LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Podręcznik użytkownika M575
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro 500 z serii M575 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki towarowe © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie ................................................................................................................. 1 Widoki urządzenia .................................................................................................................. 2 Widok urządzenia z przodu ...................................................................................... 2 Widok produktu z tyłu ...............................................................................................
Alternatywny tryb papieru firmowego ....................................................................................... 29 Podajnik 1 ............................................................................................................................ 30 Pojemność podajnika i orientacja papieru .................................................................. 30 Ładowanie podajnika 1 ...........................................................................................
5 Drukowanie ................................................................................................................... 69 Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ................................................................................ 70 HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 71 Tryby instalacji sterownika UPD .................................................................
Drukowanie znaków wodnych (Mac OS X) ................................................................ 98 Drukowanie w kolorze ............................................................................................................ 99 Korzystanie z opcji HP EasyColor ............................................................................. 99 Zmiana opcji kolorów (Windows) .............................................................................
Kopiowanie zdjęcia ............................................................................................................. 141 7 Skanowanie/wysyłanie ............................................................................................... 143 Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ....................................................................... 144 Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia ...............
Anulowanie faksu ................................................................................................................ 196 Raporty faksowania ............................................................................................................. 197 Dziennik zdarzeń faksu ......................................................................................... 197 Raport kodów bilingowych .....................................................................................
Blokowanie klatki formatyzatora ............................................................................. 217 Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia .......................................................... 218 10 Rozwiązywanie problemów ....................................................................................... 219 Lista kontrolna rozwiązywania problemów ..............................................................................
Poprawianie jakości druku .................................................................................................... 249 Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera ........................................ 249 Kalibracja skanera ................................................................................................ 250 Sprawdzenie ustawień papieru ............................................................................... 251 Sprawdź konfigurację formatu i rodzaju papieru ..
Urządzenie korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla komunikacji z siecią .................................................................................................................. 271 Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością .................................. 271 Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skonfigurowane ................................ 271 Urządzenie zostało wyłączone lub w inne ustawienia sieci są błędne .........................
xii PLWW
1 PLWW Wprowadzenie ● Widoki urządzenia ● Panel sterowania ● Raporty urządzenia 1
Widoki urządzenia Widok urządzenia z przodu 2 1 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 Dźwignia odłączająca pokrywę podajnika dokumentów (dostęp do zacięć) 2 Podajnik wejściowy podajnika dokumentów 3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów 4 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym (możliwość przechylenia do łatwiejszego oglądania) 5 Przycisk strony głównej (powrót na stronę główną) UWAGA: 2 10 Przycisk znajduje się z boku panelu sterowania.
15 Kieszeń integracji sprzętu do dodawania urządzeń innych producentów 16 Port USB (do drukowania i skanowania bez komputera) 17 Rączka skanera (do podnoszenia pokrywy skanera) Widok produktu z tyłu 1 3 2 PLWW 1 Formatyzator (zawiera porty interfejsów) 2 Połączenie zasilania 3 Gniazdo linki zabezpieczającej Widoki urządzenia 3
Porty interfejsów 1 2 3 4 5 1 Port faksu 2 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB (ten port może być zakryty) 3 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed 4 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45) 5 Zewnętrzny interfejs do podłączania urządzeń innych producentów Numer seryjny i numer modelu — położenie Numer seryjny i numer modelu znajduje się na nalepce identyfikacyjnej umieszczonej z tyłu urządzenia.
PLWW Nazwa modelu Numer modelu M575dn CD644A M575f CD645A Widoki urządzenia 5
Panel sterowania Ekran główny panelu sterowania Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny stan urządzenia. Możesz powrócić do strony głównej w każdej chwili, dotykając przycisku strony głównej po prawej stronie panelu sterowania. UWAGA: HP regularnie aktualizuje funkcje dostępne w oprogramowaniu sprzętowym urządzenia. Aby skorzystać z najnowszych funkcji, należy uaktualnić oprogramowanie sprzętowe urządzenia.
10 Pole Kopie Pole Kopie wskazuje liczbę kopii do wykonania, którą ustawiono w urządzeniu. 11 Pasek przewijania Dotknięcie strzałki do góry lub strzałki w dół pozwala obejrzeć pełną listę dostępnych funkcji.
Można wydrukować raport z kompletnego menu Administracja, dzięki czemu łatwiej jest nawigować do poszczególnych potrzebnych ustawień. 8 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu 3. Wybierz opcję Mapa menu Administracja. 4. Dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować raport. Dotknij przycisku Wyświetl, aby wyświetlić raport.
Raporty urządzenia Raporty urządzenia udostępniają szczegółowe informacje o urządzeniu i jego bieżącej konfiguracji. Aby wydrukować lub wyświetlić raporty, wykonaj następującą procedurę: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Raporty. 3. Wybierz jedną z kategorii raportów: 4. ● Strony konfiguracji i stanu ● Raporty faksu (tylko modele z faksem).
Tabela 1-1 Menu Raporty (ciąg dalszy) Poziom pierwszy Raporty faksu Inne strony 10 Rozdział 1 Wprowadzenie Poziom drugi Opis Dziennik zadań używających kolorów Pokazuje statystyki dotyczące użycia poszczególnych kolorów w urządzeniu. Dziennik zdarzeń faksu Zawiera listę faksów wysłanych z urządzenia lub odebranych. Raport kodów bilingowych Lista kodów rozliczeń używanych w przypadku faksów wychodzących. Ten raport przedstawia liczby wysłanych faksów przypisanych do określonych kodów.
2 PLWW Podłączanie urządzenia i instalowanie oprogramowania ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac) 11
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m ((6,5 stopy)). OSTROŻNIE: Kabel USB należy podłączyć dopiero wtedy, gdy program instalacyjny wyświetli monit o jego podłączenie. 12 1. Zamknij wszystkie programy w komputerze. 2. Zainstaluj oprogramowanie z płyty CD i postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie. 3.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) Konfiguracja adresu IP PLWW 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta.
4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia. , aby ustalić adres IP lub nazwę hosta nie jest widoczny, adres IP lub nazwę hosta można ustalić poprzez Jeśli przycisk Sieć wydrukowanie strony konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu ● Strona konfiguracji c.
PLWW 5. Z listy dostępnych urządzeń wybierz to, które ma właściwy adres IP. Jeśli urządzenia nie ma na liście, wpisz ręcznie adres IP urządzenia, nazwę hosta lub adres fizyczny. 6. Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Zakończ bądź kliknij przycisk Więcej opcji, aby zainstalować dodatkowe oprogramowanie lub skonfigurować podstawowe funkcje dystrybucji cyfrowej. 7. Wydrukuj stronę z jakiegokolwiek programu, aby upewnić się, że oprogramowanie zostało poprawnie zainstalowane.
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m ((6,5 stopy)). 16 1. Podłącz kabel USB do urządzenia i do komputera. 2. Zainstaluj oprogramowanie urządzenia z dysku CD. 3. Puknij ikonę urządzenia i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. 4. Kliknij przycisk Close (Zamknij). 5.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac) Konfiguracja adresu IP PLWW 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta.
4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia. , aby ustalić adres IP lub nazwę hosta nie jest widoczny, adres IP lub nazwę hosta można ustalić poprzez Jeśli przycisk Sieć wydrukowanie strony konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu ● Strona konfiguracji c.
4. Po ukończeniu instalacji puknij przycisk Close (Zamknij). UWAGA: Wykonaj poniższe kroki po instalacji oprogramowania systemu drukowania tylko w przypadku, gdy nie dodano drukarki w czasie pracy instalatora. 5. W komputerze otwórz menu Apple , puknij menu System Preferences (Preferencje systemowe), a następnie puknij ikonę Print & Fax (Drukowanie i faks) (OS X v10.5 i 10.6) lub ikonę Drukuj i skanuj (OS X v10.7). 6. Puknij symbol plus (+). 7.
20 Rozdział 2 Podłączanie urządzenia i instalowanie oprogramowania PLWW
3 PLWW Podajniki i pojemniki wyjściowe ● Obsługiwane formaty papieru ● Obsługiwane rodzaje papieru ● Konfigurowanie podajników ● Alternatywny tryb papieru firmowego ● Podajnik 1 ● Podajnik 2 ● Podajnik opc.
Obsługiwane formaty papieru UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Karta pocztowa (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 cala Pocztówka D (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Koperta nr 10 105 x 241 mm Koperta nr 9 98 x 225 mm Koperta B5 176 x 250 mm Koperta C5 162 x 229 mm Koperta C6 114 x 162 mm Koperta DL 110 x 220 mm Koperta Monarch 98 x 19
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne Nietypowy 76 x 127 mm do 216 x 356 mm Nietypowy Od 148 x 210 mm to 216 x 297 mm Nietypowy Od 148 x 210 mm to 216 x 356 mm 24 Rozdział 3 Podajniki i pojemniki wyjściowe PLWW
Obsługiwane rodzaje papieru Pełną listę papierów produkcji firmy HP, które są obsługiwane przez to urządzenie, można znaleźć na stronie www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Typ papieru Podajnik 1 Podajnik 21 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne HP Matte 105 g/m2 HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130-2 g/m2 HP Glossy 160-2 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 26 Wysokość stosu w podajniku 2 to 100 arkuszy papieru błyszczącego i 20 mm dla krótkiego papieru (A5, A6, 4x6, i w orientacji poziomej).
Konfigurowanie podajników W następujących sytuacjach urządzenie automatycznie wyświetla monit o skonfigurowanie podajnika dla danego rodzaju i formatu: ● Podczas ładowania papieru do podajnika ● Gdy za pośrednictwem sterownika drukarki lub aplikacji zostanie dla zadania wybrany określony podajnik lub rodzaj papieru, a podajnik nie jest skonfigurowany zgodnie z ustawieniami zadania drukowania UWAGA: Monit nie jest wyświetlany w przypadku drukowania z podajnika 1 przy ustawionym formacie papieru Dow.
28 3. Z list opcji wybierz format i rodzaj papieru. 4. Dotknij przycisku OK, aby zapisać ustawienie.
Alternatywny tryb papieru firmowego Funkcja Alternatywny tryb papieru firmowego umożliwia ładowanie do podajnika papieru firmowego lub z nadrukiem w ten sam sposób dla wszystkich zleceń drukowania lub kopiowania, niezależnie od tego, czy drukowana bądź kopiowana jest jedna czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy umieszczać tak samo jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć ją w menu na panelu sterowania.
