LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP คูม ่ อ ื ผูใ ้ ช้ M575
HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 คูมอ ื ผูใช
ลิขสิทธิแ ์ ละใบอนุญาต ผูมส ี วนเกีย่ วของในเครือ ่ งหมายการคา © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 แนะนําผลิตภัณฑ ...................................................................................................................... 1 มุมมองเครื่องพิมพ ....................................................................................................................... 2 ดานหนาของผลิตภัณฑ ................................................................................................... 2 ดานหลังของผลิตภัณฑ ................................................................................
ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ ............................................................................. 27 ใสกระดาษในถาด 1 .................................................................................................... 29 การพิมพซองจดหมาย .................................................................................... 31 การตรวจจับกระดาษอัตโนมัติ (โหมดตรวจจับอัตโนมัต)ิ ........................................................... 31 การตั้งคารับรูโดยอัตโนมัติ ................................
HP Universal Print Driver (UPD) .................................................................................. 62 โหมดการติดตั้ง UPD .................................................................................... 63 เปลี่ยนแปลงการตั้งคางานพิมพ (Windows) ...................................................................................... 64 การเปลี่ยนการตั้งคางานพิมพที่ตองการพิมพทั้งหมดจนกวาจะปดโปรแกรมซอฟตแวร ........................
การพิมพสี ............................................................................................................................... 91 ใชตัวเลือก HP EasyColor ............................................................................................ 91 เปลี่ยนตัวเลือกสี (Windows) ......................................................................................... 91 เปลี่ยนชุดรูปแบบสีสําหรับงานพิมพ (Windows) ..................................................................
ทําสําเนาภาพถาย ..................................................................................................................... 129 7 สแกน/สง .......................................................................................................................... 131 ตั้งคาคุณสมบัตก ิ ารสแกน/การสง .................................................................................................. 132 เปลี่ยนการตัง้ คาการสแกน/การสงเริ่มตนจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ ..................................
คนหาสมุดที่อยูโทรสาร .............................................................................................................. 179 ยกเลิกโทรสาร ........................................................................................................................ 180 รายงานการใชแฟกซ ................................................................................................................. 181 บันทึกการทํางานของโทรสาร ...........................................................................
กําหนดรหัสผานระบบ ................................................................................................ 197 การสนับสนุนการเขารหัส: HP High-Performance Secure Hard Disks .................................. 198 ล็อคแผงเสียบหนวยความจํา ......................................................................................... 198 อัปเกรดเฟรมแวรผลิตภัณฑ ........................................................................................................ 199 10 การแกปญหา .....................
ลองใชไดรเวอรการพิมพอื่น ......................................................................................... 227 ตั้งคาการวางตําแหนงถาดแตละถาด ................................................................................ 228 ปรับปรุงคุณภาพสําเนา .............................................................................................................. 229 ตรวจหาสิ่งสกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครื่องสแกน ..................................................... 229 ปรับเทียบสแกนเนอร ..........
เครื่องคอมพิวเตอรกําลังใช IP แอดเดรสที่ไมถูกตองสําหรับเครื่องพิมพ ....................................... 249 เครื่องคอมพิวเตอรไมสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ .............................................................. 250 เครื่องพิมพใชการตั้งคาลิงคและ Duplex สําหรับเครือขายไมถูกตอง .......................................... 250 โปรแกรมซอฟตแวรใหมอาจทําใหเกิดปญหาการใชงานรวมกัน ................................................ 250 คอมพิวเตอรหรือเวิรคสเตชัน ่ อาจตั้งคาไมถูกตอง ......
xii THWW
1 THWW แนะนําผลิตภัณฑ ● มุมมองเครื่องพิมพ ● แผงควบคุม ● รายงานเครื่องพิมพ 1
มุมมองเครือ ่ งพิมพ ดานหนาของผลิตภัณฑ 1 2 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 ตัวล็อคเพือ ่ ปลดฝาอุปกรณปอนกระดาษ (ชองสําหรับนํากระดาษทีต ่ ิดออก) 2 ถาดกระดาษเขาของอุปกรณปอนกระดาษ 3 ถาดกระดาษออกอุปกรณปอนกระดาษ 4 แผงควบคุมพรอมจอทัชสกรีนสี (เอียงขึน ้ เพือ ่ ใหดูไดงายขึ้น) 5 ปุมหนาหลัก (เครื่องพิมพจะกลับสูหนาจอหนาหลัก) 10 ี่ านขางของแผงควบคุม หมายเหตุ: ปุมอยูทด 2 6 ที่เย็บกระดาษสะดวกใช (รุน M575f เทานั้น) 7 ที่จับสําหรับฝาดานขวา (ทางเขาเพื่อแกปญหากร
15 ่ ) ชองเชื่อมตอฮารดแวร (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณของผูผลิตอืน 16 พอรต USB ทีเ่ ขาถึงไดงาย (สําหรับการพิมพและสแกนโดยไมใชคอมพิวเตอร) 17 ที่จับสแกนเนอร (เพือ ่ ยกฝาสแกนเนอร) ดานหลังของผลิตภัณฑ 1 3 2 THWW 1 ฟอรแมตเตอร (มีพอรตอินเตอรเฟซ) 2 การเชื่อมตอไฟฟา 3 ชองเสียบสําหรับเสียบตัวล็อกสายเคเบิล มุมมองเครื่องพิมพ 3
พอรตอินเตอรเฟซ 1 2 3 4 5 1 พอรตโทรสาร 2 พอรต USB สําหรับเชื่อมตออุปกรณ USB ภายนอก (พอรตนีต ้ องปดไว) 3 พอรตการพิมพ Hi-speed USB 2.
THWW ชือ่ รุน หมายเลขรุน M575dn CD644A M575f CD645A มุมมองเครื่องพิมพ 5
แผงควบคุม หนาจอหลักของแผงควบคุม หนาจอหลักจะใชในการเขาใชงานคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพ และระบุสถานะปจจุบันของเครื่องพิมพ คุณสามารถกลับไปทีห ่ นาจอหลักไดตลอดเวลาโดยกดปุมหนาหลักทางดานขวาของแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: HP อัปเดตคุณสมบัตต ิ างๆ ที่มีอยูในเฟรมแวรเครื่องพิมพอยูเสมอ เพื่อใหไดประโยชนสูงสุดจากคุณสมบัติ ลาสุด ใหอัปเกรดเฟรมแวรเครื่องพิมพ ในการดาวนโหลดไฟลอัปเกรดเฟรมแวรลาสุด ใหไปที่ www.hp.
11 แถบเลื่อน แตะทีล่ ูกศรขึน ้ หรือลงบนแถบเลื่อน เพื่อดูรายการคุณสมบัติที่มีทงั้ หมด 12 คุณสมบัติ คุณสมบัตท ิ ี่ปรากฏในสวนนีจ้ ะประกอบดวยรายการตอไปนี้ ขึ้นอยูกบ ั การกําหนดคาของเครื่องพิมพ: ● การตั้งคาแบบดวน ● สําเนา ● อีเมล ● โทรสาร (สําหรับเครื่องพิมพทต ี่ ด ิ ตัง้ โทรสาร) ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ● เรียกจาก USB ● เรียกจากหนวยความจําอุปกรณ ● สถานะงาน ● อุปกรณสิ้นเปลือง ● ถาด ● การดูแลระบบ ● การบํารุงรักษาเครื
คุณสามารถพิมพหรือดูรายงานของเมนู การดูแลระบบ ทั้งหมดได เพื่อใหคณ ุ สามารถไปยังการตั้งคาที่ตองการไดงายขึ้น 8 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● รายงาน ● หนาการกําหนดคา/สถานะ 3. เลือกตัวเลือก ผังเมนูการดูแลระบบ 4.
รายงานเครือ ่ งพิมพ รายงานเครื่องพิมพใหรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องพิมพและการกําหนดคาปจจุบันของเครื่องพิมพ ใชขน ั้ ตอนดังตอไปนี้เพื่อ พิมพหรือดูรายงาน: 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู รายงาน 3. เลือกหนึ่งจากชนิดรายงาน 4.
ตาราง 1-1 เมนูรายงาน (ตอ) ระดับแรก หนาอื่น 10 บท 1 แนะนําผลิตภัณฑ ระดับทีส ่ อง คําอธิบาย รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน ่ งออก รายการรหัสการเรียกเก็บทีใ่ ชสําหรับโทรสารทีส รายงานนีแ ้ สดงจํานวนโทรสารทีส ่ งซึ่งถูกเรียกเก็บใน แตละรหัส รายการโทรสารทีป ่ ดรับ รายการหมายเลขโทรศัพททถ ี่ ก ู บล็อคไมใหสง โทรสาร มายังเครื่องพิมพนี้ รายการโทรดวน ่ ก ู ตัง้ คาสําหรับเครื่องพิมพ แสดงหมายเลขโทรดวนทีถ นี้ รายงานการใชโทรสาร ่ ง รายงานโดยละเอียดของการใชงานโทรสารลาสุดทีส ออกหรือรับเขา หนาต
2 THWW เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพและติดตั้งซอฟตแวร ● เชือ ่ มตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตั้งซอฟตแวร (Windows) ● เชือ ่ มตอเครื่องพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตั้งซอฟตแวร (Windows) ● เชือ ่ มตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตั้งซอฟตแวร (Mac) ● เชือ ่ มตอเครื่องพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตั้งซอฟตแวร (Mac) 11
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพกบ ั คอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตั้งซอฟตแวร (Windows) เครื่องพิมพนี้สนับสนุนการเชื่อมตอ USB 2.0 ใชสายเคเบิล USB แบบ A-to-B HP แนะนําใหใชสายเคเบิลที่ยาวไมเกิน 2 เมตร (6.5 ฟุต) ขอควรระวัง: หามเชื่อมตอสายเคเบิล USB จนกวาซอฟตแวรการติดตั้งจะแจงใหคณ ุ เชื่อมตอ 12 1. ปดโปรแกรมที่เปดทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี และทําตามคําแนะนําบนหนาจอ 3.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตัง้ ซอฟตแวร (Windows) กําหนดคา IP แอดเดรส 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและมีขอ ความ พรอม ปรากฏบนหนาจอแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เชือ ่ มตอสายเคเบิลเครือขายกับเครื่องพิมพและกับเครือขาย 3. โปรดรอเปนเวลา 60 วินาที กอนดําเนินการตอ ระหวางนี้ เครือขายจะจดจําเครื่องพิมพ และกําหนด IP แอดเดรส หรือ ชือ ่ โฮสตสําหรับเครื่องพิมพ 4.
