LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Användarhandbok M575
HP LaserJet Enterprise 500 färg-MFP M575 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.
Innehåll 1 Produktintroduktion ......................................................................................................... 1 Produktvyer ............................................................................................................................. 2 Produktvy framifrån ................................................................................................... 2 Produktens baksida ...........................................................................................
Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 29 Fyll på fack 1 ......................................................................................................... 31 Skriva ut kuvert ........................................................................................ 33 Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 33 Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .
Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 71 Ändra utskriftsinställningar (Windows) ...................................................................................... 72 Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 72 Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 72 Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ................
Ändra färgalternativen (Windows) ............................................................................ 99 Ändra färgtema för ett utskriftsjobb (Windows) ......................................................... 100 Ändra färgalternativ (Mac OS X) ............................................................................ 101 Manuella färgalternativ .......................................................................................... 101 Matcha färger ............................................
7 Skanna/sända ............................................................................................................. 141 Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 142 Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel .......................... 144 Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp .....................................................................
Faxaktivitetslogg ................................................................................................... 194 Debiteringskodsrapport .......................................................................................... 195 Rapport med spärrade faxnummer .......................................................................... 195 Rapport med kortnummerlista .................................................................................. 195 Faxsamtalsrapport .............................
10 Problemlösning .......................................................................................................... 215 Checklista för problemlösning ................................................................................................ 216 Faktorer som påverkar produktens prestanda ........................................................................... 218 Återställa till standardinställningar ..........................................................................................
Kontrollera pappersinställningarna .......................................................................... 245 Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration ......................................... 245 Välj det fack som ska användas för kopian ............................................... 245 Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 245 Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ................................................
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 266 Checklista för lösning av faxproblem ....................................................................... 266 Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 266 Använder du ett överbelastningsskydd? .....................................................
xii SVWW
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktvyer ● Kontrollpanel ● Produktrapporter 1
Produktvyer Produktvy framifrån 1 2 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 10 1 Spärr för att frigöra luckan till dokumentmataren (åtkomst för att ta bort papper som fastnat) 2 Inmatningsfack till dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 5 Startskärmsknapp (skrivaren återgår till startskärmen) OBS! Knappen sitter på sidan av kontrollpanelen.
15 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av enheter från tredje part) 16 Lättåtkomlig USB-port (för utskrift och skanning utan dator) 17 Skannerhandtag (för att lyfta skannerlocket) Produktens baksida 1 3 2 SVWW 1 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 2 Nätanslutning 3 Fack för säkerhetslås av kabeltyp Produktvyer 3
Gränssnittsportar 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) 3 Snabb USB 2.0-skrivarport 4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 5 Kontakt (för anslutning av externa enheter) Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
SVWW Modellnamn Modellnummer M575dn CD644A M575f CD645A Produktvyer 5
Kontrollpanel Kontrollpanelens startskärm Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. Du kan återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Hem på den högra sidan av produktens kontrollpanel. OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppgradera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den inbyggda programvaran på www.hp.
11 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner.
Du kan skriva ut eller läsa en rapport för hela menyn Administration så att du enkelt kan navigera till de olika inställningar som du behöver. 8 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor 3. Välj alternativet Menyn Administration, karta. 4. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten. Tryck på Visa om du vill läsa rapporten.
Produktrapporter Produktrapporterna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser rapporter: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Rapporter. 3. Välj någon av rapportkategorierna. 4.
Tabell 1-1 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Andra nivån Beskrivning Faxrapporter Faxaktivitetslogg En lista över alla fax som har skickats från eller tagits emot av enheten. Debiteringskodsrapport En lista över de faktureringskoder som har använts för utgående fax. Rapporten visar hur många avsända fax som har fakturerats varje kod. Blockerad faxlista En lista över telefonnummer som är spärrade från att skicka fax till enheten.
2 SVWW Anslut skrivaren och installera programvaran ● Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ● Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ● Ansluta enheten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac) ● Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac) 11
Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot). VIKTIGT: 12 Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen. 3.
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) Konfigurera IP-adressen SVWW 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
4. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk skrivarens IP-adress eller värdnamn. Om knappen Nätverk eller värdnamnet. för att få fram inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP-adressen a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor ● konfigurationssida c.
SVWW 6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning. 7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
Ansluta enheten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot). 16 1. Anslut USB-kabeln mellan skrivaren och datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen. 4. Klicka på knappen Stäng. 5.
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac) Konfigurera IP-adressen 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4.
c. Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen Skriv ut för att skriva ut sidorna. d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IPadressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt. Installera programvaran 1.
Slutför följande steg om du använder Bonjour: a. Klicka på fliken Standardwebbläsare. b. Välj produkten i listan. Programvaran bekräftar att produkten är ansluten till nätverket. Fältet Skriv ut med fylls i automatiskt med rätt PPD för produkten. OBS! Om du är på ett nätverk som har fler än en produkt skriver du ut en konfigurationssida och jämför Skrivarnamn i Bonjour med namnet på listan för att hitta produkten som du installerar.
20 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW
3 SVWW Inmatningsfack och utmatningsfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Konfigurera fack ● Växla läge för brevpapper ● Fack 1 ● Fack 2 ● Extrafack 3 ● Standardutmatningsfack ● Använda den praktiska häftningsenheten (endast modeller med häftningsfunktion) 21
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Vykort (JIS) 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Kuvert #10 105 x 241 mm Kuvert nr 9 98 x 225 mm B5-KUVERT 176 × 250 mm Kuvert C5 162 × 229 mm C6-kuvert 114 x 162 mm Kuvert DL 110 x 220 mm Monarch-kuvert 98 x 191 mm SVWW Pappersstorlekar som kan använd
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift Eget 76 × 127 mm till 216 × 356 mm Eget 148 x 210 mm till 216 x 297 mm Eget 148 x 210 mm till 216 x 356 mm 24 Kapitel 3 Inmatningsfack och utmatningsfack SVWW
Hanterade papperstyper En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Papperstyp Fack 1 Fack 21 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift HP matt 105 g/m2 HP matt 120 g/m2 HP matt 160 g/m2 HP matt 200 g/m2 HP mjukglättat 120 g/m2 HP glättat 130 g/m2 HP glättat 160 g/m2 HP glättat 220 g/m2 1 26 Bunthöjden för fack 2 är 100 ark för glättat papper och 20 mm för kort papper (A5, A6, 4x6 och liggande).
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevhuvud om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla utskrifts- och kopieringsjobb, oavsett om de är enkelsidiga eller dubbelsidiga. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på produktens kontrollpanel.
