HP Color LaserJet CM1312 MFP-serien Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Grunnleggende produktinformasjon Produktsammenligning ......................................................................................................................... 2 Produktfunksjoner ................................................................................................................................ 3 Produktoversikt .....................................................................................................................................
Andre Windows-komponenter og -verktøy ........................................................................ 33 Programvare for andre operativsystemer ........................................................................................... 34 4 Bruke produktet med Macintosh Programvare for Macintosh ................................................................................................................ 36 Støttede operativsystemer for Macintosh ..................................................
Skrifter ................................................................................................................................................ 63 Velge skrifter ...................................................................................................................... 63 Skrive ut lister over tilgjengelige skrifter ............................................................................ 63 8 Utskriftsoppgaver Avbryte en utskriftsjobb ................................................
Tilpasse farger .................................................................................................................................... 88 Tilpasse farger ved hjelp av paletten med basisfarger i Microsoft Office .......................... 88 Tilpasse farger ved hjelp av verktøyet HP Basic Color Match ........................................... 88 Tilpasse farger ved hjelp av Vis standardfarger ................................................................ 89 Avansert fargebruk ...............
Meldinger om faksfeil ...................................................................................................... 141 Faksminnet bevares ved strømtap .................................................................................. 143 Fakslogger og -rapporter ................................................................................................. 144 Endre feilretting og fakshastighet ....................................................................................
Kontrollpanelmeldinger ..................................................................................................................... 195 Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................ 199 Årsaker til fastkjørt papir .................................................................................................. 199 Lete etter fastkjørt papir .............................................................
Miljøspesifikasjoner .......................................................................................................................... 245 Støynivåer ........................................................................................................................................ 245 Tillegg D Spesielle bestemmelser FCC-bestemmelser ..........................................................................................................................
x NOWW
1 NOWW Grunnleggende produktinformasjon ● Produktsammenligning ● Produktfunksjoner ● Produktoversikt 1
Produktsammenligning Produktet er tilgjengelig i de følgende konfigurasjonene: HP LaserJet CM1312 mfp 2 ● Skriver ut med hastigheter på opptil 12 sider per minutt (spm) i svart-hvitt og 8 spm i farger. ● PCL 6-skriverdrivere og HP Postscript nivå 2-emulering. ● Skuff 1 tar opptil 150 ark med utskriftsmateriale eller opptil 10 konvolutter. ● Hi-Speed USB 2.0-port. ● 128 MB RAM (Random Access Memory). ● Planskanner.
Produktfunksjoner Ytelse ● Skriver ut med hastigheter på opptil 12 sider per minutt (spm) i svart-hvitt og 8 spm i farger. Utskriftskvalitet ● Tekst og grafikk med 1200 punkter per tomme (ppt) med Image REt 3600. ● Justerbare innstillinger gir best mulig utskriftskvalitet. ● HP UltraPrecise-skriverkassetten har en finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk. Faks (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/ fotokort)) ● Full faksfunksjonalitet med en V.
Produktoversikt HP LaserJet CM1312 mfp sett forfra 1 Skuff 1 2 Lås for skriverkassettdeksel 3 Øvre utskuff (forsiden ned) 4 Planskanner 5 Kontrollpanel 6 Frontdeksel for tilgang til fastkjørt papir HP LaserJet CM1312 mfp sett bakfra 7 4 Strømkontakt Kapittel 1 Grunnleggende produktinformasjon NOWW
8 Bakdeksel for tilgang til fastkjørt papir 9 Hi-Speed USB 2.
HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort) sett bakfra 8 Strømkontakt 9 Bakdeksel for tilgang til fastkjørt papir 10 Faksporter 11 Hi-Speed USB 2.0-port og nettverksport. Grensesnittporter 6 1 Faksporter (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) 2 Nettverksport (kunHP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) 3 Hi-Speed USB 2.
2 NOWW Kontrollpanel ● Oversikt over kontrollpanelet ● Kontrollpanelmenyer 7
Oversikt over kontrollpanelet HP LaserJet CM1312kontrollpanel 8 1 Flytende krystall-display 2 OK-knapp og navigasjonspiler 3 Avbryt-knappen: Avbryter det gjeldende valget 4 Knappen Kopifunksjoner: Gir tilgang til Kopi-menyen. 5 Knappen Kopier svart: Utfører kopiering i svart/hvitt. 6 Knappen Lysere/Mørkere: Endrer lysheten eller mørkheten til det skannede bildet. 7 Knappen Kopier farge: Utfører kopiering i farger. 8 Knappen Antall eksemplar: Angir antall kopier.
HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)kontrollpanel . . ? 1 Hurtigvalg. 4 hurtigvalgknapper og en skift-knapp som støtter opptil 8 hurtigvalg. 2 Knappen Faksmeny: Gir tilgang til faksmenyen. Knappen Start faks: Starter en faks fra kontrollpanelet. 3 Alfanumeriske taster: Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på produktets kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. 4 OK-knapp og navigasjonspiler. Bruk disse knappene til å velge og bekrefte menyvalg. Knappen Avbryt.
Kontrollpanelmenyer Bruke kontrollpanelmenyene Følg trinnene nedenfor for å få tilgang til kontrollpanelmenyene. 1. Trykk på Oppsett. MERK: For å få tilgang til de funksjonsspesifikke menyene (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) trykker du på Faksmeny Kopieringsmeny Skannemeny eller Fotomeny. 2. Bruk piltastene til å navigere gjennom oppføringene. ● Trykk på OK for å velge riktig alternativ. ● Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller gå tilbake til Klar-statusen.
Tabell 2-1 Kopioppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse Standardsortering På Angir standardalternativet for sortering. Av Standard antall eksemplarer (Område: 1–99) Angir standard antall kopier. Standard forminsk/ forstørr Original=100% Angir standard prosentverdi for å forminske eller forstørre et kopiert dokument.
Tabell 2-2 Rapporter-menyen Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Demoside Skriver ut en side som viser utskriftskvaliteten. Menystruktur Skriver ut en oversikt over kontrollpanelmenyene. De aktive innstillingene for hver meny vises. Konfigurasjonsra pport Skriver ut en liste over alle produktinnstillingene. Omfatter nettverksinformasjon når produktet er koblet til et nettverk. Statusside for rekvisita Skriver ut statusen til skriverkassettene.
Tabell 2-3 Fotoinnstilling-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Standard utskriftsfarge Farger Alternativ på undermeny Beskrivelse Angi standardutskrift for fotografier (farge eller svart/hvitt) Svart-hvitt Gjenoppr. stand. Gjenopprett standardinnstillingene for foto-oppsett Tabell 2-4 Faksoppsett-meny (bare faksmodeller) Menyalternativ Verktøy for faksoppsett NOWW Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Verktøy for konfigurering av faksinnstillinger.
Tabell 2-4 Faksoppsett-meny (bare faksmodeller) (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Grunnleggende oppsett Tid/dato (Innstillinger for tidsformat, gjeldende tid, datoformat og gjeldende dato.) Angir tid- og datoinnstillingen for produktet. Fakstopptekst Ditt faksnummer Angir identifikasjonsinformasjonen som sendes til produktet som skal motta faksen. Firmanavn Svarmodus Automatisk Angir svarmodustypen.
Tabell 2-4 Faksoppsett-meny (bare faksmodeller) (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Avansert oppsett Standard faksoppløsning Standard Angir oppløsningen for sendte dokumenter. Bilder med høyere oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.
Tabell 2-4 Faksoppsett-meny (bare faksmodeller) (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Avansert oppsett Registrer summetone På Angir om produktet skal kontrollere at det er summetone før det sender en faks. Av Faktureringskoder På Av Tilleggstelefon På Av Stemple fakser På Av Privat mottak På Av Faksnummerbekre ftelse På Med innstillingen På aktiveres bruk av faktureringskoder. Du blir bedt om å skrive inn faktureringskoden for en utgående faks.
Tabell 2-5 Systemoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Papiroppsett Standard papirstørrelse Letter Angir størrelsen på utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt størrelse. A4 Legal Standard papirtype Viser tilgjengelige typer utskriftsmateriale. Angir typen for utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt type.
Tabell 2-5 Systemoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Utskriftskvalitet Kalibrer farge Kalibrer nå Utfør en registrering i fargeplater (CPR) og tetthetskalibrering. Velg Kalibrer nå for å utføre en kalibrering øyeblikkelig. Velg Etter strøm på for å angi minutter/timer produktet skal vente etter at strømmen er slått på før det utføres en automatisk kalibrering (standard er 15 minutter).
Tabell 2-5 Systemoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Tid/dato (Innstillinger for tidsformat, gjeldende tid, datoformat og gjeldende dato.) Angir tid- og datoinnstillingen for produktet. Produktsikkerhet På Angir funksjonen for produktsikkerhet. Når innstillingen er satt til På, må du angi en PIN-kode. Av Courier-skrift Vanlig Angir verdier for Courier-skrift.
Tabell 2-6 Service-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse utskriftene. Under rengjøringen blir støv og overflødig toner fjernet fra papirbanen. Når denne velges, ber produktet deg om å legge vanlig Letter- eller A4-papir i skuff 1. Trykk på OK for å begynne rengjøringsprosessen. Vent til prosessen er ferdig. Kast siden som blir skrevet ut. Strømsparingsti d Av Angi inaktiv tid før produktet går i strømsparingsmodus.
Tabell 2-7 Nettverkskonfigurasjon-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse Når du er ferdig med en adresse, ber produktet deg om å bekrefte adressen før det går videre til den neste. Etter at alle de tre adressen er angitt, startes produktet automatisk på nytt. Minnekort (bare minnekortprodukter) På Aktiverer eller deaktiverer bruken av minnekortspor.
Tabell 2-8 Faksmeny Menyalternativ Alternativ på undermeny Send Sende en faks Sende en faks. Instruksjoner på skjermen tar deg gjennom operasjonen. Ring på nytt Tast inn det siste faksnummeret på nytt, og send på nytt. Send faks senere Gjør det mulig å sende en faks på et senere tidspunkt. Faksjobbstatus Viser faksjobber som venter, og lar deg avbryte faksjobber som venter.
Tabell 2-8 Faksmeny (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Nummerliste Velg en oppføring Velg en oppføring for individuell oppringing eller gruppeoppringing for faks. Personoppsett Redigerer kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing i faksnummerlisten. Produktet støtter opptil 120 nummerlisteoppføringer, som kan være enten enkeltoppføringer eller gruppeoppføringer. Gruppeoppsett Slett oppføring NOWW Beskrivelse Slett en bestemt telefonbokoppføring.
Tabell 2-8 Faksmeny (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Faksrapporter Faksbekreftelse Aldri Angir om produktet skal skrive ut en bekreftelsesrapport etter å ha sendt eller mottatt en jobb. Hver faks Bare sending av faks Mottatte fakser Inkluder første side På Av Faksfeilrapport Alle feil Sendefeil Angir om produktet skal ta med et miniatyrbilde av den første fakssiden i rapporten.
Tabell 2-9 Fotomeny Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Vis Enkel utskr. Beskrivelse Vis foto på minnekortet. Bruk pilknappene for å navigere gjennom fotografiene. Enkeltbilde Skriv ut fotografier raskt fra minnekortet ved å velge antall foto du vil skrive ut. Alle fotografier (#-#) Et bildeområde Tilpasset Miniatyrbilde Hurtig Skriv ut miniatyrbilder fra minnekortet (30 per side).
Tabell 2-10 Kopieringsmeny (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse 2 sider per ark 4 sider per ark Egendefinert: 25 til 400% lys/mørk Alternativer Angi kontrasten for kopien. Optimaliser Velg innstillinger for å optimere kopiutskriftskvaliteten. Kopipapir Angi papirtypen for kopiene. Flersiders kopi Kopier flere sider. Kopisamling Angi kopisortering kopikladd Angi utskriftskvalitet for kopier.
3 NOWW Programvare for Windows ● Operativsystemer som støttes for Windows ● Støttede skriverdrivere for Windows ● HP Universal Print Driver (UPD) ● Velge riktig skriverdriver for Windows ● Prioritet for utskriftsinnstillinger ● Endre skriverdriverinnstillinger for Windows ● Typer programvareinstallasjon for Windows ● Fjerne programvare for Windows ● Verktøy som støttes for Windows ● Programvare for andre operativsystemer 27
Operativsystemer som støttes for Windows Produktet støtter følgende Windows-operativsystemer: Fullstendig programvareinstallering Skriver- og skannerdriver ● Windows XP (32-biter) ● Windows XP (64-biter) ● Windows Vista (32-biters og 64-biters) ● Windows 2000 ● Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters) MERK: PCL 5 UPD og HP PostScript nivå 3-emuleringsdrivere er bare tilgjengelige på webområdet for HPs kundestøtte: www.hp.com/support/CM1312series.
UPD-installasjonsmodi Tradisjonell modus Dynamisk modus NOWW ● Bruk denne modusen hvis du installerer driveren fra en CD for én datamaskin. ● Når UPD er installert i denne modusen, fungerer den som tradisjonelle skriverdrivere. ● Hvis du bruker denne modusen, må du installere UPD separat for hver datamaskin. ● Bruk denne modusen hvis du installerer driveren på en mobil datamaskin, slik at du kan finne og skrive ut på HP-produkter på en hvilken som helst plassering.