d. คนหา IP แอดเดรสในหนา Jetdirect Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: หาก IP แอดเดรสเปน 0.0.0.0 หรือ 192.0.0.192 หรือ 169.254.x.x คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรส ดวยตนเอง หากไมใช แสดงวาการกําหนดคาเครือขายสําเร็จแลว IPv6: หาก IP แอดเดรสเริ่มตนดวย "fe80:" เครื่องพิมพควรสามารถพิมพงานได หากไมใช คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวยตนเอง ติดตัง้ ซอฟตแวร 14 1. ปดโปรแกรมทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี 3. ทําตามคําแนะนําที่ปรากฏบนหนาจอ 4.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพกบ ั คอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตั้งซอฟตแวร (Mac) เครื่องพิมพนี้สนับสนุนการเชื่อมตอ USB 2.0 ใชสายเคเบิล USB แบบ A-to-B HP แนะนําใหใชสายเคเบิลที่ยาวไมเกิน 2 เมตร (6.5 ฟุต) THWW 1. เชือ ่ มตอสายเคเบิล USB เขากับเครื่องพิมพและคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี 3. คลิกไอคอนเครื่องพิมพ และทําตามคําแนะนําบนหนาจอ 4. คลิกปุม Close (ปด) 5.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตัง้ ซอฟตแวร (Mac) กําหนดคา IP แอดเดรส 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและมีขอความ พรอม ปรากฏบนหนาจอแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เชือ ่ มตอสายเคเบิลเครือขายกับเครื่องพิมพและกับเครือขาย 3. โปรดรอเปนเวลา 60 วินาที กอนดําเนินการตอ ระหวางนี้ เครือขายจะจดจําเครื่องพิมพ และกําหนด IP แอดเดรส หรือ ชือ ่ โฮสตสําหรับเครื่องพิมพ 4.
d. คนหา IP แอดเดรสในหนา Jetdirect Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: หาก IP แอดเดรสเปน 0.0.0.0 หรือ 192.0.0.192 หรือ 169.254.x.x คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรส ดวยตนเอง หากไมใช แสดงวาการกําหนดคาเครือขายสําเร็จแลว IPv6: หาก IP แอดเดรสเริ่มตนดวย "fe80:" เครื่องพิมพควรสามารถพิมพงานได หากไมใช คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวยตนเอง ติดตัง้ ซอฟตแวร 1. ปดโปรแกรมทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี 3. คลิกไอคอนเครื่องพิมพ และทําตามคําแนะนําบนหนาจอ 4.
หากคุณใช Bonjour ใหทําตามขัน ้ ตอนตอไปนี้: a. คลิกแท็บ Default Browser (เบราเซอรเริ่มตน) b.
3 THWW ถาดปอนกระดาษและถาดกระดาษออก ● ขนาดกระดาษที่ใชได ● ประเภทกระดาษที่สนับสนุน ● กําหนดคาถาดกระดาษ ● โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ● ถาด 1 ● ถาด 2 ● ถาดเสริม 3 ● ถาดกระดาษออกมาตรฐาน ● ใชที่เย็บกระดาษสะดวกใช (รุนที่มีการเย็บกระดาษเทานั้น) 19
ขนาดกระดาษทีใ่ ชได หมายเหตุ: เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ควรเลือกขนาดและชนิดกระดาษทีถ ่ ูกตองในไดรเวอรการพิมพกอนที่จะสั่งพิมพงาน ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษทีใ่ ชได ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ Letter 216 x 279 มม. Legal 216 x 356 มม. A4 210 x 297 มม. RA4 215 x 305 มม. A5 148 x 210 มม. B5 (JIS) 182 x 257 มม. B6 (JIS) 128 x 182 มม. Executive 184 x 267 มม. Statement 140 x 216 มม. 4x6 102 x 152 มม. 10 x 15 ซม. 102 x 152 มม. 3x5 76 x 127 มม. 5x7 127 x 178 มม.
ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษทีใ่ ชได (ตอ) ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ 5x8 127 x 203 มม. A6 105 x 148 มม. Postcard JIS 100 x 148 มม.3.9 x 5.8 นิ้ว D Postcard (JIS) 200 x 148 มม. 16K 184 x 260 มม. 16K 195 x 270 มม. 16K 197 x 273 มม. 8.5 x 13 216 x 330 มม. ซองจดหมาย #10 105 x 241 มม. ซองจดหมาย #9 98 x 225 มม. Envelope B5 176 x 250 มม. ซองจดหมาย C5 162 x 229 มม. ซองจดหมาย C6 114 x 162 มม. ซองจดหมาย DL 110 x 220 มม. ซองจดหมาย Monarch 98 x 191 มม.
ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษทีใ่ ชได (ตอ) ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ กําหนดเอง 76 x 127 มม. ถึง 216 x 356 มม. กําหนดเอง 148 x 210 มม. ถึง 216 x 297 มม. กําหนดเอง 148 x 210 มม. ถึง 216 x 356 มม.
ประเภทกระดาษทีส ่ นับสนุน สําหรับรายการกระดาษยีห ่ อ HP ทั้งหมดที่เครื่องพิมพนี้สนับสนุน โปรดไปที่ www.hp.
ถาด 1 ชนิดกระดาษ ถาด 21 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130 g/m2 HP Glossy 160 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 24 ความสูงของปกกระดาษสําหรับถาด 2 คือ 100 แผนสําหรับกระดาษมัน และ 20 มม.
กําหนดคาถาดกระดาษ เครื่องพิมพจะแสดงขอความขึ้นมาโดยอัตโนมัติเพื่อใหคุณกําหนดคาถาดกระดาษสําหรับประเภทและขนาดในสถานการณ ตอไปนี้: ● เมื่อคุณปอนกระดาษลงในถาด ● เมื่อคุณระบุถาดกระดาษหรือชนิดกระดาษที่ตองการสําหรับงานพิมพผานไดรเวอรการพิมพหรือโปรแกรมซอฟตแวร แตไมไดกําหนดคาถาดกระดาษใหตรงกับการตั้งคางานพิมพ หมายเหตุ: ขอความแจงจะไมปรากฏหากคุณกําลังพิมพจากถาด 1 และถาด 1 มีการกําหนดคาไวสําหรับการตั้งคาขนาด กระดาษ ขนาดใดก็ได และประเภทกระดาษ ประเภทใดก็ได ในกรณีนี้ หากงานพิมพนั้นไมระบุถาด
โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ ใชคุณสมบัติ โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ในการปอนกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมเขาเครื่องดวยวิธีเดียว กับงานพิมพหรือทําสําเนาอื่นๆ ไมวาจะเปนการพิมพหรือถายสําเนาแบบดานเดียวหรือสองดาน เมื่อใชโหมดนี้ ใหใส กระดาษในลักษณะเดียวกับการพิมพสองดานอัตโนมัติ ในการใชคณ ุ สมบัติ ใหเปดใชโดยใชเมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ ในการใชคณ ุ สมบัติกับ Windows คุณยังตองเปดใช คุณสมบัติในไดรเวอรการพิมพ และกําหนดคาประเภทกระดาษในไดรเวอรการพิมพดวย เปดใชโหมดกระดาษหัวจดหมายอื่นโดยใชเมน
ถาด 1 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึ่งหนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-2 ความจุถาด 1 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวง: ความสูงที่สด ุ ของกระดาษหนึง่ ปก: 10 มม.
ตาราง 3-3 การวางแนวกระดาษในถาด 1 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน การพิมพสองดาน แนวนอน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ 28 แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน บท 3 ถาดปอนกระดาษและถาดกระดาษออก วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ปอนทายกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน ปอนทายกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น
ตาราง 3-3 การวางแนวกระดาษในถาด 1 (ตอ) ชนิดกระดาษ ซองจดหมาย การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน ขอบดานยาวของซอง จดหมายปอนเขาไปใน เครื่องพิมพ การพิมพดานเดียว ขอบดานสั้นของซอง จดหมายปอนเขาไปใน เครื่องพิมพ การพิมพดานเดียว วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน คว่ําหนาลง ไมมี ปอนหัวกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน คว่ําหนาลง ไมมี ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ใสกระดาษในถาด 1 1.
30 2. เลื่อนที่รองถาดกระดาษออกมา 3. ดึงที่รองถาดกระดาษออกมาเพื่อรองรับกระดาษ และ เปดตัวกั้นกระดาษดานขาง 4.
5. ตรวจสอบดูวาซองจดหมายทั้งปกวางพอดีกับตัวกั้น กระดาษ และไมเกินสัญลักษณแสดงกระดาษบรรจุเต็ม ถาด 6. ปรับตัวกั้นกระดาษใหเสมอพอดีกับขอบกระดาษ แตอยา ปรับมากจนทําใหกระดาษงอ การพิมพซองจดหมาย หากซอฟตแวรของคุณไมไดจัดรูปแบบซองจดหมายใหโดยอัตโนมัติ ใหระบุเปน แนวนอน สําหรับการวางแนวกระดาษใน โปรแกรมซอฟตแวรหรือไดรเวอรการพิมพ ใชคําแนะนําตอไปนี้เพื่อกําหนดระยะขอบของที่อยูปลายทางและที่อยูผูสงบน ซองจดหมาย Commercial #10 หรือ DL ประเภททีอ่ ยู ขอบซาย ขอบบน ผูสง 15 มม. 15 มม.
การตัง้ คารับรูโดยอัตโนมัติ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
ถาด 2 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึ่งหนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-4 ความจุถาด 2 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวง: เทียบเทากับกระดาษ 75 g/m2 จํานวน 250 แผน 60 g/m2 ถึง 220 g/m2 ความสูงสูงสุดของกระดาษปก: 25 มม.
ตาราง 3-5 การวางแนวกระดาษในถาด 2 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ แนวนอน โหมดพิมพสองดาน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ คว่ําหนาลง คว่ําหนาลง ขอบดานบนหันไปทางดานหนาของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนห
1. เลื่อนเพื่อเปดถาด หมายเหตุ: หามเปดถาดขณะกําลังใชงาน 2. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษและความกวางกระดาษโดย การบีบคันโยกปรับตัวกั้นและเลื่อนตัวกั้นใหไดตาม ขนาดของกระดาษที่ใชอยู 3.
5. แผงควบคุมจะแสดงประเภทและขนาดของกระดาษใน ถาด หากการกําหนดคาไมถูกตอง ใหทําตามคําแนะนํา บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนขนาดหรือประเภท 6.
ถาดเสริม 3 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึ่งหนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-6 ความจุถาด 3 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวงระยะ: เทียบเทากับกระดาษ 75 g/m2 จํานวน 500 แผน 60 g/m2 ถึง 220 g/m2 ความสูงที่สด ุ ของกระดาษหนึง่ ปก: 56 มม. ฉลาก ขนาดใหญทส ี่ ุด: หนา 0.102 มม.
ตาราง 3-7 การวางแนวกระดาษในถาด 3 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ แนวนอน โหมดพิมพสองดาน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ คว่ําหนาลง คว่ําหนาลง ขอบดานบนหันไปทางดานหนาของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนห
1. เลื่อนเพื่อเปดถาด หมายเหตุ: หามเปดถาดขณะกําลังใชงาน 2. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษและความกวางกระดาษโดย การบีบคันโยกปรับตัวกั้นและเลื่อนตัวกั้นใหไดตาม ขนาดของกระดาษที่ใชอยู 3.
