HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте >, чтобы навести указатель на панель управления, и <, чтобы
удалить символы.
Управление телефонной книгой
Часто используемые факсимильные номера или группы номеров можно сохранить в памяти и
назначить для них кнопки быстрого набора/кнопки группового набора.
В телефонной книге аппарата можно сохранить 120 записей для быстрого/группового набора.
Например, если запрограммировать 100 записей в качестве записей ускоренного набора, то
оставшиеся 20 записей можно использовать в качестве записей группового набора.
ПРИМЕЧАНИЕ. Записи для функций быстрого/группового набора проще всего
программировать через HP ToolboxFX или встроенный Web-сервер. Дополнительные сведения
см. в интерактивной справке по программе HP ToolboxFX или
Встроенный Web-сервер
на стр. 189.
Использование данных телефонной книги других программ
ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем импортировать телефонную книгу из другой программы,
необходимо выполнить экспорт средствами этой второй программы.
HP ToolboxFX позволяет импортировать контактные данные из телефонных книг других
программ. В следующей таблице приведен перечень программ, поддерживаемых HP ToolboxFX.
Программа Описание
Microsoft Outlook Можно выбрать записи персональной адресной книги (PAB), записи в разделе «Контакты»
или и те и другие. Отдельные номера и группы из PAB комбинируются с отдельными
номерами из раздела «Контакты» только в том случае, если выбрана функция
комбинирования.
Если в разделе Контакты имеется и домашний, и рабочий номер факса, будут отображены
две записи. Поле “имя”
в этих двух записях будет изменено. Для рабочего факса к имени
добавляется “:(B)”, а для домашнего - “:(H)”.
Если имеются дублирующиеся записи (одна из раздела «Контакты», другая из PAB) с
одинаковым именем и номером факса, будет отображена одна запись. Однако если в PAB
существует запись, дублирующаяся в разделе «Контакты», а в этой записи в разделе
«Контакты» указаны
рабочий и домашний факсы, будут отображены все три записи.
Адресная книга
Windows
Данный аппарат поддерживает адресную книгу Windows (WAB), используемую Outlook
Express и Internet Explorer. Если контактное лицо имеет и рабочий, и домашний номер факса,
будут отображены две записи. Поле «имя» в этих двух записях будет изменено. Для
рабочего факса к имени добавляется «:(B)», а для домашнего — «:(H)».
Goldmine Данный аппарат поддерживает Goldmine версии 4.0. HP ToolboxFX позволяет
импортировать файл Goldmine.
Symantec Act! Реализована поддержка Act! версий 4.0 и 2000. HP ToolboxFX позволяет импортировать базу
данных Act!.
Чтобы импортировать телефонную книгу, выполните следующие действия:
1. Откройте HP ToolboxFX.
2. Щелкните на Факс, а затем щелкните на Телефонная книга факса.
RUWW Настройка 117