HP Color LaserJet CM3530 MFP Series-User Guide

基本的な電子メール機能の使用
プリンタの電子メール機能には、次のような利点があります。
●
文書を複数の電子メールアドレスに送信して、送付の時間と経費を節約できます。
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ファイルを白黒またはカラーで送信できます。受信者が操作できるように、ファイルを別のファ
イル形式で送信できます。
電子メール機能を使用して、文書をプリンタのメモリにスキャンし、電子メールの添付ファイルとし
て、1 つまたは複数の電子メール アドレスに送信できます。デジタル ドキュメントは、.TIF
や .JPG などの複数のグラフィック形式で送信されます。そのため、受信者は固有のニーズに合わせ
てさまざまなプログラムでドキュメントを操作できます。文書は、オリジナルに近い品質で到着し、
印刷、保存、または転送できます。
電子メール機能を使用するには、プリンタがインターネット アクセスを含めて有効な SMTP ローカ
ル エリア ネットワークに接続している必要があります。
文書のセット
ガラスまたは文書フィーダを使用して、ドキュメントをスキャンできます。ガラスおよび文書フィー
ダは、レター、リーガル、エグゼクティブ、A4、B5 のサイズの原稿に対応しています。小型のサイ
ズ、領収書、定形外ドキュメントや擦り切れたドキュメント、ステイプルで留めたドキュメント、折
りたたまれていたドキュメント、写真は、ガラスを使用してスキャンする必要があります。複数ペー
ジのドキュメントは、文書フィーダを使用して簡単にスキャンできます。
文書の送信
プリンタは、白黒原稿とカラー原稿の両方をスキャンします。デフォルト設定を使用するか、または
スキャン設定とファイル形式を変更できます。デフォルト設定は次のとおりです。
●
カラー
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PDF (受信者が電子メールの添付ファイルを表示するために Adobe Acrobat ビューアを持って
いる必要があります)
現在のジョブの設定を変更する詳細については、
162 ページの 「現在のジョブの電子メール設定を
変更」を参照してください。
文書の送信
1. 文書を下向きにしてガラスに上にセットするか、上向きにして ADF にセットします。
2. ホーム画面の 電子メール にタッチします。
3. メッセージが表示されたときは、ユーザー名とパスワードを入力します。
4. 送信元：、宛先：、件名： の各フィールドに入力します。 下にスクロールし、必要に応じて
CC:、BCC:、メッセージ の各フィールドに入力します。 ユーザー名や他のデフォルト情報が
送信元： フィールドに表示される場合があります。 この場合、変更できないこともあります。
5. (オプション) 送信する文書の設定 （原稿サイズなど） を変更するには、その他のオプション
にタッチします。 両面の文書を送信する場合、面 を選択し、両面の原稿についてのオプション
を選択します。
158 第 11 章 スキャン
して
、電子
メール
、フォルダ、およびワークフロー
に送信する
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