5. แผงควบคุมจะแสดงประเภทและขนาดของกระดาษใน ถาด หากการกําหนดคาไมถูกตอง ใหทําตามคําแนะนํา บนแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนขนาดหรือประเภท 6.
ถาดกระดาษออกมาตรฐาน ถาดกระดาษออกอยูใตอุปกรณปอนกระดาษและบรรจุกระดาษ 75 g/m2 ไดสูงสุด 250 แผน THWW ถาดกระดาษออกมาตรฐาน 41
ใชที่เย็บกระดาษสะดวกใช (รุนทีม ่ ก ี ารเย็บกระดาษเทานัน ้ ) เรียกใชกลไกที่เย็บกระดาษไดดวยการใสกระดาษลงในที่เย็บกระดาษสะดวกใช 1.
4 THWW ชิน ้ สวน อุปกรณสน ิ้ เปลือง และอุปกรณเสริม ● สั่งซื้อชิ้นสวน อุปกรณเสริม และอุปกรณสิ้นเปลือง ● นโยบายของ HP เกี่ยวกับอุปกรณสิ้นเปลืองที่ไมใชของ HP ● เว็บไซตตอตานสินคาปลอมของ HP ● พิมพเมื่อตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานที่ประมาณไว ● เปดหรือปดตัวเลือก การตั้งคาต่ํามาก จากแผงควบคุม ● ชิน ้ สวนเพื่อใหลูกคาซอมแซมดวยตนเอง ● อุปกรณเสริม ● ตลับผงหมึก ● ชุดรวบรวมผงหมึก ● ที่เย็บกระดาษ (รุนที่มีการเย็บกระดาษเทานั้น) 43
สัง่ ซือ ้ ชิน ้ สวน อุปกรณเสริม และอุปกรณสน ิ้ เปลือง 44 สั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองและกระดาษ www.hp.com/go/suresupply สัง่ ซื้อชิน ้ สวนหรืออุปกรณเสริมของแทของ HP www.hp.
นโยบายของ HP เกีย่ วกับอุปกรณสน ิ้ เปลืองทีไ่ มใชของ HP Hewlett-Packard Company ไมแนะนําใหใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP ไมวาจะเปนของใหมหรือนํามาผลิตใหม หมายเหตุ: สําหรับผลิตภัณฑเครื่องพิมพของ HP การใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP หรือตลับผงหมึกแบบเติมไมมีผลตอ การรับประกันลูกคาหรือสัญญาการสนับสนุนของ HP กับลูกคา อยางไรก็ตาม หากเครื่องพิมพขัดของหรือชํารุดเสียหายอัน เนื่องมาจากการใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP หรือตลับผงหมึกแบบเติม HP จะคิดคาเวลาและวัสดุมาตรฐานในการให บริการเครื่องพิมพสําหรับเห
เว็บไซตตอตานสินคาปลอมของ HP ไปที่ www.hp.
พิมพเมือ ่ ตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานทีป ่ ระมาณไว THWW เหลือนอย ขอความนีจ้ ะปรากฏขึน ้ เมื่ออุปกรณสิ้นเปลืองใกลหมดอายุการใชงานที่ ประมาณไว คือประเภทของอุปกรณสิ้นเปลือง และ คือสีของอุปกรณสิ้นเปลือง เหลือนอยมาก ขอความนีจ้ ะปรากฏขึน ้ เมือ ่ อุปกรณสิ้นเปลืองหมดอายุการใชงานที่ ประมาณไว ปญหาคุณภาพการพิมพสามารถเกิดขึ้นไดเมื่อใชอุปกรณสิ้น เปลืองทีห ่ มดอายุการใชงานทีป ่ ระมาณไวแลว พิมพเมื่อตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานที่ประมาณไว 47
เปดหรือปดตัวเลือก การตัง้ คาต่าํ มาก จากแผงควบคุม คุณสามารถเปดหรือปดการตั้งคาเริ่มตนไดตลอดเวลา และคุณไมจําเปนตองเปดการตั้งคาดังกลาวอีกครั้งเมื่อติดตั้งตลับหมึก พิมพใหม 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3. 4.
ชิน ้ สวนเพือ ่ ใหลก ู คาซอมแซมดวยตนเอง เครื่องพิมพมีชิ้นสวนสําหรับการซอมแซมดวยตัวเองของลูกคาตอไปนี้ ● ลูกคาตองติดตั้งชิ้นสวนที่อยูในรายการเปลี่ยนดวยตัวเองที่เปนชิ้นสวน บังคับ เวนแตคุณยินดีที่จะเสียคาบริการใหกับ ชางบริการของ HP เพื่อทําการซอม ชิ้นสวนเหลานี้ไมมีความชวยเหลือแบบนอกสถานที่หรือสงกลับไปซอม (ReturnTo-Depot) ภายใตการรับประกันผลิตภัณฑของ HP ● สําหรับชิ้นสวนที่อยูในรายการเปลี่ยนดวยตัวเองที่เปนชิ้นสวน ตัวเลือก คุณสามารถขอรับการติดตั้งไดจากชางบริการ ของ HP โดยไ
ตาราง 4-1 ชิน ้ สวนเพือ ่ ใหลูกคาซอมแซมดวยตนเอง (ตอ) 50 รายการ คําอธิบาย ตัวเลือกในการเปลี่ยนดวยตัวเอง หมายเลขชิน ้ สวน ชุดตัวสะทอนแสงโฟม ดานในสีขาวใตฝาสแกนเนอรสํารอง ตัวเลือก 5851-4878 สปริงแผนแยกกระดาษของอุปกรณ ปอนกระดาษ สปริงสํารองสําหรับแผนแยกกระดาษ ของอุปกรณปอนกระดาษ ตัวเลือก 5851-4879 บท 4 ชิ้นสวน อุปกรณสิ้นเปลือง และอุปกรณเสริม THWW
อุปกรณเสริม รายการ คําอธิบาย หมายเลขอะไหล ถาดปอนกระดาษ 1 x 500 แผนสําหรับ HP Color LaserJet ถาดปอนกระดาษขนาด 500 แผน (ถาดเสริม 3) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 มีคณ ุ สมบัตโิ ทรสารสําหรับเครื่องพิมพ ใหมา พรอมกับรุน M575f CC478-67901 ตูเก็บของเครื่องพิมพ HP LaserJet ตูเก็บกระดาษทีต ่ ิดตัง้ ดานลางเครื่องพิมพ CF085A เซิรฟเวอรการพิมพ HP JetDirect เซิรฟเวอรพิมพแบบไรสาย HP Jetdirect ew2500 J8021A เซิรฟเวอรพิมพแบบไรสาย HP Jetdirect 2700w USB J8026A ชอ
ตลับผงหมึก ● ภาพตลับผงหมึก ● ขอมูลตลับผงหมึก ● เปลี่ยนผงตลับหมึก ภาพตลับผงหมึก 1 2 3 1 ชิลดพลาสติก 2 ดรัมสงภาพ ขอควรระวัง: 3 อยาจับลูกกลิ้งสีเขียว เพราะอาจทําใหตลับหมึกเสียหายได ชิพหนวยความจํา ขอมูลตลับผงหมึก สี หมายเลขตลับหมึก หมายเลขชิน ้ สวน ตลับผงหมึกสํารองสีดําความจุมาตรฐาน 507A CE400A ตลับผงหมึกสํารองสีดําความจุสูง 507X CE400X ตลับผงหมึกสํารองสีน้ําเงิน 507A CE401A ตลับผงหมึกสํารองสีเหลือง 507A CE402A ตลับผงหมึกสํารองสีแดง 507A CE403A คุณลักษณะทางสิ่งแวดลอม:
อาจมีการเปลี่ยนแปลงขอมูลในเอกสารนี้ โดยไมแจงใหทราบลวงหนา สําหรับขอมูลอุปกรณสิ้นเปลืองลาสุด ใหไปที่ www.hp.
2. จับที่ตัวจับของตลับผงหมึกที่ใชแลว และดึงออกมา 3. นําตลับผงหมึกใหมออกจากถุงปองกัน 4. จับตลับผงหมึกทั้งสองดาน และเขยาตลับผงหมึกเบาๆ เพื่อใหผงหมึกกระจายทั่วทั้งตลับ 5.
6. จัดตลับผงหมึกใหตรงชอง แลวใสตลับผงหมึกจนกระทั่ง เขาที่ 7.
ชุดรวบรวมผงหมึก รายการ คําอธิบาย หมายเลขอะไหล ชุดรวบรวมผงหมึก ตัวรับสําหรับเศษผงหมึก CE254A โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ www.hp.
3. ปดฝาปดสีน้ําเงินที่ติดอยูบนชองสีน้ําเงินที่ดานบนของ อุปกรณ 4.
5. ใสดานลางของชุดรวบรวมผงหมึกใหมในเครื่องพิมพ กอน และกดดานบนของอุปกรณจนเขาที่ 6.
ทีเ่ ย็บกระดาษ (รุนที่มก ี ารเย็บกระดาษเทานั้น) รายการ คําอธิบาย หมายเลขชิน ้ สวน ตลับลวดเย็บกระดาษ แพคตลับลวดเย็บกระดาษ 2 ตลับ แตละตลับมี ลวดเย็บกระดาษ 1,500 ชิน ้ Q7432A โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ www.hp.com/go/learnaboutsupplies ใสลวดเย็บกระดาษ 1. เปดฝาที่เย็บกระดาษ หมายเหตุ: การเปดฝาที่เย็บกระดาษจะทําใหที่เย็บ กระดาษไมทํางาน คําแนะนําและหมายเลขชิ้นสวนลดเย็บกระดาษสํารองอยู ที่ชองใสที่เย็บกระดาษ 2.
60 3. ใสตลับลวดเย็บกระดาษใหมลงในชองดานในฝาที่เย็บ กระดาษ 4.
5 THWW พิมพ ● ไดรเวอรการพิมพที่สนับสนุน (Windows) ● เปลี่ยนแปลงการตั้งคางานพิมพ (Windows) ● เปลี่ยนแปลงการตั้งคางานพิมพ (Mac OS X) ● งานพิมพ (Windows) ● งานพิมพ (Mac OS X) ● งานพิมพเพิ่มเติม (Windows) ● งานพิมพเพิ่มเติม (Mac OS X) ● การพิมพสี ● จัดเก็บงานพิมพในเครื่องพิมพ ● เพิ่มหนาแยกงานพิมพ (Windows) ● ใช HP ePrint ● ใชไดรเวอร HP ePrint Mobile ● ใช Apple AirPrint ● ใช HP Smart Print (Windows) ● ใชการพิมพ USB ที่เขาถึงไดงาย 61
ไดรเวอรการพิมพทส ี่ นับสนุน (Windows) ไดรเวอรการพิมพจะชวยใหคุณสามารถเขาใชงานคุณลักษณะตางๆ ของเครื่องพิมพ และทําใหคอมพิวเตอรติดตอสื่อสารกับ เครื่องพิมพได (โดยใชภาษาของเครื่องพิมพ) ไดรเวอรการพิมพตอไปนี้มีอยูที่ www.hp.
