Lagrade utskrifter Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk. E-postvarningar Konfigurerar produkten att skicka e-postmeddelanden vid särskilda händelser. Nätverksinställningar Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4 och IPv6. Hantering av Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.
Skriva ut i Macintosh Avbryta en utskrift med Macintosh 1. 2. Om utskriften pågår avbryter du den så här: på kontrollpanelen. a. Tryck på knappen Stoppa b. I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö. ● Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.
Använda utskriftsförinställningar 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Markera drivrutinen. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard. Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh Mac OS X 10.4, 10.5 och 10.6 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskriftsformat. 2.
3. Välj den typ av vattenstämpel som du vill använda i menyn Läge. Välj alternativet Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj alternativet Tangentmall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt. 4. I menyn Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan. 5. I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan. 6.
Lagra utskrifter i Macintosh Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. Du kan dela lagrade jobb med andra användare eller göra dem privata. 1. På menyn Utskrift klickar du på alternativet Fil. 2. Öppna menyn Jobblagring. 3. Välj typen av lagrat utskriftsjobb i som ska lagras i listrutan Läget Lagra utskrift. 4. ● Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior.
SVWW 3. Öppna menyn Färgalternativ eller Alternativ för färg/kvalitet. 4. Välj den lämpliga fliken och ändra inställningarna.
Lösa problem med Mac Se Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 324.
5 SVWW Ansluta skrivaren ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Ansluta med USB ● Ansluta till ett nätverk 73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på www.microsoft.com.
Ansluta med USB Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot). VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. CD-installation 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen. 3.
Ansluta till ett nätverk Du kan konfigurera nätverksparametrarna från skrivarens kontrollpanel, från HPs inbäddade webbserver eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin. OBS! Programmet HP Web Jetadmin kan inte användas i operativsystemet Mac OS X. En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Server administratörshandbok.
Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll (fortsättning) Nätverkstyp Tillåtna protokoll Endast TCP/IP IPv6-nätverk ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Övriga tillåtna nätverksprotokoll Tabell 5-2 Avancerade säke
2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IPadress eller värdnamn. Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet. a.
d. 5. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IPadressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt. Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Följ anvisningarna på skärmen. 4.
Konfigurera nätverksinställningar Visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade webbservern för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen. ● Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format: xxx.xxx.xxx.xxx ● Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det har ett format liknande detta: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange IPv4-adress, nätmask och standardgateway manuellt. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna var och en av följande menyer: 3. SVWW a. Nätverksinställningar b. Menyn Inbäddad Jetdirect c. TCP/IP d. IPV4-inställningar e. Konfigurationsmetod f. Manuell g. Manuella inställningar h.
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna var och en av följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: a. Nätverksinställningar b. Menyn Inbäddad Jetdirect c. TCP/IP d. IPV6-inställningar e. Adress f. Manuella inställningar g. Aktivera Välj På och tryck på Spara. 3.
6 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Förstå pappersanvändning ● Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och pappersstorleken i Windows ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Fylla på papper ● Konfigurera fack ● Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) 83
Förstå pappersanvändning Den här produkten stöder olika papper och andra utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i den här användarhandboken. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka dålig utskriftskvalitet, ökad förekomst av papperstrassel och onödig förslitning på produkten. Använd enbart papper och utskriftsmaterial från HP avsedda för laserskrivare eller flerfunktionsanvändning. Använd inte papper eller utskriftsmaterial avsedda för bläckstråleskrivare.
SVWW Materialtyp Gör så här OH-material ● Använd bara OH-film som är godkänd för användning i laserskrivare. ● Lägg OH-bladen på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren. Brevhuvud och förtryckta formulär ● Tjockt papper Blankt och bestruket papper Gör inte så här ● Använd inte OH-material som inte är godkänt för laserskrivare. Använd endast brevhuvudspapper och formulär som godkänts för användning i laserskrivare. ● Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck.
Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och pappersstorleken i Windows 86 1. Välj Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek. 5. Välj en typ i listrutan Papperstyp. 6. Klicka på knappen OK.
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 6-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift B5 (JIS) 182 × 257 mm B6 (JIS) 128 × 182 mm 16K 195 × 270 mm 184 × 260 mm 197 × 273 mm Vykort (JIS) 100 × 148 mm DVykort (JIS) 148 × 200 mm Eget 1 89 × 127 mm till 216 × 356 mm (3,5 × 5 tum till 8,5 × 14 tum) Eget 148 × 210 mm till 216 × 356 mm Kuvert nr 9 98 × 225 mm Kuvert #10 105 × 241 mm Monarch-kuvert 98 × 191 mm B5-KU
Tabell 6-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift DL ISO-kuvert 110 × 220 mm 1 SVWW På den här enheten kan du skriva ut på papper i storleken 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum) från fack 1 på papperstyperna Extra kraftigt (131–175 g/m2) och Kartong (176–220 g/m2).
Hanterade papperstyper Papperstyp Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift Vanligt papper HP matt (105 g/m2) HP matt (120 g/m2) HP matt (160 g/m2) 1 1 HP matt (200 g/m2) 1 1 Extra tungt (131–175 g/m2) 1 1 Kartong (176–220 gm2) 1 1 1 1 2 HP mjukglättat (120 g/m2) HP glättat (130 g/m2) HP glättat (160 g/m2) HP glättat (220 g/m2) Lätt (60–74 g/m2) Medeltungt (96–110 g/m2) Tungt (111–130 g/m2) 2 Mellanvikt, glättat (96–110 g/m2) Tungt, glättat (111–130 g/m2) Extra
Papperstyp Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift Ej genomskinlig film 1 2 SVWW Det här papperet kan under vissa förhållanden användas för utskrift från facken 2, 3, 4 och 5, men HP kan inte garantera resultatet. Skrivaren kan automatiskt skriva ut på båda sidor för den här papperstypen under vissa förhållanden men HP kan inte garantera resultatet.
Fylla på papper Fylla på fack 1 VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift pågår. 92 1. Öppna fack 1. 2. Fäll ut fackets förlängning som stöd för papperet och ställ in sidoledarna till korrekt bredd.
3. Fyll på papper i facket. 4. Kontrollera att bunten får plats under pappersledarnas hakar och inte når över markeringen för maxnivå. 5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.
Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket.
4. Stäng facket. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ. Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper 1. Öppna facket.
96 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.
4. Stäng facket. 5. På kontrollpanelen ombeds du ställa in lämplig pappersstorlek och -typ. Välj inställningen Eget och konfigurera sedan måtten X och Y för den anpassade pappersstorleken. OBS! Kontrollera dimensionerna för X och Y på etiketten i pappersfacket, eller på bilden nedan.
Kapacitet för fack och enheter Fack eller enhet Papperstyp Specifikationer Mängd Fack 1 Papper Intervall: Maximal höjd på pappersbunten: 10 mm 60 g/m2 finpapper till 216 g/m2 finpapper Motsvarar 100 ark 75 g/m2 finpapper Kuvert Mindre än 60 g/m2 finpapper till 90 g/m2 finpapper Högst 10 kuvert Etiketter Största tjocklek 0,102 mm Maximal höjd på pappersbunten: 10 mm OH-film Största tjocklek 0,102 mm Maximal höjd på pappersbunten: 10 mm Upp till 50 ark Glättat papper Intervall: 105 g/m2 fi
OBS! Facken 2, 3, 4 och 5 kan skriva ut finpapper som är tyngre än 220 g/m2 under vissa förhållanden men HP garanterar inte resultatet.
Pappersorientering i facken Om du använder papper som kräver en viss orientering lägger du i det enligt informationen i följande tabeller. OBS! Inställningarna Växla läge för brevhuvud och Bildrotation påverkar hur du fyller på papper med brevhuvud och förtryckta papper. Följande visar standardinställningen.
Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Hålat Stående eller liggande Enkel- eller dubbelsidig utskrift Hålen vända mot produktens baksida Kuvert Liggande Enkelsidig utskrift Framsidan vänd nedåt Den korta kanten på kuvertet matas in i produkten Stående Den långa kanten på kuvertet matas in i produkten SVWW Övre kanten vänd mot produktens framsida Enkelsidig utskrift Framsidan vänd nedåt Övre kanten vänd mot produkten Fylla på papper 101
Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Framsidan vänd uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Liggande Automatisk dubbelsidig utskrift Framsidan vänd nedåt Enkelsidig utskrift Framsidan vänd uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten vänd mot produktens baksida Hålat 102 Stående eller liggande Kapitel 6 Papper och utskriftsmate
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) Den automatiska papperstypsensorn fungerar om ett fack är konfigurerat för inställningen Valfri typ eller vanligt papper. När skrivaren matar in ett papper från facket kan OH-film, pappersvikt och nivå på glätta identifieras. Vill du ha bättre kontroll väljer du en papperstyp för utskriften eller ställer in facket för en viss papperstyp.
Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) Du kan konfigurera produkten så att olika utmatningsfack används för utskrift, kopiering och fax. Du kan även ställa in produkten så att jobb sorteras efter användarnamnet som hör till varje jobb, eller så att alla jobb staplas från det undre till det övre facket. OBS! Du kan också välja utmatningsfack via skrivardrivrutinen. Inställningar som du gör i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.
4. 5. Vill du ställa in facket för kopior öppnar du dessa menyer och väljer sedan ett fack bland alternativen. ● Administration ● Kopieringsinställningar ● Utmatningsfack Vill du ställa in facket för utskrift av inkommande fax öppnar du dessa menyer: ● Administration ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Utmatningsfack Välj ett fack bland alternativen. OBS! Alla häftade jobb hamnar alltid i det understa facket.
