HP Color LaserJet CM3530 MFP Brukerhåndbok for innebygd webserver
HPs innebygde webserver Brukerhåndbok
Opphavsrett og garanti Varemerker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett. Microsoft® og Windows® er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corp. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.
Innhold 1 Oversikt Hva er en innebygd webserver? .......................................................................................................... 2 Funksjoner .......................................................................................................................... 2 HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver ............................................................... 3 Systemkrav .................................................................................................
Slik slår du på AutoSend-funksjonen ................................................................................. 39 Sikkerhet ............................................................................................................................................ 40 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger ....................................................................................... 41 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon i HP Jetdirect ...........................................................
Nødvendige data og begrensninger for poster .................................................. 88 Opprette en importfil med Microsoft Outlook ..................................................... 88 Eksportere en adresseliste ................................................................................................ 89 Tømme adresselister ......................................................................................................... 89 Innstillinger for adressering ...........................
vi NOWW
Tabelliste Tabell 1-1 Tabell 2-1 Tabell 2-2 Tabell 2-3 Tabell 2-4 Tabell 2-5 Tabell 2-6 Tabell 2-7 Tabell 2-8 Tabell 3-1 Tabell 3-2 Tabell 3-3 Tabell 3-4 Tabell 3-5 Tabell 3-6 Tabell 3-7 Tabell 3-8 Tabell 3-9 Tabell 3-10 Tabell 3-11 Tabell 3-12 Tabell 3-13 Tabell 3-14 Tabell 3-15 Tabell 3-16 Tabell 3-17 Tabell 4-1 Tabell 4-2 Tabell 4-3 Tabell 4-4 Tabell 4-5 Tabell 4-6 Tabell 4-7 Tabell 4-8 NOWW HPs innebygde webserver .......................................................................................
Tabell 4-9 Tabell 5-1 Tabell 5-2 Tabell 5-3 Tabell 5-4 Tabell 6-1 viii Preferanseinnstillinger ..................................................................................................................... 96 Send til faks ................................................................................................................................... 100 Avanserte faksinnstillinger .............................................................................................................
Figurliste Figur 1-1 Figur 2-1 Figur 2-2 Figur 2-3 Figur 2-4 Figur 2-5 Figur 2-6 Figur 2-7 Figur 2-8 Figur 2-9 Figur 2-10 Figur 2-11 Figur 2-12 Figur 2-13 Figur 3-1 Figur 3-2 Figur 3-3 Figur 3-4 Figur 3-5 Figur 3-6 Figur 3-7 Figur 3-8 Figur 3-9 Figur 3-10 Figur 3-11 Figur 3-12 Figur 3-13 Figur 3-14 Figur 3-15 Figur 3-16 Figur 3-17 Figur 3-18 Figur 3-19 Figur 3-20 NOWW Eksempel på HP EWS-side ................................................................................................................
Figur 3-21 Figur 3-22 Figur 3-23 Figur 3-24 Figur 3-25 Figur 3-26 Figur 3-27 Figur 3-28 Figur 4-1 Figur 4-2 Figur 4-3 Figur 4-4 Figur 4-5 Figur 4-6 Figur 4-7 Figur 4-8 Figur 4-9 Figur 4-10 Figur 4-11 Figur 4-12 Figur 4-13 Figur 5-1 Figur 5-2 Figur 5-3 Figur 5-4 Figur 5-5 Figur 5-6 Figur 6-1 Figur 7-1 x Dato og tid-side ............................................................................................................................... 63 Siden Dato og tid – Avansert .............................
1 NOWW Oversikt 1
Hva er en innebygd webserver? En webserver gir et miljø der du kan kjøre webprogrammer, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Microsoft® Windows®, gir et miljø som gjør at du kan kjøre programmene på datamaskinen din. En webleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan vise utdata fra en webserver. En innebygd webserver finnes på et maskinvareprodukt (for eksempel en skriver) i fastvaren i stedet for som programvare som lastes inn på en nettverksserver.
● sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitabruk jevnlig til tjenesteleverandøren ● konfigurere produktets sikkerhetsinnstillinger HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver HP Web JetAdmin er et webbasert verktøy for systemadministrasjon som du kan bruke med en webleser. HP EWS og HP Web JetAdmin arbeider sammen for å dekke alle dine produktstyringsbehov. Du kan bruke programvaren til å installere og administrere nettverksprodukter effektivt.
Systemkrav Du må ha følgende komponenter for å bruke HP EWS: ● 4 En webleser som støttes. Lesere som støtter innebygde webservere, omfatter, men er ikke begrenset til, følgende: ◦ Konqueror 3.5 eller senere ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senere ◦ Mozilla Firefox 1.0 eller senere ◦ Opera 9.0 eller senere ◦ Safari 1.0 eller senere ● En TCP/IP-basert nettverkstilkobling. ● En HP Jetdirect-utskriftsserver (innebygd eller forbedret inndata/utdata [EIO]) installert i produktet.
Åpne HPs innebygde webserver Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne HP EWS. MERK: Du kan ikke vise HP EWS-sidene fra utenfor en brannmur. 1. Åpne en støttet webleser. 2. I feltet Adresse eller Gå til skriver du IPv4- eller IPv6TCP/IP-adressen, vertsnavnet eller det konfigurerte vertsnavnet som er tilordnet produktet. Se følgende eksempler: ● IPv4 TCP/IP-adresse: http://192.168.1.
Logge på og logge av HP EWS-sidene brukes til å vise produktinformasjon og endre konfigurasjonsalternativer. Sidene og innstillingene varierer i henhold til hvordan du åpner HP EWS: som en vanlig bruker, som ITadministrator eller som tjenesteleverandør. Disse passordene kan tilpasses av en IT-administrator eller en tjenesteleverandør. På en passordbeskyttet HP EWS er bare kategorien Informasjon tilgjengelig for brukere som ikke logger på med passordet.
Navigere i HPs innebygde webserver Hvis du vil navigere gjennom HP EWS-sidene, klikker du på en av kategoriene (for eksempel Informasjon eller Innstillinger) og klikker deretter på en av menyene i navigasjonsfeltet til venstre på skjermen. Illustrasjonen og tabellen nedenfor gir informasjon om HP EWS-sidene. MERK: Utseendet på HP EWS-sidene kan være forskjellig fra illustrasjonene i denne brukerhåndboken, avhengig av produktfunksjonene og innstillingene som angis av IT-administratoren.
