HP Color LaserJet CM3530 MFP Series User's Guide

Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner
Produktets e-mail-funktion har følgende fordele:
●
Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger.
●
Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren
kan redigere.
Med e-mail-funktionen scannes dokumenter ind i produktets hukommelse, hvorefter de sendes til en e-
mail-adresse eller flere adresser som en vedhæftet fil. Digitale dokumenter kan sendes i flere forskellige
grafikformater, f.eks. .TIF og .JPG, så modtagerne kan redigere dokumentfilen i forskellige programmer
efter behov. Dokumenterne modtages i næsten original kvalitet og kan derefter udskrives, gemmes eller
videresendes.
Hvis du vil bruge e-mail-funktionen, skal produktet være tilsluttet et gyldigt SMTP-LAN-netværk med
internetadgang.
Ilægning af dokumenter
Du kan scanne et dokument ved hjælp af enten glaspladen eller dokumentføderen. Glaspladen og
dokumentføderen giver mulighed for at bruge originaler i formaterne Letter, Executive, A4 og A5. Mindre
originaler, kvitteringer, dokumenter med et usædvanligt format, slidte dokumenter, hæftede
dokumenter, dokumenter, der har været foldet, samt fotografier skal scannes ved brug af glaspladen.
Dokumenter med flere sider kan let scannes ved hjælp af dokumentføderen.
Afsendelse af dokumenter
Produktet scanner både sort-hvid- og farveoriginaler. Du kan bruge standardindstillingerne eller ændre
scanningsindstillingerne og filformaterne. Standardindstillinger er følgende:
●
Farve
●
PDF (kræver, at modtageren har en Adobe Acrobat-fremviser, for at vedkommende kan se den fil,
der er vedhæftet e-mailen).
Se
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job på side 157 for at få information om ændring
af indstillingerne for det aktuelle job.
Afsendelse af et dokument
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasfladen eller med forsiden opad i ADF'en.
2. Tryk på E-mail på startskærmbilledet.
3. Hvis du bliver anmodet om det, skal du angive brugernavn og adgangskode.
4. Udfyld felterne Fra:, Til: og Emne:. Rul til og udfyld eventuelt felterne Cc:, Bcc: og Meddelelse. Det
er muligt, at dit brugernavn eller andre standardoplysninger vises i feltet Fra:. I så fald er det muligt,
at du ikke kan ændre det.
5. (Valgfrit) Tryk på Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for det dokument, du skal sende
(f.eks. dokumentets oprindelige størrelse). Hvis du sender et to-sidet dokument, skal du vælge
Sider og en indstilling med en to-sidet original.
DAWW Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner 153