HP Color LaserJet CM1312 MFP Series User's Guide

În agenda telefonică a produsului sunt disponibile 120 de intrări pentru apelări rapide şi de grup. De
exemplu, dacă programaţi 100 de intrări ca intrări pentru apelări rapide, restul de 20 pot fi utilizate pentru
apelări de grup.
NOTĂ: Intrările pentru apelări rapide şi de grup se programează mai uşor din HP ToolboxFX sau de
pe serverul Web íncorporat. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Asistenţa online HP ToolboxFX sau
Serverul Web íncorporat, la pagina 181.
Utilizarea datelor din agendele telefonice din alte programe
NOTĂ: Înainte de a putea importa o agendă telefonică din alt program, trebuie să utilizaţi caracteristica
de export din celălalt program.
HP ToolboxFX poate importa informaţiile de contact din agendele telefonice ale altor programe software.
Următorul tabel prezintă programele acceptate pentru HP ToolboxFX.
Program Descriere
Microsoft Outlook Pot fi selectate intrări de tip Personal Address Book (PAB, Agendă personală), intrări de tip
Contacts (Persoane de contact) sau ambele, combinate. Persoanele şi grupurile din PAB sunt
combinate cu persoanele din Contacts (Persoane de contact) numai dacă este selectată opţiunea
Combined (Combinat).
Dacă o intrare de tip Contacts (Persoane de contact) are un număr de fax acasă şi un număr de
fax la serviciu, vor fi afişate două intrări. „Numele” acestor două intrări vor fi modificate. Se va
adăuga „:(B)” la numele intrării pentru serviciu şi „:(H)” la cel al intrării pentru acasă.
Dacă există o intrare duplicat (una din Persoane de contact şi una din PAB cu acelaşi nume şi
acelaşi număr de fax), va fi afişată o singură intrare. Totuşi, dacă există o intrare ín PAB cu un
duplicat ín Persoane de contact, iar intrarea din Persoane de contact are atât un număr de fax
acasă, cât şi unul la serviciu, vor fi afişate toate trei intrările.
Windows Address Book
(Agenda Windows)
Este acceptat formatul Windows Address Book (WAB, Agenda Windows), utilizat de Outlook
Express şi Internet Explorer. Dacă o persoană are un număr de fax acasă şi un altul la serviciu,
vor fi afişate două intrări. „Numele” acestor două intrări vor fi modificate. Se va adăuga „:(B)” la
numele intrării pentru serviciu şi „:(H)” la cel al intrării pentru acasă.
Goldmine Este acceptată aplicaţia Goldmine versiunea 4.0. HP ToolboxFX importă ultimul fişier utilizat de
Goldmine.
Symantec Act! Sunt acceptate aplicaţiile Act! versiunile 4.0 şi 2000. HP ToolboxFX importă ultima bază de date
utilizată de Act!.
Parcurgeţi următorii paşi pentru a importa o agendă telefonică:
1. Deschideţi HP ToolboxFX.
2. Faceţi clic pe Fax, apoi pe Agendă telefonică fax.
3. Navigaţi la agenda telefonică a programului, apoi faceţi clic pe Import/Export agendă
telefonică.
4. Faceţi clic pe Import şi alegeţi Următorul.
Ştergerea agendei telefonice
Puteţi şterge toate intrările pentru apelări rapide şi de grup care sunt programate ín produs.
ROWW Configurare 117