Tabell 1-1 HPs innebygde webserver (forts.) Nummer Skjerm-funksj Beskrivelse on for HP EWS 3 Kategorier Mer informasjon Informasjonkategori Vis informasjon om Se Vise produktstatus fra Informasjonproduktet. Du kan ikke sidene i HP EWS på side 9. konfigurere produktet med sidene i denne kategorien. Innstillingerkategori Bruk funksjonene i denne kategorien til å konfigurere produktet. Se Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden på side 27.
2 Vise produktstatus fra Informasjonsidene i HP EWS Sidene som er tilgjengelige fra kategorien Informasjon, er bare til informasjon. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse sidene. Du finner informasjon om å konfigurere produktet gjennom HP EWS under Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden på side 27. MERK: Noen produkter støtter ikke alle sidene.
Enhetsstatus Bruk Enhetsstatus-siden for å vise gjeldende status for produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-1 Enhetsstatus-side 1 2 3 4 6 5 7 Tabell 2-1 Enhetsstatus Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Status Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises i kontrollpanelvinduet).
Konfigurasjonsside Bruk Konfigurasjonsside for å vise gjeldende produktinnstillinger, feilsøke problemer og bekrefte installering av valgfritt ekstrautstyr, for eksempel DIMM-moduler (dual inline memory modules). Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Figur 2-3 Konfigurasjonsside – 2 av 2 6 7 8 9 Tabell 2-2 Konfigurasjonsside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Enhetsinformasjon Viser serienummer, versjonsnummer og annen informasjon for enheten. 3 Installerte språkvalg og alternativer Viser informasjon om valgfritt ekstrautstyr og valgfrie konfigurasjoner.
Tabell 2-2 Konfigurasjonsside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %. 6 Minne Viser minneinformasjon, PCL Driver Work Space (DWS) og annen informasjon om ressurssparing. 7 Hendelseslogg Viser antallet aktive oppføringer i hendelsesloggen og den totale kapasiteten for hendelsesloggen.
Rekvisitastatus Rekvisitastatus-siden viser mer detaljert rekvisitainformasjon og viser delenumrene til ekte HPrekvisita. (Det er nyttig å ha delenumrene tilgjengelig når du bestiller rekvisita.) Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Hendelseslogg Hendelseslogg-siden viser de siste produkthendelsene, inkludert fastkjøringer, servicefeil og andre skriverfeil. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-5 Hendelseslogg-side 1 2 3 4 5 6 7 8 Tabell 2-4 Hendelseslogg NOWW Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Forbruksside Forbruksside gir et sideantall for hver utskriftsmaterialestørrelse som har gått gjennom produktet, og den viser også antall tosidige sider. Totalt antall regnes ut ved å gange summen av utskriftsantallverdiene med Enheter-verdien. Informasjonen på denne siden kan brukes til å avgjøre hvor mye toner eller papir du bør ha tilgjengelig. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Figur 2-7 Forbruksside – 2 av 3 4 Figur 2-8 Forbruksside – 3 av 3 Tabell 2-5 Forbruksside NOWW Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Totalt forbruk (tilsvarende) Viser sidetypene som er skrevet ut, antall enkeltsidige sider som er skrevet ut, antall tosidige sider som er skrevet ut, og det totale antallet sider som er skrevet ut.
Tabell 2-5 Forbruksside (forts.) 18 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Enheter En enhet tilsvarer en side med standard A4-størrelse (Letter-størrelse). Alle andre sidestørrelser refereres til i forhold til denne standardstørrelsen. En side i A4-størrelse (Letter-størrelse) som er skrevet ut på begge sider, teller som to enheter. 4 Bruk av utskriftsmodi og papirbaner (faktisk) Viser forskjellige utskriftsmodi som er brukt for farge- og svart-hvittutskriftsjobber.
Diagnostikkside Diagnostikksiden viser informasjon om kalibrering, fargetetthet og parametrer. Figur 2-9 Diagnostikkside 1 2 3 4 Tabell 2-6 Diagnostikkside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Tabell 2-6 Diagnostikkside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir DMAX er en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge ved 100 % dekning. DHALF er også en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge, men som en halvtone i stedet for full farge. Under halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %. 20 3 Fargetetthet Viser verdiene for cyan, magenta, gul og svart (CMYK) for høylys, mellomtoner og skygger.
Enhetsinformasjon Enhetsinformasjon-siden viser følgende informasjon: ● enhetsnavn ● enhetsplassering ● gjenstandsnummer ● firmanavn ● kontaktperson ● produktnavn ● enhetsmodell ● serienummer for enheten Produktnavnet, enhetsmodellen og serienummeret for enheten genereres automatisk. Du kan konfigurere andre opplysninger på denne siden fra Enhetsinformasjon-siden i kategorien Innstillinger.
Øyeblikksbilde av kontrollpanel Siden Øyeblikksbilde av kontrollpanel viser produktets kontrollpanelvindu som om du stod ved produktet. Fordi denne visningen viser produktets status, kan den hjelpe deg med å feilsøke problemer med produktet. MERK: Utseendet på siden kan variere avhengig av produktet.
Jobblogg for fargebruk Bruk Jobblogg for fargebruk til å vise forbruksdata for skriveren. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker siden Jobblogg for fargebruk. Figur 2-12 Siden Jobblogg for fargebruk 1 2 3 Tabell 2-7 Jobblogg for fargebruk Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Skriverinformasjon Viser serienummer og navn på skriveren. 2 Totalt forbruk Oppsummerer totalt forbruk for alle jobber, svart-hvitt-sider, fargesider og totalt antall ark.
Skriv ut MERK: Skriv ut-siden (og Skriv ut-menyen til venstre) er bare tilgjengelig hvis siden er konfigurert til å vises på Sikkerhet-siden under kategorien Innstillinger. Bruk Sikkerhet-siden til å deaktivere Skriv ut-siden hvis du ikke vil at den skal vises av sikkerhetsårsaker. Du finner mer informasjon under Sikkerhet på side 40. Bruk Skriv ut-siden til utskriftsklare filer eller til å oppdatere produktfastvaren eksternt.
Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en fil eller oppgradere fastvaren til produktet fra Skriv ut-siden. NOWW 1. Klikk på Bla gjennom for å finne en fil på maskinen eller i nettverket som du vil skrive ut. 2. Klikk på Bruk.
26 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW
3 Konfigurere produktet fra Innstillingersiden Bruk sidene i kategorien Innstillinger for å konfigurere produktet fra datamaskinen.