Fack 1 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Tabell 3-3 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Textsidan uppåt Nedre kanten vänd mot produkten Nedre kanten vänd mot produkten Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens framsida Övre kanten vänd mot produktens framsida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Öv
Tabell 3-3 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Kuvert Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Den långa kanten på kuvertet matas in i produkten Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Ej tillämpligt Den korta kanten på kuvertet matas in i produkten Enkelsidig utskrift Övre kanten vänd mot produkten Textsidan nedåt Ej tillämpligt Övre kanten vänd mot produktens baks
32 2. Dra ut fackets förlängningsdel. 3. Fäll ut fackets förlängning som stöd för papperet och öppna sidoledarna. 4. Fyll på papper i facket med framsidan vänd nedåt och den korta övre kanten vänd mot produkten.
5. Kontrollera att bunten får plats under pappersledarnas hakar och inte når över markeringen för fullt fack. 6. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den. Skriva ut kuvert Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt måste du ange Liggande som sidorientering i programmet eller skrivardrivrutinen.
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Utskriftskvalitet ● Beteende vid automatisk identifiering Välj ett av autosensorlägena. Fullständig identifiering (Endast fack 1) För varje pappersark som matas in från facket identifierar skrivaren lätt papper, vanligt papper, tungt papper, glättat papper, grovt papper och OH-film.
Fack 2 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-4 Kapacitet för fack 2 Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Tabell 3-5 Fack 2, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Övre kanten vänd mot produktens baksida Textsidan nedåt Textsidan n
Fyll på fack 2 Facket rymmer upp till 250 ark 75 g/m2papper Om papperet är tyngre, rymmer facket inte så många ark. Se till att facket inte är överfullt. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, etiketter, vykort eller pappersstorlekar som inte kan användas från fack 2. Skriv ut på sådana papperstyper bara från fack 1. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2.
4. Skjut in facket i enheten. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt, följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ. 6. För anpassade pappersstorlekar måste du ange papperets X- och Y-dimensioner. Y X Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) Den automatiska papperstypsensorn fungerar om ett fack är konfigurerat för inställningen Valfri typ eller vanligt papper.
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Utskriftskvalitet ● Beteende vid automatisk identifiering Välj ett av autosensorlägena. Utökad avkänning OBS! Detta är standardinställningen för alla fack.
Extrafack 3 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Tabell 3-7 Fack 3, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Övre kanten vänd mot produktens baksida Textsidan nedåt Textsidan n
Fylla på fack 3 Facket rymmer upp till 500 ark 75 g/m2 papper. Om papperet är tyngre, rymmer facket inte så många ark. Se till att facket inte är överfullt. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, vykort eller pappersstorlekar som inte hanteras från fack 3. Skriv ut på sådana papperstyper bara från fack 1. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3.
4. Skjut in facket i enheten. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt, följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ. 6. För anpassade pappersstorlekar måste du ange papperets X- och Y-dimensioner. Y X Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) Den automatiska papperstypsensorn fungerar om ett fack är konfigurerat för inställningen Valfri typ eller vanligt papper.
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Utskriftskvalitet ● Beteende vid automatisk identifiering Välj ett av autosensorlägena. Utökad avkänning OBS! Detta är standardinställningen för alla fack.
Standardutmatningsfack Utmatningsfacket är placerat under dokumentmataren och rymmer upp till 250 ark på 75 g/m2 papper.
Använda den praktiska häftningsenheten (endast modeller med häftningsfunktion) Aktivera häftningsmekanismen genom att fylla på papper i häftningsenheten. 1. Lägg i upp till 20 ark papper som väger högst 75 g/m2 i skåran på häftenhetens lucka. Lägg i färre ark om papperet är tyngre än 75 g/m2. VIKTIGT: Häfta inte plast, kartong eller trä med häftningsenheten. Försök att häfta den här typen av material kan skada häftningsenheten.
2. Vänta tills häftningsenheten har häftat arken. När papperet är påfyllt hela vägen in i häftningsenhetsskåran sätts häftningsenhetsmekanismen igång. 3. Ta bort häftat papper från skåran. OBS! Öppna luckan på häftningsenheten och skjut ut dokumentet försiktigt om du inte kan ta bort det häftade papperet.
48 Kapitel 3 Inmatningsfack och utmatningsfack SVWW
4 SVWW Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ● Komponenter för egenreparation ● Tillbehör ● Tonerkassetter ● Toneruppsamlingsenhet ● Häftklamrar (endast häftningsmodeller) 49
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 50 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställa och använda HP-programvara HP:s inbäddade webbserver innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. OBS! Om tonerkassetter från andra tillverkare än HP eller påfyllda tonerkassetter används med HPskrivarprodukter påverkar det inte kundens garanti eller eventuellt supportavtal som kunden har med HP.
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial Gå till www.hp.com/go/anticounterfeit när du installerar en HP-tonerkassett och det står i meddelandet på kontrollpanelen att du installerar en kassett som inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut SVWW Låg Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial håller på att ta slut. är färgen på förbrukningsmaterialet och är typen av förbrukningsmaterial. Mycket låg Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial har tagit slut. Problem med utskriftskvaliteten kan inträffa om du använder ett förbrukningsmaterial som är slut.
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen Du kan aktivera eller inaktivera standardinställningarna när som helst och du behöver inte återaktivera dem när du sätter i en ny patron. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Hantera förbr.
Komponenter för egenreparation Följande artiklar för egenreparation finns för produkten. ● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) 56 Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Sats med tonerinsamlingsenhet (TCU) Extra TCU Obligatoriskt CE254A Skumreflektorsats Extra vit baksida under skannerlocket Tillval 5851-4878 Fjäder till dokumentmatarens separeringsdyna Extra fjäder till dokumentmatarens separeringsdyna Tillval 5851-4879 Kapitel 4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer HP Color LaserJet 1 x pappersmatare för 500 ark Pappersmatare för 500 ark (extrafack 3) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Utökar produkten med faxfunktion. Medföljer M575f-modellen.
Tonerkassetter ● Tonerkassettvy ● Information om tonerkassetter ● Byta tonerkassetter Tonerkassettvy 1 2 3 1 Plastskydd 2 Bildtrumma VIKTIGT: Vidrör inte den gröna rullen.
Mer information om utskriftsmaterial finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. Den senaste informationen om förbrukningsmaterial finns på www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals. Återvinn tonerkassetter Returnera en äkta HP-tonerkassett genom att lägga den uttjänta tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Använd den medföljande returetiketten för att skicka den använda produkten till HP för återanvändning.
60 1. Öppna den främre luckan. Se till att luckan är helt öppen. 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen.
4. Fatta tag i båda sidorna på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den. 5. Ta bort plastskyddet från tonerkassetten. VIKTIGT: ljus. Undvik att utsätta patronen för VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen. Om du gör det kan skador uppstå på patronen.
62 6. Rikta in tonerkassetten mot dess spår och för in den tills ett klickljud hörs. 7. Stäng den främre luckan.