HP UPD สื่อสารโดยตรงกับเครื่องพิมพ HP รวบรวมขอมูลการกําหนดคา จากนั้นปรับอินเตอรเฟซผูใชใหเหมาะสมในการ แสดงคุณสมบัติเฉพาะที่มีใหใชงานของเครื่องพิมพ ไดรเวอรจะเปดใชงานคุณสมบัติตางๆ ของเครื่องพิมพที่มีอยูโดย อัตโนมัติ เชน การพิมพสองหนาและการเย็บกระดาษ คุณจึงไมจําเปนตองเปดใชงานคุณสมบัติเหลานั้นเอง โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ www.hp.com/go/upd โหมดการติดตัง้ UPD โหมดทัว่ ไป โหมดไดนามิก THWW ● ในการใชโหมดนี้ ใหดาวนโหลด UPD จากอินเตอรเน็ต ไปที่ www.hp.com/go/upd.
เปลีย่ นแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Windows) การเปลีย่ นการตัง้ คางานพิมพทต ี่ องการพิมพทงั้ หมดจนกวาจะปดโปรแกรมซอฟตแวร ขั้นตอนอาจแตกตางกัน แตกระบวนการนี้เปนกระบวนการที่ใชเปนสวนใหญ 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกอุปกรณ แลวคลิก Properties (คุณสมบัต)ิ หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) การเปลีย่ นการตัง้ คาเริม ่ ตนสําหรับงานพิมพทงั้ หมด 1.
เปลีย่ นแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Mac OS X) การเปลีย่ นการตัง้ คางานพิมพทต ี่ องการพิมพทงั้ หมดจนกวาจะปดโปรแกรมซอฟตแวร 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลวเปดเมนูที่คุณตองการเปลี่ยนแปลงการตั้งคาการพิมพ 4. สําหรับแตละเมนู ใหเลือกการตั้งคาการพิมพที่คุณตองการเปลี่ยนแปลง 5.
งานพิมพ (Windows) ใชชอ ็ ตคัทสําหรับการพิมพ (Windows) 66 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4. เลือกหนึ่งช็อตคัท คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช็อตคัท การตั้งคาที่เกี่ยวของ จะเปลี่ยนในแท็บอื่นในไดรเวอรการพิมพ 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพ งาน สรางช็อตคัทสําหรับการพิมพ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ช็อตคัทสําหรับการพิมพ 4. เลือกช็อตคัทที่มีอยูเปนตนแบบ หมายเหตุ: เลือกช็อตคัทกอนปรับการตั้งคาทางดาน ขวาของหนาจอเสมอ หากคุณปรับการตัง้ คา และเลือก ช็อตคัท การปรับคาทั้งหมดจะสูญหายไป 5.
6. คลิกปุม บันทึกเปน 7. ปอนชื่อสําหรับช็อตคัท แลวคลิกปุม ตกลง 8. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อ พิมพงาน พิมพทงั้ สองดานอัตโนมัติ (Windows) 1.
70 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4. เลือกกลองกาเครื่องหมาย พิมพทงั้ สองดาน คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ Document Properties (คุณสมบัติเอกสาร) 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพ งาน พิมพหลายหนาในหนาเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
72 3. คลิกแถบ ตกแตง 4.
5. เลือกตัวเลือก พิมพขอบหนา ลําดับหนา และ การวาง แนวกระดาษ ที่ถูกตอง คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลอง โตตอบ Document Properties (คุณสมบัติ เอกสาร) 6. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพ งาน เลือกการวางแนวหนากระดาษ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ตกแตง 4. ในสวน การวางแนวกระดาษ เลือกตัวเลือก แนวตัง้ หรือ แนวนอน หากตองการพิมพภาพในหนากระดาษแบบคว่ําลง ให เลือกตัวเลือก หมุน 180 องศา คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพ งาน เลือกประเภทกระดาษ (Windows) 1.
2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. จากรายการดรอปดาวน ประเภทกระดาษ ใหคลิกตัว เลือก อืน ่ ๆ...
76 5. ขยายรายการตัวเลือก ประเภท: 6.
7. เลือกตัวเลือกของประเภทกระดาษที่คณ ุ กําลังใช แลว คลิกปุม ตกลง 8. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อ พิมพงาน พิมพหนาแรกหรือหนาสุดทายบนกระดาษชนิดอื่น (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
78 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. ในสวน หนาพิเศษ คลิกตัวเลือก พิมพหนาบนกระดาษ อื่น แลวคลิกปุม การตัง้ คา 5.
6. เลือกตัวเลือกที่ถูกตองจากรายการดรอปดาวน แหลง กระดาษ และ ประเภทกระดาษ คลิกปุม เพิม ่ 7.
8. คลิกปุม ตกลง 9. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อ พิมพงาน กําหนดสเกลของเอกสารใหเหมาะกับขนาดกระดาษ (Windows) 80 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ลักษณะ 4. เลือกตัวเลือก พิมพเอกสารบน แลวเลือกขนาดจากราย การดรอปดาวน คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพ งาน จัดทําหนังสือเลมเล็ก (Windows) 1.
82 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ ตกแตง 4.
5. ในรายการดรอปดาวน รูปแบบหนังสือเลมเล็ก ใหคลิก ตัวเลือก การเย็บขอบดานซาย หรือ การเย็บขอบดาน ขวา ตัวเลือก จํานวนหนาตอแผน จะเปลี่ยนเปน 2 หนา ตอแผนโดยอัตโนมัติ คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ อง เอกสาร 6.
งานพิมพ (Mac OS X) ใชคาลวงหนาสําหรับการพิมพ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ในเมนู Presets (คาลวงหนา) เลือกคาลวงหนาการพิมพ 4. คลิกปุม Print (พิมพ) หมายเหตุ: ในการใชการตั้งคาเริ่มตนของไดรเวอรการพิมพ ใหเลือกตัวเลือก standard (มาตรฐาน) สรางคาลวงหนาสําหรับการพิมพ (Mac OS X) ใชคาลวงหนาสําหรับการพิมพเพื่อบันทึกการตั้งคาการพิมพปจจุบันสําหรับกลับมาเรียกใชการตัง้ คานั้นใหมได 1.
4. จากรายการดรอปดาวน Pages per Sheet (หนาตอแผน) ใหเลือกจํานวนหนาที่คณ ุ ตองการพิมพในแตละแผน 5. ในสวน Layout Direction (การจัดรูปแบบ) ใหเลือกลําดับและการจัดวางหนาตางๆ ลงในหนากระดาษ 6. จากเมนู Border (ขอบ) ใหเลือกประเภทของขอบที่จะพิมพใหกับแตละหนา 7. คลิกปุม Print (พิมพ) เลือกการวางแนวหนากระดาษ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3.
กําหนดสเกลของเอกสารใหเหมาะกับขนาดกระดาษ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลวคลิกเมนู Paper Handling (การจัดการกระดาษ) 4. ในสวน Destination Paper Size (ขนาดกระดาษปลายทาง) คลิกชอง Scale to fit paper size (ปรับให พอดีกบ ั ขนาดกระดาษ) แลวเลือกขนาดจากรายการแบบดรอปดาวน 5.
งานพิมพเพิม ่ เติม (Windows) ยกเลิกงานพิมพ (Windows) หากงานพิมพดําเนินการไปมากแลว คุณอาจไมสามารถยกเลิกงานพิมพนั้น หมายเหตุ: 1. 2. หากงานพิมพกําลังพิมพอยู ใหยกเลิกจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพโดยทําตามขั้นตอนตอไปนี้: a. แตะปุม หยุด ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ เครื่องพิมพจะหยุดงานชั่วคราว และหนาจอ สถานะ งาน จะเปดขึ้น b. จากรายการบนทัชสกรีน ใหแตะงานพิมพที่ตองการยกเลิก แลวแตะปุม ยกเลิกงาน c.
เลือกขนาดกระดาษทีก ่ าํ หนดเอง (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. คลิกปุม กําหนดเอง 5. พิมพชื่อสําหรับขนาดที่กําหนดเองและระบุขนาด ● ดานกวางคือขอบดานสั้นของกระดาษ ● ดานยาวคือขอบดานยาวของกระดาษ 6. คลิกปุม บันทึก แลวคลิกปุม ปด 7. ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข พิมพลายน้าํ (Windows) 1.
งานพิมพเพิม ่ เติม (Mac OS X) ยกเลิกงานพิมพ (Mac OS X) หมายเหตุ: 1. 2. หากงานพิมพดําเนินการไปมากแลว คุณอาจไมสามารถยกเลิกงานพิมพนั้น หากงานพิมพกําลังพิมพอยู ใหยกเลิกจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพโดยทําตามขั้นตอนตอไปนี้: a. แตะปุม หยุด ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ เครื่องพิมพจะหยุดงานชั่วคราว และหนาจอ สถานะ งาน จะเปดขึ้น b. จากรายการบนทัชสกรีน ใหแตะงานพิมพที่ตองการยกเลิก แลวแตะปุม ยกเลิกงาน c.
พิมพลายน้าํ (Mac OS X) 90 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลวคลิกเมนู Watermarks (ลายน้าํ ) 4. จากเมนู Mode (โหมด) ใหเลือกตัวเลือก Watermark (ลายน้ํา) 5. จากรายการดรอปดาวน Pages (หนา) ใหเลือกวาจะพิมพลายน้ําลงในทุกหนาหรือเฉพาะหนาแรกเทานั้น 6.
การพิมพสี ใชตวั เลือก HP EasyColor หากคุณใชไดรเวอรการพิมพ HP PCL 6 สําหรับ Windows เทคโนโลยี HP EasyColor จะปรับปรุงเอกสารเนื้อหาแบบ ผสมที่พิมพจากโปรแกรม Microsoft Office โดยอัตโนมัติ เทคโนโลยีนี้จะสแกนเอกสาร และปรับภาพถายในรูป แบบ .JPEG หรือ .
หมายเหตุ: เปลี่ยนการตัง้ คาสีดวยตนเองทําใหมีผลกระทบตองานพิมพ HP แนะนําใหผูเชีย่ วชาญเทานั้นเปนผู เปลี่ยนการตั้งคากราฟกสี 6. คลิกตัวเลือก พิมพในโทนสีเทา เพื่อพิมพเอกสารสีเปนสีดําและเฉดสีเทา ใชตวั เลือกนี้เพื่อพิมพเอกสารสีสําหรับการ โทรสารหรือถายเอกสาร นอกจากนั้นใชตัวเลือกนี้เพื่อพิมพสําเนาฉบับรางหรือเพื่อประหยัดหมึกสี 7. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน เปลีย่ นชุดรูปแบบสีสาํ หรับงานพิมพ (Windows) 1.
6. ปรับคาตางๆ ในแตละสวนใหกับขอความ กราฟก และภาพถายดวยตนเอง 7.