Konfigurer enhet Du kan bruke Konfigurer enhet-siden til å skrive ut enhetsinformasjonssider og konfigurere enheten eksternt. Menyene på denne siden ligner menyene som er tilgjengelige på enhetens kontrollpanel. Noen av enhetens kontrollpanelmenyer er ikke tilgjengelige fra HP EWS. Se i dokumentasjonen som fulgte med enheten, for å få mer informasjon om menyer som støttes av enheten. Illustrasjonen, tabellen og eksempelprosedyren nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Tabell 3-1 Konfigurer enhet (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 2 Velg en meny Informasjon-menyen Skriv ut enhetsinformasjonssider som gir informasjon om enheten og konfigurasjonen. Standard jobbalternativermenyen Bruk denne menyen til å definere standard jobbalternativer for hver funksjon. Klokkeslett/tidsskjemamenyen Bruk denne menyen til å angi klokkeslettet og for å angi at enheten skal gå ut eller inn av dvalemodus.
Skuffstørrelser/-typer Bruk siden Skuffstørrelser/-typer til å tilordne papirstørrelser og papirtyper for hver skuff på produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-2 Siden Skuffstørrelser/-typer 1 2 Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer 30 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
E-postserver Bruk E-postserver-siden for å konfigurere e-postinnstillingene for utgående e-post. Bruk innstillingene på denne siden til å sende og motta e-postmeldinger, inkludert produktvarsler. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
3. Skriv inn SMTP-serverens TCP/IP-adresse i tekstboksen SMTP-server. 4. Skriv inn domenenavnet i tekstboksen Domenenavn. 5. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere retur-e-postadressen Når du konfigurerer retur-e-postadressen på E-postserver-siden, konfigurerer du identiteten til produktet. Hvis du for eksempel skriver inn hvemsomhelst i feltet Brukernavn og dinbedrift.com i feltet Domenenavn, kommer all e-post som sendes ut av produktet, fra: hvemsomhelst@dinbedrift.
Varsler Fra Varsler-siden kan IT-administratorer konfigurere produktet til å sende problem- og statusmeldinger til hvem som helst ved hjelp av e-postmeldinger. Når denne funksjonen er konfigurert, sendes det automatisk varsler om rekvisita, papirbanestatus og annen service- og rådgivningsinformasjon. Flere personer kan motta varslene, og hver person mottar bare de varslene som er angitt.
Tabell 3-4 Varsler (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 5 Slett Klikk på denne knappen hvis du vil slette mål eller målliste. 6 Ny målliste Klikk på denne knappen for å definere innstillingene for en ny målliste for varsler. Bruke Varsler-siden med et produkt Du kan konfigurere fire forskjellige lister med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene.
Figur 3-6 Siden Varsler – oppsett – 2 av 2 Slik konfigurerer du varsler 1. Gjør ett av følgende: ● Hvis du vil opprette en ny målliste, klikker du på Ny målliste. - eller - ● Hvis du vil endre en eksisterende målliste, klikker du på Rediger ved siden av listen du vil endre. Siden Varsler – oppsett vises. 2. Angi et navn i feltet Listenavn, for eksempel Service eller Rekvisita. 3. Skriv inn e-postadressene for å angi hvem som skal motta varsler.
7. Velg vedleggene du vil ta med i e-postvarselmeldingene. Disse vedleggene kan omfatte sidene nedenfor. (Gå til Informasjon-kategorien for å se eksempler på disse sidene.) ● Statusside for rekvisita ● Forbruksside ● Konfigurasjonsside ● Hendelsesloggside ● XML-data Velg alternativet XML-data hvis ett av målene du har valgt for å motta varsler, er et automatisk datasystem. Alle elementer du velger, legges ved e-posten.
Slik tester du konfigurasjonen av en målliste 1. Klikk på Test-knappen (se Figur 3-4 Varsler-side på side 33) ved siden av mållisten du vil teste. Vinduet nedenfor åpnes. Figur 3-7 Varsler – test-siden 2. Angi målene du vil teste. 3. Returadressen er produktets e-postadresse. Angi e-postadressen din i boksen Returadresse hvis du vil motta meldinger om feil som genereres med testvarselet (for eksempel bli varslet om en uriktig måladresse). 4.
AutoSend Bruk AutoSend-siden for å sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk regelmessig til valgfrie e-postadresser, for eksempel til tjenesteleverandører. Ved hjelp av denne funksjonen etableres det et forhold til Hewlett-Packard Company eller en annen tjenesteleverandør som muliggjør levering av tjenester som blant annet omfatter, men ikke er begrenset til, bytte av skriverkassetter, avtale om betaling per side, støtteavtaler og forbruksmåling. Du kan legge til opptil 20 AutoSend-mål.
Slik slår du på AutoSend-funksjonen Bruk fremgangsmåten nedenfor til å gjøre AutoSend-funksjonen tilgjengelig. NOWW 1. Gjør funksjoner for utgående e-post tilgjengelige ved å følge instruksjonene i dette kapitlet. (Du finner mer informasjon under E-postserver på side 31.) 2. Merk av i avmerkingsboksen Aktiver AutoSend. 3.
Sikkerhet Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Sikkerhet-siden. Figur 3-9 Sikkerhet-side 1 2 3 4 5 Tabell 3-6 Sikkerhet Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Tabell 3-6 Sikkerhet (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir MERK: Denne knappen vises ikke hvis det ikke er installert noen masselagringsenhet på enheten. 5 Status for sikkerhetsinnstillinger Denne delen inneholder et sammendrag av de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på enheten. Disse innstillingene kan endres ved å klikke på knappen Konfigurer sikkerhetsinnstillinger.
Figur 3-11 Siden Konfigurer sikkerhetsinnstillinger – 2 av 2 5 6 7 8 9 Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Enhetspassord Bruk denne funksjonen til å angi passordet ved hjelp av maksimalt 16 tegn. Enhetspassordet gir deg muligheten til å kontrollere hvem som kan få tilgang til og endre innstillingene for enheten. Slik tilordner eller endrer du enhetspassordet: 1.
Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) 2 PJL-passord 3. Klikk på Bruk nederst på siden. 4. Det vises en dialogboks for godkjenning. Bruk det nye passordet til å godkjenne enheten på nytt. PJL (Printer Job Language) er et kommandospråk som aktiverer noen skriverfunksjoner, for eksempel listepapirsider. Når du angir PJL-passordet, låses tilgangen til disse PJL-funksjonene. Angi PJL-passordet slik at det bare er autoriserte brukere som kan få tilgang til PJL-aktiverte funksjoner.
Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) ● Moderat menylås. Låser ute menyene som låses av Minste menylås, i tillegg til menyene UTSKRIFTSKVALITET og PAPIRHÅNDTERING. ● Middels menylås. Alle elementene på de følgende menyene låses ute: ◦ PAPIRHÅNDTERING-menyen ◦ KONFIGURER ENHET-menyen ◦ DIAGNOSTIKK-menyen ◦ SERVICE-menyen MERK: Middels menylås er en frittstående meny. Den bygger ikke på andre menyer. ● Maksimal menylås.
● begrense antall feilsøkingsbesøk ● begrense bruken MERK: Hvis du bruker HP Web Jetadmin til å konfigurere skriveren, anbefaler HP at du konfigurerer sikkerhetsinnstillingene for HP Jetdirect i HP Web Jetadmin. Siden HP Jetdirect-fastvaren er forbedret eller revidert, er problemer som gjelder ytelse og sikkerhet, tatt hånd om. Du må alltid holde fastvaren på skriveren på det siste revisjonsnivået for å sikre maksimal sikkerhet.
Godkjenningsadministrator Bruk siden Godkjenningsadministrator for å angi enhetsfunksjonene som krever brukerpålogging før de kan brukes. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-13 Godkjenningsadministrator-siden 1 2 3 4 Tabell 3-8 Godkjenningsadministrator Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
LDAP-godkjenning Bruk siden LDAP-godkjenning for å konfigurere en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) for å godkjenne enhetsbrukere. Når LDAP-godkjenning er valgt som påloggingsmetode for én eller flere av enhetsfunksjonene på siden Godkjenningsadministrator, må brukeren ved enheten oppgi gyldige påloggingsopplysninger (brukernavn og passord) for å få tilgang til disse funksjonene. Godkjenning består av to gjensidig avhengige deler.
Tabell 3-9 LDAP-godkjenning (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir I tillegg må nettverksgrensesnittet være konfigurert med et CA-sertifikat (Certificate Authority) for å godkjenne LDAP-serveren. CA-sertifikatet konfigureres i kategorien Nettverk i webgrensesnittet. I noen LDAPserverkonfigurasjoner kreves det også et klientsertifikat som konfigureres i samme Nettverk-kategori.
Tabell 3-9 LDAP-godkjenning (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir godkjennes og brukerinformasjonen finnes i LDAP-databasen, vises en vellykketmelding. Ellers vises en feilmelding som angir hvorfor godkjenningen mislyktes.
Kerberos-godkjenning Bruk siden for Kerberos-godkjenning til å konfigurere enheten (MFP eller digital sender) til å godkjenne brukere for et Kerberos-område. Når Kerberos-godkjenning er valgt som påloggingsmetode for én eller flere av enhetsfunksjonene på siden Godkjenningsadministrator, må brukeren ved enheten oppgi gyldige påloggingsopplysninger (brukernavn, passord og område) for å få tilgang til disse funksjonene. Godkjenning består av to gjensidig avhengige deler.
Tabell 3-10 Kerberos-godkjenning (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Vertsnavn for Kerberos-server Vertsnavnet for Kerberos-serveren kan være det samme som Kerberos-standardområdet hvis en DNS-tjeneste (Domain Name Service) er tilgjengelig og riktig konfigurert. Enheten bruker DNS til å finne første KDC (Kerberos Domain Controller) som er tilgjengelig på nettverket. Hvis DNS ikke er tilgjengelig, kan IP-adressen til Kerberos-serveren brukes.
Tabell 3-10 Kerberos-godkjenning (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 10 LDAP-server LDAP-serveren er vanligvis den samme som Kerberosserveren i Windows Active Directory-miljøet. 11 Port Porten er IP-porten som brukes av LDAP-protokollen for å kommunisere med LDAP-serveren. Det er som regel port 389 eller port 3268. 12 Søkerot Søkerot er det unike navnet (DN – Distinguished Name) for oppføringen i LDAP-katalogstrukturen der adressesøket skal starte.
3. Under delen Få tilgang til Kerberos-godkjenningsserveren utfører du følgende trinn: a. Skriv inn domenenavnet i feltet Kerberos-standarddomene. Det skilles mellom store og små bokstaver i domenenavnet, og det må bare inneholde store bokstaver, for eksempel: TEKNISK.MARKETING. b. Skriv inn serverens IP-adresse i feltet Vertsnavn for Kerberos-server, for eksempel: 15.62.64.203 (IP-adresse) MERK: Feltet Port for Kerberos-servere fylles ut automatisk med 88. 4.
Når du har fullført disse trinnene, fortsetter du med trinnene i neste avsnitt, Konfigurere Godkjenningsadministrator for Kerberos-godkjenning på side 54. Konfigurere Godkjenningsadministrator for Kerberos-godkjenning Følg disse trinnene når du skal fortsette med å konfigurere Kerberos-godkjenning for produktet. 1. Klikk på Godkjenningsadministrator i Innstillinger-kategorien i HP EWS. 2. Utfør følgende trinn: 3. a.
4. 5. Under delen Søke i databasen utfører du følgende trinn: a. Skriv inn Søkeprefikset i feltet Søkerot. b. Velg ett av de tre alternativene fra rullegardinmenyen Metode for henting av brukerinformasjon for enheten. Det riktige valget avhenger av nettverksmiljøet. ◦ Velg Exchange 5.5-standarder når Exchange 5.5-servere brukes i LDAP-adressering. ◦ Velg Active Directory-standarder for Windows 2000 eller nyere nettverksmiljøer. ◦ Velg Egendefinert for spesialiserte nettverksmiljøer.
PIN-godkjenning for enhet Hvis PIN-godkjenning for enhet er valgt for én eller flere enhetsfunksjoner på siden Godkjenningsadministrator, blir brukerne bedt om å oppgi en PIN-kode før de får tilgang til disse enhetsfunksjonene. Hvis PIN-koden skrives inn feil, vises den forrige siden. Når PIN-koden skrives inn riktig, er alle funksjoner som bruker den PIN-koden, tilgjengelige for brukeren. Du kan for eksempel konfigurere Kopier for PIN-kode for gruppe 1 og E-post og Faks for PIN-kode for gruppe 2.
