LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Uporabniški priročnik M575
HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca Zaščitene znamke © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® in PostScript® so blagovne znamke podjetja Adobe Systems Incorporated. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Predstavitev izdelka ......................................................................................................... 1 Pogledi na izdelek ................................................................................................................... 2 Pogled na izdelek od spredaj ..................................................................................... 2 Pogled na izdelek od zadaj .......................................................................................
Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo ..................................................................... 28 Pladenj 1 .............................................................................................................................. 29 Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja ............................................................... 29 Nalaganje pladnja 1 ............................................................................................... 31 Tiskanje ovojnic ......
5 Tiskanje .......................................................................................................................... 69 Podprti gonilniki tiskalnikov (Windows) ..................................................................................... 70 HP Universal Printer Driver (HP-jev univerzalni gonilnik tiskalnika – UPD ......................... 71 Načini namestitve gonilnika UPD ...............................................................
Tiskanje vodnih žigov (Mac OS X) ............................................................................ 98 Barvno tiskanje ...................................................................................................................... 99 Uporaba možnosti HP EasyColor .............................................................................. 99 Spreminjanje barvnih možnosti (Windows) .................................................................
Kopiranje fotografije ............................................................................................................ 139 7 Optično branje/pošiljanje ............................................................................................. 141 Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja ........................................................................ 142 Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/pošiljanja z nadzorne plošče izdelka ............
Preklic faksa ........................................................................................................................ 193 Poročila o faksu ................................................................................................................... 194 Dnevnik aktivnosti faksa ......................................................................................... 194 Poročilo o kodi za obračun ....................................................................................
Zaklepanje plošče s priključki ................................................................................. 213 Nadgradnja vdelane programske opreme izdelka ................................................................... 214 10 Odpravljanje težav ..................................................................................................... 215 Kontrolni seznam za odpravljanje težav .................................................................................
Izboljšanje kakovosti kopiranja .............................................................................................. 245 Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika ................................................... 245 Umerjanje optičnega bralnika ................................................................................. 246 Preverite nastavitve papirja ....................................................................................
Nova programska oprema morda povzroča težave z združljivostjo ............................ 268 Računalnik ali delovna postaja je morda nepravilno nastavljena ................................. 268 Izdelek je onemogočen ali pa so napačne druge omrežne nastavitve .......................... 268 Odpravljanje težav v povezavi s faksom ................................................................................. 269 Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom ...............................................
xii SLWW
1 SLWW Predstavitev izdelka ● Pogledi na izdelek ● Nadzorna plošča ● Poročila o izdelku 1
Pogledi na izdelek Pogled na izdelek od spredaj 1 2 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 10 1 Zapah za sprostitev pokrova podajalnika dokumentov (dostop za odstranjevanje zagozdenega papirja) 2 Vhodni pladenj podajalnika dokumentov 3 Izhodni predal podajalnika dokumentov 4 Nadzorna plošča z barvnim zaslonom na dotik (za lažjo uporabo ga je mogoče nagniti) 5 Gumb za vrnitev na začetni zaslon (izdelek vrne na začetni zaslon) OPOMBA: Gumb je ob strani nadzorne plošče.
15 Odprtina za integracijo strojne opreme (za priklop naprav drugih proizvajalcev) 16 Vrata USB s preprostim dostopom (za tiskanje in optično branje brez računalnika) 17 Ročica optičnega bralnika (za dvigovanje pokrova za optično branje) Pogled na izdelek od zadaj 1 3 2 SLWW 1 Matična plošča (vsebuje vmesniška vrata) 2 Priključek za napajanje 3 Reža za kabelsko varnostno ključavnico Pogledi na izdelek 3
Vrata vmesnika 1 2 3 4 5 1 Vrata faksa 2 Vrata USB za priklop zunanjih naprav USB (ta vrata so lahko prekrita) 3 Vrata Hi-Speed USB 2.0 za tiskanje 4 Vrata (RJ-45) za lokalno omrežje (LAN) Ethernet 5 Oprema FIH (Foreign interface harness) (za povezovanje z zunanjimi napravami) Mesto serijske številke in številke modela Številka modela in serijska številka sta navedeni na identifikacijski nalepki na hrbtni strani naprave.
SLWW Ime modela Številka modela M575dn CD644A M575f CD645A Pogledi na izdelek 5
Nadzorna plošča Začetni zaslon na nadzorni plošči Na začetnem zaslonu lahko dostopite do funkcij izdelka in si ogledate trenutno stanje izdelka. Na začetni zaslon se lahko kadar koli vrnete tako, da pritisnete gumb Domov na desni strani nadzorne plošče izdelka. OPOMBA: HP redno posodablja funkcije vdelane programske opreme izdelka. Da boste lahko uživali v prednostih najnovejših funkcij, posodobite vdelano programsko opremo izdelka.
11 Drsni trak Dotaknite se puščice navzgor ali navzdol na drsnem traku, da bi si ogledali celoten seznam razpoložljivih funkcij.
Natisnete ali prikažete lahko poročilo o celotnem meniju Skrbništvo, da boste lažje našli posamezne nastavitve. 8 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Poročila ● Konfiguracijske strani/strani stanja 3. Izberite možnost Načrt menija skrbništva. 4. Če želite natisniti poročilo, se dotaknite gumba Tiskanje. Če želite prikazati poročilo, se dotaknite gumba Pogled.
Poročila o izdelku V poročilih o izdelku so navedene podrobnosti o izdelku in njegovi trenutni konfiguraciji. Poročila natisnete ali si jih ogledate po naslednjem postopku: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Poročila. 3. Izberite želeno kategorijo poročil: 4.
Tabela 1-1 Meni poročil (Se nadaljuje) Prva stopnja Druga stopnja Opis Poročila o faksu Dnevnik dejavnosti faksa Vključuje seznam faksov, ki jih je naprava poslala ali prejela. Poročilo o kodah računov Seznam kod računov, uporabljenih za izhodne fakse. V tem poročilu je navedeno, koliko faksov je bilo poslanih za vsako kodo. Seznam blokiranih številk faksov Seznam blokiranih telefonskih številk, s katerih se napravi ne morejo poslati faksi.
2 SLWW Priklop izdelka in namestitev programske opreme ● Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Windows) ● Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Windows) ● Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Mac) ● Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Mac) 11
Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Windows) Izdelek podpira povezavo USB 2.0. Uporabite kabel USB vrste A–B. HP priporoča uporabo kabla, ki ni daljši od 2 m (6,5 čevlja). POZOR: Kabla USB ne priključujte, dokler vas k temu ne pozove namestitvena programska oprema. 12 1. Zaprite vse odprte programe v računalniku. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja in sledite navodilom na zaslonu. 3.
Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Windows) Konfiguracija naslova IP SLWW 1. Prepričajte se, da je izdelek vklopljen in je na nadzorni plošči izdelka prikazano sporočilo V pripravljenosti. 2. Priključite omrežni kabel na napravo in v omrežje. 3. Počakajte 60 sekund, preden nadaljujete. V tem času omrežje prepozna izdelek in mu dodeli naslov IP ali ime gostitelja.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Omrežje naslov IP izdelka ali ime gostitelja. Če gumb Omrežje gostitelja. , da poiščete ni viden, lahko natisnete konfiguracijsko stran, na kateri je naslov IP ali ime a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. b. Odprite te menije: ● Poročila ● Konfiguracijske strani/strani stanja ● Konfiguracijska stran c.
SLWW 5. Na seznamu razpoložljivih izdelkov izberite tistega z ustreznim naslovom IP. Če izdelka ni na seznamu, ročno vnesite naslov IP, ime gostitelja ali naslov strojne opreme izdelka. 6. Na koncu namestitve kliknite Finish (Končaj) ali Več možnosti, da namestite drugo programsko opremo ali nastavite osnovne funkcije izdelka za digitalno pošiljanje. 7. Natisnite stran v katerem koli programu, da se prepričate, ali je programska oprema pravilno nameščena.
Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Mac) Izdelek podpira povezavo USB 2.0. Uporabite kabel USB vrste A–B. HP priporoča uporabo kabla, ki ni daljši od 2 m (6,5 čevlja). 16 1. Priključite kabel USB na izdelek in računalnik. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja. 3. Kliknite ikono izdelka in sledite navodilom na zaslonu. 4. Kliknite gumb Close (Zapri). 5.
Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Mac) Konfiguracija naslova IP SLWW 1. Prepričajte se, da je izdelek vklopljen in je na nadzorni plošči izdelka prikazano sporočilo V pripravljenosti. 2. Priključite omrežni kabel na napravo in v omrežje. 3. Počakajte 60 sekund, preden nadaljujete. V tem času omrežje prepozna izdelek in mu dodeli naslov IP ali ime gostitelja.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Omrežje naslov IP izdelka ali ime gostitelja. Če gumb Omrežje gostitelja. , da poiščete ni viden, lahko natisnete konfiguracijsko stran, na kateri je naslov IP ali ime a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. b. Odprite te menije: ● Poročila ● Konfiguracijske strani/strani stanja ● Konfiguracijska stran c.
4. Ko je namestitev končana, kliknite gumb Close (Zapri). OPOMBA: Te korake opravite po dokončanju namestitve programske opreme sistema le, če med delovanjem namestitvenega programa niste dodali tiskalnika. 5. V računalniku odprite meni Apple , kliknite meni System Preferences (Sistemske nastavitve) in nato še ikono Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) (OS X 10.5 in 10.6) ali ikono Print & Scan (Tiskanje in optično branje) (OS X 10.7). 6. Kliknite simbol plus (+). 7.
20 Poglavje 2 Priklop izdelka in namestitev programske opreme SLWW
3 SLWW Vhodni pladnji in izhodni predali ● Podprte velikosti papirja ● Podprte vrste papirja ● Konfiguracija pladnjev ● Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo ● Pladenj 1 ● Pladenj 2 ● Izbirni pladenj 3 ● Standardni izhodni pladenj ● Uporaba priročnega spenjalnika (samo modeli s spenjalnikom) 21
Podprte velikosti papirja OPOMBA: Za najboljše rezultate pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno velikost in vrsto papirja.
Tabela 3-1 Podprte velikosti papirja (Se nadaljuje) Velikost in dimenzije Pladenj 1 Pladenj 2 Pladenj 3 (izbirni) Samodejno obojestransko tiskanje 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Razglednica (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 palca Dopisnica D (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Ovojnica št.
Tabela 3-1 Podprte velikosti papirja (Se nadaljuje) Velikost in dimenzije Pladenj 1 Pladenj 2 Pladenj 3 (izbirni) Samodejno obojestransko tiskanje Po meri 76 x 127 mm do 216 x 356 mm Po meri 148 x 210 mm do 216 x 297 mm Po meri 148 x 210 mm do 216 x 356 mm 24 Poglavje 3 Vhodni pladnji in izhodni predali SLWW
Podprte vrste papirja Za popoln seznam papirja znamke HP, ki ga podpira naprava, obiščite www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575. OPOMBA: Za najboljše rezultate pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno velikost in vrsto papirja.
Vrsta papirja Pladenj 1 Pladenj 21 Pladenj 3 (izbirni) Samodejno obojestransko tiskanje Mat HP (105 g/m2) Mat HP (120 g/m2) Mat HP (160 g/m2) Mat HP (200 g/m2) Sijajni mehki HP (120 g/m2) Sijajni HP (130 g/m2) Sijajni HP (160 g/m2) Sijajni HP (220 g/m2) 1 26 Največja višina svežnja na pladnju 2 je 100 listov pri sijajnemu papirju in 20 mm pri kratkemu papirju (A5, A6, 4 x 6 in ležeči).
Konfiguracija pladnjev Naprava vas samodejno pozove, da za pladenj konfigurirate vrsto in velikost medija v teh primerih: ● kadar v pladenj naložite papir; ● Kadar določite poseben pladenj ali vrsto papirja za tiskanje prek gonilnika tiskalnika ali programske aplikacije in pladenj ne ustreza nastavitvam tiskanja OPOMBA: Sporočilo se ne prikaže, če tiskate s pladnja 1 in je ta nastavljen za velikost Katera koli velikost in vrsto papirja Poljubno vrsta.
Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo S funkcijo Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo lahko na pladenj naložite pisemski papir z glavo ali vnaprej natisnjen papir na enak način za vsa opravila tiskanja ali kopiranja, ne glede na to, ali tiskate ali kopirate na eno stran lista ali na obe. Ko uporabljate ta način, papir naložite enako kot pri samodejnem obojestranskem tiskanju. Če želite funkcijo uporabljati, jo omogočite v menijih na nadzorni plošči izdelka.
Pladenj 1 Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja Pladnjev ne napolnite prekomerno, da ne bi prišlo do zastojev. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. Pri kratkem/ozkem in težkem/sijajnem papirju pladenj naložite nižje od polovice oznak za poln pladenj.
Tabela 3-3 Usmerjenost papirja na pladnju 1 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Ležeče Vnaprej naluknjan 30 Pokončno ali ležeče Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Nalaganje papirja Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = onemogočeno Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = omogočeno Obojestransko tiskanje Z licem navzgor Z licem navzgor S spodnjim robom naprej v napravo S spodnjim robom naprej v napravo Enostransko tiskanje Z licem navzgor Z licem na
Tabela 3-3 Usmerjenost papirja na pladnju 1 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Ovojnice Usmerjenost slike Način obojestranskega tiskanja Z dolgim robom ovojnice naprej v napravo Enostransko tiskanje S kratkim robom ovojnice naprej v napravo Enostransko tiskanje Nalaganje papirja Nalaganje papirja Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = onemogočeno Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = omogočeno Z licem navzdol Ni primerno Z zgornjim robom naprej v napravo Z licem navzdol Ni prime
32 2. Izvlecite podaljšek pladnja. 3. Odprite podaljšek pladnja, ki bo podpiral papir, in razširite stranski vodili. 4. Na pladenj naložite papir z licem navzdol in kratkim, zgornjim robom naprej.
