LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Benutzerhandbuch M575
HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................... 1 Produktübersicht ....................................................................................................................... 2 Vorderansicht des Geräts ........................................................................................... 2 Rückansicht des Geräts .................................................................................
Alternativer Briefkopfmodus ..................................................................................................... 29 Fach 1 .................................................................................................................................. 30 Fachkapazität und Papierausrichtung ........................................................................ 30 Einlegen von Druckmedien in Fach 1 .........................................................................
5 Drucken .......................................................................................................................... 69 Unterstützte Druckertreiber (Windows) ...................................................................................... 70 HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 71 UPD-Installationsmodi ................................................................................
Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ................................................................. 99 Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ................................... 99 Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ................................................................. 100 Farbdruck ........................................................................................................................... 101 Verwenden der HP EasyColor-Option .........................
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) ....................................................................... 141 Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 142 Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 144 7 Scannen/Senden ..........................................................................................................
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ...................................................................... 196 Durchsuchen des Faxadressbuchs ........................................................................................... 198 Abbrechen von Faxübertragungen ......................................................................................... 199 Faxberichte .........................................................................................................................
Zuordnen eines Systemkennworts ............................................................................ 219 Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten . . . 220 Sperren des Formatierergehäuses ............................................................................ 220 Aktualisieren der Geräte-Firmware ......................................................................................... 221 10 Lösen von Problemen ........................................
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................ 251 Einstellen der individuellen Papierfachausrichtung ..................................................... 252 Verbessern der Kopierqualität ................................................................................................ 253 Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ........................ 253 Kalibrieren des Scanners ..........................................
Das Produkt verfügt über eine schlechte physische Verbindung ................................... 277 Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................... 277 Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................ 278 Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk . 278 Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen .....................
xii DEWW
1 DEWW Produkteinführung ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Produktberichte 1
Produktübersicht Vorderansicht des Geräts 1 2 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 10 1 Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 5 Home-Schaltfläche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm) HINWEIS: Die Schaltfläche befindet sich an der Seite des Bedienfelds.
15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten) 16 Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) 17 Scannergriff (zum Anheben der Scannerabdeckung) Rückansicht des Geräts 1 3 2 DEWW 1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 2 Netzanschluss 3 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre Produktübersicht 3
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 1 Faxanschluss 2 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) 3 High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss 4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 5 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte) Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts.
DEWW Modellname Modellnummer M575dn CD644A M575f CD645A Produktübersicht 5
Bedienfeld Home-Bildschirm des Bedienfelds Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Geräts einsehen. Sie kehren jederzeit zum Home-Bildschirm zurück, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der rechten Seite des Gerätebedienfelds berühren. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können.
9 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf. 10 Exemplare-Feld Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll. 11 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen.
Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Schaltfläche Fehler oder Achtung , um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anleitungen, die zur Problemlösung beitragen. Sie können einen Bericht des vollständigen Menüs Verwaltung ausdrucken oder anzeigen, damit Sie die einzelnen Einstellungen einfacher finden. 8 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Produktberichte Produktberichte enthalten ausführliche Informationen über das Gerät und dessen derzeitige Konfiguration. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktberichte zu drucken oder anzuzeigen: 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Berichte. 3. Wählen Sie eine der folgenden Berichtkategorien aus: 4.
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“ (Fortsetzung) Erste Ebene Faxberichte Andere Seiten 10 Kapitel 1 Produkteinführung Zweite Ebene Beschreibung Dateiverzeichnisseite Zeigt den Dateinamen und Ordnernamen der im Gerätespeicher gespeicherten Dateien an. Statusseite der Web Services Zeigt den derzeitigen Web Services-Status des Geräts. Farbnutzungsprotokoll Zeigt die Statistik zur Verwendung von Farben für das Gerät.
2 DEWW Anschließen des Geräts und Installieren der Software ● Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Windows) ● Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) ● Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac) ● Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac) 11
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Windows) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden. 12 1. Beenden Sie alle Programme, die auf dem Computer ausgeführt werden. 2.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) Konfigurieren der IP-Adresse DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. 2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln. , nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IPWenn die Schaltfläche Netzwerk Adresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b.
DEWW 5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Geräte das Gerät mit der richtigen IP-Adresse aus. Wenn das Gerät nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die Hardwareadresse des Geräts manuell ein. 6. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere Optionen, um weitere Software zu installieren oder Funktionen zum digitalen Senden für das Produkt zu konfigurieren. 7.
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. 16 1. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät und den Computer an. 2. Installieren Sie die Software von der CD. 3. Klicken Sie auf das Gerätesymbol, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 4.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac) Konfigurieren der IP-Adresse DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. 2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln. , nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IPWenn die Schaltfläche Netzwerk Adresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b.
4. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. HINWEIS: Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, nachdem Sie die Drucksystem-Software installiert haben, wenn Sie mit dem Installationsprogramm keinen Drucker hinzugefügt haben. 5. Öffnen Sie auf dem Computer das Menü Apple , klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen und anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen (OS X V10.5 und 10.6) oder das Symbol Drucken und Scannen (OS X V10.7). 6.
20 Kapitel 2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software DEWW
3 DEWW Zufuhr- und Ausgabefächer ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Konfigurieren der Fächer ● Alternativer Briefkopfmodus ● Fach 1 ● Fach 2 ● Optionales Fach 3 ● Standardausgabefach ● Verwenden des integrierten Hefters (nur Modelle mit Heftfunktion) 21
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkarte (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 Zoll D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 × 13 216 x 330 mm Umschlag Nr.
Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken Benutzerdefiniert 76 x 127 mm bis 216 x 356 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 297 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 356 mm 24 Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Papiersorte Fach 1 Fach 21 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken HP Matt 105 g/m2 HP Matt 120 g/m2 HP Matt 160 g/m2 HP Matt 200 g/m2 HP Seidenmatt 120 g/m2 HP Hochglanz 130 g/m2 HP Hochglanz 160 g/m2 HP Hochglanz 220 g/m2 1 26 Die Stapelhöhe für Fach 2 beträgt 100 Blatt für Hochglanzpapier und 20 mm für kurzes Papier (A5, A6, 4 x 6 und Querformat).
Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: ● Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen bestimmten Papiertyp für einen Druckjob angegeben, und das Fach ist nicht für die Einstellungen des Druckjobs konfiguriert.
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat konfigurieren. 28 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. 2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern. 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4.
Alternativer Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druck- oder Kopieraufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken oder kopieren möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Geräts.
Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier DEWW Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite oben Druckseite oben Unterkante zuerst Unterkante zuerst Druckseite oben Druckseite oben Oberkante zur Vord
Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Briefumschläge Bildausrichtung Duplexmodus Lange Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Kurze Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Entfällt Oberkante zuerst Druckseite unten Entfällt Oberkante in Richtung Druckerrückseite Einlegen von Druckmedien in Fach 1 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. 3. Klappen Sie die Fachverlängerung heraus, um das Papier zu stützen, und öffnen Sie Sie die seitlichen Führungen. 4. Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach unten und der kurzen Oberkante voran in den Drucker ein.
5. Achten Sie darauf, dass sich der Stapel vollständig unter den Laschen an den Führungen befindet und nicht über die Markierungen hinausragt. 6. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen. Drucken von Umschlägen Wenn in Ihrer Anwendung kein Umschlagformat verfügbar ist, wählen Sie dort oder im Druckertreiber die Seitenausrichtung Querformat aus.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus.
Fach 2 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-5 Fach 2 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier DEWW Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Oberkante in Richtung der linken Seite
Einlegen von Druckmedien in Fach 2 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m2. Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1. 1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. 6. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit. Erkennung HINWEIS: Dies ist die Standardeinstellung für alle Fächer. Nur Transp.
Optionales Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-7 Fach 3 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier 42 Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Obe
Einlegen in Fach 3 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m2. Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 3 weder Umschläge, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1. 1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. 6. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit. Erkennung HINWEIS: Dies ist die Standardeinstellung für alle Fächer. Nur Transp.
Standardausgabefach Das Ausgabefach befindet sich unter dem Vorlageneinzug und fasst bis zu 250 Blatt Papier der Stärke 75 g/m2 .
Verwenden des integrierten Hefters (nur Modelle mit Heftfunktion) Der Heftmechanismus wird durch Einführen von Papier in den Hefterschlitz aktiviert. 1. Legen Sie bis zu 20 Blatt Papier mit einem Gewicht von maximal jeweils 75 g/m2 in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Wenn das Papier schwerer als 75 g/m2 ist, führen Sie entsprechend weniger Blätter ein. ACHTUNG: Materialien wie Kunststoff, Karton oder Holz dürfen nicht geheftet werden, da dies zu einer Beschädigung des Heftmechanismus führen kann.
2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Heftmechanismus wird ausgelöst, sobald der Papierstapel bis zum Anschlag in den Schlitz eingeführt wird. 3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz. HINWEIS: Sollte sich der Stapel nach dem Heften nicht mehr entfernen lassen, öffnen Sie die Klappe des Hefters und ziehen ihn vorsichtig heraus.
4 DEWW Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ● Zubehör ● Tonerpatronen ● Tonerauffangbehälter ● Hefter (nur Modelle
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 50 Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienstoder Serviceanbieter.
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Druckpatronen handelt. HINWEIS: Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus.
HP Website zum Schutz vor Fälschungen Gehen Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone DEWW bald leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn sich ein Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert. steht hier für die jeweilige Farbe des Verbrauchsmaterials, und steht hier für die Art des Verbrauchsmaterials. fast leer.
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Druckpatrone müssen sie nicht erneut aktiviert werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 4.
Das Gerät kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Weiter für schwarze und Farbpatronen auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt sein. Sobald ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist, erlischt für das Verbrauchsmaterial die von HP gewährte Garantie für den Premiumschutz.
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar. ● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur.
Tabelle 4-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Duplex-Umkehrführungskit Ersatz-Duplex-Umkehrführung Obligatorisch CC468-67913 Sekundäres Transferwalzenkit Ersatz-T2-Walze Obligatorisch CD644-67914 Übertragungsband (ITB) Ersatz-ITB (Transferband) Obligatorisch CD644-67908 Kit für Toner Collection Unit (TCU) Ersatz-TCU Obligatorisch CE254A Schaumstoffreflektorkit Ersatz für weiße Verstärkung unter der Scannera
Zubehör Element Beschreibung Teilenummer HP Color LaserJet 1 x 500-Papierzufuhr 500-Blatt-Papierzufuhr (optionales Fach 3) CF084A Analoges HP LaserJet MFP Faxzubehör 500 Stellt Faxfunktionen für das Produkt bereit. Im Lieferumfang des Modells M575f enthalten.
Tonerpatronen ● Ansicht der Tonerpatrone ● Informationen zur Tonerpatrone ● Ersetzen der Tonerpatronen Ansicht der Tonerpatrone 1 2 3 1 Kunststoffschutz 2 Bildtrommel ACHTUNG: Berühren Sie die grüne Walze nicht. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden.
Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_manuals. Recyclen der Tonerpatrone Verwenden Sie zum Verpacken der HP Originaltonerpatrone, die Sie dem Recycling zuführen wollen, den Karton der neuen Patrone.
1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus. 3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel.
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. 5. Ziehen Sie die Kunststofffolie ab. ACHTUNG: Vermeiden Sie einen längerfristigen Lichteinfall. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die grüne Walze. Andernfalls kann die Druckpatrone beschädigt werden.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an ihrem Einschubfach aus, und schieben Sie sie hinein, bis sie hörbar einrastet. 7. Schließen Sie die vordere Klappe.
Tonerauffangbehälter Element Beschreibung Teilenummer Tonerauffangbehälter Behälter für Resttoner CE254A Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ersetzen der Tonerauffangeinheit Ersetzen Sie den Tonerauffangbehälter, wenn Sie dazu anhand einer Meldung auf dem Gerätebedienfeld aufgefordert werden. HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist als Einwegbehälter konzipiert. Versuchen Sie nicht, den Tonerauffangbehälter zu leeren und erneut zu verwenden.