Podajnik 1 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-3 Orientacja papieru w podajniku 1 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w górę Drukiem w górę Dolna krawędź skierowana do urządzenia Dolna krawędź skierowana do urządzenia Drukiem w górę Drukiem w górę Górna krawędź skierowana ku przedniej części urządzenia Górna krawędź skierowana
Tabela 3-3 Orientacja papieru w podajniku 1 (ciąg dalszy) Typ papieru Koperty Orientacja obrazu Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Długa krawędź koperty skierowana w stronę urządzenia Drukowanie jednostronne Drukiem w dół Nie dotyczy Krótka krawędź koperty skierowana w stronę urządzenia Drukowanie jednostronne Górna krawędź skierowana do urządzenia Drukiem w dół Nie do
2. Wysuń przedłużenie podajnika. 3. Wysuń przedłużenie podajnika, aby podeprzeć papier i otwórz boczne prowadnice. 4. Załaduj papier drukiem do dołu i krótką, górną krawędzią w kierunku urządzenia.
5. Sprawdź, czy stos mieści się pod klapkami na prowadnicach i nie wystaje ponad wskaźniki pełnego podajnika. 6. Ustaw boczne prowadnice tak, aby lekko dotykały stosu papieru, lecz jednocześnie go nie zaginały. Drukowanie kopert Jeżeli używany program nie formatuje automatycznie koperty, podaj poziomą orientację strony w używanym programie lub sterowniku druku.
Aby uzyskać większą kontrolę, wybierz konkretny rodzaj papieru dla danego zadania lub określ rodzaj papieru w konfiguracji podajnika. Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania.
Podajnik 2 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-5 Orientacja papieru w podajniku 2 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w dół Drukiem w dół Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Drukiem w górę Drukiem w górę Górna krawędź skierowana ku tylnej części urządzenia Gór
Ładowanie podajnika 2 Ten podajnik mieści do 250 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2. Jeśli papier jest cięższy, podajnik może nie utrzymać tylu arkuszy. Nie należy przepełniać podajnika. OSTROŻNIE: Nie należy drukować na kopertach, etykietach, pocztówkach lub nieobsługiwanych formatach papieru, korzystając z podajnika 2. W przypadku drukowania na papierze o takich formatach należy korzystać tylko z podajnika 1. 1. Wysuń podajnik. UWAGA: Nie otwieraj podajnika, gdy jest on używany. 2.
4. Wsuń podajnik do urządzenia. 5. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony rodzaj i format papieru, odpowiedni dla podajnika. Jeśli konfiguracja nie jest prawidłowa, zastosuj się do instrukcji na panelu sterowania, aby zmienić format lub rodzaj. 6.
Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania. Rozszerzone wykrywanie UWAGA: Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich podajników.
Podajnik opc. 3 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-7 Orientacja papieru w podajniku 3 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w dół Drukiem w dół Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Drukiem w górę Drukiem w górę Górna krawędź skierowana ku tylnej części urządzenia Gór
Ładowanie podajnika 3 Ten podajnik mieści do 500 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2. Jeśli papier jest cięższy, podajnik może nie utrzymać tylu arkuszy. Nie należy przepełniać podajnika. OSTROŻNIE: Nie należy drukować na kopertach, pocztówkach lub nieobsługiwanych formatach papieru, korzystając z podajnika 3. W przypadku drukowania na papierze o takich formatach należy korzystać tylko z podajnika 1. 1. Wysuń podajnik. UWAGA: Nie otwieraj podajnika, gdy jest on używany. 2.
4. Wsuń podajnik do urządzenia. 5. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony rodzaj i format papieru, odpowiedni dla podajnika. Jeśli konfiguracja nie jest prawidłowa, zastosuj się do instrukcji na panelu sterowania, aby zmienić format lub rodzaj. 6.
Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania. Rozszerzone wykrywanie UWAGA: Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich podajników.
Standardowy pojemnik wyjściowy Pojemnik wyjściowy znajduje się pod podajnikiem dokumentów i mieści 250 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2 .
Korzystanie ze zszywacza podręcznego (tylko urządzenia ze zszywaniem) Mechanizm zszywający jest aktywowany po włożeniu materiałów do zszywacza podręcznego. 1. Włóż do 20 arkuszy papieru o gramaturze do 75 g/m2 do szczeliny w drzwiczkach zszywacza. Jeśli gramatura materiałów jest większa niż 75 g/m2 zaleca się, aby liczba zszywanych arkuszy była mniejsza. OSTROŻNIE: Nie należy używać zszywacza podręcznego do zszywania plastiku, tektury ani drewna.
2. Należy zaczekać, aż zszywacz zszyje arkusze. Włożenie materiałów do szczeliny zszywacza powinno spowodować uruchomienie mechanizmu zszywacza. 3. Wyjmij zszyte materiały ze szczeliny. UWAGA: Jeśli nie możesz wyjąć materiałów po zszyciu, ostrożnie otwórz drzwiczki zszywacza i wysuń dokument na zewnątrz.
4 PLWW Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów ● Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom ● Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem ● Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania ● Części do samodzielnej naprawy przez klienta ● Akcesoria ● Kasety z
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych 50 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów Firma Hewlett-Packard nie zaleca używania kaset z tonerem innych producentów, zarówno nowych, jak i z odzysku. UWAGA: W przypadku drukarek HP używanie kaset z tonerem ponownie napełnianych lub pochodzących od innego producenta nie narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy.
Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom Przejdź do witryny www.hp.com/go/anticounterfeit, jeśli po zainstalowaniu kasety z tonerem HP na panelu sterowania zostanie wyświetlona informacja, że nie jest ona oryginalna. Firma HP pomoże ustalić, czy kaseta jest oryginalnym produktem firmy HP, i podjąć kroki zmierzające do rozwiązania problemu.
Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem PLWW Niski poziom . Ten komunikat jest wyświetlany gdy kończy się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego. oznacza kolor materiału eksploatacyjnego, a jest rodzajem materiału. Bardzo niski poziom . Ten komunikat jest wyświetlany gdy skończył się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego.
Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania Ustawienia domyślne można włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby ponownego ich włączania po zainstalowaniu nowej kasety. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. 4.
Kiedy materiał eksploatacyjny HP osiągnie poziom bardzo niski, kończy się gwarancja HP Premium Protection Warranty dla tego materiału.
Części do samodzielnej naprawy przez klienta Dostępne są następujące części do samodzielnego naprawy przez klienta. ● Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie. Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na urządzenie firmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu.
Tabela 4-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Zestaw prowadnicy powrotnej dupleksera Zamienna prowadnica powrotna dupleksera Obowiązkowo CC468-67913 Zapasowy zespół rolek przenoszących Zapasowa rolka T2 Obowiązkowo CD644-67914 Pośredniczący pas przenoszący (ITB) (zestaw) Zapasowy pas ITB Obowiązkowo CD644-67908 Moduł zbiorczy toneru (TCU): Zapasowy moduł zbiorczy toneru (TCU) Obowiązkowo CE254A Zestaw gąbki od
Akcesoria Element Opis Numer katalogowy Podajnik papieru HP Color LaserJet 1 x 500 Podajnik papieru na 500 arkuszy (opcjonalny podajnik 3) CF084A Faks analogowy Analog Fax Accessory 500 do modelu HP LaserJet MFP Umożliwia faksowanie za pomocą urządzenia. Dołączony do modelu M575f.
Kasety z tonerem ● Widok kasety z tonerem ● Informacje na temat kasety z tonerem ● Wymiana kasety z tonerem Widok kasety z tonerem 1 2 3 1 Plastikowa osłona 2 Bęben obrazowy OSTROŻNIE: Nie dotykaj zielonej rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
Funkcje związane z ochroną środowiska: Zwracaj kasety z tonerem do recyklingu, korzystając z programów HP Planet Partners i recyklingowego. Więcej informacji na temat materiałów eksploatacyjnych znajduje się pod adresem wwww.hp.com/ go/learnaboutsupplies. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Najnowsze informacje o materiałach eksploatacyjnych można znaleźć pod adresem: www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_manuals.
1. Otwórz przednią osłonę. Otwórz osłonę do samego końca. 2. Chwyć uchwyt zużytej kasety z tonerem i pociągnij, aby ją wyciągnąć. 3. Wyjmij nową kasetę z tonerem z opakowania ochronnego.
4. Złap obie strony kasety i rozprowadź toner, delikatnie kołysząc kasetą. 5. Zdejmij plastikową taśmę z kasety z tonerem. OSTROŻNIE: Unikać zbyt długiego wystawiania na światło. OSTROŻNIE: Nie dotykać zielonej rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
6. Dopasuj kasetę z tonerem do gniazda i wkładaj, aż zatrzaśnie się we właściwym położeniu. 7. Zamknij przednią osłonę.
Moduł zbiorczy toneru Element Opis Numer katalogowy Moduł zbiorczy toneru Pojemnik na zużyty toner CE254A Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Wymień moduł zbiorczy toneru Wymień moduł zbiorczy toneru, kiedy na panelu sterowania urządzenia zostanie monit informujący o takiej konieczności. UWAGA: Moduł zbiorczy tonera przeznaczony jest do jednorazowego użytku. Nie należy podejmować prób opróżnienia modułu i ponownej instalacji.
3. Umieść dołączoną niebieską nakładkę na niebieskim otworze w górnej części modułu. 4. Wyjmij nowy moduł zbiorczy toneru z opakowania.
5. Włóż nowy moduł dolną stroną do urządzenia i popchnij górną część, aby moduł zatrzasnął się na swoim miejscu. 6. Zamknij przednią osłonę. UWAGA: Jeśli moduł zbiorczy toneru nie zostanie prawidłowo zainstalowany, przednia osłona nie zamknie się do końca. Aby przekazać zużyty moduł zbiorczy toneru do utylizacji, należy zapoznać się z instrukcjami dołączonymi do nowego modułu.
Zszywki (tylko modele z funkcją zszywania) Pozycja Opis Numer katalogowy Kaseta zszywacza Dwie kasety ze zszywkami w pudełku. Każda kaseta zawiera 1 500 nieuformowanych zszywek. Q7432A Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ładowanie zszywek 1. Otwórz osłonę zszywacza. UWAGA: Otwarcie drzwiczek zszywacza wyłącza zszywacz. Instrukcje oraz numery katalogowe zszywek można znaleźć na drzwiczkach zszywacza. 2. Aby wymienić kasetę ze zszywkami (np.
68 3. Włóż nową kasetę ze zszywkami do otworu w drzwiczkach zszywacza. 4. Zamknij osłonę zszywacza.
