LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Panduan Pengguna M575
HP LaserJet Enterprise 500 warna MFP M575 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Informasi mengenai Merek Dagang © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Pengenalan produk .......................................................................................................... 1 Tampilan produk ...................................................................................................................... 2 Tampilan depan produk ............................................................................................. 2 Tampilan belakang produk .........................................................................................
Mengkonfigurasi baki menggunakan panel kontrol ..................................................... 27 Mode kop surat alternatif ........................................................................................................ 28 Baki 1 .................................................................................................................................. 29 Kapasitas baki dan orientasi kertas ........................................................................... 29 Memuat Baki 1 ....
5 Mencetak ....................................................................................................................... 67 Driver cetak yang didukung (Windows) .................................................................................... 68 HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 69 Berbagai mode instalasi UPD ....................................................................
Memilih ukuran kertas (Mac OS X) ............................................................................ 95 Memilih ukuran kertas khusus (Mac OS X) .................................................................. 95 Mencetak tanda air (Mac OS X) ............................................................................... 96 Pencetakan berwarna ............................................................................................................. 97 Menggunakan pilihan HP EasyColor ..........
Menggunakan mode Susunan Tugas ...................................................................................... 136 Menyalin buku ..................................................................................................................... 137 Menyalin foto ...................................................................................................................... 139 7 Pindai/kirim ......................................................................................................
Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks .................................................... 190 Mencari buku alamat faks ..................................................................................................... 193 Membatalkan faks ................................................................................................................ 194 Laporan faks .......................................................................................................................
Menetapkan kata sandi sistem ................................................................................ 212 Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP .......................................... 213 Mengunci sangkar formatter ................................................................................... 213 Meng-upgrade firmware produk ............................................................................................ 214 10 Mengatasi masalah ..................................
Coba driver cetak lain ........................................................................................... 241 Mengatur kesejajaran masing-masing baki ............................................................... 243 Meningkatkan kualitas salinan ............................................................................................... 244 Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai ........................................... 244 Mengkalibrasi pemindai .................................
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ............................................... 266 Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut. 266 Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. ............... 266 Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah. .............................................. 266 Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah. .................................. 266 Mengatasi masalah faks .....
xii IDWW
1 IDWW Pengenalan produk ● Tampilan produk ● Panel kontrol ● Laporan produk 1
Tampilan produk Tampilan depan produk 2 1 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 Kunci untuk melepaskan tutup pengumpan dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 2 Baki masukan pemasok dokumen 3 Nampan keluaran pengumpan dokumen 4 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh (dimiringkan agar lebih mudah dilihat) 5 Tombol Home [Awal] (mengembalikan produk ke layar Awal) CATATAN: 2 10 Tombol berada di samping panel kontrol.
15 Kantong integrasi perangkat keras (untuk menghubungkan perangkat pihak ketiga) 16 Port USB akses-langsung (untuk pencetakan dan pemindaian tanpa komputer) 17 Gagang pemindai (untuk mengangkat tutup pemindai) Tampilan belakang produk 1 3 2 IDWW 1 Formatter (berisi port antarmuka) 2 Sambungan daya 3 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel Tampilan produk 3
Port antarmuka 1 2 3 4 5 1 Port faks 2 Port USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini dapat tertutup) 3 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi 4 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) 5 Pengikat antarmuka lain (untuk menghubungkan perangkat eksternal) Lokasi nomor seri dan nomor model Nomor model dan nomor seri tertera pada label pengenal yang berada pada bagian belakang produk.
IDWW Nama model Nomor model M575dn CD644A M575f CD645A Tampilan produk 5
Panel kontrol Layar Awal Panel Kontrol Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini. Anda dapat kembali ke layar Awal setiap saat dengan menekan tombol Home [Awal] di sisi kanan panel kontrol produk. CATATAN: HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, upgrade firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_firmware.
11 Panel gulir Sentuh panah ke atas atau bawah pada batang gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia.
Anda dapat mencetak atau melihat laporan menu Administrasi lengkap sehingga Anda dapat lebih mudah bernavigasi ke pengaturan individu yang Anda perlukan. 8 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Laporan ● Halaman Konfigurasi/Status 3. Pilih opsi Peta Menu Administrasi. 4. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak laporan. Sentuh tombol Lihat untuk melihat laporan.
Laporan produk Laporan produk menyediakan rincian tentang produk dan konfigurasinya terkini. Gunakan prosedur berikut untuk mencetak atau melihat laporan: 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Laporan. 3. Pilih salah satu kategori laporan: 4.
Tabel 1-1 Menu Laporan (Lanjutan) Tingkat pertama Laporan Faks Halaman Lainnya 10 Bab 1 Pengenalan produk Tingkat kedua Keterangan Log Pekerjaan Penggunaan Warna Menampilkan statistik penggunaan warna pada produk. Log Aktivitas Faks Berisi daftar faks yang telah dikirim dari atau diterima oleh produk. Laporan Kode Penagihan Daftar kode penagihan yang telah digunakan untuk faks keluar. Laporan ini menunjukkan jumlah faks terkirim yang ditagih ke masing-masing kode.
2 IDWW Menghubungkan produk dan menginstal perangkat lunak ● Menghubungkan produk ke komputer dengan menggunakan kabel USB dan menginstal perangkat lunak (Windows) ● Menghubungkan produk ke jaringan dengan menggunakan kabel jaringan dan menginstal perangkat lunak (Windows) ● Menghubungkan produk ke komputer dengan menggunakan kabel USB dan menginstal perangkat lunak (Mac) ● Menghubungkan produk ke jaringan dengan menggunakan kabel jaringan dan menginstal perangkat lunak (Mac) 11
Menghubungkan produk ke komputer dengan menggunakan kabel USB dan menginstal perangkat lunak (Windows) Produk ini mendukung sambungan USB 2.0. Gunakan kabel USB jenis A-ke-B. HP menyarankan menggunakan kabel yang tidak lebih panjang dari 2 m (6,5 ft). PERHATIAN: Jangan sambungkan kabel USB sebelum perangkat lunak penginstalan meminta Anda untuk menyambungkannya. 12 1. Tutup semua program yang terbuka pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD, lalu ikuti petunjuk pada layar. 3.
Menghubungkan produk ke jaringan dengan menggunakan kabel jaringan dan menginstal perangkat lunak (Windows) Mengkonfigurasi alamat IP IDWW 1. Pastikan produk telah dihidupkan dan pesan Siap ditampilkan di layar panel kontrol produk. 2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk.
4. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan produk atau nama host. untuk mengenali alamat IP tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host Jika tombol Jaringan dengan mencetak halaman konfigurasi. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: ● Laporan ● Halaman Konfigurasi/Status ● Halaman Konfigurasi c.
IDWW 5. Dari daftar produk yang tersedia, pilih yang memiliki alamat IP yang benar. Jika produk tidak tercantum, secara manual masukkan Alamat IP, Nama Host, atau Alamat Perangkat Keras produk. 6. Di bagian akhir penginstalan, klik tombol Finish [Selesai], atau klik tombol Pilihan Lainnya untuk menginstal perangkat lunak lainnya maupun mengkonfigurasi fitur pengiriman digital dasar pada produk. 7. Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar.
Menghubungkan produk ke komputer dengan menggunakan kabel USB dan menginstal perangkat lunak (Mac) Produk ini mendukung sambungan USB 2.0. Gunakan kabel USB jenis A-ke-B. HP menyarankan menggunakan kabel yang tidak lebih panjang dari 2 m (6,5 ft). 16 1. Sambungkan kabel USB ke produk dan komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD. 3. Klik ikon produk, dan ikuti petunjuk di layar. 4. Klik tombol Close [Tutup]. 5.
Menghubungkan produk ke jaringan dengan menggunakan kabel jaringan dan menginstal perangkat lunak (Mac) Mengkonfigurasi alamat IP IDWW 1. Pastikan produk telah dihidupkan dan pesan Siap ditampilkan di layar panel kontrol produk. 2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk.
4. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan produk atau nama host. untuk mengenali alamat IP tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host Jika tombol Jaringan dengan mencetak halaman konfigurasi. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: ● Laporan ● Halaman Konfigurasi/Status ● Halaman Konfigurasi c.
5. Di komputer, buka menu Apple , klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks] (OS X v10.5 dan 10.6) atau ikon Cetak & Pindai (OS X v10.7). 6. Klik simbol tambah (+). 7. Gunakan Bonjour (browser default) atau IP Printing untuk koneksi jaringan. CATATAN: Bonjour adalah metode termudah dan terbaik untuk digunakan jika produk diinstal pada jaringan lokal. IP Printing harus digunakan untuk menginstal produk pada jaringan yang berbeda.
20 Bab 2 Menghubungkan produk dan menginstal perangkat lunak IDWW
3 IDWW Baki masukan dan nampan keluaran ● Ukuran kertas yang didukung ● Jenis kertas yang didukung ● Mengkonfigurasi baki ● Mode kop surat alternatif ● Baki 1 ● Baki 2 ● Baki 3 Opsional ● Nampan keluaran standar ● Menggunakan stapler praktis (hanya model penstaples) 21
Ukuran kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak.
Tabel 3-1 Ukuran kertas yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3 (opsional) Pencetakan dupleks otomatis 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Kartu Pos (JIS) 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 inci) D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Amplop #10 105 x 241 mm Amplop #9 98 x 225 mm Amplop B5 176 x 250 mm Amplop C5 162 x 229 mm Amplop C6 114 x 162 mm Amplop DL 110 x 220 mm Amplop Monarch 98 x 191 mm IDWW Ukuran kertas yang diduku
Tabel 3-1 Ukuran kertas yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3 (opsional) Pencetakan dupleks otomatis Tersuai 76 x 127 mm sampai 216 x 356 mm Tersuai 148 x 210 mm hingga 216 x 297 mm Tersuai 148 x 210 mm hingga 216 x 356 mm 24 Bab 3 Baki masukan dan nampan keluaran IDWW
Jenis kertas yang didukung Untuk daftar lengkap kertas merek HP tertentu yang didukung produk ini, kunjungi www.hp.com/ support/lj500colorMFPM575. CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak.
Jenis kertas Baki 1 Baki 21 Baki 3 (opsional) Pencetakan dupleks otomatis HP Tough Paper [Kertas Kuat HP] HP Matte 105 g/m2 HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss [Kilap Lembut HP] 120 g/m2 HP Glossy [Kilap HP] 130 g/m2 HP Glossy [Kilap HP] 160 g/m2 HP Glossy [Kilap HP] 220 g/m2 1 26 Tumpukan tinggi untuk Baki 2 adalah 100 lembar untuk kertas mengkilap dan 20 mm untuk kertas pendek (A5, A6, 4x6, dan mendatar).
Mengkonfigurasi baki Produk secara otomatis meminta Anda mengkonfigurasi baki untuk jenis dan ukuran dalam situasi berikut: ● Apabila Anda memuatkan kertas ke dalam baki ● Apabila Anda menetapkan jenis kertas atau baki tertentu untuk suatu tugas cetak melalui driver cetak atau program perangkat lunak sementara baki tidak dikonfigurasi agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak tersebut CATATAN: Perintah tidak menampilkan bahwa Anda mencetak dari Baki 1 dan Baki 1 dikonfigurasi untuk pengaturan ukuran ker
Mode kop surat alternatif Gunakan fitur Mode Kop Surat Alternatif agar Anda dapat memuat kertas kop surat atau pracetak ke baki seperti pada semua pekerjaan cetak atau salin, baik Anda mencetak atau menyalin ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Ketika menggunakan mode ini, muatkan kertas dengan cara yang sama seperti Anda lakukan saat mencetak dupleks otomatis. Untuk menggunakan fitur ini, aktifkan fitur melalui menu panel kontrol produk.
Baki 1 Kapasitas baki dan orientasi kertas Untuk mencegah kemacetan, jangan mengisi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. Untuk kertas pendek/sempit dan tebal/mengkilap, muat kertas hingga kurang dari setengah dari indikator baki penuh.