PIN-godkjenning for bruker På siden PIN-godkjenning for bruker kan du legge til én og én bruker-PIN-oppføring for enheten og redigere eller slette bruker-PIN-oppføringer som allerede er lagret på enheten. Du kan også bruke Importer/Eksporter-funksjonen til å laste inn en stor liste over brukere i stedet for å legge dem til én og én. Du kan konfigurere enheten til å kreve at hver bruker skal oppgi en PIN-kode for å få tilgang til enheten.
Legge til en ny bruker Slik legger du til en ny bruker og PIN-kode: 1. Klikk på Legg til ny bruker... Siden for å legge til brukere vises. 2. Skriv inn navnet på personen i Navn-feltet. Den maksimale lengden er 245 tegn eller mindre, avhengig av hvilket språk som brukes. 3. Skriv inn personens e-postadresse i E-postadresse-feltet. Den må inneholde færre enn 255 tegn. MERK: Hvis validering av e-postadresse er aktivert på enheten, må e-postadressen inneholde symbolet @. 4.
Rediger andre koblinger Bruk Rediger andre koblinger-siden for å legge til eller tilpasse opptil fem koblinger til webområder som du velger (se merknaden nedenfor). Disse koblingene vises på sidene for HP EWS i boksen Andre koblinger nedenfor det venstre navigasjonsfeltet. Tre permanente koblinger (HP Instant Support, Kjøp rekvisita og Produktstøtte) er allerede opprettet. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Legge til en kobling Bruk denne fremgangsmåten for å legge til en kobling. 1. Under Legg til kobling skriver du inn URL-adressen og navnet på koblingen slik du vil at de skal vises i HP EWS. 2. Klikk på Legg til kobling. Fjerne en kobling Bruk denne fremgangsmåten for å fjerne en kobling. 60 1. Under Brukerdefinerte koblinger velger du koblingen eller koblingene du vil fjerne. 2. Klikk på Fjern valgt kobling.
Enhetsinformasjon Bruk Enhetsinformasjon-siden for å gi enheten navnet du ønsker, tildele et gjenstandnummer og konfigurere firmanavnet, kontaktpersonen for enheten og enhetens fysiske plassering. Enhetsnavnet, enhetsmodellen og serienummeret er også tilgjengelige på denne siden. Figur 3-19 Enhetsinformasjon-side MERK: Hvis du foretar endringer på siden Enhetsinformasjon, klikker du på Bruk for å lagre endringene.
Språk Bruk Språk-siden for å velge språket som HP EWS-sidene skal vises på. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-20 Språk-side 1 2 3 4 FORSIKTIG: Hvis du velger Vis sider på språket til skriver eller Velg et språk, endres språket for alle som bruker HP EWS. Tabell 3-12 Språk Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Dato og tid Bruk Dato og tid-siden for å oppdatere produktets klokkeslett. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-21 Dato og tid-side 1 2 5 3 4 Tabell 3-13 Dato og tid NOWW Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Dato og tid – Avansert Bruk siden Dato og tid – Avansert til å velge tidssone og endre innstillingene for sommertid. Du kan også velge de formatene du foretrekker for å vise dato og tid. Illustrasjonen nedenfor viser siden Dato og tid – Avansert. Figur 3-22 Siden Dato og tid – Avansert Stilling av klokke Bruk siden Dato og tid – stilling av klokke for å aktivere justering av klokken. Illustrasjonen nedenfor viser siden. Figur 3-23 Siden Dato og tid – stilling av klokke time.yourcompany.corp (192.68.0.
MERK: Denne prosessen synkroniserer enhetens klokke med klokken for tidsserveren for nettverk. 1. Merk av for Aktiver Stilling av klokke. 2. I feltet Adresse til tidsserver på Internett skriver du inn TCP/IP-adressen eller vertsnavnet til klokken du vil bruke for justering av klokke. MERK: Alternativt kan du klikke på Finn server automatisk for å finne en tidsserver på nettverket og fylle ut dette feltet automatisk. 3.
Tidsskjema for dvale En IT-administrator kan bruke siden Tidsskjema for dvale til daglig å planlegge tidsskjemaer for produktets dvale- og oppvåkningstidspunkt. Produktet kan for eksempel settes til å våkne klokken 07.30, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering og klart til bruk klokken 08.00. Administratoren angir bare én oppvåkningsinnstilling per dag. Hver dag kan imidlertid ha en ny oppvåkningsinnstilling.
Begrens farge Bruk Begrens farge-siden til å begrense fargeutskrift. Du kan begrense fargeutskrift for alle brukere eller for bestemte brukere eller programmer. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Tabell 3-15 Begrens farge (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 2 Tilgang til fargeutskrift Velg dette alternativet for å gjøre Begrens farge-menyen tilgjengelig fra kontrollpanelet. 3 Angi utskriftsmåte for fargejobben. Velg om du vil skrive ut alle fargejobber i farger, skrive ut alle fargejobber i svart eller tillate fargeutskrift i henhold til egendefinerte tillatelsesinnstillinger.
Hvis du klikker på alternativet FARGE HVIS TILLATT på siden Begrens farge, aktiveres funksjonene Brukertillatelser og Programtillatelser på skjermen, som vist i illustrasjonen nedenfor.
Tabell 3-16 Begrens farge – FARGE HVIS TILLATT (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Systembrukernavn Skriv inn systembrukernavnet i dette feltet. 4 Tillatelser Velg tillatelsesnivået for fargebruk for brukerne som står oppført i feltet Systembrukernavn. 5 Brukertillatelser-liste Velg navnene fra denne listen, og bruk deretter kommandoknappene for å legge til, redigere, slette, lagre eller avbryte tillatelser for hver bruker.
Konfigurere startskjermbildet På Konfigurere startskjermbildet-siden får du tilgang til produktfunksjonene som vises på enhetens kontrollpanel, og den viser den gjeldende statusen for produktet. 1 4 2 3 Tabell 3-17 Konfigurere startskjermbildet NOWW Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
72 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW
4 Angi alternativene for digital sending Administratorer kan bruke sidene som er tilgjengelige fra kategorien Digital Sending, til å kontrollere funksjonene for digital sending som noen produkter tilbyr. MERK: Noen produkter støtter ikke alle disse sidene.
Generelle innstillinger Bruk Generelle innstillinger-siden til å angi administratorinformasjon for digital sending. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 4-1 Generelle innstillinger-side 1 6 2 3 4 5 Tabell 4-1 Generelle innstillinger 74 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Navn Skriv inn administratorens navn.
