HP Color LaserJet CM3530 MFP Wbudowany serwer sieciowy Podręcznik użytkownika
Wbudowany serwer internetowy HP Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i gwarancja Znaki handlowe © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® oraz PostScript® są znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.
Spis treści 1 Przegląd Co to jest wbudowany serwer internetowy? ........................................................................................ 2 Funkcje ............................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin i wbudowany serwer internetowy HP ..................................................... 3 Wymagania systemowe ............................................................................................
Automatyczne wysyłanie .................................................................................................................... 40 Włączanie funkcji automatycznego wysyłania ................................................................... 41 Zabezpieczenie .................................................................................................................................. 42 Konfiguracja ustawień zabezpieczeń .......................................................................
Importuj książkę adresową ................................................................................................ 90 Wymagane dane oraz limity rekordów .............................................................. 91 Tworzenie pliku importu przy użyciu programu Microsoft Outlook .................... 92 Eksportowanie książki adresowej ...................................................................................... 92 Czyszczenie książek adresowych .............................................
vi PLWW
Spis tabel Tabela 1-1 Tabela 2-1 Tabela 2-2 Tabela 2-3 Tabela 2-4 Tabela 2-5 Tabela 2-6 Tabela 2-7 Tabela 2-8 Tabela 3-1 Tabela 3-2 Tabela 3-3 Tabela 3-4 Tabela 3-5 Tabela 3-6 Tabela 3-7 Tabela 3-8 Tabela 3-9 Tabela 3-10 Tabela 3-11 Tabela 3-12 Tabela 3-13 Tabela 3-14 Tabela 3-15 Tabela 3-16 Tabela 3-17 Tabela 4-1 Tabela 4-2 Tabela 4-3 Tabela 4-4 Tabela 4-5 Tabela 4-6 Tabela 4-7 Tabela 4-8 PLWW Wbudowany serwer internetowy HP ...............................................................................
Tabela 4-9 Ustawienia preferencji .................................................................................................................. 101 Tabela 5-1 Wysyłanie do faksu ...................................................................................................................... 104 Tabela 5-2 Zaawansowane ustawienia faksu ................................................................................................ 106 Tabela 5-3 Książka adresowa faksu ..............................
Spis rysunków Rysunek 1-1 Rysunek 2-1 Rysunek 2-2 Rysunek 2-3 Rysunek 2-4 Rysunek 2-5 Rysunek 2-6 Rysunek 2-7 Rysunek 2-8 Rysunek 2-9 Rysunek 2-10 Rysunek 2-11 Rysunek 2-12 Rysunek 2-13 Rysunek 3-1 Rysunek 3-2 Rysunek 3-3 Rysunek 3-4 Rysunek 3-5 Rysunek 3-6 Rysunek 3-7 Rysunek 3-8 Rysunek 3-9 Rysunek 3-10 Rysunek 3-11 Rysunek 3-12 Rysunek 3-13 Rysunek 3-14 Rysunek 3-15 Rysunek 3-16 Rysunek 3-17 Rysunek 3-18 Rysunek 3-19 Rysunek 3-20 PLWW Przykładowy ekran HP EWS ..........................................
Rysunek 3-21 Ekran Data i godzina ................................................................................................................. 65 Rysunek 3-22 Ekran Data i godzina – Zaawansowane ................................................................................... 66 Rysunek 3-23 Ekran Data i czas - ustawianie przesunięć czasowych ............................................................. 66 Rysunek 3-24 Ekran harmonogramu uśpienia ......................................................
1 PLWW Przegląd 1
Co to jest wbudowany serwer internetowy? Serwer internetowy stanowi środowisko, w którym można uruchamiać programy internetowe; podobnie system operacyjny, np. Microsoft® Windows®, stanowi środowisko, w którym można uruchamiać programy komputerowe. Przeglądarka internetowa, np. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari lub Mozilla Firefox, wyświetla efekty działania serwera internetowego.
● Zdefiniowanie harmonogramów budzenia produktu w poszczególnych dniach, dzięki czemu urządzenie zdąży uruchomić się i skalibrować przed rozpoczęciem normalnej pracy ● Okresowe wysyłanie konfiguracji urządzenia i informacji dotyczących zużycia materiałów eksploatacyjnych do serwisu. ● Konfiguracja ustawień bezpieczeństwa produktu HP Web Jetadmin i wbudowany serwer internetowy HP HP Web Jetadmin to internetowy system zarządzania, do obsługi którego można użyć przeglądarki internetowej.
Wymagania systemowe Skorzystanie z HP EWS wymaga zainstalowania następujących składników: ● 4 Obsługiwana przeglądarka internetowa. Poniżej przedstawiono listę przeglądarek obsługujących wbudowany serwer internetowy (lista może być niekompletna): ◦ Konqueror w wersji 3.5 lub nowszej ◦ Microsoft Internet Explorer w wersji 6.0 lub nowszej ◦ Mozilla Firefox w wersji 1.0 lub nowszej ◦ Opera w wersji 9.0 lub nowszej ◦ Safari w wersji 1.
Uruchamianie wbudowanego serwera internetowego HP Aby uruchomić HP EWS, wykonaj poniższe czynności. UWAGA: Ekrany wyświetlane przez HP EWS nie będą dostępne poza zaporą firewall. 1. Uruchom obsługiwaną przeglądarkę internetową. 2. W polu Adres lub Przejdź wprowadź adres TCP/IP v4 lub v6, nazwę hosta lub skonfigurowaną nazwę hosta przypisaną do urządzenia. Poniżej przedstawiono kilka przykładów. ● Adres TCP/IPv4: http://192.168.1.
Logowanie i wylogowywanie Ekrany HP EWS służą do przeglądania informacji o urządzeniu i zmiany opcji konfiguracji. Ekrany i ustawienia mogą się różnić w zależności od sposobu uzyskania dostępu do HP EWS: jako standardowy użytkownik, administrator IT lub obsługa serwisowa. Hasła mogą być zmieniane przez administratorów IT i obsługę serwisową. Jeśli dostęp do HP EWS jest zabezpieczony hasłem, użytkownicy, którzy nie logowali się z wykorzystaniem hasła, mają dostęp jedynie do karty Informacje.
Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP Aby przemieszczać się pomiędzy ekranami HP EWS, kliknij jedną z kart (na przykład Informacje lub Ustawienia), a następnie kliknij wybrane menu na pasku nawigacyjnym znajdującym się po lewej stronie ekranu. Poniższa ilustracja i tabela zawierają informacje dotyczące ekranów HP EWS. UWAGA: Wygląd ekranów HP EWS może być inny niż na ilustracjach w zależności od funkcji urządzenia i ustawień dokonanych przez administratora IT.
Tabela 1-1 Wbudowany serwer internetowy HP (ciąg dalszy) Wywołanie Funkcje ekranu HP EWS Opis Więcej informacji 3 Karty Karta Informacje Wyświetla informacje dotyczące urządzenia. Ekrany dostępne na tej karcie nie pozwalają na konfigurację urządzenia. Zobacz Wyświetlanie stanu urządzenia na ekranach Informacje HP EWS na stronie 11. Karta Ustawienia Funkcje na tej karcie służą do konfiguracji produktu. Zobacz Konfiguracja urządzenia z ekranów Ustawienia na stronie 29.
Tabela 1-1 Wbudowany serwer internetowy HP (ciąg dalszy) PLWW Wywołanie Funkcje ekranu HP EWS Opis Więcej informacji 6 Zaloguj/ Wyloguj Różne dla różnych użytkowników Pozwala zalogować się jako administrator IT lub obsługa serwisowa. Zobacz Logowanie i wylogowywanie na stronie 6. 7 Ekran Różne dla poszczególnych pozycji menu Kliknięcie pozycji menu wyświetla odpowiedni ekran. ● Zobacz Wyświetlanie stanu urządzenia na ekranach Informacje HP EWS na stronie 11.