Tabel 3-3 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Pencetakan 2-sisi Lanskap Pencetakan I-sisi Pencetakan 2-sisi Berlubang 30 Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Bab 3 Baki masukan dan nampan keluaran Cara memuat kertas Cara memuat kertas Mode Kop Surat Alternatif = Dinonaktifkan Mode Kop Surat Alternatif = Diaktifkan Menghadap ke atas Menghadap ke atas Ujung bawah mengarah ke produk Ujung bawah mengarah ke produk Menghadap ke atas Menghadap
Tabel 3-3 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan) Jenis kertas Amplop Orientasi citra Mode dupleks Tepi panjang amplop diumpankan ke dalam produk Pencetakan I-sisi Tepi pendek amplop diumpankan ke dalam produk Pencetakan I-sisi Cara memuat kertas Cara memuat kertas Mode Kop Surat Alternatif = Dinonaktifkan Mode Kop Surat Alternatif = Diaktifkan Menghadap ke bawah Tidak berlaku Ujung atas mengarah ke produk Menghadap ke bawah Tidak berlaku Ujung atas mengarah ke bagian belakang produk Memuat Bak
32 2. Tarik keluar ekstensi baki. 3. Buka lipatan ekstensi baki untuk menahan kertas dan buka pemandu sisi. 4. Muat kertas ke dalam baki menghadap ke bawah dan ujung atas yang pendek masuk terlebih dahulu ke dalam produk.
5. Pastikan tumpukan berada di bawah tab pada pemandu dan tidak melebihi indikator bakipenuh. 6. Sesuaikan pemandu samping agar sedikit menyentuh tumpukan kertas, namun jangan ditekuk. Mencetak amplop Jika perangkat lunak tidak secara otomatis memformat amplop, tentukan Landskap untuk orientasi halaman dalam program perangkat lunak atau driver cetak Anda.
Pengaturan deteksi otomatis 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Umum ● Kualitas Cetak ● Tindakan Deteksi Otomatis Pilih salah satu mode deteksi otomatis. Deteksi penuh (Hanya Baki 1) Untuk setiap lembar kertas yang diambilnya dari baki, produk mendeteksi kertas tipis, kertas biasa, kertas tebal, kertas mengkilap, kertas kuat, dan transparansi.
Baki 2 Kapasitas baki dan orientasi kertas Untuk mencegah kemacetan, jangan mengisi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. Untuk kertas pendek/sempit dan tebal/mengkilap, muat kertas hingga kurang dari setengah dari indikator baki penuh.
Tabel 3-5 Orientasi kertas Baki 2 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Pencetakan 2-sisi Lanskap Pencetakan I-sisi Pencetakan 2-sisi Berlubang 36 Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Bab 3 Baki masukan dan nampan keluaran Cara memuat kertas Cara memuat kertas Mode Kop Surat Alternatif = Dinonaktifkan Mode Kop Surat Alternatif = Diaktifkan Menghadap ke bawah Menghadap ke bawah Tepi atas di bagian kiri baki Tepi atas di bagian kiri baki Menghadap ke atas Menghadap
Memuat baki 2. Baki ini menampung hingga 250 lembar kertas 75 g/m2. Jika kertas lebih berat, jumlah lembar kertas sebaiknya dikurangi. Jangan mengisi baki secara berlebihan. PERHATIAN: Jangan cetak amplop, label, kartu pos, atau kertas dengan ukuran yang tidak didukung dari Baki 2. Cetaklah jenis kertas ini hanya dari Baki 1. 1. Geser baki hingga terbuka. CATATAN: Jangan buka baki bila sedang digunakan. 2.
4. Masukkan baki ke dalam produk. 5. Panel kontrol memperlihatkan jenis kertas dan ukuran kertas baki. Jika konfigurasi tidak benar, ikuti petunjuk pada panel kontrol untuk mengubah ukuran atau jenis. 6. Untuk kertas berukuran khusus, Anda perlu menentukan dimensi X dan Y kertas tersebut Y X Deteksi kertas otomatis (mode deteksi otomatis) Sensor jenis kertas akan berfungsi secara otomatis bila baki dikonfigurasi ke pengaturan Jenis Apapun atau jenis biasa.
Pengaturan deteksi otomatis 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Umum ● Kualitas Cetak ● Tindakan Deteksi Otomatis Pilih salah satu mode deteksi otomatis. Deteksi yang diperluas CATATAN: Ini adalah pengaturan default untuk semua baki.
Baki 3 Opsional Kapasitas baki dan orientasi kertas Untuk mencegah kemacetan, jangan mengisi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. Untuk kertas pendek/sempit dan tebal/mengkilap, muat kertas hingga kurang dari setengah dari indikator baki penuh.
Tabel 3-7 Orientasi kertas Baki 3 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Lanskap Mode dupleks Pencetakan I-sisi Pencetakan 2-sisi Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Cara memuat kertas Cara memuat kertas Mode Kop Surat Alternatif = Dinonaktifkan Mode Kop Surat Alternatif = Diaktifkan Menghadap ke atas Menghadap ke atas Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk Menghadap ke bawah Menghadap ke bawah Tepi atas mengarah ke b
1. Geser baki hingga terbuka. CATATAN: Jangan buka baki bila sedang digunakan. 2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 3. Muat kertas ke dalam baki menghadap ke atas. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan isi baki secara berlebihan.
5. Panel kontrol memperlihatkan jenis kertas dan ukuran kertas baki. Jika konfigurasi tidak benar, ikuti petunjuk pada panel kontrol untuk mengubah ukuran atau jenis. 6. Untuk kertas berukuran khusus, Anda perlu menentukan dimensi X dan Y kertas tersebut Y X Deteksi kertas otomatis (mode deteksi otomatis) Sensor jenis kertas akan berfungsi secara otomatis bila baki dikonfigurasi ke pengaturan Jenis Apapun atau jenis biasa.
Nampan keluaran standar Nampan keluaran terletak di bawah pengumpan dokumen dan menampung hingga 250 lembar kertas seberat 75 g/m2 .
Menggunakan stapler praktis (hanya model penstaples) Aktifkan mekanisme penstaples dengan memasukkan kertas ke dalam stapler praktis. 1. Masukkan maksimal 20 lembar kertas dengan berat hingga 75 g/m2 ke dalam slot di pintu stapler. Kurangi jumlah lembaran yang dimasukkan untuk distaples jika berat kertas lebih dari 75 g/m2. PERHATIAN: Jangan gunakan fasilitas stapler untuk menjepit plastik, karton, atau kayu. Kerusakan pada fasilitas stapler dapat dikarenakan berusaha menstaples bahanbahan ini.
2. Tunggulah hingga stapler selesai menstaples kertas. Bila kertas telah dimasukkan sepenuhnya ke dalam slot stapler, kertas akan memicu mekanisme stapler. 3. Keluarkan kertas yang sudah distaples dari slot. CATATAN: Jika kertas tidak dapat dikeluarkan setelah distaples, bukalah pintu stapler dengan hati-hati, kemudian tarik dokumen keluar.
4 IDWW Komponen, persediaan, dan aksesori ● Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ● Kebijakan HP tentang persediaan non-HP ● Situs Web antipemalsuan HP ● Mencetak saat kartrid toner mencapai akhir perkiraan masa pakai ● Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan Pengaturan Hampir Habis dari panel kontrol ● Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ● Aksesori ● Kartrid cetak ● Unit pengumpul toner ● Staples (hanya model penstaples) 47
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan 48 Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Memesan menggunakan perangkat lunak HP Server Web Tertanam HP berisi tautan ke situs Web SureSupply HP, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli persediaan Asli HP.
Kebijakan HP tentang persediaan non-HP Hewlett-Packard Company tidak akan merekomendasikan penggunaan kartrid cetak non-HP, baik yang baru mau pun yang direkondisi. CATATAN: Untuk produk printer HP, penggunaan kartrid cetak non-HP atau kartrid cetak yang diisi ulang tidak mempengaruhi garansi kepada pelanggan atau kontrak dukungan HP apa pun dengan pelanggan.
Situs Web antipemalsuan HP Kunjungi www.hp.com/go/anticounterfeit pada saat Anda memasang kartrid cetak HP dan pesan dari panel kontrol akan menyatakan bahwa kartrid tersebut bukan dari HP. HP akan membantu menentukan apakah kartrid asli dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut. Kartrid cetak Anda mungkin bukan kartrid cetak HP asli jika Anda mendapati hal berikut: 50 ● Halaman status persediaan menunjukkan bahwa persediaan non-HP diinstal.
Mencetak saat kartrid toner mencapai akhir perkiraan masa pakai IDWW Low [ Rendah] Pesan ini muncul ketika satu persediaan mendekati akhir perkiraan masa pakainya. [Warna] adalah warna persediaan, dan [Persediaan] adalah jenis persediaan. Very Low [ Sangat Rendah] Pesan ini muncul ketika satu persediaan berada pada akhir perkiraan masa pakainya.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan Pengaturan Hampir Habis dari panel kontrol Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan default setiap saat dan tidak perlu mengaktifkan ulang saat memasang kartrid baru. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4.
Setelah persediaan HP mencapai Very Low [Sangat Rendah], Jaminan Perlindungan premium HP atas persediaan tersebut telah berakhir.
Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan berikut tersedia untuk produk ini. ● Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam jaminan produk HP.
Tabel 4-1 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan (Lanjutan) Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor komponen Kit rol transfer sekunder Rol T2 pengganti Wajib CD644-67914 Kit sabuk transfer sementara (ITB) ITB pengganti Wajib CD644-67908 Kit unit pengumpul toner (TCU) TCU pengganti Wajib CE254A Kit reflektor busa Pendukung putih di bawah penutup pemindai pengganti Opsional 5851-4878 Pegas dinding pemisah pengumpan dokumen Pegas pengganti untuk dinding pemisah pengumpan do
Aksesori Jenis Keterangan Nomor komponen Pemasok Kertas 1x500 HP Color LaserJet Pengumpan kertas 500 lembar (Baki 3 opsional) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Memberikan kemampuan faks untuk produk. Disertakan bersama model M575f.
Kartrid cetak ● Tampilan kartrid cetak ● Informasi kartrid cetak ● Mengganti kartrid cetak Tampilan kartrid cetak 1 2 3 1 Pelindung plastik 2 Drum olahgambar PERHATIAN: Jangan sentuh rol berwarna hijau. Menyentuhnya dapat merusak kartrid.
Untuk informasi lebih lanjut tentang persediaan, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya. Untuk informasi tentang persediaan terbaru, kunjungi www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals. Mendaur ulang kartrid cetak Untuk mendaur ulang kartrid cetak HP asli, masukkan kartrid bekas ke dalam kemasan kartrid baru. Gunakan label pengembalian yang diberikan untuk mengirim persediaan bekas ke HP agar didaur ulang.
1. Buka pintu depan. Pastikan bahwa pintu sepenuhnya terbuka. 2. Pegang kartrid cetak bekas pada pegangannya dan tarik keluar untuk mengeluarkannya. 3. Keluarkan kartrid cetak baru dari kantong pelindungnya.
4. Pegang kedua sisi kartrid cetak, kemudian ratakan toner dengan mengocok perlahan kartrid cetak tersebut. 5. Lepaskan pengaman plastik dari kartrid cetak. PERHATIAN: Hindari terkena sinar matahari yang lama. PERHATIAN: Jangan sentuh rol berwarna hijau. Menyentuhnya dapat merusak kartrid.
6. Ratakan kartrid cetak dengan slotnya dan masukkan kartrid cetak hingga terkunci pada tempatnya. 7. Tutup pintu depan.
Unit pengumpul toner Jenis Keterangan Nomor komponen Unit Pengumpul Toner: Wadah untuk limbah toner CE254A Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Mengganti unit pengumpul toner Ganti unit pengumpul toner saat panel kontrol produk memerintahkannya. CATATAN: Unit pengumpul toner dirancang untuk digunakan sekali saja. Jangan coba mengosongkan unit pengumpul toner dan menggunakannya kembali.
3. Tempatkan penutup biru yang terpasang ke atas lubang biru pada bagian atas unit. 4. Lepaskan unit pengumpul toner yang baru tersebut dari kemasannya.