Send til mappe Bruk siden Send til mappe for å sende skannede dokumenter til delte mapper eller FTP-områder. MERK: De delte mappene eller FTP-områdene må være operative før dette verktøyet kan brukes til å legge dem til som mål. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker siden Send til mappe.
Tabell 4-2 Innstillinger for Send til mappe (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 9 WINS-server Bruk innstillingen WINS-server til å angi vertsnavnet eller IP-adressen til WINS-serveren. Denne innstillingen er nødvendig hvis baner og mapper i Windows skal brukes som mappemål. WINS-serveren må angis når banen til arbeidsstasjonen eller serveren har formatet \\vertsnavn\\mindeltebane.
e. I feltet Skriv inn objektnavnene som skal velges skriver du inn navnet på den første brukerkontoen som skal få tilgang til mappen, og trykker deretter på Kontroller navn. f. Hvis du vil legge til flere brukerkontoer, skriver du inn et semikolon etter det første kontonavnet, og deretter gjentar du trinnene ovenfor for hver konto du ønsker å legge til. Hver brukerkonto vises som DATAMASKINNAVN\brukernavn, og hver brukerkonto er atskilt med semikolon. g. Klikk på OK når du er ferdig. h.
på to websider hvor du først velger måltype og deretter konfigurerer den delte mappen. På begge disse sidene må du angi innstillinger og deretter klikke på OK. Figur 4-3 Legg til delt mappe-side 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tabell 4-3 Legg til mappe-skjerm Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Aliasnavn Velg et navn som skal vises på enheten. Dette navnet representerer den delte mappen og vises i listen over hurtigtilgangsmapper i Nettverksmappe-funksjonen på MFPen.
Tabell 4-3 Legg til mappe-skjerm (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Påloggingsopplysninger for tilgang Du kan velge enten Bruk offentlige påloggingsopplysninger eller Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger. ● Bruk offentlige påloggingsopplysninger. Brukernavnet, domenet og passordet som brukes, lagres sikkert på MFPen og brukes hver gang den delte mappen åpnes. Hvis brukerens passord endres, må passordet oppdateres i Delt mappe-konfigurasjonen.
Tabell 4-3 Legg til mappe-skjerm (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir MERK: Hvis du vil ha den minste filstørrelsen, velger du Svart/hvitt for fargeinnstillingen, den laveste oppløsningsinnstillingen og Liten som standard filstørrelse. Hvis du vil ha en høyere bildekvalitet, velger du fra de andre tilgjengelige innstillingene. Merk deg at standardinnstillingen PDF, Farge, 150 PPT og Standard filstørrelse som regel gir den beste kvaliteten med rimelige filstørrelser.
E-postinnstillinger Produktet trenger en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) for å videresende e-postmeldinger til et mål. MERK: Hvis SMTP-gatewayen ikke svarer eller ikke er konfigurert, vises følgende melding på skjermen: 0.0.0.0 svarer ikke eller er ikke en gyldig SMTP-gatewayserver. Bruk siden E-postinnstillinger til å konfigurere SMTP-innstillingene, angi maksimumsstørrelse for epostvedlegg og angi standard e-postadresse for produktet.
Tabell 4-4 E-postinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir MERK: Noen enheter gjenkjenner bare TCP/IP-adresser. I så fall konverteres vertsnavnene til tilsvarende TCP/IP-adresser. 5 Maksimal vedleggsstørrelse Velg maksimumsstørrelsen for e-postvedlegg som SMTP-gatewayserveren kan overføre. Hvis produktet må sende e-postvedlegg som er større enn den angitte maksimumsstørrelsen, deles vedlegget opp i mindre filer som sendes i flere epostmeldinger.
Avanserte e-postinnstillinger Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Avanserte e-postinnstillinger-siden. Figur 4-5 Avanserte e-postinnstillinger-side 1 3 5 2 4 Tabell 4-5 Avanserte e-postinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Adresseliste for e-post En adresseliste for e-post er en liste over e-postadresser som er lagret på enheten. Du kan lagre epostadresser som du bruker ofte, i adresselisten, slik at du raskt kan velge riktig e-postadresse når du sender et dokument fra frontpanelet til enheten. På siden Adresseliste for e-post kan du legge til epostadresser på enheten én om gangen og redigere e-postadresser som allerede er lagret på enheten.
Legge til en e-postadresse Slik legger du til en ny e-postadresse: 1. Klikk på Legg til e-postadresse... Siden Legg til e-postadresse vises. 2. Skriv inn navnet på personen i Navn-feltet. Navnet vises på listen i kontrollpanelet på enheten når en bruker søker etter en e-postadresse. Den maksimale lengden er 245 tegn eller mindre, avhengig av hvilket språk som brukes. 3. Skriv inn personens e-postadresse i E-postadresse-feltet. Den må inneholde færre enn 255 tegn.
Importer/Eksporter Bruk denne siden til å importere og eksportere adresseliste- og brukerinformasjon til og fra enheten. Når du importerer data til enheten, legger du til nye e-postadresser, faksnumre eller brukerposter, slik at de kan brukes fra denne enheten. Dette kan gjøre det enklere å lage initiallister eller holde HP-enheten oppdatert med endringer i organisasjonen. Når du eksporterer poster, lagrer du e-post-, faks- eller brukerposter fra enheten til en fil på datamaskinen.
eksempel Microsoft Excel, eller et tekstprogram, for eksempel Microsoft Notisblokk. Når filen er opprettet, må du lagre eller eksportere den som en CSV-filtype. Du kan også opprette en datafil ved å eksportere kontakter fra Microsoft Outlook eller en annen e-postklient og lagre den som en CSV-fil. Importere en adresseliste Slik importerer du adresseliste- eller brukerdata: 1. Opprett en datafil som inneholder overskriftsraden med kolonnene som er nødvendige for dataene.
Nødvendige data og begrensninger for poster De nødvendige dataene for hver posttype er som følger: Posttype Nødvendige data Maksimal feltlengde Maksimalt antall poster E-postadresse name (eller "first name" og "last name") 245 tegn2 2 0003 address1 255 tegn name 245 tegn2 pin 4–8 siffer address1 255 tegn name 245 tegn2 address1 255 tegn dlname 245 tegn2 name 245 tegn2 faxnumber1 50 tegn faxnumber1 50 tegn speeddial4 31 tegn code4 2 siffer Brukerposter E-postdistribusjonslist
Eksportere en adresseliste Du kan også eksportere adresselisten eller brukerinformasjonen som er lagret på enheten. Disse dataene eksporteres til en CSV-fil som har samme format som beskrevet ovenfor, med én overskriftsrad etterfulgt av en rad for hver bruker- eller adresselistepost. Slik eksporterer du data: 1. Merk av i én eller flere av avmerkingsboksene som vises under trinn 1. 2. Under trinn 2 skriver du inn navnet på eksportfilen. 3.