Velge riktig skriverdriver for Windows Ved hjelp av skriverdrivere får du tilgang til enhetsfunksjonene, og datamaskinen kan kommunisere med enheten (ved hjelp av et skriverspråk). Se installasjonsinstruksjonene og Viktig-filene på CDen for enheten hvis du vil vite mer om ekstra programvare og språk. 30 ● Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få den beste totalytelsen. ● Bruk PCL 5-skriverdriveren til vanlig kontorutskrift.
Prioritet for utskriftsinnstillinger Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. ● Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.
Typer programvareinstallasjon for Windows Følgende typer programvareinstallasjon er tilgjengelig: ● Anbefalt: Installerer hele programvareløsningen. ● Hurtig. Installerer bare utskrifts- og skannedriverne. Det finnes ett hurtigalternativ for USBtilkoblede produkter og et annet hurtigalternativ for nettverkstilkoblede produkter. Fjerne programvare for Windows 32 1. Klikk på Start, og klikk deretter på Alle programmer. 2. Klikk på HP, og klikk deretter på HP Color LaserJet CM1312 MFP-serienmfp. 3.
Verktøy som støttes for Windows HP ToolboxFX Programvaren HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til følgende oppgaver: ● kontrollere enhetsstatusen ● kontrollere rekvisitastatusen ● konfigurere varsler ● vise enhetsdokumentasjonen ● få tilgang til verktøy for feilsøking og vedlikehold HP ToolboxFX installeres med den anbefalte programvareinstallasjonen fra produktets CD-ROM. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Vise HP ToolboxFX på side 164.
● HP Oppdatering ● Photosmart Essential ● HP Solution Center ● HP LaserJet Scan-program og -driver Programvare for andre operativsystemer 34 OS Programvare UNIX For HP-UX- og Solaris-nettverk kan du gå til www.hp.com/support/net_printing for å laste ned skriverinstallereren fra HP Jetdirect for UNIX. Linux Du finner mer informasjon på www.hp.com/go/linuxprinting.
4 NOWW Bruke produktet med Macintosh ● Programvare for Macintosh ● Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren 35
Programvare for Macintosh Støttede operativsystemer for Macintosh Enheten støtter følgende Macintosh-operativsystemer: ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere MERK: For Mac OS X v10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer. Støttede skriverdrivere for Macintosh HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), PDEer (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til bruk på Macintosh-maskiner.
Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber skriver inn navnet på forhåndsinnstillingen. Disse innstillingene lagres på menyen Forhåndsinnst. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet for arkivert forhåndsinnstilling hver gang du åpner et program og skriver ut. Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger 4. På menyen Skrivere klikker du på Vis info. 5.
Verktøy som støttes for Macintosh Innebygd webserver Enheten er utstyrt med en innebygd webserver som gir tilgang til informasjon om enheten og nettverksaktiviteter. Denne informasjonen vises i en webleser som Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den innebygde webserveren er plassert på enheten. Den er tilgjengelig på nettverk og direktetilkoblede enheter. Den innebygde webserveren gir et grensesnitt til enheten som alle med en nettverkstilkoblet datamaskin og en standard webleser kan bruke.
Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren Skriv ut Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Macintosh Bruk forhåndsinnstillinger for utskrift til å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Opprette en forhåndsinnstilling for utskrift 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Velg driveren. 3. Velg skriverinnstillingene. 4. I boksen Forhåndsinnst. klikker du på Arkiver som... og skriver inn et navn på forhåndsinnstillingen. 5. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype. Bruk vannmerker Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne Vannmerker-menyen. 3. Ved siden av Modus velger du hvilken type vannmerke du vil bruke. Velg Vannmerke for å skrive ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig. 4.
Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig) Bruke automatisk tosidig utskrift 1. Legg inn nok papir til utskriftsjobben i en av skuffene. Hvis du legger inn spesialpapir som brevhodepapir, legger du det inn på en av følgende måter: ● For skuff 1 legger du inn brevhodepapiret med forsiden opp og nederste kant først inn i skriveren. ● For alle andre skuffer legger du inn brevhodepapiret med forsiden ned og med øverste kant mot baksiden av skuffen. 2. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 3.
Skanneoppgaver Når du skal skanne til et program, skanner du et objekt ved å bruke selve programmet. Alle TWAINkompatible programmer kan skanne et bilde. Hvis programmet ikke er TWAIN-kompatibelt, kan du lagre det skannede bildet i en fil og deretter plassere, åpne eller importere filen i programmet. Bruke side-for-side-skanning 1.
4. Hvis du vil inkludere en faksforside, velger du alternativet for å bruke forside, og deretter skriver du inn emnet for meldingen på forsiden (valgfritt). 5. Klikk på Faks. Foto I HP Director klikker du på Foto-ikonet for å starte to Photosmart Studio-programmet. Bruk programmet til å importere fotografier fra et minnekort, redigere fotografier og skrive ut fotografier fra PC-en.
44 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW
5 Tilkobling ● Nettverksoperativsystemer som støttes ● USB-tilkobling ● Ansvarsfraskrivelse ved skriverdeling ● Støttede nettverksprotokoller (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) ● Installere produktet i et nettverk (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) ● Konfigurere nettverksproduktet (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) MERK: Konfigurering av TCP/IP-innstillinger er komplisert og bør bare utføres av erfarne nettverksadministratorer.
Nettverksoperativsystemer som støttes Følgende operativsystemer støtter nettverksutskrift: Fullstendig programvareinstallering ● Windows XP (32-biters) ● Windows Vista (32-biters og 64biters) ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere Skriver- og skannerdriver Bare skriverdriver ● Windows XP (64-biters) ● Linux (bare web) ● Windows 2000 ● UNIX-modellskripter (bare web) ● Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters) USB-tilkobling MERK: Ikke koble til USB-kabelen før du installerer programvaren.
Ansvarsfraskrivelse ved skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk, siden dette er en funksjon i Microsoft-operativsystemer og ikke i HP-skriverdriverne. Gå til Microsoft på www.microsoft.com. Støttede nettverksprotokoller (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) Produktet støtter TCP/IP-nettverksprotokollen. Dette er den vanligste og mest brukte nettverksprotokollen. Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Produktet støtter også IPv4 og IPv6.
Tabell 5-4 IP-adressering (forts.) Tjenestenavn Beskrivelse brukeren å gjøre noe for at produktet skal få en IP-adresse fra en DHCP-server. BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tilordning av IP-adresse. BOOTP-serveren gir produktet en IP-adresse. En administrator må legge inn produktets MAC-adresse (maskinvareadresse) på BOOTPserveren for at produktet skal få en IP-adresse fra denne serveren. Auto IP For automatisk tilordning av IP-adresse.
Konfigurere nettverksproduktet (kun HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) Vise innstillinger Nettverkskonfigurasjonsside Nettverkskonfigurasjonssiden viser gjeldende innstillinger og egenskaper for produktets nettverkskort. Følg denne fremgangsmåten for å skrive ut nettverkskonfigurasjonssiden fra produktet: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Nettverksrapport, og trykk deretter OK.
● Manuell subnettmaske ● Manuell standard-gateway MERK: Hvis du endrer nettverkskonfigurasjonen, må du kanskje endre nettleserens URL-adresse før du kan kommunisere med produktet igjen. Produktet blir utilgjengelig i noen sekunder mens nettverket tilbakestilles. Angi passord Se Slå på passordbeskyttelse fra kontrollpanelet på side 176 for informasjon om hvordan du angir produktpassordet.
MERK: Du kan også vise IP-adressen i den innebygde serveren (EWS) eller HP ToolboxFX ved å velge kategorien Avanserte nettverksinnstillinger. IPv4- og IPv6-innstillinger Bare IPv4-protokollen kan konfigureres manuelt. IPv4-protokollen kan konfigureres fra HP ToolboxFX eller fra produktets kontrollpanel. IPv6-protokollen kan bare velges fra produktets kontrollpanel.
52 Kapittel 5 Tilkobling NOWW
6 NOWW Papir og utskriftsmateriale ● Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale ● Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes ● Støttede papirtyper og skuffkapasitet ● Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale ● Legge i papir og utskriftsmateriale ● Konfigurere skuff 53
Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale Dette produktet støtter en rekke forskjellige typer papir og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken.
Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes Dette produktet støtter en rekke papirstørrelser, og det tilpasses flere typer utskriftsmateriale. MERK: Du oppnår best utskriftsresultat ved å velge riktig papirstørrelse og -type i skriverdriveren før du skriver ut.
Tabell 6-2 Konvolutter og postkort som støttes (forts.
Type utskriftsmateriale ● Forhåndstrykt ● Hullark ● Farget ● Grovt ● Robust 1 Vekt Kapasitet1 Papirretning Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet og miljøet rundt. Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale Dette produktet støtter utskrift på spesialmateriale. Bruk følgende retningslinjer for å oppnå tilfredsstillende resultater.
Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette Tungt papir ● Bruk bare tungt papir som er godkjent for bruk i laserskrivere, og som oppfyller vektkravene for dette produktet. ● Ikke bruk papir som er tyngre enn det som anbefales for dette produktet, med mindre det er HPpapir som er godkjent for bruk i dette produktet. Glanset eller bestrøket papir ● Bruk bare glanset eller bestrøket papir som er godkjent for bruk i laserskrivere.
Konfigurere skuff Når du bruker skuff 1 til en bestemt papirstørrelse, kan du angi standardstørrelsen for skuffen i HP ToolboxFX eller fra kontrollpanelet. I HP ToolboxFX velger du Papirhåndtering, og deretter velger du størrelsen for skuffen du vil konfigurere. Slik angir du standard papirstørrelse eller -type fra kontrollpanelet: NOWW 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. 2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK. 3.
60 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW
7 NOWW Bruke produktfunksjoner ● Økonomiske innstillinger ● Skrifter 61
Økonomiske innstillinger Arkivutskrift Arkivutskrift gir utskrifter som er mindre utsatt for tonersøl og støv. Bruk arkivutskrift til å lage dokumenter som du vil bevare eller arkivere. 62 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Service, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Arkivutskrift, velge På eller Av, og trykk deretter på .
Skrifter Velge skrifter Bruk HP ToolboxFX til å endre produktskriftene ved å klikke på kategorien Utskriftsinnstillinger og deretter på PCL5-siden. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Skrive ut lister over tilgjengelige skrifter Skriv ut lister over skrifter som er tilgjengelige fra produktets kontrollpanel. Se Informasjonssider på side 162.
64 Kapittel 7 Bruke produktfunksjoner NOWW
8 Utskriftsoppgaver Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver. ● Avbryte en utskriftsjobb ● Bruke funksjonene i skriverdriveren for Windows ● Endre innstillinger for utskriftskvalitet ● Skrive ut originaler fra kant til kant MERK: Mange av funksjonene som beskrives i dette kapittelet, kan også utføres ved hjelp av HP ToolboxFX. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se den elektroniske hjelpen for HP ToolboxFX.
Avbryte en utskriftsjobb Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du den ved å trykke på Avbryt på produktets kontrollpanel. MERK: Ved å trykke på Avbryt sletter du jobben som produktet er i ferd med å behandle. Hvis flere prosesser kjører (produktet skriver for eksempel ut et dokument mens det mottar en faks), vil et trykk på Avbryt fjerne prosessen som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
Bruke funksjonene i skriverdriveren for Windows Åpne skriverdriveren Hvordan Trinn du må utføre Åpne skriverdriveren Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. Velg skriveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. Få hjelp for alle utskriftsalternativer Klikk på ?-tegnet øverst til høyre i skriverdriveren, og klikk deretter på et hvilket som helst element i skriverdriveren. Det vises en popup-melding med informasjon om elementet.
Angi dokumenteffekter Hvis du vil utføre oppgavene nedenfor, åpner du skriverdriveren og klikker på kategorien Effekter. Hvordan Trinn du må utføre Skalere en side så den passer på en valgt papirstørrelse Klikk på Skriv ut dokumentet på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Skalere en side til en bestemt prosent av den faktiske størrelsen Klikk på % av faktisk størrelse, og skriv deretter inn prosentandelen eller juster glidebryteren.
Angi avanserte utskriftsalternativer Når du vil utføre oppgavene nedenfor, åpner du skriverdriveren og klikker på kategorien Advansert. Hvordan Trinn du må utføre Velge avanserte utskriftsalternativer Klikk på en gjeldende innstilling i hvilken som helst av delene for å aktivere en nedtrekksliste slik at du kan endre innstillingen. Endre antallet eksemplarer som skrives ut Åpne delen Papir/utskrift, og angi deretter antallet eksemplarer du vil skrive ut.
70 Kapittel 8 Utskriftsoppgaver NOWW
9 NOWW Kopiere ● Legge i originaler ● Bruke kopiering ● Kopiinnstillinger ● Kopier en bok (bare fotokortmodeller) ● Kopiere fotografier ● Kopiere originaler med forskjellige størrelser ● Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber 71
Legge i originaler Automatisk dokumentmater (kun ADF-modeller) MERK: ADM-kapasiteten er opptil 50 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2 (20 pund). FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturvæske, binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen. Bruk planskannerglasset til å skanne slike dokumenter. 1.