10 Rozdział 1 Przegląd PLWW
2 Wyświetlanie stanu urządzenia na ekranach Informacje HP EWS Ekrany dostępne z karty Informacje mają wyłącznie informacyjny charakter i nie umożliwiają konfiguracji produktu. Aby skonfigurować urządzenie poprzez HP EWS, zobacz Konfiguracja urządzenia z ekranów Ustawienia na stronie 29. UWAGA: Niektóre urządzenia nie wyświetlają wszystkich ekranów.
Stan urządzenia Ekran Status urządzenia przedstawia aktualny stan urządzenia. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 2-1 Ekran Status urządzenia 1 2 3 4 6 5 7 Tabela 2-1 Stan urządzenia Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Strona konfiguracji Ekran Strona konfiguracji jest używany do wyświetlania informacji dotyczących aktualnych ustawień produktu, podczas rozwiązywania problemów oraz przy sprawdzaniu prawidłowości instalacji akcesoriów opcjonalnych, np. modułów pamięci (DIMM). Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Rysunek 2-3 Ekran Strona konfiguracji – 2 z 2 6 7 8 9 Tabela 2-2 Strona konfiguracji Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7. 2 Informacje na temat urządzenia Wyświetla numer seryjny, numery wersji i inne informacje dotyczące urządzenia. 3 zainstalowane języki i opcje Wyświetla informacje o akcesoriach opcjonalnych i konfiguracjach.
Tabela 2-2 Strona konfiguracji (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru kasety, lecz zamiast pełnego koloru używane są półtony. Podczas drukowania półtonów punkty tonera są rozrzucone, pokrycie tonera wynosi poniżej 100%. 6 Pamięć Wyświetla informacje dotyczące pamięci, przestrzeni roboczej sterownika PCL (DWS) oraz oszczędzania zasobów. 7 Dziennik zdarzeń Wyświetla liczbę aktywnych wpisów w dzienniku zdarzeń oraz jego całkowitą pojemność.
Stan materiałów eksploatacyjnych Ekran Stan materiałów eksploatacyjnych zawiera szczegółowe informacje dotyczące materiałów eksploatacyjnych wraz z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych HP. (Informacje o numerach katalogowych są przydatne podczas zamawiania materiałów eksploatacyjnych). Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Tabela 2-3 Stan materiałów eksploatacyjnych (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru UWAGA: W przypadku korzystania z materiałów innych producentów informacje dotyczące urządzenia mogą nie być dostępne. Oprócz tego na ekranie pojawi się komunikat ostrzegawczy informujący o ryzyku związanym z korzystaniem z materiałów eksploatacyjnych innych producentów. Żadne dalsze informacje dotyczące stanu materiału eksploatacyjnego nie będą dostępne.
Dziennik zdarzeń Ekran Dziennik zdarzeń wyświetla ostatnie zdarzenia dotyczące produktu, takie jak zacięcia papieru, błędy serwisowe i inne błędy drukarki. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Strona zużycia Na ekranie Strona zużycia wyświetlany jest licznik stron dla każdego rozmiaru materiału, który przeszedł przez produkt, a także widoczna jest liczba stron wydrukowanych dwustronnie. Łączna liczba jest obliczana przez pomnożenie sumy wydruków przez wartość Jednostki. Informacje na tym ekranie pomagają określić wymaganą do przygotowania ilość tonera lub papieru. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Rysunek 2-7 Ekran Strona zużycia – 2 z 3 4 Rysunek 2-8 Ekran Strona zużycia – 3 z 3 Tabela 2-5 Strona zużycia 20 Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7. 2 Wykorzystanie całkowite (równoważne) Wskazuje typy drukowanych stron, liczbę wydrukowanych dokumentów jednostronnych i dwustronnych, a także całkowitą liczbę wydrukowanych stron.
Tabela 2-5 Strona zużycia (ciąg dalszy) PLWW Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 3 Jednostki Jednostka jest równa standardowej stronie formatu A4 (lub Letter). Wszystkie inne rozmiary stron są wyświetlane w odniesieniu do rozmiaru standardowego. Dwustronny dokument formatu A4 (lub Letter) jest liczony jako dwie jednostki. 4 Użycie trybów druku i ścieżki papieru (faktyczne) Wskazuje różne tryby wydruku użyte dla kolorowych i czarno-białych zadań drukowania.
Strona diagnostyczna Ekran Strona diagnostyczna dostarcza informacji na temat kalibracji, nasycenia koloru i parametrów. Rysunek 2-9 Ekran Strona diagnostyczna 1 2 3 4 Tabela 2-6 Strona diagnostyczna Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Tabela 2-6 Strona diagnostyczna (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru DMAX jest kalibracją gęstości każdej kolorowej kasety przy 100% pokryciu; DHALF jest również kalibracją gęstości każdej kolorowej kasety, lecz zamiast pełnego koloru używane są półtony. Podczas drukowania półtonów punkty tonera są rozrzucone, pokrycie tonera wynosi poniżej 100%.
Informacje na temat urządzenia Ekran Informacje na temat urządzenia zawiera następujące informacje: ● Nazwa urządzenia ● Lokalizacja urządzenia ● Numer zasobu ● Nazwa firmy ● Osoba kontaktowa ● Nazwa produktu ● Model urządzenia ● Numer seryjny urządzenia Nazwa, model i numer seryjny urządzenia są generowane automatycznie. Wszystkie pozostałe informacje na tym ekranie można skonfigurować na ekranie Informacje na temat urządzenia dostępnym na karcie Ustawienia.
Zrzut ekranu Panel sterowania Zrzut ekranu Panel sterowania przedstawia widok wyświetlacza panelu sterowania urządzenia. Ponieważ widok ten określa stan produktu, jest on pomocny przy rozwiązywaniu problemów związanych z urządzeniem. UWAGA: Wygląd ekranu może różnić się w zależności od urządzenia.
Dziennik wykorzystania koloru Dziennik wykorzystania koloru pozwala przeglądać szczegóły dotyczące użycia drukarki. Poniższa ilustracja oraz tabela opisują sposób korzystania z ekranu Dziennik wykorzystania koloru. Rysunek 2-12 Ekran Dziennik wykorzystania koloru 1 2 3 Tabela 2-7 Dziennik wykorzystania koloru Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 Informacje o drukarce Wyświetla numer seryjny i nazwę drukarki.
Drukuj UWAGA: Ekran Drukowanie (oraz menu Drukowanie po lewej stronie) jest widoczny pod warunkiem, że zostało włączone jego wyświetlanie na ekranie Zabezpieczenia na karcie Ustawienia. Jeśli ze względów bezpieczeństwa ekran Drukowanie nie powinien być wyświetlany, należy wyłączyć tę opcję, korzystając z ekranu Zabezpieczenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczenie na stronie 42.
Drukowanie pliku lub aktualizacja oprogramowania sprzętowego z poziomu ekranu Drukowanie Aby wydrukować plik lub zaktualizować oprogramowanie sprzętowe produktu z poziomu ekranu Drukowanie, wykonaj poniższe czynności. 28 1. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować plik do wydrukowania na komputerze lub w sieci. 2. Kliknij Zastosuj.
3 Konfiguracja urządzenia z ekranów Ustawienia Ekrany na karcie Ustawienia pozwalają na konfigurację produktu z poziomu komputera.