5 PLWW Drukowanie ● Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) ● Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) ● Drukowanie w kolorze ● Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia ● Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) ● Korzystanie z usługi HP ePrin
Obsługiwane sterowniki druku (Windows) Sterowniki druku umożliwiają uzyskanie dostępu do funkcji drukarki i umożliwiają komputerowi komunikowanie się z urządzeniem (za pomocą języka drukarki). Poniższe sterowniki druku dostępne są na stronie www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 70 Rozdział 5 Drukowanie ● Dostarczony jako domyślny sterownik na instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) dla systemu Windows to jeden sterownik, który zapewnia natychmiastowy dostęp do niemal wszystkich urządzeń HP LaserJet, w dowolnym miejscu, bez konieczności pobierania oddzielnych sterowników. Jest on oparty na sprawdzonej technologii sterowników druku firmy HP i został gruntownie sprawdzony przy użyciu wielu programów. To zaawansowane rozwiązanie działające non-stop.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu Poszczególne czynności można wykonać również w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania 1.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną menu, a następnie otwórz menu dla którego chcesz zmienić ustawienia druku. 4. Wybierz ustawienia drukowania dla każdego menu, które mają być zachowane na przyszłość. 5.
Zadania drukowania w systemie Windows Używanie skrótu drukowania (Windows) 74 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe.
4. Wybierz jeden ze skrótów. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. UWAGA: Po wybraniu skrótu zmienią się odpowiednie ustawienia na innych kartach sterownika druku. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz istniejący skrót jako punkt wyjściowy. UWAGA: Zawsze należy wybierać skrót przed zmianą jakichkolwiek ustawień w prawej części ekranu. Jeśli najpierw zostaną wybrane ustawienia, a potem skrót, wszystkie ustawienia zostaną utracone. 5. 76 Wybierz opcje druku dla nowego skrótu.
6. Kliknij przycisk Zapisz jako. 7. Wprowadź nazwę skrótu, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
78 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie.
4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
80 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkuszu.
5. Wybierz odpowiednie opcje Drukuj obramowanie stron, Kolejność stron i Orientacja. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór orientacji strony (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. W obszarze Orientacja wybierz opcję Pionowa lub Pozioma. Aby wydrukować stronę w odwrotnym ułożeniu, wybierz opcję Obróć o 180 stopni. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór rodzaj papieru (Windows) 1. 82 W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru kliknij opcję Więcej....
84 5. Rozwiń listę opcji Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier.
7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
86 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. W obszarze Strony specjalne kliknij opcję Drukuj strony na innym papierze, a następnie kliknij przycisk Ustawienia. 5. W obszarze Stron w dokumencie wybierz opcję Pierwsza lub Ostatnia.
6. Wybierz odpowiednie opcje z list rozwijanych Źródło papieru i Rodzaj papieru. Kliknij przycisk Dodaj. 7. W przypadku drukowania zarówno pierwszej, jak i ostatniej strony na innym papierze, powtórz kroki 5 i 6, wybierając opcję dla odpowiedniej strony.
8. Kliknij przycisk OK. 9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) 88 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Efekty. 4. Wybierz opcję Drukuj dokument na, a następnie wybierz format z listy rozwijanej. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie broszur (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
90 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach.
5. Na liście rozwijanej Wygląd broszury kliknij opcję Bindowanie z lewej strony lub Bindowanie z prawej strony. Opcja Stron na arkuszu zostanie automatycznie zastąpiona opcją 2 strony na arkuszu. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Presets (Ustawienia wstępne) wybierz wstępne ustawienie drukowania. 4. Kliknij przycisk Drukuj. UWAGA: Aby użyć domyślnych ustawień sterownika druku, wybierz opcję standard.
3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Layout (Układ). 4. Z listy rozwijanej Pages per sheet (Stron na arkuszu) wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na arkuszu. 5. W obszarze Layout Direction (Kierunek układu) wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu. 6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj.
5. W menu Cover Page Type (Rodzaj okładki) wybierz tekst, jaki ma zostać wydrukowany na okładce. UWAGA: Aby wydrukować pustą okładkę, wybierz opcję standard z menu Cover Page Type (Rodzaj okładki). 6. Puknij przycisk Drukuj. Dopasowywanie dokumentu do wielkości strony (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony).
Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) Anulowanie zadania drukowania (Windows) UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. 1. 2. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zatrzymuje zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. b.
5. Kliknij przycisk OK. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór niestandardowego formatu papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Kliknij przycisk Niestandardowy. 5. Wpisz nazwę niestandardowego formatu i wprowadź jego wymiary. ● Szerokość odpowiada krótszej krawędzi arkusza papieru.
Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) Anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. 1. 2. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zatrzymuje zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. b.
4. Z listy rozwijanej Paper size (Format papieru) wybierz opcję Zarządzanie formatami niestandardowymi. 5. Określ rozmiary dla formatu papieru, a następnie wybierz opcję OK. 6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Page Setup (Ustawienia strony). 7. Puknij przycisk Drukuj. Drukowanie znaków wodnych (Mac OS X) 98 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3.
Drukowanie w kolorze Korzystanie z opcji HP EasyColor Jeśli używany jest sterownik druku HP PCL 6 dla systemu Windows, technologia HP EasyColor automatycznie poprawi wygląd dokumentów o mieszanej zawartości drukowanych za pośrednictwem programów pakietu Microsoft Office. Technologia ta skanuje dokumenty i automatycznie dopasowuje wygląd fotografii w formacie .JPEG i .PNG.
5. Zaznacz ustawienie Automatycznie lub Ręczny. ● Ustawienie Automatycznie: odpowiednie dla większości zleceń drukowania. ● Ustawienie Ręczny: Wybierz to ustawienie, aby dopasować ustawienia kolorów niezależnie od pozostałych ustawień. Kliknij przycisk Ustawienia, aby otworzyć okno ręcznego dopasowywania kolorów. UWAGA: Ręczna zmiana ustawień kolorów może wpłynąć na jakość wydruków. Firma HP zaleca, aby takich zmian dokonywały wyłącznie osoby znające problematykę kolorowej grafiki. 6.
6. ● Brak: Nie jest używana żadna kompozycja kolorów. ● Profil niestandardowy: Umożliwia stosowanie nietypowego profilu wejściowego i dokładne sterowanie wydrukiem kolorowym, na przykład w celu emulacji innego urządzenia HP Color LaserJet. Niestandardowe profile można pobrać z witryny www.hp.com. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Zmiana opcji kolorów (Mac OS X) 1.
Opis ustawienia Opcje ustawienia Półtonowanie ● Opcja Wygładzenie pozwala uzyskać lepsze wyniki na dużych, jednokolorowych powierzchniach i poprawia wygląd fotografii poprzez wygładzanie delikatnych odcieni koloru. Należy ją wybrać, gdy priorytetem jest uzyskanie jednolitych i płynnych wypełnień powierzchni kolorem. ● Opcja Szczegół jest użyteczna do tekstu i grafiki, wymagających ostrego odgraniczenia linii lub kolorów, np. w obrazach zawierających wzór lub wysoki poziom szczegółowości.
W większości sytuacji najlepszą metodą dopasowania kolorów z ekranu do wydrukowanych na stronie jest drukowanie w systemie kolorów sRGB. Dopasowywanie kolorów przy pomocy palety próbek Proces dopasowywania wydruków produktu do palety próbek i standardowych wzorców kolorów jest złożony. W zasadzie całkiem dobre wyniki dopasowania do palety próbek kolorów można uzyskać, jeśli paleta próbek kolorów została wydrukowana tuszem turkusowym, karmazynowym, żółtym i czarnym.
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Istnieje możliwość przechowywania zleceń w urządzeniu, co umożliwia ich drukowanie w dowolnym momencie. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Przechowywanie zadañ.
4. Wybierz opcję Tryb przechowywania zadania. ● Poprawianie i wstrzymywanie: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zadania, a następnie wydrukuj więcej kopii. ● Zadanie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zadanie jako prywatne/zabezpieczone. Jeśli zadaniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania.
5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Niestandardowy i wprowadź tę nazwę. Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane: 6. ● Użyj nazwy zadania + (1-99): Na końcu nazwy zadania dopisz niepowtarzającą się liczbę. ● Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zadanie nadpisując je nowym. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
5. ● Szybkie kopiowanie: Urządzenie pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zadania, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia. ● Przechowane zlecenie: Przechowuj zadanie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w każdym momencie. Jeśli zadaniu przypisano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Custom (Nietypowy) i wprowadź tę nazwę.
108 3. Wybierz nazwę zadania, a następnie dotknij przycisku Usuń. 4. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło, a następnie dotknij przycisku Usuń.
Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) Urządzenie może wstawić pustą stronę na początku każdego zadania drukowania, co ułatwia sortowanie zadań. UWAGA: Poniższa procedura służy do włączania tego ustawienia dla wszystkich zadań drukowania. 1. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (domyślny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, a następnie polecenie Drukarki i faksy.
Korzystanie z usługi HP ePrint Usługa HP ePrint umożliwia drukowanie dokumentów wysłanych jako załączniki do wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia drukującego z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. UWAGA: Aby korzystać z usługi HP ePrint, urządzenie musi być podłączone do sieci i mieć dostęp do Internetu. 1. Aby móc korzystać z usługi HP ePrint, trzeba najpierw włączyć usługi sieci Web HP. a.
Sterownik HP ePrint Mobile Sterownik HP ePrint Mobile ułatwia drukowanie z komputera stacjonarnego lub przenośnego na każdym urządzeniu zgodnym z HP ePrint. Po zainstalowaniu sterowników otwórz opcję Drukuj w aplikacji i z listy zainstalowanych drukarek wybierz HP ePrint Mobile. Pojedynczy sterownik ułatwia znalezienie urządzenia zgodne z HP ePrint, zarejestrowane na koncie ePrintCenter. Docelowe urządzenie HP może znajdować się na biurku lub w zdalnej lokalizacji, np.
Używanie narzędzia Apple AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS lub nowszego) lub iPod touch (trzeciej generacji lub nowszego) w następujących aplikacjach: ● Poczta ● Fotografie ● Safari ● Wybrane aplikacje innych firm Aby można było korzystać z usługi AirPrint, urządzenie musi być podłączone do sieci.
Używanie aplikacji HP Smart Print (Windows) Za pomocą aplikacji HP Smart Print można drukować poszczególne części stron internetowych. Możesz usuwać nagłówki, stopki i reklamy, co umożliwia zmniejszenie zużycia papieru. Aplikacja automatycznie wybiera sekcję strony internetowej, którą chcesz wydrukować. Możesz edytować zazanczony obszar przed wydrukowaniem. Pobierz aplikację HP Smart Print ze strony: www.hp.com/go/smartweb.
Korzystanie z drukowania USB szybkiego dostępu Urządzenie ma funkcję drukowania z urządzenia USB. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich do komputera. Do portu USB, który znajduje się z przodu drukarki, można podłączyć wszystkie standardowe urządzenia USB pozwalające na zapisywanie plików. Wydrukować można następujące rodzaje plików: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Przed skorzystaniem z tej funkcji należy włączyć port USB.
4. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola Kopie, a następnie wybierz liczbę kopii za pomocą klawiatury. 5. Dotknij przycisku Start dokument.
116 Rozdział 5 Drukowanie PLWW
6 PLWW Kopiowanie ● Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania ● Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania ● Tworzenie jednej kopii ● Wykonywanie wielu kopii ● Kopiowanie wielostronicowego oryginału ● Sortowanie zlecenia kopiowania ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Zmniejszanie i powiększanie kopii ● Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli ● Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów ● Regulowanie jasności kopii ● Ustawianie formatu i rodzaju papieru dl
Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania Do konfigurowania ustawień domyślnych wszystkich zleceń kopiowania służy menu Administracja. W razie potrzeby większość z tych ustawień można dostosować do konkretnych zleceń. Po wykonaniu zlecenia zostaną przywrócone domyślne ustawienia urządzenia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia kopiowania. 3. Dostępnych jest kilka opcji.
PLWW Pozycja menu Opis Format broszury Funkcja Format broszury umożliwia kopiowanie dwóch lub więcej stron na pojedynczych arkuszach papieru, z których po złożeniu w środku można utworzyć broszurę. Urządzenie ustawia strony we właściwej kolejności. Jeśli oryginalny dokument ma na przykład osiem stron, urządzenie drukuje strony od 1 do 8 na tym samym arkuszu.
Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia ogólne ● Przywróć ustawienia fabryczne 3. Zaznacz pole Kopiowanie, a następnie dotknij przycisku Resetuj. 4. Pojawi się komunikat informujący o możliwej utracie danych po wykonaniu resetowania. Dotknij przycisku Resetuj, aby zakończyć proces.
Tworzenie jednej kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start .
Wykonywanie wielu kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start PLWW .
Kopiowanie wielostronicowego oryginału Za pomocą automatycznego podajnika dokumentów można skanować dokument mający do 50 stron (w zależności od grubości kartek). 1. Umieść dokument w podajniku stronami skierowanymi w górę. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start PLWW .
Sortowanie zlecenia kopiowania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Sortuj.
3. Dotknij opcji Collate on (Sets in page order). Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start PLWW .
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 4. Dotknij przycisku Strony.
5. Aby wykonać dwustronną kopię jednostronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać dwustronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać jednostronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny. Dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start . Ręczne kopiowanie po obu stronach 1. Unieś pokrywę skanera. 2.
3. Zamknij delikatnie pokrywę. 4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Strony. 6. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału jednostronnego, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać jednostronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny.
Zmniejszanie i powiększanie kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Zmniejsz/Powiększ.
3. Wybierz jedną z wstępnie zdefiniowanych wartości procentowych lub dotknij pola Skalowanie i wprowadź wartość procentową od 25 do 200 dla podajnika dokumentów lub od 25 do 400 w przypadku szyby skanera. Dotknij przycisku OK. Można też wybrać następujące opcje: ● Automatyczne: Urządzenie automatycznie przeskaluje obraz, aby dopasować go do formatu papieru w podajniku.
Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Kolorowy/czarny. 3. Dotknij opcji koloru, której chcesz używać, a następnie dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start .
Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania kopiowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3. Select one of the predefined options, or touch the Ręczna regulacja button and then adjust the slider in the Optymalizacja dla area. Dotknij przycisku OK. 4.
Regulowanie jasności kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Regulacja obrazu.
3. Dostosuj suwaki, aby ustawić poziom opcji Przyciemnienie, Kontrast, Ostrość i Czyszczenie tła. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start 136 .
Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania na papierze specjalnym 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Wybór papieru. 3. Należy wybrać podajnik zawierający papier przeznaczony do użytku.
Używanie trybu tworzenia zadania Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia łączenie różnych zestawów oryginalnych dokumentów w ramach jednego zadania kopiowania. Funkcja ta pozwala także na kopiowanie oryginalnego dokumentu o liczbie stron przekraczającej jednorazową pojemność podajnika dokumentów. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2.
Kopiowanie książki 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść książkę na szybie skanera, wyrównując grzbiet do oznaczenia pośrodku szyby skanera. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start . 5. Powtarzaj czynności dla wszystkich stron, które mają zostać skopiowane. UWAGA: Urządzenie nie umożliwia odróżniania stron lewych od prawych. Starannie złóż skopiowane strony.
Kopiowanie zdjęcia Kopiowanie zdjęć z szyby skanera 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 6. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/ obrazu. 7. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 8. Dotknij przycisku Start 142 .
7 PLWW Skanowanie/wysyłanie ● Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ● Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia ● Wysyłanie zeskanowanego pliku do foldera sieciowego ● Send a scanned document to a folder in the product memory ● Send a scanned document to a USB flash drive ● Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail ● Używanie książki adresowej przy wysyłaniu wiadomości e-mail ● Skanowanie fotografii 143
Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania Urządzenie oferuje następujące funkcje skanowania i wysyłania: ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w folderze sieciowym. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w pamięci urządzenia. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów na dysku flash USB. ● Skanowanie dokumentów i wysyłanie ich na jeden lub wiele adresów e-mail.
5. PLWW f. Na kolejnych ekranach wybieraj ustawienia, które będą domyślnie stosowane do Szybkiego zestawu. g. Sprawdź wprowadzone ustawienia na ekranie Podsumowanie, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Włącz funkcję Zapisz na USB. a. Kliknij łącze Ustawienia zapisu do USB. b. Zaznacz pole wyboru Włącz zapis do pamięci USB. c. Kliknij przycisk Zastosuj u dołu strony.
Zmiana domyślnych ustawień skanowania/ wysyłania z panelu sterowania urządzenia 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/ dystrybucji cyfrowej.
3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń i skonfiguruj opcje. Dotknij przycisku Zapisz, aby zapisać ustawienia.
Wysyłanie zeskanowanego pliku do foldera sieciowego Urządzenie umożliwia zeskanowanie pliku i zapisanie go w folderze sieciowym. Ta funkcja jest obsługiwana w następujących systemach operacyjnych: ● Windows Server 2003 (wersja 64-bitowa) ● Windows Server 2008 (wersja 64-bitowa) ● Windows XP (wersja 64-bitowa) ● Windows Vista (wersja 64-bitowa) ● Windows 7 (wersja 64-bitowa) ● Novell v5.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Zapisz do folderu sieciowego. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. To use one of the preset job settingss, select one of the items in the Szybkie zestawy list. 4. To set up a new job, type the name for the file in the Nazwa pliku: text field, and type the path to the network folder in the ścieżka folderu field. Podaj nazwę ścieżki w następującym formacie: \\ścieżka\ścieżka PLWW Wysyłanie zeskanowanego pl
5. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 6. Dotknij przycisku Start, aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Send a scanned document to a folder in the product memory Use this procedure to scan a document and save it on the product so you can print copies at any time. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Zapisywanie w pamięci urządzenia. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło.
Send a scanned document to a USB flash drive Urządzenie może przeskanować plik i zapisać go w folderze na dysku flash USB. UWAGA: Użycie tej funkcji może wymagać zalogowania się do urządzenia. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Włóż dysk USB do portu USB z lewej strony panelu sterowania. UWAGA: Może być konieczne zdjęcie pokrywy portu USB. 3.
4. Wybierz jeden z folderów na liście lub dotknij przycisku Nowy folder, aby utworzyć nowy folder na dysku flash USB. 5. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. Dotknij przycisku OK. Wybierz rodzaj pliku z listy rozwijanej Typ &pliku. Dotknij przycisku OK.
6. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7. Dotknij przycisku Start, aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij pola tekstowego Do, aby wyświetlić klawiaturę.
4. Aby wysłać wiadomość na wiele adresów, rozdziel je średnikami lub dotknij przycisku Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. 5. Wypełnij pola DW:, Temat: i Nazwa pliku:, dotykając pola i używając klawiatury dotykowej do wprowadzania informacji. 6. To change the settings for the document touch the Więcej opcji button. 7. W przypadku wysyłania dokumentu dwustronnego wybierz menu Strony oryginału, a następnie wybierz opcję Dwustronny. Dotknij przycisku OK.
8. Dotknij przycisku Start, aby rozpocząć wysyłanie. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu. 9. Aby ustawić kolejne zadanie e-mail, dotknij przycisku OK na ekranie stanu.
Używanie książki adresowej przy wysyłaniu wiadomości e-mail Za pomocą książki adresowej można wysłać wiadomość email do listy odbiorców. W zależności od konfiguracji urządzenia mogą być dostępne następujące opcje wyświetlania książki adresowej. ● Wszystkie kontakty: Wyświetla listę wszystkich dostępnych kontaktów. ● Kontakty osobiste: Wyświetla listę wszystkich kontaktów powiązanych z nazwą użytkownika. Kontakty te są niewidoczne dla innych użytkowników urządzenia.
2. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 3. Dotknij przycisku Dodaj , który znajduje się w dolnym lewym rogu ekranu.
4. W polu tekstowym Nazwa wpisz nazwę kontaktu. 5. Z listy menu wybierz opcję Adres poczty elektronicznej, a następnie wpisz adres e-mail kontaktu. Dotknij przycisku OK, aby dodać kontakt do listy. Wysyłanie dokumentu w wiadomości e-mail przy użyciu książki adresowej 1. 160 Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 4. Z listy rozwijanej wybierz widok książki adresowej, którego chcesz użyć.
5. Wybierz nazwę z listy kontaktów, a następnie dotknij przycisku strzałki w prawo Książka adresowa , aby dodać pozycję do listy odbiorców. Powtórz tę czynność dla wszystkich odbiorców, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start wysyłanie. , aby rozpocząć UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Skanowanie fotografii 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Podnieś pokrywę i umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku związanego ze skanowaniem/wysyłaniem: ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisywanie w pamięci urządzenia ● Zapisz na USB 5. Select an existing folder, or touch the folder; button to create a new folder. 6. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. 7. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 8. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/ obrazu. 9. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 10.
8 PLWW Faksowanie ● Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu ● Konfiguracja ustawień wybierania faksu ● Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu ● Konfiguracja kodów bilingowych faksu ● Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów ● Konfigurowanie ustawień odbierania faksu ● Używanie harmonogramu drukowania faksów ● Blokowanie faksów przychodzących ● Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań odbierania faksów ● Archiwizacja i przekazywanie faksów ● Tworzenie lis
Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji faksu należy skonfigurować niektóre ustawienia. Jeśli te ustawienia nie są skonfigurowane, to ikona faksu jest wyłączona. Ustawienia te obejmują następujące parametry: ● Kraj/region ● Data/godzina ● Nazwa firmy ● Nr faksu ● Prefiks wybierania (opcjonalne) Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach wychodzących.