Toneruppsamlingsenhet Objekt Beskrivning Artikelnummer Toneruppsamlingsenhet Uppsamlingskärl för överflödig toner CE254A Mer information finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på produktens kontrollpanel. OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma toneruppsamlingsenheten och återanvända den.
64 3. Placera det blå locket över den blå öppningen ovanpå enheten. 4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen.
5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats. 6. Stäng den främre luckan. OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt. Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.
Häftklamrar (endast häftningsmodeller) Objekt Beskrivning Artikelnummer Häftklammerkassett Förpackning innehållande två häftklammerkassetter. Varje kassett rymmer 1 500 oanvända häftklamrar. Q7432A Mer information finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Fylla på häftklamrar 1. Öppna luckan till häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. Anvisningar och artikelnummer för utbytesklammer finns på häftningsluckan. 2.
3. Sätt i en ny häftklammerkassett i öppningen på insidan av luckan till häftningsenheten. 4. Stäng luckan till häftningsenheten.
68 Kapitel 4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
5 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Färgutskrift ● Lagra utskrifter på skrivaren ● Lägg till en skiljesida (Windows) ● Använda HP ePrint ● Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen ● Använda Apple AirPrint ● Använd HP Smart Print (Windows)
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger åtkomst till produktens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan i förpackningen. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid. Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver inte göra någonting manuellt. Mer information finns på www.hp.com/go/upd.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och öppna sedan en meny som du vill ändra utskriftsinställningarna för. 4. Välj de utskriftsinställningar som du vill ändra på varje meny. 5. Ändra inställningarna i de olika menyerna.
Utskriftsmetoder (Windows) Använda en utskriftsgenväg (Windows) 74 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar .
4. Välj en av genvägarna. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på de andra flikarna i skrivardrivrutinen. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa utskriftsgenvägar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar. 5. 76 Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen.
6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka sedan på knappen OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
78 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
80 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja papperstyp (Windows) 1. 82 Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
84 5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
86 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista.
6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till. 7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan.
8. Klicka på knappen OK. 9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 88 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter . 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
90 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.
5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. 4. Klicka på knappen Utskrift. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.
3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Layout. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. I området Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Utskrift. Välja sidorientering (Mac OS X) 1.
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Pappershantering. 4. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området Målpappersstorlek och välj sedan storlek i listrutan. 5. Klicka på knappen Utskrift. Skapa ett häfte (Mac OS X) 94 1.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften Tryck på Stoppa och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas bekräfta att jobbet ska avbrytas.
Välja en egen pappersstorlek (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Klicka på knappen Egen. 5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten. ● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. 6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng. 7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften Tryck på Stoppa och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c.
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) 98 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Vattenstämplar. 4. På menyn Läge väljer du alternativet Vattenstämpel. 5. I listrutan Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan. 6.
Färgutskrift Använd alternativet HP EasyColor Om du använder HP PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows förbättrar HP EasyColor-tekniken automatiskt dokument med blandat innehåll som skrivs ut från Microsoft Office-program. Med den här tekniken skannas dokument och modifieras foton i JPEG- eller PNG-format automatiskt. HP EasyColortekniken förbättrar hela bilden på en gång i stället för att dela upp den i flera mindre delar.
5. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuell. ● Automatisk inställning: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter ● Manuell inställning: Väj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar. Klicka på knappen Inställningar så öppnas fönstret för manuell färgjustering. OBS! Manuell ändring av färginställningarna kan påverka utskriftens utseende. HP rekommenderar att endast färggrafikexperter ändrar dessa inställningar. 6.
Ändra färgalternativ (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Färgalternativ. 4. Klicka i kryssrutan HP EasyColor så att den avmarkeras. 5. Öppna inställningarna för Avancerat. 6. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. 7. Klicka på knappen Utskrift.
Matcha färger Att matcha en färgutskrift med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färger med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYKmodellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart). Det finns flera faktorer som kan påverka möjligheten att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen.
Använd följande metod för att skriva ut färgprover på skrivaren med kontrollpanelen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Rapporter ● Andra sidor Välj RGB-exempel eller CMYK-exempel och tryck på OK. PANTONE®-färgmatchning PANTONE® har flera färgmatchningssystem. I det mycket populära PANTONE MATCHING SYSTEM® används fulltonsbläck för att generera ett brett spektrum av färgnyanser och toner.
Lagra utskrifter på skrivaren Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utskriftslagring.
4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. ● Korrektur och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Personlig utskrift: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Skapa privat/säker utskrift. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PINkoden i kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Egen och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. ● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. ● Snabbkopiera: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara sedan en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. ● Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Lägg till en skiljesida (Windows) Skrivaren kan lägga in en tom sida i början av varje utskrift för att underlätta sorteringen av dem. OBS! Så här aktiverar du den här inställningen för alla utskrifter. 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! För att kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk och ha Internetåtkomst. 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. b. Klicka på fliken HP-webbtjänster. c. Välj alternativet att aktivera webbtjänster.
Använda HP ePrint Mobile-drivrutinen HP ePrint Mobile-drivrutinen gör det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar dator till en enhet med funktioner för HP ePrint. När du har installerat drivrutinen öppnar du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint Mobile från listan över installerade skrivare. Den här enskilda drivrutinen gör det enkelt att hitta HP ePrint-aktiverade produkter som är registrerade till ditt ePrintCenter-konto.
Använda Apple AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● Välj tredjepartsprogram. För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till ett nätverk.
Använd HP Smart Print (Windows) Använd HP Smart Print om du vill skriva ut ett särskilt avsnitt av en webbplats. Du kan ta bort rubriker, sidfötter och annonser så att du minimerar slöseri. Programmet väljer automatiskt det avsnitt av webbsidan som du troligtvis vill skriva ut. Du kan redigera det valda området innan du skriver ut. Hämta HP Smart Print från följande webbplats: www.hp.com/go/smartweb. OBS! HP Smart Print är endast kompatibel med Windows-webbläsare.
Använda USB-utskrift med enkel åtkomst Den här skrivaren har funktion för USB-utskrift med enkel åtkomst så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-flashenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Du måste aktivera USB-porten innan du kan använda den här funktionen. Använd följande metod för att aktivera porten från menyerna på produktens kontrollpanel: 1.
4. Om du vill ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen. 5. Skriv ut dokumentet genom att trycka på knappen Starta .
6 SVWW Kopiera ● Ange nya standardkopieringsinställningar ● Återställa standardinställningar för kopiering ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Sortera ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Framställa kopior i färg eller svartvitt ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ● Justera ljus/mörker i kopian ● Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ●
Ange nya standardkopieringsinställningar På menyn Administration kan du ange standardinställningar för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Kopieringsinställningar. 3. Det finns flera olika alternativ.
SVWW Menyalternativ Beskrivning Kant-till-kant Funktionen Kant-till-kant används när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Förminska/förstora och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill dela upp ett komplext jobb i mindre delar.