● ไดรเวอรการพิมพ ● ระบบปฏิบัติการของเครื่องคอมพิวเตอร ● จอแสดงผลและการตัง้ คาจอแสดงผล ● การดวิดีโอและไดรเวอร ● สภาพแวดลอมในการใชงานเครื่องพิมพ (เชน ความชื้น) สําหรับสถานการณสวนใหญ วิธท ี ี่ดีที่สุดเพื่อใหสีบนหนาจอกับหนาที่พิมพตรงกัน คือ การสั่งพิมพสีแบบ sRGB การจับคูสข ี องหนังสือตัวอยาง ขั้นตอนในการเทียบสีในงานที่พิมพออกมา กับสีในหนังสือตารางสีและหนังสืออางอิงสีมาตรฐานนั้นคอนขางยุงยาก โดย ทั่วไปแลว ผูใชสามารถเชื่อถือการเทียบสีกับหนังสือตารางสีไดพอสมควร หากหมึกที่ใชใ
จัดเก็บงานพิมพในเครือ ่ งพิมพ สรางงานที่จด ั เก็บ (Windows) คุณสามารถจัดเก็บงานที่จะพิมพไวในเครื่องพิมพได ดังนั้นคุณสามารถพิมพงานเหลานั้นไดทุกเมื่อ 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4.
5. ในการใชชอ ื่ ผูใชหรือชื่องานที่กําหนดเอง ใหคลิกปุม กําหนดเอง และปอนชื่อผูใชหรือชื่องาน เลือกตัวเลือกที่จะใชในกรณีที่มีงานอื่นที่จัดเก็บใชชื่อนั้น แลว: 6.
5.
เพิม ่ หนาแยกงานพิมพ (Windows) เครื่องพิมพสามารถแทรกหนาวางในตอนเริ่มตนของงานพิมพแตละงานเพื่อใหการจัดเรียงงานงายขึ้นได หมายเหตุ: 1.
ใช HP ePrint ใช HP ePrint เพื่อพิมพเอกสารโดยสงเอกสารเปนไฟลแนบในอีเมลไปยังอีเมลแอดเดรสของเครื่องพิมพจากอุปกรณใดก็ได ที่ใชงานอีเมลได หมายเหตุ: 1. เครื่องพิมพตองเชือ ่ มตอกับเครือขายและเชื่อมตออินเทอรเน็ตเพื่อใช HP ePrint ในการใช HP ePrint คุณตองเปดใชงาน HP Web Services กอน a. พิมพ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพในบรรทัดแอดเดรสของเว็บเบราเซอรเพื่อเปดเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP b. คลิกแท็บ HP Web Services c. เลือกตัวเลือกเพื่อเปดใชงาน Web Services หมายเหตุ: 2.
ใชไดรเวอร HP ePrint Mobile ไดรเวอร HP ePrint Mobile ชวยใหการพิมพจากคอมพิวเตอรเดสกทอปหรือแลปทอปไปยังเครื่องพิมพที่ใช HP ePrint งายขึ้น หลังจากการติดตั้งไดรเวอร ใหเปดตัวเลือก Print (พิมพ) จากภายในแอปพลิเคชัน แลวเลือก HP ePrint Mobile จากรายการเครื่องพิมพที่ติดตัง้ ไดรเวอรเดียวนี้จะทําใหการคนหาเครื่องพิมพที่ใช HP ePrint ซึ่งลงทะเบียนกับ แอคเคาท ePrintCenter ของคุณงายขึ้น เครื่องพิมพ HP เปาหมายอาจอยูที่โตะของคุณหรือในตําแหนงระยะไกล เชน สํานักงานสาขาหรือหรือตางประเทศ/พื้นที่—คุณสาม
ใช Apple AirPrint รองรับการสั่งพิมพโดยตรงโดยใช AirPrint ของ Apple สําหรับ iOS 4.2 หรือรุนที่สูงกวา ใช AirPrint เพื่อพิมพจาก เครื่องพิมพแบบไรสายโดยใช iPad (iOS 4.
ใช HP Smart Print (Windows) ใช HP Smart Print เพื่อพิมพบางสวนของเว็บไซต คุณสามารถลบสวนหัว สวนทาย และโฆษณาเพื่อลดการสิ้นเปลืองได แอปพลิเคชันจะเลือกสวนของเว็บเพจที่คณ ุ ตองการพิมพโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแกไขพื้นที่ที่เลือกกอนที่จะพิมพได ดาวนโหลด HP Smart Print จากเว็บไซตนี้: www.hp.
ใชการพิมพ USB ทีเ่ ขาถึงไดงาย เครื่องพิมพนี้มีคุณสมบัติการพิมพ USB ที่เขาถึงไดงาย คุณจึงสามารถพิมพไฟลอยางรวดเร็วโดยไมจําเปนตองสงจาก คอมพิวเตอร เครื่องพิมพยอมรับแฟลชไดรฟ USB มาตรฐานในพอรต USB ที่ดานหนาของเครื่องพิมพ คุณสามารถพิมพ ไฟลประเภทตอไปนี้ได: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht กอนที่คุณจะสามารถใชคณ ุ สมบัตินี้ได คุณตองเปดใชพอรต USB ใชขั้นตอนตอไปนี้เพื่อเปดใชพอรตจากเมนูแผงควบคุม เครื่องพิมพ: 1.
6 THWW สําเนา ● ตัง้ คาสําเนาเริ่มตนใหม ● เรียกคืนการตัง้ คาการทําสําเนาเริ่มตน ● ทําสําเนาชุดเดียว ● ทําสําเนาหลายชุด ● ทําสําเนาตนฉบับหลายหนา ● เรียงงานการทําสําเนา ● ทําสําเนาทั้งสองดาน (การพิมพงานสองดาน) ● ยอหรือขยายภาพสําเนา ● ทําสําเนาสีหรือสําเนาขาวดํา ● ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ี่สุด ● ปรับความจาง/ความเขมของสําเนา ● ตัง้ คาขนาดและประเภทกระดาษสําหรับทําสําเนาบนกระดาษชนิดพิเศษ ● ใชโหมด Job Build (การสรางงาน) ● ทําสําเนาหนังสือ ● ทํา
ตัง้ คาสําเนาเริม ่ ตนใหม คุณสามารถใชเมนู การดูแลระบบ เพื่อทําการตั้งคาเริ่มตนที่นํามาใชกับงานทําสําเนาทั้งหมดได หากจําเปน คุณสามารถ แทนที่การตั้งคาสวนใหญสําหรับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะได หลังจากที่งานนั้นเสร็จสิ้นแลว เครื่องพิมพจะเปลี่ยนกลับไป เปนการตัง้ คาเริ่มตน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาการทําสําเนา 3.
THWW รายการเมนู คําอธิบาย ขอบถึงขอบ ใชคณ ุ สมบัติ ขอบถึงขอบ เพื่อขจัดปญหาเกิดเงาดําๆ ที่ปรากฏตามขอบของกระดาษสําเนาเมื่อ เอกสารตนฉบับพิมพออกมาติดกับขอบกระดาษ ใชคุณลักษณะนี้รวมกับคุณลักษณะ ยอ/ขยาย เพื่อ ใหแนใจวา เอกสารทัง้ หนาจะถูกพิมพลงบนสําเนา การสรางงาน ่ ีขนาดเล็กกวาหลายๆ สวน ตัว ใชคณ ุ สมบัติ การสรางงาน แบงงานทีซ ่ ับซอนงานหนึ่งออกเปนสวนทีม เลือกนีม ้ ีประโยชนในการทําสําเนาหรือสแกนเอกสารตนฉบับทีม ่ ีจํานวนหนามากกวาจํานวนกระดาษ ทีอ ่ ุปกรณปอนกระดาษสามารถบรรจุได หรือเมื่อค
เรียกคืนการตั้งคาการทําสําเนาเริม ่ ตน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● การตั้งคาทั่วไป ● เรียกคืนการตั้งคาจากโรงงาน 3. เลือกกลองกาเครื่องหมาย สําเนา แลวแตะปุม รีเซ็ต 4.
ทําสําเนาชุดเดียว 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2.
ทําสําเนาหลายชุด 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 3.
4. ปอนจํานวนสําเนา แลวแตะปุม OK 5.
ทําสําเนาตนฉบับหลายหนา อุปกรณปอนกระดาษบรรจุกระดาษไดถึง 50 หนา (โดยขึ้นกับความหนาของแตละหนา) 1. วางเอกสารลงในอุปกรณปอนกระดาษโดยหงายหนา กระดาษขึน ้ ปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของ กระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 3.
4. ปอนจํานวนสําเนา แลวแตะปุม OK 5.
เรียงงานการทําสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2.
3. แตะตัวเลือก เปดการเรียง (เรียงตามลําดับหนา) แตะปุม OK 4.
ทําสําเนาทัง้ สองดาน (การพิมพงานสองดาน) ทําสําเนาบนกระดาษทัง้ สองดานโดยอัตโนมัติ 1. ใสเอกสารตนฉบับลงในอุปกรณปอนกระดาษโดยหงาย หนาแรกขึ้น และใหดานบนของหนาเขาไปกอน 2. ปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 3. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 4. แตะปุม ดาน 5.
ทําสําเนาบนกระดาษทัง้ สองดานดวยตนเอง 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยให มุมบนซายของหนังสืออยูที่มุมบนซายของกระจก 3.
4. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 5. แตะปุม ดาน 6. ในการทําสําเนาสองดานจากตนฉบับดานเดียว แตะปุม ตนฉบับ 1 ดาน, พิมพ 2 ดาน ในการทําสําเนาสองดานจากตนฉบับสองดาน แตะปุม ตนฉบับ 2 ดาน, พิมพ 2 ดาน ในการทําสําเนาดานเดียวจากตนฉบับสองดาน แตะปุม ตนฉบับ 2 ดาน, พิมพ 1 ดาน แตะปุม OK 7. แตะปุม เริ่ม 8. เครื่องจะพรอมตใหคณ ุ ใสเอกสารตนฉบับถัดไป วางลง บนกระจก แลวแตะปุม สแกน 9.
ยอหรือขยายภาพสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2.
3.
ทําสําเนาสีหรือสําเนาขาวดํา THWW 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม สี/ดํา 3. เลือกตัวเลือกสีที่คณ ุ ตองการใช แลวแตะปุม OK 4.
ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ส ี่ ด ุ ปรับงานทําสําเนาสําหรับประเภทภาพที่ทําสําเนาใหดีที่สุด: ขอความ กราฟก หรือภาพถาย 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดีที่สุด 3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกทีก ่ ําหนดไวลวงหนา หรือแตะปุม ปรับดวยตนเอง แลวจึงปรับตัวเลื่อนในบริเวณ ปรับใหดีที่สุด สําหรับ แตะปุม OK 4.
ปรับความจาง/ความเขมของสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2.