2. Fassen Sie den Tonerauffangbehälter oben an der blauen Markierung, und ziehen Sie ihn aus dem Gerät heraus. 3. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters mit dem an der Einheit angebrachten Deckel. 4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus.
5. Setzen Sie zuerst das untere Teil des Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet. 6. Schließen Sie die vordere Klappe. HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die vordere Klappe nicht vollständig geschlossen werden. Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
Hefter (nur Modelle mit Heftfunktion) Komponente Beschreibung Bestellnummer Heftklammernmagazin Packung mit zwei Heftklammermagazinen. Ein Heftklammermagazin hat ein Fassungsvermögen von 1500 Heftklammern. Q7432A Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Laden von Heftklammern 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. Anweisungen und Teilenummern zu ErsatzHeftklammern finden Sie auf der Hefterklappe.
68 3. Setzen Sie ein neues Heftklammermagazin in die Öffnung in der Hefterklappe ein. 4. Schließen Sie die Hefterklappe.
5 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Weitere Druckaufträge (Windows) ● Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Farbdruck ● Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden des HP ePrint Mobile-Treibers ● Verwenden von Apple AirPrint ● Verwenden
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber bieten Zugriff auf die Gerätefunktionen und ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Gerät (über eine Druckersprache). Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 70 Kapitel 5 Drucken ● Als Standardtreiber auf der mitgelieferten CD-ROM vorhanden.
HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet. Er stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die kontinuierlich hohe Leistung liefert.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten. 4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie ändern möchten.
Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) 74 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) 78 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 80 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 82 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
84 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 1. 86 Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen.
88 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. 6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
90 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.
4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Erstellen einer Broschüre (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
92 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. 5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus. 6. Wählen Sie aus dem Menü Rand die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt werden soll. 7.
5. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten. HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an.
Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. 1. 2. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp . Der Druckjob wird angehalten, und der Bildschirm Jobstatus wird angezeigt. b.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. 1. 2. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp . Der Druckjob wird angehalten, und der Bildschirm Jobstatus wird angezeigt. b.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) 100 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Wasserzeichen. 4. Wählen Sie im Menü Modus die Option Wasserzeichen. 5.
Farbdruck Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColorTechnologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken. Die Technologie überprüft Dokumente und passt Fotos im JPEG- oder PNG-Format automatisch an. Die HP EasyColor-Technologie optimiert das gesamte Bild auf einmal, statt es in verschiedene Teile aufzuteilen.
5. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. ● Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet. ● Einstellung Manuell: Mit dieser Einstellung können Sie die Farbeinstellungen unabhängig von anderen Einstellungen anpassen. Klicken Sie auf Einstellungen, um das Fenster für die manuelle Farbanpassung zu öffnen. HINWEIS: Manuelle Anpassungen der Farbeinstellungen können sich auf die Druckergebnisse auswirken.
ein bestimmtes HP LaserJet Gerät zu emulieren. Benutzerdefinierte Profile können unter www.hp.com heruntergeladen werden. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Ändern der Farboptionen (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an.
Beschreibung festlegen Optionen festlegen Halbton ● Die Option Glatt bietet bessere Druckergebnisse für große, stark bedruckte Bereiche und verbessert die Druckqualität für Fotos durch Glättung der Farbabstufungen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihnen einheitlich und gleichmäßig bedruckte Bereiche wichtig sind.
In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen Der Prozess, Produktausgaben mit vorgedruckten Musterverzeichnissen und Standardfarbreferenzen abzustimmen, ist sehr komplex. Im Allgemeinen können Sie eine zufriedenstellende Farbabstimmung mit einem Musterverzeichnis erzielen, wenn für die Erstellung des Musterverzeichnisses die Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz verwendet wurden.
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. Wählen Sie eine JobspeicherungsmodusOption aus. ● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. ● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job als privat/sicher festlegenOptionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: 6. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und dann eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. 110 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus Gerätespeicher abrufen. 2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. 3. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. 4.
Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) Das Gerät kann zur Vereinfachung der Sortierung der Druckjobs eine leere Seite am Anfang jedes Druckjobs einfügen. HINWEIS: Mit den folgenden Schritten können Sie diese Einstellung für alle Druckjobs aktivieren. 1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web-Services aktivieren. a. Geben Sie die IP-Adresse in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen.
Verwenden des HP ePrint Mobile-Treibers Der HP ePrint Mobile-Treiber vereinfacht den Druck von Desktop-Computern oder Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Nachdem Sie den Treiber installiert haben, öffnen Sie in Ihrer Anwendung die Option Drucken und wählen anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint Mobile aus. Mit diesem Treiber können Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Produkte finden, die für Ihr ePrintCenter-Konto registriert sind.
Verwenden von Apple AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) kabellos drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein.
Verwenden von HP Smart Print (Windows) Verwenden Sie HP Smart Print, wenn Sie einen bestimmten Abschnitt einer Website drucken möchten. Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Werbung entfernen und somit Abfall vermeiden. Die Anwendung wählt automatisch den Bereich der Webseite aus, den Sie höchstwahrscheinlich drucken möchten. Sie können den ausgewählten Bereich vor dem Drucken bearbeiten. Laden Sie HP Smart Print von der folgenden Website herunter: www.hp.com/go/smartweb.
Drucken über Easy-Access-USB Dieses Gerät erlaubt das Drucken über Easy-Access-USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne Sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Drives mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Bevor Sie diese Funktion benutzen können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren.
4. Die Anzahl der Kopien ändern Sie, indem Sie das Feld Exemplare berühren und dann über das Tastenfeld die Anzahl der Kopien eingeben. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start Dokument zu drucken.
118 Kapitel 5 Drucken DEWW
6 DEWW Kopieren ● Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ● Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß ● Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ● Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Über das Menü Verwaltung können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie das Menü Kopiereinstellungen. 3.