3. Juster papirskinnene slik at de ligger tett inntil utskriftsmaterialet uten å hindre bevegelse. Planskanner MERK: Den største mulige størrelsen på utskriftsmaterialet for skanning fra planskanneren er Letter. Bruk ADMen hvis du skal skanne utskriftsmateriale som er større enn Letter. 1. Kontroller at det ikke er noe utskriftsmateriale i den automatiske dokumentmateren (ADM). 2. Åpne planskannerdekselet. 3.
Flere kopier Du kan velge standard antall kopier fra 1 til 99. Endre antall kopier for gjeldende jobb 1. Trykk på Antall eksemplarer (HP LaserJet CM1312 mfp) eller på Kopieringsmeny-knappen (HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)) på produktets kontrollpanel, og bruk deretter piltastene til å velge hvor mange eksemplarer (mellom 1 og 99) du vil lage for den gjeldende jobben. -ellerFor produkter med et grafisk display, skriver du inn antall kopier med de alfanumeriske tastene. 2.
3. Velg størrelsen du vil forminske eller forstørre kopiene i jobben til. MERK: Hvis du velger Egendefinert: 25 til 400%, skriver du inn en prosentandel ved hjelp av de alfanumeriske tastene. Hvis du velger 2 sider per ark eller 4 sider per ark, velger du papirretningen (stående eller liggende). 4. Trykk på Start kopi for å lagre valget og starte kopieringsjobben umiddelbart, eller trykk på OK for å lagre valget uten å starte jobben.
● 4 sider per ark ● Egendefinert: 25 til 400% MERK: Når du bruker innstillingen Tilpass til side, kan du bare kopiere fra planskanneren. Når du bruker innstillingen 2 sider per ark eller 4 sider per ark, kan du bare kopiere fra den automatiske dokumentmateren. Når du har valgt alternativet 2 sider per ark eller 4 sider per ark, må du velge sideretning (stående eller liggende). Endre innstillingen for kopisortering Du kan angi at produktet automatisk skal sortere flere kopier i sett.
Kopier i farger eller svart-hvitt (mono) 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel, og trykk deretter på OK. 2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Avansert, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Fargekopi, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av. Når det er satt til Av, viser kontrollpanelet Begrens farge hvis Start kopi Farger blir trykket. 6. Trykk på OK.
3. Bruk piltastene til å velge Standard optimalisering, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge kopikvaliteten, og trykk deretter på OK for å lagre valget. Rengjøre glassplaten Smuss, fingeravtrykk, flekker, hår og andre merker på skannerglasset, reduserer skannerytelsen og påvirker nøyaktigheten i spesialfunksjoner som tilpass til siden og kopiering. Rengjør skannerglasset for å bedre kvaliteten på kopier og skanninger. Se Rengjøre glassplaten på side 188.
Skrive ut eller kopiere kant til kant Produktet kan ikke skrive ut fullstendig kant til kant. Det maksimale utskriftsområdet er 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 tommer), der det er igjen en kant rundt siden på 4 mm som det ikke kan skrives ut på. Faktorer du må ta hensyn til ved utskrift eller skanning av dokumenter med avkuttede kanter: ● Hvis originalen er mindre enn størrelsen på den utskrevne kopien, flytter du originalen 4 mm bort fra hjørnet som indikeres av ikonet på skanneren.
Endre standardinnstillingen for type utskriftsmateriale 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. 2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Papiroppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Standard papirtype, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge en type utskriftsmateriale, og trykk deretter på OK. 6. Trykk på OK for å lagre valget.
2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Trykk lokket forsiktig ned for å trykke boken mot planskannerens overflate. FORSIKTIG: ødelagt. 4. Hvis du trykker for hardt på planskannerdekselet, kan hengslene på lokket bli Trykk på Start kopiSvart eller Start kopiFarger.
MERK: Fotografier bør kopieres fra produktets planskanner og ikke fra den automatiske dokumentmateren (ADM). 82 1. Plasser bildet på planskanneren med bildesiden ned ved hjørnet som angis av ikonet på skanneren. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Juster innstillingene for kopikvalitet på produktet slik at de gir ønsket fotoutskrift. 4. Trykk på Start kopi.
Kopiere originaler med forskjellige størrelser Bruk planskanneren når du tar kopier av originaler med forskjellige størrelser. Ikke bruk ADMen. Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber Kopiere tosidige dokumenter manuelt Angi innstillingen for å kopiere flere sider fra planskanneren Innstillingen for å kopiere flere sider fra planskanneren må stilles til På før produktet kan lage tosidige kopier fra planskanneren. 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. 2.
84 Kapittel 9 Kopiere NOWW
10 Farger for Windows NOWW ● Administrere farger ● Tilpasse farger ● Avansert fargebruk 85
Administrere farger Du administrerer farger ved å endre innstillingene i kategorien Farge i skriverdriveren. Automatisk Alternativet Automatisk gir vanligvis den beste utskriftskvaliteten for fargeutskrifter. Fargejusteringsalternativet Automatisk optimaliserer behandling av nøytrale gråtoner, halvtoner og kantforbedring for hvert element i et dokument. Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren hvis du vil vite mer.
Tabell 10-1 Manuelle fargealternativer (forts.) Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling Nøytrale gråtoner ● Bare svart genererer nøytrale farger (grå og svart) ved bare å bruke svart toner. Dette sikrer nøytrale farger uten fargeskjær. Denne innstillingen egner seg best for dokumenter og visningsdiagrammer i gråtoner. ● 4-fargers genererer nøytrale farger (gråtoner og svart) ved å kombinere alle de fire tonerfargene.
Tilpasse farger For de fleste brukere er det best å skrive ut med sRGB-farger for å oppnå samsvar mellom fargene. Prosessen med å få fargene på utskriften til å samsvare med fargene på skjermen er komplisert, fordi skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler som bruker en RGB-fargeprosess (rødt, grønt, blått), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gult og svart).
Følg fremgangsmåten nedenfor for å laste ned verktøyet HP Basic Color Match via programvare-CDen. 1. Sett CDen inn i CD-ROM-stasjonen. CDen kjøres automatisk. 2. Velg Install more software. 3. Velg HP Basic Color Match. Verktøyet lastes ned og installeres automatisk. Det opprettes også et ikon på skrivebordet. Følg fremgangsmåten nedenfor for å laste ned verktøyet HP Basic Color Match via HP ToolboxFX. 1. Åpne HP ToolboxFX. 2. Velg mappen Hjelp. 3.
Avansert fargebruk Produktet har automatiske fargefunksjoner som gir utmerkede fargeresultater. Nøye utviklede og testede fargetabeller gir jevn og nøyaktig fargegjengivelse i alle tilgjengelige farger. Produktet har også avanserte verktøy for erfarne fagpersoner. HP ColorSphere-toner HP utvikler utskriftssystemet (skriver, skriverkassetter, toner og papir) slik at elementene skal virke sammen for å optimalisere utskriftskvaliteten, produktpåliteligheten og brukerproduktiviteten.
MERK: Faktorer som for eksempel hvilken skjerm du bruker, og belysningen i rommet, kan påvirke utseendet til fargene på skjermen. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Tilpasse farger på side 88. De nyeste versjonene av Adobe PhotoShop®, CorelDRAW®, Microsoft Office og mange andre programmer bruker sRGB til å gjengi farger. Ettersom dette er standardfargeområdet i Microsoftoperativsystemer er sRGB tatt i bruk i stor utstrekning.
92 Kapittel 10 Farger for Windows NOWW
11 Skanning NOWW ● Legge i originaler for skanning ● Skanne ● Skanneinnstillinger ● Skann bøker (bare fotokortmodeller) ● Skanne et fotografi 93
Legge i originaler for skanning Automatisk dokumentmater (ADF) (modell med faks/fotokort) MERK: ADM-kapasiteten er opptil 50 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2 (20 pund). FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturvæske, binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen. Bruk planskannerglasset til å skanne slike dokumenter. 1.
3. Juster papirskinnene slik at de ligger tett inntil utskriftsmaterialet uten å hindre bevegelser. Planskanner MERK: Den største mulige størrelsen på utskriftsmaterialet for skanning fra planskanneren er Letter/ A4. Hvis du bruker utskriftsmateriale som er større enn Letter, må du bruke ADMen. 1. Kontroller at det ikke er noe utskriftsmateriale i den automatiske dokumentmateren (ADM). 2. Åpne planskannerdekselet. 3.
● Skann fra produktet (modell med faks/fotokort). ● Skann fra programvare som er kompatibel med TWAIN eller WIA (Windows Imaging Application). MERK: Hvis du vil lære om og bruke tekstgjenkjenningsprogramvare, kan du installere Readirisprogrammet fra programvare-CD-ROMen. Tekstgjenkjenningsprogramvare kalles også OCRprogramvare (Optical Character Recognition). Skanne fra PC 1. I HP-programgruppen velger du Skann for å starte HP LaserJet Scan.
Angi mål på produktet 1. Klikk på Start, Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), HP, produktet, Skann og deretter Innstillinger. 2. Velg Endre målet som vises på kontrollpanelet for alt-i-ett-enheten. 3. Produktet er forhåndskonfigurert med disse tre målene i dialogboksen: ● Skanne et dokument og legge det ved en e-postmelding ● Skanne et bilde og legge det ved en e-postmelding ● Skanne et bilde og lagre det som en fil 4.
Skanne til en fil, en e-post eller et program MERK: Det må være programmert et mål i skanneoppsettet før du skanner til et mål for at du skal kunne bruke denne funksjonen i Windows. Se Konfigurere produktets Skannemeny-knapp på side 96. 1. Legg originalene som skal skannes, med forsiden opp i skuffen på den automatiske dokumentmateren, med toppen av dokumentet vendt forover, og juster papirledeskinnene.
Feilforhold Skannerfeil Hvis papiret sitter fast i ADM, eller papiret feilplukkes i ADM, eller ADM-døren åpnes under skanning, stanses skanningen til kortet. Den delvise filen fjernes fra minnekortet. Alle tidligere skannede sider beholdes på minnekortet. Avbryt skannejobb Hvis brukeren trykker Avbryt under skanning til kort, stanses skannejobben, og den delvise filen fjernes. Alle tidligere skannede sider beholdes på minnekortet.
Avbryt skannejobb Bruk en av fremgangsmåtene nedenfor til å avbryte en skannejobb. ● Trykk på Avbryt på produktets kontrollpanel. ● Klikk på Avbryt-knappen i dialogboksen på skjermen. Hvis du avbryter en skannejobb, må du fjerne originalen fra planskanneren eller fra den automatiske dokumentmateren.
Skanneinnstillinger Filformat for skanning Filformatet til et skannet dokument eller fotografi avhenger av skannetypen og av objektet som skannes. ● Når du skanner et dokument eller et fotografi til en datamaskin, blir filen lagret som en TIF-fil. ● Når du skanner et dokument til e-post, blir filen lagret som en PDF-fil. ● Når du skanner et fotografi til e-post, blir filen lagret som en JPEG-fil. MERK: Du kan velge ulike filtyper når du bruker skanneprogrammet.
Retningslinjer for oppløsning og farger Tabellen nedenfor beskriver de anbefalte innstillingene for oppløsning og farge for ulike typer skannejobber.
Skann bøker (bare fotokortmodeller) NOWW 1. Løft lokket, og legg boken på planskanneren med siden du vil kopiere, i det nederste høyre hjørnet av glassplaten. 2. Legg lokket forsiktig på plass.
3. Trykk dekslet forsiktig ned for å trykke boken mot planskannerens overflate. FORSIKTIG: Hvis du trykker for hardt på planskannerdekselet, kan hengslene på lokket bli ødelagt. 4. Skann boken ved hjelp av en av skannemetodene.
Skanne et fotografi NOWW 1. Legg fotografiet på planskanneren med bildesiden ned og hjørnet på bildet plassert som vist av ikonet på skanneren. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Skann fotografiet ved hjelp av en av skannemetodene.
106 Kapittel 11 Skanning NOWW
12 Faks (bare faksmodeller) ● Faksfunksjoner ● Konfigurasjon ● Endre faksinnstillinger ● Bruke faksfunksjonen ● Løse faksproblemer MERK: Mange av funksjonene som beskrives i dette kapittelet, kan også kan også utføres ved hjelp av HP ToolboxFX eller den innebygde webserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se den elektroniske hjelpen for HP ToolboxFX eller Innebygd webserver på side 175. Mer informasjon om fakskontrollene på kontrollpanelet finner du under Kontrollpanel på side 7.
Faksfunksjoner Nedenfor finner du en oversikt over faksfunksjonene på produktet, som er tilgjengelige fra kontrollpanelet eller fra produktprogramvaren.
Konfigurasjon Installere og koble til maskinvaren Koble til en telefonlinje Produktet er en analog enhet. HP anbefaler at du bruker produktet på en dedikert analog telefonlinje. Hvis du vil ha informasjon om å bruke produktet i andre telefonmiljøer, kan du se Bruke faks på et DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system på side 128. Koble til andre enheter Produktet har to faksporter: ● ● Porten for linje ut ( Telefonporten ( ), som kobler produktet til telefonkontakten i veggen.