Återställa standardinställningar för kopiering 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar 3. Markera kryssrutan Kopiera och tryck på Återställ. 4. Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ så slutförs processen.
Göra en enstaka kopia 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Starta på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Göra flera kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta SVWW .
Kopiera ett original med flera sidor Dokumentmataren rymmer upp till 50 sidor (beroende på papperets tjocklek). 1. Placera dokumentet i dokumentmataren med framsidan upp. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta SVWW .
Sortera ett kopieringsjobb 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Sortera.
3. Tryck på alternativet Sortering på (uppsättningar i sidföljd). Tryck på OK. 4. Tryck på Starta SVWW .
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på Sidor.
5. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. Tryck på OK. 6. Tryck på Starta . Kopiera manuellt på båda sidor 1. Lyft upp skannerlocket. 2.
3. Stäng skannerlocket försiktigt. 4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på Sidor. 6. Tryck på 1-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett enkelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift om du vill göra en enkelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på OK. 7. Tryck på Starta 8.
Förminska eller förstora en kopia 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Förminska/förstora.
3. Välj ett av de fördefinierade procenttalen eller peka på fältet Storleksändring och skriv ett procenttal mellan 25 och 200 när du använder dokumentmataren eller mellan 25 och 400 när du kopierar från skannerglaset. Tryck på OK. Du kan även välja följande alternativ: ● Auto: Produkten ändrar automatiskt storleken på bilden så att den passar pappersstorleken i facket. ● Ta med marginaler autom.
Framställa kopior i färg eller svartvitt SVWW 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Färg/svart. 3. Välj önskat färgalternativ och tryck sedan på OK. 4. Tryck på Starta .
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
Justera ljus/mörker i kopian 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Bildjustering.
3. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta 134 .
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Pappersval. 3. Välj det magasin som innehåller det papper du vill använda och peka sedan på OK.
Använda läget Sammansätt jobb Med funktionen Jobbgenerering kan du kombinera flera satser med original till en och samma kopia. Du kan också använda funktionen för att kopiera ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad som ryms samtidigt i dokumentmataren. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3.
Kopiera en bok 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Placera boken på skannerglaset med ryggen längs den bakre markeringen mitt på glaset. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på Starta på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Upprepa stegen för varje sida som du vill kopiera. OBS! Den här produkten kan inte skilja mellan vänster- och högersidor. Samla försiktigt upp de kopierade sidorna.
Kopiera ett foto Kopiera foton från skannerglaset. 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 6. Tryck på Optimera text/bild. 7. Välj Fotografi och tryck på OK. 8. Tryck på Starta 140 .
7 SVWW Skanna/sända ● Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ● Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ● Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ● Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ● Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Använd adressboken om du vill skicka e-post ● Skanna ett foto 141
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner Enheten är utrustad med följande skannings- och sändningsfunktioner: ● Skanna och spara filer i en mapp i nätverket. ● Skanna och spara filer på enhetens minne. ● Skanna och spara filer på en USB-flashenhet. ● Skanna och skicka dokument till en eller flera e-postadresser. Vissa skannings- och sändningsfunktioner visas inte på kontrollpanelen förrän du har aktiverat dem via den inbäddade HP-webbservern.
5. SVWW f. Gå igenom alla skärmar och välj de standardalternativ som ska användas för snabbval. g. På skärmen Översikt granskar du inställningarna och klickar sedan på knappen Slutför. Aktivera funktionen Spara på USB-lagringsenhet. a. Klicka på länken Inställning av Spara på USB. b. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. c. Klicka på Verkställ längst ned på sidan.
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning.
3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ och ställ in alternativen. Tryck på Spara för att spara inställningarna.
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till Snabbinställningar-mappar) OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen.
3. Om du vill använda en av de förinställda jobbinställningarna väljer du ett av alternativen i listan Snabbinställningar. 4. Om du vill skapa ett nytt jobb skriver du filens namn i textrutan Filnamn: och sökvägen till nätverksmappen i fältet Sökväg för mapp. Använd följande format för sökvägen: \\sökväg\sökväg SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 147
5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne Gör så här för att skanna ett dokument och spara det på produkten så att du kan skriva ut fler exemplar när som helst. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Bläddra till och tryck på Spara i enhetens minne på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det.
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Sätt i USB-flashenheten i USB-porten på den vänstra sidan av produktens kontrollpanel.
4. Välj en av mapparna i listan eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp på USBflashenheten. 5. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. Tryck på OK. Välj filtyp i listrutan Filtyp. Tryck på OK.
6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 7. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera epostadresser 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på fältet Till för att öppna knappsatsen.
4. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten CC:, Ämne: och Filnamn: genom att peka på fältet och ange information med pekskärmens knappsats. 6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningar för dokumentet. 7. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar du menyn Originalsidor och väljer 2sidig. Tryck på OK.
8. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen.
Använd adressboken om du vill skicka e-post Du kan skicka epost till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. ● Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. ● Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter.
2. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 3. Tryck på Lägg till skärmen.
4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken 1. 158 Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen Adressbok för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skanna ett foto 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på en av knapparna för skannings-/ sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel: ● Spara i nätverksmapp ● Spara i enhetens minne ● Spara på USB-lagringsenhet 5. Välj en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp. 6. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. 7. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 8. Tryck på Optimera text/bild. 9. Välj Fotografi och tryck på OK. 10. Tryck på Starta . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
8 SVWW Faxa ● Konfigurera nödvändiga faxinställningar ● Konfigurera faxuppringningsinställningar ● Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning ● Konfigurera faxbetalningskoder ● Konfigurera standardalternativ för faxsändning ● Konfigurera inställningar för faxmottagning ● Använda ett utskriftsschema för fax ● Spärra inkommande fax ● Konfigurera standardalternativ för faxmottagning ● Faxarkivering och faxvidarebefordran ● Skapa en kortnummerlista.
Konfigurera nödvändiga faxinställningar Du måste ange vissa inställningar innan du kan använda faxfunktionen. Faxikonen är bara tillgänglig om de här inställningarna konfigureras. Dessa inställningar omfattar: ● Land/region ● Datum/tid ● Företagsnamn ● Faxnummer ● Uppringningsprefix (tillval) Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax. OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan ett värde redan vara angett.
3. ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningsguide Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. Faxinställningarna är klara. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat.
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet Faxtillbehörets inställning för datum och tid är i samma format som produktens inställning för datum och tid. Använd faxinställningsguiden för att ange den här informationen, eller följ de här stegen: 166 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Allmänna inställningar ● Inställningar för datum/tid ● Format för datum/tid 3. Tryck på ett Datumformatalternativ. 4.
Konfigurera faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Faxuppr.volym Ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen Faxuppr.volym.