DEWW Menü Beschreibung Originalformat Mit der Funktion Originalformat beschreiben Sie das Seitenformat des Originaldokuments. Broschüren-Format Mit der Funktion Broschüren-Format können Sie zwei oder mehr Seiten so auf ein Blatt Papier kopieren, dass Sie nach dem mittigen Falten eine Broschüre erhalten. Das Produkt bringt die Seiten in die richtige Reihenfolge. Wenn das Originaldokument beispielsweise acht Seiten hat, druckt das Produkt die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren und berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen. 4. Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann.
Erstellen einer einzelnen Kopie 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start .
Erstellen mehrerer Kopien 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie das Feld Exemplare, um das Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start DEWW .
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Seiten (je nach Papierstärke). 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie das Feld Exemplare, um das Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start DEWW .
Sortieren eines Kopierjobs 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Sortieren.
3. Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). Wählen Sie OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start DEWW .
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. 2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
5. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, einseitig bedruckte Ausgabe.
2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. 4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 6.
8. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. 9. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertigstellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern.
3. Wählen Sie einen der vordefinierten Prozentwerte aus, oder berühren Sie das Feld Skalierung und geben Sie einen Prozentwert zwischen 25 und 200 ein, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden oder zwischen 25 und 400, wenn Sie das Dokument über das Scannerglas kopieren. Wählen Sie OK. Außerdem stehen folgende Optionen zur Auswahl: ● Autom.: Das Gerät passt die Bildgröße automatisch an das Papierformat im Fach an.
Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß 136 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Farbe/Schwarz. 3. Wählen Sie die zu verwendende Farboption aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren .
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3.
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Bildanpassung.
3. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe und Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Wählen Sie Start DEWW .
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Papierauswahl. 3. Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das gewünschte Papier befindet, und berühren Sie die Schaltfläche.
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion Job erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
Kopieren von Büchern 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start . 5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden. Achten Sie darauf, wenn Sie die kopierten Seiten zusammenstellen.
Kopieren von Fotos Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 7. Wählen Sie die Option Foto, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 8. Wählen Sie Start DEWW .
146 Kapitel 6 Kopieren DEWW
7 DEWW Scannen/Senden ● Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ● Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner ● Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ● Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ● Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails ● Scannen eines
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen: ● Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk ● Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher ● Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick ● Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Einige der Scan- und Sendefunktionen stehen im Gerätebedienfeld erst dann zur Verfügung, wenn Sie sie mit dem integrierten HP Webserver aktiviert haben.
5. DEWW d. Geben Sie im nächsten Bildschirm einen Namen und eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein, und geben Sie die Position an, auf der die Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. e. Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Typ des zu verwendenden Ordners für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter. f.
Ändern der standardmäßigen Scan-/ Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital SendEinstellungen.
3. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. 4. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen und konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: ● Windows Server 2003, 64-Bit ● Windows Server 2008, 64-Bit ● Windows XP, 64-Bit ● Windows Vista, 64-Bit ● Windows 7, 64-Bit ● Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner) HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche In Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Wählen Sie eines der Elemente aus der Liste Schnelleinstellungen aus, um eine der voreingestellten Jobeinstellungen zu verwenden. 4. Zum Einrichten eines neuen Jobs geben Sie den Namen der Datei in das Textfeld Dateiname: und den Pfad des Netzwerkorders in das Feld Ordnerpfad ein.
5. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. 6. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um ein Dokument zu scannen und im Gerätespeicher zu speichern, so dass Sie es jederzeit drucken können. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2.
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-FlashLaufwerk Das Produkt kann eine Datei scannen und in einem Ordner auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2.
3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Auf USB speichern. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 4. Wählen Sie einen der Ordner aus der Liste aus, oder berühren Sie die Schaltfläche, um einen neuen Ordner auf dem USB-FlashLaufwerk zu erstellen. 5. Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Dateityp aus.
6. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. 7. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche EMail. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3.
4. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des Touchscreens. 5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff:, und Dateiname: aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Informationen das Tastenfeld des Touchscreens. 6. Zum Ändern der Dokumenteinstellungen berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen. 7.
8. Berühren Sie die Schaltfläche, um den Sendevorgang zu starten. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren. 9. Berühren Sie die Schaltfläche OK auf dem Status-Bildschirm, um eine weitere E-Mail zu erstellen.
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von EMails Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur Verfügung. ● Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf. ● Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
2. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 3. Berühren Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms Hinzufügen .
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. 5. Wählen Sie in der Menüliste die Option EMail-Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Mit Hilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden 1.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche EMail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts Adressbuch , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start dem Sendevorgang zu beginnen. , um mit HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.
Scannen eines Fotos 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem HomeBildschirm des Gerätebedienfelds. ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern 5. Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen. 6. Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 8.
8 DEWW Faxen ● Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes ● Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Verwenden eines Faxdruckzeitplans ● So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ● Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs ● Faxarchivierung und -weiterleitung ● So e
Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen Sie müssen bestimmte Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Faxfunktion verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, steht das Faxsymbol nicht zur Verfügung. Die folgenden Einstellungen sind möglich: ● Land/Region ● Datum/Zeit ● Firmenname ● Faxnummer ● Wählpräfix (optional) Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet, der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird.
3. ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Einrichtungsassistent für Fax Folgen Sie den Anleitungen des Fax-Einrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen. HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden.
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Verwenden Sie den Assistenten für die Faxeinrichtung, um diese Informationen einzugeben, oder gehen Sie wie folgt vor: 172 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemeine Einstellungen ● Datums-/Zeiteinstellungen ● Datums-/Zeitformat 3.
Konfigurieren von Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
174 Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall" festgelegt.
Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen. Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abrechnungscodes zu aktivieren. 1.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Menü Beschreibung Bildanpassung Verwenden Sie die Funktion Bildanpassung, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Hintergrundbereinigung oder Schärfe anzupassen. In einigen Fällen führt ein grauer Dokumenthintergrund zu einer verlangsamten Faxübertragung. HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche Standard, um die Schärfeeinstellung auf die Werkseinstellung zurückzusetzen.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Rufzeichenlautstärke Berühren Sie das Dropdown-Menü Rufzeichenlautstärke, und passen Sie die Ruftonlautstärkeneinstellung an.