5. Prepričajte se, da se sveženj papirja prilega jezičkom na vodilih in ni nad oznakama za poln pladenj. 6. Prilagodite stranski vodili tako, da se rahlo dotikata robov svežnja papirja, vendar ne upogibata listov. Tiskanje ovojnic Če programska oprema ne oblikuje ovojnice samodejno, v programu ali gonilniku tiskalnika za usmerjenost strani izberite možnost Ležeče.
Nastavitve samodejnega zaznavanja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Splošne nastavitve ● Kakovost tiskanja ● Delovanje samodejnega zaznavanja Izberite enega od načinov samodejnega zaznavanja. Full sensing (Polno zaznavanje) (samo pladenj 1) Izdelek pri vsakem listu papirja, ki ga pobere s pladnja, zazna lahki, navadni, težki, sijajni, grobi papir ali prosojnice.
Pladenj 2 Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja Pladnjev ne napolnite prekomerno, da ne bi prišlo do zastojev. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. Pri kratkem/ozkem in težkem/sijajnem papirju pladenj naložite nižje od polovice oznak za poln pladenj.
Tabela 3-5 Usmerjenost papirja na pladnju 2 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Ležeče Vnaprej naluknjan 36 Pokončno ali ležeče Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Nalaganje papirja Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = onemogočeno Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = omogočeno Obojestransko tiskanje Z licem navzdol Z licem navzdol Zgornji rob na levi strani pladnja Zgornji rob na levi strani pladnja Enostransko tiskanje Z licem navzgor Z licem
Nalaganje pladnja 2 Na ta pladenj je mogoče naložiti do 250 listov papirja 75 g/m2. Če je papir težji, na pladenj ni mogoče naložiti toliko papirja. Pladnja ne napolnite prekomerno. POZOR: Pladnja 2 ne uporabljajte za tiskanje ovojnic, nalepk, razglednic in nepodprtih velikosti papirja. Te vrste papirja tiskajte samo s pladnja 1. 1. Pladenj potisnite in ga tako odprite. OPOMBA: odpirajte. Ko je pladenj v uporabi, ga ne 2.
4. Potisnite pladenj v napravo. 5. Na nadzorni plošči se prikažeta vrsta in velikost papirja pladnja. Če nastavitev ni pravilna, sledite navodilom za spreminjanje velikosti ali vrste na nadzorni plošči. 6. Pri papirju velikosti po meri nastavite dimenziji X in Y. Y X Samodejno zaznavanje papirja (način samodejnega zaznavanja) Senzor za samodejno zaznavanje vrste papirja deluje, če je za pladenj nastavljena možnost Poljubno vrsta ali nastavitev navadne vrste.
Nastavitve samodejnega zaznavanja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Splošne nastavitve ● Kakovost tiskanja ● Delovanje samodejnega zaznavanja Izberite enega od načinov samodejnega zaznavanja. Razširjeno zaznavanje OPOMBA: To je privzeta nastavitev za vse pladnje.
Izbirni pladenj 3 Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja Pladnjev ne napolnite prekomerno, da ne bi prišlo do zastojev. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. Pri kratkem/ozkem in težkem/sijajnem papirju pladenj naložite nižje od polovice oznak za poln pladenj.
Tabela 3-7 Usmerjenost papirja na pladnju 3 (Se nadaljuje) Vrsta papirja Usmerjenost slike Ležeče Vnaprej naluknjan SLWW Pokončno ali ležeče Način obojestranskega tiskanja Nalaganje papirja Nalaganje papirja Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = onemogočeno Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo = omogočeno Obojestransko tiskanje Z licem navzdol Z licem navzdol Zgornji rob na levi strani pladnja Zgornji rob na levi strani pladnja Enostransko tiskanje Z licem navzgor Z lice
Nalaganje pladnja 3 Na ta pladenj je mogoče naložiti do 500 listov papirja s težo 75 g/m2. Če je papir težji, na pladenj ni mogoče naložiti toliko papirja. Pladnja ne napolnite prekomerno. POZOR: Pladnja 3 ne uporabljajte za tiskanje ovojnic, razglednic in nepodprtih velikosti papirja. Te vrste papirja tiskajte samo s pladnja 1. 1. Pladenj potisnite in ga tako odprite. OPOMBA: odpirajte. Ko je pladenj v uporabi, ga ne 2.
4. Potisnite pladenj v izdelek. 5. Na nadzorni plošči se prikažeta vrsta in velikost papirja pladnja. Če nastavitev ni pravilna, sledite navodilom za spreminjanje velikosti ali vrste na nadzorni plošči. 6. Pri papirju velikosti po meri nastavite dimenziji X in Y. Y X Samodejno zaznavanje papirja (način samodejnega zaznavanja) Senzor za samodejno zaznavanje vrste papirja deluje, če je za pladenj nastavljena možnost Poljubno vrsta ali nastavitev navadne vrste.
Nastavitve samodejnega zaznavanja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Splošne nastavitve ● Kakovost tiskanja ● Delovanje samodejnega zaznavanja Izberite enega od načinov samodejnega zaznavanja. Razširjeno zaznavanje OPOMBA: To je privzeta nastavitev za vse pladnje.
Standardni izhodni pladenj Izhodni pladenj je pod podajalnikom dokumentov in ima kapaciteto največ 250 listov papirja s težo 75 g/m2 .
Uporaba priročnega spenjalnika (samo modeli s spenjalnikom) Mehanizem spenjalnika aktivirate tako, da papir vstavite v priročni spenjalnik. 1. V režo v vratih spenjalnika vstavite največ 20 listov papirja, težkega do 75 g/m2. Če je papir težji od 75 g/m2, vstavite manj listov. POZOR: S priročnim spenjalnikom ne spenjajte plastike, lepenke ali lesa. S spenjanjem teh materialov lahko poškodujete priročni spenjalnik. OPOMBA: Če presežete priporočeno zmogljivost, lahko pride do zastoja ali poškodbe.
2. Počakajte, da spenjalnik spne liste. Ko je papir do konca vstavljen v režo spenjalnika, se sproži mehanizem spenjalnika. 3. Speti papir odstranite iz reže. OPOMBA: Če ne morete odstraniti spetega papirja, previdno odprite vratca spenjalnika in dokument potegnite ven.
48 Poglavje 3 Vhodni pladnji in izhodni predali SLWW
4 SLWW Deli, potrošni material in dodatna oprema ● Naročanje delov, dodatne opreme in potrošnega materiala ● HP-jeva politika glede uporabe potrošnega materiala drugih proizvajalcev ● HP-jevo spletno mesto za preprečevanje ponarejanja ● Tiskanje, ko se kartuši s tonerjem izteče predvidena življenjska doba ● Na nadzorni plošči omogočite ali onemogočite možnosti Nastavitve za zelo nizko stanje ● Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo ● Dodatna oprema ● Kartuše s tonerjem ● Enota za z
Naročanje delov, dodatne opreme in potrošnega materiala 50 Naročanje potrošnega materiala in papirja www.hp.com/go/suresupply Naročanje originalnih HP-jevih delov ali dodatne opreme www.hp.com/buy/parts Naročanje pri ponudniku storitev ali podpore Obrnite se na pooblaščenega HP-jevega serviserja ali ponudnika podpore. Naročanje s HP-jevo programsko opremo V HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku je povezava do spletnega mesta HP SureSupply, kjer lahko kupite izviren HP-jev potrošni material.
HP-jeva politika glede uporabe potrošnega materiala drugih proizvajalcev Podjetje Hewlett-Packard ne priporoča uporabe kartuš s tonerjem, ki niso njegove, tako novih kot predelanih. OPOMBA: Za HP-jeve tiskalniške izdelke velja, da uporaba kartuše s tonerjem, ki ni HP-jeva, ali znova napolnjene kartuše s tonerjem, ne vpliva na garancijo, ki jo HP daje kupcu, ali katero koli HPjevo pogodbo o podpori kupca.
HP-jevo spletno mesto za preprečevanje ponarejanja Če ste namestili HP-jevo tiskalno kartušo in se na nadzorni plošči pojavi sporočilo, da kartuša ni originalna, obiščite spletno mesto www.hp.com/go/anticounterfeit. HP vam bo pomagal ugotoviti, ali je kartuša originalna, in odpraviti težavo. Kartuša s tonerjem morda ni originalna HP-jeva, če opazite naslednje: 52 ● Na strani s stanjem potrošnega materiala je navedeno, da je nameščen potrošni material, ki ni HP-jev. ● S kartušo imate veliko težav.
Tiskanje, ko se kartuši s tonerjem izteče predvidena življenjska doba SLWW Nizka raven Več kot enemu potrošnemu materialu se izteka predvidena življenjska doba. je barva potrošnega materiala, pa vrsta potrošnega materiala. Skoraj prazen. Več kot enemu potrošnemu materialu se je iztekla predvidena življenjska doba. Ko potrošni material doseže predvideni konec življenjske dobe, lahko pride do težav s kakovostjo tiskanja.
Na nadzorni plošči omogočite ali onemogočite možnosti Nastavitve za zelo nizko stanje Privzete nastavitve lahko kadar koli omogočite ali onemogočite, lahko pa jih znova omogočite tudi, ko namestite novo kartušo. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: 3. 4.
Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo Za izdelek so na voljo ti deli, ki jih lahko stranka popravi sama. ● Dele, za katere je samopopravilo navedeno kot obvezno, morajo stranke namestiti same, razen če so za popravilo pripravljene plačati HP-jevemu serviserju. V okviru HP-jeve garancije za izdelke za te dele ni na voljo podpora na mestu uporabe ali z vračilom v skladišče. ● Dele, za katere je samopopravilo navedeno kot izbirno, lahko HP-jev serviser v garancijskem obdobju namesti brezplačno.
Tabela 4-1 Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo (Se nadaljuje) 56 Element Opis Možnosti samopopravila Številka dela Komplet vmesnega prenosnega traku (ITB) Nadomestni ITB Obvezno CD644-67908 Komplet enote za zbiranje tonerja (TCU) Nadomestni TCU Obvezno CE254A Komplet belega plastičnega notranjega dela Nadomestni beli plastični notranji del pod pokrovom optičnega bralnika Izbirno 5851-4878 Vzmet ločevalne blazinice podajalnika dokumentov Nadomestna vzmet ločevalne blazinice podaja
Dodatna oprema Element Opis Številka dela Podajalnik papirja HP Color LaserJet 1 x 500 Podajalnik papirja za 500 listov (dodatni pladenj 3) CF084A Dodatek HP LaserJet MFP Analog Fax 500 Napravi zagotavlja zmogljivost faksa. Priložen modelu M575f.
Kartuše s tonerjem ● Pogled kartuše s tonerjem ● Podatki o kartušah s tonerjem ● Menjava kartuš s tonerjem Pogled kartuše s tonerjem 1 2 3 1 Plastičen pokrov 2 Slikovni boben POZOR: 3 Ne dotikajte se zelenega valja. Lahko poškodujete kartušo.
Okoljske značilnosti: Kartuše s tonerjem reciklirajte po programu za vračanje in recikliranje HP Planet Partners. Za več informacij o potrošnem materialu obiščite www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez obvestila. Za najnovejše informacije o potrošnem materialu obiščite www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals. Recikliranje kartuš s tonerjem Če želite reciklirati rabljeno originalno HP-jevo kartušo s tonerjem, jo položite v škatlo, v kateri ste prejeli novo.
60 1. Odprite sprednja vrata. Poskrbite, da so vrata povsem odprta. 2. Rabljeno kartušo s tonerjem primite za ročko in jo izvlecite. 3. Vzemite novo kartušo s tonerjem iz zaščitne vrečke.
4. Kartušo s tonerjem primite na obeh straneh in jo nežno pretresite, da porazdelite toner v njej. 5. S kartuše s tonerjem odstranite plastično zaščito. POZOR: Preprečite daljšo izpostavljenost svetlobi. POZOR: Ne dotikajte se zelenega valja. Sicer lahko poškodujete kartušo.
62 6. Kartušo s tonerjem poravnajte z njeno režo in jo vstavite tako, da se zaskoči. 7. Zaprite sprednja vrata.
Enota za zbiranje tonerja Element Opis Številka dela Enota za zbiranje tonerja Zbiralnik odpadnega tonerja CE254A Če želite več informacij, obiščite www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Menjava enote za zbiranje tonerja Enoto za zbiranje tonerja zamenjajte ob pozivu nadzorne plošče izdelka. OPOMBA: Enota za zbiranje tonerja je namenjen enkratni uporabi. Enote za zbiranje tonerja ne poskušajte izprazniti in je nato uporabiti znova.
64 3. Dodani modri pokrovček namestite na modro odprtino na vrhu enote. 4. Vzemite novo enoto za zbiranje tonerja iz embalaže.