5. Masukkan bagian bawah unit baru ke dalam produk terlebih dahulu, kemudian tekan bagian atas unit sampai mengklik di tempatnya. 6. Tutup pintu depan. CATATAN: Jika unit pengumpul toner tidak terpasang dengan benar, pintu depan tidak akan tertutup sepenuhnya. Untuk mendaur ulang unit pengumpul toner bekas, ikuti petunjuk yang disertakan bersama unit pengumpul toner baru.
Staples (hanya model penstaples) Item Keterangan Nomor komponen Kartrid kawat jepit Paket dua kartrid staples. Setiap kartrid menampung 1.500 staples yang belum dibentuk. Q7432A Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Memasukkan kawat jepit 1. Buka pintu stapler. CATATAN: Membuka pintu stapler akan menonaktifkan stapler. Petunjuk dan nomor komponen staples pengganti dicantumkan pada pintu stapler. 2.
66 3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam bukaan di dalam pintu stapler. 4. Tutuplah pintu stapler.
5 IDWW Mencetak ● Driver cetak yang didukung (Windows) ● Mengubah pengaturan tugas cetak (Windows) ● Mengubah pengaturan tugas cetak (Mac OS X) ● Tugas cetak (Windows) ● Tugas cetak (Mac OS X) ● Tugas cetak tambahan (Windows) ● Tugas cetak tambahan (Mac OS X) ● Pencetakan berwarna ● Simpan tugas cetak pada produk ● Menambah halaman pemisah-pekerjaan (Windows) ● Menggunakan HP ePrint ● Menggunakan Driver Mobile HP ePrint ● Menggunakan Apple AirPrint ● Menggunakan HP Smart Print
Driver cetak yang didukung (Windows) Driver cetak menyediakan akses ke fitur produk dan memungkinkan komputer berkomunikasi dengan produk (menggunakan bahasa printer). Driver cetak berikut ini tersedia di www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 68 Bab 5 Mencetak ● Diberikan sebagai driver default di CD bawaan. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda memilih driver lain.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) untuk Windows adalah driver cetak tunggal yang memberi Anda akses instan ke hampir semua produk HP LaserJet, dari lokasi mana pun, tanpa men-download driver terpisah. Driver ini dibuat dengan teknologi driver cetak HP dan telah teruji secara seksama serta digunakan oleh banyak program perangkat lunak. Driver ini merupakan solusi andal dengan kinerja yang konsisten selamanya.
Mengubah pengaturan tugas cetak (Windows) Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup Langkahnya dapat bervariasi; prosedur ini yang paling umum. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, lalu klik Properties atau Preferences. Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak 1.
Mengubah pengaturan tugas cetak (Mac OS X) Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Copies & Pages [Salinan & Halaman]. Buka daftar buka-bawah menu, lalu buka menu yang Anda ingin ganti pengaturan cetaknya. 4. Untuk setiap menu, pilih pengaturan cetak yang ingin Anda ubah. 5.
Tugas cetak (Windows) Menggunakan pintasan pencetakan (Windows) 72 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi . 3. Klik tab Pintasan Pencetakan.
4. Pilih salah satu pintasan. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. CATATAN: Bila Anda memilih suatu pintasan, pengaturan yang terkait turut berubah di tab lain di driver cetak. 5. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Membuat pintasan pencetakan (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
3. Klik tab Pintasan Pencetakan. 4. Pilih pintasan yang ada sebagai basis. CATATAN: Selalu pilih pintasan sebelum menyesuaikan pengaturan apa pun di sebelah kanan layar. Jika Anda menyesuaikan pengaturan kemudian memilih pintasan, semua pengaturan Anda akan hilang. 5. 74 Pilih opsi cetak untuk pintasan baru tersebut.
6. Klik tombol Simpan Sebagai. 7. Masukkan nama untuk pintasan tersebut, lalu klik tombol OK. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Cetak.
76 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Penyelesaian.
4. Centang kotak Cetak pada kedua sisi. klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi .
78 3. Klik tab Penyelesaian. 4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka-bawah Halaman per lembar.
5. Pilih opsi Cetak border halaman, Urutan halaman, dan Orientasi yang benar. klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 6. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Memilih orientasi halaman (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi .
3. Klik tab Penyelesaian. 4. Di area Orientasi, pilih opsi Potret atau Lanskap. Untuk mencetak citra halaman secara terbalik, pilih opsi Putar 180 derajat. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. 80 Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Memilih jenis kertas (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Dari daftar buka-bawah Jenis kertas, klik opsi More... [Lainnya...].
82 5. Buka daftar opsi Jenis:. 6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.
7. Pilih opsi untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
84 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Di area Halaman khusus, klik opsi Cetak halaman pada kertas lain, kemudian klik tombol Pengaturan. 5. Di area Halaman dalam dokumen, pilih opsi Pertama atau Terakhir.
6. Pilih opsi yang benar dari daftar buka-bawah Sumber kertas dan Jenis kertas. Klik tombol Tambah. 7. Jika Anda mencetak halaman pertama dan terakhir pada kertas berbeda, ulangi langkah 5 dan 6, dengan memilih opsi untuk halaman satunya.
8. Klik tombol OK. 9. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mengubah skala dokumen agar muat di ukuran halaman (Windows) 86 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi .
3. Klik tab Effects [Efek]. 4. Pilih opsi Print document on [Cetak dokumen pada], lalu pilih ukuran dari daftar buka-bawah. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 5. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Membuat buklet (Windows) 88 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi . 3. Klik tab Penyelesaian. 4. Pilih kotak cek Cetak pada kedua sisi.
5. Pada daftar buka-bawah Tata letak buklet, klik opsi Penjilidan di kiri atau Penjilidan di kanan. Opsi Halaman per lembar secara otomatis berubah menjadi 2 halaman per lembar. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. 6. Pada kotak dialog Print [Cetak], klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Tugas cetak (Mac OS X) Menggunakan pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset pencetakan. 4. Klik tombol Print [Cetak]. CATATAN: Untuk menggunakan pengaturan default driver cetak, pilih opsi standard [standar]. Membuat pengaturan awal pencetakan (Mac OS X) Gunakan prasetel pencetakan untuk menyimpan pengaturan pencetakan yang sekarang aktif untuk digunakan kembali.
3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Copies & Pages [Salinan & Halaman]. Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Layout [Tata Letak]. 4. Dari daftar buka-bawah Pages per Sheet [Halaman per Lembar], pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap lembar. 5. Di area Layout Direction [Arah Tata Letak], pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran. 6. Dari menu Batas, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran. 7.
5. Pada menu Cover Page Type [Tipe Halaman Sampul], pilih pesan yang akan dicetak pada halaman sampul. CATATAN: Untuk mencetak halaman sampul kosong, pilih opsi standard [standar] dari menu Cover Page Type [Tipe Halaman Sampul]. 6. Klik tombol Print [Cetak]. Mengubah skala dokumen agar muat di ukuran halaman (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Copies & Pages [Salinan & Halaman].
Tugas cetak tambahan (Windows) Membatalkan tugas cetak (Windows) CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya. 1. 2. Jika tugas cetak sedang dicetak, batalkan dari panel kontrol produk dengan mengikuti prosedur berikut: a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Berhenti dan layar Status Pekerjaan terbuka. b. Dari daftar di layar sentuh, sentuh tugas cetak yang akan dibatalkan, lalu sentuh tombol Batalkan Pekerjaan. c.
Memilih ukuran kertas khusus (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, pilih opsi Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi . 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Klik tombol Kustom. 5. Ketikkan nama untuk ukuran tersuai dan tentukan dimensinya. ● Lebar adalah tepi pendek kertas. ● Panjang adalah tepi panjang kertas. 6. Klik tombol Simpan, kemudian klik tombol Tutup. 7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen.
Tugas cetak tambahan (Mac OS X) Membatalkan tugas cetak (Mac OS X) CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya. 1. 2. Jika tugas cetak sedang berlangsung, batalkan dari panel kontrol produk dengan mengikuti prosedur ini: a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Berhenti sementara tugas, dan layar Status Pekerjaan terbuka. b.
6. Klik tombol OK untuk menutup dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]. 7. Klik tombol Print [Cetak]. Mencetak tanda air (Mac OS X) 96 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Copies & Pages [Salinan & Halaman]. Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Watermarks [Tanda Air]. 4. Dari menu Mode, pilih opsi Watermark [Tanda Air]. 5.
Pencetakan berwarna Menggunakan pilihan HP EasyColor Jika Anda menggunakan driver cetak HP PCL 6 untuk Windows, teknologi HP EasyColor memperbaiki secara otomatis dokumen berisi campuran yang dicetak dari program Microsoft Office. Teknologi ini memindai dokumen dan menyesuaikan gambar fotografis secara otomatis dalam format .JPEG atau .PNG.
5. Klik pengaturan Otomatis atau Manual. ● pengaturanOtomatis: Pilih pengaturan ini untuk hampir semua pekerjaan cetak warna. ● Pengaturan Manual: Pilih pengaturan ini untuk menyesuaikan pengaturan warna secara terpisah dari pengaturan lain. Klik tombol Pengaturan untuk membuka jendela pengaturan warna manual. CATATAN: Mengubah pengaturan warna secara manual dapat mempengaruhi keluaran. HP menyarankan hanya pakar grafis warna yang mengubah pengaturan ini. 6.
Mengubah opsi warna (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk ini. 3. Secara default, driver cetak menampilkan menu Copies & Pages [Salinan & Halaman]. Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Pilihan Warna. 4. Klik kotak centang HP EasyColor untuk mengosongkannya. 5. Buka pengaturan Advanced [Lanjutan]. 6. Atur masing-masing pengaturan untuk teks, grafis, dan foto. 7. Klik tombol Print [Cetak].
Mencocokkan warna Proses pencocokan warna hasil cetakan produk dengan layar komputer tergolong cukup rumit karena printer dan monitor komputer menggunakan metode berbeda dalam menghasilkan warna. Monitor menampilkan warna menurut piksel cahaya menggunakan proses warna RGB (merah, hijau, biru), sedangkan printer mencetak warna menggunakan proses CMYK (cyan, magenta, kuning, dan hitam). Beberapa faktor dapat memengaruhi kemampuan mencocokkan warna yang dicetak dengan yang ditampilkan pada monitor.
yang akan Anda cocokkan. Warna yang tercetak dapat bervariasi, tergantung pada jenis kertas dan program perangkat lunak. Gunakan prosedur berikut untuk mencetak contoh warna pada produk dengan menggunakan panel kontrol: 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Laporan ● Halaman Lainnya Tentukan pilihan Contoh RGB atau Contoh CMYK, lalu sentuh tombol OK.
Simpan tugas cetak pada produk Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi . 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan].
4. Pilih salah satu opsi Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan]. ● Proof and Hold [Periksa dan Simpan]: Mencetak dan meneliti satu salinan pekerjaan dan kemudian mencetak salinan lebih banyak lagi. ● Personal Job [Pekerjaan Pribadi]: Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol produk. Untuk mode penyimpananpekerjaan, Anda dapat memilih salah satu dari opsi Jadikan Pekerjaan Privat/ Aman.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan, klik tombol Kustom, kemudian masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan. Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama: 6. ● Use Job Name + (1-99) [Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)]: Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan. ● Replace Existing File [Ganti File Yang Ada]: Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen.
5. ● Quick Copy [Salin Cepat]: Cetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan kemudian simpan salinannya pada memori produk sehingga Anda dapat mencetaknya lagi kemudian. ● Stored Job [Pekerjaan Tersimpan]: Menyimpan pekerjaan pada produk dan mengizinkan pengguna lain untuk mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol.
Gunakan prosedur berikut untuk menghapus tugas yang disimpan di memori produk. 106 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Ambil dari Memori Perangkat. 2. Pilih nama folder penyimpanan tugas. 3. Pilih nama tugas, lalu sentuh tombol Hapus. 4. Jika tugas tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau kata sandi, lalu sentuh tombol Hapus.