Verwenden eines Faxdruckzeitplans HINWEIS: Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren können, muss ein Plan erstellt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Zeitplan für Faxdruck 3. Berühren Sie die Option Zeitplan für Faxdruck verwenden. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Zeitplan. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Faxdruckmodus. 6.
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt. So erstellen Sie eine Faxblockliste 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Gesperrte Faxnummern 3.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Faxarchivierung und -weiterleitung Verwenden Sie die Faxarchivierungsfunktion, um Archivierungskopien aller eingehenden Faxe, aller ausgehenden Faxe oder beides an eine angegebene E-Mail-Adresse zur Speicherung zu senden. Verwenden Sie die Faxweiterleitungsfunktion, um alle empfangenen Faxe, alle ausgehenden Faxe oder beides an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Wenn diese Option aktiviert ist, druckt das empfangende Gerät das Fax und leitet es gleichzeitig an die angegebene Nummer weiter.
4. 184 Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü Typ des weiterzuleitenden Faxjobs: ● Senden und empfangen ● Nur senden ● Nur empfangen (Standard) 5. Berühren Sie das Feld Nummer für Faxweiterleitung, um das Tastenfeld zu öffnen. 6. Geben Sie die Nummer ein, an die die Faxe weitergeleitet werden, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern.
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie eine der nicht zugewiesenen Kurzwahl-Direkttaste-Nummern.
4. Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. 5. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein.
6. Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einer Kurzwahl einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste, um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Nummern für die Kurzwahl einzugeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7.
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu 188 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste nummer der Liste, die bearbeitet werden soll. 4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen. 5. Berühren Sie die Option Faxnummern. 6.
So löschen Sie eine Kurzwahlliste DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, die gelöscht werden soll. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum FaxBildschirm zurückzukehren.
Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste 190 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, um die Tastatur anzuzeigen. 4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und berühren Sie dann die Option Faxnummern. 5.
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Berühren Sie das Feld Faxnummer, um das Tastenfeld zu öffnen. 5. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
Senden von Faxen per Kurzwahl 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
3. Berühren Sie die Nummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Fax-Bildschirms aufgelistet. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt. DEWW 1.
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch können Sie Faxnummern im Gerät speichern. Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Bildschirm Adressbuch anzuzeigen. 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Faxadressbuch als Quelle aus.
4. Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann den Nachrechts-Pfeil, um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempfänger zu verschieben. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm Fax zurückzukehren. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden.
Durchsuchen des Faxadressbuchs Mit der Suchfunktion des Faxadressbuchs können Sie eine Namenssuche im Adressbuch durchführen. 198 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü ganz oben im Faxadressbuch-Bildschirm die Option Alle Kontakte oder Persönliche Kontakte aus. 4. Berühren Sie das Suchsymbol (Vergrößerungsglas) neben dem Dropdown-Menü. 5.
Abbrechen von Faxübertragungen Zum Abbrechen eines aktuellen Faxjobs drücken Sie auf dem Faxstatus-Bildschirm auf Job Abbruch.
Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die für das Produkt verfügbaren Faxberichte aufgelistet. Diese Berichte können gedruckt oder auf dem Geräte-Bedienfeld angezeigt werden. Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Gerät verfügbar: ● Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Liste gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlliste (Funktion) ● Faxrufbericht Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxbericht zu drucken oder anzuzeigen: 1.
In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeinträge gespeichert. Die Datenbank enthält jede Faxaktion als Eintrag. So könnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax, ein empfangenes Fax oder Firmware-Aktualisierungen umfassen. Je nach Aktivität kann der Bericht auch weniger als 500 Einträge enthalten. Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, drucken Sie es regelmäßig und löschen es anschließend. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Faxaktivitätsprotokoll zu löschen. 1.
202 Kapitel 8 Faxen DEWW
9 DEWW Verwalten des Geräts ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Aktualisieren der Geräte-Firmware 203
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern. 1.
4. Öffnen Sie das Menü Manuelle Einstellungen. 5. Berühren Sie die Option IP-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway. 6. Berühren Sie das erste Feld, um das Tastenfeld aufzurufen. Geben Sie die richtigen Ziffern für das Feld ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Integrierter HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Druckfunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: ● Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
Schaltfläche, um die Adresse anzuzeigen. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktkonfigurationsseite zu drucken oder anzuzeigen: 2. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ◦ Berichte ◦ Konfigurations-/Statusseiten ◦ Konfigurationsseite c. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken oder Anzeigen. d. Suchen Sie auf der Jetdirect-Seite die IP-Adresse oder den Hostnamen.
Tabelle 9-1 Integrierter HP Webserver Informationen Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Drucken Zum Drucken laden Sie eine druckfertige Datei von Ihrem Computer hoch. Zum Drucken der Datei verwendet das Gerät die Standarddruckeinstellungen. Zum Drucken verfügbare Berichte und Seiten Listet die internen Berichte und Seiten für das Produkt auf. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente zum Drucken oder Anzeigen aus.
Tabelle 9-2 Integrierter HP Webserver Allgemein Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Installationsprogramm für Lösungen Installieren Sie Drittanbieterprogramme, die die Gerätefunktionen erweitern können. Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für dieses Gerät herunter, und installieren Sie sie. Quota- und Statistikdienste Stellt Verbindungsinformationen zu Job-Statistikdiensten von Drittanbietern bereit.
Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einrichtung: In Netzwerkordner speichern Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern 210 ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und Betreffzeil
Registerkarte Fax Tabelle 9-5 Registerkarte Fax des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Einrichten der FaxSendeeinstellungen Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen für das Senden von Faxen: ● Standardeinstellungen für ausgehende Faxnachrichten ● Standardeinstellungen für das Senden von Faxnachrichten mit dem internen Faxmodem ● Einstellungen für die Verwendung eines LAN-Fax-Dienstes ● Einstellungen für die Verwendung eines Internet-Fax-Dienstes Kurzwahleinträge Verwalt
Tabelle 9-6 Integrierter HP Webserver Fehlerbehebung Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für dieses Gerät herunter, und installieren Sie sie. Wiederherstellen der Werkseinstellungen Setzt die Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurück.