5. V napravo najprej vstavite spodnji del enote, nato pa vanjo potisnite še zgornji del, da se zaskoči. 6. Zaprite sprednja vrata. OPOMBA: Če enota za zbiranje tonerja ni nameščena pravilno, se sprednja vrata ne zaprejo popolnoma. Za recikliranje rabljene enote za zbiranje tonerja upoštevajte navodila, ki so priložena novi enoti za zbiranje tonerja.
Sponke (samo modeli s spenjalnikom) Element Opis Številka dela Kartuša s sponkami Paket dveh kartuš s sponkami. V vsaki kartuši je 1.500 neoblikovanih sponk. Q7432A Če želite več informacij, obiščite www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Nalaganje sponk 1. Odprite vrata spenjalnika. OPOMBA: Z odpiranjem vrat spenjalnika onemogočite njegovo delovanje. Navodila in številke delov nadomestnih sponk so navedeni na vratih spenjalnika. 2.
3. V režo v vratih spenjalnika vstavite novo kartušo s sponkami. 4. Zaprite vrata spenjalnika.
68 Poglavje 4 Deli, potrošni material in dodatna oprema SLWW
5 SLWW Tiskanje ● Podprti gonilniki tiskalnikov (Windows) ● Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Windows) ● Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Mac OS X) ● Tiskalna opravila (Windows) ● Tiskalna opravila (Mac OS X) ● Dodatna tiskalna opravila (Windows) ● Dodatna tiskalna opravila (Mac OS X) ● Barvno tiskanje ● Shranjevanje tiskalnih opravil v izdelek ● Dodajanje strani za ločevanje opravil (Windows) ● Uporaba funkcije HP ePrint ● Uporaba gonilnika HP ePrint Mobile ●
Podprti gonilniki tiskalnikov (Windows) Gonilniki tiskalnika omogočajo dostop do funkcij izdelka in računalnikom dovoljujejo komunikacijo z izdelkom (z uporabo jezika tiskalnika). Naslednji gonilniki tiskalnika so na voljo na www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_software. Gonilnik HP PCL 6 Gonilnik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 70 Poglavje 5 Tiskanje ● Na voljo kot privzeti gonilnik na namestitvenem CD-ju. Ta gonilnik se samodejno namesti, razen če izberete drugega.
HP Universal Printer Driver (HP-jev univerzalni gonilnik tiskalnika – UPD HP-jev univerzalni gonilnik tiskalnika (UPD) za Windows je edini gonilnik, ki vam omogoča neposredni dostop do skoraj vseh naprav HP LaserJet s katerega koli mesta brez prenosa ločenih gonilnikov. Narejen je na preverjeni HP-jevi tehnologiji tiskalniških gonilnikov in je temeljito preskušen ter uporabljen z mnogimi programi. Je zmogljiva rešitev, ki vseskozi dosledno deluje.
Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Windows) Spreminjanje nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta Koraki se lahko razlikujejo; ta postopek je najpogostejši. 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in kliknite Lastnosti ali Nastavitve. Spreminjanje privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila 1. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v privzetem pogledu menija Start): Kliknite Start in nato Tiskalniki in faksi.
Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Mac OS X) Spreminjanje nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in odprite meni, v katerem želite spremeniti nastavitve tiskanja. 4. V vsakem meniju izberite nastavitve tiskanja, ki jih želite spremeniti. 5.
Tiskalna opravila (Windows) Uporaba tiskalne bližnjice (Windows) 74 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Tiskalne bližnjice.
4. Izberite eno od bližnjic. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. OPOMBA: Ko izberete bližnjico, se spremenijo z njo povezane nastavitve na drugih zavihkih v gonilniku tiskalnika. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Ustvarjanje tiskalnih bližnjic (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Tiskalne bližnjice. 4. Izberite obstoječo bližnjico kot osnovo. OPOMBA: Pred prilagajanjem katerih koli nastavitev na desni strani zaslona izberite bližnjico. Če nastavitve spremenite, preden izberete bližnjico, bodo vse nastavitve izgubljene. 5. 76 Izberite možnosti tiskanja za novo bližnjico.
6. Kliknite gumb Shrani kot. 7. Vnesite ime za bližnjico in kliknite gumb V redu. 8. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Samodejno obojestransko tiskanje (Windows) 1. V programu izberite možnost Natisni.
78 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava.
4. Potrdite polje Natisni na obe strani. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Tiskanje več strani na en list (Windows) 1. V programu izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
80 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Na spustnem seznamu Strani na list izberite število strani na list.
5. Izberite ustrezne možnosti Natisni robove strani, Vrstni red strani in Usmerjenost. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 6. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Izbira usmerjenosti strani (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Na območju Usmerjenost izberite možnost Pokončno ali Ležeče. Če želite sliko strani natisniti obrnjeno navzdol, izberite možnost Zasukaj za 180 stopinj. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Izbira vrste papirja (Windows) 1. 82 V programu izberite možnost Natisni.
2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Papir/kakovost. 4. Na spustnem seznamu Vrsta papirja kliknite možnost Več ....
84 5. Razširite seznam možnosti Vrsta je:. 6. Razširite kategorijo vrst papirja, ki se najbolj ujema z vašim papirjem.
7. Izberite možnost za vrsto papirja, ki ga uporabljate, in kliknite gumb V redu. 8. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Tiskanje prve ali zadnje strani na drug papir (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
86 3. Kliknite zavihek Papir/kakovost. 4. Na območju Posebne strani kliknite možnost Natisni strani na drug papir in nato gumb Nastavitve. 5. Na območju Strani v dokumentu izberite možnost Prva ali Zadnja.
6. Izberite ustrezni možnosti na spustnih seznamih Vir papirja in Vrsta papirja. Kliknite gumb Dodaj. 7. Če tiskate prve in zadnje strani na drugačen papir, ponovite 5. in 6. korak in izberite možnosti za drugo stran.
8. Kliknite gumb V redu. 9. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Prilagajanje velikosti dokumentov velikosti strani (Windows) 88 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Učinki. 4. Izberite možnost Dokument natisni na in nato na spustnem seznamu izberite velikost. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo.
Izdelava knjižice (Windows) 90 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Izberite potrditveno polje Natisni na obe strani.
5. Na spustnem seznamu Postavitev knjižice kliknite možnost Leva vezava ali Desna vezava. Možnost Strani na list se samodejno spremeni v 2 strani na list. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 6. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo.
Tiskalna opravila (Mac OS X) Uporaba prednastavitve za tiskanje (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. V meniju Presets (Vnaprejšnje nastavitve) izberite prednastavitev za tiskanje. 4. Kliknite gumb Natisni. OPOMBA: Za uporabo privzetih nastavitev gonilnika tiskalnika izberite možnost Standard (Standardno).
3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in kliknite meni Layout Direction (Postavitev). 4. Na spustnem seznamu Pages per Sheet (Strani na list) izberite število strani, ki jih želite natisniti na vsak list. 5. Na območju Layout Direction (Usmerjenost postavitve)izberite vrstni red in postavitev strani na listu. 6. V meniju Rob izberite vrsto roba, ki naj se natisne okrog posamezne strani na listu. 7. Kliknite gumb Natisni.
5. V meniju Cover Page Type (Vrsta platnice) izberite sporočilo, ki ga želite natisniti na platnico. OPOMBA: Za tiskanje prazne platnice izberite možnost Standard (Standardno) v meniju Cover Page Type (Vrsta platnice). 6. Kliknite gumb Natisni. Prilagajanje velikosti dokumentov velikosti strani (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani).
Dodatna tiskalna opravila (Windows) Preklic tiskalnega opravila (Windows) OPOMBA: Če je tiskalno opravilo predaleč v postopku tiskanja, vam možnost njegovega preklica morda ni na voljo. 1. 2. Tiskalno opravilo, ki se trenutno izvaja, lahko prekličite na nadzorni plošči izdelka po naslednjem postopku: a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Ustavi začasno prekine opravilo in odpre se zaslon Stanje opravila. b.
Izbira velikosti papirja po meri (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Papir/kakovost. 4. Kliknite gumb Po meri. 5. Vnesite ime za velikost po meri in določite mere. ● Širina je krajši rob papirja. ● Dolžina je daljši rob papirja. 6. Kliknite gumb Shrani in nato Zapri. 7. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta.
Dodatna tiskalna opravila (Mac OS X) Preklic tiskalnega opravila (Mac OS X) OPOMBA: Če je tiskalno opravilo predaleč v postopku tiskanja, vam možnost njegovega preklica morda ni na voljo. 1. 2. Tiskalno opravilo, ki se trenutno izvaja, lahko prekličite na nadzorni plošči izdelka po naslednjem postopku: a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Ustavi začasno prekine opravilo in odpre se zaslon Stanje opravila. b.
6. Kliknite gumb OK (V redu), da zaprete pogovorno okno Page Setup (Priprava strani). 7. Kliknite gumb Natisni. Tiskanje vodnih žigov (Mac OS X) 98 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in kliknite meni Watermarks (Vodni žigi). 4. V meniju Mode (Način) izberite možnost Watermark (Vodni žig). 5.
Barvno tiskanje Uporaba možnosti HP EasyColor Če uporabljate gonilnik tiskalnika HP PCL 6 za operacijski sistem Windows, izdelek s tehnologijo HP EasyColor samodejno izboljša dokumente z mešano vsebino, natisnjene s programi Microsoft Office. S to tehnologijo izdelek skenira dokumente in samodejno prilagodi fotografije v oblikah zapisa .JPEG in .PNG. Tehnologija HP EasyColor izboljša celotno sliko naenkrat (ne razdeli je na več delov), zato so barve skladnejše, podrobnosti ostrejše, tiskanje pa hitrejše.
5. Kliknite nastavitev Samodejno ali Ročno. ● Nastavitev Samodejno: To nastavitev izberite za večino opravil barvnega tiskanja. ● Nastavitev Ročno: Izberite to nastavitev, če želite nastavitve barv prilagoditi neodvisno od drugih nastavitev. Kliknite gumb Nastavitve, če želite odpreti okno za ročno nastavitev barv. OPOMBA: Ročno spreminjanje nastavitev barv lahko poslabša rezultate. HP priporoča, da te nastavitve spreminjajo samo grafični strokovnjaki. 6.
Spreminjanje barvnih možnosti (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in kliknite meni Možnosti barv. 4. Kliknite HP EasyColor potrditveno polje, da ga počistite. 5. Odprite nastavitve za Advanced (Napredno). 6. Prilagodite posamezne nastavitve za besedilo, grafike in fotografije. 7. Kliknite gumb Natisni.
Ujemanje barv Postopek prilagajanja barve iz naprave glede na računalniški zaslon je precej zapleten, kajti tiskalniki in računalniški monitorji uporabljajo različne načine proizvajanja barv. Zasloni prikazujejo barve s svetlobnimi pikami, ki uporabljajo barvni spekter RGB (rdeča, zelena, modra), tiskalniki pa tiskajo barve z uporabo barvnega spektra CMYK (črna, cijan, škrlatna in rumena). Na ujemanje natisnjenih barv z barvami na monitorju lahko vplivajo številni dejavniki.
Tiskanje barvnih vzorcev Za uporabo barvnih vzorcev izberite barvni vzorec, ki najbolj ustreza želeni barvi. V programski opremi vnesite barvno vrednost vzorca, s katerim bi radi primerjali izbrano barvo. Natisnjene barve se lahko razlikujejo glede na vrsto papirja in program. Ta postopek uporabite za tiskanje barvnih vzorcev na nadzorni plošči: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3.
Shranjevanje tiskalnih opravil v izdelek Ustvarjanje shranjenega opravila (Windows) Opravila lahko shranite v napravo, tako da jih lahko kadar koli natisnete. 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Shramba opravil.
4. Izberite možnost Način shrambe opravil. ● Preveri in zadrži: Natisnite in preverite eno kopijo opravila, nato pa natisnite še druge kopije. ● Osebno opravilo: Opravilo ne bo natisnjeno, dokler ga nekdo ne zahteva na nadzorni plošči naprave. V načinu shranjevanja opravil lahko izberete eno od možnosti Naredi opravilo zasebno/varno. Če opravilu dodelite osebno identifikacijsko številko (PIN), jo morate vnesti na nadzorni plošči. Če opravilo šifrirate, morate na nadzorni plošči vnesti zahtevano geslo.
5. Če želite uporabiti uporabniško ime ali ime opravila po meri, kliknite gumb Po meri in nato vnesite uporabniško ime ali ime opravila. Izberite, katero možnost želite uporabiti, če ima to ime že drugo shranjeno opravilo: 6. ● Uporabi ime opravila + (1-99): Dodajte enolično številko na konec imena opravila. ● Zamenjaj obstoječo datoteko: Prepišite obstoječe shranjeno opravilo z novim. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta.
5. ● Hitro kopiranje: Natisnite zahtevano število kopij opravila in nato shranite kopijo opravila na trdi disk izdelka, da ga lahko znova natisnete kasneje. ● Shranjeno opravilo: Opravilo shranite v izdelek in omogočite drugim uporabnikom, da ga natisnejo kadar koli. Če opravilu dodelite osebno identifikacijsko številko (PIN), jo mora oseba, ki ga želi natisniti, vnesti na nadzorni plošči.
Dodajanje strani za ločevanje opravil (Windows) Izdelek lahko na začetek vsakega opravila vstavi prazno stran, da je ločevanje opravil preprostejše. OPOMBA: 1. Z naslednjim postopkom vklopite nastavitev za vsa tiskalna opravila. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v privzetem pogledu menija Start): Kliknite Start in nato Tiskalniki in faksi. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v klasičnem pogledu menija Start): Kliknite Start, Nastavitve in nato Tiskalniki.
