HP Built-in Web Server-User's Guide

Microsoft Outlook を使用したインポート ファイルの作成
Microsoft Outlook の中に連絡先を保存した場合は、それらをエクスポートして .CSV ファイル形式
で保存し、そのファイルを使用してデータに連絡先をインポートすることもできます。Microsoft
Outlook を使用して .CSV ファイルを作成するには、以下の手順に従います。
1. Outlook の [ファイル] メニューから、[インポートとエクスポート...] を選択します。
2. インポートとエクスポート ウィザードで、[ファイルへエクスポート] をクリックし、[次へ] を
クリックします。
3. [テキスト ファイル (DOS、カンマ区切り)] を選択し、[次へ] をクリックします。
4. [連絡先] フォルダを選択し、[次へ] をクリックします。
5. .CSV 拡張子を指定し、ファイルの名前を入力します。[参照] をクリックし、ファイルの保存先
となるコンピュータ上の場所を選択します。[次へ] をクリックします。
6. [完了] をクリックしてウィザードを終了し、ファイルをエクスポートします。
7. デバイスにその .CSV ファイルをインポートするには、
88 ページの 「アドレス帳のインポー
ト」の説明の手順 4 と 5 に従います。
アドレス帳のエクスポート
デバイスに保存されたアドレス帳またはユーザー情報をエクスポートすることもできます。 このデー
タは、上記で説明したのと同じ形式であり、1 行のヘッダ行の後に、個別のユーザー レコードまた
は各アドレス帳レコードを保持している行が続きます。 データをエクスポートするには、次の手順
に従います。
1. 「アドレス帳のインポート」の手順 1 で示したチェック ボックスの 1 つまたは複数をオンにし
ます。
2. 手順 2 では、エクスポート ファイルの名前を入力します。
3. 表示されたダイアログ ボックスの中で、[保存] をクリックし、次にファイルの保存場所を選択
します。
4. エクスポート プロセスが失敗した場合は、エラー メッセージが表示されます。 その場合は、
数分待って、もう一度エクスポートを試みてください。
Microsoft Excel などのスプレッドシート プログラム、または Windows に付属しているメモ帳など
のテキスト エディタ プログラムを使用して、エクスポート ファイルを開くことができます。
アドレス帳のクリア
デフォルトでは、[選択したアドレス帳をクリア] ボタンをクリックすると、デバイスからアドレス帳
のすべてのデータ (電子メール、ファックス、および承認済みユーザーのデータ) が削除されます。
個別のアドレス帳をクリアするよう指定することもできますが、電子メール アドレス リストや電子
メール配信リストを個別にクリアすることはできません。
デバイスを社内の別の部門に移動する前、または他のデバイスからアドレス帳をインポートする前
に、すべてのアドレス帳をクリアします。
90 第 4 章 デジタル送信
オプションの設定
JAWW