7 SVWW Hantera förbrukningsmaterial ● Information om tonerkassetter ● Materialvyer ● Hantera tonerkassetter ● Utbytesinstruktioner ● Lösa problem med förbrukningsmaterial 107
Information om tonerkassetter Funktion Beskrivning Artikelnummer ● Svart tonerkassett, standardkapacitet: CE260A ● Svart tonerkassett, hög kapacitet: CE264X ● Cyan tonerkassett: CF031A ● Gul tonerkassett: CF032A ● Magenta tonerkassett: CF033A Åtkomlighet ● Tonerkassetterna kan sättas i och tas bort med en hand. Miljöfunktioner ● Återvinn tonerkassetter genom att använda HP Planet Partners-program för återvinning. Mer information om utskriftsmaterial finns på www.hp.
Materialvyer Tonerkassettvy 1 2 3 SVWW 1 Plastskydd 2 Bildtrumma 3 Tonerkassettens minnesmärkning Materialvyer 109
Hantera tonerkassetter Du kan se till att utskrifterna alltid blir av god kvalitet genom att använda, förvara och kontrollera tonerkassetterna på rätt sätt. Inställningar för tonerkassetter Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Meddelandet Låg – där är färgen på förbrukningsmaterialet och är typen av förbrukningsmaterial – visas när ett förbrukningsmaterial uppskattas hålla på att ta slut.
Om produkten är inställd på alternativet Stopp eller Uppmanas fortsätta finns det en viss risk för att fax inte skrivs ut när produkten återupptar utskrifterna. Det kan inträffa om produkten har tagit emot fler fax än som ryms i minnet medan produkten har varit i vänteläge. Produkten kan skriva ut fax utan avbrott efter att tröskelvärdet Mycket låg har uppnåtts. Då ska du ha valt alternativet Fortsätt för färgpatroner och den svarta patronen, men utskriftskvaliteten kan påverkas negativt.
Utbytesinstruktioner Byta ut tonerkassetter Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y). VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i textilen. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning. 1. Öppna den främre luckan. Se till att luckan är helt öppen. 2.
4. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen. OBS! Var försiktig så att du inte skadar minnesmärket på skrivarpatronen. 5. Ta tag i båda sidorna av tonerkassetten och fördela tonerpulvret jämnt genom att skaka tonerkassetten lätt. 6. Ta bort det orangefärgade skyddet från skrivarpatronen. VIKTIGT: ljus. Undvik att utsätta patronen för VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen. Om du gör det kan skador uppstå på patronen.
7. Rikta in tonerkassetten mot dess spår och för in den tills ett klickljud hörs. OBS! Tonerkassetterna förs in lätt vinklade. 8. Stäng den främre luckan. Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på kontrollpanelen. OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti produkten, vilket kan resultera i reducerad utskriftskvalitet.
1. Öppna den främre luckan. Se till att luckan är helt öppen. 2. Grip tag i toneruppsamlingsenhetens ovansida och ta bort den från skrivaren. 3. Placera locket över öppningen ovanpå enheten.
4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen. 5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats. 6. Stäng den främre luckan. OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt. Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.
Byt ut häftkassetten 1. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka. 2. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. 3. Sätt i den nya häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 4. Stäng häftapparatens lock.
Lösa problem med förbrukningsmaterial Kontrollera tonerkassetterna Kontrollera tonerkassetten och byt ut den vid behov om något av följande problem uppstår: ● Utskriften är för ljus eller verkar urblekt i vissa områden. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. ● Utskrivna sidor har ränder eller band. OBS! Om du använder en inställning för utkast eller EconoMode kan utskrifterna framstå som ljusa.
Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador 1. Ta bort tonerkassetten från skrivaren och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman längst ned på tonerkassetten. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen (bildtrumma) längst ned på kassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. SVWW 4.
Återkommande defekter Om en defekt upprepas flera gånger på en och samma sida kan du identifiera orsaken till felet med hjälp av den här linjalen. Lägg linjalens överkant vid den första defekten. Linjalmärket vid nästa förekomst av defekten indikerar vilken komponent som måste bytas.
Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial På sidan Status för förbrukningsartiklar visas beräknad återstående mängd toner i tonerkassetterna. Dessutom visas artikelnumret för korrekta äkta HP-tonerkassetter för skrivaren så att du kan beställa nya tonerkassetter, samt annan värdefull information. 1. 2. SVWW Öppna följande menyer: ● Administration ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor Välj Status för förbrukningsartiklar och tryck på Utskrift om du vill skriva ut rapporten.
Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen Följande tabell innehåller viktig information om statusmeddelanden om förbrukningsmaterial. Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 10.XX.YY Minnesfel för Det finns åtminstone ett minneschip i en skrivarpatron som det inte går att skriva till eller läsa av, eller också saknas det ett minneschip. Sätt i tonerkassetten igen eller sätt i en ny tonerkassett.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Byt ut fixeringsenheten Produkten indikerar när en fixeringssats har nått slutet av dess uppskattade livslängd. Den faktiska återstående livslängden kan skilja sig från uppskattningen. Ha en fixeringssats som utbyte tillgänglig för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Cyanpatron låg Skrivaren indikerar när nivån på något förbrukningsmaterial är låg. Faktisk livslängd på tonerkassett kan variera. Du behöver inte byta ut tonerkassetten just då såvida inte utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Byt ut tonerkassetten om utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Förbrukningsmaterial i fel position Två eller flera skrivarpatronsplatser innehåller fel färgskrivarpatron. Installera den korrekta färgpatronen i respektive plats.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Inkompatibla förbrukningsmaterial Skrivarpatroner eller andra förbrukningsmaterial som inte är avsedda för produkten har installerats. Det går inte att skriva ut med de här förbrukningsmaterialen installerade. Tryck på Förbrukningsmaterial för att identifiera förbrukningsmaterial som inte kan användas. Installera förbrukningsmaterial som är avsedda för produkten.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Svart patron mycket låg Produkten indikerar när nivån på något förbrukningsmaterial är mycket låg. Faktisk livslängd på tonerkassett kan variera. Du behöver inte byta ut tonerkassetten just då såvida inte utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. HPs Premium Protection-garanti upphör att gälla för en HP-förbrukningsartikel som nått den lägsta gränsen.
128 Kapitel 7 Hantera förbrukningsmaterial SVWW
8 SVWW Utskriftsuppgifter ● Avbryta en utskrift från Windows ● Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ● Ytterligare utskriftsmetoder i Windows ● Direkt USB-utskrift 129
Avbryta en utskrift från Windows OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. 130 Om utskriften pågår avbryter du den så här: på kontrollpanelen. a. Tryck på Stoppa b. I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows Sättet att öppna dialogrutan för utskrift varierar mellan olika programvaror. Följande procedurer beskriver ett vanligt sätt. Vissa programvaror har inte någon Arkiv-meny. Läs dokumentationen som medföljer programvaran om hur du öppnar dialogrutan för utskrift. Öppna skrivardrivrutinen i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows 1. Klicka på knappen Hjälp så öppnas onlinehjälpen. Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows 132 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och välj sedan antalet exemplar.
Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows Använda en utskriftsgenväg i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på OK. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen. Skapa utskriftsgenvägar 1. 134 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka på OK.
Förbättra utskriftskvaliteten med Windows Välja sidstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek. Välja en egen sidstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Klicka på knappen Eget. 5.
Välja glättningsnivå från Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Välj glättningsnivå i den första listrutan i området Utskriftskvalitet. Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Tryck på knappen OK när du vill skriva ut jobbet. Skriva ut flera sidor per ark i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Välja sidorientering i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader.
Ange färgalternativ i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg .
4. Klicka i kryssrutan HP EasyColor så att den avmarkeras. 5. I området Färgalternativ klickar du på alternativet Manuellt och klickar sedan på Inställningar. 6. Justera de allmänna inställningarna för kantkontroll och inställningar för text, grafik och fotografier.
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Avancerat . 4. Utöka avsnittet Alternativ för dokument. 5. Utöka avsnittet Skrivarfunktioner. 6. I listrutan Skriv ut all text i svart väljer du alternativet Aktiverad. Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows 1.
3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer.... 5. Utöka listan med alternativ för Typ:.
6. Utöka listan med alternativ för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. OBS! Etiketter och OH-film finns i listan för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet .
4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista. 6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till.
7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan. 8. Klicka på knappen OK. Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows 1. 152 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan.
Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK. 5.
3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. 5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.
Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) Välja utmatningsfack från Windows 1. Välj Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Utmatning. 4. Välj ett fack i listrutan Alternativ för utmatningsfack i området Fack. Välja häftningsalternativ från Windows 1. Välj Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utmatning. 4. Välj ett alternativ i listrutan Utmatningsalternativ i området Häfta.
Använda funktioner för utskriftslagring i Windows Följande lägen för utskriftslagring är tillgängliga för utskriftsjobb: ● Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior. ● Personlig utskrift: När du skickar ett utskriftsjobb till produkten skrivs det inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen för produkten. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. 160 Tryck på Öppna från enhetsminne på startskärmen.
2. Välj namnet på den mapp där jobbet lagras. 3. Välj namnet på jobbet, justera antalet kopior och tryck sedan på Starta när du vill skriva ut jobbet. 4. Om jobbet är låst anger du PIN-koden i fältet PIN, justerar antalet kopior och trycker sedan på Starta när du vill skriva ut jobbet. Ta bort ett lagrat jobb När du skickar ett lagrat jobb till enhetens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över.
3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Korrektur och vänta. Lagra en personlig utskrift tillfälligt på produkten och skriv ut den senare. OBS! Produkten tar bort utskriften efter att du skrivit ut den. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Personlig utskrift. 5.
Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker skriva ut måste knappa in en PIN-kod OBS! Det här alternativet är tillgängligt om den valbara hårddisken har installerats i skrivaren. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Lagrad utskrift eller Personlig utskrift. 5.
Ange ett namn för det lagrade jobbet Följ anvisningarna nedan om du vill ändra det standardinställda namnet för en lagrad utskrift. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj ett läge för lagrad utskrift. 5. För att automatiskt skapa ett utskriftsnamn för det lagrade dokumentet klickar du på alternativet Automatisk i området Utskriftsnamn.
HP glättad pappersprodukt Produktkod Produktstorlek Inställning på kontrollpanelen och i skrivardrivrutinen HP Laser Professional-papper, mjukglättat Q6542A A4 HP mjukglättat 120 g HP Laser Brochure-papper, glättat Q6611A, Q6610A Letter HP glättat 160 g HP Laser Superior-papper, glättat Q6616A A4 HP glättat 160 g HP Laser Photo-papper, glättat Q6607A, Q6608A Letter HP glättat 220 g HP Laser Photo-papper, glättat Q6614A A4 HP glättat 220 g HP Laser Photo-papper, glättat 4 x 6 Q8842A
Ställa in dubbelsidig bildjustering För dokument med utskrift på båda sidorna, som broschyrer, ställer du in registreringen för facket innan du skriver ut för att garantera att framsida och baksida är rätt placerade i förhållande till varandra. 166 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: a. Allmänna inställningar b. Utskriftskvalitet c. Bildregistrering d. Justera fack 3. Tryck på Skriv ut testsida och sedan på OK. 4.
Direkt USB-utskrift Den här skrivaren har funktion för direkt OSB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på skrivarens framsida. OBS! Det kan hända att du måste ta bort proppen från USB-porten. 2. Menyn Öppna från USB öppnas.
4. Om du behöver justera antalet kopior trycker du på fältet Kopior och anger sedan antalet kopior med knappsatsen. 5. Skriv ut dokumentet genom att trycka på knappen Starta .
9 SVWW Färg ● Justera färg ● Matcha färger 169
Justera färg Du hanterar färgalternativen med hjälp av inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Ändra färgtema för ett utskriftsjobb 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj ett färgtema i listrutan Färgteman. 170 ● Standard (sRGB): Med det här temat ställs skrivaren in på att skriva ut RGB-data i råläget.
Ändra färgalternativ Ändra färgalternativen för det aktuella utskriftsjobbet på färgfliken i skrivarens drivrutin. 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuellt.
Manuella färgalternativ Använd manuella färgalternativ för att justera alternativen Neutrala gråtoner, Halvton och Kantkontroll för text, grafik och foton. Tabell 9-1 Manuella färgalternativ Ange beskrivning Ange alternativ Kantkontroll ● AV stänger av både svällning och adaptiv halvtoning. Med inställningen Kantkontroll bestämmer du utseendet på kanter. Det finns två komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare.
Använd alternativet HP EasyColor Om du använder HP PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows förbättrar HP EasyColor-tekniken automatiskt dokument med blandat innehåll som skrivs ut från Microsoft Office-program. Med den här tekniken skannas dokument och modifieras foton i JPEG- eller PNG-format automatiskt. HP EasyColortekniken förbättrar hela bilden på en gång i stället för att dela upp den i flera mindre delar.
Matcha färger Att matcha en färgutskrift med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYKmodellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart).
Skriva ut färgprover Om du vill använda färgproverna markerar du det färgprov som ligger närmast den färg du vill ha. Använd provets färgvärde i programmet för att beskriva det objekt som ska matchas. Färger kan variera beroende på papperstyp och det program som används. Mer information om hur du använder färgprover finns på www.hp.com/support/cljcm4540mfp. Använd följande metod för att skriva ut färgprover på skrivaren med kontrollpanelen: 1. 2. Öppna följande menyer från startskärmen: a.
176 Kapitel 9 Färg SVWW
10 Kopiera SVWW ● Använda kopieringsfunktionerna ● Kopieringsinställningar ● Kopiera en bok ● Kopiera ett foto ● Skapa en lagrad kopiering ● Kopiera original med olika storlekar ● Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ● Använda läget Sammansätt jobb 177
Använda kopieringsfunktionerna Kopiera Från skannerglaset kan du göra upp till 9 999 kopior från små lättviktspapper (under 60 g/m2) eller kraftigt papper (över 105 g/m2). Detta omfattar papper som kvitton, tidningsklipp, foton, gamla eller slitna dokument och böcker. Använd dokumentmataren till att göra upp till 9 999 kopior av ett dokument på upp till 50 sidor (beroende på sidornas tjocklek). 1. Om du vill kopiera från skannerglaset lägger du originalet med trycket nedåt på glaset.
Förminska eller förstora en kopia 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Förminska/förstora. 3. Välj något av de fördefinierade procenttalen eller tryck på fältet Storleksändring och ange ett procenttal mellan 25 och 400. Tryck på OK. Du kan även välja följande alternativ: ● Auto: Produkten ändrar automatiskt storleken på bilden så att den passar pappersstorleken i facket. ● Ta med marginaler autom.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Sortera eller Häfta/sortera. 3. Tryck på alternativet Sortering på (uppsättningar i sidföljd). 4. Tryck på Starta . Framställa kopior i färg eller svartvitt 180 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Färg/svart. 3. Välj önskat färgalternativ och tryck sedan på OK.
Kopieringsinställningar Ändra kopieringskvalitet Optimera kopian för text eller bilder 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta .
1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ut nätsladden ur väggkontakten. 2. Öppna skannerlocket.
3. Rengör skannerglaset och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten. 4.
3. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta 184 .
Definiera egna kopieringsinställningar På menyn Administration kan du ange standardinställningar för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på menyn Administration. 2. Öppna menyn Kopieringsinställningar. 3. Det finns flera olika alternativ. Du kan konfigurera standarder för alla alternativ eller bara för vissa.
Återställa standardinställningar för kopiering 1. 2. 186 Öppna följande menyer från startskärmen: ● Administration ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Markera kryssrutan Kopiera och tryck på Återställ.
Kopiera en bok 1. Fäll upp locket till skannerglaset och placera boken med ryggen längs den bakre markeringen mitt på glaset. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på Kopiera på kontrollpanelen. 4. Tryck på Starta 5. Upprepa stegen för varje sida som du vill kopiera. . OBS! Den här produkten kan inte skilja mellan vänster- och högersidor. Samla försiktigt upp de kopierade sidorna.
Kopiera ett foto OBS! Kopiera foton från skannerglaset. 188 1. Lyft på locket. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 4. Tryck på knappen Optimera text/bild och välj knappen Fotografi. 5. Tryck på Starta Kapitel 10 Kopiera .
Skapa en lagrad kopiering Så här skannar du ett dokument och sparar det på enheten så att du kan skriva ut kopior när som helst. 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på Spara i enhetens minne på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. SVWW 3. Markera en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp om du vill skapa en ny mapp. 4. Skriv filens namn i textfältet Utskr.
Kopiera original med olika storlekar Du kan kopiera original som har skrivits ut på olika pappersstorlekar, förutsatt att arken har en sida med samma mått. Du kan till exempel kombinera pappersstorlekarna Letter och Legal. 1. Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2. Lägg arken med framsidan upp i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentet. 3. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 4. Tryck på knappen Originalstorlek.
Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2sidigt original, 2-sidig utskrift.
Använda läget Sammansätt jobb Med funktionen Jobbgenerering kan du kombinera flera satser med original till en och samma kopia. Du kan också använda funktionen för att kopiera ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad som ryms samtidigt i dokumentmataren. 1. Placera originaldokumentet med framsidan uppåt i dokumentmataren eller med framsidan nedåt på skannerglaset. 2. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 3. Bläddra till och tryck på knappen Jobbgenerering. 4.
11 Skanna och skicka dokument SVWW ● Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ● Använda skannings-/sändningsfunktionerna ● Skicka ett skannat dokument 193
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner Enheten är utrustad med följande skannings- och sändningsfunktioner: ● Skanna och spara filer i en mapp i nätverket. ● Skanna och spara filer på enhetens hårddisk. ● Skanna och spara filer på en USB-flashenhet. ● Skanna och skicka dokument till en eller flera e-postadresser. Vissa skannings- och sändningsfunktioner visas inte på kontrollpanelen förrän du har aktiverat dem via den inbäddade HP-webbservern.
5. SVWW f. Gå igenom alla skärmar och välj de standardalternativ som ska användas för snabbval. g. På skärmen Översikt granskar du inställningarna och klickar sedan på knappen Slutför. Aktivera funktionen Spara på USB-lagringsenhet. a. Klicka på länken Inställning av Spara till USB. b. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. c. Klicka på Verkställ längst ned på sidan.
Använda skannings-/sändningsfunktionerna Logga in Vissa funktioner på kontrollpanelen kan skyddas så att de inte kan användas av obehöriga. När en funktion är skyddad blir du ombedd att logga in innan du kan använda den. Du kan logga in när som helst genom att trycka på Logga in på startskärmen. Vanligtvis använder du samma användarnamn och lösenord som när du loggar in på datorn i nätverket. Kontakta nätverksadministratören om du inte är säker på vilka inloggningsuppgifter du ska använda.
Skicka ett skannat dokument Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.
4. Om du vill skapa ett nytt jobb skriver du filens namn i textrutan Utskr.namn och sökvägen till nätverksmappen i fältet Sökväg till nätverksmapp. Använd följande format för sökvägen: \\sökväg\sökväg 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Starta . Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne Gör så här för att skanna ett dokument och spara det på produkten så att du kan skriva ut fler exemplar när som helst. 1.