Menambah halaman pemisah-pekerjaan (Windows) Produk dapat menyisipkan halaman kosong pada awal setiap pekerjaan mencetak untuk lebih memudahkan pekerjaan menyortir. CATATAN: Prosedur berikut ini akan menghidupkan pengaturan ini untuk semua pekerjaan mencetak. 1. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Start [Mulai] standar): Klik Start [Mulai], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks].
Menggunakan HP ePrint Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apapun yang mendukung email. CATATAN: Produk harus tersambung ke jaringan dan memiliki akses Internet untuk menggunakan HP ePrint. 1. Untuk menggunakan HP ePrint, Anda harus terlebih dulu mengaktifkan Layanan Web HP. a. Masukkan alamat IP produk dalam baris alamat di browser Web untuk membuka Server Web Tertanam HP. b. Klik tab HP Web Services. c.
Menggunakan Driver Mobile HP ePrint Driver Mobile HP ePrint memudahkan pencetakan dari komputer desktop atau laptop ke produk mana pun yang berkemampuan HP ePrint. Setelah menginstal driver, buka opsi Print (Cetak) dari aplikasi, kemudian pilih HP ePrint Mobile dari daftar printer yang terinstal. Driver tunggal ini memudahkan Anda menemukan produk berkemampuan HP ePrint yang terdaftar pada akun ePrintCenter Anda.
Menggunakan Apple AirPrint Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada iOS 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak secara nirkabel produk dari iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut: ● E-mail ● Foto ● Safari ● Aplikasi pihak ketiga tertentu Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan.
Menggunakan HP Smart Print (Windows) Menggunakan HP Smart Print untuk mencetak bagian tertentu sebuah situs Web. Anda dapat menghapus kepala, catatan kaki, dan iklan, jadi Anda meminimalkan hal yang tidak berguna. Aplikasi secara otomatis memilih bagian halaman Web yang paling Anda inginkan untuk dicetak. Anda dapat mengedit bidang yang dipilih sebelum mencetak. Download HP Smart Print dari situs Web ini: www.hp.com/go/smartweb. CATATAN: HP Smart Print hanya kompatibel dengan browser Windows.
Menggunakan pencetakan USB akses-langsung Produk ini disertai fitur pencetakan USB akses-langsung, jadi Anda dapat dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. Produk menerima flash drive USB standar di port USB pada bagian depan produk. Anda dapat mencetak jenis-jenis file berikut: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Sebelum Anda dapat menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan port USB. Gunakan prosedur berikut ini untuk mengaktifkan port dari menu panel kontrol produk: 1.
4. Untuk menyesuaikan jumlah salinan, sentuh bidang Salinan, lalu gunakan keypad untuk memilih jumlah salinan. 5. Untuk mencetak dokumen tersebut, sentuh tombol Mulai .
114 Bab 5 Mencetak IDWW
6 IDWW Salin ● Mengatur pengaturan salin standar yang baru ● Mengembalikan pengaturan penyalinan default ● Membuat satu salinan ● Membuat beberapa salinan ● Menyalin beberapa halaman asli sekaligus ● Menyusun tugas salin ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin ● Membuat salinan berwarna atau hitam putih ● Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar ● Menyesuaikan terang/gelap salinan ● Mengatur ukuran dan jenis kerta
Mengatur pengaturan salin standar yang baru Anda dapat menggunakan menu Administrasi untuk menetapkan pengaturan standar yang berlaku pada semua pekerjaan salin. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan. Setelah pekerjaan itu selesai, produk akan kembali ke pengaturan standar. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Penyalinan. 3. Ada beberapa pilihan.
IDWW Item menu Keterangan Format Buklet Gunakan fiturFormat Buklet untuk menyalin dua halaman atau lebih pada selembar kertas sehingga Anda dapat melipat lembaran di tengah untuk membentuk buklet. Produk mengatur halaman dalam urutan yang benar. Misalnya, jika dokumen asli memilih delapan halaman, produk akan mencetak halaman 1 dan 8 pada lembar yang sama.
Mengembalikan pengaturan penyalinan default 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Umum ● Kembalikan Pengaturan Pabrik 3. Centang kotak Salin, lalu sentuh tombol Atur Ulang. 4. Pesan verifikasi memberi tahu bahwa melakukan fungsi atur ulang dapat mengakibatkan kehilangan data. Sentuh tombol Atur Ulang untuk menyelesaikan prosesnya. CATATAN: Produk secara otomatis me-restart setelah operasi atur ulang selesai.
Membuat satu salinan 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Mulai .
Membuat beberapa salinan 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh bidang Salinan untuk membuka keypad.
4. Masukkan jumlah salinan, kemudian sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Mulai IDWW .
Menyalin beberapa halaman asli sekaligus Pengumpan dokumen menampung hingga 50 halaman (tergantung pada ketebalan halaman). 1. Letakkan dokumen dalam pengumpan dokumen dengan halaman menghadap ke atas. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh bidang Salinan untuk membuka keypad.
4. Masukkan jumlah salinan, kemudian sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Mulai IDWW .
Menyusun tugas salin 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Susun.
3. Sentuh pilihan Susun aktif (Mengatur sesuai urutan halaman). Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai IDWW .
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Menyalin pada kedua sisi secara otomatis 1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas dan tepi atas halaman berada di awal. 2. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Sisi.
5. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli satu sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan satu sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 1-sisi. Sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai . Menyalin pada kedua sisi secara manual 1. Angkat tutup pemindai. 2.
3. Tutup secara perlahan tutup pemindai. 4. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 5. Sentuh tombol Sisi. 6. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli satu sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan satu sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 1-sisi. Sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Mulai 8.
Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Perkecil/Perbesar.
3. Pilih salah satu persentase yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh bidang Menskalakan dan ketikkan persentase antara 25 hingga 200 ketika menggunakan pengumpan dokumen atau antara 25 hingga 400 ketika menyalin dari kaca pemindai. Sentuh tombol OK. Anda juga dapat menentukan pilihan berikut: ● Otomatis: Produk akan secara otomatis menskalakan gambar agar sesuai dengan ukuran kertas di baki.
Membuat salinan berwarna atau hitam putih IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Warna/Hitam. 3. Tentukan pilihan warna yang akan digunakan, lalu sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai .
Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar Mengoptimalkan pekerjaan penyalinan untuk jenis gambar yang sedang disalin: teks, gambar, atau foto. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pilihan Lainnya, lalu sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 3. Gunakan salah satu pilihan yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh tombol Penyesuaian manual, lalu atur panel geser dalam area Optimalkan Untuk. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai .
Menyesuaikan terang/gelap salinan 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Penyesuaian Citra.
3. Sesuaikan panel geser untuk mengatur tingkat Tingkat Gelap, tingkat Kontras, tingkat Ketajaman, dan tingkat Pembersihan Latar Belakang. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai 134 Bab 6 Salin .
Mengatur ukuran dan jenis kertas untuk menyalin ke kertas khusus 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pemilihan Kertas. 3. Pilih baki berisi kertas yang akan digunakan, lalu sentuh tombol OK.
Menggunakan mode Susunan Tugas Gunakan fitur Susunan Pekerjaan untuk menggabungkan beberapa pengaturan dokumen asli ke satu tugas salin. Gunakan juga fitur ini untuk menyalin dokumen asli yang memiliki halaman lebih banyak daripada yang dapat diakomodasi pemasok dokumen sekaligus. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2.
Menyalin buku 1. Angkat tutup pemindai. 2. Letakkan buku pada kaca pemindai dengan punggung buku berada sejajar dengan tanda di bagian tengah belakang kaca pemindai. 3. Tutup secara perlahan tutup pemindai.
4. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Mulai . 5. Ulangi langkah ini untuk setiap halaman yang akan disalin. CATATAN: Produk ini tidak memiliki kemampuan membedakan halaman kiri dan kanan. Susun halaman yang disalin dengan cermat.
Menyalin foto Salin foto dari kaca pemindai. 1. Angkat tutup pemindai. 2. Letakkan foto pada kaca pemindai dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca. 3. Tutup secara perlahan tutup pemindai.
4. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 5. Sentuh tombol Pilihan Lainnya pada bagian bawah layar. 6. Sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 7. Tentukan pilihan Foto, lalu sentuh tombol OK. 8. Sentuh tombol Mulai 140 Bab 6 Salin .
7 IDWW Pindai/kirim ● Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman ● Mengubah pengaturan pemindaian/pengiriman default dari panel kontrol produk ● Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan ● Mengirim dokumen yang dipindai ke folder dalam memori produk ● Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB ● Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ● Menggunakan buku alamat untuk mengirim email ● Memindai foto 141
Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman Berikut adalah fitur pemindaian dan pengiriman yang ditawarkan produk ini: ● Memindai dan menyimpan file ke folder di jaringan Anda. ● Memindai dan menyimpan file ke memori produk. ● Memindai dan menyimpan file ke drive flash USB. ● Memindai dan mengirim dokumen ke satu atau lebih alamat email. Beberapa fitur pemindaian dan pengiriman tidak tersedia di panel kontrol produk hingga Anda menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengaktifkannya.
5. IDWW f. Lanjutkan ke layar berikutnya, lalu tentukan pilihan default yang akan diterapkan pada Quick Set [Pengaturan Cepat]. g. Di layar Ringkasan, periksa pengaturan, lalu klik tombol Selesai. Aktifkan fitur Simpan ke USB. a. Klik link Pengaturan Simpan ke USB. b. Centang kotak Aktifkan Simpan ke USB. c. Klik tombol Terapkan di bagian bawah halaman.
Mengubah pengaturan pemindaian/pengiriman default dari panel kontrol produk 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Pengiriman Digital/ Pemindaian.
3. Pilih kategori pengaturan pemindaian dan pengiriman yang akan dikonfigurasi. 4. Buka menu Pilihan Pekerjaan Standar, lalu konfigurasikan pilihan. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di jaringan. Berikut adalah sistem operasi yang mendukung fitur ini: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 dan versi yang lebih baru (hanya akses ke folder Pengaturan Cepat) CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini.
2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Untuk menggunakan salah satu pengaturan tugas standar, pilih salah satu item dalam daftar Pengaturan Cepat. 4. Untuk mengatur tugas baru, masukkan nama file dalam kolom teks Nama File:, lalu masukkan jalur ke folder jaringan dalam kolom Jalur Folder. Untuk jalur, gunakan format ini: \\jalur\jalur IDWW Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan 147
5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai . CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Mengirim dokumen yang dipindai ke folder dalam memori produk Gunakan prosedur ini untuk memindai dokumen dan menyimpannya pada produk agar Anda dapat mencetak salinan setiap saat. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Simpan ke Memori Perangkat.
Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di drive flash USB. CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Masukkan flash drive USB ke port USB di sebelah kiri panel kontrol produk. CATATAN: Anda mungkin perlu melepas tutup port USB.
3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Simpan ke USB. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. 4. Pilih salah satu folder dalam daftar, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru di drive flash USB. 5. Masukkan nama file dalam bidang Nama File:. Sentuh tombol OK. Pilih jenis file dari daftar buka-bawah Jenis File. Sentuh tombol OK.
6. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 7. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai . CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol E-mail. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh bidang Ke untuk membuka keypad.
4. Untuk mengirim ke beberapa alamat, pisahkan alamat dengan tanda titik koma, atau sentuh tombol Enter pada keypad layar sentuh setelah Anda memasukkan masing-masing alamat. 5. Isilah bidang CC:, Perihal:, dan Nama File: dengan menyentuh bidang tersebut dan menggunakan keypad layar sentuh untuk memasukkan informasi. 6. Untuk mengubah pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 7. Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, pilih menu Sisi Asli, lalu tentukan pilihan 2-sisi.
8. Untuk memulai pengiriman, sentuh tombol Mulai . CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau. 9. Untuk mengatur pekerjaan email lainnya, sentuh tombol OK pada layar Status.