Uporaba funkcije HP ePrint S storitvijo HP ePrint lahko tiskate dokumente tako, da jih pošljete kot e-poštne priloge na e-poštni naslov izdelka iz katere koli naprave, ki podpira e-pošto. OPOMBA: Če želite uporabljati funkcijo HP ePrint, mora biti izdelek povezan z omrežjem in imeti dostop do interneta. 1. Če želite uporabljati funkcijo HP ePrint, morate najprej omogočiti HP-jeve spletne storitve. a. Vnesite naslov IP izdelka v vrstico naslova spletnega brskalnika, da odprete vgrajeni spletni strežnik HP.
Uporaba gonilnika HP ePrint Mobile Z gonilnikom HP ePrint Mobile lahko iz namiznega ali prenosnega računalnika preprosto tiskate z vsemi izdelki s podporo za HP ePrint. Po namestitvi gonilnika v programu odprite možnost Natisni, nato pa na seznamu nameščenih tiskalnikov izberite HP ePrint Mobile. Z enim samim gonilnikom boste lahko preprosto našli izdelke s podporo za HP ePrint, ki so registrirani v vašem računu ePrintCenter.
Uporaba funkcije Apple AirPrint Neposredno tiskanje s funkcijo AirPrint podjetja Apple je podprto za iOS 4.2 in novejše različice. S funkcijo AirPrint lahko s tem izdelkom brezžično tiskate iz naprav iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS in novejših različic) ali iPod touch (tretje generacije in novejših) v teh aplikacijah: ● Pošta ● Fotografije ● Safari ● Izbrane aplikacije drugih proizvajalcev Če želite uporabljati funkcijo AirPrint, mora biti izdelek povezan z omrežjem.
Uporaba programa HP Smart Print (Windows) HP Smart Print uporabite za tiskanje določenega dela spletnega mesta. Odstranite lahko glave, noge in oglase ter natisnete samo, kar želite. Program samodejno izbere del strani, ki ste ga najverjetneje želeli natisniti. Pred tiskanjem lahko izbrano področje uredite. Program HP Smart Print lahko prenesete s tega spletnega mesta: www.hp.com/go/smartweb. OPOMBA: Tiskanje s programom HP Smart Print je združljivo samo z brskalniki v operacijskem sistemu Windows.
Uporaba neposrednega tiskanja prek USB-ja Izdelek omogoča neposredno tiskanje prek USB-ja, tako da lahko hitro natisnete datoteke, ne da bi jih poslali iz računalnika. Na izdelek lahko priključite standardne pogone USB, in sicer v vrata USB na sprednjem delu izdelka. Natisnete lahko naslednje vrste datotek: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Pred uporabo te funkcije morate omogočiti vrata USB. V menijih nadzorne plošče izdelka lahko vrata omogočite tako: 1.
4. Število kopij spremenite tako, da se dotaknete polja Kopije, nato pa število kopij izberete s številsko tipkovnico. 5. Dotaknite se gumba Začni dokument.
6 SLWW Kopiranje ● Nastavitev novih privzetih nastavitev kopiranja ● Obnovitev privzetih nastavitev kopiranja ● Izdelava ene kopije ● Izdelava več kopij ● Kopiranje večstranskega izvirnika ● Zbiranje opravila kopiranja ● Kopiranje na obe strani (obojestransko) ● Zmanjšanje ali povečanje kopirane slike ● Tiskanje barvnih in črno-belih kopij ● Optimiranje kakovosti kopiranja za besedilo ali slike ● Prilagoditev svetlosti ali temnosti kopij ● Nastavitev velikosti in vrste papirja za k
Nastavitev novih privzetih nastavitev kopiranja Z menijem Skrbništvo lahko določite privzete nastavitve, ki veljajo za vsa opravila kopiranja. Po potrebi lahko preglasite večino nastavitev za posamezno opravilo. Ko je opravilo dokončano, se izdelek vrne na privzete nastavitve. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve kopiranja. 3. Na voljo imate več možnosti.
SLWW Element menija Opis Od roba do roba S funkcijo Od roba do roba se izognete sencam, ki se lahko pojavijo ob robovih kopij, ko je izvirnik natisnjen blizu robov. To funkcijo združite s funkcijo Pomanjšaj/ povečaj in zagotovite, da bo celotna stran natisnjena na kopijah. Priprava opravila S funkcijo Priprava opravila razdelite zahtevne opravila na manjše dele.
Obnovitev privzetih nastavitev kopiranja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Splošne nastavitve ● Obnovi tovarniške nastavitve 3. Potrdite polje Kopiranje in se dotaknite gumba Ponastavi. 4. Pojavi se sporočilo, da bo dokončanje ponastavitve morda povzročilo izgubo podatkov. Postopek dokončate tako, da se dotaknete gumba Ponastavi.
Izdelava ene kopije 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Začni .
Izdelava več kopij 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 3. Dotaknite se polja Kopije, da odprete tipkovnico.
4. Vnesite število kopij in se dotaknite gumba OK. 5. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Kopiranje večstranskega izvirnika Podajalnik papirja ima kapaciteto največ 50 strani (odvisno od debeline strani). 1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s stranmi za tiskanje navzgor. Vodili za papir prilagodite velikosti dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 3. Dotaknite se polja Kopije, da odprete tipkovnico.
4. Vnesite število kopij in se dotaknite gumba OK. 5. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Zbiranje opravila kopiranja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Zbiranje.
3. Dotaknite se možnosti Zbiranje vklopljeno (Nabori po vrstnem redu strani). Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Kopiranje na obe strani (obojestransko) Samodejno obojestransko kopiranje 1. Naložite izvirnike v podajalnik dokumentov s prvo stranjo navzgor in zgornjim delom lista naprej. 2. Vodili za papir prilagodite velikosti dokumenta. 3. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 4. Dotaknite se gumba Strani.
5. Za obojestransko kopijo enostranskega izvirnika se dotaknite gumba Enostranski izvirnik, dvostranski izhod. Za obojestransko kopijo obojestranskega izvirnika se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, dvostranski izhod. Za enostransko kopijo obojestranskega izvirnika se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, enostranski izhod. Dotaknite se gumba OK. 6. Dotaknite se gumba Začni . Ročno obojestransko tiskanje 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2.
3. Nežno zaprite pokrov optičnega bralnika. 4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 5. Dotaknite se gumba Strani. 6. Če želite ustvariti obojestransko kopijo enostranskega izvirnika, se dotaknite gumba Enostranski izvirnik, dvostranski izhod. Če želite ustvariti obojestransko kopijo dvostranskega izvirnika, se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, dvostranski izhod.
Zmanjšanje ali povečanje kopirane slike 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Pomanjšaj/povečaj.
3. Izberite enega od vnaprej določenih odstotkov ali se dotaknite polja Prilagajanje velikosti in vnesite odstotek med 25 in 200, če uporabljate podajalnik dokumentov, ali odstotek med 25 in 400, če kopirate s stekla optičnega bralnika. Dotaknite se gumba OK. Izberete lahko tudi te možnosti: ● Samodejno: Izdelek velikost slike samodejno spremeni ustrezno velikosti papirja v pladnju.
Tiskanje barvnih in črno-belih kopij SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Barvno/črno-belo. 3. Izberite barvno možnost, ki jo želite uporabiti, in se dotaknite gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni .
Optimiranje kakovosti kopiranja za besedilo ali slike Opravilo kopiranja lahko optimirate za vrsto slike, ki jo želite optično prebrati: besedilo, slike ali fotografije. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Več možnosti in nato gumba Optimiziraj besedilo/sliko. 3. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti ali pa se dotaknite gumba Ročne prilagoditve, nato pa prilagodite drsnik v območju Optimiraj za. Dotaknite se gumba OK. 4.
Prilagoditev svetlosti ali temnosti kopij 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Prilagajanje slike.
3. Prilagodite drsnike za nastavitev ravni Temnost, Kontrast, Ostrina in Brisanje ozadja. Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni 134 Poglavje 6 Kopiranje .
Nastavitev velikosti in vrste papirja za kopiranje na posebni papir 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Izbira papirja. 3. Izberite pladenj, v katerem je papir velikosti in vrste, ki ju želite uporabljati, in se dotaknite gumba OK.
Uporaba načina Job Build (Priprava opravila) S funkcijo Priprava opravila lahko združite več izvirnih dokumentov v enotno kopirno opravilo. To funkcijo lahko uporabite tudi, če želite kopirati izvirni dokument, ki ima več strani, kot jih lahko hkrati naložite v podajalnik dokumentov. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2.
Kopiranje knjige 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Knjigo položite knjigo na steklo optičnega bralnika tako, da bo hrbtišče poravnano z oznako ob robu na sredini steklene plošče. 3. Nežno zaprite pokrov.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Začni . 5. Ta postopek ponovite za vsako stran, ki jo želite kopirati. OPOMBA: 138 Naprava ne razlikuje med levimi in desnimi stranmi. Kopije strani previdno spnite.
Kopiranje fotografije Fotografije kopirajte s stekla optičnega bralnika. 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Fotografijo položite na steklo optičnega bralnika z naslikano stranjo navzdol in z levim zgornjim vogalom v levem zgornjem vogalu stekla. 3. Nežno zaprite pokrov.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 5. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 6. Dotaknite se gumba Optimiziraj besedilo/ sliko. 7. Izberite možnost Fotografija in se dotaknite gumba OK. 8. Dotaknite se gumba Začni 140 Poglavje 6 Kopiranje .
7 SLWW Optično branje/pošiljanje ● Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja ● Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/pošiljanja z nadzorne plošče izdelka ● Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo ● Pošiljanje optično prebranega dokumenta v mapo v pomnilniku izdelka ● Pošljite optično prebran dokument v pogon USB ● Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov ● Pošiljanje e-pošti z adresarjem ● Optično branje fotografije 141
Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja Naprava ima te funkcije za optično branje in pošiljanje: ● Optično branje in shranjevanje datotek v omrežno mapo. ● Optično branje in shranjevanje datotek v trdi disk izdelka. ● Optično branje in shranjevanje datotek na pogon USB. ● Optično branje in pošiljanje dokumentov na enega ali več e-poštnih naslovov.
5. SLWW f. Nadaljujte po zaslonih in izberite privzete možnosti, ki jih želite uporabiti za hitro nastavitev. g. Preverite nastavitve na zaslonu Povzetek in nato kliknite Končaj. Omogočite funkcijo Shrani na USB. a. Kliknite povezavo Nastavitev shranjevanja v USB. b. Potrdite polje Omogoči shranjevanje v napravo USB. c. Kliknite gumb Uporabi na dnu strani.
Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/ pošiljanja z nadzorne plošče izdelka 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve optičnega branja/ digitalnega pošiljanja.
3. Izberite vrsto optičnega branja in nastavitve pošiljanja, ki jih želite prilagoditi. 4. Odprite meni Privzete možnosti opravila in nastavite možnosti. Dotaknite se gumba Shrani, da shranite nastavitve.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo Izdelek lahko optično prebere datoteko in jo shrani mapo v omrežju. Funkcijo podpirajo naslednji operacijski sistemi: ● Windows Server 2003, 64-bitni ● Windows Server 2008, 64-bitni ● Windows XP, 64-bitni ● Windows Vista, 64-bitni ● Windows 7, 64-bitni ● Novell v5.1 in novejše različice (samo dostop do map Hitre nastavitve) OPOMBA: Za uporabo te funkcije se boste morda morali prijaviti v izdelek.
2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Shrani v omrežno mapo. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Če želite uporabiti nastavitev enega od vnaprej nastavljenih poslov, izberite element na seznamu Hitre nastavitve. 4. Če želite nastaviti nov posel, v besedilno polje Ime datoteke: vnesite ime datoteke, v polje Pot do mape pa pot do omrežne mape. Ime poti zapišite v tej obliki: \\pot\pot SLWW Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo 14
5. Za konfiguriranje nastavitev za dokument se dotaknite gumba Več možnosti. 6. Dotaknite se gumba Začni datoteko. , da shranite OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v mapo v pomnilniku izdelka Stem postopkom lahko optično preberete dokument in ga shranite v izdleku, tako da lahko kadar koli natisnete kopije. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2.
Pošljite optično prebran dokument v pogon USB Izdelek lahko optično prebere datoteko in jo shrani v mapo v pogonu USB. OPOMBA: Za uporabo te funkcije se boste morda morali prijaviti v izdelek. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Priključite pogon USB v vrata USB na levi strani nadzorne plošče izdelka.
4. Izberite eno od map na seznamu ali pa se dotaknite gumba Nova mapa, da na pogonu USB ustvarite novo mapo. 5. Vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke:. Dotaknite se gumba OK. Na spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite vrsto. Dotaknite se gumba OK.
6. Za konfiguriranje nastavitev za dokument se dotaknite gumba Več možnosti. 7. Dotaknite se gumba Začni datoteko. , da shranite OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba E-pošta. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Dotaknite se polja Za, da odprete tipkovnico.