3. Välj en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp. 4. Ange filens namn i textrutan Utskr.namn. 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Starta . Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. 1.
2. Tryck på Spara på USB-lagringsenhet på startskärmen. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Välj en av mapparna i listan eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp på USBflashenheten. 4. Ange namnet på filen i textfältet Utskr.namn och välj filtyp i listrutan Filtyp. 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Starta .
För att e-postfunktionen ska fungera måste enheten vara ansluten till ett lokalt SMTP-nätverk med Internet-åtkomst. Protokoll som stöds Produkten stöder protokollen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). SMTP ● SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan program som skickar och tar emot e-post.
2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning. 3. Öppna menyn E-postinställningar. 4. Öppna menyn Konfigurationsguide för e-post och följ anvisningarna på skärmen. Skicka dokument 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på E-post på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord.
3. Tryck på textrutan vid ett fält så att knappsatsen visas. OBS! Om du är inloggad på enheten kan det hända att ditt användarnamn och annan standardinformation visas i fältet Från. I så fall kanske du inte kan ändra den. 4. Skriv lämpliga uppgifter i fältet. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Enter efter varje adress. 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningar för dokumentet. 6.
Använda adressboken Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. ● Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. ● Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter.
4. Skriv kontaktens namn i textfältet Namn. 5. Välj E-postadress i listrutan och skriv kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på E-post på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på i adressboken, bredvid fältet Om, så att skärmen Adressbok öppnas.
4. Markera önskad adressboksvy i listrutan. 5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. 206 Tryck på Starta för att starta sändningen.
12 Faxa SVWW ● Inställning ● Ange faxinställningar ● Använda fax ● Lösa faxproblem 207
Inställning Inledning Med HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (mfp) som en fristående analog faxenhet. Mer information finns på www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder produkten även faxning via lokala nätverk och Internet. Bara en faxmetod går att ha aktiv åt gången.
Funktioner för faxmottagning Avancerade faxfunktioner Fjärransluten faxkonfiguration Säkerhetsfunktioner ● Märka mottagna fax ● Spärra inkommande fax ● Faxbegäran (avsökning) ● Justerbara signaler före svar ● Meddelande om faxstatus ● JBIG-komprimering ● Felkorrigering ● Faxarkiv ● Via den inbäddade webbservern ● HP Web Jetadmin ● HP MFP programvara för digital sändning ● Utskriftsschema för fax Kontrollera att faxen fungerar När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det
Faxinställningsguide Faxinställningsguiden visar steg för steg hur du konfigurerar de faxinställningar som behövs för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen inaktiverad. Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör kan du starta faxinställningsguiden på följande sätt: 1. Tryck på Första konfig. på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningsguide. 3.
OBS! Om menyn Faxinställning inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och faxmenyn visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för båda faxfunktionerna.
Ange faxinställningar Fjärransluten faxkonfiguration Förutom att använda produktens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom produkten innehåller en inbyggd webbserver, kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin.
Jetadmin User Guide (användarhandbok till Web Jetadmin) som finns på fliken Self Help and Documentation (självservice och dokumentation) på www.hp.com/go/webjetadmin. Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget. 1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen. 2.
Första gången produkten slås på med ett faxtillbehör installerat kan du komma åt faxinställningsguiden på följande vis: 1. Tryck på Första konfig. på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningsguide. 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. 4. När faxinställningsguiden har slutförts får du möjlighet att dölja knappen Första konfig.. Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis: 1.
Faxuppringningsinställningar Ange faxens uppringningsvolym Ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen Faxuppr.volym. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar Tryck på rullgardinsmenyn Faxuppr.volym och välj en av följande inställningar.
Ange faxens sändningstakt Inställningen för faxens sändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
4. Ange värdet (1–5, 5 är standard) och tryck på OK. 5. Tryck på Spara. Ställa in återuppringning vid fel Funktionen Fel vid återuppringning ställer in efter hur många sekunder faxnumret slås igen efter att ett fel har inträffat under faxöverföringen. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3.
USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på textrutan Återuppringning vid ej svar för att visa knappsatsen. 4. Ange ett värde (0-2, 0 är standard) och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Spara.
OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill infoga en två sekunder lång paus skriver du in ett kommatecken (,), en brädgård (#) eller ett ”P”. Använd ”X” om du vill lägga till ett anknytningsnummer. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på textrutan Uppringningsprefix för att visa knappsatsen. 4.
Aktivera faxsändningar från datorn Använd funktionen för att skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard. Om funktionen är inaktiverad gör du på följande vis för att aktivera den: OBS! Drivrutinen för faxsändningar från datorn måste vara installerad på den dator från vilken faxen kommer att skickas. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2.
Om du vill aktivera eller avaktivera JBIG-komprimering följer du dessa steg. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning 3. Aktivera JBIG-komprimering genom att trycka på funktionen JBIG-komprimering (standard). 4. Tryck på Spara.
Debiteringskoder är normalt inaktiverade. Aktivera debiteringskoder på följande vis: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder genom att trycka på Aktivera debiteringskoder. OBS! Inaktivera debiteringskoder genom att avmarkera Aktivera debiteringskoder, trycka på Spara och sedan hoppa över de återstående stegen.
Förhandsgranska bild 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Förhandsgranska bild Följande alternativ är tillgängligt: ● 4. Inaktivera förhandsgranskning: Tryck på Spara. Ange upplösning för utgående fax Inställningen för upplösningen för utgående fax bestämmer den högsta upplösningen som mottagarfaxen stöder.
3. 4. Tryck på en av de följande upplösningsinställningarna: ● Standard (100 × 200 dpi) (standard) ● Fin (200 × 200 dpi) ● Superfin (300 × 300 dpi) Tryck på Spara. Originalsidor 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Originalsidor Tryck på något av följande alternativ: ● 1-sidigt (standard) ● 2-sidig 4.
3. Tryck på en av de följande meddelandeinställningarna: ● Meddela inte (standard) ● Meddela när jobbet är klart ● Meddela bara om jobbet misslyckas 4. Tryck på Utskrift om du vill få ett utskrivet meddelande eller på E-post om du vill få ett meddelande via e-post. 5. Om du valde Utskrift trycker du på Spara för att slutföra meddelandeinställningen. eller Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet. Tryck sedan på OK för att slutföra meddelandeinställningen. 6.
3. 4. ● Standardutskriftsalternativ ● Originalstorlek Tryck på något av följande alternativ: ● Autom. avk. (standard) ● Letter (8,5×11) ● Blandat Letter/Legal ● Legal (8,5 × 14 tum) ● Executive (7,25 × 10,5 tum) ● Statement (8,5 × 5,5 tum) ● Legal (8,5 × 13 tum) ● A4 (210 × 297 mm) ● A5 (148 × 210 mm) ● B5 (257 × 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard (JIS) (148 × 200 mm) Tryck på Spara. Bildjustering 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2.
Optimera text/bild Använd funktionen Optimera text/bild om du vill att faxet ska likna originalet så mycket som möjligt. Bilderna kan bli sämre om du skickar grafik och foton i textläge. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
Utelämna tomma sidor Använd funktionen Utelämna tomma sidor om du inte vill att tomma sidor i ett fax ska skrivas ut. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Utelämna tomma sidor Tryck på något av följande alternativ: ● Avaktiverad (standard) ● Aktiverad Tryck på Spara.
OBS! Standardintervallet för signaler före svar är olika beroende på land/region. Antalet möjliga ringsignaler före svar varierar i olika länder/regioner. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. 3. Tryck på rullgardinsmenyn Signaler före svar och tryck sedan på antalet ringsignaler (1–5, 1 är standard). 4. Tryck på Spara. Ange faxmottagningstakt 1.
4. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600. 5. Tryck på Spara. Ange ringfrekvens 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. 3. Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. 4. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK.
10. Tryck på OK. 11. Spara faxutskriftsschemat genom att trycka på Spara. 12. Aktivera faxutskriftsschemat genom att trycka på Spara. OBS! Det går bara att använda ett faxutskriftsschema per dag. Spärra inkommande fax Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut och de tas omedelbart bort från minnet. Skapa en lista med spärrade faxnummer 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2.
Initiera faxhämtning Vissa faxar kan skicka ett fax först när en annan fax begär att det ska skickas. Att en produkt kontaktar en annan fax som har sparat ett faxmeddelande och begär att meddelandet ska skickas kallas för faxhämtning. 1. Tryck på ikonen Fax på kontrollpanelen för att visa faxskärmen. 2. Visa alternativskärmen genom att trycka på Fler alternativ. 3. Bläddra till sidan 3. 4. Tryck på Faxbegäran (avsökning) för att visa skärmen Faxbegäran (avsökning). 5.
3. Tryck på en av de följande meddelandeinställningarna: ● Meddela inte (standard) ● Meddela när jobbet är klart ● Meddela bara om jobbet misslyckas 4. Tryck på Utskrift om du vill få ett utskrivet meddelande eller på E-post om du vill få ett meddelande via e-post. 5. Om du valde Utskrift trycker du på Spara för att slutföra meddelandeinställningen. eller Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet. Tryck sedan på Spara för att slutföra meddelandeinställningen. 6.
försöker produkten att anpassa bilden efter sidan. Om inställningen är avaktiverad delas en inkommande bild upp på flera sidor. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Anpassa till sida 3. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera anpassning efter sida eller tryck på Avaktiverad för att inaktivera anpassning efter sida. 4. Tryck på Spara.