3. ● Ustawienia wysyłania faksów ● Kreator konfiguracji faksu Wykonaj kroki Kreatora konfiguracji faksu, aby skonfigurować wymagane ustawienia. Konfiguracja urządzenia została zakończona. UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji faksu na panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. UWAGA: Jeśli menu Ustawienia faksu nie jest wyświetlane na liście menu, może to oznaczać, że włączony jest faks sieci LAN lub internetowy.
Ustaw lub sprawdź format daty/godziny. Ustawienie formatu daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z formatem daty i godziny ustawionym w urządzeniu. Informacje te można wprowadzić w kreatorze konfiguracji faksu lub wykonując następujące czynności: 168 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia ogólne ● ustawienia protokołu Date/Time ● Format daty/godziny 3. Dotknij opcji Format daty. 4.
Konfiguracja ustawień wybierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
170 Pozycja menu Opis Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi Ustawienie Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi służy do określenia, ile razy przystawka faksująca będzie ponownie wybierać numer, gdy numer nie odpowiada. Liczba ponownych prób wybierania wynosi od 0 do 1 (w USA) lub od 0 do 2, zależnie od ustawienia kraju/regionu. Odstęp miedzy ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem.
Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Konfiguracja kodów bilingowych faksu Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych. Aby obejrzeć raport kodów bilingowych, można go wydrukować lub sprawdzić go za pomocą kwerendy w odpowiedniej aplikacji. Kody bilingowe są domyślnie wyłączone. Aby włączyć kody bilingowe, wykonaj następujące kroki: 1.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
174 Pozycja menu Opis Optymalizacja tekstu/obrazu Funkcja Optymalizacja tekstu/obrazu umożliwia uzyskanie obrazu faksu, który najlepiej odpowiada oryginałowi. Wysyłanie rysunków i zdjęć w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów. Kompilacja zlecenia Funkcja Kompilacja zlecenia służy do łączenia kilku oryginałów w jedno zadanie faksowania. Eliminacja pustych stron Funkcja Eliminacja pustych stron zabezpiecza przed drukowaniem pustych stron faksu.
Konfigurowanie ustawień odbierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Ust. odb.
Używanie harmonogramu drukowania faksów UWAGA: Przed włączeniem harmonogramu drukowania faksów należy utworzyć taki harmonogram. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Harmonogram drukowania faksów 3. Dotknij opcji Użyj harmonogramu drukowania faksów. 4. Dotknij przycisku Harmonogram. 5. Dotknij przycisku Tryb drukowania faksów. 6.
Blokowanie faksów przychodzących Ustawienie listy blokowanych faksów umożliwia utworzenie listy blokowanych numerów telefonów. Faksy odbierane z zablokowanych numerów telefonów nie będą drukowane i natychmiast będą usuwane z pamięci. Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Zablokowane numery faksu 3.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań odbierania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Archiwizacja i przekazywanie faksów Funkcja archiwizacji faksów służy do przesyłania kopii archiwalnych faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na określony adres poczty elektronicznej. Funkcja przekazywania faksów służy do przesyłania wszystkich faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na inny numer faksu. Gdy włączona jest funkcja przekazywania faksów urządzenie odbierające drukuje faks i przekazuje go na wskazany numer.
4. 180 Dotknij jednej z następujących opcji menu rozwijanego Type of Fax Job to Forward: ● Wyślij i odbierz ● (tylko model ) ● (tylko model ) (wartość domyślna) 5. Dotknij pola Numer przekierowania faksu, aby otworzyć klawiaturę numeryczną. 6. Wpisz numer, na który mają być przekazywane faksy i dotknij przycisku OK. 7. Dotknij przycisku Zapisz.
Tworzenie listy szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij jednego z nieprzypisanych numerów Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem.
4. Dotknij pola Nazwa szybkiego wybierania, aby wyświetlić klawiaturę. 5. Wpisz nazwę dla pozycji szybkiego wybierania.
6. Wprowadź numer faksu do szybkiego wybierania. UWAGA: Aby wprowadzić dodatkowe numery faksu dla nazwy szybkiego wybierania, dotknij ekranu po prawej stronie ostatniej cyfry poprzednio wprowadzonego numeru faksu. Gdy ukaże się kursor, dotknij klawisza Enter, aby przenieść kursor do następnego wiersza. Powtórz ten krok, aby wprowadzic wszystkie numery szybkiego wybierania. Dotknij przycisku OK. 7.
Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania 184 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być edytowana. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu. 5. Dotknij elementu Numery faksu. 6.
Usuwanie listy szybkiego wybierania PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być usunięta. 4. Dotknij przycisku Usuń. 5. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić usunięcie listy szybkiego wybierania i powrócić do ekranu Faks.
Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania 186 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem na liście, aby otworzyć klawiaturę. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu, a następnie dotknij opcji Numery faksu. 5.
Wysyłanie faksu po ręcznym wpisaniu numeru 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia są takie same, jak w przypadku oryginału.
4. Dotknij pola Nr faksu, aby otworzyć klawiaturę numeryczną. 5. Wpisz numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie faksu za pomocą kodu szybkiego wybierania 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks.
3. Dotknij numeru odpowiadającego nazwie szybkiego wybierania, której chcesz użyć. Nazwa numeru do szybkiego wybierania zostanie wyświetlona w części Odbiorcy faksu ekranu Faks. 4. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy UWAGA: Jeśli nie znasz dokładnej nazwy szybkiego wybierania, to wpisz literę, aby wybrać część listy. Aby na przykład przeglądać nazwy szybkiego wybierania rozpoczynające się od litery N, wpisz literę N. Jeśli nie ma zgodnych wpisów, to przed wyświetleniem wpisu najbliższego literze N zostanie wyświetlony komunikat. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku wyszukiwania.
Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki adresowej faksu Funkcja książki adresowej umożliwia przechowywanie numerów faksów w urządzeniu. Lista kontaktów programu Microsoft® Exchange może być dostępna w urządzeniu i widoczna w książce adresowej faksu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij ikony Książka adresowa, aby wyświetlić ekran Książka adresowa.
3. Wybierz źródłową książkę adresową faksu z menu rozwijanego. 4. Dotykaj nazw, aby je zaznaczyć, a następnie dotknij ikonę Strzałka w prawo, aby przenieść zaznaczone nazwy do sekcji Odbiorcy faksu.
5. Dotknij przycisku OK, aby powrócić do ekranu Faks. 6. Dotknij przycisku Start 194 Rozdział 8 Faksowanie , aby wysłać faks.
Wyszukiwanie w książce adresowej Funkcja wyszukiwania w książce adresowej służy do odnajdywania w niej nazw. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Książka adresowa 3. Wybierz opcję Wszystkie kontakty lub Wszystkie kontakty z menu rozwijanego u góry ekranu książki adresowej faksu. 4. Dotknij ikony Wyszukiwanie (lupa) obok menu rozwijanego. 5. Wpisz z klawiatury początkową literę lub kilka liter nazwy.
Anulowanie faksu Aby anulować bieżące zadanie faksowania, doktnij przycisku Anuluj zlecenie na ekranie stanu faksu.
Raporty faksowania Dalsze podrozdziały przedstawiają dostępne raporty faksu. Raporty te można drukować lub przeglądać z panelu sterowania urządzenia. W tym urządzeniu są dostępne następujące raporty faksu. ● Dziennik zdarzeń faksu ● Raport kodów bilingowych ● Lista zablokowanych faksów ● Lista szybkiego wybierania ● Raport połączeń faksowych Aby wydrukować lub przejrzeć raport faksu, należy wykonać poniższe czynności: 1.
zaktualizowanie oprogramowania układowego. W zależności od aktywności w raporcie może znaleźć się mniej niż 500 pozycji. Jeśli dziennik ma być używany do prowadzenia dokumentacji, to należy go okresowo drukować, a następnie czyścić. Aby wyczyścić dziennik zdarzeń faksu, należy wykonać następujące czynności. 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
9 PLWW Zarządzanie urządzeniem ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Wbudowany serwer internetowy HP ● Narzędzie HP Utility (Mac OS X) ● Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ● Ustawienia ekonomiczne ● Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia 199
Konfigurowanie ustawień sieci IP Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników druku HP. Odwiedź stronę firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com. Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konfiguracji adresu IP można użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Wydrukuj stronę konfiguracji i znajdź adres IP.
4. Otwórz menu Ustawienia ręczne. 5. Dotknij opcji Adres IP, Maska podsieci lub Brama domyślna. 6. Dotknij pierwszego pola, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź poprawne liczby, a następnie dotknij przycisku OK. Powtórz ten proces w każdym polu, a następnie dotknij przycisku Zapisz. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Użyj menu Administracja na panelu sterowania, aby ręcznie ustawić adres IPv6. 1.
Wbudowany serwer internetowy HP Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia przeglądanie stanu urządzenia, konfigurację ustawień sieciowych urządzenia, a także zarządzanie funkcjami drukowania z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania urządzenia.
Uruchamianie wbudowanego serwera internetowego firmy HP 1. 2. Sprawdź adres IP lub nazwę hosta urządzenia. Jeśli na ekranie głównym panelu sterowania produktu widoczny jest przycisk Sieć , dotknij go, aby wyświetlić adres. W przeciwnym razie wykonaj podane kroki, aby wydrukować lub wyświetlić stronę konfiguracji urządzenia: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b.
Tabela 9-1 Karta Informacje wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Drukuj Wysyła przygotowany plik z komputera do druku. Urządzenie drukuje ten plik z domyślnymi ustawieniami drukowania. Raporty i strony do wydruku Przedstawia wewnętrzne raporty i strony urządzenia. Wybierz jedną lub kilka pozycji do wydrukowania lub wyświetlenia.
Tabela 9-2 Karta Ogólne wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Przywróć ustawienia fabryczne Przywraca domyślne fabryczne ustawienia urządzenia. Instalator rozwiązań Umożliwia instalowanie oprogramowania innych producentów, rozszerzającego zakres funkcji produktu. Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego.
Tabela 9-4 Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Opis Konfiguracja e-mail Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień poczty elektronicznej dla dystrybucji cyfrowej, w tym: ustawienia zapisu do folderu sieciowego Ustawienia zapisu do USB 206 ● Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) ● Domyślne ustawienia zadań e-mail zestawów szybkich ustawień ● Domyślne ustawienia wiadomości, takie jak adres „Od” i wiersz tematu.
Karta Faksowanie Tabela 9-5 Karta Faksowanie wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Ustawienia wysyłania faksów Umożliwia konfigurowanie ustawień wysyłania faksów, takich jak: ● Domyślne ustawienia faksów wychodzących ● Domyślne ustawienie wysyłania faksów za pomocą wewnętrznego faksmodemu ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania w sieci lokalnej ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania przez Internet Numery szybkiego wybierania Umożliwia zarządzanie numerami szybkiego wybierania
Tabela 9-6 Karta Rozwiązywanie problemów wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Przywróć ustawienia fabryczne Przywraca domyślne fabryczne ustawienia urządzenia.
