LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Käyttöopas M575
HP LaserJet Pro 500 color MFP M575 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely .................................................................................................................... 1 Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 2 Laite edestä .............................................................................................................. 2 Laite takaa .................................................................................
Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ....................................................................... 27 Lokeron 1 täyttäminen ............................................................................................. 29 Kirjekuorten tulostaminen .......................................................................... 31 Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) ......................................... 31 Automaattitunnistusasetukset ........................................
HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 64 UPD-asennustilas ...................................................................................... 65 Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ............................................................................. 66 Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 66 Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ...............
HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ........................................................................ 93 Väriasetusten muuttaminen (Windows) ....................................................................... 93 Tulostustyön väriteeman muuttaminen (Windows) ........................................................ 94 Väriasetusten muuttaminen (Mac OS X) ...................................................................... 94 Manuaaliset väriasetukset ..............................................
7 Skannaa/lähetä ........................................................................................................... 135 Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................ 136 Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ........................ 138 Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ..................................................................
Faksitoimintaloki ................................................................................................... 189 Laskutuskoodiraportti ............................................................................................. 190 Estettyjen faksien luetteloraportti .............................................................................. 190 Pikavalintaluetteloraportti ....................................................................................... 190 Faksipuheluraportti ...........
10 Ongelmien ratkaiseminen ........................................................................................... 209 Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 210 Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät ................................................................................ 212 Tehdasasetusten palauttaminen ..............................................................................................
Paperiasetusten tarkistaminen ................................................................................. 239 Paperikoon ja -tyypin määritykset ............................................................. 239 Kopiointilokeron valitseminen .................................................................. 239 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ......................................................................... 239 Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ..........................
Faksiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 259 Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ......................................................... 259 Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................. 259 Onko käytössä ylijännitesuojalaite? .......................................................... 259 Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ......
xii FIWW
1 FIWW Tuote-esittely ● Tuotteen kuvat ● Ohjauspaneeli ● Laiteraportit 1
Tuotteen kuvat Laite edestä 2 1 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 10 11 1 Asiakirjansyöttölaitteen kannen salpa (tukosten poistaminen) 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 5 Aloitusnäyttöpainike (laite palaa aloitusnäyttöön) HUOMAUTUS: 2 Painike on ohjauspaneelin sivussa.
15 Laitteiston liitäntä (muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 16 Helppokäyttöinen USB-portti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta) 17 Skannerin kahva (skannerin kannen avaamiseen) Laite takaa 1 3 2 FIWW 1 Muotoiluohjain (jossa on liitäntäportit) 2 Virtajohdon liitäntä 3 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle Tuotteen kuvat 3
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 Faksiportti 2 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 4 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 5 FIH (Foreign interface harness) (ulkoisille laitteille) Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.
FIWW Mallinimi Mallinumero M575dn CD644A M575f CD645A Tuotteen kuvat 5
Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin vain laitteen ohjauspaneelin oikeassa reunassa olevalla aloituspainikkeella. HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_firmware.
11 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 12 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty.
Löydät tarvitsemasi yksittäiset asetukset helpommin, kun avaat tai tulostat koko Hallinta-valikon raportin. 8 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut 3. Valitse Hallintavalikkokartta. 4. Tulosta raportti koskettamalla Tulosta-painiketta. Näytä raportti koskettamalla Näytä-painiketta.
Laiteraportit Laiteraporteissa on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa raportit tai tarkastella niitä seuraavien ohjeiden mukaan: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Raportit-valikko. 3. Valitse jokin raporttiluokka 4.
Taulukko 1-1 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kuvaus Faksiraportit Faksitoimintaloki Sisältää luettelon fakseista, jotka laitteella on lähetetty tai vastaanotettu. Laskutuskoodiraportti Luettelo lähtevissä fakseissa käytetyistä laskutuskoodeista. Raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullekin laskutuskoodille on kirjattu. Estettyjen faksien luettelo Luettelo puhelinnumeroista, joista faksien lähettäminen tällä laitteella on estetty.
2 FIWW Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac) 11
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. VAROITUS: 12 Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. 1. Sulje tietokoneen kaikki avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 3.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IP-osoitteen tai isäntänimen. 4.
c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulosta-painiketta. d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 14 1.
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. FIWW 1. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Valitse laitteen kuvake ja seuraa näytön ohjeita. 4. Osoita Sulje-painiketta. 5. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IP-osoitteen tai isäntänimen. 4.
c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulosta-painiketta. d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 1.
Jos käytät Bonjouria, toimi seuraavasti: a. Valitse Oletusselain-välilehti. b. Valitse laitteen nimi luettelosta. Ohjelmisto varmistaa laitteen verkkoyhteyden. Käytäkenttään täytetään automaattisesti laitteen oikea PPD. HUOMAUTUS: Jos verkossa on useampi kuin yksi laite, tulosta asetussivu ja etsi luettelosta Bonjour-tulostinnimi, joka vastaa asennettavana olevaa tulostinta. HUOMAUTUS: Jos laitetta ei ole luettelossa, tarkista, että laite on käytössä ja yhteydessä verkkoon.
3 FIWW Syöttö- ja tulostelokerot ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Lokeroiden määrittäminen ● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ● Lokero 1 ● Lokero 2 ● Valinnainen lokero 3 ● Perustulostuslokero ● Paperinitojan käyttäminen (vain nitovat mallit) 19
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 tuumaa D-postikortti (JIS) 200 x 148 mm 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Kirjekuori 10 105 x 241 mm Kirjekuori 9 98 x 225 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm Kirjekuori C5 162 x 229 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm Kirjekuori DL 110 x 220 mm Kirjekuori Monarch 98 x 19
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Mukautettu 76 x 127 – 216 x 356 mm Mukautettu 148 x 210 – 216 x 297 mm Mukautettu 148 x 210 – 216 x 356 mm 22 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot FIWW
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/ support/lj500colorMFPM575. HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Paperin tyyppi Lokero 1 Lokero 21 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus HP Matte 105 g/m2 HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130 g/m2 HP Glossy 160 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 24 Lokeron 2 paperipinon korkeus on 100 arkkia (kiiltävä paperi) ja 20 mm(lyhyt paperi: A5, A6, 4x6 ja vaakasuunta).
Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla eikä lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetuksena on Kaikki koot ja paperityyppiasetuksena Kaikki tyypit.
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia tulostus- tai kopiointitöitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita tai kopioita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen laitteen ohjauspaneelin valikoista.
Lokero 1 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-3 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Vaaka Rei'itetty 28 Pysty tai vaaka Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli ylöspäin Alareuna edellä Alareuna edellä Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli ylöspäin Ylä
Taulukko 3-3 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kirjekuoret Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Ei käytössä. Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna edellä Ei käytössä.
30 2. Vedä lokeron jatke ulos. 3. Avaa lokeron jatke tukemaan paperia ja avaa sivuohjaimet. 4. Lisää paperia lokeroon etupuoli alaspäin ja lyhyt yläreuna edellä.
5. Varmista, että pino mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle eikä ylitä lokeron kapasiteettia. 6. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia. Kirjekuorten tulostaminen Ellei sovellusohjelma asettele kirjekuoren tekstiä automaattisesti, valitse sivun suunnaksi Vaaka sovellusohjelmasta tai tulostinohjaimesta.
Automaattitunnistusasetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Tulostuslaatu ● Automaattinen tunnistustoiminta Valitse jokin automaattinen tunnistustila. Täystunnistus (vain lokero 1) Laite tunnistaa kaikista lokerosta nostamistaan paperiarkeista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot.
Lokero 2 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-5 Lokeron 2 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Vaaka Rei'itetty 34 Pysty tai vaaka Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puol
Lokeron 2 täyttäminen Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos paperi on paksumpaa, lokeroon mahtuu tätä vähemmän paperia. Älä ylitäytä lokeroa. VAROITUS: Älä käytä lokerossa 2 kirjekuoria, tarroja, postikortteja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: on käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se 2.
4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. 6. Kun käytät mukautettua paperikokoa, paperin vaaka- ja pystymitta on määritettävä Y X Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) Paperityypin automaattinen tunnistaminen toimii silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit tai tavallinen paperi.
Laajennettu tunnistus HUOMAUTUS: Tämä on oletusasetus kaikille lokeroille. Vain kalvo FIWW Laite tunnistaa lokerosta nostamistaan muutamasta ensimmäisestä paperiarkista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot. Laite olettaa, että loput sivut ovat samanlaisia. Laite erottaa toisistaan kalvot ja muut materiaalit. Tämä asetus tuottaa nopeimman tulostuksen, mutta joitakin paperityyppejä käytettäessä se saattaa huonontaa tulostuslaatua.
Valinnainen lokero 3 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-7 Lokeron 3 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Vaaka Rei'itetty FIWW Pysty tai vaaka Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli y
Lokeron 3 täyttäminen Tähän lokeroon mahtuu 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos paperi on paksumpaa, lokeroon mahtuu tätä vähemmän paperia. Älä ylitäytä lokeroa. VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 3 kirjekuoria, postikortteja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: on käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se 2.
4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. 6. Kun käytät mukautettua paperikokoa, paperin vaaka- ja pystymitta on määritettävä Y X Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) Paperityypin automaattinen tunnistaminen toimii silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit tai tavallinen paperi.
Laajennettu tunnistus HUOMAUTUS: Tämä on oletusasetus kaikille lokeroille. Vain kalvo 42 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot Laite tunnistaa lokerosta nostamistaan muutamasta ensimmäisestä paperiarkista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot. Laite olettaa, että loput sivut ovat samanlaisia. Laite erottaa toisistaan kalvot ja muut materiaalit. Tämä asetus tuottaa nopeimman tulostuksen, mutta joitakin paperityyppejä käytettäessä se saattaa huonontaa tulostuslaatua.
Perustulostuslokero Tulostelokero sijaitsee asiakirjansyöttölaitteen alla. Siihen mahtuu enintään 250 arkkia, joiden paino on 75 g/m2.
Paperinitojan käyttäminen (vain nitovat mallit) Nidontamekanismi käynnistyy, kun paperi asetetaan paperinitojaan. 1. Aseta nitojan luukussa olevaan aukkoon enintään 20 paperiarkkia, joiden paino on enintään 75 g/m2. Jos materiaalin paino on yli 75 g/m2, aseta nitojaan vähemmän arkkeja. VAROITUS: Älä nido nitojassa muovia, pahvia tai puuta. Näiden materiaalien nitomisyritys voi vahingoittaa paperinitojaa. HUOMAUTUS: Suositellun määrän ylittäminen voi aiheuttaa tukoksia tai vahingoittaa nitojaa. 2.
4 FIWW Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat ● Lisävarusteet ● Värikasetit ● Väriaineen keräysyksikkö ● Niitit (vain nitovat mallit) 45
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 46 Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n ohjelmistolla HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman värikasetin tai uudelleentäytetyn värikasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HPtukipalvelusopimuksen ehtoihin.
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/anticounterfeit, kun olet asentanut HP:n värikasetin ja ohjauspaneelissa on ilmoitus, että kasetti ei ole HP:n. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP-värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: 48 ● Tarvikkeiden tilasivun mukaan laitteeseen on asennettu jonkin muun valmistajan tarvike. ● Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa FIWW vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppumassa. on tarvikkeen väri ja on tarvikkeen tyyppi. erittäin vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä loppuu. Tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia, kun käytetään tarviketta, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa.
Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa Oletusasetukset voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse ottaa uudelleen käyttöön uuden kasetin asentamisen jälkeen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana.
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) 52 Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Intermediate transfer belt (ITB) sarja Vaihto-ITB Pakollinen CD644-67908 Väriaineen keräysyksikkösarja (TCU) Vaihto-TCU Pakollinen CE254A Kannen vaahtomuovitaustan sarja Vaihdettava skannerin kannen valkoinen vaahtomuovitausta Valinnainen 5851-4878 Asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan jousi Vaihtojousi asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatalle Valinnainen 5851-4879 Luku 4 Osat, tar
Lisävarusteet Kohde Kuvaus Osanumero HP Color LaserJet 1 x 500 -paperinsyöttölaite 500 arkin paperinsyöttölaite (valinnainen lokero 3) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Lisää laitteeseen faksitoiminnot. Sisältyy malliin M575f.
Värikasetit ● Näytä värikasetti ● Värikasetin tiedot ● Tulostuskasettien vaihtaminen Näytä värikasetti 1 2 3 1 Muovisuojus 2 Kuvarumpu VAROITUS: Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat tarviketiedot ovat osoitteessa www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals. Värikasettien kierrättäminen Voit kierrättää aidot HP:n värikasetit sijoittamalla käytetyn kasetin laatikkoon, jossa uusi kasetti toimitettiin. Käytä mukana toimitettua palautustarraa ja lähetä käytetty tarvike HP:lle kierrätettäväksi. Katso tarkemmat tiedot kierrätysoppaasta, joka toimitetaan kaikkien uusien HP-tarvikkeiden mukana.
2. Irrota käytetty tulostuskasetti vetämällä sen kahvasta. 3. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. 4. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. 5. Poista värikasetin muovisuojus. VAROITUS: valolle. Vältä pitkäaikaista altistumista VAROITUS: Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
6. Kohdista tulostuskasetti paikkaansa ja napsauta se paikalleen. 7. Sulje etuluukku.
Väriaineen keräysyksikkö Kohde Kuvaus Osanumero Väriaineen keräysyksikkö Käytetyn väriaineen säiliö CE254A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun laitteen ohjauspaneeliin tulee kehote. HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen.
3. Aseta liitetty sininen korkki yksikön yläosassa olevaan siniseen aukkoon. 4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta.
5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan kiinni. Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana.
Niitit (vain nitovat mallit) Valinta Kuvaus Tuotenumero Nitojan kasetti Pakkauksessa on kaksi niittikasettia. Kuhunkin kasettiin mahtuu 1 500 muotoilematonta niittiä. Q7432A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Niittien lataaminen 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. Ohjeet ja vaihtoniittikasettien osanumerot ovat nitojan luukussa. 2.
62 3. Aseta uusi niittikasetti nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 4. Sulje nitojan luukku.