Ange utmatningsfack Ange i vilket utmatningsfack faxet ska hamna genom att använda funktionen Utmatningsfack. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Utmatningsfack 3. Tryck på facket som du vill använda för mottagna fax. 4. Tryck på Spara. Ange sidorna Välj enkel- eller dubbelsidig utskrift av faxen genom att använda funktionen Sidor. 1.
● Standardutskriftsalternativ ● Pappersval 3. Peka på namnet på det fack som ska användas för mottagna fax. 4. Tryck på Spara för att spara värdet för pappersfacket. Arkivering och vidarebefordran av fax Spara kopior av alla inkommande fax och/eller alla skickade fax och skicka dem till den angivna epostadressen genom att använda faxarkiveringsfunktionen. Vidarebefordra alla mottagna och/eller skickade fax till ett annat faxnummer genom att använda vidaresändningsfunktionen.
Aktivera vidaresändning av fax SVWW 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Arkivering och vidarebefordran av fax 3. Tryck på rutan Aktivera vidarebefordran av fax. 4. Välj ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn Typ av faxjobb att vidarebefordra: ● Skicka och ta emot ● Endast sändning ● Endast mottagning (standard) 5. Tryck på textrutan Faxnummer för vidarebefordran: för att visa knappsatsen. 6.
Använda fax Faxskärmen Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på Fax-ikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.
När du trycker på Faxnummer visas en ruta som innehåller knappen PIN. Den lägger till hakparenteser ([ ]) och döljer PIN-koden. Dessutom visas knappen Pausa som lägger till ett komma för en tvåsekunder lång paus. 1 OBS! PIN-koden är till för telefonkortnummer, inte för att skydda faxade dokument. Statusfält När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar. Denna statusinformation omfattar bland annat: Klar, Tar emot samtal, Sida sänd med flera.
● – ● + ● X ● /P När du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte ange det. OBS! När ett fax skickas skannas det först och sparas i minnet.
4. Tryck på rutan Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange telefonnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 6. Tryck på ikonen Starta för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på ikonen Starta på pekskärmen eller trycka på den gröna knappen Starta på kontrollpanelen. Skicka ett fax med kortnummer OBS! Innan du skickar ett fax med kortnummer måste du skapa ett kortnummer. 1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset. 2.
1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på Söka efter kortnummer. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer. 3. Skriv de första tecknen i snabbvalet som du vill söka efter. Listan högst upp på sökskärmen fylls i med träffarna. Bläddra dig ned för att se alla poster om så krävs eller skriv in fler tecken för att begränsa sökresultatet. 4. Välj det aktuella namnet i listan och tryck på OK.
Sökning i faxadressboken Sök efter ett namn i adressboken genom att använda funktionen för sökning i faxadressboken. 1. Tryck på ikonen Fax på startskärmen. 2. Tryck på faxadressboksikonen (till höger om rutan med faxmottagare). 3. Välj Alla kontakter eller Lokala kontakter på rullgardinsmenyn längst upp på faxadressboksskärmen. 4. Tryck på ikonen Sök (förstoringsglaset) bredvid rullgardinsmenyn. 5. Skriv den första bokstaven eller de första bokstäverna i namnet.
Ta emot fax När faxtillbehöret tar emot inkommande fax sparas de i minnet innan de skrivs ut. När hela dokumentet har sparats skrivs det ut och tas sedan bort från minnet. Fax skrivs ut vid mottagandet såvida inte Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är aktiverat. Om Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är aktiverat sparas alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. När Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är avaktiverat skrivs alla sparade fax ut.
3. Trycka på ett Kortnummer. 4. Tryck på rutan Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret. 6. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 7. Tryck på alternativet Faxnummer. 8. Skriv in faxnumret för Kortnummernamn. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett.
9. Tryck på OK. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid Kortnummer. 10. När du är klar trycker du på OK för att återgå till skärmen Fax. Ta bort en kortnummerlista 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Fax. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett Kortnummer i listan som du vill ta bort.
4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Fax. Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Fax. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Kortnummernumret i listan så att tangentbordet visas. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer.
5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten. 6. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenKortnummer. 7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenFax. Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Fax. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3.
4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan. När markören visas trycker du på Enter så att markören hoppar till nästa rad och skriver sedan faxnumret. 7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenKortnummer. 8. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenFax.
En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken. Om en av dessa rapporter skrivs ut manuellt från menyn och det sista samtalet varken var det slutliga försöket eller ett röstsamtal blir jobbnumret noll. Faxaktivitetslogg Röstsamtal ingår som standard inte i faxaktivitetsloggen. Bara det sista försöket, efter att alla återuppringningsförsök har gjorts eller faxet skickas, finns med i faxaktivitetsloggen. T.
Använda fax i VoIP-nätverk VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket som överförs via Internet. Paketen konverteras och överförs tillbaka till analoga signaler vid eller nära destinationen. Informationen överförs digitalt istället för analogt på Internet. Därför finns det olika begränsningar på faxöverföringen som kan kräva andra faxinställningar än det analoga, offentliga telefonnätet.
Lösa faxproblem Är faxen korrekt inställd? Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du telefonsladden som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande telefonsladden, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan telefonsladd. Du måste använda en analog telefonsladd till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret.
Faxtillbehöret fungerar inte. Ta ut kortet för faxtillbehöret och kontrollera om det finns några böjda stift. Om status fortfarande är DAMAGED (SKADAT) byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. Skadad/aktiverad/inaktiverad1 1 ENABLED (AKTIVERAT) betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat (påslaget) och DISABLED (AVAKTIVERAT) betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).
Fel Orsak Lösning Jag tryckte på knappen Cancel (Avbryt) på produktens tangentbord för att avbryta en faxöverföring, men faxet skickades ändå. Jobbet avbryts när något väljs på avbrottsmenyn (visas när du trycker på den röda Stopp-knappen) och bekräftas med OK. Avbryt fax med hjälp av faxmenyn. Knappen för faxadressboken visas inte. Faxadressboken har inte aktiverats. Använd konfigurationsverktyget för HP MFP Digital Sending för att aktivera faxadressboken.
Inkommande fax besvaras inte (känner inte av något fax). Orsak Åtgärd Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. En röstmeddelandetjänst kan störa faxtillbehörets förmåga att ta emot samtal. Gör något av följande: ● Avbryt meddelandetjänsten. ● Skaffa en telefonlinje som är reserverad för faxöverföring.
Fax skrivs inte ut av produkten. Orsak Åtgärd Inkommande samtal kan vara ett röstsamtal. Inkommande röstsamtal visas vanligtvis i samtalsrapporten som ett Kommunikationsfel (17) Eftersom det är röstsamtal och inte ett faxfel behövs ingen åtgärd. Se till att de som ringer till dig inte har samma röstsamtalsnummer och faxnummer. Det inkommande faxet avbröts. Kontrollera att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax.
Fel Orsak Åtgärd Återuppringning för utgående Faxtillbehöret ringer automatiskt upp ett faxnummer igen om alternativet Återuppringning vid upptaget eller Återuppringning vid ej svar har aktiverats. Detta är normalt. Om du inte vill att faxen ska ringa upp igen anger du värdet 0 för Återuppringning vid upptaget och värdet 0 för Återuppringning vid ej svar. Den mottagande faxenheten är kanske avstängd eller fungerar inte som den ska, t.ex. för att papperet är slut.
noll ger ytterligare information om den särskilda åtgärd eller process som modemet utför och anger inte nödvändigtvis att det är något fel på modemet. I tabellerna som följer visas faxmeddelanden med de vanligaste sifferkoderna med rekommenderade korrigeringsåtgärder. Vanliga meddelanden eller meddelanden som anger en vanlig händelse visas också i tabellerna. Om ett fax till exempel inte kunde skickas till ett upptaget nummer visas meddelandet Fel: Upptaget.
Meddelanden om faxsändning Tabell 12-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Avbröts 0 Faxet avbröts av användaren på produktens kontrollpanel. Ingen/inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax skickat Ingen/inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte samtalet.
Tabell 12-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning) SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Minnesfel 0 Produktens RAM-minne är fullt. Om felet kvarstår kan du behöva installera mer RAMminne i produkten. Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, faxsändningen slutfördes inte. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxöverföringen på produkten som skickar fax. Försök att skicka faxet igen.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 12-2 Meddelanden om faxmottagning 262 Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Ingen/inga. Blockerad ej tillämpligt Faxmottagningen blockerades av mottagande faxenhet med funktionen för spärrat nummer. Ingen/inga. Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från det interna modemet till produkten – till exempel om någon försöker skicka ett fax precis när ett annat fax kommer. Försök att skicka faxet igen.
Tabell 12-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning) Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, detta omfattar alla ospecificierade fel. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxmottagningen. Be sändare att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till faxen.
● Identifiering (telefonnummer, om tillgängligt) ● Varaktighet (svarstid) ● Antal sidor ● Resultat (skickades, väntar eller misslyckad sändning som inkluderar feltyp och felkod) I databasen lagras de senaste 500 faxposterna (äldre fax tas bort från loggen). Bland databasens faxposter ingår varje faxsession som en post. En faxsession kan t.ex. utgöras av ett skickat fax, ett mottaget fax eller en programuppdatering av enheten.
Rensa faxaktivitetsloggen Så här rensar du faxaktivitetsloggen. 1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Serviceinställningar Med de här menyposterna på kontrollpanelen kan du få hjälp med felsökning om du inte lyckas åtgärda problemet med hjälp av felkoderna. De är tänkta att användas i samband med att du får hjälp av en HP-anställd.