Konfiguruj urządzenie Ekran Konfiguruj urządzenie służy do drukowania stron informacyjnych oraz zdalnej konfiguracji urządzenia. Menu dostępne na tym ekranie są podobne do menu dostępnych w fizycznym panelu sterowania urządzenia. Niektóre menu panelu sterowania urządzenie nie są dostępne z poziomu HP EWS. Więcej informacji na temat menu obsługiwanych przez urządzenie znajduje się jego w dokumentacji. Następująca ilustracja, tabela, i przykładowa procedura pokazują sposób korzystania z tego ekranu.
Tabela 3-1 Konfiguruj urządzenie (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 2 Wybierz menu Menu Informacje Pozwala wydrukować strony zawierające szczegółowe informacje dotyczące urządzenia i jego konfiguracji. Menu Domyślne opcje zlecenia Za pomocą tego menu można zdefiniować domyślne opcje zlecenia dla każdej funkcji.
Rozmiary/typy podajnika Przypisz rozmiary i typy papieru do każdego podajnika w urządzeniu, korzystając z ekranu Rozmiary/ typy podajnika. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 3-2 Ekran Rozmiary/typy podajnika 1 2 Tabela 3-2 Rozmiary/typy podajnika 32 Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Serwer poczty elektronicznej Przy pomocy ekranu serwera poczty elektronicznej możesz skonfigurować ustawienia poczty wychodzącej. Ustawienia na tym ekranie określają funkcje wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, w tym alarmów z urządzenia. Poniższa ilustracja, tabela i procedury opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 3-3 Ekran Serwer poczty elektronicznej 1 2 3 192.68.0.
Konfiguracja poczty wychodzącej W celu korzystania z funkcji Alarmy i Automatyczne wysyłanie należy skonfigurować ustawienia poczty wychodzącej. 1. W pierwszej kolejności należy zebrać poniższe informacje. (Informacje wymagane do skonfigurowania poczty wychodzącej są zwykle dostarczane przez administratora sieci firmy lub poczty elektronicznej). ● Adres TCP/IP serwera pocztowego SMTP (Simple Mail Transfer Protocol ) w sieci.
Alarmy Ekran Alarmy jest używany przez administratorów IT w celu konfiguracji wysyłania przez urządzenie wiadomości e-mail z ostrzeżeniami dotyczącymi problemów i stanu urządzenia. Po odpowiednim skonfigurowaniu tej funkcji są automatycznie wysyłane alarmy dotyczące materiałów eksploatacyjnych, stanu ścieżki papieru i usług, a także alarmy informacyjne. Alarmy mogą być wysyłane pod wiele adresów, a każdy adresat może odbierać tylko określone rodzaje alarmów.
Tabela 3-4 Alarmy (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 3 Edytuj Kliknięcie tego przycisku pozwala zmienić miejsce przeznaczenia lub listę miejsc przeznaczenia. 4 Testuj Kliknięcie tego przycisku pozwala wysłać alarm testowy do miejsca przeznaczenia lub listy miejsc przeznaczenia. 5 Usuń Kliknięcie tego przycisku pozwala usunąć miejsce przeznaczenia lub listę miejsc przeznaczenia.
Rysunek 3-6 Ekran Alarmy - konfiguracja – 2 z 2 Konfigurowanie alarmów 1. Wykonaj jedną z następujących czynności: ● Aby utworzyć nową listę miejsc przeznaczenia, kliknij Nowa lista miejsc przeznaczenia. LUB ● Aby zmodyfikować istniejącą listę miejsc przeznaczenia, kliknij znajdujący się obok niej przycisk Edytuj. Zostanie wyświetlony ekran Alarmy - konfiguracja. 2. W polu Nazwa listy wprowadź jej nazwę, na przykład Serwis lub Materiały eksploatacyjne. 3.
UWAGA: Jeśli przeglądarka nie akceptuje języka JavaScript, pole wyboru blokowania komunikatów będzie zawsze zaznaczone. Zmiany dokonane w polach wyboru zostaną uwzględnione po naciśnięciu przycisku Zastosuj. Jeżeli odpowiednie alarmy zablokowane nie zostały wybrane, ekran Alarmy - konfiguracja zostanie odświeżony i będzie zawierał komunikat ostrzegawczy. Ten komunikat informuje o konieczności zaznaczenia odpowiednich alarmów w celu zablokowania ich wyświetlania na panelu sterowania urządzenia. 7.
Aby sprawdzić konfigurację listy miejsc przeznaczenia 1. Kliknij przycisk Testuj (zobacz Rysunek 3-4 Ekran Alarmy na stronie 35), znajdujący się obok listy miejsc przeznaczenia, która ma być sprawdzona. Zostanie wyświetlone poniższe okno. Rysunek 3-7 Ekran Alarmy – test 2. Pozwala wybrać miejsca przeznaczenia do testowania. 3. Adres zwrotny jest adresem e-mail urządzenia.
Automatyczne wysyłanie Ekran Automatyczne wysyłanie umożliwia okresowe wysyłanie konfiguracji urządzenia oraz informacji o stanie materiałów eksploatacyjnych pod wybrane adresy e-mail (na przykład do serwisu). Ta funkcja określa umowę z firmą Hewlett-Packard lub inną firmą serwisową na świadczenie usług związanych między innymi z wymianą kaset drukujących, kontraktami typu opłata za wydruk, umowami wsparcia technicznego i śledzeniem użycia.
Tabela 3-5 Automatyczne wysyłanie (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 5 Wyślij do firmy HP Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje, że do firmy HP będzie okresowo wysyłana konfiguracja urządzenia oraz informacje dotyczące stanu materiałów eksploatacyjnych. Informacje wysyłane pod adres e-mail firmy HP (na przykład myproduct@hp.com) będą umieszczane w pliku tekstowym z rozszerzeniem plik .XML. Plik zostanie utworzony w języku angielskim.
Zabezpieczenie Poniższa ilustracja wraz z tabelą opisują sposób korzystania z ekranu Zabezpieczeń. Rysunek 3-9 Ekran zabezpieczeń 1 2 3 4 5 Tabela 3-6 Zabezpieczenie Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Tabela 3-6 Zabezpieczenie (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru UWAGA: Przed wykonaniem operacji bezpiecznego wymazywania danych należy ustawić hasło systemu plików urządzenia. Hasło systemu plików urządzenia można ustawić w części Hasło systemu plików na stronie ustawień zabezpieczeń urządzenia. Zobacz Konfiguracja ustawień zabezpieczeń na stronie 43. UWAGA: Ten przycisk nie pojawia się, jeśli w urządzeniu nie ma zainstalowanego urządzenia pamięci masowej.
Rysunek 3-11 Ekran Konfiguracji ustawień zabezpieczeń - 2 z 2 5 6 7 8 9 Tabela 3-7 Konfiguracja ustawień zabezpieczeń Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 Hasło urządzenia Opcja ta służy do ustawiania hasła składającego się maksymalnie z 16 znaków. Hasło urządzenia pozwala określić, kto może zmieniać ustawienia urządzenia. Aby ustawić lub zmienić hasło urządzenia: 1. Jeżeli do urządzenia przypisano hasło, wpisz je w polu tekstowym Stare hasło. 2.
Tabela 3-7 Konfiguracja ustawień zabezpieczeń (ciąg dalszy) 2 Hasło PJL 3. Kliknij przycisk Zastosuj u dołu strony. 4. Pojawi się okno uwierzytelnienia. Użyj nowego hasła, aby ponownie uwierzytelnić je na urządzeniu. PJL (język zleceń drukowania) to język poleceń, który włącza niektóre funkcje drukarki, np. strony wiodące. Ustawienie hasła PJL blokuje dostęp do tych funkcji PJL. Hasło do funkcji PJL ustawia się po to, aby tylko upoważnieni użytkownicy mogli z nich korzystać.