5 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Muut tulostustehtävät (Windows) ● Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ● Väritulostus ● Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ● Työn erotinsivun lisääminen (Windows) ● HP ePrint -apuohjelman käyttäminen ● HP ePrint Mobile -ohjaimen käyttäminen ● Applen AirPrint-toiminnon käyttämin
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Laitteen toimintoja käytetään tulostinohjainten avulla. Lisäksi yhteys laitteeseen luodaan tulostinohjaimilla (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen mukana CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu. HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse valikko, jonka tulostusasetuksia haluat muuttaa. 4. Valitse jokaisesta valikosta tulostusasetukset, jotka haluat muuttaa. 5. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) 68 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4. Valitse jokin pikavalinta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. 5. 70 Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset.
6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta. 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OKpainiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
72 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmat puolet valintaruutu. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
74 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta.
5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja Suunta-asetukset. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaakaasetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Paperityypin valitseminen (Windows) 1. 76 Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
78 5. Tyyppi:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
80 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta. 5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus.
6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisää-painiketta. 7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle.
8. Napsauta OK-painiketta. 9. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 82 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Vihkon luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
84 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puoletvalintaruutu.
5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. 4. Osoita Tulostaminen-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla vaihtoehdon standardi. Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) Tallenna nykyiset tulostusasetukset myöhempää käyttöä varten esiasetusten avulla. 1.
4. Valitse avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Border-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Osoita Tulostaminen-painiketta. Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3.
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Paperinkäsittely-valikko. 4. Valitse Kohteen paperikoko -alueelta Sovittaminen paperikokoon -valinta ja valitse sitten avautuvasta luettelosta koko. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Vihkon luominen (Mac OS X) 88 1.
Muut tulostustehtävät (Windows) Tulostustyön peruuttaminen (Windows) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä Työn tila-näyttö avautuu. b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn peruutuksen. Kosketa Kyllä -painiketta.
Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Mukautettu-painiketta. 5. Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat. ● Leveys on paperin lyhyt reuna. ● Pituus on paperin pitkä reuna. 6. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä Työn tila -näyttö avautuu. b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn peruutuksen.
Vesileimojen tulostaminen (Mac) 92 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Vesileimat-valikko. 4. Valitse Tila-valikosta Vesileima-asetus. 5. Valitse avattavassa Sivut-luettelossa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 6.
Väritulostus HP EasyColor -asetuksen käyttäminen Jos käytät HP PCL 6 -tulostinohjainta Windowsissa, HP EasyColor -tekniikka parantaa Microsoft Office -ohjelmistosta tulostettujen yhdistelmäsisältöisten asiakirjojen tulostuslaatua automaattisesti. Tekniikka tutkii asiakirjat ja säätää .JPEG- ja .PNG-muotoiset valokuvat automaattisesti. HP EasyColor -tekniikassa koko kuvan tulostuslaatua parannetaan kerralla jakamatta kuvaa pienempiin osiin.
HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6. Tulosta värillinen asiakirja harmaasävyinä valitsemalla Harmaasävytulostus-asetus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat värillisiä asiakirjoja kopiointia tai faksaamista varten. Käytä asetusta myös silloin, kun haluat tulostaa vedoksen tai säästää väriä. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Avaa Lisäasetukset-asetukset. 6. Säädä tekstin, kuvien ja valokuvien asetukset erikseen. 7. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Manuaaliset väriasetukset Manuaalisilla väriasetuksilla voit säätää Neutraali harmaa-, Rasteri- ja Reunojen hallinta -asetuksia tekstiä, grafiikkaa ja valokuvia varten. Asetuksen kuvaus Asetuksen vaihtoehdot reunojen hallinta ● Pois poistaa lihotuksen ja mukautuvan rasteroinnin käytöstä.
Tulostettujen värien vastaavuus näytön värien kanssa voi riippua monesta eri asiasta.
Tulosta värinäytteet laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Raportit ● Muut sivut Valitse joko RGB-mallit- tai CMYK-mallit-vaihtoehto ja kosketa sitten OK-painiketta. PANTONE®-värintäsmäytys PANTONE koostuu useista värintäsmäytysjärjestelmistä. PANTONE MATCHING SYSTEM® on erittäin suosittu menetelmä. Siinä käytetään kiinteitä musteita laajan värisävyvalikoiman tuottamiseen.
Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 98 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn tallennus-välilehti.
4. Valitse vaihtoehto Työn säilytys -tila. ● Hyväksy ja odota: Tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/ suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: 6. ● Käytä työn nimeä + 1 - 99: Lisää työn nimen perään yksilöivä numero. ● Korvaa aiempi tiedosto: Korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike.
5. ● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. ● Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen.
Työn erotinsivun lisääminen (Windows) Laite voi lisätä tyhjän sivun jokaisen tulostustyön alkuun, jolloin töiden lajittelu on helpompaa. HUOMAUTUS: 1. Seuraavilla toimenpiteillä tämä asetus otetaan käyttöön kaikissa tulostustöissä. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
HP ePrint -apuohjelman käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: Internet-yhteys. 1. HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon ja sillä on Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP:n Web-palvelut on otettava käyttöön. a. Avaa HP Embedded Web Server kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville. b.
HP ePrint Mobile -ohjaimen käyttäminen HP ePrint Mobile -ohjain helpottaa tulostamista pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin laitteisiin. Kun ohjain on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint Mobile asennettujen tulostinten luettelosta. Tämän yksittäisen ohjaimen avulla on helppo löytää ePrintCenter-tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita.
Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen Suoratulostus Applen AirPrint-toiminnolla on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa langattomasti laitteeseen iPadista (iOS 4.2), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, laite on kytketty verkkoon.
HP Smart Print (Windows) HP Smart Printillä voit tulostaa verkkosivun tietyn osan. Voit poistaa ylä- ja alatunnisteita ja mainoksia turhan kulutuksen vähentämiseksi. Sovellus valitsee automaattisesti verkkosivun osan, jonka todennäköisimmin haluat tulostaa. Voit muokata valittua aluetta ennen tulostusta. Lataa HP Smart Print osoitteesta: www.hp.com/go/smartweb. HUOMAUTUS: 106 Luku 5 Tulostus HP Smart Print on yhteensopiva vain Windows-selainten kanssa.
Helppokäyttöisen USB-tulostuksen käyttäminen Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Ennen toiminnon käyttämistä USB-portti on otettava käyttöön. Ota portti käyttöön laitteen ohjauspaneelin valikossa seuraavalla tavalla: 1.
4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa Kopiot-kenttää ja valitse sitten kopioiden määrä näppäimistön avulla. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta.
6 FIWW Kopioi ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ● Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ● Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ● Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ●
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Kopiointiasetukset-valikko. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
FIWW Valikkokohta Kuvaus Reunasta reunaan Reunasta reunaan -toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/suurenna-toiminnon kanssa voit varmistaa, että koko sivu tulostuu kopioihin. Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin.
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset 3. Valitse Kopioi-valintaruutu ja valitse sitten Palauttaminen-painike. 4. Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauttaminen-painike.
Yksittäisen kopion tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike.
Useiden kopioiden tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiotruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua (sivujen paksuus vaikuttaa määrään). 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen sivujen etupuoli ylöspäin. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiotruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Lajitteleminen -painiketta.