Registerkarte Netzwerk Verwenden Sie die Registerkarte Netzwerk, um Netzwerkeinstellungen für das Gerät zu konfigurieren und zu schützen, wenn es mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden ist. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn das Gerät mit anderen Arten von Netzwerken verbunden ist. Liste Andere Verknüpfungen HINWEIS: Sie können auf der Registerkarte Andere Verknüpfungen im Menü Andere Verknüpfungen bearbeiten festlegen, welche Verknüpfungen in der Liste Allgemein angezeigt werden.
HP Dienstprogramm (Mac OS X) HP Dienstprogramm ist ein Softwareprogramm, das unter Mac OS X Zugriff auf das Gerät ermöglicht. Sie können HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät ein USB-Kabel verwendet oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen von HP Dienstprogramm Öffnen Sie die Suche, klicken Sie zunächst auf Programme, dann auf Dienstprogramme und anschließend auf HP Dienstprogramm.
Menü Element Beschreibung HP ePrintCenter Ruft HP ePrintCenter auf. Firmware aktualisieren Überträgt eine Firmwareupdate-Datei an das Gerät. Befehle Sendet nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät. HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Ansicht öffnen und die Option Erweiterte Optionen anzeigen auswählen. HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Ansicht öffnen und die Option Erweiterte Optionen anzeigen auswählen.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Einstellungen zum Energiesparen Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs In der Standardeinstellung wird ein Abkühlen des Geräts zwischen Jobs verhindert, um die Geschwindigkeit zu optimieren und den Druck der ersten Seite eines Jobs zu beschleunigen. Sie können festlegen, dass sich das Gerät zwischen Jobs abkühlt, wodurch Energie gespart wird. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3.
3. Öffnen Sie das Menü Datums-/Zeitformat und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: ● Datumsformat ● Zeitformat 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 5. Öffnen Sie das Menü Datum/Zeit und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: ● Datum ● Zeit ● Zeitzone Wenn für Sie die Sommerzeit gilt, wählen Sie das Feld An Zeitumstellung anpassen. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 7.
Funktionen für die Gerätesicherheit Sicherheitshinweise Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.
5. Geben Sie in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort überprüfen das Kennwort ein. HINWEIS: Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ändern, müssen Sie zuerst dieses Kennwort im Feld Altes Kennwort eingeben. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Aktualisieren der Geräte-Firmware Software- und Firmwareaktualisierungen und Installationsanleitungen für diesen Drucker stehen unter www.hp.com/support/lj500colorMFPM575 zur Verfügung. Klicken Sie auf Support & Drivers (Support und Treiber), klicken Sie auf das Betriebssystem, und wählen Sie den gewünschten Download für den Drucker.
222 Kapitel 9 Verwalten des Geräts DEWW
10 Lösen von Problemen DEWW ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● Hilfe zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beheben von Staus ● Ändern der Papierstaubehebung ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern be
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. 1. Wenn das Bedienfeld leer bzw. schwarz ist, führen Sie die folgenden Schritte aus: a. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. b. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. c. Vergewissern Sie sich, dass die Versorgungsspannung den elektrischen Anforderungen des Geräts entspricht.
Wenn die Seite einen Papierstau im Gerät verursacht, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um den Papierstau zu beheben. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, ist das Problem auf die Produkthardware zurückzuführen. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Wenn die Seite korrekt gedruckt wird, funktioniert die Gerätehardware korrekt. Das Problem ist dann auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen. DEWW 6.
Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken Mehrere Faktoren bestimmen, wie lange das Drucken eines Auftrags dauert: 226 ● Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (Seiten/min) ● Verwendung von speziellem Papier (z.B.
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen Wählen Sie in der Liste eine oder mehrere Kategorien von Einstellungen aus und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Zurücksetzen.
Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ● Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Vermeiden von Papierstaus Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist. ● Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
DEWW 6. Stellen Sie sicher, dass das Fach vollständig in das Gerät eingeführt wurde. 7. Wenn Sie auf schwerem, geprägtem oder perforiertem Papier drucken, verwenden Sie die Funktion zur manuellen Zufuhr, und führen Sie die Blätter einzeln ein. 8. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. Vergewissern Sie sich, dass das Fach für den Papiertyp und das Papierformat korrekt konfiguriert sind. 9.
Beheben von Staus Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt das Gerät Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind. Papierstau-Positionen Anhand dieser Illustration können Sie die Position von Staus bestimmen.
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie bei Bedarf das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um das gestaute Papier zu entfernen. 4. 234 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 2. Wenn gestautes Papier im Duplexausgabebereich sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig heraus. Beheben von Papierstaus in Fach 1 1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen.
2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen die rechte Klappe. 3. Wenn Papier innerhalb der rechten Klappe sichtbar ist, ziehen Sie das Papier an der Austrittskante vorsichtig heraus.
4. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 5. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus in Fach 2 1. Öffnen Sie Fach 2, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. 2. Schließen Sie das Fach. Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie Papierstaus beseitigen. 1. 238 Öffnen Sie die rechte Klappe.
2. Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, ziehen Sie das Papier vorsichtig nach unten heraus. 3. Wenn Papier an der rechten Klappe gestaut ist, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. 4. Heben Sie die Papierzufuhrabdeckung hinter der rechten Klappe an. Wenn gestautes Papier vorhanden ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus. 5. Schließen Sie die Papierzufuhrabdeckung.
6. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 7. Suchen Sie nach Papier im Walzenbereich von Fach 2. Drücken Sie die beiden grünen Laschen nach oben, um die Papierstauklappe zu öffnen. Entfernen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Klappe. 8. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walzen der Transferwalze. Verschmutzungen können die Druckqualität beeinträchtigen. 9.