Tabela 3-7 Konfiguracja ustawień zabezpieczeń (ciąg dalszy) Poniżej przedstawiono dostępne opcje. ● Menu odblokowane. Całkowity dostęp do panelu sterowania. ● Minimalna blokada menu. Blokuje MENU RESETOWANIA, MENU KONFIGURACJI i MENU WE./WY. ● Umiarkowana blokada menu. Blokuje wszystkie menu niedostępne przy Minimalnej blokadzie menu, a także MENU JAKOŚĆ DRUKU i MENU OBSŁUGA PAPIERU. ● Średnia blokada menu.
Program HP Web Jetadmin to wszechstronne narzędzie internetowe używane do instalowania i zarządzania urządzeniami podłączonymi do sieci. Ponieważ wyposażone jest w funkcje instalowania i konfiguracji urządzeń, musi być zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem. Nie tylko chroni siebie przez nieautoryzowanymi użytkownikami, ale może także chronić zarządzane urządzenia.
Menedżer uwierzytelniania Ekran Menedżer uwierzytelniania określa funkcje urządzenia, które wymagają zalogowania przed użyciem. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 3-13 Ekran Menedżer uwierzytelniania 1 2 3 4 Tabela 3-8 Menedżer uwierzytelniania Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Uwierzytelnianie LDAP Strona Uwierzytelnianie LDAP pozwala na konfigurację serwera LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) w celu uwierzytelniania użytkowników urządzenia. Jeśli na stronie Menedżer uwierzytelniania jako Metoda logowania dla co najmniej jednej Funkcji urządzenia zostanie wybrane uwierzytelnienie LDAP, to zanim użytkownik uzyska dostęp do tych funkcji, musi wprowadzić prawidłowe dane logowania (nazwę użytkownika i hasło). Uwierzytelnienie składa się z dwóch wzajemnie zależnych części.
Tabela 3-9 Uwierzytelnianie LDAP (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 2 Sposób łączenia się z serwerem LDAP Ustawienie Sposób łączenia się z serwerem LDAP określa, jak urządzenie uzyskuje dostęp do serwera LDAP. W celu określenia optymalnego sposobu łączenia skontaktuj się z administratorem serwera LDAP. ● Prosty – Wybrany serwer LDAP nie obsługuje szyfrowania. Uwaga: Hasło przesyłane w sieci (jeśli jest używane) nie będzie szyfrowane.
Tabela 3-9 Uwierzytelnianie LDAP (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru Jeśli została wybrana metoda Użyj danych logowania Administratora LDAP, Początek wyszukiwania i łączenia działa wyłącznie jako początek wyszukiwania. Początek wyszukiwania może być określony w głównym katalogu LDAP - urządzenie rozpocznie wyszukiwanie obiektu użytkownika odpowiadającemu nazwie użytkownika wprowadzonej w urządzeniu w całym drzewie LDAP.
Uwierzytelnianie Kerberos Przy pomocy strony Uwierzytelniania Kerberos możesz skonfigurować urządzenie (zarówno wielofunkcyjne, jak i dystrybucji cyfrowej) tak, aby uwierzytelniało użytkowników w segmencie Kerberos. Jeśli na stronie Menedżer uwierzytelnienia wybrano dla jednej lub większej liczby funkcji urządzenia metodę logowania Uwierzytelnianie Kerberos, użytkownik musi wpisać poprawne dane identyfikacyjne przy urządzeniu (nazwa użytkownika, hasło oraz segment), aby otrzymać dostęp do tych funkcji.
Tabela 3-10 Uwierzytelnianie Kerberos (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 3 Nazwa komputera serwera Kerberos Nazwa komputera serwera Kerberos może być identyczna z nazwą domyślnego segmentu Kerberos pod warunkiem poprawnego skonfigurowania i udostępnienia usługi DNS (serwera nazw). Urządzenie wykorzysta DNS do wyszukania pierwszego dostępnego w sieci kontrolera domeny Kerberos (KDC). Jeśli usługa DNS nie jest dostępna, można wykorzystać adres IP serwera Kerberos.
Tabela 3-10 Uwierzytelnianie Kerberos (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru użytkownika w serwerze LDAP. Taka wartość jest łączona z RDN w celu utworzenia pełnej nazwy wyróżniającej (DN) użytkownika.
Inicjalizacja uwierzytelniania Kerberos Aby zainicjować Uwierzytelnianie Kerberos w Twoim produkcie, zastosuj się do poniższych kroków. UWAGA: Wbudowane uwierzytelnianie Kerberos korzysta w swoim procesie uwierzytelniania z biletów sesji. Bilety sesji są oznaczone czasem przez produkt i przez centrum dystrybucji kluczy (KDC). Bardzo ważne jest, aby oba oznaczenia czasu były wykonywane w przeciągu pięciu minut. Można to osiągnąć, ustawiając ten sam czas na KDC i produkcie. 1.
d. Znajdź nazwę użytkownika urządzenia przy użyciu atrybutuw pliku śledzenia LDP. Skopiuj atrybut określający nazwę, a następnie wklej go w pole oraz nazwę przy użyciu atrybutu. UWAGA: Środowisko Kerberos wymaga cn w miejsce displayName . e. Kliknij Zastosuj. Po zakończeniu tych kroków, kontynuuj stosując się do kroków w następnej sekcji, Konfiguracja Menedżera uwierzytelniania pod Uwierzytelnianie Kerberos na stronie 56.
3. W sekcji Dostęp do serwera LDAP wykonaj następujące czynności: a. Wybierz Kerberos z menu rozwijanego Sposób łączenia się z serwerem LDAP. UWAGA: Sposoby łączenia się z serwerem LDAP w ekranach Ustawieniach adresowania i Uwierzytelnianie Kerberos muszą się zgadzać, aby Uwierzytelnianie Kerberos działało poprawnie. b. 4. 5. W sekcji Dane identyfikacyjne, kliknij opcję Użyj publicznych danych logowania. ◦ Wpisz Nazwę użytkownika oraz Hasło.
Uwierzytelnienie kodem PIN urządzenia Jeżeli dla jednej lub większej ilości funkcji wybrano w Menedżerze uwierzytelnienia uwierzytelnianie za pomocą numeru PIN, użytkownik przed uzyskaniem dostępu do Funkcji urządzenia zostanie poproszony o podanie numeru PIN. Jeśli użytkownik wprowadzi nieprawidłowy numer PIN, wyświetlony zostanie poprzedni ekran. Po wprowadzeniu prawidłowego numeru PIN użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji z niego korzystających.
Uwierzytelnienie kodem PIN użytkownika Strona Uwierzytelnienie kodem PIN użytkownika pozwala na dodanie rekordów kodów PIN do urządzenia kod po kodzie, oraz na edycję lub usunięcie rekordów PIN już zapisanych w urządzeniu. Możesz również skorzystać z funkcji Import/Eksport urządzenia, dzięki czemu możesz załadować dużą listę użytkowników za jednym razem, zamiast dodawać użytkowników ręcznie, po kolei.
Dodawanie nowego użytkownika Aby dodać nowego użytkownika oraz kod PIN, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij Dodaj nowego użytkownika... Pojawi się strona Dodaj użytkownika. 2. Wprowadź nazwę osoby w polu Nazwa. Maksymalna długość to 245 znaków lub mniej, w zależności od używanego języka. 3. Wpisz adres e-mail osoby w polu Adres e-mail. Adres musi mieć mniej niż 255 znaków. UWAGA: Jeśli w urządzeniu włączono zatwierdzanie adresów e-mail, adres e-mail musi posiadać znak @. 4.