Innstillinger for adressering MERK: LDAP-protokollen brukes normalt bare til e-post i bedriftsmiljøer. Hvis du bruker en Internettleverandør til e-posttjenester, anbefaler HP at du bruker funksjonen Adresseliste for e-post. For at produktet skal kunne sende skannede dokumenter, må du oppgi én eller flere måladresser. Produktets adresseringsfunksjon forenkler denne prosessen ved å gå til nettverkets LDAP-server.
Tabell 4-6 Innstillinger for adressering (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Koblemetode for LDAP-server Anonym Velg dette alternativet for å koble til LDAP-serveren hvis LDAP-serveren ikke trenger påloggingsopplysninger for å få tilgang til LDAP-databasen. Enkel Velg dette alternativet for å koble til LDAP-serveren hvis LDAP-serveren trenger påloggingsopplysninger for å bruke LDAP-databasen.
Tabell 4-6 Innstillinger for adressering (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 9 LDAP-server Skriv inn vertsnavnet eller TCP/IP-adressen til LDAP-serveren med databasen som inneholder den sentrale adresselisten. MERK: Noen produkter gjenkjenner bare TCP/IP-adresser. I så fall konverteres vertsnavnene til tilsvarende TCP/IP-adresser. 10 Port Skriv inn TCP/IP-portnummeret som serveren bruker til behandling av LDAP-forespørsler. Dette er vanligvis port 3268.
Tabell 4-6 Innstillinger for adressering (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 17 Avansert Klikk på denne knappen for å åpne en ny side der du kan angi avanserte funksjoner for LDAP-serveren. Du finner mer informasjon under Avanserte adresseringsinnstillinger på side 93. 18 Test Klikk på denne knappen for å teste innstillingene du har angitt.
Logg Bruk Logg-siden til å vise informasjon om digitale sendejobber, inkludert eventuelle feil som oppstår. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. MERK: Hvis HP DSS er installert, logges aktiviteter for digital sending i HP DSS i stedet for i HP EWS. Hvis du vil vise loggen, åpner du HP MFP DSS Configuration Utility og klikker på kategorien Logg.
Figur 4-11 Detaljer-siden For jobber som ikke blir sendt riktig, vises en Feilsøk-knapp nederst på Detaljer-siden. Når du klikker på Feilsøk, vises Feilsøk-siden. Klikk på koblingen som vises under detaljene, for å åpne en side der du får hjelp til å feilsøke problemet.
Preferanser Bruk Preferanseinnstillinger-siden til å konfigurere generelle innstillinger for Digital Sendingfunksjonene. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 4-13 Preferanseinnstillinger-side 1 2 3 4 5 6 Tabell 4-9 Preferanseinnstillinger 96 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Bruke HP DSS-programvaren HP Color LaserJet CM3530 MFP inneholder Digital Sending Software (HP DSS) som kan brukes til å sende digitalt. Hvis HP DSS er installert, er alle sidene for HP EWS Digital Sending tilgjengelige for skrivebeskyttet tilgang. Hvis du imidlertid prøver å utføre endringer på noen av HP EWS Digital Sending-sidene, vises følgende melding: Digital Sending Software utfører vedlikehold på enheten på . Bruk konfigureringsverktøyet i Windows til å konfigurere enheten.
98 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW
5 Bruke faksfunksjoner Produktets funksjoner for digital sending kan sende skannede dokumenter til et fakstelefonnummer og på den måten simulere sendemulighetene til en faksmaskin. Hvis produktet har et faksmodem, kan det også konfigureres til å behandle innkommende fakser. Faks-kategorien inneholder alternativer for å konfigurere og bruke faksfunksjonen til produktet. Du finner mer informasjon om faksfunksjoner i brukerhåndboken for faks.
Faksinnstillinger Produktet kan sende skannede dokumenter til et faksnummer for å simulere sendemulighetene til en faksmaskin. Hvis produktet har et faksmodem, kan det også konfigureres til å behandle innkommende fakser. MERK: Siden Faksinnstillinger er bare tilgjengelig hvis produktet har et faksmodemkort. MERK: Faksinnstillinger kan også konfigureres på siden Konfigurer enhet som er tilgjengelig fra kategorien Innstillinger.
Tabell 5-1 Send til faks (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Send fakser direkte fra enhetens modem via Digital Sendingtjenesten NOWW Send fakser direkte fra enheten. Når dette alternativet er valgt, må du velge eller skrive inn følgende informasjon: ● Land/region ● Firmanavn ● Telefonnummeret som enhetens interne modem er tilknyttet ● Eventuelle prefiksnumre som telefonsystemet krever Send fakser ved hjelp av Digital Sending Software-tjenesten.
Avanserte faksinnstillinger Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Avanserte faksinnstillinger-siden. Figur 5-2 Avanserte faksinnstillinger-side 1 2 3 4 5 6 8 7 9 Tabell 5-2 Avanserte faksinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7.
Tabell 5-2 Avanserte faksinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 5 Motta Velg innstillinger for mottatte fakser, for eksempel hvilken utskuff faksene skal leveres til, om du vil at innkommende fakser skal skaleres til størrelsen på papiret i innskuffen, og nummeret til et annet faksprodukt som innkommende fakser kan videresendes til. 6 Skriv ut aktivitetslogg Klikk på denne knappen for å skrive ut faksaktivitetsloggen for det interne modemet.
Figur 5-4 Modemdiagnostikk-side 104 Kapittel 5 Bruke faksfunksjoner NOWW
Faksadressebok En faksadressebok er en liste over faksnumre som er lagret på enheten. Du kan lagre faksnumre som du bruker ofte, i adresseboken, slik at du raskt kan velge riktig faksnummer når du sender en faks fra frontpanelet på MFP-enheten. På siden Faksadressebok kan du legge inn ett og ett faksnummer på enheten og redigere faksnumre som allerede er lagret på enheten.