3. Paina Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)vaihtoehtoa. Kosketa OK -painiketta. 4. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 4. Kosketa Sivut-painiketta.
5. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1puolinen tuloste -painiketta. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Käynnistä -painiketta.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Sivut-painiketta. 6. Jos haluat luoda yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 1-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painike. Jos haluat luoda kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 2-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painike.
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Pienennä/suurenna-painiketta.
3. Valitse yksi valmiista prosenteista tai kosketa Skaalaus-kenttää ja kirjoita prosenttiarvo 25– 200, kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, tai prosenttiarvo 25–400, kun käytät skannaustasoa. Kosketa OK-painiketta. Voit valita myös nämä asetukset: ● Autom.: Laite skaalaa kuvan automaattisesti vastaamaan lokerossa olevaa paperikokoa. ● Lisää marginaalit automaattisesti: Laite pienentää kuvaa hieman, jotta se sopii skannattuun kuvaan sivun tulostusalueelle.
Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Väri/Musta-painike. 3. Valitse haluamasi väriasetus ja valitse sitten OK-painike. 4. Kosketa Käynnistä -painiketta.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä -painiketta.
Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Kuvansäätö -painike.
3. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennystasot. Kosketa OK -painiketta. 4. Valitse Käynnistä 128 Luku 6 Kopioi -painike.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Paperin valinta-painiketta. 3. Valitse lokero, jossa on haluamaasi paperia, ja kosketa sitten OK-painiketta.
Työkoontitilan käyttäminen Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi työksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös sellaisten alkuperäisasiakirjojen kopioimiseen, joiden sivumäärä ylittää asiakirjansyöttölaitteen enimmäismäärän. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3.
Kirjan kopioiminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta kirja skannerin lasia vasten niin, että kirjan selkä on skannerin lasin takana keskellä olevan merkin kohdalla. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike. 5. Toista nämä vaiheet kunkin kopioitavan sivun osalta. HUOMAUTUS: huolellisesti. 132 Luku 6 Kopioi Laite ei tunnista vasenta sivua oikeasta ja päinvastoin.
Valokuvan kopioiminen Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 6. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 7. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 8. Valitse Käynnistä 134 Luku 6 Kopioi -painike.
7 FIWW Skannaa/lähetä ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen ● Valokuvan skannaaminen 135
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen muistiin. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
5. FIWW f. Jatka näyttöjen läpi ja valitse oletusasetukset, joita haluat soveltaa pikasarjaan. g. Tarkista asetukset Yhteenveto-näytössä ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Ota USB-tallennus -toiminto käyttöön. a. Napsauta USB-tallennusmääritys -linkkiä. b. Valitse Ota käytt USB-tall -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.
Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko.
3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko ja määritä asetukset. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista.
3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse se Pikasarjat-luettelosta. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään ja verkkokansion polku Kansiopolku -kenttään. Käytä polun nimessä seuraavaa muotoa: \\polku\polku FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon 141
5. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 6. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon Näiden ohjeiden mukaan toimimalla voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen laitteeseen niin, että voit tulostaa sen kopioita halutessasi. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen USB-asemaan. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Aseta USB-asema laitteen ohjauspaneelin vasemmalla sivulla olevaan USB-porttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USB-portin kansi. 3.
4. Valitse luettelosta kansio tai luo USB-asemaan uusi kansio koskettamalla Uusi kansio painiketta. 5. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. Kosketa OK-painiketta. Valitse tiedostotyyppi avattavasta Tiedostotyyppi-luettelosta. Kosketa OK-painiketta.
6. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Vastaanottaja-kenttää.
4. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. 6. Jos haluat muuttaa asiakirjan asetuksia, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Jos olet lähettämässä kaksipuolista asiakirjaa, valitse Alkuperäisen puolet -valikosta 2puolinen-asetus.
8. Aloita lähettäminen koskettamalla Käynnistä -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK -painike.
Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
2. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita yhteyshenkilön nimi Nimi-kenttään. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköposti-vaihtoehto ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1. 152 Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti -painike. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike Osoitekirja . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. 6. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Valokuvan skannaaminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallenna verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus 5. Valitse aiemmin luotu kansio tai luo uusi kansio koskettamalla Uusi kansio -painiketta. 6. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. 7. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 8. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 9. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 10.
8 FIWW Faksi ● Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen ● Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen ● Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin laskutuskoodien määrittäminen ● Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksien tulostuksen ajastaminen ● Tulevien faksien estäminen ● Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen ● Faksien arkistointi ja edelleenlähetys ● Pikavalintaluettelon luominen ● Nu
Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen Jotkin asetukset on määritettävä, ennen kuin faksitoimintoa voi käyttää. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksikuvaketta ei ole käytettävissä. Näihin asetuksiin kuuluvat: ● Maa/alue ● Päivämäärä/aika ● Yrityksen nimi ● Faksinumerot ● Etunumero (valinnainen) Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
3. ● Faksin lähetysasetukset ● Ohjattu faksimääritys Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä.
Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen Faksilaitteen päivämäärän ja kellonajan esitysmuoto on sama kuin tuotteen päivämäärän ja kellonajan esitysmuoto. Käytä ohjattua faksimääritystä näiden tietojen saamiseksi tai toimi seuraavasti: 160 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Yleisasetukset ● Päivämäärä-/kellonaika-asetukset ● Päivämäärän/kellonajan muoto 3.
Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksin valintaäänen voimakkuus Voit säädellä faksin valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään.
162 Valikkokohta Kuvaus Tunnista valintaääni Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Etunumero Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa.
Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksinumeron vahvistus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena.
Faksin laskutuskoodien määrittäminen Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta. Laskutuskoodit on poistettu käytöstä oletusasetuksena. Voit ottaa laskutuskoodit käyttöön seuraavasti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
166 Valikkokohta Kuvaus Tekstin/kuvan optimointi Tekstin/kuvan optimointi -toiminnolla voit määrittää faksin tulostumaan muodossa, joka vastaa parhaiten alkuperäistä asiakirjaa. Jos grafiikkaa ja valokuvia lähetetään tekstimuodossa, kuvanlaatu heikkenee. Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjoja samaan faksityöhön. Estä tyhjät sivut Estä tyhjät sivut -toiminnolla voit estää faksin tyhjien sivujen tulostumisen.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Soittoäänen voimakkuus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia.
Faksien tulostuksen ajastaminen HUOMAUTUS: Faksitulostuksen aikataulu täytyy luoda ennen aikataulun käyttöönottamista. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksien tulostuksen ajastus 3. Kosketa Käytä faksien tulostuksen ajastusta -vaihtoehtoa. 4. Valitse Ajoitus-painike. 5. Kosketa Faksitulostustila -painiketta. 6.
Tulevien faksien estäminen Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi. Estettyjen faksien luettelon luominen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3.
Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Faksiarkisto-toiminnon avulla voit tallentaa kaikista saapuvista ja/tai lähtevistä fakseista arkistokopiot määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Faksin edelleenlähetys -toiminnon avulla voit lähettää kaikki vastaanotetut ja/tai lähtevät faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksien edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava laite tulostaa faksin ja lähettää sen edelleen edelleenlähetyksen faksinumeroon.