Edytuj inne odnośniki Ekran Edytuj inne odnośniki pozwala na dodanie nawet pięciu własnych łącz do wybranych stron internetowych (zobacz poniższa uwaga). Łącza dodane przez użytkownika są wyświetlane na ekranach HP EWS w polu Inne łącza znajdującym się poniżej lewego paska nawigacyjnego. Trzy łącza stałe (hp instant support, Zakup materiały eksploatacyjne i Wsparcie techniczne dla produktu) są już zdefiniowane. Poniższa ilustracja, tabela i procedury opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Tabela 3-11 Edytuj inne odnośniki (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 4 Inne łącza hp instant support Połącz się z zasobami sieci Web, które pomogą Ci w rozwiązywaniu problemów i poinformują o dodatkowych usługach dostępnych dla Twojego produktu. (Do serwisu HP Customer Care przesyłane są pewne informacje, np. numer seryjny, warunki wystąpienia błędu i status. Hewlett-Packard traktuje te informacje jako poufne.
Informacje na temat urządzenia Ekran Informacje na temat urządzenia pozwala zdefiniować nazwę urządzenia, przypisać mu numer zasobu, a także wprowadzić nazwę firmy, nazwisko osoby kontaktowej i fizyczną lokalizację urządzenia. Na tym ekranie wyświetlane są również nazwa, model i numer seryjny urządzenia. Rysunek 3-19 Ekran Informacje na temat urządzenia UWAGA: Po dokonaniu zmian na ekranie Informacje na temat urządzenia należy kliknąć przycisk Zastosuj w celu zapisania ustawień.
Język Ekran Język pozwala wybrać język informacji wyświetlanych na ekranach HP EWS. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 3-20 Ekran Język 1 2 3 4 OSTROŻNIE: Wybór opcji Przeglądaj strony w języku urządzenia lub Wybierz język powoduje zmianę języka dla wszystkich użytkowników HP EWS.
Data i godzina Ekran Data i godzina pozwala na ustawienie zegara urządzenia. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 3-21 Ekran Data i godzina 1 2 5 3 4 Tabela 3-13 Data i godzina PLWW Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Data i godzina – Zaawansowane Ekran Data i godzina – Zaawansowane służy do wybrania strefy czasowej i zmiany ustawień czasu zimowego. Można także wybrać preferowane formaty wyświetlania daty i godziny. Poniższa ilustracja przedstawia ekran Data i godzina – Zaawansowane. Rysunek 3-22 Ekran Data i godzina – Zaawansowane Ustawianie przesunięć czasowych Ekran Data i czas – ustawianie przesunięć czasowych pozwala na włączenie korekcji przesunięć czasowych. Ekran został przedstawiony na poniższej ilustracji.
UWAGA: Ten proces synchronizuje zegar urządzenia z zegarem sieciowego serwera godziny. 1. Zaznacz pole wyboru Włącz opcję ustawiania przesunięć czasowych. 2. W polu Adres sieciowego serwera czasu wprowadź adres TCP/IP lub nazwę hosta zegara, który ma służyć do korekcji przesunięć czasowych urządzenia. UWAGA: Można także kliknąć przycisk Automatycznie znajdź serwer, który pozwala na odnalezienie serwera czasu w sieci i automatyczne wypełnienie pola. 3.
Harmonogram uśpienia Administrator IT może użyć ekranu Harmonogram uśpienia do ustawienia dziennych harmonogramów uśpienia i godziny włączania urządzenia. Można na przykład ustawić godzinę włączania na 7:30, dzięki czemu urządzenie zdąży uruchomić się i skalibrować przed godziną 8:00. Istnieje możliwość ustawienia tylko jednej godziny włączania w ciągu dnia, jednak dla każdego dnia ta godzina może być inna.
Ograniczenie drukowania kolorów Użyj ekranu Ograniczenie drukowania kolorów, aby ograniczyć drukowanie w kolorze. Można ograniczyć drukowanie kolorów dla wszystkich użytkowników, określonego użytkownika lub określonej aplikacji. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu.
Tabela 3-15 Ograniczenie drukowania kolorów (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 2 Dostęp do drukowania w kolorze Po wybraniu tej opcji menu Ogran. druk. w kolorze zostanie zamknięte i będzie dostępne z poziomu panelu sterowania urządzenia.
Kliknięcie opcji W KOLORZE, JEŻELI DOZWOLONE na stronie Ograniczenie drukowania kolorów powoduje wyświetlenie na ekranie funkcji Uprawnienia użytkownika i Uprawnienia aplikacji, jak przedstawiono na poniższej ilustracji.
Tabela 3-16 Ograniczenie drukowania w kolorze – W KOLORZE, JEŻELI DOZWOLONE (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 2 Standardowe uprawnienia użytkownika. Wybierz standardowe ustawienie kolorów dla użytkowników, którzy nie są zdefiniowani na liście Uprawnienia użytkownika. 3 Nazwa użytkownika systemu W to pole wpisz nazwę użytkownika systemu.
Konfiguracja ekranu głównego Ekran Konfiguracja ekranu głównego daje dostęp do funkcji produktu wyświetlanych na panelu sterowania i pokazuje aktualny stan produktu. 1 4 2 3 Tabela 3-17 Konfiguracja ekranu głównego PLWW Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
74 Rozdział 3 Konfiguracja urządzenia z ekranów Ustawienia PLWW
4 Ustawianie opcji dystrybucji cyfrowej Ekrany na karcie Dystrybucja cyfrowa są używane przez administratorów w celu kontroli dostępu do funkcji dystrybucji cyfrowej oferowanej przez niektóre produkty. UWAGA: Niektóre urządzenia nie wyświetlają wszystkich wymienionych ekranów.
Ustawienia ogólne Ekran Ustawienia ogólne pozwala ustawić informacje administratora funkcji dystrybucji cyfrowej. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 4-1 Ekran Ustawienia ogólne 1 6 2 3 4 5 Tabela 4-1 Ustawienia ogólne 76 Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Wysyłanie do folderu Ekran Wysyłanie do folderu pozwala na wysyłanie skanowanych dokumentów do udostępnionych folderów lub witryn FTP. UWAGA: Udostępnione foldery i witryny FTP muszą być aktywne, zanim za pomocą tego narzędzia zostaną dodane jako miejsca docelowe. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z ekranu Wysyłanie do folderu.
Tabela 4-2 Ustawienia wysyłania do folderu (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 8 Sprawdź dostęp do folderu Kliknięcie przycisku Sprawdź dostęp do folderu pozwala na sprawdzenie, czy wstępnie zdefiniowany folder jest osiągalny z urządzenia. 9 Serwer WINS Ustawienie Serwer WINS pozwala określić nazwę hosta lub adres IP serwera WINS. Ustawienie to jest wymagane, jeśli jako foldery docelowe są używane ścieżki i foldery Windows.