Lista Inne łącza UWAGA: Pozycje wyświetlane na liście Inne łącza można konfigurować za pomocą menu Edytuj inne odnośniki na karcie Ogólne. Poniższe łącza są łączami domyślnymi Tabela 9-8 Lista Inne łącza wbudowanego serwera internetowego firmy HP PLWW Menu Opis Wsparcie techniczne dla produktu Łączy z witryną internetową pomocy technicznej dla tego urządzenia, na której można znaleźć pomoc dotyczącą głównych tematów.
Narzędzie HP Utility (Mac OS X) Narzędzie HP Utility to oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie dostępu do urządzenia w systemie Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility Otwórz program Finder i wybierz kolejno Applications (Aplikacje), Utilities (Narzędzia) a następnie dwukrotnie puknij ikonę Printer Setup Utility (Narzędzie konfiguracji drukarki).
Menu Pozycja Opis File Upload (Przesyłanie pliku) Przesyła pliki z komputera do urządzenia. Upload Fonts (Przesyłanie czcionek) Przesyła pliki czcionek z komputera do urządzenia. HP ePrintCenter Dostęp do usług HP ePrintCenter. Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe Przesyła plik z aktualizacją oprogramowania sprzętowego do urządzenia. Polecenia UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po wybraniu menu Wyświetl i wybrania polecenia Show Advanced Options (Wyświetl opcje zaawansowane).
Menu Pozycja Opis Scan Settings (Ustawienia skanowania) Skanowanie do wiadomości e-mail Otwiera stronę wbudowanego serwera internetowego HP, na której można skonfigurować ustawienia skanowania do poczty e-mail. UWAGA: Połączenia USB nie są obsługiwane. Skanuj do folderu sieciowego Otwiera stronę wbudowanego serwera internetowego HP, na której można skonfigurować ustawienia skanowania do folderu sieciowego. UWAGA: Połączenia USB nie są obsługiwane.
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Ustawienia ekonomiczne Optymalizacja pod względem szybkości lub zużycia energii Domyślnie urządzenie utrzymuje ciepło pomiędzy zadaniami, by zoptymalizować szybkość i szybciej wydrukować pierwsze strony zadań. Urządzenie może chłodzić się pomiędzy zadaniami, co zapewnia oszczędność energii. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
4. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Otwórz menu Data/godzina i skonfiguruj następujące ustawienia: ● Data ● Godzina ● Strefa czasowa Jeśli urządzenie działa na obszarze, gdzie stosowany jest czas letni, zaznacz pole Dostosuj do zmiany czasu na letni. 6. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku ze strzałką do tyłu, aby powrócić do ekranu Administracja. 8. Otwórz kolejno następujące menu: 9.
Funkcje zabezpieczające urządzenia Oświadczenia o bezpieczeństwie Urządzenie obsługuje standardy zabezpieczeń i zalecane protokoły, które pozwalają zachować bezpieczeństwo urządzenia, chronić ważne informacje w sieci, a także uprościć sposób monitorowania i konserwacji urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting.
5. Wpisz hasło w polu Nowe hasło i powtórz je w polu Sprawdź hasło. UWAGA: 6. Jeżeli zmieniasz istniejące hasło, to najpierw musisz je wpisać w polu Stare hasło. Kliknij przycisk Zastosuj. Zapisz hasło i schowaj je w bezpiecznym miejscu. Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Ten dysk twardy umożliwia szyfrowanie na poziomie sprzętowym, dzięki czemu możliwe jest bezpieczne przechowywanie poufnych danych bez wpływu na wydajność urządzenia.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia Przeznaczone dla tego produktu aktualizacje obejmujące oprogramowanie i sprzęt oraz wskazówki dotyczące instalacji są dostępne pod adresem www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Kliknij pozycję Pomoc techniczna i sterowniki, kliknij system operacyjny, a następnie wybierz element do pobrania.
10 Rozwiązywanie problemów PLWW ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów ● Czynniki wpływające na wydajność urządzenia ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● Pomoc panelu sterowania ● Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Usuwanie zacięć ● Zmiana sposobu usuwania zacięć ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości skanowania ● Poprawianie jakości faksu ● Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ● Rozwiązywani
Lista kontrolna rozwiązywania problemów Podczas rozwiązywania problemu z urządzeniem wykonaj poniższe kroki. 1. Jeśli ekran panelu sterowania jest pusty lub ciemny, wykonaj poniższe kroki: a. Sprawdź kabel zasilający. b. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone. c. Upewnij się, że napięcie w sieci zasilającej jest zgodne z konfiguracją zasilania produktu. (informacje o wymaganym napięciu znajdują się z tyłu urządzenia).
Jeżeli strona nie jest drukowana poprawnie, problem jest związany ze sprzętem produktu. Skontaktuj się z Obsługą klientów firmy HP. Jeśli strona zostanie wydrukowana prawidłowo, znaczy to, że urządzenie działa. Problem jest związany z używanym komputerem, sterownikiem druku lub programem. PLWW 6. Upewnij się, że został zainstalowany sterownik druku dla urządzenia. Sprawdź program, aby upewnić się, że używany jest sterownik druku odpowiedni dla urządzenia.
Czynniki wpływające na wydajność urządzenia Na szybkość wydruku zadania ma wpływ kilka czynników: 222 ● Maksymalna prędkość urządzenia mierzona w stronach na minutę (str.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. PLWW ● Ustawienia ogólne ● Przywróć ustawienia fabryczne Wybierz z listy co najmniej jedną kategorię ustawień, a następnie dotknij przycisku Resetuj.
Pomoc panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Urządzenie nie pobiera papieru ● Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ● Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Zapobieganie zacięciom papieru Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3.
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Skanowany oryginał może zawierać dodatkowe elementy, które należy usunąć, np. zszywki lub karteczki samoprzylepne. ● Sprawdź, czy wszystkie rolki są założone i czy drzwiczki rolki oraz klapka podajnika papieru są zamknięte. ● Upewnij się, że górna pokrywa podajnika jest zamknięta. ● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos.
PLWW 8. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Podajniki. Sprawdź, czy rodzaj i format papieru są odpowiednio skonfigurowane dla podajnika. 9. Upewnij się, że urządzenie działa w zalecanych warunkacj otoczenia.
Usuwanie zacięć Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć Funkcja automatycznej nawigacji pomaga w usuwaniu zacięć, zapewniając szczegółowe instrukcje na panelu sterowania. Po wykonaniu czynności urządzenie wyświetli instrukcje dla następnego kroku, aż do wykonania wszystkich czynności dla procedury. Miejsca zacięć papieru Poniższa ilustracja umożliwia zlokalizowanie miejsca zacięcia papieru. Dodatkowo na panelu sterowania są wyświetlane instrukcje umożliwiające zlokalizowanie i usunięcie zacięcia.
Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów 1. Podnieś dźwignię, aby odłączyć pokrywę podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. Jeśli to konieczne, przesuń zielone pokrętło z przodu podajnika dokumentów, aby usunąć zacięty papier. 4. 230 Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń. 2. Jeśli w obszarze wyjściowym dupleksu widoczny jest zacięty papier, usuń go, wyciągając delikatnie. Usuwanie zacięć w podajniku 1 1. Jeśli zacięty papier widoczny jest w podajniku 1, usuń go ostrożnie, wyciągając w linii prostej.
2. Jeśli nie można usunąć papieru lub jeśli zacięcie nie jest widoczne w podajniku 1, zamknij podajnik 1 i otwórz prawą osłonę. 3. Jeśli papier jest widoczny za prawą osłoną, usuń go, ciągnąc delikatnie za krawędź.
4. Usuń papier z obszaru podajnika, wyciągając go delikatnie. 5. Zamknij prawe drzwiczki.
Usuwanie zacięć w podajniku 2 1. Otwórz podajnik 2 i upewnij się, czy papier jest poprawnie ułożony. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. 2. Zamknij podajnik. Usuwanie zacięć przy prawej osłonie OSTROŻNIE: Utrwalacz może być gorący w czasie korzystania z produktu. Przed przystąpieniem do usuwania zacięcia należy poczekać na ostudzenie utrwalacza. 1. 234 Otwórz prawe drzwiczki.
2. Jeśli papier zaciął się przy wchodzeniu do pojemnika wyjściowego, usuń go, wyciągając delikatnie ku dołowi. 3. Jeśli papier zaciął się za prawymi drzwiczkami, usuń go, wyciągając delikatnie. 4. Podnieś osłonę podajnika za prawymi drzwiczkami. Jeśli znajduje się tam zacięty papier, usuń go, wyciągając bezpośrednio, lecz delikatnie. 5. Zamknij pokrywę podajnika papieru.
6. Usuń papier z obszaru podajnika, delikatnie go wyciągając. 7. Zlokalizuj papier w okolicach rolki podajnika 2. Unieś dwie zielone dźwignie, aby otworzyć drzwiczki dostępu do zacięcia. Usuń zakleszczony papier i zamknij osłonę. 8. Jeśli widoczny jest papier wchodzący w dół utrwalacza, usuń go, ciągnąc go delikatnie w dół. OSTROŻNIE: Nie dotykaj rolki przenoszącej. Zanieczyszczenia mogą wpływać na jakość wydruków. 9. Papier mógł się zaciąć w utrwalaczu, gdzie byłby niewidoczny.
10. Otwieranie drzwiczek dostępu do zacięcia (objaśnienie 1). Jeśli w utrwalaczu znajduje się zacięty papier, usuń go, wyciągając go bezpośrednio, lecz delikatnie (objaśnienie 2). Jeśli papier się podrze, usuń wszystkie kawałki. OSTROŻNIE: Rolki znajdujące się w środku utrwalacza mogą być gorące, nawet jeśli sam utrwalacz już się schłodził. Nie należy dotykać rolek utrwalacza, zanim się nie ochłodzą. 2 1 11. Zamknij osłonę dostępu do zacięcia i wsuń utrwalacz całkowicie do urządzenia. 12.
Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 1. Otwórz podajnik 3 i upewnij się, czy papier jest poprawnie ułożony. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. 2. Zamknij podajnik 3. Usuwanie zacięć przy prawej, dolnej osłonie (podajnik 3) 1. 238 Otwórz prawe dolne drzwiczki.
2. Jeśli papier jest widoczny, należy delikatnie pociągnąć go w górę lub w dół i wyjąć. 3. Zamknij prawe dolne drzwiczki.