168 Menyalternativ Beskrivning Känn av kopplingston Med inställningen Känn av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax. Uppringningsprefix Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.
Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Bekräfta faxnummer När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer.
Konfigurera faxbetalningskoder När inställningen för betalningskoder är aktiverad uppmanas användaren att ange ett nummer när han/hon skickar ett fax. Det här numret visas på betalningskodsrapporten. Om du vill se betalningskodrapporten kan du antingen skriva ut rapporten eller hämta den med hjälp av ett program. Debiteringskoder är normalt inaktiverade. Aktivera debiteringskoder på följande vis: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Konfigurera standardalternativ för faxsändning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
172 Menyalternativ Beskrivning Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering så kombineras flera original till ett faxjobb. Utelämna tomma sidor Men funktionen Utelämna tomma sidor kan du förhindra att tomma sidor i ett fax skrivs ut.
Konfigurera inställningar för faxmottagning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Ringsignalvolym Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna.
Använda ett utskriftsschema för fax OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Utskriftsschema för fax 3. Tryck på alternativet Använd utskriftsschema för fax. 4. Tryck på Schemalägg. 5. Tryck på Faxutskriftsläge. 6.
Spärra inkommande fax Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut och de tas omedelbart bort från minnet. Skapa en lista med spärrade faxnummer 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Spärrade faxnummer 3. Tryck på fältet Faxnummer att spärra för att visa tangentbordet. 4. Skriv in ett nummer och tryck sedan på OK.
Konfigurera standardalternativ för faxmottagning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Faxarkivering och faxvidarebefordran Spara kopior av alla inkommande fax och/eller alla skickade fax och skicka dem till den angivna epostadressen genom att använda faxarkiveringsfunktionen. Vidarebefordra alla mottagna och/eller skickade fax till ett annat faxnummer genom att använda vidaresändningsfunktionen. När faxvidarebefordran har aktiverats skriver den mottagande enheten ut faxet och vidarebefordrar det till det angivna numret.
4. 178 Välj något av följande alternativ på rullgardinsmenyn Typ av faxjobb att vidarebefordra: ● Skicka och ta emot ● Endast sändning ● Endast mottagning (standard) 5. Tryck på fältet Faxnummer för vidarebefordran: för att öppna knappsatsen. 6. Ange numret dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på OK. 7. Tryck på Spara.
Skapa en kortnummerlista. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett av Snabbvalsknapp för kortnummer-numren som inte har tilldelats. SVWW Skapa en kortnummerlista.
4. Tryck på fältet Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret.
6. Ange ett faxnummer för kortnumret. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett. Tryck på Retur-tangenten när markören visas så flyttas den till nästa rad. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det kortnumret. Tryck på OK. 7. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid det valda Snabbvalsknapp för kortnummer-numret. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Fax.
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista 182 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer för listan som du vill redigera. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan.
Ta bort en kortnummerlista SVWW 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på det Snabbvalsknapp för kortnummer-nummer i listan som du vill ta bort. 4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Fax.
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 184 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer-numret i listan så att tangentbordet visas. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort.
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets.
4. Tryck på fältet Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel.
3. Tryck på sifferknappen för det kortnummernamn som du vill använda. Kortnumrets namn visas i avsnittet Faxmottagare på skärmen Fax. 4. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Sök i en kortnummerlista med namn OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N. SVWW 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på sökknappen. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer.
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken I faxadressboken kan du lagra faxnummer i produkten. Kontaktlistan i Microsoft® Exchange kan också aktiveras och visas i faxadressboken. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på ikonen Adressbok för att visa skärmen Adressbok. 3. Välj en faxadressbokkälla på rullgardinsmenyn.
4. Markera namnen genom att trycka på dem och tryck sedan på högerpilen för att flytta de markerade namnen till avsnittet Faxmottagare. 5. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenFax. 6. Tryck på Starta SVWW för att skicka faxet.
Söka i faxadressboken Sök efter ett namn i adressboken genom att använda funktionen för sökning i faxadressboken. 192 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Adressbok 3. Välj alternativet Alla kontakter eller Lokala kontakter på rullgardinsmenyn överst på faxadressboksskärmen. 4. Tryck på ikonen Sök (förstoringsglaset) bredvid rullgardinsmenyn. 5. Ange den första bokstaven eller de första bokstäverna i namnet. Matchande mottagare visas på skärmen.
Avbryta ett fax Om du vill avbryta ett aktuellt faxjobb pekar du på Avbryt utskrift på faxens statusskärm.
Faxrapporter I de följande avsnitten listas de faxrapporter som du kan få från produkten. Dessa rapporter går att skriva ut eller läsa på produktens kontrollpanel. Följande faxrapporter är tillgängliga för den här produkten: ● Faxaktivitetslogg ● Debiteringskodsrapport ● Blockerad faxlista ● kortnummerlista ● Faxsamtalsrapport Använd följande metod när du skriver ut eller läser en faxrapport: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Om du vill använda loggen för dina egna uppgifter ska du skriva ut loggen regelbundet och sedan ta bort den. Så här rensar du faxaktivitetsloggen. 1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Debiteringskodsrapport Betalningskodsrapporten är en lista med de senast 500 fax som skickats, listat efter betalningskod. Du hittar följande information i rapporten.
196 Kapitel 8 Faxa SVWW
9 SVWW Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inbäddad HP-webbserver ● HP-program (Mac OS X) ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Energisparinställningar ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Uppgradera den inbyggda programvaran 197
Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på www.microsoft.com. visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
5. Tryck på alternativet IP-adress, Delnätsmask, eller Standardgateway. 6. Tryck på det första fältet om du vill öppna knappsatsen. Ange rätt siffror i fältet och tryck sedan på knappen OK. Upprepa processen för varje fält och tryck sedan på Spara. Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Inbäddad HP-webbserver Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ställa in skrivarens nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel.
2. c. Tryck på Skriv ut eller Visa. d. Leta reda på IP-adressen eller värdnamnet på sidan Jetdirect. Ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 9-1 Fliken Inbyggd HP-webbserver Information Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och visa uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial.
Tabell 9-2 Fliken Inbyggd HP-webbserver Allmänt (fortsättning) Meny Beskrivning Administrationsmeny på kontrollpanelen Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. AutoSend Konfigurera skrivaren så att automatiserade e-postmeddelanden om skrivarens inställningar och förbrukningsmaterial skickas till angivna e-postadresser. Redigera Andra länkar Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats.
Tabell 9-3 Fliken Kopiera/skriv ut i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Kopieringsinställningar Konfigurera standardalternativen för kopiering. Hantera fack Konfigurera inställningar för pappersfack. Fliken Skanna/digital sändning Tabell 9-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Adressbok Lägg till en e-postadress i taget på produkten och redigera de e-postadresser som redan har sparats i produkten.