4. 172 Valitse jokin avattavan Edelleenlähetettävät faksityötyypit -valikon vaihtoehdoista: ● Lähetys ja vastaanotto ● Vain lähetys ● Vain vastaanotto (oletus) 5. Avaa näppäimistö koskettamalla Edelleenlähetysfaksinumero -kenttää. 6. Kirjoita numero, johon faksit lähetetään edelleen, ja valitse OK. 7. Valitse Tallenna-painike.
Pikavalintaluettelon luominen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Kosketa jotakin määrittämätöntä Pikapainikkeet-numeroa.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Pikavalinnan nimi-kenttää. 5. Kirjoita pikavalinnan nimi.
6. Kirjoita pikavalinnan faksinumero. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintaan muita faksinumeroita koskettamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla. Kosketa OK -painiketta. 7. Nimi ja faksinumero (tai -numerot) tulevat näkyviin valitun Pikapainikkeet -numeron viereen.
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 176 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse muokattava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta. 5. Kosketa Faksinumerot -vaihtoehtoa 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen painamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella.
Pikavalintaluettelon poistaminen FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse poistettava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Valitse Poista-painike. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön.
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta 178 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Ota näppäimistö käyttöön painamalla luettelon Pikapainikkeet-numeroa. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerotvaihtoehto. 5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua.
Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerotkenttää. 5. Anna puhelinnumero ja paina sitten OKpainiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
3. Paina haluamasi pikavalintanimen edessä olevaa numeropainiketta. Pikavalintanimi tulee näkyviin Faksi-näytön Faksin vastaanottajatosaan. 4. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen HUOMAUTUS: Jos et tiedä pikavalinnan nimeä, voit valita luettelosta haluamasi osan kirjoittamalla kirjaimen. Jos esimerkiksi haluat tarkastella N-kirjaimella alkavia pikavalintojen nimiä, kirjoita N-kirjain. Jos vastaavia tietoja ei ole, näyttöön tulee ilmoitus, ennen kuin etsintä tuo näkyviin lähinnä N-kirjainta olevan hakutuloksen. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa hakupainiketta.
Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla Faksiosoitekirjan avulla voit tallentaa faksinumeroita laitteeseen. Voit myös lisätä henkilökohtaisen Microsoft® Exchange -yhteystietoluettelosi tuotteen faksiosoitekirjaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Avaa Osoitekirja-näyttö valitsemalla Osoitekirja-kuvake.
3. Valitse faksiosoitekirjan lähde avattavasta valikosta. 4. Korosta nimet koskettamalla niitä ja siirrä ne sitten Faksin vastaanottajat -luetteloon painamalla oikeaa nuolipainiketta.
5. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OKpainiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä 186 Luku 8 Faksi .
Haku faksiosoitekirjasta Faksiosoitekirjan hakutoiminnolla voit suorittaa nimihakuja osoitekirjasta. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa Osoitekirja 3. Valitse Kaikki yhteystiedot- tai Paikalliset yhteystiedot -vaihtoehto faksiosoitekirjan yläreunassa olevasta avattavasta valikosta. 4. Kosketa Haku-kuvaketta (suurennuslasi) avattavan valikon vierestä. 5. Kirjoita näppäimistöllä nimen ensimmäinen kirjain tai useita kirjaimia.
Faksin peruuttaminen Peruuta nykyinen faksityö koskettamalla Faksin tila -näytön Peruuta työ -painiketta.
Faksiraportit Seuraavissa osissa luetellaan tuotteessa käytettävissä olevat faksiraportit. Näitä raportteja voidaan tulostaa tai tarkastella tuotteen ohjauspaneelin kautta. Seuraavat faksiraportit ovat käytettävissä tässä laitteessa: ● Faksitoimintaloki ● Laskutuskoodiraportti ● Estettyjen faksien luettelo ● Pikavalintaluettelo ● Faksipuheluraportti Voit tulostaa faksiraportin tai tarkastella sitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Jos haluat käyttää lokia rekisterin ylläpitoon, tulosta loki säännöllisesti ja sitten tyhjennä se. Voit tyhjentää faksitoimintalokin seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Paina ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Laskutuskoodiraportti Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä.
9 FIWW Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen 191
IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.com. Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite.
5. Kosketa IP-osoite-, Aliverkon peite- tai Oletusyhdyskäytävä -vaihtoehtoa. 6. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla ensimmäistä kenttää. Kirjoita kenttään oikeat numerot ja valitse sitten OK-painike. Toista tämä vaihe jokaisessa kentässä ja valitse sitten Tallenna-painike. IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv6-osoite manuaalisesti ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetussa Web-palvelimessa voit tarkastella laitteen tilaa, määrittää laitteen verkkoasetuksia sekä hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
2. c. Kosketa Tulosta-painiketta tai Näytä-painiketta. d. Etsi IP-osoite tai isäntänimi Jetdirect-sivulta. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun verkkoselaimen osoitekenttään. HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tietoja-välilehti Taulukko 9-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa.
Taulukko 9-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Ohjauspaneelin hallintavalikko Näyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikon valikkorakenteen. HUOMAUTUS: Voit määrittää asetuksia tässä näytössä, mutta HP:n sulautettu Web-palvelin tarjoaa myös lisäasetuksia, jotka ovat käytettävissä Hallinta-valikossa. AutoSend Määritä laite lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä valittuihin sähköpostiosoitteisiin.
Taulukko 9-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Kopiointiasetukset Määritä kopiointitöiden oletusasetukset. Lokeroiden hallinta Määritä paperilokeroiden asetukset. Skann./Digitaaliläh. -välilehti Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh. -välilehti Valikko Kuvaus Osoitekirja Lisää sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokkaa laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita.
Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh. -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus OXPd: Työnkulku Käytä kolmannen osapuolen työnkulkutyökaluja. Digital Sending -ohjelmiston asennus Määritä valinnaisen digitaalisen lähetysohjelmiston käyttöön liittyvät asetukset.
Taulukko 9-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hae diagnostiikkatiedot Vie tuotetietoja tiedostoon, joka voi olla hyödyllinen ongelman yksityiskohtaisessa määrittämisessä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty Suojaus-välilehdessä. Kalibrointi/puhdistus Ota automaattinen puhdistustoiminto käyttöön, luo ja tulosta puhdistussivu, ja valitse vaihtoehto, jolla laitteen voi kalibroida heti.