V34: Denna inställning har två värden (Normal och Av) som styr modemets överföringshastighet. Inställningen Normal gör det möjligt för modemet att välja (förhandla med det andra modemet) någon av de överföringshastigheter som det finns stöd för, upp till 33 600 bps. Inställningen Off (Av) innebär en överföringshastighet på 14 400 bps. Den här inställningen kvarstår tills den ändras. När den här inställningen har gjorts kvarstår den tills den ändras.
13 Hantera och underhålla SVWW ● Skriva ut informationssidor ● Använda den inbäddade HP-webbservern ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Ekonomiinställningar ● Installera externa I/O-kort ● Rengöra skrivaren ● Produktuppdateringar 267
Skriva ut informationssidor Informationssidorna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser informationssidor: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna menyn Rapporter. 3. Markera namnet på den rapport som du vill läsa och tryck på Utskrift för att skriva ut den, eller tryck på Visa för att granska inställningarna på kontrollpanelen. OBS! På vissa sidor saknas alternativet Visa.
Tabell 13-1 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Andra sidor SVWW Andra nivån Beskrivning Rapport om senaste fax En detaljerad rapport över den senaste faxåtgärden (sändning eller mottagning). Demosida Skriver ut en demosida som visar enhetens utskriftskapacitet. Färgprov för RGB Skriver ut färgprover för olika RGB-värden. Använd färgproverna som riktlinje när du vill matcha utskriftsfärger. CMYK-värden Skriver ut färgprover för olika CMYK-värden.
Använda den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ställa in skrivarens nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbäddade HP-webbservern: ● Visa skrivarens statusinformation. ● Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya. ● Visa och ändra fackens konfiguration.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 13-2 Fliken Information i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Enhetens status Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Konfigurationssida Visar samma informationen som finns på konfigurationssidan.
Tabell 13-3 Fliken Allmänt i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Enhetsinformation Namnge enheten och tilldela den ett inventarienummer. Skriv namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Språk Ange det språk som du vill visa information om den inbäddade HP-webbservern på. Datum och tid Ange datum och tid eller synkronisera med en tidsserver på nätverket.
Tabell 13-5 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning E-postinställning Ställ in e-poststandardinställningar för digital sändning, däribland dessa: Inställning av Spara till mapp på nätverket Inställning av Spara till USB ● Inställningar för SMTP-servern (utgående post) ● Standardinställningar för E-postsnabbval ● Standardinställningar för meddelanden, t.ex. från-adressen och ämnesraden.
Tabell 13-6 Fliken Faxa i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Kortnummer Hantera faxkortnummer. Du kan även importera .CSV-filer med e-postadresser, faxnummer eller användaruppgifter så att de blir tillgängliga i produkten. Du kan också exportera e-post-, fax- eller användarregister från produkten till en fil i datorn. Du kan därefter använda filen för datasäkerhetskopiering eller för att importera poster till en annan HP-produkt. Faxmottagning, inställ.
Fliken Nätverk Ändra produktens nätverksinställningar på fliken Nätverk då den är ansluten till ett IP-nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Listan Andra länkar OBS! Du kan ange vad som finns med på listan Andra länkar genom att använda menyn Redigera andra länkar på fliken Allmänt. Följande punkter är standardlänkar.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna enheter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/ go/secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
Mer information om den krypterade hårddisken hittar du i installationshandboken för HP HighPerformance Secure hårddisk. 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Skriv in säker hårddisk i sökrutan och klicka på knappen >>. 3. Klicka på länken HP Secure High-Performance hårddisk. 4. Klicka på länken Användarhandböcker. Skydda lagrade jobb Du kan skydda jobb som är lagrade på produkten genom att tilldela dem en personlig kod (PIN-kod).
Ekonomiinställningar Optimera hastighet eller energiförbrukning Som standard hålls enheten uppvärmd mellan jobben för att optimera hastigheten. Du kan ange att enheten ska svalna mellan jobben, vilket sparar energi. 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna var och en av följande menyer: 3. a. Allmänna inställningar b. Ströminställningar c. OPTIMAL HASTIGHET/ENERGIANVÄNDNING Välj önskat alternativ.
Ange förlängd viloperiod 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna var och en av följande menyer: 3. a. Allmänna inställningar b. Ströminställningar c. Förlängd viloperiod Välj önskad tidsperiod och tryck på OK. OBS! Standardvärdet är 45 minuter. Ange schemat för viloläge OBS! Du måste ange inställningarna för datum och tid innan du kan använda funktionen vilolägesschema. Om du redan har ställt in datum och tid kan du hoppa över steg 2 och 3 i anvisningarna nedan. 1.
Installera externa I/O-kort Skrivaren har en extern I/O-plats (EIO). Du kan installera ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort eller en extern EIO-hårddisk i den tillgängliga EIO-platsen. OBS! I det här exemplet visas hur du installerar ett HP Jetdirect-skrivarserverkort. 1. Stäng av skrivaren. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden.
282 3. Skruva ur de båda skruvarna på skyddet framför EIO-platsen och ta bort skyddet. Du kommer inte att behöva skruvarna och skyddet igen. Du kan slänga dem. 4. Sätt i HP Jetdirect-skrivarserverkortet på EIO-platsen. 5. Sätt i och dra åt skruvarna som levererades med skrivarserverkortet.
6. Sätt i nätkabeln och de återstående gränssnittskablarna och starta skrivaren. 7. Skriv ut en konfigurationssida. En HP Jetdirect konfigurationssida som innehåller nätverks- och statusinformation ska också skrivas ut. Om den inte skrivs ut stänger du av skrivaren, tar ut skrivarserverkortet och sätter i det på nytt så att du ser till att det sitter ordentligt på plats. 8. SVWW Gör något av följande: ● Välj rätt port. Anvisningar finns i datorns eller operativsystemets dokumentation.
Rengöra skrivaren Rengör utsidan på produkten med ett mjukt, fuktat tygstycke. Rengöra pappersbanan 1. Tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida 3. Tryck på Utskrift om du vill skriva ut sidan. 4. Rengöringen kan ta några minuter. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Rengöra skannerglaset Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten.
Produktuppdateringar HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
14 Lösa problem SVWW ● Självhjälp ● Checklista för problemlösning ● Återställa fabriksinställningarna ● Tolka meddelanden på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Lösa anslutningsproblem ● Lösa problem med enhetens programvara från Windows ● Lösa problem med enhetens programvara från Mac 287
Självhjälp Utöver informationen i den här handboken finns det andra källor till nyttig information. Planschen Använda kontrollpanelen Den här planschen innehåller information om hur du använder knapparna och andra funktioner på produktens kontrollpanel. Snabbhjälpavsnitt Det finns flera snabbhjälpavsnitt för den här produkten på följande webbplats: www.hp.com/support/cljcm4540mfp Du kan skriva ut dessa hjälpavsnitt och ha dem i närheten av produkten.
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. 2. Se till att lampan Redo lyser på produkten. Utför följande steg om lamporna lyser. a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömkonfiguration. (På etiketten som sitter på baksidan av produkten finns information om spänningskrav.
7. Välj något av följande alternativ: Windows: Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Dubbelklicka på skrivarens namn. eller Mac OS X: Öppna Skrivarinställningar eller listan Skrivare & fax och dubbelklicka på raden för skrivaren. 8. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten.
Återställa fabriksinställningarna 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på menyn Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Välj en eller flera inställningskategorier i listan och tryck på Återställ.
Tolka meddelanden på kontrollpanelen Meddelandetyper på kontrollpanelen Fyra typer av meddelanden på kontrollpanelen kan visa status eller problem med produkten. Meddelandetyp Beskrivning Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar produktens aktuella status. De informerar dig om normala funktioner och kräver inga åtgärder. Meddelandena ändras allt eftersom produktstatusen förändras.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Förhindra papperstrassel ● Rensa trassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken.
4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7.
SVWW 7 Häftningsenhet 8 Utmatningsfack Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig 295
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Öppna dokumentmatningsluckan. 2. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Rensa papperstrassel i häftapparaten 1. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka. 2. Om du ser papper som har fastnat under pappersledaren drar du dem rakt ut.
3. Lyft upp den gröna serviceluckan. Om du ser papper som har fastnat under serviceluckan drar du dem rakt ut. 4. Stäng häftapparatens lock. Rensa klammerstopp 1. 298 Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka.
2. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. 3. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten. 4. Ta bort de häftklamrar som har fastnat. 5. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast.
6. Sätt i häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 7. Stäng häftapparatens lock.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och ta bort det. Rensa papperstrassel under den övre luckan 1. För frigöringsspaken för den övre luckan framåt och fäll upp luckan.
2. Ta bort allt papper som har fastnat under luckan. VIKTIGT: Vidrör inte skumplastvalsarna under den övre luckan. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 3. 302 Stäng den övre luckan.
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du hanterar den. 1. Öppna den högra luckan. 2. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 3. Om papper syns vid fixeringsenhetens undersida tar du bort det genom att försiktigt dra det nedåt. VIKTIGT: Vidrör inte valsarna på överföringsvalsen. Avsättningar kan påverka utskriftskvaliteten.
4. Om papper har fastnat på väg ut mot utmatningsfacket tar du bort fixeringsenheten och sedan papperet genom att dra det försiktigt nedåt. 5. Papper kan ha fastnat inuti fixeringsenheten och inte vara synligt. Ta tag i fixeringsenhetens handtag, lyft något uppåt och dra sedan enheten rakt utåt. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du hanterar den. 6. Öppna åtkomstluckan.