Menggunakan buku alamat untuk mengirim email Anda dapat mengirim email kepada sejumlah penerima menggunakan buku alamat. Tergantung pada konfigurasi produk, Anda mungkin memiliki satu atau beberapa pilihan tampilan buku alamat berikut. ● Semua Kontak: Mencantumkan semua kontak yang tersedia untuk Anda. ● Kontak Pribadi: Mencantumkan semua kontak yang terkait dengan nama pengguna Anda. Kontak tersebut tidak terlihat oleh pihak lain yang menggunakan produk.
2. Sentuh tombol Buku Alamat di sebelah bidang Ke: untuk membuka layar Buku Alamat. 3. Sentuh Add (Tambah) kiri bawah layar.
4. Dalam bidang Nama, masukkan nama kontak. 5. Dari daftar menu, pilih opsi Alamat E-mail, lalu masukkan alamat email kontak. Sentuh tombol OK untuk menambah kontak ke daftar. Mengirim dokumen ke email menggunakan buku alamat 1. 158 Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol E-mail. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. 3. Sentuh tombol Buku Alamat di sebelah bidang Ke: untuk membuka layar Buku Alamat. 4. Dari daftar drop-down, pilih tampilan buku alamat yang akan digunakan.
5. Pilih nama dari daftar kontak, lalu sentuh tombol panah kanan Buku Alamat untuk menambahkan nama ke daftar penerima. Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai pengiriman. untuk memulai CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Memindai foto 1. Angkat tutup pemindai. 2. Letakkan foto pada kaca pemindai dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca. 3. Tutup secara perlahan tutup pemindai.
4. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh salah satu tombol untuk fitur pindai/ kirim: ● Simpan ke Folder Jaringan ● Simpan ke Memori Perangkat ● Simpan ke USB 5. Pilih folder yang ada, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru. 6. Masukkan nama file dalam bidang Nama File:. 7. Sentuh tombol Pilihan Lainnya pada bagian bawah layar. 8. Sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 9. Tentukan pilihan Foto, lalu sentuh tombol OK. 10. Sentuh tombol Mulai .
8 IDWW Faks ● Mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan ● Mengkonfigurasi pengaturan panggilan faks ● Mengkonfigurasi pengaturan kirim faks umum ● Mengkonfigurasi kode penagihan faks ● Mengkonfigurasi opsi default untuk pekerjaan mengirim faks ● Mengkonfigurasi pengaturan terima faks ● Menggunakan jadwal pencetakan faks ● Memblokir faks masuk ● Mengkonfigurasi opsi default untuk pekerjaan menerima faks ● Pengarsipan dan penerusan faks ● Membuat daftar panggil cepat.
Mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan Anda harus mengkonfigurasi beberapa pengaturan tertentu sebelum dapat menggunakan fitur faks. Jika pengaturan ini tidak dikonfigurasi, ikon faks tidak tersedia. Pengaturan ini mencakup: ● Negara/kawasan ● Tanggal/Waktu ● Nama Perusahaan ● Nomor Faks ● Awalan Pemanggilan Nomor (opsional) Informasi ini digunakan di kepala faks, yang akan dicetak pada semua faks keluar.
3. ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Wizard Pengaturan Faks Ikuti langkah-langkah dalam Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan. Pengaturan faks selesai. CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apa pun yang dibuat dalam Server Web Tertanam HP. CATATAN: Jika menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN atau Internet mungkin diaktifkan.
Menetapkan atau memverifikasi format tanggal/waktu Pengaturan format tanggal dan waktu untuk aksesori faks sama seperti pengaturan format tanggal dan waktu produk. Gunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] untuk menyediakan informasi ini, atau ikuti langkah-langkah ini: 166 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Umum ● Pengaturan Tanggal/Waktu ● Format Tanggal/Waktu 3. Sentuh pilihan Format Tanggal. 4.
Mengkonfigurasi pengaturan panggilan faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Panggilan Faks Konfigurasikan pengaturan mana saja berikut: Item menu Keterangan Volume Pemanggilan Nomor Faks Gunakan pengaturan Volume Pemanggilan Nomor Faks untuk mengontrol tingkat volume suara panggilan pada produk sewaktu mengirim faks.
168 Item menu Keterangan Deteksi Nada Panggil Pengaturan Deteksi Nada Panggil menetukan apakah faks memeriksa adanya nada panggil sebelum mengirim faks. Awalan Pemanggilan Nomor Pengaturan Awalan Pemanggilan Nomor memudahkan Anda untuk memasukkan nomor kode awal (seperti “9” untuk mengakses saluran luar) saat melakukan panggilan. Nomor kode awal secara otomatis ditambahkan pada semua nomor telepon saat melakukan panggilan.
Mengkonfigurasi pengaturan kirim faks umum 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks Umum Konfigurasikan pengaturan mana saja berikut: Item menu Keterangan Konfirmasi Nomor Faks Bila fitur Konfirmasi Nomor Faks diaktifkan, nomor faks harus dimasukkan dua kali untuk memastikan nomor tersebut telah dimasukkan dengan benar.
Mengkonfigurasi kode penagihan faks Pengaturan kode tagihan, apabila diaktifkan, akan memerintahkan pengguna untuk memasukkan nomor saat mengirimkan faks. Nomor ini terdapat pada laporan kode tagihan. Untuk melihat laporan kode tagihan, Anda dapat mencetak laporan, atau meminta keterangannya dengan menggunakan aplikasi. Kode penagihan dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan kode penagihan, ikuti langkahlangkah berikut: 1.
Mengkonfigurasi opsi default untuk pekerjaan mengirim faks CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
172 Item menu Keterangan Optimalkan Teks/Gambar Gunakan fitur Optimalkan Teks/Gambar untuk memberikan hasil faks yang paling sesuai dengan dokumen asli. Mengirim gambar dan foto dalam mode teks akan memberikan hasil gambar berkualitas lebih rendah. Susunan Pekerjaan Gunakan fitur Susunan Pekerjaan untuk menggabungkan beberapa dokumen asli menjadi satu tugas faks. Penyembunyian Halaman Kosong Gunakan fitur Penyembunyian Halaman Kosong untuk mencegah pencetakan halaman kosong pada faks.
Mengkonfigurasi pengaturan terima faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks Konfigurasikan pengaturan mana saja berikut: Item menu Keterangan Volume Dering Sentuh menu buka-bawah Volume Dering dan sesuaikan pengaturan volume dering.
Menggunakan jadwal pencetakan faks CATATAN: Sebelum mengaktifkan jadwal pencetakan faks, jadwal harus dibuat terlebih dulu. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Jadwal Pencetakan Faks 3. Sentuh pilihan Gunakan Jadwal Pencetakan Faks. 4. Sentuh tombol Jadwalkan. 5. Sentuh tombol Mode Pencetakan Faks. 6.
Memblokir faks masuk Gunakan daftar blokir faks untuk membuat daftar nomor telepon diblokir. Apabila faks diterima dari nomor telepon yang diblokir, faks tidak dicetak dan segera dihapus dari memori. Membuat daftar faks yang diblokir 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Nomor Faks Blokiran 3. Sentuh bidang Nomor Faks yang Diblokir untuk menampilkan keyboard. 4.
Mengkonfigurasi opsi default untuk pekerjaan menerima faks CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
Pengarsipan dan penerusan faks Gunakan fitur arsip faks untuk menyimpan salinan arsip semua faks masuk, semua faks keluar, atau keduanya, ke alamat email yang ditetapkan. Gunakan fitur penerusan faks untuk meneruskan semua faks yang diterima, semua faks keluar, atau keduanya, ke nomor faks lain. Bila penerusan faks diaktifkan, produk penerima akan mencetak faks dan juga meneruskan faks ke nomor penerusan faks.
4. 178 Pilih salah satu pilihan berikut dari menu buka-bawah Jenis Tugas Faks yang Diteruskan: ● Pengiriman dan penerimaan ● Hanya pengiriman ● Hanya penerimaan (default) 5. Sentuh bidang Nomor Penerusan Faks untuk membuka keypad. 6. Masukkan nomor penerusan faks, lalu sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Simpan.
Membuat daftar panggil cepat. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh salah satu nomor Panggil Cepat Satu Sentuhan yang belum ditetapkan. IDWW Membuat daftar panggil cepat.
4. Sentuh bidang Nama Panggilan Cepat untuk menampilkan keyboard. 5. Masukkan nama panggilan cepat.
6. Masukkan nomor faks untuk panggil-cepat. CATATAN: Untuk memasukkan nomor faks tambahan untuk panggil-cepat, sentuh layar di sebelah kanan angka terakhir nomor faks yang dimasukkan sebelumnya. Saat kursor ditampilkan, sentuh tombol enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya. Ulangi langkah ini untuk memasukkan semua nomor panggil cepat. Sentuh tombol OK. 7. Nama dan satu atau lebih nomor faks ditampilkan di sebelah nomor Panggil Cepat Satu Sentuhan yang dipilih.
Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada 182 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat Satu Sentuhan dari daftar yang akan diedit. 4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggilan Cepat untuk membuka menu buka-bawah. 5. Sentuh item Nomor Faks. 6.
Menghapus daftar panggil cepat IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat Satu Sentuhan dari daftar yang akan dihapus. 4. Sentuh tombol Hapus. 5. Sentuh tombol Ya untuk mengkonfirmasi penghapusan daftar panggilan cepat dan kembali ke layar Faks.
Menghapus satu nomor dari daftar panggilan cepat 184 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat Satu Sentuhan dari daftar untuk membuka keyboard. 4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggilan Cepat untuk membuka menu buka-bawah, lalu sentuh opsi Nomor Faks. 5.
Mengirim faks dengan memasukkan nomor secara manual 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. Anda akan diminta mengetikkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh tombol Pilihan Lainnya. Verifikasikan bahwa pengaturan tersebut telah sesuai dengan dokumen asli.
4. Sentuh bidang Nomor Faks untuk membuka keypad. 5. Masukkan nomor telepon, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim faks. CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Mengirim faks dengan panggil cepat 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks.
3. Sentuh tombol nomor untuk nama panggilan cepat yang akan digunakan. Nama panggilan cepat akan ditampilkan dalam bagian Penerima Faks di layar Faks. 4. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim faks. CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Mencari daftar panggil cepat menurut nama CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama unik panggil cepat, ketik huruf untuk memilih bagian apa pun dari daftar. Contohnya, untuk menampilkan nama panggil cepat yang diawali huruf N, ketik huruf N. Jika tidak ada entri yang cocok, pesan akan muncul sebelum pencarian yang menunjukkan entri yang paling mendekati huruf N. IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol cari.
Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks Fitur buku alamat faks dapat digunakan untuk menyimpan nomor faks pada produk. Daftar kontak Microsoft® Exchange juga dapat diaktifkan pada produk agar ditampilkan dalam buku alamat faks. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh ikon Buku Alamat untuk menampilkan layar Buku Alamat.
3. Pilih sumber buku alamat faks dari menu drop down. 4. Sentuh nama yang akan disorot, lalu sentuh ikon panah kanan untuk memindahkan nama yang disorot ke bagian Penerima Faks.
5. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Faks. 6. Sentuh tombol Mulai 192 Bab 8 Faks untuk mengirim faks.
Mencari buku alamat faks Gunakan fitur pencarian buku alamat faks untuk menyelesaikan pencarian nama pada buku alamat. IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Buku Alamat 3. Pilih opsi Semua Kontak atau Kontak Lokal dalam menu buka-bawah di bagian atas layar buku alamat faks. 4. Sentuh ikon Search [Cari] (kaca pembesar) di sebelah menu buka-bawah. 5. Di keyboard, masukkan satu atau beberapa huruf pertama dari nama.
Membatalkan faks Untuk membatalkan tugas faks aktif, sentuh tombol Batalkan Pekerjaan pada layar status faks.