3. ปรับแถบเลื่อนเพื่อตั้งคาระดับ ความเขม, ระดับ ความ คมชัด, ระดับ ความคมชัด และระดับ การลางสีพื้นหลัง แตะปุม OK 4.
ตัง้ คาขนาดและประเภทกระดาษสําหรับทําสําเนาบนกระดาษชนิดพิเศษ 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2. แตะปุม การเลือกกระดาษ 3.
ใชโหมด Job Build (การสรางงาน) ใชคุณสมบัติ การสรางงาน เพื่อรวมเอกสารตนฉบับหลายชุดเขาดวยเปนงานทําสําเนาชุดเดียว ทั้งยังใชคุณสมบัตน ิ ี้เพื่อทํา สําเนาเอกสารตนฉบับที่มีจํานวนหนามากกวาที่อุปกรณปอนกระดาษจะสามารถรองรับไดในครั้งเดียว 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือวางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษ ใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม การสรางงาน 4. แตะปุม เปดการสรางงาน 5.
ทําสําเนาหนังสือ 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางหนังสือลงกระจกของสแกนเนอรโดยใหสันหนังสือ ตรงกับเครื่องหมายดานหลังกึ่งกลางกระจกของสแกน เนอร 3.
4. แตะปุม เริ่ม เครื่องพิมพ 5.
ทําสําเนาภาพถาย ทําสําเนาภาพถายจากกระจกของเครื่องสแกน 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางภาพถายลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยคว่ํารูปลง และใหมุมบนซายของภาพถายอยูตรงกับมุมบนซายของ กระจก 3.
4. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 5. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 6. แตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดท ี ี่สุด 7. เลือกตัวเลือก ภาพถาย แลวแตะปุม OK 8.
7 THWW สแกน/สง ● ตัง้ คาคุณสมบัติการสแกน/การสง ● เปลี่ยนการตั้งคาการสแกน/การสงเริ่มตนจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ ● การสงเอกสารที่สแกนไปโฟลเดอรเครือขาย ● สงเอกสารที่สแกนไปยังโฟลเดอรในหนวยความจําเครื่อง ● สงเอกสารที่สแกนไปยังแฟลชไดรฟ USB ● สงเอกสารที่สแกนไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึ่งรายการ ● ใชสมุดบันทึกที่อยูเพื่อสงอีเมล ● สแกนภาพถาย 131
ตัง้ คาคุณสมบัตก ิ ารสแกน/การสง เครื่องพิมพมีคุณสมบัติในการสแกนและการสงดังตอไปนี้ ● สแกนและบันทึกไฟลในโฟลเดอรในเครือขายของคุณ ● สแกนและบันทึกไฟลในหนวยความจําของเครื่องพิมพ ● สแกนและบันทึกไฟลในแฟลชไดรฟ USB ● สแกนและสงเอกสารไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึ่งรายการ คุณสมบัตก ิ ารสแกนและการสงบางอยางจะเลือกใชไมไดบนแผงควบคุมเครื่องพิมพจนกวาคุณจะใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP เพื่อเปดใชงาน หมายเหตุ: ในการหาขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการใช HP Embedded Web Server คลิกลิงค วิธใี ช ตรงมุมบ
5. THWW f. ดําเนินการตอไปผานหนาจอ และเลือกตัวเลือกเริ่มตนที่คุณตองการใชกับ Quick Set g. บนหนาจอ สรุป ใหตรวจสอบการตั้งคา จากนั้นคลิกปุม เสร็จสิ้น เปดใชคณ ุ สมบัติ บันทึกลงใน USB a. คลิกลิงค บันทึกในการตัง้ คา USB b. เลือกกลองกาเครื่องหมาย เปดใชบันทึกลงใน USB c.
เปลีย่ นการตัง้ คาการสแกน/การสงเริม ่ ตนจากแผงควบคุมเครือ ่ งพิมพ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผง ควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3. เลือกประเภทของการตั้งคาการสแกนและการสงที่คณ ุ ตองการกําหนดคา 4.
การสงเอกสารที่สแกนไปโฟลเดอรเครือขาย เครื่องพิมพสามารถสแกนไฟลและบันทึกไวในโฟลเดอรบนเครือขาย คุณสมบัตินี้สามารถใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการตอ ไปนี้: ● Windows Server 2003 64 บิต ● Windows Server 2008 64 บิต ● Windows XP 64 บิต ● Windows Vista 64 บิต ● Windows 7 64 บิต ● Novell v5.
3. ในการใชหนึ่งในการตั้งคางานที่ตั้งไวลวงหนา ใหเลือก หนึ่งในรายการ การตัง้ คาแบบดวน 4. ในการตั้งคางานใหม ใหพิมพชื่อสําหรับไฟลในฟลด ขอความ ชื่อไฟล: และพิมพพาธไปยังโฟลเดอรเครือขาย ในฟลด พาธโฟลเดอร ใชรูปแบบตอไปนี้สําหรับชื่อพาธ: \\path\path THWW การสงเอกสารที่สแกนไปโฟลเดอรเครือขาย 137
5. ในการกําหนดคาสําหรับเอกสาร ใหแตะที่ปุม ตัวเลือก อื่น 6.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรในหนวยความจําเครือ ่ ง ใชขั้นตอนนี้เพื่อสแกนเอกสารและบันทึกลงในเครื่องเพื่อใหคณ ุ สามารถพิมพสําเนาไดทุกเมื่อ 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. เลื่อนและแตะปุม บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ใน หนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมตปรากฏ ใหปอนชื่อผูใชและ รหัสผาน 3. เลือกโฟลเดอรที่มีอยูแลว หรือแตะปุม โฟลเดอรใหม เพื่อสรางโฟลเดอรใหม 4.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังแฟลชไดรฟ USB เครื่องสามารถสแกนไฟลแลวบันทึกไวในโฟลเดอรในแฟลชไดรฟ USB ได หมายเหตุ: คุณอาจจําเปนตองลงชื่อเขาใชงานเครื่องพิมพเพื่อใชคณ ุ สมบัตินี้ 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. เสียบแฟลชไดรฟ USB เขากับพอรต USB ที่ดานซาย ของแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: คุณอาจตองแกะฝาครอบออกจากพอรต USB 3.
4. เลือกโฟลเดอรหนึ่งจากรายการ หรือแตะที่ปุม โฟลเดอร ใหม เพื่อสรางโฟลเดอรใหมในแฟลชไดรฟ USB 5.
6. ในการกําหนดคาสําหรับเอกสาร ใหแตะที่ปุม ตัวเลือก อื่น 7.
สงเอกสารที่สแกนไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึง่ รายการ 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม อีเมล ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมต ใหพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน 3.
4. ในการสงไปยังแอดเดรสหลายรายการ ใหแยกแอดเดรส แตละรายการดวยเซมิโคลอน หรือแตะปุม Enter บน แผงปุมกดทัชสกรีนหลังจากคุณพิมพแอดเดรสแตละ รายการ 5. ปอนขอมูลในฟลด สําเนาถึง:, หัวขอ: และ ชื่อไฟล: โดย แตะฟลด และใชแผงปุมกดทัชสกรีนเพื่อปอนขอมูล 6. ในการเปลี่ยนการตั้งคาสําหรับเอกสาร ใหแตะปุม ตัว เลือกอื่น 7.
8. แตะปุมเริ่ม เริ่ม เพื่อเริ่มสง หมายเหตุ: คุณสามารถดูตัวอยางภาพไดทุกเมื่อโดย แตะปุม ตัวอยาง ที่มุมบนขวาของหนาจอ สําหรับขอมูล เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตน ิ ี้ ใหแตะปุม วิธีใช บน หนาจอดูตัวอยาง 9.
ใชสมุดบันทึกทีอ ่ ยูเพือ ่ สงอีเมล คุณสามารถสงอีเมลไปยังรายชื่อผูรับไดโดยใชสมุดที่อยู คุณอาจมีตัวเลือกในการดูสมุดที่อยูแบบใดแบบหนึ่งตอไปนี้ตามการ กําหนดคาเครื่องพิมพ ● ที่ตด ิ ตอทั้งหมด: แสดงรายชื่อผูตด ิ ตอทั้งหมดที่มีอยูใหแกคุณ ● ที่ตด ิ ตอสวนตัว: แสดงรายชือ ่ ผูตด ิ ตอทั้งหมดที่เกี่ยวของกับชื่อผูใชของคุณ ผูใชเครื่องพิมพรายอื่นจะไมเห็นผูติดตอ เหลานี้ หมายเหตุ: คุณตองลงชื่อเขาใชเครื่องพิมพเพื่อดูรายชื่อ ที่ติดตอสวนตัว ● ผูติดตอในทองถิ่น: แสดงรายชือ ่ ผูติดตอ
2. แตะปุม สมุดที่อยู จอ สมุดที่อยู 3.
4. ในฟลด ชือ ่ ใหปอนชื่อผูติดตอ 5. จากรายการเมนู ใหเลือกตัวเลือก ที่อยูอีเมล แลวปอน อีเมลแอดเดรสของผูติดตอ แตะปุม OK เพื่อเพิ่มผูติดตอลงในรายชื่อ สงเอกสารไปยังอีเมลโดยใชสมุดที่อยู 1.
2. แตะปุม อีเมล ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมตปรากฏ ใหปอนชื่อผูใชและ รหัสผาน 3. แตะปุม สมุดที่อยู จอ สมุดที่อยู 4.
5. เลือกชื่อจากรายชื่อผูติดตอ แลวแตะปุมลูกศรขวา สมุดที่ อยู เพื่อเพิ่มชื่อลงในรายชื่อผูรับ ทําขั้นตอนนี้ซ้ําสําหรับผูรับแตละราย แลวแตะปุม OK 6.
สแกนภาพถาย 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางภาพถายลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยคว่ํารูปลง และใหมุมบนซายของภาพถายอยูตรงกับมุมบนซายของ กระจก 3.
4. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหแตะหนึ่ง ปุมสําหรับคุณสมบัติสแกน/สง: ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ● บันทึกลงใน USB 5. เลือกโฟลเดอรที่มีอยูแลว หรือแตะปุม โฟลเดอรใหม เพื่อสรางโฟลเดอรใหม 6. ปอนชื่อของไฟลในฟลด ชื่อไฟล: 7. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 8. ี ี่สุด แตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดท 9. เลือกตัวเลือก ภาพถาย แลวแตะปุม OK 10.