Tabell 9-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning OXPd: Arbetsflöde Använd arbetsflödesverktyg från någon tredje part. Inställning av digital sändning Gör inställningar som rör programmet Digital Sending (tillval).
Tabell 9-6 Fliken Inbyggd HP-webbserver Felsökning (fortsättning) Meny Beskrivning Kalibrering/rengöring Aktivera funktionen för automatisk rengöring, skapa och skriv ut rengöringssidan och välj ett alternativ för omedelbar kalibrering av produkten. Uppgradera fast programvara Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Återställ leveransinställningar Återställ inställningarna till standardinställningarna.
Tabell 9-8 Listan Inbyggd HP-webbserver Andra länkar 206 Meny Beskrivning Produktsupport Ansluter till skrivarens supportwebbplats, där du kan söka efter hjälp om olika ämnen. Köpa förbrukningsmaterial Ansluter till webbplatsen HP SureSupply där du finner information om hur du kan köpa originaltillbehör från HP, till exempel tonerkassetter och papper. HP Instant Support Ansluter dig till HP:s webbplats, där du kan hitta lösningar på problem med skrivaren.
HP-program (Mac OS X) HP-program är ett program som ger dig åtkomst till produkten i Mac OS X. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder, klicka på Program, Verktyg och sedan HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1. På datorn öppnar du menyn Apple , klickar på menyn Systeminställningar och sedan på ikonen Skrivare & fax (OS X v10.
Meny Objekt Beskrivning Uppdatera fast programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. Kommandon Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa och valt posten Visa avancerade alternativ. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa och valt posten Visa avancerade alternativ.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Energisparinställningar Optimera hastighet eller energiförbrukning Som standard hålls enheten uppvärmd mellan jobben för att optimera hastigheten och skriva ut den första sidan av en utskrift snabbare. Du kan ange att enheten ska svalna mellan jobben, vilket sparar energi. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
4. Tryck på Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och ange följande inställningar: ● Datum ● Tid ● Tidszon Markera rutan Justera för sommartid om du befinner dig på en plats där sommartid används. 6. Tryck på Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: 9. ● Allmänna inställningar ● Ströminställningar ● vilolägesschema Tryck på Lägg till Vilolägeslampa. och välj vilken typ av händelse som du vill schemalägga: Väck eller 10.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/ go/secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord. OBS! Om du ändrar ett befintligt lösenord måste du först ange det befintliga lösenordet i fältet Gammalt lösenord. 6. Klicka på knappen Verkställ. Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Hårddisken är försedd med hårdvarubaserad kryptering så att du säkert kan lagra känslig information utan att produktens prestanda påverkas.
Uppgradera den inbyggda programvaran Programvaruuppgraderingar för produkten (drivrutiner och inbyggd programvara) samt installationsanvisningar finns på www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Klicka på Support & Drivers, klicka på lämpligt operativsystem och välj sedan vad du vill ladda ned.
10 Problemlösning SVWW ● Checklista för problemlösning ● Faktorer som påverkar produktens prestanda ● Återställa till standardinställningar ● Hjälp på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Rensa trassel ● Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. Om kontrollpanelen är tom eller svart slutför du de här stegen: a. Kontrollera strömsladden. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven på etiketten på skrivarens baksida.) Om du använder ett grenuttag och dess spänning inte uppfyller kraven, kopplar du skrivaren direkt till ett eluttag.
Om sidan skrivs ut korrekt fungerar skrivarens maskinvara. Problemet ligger i datorn som du använder, skrivardrivrutinen eller programmet. SVWW 6. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten. Du kan också hämta skrivardrivrutinen från följande webbplats: www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_software. 7.
Faktorer som påverkar produktens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.
Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Välj en eller flera inställningskategorier i listan och tryck på Återställ.
Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Förhindra papperstrassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras.
Rensa trassel Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Platser där papperstrassel kan förekomma Använd bilden för att lokalisera papperstrassel. Dessutom visas instruktioner på kontrollpanelen som anger platsen för papperstrassel och hur du rensar det.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Om det behövs roterar du det gröna hjulet på framsidan av dokumentmataren för att ta bort papperstrassel. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och ta bort det. 2. Om det fastnade papperet är synligt i utmatningsområdet för enheten för dubbelsidig utskrift drar du försiktigt ut det. Rensa papperstrassel i fack 1 1. 226 Om papperstrassel är synligt i fack 1, avlägsnar du det genom att försiktigt dra papperet rakt ut.
2. Om du inte kan avlägsna papperet eller om inget papperstrassel är synligt i fack 1, stänger du fack 1 och öppnar den högra luckan. 3. Om papper är synligt innanför höger lucka tar du bort det genom att försiktigt dra i dess bakre kant.
4. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 5. Stäng höger lucka.
Rensa papperstrassel i fack 2 1. Öppna fack 2 och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 2. Stäng facket. Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du tar bort papperstrassel. 1. Öppna den högra luckan.
2. Om papper har fastnat på väg ut mot utmatningsfacket tar du bort det genom att dra det försiktigt nedåt. 3. Om papper fastnat innanför höger lucka tar du bort det genom att försiktigt dra i det. 4. Lyft på pappersmatningens lock innanför höger lucka. Om där finns fastnat papper tar du bort det genom att försiktigt dra det rakt ut. 5. Stäng pappersmatarens lucka.
6. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 7. Kontrollera om det finns papper i valsområdet för fack 2. Tryck uppåt på de två gröna spakarna så att åtkomstluckan för papperstrassel frigörs. Ta bort eventuellt papperstrassel och stäng luckan. 8. Om papper syns vid fixeringsenhetens undersida tar du bort det genom att försiktigt dra det nedåt. VIKTIGT: Vidrör inte valsarna på överföringsvalsen. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 9.
10. Öppna åtkomstluckan för papperstrassel (bild 1). Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt upp (bild 2). Om papperet går sönder tar du bort alla pappersrester. VIKTIGT: Även om fixeringsenhetens hölje har svalnat kan valsarna inuti fortfarande vara varma. Rör inte vid fixeringsenhetens valsar förrän de har svalnat. 2 1 11. Stäng serviceluckan för papperstrassel och tryck in fixeringsenheten helt i produkten. 12. Stäng den högra luckan.
Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 1. Öppna fack 3 och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 2. Stäng fack 3. Rensa papperstrassel i den nedre högra luckan (fack 3). 1. Öppna den nedre högra luckan.
2. Om papper är synligt tar du bort det genom att försiktigt dra det fastnade papperet uppåt eller nedåt. 3. Stäng den nedre högra luckan.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Åtgärda papperstrassel. 3. Välj något av följande alternativ: ● Auto – Skrivaren försöker skriva ut förstörda sidor igen när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det program som du använde för att skriva ut.
4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Utskrift. Kontrollera tonerkassettstatusen Följ de här stegen för att kontrollera hur mycket av tonerkassetterna som finns kvar och statusen för andra utbytbara underhållsdelar, om sådana finns. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor 3.