5. Hvis du vil koble til en oppringer-ID-enhet eller en kredittkortskanner, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens telefonport. Koble den andre enden av telefonledningen til linjeporten på oppringer-ID-enheten. 6. Hvis du vil koble til en telefonsvarer, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens telefonport. Koble den andre enden av telefonledningen til telefonsvarerens linjeport (også kalt en TAM). 7.
Bruk veiviser for faksoppsett på PCen Hvis du har gjennomført programvareinstallasjonen, er du klar til å sende fakser fra datamaskinen. Hvis du ikke gjennomførte fakskonfigurasjonsprosessen da du installerte programvaren, kan du når som helst gjøre det ved å bruke veiviseren for faksoppsett. 1. Klikk på Start, og klikk deretter på Programmer. 2. Klikk på HP, klikk på navnet på produktet, og gå deretter til HPs veiviser for faksoppsett. 3.
3. Bruk piltastene til å velge Grunnleggende oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Fakstopptekst, og trykk deretter på OK. 5. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi faksnummeret og bedriftens navn eller topptekst, og trykk deretter på OK. MERK: Det maksimale antallet tegn for faksnummeret er 20. Bruk opptil 25 tegn for navnet på bedriften.
Bruke nummerlistedata fra andre programmer MERK: Før du kan importere en nummerliste fra et annet program, må du bruke eksporteringsfunksjonen i det andre programmet. HP ToolboxFX kan importere kontaktinformasjon fra nummerlister fra andre programmer. Den følgende tabellen viser hvilke programmer som støttes for HP ToolboxFX. Program Beskrivelse Microsoft Outlook Du kan velge oppføringer i den personlige adresseboken, i Kontakter eller en kombinasjon av de to.
Spesielle ringesymboler og -alternativer Du kan sette inn pauser i et faksnummer som du taster inn eller programmerer for en direktetast, et kortnummer eller en oppføring for gruppeoppringing. Du trenger ofte pauser når du ringer til utlandet, eller når du kobler til en ekstern linje. ● Sette inn en tastepause: Trykk flere ganger på # (Pause) til det vises et komma (,) på kontrollpanelet, for å indikerer at pausen legges inn på det stedet i tastesekvensen.
Slette kortnumre 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Nummerliste, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Slett oppføring, og trykk deretter på OK. 4. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi kortnummeret som du vil slette, og trykk deretter på OK. Administrere oppføringer for gruppeoppringing Opprette og redigere oppføringer for gruppeoppringing 1. Tildel et kortnummer til hvert faksnummer du vil ha med i gruppen.
MERK: Hvis du sletter et kortnummer, sletter du også den oppføringen fra eventuelle oppføringer for gruppeoppringing som inkluderte det kortnummeret. Angi faksspørring Hvis noen andre har angitt spørring for en faks, kan du be om at den faksen sendes til produktet ditt. (Det kalles å drive spørring på en annen maskin.) 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Motta, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Mottaksspørring, og trykk deretter på OK. 4.
Endre faksinnstillinger Angi voluminnstillinger Kontroller volumet på fakslydene fra kontrollpanelet. Du kan endre disse lydene: ● fakslydene som er knyttet til innkommende og utgående fakser ● ringetonen for innkommende fakser Standardinnstillingen for volum på fakslyder er Lav. Angi telefonlinjevolum Følg disse trinnene for å endre volumet på fakslydene. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK. 3.
aktivert, kan du taste inn et faksnummer uten oppringingsprefikset ved å bruke manuell inntasting. Du finner instruksjoner under Fakse med manuell oppringing på side 132. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Grunnleggende oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Oppringingsprefiks, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.
Angi alternativet for å ringe på nytt ved ikke svar Hvis dette alternativet er aktivert, ringer produktet automatisk på nytt hvis maskinen som skal motta faksen, ikke svarer. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt ved ikke svar er Av. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Avansert oppsett, og trykk deretter på OK. 4.
Bruk denne fremgangsmåten for å endre standardoppløsningen for alle faksjobber til en av de følgende innstillingene: ● Standard : Denne innstillingen gir den dårligste kvaliteten, men den raskeste overføringstiden. ● Fin: Denne innstillingen gir en bedre oppløsningskvalitet enn Standard , som vanligvis passer for tekstdokumenter. ● Superfin: Denne innstillingen passer best for dokumenter med en blanding av tekst og bilder. Overføringstiden er saktere enn for Fin, men raskere enn for Foto.
Angi tone- eller pulsoppringing Bruk denne fremgangsmåten til å sette produktet i modus for toneoppringing eller pulsoppringing. Standardinnstillingen er Tone. Ikke endre denne innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen kan bruke toneoppringing. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Avansert oppsett, og trykk deretter på OK. 4.
Skrive ut faktureringskoderapporten Faktureringskoderapporten er en utskrevet liste over alle faksfaktureringskodene og det totale antallet fakser som har blitt fakturert for hver kode. Innstillingen for faktureringskode må være slått på hvis du skal få tilgang til denne rapporten. MERK: Etter at rapporten er skrevet ut, slettes all faktureringsinformasjon. 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3.
Angi antallet ringesignaler før svar Følg disse trinnene for å endre antallet ringesignaler før svar: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Grunnleggende oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Ringesignaler før svar, og trykk deretter på OK. 5.
Hvis produktet går tomt for minne mens det mottar en faks, avslutter det den innkommende faksen og videresender bare sidene og de delvise sidene som er lagret i minnet. Når funksjonen for videresending av fakser brukes, må svarmodusen settes til Automatisk. 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Motta, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Videresend faks, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK.
Bruke automatisk forminskning for innkommende fakser Hvis alternativet for tilpass til side er aktivert, vil produktet automatisk forminske faksens størrelse med inntil 75 prosent, slik at faksens innhold får plass på standard papirstørrelse (for eksempel kan faksen forminskes fra Legal- til Letter-størrelse). Hvis innstillingen for tilpass til side er deaktivert, vil fakser skrives ut i full størrelse over flere sider. Standardinnstillingen for automatisk forminskning av innkommende fakser er På.
Blokkere eller oppheve blokkeringen av faksnumre Hvis du ikke vil motta fakser fra bestemte personer eller bedrifter, kan du blokkere opptil 30 faksnumre ved hjelp av kontrollpanelet. Når du blokkerer et faksnummer, og noen fra det nummeret sender en faks, viser kontrollpanelet at nummeret er blokkert, faksen blir mottatt og forkastet. Faksen blir ikke skrevet ut eller lagret i minnet. Fakser fra blokkerte faksnumre vises i faksaktivitetsloggen med statusen Forkastet.
Bruke faksfunksjonen Faksprogramvare Støttede faksprogrammer PC-faksprogrammet som ble levert med produktet, er det eneste PC-faksprogrammet som fungerer med produktet. Hvis du vil fortsette å bruke et PC-faksprogram som er installert på datamaskinen fra før, må det brukes sammen med et modem som allerede er koblet til datamaskinen. Det vil ikke fungere gjennom modemet til produktet.
Avbryte en faksjobb som venter Bruk denne fremgangsmåten til å avbryte en faksjobb i de følgende situasjonene: ● Produktet venter på å ringe på nytt etter et opptattsignal, et ubesvart anrop eller en kommunikasjonsfeil. ● Faksen er satt opp til å sendes på et senere tidspunkt. Følg disse trinnene for å avbryte en faksjobb ved hjelp av menyen Faksjobbstatus: 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Send, og trykk deretter på OK. 3.
MERK: Ikke alle fakser er kompatible med DSL-tjenester. HP garanterer ikke at produktet vil være kompatibelt med alle DSL-tjenestelinjer eller -leverandører. DSL-modemet krever et høypassfilter for faksing. Tjenesteleverandøren leverer vanligvis et lavpassfilter for vanlige telefonledninger. MERK: Ta kontakt med DSL-leverandøren for mer informasjon eller hjelp. PBX Produktet er en analog enhet som ikke er kompatibel med alle digitale miljøer.
5. Bruk de alfanumeriske tastene på kontrollpanelet til å taste nummeret. -ellerHvis faksnummeret du ringer, er tilknyttet en direktetast, trykker du på den tasten. -ellerHvis faksnummeret du ringer, har et hurtigvalg eller en gruppeoppringingsoppføring, trykker du på Faksmeny. Deretter bruker du piltastene til å velge Nummerliste. Velg Velg en oppføring og bruk de alfanumeriske tastene til å angi hurtigvalget eller gruppeoppringingsoppføringen, og trykk deretter på OK. 6.
2. Skyv bunken inn i ADMen til den ikke går lenger inn. Kontrollpanelet viser Dokument lagt i. 3. Juster papirskinnene slik at de ligger tett inntil utskriftsmaterialet uten å hindre bevegelse. 4. Bruk de alfanumeriske tastene på kontrollpanelet til å taste nummeret. -ellerHvis faksnummeret du ringer, er tilknyttet en direktetast, trykker du på den tasten. -ellerHvis faksnummeret du ringer, har et hurtigvalg eller en gruppeoppringingsoppføring, trykker du på Faksmeny.
de alfanumeriske tastene til å angi hurtigvalget eller gruppeoppringingsoppføringen, og trykk deretter på OK. 5. Trykk på Start faks på kontrollpanelet. Produktet starter faksjobben. Fakse med manuell oppringing Vanligvis ringer produktet opp etter at du har trykt på Start faks. Av og til vil du kanskje at produktet skal ringe opp etter hvert som du trykker inn tall.
Sende en faks manuelt til en gruppe (ad hoc-faksing) Slik sender du en faks til en gruppe av mottakere som ikke er blitt tildelt en oppføring for gruppeoppringing: 1. Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM) eller på planskanneren. 2. Bruk de alfanumeriske tastene. -ellerHvis faksnummeret du ringer opp, har blitt tilordnet et hurtigvalg, trykker du på Faksmeny, og deretter velger du Nummerliste.
Når du har trykket på OK, vises Legg i side: X Trykk på OK. i kontrollpanelvinduet. 7. Hvis du allerede har lagt dokumentet på planskanneren, trykker du på OK (eller legger dokumentet på planskanneren og trykker på OK). Etter at siden er skannet, vises En side til? i kontrollpanelvinduet. 8. Hvis du vil skanne flere sider, velger du Ja, og deretter gjentar du trinn 7 for hver side i faksjobben. -ellerNår du er ferdig, trykker du på Nei. Produktet sender faksen til nummeret som det ringte på nytt.
Sende en faks ved å bruke en oppføring for gruppeoppringing 1. Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM) eller på planskanneren. 2. Trykk på direktetasten for gruppen. -ellerTrykk på Faksmeny, og velg deretter Nummerliste. Trykk på Velg en oppføring, bruk de alfanumeriske tastene til å angi oppføringen for gruppeoppringing, og trykk deretter på OK. 3. Trykk på Start faks. Faksingen starter automatisk hvis sidene som du skal sende, ligger i ADMen. 4.
Sende en faks fra programvaren I dette avsnittet finner du grunnleggende instruksjoner for å sende fakser ved å bruke programvaren som fulgte med produktet. Alle andre programvarerelaterte emner finner du i Hjelp-funksjonen til programvaren, som du kan åpne fra menyen Hjelp. Du kan fakse elektroniske dokumenter fra en datamaskin hvis du oppfyller følgende krav: ● Produktet er koblet direkte til datamaskinen eller koblet til datamaskinen via et TCP/IP-nettverk.
4. Tast inn faksnummeret til en eller flere mottakere under Til. 5. Velg produktet under Modem. 6. Klikk på Faks. Hvis du vil sende en faks ved å skrive ut til en faksdriver, gjør du følgende: 1. Åpne dokumentet som du skal fakse. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Velg Faks PDF fra PDF-popup-menyen. 4. Tast inn faksnummeret til en eller flere mottakere under Til. 5. Velg produktet under Modem. 6. Klikk på Faks.
Sende en faks ved å ringe fra en nedstrømstelefon Av og til vil du kanskje ringe opp et faksnummer fra en telefon som er koblet til den samme linjen som produktet. Hvis du for eksempel sender en faks til en person som har enheten sin i modus for manuelt mottak, kan du foreta et taleanrop før du sender faksen, slik at personen vet at faksen kommer. MERK: Telefonen må være tilkoblet produktets telefonport ( 1. ). Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM).
8. Angi faksnummeret, angi kortnummeret, eller trykk på en direktetast. Åpne telefonkatalogen ved å trykke på Faksmeny på kontrollpanelet, og velg deretter Nummerliste. MERK: Denne funksjonen støtter ikke udefinerte (ad hoc-) grupper. 9. Trykk på OK eller Start faks. Produktet skanner dokumentet til minnet og sender det til angitt tid.
Motta fakser når du hører fakstoner på telefonlinjen Hvis du har en telefonlinje som mottar både faks- og telefonanrop, og du hører fakstoner når du tar telefonen, kan du starte mottaksprosessen på én av to måter: ● Hvis du er i nærheten av produktet, trykker du på Start faks på kontrollpanelet, og deretter legger du på. ● Når du tar en telefon som er tilkoblet linjen (en tilleggstelefon), og hører fakstoner, skal produktet begynne å svare på anropet automatisk.