3. W przypadku zaznaczenia opcji Proste udostępnianie plików możesz pominąć pozostałe czynności i kliknąć przycisk OK. W innym przypadku należy wykonać czynności 3-7. a. Kliknij przycisk Uprawnienia. b. Jeżeli chcesz zezwolić na nieograniczony dostęp do folderu, kliknij opcję Wszyscy i wybierz opcję Pozwalaj na pełną kontrolę, a następnie kliknij przycisk OK. Przejdź do punktu 4. c. Jeżeli chcesz ograniczyć dostęp do folderu: wybierz opcję Wszyscy i kliknij przycisk Usuń. d. Kliknij przycisk Dodaj.
uzyska dostęp do tych folderów. Pomyślnie zakończono konfigurację folderu udostępnionego. Powyższe czynności należy powtórzyć dla każdego folderu, który ma być udostępniony w sieci. Dodawanie folderu udostępnionego do listy Wysyłanie do folderu 1. Kliknij przycisk Dodaj na ekranie Wysyłanie do folderu wbudowanego serwera internetowego. Pozwoli to na ustawienie i przetestowanie folderu docelowego, który później będzie wybrany przez użytkownika z poziomu urządzenia.
Tabela 4-3 Ekran Dodaj folder (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru UWAGA: Aby odnaleźć nazwę używanego komputera, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Mój komputer na pulpicie, następnie opcję Właściwości, a potem kartę Nazwa komputera. Skopiuj pełną nazwę komputera do pola Ścieżki do folderu. 3 Domyślna nazwa pliku Wybierz domyślną nazwę pliku. Wybrana nazwa może zostać zastąpiona za każdym razem przez użytkownika urządzenia.
Tabela 4-3 Ekran Dodaj folder (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru UWAGA: Użytkownik nie ma może zmienić ustalonego przedrostka. 7 Format pliku metadanych Pliki metadanych zawierają informacje o każdym skanowanym dokumencie, w tym nazwę urządzenia i atrybuty pliku. Te pliki są często używane przez aplikacje innych producentów, które wspomagają śledzenie i dystrybucję skanowanych dokumentów.
Usuwanie wszystkich folderów Aby usunąć wszystkie foldery z urządzenia, wykonaj poniższe czynności. 1. Kliknij przycisk Usuń wszystkie. 2. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić. Wszystkie foldery zostaną usunięte. Sprawdzanie wstępnie zdefiniowanego folderu Aby sprawdzić, czy wstępnie zdefiniowany folder jest osiągalny z urządzenia, wykonaj poniższe czynności. 1. Wybierz folder z listy wstępnie zdefiniowanych folderów. 2. Kliknij Sprawdź dostęp do folderu.
Ustawienia poczty elektronicznej Aby urządzenie mogło przekazywać wiadomości e-mail pod adres docelowy, wymagane jest podanie adresu serwera bramy SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). UWAGA: Jeżeli brama SMTP nie odpowiada lub nie została skonfigurowana, na ekranie zostanie wyświetlony następujący komunikat: Serwer 0.0.0.0 nie odpowiada lub nie jest prawidłowym serwerem bramy SMTP.
Tabela 4-4 Ustawienia poczty elektronicznej (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru UWAGA: Niektóre urządzenia rozpoznają wyłącznie adresy TCP/IP. W takich przypadkach nazwy hostów są konwertowane na odpowiadające im adresy TCP/IP. 5 Maksymalny rozmiar załącznika Pozwala wybrać maksymalny rozmiar załączników wiadomości e-mail, które mogą być przesyłane przez serwer bramy SMTP.
Zaawansowane ustawienia poczty elektronicznej Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z ekranu Zaawansowane ustawienia poczty elektronicznej. Rysunek 4-5 Ekran Zaawansowane ustawienia poczty elektronicznej 1 3 5 2 4 Tabela 4-5 Zaawansowane ustawienia poczty elektronicznej Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Książka adresowa poczty e-mail Książka adresowa poczty e-mail to lista adresów e-mail, które zostały zachowane w urządzeniu. Książka adresowa może przechowywać często używane adresy e-mail, dzięki czemu możesz szybko wybrać odpowiedni adres podczas wysyłania dokumentu za pomocą przedniego panelu urządzenia. Książka adresowa poczty e-mail pozwala na dodawanie adresów poczty e-mail do urządzenia po jednym adresie na raz, a także na edycję adresów e-mail, które zostały już zapisane w urządzeniu.
Dodawanie adresu e-mail Aby dodać nowy adres e-mail, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij Dodaj adres e-mail…. Pojawi się strona Dodaj adres e-mail. 2. Wprowadź nazwę osoby w polu Nazwa. Podana nazwa pojawi się na liście w panelu kontrolnym urządzenia, gdy użytkownik będzie wyszukiwać adres e-mail. Maksymalna długość to 245 znaków lub mniej, w zależności od używanego języka. 3. Wpisz adres poczty e-mail w polu Adres e-mail. Adres musi mieć mniej niż 255 znaków.
Import/Eksport Za pomocą tej strony możesz importować oraz eksportować adresy oraz informacje o użytkownikach z i do urządzenia. Podczas importowania danych do urządzenia możesz dodawać adresy poczty e-mail, numeru faksu lub rekordy użytkowników - dzięki temu są one dostępne bezpośrednio z urządzenia. Dzięki temu możesz łatwo stworzyć wstępne listy, dzięki czemu Twoje urządzenie HP jest na bieżąco ze zmianami w Twojej organizacji.
Importuj książkę adresową Możesz zaimportować książkę adresową, tworząc plik z wartościami oddzielonymi przecinkami (CSV). Format CSV jest popularnym formatem przechowywania danych, który jest często używany do przenoszenia informacji pomiędzy programami baz danych i urządzeniami. Plik tego typu można stworzyć przy użyciu arkuszu kalkulacyjnego, jak na przykład programu Microsoft Excel, lub edytora tekstu, jak na przykład programu Notatnik.
Jeśli tworzysz plik tekstowy, wybierz Zapisz jako z menu Plik, a następnie wpisz .csv w miejsce rozszerzenia pliku .txt. 4. Aby zaimportować plik źródłowy do urządzenia, kliknij Przeglądaj... obok pola Nazwa pliku książki adresowej na stronie Import/Eksport, a następnie przejdź do pliku źródłowego na swoim komputerze. 5. Kliknij Importuj, aby zaimportować dane do urządzenia.. Proces importowania zajmie około 1 minutę dla każdego z 1000 rekordów, w zależności od prędkości sieci.
Tworzenie pliku importu przy użyciu programu Microsoft Outlook Jeśli posiadasz zapisane kontakty w programie Microsoft Outlook, możesz wyeksportować je do pliku .CSV, a następnie wykorzystać ten plik do zaimportowania kontaktów do urządzenia. Aby stworzyć plik .CSV korzystając z programu Microsoft Outlook, zastosuj się do poniższych instrukcji. 1. Z menu Plik programu Outlook wybierz Importuj lub Eksportuj... 2. W Kreatorze importu i eksportu wybierz Eksportuj do pliku, i kliknij Dalej. 3.
PLWW 3. Kliknij OK, aby potwierdzić wybór. Dane nie mogą być odzyskane po ich skasowaniu. 4. Po wciśnięciu przycisku OK dane książki adresowej zostają wymazane, a użytkownik powraca na stronę początkową. Wyświetla się lista wyczyszczonych książek adresowych.
Ustawienia adresowania UWAGA: Protokół LDAP jest zwykle używany jedynie w korporacyjnych środowiskach e-mail. W przypadku korzystania z usług poczty elektronicznej świadczonych przez dostawcę usług internetowych firma HP zaleca używanie funkcji Książka adresowa poczty e-mail. Aby urządzenie mogło wysyłać skanowane dokumenty, należy wprowadzić co najmniej jeden adres docelowy. Funkcja adresowania upraszcza ten proces dzięki dostępowi do serwera LDAP.