Tabell 5-3 Faksadressebok (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Rediger faksnummer Klikk på denne knappen for å redigere et faksnummer. 5 Slett faksnummer Klikk på denne knappen for å slette et faksnummer. 6 Slett alle faksnumre Klikk på denne knappen for å slette alle faksnumre. Faksadressebok-oppgaver Du kan legge til et faksnummer ved å klikke på Legg til faksnummer...
Slik sletter du en enkeltoppføring: NOWW 1. Velg faksnummeret du vil slette, på siden Faksadressebok. Du kan skrive et navn i søkefeltet for å finne et bestemt faksnummer. 2. Klikk på Slett faksnummer... Siden Slett faksnummer vises. Merk: Hvis du vil slette alle faksnumrene på enheten, klikker du på Slett alle faksnumre... Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av numrene først, kan du gjøre det ved å bruke Importer/Eksporter-funksjonen på enheten. 3.
Fakshurtigvalg Bruk denne siden til å styre hurtigvalgene for produktet. Illustrasjonen nedenfor viser siden Fakshurtigvalg. Det finnes 100 tilgjengelige hurtigvalg (nummerert fra 00 til 99) på enheten via siden Faksjobb. Hurtigvalg er oppført på fakssiden etter hurtigvalgnummer, og hurtigvalgnavnet vises også. Hurtigvalg kan ha flere målnumre og bruker tegnene (—), (*) og (#).
6 NOWW Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene 109
Oversikt Bruk Nettverk-sidene til å konfigurere og administrere produktet på nettverket. Utseendet og funksjonene på sidene som er tilgjengelige fra kategorien Nettverk, varierer etter modell og versjon for HP Jetdirect-utskriftsserveren. Skjermbildet nedenfor ligner på det du vil se når du klikker på Nettverk. Fra navigasjonsfeltet til venstre klikker du på Nettverk-menyen for siden du vil vise.
● Vise generell nettverksstatusinformasjon, inkludert nettverksstatistikk som lagres i utskriftsserveren, for feilsøking eller optimalisering av nettverket ● Vise protokollinformasjon for alle nettverkstilkoblinger som støttes ● Åpne konfigurasjonssiden for HP Jetdirect ● Angi frekvensen for hvor ofte HP EWS kontrollerer nettverksstatus Her finner du mer informasjon om Nettverk-sidene: ● Hjelp. På siden Nettverk gir koblingen ? en beskrivelse av nettverksfunksjonene.
112 Kapittel 6 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW
7 Bruke Andre koblinger som en ressurs Boksen Andre koblinger inneholder tre permanente koblinger som gir rask tilgang til produktspesifikk informasjon, for eksempel interaktiv feilsøking og bestillingsinformasjon for ekte HP-rekvisita. Figur 7-1 Rediger andre koblinger-side MERK: Du kan bruke Rediger andre koblinger-siden i kategorien Innstillinger for å legge til opptil fem egendefinerte koblinger til fritt valgte webområder.
HP Instant Support Hewlett-Packard Company tilbyr HP Instant Support, et Internett-basert støttesystem som innhenter diagnostikkinformasjon fra produktet og sammenligner den med HPs informasjonsdatabase. Gjennom hp instant support kan du finne smarte løsninger som hjelper deg med å løse problemer på en rask og enkel måte. Slik fungerer hp instant support Når du klikker på hp instant support, hentes det inn informasjon fra produktet som overføres på en sikker måte til Hewlett-Packard Company.
Kjøp rekvisita Kjøp rekvisita-koblingen kobler deg til en webside for elektronisk bestilling av rekvisita fra forhandleren du velger. Rekvisitaene du trenger, er forhåndsvalgt. Du kan endre mengde eller velge tilleggsprodukter. Varene legges i handlevognen, klare til utsjekking, slik at de riktige rekvisitaene bestilles fra forhandleren din.
Produktstøtte Koblingen Produktstøtte kobler deg til en webside med en omfattende meny som viser støtteressurser for forretningsfolk. Fra denne websiden kan du utføre disse og andre oppgaver: ● Finne en liste over HP-produkter på ett sted: datamaskiner, arbeidsstasjoner, servere, lagerenheter, skrivere, skannere, digital bildebehandling og mobile enheter. ● Få teknisk støtte.
Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt Koblingene til Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt vises bare hvis de er opprettet (og kanskje endret navn på) av tjenesteleverandøren på Andre koblinger-siden i kategorien Innstillinger. Koblingen kan deretter klikkes på av alle brukere for å få informasjon om tjenesteleverandøren og servicekontrakten. Informasjonen, som kan bestå av opptil 50 tegn, lagres på produktets permanente lagerenhet.
118 Kapittel 7 Bruke Andre koblinger som en ressurs NOWW
Stikkordregister A administratorer Digital Sendinginnstillinger 74 innstillinger for tidsskjema for dvale 66 logge av 6 logge på 6 varsler, konfigurere 33 adressering innstillinger 90 Kerberos-godkjenning 54 aktivitetslogger digital sending 94 faks 103 antall, side 16 AutoSend 38 AV/PÅ-plan 66 Avanserte e-postinnstillingerside 83 Avanserte faksinnstillinger 102 Avbryt jobb-knapp 40 avslutning, angi tidsskjema for dvale 66 B bestille rekvisita 59, 115 blekkpatron.
godkjennings innstillinger 46 Godkjenningsadministrator innstillinger 46 Kerberos-konfigurasjon 54 gruppeproduktstyring 3 H Hendelseslogg 15 hjelp instant support 59, 114 produktstøtte 59, 116 hp instant support 59 HP Instant Support 114 HP Jetdirect-utskriftsserver 110 HPs innebygde webserver definert 2 funksjoner 2 HP Web Jetadmin 3 I Informasjon-kategori navigere 8 passordbeskyttelse 6 statussider 9 Informasjon-menyen 29 innebygd webserver definert 2 funksjoner 2 Innstillinger 41 Innstillinger-kategori 8
Preferanser, digital sending PRN-filer 24 produkter, definerte 2 produktstøtte 59, 116 PS-filer, skrive ut 24 96 R Rediger andre koblinger-side 59, 113 rekvisita AutoSend-funksjonen 38 bestille 59, 115 forbruksinformasjon 16 status 10 statusside 14 Rekvisitastatus-side 14 resirkulere rekvisita 59, 116 returadresse for e-post 32 S Safari, versjoner som støttes 4 sende fakser 101, 102 Send til e-post-siden 81 Send til faks-siden 100 Send til mappe-siden 75 serienummer 21 server, HP Jetdirect 110 servicekont
122 Stikkordregister NOWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