Løse faksproblemer Meldinger om faksfeil Varsler og advarsler vises midlertidig, og kan kreve at brukeren bekrefter meldingen ved å trykke på OK for å fortsette, eller at brukeren trykker på Avbryt for å avbryte jobben. I forbindelse med enkelte varsler og advarsler kan det hende at jobben ikke er komplett, eller at utskriftskvaliteten påvirkes.
Tabell 12-1 Varselmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Faksminne fullt Avbryter sending Minnet ble fullt under faksjobben. Alle sidene i faksen må ligge i minnet for at en faksjobb skal fungere som den skal. Produktet har bare sendt de sidene som det var plass til i minnet. Skriv ut alle mottatte fakser, eller vent til alle ventende fakser er sendt. Fakssendingsfeil Be avsenderen om å sende faksen på nytt. Avbryt alle faksjobber, eller fjern faksene fra minnet.
Tabell 12-1 Varselmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Kontroller at telefonlinjen har summetone ved å trykke på Start faks. Utfør en fakstest for å bekrefte at telefonlinjen fungerer og er koblet til riktig port (se Utfør en fakstest på side 146). Senk fakshastigheten. Se Endre fakshastighet på side 147. Be avsenderen om å sende faksen på nytt. Slå av feilrettingsmodus. Se Angi modus for faksfeilretting på side 146. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.
Fakslogger og -rapporter Følg instruksjonene nedenfor for å skrive ut fakslogger og -rapporter. Skrive ut alle faksrapporter Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut følgende rapporter samtidig: ● Faksaktivitetslogg ● Nummerlisterapport ● Konfigurasjonsrapport ● Forbruksside ● Reklamefaksliste ● Faktureringsrapport (hvis alternativet er aktivert) 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3.
Angi at faksaktivitetsloggen skal skrives ut automatisk Du kan angi om faksloggen skal skrives ut automatisk etter hver 40. oppføring eller ikke. Standardinnstillingen er På. Følg disse trinnene for å angi at faksaktivitetsloggen skal skrives ut automatisk: 1. Trykk på Faksmeny på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Aktivitetslogg, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Autom.
3. Bruk piltastene til å velge Faksbekreftelse, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge alternativet for når du vil at faksfeilrapportene skal skrives ut. 5. Trykk på OK for å lagre valget.
Du bør bare deaktivere feilretting hvis du har problemer med å sende eller motta en faks, og hvis du er villig til å godta feil i overføringen. Det kan være nyttig å deaktivere innstillingen når du prøver å sende eller motta en faks til/fra utlandet eller hvis du bruker en satellittelefonforbindelse. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Service, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Fakstjeneste, og trykk deretter på OK. 4.
Problem Årsak Løsning Fakser stopper under sending. Maskinen som skal motta faksen, fungerer kanskje ikke som den skal. Prøv å sende faksen til en annen faksmaskin. Det kan hende at telefonlinjen ikke fungerer. Gjør ett av følgende: Produktet mottar fakser, men kan ikke sende dem. ● Skru opp volumet på produktet, og trykk deretter på Start faks på kontrollpanelet. Hvis du hører en summetone, fungerer telefonlinjen.
Problem Årsak Løsning Det vises en grå skyggeblokk på slutten av hver side for sendte fakser. Størrelsen for fakser fra glasset er kanskje feil angitt. Kontroller at innstillingen er riktig. Det mangler informasjon fra slutten av hver side i sendte fakser. Størrelsen for fakser fra glasset er kanskje feil angitt. Kontroller at innstillingen er riktig. Det vises en feilmelding om lite minne på kontrollpanelet. Faksen er kanskje for stor, eller oppløsningen er kanskje for høy.
Problem Årsak Løsning Produktet svarer ikke på innkommende faksanrop. Svarmodusen er kanskje satt til Manuell. Hvis svarmodusen er satt til Manuell, svarer ikke produktet på anrop. Start faksmottaksprosessen manuelt. Innstillingen for antall ringesignaler før svar er kanskje ikke angitt riktig. Kontroller at innstillingen for antall ringesignaler før svar er angitt riktig.
Problem Årsak Løsning Fakser skrives ikke ut. Innskuffen er tom. Legg i utskriftsmateriale. Alle fakser som mottas mens innskuffen er tom, lagres i minnet og skrives ut når skuffen fylles med utskriftsmateriale igjen. Det har oppstått en feil med produktet. Se etter en feilmelding på kontrollpanelet, og se deretter Meldinger om faksfeil på side 141. Faksnummeret for sending står på listen over reklamefakser. Kontroller listen over reklamefakser og fjern nummeret.
Ytelsesproblemer Problem Årsak Løsning Fakser sendes eller mottas svært langsomt. Faksen er kanskje svært kompleks. Den kan for eksempel inneholde mange bilder. Det tar lengre tid å sende eller motta komplekse fakser. Du kan øke overføringshastigheten ved å dele lange fakser opp i flere jobber og redusere oppløsningen. Maskinen som skal motta faksen, kan ha lav modemhastighet. Produktet sender faksen bare ved den raskeste modemhastigheten som maskinen som skal motta faksen, godtar.
13 Fotografier MERK: Denne delen gjelder bare for HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort) produktet.
Sette inn et minnekort HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort)Produktet kan lese følgende minnekorttyper: ● CompactFlash (CF) type 1 og type 2 ● Memory Stick, Memory Stick PRO og Memory Stick Duo ● MultiMedia Card (MMC) ● Secure Digital (SD) ● xD Picture Card Minnekortleseren i HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort) gjenkjenner bare JPEG-filformatet når du skriver ut fra produktets kontrollpanel.
Sette inn og fjerne et minnekort MERK: HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort) gjenkjenner minnekort på opptil 2 GB. 1. Skyv minnekortet inn i riktig minnespor for å sette det på plass. MERK: Du kan bare ha ett minnekort i produktet om gangen. Hvis to eller flere minnekort settes inn, viser produktet en feilmelding. 2. Produktet leser kortet, og deretter viser kontrollpanelet meldingen X bilder funnet på kort, der X er antall JPEG-filer som ble gjenkjent på minnekortet.
3. Ta tak i kortet, og trekk det forsiktig rett ut av minnekortsporet for å fjerne det. FORSIKTIG: For å unngå å skade filene som er lagret på kortet, må du ikke fjerne et minnekort mens produktet åpner det. Vent til lampen nær minnekortsporet slutter å blinke før du fjerner minnekortet. Når lampen lyser kontinuerlig, er det trygt å fjerne minnekortet.
Endre standardinnstillingene for minnekort Produktet HP LaserJet CM1312 (modell med faks/fotokort) leveres med standardinnstillinger som du kan endre for å skrive ut bilder fra produktets kontrollpanel. MERK: Standardinnstillingene beholdes til du endrer og lagrer dem. Hvis du vil endre innstillingene midlertidig for en bestemt fotoutskriftsjobb, kan du se Skrive ut bilder direkte fra minnekortet på side 158. NOWW 1. Trykk på Oppsett. 2.
Skrive ut bilder direkte fra minnekortet Bruk kontrollpanelet til å skrive ut direkte fra et minnekort og til å endre innstillingene for en utskriftsjobb. Skrive ut enkeltbilder fra minnekortet 1. Sett inn minnekortet i produktet. Fotomeny vises. 2. Bruk piltastene til å velge Enkel utskr., og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Enkeltbilde, og trykk deretter på OK. 4.
Skrive ut alle bildene på minnekortet 1. Sett inn minnekortet i produktet. Fotomeny vises. 2. Bruk piltastene til å velge Enkel utskr., og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Alle fotografier (#-#), og trykk deretter på OK. 4. Bruk pilknappene til å gjøre valg for hvert av følgende menyelementer, og deretter trykker du på OK. 5. ● Velg bildestørrelse: Angi størrelsen for det utskrevne bildet. ● Velg papirstørrelse: Velg størrelsen på utskriftsmaterialet.
Skrive ut og skanne bilder fra et prøvetrykk Forhåndsvis bilder og skriv ut fotografier fra et prøvetrykk. Et prøvetrykk kan inneholde opptil 20 bilder. Denne funksjonen er optimalisert og testet for bruk med ekte HP-tonere. 1. Sett inn minnekortet i produktet. Fotomeny vises. 2. Bruk piltastene til å velge Alternativer, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Prøvetrykk, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Skriv ut prøvetrykk, og trykk deretter på OK. 5.
14 Administrere og vedlikeholde produktet NOWW ● Informasjonssider ● HP ToolboxFX ● Innebygd webserver ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Sikkerhetsfunksjoner ● Administrere rekvisita 161
Informasjonssider Informasjonssidene ligger i produktminnet. Disse sidene hjelper deg med å diagnostisere og løse problemer med produktet. MERK: Hvis produktspråket ikke ble riktig angitt under installeringen, kan du angi språket manuelt, slik at informasjonssidene skrives ut på et av de støttede språkene. Endre språk ved hjelp av Systemoppsett-menyen på kontrollpanelet eller den innebygde webserveren. Se Kontrollpanel på side 7. Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden Konfigurasjonsside 1.
Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden Menystruktur 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. Viser kontrollpanelmenyene 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Menystruktur, og trykk deretter på OK. Nettverksrapport 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. Viser produktets nettverksinnstillinger. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til å utføre følgende oppgaver: ● kontrollere produktets status ● konfigurere produktinnstillingene ● konfigurere popup-varsler ● vise informasjon om feilsøking ● vise elektronisk dokumentasjon Du kan vise HP ToolboxFX når produktet er koblet direkte til datamaskinen eller til nettverket. Du må utføre en anbefalt programvareinstallasjon hvis du vil bruke HP ToolboxFX.
Hendelseslogg Hendelsesloggen er en tabell med fire kolonner hvor produkthendelsene logges for senere bruk. Loggen inneholder koder som tilsvarer feilmeldingene som vises på produktets kontrollpanel. Tallet i kolonnen Sideantall angir det totale antallet sider som hadde blitt skrevet ut da feilen oppstod. Hendelsesloggen inneholder også en kort beskrivelse av feilen. Du finner mer informasjon om feilmeldinger under Kontrollpanelmeldinger på side 195.
Fakse Bruk Faks-kategorien i HP ToolboxFX til å utføre faksoppgaver fra datamaskinen. Faks-kategorien har koblinger til følgende hovedsider: ● Motta faks: Angi faksmottaksmodus. ● Faksnummerliste: Legg til, rediger eller slett oppføringer i produktets nummerliste. ● Logg for sendte fakser: Vis alle de nyeste faksene som har blitt sendt fra produktet. ● Logg for mottatte fakser: Vis alle de nyeste faksene som har blitt mottatt på produktet.
● Hvis du vil slette en oppføring fra kortnummerlisten, velger du elementet, og deretter klikker du på Slett. ● Hvis du vil flytte en kortnummeroppføring, velger du oppføringen og klikker deretter på Flytt, eller du kan velge Flytt og deretter angi oppføringen i dialogboksen. Du kan enten velge Neste tomme rad eller angi nummeret på raden som du vil flytte oppføringen til. MERK: Hvis du velger en rad som er opptatt, overskriver den nye oppføringen den eksisterende oppføringen.
Logg for sendte fakser Loggen for sendte fakser i HP ToolboxFX viser en liste over alle fakser som er sendt i det siste, og informasjon om dem, inkludert dato og klokkeslett da de ble sendt, jobbnummer, faksnummer, antall sider og resultatene. Klikk på en hvilken som helst kolonneoverskrift i loggen for sendte fakser for å sortere informasjonen i den kolonnen på nytt i stigende eller synkende rekkefølge. Kolonnen for resultater inneholder faksstatusen.
NOWW ● Animerte demonstrasjoner. Vis animerte demonstrasjoner for vanlige feilsøkingsprosedyrer. ● Brukerhåndbok. Vis informasjon om produktbruk, garanti, spesifikasjoner og brukerstøtte. Brukerhåndboken er tilgjengelig i både HTML- og PDF-format.
Systeminnstillinger Mappen HP ToolboxFX Systeminnstillinger inneholder koblinger til følgende hovedsider: ● Enhetsinformasjon: Vis informasjon om produktet, for eksempel produktbeskrivelsen og en kontaktperson. ● Papirhåndtering: Endre produktinnstillingene for papirhåndtering, for eksempel standard papirstørrelse og standard papirtype. ● Utskriftskvalitet: Endre produktinnstillingene for utskriftskvalitet. ● Utskriftstetthet.
Papirhåndtering Bruk disse alternativene til å konfigurere standardinnstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruke kontrollpanelmenyene på side 10. De følgende alternativene er tilgjengelige for håndtering av utskriftsjobber når produktet er tomt for utskriftsmateriale: ● Velg Vent på at papir blir lagt inn. ● Velg Avbryt i rullegardinlisten Handling ved tomt for papir for å avbryte utskriftsjobben.