4. Za pošiljanje na več naslovov, naslove ločite s podpičjem ali se po vnosu posameznega naslova dotaknite gumba Enter na tipkovnici na zaslonu. 5. Izpolnite polja KP:, Zadeva: in Ime datoteke: tako, da se jih dotaknete in vnesete podatke s tipkovnico na zaslonu. 6. Če želite spremeniti nastavitve za dokument, se dotaknite gumba Več možnosti. 7. Če pošiljate obojestranski dokument, izberite meni Strani izvirnika in možnost Dvostransko. Dotaknite se gumba OK.
8. Dotaknite se gumba Začni pošiljati. , da začnete OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled. 9. Če želite nastaviti še kakšen posel za e-pošto, se dotaknite gumba OK na zaslonu Stanje.
Pošiljanje e-pošti z adresarjem Z adresarjem lahko e-pošto pošljete prejemnikom na seznamu. Odvisno od nastavitev naprave so na voljo spodnji prikazi adresarja: ● Vsi stiki: navedeni so vsi razpoložljivi stiki. ● Osebni stiki: navedeni so vsi stiki v povezavi z vašim uporabniškim imenom. Ti stiki niso vidni drugim uporabnikom naprave. OPOMBA: ● Če si želite ogledati seznam Osebni stiki, se prijavite v napravo. Lokalni stiki: navedeni so vsi stiki, shranjeni v pomnilniku naprave.
2. Dotaknite se gumba Adresar da odprete zaslon Imenik. 3. Dotaknite se gumba Dodaj levem kotu zaslona.
4. Vnesite ime stika v polje Ime. 5. Na spustnem seznamu izberite možnost Epoštni naslov in vnesite e-poštni naslov stika. Dotaknite se gumba OK, da dodate stik na seznam. Pošiljanje dokumenta po e-pošti z adresarjem 1. 158 Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta.
2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba E-pošta. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Dotaknite se gumba Adresar da odprete zaslon Imenik. 4. Na spustnem seznamu izberite prikaz adresarja, ki ga želite uporabiti.
5. Izberite ime s seznama stikov, nato pa se dotaknite gumba z desno puščico Adresar da dodate ime na seznam prejemnikov. , Ta postopek ponovite za vsakega prejemnika, nato pa se dotaknite gumba OK. 6. Dotaknite se gumba Začni postopek pošiljanja. , da sprožite OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Optično branje fotografije 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Fotografijo položite na steklo optičnega bralnika z naslikano stranjo navzdol in z levim zgornjim vogalom v levem zgornjem vogalu stekla. 3. Nežno zaprite pokrov optičnega bralnika.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite enega od gumbov za funkcije optičnega branja ali pošiljanja. ● Shrani v omrežno mapo ● Shrani v pomnilnik naprave ● Shrani na USB 5. Izberite obstoječo mapo ali se dotaknite gumba Nova mapa, da ustvarite novo mapo. 6. Vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke:. 7. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 8. Dotaknite se gumba Optimiziraj besedilo/ sliko. 9. Izberite možnost Fotografija in se dotaknite gumba OK. 10.
8 SLWW Faksiranje ● Konfiguriranje zahtevanih nastavitev faksa ● Konfiguriranje nastavitev klicanja s faksom ● Konfiguriranje splošnih nastavitev pošiljanja faksov ● Konfiguracija kod za obračun faksa ● Konfiguracija privzetih možnosti za opravila pošiljanja faksov ● Konfiguriranje nastavitev za dohodne fakse ● Uporaba razporeda tiskanja faksov ● Blokiranje dohodnih faksov ● Konfiguracija privzetih možnosti za opravila prejemanja faksov ● Arhiviranje in posredovanje faksov ● Ustvarja
Konfiguriranje zahtevanih nastavitev faksa Če želite uporabljati faks, morate konfigurirate nekatere nastavitve. Če teh nastavitev ne konfigurirate, ikona faksa ni na voljo. Te nastavitve vključujejo: ● Država/regija ● Datum/čas ● Ime podjetja ● Številka faksa ● Izhodna koda (izbirno) Te informacije se uporabljajo v glavi faksa, ki je natisnjena na vseh odhodnih faksih. OPOMBA: Ko ga namestite, bo dodatek za faks iz naprave prebral nekatere od teh nastavitev, zato bo vrednost morda že nastavljena.
3. ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Čarovnik za nastavitev faksa Sledite navodilom v čarovniku za nastavitev faksa, da konfigurirate zahtevane nastavitve. Nastavitev faksa je končana. OPOMBA: Nastavitve, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika za nastavitev faksa na nadzorni plošči, prepišejo vse nastavitve v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku. OPOMBA: Če se nastavitve menija Nastavitve faksa ne prikažejo na seznamu menijev, je omrežni ali internetni faks morda onemogočen.
Nastavitev ali preverjanje oblike datuma in časa Nastavitev oblike datuma in časa na dodatku za faks morata biti enaka obliki datuma in časa na napravi. Te informacije zagotovite s čarovnikom za nastavitev faksa ali sledite tem korakom: 166 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: ● Splošne nastavitve ● Nastavitve datuma/ure ● Oblika datuma/časa 3. Dotaknite se možnosti Oblika datuma. 4.
Konfiguriranje nastavitev klicanja s faksom 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Nastavitve klicanja za faks Prilagodite te nastavitve: Element menija Opis Glasnost znaka za faks Nastavitev Glasnost znaka za faks uporabite za nadzor glasnosti klicanja naprave pri pošiljanju faksov.
168 Element menija Opis Zaznaj znak centrale Z nastavitvijo Zaznaj znak centrale določite, ali naj faksirna naprava pred pošiljanjem faksa preveri, ali obstaja klicni ton. Izhodna koda Nastavitev Izhodna koda vam pri opravljanju klicev omogoča vnos izhodne številke (npr. »9« za dostop do zunanje linije). Ta izhodna številka se pri vsakem klicu samodejno doda vsem telefonskim številkam.
Konfiguriranje splošnih nastavitev pošiljanja faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
Konfiguracija kod za obračun faksa Kadar je omogočena nastavitev za kodo obračuna, mora uporabnik pri pošiljanju faksa vnesti številko. To številko najdete v poročilu kode za obračun. Če si želite ogledati poročilo kode za obračun, ga lahko natisnete ali pa ga zahtevate s prošnjo. Kode računa so onemogočene privzeto. Da omogočite kode računa, sledite tem navodilom: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: 3.
Konfiguracija privzetih možnosti za opravila pošiljanja faksov OPOMBA: Nastavitve privzetih možnosti opravila so enake v vseh načinih faksa: analognem, LAN in internetnem faksu. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
172 Element menija Opis Optimiziraj besedilo/sliko S funkcijo Optimiziraj besedilo/sliko ustvarite faks, ki kar najbolj ustreza izvirniku. Pošiljanje grafik in fotografij v besedilnem načinu ima posledično slabšo kakovost slik. Priprava opravila S funkcijo Priprava opravila združite več izvirnikov v eno opravilo faksa. Preprečitev prazne strani S funkcijo Preprečitev prazne strani preprečite tiskanje praznih strani v faksu.
Konfiguriranje nastavitev za dohodne fakse 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Nastavitev prejemanja faksov Prilagodite te nastavitve: Element menija Opis Glasnost zvonjenja Dotaknite se spustnega menija Glasnost zvonjenja in prilagodite nastavitve glasnosti zvonjenja.
Uporaba razporeda tiskanja faksov OPOMBA: Preden lahko omogočite razpored za tiskanje faksov, ga morate ustvariti. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Razpored tiskanja faksov 3. Dotaknite se možnosti Uporabi razpored tiskanja faksov. 4. Dotaknite se gumba Urnik. 5. Dotaknite se gumba Način tiskanja faksa. 6.
Blokiranje dohodnih faksov V nastavitvah za seznam blokiranih faksov sestavite seznam telefonskih številk, ki jih želite blokirati. Ob prejemu faksa z blokirane telefonske številke se faks ne natisne in se nemudoma izbriše iz pomnilnika. Ustvarjanje seznama blokiranih faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Blokirane številke faksov 3.
Konfiguracija privzetih možnosti za opravila prejemanja faksov OPOMBA: Nastavitve privzetih možnosti opravila so enake v vseh načinih faksa: analognem, LAN in internetnem faksu. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
Arhiviranje in posredovanje faksov Funkcijo arhiviranja faksov uporabite za shranjevanje arhivnih kopij vseh dospelih faksov, vseh poslanih ali obojih na določen e-poštni naslov. Funkcijo posredovanja faksov uporabite za posredovanje vseh dospelih faksov, poslanih ali obojih na drugo faks številko. Ko je posredovanje faksov omogočeno, prejemni izdelek natisne faks in ga posreduje številki za posredovanje.
4. 178 Dotaknite se ene od spodnjih možnosti v spustnem meniju Vrsta faksnega posla, ki naj se posreduje: ● Pošlji in sprejmi ● Samo pošlji ● Samo sprejem (privzeto) 5. Dotaknite se polja Številka faksa za posredovanje, da odprete tipkovnico. 6. Vnesite številko, kamor želite posredovati fakse, nato se dotaknite gumba OK. 7. Dotaknite se gumba Shrani.
Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se gumba Pripravljeni klici, da prikažete zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se ene od nedodeljenih Hiter dostop do pripravljenih klicev številk.
4. Dotaknite se polja Ime pripravljenega klica, da prikažete tipkovnico. 5. Vnesite ime za hitro klicanje.
6. Vnesite številko faksa za pripravljeni klic. OPOMBA: Če želite vnesti dodatne številke faksa za hitro klicanje, se dotaknite zaslona desno od zadnje števke prej vnesene številke. Ko se pojavi kazalec, se dotaknite gumba Enter, da se premaknete v naslednjo vrstico. Na ta način vnesite vse številke za hitro klicanje. Dotaknite se gumba OK. 7. Ob izbrani Hiter dostop do pripravljenih klicev številki se prikaže ime in številka faksa (ali številke). Dotaknite se gumba OK, da se vrnete na zaslon Faks.
Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje 182 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev seznama, ki ga želite urediti. 4. Dotaknite se puščice navzdol v polju Ime pripravljenega klica, da odprete spustni meni. 5. Dotaknite se elementa Številke faksa. 6.
Brisanje seznama za hitro klicanje SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev seznama, ki ga želite izbrisati. 4. Dotaknite se gumba Izbriši. 5. Dotaknite se gumba Da, če želite potrditi izbris seznama za hitro klicanje in se vrniti na zaslon Faks.
Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje 184 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev na seznamu, da bi odprli tipkovnico. 4. Dotaknite se puščice navzdol v polju Ime pripravljenega klica, da odprete spustni meni. Nato se dotaknite možnosti Številke faksa. 5.
Faksiranje z ročnim vnosom številk 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. Morda se bo prikazal poziv za vnos imena in gesla. 3. Dotaknite se gumba Več možnosti. Preverite, ali se nastavitve ujemajo z nastavitvami izvirnika.
4. Dotaknite se polja Številka faksa, da odprete tipkovnico. 5. Vnesite telefonsko številko in se dotaknite gumba OK. 6. Dotaknite se gumba Začni , da pošljete faks. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Faksiranje s tipko za pripravljene klice 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks.
3. Dotaknite se številskega gumba za ime pripravljenega klica, ki ga želite uporabiti. Na delu Prejemniki faksa zaslona Faks se prikaže ime pripravljenega klica. 4. Dotaknite se gumba Začni , da pošljete faks. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje OPOMBA: Če ne poznate imena za hitro izbiranje, vnesite eno črko in izberite del seznama. Na primer, če želite videti imena za hitro izbiranje, ki se pričnejo s črko N, vnesite črko N. Če v seznamu ni ujemajočih vnosov, se najprej pojavi sporočilo, potem pa iskalnik prikaže vnos, ki je najbližji črki N. SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se gumba za iskanje.
Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku faksa Funkcija imenika faksa vam omogoča, da shranite faks številke v napravo. Morda se bo v imeniku faksa pojavil tudi kontakt Microsoft® Exchange, če je to omogočeno. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se ikone Imenik, da se prikaže zaslon Imenik. 3. V spustnem meniju izberite vnos iz imenika faksa.
4. Dotaknite se imen, ki jih želite označiti, nato pa se dotaknite ikone desne puščice, s katero prenesete označena imena v razdelek Prejemniki faksa. 5. Dotaknite se gumba OK, da se vrnete na zaslon Faks. 6. Dotaknite se gumba Začni SLWW , da pošljete faks.
Iskanje po adresarju faksa S funkcijo iskanja po imeniku faksa lahko dokončate iskanje imena po imeniku faksa. 192 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se gumba Adresar 3. Na spustnem meniju na vrhu zaslona adresarja faksa izberite Vsi stiki ali Lokalni stiki. 4. Dotaknite se ikone za iskanje (povečevalno steklo) poleg spustnega menija. 5. S tipkovnico vnesite prvo črko ali črke imena. Med vnosom črk se na zaslonu pojavijo ustrezni prejemniki.
Preklic faksa Za preklic trenutnega posla faksa se dotaknite gumba Prekliči opravilo na zaslonu stanja faksa.
Poročila o faksu Spodnji razdelki navajajo faks poročila, ki so na voljo na tej napravi. Ta poročila lahko natisnete ali si jih ogledate na nadzorni plošči naprave. Izdelek ima na voljo ta faks poročila: ● Dnevnik dejavnosti faksa ● Poročilo o kodah računov ● Seznam blokiranih številk faksov ● Seznam hitrega izbiranja ● Poročilo o klicih faksa Za natis ali ogled faks poročila sledite tem navodilom: 1.