Verkot-välilehti Käytä Verkot-välilehteä laitteen verkkoasetusten määrittämiseen ja muuttamiseen, kun laite on kytketty IP-pohjaiseen verkkoon. Tämä välilehti ei tule näkyviin, jos laite on kytketty muun tyyppisiin verkkoihin. Muita linkkejä -luettelo HUOMAUTUS: Voit määrittää, mitkä linkit näkyvät Muita linkkejä -luettelossa käyttämällä Yleiset-välilehden Muokkaa muita linkkejä -valikkoa. Seuraavat ovat oletuslinkkejä.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelma on tietokoneohjelmisto, jonka avulla laitetta voi käyttää Mac OS X käyttöjärjestelmässä. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Päivitä laiteohjelmisto Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston. Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä vasta, kun valitset Näytävalikosta kohdan Näytä lisäasetukset. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä vasta, kun valitset Näytävalikosta kohdan Näytä lisäasetukset.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen Laite pysyy oletusarvoisesti lämpimänä töiden välillä, jotta nopeus on optimaalinen ja töiden ensimmäinen sivu tulostuu nopeammin. Voit määrittää laitteen jäähtymään töiden välillä, mikä säästää energiaa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
4. Kosketa Tallenna -painiketta. 5. Avaa Päivämäärä/aika -valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Päivämäärä ● Kellonaika ● Aikavyöhyke Jos laitetta käytetään alueella, jossa on käytössä kesäaika, valitse Kesäaika -valintaruutu. 6. Kosketa Tallenna -painiketta. 7. Palaa Hallinta-näyttöön koskettamalla nuolipainiketta. 8. Avaa seuraavat valikot: 9.
Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä.
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Kiintolevy mahdollistaa laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia tietoja heikentämättä laitteen tehoa. Kiintolevy hyödyntää uusinta AES (Advanced Encryption Standard) -salausta ja sisältää monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita toimintoja. Määritä kiintolevy HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-valikossa. Lisätietoja salatusta kiintolevystä on HP:n nopean salatun kiintolevyn asennusoppaassa. 1.
Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen Tähän tuotteeseen liittyvät ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ja asennusohjeet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Valitse kohta Tuki ja ajurit, valitse käyttöjärjestelmä ja valitse sitten laitteen lataus.
10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohje ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tukosselvityksen muuttaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksilaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. 1. Jos ohjauspaneeli on tyhjä tai musta, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohto. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista, että käytät laitteelle sopivaa jännitettä. (Tarkista laitteen jännite sen takaosassa olevasta tarrasta.) Jos käytät jatkojohtoa, jonka jännite on määritettyjen rajojen ulkopuolella, kytke laite suoraan pistorasiaan.
FIWW 6. Varmista, että laitteen tulostinohjain on asennettu. Tarkista, että käytät tälle laitteelle tarkoitettua tulostinohjainta. Tulostinohjain on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Voit myös ladata tulostinohjaimen seuraavasta sivustosta: www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. 7. Tulosta lyhyt asiakirja toisesta sovellusohjelmasta, josta tulostaminen on aiemmin onnistunut. Jos tulostaminen onnistuu, ongelma liittyy käytettävään sovellusohjelmaan.
Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Useat seikat vaikuttavat työn tulostukseen tarvittavan ajan pituuteen: 212 ● laitteen enimmäisnopeus sivuina minuutissa (sivua/min) ● erikoismateriaalin käyttö (esimerkiksi piirtoheitinkalvot, painava paperi tai erikoiskokoinen paperi) ● Tietojen käsittely- ja latausaika laitteessa ● grafiikan monimutkaisuus ja koko ● käytettävän tietokoneen nopeus ● USB-liitäntä ● laitteen I/O-kokoonpano ● verkkokäyttöjärjestelmä ja verkkoasetukset (jos käytettäv
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. FIWW ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Valitse luettelosta ainakin yksi luokka ja valitse sitten Palauttaminen-painike.
Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperitukosten estäminen Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.
Tukosten poistaminen Tukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi vaiheen laite näyttää aina seuraavan vaiheen ohjeen, kunnes kaikki vaiheet on suoritettu. Tukoksen sijainti Voit paikantaa tukoksia tämän kuvan avulla. Lisäksi voit paikantaa tukoksia ja poistaa niitä ohjauspaneeliin tulevien ohjeiden avulla. HUOMAUTUS: vihreällä.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjasyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Poista tukoksen aiheuttanut paperi kääntämällä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen etupuolella olevaa vihreää pyörää. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. 2. Jos kaksipuolisen tulostuksen alueella näkyy juuttunut paperi, irrota vetämällä se varovasti ulos. Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. 220 Jos lokerosta 1 näkyy juuttunutta paperia, poista tukos vetämällä paperi suoraan ulos.
2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, sulje lokero 1 ja avaa oikea luukku. 3. Jos paperi näkyy oikeanpuoleisen luukun sisäpuolella, irrota paperi vetämällä sitä etureunasta varovasti.
4. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 5. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Lokeron 2 tukosten poistaminen 1. Avaa lokero 2 ja varmista, että paperi pinoutuu oikein. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 2. Sulje lokero. Tukosten poistaminen oikeasta luukusta VAROITUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin poistat tukokset. 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku.
2. Jos paperi on juuttunut tulostelokeron suulle, poista paperi vetämällä sitä varovasti alaspäin. 3. Jos paperi on juuttunut oikeanpuoleisen luukun sisäpuolelle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti. 4. Nosta oikeanpuoleisen luukun sisäpuolella olevaa paperinsyöttökantta. Jos paperi on juuttunut sen alle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ulospäin. 5. Sulje paperinsyöttökansi.
6. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 7. Katso, onko lokeron 2 tela-alueella paperia. Työnnä kiinnitysyksikön sivuilla olevat vihreät vivut ylös ja avaa tukosluukku. Poista mahdolliset juuttuneet paperit ja sulje luukku. 8. Jos paperi näkyy kiinnitysyksikön alaosassa, irrota paperi vetämällä varovasti alaspäin. VAROITUS: Älä kosketa siirtotelan teloja. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 9. Paperi saattaa juuttua kiinnitysyksikön sisälle, mistä se ei näy ulospäin.
10. Avaa tukosluukku (1). Jos paperi on juuttunut kiinnitysyksikön sisälle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ylöspäin (2). Jos paperi repeytyy, poista kaikki paperin palaset. VAROITUS: Vaikka kiinnitysyksikön runko on jäähtynyt, sen sisällä olevat telat saattavat silti olla kuumia. Älä kosketa kiinnitysyksikön teloja, ennen kuin ne ovat jäähtyneet. 2 1 11. Sulje tukosluukku ja työnnä kiinnitysyksikkö kokonaan laitteeseen. 12. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Paperitukoksen poistaminen valinnaisesta lokerosta 3 1. Avaa lokero 3 ja varmista, että paperi pinoutuu oikein. Poista kaikki vahingoittuneet tai juuttuneet paperiarkit. 2. Sulje lokero 3. Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3) 1. Avaa oikeanpuoleinen alaluukku.
2. Jos paperi on näkyvissä, irrota juuttunut paperi vetämällä sitä varovasti ylös- tai alaspäin. 3. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku.
Tukosselvityksen muuttaminen Laitteessa on tukosselvitysominaisuus, joka tulostaa juuttuneet sivut uudelleen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa ensin Yleisasetukset -valikko ja sitten Tukoksen selvitt. -valikko. 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Autom. — laite yrittää tulostaa juuttuneet sivut uudelleen heti, kun riittävä määrä muistia on käytettävissä. Tämä on oletusasetus.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalin tyyppi-luettelosta. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Värikasetin tilan tarkistaminen Tarkista näiden vaiheiden mukaisesti värikasettien jäljellä olevan käyttöiän arvio ja soveltuvin osin muiden vaihdettavien huolto-osien tila. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut 3.