Tabela 4-6 Ustawienia adresowania (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 4 Sposób łączenia się z serwerem LDAP Anonimowy Wybór tej opcji pozwala na połączenie z serwerem LDAP nie wymagającym danych logowania w celu uzyskania dostępu do bazy danych LDAP. Prosty Wybór tej opcji pozwala na połączenie z serwerem LDAP wymagającym danych logowania w celu korzystania z bazy danych LDAP. Wybór tej opcji wymaga wprowadzenia nazwy, hasła i domeny użytkownika.
Tabela 4-6 Ustawienia adresowania (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru katalogu LDAP - urządzenie rozpocznie wyszukiwanie obiektu użytkownika odpowiadającemu nazwie użytkownika wprowadzonej w urządzeniu w całym drzewie LDAP. 9 Serwer LDAP Pozwala wprowadzić nazwę hosta lub adres TCP/IP serwera LDAP, którego baza danych zawiera scentralizowaną książkę adresową. UWAGA: Niektóre urządzenia rozpoznają wyłącznie adresy TCP/IP.
Tabela 4-6 Ustawienia adresowania (ciąg dalszy) Wywołanie 16 Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru Pobierz adres e-mail odbiorcy, korzystając z tego atrybutu ● sn: Nazwisko ● givenName: Imię Pozwala wprowadzić atrybut LDAP zawierający adres e-mail osoby. Poniżej przedstawiono dwa używane atrybuty LDAP: ● rfc822Mailbox ● mail 17 Zaawansowane Kliknięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie nowego ekranu, który pozwala na ustawienie zaawansowanych funkcji serwera LDAP.
Tabela 4-7 Zaawansowane ustawienia adresowania (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 3 Zaawansowane opcje wyszukiwania Pozwala wybrać zaawansowane ustawienia wyszukiwania serwera LDAP. Poniżej przedstawiono dostępne ustawienia. 4 98 Znajdź wpisy w bazie danych ● Maksymalna liczba adresów LDAP. Za pomocą tej funkcji możesz określić ilość pasujących adresów e-mail zwracanych podczas jednego wyszukiwania. Im mniejsza liczba, tym szybsze wyszukiwanie.
Dziennik Ekran Dziennik pozwala na wyświetlanie informacji dotyczących zadań dystrybucji cyfrowej oraz związanych z nimi błędów. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. UWAGA: Po zainstalowaniu oprogramowania HP DSS czynności dystrybucji cyfrowej są zapisywane w oprogramowaniu HP DSS zamiast w HP EWS. Aby wyświetlić dziennik, uruchom narzędzie konfiguracyjne oprogramowania dystrybucji cyfrowej HP, a następnie kliknij kartę Dziennik.
Rysunek 4-11 Ekran Szczegóły W przypadku zadań zakończonych niepowodzeniem na dole ekranu Szczegóły jest wyświetlany przycisk Rozwiąż problem. Kliknięcie przycisku Rozwiąż problem powoduje wyświetlenie ekranu Rozwiązywanie problemów. Kliknij łącze wyświetlone pod ekranem Szczegóły, aby otworzyć ekran zapewniający pomoc przy rozwiązywaniu problemów.
Preferencje Ekran Ustawienia preferencji służy do konfiguracji ogólnych ustawień funkcji dystrybucji cyfrowej. Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z tego ekranu. Rysunek 4-13 Ekran Ustawienia preferencji 1 2 3 4 5 6 Tabela 4-9 Ustawienia preferencji PLWW Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Korzystanie z oprogramowania HP DSS Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet CM3530 zawiera oprogramowanie Digital Sending Software (HP DSS), które może wykonywać zadania związane z cyfrową dystrybucją. Jeśli zainstalowano oprogramowanie HP DSS, wszystkie ekrany opcji Dystrybucja cyfrowa HP EWS są dostępne w trybie tylko do odczytu. Jeśli jednak zastosujesz zmiany na dowolnym z ekranów HP EWS Digital Sending, pojawi się następująca wiadomość.
5 Używanie funkcji faksu Funkcje dystrybucji cyfrowej urządzenia umożliwiają przesyłanie zeskanowanych dokumentów na numer faksu, symulując tym samym możliwości faksu. Jeśli urządzenie zostało wyposażone w modem faksu, może także zostać skonfigurowane w celu odbioru faksów przychodzących. Karta Faks zawiera opcje pozwalające konfigurować funkcje faksowe urządzenia i korzystać z nich. Więcej informacji dotyczących funkcji faksu znajduje się w Podręczniku użytkownika faksu.
Ustawienia faksu Urządzenie może wysyłać skanowane dokumenty pod numery faksu w celu symulacji funkcji wysyłania urządzenia faksowego. Jeśli urządzenie zostało wyposażone w modem faksu, może także zostać skonfigurowane w celu odbioru faksów przychodzących. UWAGA: Ekran Ustawienia faksu jest wyświetlany pod warunkiem wyposażenia urządzenia w modem faksu. UWAGA: Ustawienia faksu można również skonfigurować na stronie Konfiguruj urządzenie, dostępnej na karcie Ustawienia.
Tabela 5-1 Wysyłanie do faksu (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 3 Wysyłaj faksy bezpośrednio z modemu wewnętrznego urządzenia z wykorzystaniem usługi Dystrybucja cyfrowa PLWW Pozwala wysyłać faksy bezpośrednio z urządzenia.
Zaawansowane ustawienia faksu Poniższa ilustracja i tabela opisują sposób korzystania z ekranu Zaawansowane ustawienia faksu. Rysunek 5-2 Ekran Zaawansowane ustawienia faksu 1 2 3 4 5 6 8 7 9 Tabela 5-2 Zaawansowane ustawienia faksu Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 1 HP EWS – karty i pozycje menu Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawigacja po wbudowanym serwerze internetowym HP na stronie 7.
Tabela 5-2 Zaawansowane ustawienia faksu (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 5 Odbieranie Pozwala określić ustawienia dla faksów odbieranych, takie jak: na którym pojemniku wyjściowym będą układane odebrane dokumenty, skalowanie dokumentów do rozmiaru papieru w podajniku wejściowym czy też numer faksu, pod który będą przekazywane dokumenty przychodzące.
Rysunek 5-4 Ekran Diagnostyka modemu 108 Rozdział 5 Używanie funkcji faksu PLWW
Książka adresowa faksu Książka adresowa faksu to lista numerów faksów, które są przechowywane w urządzeniu. Książka adresowa może przechowywać często używane numery faksów, dzięki czemu możesz szybko wybrać odpowiedni numer podczas wysyłania dokumentu faksem za pomocą przedniego panelu urządzenia. Książka adresowa faksu pozwala na dodawanie numeru faksu do urządzenia po jednym adresie na raz, a także na edycję numerów faksu, które zostały już zapisane w urządzeniu.
Tabela 5-3 Książka adresowa faksu (ciąg dalszy) Wywołanie Obszar na ekranie Informacje lub funkcje obszaru 4 Edytuj numeru faksu Kliknij ten przycisk, aby edytować numer faksu. 5 Usuń numer faksu Kliknij ten przycisk, aby usunąć numer faksu. 6 Usuń wszystkie numery faksu Kliknij ten przycisk, aby usunąć wszystkie numery faksu. Zadania Książki adresowej faksu Możesz dodać nowy numer klikając Dodaj nowy numer faksu.
Aby usunąć pojedynczy, istniejący wpis, zastosuj się do następujących kroków: PLWW 1. Wybierz numer faksu do usunięcia ze strony Książki adresowej faksu. Jeśli chcesz znaleźć konkretny numer faksu, wpisz nazwę w pole wyszukiwania. 2. Kliknij Usuń numer faksu. Pojawi się strona Usuń numeru faksu. Uwaga: Jeśli chcesz usunąć wszystkie numery faksu z urządzenia, kliknij Usuń wszystkie numery faksu. Jeśli przed usuwaniem chcesz zrobić kopię zapasową numerów, wykorzystaj do tego celu funkcję Import/Eksport.