Če želite dnevnik uporabljati za vodenje podatkov, ga morate občasno natisniti in ga nato izbrisati. Če želite počistiti dnevnik aktivnosti faksa, sledite tem navodilom. 1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Skrbništvo. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Počisti dnevnik aktivnosti faksa Dotaknite se gumba Počisti, da počistite dnevnik aktivnosti faksa.
196 Poglavje 8 Faksiranje SLWW
9 SLWW Upravljanje naprave ● Konfiguriranje nastavitev omrežja IP ● HP-jev vgrajeni spletni strežnik ● HP Utility (Mac OS X) ● Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin ● Varčne nastavitve ● Varnostne funkcije izdelka ● Nadgradnja vdelane programske opreme izdelka 197
Konfiguriranje nastavitev omrežja IP Izjava o skupni rabi tiskalnika HP ne podpira povezovanja iz enakovrednih računalnikov, saj je to funkcija operacijskih sistemov Microsoft, ne pa gonilnikov tiskalnikov HP. Obiščite Microsoft na www.microsoft.com. Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev Nastavitve konfiguracije naslova IP lahko prikažete ali spremenite s HP-jevim vdelanim spletnim strežnikom. 1. Natisnite konfiguracijsko stran in poiščite IP-naslov.
5. Dotaknite se možnosti Naslov IP, Maska podomrežja ali Privzeti prehod. 6. Dotaknite se prvega polja, da odprete številsko tipkovnico. V polje vnesite pravilne številke in se dotaknite gumba OK. Postopek ponovite za vsako polje, nato pa se dotaknite gumba Shrani. Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči V menijih nadzorne plošče Skrbništvo ročno nastavite naslov IPv6. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
HP-jev vgrajeni spletni strežnik S HP-jevim vgrajenim spletnim strežnikom si lahko ogledate stanje izdelka, konfigurirajte omrežne nastavitve izdelka in upravljajte funkcije tiskanja iz računalnika, namesto z nadzorne plošče izdelka.
2. c. Dotaknite se gumba Tiskanje ali Pogled. d. Na strani Jetdirect poiščite naslov IP ali ime gostitelja. V podprtem spletnem brskalniku v računalniku vnesite naslov IP ali ime gostitelja izdelka v polje za naslov/URL. Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Zavihek Informacije Tabela 9-1 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Informacije Meni Opis Stanje naprave Prikaže stanje naprave in pričakovano preostalo življenjsko dobo HPjevega potrošnega materiala.
Tabela 9-2 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Splošno (Se nadaljuje) Meni Opis Opozorila Nastavite prejemanje e-poštnih opozoril za različne dogodke, povezane z izdelkom in potrošnim materialom. Skrbniški meni nadzorne plošče Pokaže menijsko strukturo menija Skrbništvo na nadzorni plošči. OPOMBA: Nastavitve lahko spremenite na tem zaslonu, vendar HP-jev vgrajeni spletni strežnik ponuja naprednejše možnosti nastavitve, ki so na voljo v meniju Skrbništvo.
Tabela 9-3 Kartica HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Kopiranje/tiskanje (Se nadaljuje) Meni Opis Omejitev barv Dovolite ali omejite barvno tiskanje in kopiranje. Določite lahko dovoljenja za posamezne uporabnike ali za opravila, poslana iz določenih programov. Splošne nastavitve tiskanja Konfigurirajte nastavitve za vsa opravila tiskanja, vključno z opravili kopiranja ali prejetih faksov. Nastavitve kopiranja Konfigurirajte privzete možnosti za opravila kopiranja.
Tabela 9-4 Kartica HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Optično branje/digitalno pošiljanje (Se nadaljuje) Meni Opis Nastavitev shranjevanja v USB Konfigurirajte nastavitve USB za digitalno pošiljanje: ● Privzete nastavitve opravil hitrih nastavitev, shranjenih v pogonu USB ● Nastavitve za obvestila ● Privzete nastavitve opravil optičnega branja, shranjenih v pogonu USB ● Privzete datotečne nastavitve opravil, shranjenih v pogonu USB OXPd: Potek dela Uporabite orodja drugih podjetij za potek
Zavihek Troubleshooting (Odpravljanje težav) Tabela 9-6 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Troubleshooting (Odpravljanje težav) Meni Opis Splošni namigi za odpravljanje težav Izbirate lahko med različnimi poročili in preizkusi, s katerimi boste lahko odpravili težave z izdelkom. Prenos diagnostičnih podatkov Izvozite informacije o izdelku v datoteko, kar je lahko koristno pri podrobni analizi težave.
Zavihek HP-jeve spletne storitve Na zavihku HP-jeve spletne storitve konfigurirajte in omogočite HP-jeve spletne storitve za ta izdelek. Če želite uporabljati funkcijo HP ePrint, morate najprej omogočiti HP-jeve spletne storitve. Zavihek Omrežje Na zavihku Omrežje lahko konfigurirate ali zaščitite omrežne nastavitve izdelka, ko je izdelek priključen v omrežje IP. Če je priključen v druge vrste omrežij, ta zavihek ni prikazan.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility je program, ki omogoča dostop do izdelka v operacijskem sistemu Mac OS X. HP Utility lahko uporabljate, če je izdelek z računalnikom povezan s kablom USB ali je povezan v omrežje TCP/IP. Odpiranje pripomočka HP Utility V programu Finder (Iskalec) kliknite Applications (Aplikacije), nato Utilities (Pripomočki) in potem dvokliknite HP Utility. Če pripomočka HP Utility ni na seznamu Utilities (Pripomočki), ga odprite tako: 1.
Meni Element Opis HP ePrintCenter Omogoča dostop do storitve HP ePrintCenter. Posodobitev vdelane programske opreme V izdelek prenese datoteko za posodobitev vdelane programske opreme. OPOMBA: Ta možnost je na voljo potem, ko ste odprli meni Pogled in izbrali možnost Pokaži napredne možnosti. Ukazi Po tiskalnem opravilu izdelku pošlje pozive glede posebnih znakov ali tiskanja. OPOMBA: Ta možnost je na voljo potem, ko ste odprli meni Pogled in izbrali možnost Pokaži napredne možnosti.
Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je nagrajeno vodilno orodje za učinkovito upravljanje široke vrste omrežnih naprav HP, vključno s tiskalniki, večfunkcijskimi napravami in napravami za digitalno pošiljanje. Ta enotna rešitev omogoča oddaljeno nameščanje, upravljanje, vzdrževanje in zaščito okolja za tiskanje in obdelavo slik ter odpravljanje težav v povezavi s tem – bistveno povečajte poslovno storilnost, tako da prihranite čas, omejite stroške in zaščitite svoje naložbe.
Varčne nastavitve Prilagajanje hitrosti ali porabe energije Privzeto ostane izdelek med opravili ogret, kar optimira hitrost in pospeši natis prve strani opravila. Napravo lahko nastavite tako, da se bo med posameznimi opravili hladila, tako da bo poraba energije manjša. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3.
3. Odprite meni Oblika datuma/časa in prilagodite te nastavitve: ● Oblika datuma ● Oblika časa 4. Dotaknite se gumba Shrani. 5. Odprite meni Datum/čas in prilagodite te nastavitve: ● Datum ● Čas ● Časovni pas Če ste v območju s sistemom poletnega časa, potrdite polje Prilagoditev na poletni čas. 6. Dotaknite se gumba Shrani. 7. Dotaknite se gumba s puščico nazaj, da se vrnete na zaslon Skrbništvo. 8. Odprite naslednje menije: 9.
Varnostne funkcije izdelka izjave o varnosti Naprava podpira varnostne standarde in priporočene protokole, ki pripomorejo k njeni varnosti, varujejo pomembne podatke v omrežju in poenostavljajo nadzor in vzdrževanje naprave. Za natančnejše informacije o HP-jevih rešitvah za varno delo s slikami in tiskanje obiščite www.hp.com/go/secureprinting. Na strani so povezave do bele knjige in dokumentov z najpogostejšimi vprašanji o varnostnih funkcijah.
5. Vnesite geslo v polje Novo geslo in nato še enkrat v polje Verify Password (Potrditev gesla). OPOMBA: Če spreminjate obstoječe geslo, morate v polje Staro geslo najprej vnesti obstoječe geslo. 6. Kliknite gumb Uporabi. Zabeležite si geslo in ga shranite na varno mesto. Podpora za šifriranje: Visokozmogljivi varni diski HP Trdi disk omogoča strojno šifriranje, tako lahko varno shranjujete občutljive podatke, ne da bi to vplivalo na učinkovitost izdelka.
Nadgradnja vdelane programske opreme izdelka Nadgradnje programske in vdelane programske opreme in navodila za namestitev za ta izdelek so na voljo na spletnem mestu www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Kliknite Support & Drivers (Podpora in gonilniki), nato pa izberite operacijski sistem in prenos za izdelek.
10 Odpravljanje težav SLWW ● Kontrolni seznam za odpravljanje težav ● Dejavniki, ki vplivajo na učinkovitost izdelka ● Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev ● Pomoč na nadzorni plošči ● Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ● Odpravljanje zastojev ● Spremenite nastavitev obnovitve po zastoju ● Izboljšanje kakovosti tiskanja ● Izboljšanje kakovosti kopiranja ● Izboljšanje kakovosti optičnega branja ● Izboljšanje kakovosti faksiranja ● Izdelek ne tiska ali tiska počasi ● O
Kontrolni seznam za odpravljanje težav Tem korakom sledite, ko poskušate rešiti težavo z napravo. 1. Če je nadzorna plošča prazna ali črna, izvedite te korake: a. Preverite napajalni kabel. b. Preverite, ali je vklopljeno napajanje. c. Poskrbite, da električna napetost ustreza konfiguraciji napajanja izdelka. (Za napetostne zahteve si oglejte nalepko na hrbtni strani izdelka.
Če se stran pravilno natisne, strojna oprema naprave deluje pravilno. Težava je nastala zaradi računalnika, gonilnika tiskalnika ali programa. SLWW 6. Preverite, ali ste namestili gonilnik tiskalnika za ta izdelek. V programu preverite, ali uporabljajte gonilnik tiskalnika za ta izdelek. Gonilnik tiskalnika je na CD-ju, priloženem izdelku. Gonilnik tiskalnika lahko tudi prenesete s spletnega mesta www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_software. 7.
Dejavniki, ki vplivajo na učinkovitost izdelka Na dolžino časa, ki je potreben za tiskanje posla, vpliva več dejavnikov: 218 ● Največja hitrost tiskalnika, izmerjena v straneh na minuto (str/min) ● Uporaba posebnega papirja (kot so prosojnice, težek papir in papir velikosti po meri) ● Čas obdelave in prenosa ● Zapletenost in velikost grafike ● Hitrost računalnika, ki ga uporabljate ● Povezava USB ● Konfiguracija V/I izdelka ● Omrežni operacijski sistem in konfiguracija (če je na voljo) ●
Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: 3. SLWW ● Splošne nastavitve ● Obnovi tovarniške nastavitve Na seznamu izberite eno ali več kategorij in se dotaknite gumba Ponastavi.
Pomoč na nadzorni plošči Izdelek ima vgrajen sistem pomoči za lažje razumevanje uporabe posameznega zaslona. Sistem pomoči odprite tako, da se dotaknete gumba Pomoč v zgornjem desnem vogalu zaslona. Na nekaterih zaslonih z gumbom Pomoč odprete globalni meni, v katerem lahko poiščete določene teme. Po strukturi menija se lahko pomikate s pomočjo gumbov v meniju. Na zaslonih z nastavitvami posameznih opravil z gumbom Pomoč odprete temo, v kateri so razložene možnosti za ta zaslon.
Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ● Izdelek ne pobira papirja ● Izdelek pobere več listov papirja naenkrat ● Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat ● Preprečevanje zastojev papirja Izdelek ne pobira papirja Če papir ne pobira papirja s pladnja, poskusite z naslednjimi rešitvami. 1. Odprite izdelek in odstranite vse liste papirja, ki so se zagozdili. 2. Na pladenj naložite velikost papirja, ki ustreza opravilu. 3.
Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat ● Na izvirniku so morda tujki, kot so sponke ali samolepilni listki, ki jih je potrebno odstraniti. ● Preverite, ali so nameščeni vsi valji in ali je pokrov za dostop do valjev znotraj podajalnika dokumentov zaprt. ● Poskrbite, da je zgornji pokrov podajalnika dokumentov zaprt. ● Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je snop na sredini.
SLWW 8. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Pladnji in se ga dotaknite. Preverite, ali je pladenj pravilno konfiguriran za uporabljeno vrsto in velikost papirja. 9. Poskrbite, da so pogoji okolja tiskanje znotraj priporočenih vrednosti.
Odpravljanje zastojev Samodejno krmarjenje za odpravljanje zastojev Samodejno krmarjenje omogoča lažje odpravljanje zastojev s prikazom podrobnih navodil na nadzorni plošči. Ko izvedete posamezen korak, se na izdelku prikažejo navodila za naslednjega, dokler ne zaključite postopka. Mesta zastojev S to sliko lahko poiščite mesta zastojev. Poleg tega se na nadzorni plošči izdelka prikažejo navodila o dostopu do zagozdenega papirja in njegovem odstranjevanju.