10. Öffnen Sie die Papierstauklappe (Beschriftung 1). Wenn Papier im Fixierer gestaut ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus (Beschriftung 2). Wenn das Papier zerreißt, entfernen Sie alle Teile des Papiers. ACHTUNG: Auch wenn der Fixierer selbst abgekühlt ist, können die Walzen im Inneren noch heiß sein. Berühren Sie die Fixiererwalzen nicht, bevor sie abgekühlt sind. 2 1 11. Schließen Sie die Papierstauklappe, und schieben Sie den Fixierer vollständig in das Gerät hinein. 12.
Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 1. Öffnen Sie Fach 3, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie beschädigtes oder eingeklemmtes Papier. 2. Schließen Sie Fach 3. Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) 1. 242 Öffnen Sie die untere rechte Klappe.
2. Wenn Papier sichtbar ist, ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus. 3. Schließen Sie die untere rechte Klappe.
Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Autom.
Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp eine Papiersorte aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Überprüfen des Status der Tonerpatrone Befolgen Sie diese Schritte, um die geschätzte verbleibende Gebrauchsdauer der Tonerpatronen und ggf. den Status anderer Austauschkomponenten zu überprüfen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Berichte ● Konfigurations-/Statusseiten 3.
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben Die Kalibrierung ist eine Produktfunktion, mit der die Druckqualität optimiert wird. Wenn Probleme mit der Bildqualität auftreten, kalibrieren Sie das Produkt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Vollständige Kalibrierung 3. Berühren Sie die Schaltfläche Start 4.
Testseiten für die interne Druckqualität Verwenden Sie die Seiten zur Druckqualitätsfehlerbehebung für die Diagnose und Behebung von Problemen mit dem Farbdruck. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Fehlerbehebung ● Qualitätsseiten drucken ● Druckqualitäts-Fehlerbeh.seiten 3. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken. Das Gerät druckt mehrere Seiten für die Behebung von Druckqualitätsproblemen. 4.
● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers: ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist.
5. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbthemen ein Farbmotiv aus. ● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAWFormat des Geräts auszugeben. Die Farben können im Softwareprogramm oder im Betriebssystem zur korrekten Anzeige eingestellt werden. ● Leuchtend (sRGB): Das Gerät erhöht die Farbsättigung in den mittleren Tönen. Dieses Motiv sollten Sie zum Drucken von Geschäftsgrafiken verwenden.
Faxen zu drucken. Diese Option ist zudem zum Drucken von Entwurfskopien geeignet und hilft dabei, Farbtoner zu sparen. 7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist (UNIX, Linux, Mainframe) ● Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die Verwendung eines einzigen
Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2.
3. Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weiter, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. 4. Warten Sie, bis das Gerät kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch.
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. 258 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie den Scannerdeckel.
3. Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
5. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. 6. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Wählen Sie Start . Überprüfen der Farbeinstellungen 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen. 3. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. 4.
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds. ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. 264 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie den Scannerdeckel.
3. Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer verlängert. 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen 3. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus.
3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start . HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. ● Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) Berühren Sie die Option Aktiviert, um die Einstellung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. 272 Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
Das Gerät druckt langsam Wenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Drucken über den EasyAccess-USB-Anschluss ● Das Menü „Aus USB-Einstellungen abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen wird ● Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt Das Menü „Aus USB-Einstellungen abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen wird 1. Sie müssen diese Funktion aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. a.
5. 6. Der USB-Flash-Drive benötigt möglicherweise mehr Strom, als das Produkt bereitstellt. a. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. b. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. c. Verwenden Sie einen USB-Flash-Drive, der über eine eigene Stromversorgung verfügt oder weniger Strom benötigt. Der USB-Flash-Drive funktioniert möglicherweise nicht richtig. a. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. b. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. c.
Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. 276 ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 2 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren 1. 2. Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. c. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein für die analoge Telefonverbindung geeignetes Faxkabel.
werden können. Diese Geräte können einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen. Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Gerät verwenden, schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird.
Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Betriebsbereit/Deaktiviert1 Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die GeräteFaxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Problem Ursache Lösung Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion aktiviert ist. Das Gerät fügt bei allen weitergeleiteten Faxen oben auf der Seite den Seitentitel ein. Das ist normal. Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang.
Bildqualität bei deaktiviertem Fehlerkorrekturmodus ausreicht, bevor Sie diese Einstellung dauerhaft verwenden. ● Wenn die vorherigen Maßnahmen nicht zu einer zuverlässigeren Faxübertragung geführt haben, wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Probleme beim Faxempfang Problem Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist nicht richtig eingestellt.
Problem Faxe werden auf dem Gerät nicht gedruckt. Ursache Lösung Bei einer schlechten Verbindung verringern das Faxmodem und das sendende Faxgerät zur Vermeidung von Fehlern die Übertragungsgeschwindigkeit. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Bitten Sie die Telefongesellschaft, den Telefonanschluss zu überprüfen. Es befindet sich kein Papier im Zufuhrfach. Legen Sie Papier ein.
Problem Der Sendevorgang der Faxe wird abgebrochen. Das Faxmodem empfängt zwar Faxe, kann jedoch keine Faxe senden. DEWW Ursache Lösung Die Modemgeschwindigkeit des Empfängergeräts ist sehr gering. Das Faxmodem sendet das Fax immer mit der höchsten vom entgegennehmenden Fax unterstützten Geschwindigkeit. Warten Sie, bis die Faxübertragung abgeschlossen wurde. Die Auflösung, mit der das Fax gesendet oder empfangen wurde, ist sehr hoch.
Problem Ursache Lösung Die Telefonleitung ist unterbrochen. Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose und schließen Sie ein Telefon an. Versuchen Sie zu telefonieren, um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss funktioniert. Der Wählvorgang für abgehende Faxanrufe wird ständig wiederholt. Das Faxmodem wiederholt automatisch eine Faxnummer, wenn die Option Wahlwiederholung bei Besetzt oder die Option Wahlwiederholung bei keiner Antwort aktiviert ist. Das ist ein normaler Vorgang.
nicht dem Faxmodem zugeordnet wurde, sondern einer anderen Komponente des Faxsystems oder einem anderen Produktsystem, wie z. B. dem Druckteilsystem. Die Codes ungleich Null liefern weitere Informationen zur ausgeführten Aktion und weisen nicht unbedingt auf ein Problem mit dem Modem hin. Falls Fehlermeldungen mit anderen als den hier aufgelisteten numerischen Codes permanent angezeigt werden, wenden Sie sich an den Support. Sie sollten jedoch vorher einen T.