8 THWW โทรสาร ● กําหนดการตั้งคาโทรสารที่จําเปน ● กําหนดการตั้งคาการโทรออกเพื่อสงโทรสาร ● กําหนดการตั้งคาสงโทรสารทั่วไป ● กําหนดคารหัสการเรียกเก็บเงินคาโทรสาร ● กําหนดคาตัวเลือกงานเริ่มตนสําหรับงานสงโทรสาร ● กําหนดการตั้งคารับโทรสาร ● ใชกําหนดเวลาพิมพโทรสาร ● การปดรับโทรสารขาเขา ● กําหนดคาตัวเลือกงานเริ่มตนสําหรับงานรับโทรสาร ● การจัดเก็บถาวรและการสงตอโทรสาร ● สรางรายการการหมุนเร็ว ● เพิ่มหมายเลขลงในรายการการหมุนเร็วที่มีอยู ● รายชือ ่ หมุนเร็ว ● ลบหมายเลขเ
กําหนดการตัง้ คาโทรสารทีจ่ าํ เปน หากคุณตองกําหนดการตั้งคาบางอยางกอนที่จะสามารถใชคุณสมบัติโทรสารได หากไมไดกําหนดการตั้งคาเหลานี้ จะไมมี ไอคอนโทรสาร การตั้งคาเหลานี้ประกอบดวย: ● ประเทศ/พื้นที่ ● วันที่/เวลา ● ชือ ่ บริษัท ● หมายเลขโทรสาร ● รหัสนําหนาการหมุน (เลือกได) ขอมูลนี้จะใชในสวนหัวของโทรสาร โดยจะพิมพลงบนโทรสารทุกฉบับที่สงออกไป หมายเหตุ: ในการติดตั้งครั้งแรก อุปกรณเสริมโทรสารอาจอานการตัง้ คาบางสวนจากเครื่องพิมพ ดังนั้น จึงอาจมีการตัง้ คา ไวแลว ตรวจสอบคาเพื่อยืนย
หมายเหตุ: หากเมนูการตั้งคาโทรสารไมปรากฏในรายการเมนู แสดงวาอาจมีการใชงานโทรสารบน LAN หรือทาง อินเทอรเน็ต หากมีการใชงานโทรสารบน LAN หรือทางอินเทอรเน็ต อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะถูกยกเลิกการ ใชงาน และเมนูการตั้งคาโทรสารจะไมปรากฏ สามารถเปดใชคุณสมบัติโทรสารแบบ LAN, อะนาล็อก หรือ อินเทอรเน็ต ได เพียงอยางเดียวเทานั้น หากคุณตองการใชโทรสารอะนาล็อก เมื่อมีการใชงานโทรสารบน LAN ใหใชยท ู ิลิตีการกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software หรือ HP Embedded Web Server เพื่อยกเลิกการใชโทรสารบน LAN
กําหนดการตัง้ คาการโทรออกเพือ ่ สงโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
กําหนดการตัง้ คาสงโทรสารทัว่ ไป 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
กําหนดคารหัสการเรียกเก็บเงินคาโทรสาร เมื่อเปดใชงานการตัง้ คารหัสบัญชี จะมีการแจงขอใหผูใชปอนตัวเลขเมื่อสงโทรสาร ตัวเลขนี้จะถูกนําไปใสไวในรายงานบัญชี เมื่อตองการดูรายงานบัญชี คุณสามารถพิมพรายงานหรือสอบถามโดยใชแอปพลิเคชั่น รหัสการเรียกเก็บเงินจะเปดใชงานอยูแลวตามคาเริ่มตน ทําตามขั้นตอนเหลานี้เพื่อใชรหัสการเรียกเก็บเงิน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ 3.
กําหนดคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนสําหรับงานสงโทรสาร หมายเหตุ: การตัง้ คาตัวเลือกงานเริ่มตนจะใชรวมกันในวิธีโทรสารทั้งหมด ซึ่งไดแกโทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอรเน็ต 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
กําหนดการตัง้ คารับโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
ใชกาํ หนดเวลาพิมพโทรสาร หมายเหตุ: กอนทําการเปดกําหนดเวลาพิมพโทรสาร คุณตองสรางกําหนดเวลาขึ้นมากอน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ ● การตั้งคาโทรสาร ● การตั้งคาการรับโทรสาร ● กําหนดเวลาพิมพโทรสาร 3. แตะตัวเลือก ใชกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร 4. แตะปุม กําหนดเวลา 5. แตะปุม โหมดการพิมพโทรสาร 6. แตะสัญลักษณบวกสีเขียวเพื่อเปดหนาจอ Schedule a Weekly Fax Event (กําหนดเวลาของเหตุการณโทรสารราย สัปดาห) 7.
การปดรับโทรสารขาเขา ใชการตั้งคารายการปดรับโทรสารเพื่อสรางรายการหมายเลขโทรศัพทที่ปดรับ เมื่อไดรับโทรสารจากหมายเลขโทรศัพทที่ปด รับ โทรสารจะไมถูกพิมพออกมา และจะถูกลบออกจากหนวยความจําทันที สรางรายการโทรสารทีป ่ ดรับ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ ● การตั้งคาโทรสาร ● การตั้งคาการรับโทรสาร ● หมายเลขโทรสารที่ปดรับ 3. แตะฟลด หมายเลขโทรสารที่จะบล็อค เพื่อแสดงแปนพิมพ 4. พิมพหมายเลข จากนั้นแตะปุม OK 5.
กําหนดคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนสําหรับงานรับโทรสาร หมายเหตุ: การตัง้ คาตัวเลือกงานเริ่มตนจะใชรวมกันในวิธีโทรสารทั้งหมด ซึ่งไดแกโทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอรเน็ต 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
การจัดเก็บถาวรและการสงตอโทรสาร ใชคุณสมบัติการจัดเก็บถาวรเพื่อบันทึกสําเนาโทรสารขาเขาที่เก็บถาวรทั้งหมด, สําเนาโทรสารขาออกที่เก็บถาวรทั้งหมด หรือทั้งสองอยาง ไปยังที่อยูอีเมลที่ระบุ ใชคุณสมบัตก ิ ารสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารที่ไดรับทั้งหมด, โทรสารขาออกทั้งหมด หรือทั้งสองอยางไปยังหมายเลข โทรสารอื่น เมื่อใชงานการสงตอโทรสาร เครื่องพิมพที่ไดรับจะพิมพโทรสารและสงตอโทรสารไปยังหมายเลขสงตอโทรสาร ดวย หมายเหตุ: ในการใชคุณสมบัติ Archive to Email Address (สงโทรสารเกาไปที่ที่อยูอีเมล) ตองกําหนดค
4. THWW เลือกหนึ่งในตัวเลือกตอไปนี้จากเมนูดรอปดาวน ประเภทของงานโทรสารที่จะสงตอ: ● สงและรับ ● สงเทานั้น ● รับเทานั้น (คาเริ่มตน) 5. แตะฟลด หมายเลขสงตอโทรสาร เพื่อเปดแปนพิมพ 6. พิมพหมายเลขที่จะสงตอโทรสารไป จากนั้นแตะปุม OK 7.
สรางรายการการหมุนเร็ว 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2. แตะปุม โทรดวน เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3.
4. แตะฟลด Speed Dial Name (ชือ ่ การโทรดวน) เพื่อ แสดงแปนพิมพ 5.
6. พิมพหมายเลขโทรสารสําหรับการโทรดวน หมายเหตุ: ในการปอนหมายเลขโทรสารเพิ่มเติม สําหรับการโทรดวน ใหแตะหนาจอที่ดานขวาของตัวเลข สุดทายของหมายเลขโทรสารที่ปอนกอนหนานี้ เมื่อเคอ เซอรปรากฏขึ้น ใหแตะปุม Enter เพื่อนเลื่อนเคอเซอร ไปยังบรรทัดถัดไป ทําซ้ําขัน ้ ตอนนี้เพื่อปอนหมายเลข ทั้งหมดสําหรับการหมุนเร็ว แตะปุม OK 7.
เพิม ่ หมายเลขลงในรายการการหมุนเร็วทีม ่ อ ี ยู THWW 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึ่งครั้งโทรดวน ในรายการเพื่อแกไข 4. แตะลูกศรลงบนกลอง Speed Dial Name (ชื่อการโทรดวน) เพื่อเปดเมนูดรอปดาวน 5. แตะ Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 6.
รายชือ ่ หมุนเร็ว 170 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึ่งครั้งโทรดวน ในรายการเพื่อลบ 4. แตะปุม ลบ 5.
ลบหมายเลขเดียวออกจากรายการโทรดวน THWW 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึ่งครั้งโทรดวน ในรายการเพื่อเปดแปนพิมพ 4. แตะลูกศรลงบนกลอง Speed Dial Name (ชื่อการโทรดวน) เพื่อเปดเมนูดรอปดาวน จากนั้นแตะตัวเลือก Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 5. เลื่อนไปที่รายชื่อหมายเลขโทรสาร และกดหนาจอทางดานขวาของเลขหลักสุดทายของหมายเลขโทรสารที่ตองการลบ ใชปุม backspace เพื่อลบหมายเลขโทรสาร 6.
การสงโทรสารโดยการปอนหมายเลขดวยตนเอง 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ เครื่องอาจขอใหคุณพิมพชอ ื่ ผูใชและรหัส ผาน 3.
4. แตะฟลด หมายเลขโทรสาร เพื่อเปดแปนพิมพ 5. ปอนหมายเลขโทรศัพท จากนั้นแตะปุม OK 6.
การสงโทรสารโดยใชโทรดวน 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัว กั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2.
3. แตะปุมหมายเลข สําหรับชื่อการโทรดวนที่คุณตองการ ใช ชื่อการโทรดวนจะปรากฏในสวนของ Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) ของหนาจอโทรสาร 4.
คนหารายการการหมุนเร็วตามชือ ่ หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชื่อเฉพาะของการหมุนเร็ว ใหพิมพตวั อักษรลงไปเพื่อเลือกสวนใดสวนหนึ่งของรายการ ตัวอยางเชน หากตองการดูชื่อการหมุนเร็วที่เริ่มตนดวยตัวอักษร N ใหพิมพตัว N ลงไป หากไมมีรายการใดที่ตรงกัน ขอความจะปรากฏกอนที่การคนหาจะแสดงรายการที่ใกลเคียงกับตัวอักษร N มากที่สุด 176 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุมคนหา ปุมนี้รูปรางเหมือนแวนขยาย และอยูที่ดานขวาของปุม โทรดวน 3.
สงโทรสารโดยใชหมายเลขในสมุดโทรสาร คุณสมบัติสมุดโทรสารทําใหคุณสามารถจัดเก็บหมายเลขโทรสารในเครื่องได และยังสามารถเปดใชรายชือ ่ ผูตด ิ ตอ Microsoft® Exchange ของคุณบนเครื่องเพื่อใหแสดงในสมุดโทรสารไดดวย 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2. แตะไอคอน สมุดที่อยู เพื่อแสดงหนาจอ สมุดที่อยู 3.
4. แตะที่ชื่อเพื่อทําแถบสวาง แลวแตะไอคอนลูกศรขวาเพื่อ ยายชื่อที่ทําแถบสวางไปที่สวนของ Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) 5. แตะปุม OK เพื่อกลับไปที่หนาจอ โทรสาร 6.