Szybkie wybieranie faksu Ekran ten służy do zarządzania funkcją szybkiego wybierania dostępną w produkcie. Następująca ilustracja pokazuje ekran Szybkie wybieranie faksu. Na ekranie zleceń faksowania dostępnych jest 100 numerów szybkiego wybierania (numery od 00 do 99). Wpisy szybkiego wybierania są wyświetlane na ekranie faksu według numerów, razem z nazwą szybkiego wybierania. Numery szybkiego wybierania mogą mieć wiele numerów docelowych i zawierać znaki ( — ), ( * ) i ( # ).
6 PLWW Zarządzanie funkcjami sieci z ekranów Praca w sieci 113
Przegląd Ekrany Praca w sieci pozwalają na konfigurację i zarządzanie produktem w sieci. Wygląd i funkcje ekranów dostępne na karcie Praca w sieci różnią się w zależności od modelu i wersji posiadanego serwera druku HP Jetdirect. Poniższy ekran jest podobny do ekranu wyświetlanego po kliknięciu karty Praca w sieci. Aby wyświetlić żądany ekran, kliknij menu Praca w sieci znajdujące się po lewej stronie paska nawigacyjnego.
● Wyświetlenie ogólnych informacji dotyczących stanu sieci, w tym statystyk sieci zapisanych w serwerze druku, które są pomocne podczas rozwiązywania problemów i optymalizacji pracy ● Wyświetlenie informacji dotyczących protokołów dla wszystkich obsługiwanych połączeń sieciowych ● Wyświetlenie strony konfiguracji serwera HP Jetdirect ● Ustawienie częstotliwości sprawdzania stanu sieci przez HP EWS Szczegółowe informacje dotyczące ekranów Praca w sieci można znaleźć w następujących źródłach: ● Pomoc
116 Rozdział 6 Zarządzanie funkcjami sieci z ekranów Praca w sieci PLWW
7 Wykorzystywanie obszaru Inne łącza Pole Inne łącza zawiera trzy stałe łącza zapewniające szybki dostęp do informacji dotyczących poszczególnych produktów, takich jak interaktywny system rozwiązywania problemów oraz informacje dotyczące zamawiania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych HP. Rysunek 7-1 Ekran Edytuj inne odnośniki UWAGA: Ekran Edytuj inne odnośniki na karcie Ustawienia pozwala na dodanie nawet pięciu własnych łącz do stron internetowych.
hp instant support Firma Hewlett-Packard oferuje usługę hp instant support, która jest internetowym systemem pomocy technicznej gromadzącym informacje diagnostyczne z produktu i porównującym je z informacjami w bazie danych HP. Dzięki inteligentnemu systemowi wyszukiwania odpowiedzi usługa pozwala szybko i łatwo rozwiązywać problemy. Jak działa usługa hp instant support Informacje są gromadzone w urządzeniu i w bezpieczny sposób przesyłane do firmy Hewlett-Packard po kliknięciu opcji hp instant support.
Zakup materiały eksploatacyjne Łącze Zakup materiały eksploatacyjne prowadzi do strony internetowej ułatwiającej zamawianie materiałów eksploatacyjnych u wybranego sprzedawcy. Niezbędne materiały eksploatacyjne są wstępnie wybrane. Można zmienić ich ilość lub wybrać dodatkowe pozycje zamówienia. Produkty są dodawane do koszyka, gdzie oczekują na realizację zakupu, co daje pewność, że u wybranego sprzedawcy zostaną zamówione właściwe materiały eksploatacyjne.
Wsparcie techniczne dla produktu Łącze Wsparcie techniczne dla produktu zapewnia dostęp do strony internetowej zawierającej kompleksowe menu zasobów pomocy technicznej przydatnych w zastosowaniach firmowych. Strona pozwala na przeprowadzenie takich zadań jak: ● Odszukiwanie produktów HP w jednym miejscu: komputerów, stacji roboczych, serwerów, urządzeń pamięci masowej, drukarek, skanerów, urządzeń fotografii cyfrowej oraz urządzeń przenośnych. ● Uzyskiwanie wsparcia technicznego.
Mój serwis i Mój kontrakt serwisowy Łącza Mój serwis i Mój kontrakt serwisowy są wyświetlane pod warunkiem, że zostały utworzone (i odpowiednio nazwane) przez pracowników obsługi serwisowej na ekranie Inne łącza karty Ustawienia. Kliknięcie tego łącza pozwala na wyświetlenie informacji dotyczących obsługi serwisowej i kontraktu serwisowego. Informacja, o maksymalnej długości 50 znaków, jest przechowywana w pamięci stałej produktu.
122 Rozdział 7 Wykorzystywanie obszaru Inne łącza PLWW
Indeks A addressing Kerberos Authentication 56 administratorzy alarmy, ustawianie 35 logowanie 6 ustawienia dystrybucji cyfrowej 76 ustawienia harmonogramu uśpienia 68 wylogowanie 6 administratorzy IT ustawienia harmonogramu uśpienia 68 adresowanie ustawienia 94 akcesoria, weryfikacja instalacji 13 aktualizacja oprogramowania sprzętowego 27 alarmy funkcje 35 konfiguracja 36 konfiguracja poczty elektronicznej 34 testowanie list miejsc przeznaczenia 39 usuwanie list miejsc przeznaczenia 39 Automatyczne wysył
ustawienia serwera 33 ustawienia zaawansowane 86 wsparcie 62, 120 załączniki, ustawienia rozmiaru 85, 86 Explorer, obsługiwane wersje 4 F faks konfigurowanie 103 faks, ustawienia 104, 106 Firefox, obsługiwane wersje firewall, zapory 5 foldery, wysyłanie 77 funkcje 2 4 G grupowe zarządzanie produktami 3 H hasła 6, 42 HP, wbudowany serwer internetowy definicja 2 funkcje 2 hp instant support 62, 118 HP Jetdirect, serwer druku 114 HP Web Jetadmin 3 I Informacje, karta ekrany stanu 11 nawigacja 8 zabezpieczeni
obsługa serwisowa alarmy, ustawianie 35 logowanie jako 6 wylogowanie 6 odbieranie faksów 107 Ogólne, ekran, Dystrybucja cyfrowa 76 Opera, obsługiwane wersje 4 oprogramowanie sprzętowe, aktualizacja 27 P pamięć, weryfikacja instalacji 13 panel sterowania język 64 menu 30 przyciski 12 Uwierzytelnianie Kerberos 57 wyświetlanie 25 papier stan 12 strona zużycia 19 ustawienia zasobnika 15 PDF, pliki, drukowanie 27 poczta wychodząca, konfiguracja 34 Podajnik Ustawienia rozmiaru 32 Ustawienia typu 32 podajniki info
Wysyłanie do wiadomości e-mail, ekran 84 wysyłanie faksów 105, 106 Z Zaawansowane ustawienia faksu 106 zabezpieczenia adresowanie 95 menedżer uwierzytelniania 48 modem faksu 107 stan 15 uwierzytelnianie Kerberos 52 uwierzytelnianie LDAP 49 Wysyłanie do wiadomości email 84 Zabezpieczenie 43, 46 zainstalowane języki i opcje 14 załączniki, e-mail 85, 86 zamawianie materiałów 62, 119 zasilanie, ustawienie harmonogramu uśpienia 68 zdalne aktualizacje oprogramowania sprzętowego 27 zegar, ustawienia 65 znak plus,
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