Sendemeldungen Tabelle 10-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Abgebrochen 0 Das Fax wurde über das Gerätebedienfeld abgebrochen. Keine Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich gesendet. Keine Fehler: Besetzt 0 Die Telefonleitung des Empfängers ist besetzt. Das Fax wird automatisch verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen.
Tabelle 10-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Speicherfehler 0 Der Speicher des Geräts reicht nicht aus. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, löschen Sie gespeicherte Jobs oder Faxe aus dem Gerätespeicher. Stromausfall 0 Die Stromversorgung des Faxgeräts des Absenders wurde während der Faxübertragung unterbrochen. Senden Sie das Fax erneut.
Empfangsmeldungen Tabelle 10-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Erfolg – Die Faxübertragung war erfolgreich. Keine Gesperrt – Das Faxgerät des Empfängers verwendet die Funktion zur Sperrung von Nummern und verweigert die Annahme dieses Fax. Keine Fehlgeschlagen Beliebig Das Fax ist beschädigt oder wurde nicht gesendet. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Serviceeinstellungen Diese Optionen in den Bedienfeldmenüs sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Einstellungen im Menü Fehlerbehebung DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Fehlerbehebung ● Fax Fax T.30-Protokoll (Funktion) Dies ist ein gedruckter Bericht aller Verbindungen zwischen den sendenden und den empfangenden Faxgeräten für die letzte Faxübertragung bzw.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus. 2. Versuchen Sie, das USB-Kabel an einen anderen USB-Anschluss des Computers anzuschließen.
d. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. e. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. f. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. g. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu. a. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol. b.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste angezeigt ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Faxoder der Druck- & Scan-Liste angezeigt 1.
Hardware-Fehlersuche 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. 3. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. 4. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele USB-Geräte an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind. Trennen Sie alle Geräte von der Stromquelle, und schließen Sie das Kabel direkt am USBAnschluss des Computers an. 5.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista 1. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol. Klicken Sie auf Systemsteuerung und anschließend auf Programme und Funktionen. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3.
Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. DEWW 1. Öffnen Sie Systemeinstellungen. 2. Wählen Sie Drucker und Fax aus. 3. Markieren Sie das Gerät. 4. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). 5. Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange.
298 Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW
Index A Abbrechen einer Faxübertragung 199 Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) 99 Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 97 Abdeckungen, finden 2 Abrechnungscode-Bericht Drucken 201 Abrechnungscodes 176 Abrechnungscodes-Berichte Beschreibung 10 Administration (Menüstruktur) Beschreibung 9 Adressbücher, E-Mail Empfängerlisten 164 Empfängerlisten erstellen 162 AirPrint 114 Aktivitätsprotokoll 200 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webserver 208 Alternativer Briefkopfmodus 29 Ändern der Größe von Dokument
Ordner 152 Senden von Dokumenten USB-Flash-Laufwerk 156 Druckeinstellungen Integrierter HP Webserver Drucken Einstellungen (Mac) 94 Gespeicherte Jobs 109 Von USB-Speicherzubehör 116 Drucken auf beiden Seiten Einstellungen (Windows) Druckertreiber Unterstützt 70 Druckertreiber (Mac) Einstellungen 94 Einstellungen ändern 73 Druckertreiber (Windows) Ändern der Einstellungen Druckserver Teilenummer 58 D uplex 130 Duplexdruck Mac 94 Duplexdruck (beidseitig) Einstellungen (Windows) 159 209 78 72 78 E Easy-A
Fehlerbehebung Checkliste 224 langsame Faxübertragung 284 langsamer Faxempfang 283 Mac-Probleme 294 Nebenstellenanlagen 284 Netzwerkprobleme 277 Probleme beim Drucken über Easy-Access-USB-Anschluss 274 Probleme mit Direktverbindungen 276 Staus 230 Fehlerberhebung Probleme beim Papiereinzug 229 Fehlersuche Netzwerkprobleme 277 Probleme mit Direktverbindungen 276 Festplatten verschlüsselt 220 Firmware aktualisieren, Mac 215 Fixierer Papierstaus 238 Formatierer Sicherheit 220 Fotos Kopieren 144 G Gateway, Fest
Konfigurationsseite Beschreibung 9 Konfigurieren IP-Adresse 13, 17 Kopie Für Text oder Grafiken optimieren 137, 256 Helligkeit/Dunkelheit anpassen 138 Optionen festlegen 120 Qualität verbessern 253, 259, 265 Kopiereinstellungen Integrierter HP Webserver 209 Kopieren Beidseitig bedruckte Dokumente 130, 131 Bücher 142 Farbe 136 Fotos 144 Graustufen 136 Job Build (Joberstellung) 141 Job-Modus 141 Mehrere Originaldokumente 141 Sortieren 128 Spezialpapier 140 Standardeinstellungen wiederherstellen 122 Über den V
ersetzen 60 nicht-HP 51 Nicht-HP 60 Recycling 60 PCL-Schriftartenliste Beschreibung 10 PCL-Treiber universell 71 Problemlösung keine Reaktion 272 langsame Reaktion 273 Protokoll/Bericht Abrechnungscode-Bericht 201 Aktivitätsprotokoll 200 Bericht gesperrter Faxnummern 201 Faxrufbericht 201 Kurzwahlnummernbericht 201 PS-Schriftartenliste Beschreibung 10 Q Querformat Ändern (Mac) 95 Querformat-Ausrichtung Auswählen, Windows 82 R Ränder, schmal Kopieren 256 Randkontrolle 103 Randloses Kopieren 256 Rechte Klappe
Fach 2 238 Ursachen 230 Subnetzmaske 204 Systemanforderungen Integrierter HP Webserver 206 T T.
*CD644-90905* *CD644-90905* CD644-90905