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna Kalibrering är en skrivarfunktion som optimerar utskriftskvaliteten. Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten bör du kalibrera skrivaren. 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Fullständig kalibrering 3. Tryck på Starta 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att skriva ut igen. när du vill påbörja kalibreringsprocessen.
3. Tryck på Skriv ut. Enheten skriver ut flera sidor för felsökning. 4. Om du vill använda sidorna för att lösa problemet följer du instruktionerna på webbplatsen för felsökning på www.hp.com/go/printquality/lj500colorMFPM575. Kontrollera tonerkassetten genom att titta 1. Ta bort tonerkassetten från produkten och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman på tonerkassetten. VIKTIGT: Rör inte bildtrumman.
Kontrollera miljön Miljöförhållanden kan ha en direkt påverkan på utskriftskvalitet, och de är en vanlig orsak bakom problem med pappersmatning. försöker du med följande lösningar: ● Flytta enheten bort från dragiga platser, till exempel luftkonditioneringsventiler eller öppna fönster och dörrar. ● Försäkra dig om att enheten inte är utsatt för temperaturer eller luftfuktighet som ligger utanför det som anges i produktspecifikationen. ● Ställ inte produkten i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp.
6. ● Ingen/inga: Inget färgtema används. ● Anpassad profil: Välj alternativet om du vill använda en egen indataprofil för att korrekt styra färgåtergivningen (till exempel för att emulera en särskild HP Color LaserJet-skrivare). Hämta egna profiler från www.hp.com. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Ändra färgalternativ 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe® samt med andra grafikintensiva program.
Förbättra kopieringskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in papper som har kopieringsfel efter skannerglaset för att hitta de ställen där det finns smuts eller utsmetade rester.
3. Rengör huvudskannerglaset, dokumentmatarglaset (den mindre glasytan till vänster om skannern) och den vita baksidan av skumgummi. Använd en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
Kontrollera pappersinställningarna Kontrollera pappersinställningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper, spridda tonerprickar, lös toner eller områden där toner saknas. Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration 1. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på raden med facket som du vill ställa in och tryck sedan på Modifiera. 3. Välj pappersstorleken och papperstypen bland alternativen. 4.
Kopiering från kant till kant Använd den här funktionen när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kopieringsinställningar ● Kant-till-kant 3. Välj alternativet Kant-till-kant-utskrift om originaldokumentet är tryckt nära papperskanterna. 4. Tryck på OK.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in papper som har kopieringsfel efter skannerglaset för att hitta de ställen där det finns smuts eller utsmetade rester.
3. Rengör huvudskannerglaset, dokumentmatarglaset (den mindre glasytan till vänster om skannern) och den vita baksidan av skumgummi. Använd en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
Kontrollera färginställningarna 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på Färg/svart. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på OK. 7. Tryck på Starta .
Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet Den här inställningen justerar komprimeringsnivån när filen sparas. Välj den högsta inställningen om du vill ha den högsta kvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på Utskriftskvalitet. 6.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. 252 Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra faxkvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in papper som har kopieringsfel efter skannerglaset för att hitta de ställen där det finns smuts eller utsmetade rester.
3. Rengör huvudskannerglaset, dokumentmatarglaset (den mindre glasytan till vänster om skannern) och den vita baksidan av skumgummi. Använd en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på OK. 5. Tryck på Starta . Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras kvaliteten för att skicka fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på Bildjustering. 4.
3. ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Välj alternativet Felkorrigeringsläge. Tryck på Spara. Skicka till en annan fax Försök skicka faxet till en annan faxmaskin. Om faxkvaliteten är bättre är problemet kopplat till den ursprungliga mottagarens faxinställningar eller tillbehörsstatus. Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker produkten att anpassa bilden efter sidan.
Kontrollera avsändarens fax Be avsändaren att försöka med att skicka från en annan fax. Om faxkvaliteten är bättre finns problemet hos avsändarens fax. Om det inte finns någon annan fax tillgänglig kan du be avsändaren göra följande ändringar: 258 ● Se till att originaldokumentet är på vitt (inte färgat) papper. ● Öka inställningarna för faxupplösning, kvalitetsnivå eller kontrast. ● Skicka faxet från ett datorprogram, om det är möjligt.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. SVWW Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ◦ Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ◦ Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Skrivaren skriver ut långsamt Om skrivaren skriver ut men verkar långsam provar du med följande åtgärder. 260 1. Kontrollera att datorn uppfyller minimikraven för skrivaren. En lista över specifikationerna finns på följande webbplats: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2. När du konfigurerar skrivaren att skriva ut på vissa papperstyper, t.ex. tungt papper, skriver skrivaren ut långsammare så att tonern fixeras rätt på papperet.
Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ● Menyn Hämta från USB-inställningar öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ● Filen skrivs inte ut från USB-minnet ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB Menyn Hämta från USB-inställningar öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten 1. Du måste aktivera den här funktionen innan du kan använda den. a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b.
Filen skrivs inte ut från USB-minnet 1. Se till att det finns papper i facket. 2. Se efter om det visas några meddelanden på kontrollpanelen. Om det uppstår papperstrassel tar du bort det. Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB 262 1. Det är inte säkert att USB-utskriftsfunktionen hanterar den filtyp som du försöker skriva ut. Produkten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-flashenheten.
Lösa USB-anslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. SVWW ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 2 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan. ● Enheten har en dålig fysisk anslutning.
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren 1. 2. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till produkten. a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal.
1 Non-Operational / Enabled/Disabled (I DRIFTSLÄGE/ AKTIVERAT)1 Enheten har upptäckt ett fel i den inbyggda programvaran. Uppgradera den inbyggda programvaran. Skadad/aktiverad/inaktiverad1 Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadad byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret.
Fel Orsak Lösning Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning. Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren. Avlägsna papperstrasslet och skicka faxet igen. Ljudvolymen är för hög eller för låg. Ljudvolymen behöver ändras. Justera volymen på menyerna Inställningar för faxsändning och Inställningar för faxmottagning. Använda fax i VoIP-nätverk VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket som överförs via Internet.
Problem Fax tas emot mycket långsamt. Fax skrivs inte ut av produkten. 270 Kapitel 10 Problemlösning Orsak Åtgärd Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut sedan en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. Ringsignalerna är kanske inte konfigurerade på rätt sätt om du använder ett PBX-system. Kontrollera ringsignalskonfigurationen på PBX-systemet.
Problem Orsak Åtgärd Det inkommande samtalet kan vara ett röstsamtal. Inkommande röstsamtal visas vanligen som ett Ingen fax upptäcktes-fel i samtalsrapporten. Ingen åtgärd är nödvändig eftersom de här är röstsamtal och inte ett faxfel. Det inkommande faxet avbröts. Kontrollera att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Ett meddelande om att samtal väntar kan avbryta ett pågående fax vilket leder till ett kommunikationsfel.