Zmiana sposobu usuwania zacięć Urządzenie jest wyposażone w funkcję odzyskiwania sprawności po zacięciu, dzięki której można ponownie wydrukować zacięte strony. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia ogólne, a następnie otwórz menu Usuwanie zacięcia. 3. Wybierz jedną z następujących opcji: ● Automatyczne — Urządzenie próbuje ponownie wydrukować strony, które się zacięły, jeśli jest dostępna odpowiednia ilość pamięci.
Poprawianie jakości druku Drukowanie dokumentu z innego programu Spróbuj wydrukować dokument z innego programu. Jeśli strona drukowana jest prawidłowo, problem związany jest z programem, z którego drukujesz.
4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Typ materiałów. 5. Puknij przycisk Drukuj. Sprawdź stan kasety z tonerem. Wykonaj poniższe kroki, aby sprawdzić szacunkowy okres eksploatacji kaset z tonerem i, jeśli to możliwe, innych części zamiennych. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu 3.
Kalibrowanie urządzenia w celu wyrównania kolorów Kalibracja jest funkcją urządzenia, która umożliwia optymalizację jakości wydruków. W przypadku wystąpienia problemów z jakością obrazu należy skalibrować urządzenie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Konserwacja urządzenia. 2. Otwórz następujące menu: ● Kalibracja/Czyszczenie ● Pełna kalibracja 3. Dotknięcie przycisku Start 4.
Wewnętrzne strony testowania jakości wydruku Używanie wbudowanych stron do rozwiązywania problemów z jakością drukowania w celu diagnozowania i rozwiązywania tych problemów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Rozwiązywanie problemów ● Wydrukuj stronę z informacjami o jakości ● Strony rozwiązywania problemów z jakością druku 3. Dotknij przycisku Drukuj.
● Wydrukowane znaki są zniekształcone. ● Wydrukowane strony są zwinięte. Zawsze używaj papierów o rodzaju i gramaturze obsługiwanej przez urządzenie. Ponadto przy wyborze papieru kieruj się następującymi wskazówkami: ● Papier powinien być dobrej jakości bez nacięć, nakłuć, rozdarć, skaz, plam, luźnych drobin, kurzu, zmarszczek, ubytków oraz zawiniętych bądź zagiętych krawędzi. ● Nie należy stosować papieru, który był wcześniej używany do drukowania.
5. 6. Wybierz kompozycję kolorów na liście rozwijanej Schematy kolorów. ● Domyślnie (sRGB): * Ta kompozycja powoduje wydruk danych RGB w trybie pierwotnym urządzenia. W celu uzyskania właściwego renderowania kolory należy skonfigurować w ustawieniach aplikacji lub systemu operacyjnego. ● Żywe (sRGB): Urządzenie zwiększa nasycenie kolorów pośrednich. Kompozycję należy stosować przy drukowaniu profesjonalnych dokumentów graficznych.
faksem. Przydaje się również do drukowania kopii roboczych oraz w sytuacji, gdy trzeba oszczędzać kolorowy toner. 7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Używanie innego sterownika druku Spróbuj użyć innego sterownika druku, jeśli drukujesz z programu, a na wydrukach pojawiają się niepożądane linie, brakuje tekstu, obrazów, występuje niewłaściwe formatowanie lub inna czcionka.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Zalecany do ogólnych zadań drukowania w środowiskach biurowych z systemem Windows ● Zgodny z wcześniejszymi wersjami języka PCL i starszymi urządzeniami HP LaserJet ● Najlepszy wybór dla zadań drukowania w przypadku oprogramowania innych firm lub oprogramowania użytkownika ● Najlepszy wybór dla środowisk heterogenicznych wymagających pracy urządzenia w trybie PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Zaprojektowany dla firmowych środowisk Windows w celu zapewnienia obsługi wiel
Poprawianie jakości druku Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść szybę skanera, szybę podajnika dokumentów (małą szybę po lewej stronie skanera) i białą gąbkę. Użyj miękkiej ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, nie zawierającym substancji ściernych. Wytrzyj szybę i białe plastikowe tło do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków. OSTROŻNIE: Do czyszczenia elementów urządzenia nie wolno używać środków ciernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla, gdyż grozi to uszkodzeniem urządzenia.
3. Dotknięcie przycisku Dalej spowoduje uruchomienie procesu kalibracji. 4. Zaczekaj na zakończenie kalibracji urządzenia, a następnie spróbuj ponownie rozpocząć drukowanie. Sprawdzenie ustawień papieru Sprawdź ustawienia papieru, jeśli na kopiach pojawiają się smugi, tekst jest rozmyty lub ciemny, papier się marszczy, występują drobinki toneru lub miejsca, w których toner nie został utrwalony. Sprawdź konfigurację formatu i rodzaju papieru 1.
3. Select one of the predefined options, or touch the Ręczna regulacja button and then adjust the slider in the Optymalizacja dla area. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start . UWAGA: Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne. Kopiowanie od krawędzi do krawędzi Użyj tej funkcji, aby uniknąć powstania cieni na krawędziach kopii, gdy oryginalny dokument jest zadrukowany blisko krawędzi. 1.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości skanowania Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść szybę skanera, szybę podajnika dokumentów (małą szybę po lewej stronie skanera) i białą gąbkę. Użyj miękkiej ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, nie zawierającym substancji ściernych. Wytrzyj szybę i białe plastikowe tło do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków. OSTROŻNIE: Do czyszczenia elementów urządzenia nie wolno używać środków ciernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla, gdyż grozi to uszkodzeniem urządzenia.
6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku OK. 7. Dotknij przycisku Start . Sprawdzenie ustawień koloru 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej. 3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń. 5. Dotknij przycisku Kolorowy/czarny. 6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji.
3. Select one of the predefined options, or touch the Ręczna regulacja button and then adjust the slider in the Optymalizacja dla area. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start . UWAGA: Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne. Sprawdzanie ustawień jakości wydruków To ustawienie dostosowuje poziom kompresji przy zapisywaniu plików. Aby uzyskać najwyższą jakość ustaw najwyższą wartość 1.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. 258 Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości faksu Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść szybę skanera, szybę podajnika dokumentów (małą szybę po lewej stronie skanera) i białą gąbkę. Użyj miękkiej ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, nie zawierającym substancji ściernych. Wytrzyj szybę i białe plastikowe tło do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków. OSTROŻNIE: Do czyszczenia elementów urządzenia nie wolno używać środków ciernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla, gdyż grozi to uszkodzeniem urządzenia.
4. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start . Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Zmień te dodatkowe ustawienia, aby zwiększyć jakość wysyłanych faksów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Domyślne opcje zleceń 3. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. 4.
3. ● Ustawienia wysyłania faksów ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu Wybierz opcję Tryb korekcji błędów. Dotknij przycisku Zapisz. Wysłanie do innego urządzenia faksowego Spróbuj wysłać dokument do innego faksu. Jeśli jakość faksu jest większa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1. Unieś zatrzask podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony Jeśli funkcjaDopasuj do stronyjest włączona, a przychodzący faks jest większy od formatu strony, urządzenie podejmie próbę przeskalowania obrazu w celu dopasowania go do strony.
Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Poproś nadawcę, aby wysłał faks z innego urządzenia. Jeśli jakość faksu jest wyższa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Jeśli wysłanie faksu z innego urządzenia jest niemożliwe, poproś nadawcę o wprowadzenie następujących zmian: 264 ● Upewnij się, ze oryginał wydrukowany jest na białym papierze. ● Zwiększ rozdzielczość faksu, poziom jakości lub kontrast.
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione Urządzenie nie drukuje Jeśli urządzenie w ogóle nie drukuje, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. PLWW Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, a na panelu sterowania widać informację o jego gotowości. ◦ W razie braku sygnalizacji gotowości wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz. ◦ Jeśli panel sygnalizuje gotowość urządzenia, spróbuj ponownie wysłać zadanie drukowania. 2.
Urządzenie drukuje bardzo wolno. Jeśli urządzenie drukuje bardzo wolno, wypróbuj poniższe rozwiązania. 266 1. Upewnij się, że komputer spełnia minimalne wymagania stawiane przez urządzenie. Lista tych wymagań znajduje się na następującej stronie: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2.
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Ustawienia pobierania z USB ● Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB ● Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Ustawienia pobierania z USB 1. Przed użyciem tej funkcji musisz ją włączyć. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b.
Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB 1. Upewnij się, że w pojemniku znajduje się papier. 2. Sprawdź, czy na panelu sterowania są wyświetlane komunikaty o błędach. Jeżeli w urządzeniu wystąpiło zacięcie papieru, usuń zacięcie. Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB 268 1. Być może próbujesz wydrukować plik, którego typu nie obsługuje funkcja drukowania z urządzeń USB. Urządzenie obsługuje pliki typu .pdf, .prn, .pcl, .ps i .cht. 2.
Rozwiązywanie ogólnych problemów z połączeniem USB Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, sprawdź przewód. PLWW ● Sprawdź, czy kabel jest podłączony do komputera i urządzenia. ● Sprawdź, czy długość kabla nie przekracza 2 m. Spróbuj użyć krótszego kabla. ● Sprawdź, czy kabel działa poprawnie, podłączając go do innego urządzenia. Wymień kabel w razie potrzeby.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby ustalić, czy łączność między urządzeniem a siecią jest poprawna. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia. ● Urządzenie jest źle podłączone.
Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem 1. 2. Sprawdź, czy działa połączenie z siecią, wysyłając do urządzenia polecenie „ping”. a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze. Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP urządzenia. c. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z faksem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód faksu dostarczony wraz z przystawka faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem faksu została przetestowana na zgodność z normą RJ11 i standardami funkcjonalnymi. Nie należy używać innego przewodu faksu; analogowa przystawka faksująca wymaga zastosowania analogowego przewodu.
telefonicznymi. Urządzenia te mogą powodować problemy z polaczeniami faksowymi przez pogorszenie jakości sygnału telefonicznego. Jeśli podczas stosowania urządzenia zapobiegającego przepięciom występują problemy z wysyłaniem lub odbieraniem faksów, należy podłączyć urządzenie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w ścianie, aby stwierdzić, czy problemy są spowodowane zastosowaniem tego urządzenia.
Urządzenie faksu jest zainstalowane, ale nie zostało skonfigurowane. Działa/wyłączona1 Przystawka faksująca jest zainstalowana i sprawna, jednak program narzędziowy HP Digital Sending wyłączył funkcje faksu w urządzeniu lub włączył faks sieciowy. Jeśli włączono faks sieciowy, funkcja faksu analogowego jest wyłączona. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja, faks sieciowy lub faks analogowy. UWAGA: Jeśli włączony jest faks sieciowy, opcja Faks jest niedostępna na panelu sterowania urządzenia.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Nagłówek jest dołączany u góry strony, gdy wlączono funkcję nakładki. Dla wszystkich faksów przesłanych dalej urządzenie zmienia nagłówek u góry strony. Jest to normalne działanie. W polu odbiorców pojawiaja sie zarówno nazwiska, jak i numery. Wyświetlane mogą być zarówno nazwiska, jak i numery, w zależności od ich pochodzenia. W książce adresowej faksu znajdują się nazwiska, inne bazy danych wyświetlają numery. Jest to normalne dzialanie.