7. Stäng serviceluckan för papperstrassel och tryck in fixeringsenheten helt i produkten. 8. Stäng den högra luckan.
Rensa papperstrassel i fack 1 1. Om papperstrassel är synligt i fack 1, avlägsnar du det genom att försiktigt dra papperet rakt ut. Tryck på OK för att ta bort meddelandet. 2. Om du inte kan avlägsna papperet eller om inget papperstrassel är synligt i fack 1, stänger du fack 1 och öppnar den högra luckan.
3. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 4. Stäng höger lucka.
Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 VIKTIGT: Om du öppnar ett fack när papperstrassel föreligger kan det medföra att papperet rivs av så att pappersbitar blir kvar i facket, vilket kan orsaka nya papperstrassel. Se till att åtgärda papperstrassel innan du öppnar facket. 1. Öppna facket och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. Ta bort facket från produkten så kommer du åt papper som har fastnat i utrymmet. 2. Stäng facket.
Rensa papperstrassel bakom den nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) 1. Öppna den nedre högra luckan. 2. Om papper är synligt tar du bort det genom att försiktigt dra det fastnade papperet uppåt eller nedåt. 3. Stäng den nedre högra luckan.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Åtgärda papperstrassel. 3. Välj något av följande alternativ: ● Auto – Skrivaren försöker skriva ut förstörda sidor igen när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Du kan förhindra de flesta problem som rör utskriftskvalitet genom att följa riktlinjerna nedan. ● Använd alltid rätt inställning för papperstyp i skrivardrivrutinen. ● Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. ● Rengör produkten när det behövs. ● Byt ut tonerkassetterna när de når slutet av den beräknade livslängden och utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. ● Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov.
Skriva ut en rengöringssida Skriv ut en rengöringssida för att ta bort damm och överflödig toner från pappersbanan om något av följande problem uppstår: ● Tonerfläckar förekommer på de utskrivna sidorna. ● Toner smetas ut på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. Skriv ut rengöringssidan med hjälp av nedanstående procedur. 1. Tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida 3.
3. Tryck på Skriv ut testsida och sedan på OK. 4. Följ instruktionerna på testsidan om hur du fullföljer inställningen. Interna testsidor för utskriftskvalitet Använd de inbyggda sidorna för felsökning som hjälp att hitta och åtgärda problem med utskriftskvalitet. 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Felsökning ● Utskriftskvalitetssida ● Sidor för felsökning av utskriftskvalitet Tryck på Utskrift. Följ anvisningarna på sidorna som skrivs ut.
Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov Du måste kanske använda en annan skrivardrivrutin om den utskrivna sidan har oväntade linjer i bilder, text som saknas, bilder som saknas, felaktig formatering eller ersatta teckensnitt. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om ingen annan väljs.
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna Om du får problem med utskriftskvaliteten på kopierade dokument läser du lösningarna för utskrivna dokument som beskrivits tidigare i detta dokument. Dock inträffar vissa problem med utskriftskvaliteten bara på kopierade dokument. ● Om ränder uppstår på kopior som har gjorts med dokumentmataren rengör du den lilla glasremsan på skannerenhetens vänstra sida.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. 316 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ◦ Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ◦ Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Skrivaren skriver ut långsamt Om skrivaren skriver ut men verkar långsam provar du med följande åtgärder. SVWW 1. Kontrollera att datorn uppfyller minimikraven för skrivaren. En lista över specifikationerna finns på följande webbplats: www.hp.com/support/cljcm4540mfp. 2. När du konfigurerar skrivaren att skriva ut på vissa papperstyper, t.ex. tungt papper, skriver skrivaren ut långsammare så att tonern fixeras rätt på papperet.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ● Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ● Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet 1. Det USB-lagringstillbehör eller filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-lagringsenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB SVWW 1. Du kanske försöker skriva ut en filtyp som inte kan användas med USB-utskriftsfunktionen. Enheten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-lagringstillbehöret. Minska antalet filer i mappen genom att flytta dem till undermappar. 3. Filnamnen kanske innehåller tecken från en teckenuppsättning som produkten inte hanterar.
Lösa anslutningsproblem Lösa problem med direktanslutning Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 5 m (16,4 fot). Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs. Lösa nätverksproblem Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket.
3. Om du har installerat produkten med en Microsoft standard-TCP/IP-port, använder du värdnamnet istället för IP-adressen. 4. Om IP-adressen är korrekt ska du ta bort produkten och sedan lägga till den igen. Datorn kan inte kommunicera med skrivaren 1. 2. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till nätverket. a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows Fel Lösning Ingen skrivardrivrutin visas för Installera om programvaran för produkten. produkten i mappen Skrivare. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. Anslut USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
Fel Lösning Windows 7 1. Klicka på Start. 2. Klicka på Enheter och skrivare. 3. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. 4. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. SVWW 5. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. 6. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med hjälp av rätt IP-adress.
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts.
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts. Felsökning av programvaran ▲ Kontrollera att Mac-operativsystemet är Mac OS X 10.5 eller senare. Felsökning av maskinvaran 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. 3. Se till att du använder rätt USB-kabel med hög hastighet. 4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström.
326 Kapitel 14 Lösa problem SVWW
A SVWW Produkttillbehör och förbrukningsmaterial ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Artikelnummer 327
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 328 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Artikelnummer Tillbehör Objekt Beskrivning Produktnummer HP Color LaserJet pappersmatare och skåp för 500 ark Pappersfack med förvaringsskåp för 500 ark. CC422A HP Color LaserJet pappersmatare och stativ för 3 × 500 ark Fack för 1 500 ark. Innehåller tre fack för 500 ark och ett stativ. CC423A HP LaserJet häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Häftningsenhet med ett utmatningsfack med tre fack som rymmer maximalt 900 ark.
Tabell A-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Produktnummer Artikelnummer HP Color LaserJet svart tonerkassett Svart högkapacitetspatron Obligatoriskt CE264X CE264-67901 HP Color LaserJet cyan tonerkassett Cyan kassett Obligatoriskt CF031A CF031-67901 HP Color LaserJet gul tonerkassett Gul skrivarpatron Obligatoriskt CF032A CF032-67901 HP Color LaserJet magenta tonerkassett Magenta skrivarpatron Obligatoriskt CF033A CF033-67901
Tabell A-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Produktnummer Artikelnummer HP Color LaserJet pappersmatare och skåp för 500 ark Pappersfack med förvaringsskåp för 500 ark Obligatoriskt CC422A CC493-67902 HP Color LaserJet pappersmatare och stativ för 3 × 500 ark Fack för 1 500 ark. Innehåller tre fack för 500 ark och ett stativ. Obligatoriskt CC423A CC493-67903 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Utökar produkten med faxfunktion.
332 Bilaga A Produkttillbehör och förbrukningsmaterial SVWW
B SVWW Service och support ● Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti ● HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ● Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti ● Data lagrade på tonerkassetten ● Licensavtal för slutanvändare ● OpenSSL ● Garantiservice för kundens egen reparation ● Kundsupport 333
Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Ett års på platsen-garanti HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen.
GARANTIVILLKOREN I DETTA AVTAL, FÖRUTOM VAD SOM TILLÅTS ENLIGT LAGEN, VARKEN UTESLUTER, BEGRÄNSAR ELLER MODIFIERAR OCH UTGÖR ETT TILLÄGG TILL DE OBLIGATORISKA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER FÖRSÄLJNINGEN AV DENNA PRODUKT TILL KUNDEN.
HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter Den här HP-produkten är garanterat fri från defekter i material och utförande. Garantin gäller inte produkter som (a) har fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter på grund av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti Den här HP-produkten är garanterat fri från fel i material och utförande tills ett meddelande visas på kontrollpanelen om att dess livslängd närmar sig sitt slut. Garantin gäller inte produkter som (a) har renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter pga. felaktig användning eller lagring eller pga.
Data lagrade på tonerkassetten HP-tonerkassetterna som används till den här skrivaren innehåller en minneskrets som hjälper till vid användning av skrivaren.
Licensavtal för slutanvändare LÄS DETTA NOGA INNAN DU ANVÄNDER PROGRAMVARUPRODUKTEN: Detta licensavtal för slutanvändare ("licensavtalet") är ett kontrakt mellan (a) dig (som privatperson eller som representant för en organisation) och (b) Hewlett-Packard Company ("HP") som reglerar användningen av programvaruprodukten ("programvaran").
inte HP meddelar andra villkor i uppgraderingen. Om det föreligger en konflikt mellan det här licensavtalet och dessa andra villkor skall de senare gälla. 4. 340 ÖVERFÖRING. a. Överföring till tredje part. Den ursprungliga slutanvändaren av HP-programvaran får överföra HP-programvaran till en annan slutanvändare en och endast en gång. En överföring inbegriper alla komponentdelar, medier, användardokumentation, det här licensavtalet och, i tillämpliga fall, äkthetsbeviset.
10. EFTERLEVNAD AV EXPORTLAGAR. Du måste följa alla regler, regler och föreskrifter som är (i) tillämpliga för export eller import av programvaran, eller (ii) begränsar bruket av programvaran, däribland eventuella begränsningar vad avser spridning av kärnvapen, kemiska vapen eller biologiska vapen. 11. FÖRBEHÅLL AV RÄTTIGHETER. HP och HP:s leverantörer förbehåller sig alla rättigheter som inte uttryckligen ges dig i det här licensavtalet. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev.
OpenSSL Denna produkt innehåller programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) PROGRAMVARAN TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL PROJECT I BEFINTLIGT SKICK OCH ALLA UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL FRISKRIVS.
Garantiservice för kundens egen reparation I HP-produkter används många CSR-delar i syfte att minimera reparationstiden och ge större flexibilitet vid byte av defekta delar. Om HP under diagnosperioden kommer fram till att reparationen kan utföras med hjälp av en CSR-del, levererar HP den aktuella delen direkt till dig, så att du kan byta ut den defekta delen. Det finns två kategorier av CSR-delar: 1) Delar för vilka reparation obligatoriskt utförs av kunden.