Fel Orsak Åtgärd Funktionen Samtal väntar kan vara aktiverad. Kontrollera att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Ett meddelande om att samtal väntar kan avbryta ett pågående fax vilket leder till ett kommunikationsfel. Om produkten är ansluten till en telefonväxel, kanske växeln sänder en kopplingston som enheten inte kan upptäcka. Avaktivera inställningen för kopplingston. Telefonlinjen är kanske dålig. Försök igen senare.
av meddelandet visas på produktens kontrollpanel, men både textmeddelandet och sifferkoden finns i faxaktivitetsrapporten, faxsamtalsrapporten och faxens T.30-spårning. Sifferkoden visas inom parentes efter meddelandets textdel i rapporterna. Faxmodemet skapar sifferkoden. Sifferkoden (0) anger vanligtvis ett normalt modemsvar. En del meddelanden visar alltid sifferkoden (0), andra meddelanden kan ha en mängd olika sifferkoder. Vissa meddelanden har ingen sifferkod alls.
Meddelanden om faxsändning Tabell 10-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Avbröts 0 Någon avbröt faxet med produktens kontrollpanel. Ingen/inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxet skickades. Ingen/inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 eller 17 Den mottagande faxen besvarar inte samtalet, eller så besvarade en person samtalet.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 10-2 Meddelanden om faxmottagning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxöverföringen är utförd. Ingen/inga. Blockerad ej tillämpligt Den mottagande faxen använder funktionen för nummerblockering och blockerar det här faxet. Ingen/inga. Misslyckades Eventuella Faxet kan vara korrupt eller har inte skickats. Be avsändaren att skicka faxet igen; kontakta supporten om felet kvarstår.
Inställningar på menyn Felsökning 276 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Felsökning ● Fax Fax T.30-info Det här är en tryckt rapport som innehåller all kommunikation mellan faxapparaterna (avsändare och mottagare) för den senaste faxöverföringen eller mottagningen.
Lösa problem med produktens programvara (Windows) Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Prova att ansluta USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
f. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. g. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IP-adress. a. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. b. Klicka på Enheter och skrivare. c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f.
Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner 1. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade och att skrivaren är på.
4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström. Koppla bort alla enheter från kedjan och anslut kabeln direkt till USB-porten på datorn. 5. Kontrollera om det finns fler än två icke strömsatta USB-nav anslutna efter varandra i kedjan. Koppla bort alla enheter från kedjan och anslut sedan kabeln direkt till USB-porten på datorn. OBS! Tangentbordet för iMac är ett USB-nav utan ström.
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. Windows 7 SVWW 1.
Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. 282 1. Öppna Systeminställningar. 2. Välj Skrivare & fax. 3. Markera produkten. 4. Klicka på minussymbolen (-). 5. Ta bort utskriftskön om det behövs.
Index A adressböcker, e-post mottagarlistor 158 mottagarlistor, skapa 156 AirPrint 111 aktivitetslogg 194 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 201 anpassa dokument Windows 88 anslutning USB med Mac 16 USB med Windows 12 användningssida beskrivning 9 artikelnummer egenreparation 55 förbrukningsmaterial 55 underhållssatser 55 automatisk pappersavkänning 33, 38, 43 avbryta en utskriftsbegäran (Mac OS X) 97 avbryta en utskriftsbegäran (Windows) 95 avbryta ett fax 193 avinstallera programvara för Macintos
fack 1 fylla på 31 kapacitet 29 orientering 29 trassel 226 Fack 1 automatisk pappersavkänning 34 fack 2 fylla på 37 kapacitet 35 orientering 35 trassel 229 fack 3 fylla på 42 kapacitet 40 orientering 40 trassel 233 fast programvara uppdatering, Macintosh 208 fax avbryta 193 fel vid pappersmatning 268 inställningsguide 164 kortnummer 187 nödvändiga inställningar 164 optimera för text eller bilder 255 faxadressbok 190 faxaktivitetslogg beskrivning 10 faxinställningar inbäddad HP-webbserver 204 Faxrapporter be
HP-webbtjänster aktivera 205 HP-webbtjänster, aktivera 109 HP Web Jetadmin 209 hårddiskar krypterade 213 häften skapa (Windows) 89 utskrift (Mac) 94 häftklammerkassett artikelnummer 66 fylla på 66 häftklamrar, fylla på 66 häftning 66 häftningsfunktion fylla på häftklamrar 66 höger lucka trassel 229 I icke-HP-material 51, 59 Inbyggd HP-webbserver allmän konfiguration 201 felsökningsverktyg 204 informationssidor 201 lista med andra länkar 205 nätverksinställningar 205 säkerhetsinställningar 205 Inbyggd HP-web
skriva ut 107 ta bort 107 lagra utskrifter i Windows 104 lagring, utskrift Macintosh-inställningar 106 liggande orientering välja, Windows 81 ändra (Mac) 93 lista med andra länkar inbyggd HP-webbserver 205 lista över spärrade faxnummer beskrivning 10 logg/rapport aktivitetslogg 194 debiteringskodsrapport 195 faxsamtalsrapport 195 rapport med kortnummerlista 195 rapport med spärrade faxnummer 195 logga in kontrollpanel 212 luckor, placering 2 långsam faxmottagning 269 långsam faxöverföring 271 lösa direktans
rapport med spärrade faxnummer skriva ut 195 rengöra kontrollpanel 7 pappersbanan 238 skannerglas 243, 248, 253 valsar 246, 251, 256 RGB-exempel beskrivning 10 S sammansätt jobb, kopiering 136 samtalsrapport 195 serviceinställningar 275 sida med nuvarande inställningar beskrivning 9 sidan färganvändningslogg beskrivning 9 sidorientering ändra (Mac) 93 sidor per ark välja (Mac) 92 välja (Windows) 79 sidstorlekar anpassa dokument efter (Mac) 94 anpassa dokument efter (Windows) 88 sista sidan skriva ut på anna
tonerkassetter artikelnummer 58 fylla på 58 icke-HP 51, 59 lagring 59 återvinna 59 tonerkassettstatus 237 toneruppsamlingsenhet byta ut 63 trassel autonavigering 223 fack 1 226 fack 2 229 fack 3 233 fixeringsenhet 229 höger lucka 229 nedre högra luckan 233 orsaker 222 platser 223 utmatningsfack 226 åtgärda 235 tvåsidig kopiering 126, 127 U underhållssatser artikelnummer 55 universell skrivardrivrutin 70 USB skicka till 150 USB, skanna till 150 USB-konfiguration, Mac 16 USB-konfiguration, Windows 12 USB-lagr
*CD644-90927* *CD644-90927* CD644-90927