3. Aloita kalibrointi valitsemalla Käynnistä 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten tulostaa uudelleen. -painike. Puhdistussivun tulostaminen Tulosta puhdistussivu, joka poistaa pölyn ja ylimääräisen värin kiinnitysyksiköstä, jos tulosteissa esiintyy jokin seuraavista ongelmista: ● Tulostetuilla sivuilla on väritäpliä. ● Väriaine tahraa tulostettuja sivuja. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1.
3. Tarkista värikasetin vihreän kuvarummun pinta. VAROITUS: Älä kosketa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5. Jos kuvarumpu ei näytä vaurioituneelta, ravista värikasettia varovasti useita kertoja ja asenna se sitten uudelleen. Tulosta muutama sivu, niin näet, onko ongelma korjautunut.
● Poista kaikki esteet laitteen ilma-aukkojen edestä. Laitteen jokaisella kyljellä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto. ● Suojaa laite ilman kuljettamalta lialta, pölyltä, höyryltä, rasvalta tai muilta aineilta, jotka voivat aiheuttaa jäämiä laitteen sisään. Väriasetusten säätäminen (Windows) Väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta.
5. Valitse Automaattinen- tai Manuaalinen-asetus. ● Automaattinen-asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. ● Manuaalinen-asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta. Avaa manuaalisen värien säätämisen ikkuna valitsemalla Asetukset-painike. HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai mukautetuista ohjelmistoista ● Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5 -tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone) ● Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden
Kopiolaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin päälasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (skannerin vasemmalla puolella oleva kapea lasikaistale) ja valkoinen vaahtomuovitausta. Käytä pehmeää hankaamattomaan lasinpuhdistusaineeseen kastettua kangasta tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille.
3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen. Paperiasetusten tarkistaminen Tarkista paperiasetukset, jos kopioiduissa sivuissa on tahroja, tulostusjälki on epätarkkaa tai tummaa, paperi on käpristynyt, paperilla on väriläikkiä, kiinnittymätöntä väriainetta tai alueita, joista väriaine on jäänyt pois. Paperikoon ja -tyypin määritykset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Kopiointi reunasta reunaan Tällä toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kopiointiasetukset ● Reunasta reunaan 3.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin päälasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (skannerin vasemmalla puolella oleva kapea lasikaistale) ja valkoinen vaahtomuovitausta. Käytä pehmeää hankaamattomaan lasinpuhdistusaineeseen kastettua kangasta tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille.
6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa OK-painiketta. 7. Valitse Käynnistä -painike. Väriasetusten tarkistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Väri/Musta -painiketta. 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa OK-painiketta. 7.
3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä -painiketta. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen Tällä asetuksella säädetään tiedoston pakkauksen tasoa tiedostoa tallennettaessa. Valitse korkein asetus parhaimmalle laadulle. 1.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. 246 Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksilaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin päälasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (skannerin vasemmalla puolella oleva kapea lasikaistale) ja valkoinen vaahtomuovitausta. Käytä pehmeää hankaamattomaan lasinpuhdistusaineeseen kastettua kangasta tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille.
4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa OK-painiketta. 5. Valitse Käynnistä -painike. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Valitse Kuvansäätö -painike. 4. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys tasot.
3. ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila. Kosketa Tallenna-painiketta. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi.
Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta. Jos käytettävissä ei ole toista faksilaitetta, pyydä lähettäjää kokeilemaan jotakin seuraavista muutoksista: 252 ● Varmista, että alkuperäinen asiakirja on valkoisella (ei värillisellä) paperilla. ● Määritä faksin tarkkuus-, laatu- tai kontrastiasetukset korkeammalle tasolle.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. ◦ Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. ◦ Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen. 3.
Helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● Avaa USB-laitteesta -asetukset -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ● Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa Avaa USB-laitteesta -asetukset -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen 1. Toiminto on aktivoitava ennen kuin sitä voi käyttää. a. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. b.
Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta 1. Varmista, että lokerossa on paperia. 2. Tarkista, onko ohjauspaneelin näytössä virheilmoituksia. Jos paperi juuttuu laitteeseen, poista tukos. Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa FIWW 1. Yrität ehkä tulostaa tiedostotyyppiä, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee tiedostotyyppejä .pdf, .prn, .pcl, .ps ja .cht. 2. USB-asemassa voi olla liikaa tiedostoja yhdessä kansiossa.
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. 256 ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 2 m. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta. ● Laitteen fyysinen yhteys on heikko.
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen 1. 2. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa ensin Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta. Tarkista sitten, että verkkoasetukset, laite ja tietokone on määritetty samaan verkkoon.
Faksiongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia. Analoginen faksilaite vaatii analogisen faksikaapelin. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? Jos ääniviestipalvelun vastausviiveasetus on pienempi kuin faksilaitteen vastaava asetus, ääniviestipalvelu vastaa puheluun eikä faksilaite voi vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitteen vastausviiveasetus on pienempi kuin ääniviestipalvelun vastaava asetus, faksilaite vastaa kaikkiin puheluihin.
1 Non-Operational / Enabled/Disabled (Ei käyttökunnossa / Käytössä / Ei käytössä)1 Laite on havainnut laiteohjelmiston virheen. Päivitä laiteohjelmisto. Damaged / Enabled/Disabled (Vahingoittunut / Käytössä / Ei käytössä)1 Faksilisälaiteessa on vika. Aseta faksilisälaitteen kortti uudelleen ja tarkista, ovatko nastat taipuneet. Jos tila on edelleen DAMAGED (VAHINGOITTUNUT), vaihda analoginen faksilaitekortti. ENABLED (KÄYTÖSSÄ) kertoo analogisen faksilaitteen olevan käytössä ja virran kytkettynä.
Ongelma Syy Ratkaisu Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. Äänenvoimakkuusasetukset täytyy säätää. Säädä äänenvoimakkuutta Faksilähetysasetukset-valikossa ja Faksivastaanottoasetukset-valikossa. Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen VoIP-tekniikka muuntaa analogiset puhelinsignaalit digitaalisiksi biteiksi.
Ongelma Faksien vastaanottaminen on erittäin hidasta. Tuote ei tulosta fakseja. FIWW Syy Ratkaisu Puhelinlinja ei ehkä toimi. Irrota faksilisälaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin. Tarkista puhelinlinjan toimivuus yrittämällä soittaa puhelu. Jos käytössä on PBX-järjestelmä, soittosignaaleja ei ehkä ole määritetty oikein. Tarkista soittosignaalien määritys PBXjärjestelmässä. Ääniviestipalvelu saattaa estää faksien vastaanottamisen. Tee jokin seuraavista: ● Lakkauta viestipalvelu.
Ongelma Syy Ratkaisu Saapuvan faksin vastaanotto keskeytyi. Tarkista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Faksien tulostuksen ajastus -toiminnon asetukseksi on määritetty Tallenna faksit aina. Muuta Faksien tulostuksen ajastus asetukseksi Tulosta faksit aina. Ongelma Syy Ratkaisu Faksien lähetys on hyvin hidasta.