● Mellomtoner. Mellomtoner er farger som ligger midt mellom hvite og mørke farger. Hvis du vil at mellomtoner skal gjøres mørkere, øker du innstillingen Mellomtoner. Denne justeringen har ikke innvirkning på uthevingsfarger og skyggefarger. ● Skygger. Skygger er farger som nesten er helt mørke. Hvis du vil at farger av typen skygge skal gjøres mørkere, øker du innstillingen Skygger. Denne justeringen påvirker ikke farger av typen høylys eller mellomtone.
Systemoppsett Bruk alternativene for systeminnstillinger i HP ToolboxFX til å konfigurere globale innstillinger for kopiering, faksing, skanning og utskrift, for eksempel ny utskrift og automatisk fortsettelse. MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene. Service Under utskrift kan det samle seg opp papir-, toner- og støvpartikler inne i produktet. Over tid kan en slik oppsamling føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller tonersøl.
PCL5 Bruk disse alternativene til å konfigurere innstillingene når du bruker PCL-språkvalget. MERK: Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft. PostScript Bruk dette alternativet når du bruker PostScript-språkvalget. Når alternativet Skriv ut PostScript-feil er aktivert, skrives siden for PostScript-feil automatisk ut når det oppstår PostScript-feil. MERK: Du må klikke på Bruk før endringene trer i kraft.
Innebygd webserver Dette produktet er utstyrt med en innebygd webserver (EWS) som gir tilgang til informasjon om produktog nettverksaktiviteter. En webserver tilbyr et miljø der webprogrammer kan kjøre, mye på samme måte som et operativsystem, for eksempel Windows, tilbyr et miljø der programmer kan kjøre på en datamaskin. Utdataene fra disse programmene kan deretter vises av en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Safari eller Netscape Navigator.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er en webbasert programvareløsning for installering, overvåking og feilsøking av nettverkstilkoblet ekstrautstyr. Det intuitive nettlesergrensesnittet forenkler styring av en lang rekke enheter på tvers av plattformer, inkludert HP-enheter og enheter som ikke kommer fra HP. Styringen er proaktiv, noe som gjør at systemansvarlige kan løse problemer før brukerne berøres. Last ned denne gratisprogramvaren for utvidet styring på www.hp.
Aktivere funksjonen for privat mottak Funksjonen for passordbeskyttelse må være aktivert før du kan aktivere funksjonen for privat mottak. NOWW 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Avansert oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Privat mottak, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På, og trykk deretter på OK. 6.
Administrere rekvisita Kontrollere og bestille rekvisita Du kan kontrollere rekvisitastatusen ved hjelp av produktets kontrollpanel, ved å skrive ut en statusside for rekvisita eller ved å vise HP ToolboxFX. Hewlett-Packard anbefaler at du bestiller en ny skriverkassett så fort du får et varsel om at en av skriverkassettene nesten er tom.
Oppbevare rekvisita Følg disse retningslinjene for oppbevaring av skriverkassetter: ● Ikke ta skriverkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den. FORSIKTIG: For å hindre skade på skriverkassetten er det viktig å ikke utsette den for lys i mer enn noen få minutter. ● Se Miljøspesifikasjoner på side 245 for opplysninger om drifts- og oppbevaringstemperatur. ● Rekvisita bør oppbevares i vannrett posisjon. ● Oppbevar rekvisita i et mørkt og tørt rom.
Skifte rekvisita Skriverkassett 1 E-etikett for kassett 2 Plastlokk 3 Bildetrommel. Ikke rør bildetrommelen nederst på utskriftskassetten. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan gi utskriftskvalitetsproblemer. 1. Åpne frontdekselet.
NOWW 2. Trekk ut skriverkassettskuffen 3. Ta tak i håndtaket på den gamle skriverkassetten, og trekk deretter kassetten rett opp for å fjerne den. 4. Ta den nye skriverkassetten ut av pakningen.
5. Fjern det oransje dekslet fra bunnen av den nye skriverkassetten. FORSIKTIG: Ikke rør bildetrommelen nederst på utskriftskassetten. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan gi utskriftskvalitetsproblemer. 6. Sett inn den nye skriverkassetten i produktet. 7. Trekk tappen på venstre side av skriverkassetten, rett opp og fjern hele forseglingstapen. Kast forseglingstapen.
8. Lukk skriverkassettskuffen. 9. Lukk frontdekselet. 10. Plasser den gamle skriverkassetten i boksen for den nye skriverkassetten. Følg instruksene for resirkulering som følger med i esken. FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, kan du tørke den av med en tørr klut. Vask deretter plagget i kaldt vann. Varmt vann fester toneren til stoffet. Rengjøre produktet Rengjøre papirbanen Under utskrift kan det samle seg opp papir, toner og støvpartikler inne i produktet.
Rengjøre papirbanen fra HP ToolboxFX Bruk HP ToolboxFX til å rengjøre papirbanen. Dette er rengjøringsmåten som anbefales. Hvis du ikke har tilgang til HP ToolboxFX, bruker du metoden i Rengjøre papirbanen fra produktets kontrollpanel på side 184. 1. Kontroller at produktet er slått på og har Klar-status, og at det ligger utskriftsmateriale i skuff 1 eller skuff 2. 2. Åpne HP ToolboxFX, klikk på produktet, og klikk deretter på Systeminnstillinger-kategorien. 3.
Rengjøre matervalseenheten i den automatiske dokumentmateren (ADM) Hvis ADMen har problemer med å mate dokumenter, må du rengjøre ADM-matervalseenheten. NOWW 1. Slå av produktet, og trekk ut strømledningen. 2. Åpne ADM-dekselet.
3. Drei enheten oppover. Tørk av den, og drei på valsene til enheten er ren. 4. Senk den grønne spaken, og lukk ADM-dekselet. MERK: Hvis det oppstår fastkjøringer i ADMen, kan du ta kontakt med HP. Se www.hp.com/ support/CM1312series eller kundestøttearket som fulgte med i esken.
5. Koble til strømledningen, og slå deretter på produktet. Rengjøre dokumentstøtten Små smusspartikler kan samle seg opp på den hvite dokumentstøtten som ligger under lokket. NOWW 1. Slå av produktet, trekk ut strømledningen, og løft lokket. 2. Rengjør den hvite dokumentstøtten med en myk klut eller svamp som er fuktet med varmt, mildt såpevann. Vask støtten forsiktig for å fjerne rester. Ikke skrubb. 3. Rengjør også skannerstripen ved siden av ADM-skannerglasset. 4.
FORSIKTIG: Ikke bruk papirkluter, de kan lage riper i dekselet. 5. Hvis støtten ikke blir tilstrekkelig ren av dette, kan du fukte kluten eller svampen med isopropylalkohol og gjenta prosessen, og deretter tørke godt av støtten med en ren, fuktig klut for å fjerne alkoholrestene. Rengjøre glassplaten Glass som er tilsmusset av fingeravtrykk, flekker, hår osv., reduserer ytelsen og påvirker nøyaktigheten av spesialfunksjoner som tilpass til siden og kopiering.
3. Rengjør skannerskinnen (bare ADF-modeller) ved å bruke en myk, lofri klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. 4. Tørk av glassplaten med en vaskesvamp eller cellulosesvamp for å unngå flekker. Rengjøre utsiden Bruk en myk, fuktig klut som ikke loer, til å tørke bort støv, smuss og flekker på utsiden til produktet. Fastvareoppdateringer Fastvareoppdateringer og installasjonsinstruksjoner for dette produktet er tilgjengelig på www.hp.com/ support/CM1312series.
190 Kapittel 14 Administrere og vedlikeholde produktet NOWW
15 Problemløsing NOWW ● Sjekkliste for problemløsning ● Gjenopprette standardinnstillingene ● Kontrollpanelmeldinger ● Fjerne fastkjørt papir ● Løse problemer med bildekvaliteten ● Løse tilkoblingsproblemer ● Løse programvareproblemer 191
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. Trinn Verifiseringstrinn Mulige problemer 1 Er strømmen på? Ikke strøm på grunn av feil med 1. strømforsyning, kabelen, strømknappen eller en sikring. 2. Motoren i utskriftsmotoren roterer ikke. ADF-motoren roterer ikke. 2 Løsninger Kontroller at strømledningen til produktet er plugget i. Kontroller at strømkabelen fungerer, og at strømknappen er på. 3.
Trinn Verifiseringstrinn Mulige problemer Løsninger 4 Kan produktet kopiere? Dårlig kopikvalitet fra den automatiske dokumentmateren (ADM). Hvis du får akseptabel utskriftskvalitet på de interne testene og kopien fra planskanneren, rengjør du skannestripen i den automatiske dokumentmateren. Se Rengjøre glassplaten på side 78. Plasser en konfigurasjonsside i ADMen, og ta en kopi.
Trinn Verifiseringstrinn 7 Kan du skrive ut på Programvaren er feil installert, eller det produktet fra datamaskinen? oppsto en feil under installeringen av programvaren. Bruk et tekstbehandlingsprogram til å Kabelen er ikke koblet til på riktig måte. sende en utskriftsjobb til produktet. Feil driver er valgt. 8 Skanner produktet til datamaskinen? Start en skanning fra den vanlige skrivebordsprogramvaren på datamaskinen.
Kontrollpanelmeldinger De fleste kontrollpanelmeldingene er ment å veilede brukeren gjennom vanlig betjening. Kontrollpanelmeldinger angir statusen for gjeldende operasjon, og tar med sideantall om det er aktuelt. Når produktet mottar faksdata, utskriftsdata eller skannekommandoer, indikerer kontrollpanelmeldinger denne statusen. I tillegg indikerer varsler, advarsler og meldinger om alvorlige feil situasjoner som kan kreve handling fra brukeren.
Tabell 15-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling 50.x Fikse.feil Det oppstod en intern maskinvarefeil i produktet. 1. Slå av strømmen med av/på-bryteren, og vent i minst 30 sekunder. 2. Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble produktet direkte til stikkontakten i veggen. 3. Slå på strømmen, og vent til produktet initialiseres. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.
Tabell 15-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Brukes for installert [farge], trykk på OK for å godta En brukt skriverkassett er satt inn eller flyttet. Trykk på OK for å gå tilbake til Klar-status. Enheten er opptatt. Prøv senere Produktet er for øyeblikket i bruk. Vent til den gjeldende jobben er fullført. Enhetsfeil, trykk på OK Generell motorfeil. Dette er bare en advarsel. Jobbutdataene kan bli påvirket. Fastkj.
Tabell 15-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/CM1312series eller kundestøttearket som fulgte med i esken. Legg inn papir Det er tomt for papir i alle tilgjengelige skuffer. Legg papir i skuffene. Legg i skuff 1, / Spørsmål om papir i rengjøringsmodus.
Tabell 15-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling dokumentmateren tømmes ikke automatisk selv om prosessen avbrytes. Sett inn [farge] kassett En av fargepatronene er ikke installert med lukket dør. Installer den angitte fargepatronen. Skannefeil Feil v/tilkobl. Produktet kan ikke sende skannedata til en datamaskin. Kontroller at tilkoblingskabelen ikke er løs eller skadet. Sett inn kabelen om nødvendig, og prøv skanningen på nytt.
● For mange ark har samlet seg opp i et utmatingsområde eller blokkerer det. ● Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Se Papir og utskriftsmateriale på side 53. ● Utskriftsmaterialet er skadet eller har fremmedlegemer, for eksempel stifter eller binderser. ● Utskriftsmaterialet er blitt lagret i et miljø som er for fuktig eller for tørt. Se Papir og utskriftsmateriale på side 53. ● Beskyttelsestapen er ikke fjernet fra ett eller flere områder i papirbanen.
Lete etter fastkjørt papir Fastkjørt papir kan oppstå på disse stedene: ● I den automatiske dokumentmateren (bare ADF-modeller) ● ved innmatingsområdene ● ved utmatingsområdene ● I produktets papirbane Følg instruksjonene på de neste sidene når du skal fjerne fastkjørt papir. Hvis du ikke med én gang ser hvor papiret sitter fast, bør du se etter inne i produktet først. Det kan ligge igjen løs toner i produktet etter en fastkjøring.
2. Løft den grønne spaken, og vri plukkemekanismen til den holdes åpen. 3. Fjern papiret forsiktig uten å rive det i stykker. Hvis du føler motstand, går du videre til neste trinn. 4. Åpne ADM-lokket, og dra forsiktig i utskriftsmaterialet med begge hender.
NOWW 5. Når papiret er løsnet, trekker du det forsiktig ut som vist på illustrasjonen. 6. Lukk lokket til planskanneren. 7. Senk den grønne spaken.
8. Lukk ADM-lokket. Fjerne fastkjørt papir ved innskuffene FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien. Når du skal fjerne fastkjørt utskriftsmateriale, drar du det rett bort fra produktet. Hvis du drar fastkjørt utskriftsmateriale ut av produktet i vinkel, kan det skade produktet.
3. Fjern skuff 1, og løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir. 4. Bruk begge hendene til å ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra produktet. 5. Sett skuff 1 inn igjen. 6. Lukk det bakre utskriftsdekselet. Fjern fastkjørt papir fra utskuffen FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien.