Problemy z odbieraniem faksów Problem Przyczyna Rozwiązanie Przystawka faksująca nie odpowiada na przychodzące faksy (nie wykryto faksu). Ustawienie liczby dzwonków do odebrania może być nieprawidłowe. Sprawdź ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu. Przewód faksowy może być podłączony nieprawidłowo lub jest uszkodzony. Sprawdź instalacje. Upewnij się, że korzystasz z przewodu faksowego, dostarczonego z przystawką faksującą. Linia telefoniczna może być niesprawna.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Urządzenie nie drukuje faksów. Załaduj papier do podajnika wejściowego. Włóż papier. Faksy odebrane w czasie, gdy podajnik wejściowy był pusty, są przechowywane w pamięci. Ich wydruk następuje po ponownym napełnieniu podajnika. Funkcja Harmonogram drukowania faksów jest włączona. Faksy drukowane są zgodnie z harmonogramem. Aby były drukowane natychmiast po otrzymaniu, wyłącz funkcję Harmonogram drukowania faksów. W urządzeniu jest mało tonera lub go brakuje.
Problem Wysylanie faksów jest przerywane. Przystawka faksujaca odbiera faksy, ale ich nie wysyla. 278 Przyczyna Rozwiązanie Rozdzielczość, w której faks wysyła lub odbiera, jest bardzo wysoka. Wyższa rozdzielczość zwykle zapewnia wyższą jakość, ale wymaga także dłuższego czasu transmisji. Zminiejsz rozdzielczość i zmień opcję Optymalizacja tekstu/obrazu.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Wychodzace polaczenia faksu sa nadal wybierane. Przystawka faksująca automatycznie wybiera ponownie numer faksu, gdy włączona jest funkcja Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości lub funkcja Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi. Jest to normalne dzialanie.
Powtarzające się komunikaty o błędach z kodami cyfrowymi różnymi od tu podanych wymagają wsparcia obsługi klienta. Wydrukuj raport Fax T.30 Trace przed skontaktowaniem się z obsługą klienta w celu identyfikacji problemu. Ten raport zawiera szczegóły ostatniego połączenia faksowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. 280 ● Rozwiązywanie problemów ● Faks ● Śledzenie faksowania T.
Komunikaty dla faksów wysyłanych Tabela 10-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Anulowano 0 Ktoś anulował faks z poziomu panelu sterowania. Brak. Powodzenie - Faks został pomyślnie wysłany. Brak. Błąd — zajęty 0 Faksowe urządzenie odbierające jest zajęte. Faks zostanie powtórzony automatycznie (jeśli tak go skonfigurowano), w przeciwnym przypadku spróbuj wysłać faks później.
Tabela 10-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych (ciąg dalszy) Komunikat Nr błędu Opis Czynności Błąd pamięci 0 Za mało pamięci w urządzeniu. Jeśli błąd będzie się nadal pojawiać, usu elementy z pamięci urzązenia, np. sortowane zlecenia lub zapisane faksy. Awaria zasilania 0 Podczas próby wysłania faksu wystąpiła przerwa w dostawie prądu. Spróbuj wysłać faks ponownie.
Komunikaty dla faksów odbieranych Tabela 10-2 Komunikaty dla faksów odbieranych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Powodzenie - Transmisja faksu przebiegła pomyślnie. Brak. Zablokowano - Odbierające urządzenie faksowe używa funkcji blokowania numerów i blokuje ten faks. Brak. Błąd dowolny Faks może być uszkodzony lub nie został wysłany. Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks, jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z obsługą techniczną.
Ustawienia w menu Rozwiązywanie problemów 284 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Rozwiązywanie problemów ● Faks Śledzenie faksowania T.30 Jest to drukowany raport z kompletnym zapisem komunikacji między faksem wysyłającym i odbierającym podczas ostatniej transmisji lub ostatniego odbioru faksu.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki 1. Zainstaluj ponownie oprogramowanie urządzenia. UWAGA: Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje. Aby zamknąć aplikację, której ikona znajduje się w zasobniku systemowym, kliknij tę ikonę prawym przyciskiem i wybierz polecenie Zamknij lub Wyłącz. 2. Spróbuj podłączyć kabel USB do innego portu USB komputera.
d. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia, a następnie wybierz polecenie Właściwości. e. Kliknij kartę Porty, a następnie kliknij polecenie Skonfiguruj port. f. Sprawdź adres IP, a następnie kliknij przycisk OK lub Anuluj. g. Jeśli adresy IP są różne, usuń sterownik i zainstaluj go ponownie, używając poprawnego adresu IP. a. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. b. Kliknij Urządzenia i drukarki. c.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ● Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ● Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterownika nie pojawia się na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery 1.
3. Upewnij się, że używasz odpowiedniego kabla USB o dużej szybkości przesyłania. 4. Upewnij się, że nie podłączono zbyt wielu urządzeń USB zasilanych z szeregu. Odłącz wszystkie urządzenia od szeregu, a następnie podłącz kabel bezpośrednio do portu USB w komputerze. 5. Sprawdź, czy w szeregu znajdują się więcej niż dwa niezasilane koncentratory USB. Odłącz wszystkie urządzenia od szeregu, a następnie podłącz kabel bezpośrednio do portu USB w komputerze hoście.
Usuwanie oprogramowania (Windows) Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Dodaj/ usuń programy. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Kliknij przycisk Zmień/Usuń, aby usunąć oprogramowanie. Windows Vista 1. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. kliknij opcję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Programy i funkcje. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Wybierz opcję Odinstaluj/Zmień. Windows 7 PLWW 1.
Usuwanie zadania drukowania (Mac OS X) Usunięcie programu wymaga uprawnień administratora. 290 1. Otwórz System Preferences (Preferencje systemowe). 2. Wybierz Print & Fax (Drukowanie i faks). 3. Podświetl urządzenie. 4. Kliknij symbol minus (-). 5. W razie potrzeby usuń kolejkę drukowania.
Indeks A adres IP konfiguracja 13, 17 adres IPv4 200 adres IPv6 201 AirPrint, usługa 112 akcesoria zamawianie 50 alternatywny tryb papieru firmowego 29 anulowanie faksu 196 anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) 97 anulowanie zlecenia wydruku (Windows) 95 automatyczne wykrywanie papieru 34, 39, 44 B błąd kody 279 błędy oprogramowanie 285 Bonjour identyfikacja 203 brama, ustawianie domyślnej 200 brama domyślna, ustawianie 200 broszury drukowanie (Mac) 94 tworzenie (Windows) 89 C collate copy jobs 126 copy
szybkie wybieranie 189 wymagane ustawienia 166 faks, książka adresowa 192 folder sieciowy, skanowanie do 148 foldery wysyłanie do 148 folie drukowanie (Windows) 82 folie przezroczyste automatyczne wykrywanie 34, 39, 44 formaty papieru wybór (Mac) 97 wybór niestandardowego formatu (Mac) 97 wybór niestandardowego formatu (Windows) 96 formaty stron skalowanie dokumentów w celu dopasowania (Mac) 94 formaty strony skalowanie dokumentów w celu dopasowania (Windows) 88 formatyzator zabezpieczenia 217 funkcja poczt
książki adresowe, email listy odbiorców 160 listy odbiorców, tworzenie 158 L liczba stron na arkusz wybór (Windows) 79 liczba stron na arkuszu wybieranie (Mac) 92 lista czcionek PCL opis 10 lista czcionek PS opis 10 lista kontrolna problemy 220 lista numerów szybkiego wybierania opis 10 Lista odsyłaczy Wbudowany serwer internetowy firmy HP 209 lista zablokowanych numerów faksów drukowanie 198 opis 10 listy odbiorców 160 logowanie panel sterowania 216 Ł ładowanie kasety z tonerem 59 zszywki 67 M Mac problemy
papier, okładki drukowanie (Mac) 93 papier, zamawianie 50 papier A3 137 papier specjalny drukowanie (Windows) 82 pierwsza strona drukowanie na innym papierze (Windows) 85 plik USB, miejsce docelowe skanowania 152 podajnik 1 automatyczne wykrywanie papieru 35 ładowanie 32 orientacja 30 pojemność 30 zacięcia 231 podajnik 2 ładowanie 38 orientacja 36 pojemność 36 zacięcia 234 podajnik 3 ładowanie 43 orientacja 41 pojemność 41 zacięcia 238 podajnik dokumentów 128 kopiowanie 121, 122, 124 kopiowanie dokumentów d
powolne przyjmowanie faksu 276 problemy z komputerem Mac 287 problemy z podawaniem papieru 225 problemy z połączeniem bezpośrednim 269 problemy z siecią 270 systemy PBX 277 zacięcia 226 rozwiązywanie problemów w systemach PBX 277 rozwiązywanie problemów z liniami telefonicznymi 277 S samodzielna naprawa przez klienta numery części 56 Save to product memory 151 serwer druku numer katalogowy 58 serwer druku Jetdirect numer katalogowy 58 sieci adres IPv4 200 adres IPv6 201 brama domyślna 200 HP Web Jetadmin 21
usługi sieci Web HP włączanie 208 usługi sieci Web HP, włączanie 110 ustawianie daty/godziny 167 ustawienia kody bilingowe 172 przywracanie fabrycznych 223 sterowniki 72 sterowniki (Mac) 73 ustawienia wstępne sterownika (Mac) 92 wymagane 166 ustawienia domyślne, kopiowanie przywracanie 120 ustawienia drukowania wbudowany serwer internetowy HP 205 ustawienia dystrybucji cyfrowej wbudowany serwer internetowy HP 205 ustawienia faksu wbudowany serwer internetowy HP 207 ustawienia kopiowania wbudowany serwer int
usuwanie 240 utrwalacz 234 zadania, przechowywane drukowanie 107 tworzenie (Windows) 104 usuwanie 107 zamawianie materiały eksploatacyjne i akcesoria 50 zapisywanie do folderu sieciowego włączanie 144 zapisywanie do pamięci urządzenia włączanie 144 zapisywanie do USB włączanie 144 Zapisz na USB 152 zapobieganie podrabianiu materiałów eksploatacyjnych 52 zarządzanie siecią 200 zatrzymywanie zadania drukowania (Mac OS X) 97 zatrzymywanie zlecenia wydruku (Windows) 95 zdjęcia kopiowanie 141 zestawy konserwacyj
298 Indeks PLWW
*CD644-90921* *CD644-90921* CD644-90921