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. 344 Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/. Få support från Internet dygnet runt www.hp.com/support/cljcm4540mfp Få support för produkter som används med Macintosh-datorer www.hp.com/go/macosx Hämta funktioner, drivrutiner och elektronisk information till programvaran www.hp.
C SVWW Produktspecifikationer ● Fysiska specifikationer ● Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå ● Miljöspecifikationer 345
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Produktmått 346 Produkt Höjd Djup Bredd Vikt CM4540 MFP 575 mm (22,6 tum) 617 mm (24,3 tum) 827 mm (32,5 tum) 54,8 kg CM4540f MFP 1 119 mm (44,1 tum) 668 mm (26,3 tum) 849 mm (33,4 tum) 75,7 kg CM4540fskm MFP 1 119 mm (44,1 tum) 668 mm (26,3 tum) 1 012 mm (39,8 tum) 88,6 kg Bilaga C Produktspecifikationer SVWW
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå Aktuell information finns på www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory. VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Produkten skadas och garantin blir ogiltig.
Miljöspecifikationer 348 Miljöförhållanden Rekommenderat Tillåtet Temperatur (skrivare och tonerkassett) 17 till 27 °C 10 °C till 30 °C Relativ luftfuktighet 30 till 70 procent relativ luftfuktighet 10 till 80 procent relativ luftfuktighet Höjd över havet Ej tillämpligt 0 (0 fot) till 3 000 m (9 842 fot) Bilaga C Produktspecifikationer SVWW
D SVWW Föreskrifter ● FCC-bestämmelser ● Miljövänlig produkthantering ● Överensstämmelseförklaring ● Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ● Säkerhetsinformation ● Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) 349
FCC-bestämmelser Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar i hemmiljöer. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Miljövänlig produkthantering Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Ozon Produkten avger ingen ozongas (O3). Strömförbrukning Strömförbrukningen minskar rejält när skrivaren är i startläge och viloläge, vilket sparar naturresurser och pengar utan att produktens höga prestanda försämras.
Instruktioner för retur och återvinning USA och Puerto Rico Den etikett som medföljer HP LaserJet-tonerkassetter används för retur och återvinning av en eller flera förbrukade HP LaserJet-tonerkassetter. Följ instruktionerna nedan. Flera returer (mer än en kassett) 1. Lägg varje HP LaserJet-tonerkassett i sin ursprungliga förpackning. 2. Tejpa ihop kartongerna med paketeringstejp. Paketet får väga upp till 31 kg. 3. Använd en gemensam förbetald leveransetikett. ELLER 1.
Returer utanför USA Om du vill delta i HP:s återvinningsprogram följer du bara de enkla anvisningarna i återvinningsguiden (som finns inuti paketet med den nya produkten). Du kan också gå till www.hp.com/recycle. Välj land/ region för att få information om hur du ska returnera dina HP LaserJet-utskriftstillbehör. Papper Den här produkten kan använda återvunnet papper om papperet motsvarar riktlinjerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide.
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. Om den här symbolen finns på produkten eller förpackningen innebär det att produkten inte får kastas tillsammans med annat hushållsavfall. Det är ditt ansvar att kassera den förbrukade utrustningen genom att lämna den till en uppsamlingsplats för återvinning av förbrukad elektrisk och elektronisk utrustning.
Överensstämmelseförklaring Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.
Denna enhet uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Användningen är underställd följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka skadliga störningar, och (2) enheten måste acceptera mottagna störningar, inklusive störningar som medför att prestanda påverkas. 1. Produkten testades i en typisk konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem. 2. Bestämmelser föreskriver att den här produkten tilldelas ett modellnummer.
Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.
Denna enhet uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Användningen är underställd följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka skadliga störningar, och (2) enheten måste acceptera mottagna störningar, inklusive störningar som medför att prestanda påverkas. 1. Produkten testades i en typisk konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem. 2. Bestämmelser föreskriver att den här produkten tilldelas ett modellnummer.
Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
EMC-deklaration (Kina) EMI-deklaration (Korea) EMI-deklaration (Taiwan) Laserdeklaration för Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga PSTN-nätverket (Public Switched Telecommunications Network) i länder/regioner tillhörande EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (bilaga II) och har korrekt märkning för CE-överensstämmelse.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
VIKTIGT: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Index A Administration, meny, kontrollpanel 18 adressböcker, e-post LDAP-support 201 mottagarlistor, skapa 204 adressböcker, e-post mottagarlistor 205 affärsgrafik skriva ut 164 aktivitetslogg 263 akustikspecifikationer 347 allmän konfiguration inbäddad HP-webbserver 271 Allmänna inställningar, meny, kontrollpanel 19 anpassa dokument Windows 152 anpassa sida 233 anslutning lösa problem 320 USB med Mac 58 USB med Windows 75 antal signaler före svar 228 användarnamn ställa in för lagrade utskrifter (Windows)
universella 50 ändra inställningar (Mac) 64 ändra inställningar (Windows) 53 ändra papperstyper och pappersstorlekar 86 drivrutiner för PS-emulering 49 drivrutinsinställningar för Macintosh utskriftslagring 70 DSS.
formaterare säkerhet 278 formulär skriva ut (Windows) 145 fotografier, dålig kvalitet 239 foton kopiera 188 funktioner 2 funktioner, beskrivning 208 fylla på fack 1 92 fack 2 94, 95 fack 3, 4 och 5 94, 95 färg användning 169 färgregistermatchning 174 hantera 169 justering 170 jämfört med utskrift bildskärm 174 kantkontroll 172 kopior 180 matcha 174 Neutrala gråtoner 172 Pantone®-matchning 175 skriva ut färgprover 175 skriva ut i gråskala (Windows) 145 Färg, inställningar på fliken 70 färgalternativ HP EasyC
inställningar för digital sändning 272 kopieringsinställningar 272 lista med övriga länkar 275 nätverksinställningar 275 skanningsinställningar 272 säkerhetsinställningar 274 utskriftsinställningar 272 inbäddad HP-webbserver (EWS) funktioner 270 inbäddad webbserver 212 inbäddad webbserver (EWS) funktioner 270 tilldela lösenord 277 informationssidor inbäddad HP-webbserver 271 skriva ut eller läsa 268 installera EIO-kort 281 enhet i trådlösa nätverk, Mac 59 enhet i trådlösa nätverk, Windows 77 programvara, tr
Uppgradering av fast USBprogramvara, meny 46 Utskriftsalternativ, meny 34 Utskriftsinställningar, meny 33 Visningsinställningar, meny 35 kontrollpanelen pekskärmsknappar 13 Service, meny 46 kopia förbättra kvalitet 181 justera ljus/mörker 183 kopiera böcker 187 dubbelsidiga dokument 191 flera original 192 foton 188 från dokumentmatare 178 från glas 178 färg 180 förminska 179 förstora 179 gråskala 180 kvalitet, ställa in 315 läget Sammansätt jobb 192 olika storlekar 190 optimera för text eller bilder 181 Sam
förstasida 68 sidor per ark 69 som kan användas 87 materialrestriktioner 353 Material Safety Data Sheet (MSDS) 354 meddelandeinställningar 224 meddelanden e-postvarningar 66 numerisk lista 122 typer av 292 menyer översikt 16 menyer, kontrollpanel Administration 18 Allmänna inställningar 19 Faxinställningar 29 Felsökning 42 Hantera fack 38 Hantera förbrukningsmaterial 37 Inställningar för häftning/ buntning 39 Inställningar för skanning/ digital sändning 27 Kalibrering/rengöring 45 Kopieringsinställningar 23
papperstyp välja 137 papperstyper som kan användas 90 ändra 86 paus, vid uppringning 239 PCL-drivrutiner universella 50 PCL-teckensnitt beskrivning 269 personliga utskrifter lagra tillfälligt (Windows) 162 portar placering 9 PPD inkluderad 65 PPD-filer (PostScript Printer Description) inkluderat 65 prefix automatisk uppringning 218 ställa in 218 prioritet, inställningar 52, 63 privata utskrifter lagra permanent (Windows) 163 problemlösning e-postvarningar 66 meddelanden, typer av 292 produkt.
spara på USB aktivera 194 speciallinje för bedrägerier 111 specialmaterial riktlinjer 84 specialpapper kopiera 185 riktlinjer 84 skriva ut (Windows) 147 specifikationer driftsmiljö 348 elektriska och akustiska 347 standardgateway, ange 81 standardinställningar, kopiera återställa 186 startskärm, kontrollpanel 12 status HP-program, Macintosh 65 meddelanden, typer av 292 startskärm, kontrollpanel 12 status, sidan faxtillbehör 253 statusfält 239 statussida för förbrukningsartiklar beskrivning 268 skriva ut 121
lagra tillfälligt (Windows) 162 Macintosh-inställningar 66 utskrifter, lagrade ange namn (Windows) 164 få meddelande när utskriften är klar (Windows) 163 skapa (Windows) 159 skriva ut 160 ställa in användarnamn (Windows) 163 ta bort 161 utskrifter, skriva ut lagra permanenta kopior (Windows) 162 lagra permanenta privata kopior (Windows) 163 lagra tillfälliga kopior (Windows) 162 lagra tillfälligt (Windows) 162 Utskriftsalternativ, meny, kontrollpanel 34 utskriftsinställningar inbäddad HP-webbserver 272 Utsk
374 Index SVWW
*CC419-90929* *CC419-90929* CC419-90929