Ongelma Syy Ratkaisu Faksilaite vastaanottaa fakseja mutta ei lähetä niitä. Jos faksilaitteesi on PBX-järjestelmässä, siinä saattaa syntyä valintaääni, jota faksilaite ei pysty tunnistamaan. Poista valintaäänen tunnistus käytöstä. Vika saattaa johtua huonosta puhelinyhteydestä. Kokeile myöhemmin uudelleen. Vastaanottava faksilaite ei ehkä toimi oikein. Kokeile faksin lähettämistä toiseen faksilaitteeseen. Puhelinlinja ei ehkä toimi. Irrota faksilaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin.
koodinumeroita. Muutamista ilmoituksista koodinumero puuttuu. Tavallisesti koodinumero (0) tarkoittaa virhettä, joka ei johtunut faksimodeemista vaan faksijärjestelmän muusta osasta tai tuotteen muusta järjestelmästä, esimerkiksi tulostusjärjestelmästä. Nollasta poikkeava koodinumero antaa lisätietoja toimenpiteestä tai prosessista, jota modeemi suorittaa. Se ei välttämättä ole osoitus modeemin virheestä.
Faksilähetyksen ilmoitukset Taulukko 10-1 Faksin lähetysilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Peruutettu 0 Faksi peruttiin laitteen ohjauspaneelissa. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksin lähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 tai 17 Vastaanottava faksilaite ei vastaa puheluun, tai henkilö vastasi puheluun.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 10-2 Faksin vastaanottoilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Estetty – Vastaanottavassa faksilaitteessa on käytössä faksinumeron esto, ja se estää tämän faksin. Ei mitään. Epäonnistui Mikä tahansa Faksi on ehkä vaurioitunut tai sitä ei lähetetty. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys tukeen.
Vianmääritys-valikon asetukset FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Vianmääritys ● Faksi Faksin T.30-jäljitys Tämä on tulostettu raportti kaikista viimeisen faksilähetyksen tai -vastaanoton aikana tapahtuneista tiedonsiirroista lähettävän ja vastaanottavan faksilaitteen välillä.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Windows) Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). 2. Kokeile USB-kaapelin liittämistä johonkin muuhun tietokoneen USB-porttiin. Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma 1.
f. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. g. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IP-osoitetta. a. Valitse Windows-kuvake näytön vasemmasta alakulmasta. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Mac OS X) ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ● USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa luettelossa, kun ohjain on valittu. Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa luettelon laiteluettelossa 1. Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että laite on käynnissä. 2.
4. Varmista, ettei liian moni USB-laite saa käyttöjännitettään samasta ketjusta. Irrota kaikki laitteet ketjusta ja kytke kaapeli suoraan tietokoneen USB-porttiin. 5. Tarkista, onko ketjussa peräkkäin yli kaksi virtalähteetöntä USB-keskitintä. Irrota kaikki laitteet ketjusta ja kytke kaapeli suoraan tietokoneen USB-porttiin. HUOMAUTUS: FIWW iMac-näppäimistö on virtalähteetön USB-hubi.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta. Valitse Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Valitse Poista tai muuta. Windows 7 274 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta.
Tulostinohjaimen poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. FIWW 1. Avaa Järjestelmäasetukset. 2. Valitse Tulosta ja faksaa. 3. Korosta laite. 4. Valitse miinusmerkki (-). 5. Poista tulostusjono tarvittaessa.
276 Luku 10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto A AirPrint 105 aliverkon peite 192 asennus laite kiinteässä verkossa, Mac 16 asentaminen ohjelmisto, kiinteät verkot 14 asetukset laskutuskoodien määrittäminen 164 ohjaimen asetukset (Macintosh) 86 ohjaimet 66 ohjaimet (Macintosh) 67 tarvittavat 158 tehdasasetusten palauttaminen 213 asiakirjansyöttölaite 120 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 120 kopioiminen 113, 114, 116 paperinsyöttöongelmat 216 tukokset 218 asiakirjojen koon muuttaminen Macintosh 88 Windows 82 asiakirjojen skaalaaminen Ma
harmaasävyinen kopiointityöt 125 helppokäyttöinen USB-tulostus 107 hidas faksin lähetys 264 hidas faksin vastaanotto 262 HP:n huijausten vastainen Websivusto 48 HP:n sulautettu Web-palvelin digitaalisen lähetyksen asetukset 197 faksiasetukset 198 HP-verkkopalvelut 199 kopiointiasetukset 196 muiden linkkien luettelo 200 skannausasetukset 197 suojausasetukset 199 tietosivut 195 tulostusasetukset 196 verkkoasetukset 200 vianmääritystyökalut 198 yleinen kokoonpano 195 HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS) ominaisu
käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 7, 214 L laiteohjelmisto päivitys, Mac 202 laitteen muisti lähetys 143 laitteen muisti, skannaaminen 143 lajittelu kopiointityöt 118 laskutuskoodiraportti kuvaus 10 tulostaminen 190 laskutuskoodit 164 lepotila käyttöön ottaminen 204 käytöstä poistaminen 204 Lepotilan aikataulu asetus 204 lihotus 95 liitäntäportit sijainti 3, 4 lisävarusteet tilaaminen 46 lisääminen lokero 2 35 lokero 3 40 niitit 61 värikasetit 54 lokero kapasiteetti 43 sijainti 43 lokero 1 kapasiteetti 27
ongelmat 270 poistaminen, Macintosh 275 poistaminen Windowsissa 274 ohjelmiston poistaminen Macintoshissa 275 oikea alaluukku tukokset 227 oikea luukku tukokset 223 oletusasetukset, kopioiminen palauttaminen 112 oletusasetusten palauttaminen kopioiminen 112 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 192 ongelmien ratkaiseminen ei vastetta 253 hidas vaste 253 osoitekirjat, sähköposti vastaanottajaluettelot 152 vastaanottajaluettelot, luominen 150 P paperi ensimmäinen ja viimeinen sivu, eri paperin käyttäminen 79 kann
suojausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 199 suorituskyvyn tekijät Lokero 1 212 suunta lokero 3 38 muuttaminen (Mac) 87 valitseminen, Windows 75 suurentaminen kopiointityöt 123 syöttöongelmat 261 sähköposti asiakirjojen lähettäminen 147 osoitekirjat 150, 152 vastaanottajaluettelot 152 sähköpostitoiminto käyttöön ottaminen 136 säilytys värikasetit 55 säilytys, työ Mac-asetukset 100 T T.
U USB lähetys 144 USB, skannaa 144 USB-kokoonpano, Mac 15 USB-kokoonpano, Windows 12 USB-muistilaitteet tulostaminen 107 USB-tallennus 144 useiden sivujen kopioiminen 116 useita sivuja arkilla tulostaminen (Mac) 86 tulostaminen (Windows) 73 V vaakasuunta muuttaminen (Mac) 87 valitseminen, Windows 75 vaihtoehtoinen kirjelomaketila 26 valokuvat kopioiminen 133 vastaanottajaluettelot 152 verkko asetukset, muuttaminen 192 asetukset, tarkasteleminen 192 verkkoasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 200 verkkokans
*CD644-90909* *CD644-90909* CD644-90909