Unngå gjentatte fastkjøringer ● Kontroller at innskuffen ikke er overfylt. Kapasiteten i innskuffen varierer avhengig av hvilken type utskriftsmateriale du bruker. ● Kontroller at papirledeskinnene er ordentlig justert. ● Kontroller at innskuffen er festet skikkelig. ● Du må ikke legge utskriftsmateriale i innskuffen mens produktet skriver ut. ● Bruk bare materialetyper og -størrelser som er anbefalt av HP.
Løse problemer med bildekvaliteten Utskriftsproblemer Problemer med utskriftskvaliteten Av og til oppstår det problemer med utskriftskvaliteten. Informasjonen i følgende deler hjelper deg til å finne og løse disse problemene. MERK: Hvis du har kopiproblemer, kan du se Kopieringsproblemer på side 215. Generelle problemer med utskriftskvalitet Disse eksemplene viser papir i Letter-størrelse som har passert gjennom produktet med kortsiden først.
Problem Årsak Løsning Det forekommer loddrette streker på siden. Én eller flere skriverkassetter kan være defekte. Skriv ut statussiden for rekvisita for å kontrollere den gjenværende levetiden for rekvisitaenhetene. Se Informasjonssider på side 162. Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Det vises for mye tonerskygge i bakgrunnen. Tonersøl forekommer på utskriftsmaterialet. Toner smitter lett av fra papiret. 208 Kapittel 15 Problemløsing Skift ut skriverkassetter som er nesten tomme.
Problem Årsak Løsning Merker forekommer gjentatte ganger og med jevne mellomrom på den trykte siden av papiret. Enheten er ikke konfigurert til å skrive ut Velg kategorien Papir i skriverdriveren, på utskriftsmaterialet du ønsker å skrive og sett innstillingen Typen er til ut på. papirtypen du skriver ut på. Hvis du bruker tungt papir, kan det ta lenger tid å skrive ut. Det kan være toner på innvendige deler. Dette problemet løses som regel av seg selv når du har skrevet ut noen flere sider.
Problem Årsak Den utskrevne siden er krøllete eller bølgete. Enheten er ikke konfigurert til å skrive ut Velg kategorien Papir i skriverdriveren, på utskriftsmaterialet du ønsker å skrive og sett innstillingen Typen er til ut på. papirtypen du skriver ut på. Hvis du bruker tungt papir, kan det ta lenger tid å skrive ut. Teksten eller grafikken er skjev på den utskrevne siden. Den utskrevne siden har skrukker eller bretter. Løsning Elementet Mindre krøll på menyen Service er satt til Av.
Problem Årsak Løsning Et bilde øverst på siden (i svart) gjentas lengre ned på siden (i det grå området). Programvareinnstillinger kan virke inn på utskrift av bilder. Juster tonen (mørkleggingen) i området hvor det gjentatte bildet forekommer i programmet du skriver ut fra. Fra programmet roterer du hele siden 180°, slik at det lyse bildet skrives ut først. Rekkefølgen på bilder kan påvirke utskriften. Skriv ut bildene i en annen rekkefølge.
Problem Årsak Løsning En farge skrives ut ujevnt etter at du har satt i en ny skriverkassett. En annen skriverkassett kan være defekt. Ta ut skriverkassetten med fargen som skrives ut ujevnt, og sett kassetten på plass igjen. Produktet er konfigurert til å overstyre Skift ut [farge]kassett-meldingen og fortsette å skrive ut. Skift ut skriverkassetter som er nesten tomme. Se Skriverkassett på side 180. Fargene på datamaskinskjermen kan være forskjellige fra utskriften. Se Tilpasse farger på side 88.
● Bruk ikke brevhodepapir som er skrevet ut med lavtempererte blekktyper, for eksempel de som brukes i noen former for termografi. ● Bruk ikke hevet eller preget brevhodepapir. FORSIKTIG: Hvis disse retningslinjene ikke følges, kan papir kjøre seg fast, og produktet kan bli skadet. Løse problemer med utskriftsmateriale Følgende problemer med utskriftsmateriale kan føre til avvikende utskriftskvalitet, fastkjørt papir og i noen tilfeller skade på produktet.
Problem Årsak Løsning Flere ark mates samtidig. Skuffen for utskriftsmateriale kan være overfylt. Fjern alt utskriftsmateriale fra skuffen, og legg deretter noe utskriftsmateriale tilbake i skuffen. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 58. Utskriftsmaterialet kan være skrukket, brettet eller skadet. Kontroller at utskriftsmaterialet ikke har skrukker, bretter eller andre former for skade. Prøv å skrive ut på utskriftsmateriale fra en ny eller annen pakke.
Problem Årsak Løsning Sidene ble ikke skrevet ut. Produktet henter kanskje utskriftsmateriale på feil måte. Se Problemer med utskriftsmateriale på side 212. Utskriftsmaterialet kan ha kjørt seg fast i produktet. Fjern det fastkjørte papiret. Se Fjerne fastkjørt papir på side 199. USB-kabelen eller nettverkskabelen kan være defekt eller feiltilkoblet. ● Koble fra kabelen i begge ender, og koble den til igjen. ● Prøv å skrive ut en jobb som har blitt skrevet ut tidligere.
● Legg i utskriftsmaterialet riktig. Hvis utskriftsmaterialet er lagt inn feil, kan det forskyves og gi uklare bilder og problemer med OCR-programmet. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 58 for instruksjoner. ● Juster kontrollpanelinnstilingene for originaltypen hvis de automatiske innstillingene ikke gir det ønskede resultatet. MERK: Kontroller at utskriftsmaterialet oppfyller HPs spesifikasjoner.
Problem Årsak Løsning Det vises uønskede streker på kopieringsjobber. Planskanneren eller ADM-glasset kan være skitne. Rengjør planskanneren eller ADM-glasset. Se Rengjøre produktet på side 183. Det er et bilde på baksiden av originalen, eller det er feil på skannerdekselet. Legg tre blanke papirark oppå originalen på glassplaten, lukk skannerdekselet og skann deretter originalen på nytt. Det vises svarte prikker eller streker på kopieringsjobber.
Problem Årsak Løsning Problemer med mating. Papiret har frynsete kanter. Bruk papir av høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. De to papirsidene er ikke like. Snu papiret. Papiret er for fuktig, for grovt, for tungt eller for glatt, har feil fiberretning eller har kortfibret sammensetning eller er preget eller er fra et feilparti. Prøv en annen papirtype mellom 100 og 250 Sheffield og 4 til 6 % fuktighetsinnhold. Utskriften er forskjøvet (skjev). Papirskinnene kan være feiljustert.
Ytelsesproblemer Problem Årsak Løsning Det kommer ikke ut noen kopi. Innskuffen kan være tom. Legg utskriftsmateriale i produktet. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 58 hvis du vil ha mer informasjon. Originalen kan være lagt i feil. Legg originalen i den automatiske dokumentmateren med den smale siden fremover og siden som skal skannes, vendt oppover.
Skanningsproblemer Løse problemer med skannede bilder Problem Årsak Løsning Bildet som skannes, er av dårlig kvalitet. Originalen kan være et andregenerasjons foto eller bilde. ● Prøv å redusere størrelsen på bildet etter skanning for å fjerne mønstrene. ● Skriv ut det skannede bildet for å se om kvaliteten er bedre. ● Kontroller at innstillingene for oppløsning er riktig for typen skannejobb du utfører. Se Skanneroppløsning og farger på side 101.
Problem Årsak Løsning Deler av bildet ble ikke skannet. Originalen kan være lagt i feil. Legg originalen på planskannerglasset eller bruk papirskinnene når du legger originalene inn i ADFen. Se Legge i originaler for skanning på side 94. En farget bakgrunn kan få bilder i forgrunnen til å smelte inn i bakgrunnen. Prøv å justere innstillingene før du skanner originalen, eller forbedre bildet etter du har skannet originalen. Originalen er lengre enn 381 mm.
Problemer med skannekvaliteten Forebygge problemer med skannekvaliteten Nedenfor vises noen få enkle trinn du kan utføre for å bedre kopierings- og skannekvaliteten. ● Bruk planskanneren i stedet for den automatiske dokumentmateren til å skanne. ● Bruk originaler av høy kvalitet. ● Legg i utskriftsmaterialet riktig. Hvis materialet legges inn på feil måte, kan det forskyve seg, som gir uklare bilder. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 58 for instruksjoner.
Problem Årsak Løsning Kommunikasjonsfeil på PCen Én eller flere av skriverkablene er løse. Sjekk at skriverkablene sitter godt fast. Produktet er ikke slått på. Slå på produktet. Hvis produktet er koblet til via et nettverk, kan det hende at IP-adressen er endret. Kontroller at IP-adressen til produktet er riktig. Antivirus-, antispionvare- eller brannmurprogramvare kan forstyrre kommunikasjonen. Se dokumentasjonen for antivirus-, antispionvare- eller brannmurprogrammet.
Faksproblemer Hvis du vil vite mer om hvordan du løser faksproblemer, kan du se Løse faksproblemer på side 141. Optimalisere og forbedre bildekvaliteten Sjekkliste for utskriftskvalitet Du kan løse generelle problemer med utskriftskvaliteten ved hjelp av sjekklisten nedenfor. 1. Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med spesifikasjonene. Se Papir og utskriftsmateriale på side 53. Glattere papir gir generelt bedre resultater. 2.
Endre utskriftskvalitetsinnstillinger midlertidig Hvis du vil endre utskriftskvalitetsinnstillingene bare for det gjeldende programmet, åpner du innstillingene via menyen Utskriftsformat i programmet du bruker til utskrift. Endre utskriftskvalitetsinnstillinger for alle fremtidige jobber MERK: Du finner instruksjoner for Macintosh under Endre skriverdriverinnstillinger for Macintosh på side 36. For Windows 2000: 1. Klikk på Start i systemstatusfeltet i Windows.
Nettverksproblemer Kontrollere at produktet er på og aktivert Kontroller følgende punkter for å være sikker på at produktet er klart til å skrive ut: 1. Er produktet tilkoblet strøm og slått på? Kontroller at produktet er tilkoblet strøm og slått på. Dersom problemet vedvarer, er det mulig at strømledningen, strømkilden eller produktet er defekt. 2. Lyser Klar-lampen på produktet? Hvis lampen blinker, kan det hende du må vente til skriveren er ferdig med jobben som pågår. 3. 4.
Hvis ping-kommandoen mislyktes, må du kontrollere at nettverkshubene er på, og deretter må du kontrollere at nettverksinnstillingene, produktet og datamaskinen er konfigurert for det samme nettverket. 5. Er det lagt til programvare til nettverket? Påse at de er kompatible, og at de er installert på riktig måte med de riktige skriverdriverne. 6. Kan andre brukere skrive ut? Problemet kan være spesifikt for arbeidsstasjonen. Kontroller arbeidsstasjonens nettverksdrivere, skriverdrivere og omadressering.
Løse programvareproblemer Problemløsing for Windows Feilmelding: "Generell beskyttelsesfeil: Unntaksfeil OE" "Spool32" "Ugyldig operasjon" Årsak Løsning Lukk alle programmer, start Windows på nytt, og prøv igjen. Velg en annen skriverdriver. Hvis PCL 6-skriverdriveren for enheten er valgt, bytter du til skriverdriveren for PCL 5 eller HP PostScript nivå 3-emulering ved hjelp av et program. Slett alle midlertidige filer i underkatalogen Temp. Finn navnet på katalogen ved å åpne filen AUTOEXEC.
Tabell 15-2 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (forts.) Produktnavnet, IP-adressen eller Rendezvous- eller Bonjour-vertsnavnet vises ikke i skriverlisten i Skriveroppsettverktøy. Årsak Løsning Produktet er kanskje ikke klart. Kontroller at kablene er riktig tilkoblet, at produktet er på, og at Klarlampen lyser. Hvis du er tilkoblet via en USB- eller Ethernet-hub, kan du prøve å koble direkte til datamaskinen eller bruke en annen port.
Tabell 15-2 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (forts.) Når produktet er koblet til med en USB-kabel, vises det ikke i Skriveroppsettverktøy i Macintosh etter at driveren er valgt. Årsak Løsning Årsaken ligger enten i en programvare- eller en maskinvarekomponent. Feilsøke programvare ● Kontroller at Macintosh-maskinen støtter USB. ● Kontroller at Macintosh-operativsystemet er Mac OS X v10.3 eller Mac OS X v10.4. ● Kontroller at Macintosh-maskinen har riktig USB-programvare fra Apple.
Tabell 15-3 PS-feil (forts.) Problem Årsak Løsning tomme, redusere sidens kompleksitet eller installere mer minne. NOWW VM-feil Skriftfeil Velg ubegrensede nedlastbare skrifter fra skriverdriveren. Områdesjekk Skriftfeil Velg ubegrensede nedlastbare skrifter fra skriverdriveren.