Odpravljanje zastojev v podajalniku dokumentov 1. Dvignite zapah, da sprostite pokrov podajalnika dokumentov. 2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
3. Odprite vratca za dostop do zagozdenega papirja in odstranite morebitni zagozdeni papir. Če je treba, zavrtite zeleno kolesce na sprednji strani podajalnika dokumentov, da odstranite zagozden papir. 4. 226 Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Odpravljanje zastojev na območju izhodnega pladnja 1. Če v izhodnem pladnju vidite papir, ga primite za vodilni rob in odstranite. 2. Če vidite zagozdeni papir v izhodnem območju obojestranskega tiskanja, ga previdno izvlecite in odstranite. Odpravljanje zastojev na pladnju 1 1. Če na pladnju 1 vidite zagozdeni papir, odpravite zastoj tako, da papir previdno izvlečete naravnost ven.
2. Če papirja ne morete odstraniti ali na pladnju 1 ne vidite zagozdenega papirja, zaprite pladenj 1 in odprite desna vrata. 3. Če v desnih vratih vidite papir, ga previdno povlecite za spodnji rob in odstranite.
4. Previdno izvlecite papir z območja pobiranja. 5. Zaprite desna vratca.
Odpravljanje zastojev na pladnju 2 1. Odprite pladenj 2 in poskbite, da je papir pravilno naložen. Odstranite morebitne zagozdene ali poškodovane liste papirja. 2. Zaprite pladenj. Odpravljanje zastojev v desnih vratih POZOR: Med uporabo izdelka je lahko razvijalna enota vroča. Počakajte, da se razvijalna enota ohladi, preden začnete odpravljati zastoje. 1. 230 Odprite desna vratca.
2. Če se je papir zagozdil in vstopi v izhodni pladenj, ga previdno povlecite navzdol in odstranite. 3. Če je papir zagozden v desnih vratcih, ga previdno izvlecite in odstranite. 4. Dvignite pokrov za podajanje papirja na notranji strani desnih vratc. Če vidite zagozden papir, ga previdno izvlecite naravnost ven in odstranite. 5. Zaprite pokrov za podajanje papirja.
6. Papir previdno izvlecite z območja pobiranja. 7. Preverite, ali je na območju valja 2 papir. Potisnite zelena vzvoda, da sprostite vratca za dostop do zastoja. Odstranite morebitni zagozdeni papir in zaprite vratca. 8. Če vidite papir, ki vstopa v dno fiksirne enote, ga previdno povlecite navzdol in ga odstranite. POZOR: Ne dotikajte se valjev na prenosnem valju. Tuja snov lahko poslabša kakovost tiskanja. 9. Papir se lahko zagozdi v razvijalni enoti, kjer ga ni mogoče videti.
10. Odprite vratca za dostop do zastoja (oznaka 1). Če se je papir zagozdil v razvijalni enoti, ga previdno izvlecite naravnost navzgor in odstranite (oznaka 2). Če se papir strga, odstranite vse delce. POZOR: Tudi če se je telo fiksirne enote ohladilo, so morda valji v njej še vedno vroči. Ne dotikajte se valjev v fiksirni enoti, dokler se ne ohladijo. 2 1 11. Zaprite vrata za dostop do zastoja in potisnite razvijalno enoto do konca v napravo. 12. Zaprite desna vratca.
Odpravljanje zastojev na izbirnem pladnju 3 1. Odprite pladenj 3 in poskrbite, da je papir pravilno naložen. Odstranite morebitne poškodovane ali zagozdene liste papirja. 2. Zaprite pladenj 3. Odpravljanje zastojev v spodnjih desnih vratih (pladenj 3) 1. 234 Odprite spodnja desna vrata.
2. Če vidite zagozdeni papir, ga nežno povlecite navzgor ali navzdol in odstranite. 3. Zaprite spodnja desna vratca.
Spremenite nastavitev obnovitve po zastoju Ta naprava ima funkcijo obnovitve ob zastoju, ki znova natisne zagozdene strani. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Splošne nastavitve in nato še meni Obnovitev ob zastoju. 3. Izberite eno od teh možnosti: ● Samodejno – naprava poskusi znova natisniti zagozdene liste, ko ima na voljo dovolj pomnilnika. To je privzeta nastavitev.
Izboljšanje kakovosti tiskanja Tiskanje iz drugega programa Poskusite tiskati iz drugega programa. Če se stran pravilno natisne, je vzrok težave v programu, iz katerega ste tiskali.
4. Na spustnem seznamu Vrsta medijev izberite vrsto. 5. Kliknite gumb Natisni. Preverjanje stanja kartuše s tonerjem Sledite tem korakom, da preverite predvideno preostalo življenjsko dobo kartuš s tonerjem in, če je to mogoče, stanje drugih delov, ki jih lahko zamenja uporabnik. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: ● Poročila ● Konfiguracijske strani/strani stanja 3.
Umerjanje izdelka z namenom poravnave barv Umerjanje je funkcija naprave, ki optimira kakovost tiskanja. Če imate kakršnekoli težave s kakovostjo slik, umerite napravo. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Vzdrževanje naprave in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: ● Umerjanje/čiščenje ● Polno umerjanje 3. Dotaknite se gumba Začni 4. Počakajte, da se izdelek umeri in znova poskusite tiskati. , da začnete z umerjanjem.
Notranje strani za preskušanje kakovosti tiskanja Za ugotavljanje in odpravljanje težav s kakovostjo barvnega tiskanja si pomagajte s stranmi za odpravljanje omenjenih težav. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: ● Od.tež. ● Natisni strani kakovosti ● Strani odpravljanja težav kakovosti tiska 3. Dotaknite se gumba Tiskanje. Izdelek natisne nekaj strani za odpravljanje težav s kakovostjo tiskanja. 4.
Vedno uporabite vrsto in težo papirja, ki ju podpira izdelek. Poleg tega pri izbiri papirja upoštevajte naslednje smernice: ● Uporabljajte papir, ki je kakovosten, brez vrezov, zarez, raztrganin, madežev, odpadajočih delcev, prahu, gub, lukenj, sponk in zvitih ali upognjenih robov. ● Uporabljajte papir, na katerega se še ni tiskalo. ● Uporabljajte papir za laserske tiskalnike. Ne uporabljajte papirja, ki je zasnovan samo za brizgalne tiskalnike. ● Uporabljajte papir, ki ni pregrob.
6. ● Fotografija (sRGB): Izdelek interpretira barvo RGB, kot če bi bila natisnjena kot fotografija z uporabo digitalnega mini laboratorija. Izdelek upodablja globlje in bolj nasičene barve drugače kot tema Privzeto (sRGB). To temo uporabite za tiskanje fotografij. ● Fotografija (Adobe RGB 1998): Ta tema je namenjena za tiskanju digitalnih fotografij, ki uporabljajo barvni prostor AdobeRGB namesto sRGB. Če uporabljate to temo, izklopite upravljanje barv v programski opremi.
Gonilnik HP PCL 6 Gonilnik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 SLWW ● Privzeti gonilnik, ki je na priloženem CD-ju. Ta gonilnik se samodejno namesti, razen če izberete drugega.
Nastavitev poravnave posameznih pladnjev Poravnavo posameznih pladnjev nastavite, ko besedilo ali slike niso na sredini natisnjene strani ali niso pravilno poravnane. 244 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Splošne nastavitve ● Kakovost tiskanja ● Zaznava slike 3. Izberite pladenj, ki ga želite prilagoditi. 4. S puščičnimi gumbi na zaslonu premaknite sliko v vsako smer za vse dele strani. 5.
Izboljšanje kakovosti kopiranja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2. Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Očistite glavno stekleno ploščo optičnega bralnika, stekleno ploščo podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) in bel plastični notranji del. Uporabite mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom za steklo. Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
3. Dotaknite se gumba Naprej, da začnete z umerjanjem. 4. Počakajte, da se izdelek umeri in znova poskusite kopirati. Preverite nastavitve papirja Nastavitve papirja preverite, če so na kopiranih straneh madeži, če je natis nejasen ali temen, če je papir zguban, če so na njem pike tonerja, če se je toner slabo prijel ali če so na njem področja, kjer tonerja ni, pa bi moral biti. Preverjanje konfiguracije velikosti in vrste papirja 1.
3. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti ali pa se dotaknite gumba Ročne prilagoditve, nato pa prilagodite drsnik v območju Optimiraj za. Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni . OPOMBA: Te nastavitve so začasne. Ko končate opravilo, izdelek vse možnosti ponastavi na privzete nastavitve. Kopiranje od roba do roba To funkcijo uporabite, če se želite izogniti sencam, ki se lahko pojavijo ob robovih kopij, ko je izvirnik natisnjen blizu robov. 1.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov. 3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Izboljšanje kakovosti optičnega branja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2. Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Očistite glavno stekleno ploščo optičnega bralnika, stekleno ploščo podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) in bel plastični notranji del. Uporabite mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom za steklo. Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
6. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. Dotaknite se gumba OK. 7. Dotaknite se gumba Začni . Preverjanje nastavitev barv 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve optičnega branja/digitalnega pošiljanja. 3. Izberite vrsto optičnega branja in nastavitve pošiljanja, ki jih želite prilagoditi. 4. Odprite meni Privzete možnosti opravila. 5. Dotaknite se gumba Barvno/črno-belo. 6.
Optimiranje kakovosti optičnega branja za besedilo ali slike Opravilo optičnega branja lahko optimirate za vrsto slike, ki jo želite optično prebrati: besedilo, slike ali fotografije. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite enega od gumbov za funkcije optičnega branja ali pošiljanja. ● Shrani v omrežno mapo ● Shrani v pomnilnik naprave ● Shrani na USB 2. Dotaknite se gumba Več možnosti in nato gumba Optimiziraj besedilo/sliko. 3.
Čiščenje zajemalnih valjev in ločilne blazinice v podajalniku dokumentov 1. Odprite zapah podajalnika dokumentov. 2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Izboljšanje kakovosti faksiranja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2. Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Očistite glavno stekleno ploščo optičnega bralnika, stekleno ploščo podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) in bel plastični notranji del. Uporabite mehko krpo ali gobico, ki jo rahlo navlažite z blagim čistilom za steklo. Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
3. Dotaknite se gumba Ločljivost. 4. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. Dotaknite se gumba OK. 5. Dotaknite se gumba Začni . Preverjanje nastavitev prilagajanja slike Prilagodite dodatne nastavitve, če želite izboljšati kakovost poslanih faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Privzete možnosti opravila 3.
Preverjanje nastavitev za odpravljanje napak Nastavitev Način odprave napak je morda onemogočena, kar lahko zniža kakovost slik. Omogočite jo tako. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov Izberite možnost Način odprave napak. Dotaknite se gumba Shrani.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov. 3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. 260 Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Preverjanje nastavitve prilagajanja velikosti dokumentov velikosti strani Če je nastavitev Prilagodi strani omogočena, prejeta slika pa je večja od privzete velikosti strani, naprava poskuša prilagoditi velikost slike strani. Če možnost ni omogočena, se večje slike razdelijo na več strani. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3.
Izdelek ne tiska ali tiska počasi Izdelek ne tiska Če izdelek sploh ne tiska, poskusite z naslednjimi rešitvami. 1. 262 Preverite, ali je izdelek vklopljen in ali je na nadzorni plošči označeno, da je v stanju pripravljenosti. ◦ Če na nadzorni plošči ni označeno, da je izdelek v stanju pripravljenosti, ga izklopite in znova vklopite. ◦ Če je na nadzorni plošči označeno, da je izdelek v stanju pripravljenosti, znova poskusite poslati opravilo. 2.
Izdelek tiska počasi Če izdelek tiska, vendar počasi, poskusite z naslednjimi rešitvami. SLWW 1. Preverite, ali računalnik ustreza minimalnih specifikacijam za ta izdelek. Seznam specifikacij si oglejte na spletnem mestu: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2. Če izdelek konfigurirate za tiskanje na nekatere vrste papirja, kot je težki, izdelek tiska počasneje, da se toner pravilno oprime papirja.
Odpravljanje težav z neposrednim tiskanjem prek USB-ja ● Meni Nastavitve za prenos iz USB se ne odpre, ko vstavite pogon USB ● Datoteka na pogonu USB se ne natisne ● Datoteke, ki jo želite tiskati, ni v meniju Pridobi z USB-ja Meni Nastavitve za prenos iz USB se ne odpre, ko vstavite pogon USB 1. Pred uporabo morate to funkcijo omogočiti. a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. b. Odprite naslednje menije: c.
Datoteka na pogonu USB se ne natisne 1. Prepričajte se, da je na pladnju naložen papir. 2. Preverite, ali je na nadzorni plošči prikazano kakšno sporočilo. Če je v izdelku prišlo do zastoja papirja, ga odpravite. Datoteke, ki jo želite tiskati, ni v meniju Pridobi z USB-ja SLWW 1. Morda poskušate tiskati vrsto datoteko, ki je funkcija tiskanja prek USB-ja ne podpira. Izdelek podpira datoteke vrst .pdf, .prn, .pcl, .ps in .cht. 2. V eni mapi na pogonu USB imate morda preveč datotek.
Odpravljanje težav s povezavo USB Če ste napravo povezali neposredno z računalnikom, preverite kabel. 266 ● Preverite, ali je kabel priključen na računalnik in napravo. ● Kabel ne sme biti daljši od 2 m. Poskusite s krajšim kablom. ● Preverite, ali kabel deluje pravilno tako, da ga priključite na drugo napravo. Po potrebi zamenjajte kabel.