Laporan faks Bagian berikut mencantumkan laporan faks yang tersedia pada produk. Laporan tersebut dapat dicetak atau dilihat pada panel kontrol produk. Berikut adalah laporan faks yang tersedia pada produk: ● Log Aktivitas Faks ● Laporan Kode Penagihan ● Daftar Faks Blokiran ● Daftar Panggil Cepat ● Laporan Panggilan Faks Untuk mencetak atau melihat laporan faks, gunakan langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
Untuk menghapus log aktivitas faks, lakukan langkah-langkah berikut. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Hapus log aktivitas faks Sentuh tombol Hapus untuk menghapus log aktivitas faks. Laporan kode penagihan Laporan kode tagihan adalah daftar yang memuat 500 faks terbaru yang berhasil dikirim, dicantumkan berdasarkan kode tagihan. Laporan ini meliputi informasi sebagai berikut.
9 IDWW Mengelola produk ● Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Server Web Tertanam HP ● HP Utility (Mac OS X) ● Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ● Pengaturan Ekonomi ● Fitur keamanan produk ● Meng-upgrade firmware produk 197
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP Penafian tentang berbagi-pakai printer HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fiturnya berfungsi dari sistem operasi Microsoft, bukan driver cetak HP. Pindah ke Microsoft di www.microsoft.com. Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Gunakan Server Web Tertanam HP untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP. 1. Cetak halaman konfigurasi dan cari alamat IP. ● Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa: xxx.xxx.
5. Sentuh opsi Alamat IP, Subnet Mask, atau Gateway Standar. 6. Sentuh bidang pertama untuk membuka keypad. Masukkan digit yang benar untuk bidang, lalu sentuh tombol OK. Ulangi proses ini untuk setiap bidang, lalu sentuh tombol Simpan. Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu Administrasi panel kontrol untuk secara manual menetapkan alamat IPv6. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
Server Web Tertanam HP Gunakan Server Web Tertanam HP untuk melihat status produk, mengkonfigurasi pengaturan jaringan produk, mengelola fungsi pencetakan dari komputer Anda, sebagai ganti dari panel kontrol produk.
2. c. Sentuh tombol Cetak atau Lihat. d. Cari alamat IP atau nama host pada halaman Jetdirect. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, masukkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL. Fitur Server Web Tertanam HP Tab Informasi Tabel 9-1 Tab Informasi Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Status Perangkat Menampilkan status produk dan perkiraan sisa masa pakai persediaan HP. Halaman ini juga menampilkan jenis dan ukuran kertas untuk setiap baki.
Tabel 9-2 Tab Umum Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Keterangan Peringatan Mengkonfigurasi peringatan email untuk berbagai aktivitas produk dan persediaan. Menu Administrasi Panel Kontrol Menampilkan struktur menu Administrasi di panel kontrol. CATATAN: Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan di layar, namun Server Web Tertanam HP menyediakan pilihan konfigurasi yang lebih canggih daripada yang tersedia melalui menu Administrasi.
Tabel 9-3 Tab Salin/Cetak Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Keterangan Batasi Warna Mengizinkan atau membatasi pencetakan dan penyalinan berwarna. Anda dapat menentukan izin untuk setiap pengguna atau tugas yang dikirim dari program perangkat lunak tertentu. Pengaturan Cetak Umum Mengkonfigurasi pengaturan untuk semua pekerjaan pencetakan, termasuk pekerjaan penyalinan atau faks diterima. Pengaturan Salin Mengkonfigurasi opsi default untuk pekerjaan penyalinan.
Tabel 9-4 Tab Pindai/Pengiriman Digital Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Keterangan Pengaturan Simpan ke USB Mengkonfigurasi pengaturan USB untuk pengiriman digital, termasuk: ● Pengaturan default untuk tugas Pengaturan Cepat yang tersimpan di drive flash USB ● Pengaturan pemberitahuan ● Pengaturan pemindaian default untuk tugas yang tersimpan di drive flash USB ● Pengaturan file default untuk tugas yang tersimpan di drive flash USB OXPd: Alur Kerja Menggunakan alat bantu alur kerja pihak
Tab Mengatasi Masalah Tabel 9-6 Tab Mengatasi Masalah Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Pemecahan Masalah Umum Memilih dari berbagai laporan dan tes untuk membantu Anda mengatasi masalah pada produk. Ambil Data Diagnostik Mengekspor informasi produk ke sebuah file yang dapat berguna untuk analisis masalah terperinci. CATATAN: Item ini hanya tersedia jika kata sandi administrator ditetapkan dari tab Keamanan.
Tab Jaringan Gunakan tab Jaringan untuk mengkonfigurasi dan mengamankan pengaturan jaringan untuk produk bila tersambung ke jaringan berbasis IP. Tab ini tidak akan ditampilkan bila produk tersambung ke jenis jaringan lain. Daftar Link Lainnya CATATAN: Anda dapat mengkonfigurasi tautan yang akan ditampilkan dalam daftar Link Lainnya menggunakan menu Edit Link Lainnya di tab Umum. Berikut ini adalah tautan default.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility adalah program perangkat lunak yang menyediakan akses ke produk dalam Mac OS X. Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk menggunakan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Utility Dari Finder [Pencari], klik Applications [Aplikasi], klik Utilities [Utilitas], kemudian HP Utility. Jika HP Utility tidak ada di dalam daftar Utilities [Utilitas], gunakan prosedur berikut ini untuk membukanya: 1.
Menu Komponen Keterangan Upload Fonts [Upload Font] Mentransfer file font dari komputer ke produk. HP ePrintCenter Mengakses HP ePrintCenter. Perbarui Firmware Mentransfer file update firmware ke produk. CATATAN: Opsi ini hanya tersedia setelah Anda membuka menu Lihat dan memilih item Show Advanced Options [Tampilkan Opsi Lanjutan]. Perintah Mengirim karakter khusus atau perintah cetak ke produk setelah tugas cetak.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital.
Pengaturan Ekonomi Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi Secara default, produk akan tetap hangat di sela-sela pekerjaan untuk mengoptimalkan kecepatan dan agar mencetak halaman pertama pekerjaan dengan lebih cepat. Anda dapat menetapkan produk agar menjadi dingin di antara tugas untuk menghemat energi. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3.
4. Sentuh tombol Simpan. 5. Buka menu Tanggal/Waktu, lalu konfigurasikan pengaturan berikut: ● Tanggal ● Waktu ● Zona Waktu Jika Anda berada di wilayah yang menggunakan pergeseran waktu siang hari, pilih kotak Sesuaikan untuk Selisih Waktu Siang. 6. Sentuh tombol Simpan. 7. Sentuh tombol panah mundur untuk kembali ke layar Administrasi. 8. Buka menu berikut: 9. ● Pengaturan Umum ● Pengaturan Energi ● Jadwal Tidur Sentuh tombol Tambah Tidur.
Fitur keamanan produk Pernyataan keamanan Produk ini mendukung berbagai keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi www.hp.com/go/ secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur keamanan.
5. Masukkan kata sandi dalam bidang Sandi Baru, lalu masukkan kembali dalam bidang Verifikasikan sandi. CATATAN: Jika Anda mengubah kata sandi yang ada, masukkan terlebih dulu kata sandi yang ada tersebut dalam bidang Sandi Lama. 6. Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman.
Meng-upgrade firmware produk Petunjuk instalasi dan upgrade perangkat lunak dan firmware untuk produk ini tersedia di www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Klik Support & Driver [Dukungan & Driver], klik sistem operasi, kemudian pilih download untuk produk.
10 Mengatasi masalah IDWW ● Daftar periksa mengatasi masalah ● Beberapa faktor yang memengaruhi kinerja produk ● Mengembalikan default pengaturan pabrik ● Bantuan panel kontrol ● Pengambilan kertas salah atau macet ● Membebaskan kemacetan ● Mengubah pemulihan kemacetan ● Meningkatkan kualitas cetak ● Meningkatkan kualitas salinan ● Meningkatkan kualitas pindai ● Meningkatkan kualitas faks ● Produk tidak mencetak atau mencetak pelan ● Mengatasi masalah pencetakan USB akses-langsung
Daftar periksa mengatasi masalah Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi masalah pada produk. 1. Jika panel kontrol kosong atau hitam, lakukan langkah-langkah ini: a. Periksa kabel daya. b. Periksa apakah produk sudah dihidupkan. c. Pastikan tegangan saluran telah sesuai untuk konfigurasi daya produk. (Lihat label di belakang produk untuk ketentuan tegangan).
Jika halaman dicetak dengan benar, berarti perangkat keras produk dapat berfungsi. Masalahnya ada pada komputer yang Anda gunakan, pada driver cetak atau pada programnya. IDWW 6. Pastikan bahwa Anda telah menginstal driver cetak untuk produk ini. Periksa program untuk memastikan bahwa Anda menggunakan driver cetak untuk produk ini. Driver cetak tersedia pada CD yang disertakan dengan produk. Anda juga dapat men-download driver cetak dari situs Web ini: www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. 7.
Beberapa faktor yang memengaruhi kinerja produk Sejumlah faktor mempengaruhi lama waktu yang diperlukan untuk tugas cetak.
Mengembalikan default pengaturan pabrik 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. IDWW ● Pengaturan Umum ● Kembalikan Pengaturan Pabrik Pilih satu atau beberapa kategori pengaturan dari daftar, lalu sentuh tombol Atur Ulang.
Bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Bantuan terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.
Pengambilan kertas salah atau macet ● Produk tidak mengambil kertas ● Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ● Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. ● Mencegah kertas macet Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3.
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. ● Mungkin ada sesuatu pada dokumen asli, seperti kawat jepit atau nota berperekat, yang harus dilepaskan. ● Periksa apakah semua rol berada di tempatnya dan apakah tutup akses-rol di dalam pengumpan dokumen telah ditutup. ● Pastikan bahwa tutup pengumpan dokumen atas telah ditutup. ● Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke tengah tumpukan.
Membebaskan kemacetan Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan Fitur navigasi otomatis membantu Anda mengatasi kemacetan dengan memberi petunjuk selangkah demi selangkah pada panel kontrol. Ketika Anda menyelesaikan suatu langkah, produk akan menampilkan petunjuk untuk langkah berikutnya hingga Anda menyelesaikan semua langkah dalam prosedur. Lokasi kemacetan Gunakan ilustrasi ini untuk mengetahui lokasi kemacetan.
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen 1. Angkat kunci untuk melepaskan tutup pengumpan dokumen. 2. Buka penutup pengumpan dokumen.
3. Angkat pintu akses macet, lalu keluarkan kertas yang macet. Bila perlu, putar roda hijau di depan pengumpan dokumen untuk mengeluarkan kertas yang macet. 4. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Membebaskan kemacetan di area nampan keluaran 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan. 2. Jika kertas yang macet terlihat dalam area keluaran dupleks, tarik perlahan untuk mengeluarkannya. Membebaskan kemacetan dalam Baki 1 1. 226 Jika kertas yang macet terlihat pada Baki 1, bebaskan kemacetan dengan menarik perlahan kertasnya hingga keluar.
2. Jika Anda tidak dapat menarik kertas tersebut, atau jika kertas yang macet tidak terlihat pada Baki 1, tutup Baki 1 dan buka pintu kanan. 3. Jika kertas terlihat di dalam pintu kanan, tarik perlahan tepi belakangnya untuk mengeluarkannya.
4. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 5. Tutup pintu kanan.
Membebaskan kemacetan dalam Baki 2 1. Buka Baki 2 dan pastikan bahwa kertas telah ditumpuk dengan benar. Singkirkan semua kertas yang macet atau rusak. 2. Tutup baki. Membebaskan kemacetan pada pintu kanan PERHATIAN: Fuser menjadi panas saat produk sedang digunakan. Tunggu hingga fuser dingin sebelum membebaskan kemacetan. 1. Buka pintu kanan.
2. Jika kertas macet saat masuk nampan keluaran, tarik perlahan ke arah bawah untuk mengeluarkannya. 3. Jika kertas yang macet berada di dalam pintu kanan, tarik perlahan untuk mengeluarkannya. 4. Angkat tutup pengumpan kertas di dalam pintu kanan. Jika kertas yang macet tampak, tarik perlahan dengan lurus untuk mengeluarkannya. 5. Tutup penutup pengumpan kertas.
6. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 7. Cari kertas pada area rol Baki 2. Dorong dua tab hijau ke atas untuk melepaskan pintu akses kemacetan. Keluarkan semua kertas yang macet, dan tutup pintunya. 8. Jika kertas terlihat sedang memasuki bagian bawah fuser, tarik perlahan untuk melepasnya. PERHATIAN: Jangan sentuh rol pada rol transfer. Kotoran dapat memengaruhi kualitas cetak. 9. Kertas dapat macet di dalam fuser dan tidak terlihat.
10. Buka pintu akses kemacetan (panah 1). Jika kertas macet di dalam fuser, tarik perlahan ke atas untuk mengeluarkannya (panah 2). Jika kertas robek, keluarkan semua serpihan kertas. PERHATIAN: Walaupun badan fuser telah dingin, rol yang ada di dalamnya mungkin masih panas. Jangan sentuh rol fuser hingga dingin dulu. 2 1 11. Tutup pintu akses kemacetan, dan dorong fuser ke dalam produk sampai sepenuhnya masuk. 12. Tutup pintu kanan.
Mengatasi kemacetan di Baki 3 opsional 1. Buka Baki 3 dan pastikan bahwa kertas telah ditumpuk dengan benar. Singkirkan semua kertas yang macet atau rusak. 2. Tutup Baki 3. Membebaskan kemacetan pada pintu kanan bagian bawah (Baki 3) 1. Buka pintu kanan bawah.
2. Jika kertas terlihat, tarik perlahan kertas yang macet ke atas atau ke bawah untuk mengeluarkannya. 3. Tutup pintu kanan bawah.
Mengubah pemulihan kemacetan Produk ini menyediakan fitur pemulihan kemacetan yang akan mencetak ulang halaman yang macet. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Umum, lalu buka menu Pemulihan Kemacetan. 3. Pilih salah satu dari pilihan berikut: ● Otomatis — Produk berusaha mencetak ulang halaman yang macet bila tersedia cukup memori. Ini adalah pengaturan standar.
Meningkatkan kualitas cetak Mencetak dari program perangkat lunak lain. Coba cetak dari program perangkat lunak lain. Jika halaman tercetak dengan benar, berarti masalah disebabkan oleh program perangkat lunak yang digunakan untuk mencetak.
4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media Type [Jenis Media]. 5. Klik tombol Print [Cetak]. Memeriksa status kartrid toner Ikuti langkah-langkah ini untuk memeriksa perkiraan usia pakai tersisa dalam kartrid toner dan jika sesuai, status komponen pemeliharaan yang dapat diganti lainnya. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Laporan ● Halaman Konfigurasi/Status 3.
Mengkalibrasi produk untuk menyelaraskan warna Kalibrasi adalah sebuah fungsi produk yang mengoptimalkan kualitas cetak. Jika Anda mengalami masalah kualitas citra, maka kalibrasi produk tersebut. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: ● Kalibrasi/Pembersihan ● Kalibrasi Penuh 3. Sentuh tombol Mulai 4. Tunggu saat produk mengkalibrasi, lalu coba cetak kembali. untuk memulai proses kalibrasi.
Halaman uji-kualitas-cetak internal Gunakan halaman pemecahan masalah kualitas cetak untuk membantu mendiagnosis dan mengatasi masalah kualitas cetak. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pemecahan Masalah ● Halaman Kualitas Cetak ● Halaman Mengatasi Masalah Kualitas Cetak 3. Sentuh tombol Cetak. Produk mencetak beberapa halaman pemecahan masalah kualitas cetak. 4.
Selalu gunakan jenis dan berat kertas yang didukung produk ini. Selain itu, ikuti pedoman ini saat memilih kertas: ● Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tanpa potongan, goresan, robek, noda, serpihan, debu, kerutan, bolong, dan tepinya tidak tergulung atau tertekuk. ● Gunakan kertas yang belum dicetak sebelumnya. ● Gunakan kertas yang dirancang untuk printer laser. Jangan gunakan kertas yang dirancang hanya untuk printer Inkjet. ● Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar.
6. ● Foto (sRGB): Produk menginterpretasikan warna RGB seperti untuk dicetak sebagai fotografi menggunakan mini-lab digital. Produk membuat warna yang lebih dalam dan lebih jenuh, berbeda dari tema Default (sRBG) [Standar (sRGB)]. Gunakan tema ini bila mencetak foto. ● Foto (Adobe RGB 1998): Gunakan tema ini untuk mencetak foto digital yang menggunakan ruang warna AdobeRGB, bukan sRGB. Nonaktifkan manajemen warna dalam program perangkat lunak bila menggunakan tema ini. ● Tidak Ada.
Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 242 Bab 10 Mengatasi masalah ● Diberikan sebagai driver standar dalam CD produk. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda memilih driver lain.
Mengatur kesejajaran masing-masing baki Sesuaikan kesejajaran masing-masing baki bila teks atau gambar tidak tertengahkan atau terjajarkan dengan benar pada halaman tercetak. IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Umum ● Kualitas Cetak ● Registrasi Gambar 3. Pilih baki tujuan yang akan disesuaikan. 4.
Meningkatkan kualitas salinan Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat memengaruhi performa. Lakukan prosedur berikut untuk membersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung. 1. Tekan tombol daya untuk mematikan produk, kemudian cabut kabel daya dari stopkontak listrik. 2. Buka penutup pemindai.
3. Bersihkan kaca pemindai utama, kaca pengumpan dokumen (strip kaca kecil di sisi kiri pemindai), dan busa putih pendukung. Gunakan kain lembut atau spons yang telah dibasahi sedikit dengan pembersih kaca non abrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk.
3. Sentuh tombol Berikutnya untuk memulai proses kalibrasi. 4. Tunggu saat produk mengkalibrasi, lalu coba salin kembali. Memeriksa pengaturan kertas Periksa pengaturan kertas jika pada halaman yang disalin ada noda, cetakan tidak jelas atau gelap, kertasnya melengkung, ada titik-titik toner, toner kendur, atau bagian yang tonernya habis. Memeriksa konfigurasi ukuran dan jenis kertas 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Baki. 2.
CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Penyalinan tepi ke tepi Gunakan fitur ini untuk menghindari bayangan yang mungkin tampak di sepanjang tepi salinan bila dokumen asli dicetak dekat tepinya. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Penyalinan ● Tepi-Ke-Tepi 3.
2. Buka penutup pengumpan dokumen. 3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat rangkaian rol sehingga Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. 248 Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Meningkatkan kualitas pindai Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat memengaruhi performa. Lakukan prosedur berikut untuk membersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung. 1. Tekan tombol daya untuk mematikan produk, kemudian cabut kabel daya dari stopkontak listrik. 2. Buka penutup pemindai.
3. Bersihkan kaca pemindai utama, kaca pengumpan dokumen (strip kaca kecil di sisi kiri pemindai), dan busa putih pendukung. Gunakan kain lembut atau spons yang telah dibasahi sedikit dengan pembersih kaca non abrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk.
6. Pilih salah satu opsi pratetap berikut. Sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Mulai . Memeriksa pengaturan warna 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian. 3. Pilih kategori pengaturan pemindaian dan pengiriman yang akan dikonfigurasi. 4. Buka menu Pilihan Pekerjaan Standar. 5. Sentuh tombol Warna/Hitam. 6. Pilih salah satu opsi pratetap berikut. Sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Mulai .
3. Gunakan salah satu pilihan yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh tombol Penyesuaian manual, lalu atur panel geser dalam area Optimalkan Untuk. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai . CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Memeriksa pengaturan kualitas keluaran Pengaturan ini menyesuaikan tingkat kompresi saat menyimpan file. Untuk kualitas tertinggi, pilih pengaturan tertinggi. 1.
2. Buka penutup pengumpan dokumen. 3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat rangkaian rol sehingga Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Meningkatkan kualitas faks Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat memengaruhi performa. Lakukan prosedur berikut untuk membersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung. 1. Tekan tombol daya untuk mematikan produk, kemudian cabut kabel daya dari stopkontak listrik. 2. Buka penutup pemindai.
3. Bersihkan kaca pemindai utama, kaca pengumpan dokumen (strip kaca kecil di sisi kiri pemindai), dan busa putih pendukung. Gunakan kain lembut atau spons yang telah dibasahi sedikit dengan pembersih kaca non abrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk.
4. Pilih salah satu opsi pratetap berikut. Sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Mulai . Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar Sesuaikan berbagai pengaturan tambahan ini untuk meningkatkan kualitas kiriman faks. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pilihan Pekerjaan Standar 3. Sentuh tombol Penyesuaian Citra. 4.
3. ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks Umum Pilih opsi Mode Koreksi Kesalahan. Sentuh tombol Simpan. Mengirim ke mesin faks lain Coba mengirim faks ke mesin faks yang berbeda. Jika kualitas faks lebih baik, berarti masalahnya terkait dengan setelan atau status persediaan mesin faks penerima yang pertama. Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. 1. Angkat kaitan pengumpan dokumen. 2. Buka penutup pengumpan dokumen.
3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat rangkaian rol sehingga Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Memeriksa mesin faks pengirim Minta pengirim mencoba mengirim dari mesin faks lain. Jika kualitas faks lebih baik, masalahnya berada pada mesin faks pengirim. Jika mesin faks lain tidak tersedia, minta pengirim untuk mempertimbangkan perubahan berikut ini: IDWW ● Pastikan dokumen asli menggunakan kertas putih (bukan berwarna). ● Tingkatkan resolusi faks, tingkat kualitas, atau pengaturan kontras. ● Jika mungkin, kirimkan faks dari program perangkat lunak komputer.
Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Produk tidak mencetak Jika produk tidak mencetak sama sekali, coba solusi berikut. 1. 260 Pastikan produk dihidupkan dan panel kontrol menunjukkan produk sudah siap. ◦ Jika panel kontrol tidak menunjukkan produk sudah siap, matikan kemudian hidupkan kembali produk. ◦ Jika panel kontrol menunjukkan produk sudah siap, cobalah mengirim ulang pekerjaan tersebut. 2.
Produk mencetak dengan pelan Jika produk mencetak, tetapi tampak pelan, cobalah solusi berikut. IDWW 1. Pastikan komputer memenuhi spesifikasi minimum untuk produk ini. Untuk daftar spesifikasi, kunjungi situs Web ini: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2. Bila Anda mengkonfigurasikan produk untuk mencetak pada jenis kertas tertentu, misalnya kertas tebal, produk mencetak lebih pelan agar dapat meleburkan toner dengan benar pada kertas.
Mengatasi masalah pencetakan USB akseslangsung ● Menu Pengaturan Ambil Dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan flash drive USB ● File tidak dicetak dari flash drive USB ● File yang akan dicetak tidak terdaftar dalam menu Ambil dari USB Menu Pengaturan Ambil Dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan flash drive USB 1. Anda harus mengaktifkan fitur ini sebelum dapat menggunakannya. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: c.
File tidak dicetak dari flash drive USB 1. Pastikan kertas telah berada dalam baki. 2. Periksa pesan pada panel kontrol Jika kertas macet dalam produk, bebaskan kemacetan tersebut. File yang akan dicetak tidak terdaftar dalam menu Ambil dari USB IDWW 1. Anda mungkin mencoba mencetak jenis file yang tidak didukung oleh fitur pencetakan USB. Produk mendukung jenis file .pdf, .prn, .pcl, .ps, dan .cht. 2. Mungkin ada terlalu banyak file dalam satu folder pada flash drive USB.
Mengatasi masalah koneksi USB Jika Anda telah menghubungkan produk secara langsung ke komputer, periksa kabelnya. 264 ● Pastikan apakah kabel telah terhubung ke komputer dan ke produk. ● Pastikan kabel tidak lebih panjang dari 2 m. Coba gunakan kabel yang lebih pendek. ● Pastikan apakah kabel berfungsi dengan benar, dengan cara menghubungkannya ke produk lain. Jika perlu ganti kabelnya.
Mengatasi masalah jaringan berkabel Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, cetak halaman konfigurasi dari panel kontrol produk dan temukan alamat IP produk yang tercantum di halaman ini. ● Produk memiliki koneksi fisik yang buruk. ● Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ● Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ● Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut.