232 Kapittel 15 Problemløsing NOWW
A NOWW Rekvisita og tilbehør 233
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita Det finnes flere tilgjengelige metoder for å bestille deler, rekvisita og ekstrautstyr. Bestille direkte fra HP Du kan få følgende produkter direkte fra HP: ● Nye deler: Når du skal bestille nye deler i USA, går du til www.hp.com/go/hpparts. Utenfor USA bestiller du deler ved å kontakte ditt lokale HP-servicesenter. ● Rekvisita og ekstrautstyr: Hvis du vil bestille rekvisita i USA, går du til www.hp.com/support/ CM1312series.
Delenumre Rekvisita Produktnavn Delenummer Svart skriverkassett CB540A Cyan skriverkassett CB541A Gul skriverkassett CB542A Magenta skriverkassett CB543A MERK: Du finner informasjon om ytelsen til skriverkassettene på www.hp.com/go/pageyield. Den faktiske ytelsen avhenger av bruken.
236 Tillegg A Rekvisita og tilbehør NOWW
B Service og støtte Hewlett-Packards begrensede garanti HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP LaserJet CM1312 og CM1312nfi Ett års begrenset garanti HP garanterer overfor deg, sluttbrukeren/kunden, at maskinvare og ekstrautstyr fra HP skal være uten mangler i materiale og utførelse i det tidsrommet som er angitt ovenfor, etter kjøpsdatoen.
AV DATA ELLER FOR DIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER FØLGESKADER (INKLUDERT TAP AV FORTJENESTE ELLER DATA), ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM GRUNNLAGET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSANSVAR UTENFOR KONTRAKT, ELLER ANNET. Noen land/ regioner, stater eller provinser tillater ikke unntak eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Begrensningen eller unntaket ovenfor gjelder derfor kanskje ikke for deg.
Erklæringen om begrenset garanti for skriverkassett Dette HP-produktet er garantert fritt for mangler i materialer og arbeidsutførelse. Denne garantien gjelder ikke produkter som (a) er etterfylt, refabrikkert eller fikset på på noen måte, (b) det er problemer med på grunn av misbruk, feil oppbevaring, eller som er brukt utenfor de angitte miljøspesifikasjonene for produktet, eller (c) viser tegn på slitasje fra vanlig bruk.
Kundestøtte Få telefonstøtte, som er gratis i garantiperioden, for ditt land / din region Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med produktet, eller på www.hp.com/support/. Ha produktnavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Få 24-timers Internett-støtte www.hp.com/support/CM1312series Få støtte for produkter som brukes med en Macintoshdatamaskin www.hp.com/go/macosx Last ned programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon www.hp.
Pakke ned enheten Hvis HP kundestøtte mener at enheten må returneres til HP for reparasjon, gjør du følgende for å pakke ned enheten før du sender den. FORSIKTIG: Transportskader som følge av mangelfull pakking er kundens ansvar. Slik pakker du ned enheten 1. Ta ut skriverpatronen og ta vare på den. FORSIKTIG: Det er svært viktig at du tar ut skriverkassetten før enheten transporteres.
242 Tillegg B Service og støtte NOWW
C Spesifikasjoner Denne delen inneholder følgende informasjon om produktet: NOWW ● Fysiske spesifikasjoner ● Elektriske spesifikasjoner ● Strømforbruk ● Miljøspesifikasjoner ● Støynivåer 243
Fysiske spesifikasjoner Tabell C-1 Fysiske spesifikasjoner Produkt Høyde Dybde Bredde Vekt HP LaserJet CM1312 405 mm 455 mm 437 mm 21,1 kg HP LaserJet CM1312nfi 467 mm 490 mm 497 mm 24,6 kg Elektriske spesifikasjoner FORSIKTIG: Strømkravene er basert på landet/regionen der produktet selges. Ikke endre driftsspenningene. Dette vil skade produktet og gjøre produktgarantien ugyldig.
Miljøspesifikasjoner Tabell C-4 Miljøspesifikasjoner1 Temperatur Relativ fuktighet 1 Anbefales Drift Oppbevaring 15 til 32,5 °C 15 til 32,5 °C –20 til 40 °C (59 til 90,5 °F) (59 til 90,5 °F) (–4 til 104 °F) 20 til 70% 10 til 80% 95 % eller mindre Verdiene kan endres.
246 Tillegg C Spesifikasjoner NOWW
D Spesielle bestemmelser Denne delen inneholder følgende informasjon om forskrifter: NOWW ● FCC-bestemmelser ● Program for miljømessig produktforvaltning ● Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks) ● Samsvarserklæring ● Lands-/regionsspesifikke erklæringer 247
FCC-bestemmelser Dette utstyret er blitt testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse B, i henhold til paragraf 15 i FCC-reglene. Disse grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot skadelig interferens ved installering i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi høyfrekvent energi. Hvis utstyret ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene, kan det forårsake skadelig interferens i radiosamband.
Plast Plastdeler på over 25 gram er merket i henhold til internasjonale standarder, slik at det er enklere å identifisere plast for gjenvinningsformål når produktet skal kasseres. HP LaserJet-utskriftsrekvisita Det er enkelt å returnere og resirkulere HP LaserJet-skriverkassettene som har nådd den beregnede slutten på levetiden – gratis – med HP Planet Partners. I alle nye pakninger med HP LaserJetskriverkassetter og annen rekvisita finner du informasjon og instruksjoner på flere språk.
Service carrier or drop off at a U.S.Postal Service Office. For mer informasjon, eller for å bestille flere merkelapper eller esker for å returnere store kvantum, kan du gå til http://www.hp.com/recycle. Hvis du bestiller henting av UPS, blir du fakturert vanlig hentebeløp. Denne informasjonen kan endres uten varsel.
Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU Dette symbolet på produktet eller på emballasjen betyr at produktet ikke kan kastes sammen med husholdningsavfall. Det er derimot ditt ansvar å avhende utstyret ved å levere det til et egnet innsamlingssted for resirkulering av elektrisk og elektronisk utstyr. Kildesortering og resirkulering av produktet bidrar til å bevare naturressurser og sikre at det resirkuleres på en måte som beskytter mennesker og miljøet.
Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks) EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift Dette produktet er ment å kobles til det offentlige, analoge telenettet (Public Switched Telecommunication Networks (PSTN)) i land/regioner i EØS-området. Det oppfyller kravene i EU R&TTE-direktiv 1999/5/EC (Tillegg II), og bærer riktig merking for overholdelse av CE-krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i overholdelseserklæringen som utgis av produsenten, i en annen del av denne veiledningen.
å be brukeren om å koble fra utstyret. Brukerne bør for sin egen beskyttelse sørge for at de elektriske jordingskoblingene til strømenheten, telefonlinjer og, eventuelt, et internt vannrørsystem av metall, kobles sammen. Denne forholdsregelen kan være spesielt viktig i landlige områder. FORSIKTIG: Brukere bør ikke forsøke på slike tilkoblinger selv, men heller kontakte de aktuelle elinspeksjonsmyndighetene eller en elektriker. REN-nummeret (Ringer Equivalence Number) for denne enheten er 0.0.
Samsvarserklæring HP LaserJet CM1312 Samsvarserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Produsentens navn: Produsentens adresse: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0603-01-rel.1.
Samsvarserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Skriverkassetter: CB540A, CB541A, CB542A, CB543A er i samsvar med følgende produktspesifikasjoner: SIKKERHET: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (1. klasse Laser/LED-produkt) GB4943-2001 EMC: CISPR22:2005 / EN55022:2006 – klasse B1) EN 61000-3-2:2000 +A2 EN 61000-3-3:1995 + A1 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC-tittel 47 CFR, del 15 klasse B1 / ICES-003, 4. utgave GB9254-1998, GB17625.
Lands-/regionsspesifikke erklæringer Lasersikkerhet Senteret for enheter og radiologisk helse (CDRH - Center for Devices and Radiological Health) i det amerikanske næringsmiddeltilsynet (Food and Drug Administration) har iverksatt bestemmelser for laserprodukter som er produsert etter 1. august 1976. Alle produkter som er markedsført i USA, må overholde disse bestemmelsene.
käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
258 Tillegg D Spesielle bestemmelser NOWW
Stikkordregister A ADF fastkjørt papir 201 ad hoc-grupper, sende fakser til 133 ADM delenummer 235 sidestørrelser som støttes 147 aktivitetslogg, faks feilsøking 152 alternativ brevhodemodus 69 anropsrapport, faks feilsøking 152 antall kopier, endre 74 automatisk dokumentmater legge i for skanning 94 Automatisk dokumentmater (ADF) fastkjørt papir 201 legge i for kopiering 72 automatisk dokumentmater (ADM) delenummer 235 kapasitet 72 sidestørrelser som støttes 147 automatisk forminskninginnstillinger, faks
ekstrautstyr bestille 234 elektriske spesifikasjoner 244 elektroniske fakser sende 136 elektronisk støtte 240 EMI-erklæring for Korea 256 endre standardinnstillingene for minnekort 157 endre størrelsen på dokumenter kopiere 74 endre størrelse på dokumenter Macintosh 39 Windows 68 enhetspolling 173 enhetsstatus Macintosh Tjenester, kategori 41 e-post angi varsler i HP ToolboxFX 165 e-post, skanne til Macintosh 42 oppløsningsinnstillinger 102 Windows 98 e-postvarsler, konfigurere 164 EPS-filer, feilsøking 229
faksrapporter 152 farger 211 fastkjørt papir 199 for lyse sider 217 for mørke sider 217 forskjøvne sider 213 gjentatte defekter 211 hastighet, faksing 152 innstilling for faksfeilretting 146 konfigurasjonsside, skrive ut 49 kontrollpanelmeldinger 195 kopiere 219 kopikvalitet 216 kopistørrelse 219 krøllet utskriftsmateriale 210 linjer, utskrevne sider 208 løs toner 208 mateproblemer 214 motta fakser 149 nettverk 226 nettverkskonfigurasjonsside, skrive ut 49 papir 212 ringe 148 sende fakser 147 sider skrives
informasjonssider konfigurasjon 49 nettverkskonfigurasjon 49 innebygd webserver 38 innebygd Web-server 33 innebygd webserver (EWS) funksjoner 175 innskuff legge i utskriftsmateriale 58 innstillinger drivere 31, 36 driverforhåndsinnstillinger (Macintosh) 39 farge 90 HP ToolboxFX 170 konfigurasjonsside 49 nettverkskonfigurasjonssid e 49 nettverksutskrift 48 prioritet 31, 36 standardinnstillinger, gjenopprette 194 innstillinger for tetthet 171 innstillinger for utskriftstetthet 171 installasjon, programvare ty
Linux-programvare 34 loddrette hvite eller falmede striper 216 loddrette streker, feilsøking 208 logger, faks feil 145 feilsøking 152 skrive ut alle 144 lys kopiering 217 lysstyrke fakskontrast 119 falmet utskrift, feilsøking 207 kopikontrast 78 lys utskrift, feilsøking 207 løs toner, feilsøking 208 M Macintosh drivere, feilsøking 228 driverinnstillinger 36, 39 endre størrelse på dokumenter 39 fakse fra 136 fakser 42 fjerne programvare 37 installere utskriftssystem for direkte tilkoblinger 37 installere uts
oppringing prefikser, sette inn 117 tone- eller pulsinnstillinger 121 opptattsignaler, alternativer for å ringe på nytt 118 overtrykk 87 P pakke enhet 241 pakke ned enhet 241 palett med basisfarger i Microsoft Office, skrive ut 88 papir ADM, størrelser som støttes 147 automatisk forminskninginnstillinger for faks 125 egendefinert størrelse, Macintosh-innstillinger 39 egendefinert størrelse, velge 67 fastkjørt 199 feilsøking 212 første og siste side, bruke annet papir 67 første side 39 HP ToolboxFXinnstillin
status, vise med HP ToolboxFX 164 statusside, skrive ut 162 rekvisitastatus, kategorien Tjenester Windows 68 rekvisitastatus, Tjenester, kategori Macintosh 41 rengjøre automatisk dokumentmater 185 dokumentstøtte 187 glass 189 papirbane 183 skannerglass 78, 188 skannerskinne 187 skannerstripe 189 utsiden 189 reservedeler 235 resirkulere HP Retur- og miljøprogram for HP-skriverrekvisita 249 resirkulere rekvisita 179 resirkulering 249 retning innstilling, Windows 68 RGB-innstillinger 87, 90 ringe feilsøking 14
dobbeltsidig (tosidig), Macintosh 41 feilsøking 215 forbruksside 162 kant til kant 79 konfigurasjonsside 162 Macintosh 39 nettverksrapport 163 skriftlister 162 statusside for rekvisita 162 skrive ut fakser på nytt 139 skrive ut på begge sider Windows 68 skrukker, feilsøking 210 skuff standardstørrelse for utskriftsmateriale 59 skuff 1 fastkjørt papir, fjerne 204 finne 4, 5 skuff 2 fastkjørt papir, fjerne 204 skuff 3 fastkjørt papir, fjerne 204 skuffer dobbeltsidig utskrift 41 fastkjørt papir, fjerne 204 fin
søl, feilsøking 208 tonerflekker, feilsøking 207 tonerflekker, feilsøking 207 tonersøl, feilsøking 208 Toolbox.
268 Stikkordregister NOWW
*CC430-90986* *CC430-90986* CC430-90986