Odpravljanje težav z žičnim omrežjem Z naslednjimi točkami preverite, ali naprava komunicira z omrežjem. Preden začnete, z uporabo nadzorne plošče izdelka natisnite konfiguracijsko stran in na njej poiščite naslov IP izdelka. ● Izdelek ima neustrezno fizično povezavo.
Računalnik ne more komunicirati z izdelkom 1. 2. Preskusite omrežno komunikacijo tako, da preverite dosegljivost izdelka. a. Odprite ukazno vrstico v računalniku. V operacijskem sistemu Windows kliknite Start in Zaženi in nato vnesite cmd. b. Vnesite ping in takoj zatem naslov IP izdelka. c. Če se v oknu prikažejo povratni časi, omrežje deluje.
Odpravljanje težav v povezavi s faksom Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: ● Ali uporabljate faksirni kabel, ki je bil priložen dodatku za faks? V skladu s specifikacijami RJ11 in funkcionalnimi specifikacijami je bilo delovanje dodatka za faks preskušeno s priloženim kablom. Ne uporabljajte drugega faksirnega kabla; dodatek za analogni faks zahteva analogni telefonski kabel.
Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? Če je nastavljena dolžina klicanja pred prejemanjem krajša pri telefonskem predalu kot pri dodatku za faks, klic sprejme telefonski predal, dodatek za faks pa ne more prejemati faksov. Če je nastavljena dolžina klicanja pred prejemanjem krajša pri dodatku za faks, klic sprejme dodatek za faks.
1 Non-Operational / Enabled/Disabled (Ne deluje / omogočeno/onemogočeno)1 Izdelek je zaznal napako vdelane programske opreme. Nadgradite vgrajeno programsko opremo. Damaged/Enabled/Disabled (Poškodovano/omogočeno/ onemogočeno)1 Dodatek za faks ne deluje. Ponovno vstavite dodatno kartico faksa in preverite, ali je katera od nožic ukrivljena. Če je prikaz stanja še vedno DAMAGED (Poškodovano), zamenjajte kartico za analogni faks.
Težava Vzrok Rešitev Dokument se med pošiljanjem faksa ustavi v podajalniku dokumentov. V podajalniku dokumentov je prišlo do zagozdenja. Odstranite zagozden papir in znova pošljite faks. Glasnost na dodatku za faks je previsoka ali prenizka. Treba ja naravnati glasnost. Glasnost prilagodite v menijih Nastavitve pošiljanja faksa in Nastavitve prejema faksa. Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP Tehnologija VoIP pretvarja analogni telefonski signal v digitalne bite.
Težava Izdelek prejema fakse zelo počasi. Na napravi se ne tiskajo faksi. SLWW Vzrok Rešitev Telefonska linija morda ne deluje. Dodatek za faks izklopite iz vtičnice in priklopite telefon. Poskusite klicati in tako preverite, ali telefonska linija deluje. Če uporabljate sistem PBX, signali zvonjenja morda niso konfigurirani pravilno. Preverite konfiguracijo signalov zvonjenja sistema PBX. Dohodne fakse morda moti storitev glasovnega sporočanja.
Težava Vzrok Rešitev Dohodni faks je bil prekinjen. Preverite, ali telefonska linija za faks nima aktivirane funkcije čakajočega klica. Sporočilo o čakajočem klicu lahko zmoti klic faksa, ki je v teku, kar povzroča napako pri komunikaciji. Funkcija Razpored tiskanja faksov je nastavljena na Vedno shrani fakse. Nastavitev Razpored tiskanja faksov spremenite v Vedno natisni fakse. Težave pri pošiljanju faksov Težava Vzrok Rešitev Izdelek pošilja fakse zelo počasi.
Težava Vzrok Rešitev Dodatek za faks prejema fakse, vendar jih ne pošilja. Če je dodatek za faks priključen v sistem PBX, morda ne zazna klicnega tona sistema. Onemogočite nastavitev zaznavanja znaka centrale. Telefonska povezava je morda slaba. Poskusite znova pozneje. Morda je prišlo do okvare sprejemnega faksa. Poskusite poslati faks drugi faksirni napravi. Telefonska linija morda ne deluje. Izklopite dodatek za faks iz vtičnice in priključite telefon.
faksa ali izdelka, na primer v podsistemu za tiskanje. Kode napak, različne od nič, natančneje opredeljujejo posamezne dejanja ali postopke, ki jih izvaja modem, in ne pomenijo nujno, da je pri modemu kakšna težava. Pri ponavljajočih se sporočilih o napaki z drugačnimi številskimi kodami, kot so navedene tukaj, potrebujete pomoč podpore strankam. Preden se obrnete na podporo za stranke, natisnite poročilo o sledenju faksa T.30, s katerim bo lažje prepoznati težavo.
Sporočila o pošiljanju faksov Tabela 10-1 Sporočila o pošiljanju faksov Sporočilo Številka napake Opis Ukrep Preklicano 0 Nekdo je preklical pošiljanje faksa na nadzorni plošči. Nič. Uspelo ni na voljo Faks je bil uspešno poslan. Nič. Ni uspelo, zaseden 0 Sprejemna faksirna naprava je zasedena. Faksiranje bo samodejno obnovljeno (če je tako konfigurirano), sicer poskusite poslati faks pozneje. Ni odgovora 0 ali 17 Sprejemna faksna naprava se ne odziva na klic ali pa je klic sprejela oseba.
Sporočila o prejemanju faksov Tabela 10-2 Sporočila o prejemanju faksov Sporočilo Številka napake Opis Ukrep Uspelo ni na voljo Oddajanje faksa je bilo uspešno. Nič. Blokiran ni na voljo Sprejemna faksirna naprava uporablja funkcijo blokiranja številke in blokira ta faks. Nič. Ni uspelo Različno Faks je morda poškodovan ali ni bil poslan. Pošiljatelja prosite, da znova pošlje faks; če težave ne odpravite, se obrnite na podporo.
Nastavitve v meniju Od.tež. SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Od.tež. ● Faks Sledenje faksa T.30 To je natisnjeno poročilo, ki vsebuje podatke o celotni komunikaciji med pošiljateljevo in prejemnikovo faksirno napravo za zadnje pošiljanje ali prejem faksa.
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka (Windows) V mapi Tiskalnik ni gonilnika tiskalnika za izdelek 1. Znova namestite programsko opremo izdelka. OPOMBA: Zaprite vse programe, ki se izvajajo. Če želite zapreti program, katerega ikona je prikazana v sistemski vrstici, z desno tipko miške kliknite omenjeno ikono in nato izberite Close (Zapri) ali Disable (Onemogoči). 2. Kabel USB poskusite povezati z drugimi vrati USB na računalniku.
f. Preverite naslov IP in nato kliknite V redu ali Prekliči. g. Če naslova IP nista enaka, izbrišite gonilnik in ga znova namestite s pravilnim naslovom IP. a. Kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona. b. Kliknite Naprave in tiskalniki. c. Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika izdelka in nato izberite Lastnosti tiskalnika. d. Kliknite zavihek Vrata in nato kliknite Konfiguriranje vrat. e. Preverite naslov IP in nato kliknite V redu ali Prekliči. f.
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka (Mac OS X) ● Ime izdelka ni navedeno na seznamu izdelkov Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ali Print & Scan (Tiskanje in optično branje) ● Tiskalno opravilo ni bilo poslano želenemu izdelku ● Če je izdelek povezan s kablom USB, se ne prikaže na seznamu Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ali Print & Scan (Tiskanje in optično branje), ko izberete gonilnik.
3. Preverite, ali uporabljate ustrezen kabel USB visoke hitrosti. 4. Preverite, ali se na verigi napaja preveč naprav USB. Z verige izključite vse naprave in priključite kabel neposredno na vrata USB na računalniku. 5. Preverite, ali sta verigi priključena več kot dva zvezdišča USB, ki nista vklopljena. Z verige izključite vse naprave in nato priključite kabel neposredno na vrata USB na računalniku. OPOMBA: SLWW Tipkovnica iMac je zvezdišče USB, ki ni pod napetostjo.
Odstranitev programske opreme (Windows) Windows XP 1. Kliknite Start, Nadzorna plošča, nato pa Dodaj ali odstrani programe. 2. Na seznamu poiščite izdelek in ga izberite. 3. Kliknite gumb Spremeni/odstrani in tako odstranite programsko opremo. Windows Vista 1. Kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona. Kliknite Nadzorna plošča in nato Programi in funkcije. 2. Na seznamu poiščite izdelek in ga izberite. 3. Izberite možnost Odstrani/spremeni. Windows 7 284 1.
Odstranjevanje gonilnika tiskalnika (Mac OS X) Da lahko odstranite programsko opremo, morate imeti skrbniške pravice. SLWW 1. Odprite System Preferences (Sistemske nastavitve). 2. Izberite Print & Fax (Tiskanje in faksiranje). 3. Označite izdelek. 4. Kliknite simbol minusa (-). 5. Po potrebi izbrišite tiskalno vrsto.
286 Poglavje 10 Odpravljanje težav SLWW
Stvarno kazalo A adresarji, e-pošta seznami prejemnikov 158 seznami prejemnikov, ustvarjanje 156 AirPrint 111 B barva Nadzor robov 101 prilagajanje Pantone® 103 prilagajanje s pomočjo knjige vzorcev 102 tiskanje barvnih vzorcev 103 ujemanje 102 barve Neutral Grays (Nevtralne sivine) 101 umerjanje 239 barvna tema spreminjanje, Windows 100, 241 barvne možnosti nastavitev (Mac) 101 spreminjanje, Windows 241 barvno kopirna opravila 131 natis v primerjavi z prikaz na monitorju 102 bližnjice (Windows) uporaba 74
spreminjanje nastavitev (Windows) 72 spreminjanje velikosti papirja 95 univerzalni 71 vrste papirja 25 gonilniki PCL univerzalni 71 gonilniki tiskalnika (Mac) nastavitve 92 spreminjanje nastavitev 73 gonilniki tiskalnika (Windows) spreminjanje nastavitev 72 gonilniki tiskalnikov podprti 70 gonilniki tiskalnikov za Windows podprti 70 gumb za vklop/izklop, mesto 2 H hitro klicanje brisanje 183 poročilo o seznamu 195 ustvarjanje 179 hitrost modema 272 hitrost, prilagajanje 210 HP Easy Color onemogočanje 99 upo
L ležeča usmerjenost izbiranje, Windows 81 spreminjanje (Mac) 93 M Mac nastavitve gonilnika 73, 92 odstranjevanje programske opreme 285 težave, odpravljanje 282 Macintosh HP Utility 207 mape pošiljanje 146 maska podomrežja 198 mediji podprte velikosti 22 spenjanje 66 menjava tiskalnih kartuš 59 možnosti barv HP EasyColor (Windows) 99 N način mirovanja omogočanje 210 način nadomestnega pisemskega papirja z glavo 28 način opravil, kopiranje 136 nadzorna plošča čiščenje 7 mesto 2 pomoč 7, 220 nalaganje pladenj
naslov IPv6 199 privzeti prehod 198 omrežja, žična nameščanje izdelka, Windows 13 omrežja, žično nameščanje izdelka, Mac 17 omrežje nastavitve, ogled 198 nastavitve, spreminjanje 198 omrežna mapa, optično branje 146 omrežne nastavitve HP-jev vdelani spletni strežnik 206 opravila, shranjena brisanje 107 tiskanje 107 ustvarjanje (Windows) 104 optični bralnik umerjanje 246 optično branje nastavitve poslov 144 optično branje slik 161 optimiranje za besedilo ali slike 253 optično branje na e-poštni naslov pošilj
Pošlji v mapo 146 potrebne nastavitve država/regija 164 potrošni material ki ni HP-jev 51, 59 menjava kartuš s tonerjem 59 naročanje 50 ponaredki 52 recikliranje 59 stanje, ogled s pripomočkom HP Utility 207 številke delov 55 potrošni material, ki ni HP-jev 51, 59 povečava kopirna opravila 129 povezava USB pri računalniku Mac 16 USB v sistemu Windows 12 prazne strani postavljanje med tiskalna opravila 108 prednastavitve (Mac) 92 predstavitvena stran opis 10 prehod, nastavitev privzetega 198 preklic faksa 19
stran o uporabi opis 9 stran s konfiguracijo opis 9 stran s stanjem potrošnega materiala opis 9 stran s stanjem spletnih storitev opis 9 stran s trenutnimi nastavitvami opis 9 stran z imenikom datotek opis 9 strani na en list izbiranje (Mac) 92 izbiranje (Windows) 79 strani z informacijami tiskanje ali prikaz 9 vgrajeni spletni strežnik HP 201 strani za ločevanje opravil 108 Š številke delov ki jih lahko uporabniki sami popravijo 55 kompleti za vzdrževanje 55 potrošni material 55 T TCP/IP ročno konfiguriran
pladenj 1 227 pladenj 2 230 pladenj 3 234 podajalnik dokumentov 225 razvijalna enota 230 samodejno krmarjenje 224 spodnja desna vrata 234 vzroki 222 zaustavitev zahteve za tiskanje (Windows) 95 zbiranje kopiranje 124 zemljevid menija skrbništva opis 9 zmogljivost pladenj 1 29 pladenj 2 35 pladenj 3 40 SLWW Stvarno kazalo 293
294 Stvarno kazalo SLWW
*CD644-90926* *CD644-90926* CD644-90926
