HP Color LaserJet CM1312 MFP Series - User Guide

แฟกซ
ใชแถบ HP ToolboxFX แฟกซ เพื่อทํางานเกี่ยวกับแฟกซจากคอมพิวเตอรของคุณ แถบ แฟกซ มีลิงคไปยังหนาหลักตอไป
นี้:
●
รับแฟกซ ตั้งโหมดการรับแฟกซ
●
สมุดโทรศัพทของแฟกซ เพิ่ม แกไข หรือลบขอมูลที่อยูในสมุดโทศัพทของเครื่องพิมพ
●
บันทึกการสงแฟกซ แสดงรายละเอียดแฟกซลาสุดทั้งหมดที่สงจากเครื่องพิมพ
●
บันทึกการร
ับแฟกซ แสดงรายละเอียดแฟกซลาสุดทั้งหมดที่เครื่องพิมพไดรับ
●
แฟกซขยะ เพิ่ม ลบ หรือดูหมายเลขแฟกซที่ถูกล็อค
●
คุณสมบัติของขอมูลแฟกซ จัดการกับพื้นที่วางที่ใชจัดเก็บแฟกซบนคอมพิวเตอรของคุณ การตั้งคาเหลานี้จะมีผลใน
กรณีที่คุณเลือกสงหรือรับแฟกซระยะไกลจากคอมพิวเตอรของคุณ
รับแฟกซ
ตัวเลือกตอไปนี้จะใชไดเมื่อไดรับแฟกซ
●
พิมพแฟกซ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้เพื่อใหมีขอความปรากฏบนเครื่องคอมพิวเตอรของคุณเพื่อแจงใหทราบเมื่อมี
การพิมพแฟกซ
●
สงตอแฟกซไปยังเครื่องแฟกซอีกเครื่องหนึ่ง
สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของแฟกซ โปรดดูที่
แฟกซ (รุนที่มีแฟกซเทานั้น) ในหนา 101
หมายเหตุ: คุณตองคลิก ใช การเปลี่ยนจึงจะมีผล
สมุดโทรศัพทแฟกซ
ใชสมุดโทรศัพทของแฟกซของ HP ToolboxFX เพื่อเพิ่มและลบบุคคลหรือกลุมในรายการโทรดวน, นําเขาสมุดโทรศัพท
จากแหลงขอมูลตางๆ และปรับปรุงและจัดการรายชื่อผูติดตอ
●
หากตองการเพิ่มผูติดตอแตละรายไวในรายการโทรดวนของคุณ ใหเลือกแถวของหมายเลขการโทรดวนที่คุณตองการ
ระบุ พิมพชื่อผูติดตอในหนาตาง ชื่อผูติดตอ พิมพหมายเลขแฟกซในหนาตาง หมายเลขแฟกซ คลิก เพ
ิ่ม
●
หากตองการเพิ่มกลุมผูติดตอแตละรายไวในรายการโทรดวนของคุณ ใหเลือกแถวของหมายเลขการโทรดวนที่คุณตอง
การระบุ คลิก เพิ่มกลุม ดับเบิลคลิกที่ชื่อผูติดตอจากรายการทางดานซายเพื่อยายมาไวที่รายชื่อกลุมทางดานขวา หรือ
เลือกชื่อทางดานซายและคลิกลูกศรที่เหมาะสม เพื่อยายชื่อนั้นมาไวที่รายชื่อกลุมทางดานขวา คุณยังสามารถใชทั้งสอง
วิธีนั้นเพื่อยายชื่อจากดานขวามาไวที่ดานซาย เมื
่อคุณสรางกลุมเสร็จแลว ใหพิมพชื่อลงในหนาตาง ชื่อกลุม และคลิก
ตกลง
●
หากตองการแกไขรายชื่อโทรดวนแตละรายการที่มีอยู ใหคลิกที่ใดก็ไดบนแถวที่มีชื่อผูติดตอเพื่อเลือก และคลิก ปรับ
ปรุง พิมพการเปลี่ยนแปลงในหนาตางที่เหมาะสม และคลิก ตกลง
●
หากตองการแกไขรายชื่อโทรดวนสําหรับกลุมที่มีอยู ใหคลิกที่ใดก็ไดบนแถวที่มีชื่อกล
ุมเพื่อเลือก และคลิก ปรับปรุง
กลุม เปลี่ยนแปลงตามที่ตองการ และคลิก ตกลง
●
หากตองการลบรายชื่อออกจากรายการโทรดวน ใหเลือกรายชื่อนั้น และคลิก ลบ
●
ในการยายรายชื่อโทรดวน ใหเลือกรายชื่อนั้น และคลิก ยาย หรือเลือก ยาย และระบุรายชื่อในกลองโตตอบ เลือก แถว
ถัดไปที่วาง หรือระบุหมายเลขของแถวที่คุณตองการยายรายชื่อ
หมายเหตุ: หากคุณระบุแถวที่มีชื่ออยูแลว ชื่อใหมจะแทนที่ชื่อเดิม
158 บท 14 การจัดการและดูแลเครื่องพิมพ
THWW