HP Embedded Web Server User Guide

eksempel Microsoft Excel, eller et tekstprogram, for eksempel Microsoft Notisblokk. Når filen er

opprettet, må du lagre eller eksportere den som en CSV-filtype. Du kan også opprette en datafil ved å

eksportere kontakter fra Microsoft Outlook eller en annen e-postklient og lagre den som en CSV-fil.

Importere en adresseliste

Slik importerer du adresseliste- eller brukerdata:

1. Opprett en datafil som inneholder overskriftsraden med kolonnene som er nødvendige for dataene.

Følgende kolonner kan brukes:

●

name (eller "first name" og "last name")

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

MERK: "Address"-feltet kan også kalles "E-mail" eller "E-mail Address". "Faxnumber"-feltet kan

også kalles "Business Fax" eller "Home Fax".

Overskriftsraden er ganske enkelt den første raden i regnearket eller filen.

2. Etter overskriftsraden legger du til rader som inneholder hver adresseliste- eller brukerpost. Se

delen Nødvendige data og begrensninger for poster nedenfor for å finne ut hvilke kolonner som

kreves for hver posttype.

Du kan ha tomme kolonner. Hvis du oppretter en tekstfil, trenger du bare å sette inn et komma for

hvert tomme felt.

Hvis dataene i feltet inneholder et komma, må dataene stå i anførselstegn, for eksempel

"Smith, Jon"

Hvis du bruker Excel til å opprette importfilen, trenger du ikke å bruke anførselstegn. Excel setter

dem automatisk inn når filen konverteres til en CSV-fil.

3. Lagre importfilen.

Hvis du oppretter den i Excel, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter velger du CSV

(kommadelt)(*.csv) i nedtrekkslisten Lagre som.

Hvis du oppretter en tekstfil, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter skriver du .csv i stedet

for filtypen .txt.

4. Hvis du vil importere kildefilen til enheten, klikker du på Bla gjennom... ved siden av feltet Filnavn

for adresseliste på Importer/Eksporter-siden for å bla til kildefilen på datamaskinen.

5. Klikk på Importer for å importere datafilen til enheten. Importen tar ca. ett minutt per 1 000 poster,

avhengig av nettverkshastigheten.

Når importen er fullført, vises det en melding som angir hvor mange poster som ble importert, og

om det oppstod noen importfeil.

NOWW Importer/Eksporter 87