HP Embedded Web Server User Guide

textprogram, t.ex. Microsoft Anteckningar. När du har skapat filen måste du spara eller exportera den

som en .CSV-fil. Du kan också skapa en datafil genom att exportera kontakter från Microsoft Outlook

eller en annan e-postklient och spara den som en .CSV-fil.

Importera en adressbok

Om du vill importera en adressbok eller användardata gör du så här:

1. Skapa en datafil som innehåller en rubrikrad med de kolumner som krävs för dina data. Följande

kolumner kan användas:

●

name (eller "first name" och "last name")

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

OBS! Fältet "address" kan också kallas "E-mail" eller "E-mail Address". Fältet "faxnumber" kan

även kallas "Business Fax" eller "Home Fax".

Rubrikraden är helt enkelt den första raden i kalkylbladet eller filen.

2. Efter rubrikraden lägger du till rader som innehåller varje adressbok eller användarpost. I avsnittet

Obligatoriska fält och postbegränsningar nedan ser du vilka kolumner som krävs för varje typ av

post.

Du kan ha tomma kolumner. Om du skapar en importfil för text behöver du bara infoga ett komma

för varje tomt fält.

Om data i fältet innehåller ett komma måste data i det fältet omges av citattecken, till exempel

"Smith, Joe"

Om du använder Excel för att skapa importfilen behöver du inte ange citattecken. Excel infogar

dem automatiskt när filen konverteras till en .CSV-fil.

3. Spara importfilen.

Om du skapar den i Excel väljer du Spara som på Arkiv-menyn och sedan .CSV (kommaavgränsad)

(*.csv) i listrutan Filformat.

Om du skapar en textfil väljer du Spara som på Arkiv-menyn och skriver sedan .csv i stället för

filtillägget .txt.

4. Om du vill importera källfilen till enheten klickar du på Bläddra... bredvid fältet Filnamn i

adressboken på sidan Importera/exportera för att bläddra till källfilen på din dator.

5. Klicka på Importera för att importera datafilen till enheten. Importen tar cirka 1 minut per 1 000

poster, beroende på nätverkshastigheten.

När importen är klar visas ett meddelande som anger hur många poster som importerades och om

det uppstod några importfel.

SVWW Importera/exportera 87