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. 1. 2. Uji komunikasi jaringan dengan melakukan ping produk. a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start, klik Run, lalu ketik cmd. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. c. Jika jendela menampilkan waktu ulang-alik, jaringan bekerja.
Mengatasi masalah faks Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah terkait faks yang Anda hadapi: ● Apakah Anda menggunakan kabel faks yang diberikan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel faks yang disertakan agar memenuhi spesifikasi fungsi dan RJ11. Jangan ganti kabel faks dengan yang lain; aksesori faks analog memerlukan kabel faks analog.
tersebut, hubungkan produk langsung ke soket telepon di dinding untuk menentukan apakah masalahnya ada pada peralatan anti petir. Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk layanan pesan lebih rendah dibandingkan pengaturan deringke-jawab pada aksesori faks, layanan pesan akan menjawab panggilan masuk lebih dulu, sehingga aksesori faks tidak dapat menerima faks.
Aksesori faks telah dipasang, tetapi Anda belum mengonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan. Beroperasi/Dinonaktifkan1 Aksesori faks telah dipasang dan dapat beroperasi, namun utilitas HP Digital Sending telah menonaktifkan fitur faks produk atau mengaktifkan faks LAN. Bila faks LAN diaktifkan, fitur faks analog menjadi tidak aktif. Hanya satu fitur faks, faks LAN atau faks analog, yang dapat diaktifkan setiap kali.
Masalah Penyebab Solusi Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima. Nama dan nomor dapat ditampilkan sekaligus, tergantung dari mana asalnya. Buku alamat faks mendaftarkan nama, dan semua database yang lain mendaftarkan nomor. Pengoperasian ini normal. Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman. Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman faks, sehingga mendorong teks ke halaman ke dua.
Masalah pada penerimaan faks Masalah Penyebab Solusi Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Pengaturan rings-to-answer [jumlah dering sebelum dijawab] mungkin tidak diatur dengan benar. Periksa pengaturan dering-ke-jawab. Kabel faks mungkin tidak terhubung dengan benar, atau kabel faks tidak berfungsi. Periksa pemasangannya. Pastikan Anda menggunakan kabel faks yang disertakan bersama produk atau bersama aksesori faks. Saluran telepon mungkin tidak berfungsi.
Masalah Penyebab Solusi Fitur Jadwal Pencetakan Faks sedang digunakan. Faks dicetak sesuai dengan jadwal. Untuk mencetak faks secara langsung, nonaktifkan fitur Jadwal Pencetakan Faks. Toner pada produk rendah atau habis. Jika dikonfigurasi, produk akan berhenti mencetak setelah tingkat toner rendah atau habis. Faks yang diterima disimpan dalam memori dan dicetak setelah toner diganti. Panggilan yang masuk mungkin panggilan suara.
Masalah Faks berhenti saat pengiriman. Aksesori faks dapat menerima faks tapi tidak dapat melakukan pengiriman. Panggilan faks keluar terus-menerus memutar nomor. IDWW Penyebab Solusi Dokumen mungkin memiliki latar belakang abu-abu, yang dapat memperpanjang waktu pengiriman. Gunakan fitur Penyesuaian Citra untuk membersihkan bayangan latar belakang. Mesin faks yang menerima mungkin rusak. Coba kirim melalui mesin faks lain. Saluran telepon mungkin tidak berfungsi.
Masalah Penyebab Solusi Faks yang Anda kirim tidak sampai pada mesin faks penerima. Mesin faks penerima mungkin dalam keadaan dimatikan atau telah terjadi kesalahan, misalnya kehabisan kertas. Minta penerima untuk memastikan bahwa mesin faksnya menyala dan siap menerima faks. Kemungkinan terdapat faks di memori yang sedang menunggu panggilan ulang untuk nomor sibuk, atau ada pekerjaan lain yang menunggu untuk dikirim.
menghubungi dukungan pelanggan untuk membantu mengenali masalahnya. Laporan ini berisi perincian tentang panggilan faks yang terakhir. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. IDWW ● Pemecahan Masalah ● Faks ● Pelacakan T.30 Faks Pilih opsi Cetak Laporan T.30 untuk mencetak laporan.
Pesan faks-Kirim Tabel 10-1 Pesan faks-Kirim Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Dibatalkan 0 Seseorang membatalkan faks pada panel kontrol produk. Tidak ada. Berhasil tidak berlaku Faks berhasil dikirim. Tidak ada. Gagal, Sibuk 0 Mesin faks penerima sedang sibuk. Faks akan dicoba ulang secara otomatis (jika dikonfigurasi), kalau tidak dilakukan, cobalah nanti untuk mengirim ulang faks.
Tabel 10-1 Pesan faks-Kirim (Lanjutan) Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Kesalahan Memori 0 Memori pada produk penuh. Jika kesalahan berlanjut, hapus item dari memori produk, seperti pekerjaan yang tersimpan atau faks yang disimpan. Listrik Mati 0 Listrik mati pada produk pengirim faks selama transmisi faks. Coba kirim ulang faks.
Pesan faks-Terima Tabel 10-2 Pesan faks-Terima Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Berhasil tidak berlaku Transmisi faks berhasil. Tidak ada. Diblokir tidak berlaku Mesin faks penerima menggunakan fitur nomordiblokir dan memblokir faks ini. Tidak ada. Gagal Apapun Faks mungkin rusak atau tidak terkirim. Minta pengirim untuk mengulang pengiriman faks; jika kesalahan berlanjut, hubungi dukungan. Gagal 0 Lebar halaman tidak kompatibel atau terlalu banyak baris buruk pada halaman.
Pengaturan dalam menu Pemecahan Masalah IDWW 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulirkan ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pemecahan Masalah ● Faks Pelacakan T.30 Faks Ini adalah laporan tercetak tentang semua komunikasi antara mesin faks pengirim dan penerima untuk pengiriman atau penerimaan Faks terakhir.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk (Windows) Driver cetak untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer 1. Instal ulang perangkat lunak produk. CATATAN: Tutup semua aplikasi yang berjalan. Untuk menutup aplikasi yang memiliki ikon pada baki sistem, klik kanan ikon tersebut, lalu pilih Close [Tutup] atau Disable [Nonaktifkan]. 2. Coba hubungkan kabel USB ke port USB lain pada komputer. Pesan kesalahan muncul saat penginstalan perangkat lunak berlangsung 1. Instal ulang perangkat lunak produk.
f. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. g. Jika alamat IP tidak sama, hapus driver, lalu instal ulang driver menggunakan alamat IP yang benar. a. Klik ikon Windows di sudut kiri bawah layar. b. Klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. c. Klik-kanan ikon driver produk, kemudian pilih Printer properties [Properti printer]. d. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. e. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. f.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk (Mac OS X) ● Nama produk tidak muncul dalam daftar produk di daftar Print & Fax [Cetak & Faks] atau Print & Scan [Cetak & Pindai].
3. Pastikan bahwa Anda menggunakan kabel USB kecepatan tinggi yang sesuai. 4. Pastikan Anda tidak memiliki terlalu banyak perangkat USB yang menarik daya dari rangkaian. Putuskan sambungan semua perangkat dari rangkaian, lalu sambungkan kabel langsung ke port USB pada komputer. 5. Periksa apakah tersambung dua atau lebih hub USB nondaya dalam satu baris rangkaian. Lepaskan semua perangkat dari rangkaian, lalu sambungkan kabel langsung ke port USB di komputer.
Menghapus perangkat lunak (Windows) Windows XP 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian Add or Remove Programs [Tambah atau Hapus Program]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Klik tombol Change/Remove [Ubah/Hapus] untuk menghapus perangkat lunak. Windows Vista 1. Klik ikon Windows di sudut kiri bawah layar. Klik Control Panel [Panel Kontrol], lalu klik Programs and Features [Program dan Fitur]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3.
Menghapus driver cetak (Mac OS X) Anda harus mempunyai izin administrator untuk menghapus perangkat lunak. IDWW 1. Buka System Preferences [Preferensi Sistem]. 2. Pilih Print & Fax [Cetak & Faks]. 3. Sorot produk. 4. Klik simbol minus (-). 5. Hapus antrian cetak, bila perlu.
286 Bab 10 Mengatasi masalah IDWW
Indeks A AirPrint 110 aksesori memesan 48 aksesori penyimpanan USB mencetak dari 112 alamat IP mengkonfigurasi 13, 17 alamat IPv4 198 alamat IPv6 199 alat bantu mengatasi masalah Server Web Tertanam HP 205 B baki menemukan 2 mengkonfigurasi 27 baki 1 kapasitas 29 orientasi 29 Baki 1 deteksi kertas otomatis 34 kemacetan 226 memuat 31 baki 2 kapasitas 35 orientasi 35 Baki 2 kemacetan 229 memuat 37 baki 3 kapasitas 40 orientasi 40 Baki 3 kemacetan 233 memuat 41 bantuan, panel kontrol 7, 220 bantuan online, pa
Embedded Web Server (EWS) sambungan jaringan 200 Explorer, versi yang didukung HP Embedded Web Server 200 F faks masalah pengumpanan 269 membatalkan 194 optimalkan teks atau gambar 256 panggil cepat 187 pengaturan yang diperlukan 164 wizard pengaturan 164 faktor performa Baki 1 218 firmware pembaruan, Mac 208 fitur email mengaktifkan 142 folder mengirim ke 146 Folder Jaringan, pindai ke 146 font upload, Mac 208 formatter keamanan 213 foto menyalin 139 fuser kemacetan 229 G gateway, pengaturan standar 198 ga
kartrid staples memuat 65 keamanan hard disk yang dienkripsi 213 kecepatan, mengoptimalkan 210 kecepatan modem 271 keluaran, nampan menemukan 2 kemacetan Baki 1 226 Baki 2 229 Baki 3 233 fuser 229 lokasi 223 nampan keluaran 226 navigasi otomatis 223 pemulihan 235 pengumpan dokumen 224 penyebab 222 pintu kanan 229 pintu kanan bagian bawah 233 kertas halaman pertama dan terakhir, menggunakan kertas berbeda 83 jenis yang didukung 25 kemacetan 222 memilih 239 sampul, menggunakan kertas berbeda 83 ukuran yang di
mencetak dua sisi pengaturan (Windows) 75 mencetak dupleks (dua sisi) pengaturan (Windows) 75 mendaur-ulang persediaan 58 mengatasi masalah hubungan langsung 264 masalah jaringan 265 mengatasi masalah masalah jaringan 265 masalah Mac 282 tanggapan lambat 261 tidak ada tanggapan 260 mengelola jaringan 198 mengembalikan pengaturan default salin 118 mengembalikan pengaturan pabrik 219 mengganti kartrid cetak 58 menghapus pekerjaan tersimpan 105 menghapus instalan perangkat lunak Mac 285 menghapus instalan pera
pemindai kalibrasi 245 pemindaian memindai gambar 161 pencetakan pengaturan (Mac) 90 pencetakan dupleks Mac 90 pencetakan USB akses-langsung 112 penerimaan faks lambat 271 pengaturan driver 70 driver (Mac) 71 kode penagihan 170 mengembalikan pabrik 219 pengaturan awal driver (Mac) 90 yang diperlukan 164 pengaturan awal (Mac) 90 pengaturan default, salin mengembalikan 118 pengaturan driver Mac Penyimpanan Pekerjaan 104 pengaturan faks Server Web Tertanam HP 204 pengaturan jaringan HP Embedded Web Server 206
sambungan USB dengan Mac 16 USB dengan Windows 12 sambungan daya menemukan 3, 4 server cetak nomor komponen 56 server cetak Jetdirect nomor komponen 56 Server Web Tertanam (EWS) fitur 200 menetapkan sandi 212 Server Web Tertanam HP alat bantu mengatasi masalah 205 daftar link lainnya 206 halaman informasi 201 konfigurasi umum 201 Layanan Web HP 205 pengaturan faks 204 pengaturan pemindaian 203 pengaturan pencetakan 202 pengaturan pengiriman digital 203 pengaturan penyalinan 202 sesuaikan gambar salinan 133
*CD644-90914* *CD644-90914* CD644-90914