คนหาสมุดทีอ ่ ยูโทรสาร ใชคุณสมบัตก ิ ารคนหาสมุดโทรสารเพื่อคนหาชื่อในสมุดโทรศัพท THWW 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม สมุดที่อยู 3. เลือกตัวเลือก ที่ติดตอทั้งหมด หรือ ผูติดตอในทองถิ่น ในเมนูดรอปดาวนที่ดานบนของหนาจอสมุดที่อยูโทรสาร 4. แตะไอคอนคนหา (แวนขยาย) ถัดจากเมนูดรอปดาวน 5.
ยกเลิกโทรสาร ในการยกเลิกงานโทรสารปจจุบัน ใหแตะปุม ยกเลิกงาน บนหนาจอสถานะโทรสาร 180 บท 8 โทรสาร THWW
รายงานการใชแฟกซ สวนตอไปนี้แสดงรายงานการใชแฟกซที่มีในเครื่องนี้ สามารถพิมพหรือดูรายงานเหลานี้ไดบนแผงควบคุมของเครื่อง คุณสมบัตริ ายงานโทรสารตอไปนี้มอ ี ยูในเครือ ่ งนี้ ● บันทึกการใชงานโทรสาร ● รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน ● รายการโทรสารที่ปดรับ ● รายการโทรดวน ● รายงานการใชโทรสาร ปฏิบัตต ิ ามขัน ้ ตอนตอไปนี้เพือ ่ พิมพหรือดูรายงานโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ ● รายงาน ● รายงานโทรสาร 3.
ในการลบบันทึกการทํางานของโทรสาร ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. บนแผงควบคุม แตะไอคอน การดูแลระบบ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
9 THWW จัดการเครือ ่ งพิมพ ● กําหนดคาเครือขาย IP ● HP Embedded Web Server ● HP Utility (Mac OS X) ● ใชซอฟตแวร HP Web Jetadmin ● การตัง้ คาการประหยัด ● คุณลักษณะดานการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ ● อัปเกรดเฟรมแวรผลิตภัณฑ 183
กําหนดคาเครือขาย IP การปฏิเสธความรับผิดชอบการใชงานเครือ ่ งพิมพรวมกัน HP ไมสนับสนุนการเชือ ่ มตอระบบเครือขายแบบ Peer-to-Peer เนื่องจากคุณลักษณะนี้เปนฟงกชน ั ของระบบปฏิบัติการ Microsoft ไมใชไดรเวอรการพิมพของ HP ไปที่ Microsoft www.microsoft.com ดูหรือเปลีย่ นการตัง้ คาเครือขาย ใช HP Embedded Web Server เพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงการกําหนดคา IP 1. พิมพหนาการกําหนดคา และคนหา IP แอดเดรส ● ถาคุณใช IPv4 IP แอดเดรสจะมีแตตัวเลขเทานั้น ซึ่งมีรูปแบบดังนี้: xxx.xxx.xxx.
กําหนดคาพารามิเตอร IPv6 TCP/IP ดวยตนเองจากแผงควบคุม ใชเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุมเพื่อตั้งคา IPv6 แอดเดรสดวยตนเอง 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. ในการเปดใชการกําหนดคาดวยตนเอง ใหเปดเมนูตอไปนี้: ● การตั้งคาเครือขาย ● เมนู Jetdirect ● TCP/IP ● การตั้งคา IPV6 ● ที่อยู ● การตั้งคาดวยตนเอง ● ใชงาน เลือกตัวเลือก เปด แลวแตะปุม บันทึก THWW 3. ในการกําหนดคาแอดเดรส ใหแตะปุม ที่อยู แลวแตะฟลดเพื่อเปดแปนพิมพ 4.
HP Embedded Web Server ใช HP Embedded Web Server เพื่อดูสถานะของเครื่องพิมพ กําหนดการตั้งคาเครือขายเครื่องพิมพ และจัดการฟงกชัน การพิมพจากคอมพิวเตอรของคุณแทนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ตอไปนี้คือตัวอยางของสิ่งที่คณ ุ สามารถทําไดเมื่อใช HP Embedded Web Server: ● ดูขอมูลสถานะของอุปกรณ ● ตรวจสอบอายุใชงานที่เหลือของอุปกรณสิ้นเปลืองอยูทั้งหมดและสั่งซื้อใหม ● ดูและเปลี่ยนการกําหนดคาของถาด ● ดูและเปลี่ยนคาคอนฟกสําหรับเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ● ดูและพิมพหนาภายในตางๆ ● รับขอมูลแจ
2. c. แตะปุม พิมพ หรือ ดู d.
ตาราง 9-2 แถบ ทัว่ ไป HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คําอธิบาย เมนูการดูแลระบบแผงควบคุม แสดงโครงสรางเมนูของเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุม หมายเหตุ: คุณสามารถกําหนดการตัง้ คาบนหนาจอนีไ้ ด แตเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP ใหตัว เลือกการกําหนดคาขั้นสูงทีม ่ ากกวาทีม ่ ีอยูผานเมนู การดูแลระบบ สงอัตโนมัติ กําหนดใหเครื่องพิมพสงอีเมลเกีย่ วกับการกําหนดคาเครื่องพิมพและอุปกรณสิ้นเปลืองไปยังอีเมล แอดเดรสทีร่ ะบุไวโดยอัตโนมัติ ื่ ๆ แกไขลิงคอน ื่ ๆ ในทุกหนาของ เพิม ่ หรือกําหนดลิงคไปยังเว็บไ
แถบ สแกน/การสงดิจิตอล ตาราง 9-4 แถบ สแกน/การสงดิจต ิ อล HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย สมุดทีอ่ ยู เพิม ่ อีเมลแอดเดรสลงในเครื่องพิมพไดทีละแอดเดรส และแกไขอีเมลแอดเดรสที่บันทึกอยูใน เครื่องพิมพแลว นอกจากนี้ คุณยังสามารถใชแท็บ นําเขา/สงออก เพื่อโหลดรายการอีเมลแอดเดรสที่ ใชบอยลงในเครื่องพิมพพรอมกันทัง้ รายการ แทนการเพิ่มทีละแอดเดรส วิซารดการตัง้ คาดวนอีเมลและบันทึกลงใน โฟลเดอรเครือขาย กําหนดคาเครื่องพิมพใหสงภาพทีส ่ แกนเปนเอกสารแนบในอีเมล การตัง้ คาอีเมล บันทึกในกา
แถบ โทรสาร ตาราง 9-5 แถบ โทรสาร HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย การตัง้ การสงโทรสาร กําหนดการตัง้ คาสําหรับการสงแฟกซ รวมถึงสิ่งตางๆ ตอไปนี้ ● การตัง้ คาเริ่มตนสําหรับแฟกซที่สงออก ● การตัง้ คาเริ่มตนสําหรับการสงโทรสารโดยใชโมเด็มโทรสารภายใน ● การตัง้ คาสําหรับการใชบริการแฟกซแบบ LAN ● การตัง้ คาสําหรับการใชบริการอินเทอรเน็ตแฟกซ โทรดวน จัดการหมายเลขโทรสารดวน นอกจากนีค ้ ณ ุ ยังสามารถนําเขาไฟล .
แถบ การรักษาความปลอดภัย ตาราง 9-7 แถบ การรักษาความปลอดภัย เว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP เมนู คําอธิบาย การรักษาความปลอดภัยทัว่ ไป ุ สมบัตบ ิ างอยางในเครื่องพิมพ กําหนดรหัสผานของผูดแ ู ลระบบเพือ ่ ใหคณ ุ สามารถจํากัดการเขาใชคณ ได ตัง้ คารหัสผาน PJL สําหรับการประมวลผลคําสั่ง PJL ตัง้ คาการรักษาความปลอดภัยสําหรับการเขาถึงระบบไฟลและอัปเกรดเฟรมแวร ่ มตอ USB บนฟอรแมตเตอรสําหรับ เปดหรือปดพอรตโฮสต USB บนแผงควบคุมหรือพอรตการเชือ การพิมพโดยตรงจากคอมพิวเตอร ดูสถานะของการตั้งคาการรักษาความปลอ
HP Utility (Mac OS X) HP Utility เปนโปรแกรมซอฟตแวรที่ใหการเขาถึงเครื่องพิมพใน Mac OS X คุณสามารถใช HP Utility เมื่อเครื่องพิมพใชสาย USB หรือเชือ ่ มตอกับเครือขายที่ใช TCP/IP เปด HP Utility จาก Finder ใหคลิก Applications (แอปพลิเคชัน) คลิก Utilities (ยูทิลิตี) แลวคลิก HP Utility หาก HP Utility ไมรวมอยูในรายการ Utilities (ยูทิลิตี) ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้เพื่อเปด: 1.
เมนู รายการ คําอธิบาย Update Firmware (อัป เดตเฟรมแวร) ถายโอนไฟลอัปเดตเฟรมแวรไปยังเครื่องพิมพ Commands (คําสัง่ ) หมายเหตุ: ตัวเลือกนีจ้ ะใชไดเฉพาะหลังจากทีค ่ ุณเปดเมนู View (ดู) และเลือก รายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเลือกขัน ้ สูง) สงตัวอักขระพิเศษหรือคําสั่งพิมพไปยังเครื่องพิมพหลังจากงานพิมพเสร็จ หมายเหตุ: ตัวเลือกนีจ้ ะใชไดเฉพาะหลังจากทีค ่ ุณเปดเมนู View (ดู) และเลือก รายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเลือกขัน ้ สูง) Printer Settings (การตัง้ คาของเครือ ่ งพิมพ)
ใชซอฟตแวร HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เปนเครื่องมือชัน ้ นําที่ไดรับรางวัล ใชสําหรับจัดการเครื่องพิมพ HP ที่อยูในเครือขายหลากหลายอยางมี ประสิทธิภาพ ไดแก เครื่องพิมพ เครื่องพิมพมัลติฟงกชน ั และเครื่องสงระบบดิจิตอล โซลูชันเดียวนี้ชวยคุณติดตั้ง ตรวจ ติดตาม บํารุงรักษา แกปญหา และรักษาความปลอดภัยใหการทํางานดานการพิมพและภาพจากระยะไกล ซึ่งจะเพิ่มพูน ผลผลิตทางธุรกิจไดในที่สุด โดยชวยประหยัดเวลา ควบคุมคาใชจาย และปกปองการลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีขึ้นอยูเปนระยะๆ เพื่
การตัง้ คาการประหยัด ปรับความเร็วหรือการใชพลังงานใหดท ี ส ี่ ด ุ ตามคาเริ่มตน เครื่องพิมพจะอุนเครื่องไวระหวางงานเพื่อใหความเร็วที่ดีที่สุด และพิมพหนาแรกของงานไดเร็วขึน ้ คุณ สามารถตัง้ คาเครื่องพิมพใหเย็นลงระหวางงานได ซึ่งจะชวยประหยัดพลังงาน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
4. แตะปุม บันทึก 5. เปดเมนู วันที่/เวลา และกําหนดการตั้งคาตอไปนี้ ● วันที่ ● เวลา ● โซนเวลา หากคุณอยูในพื้นที่ที่ใชการปรับเวลา Daylight Savings Time ใหเลือกกลอง ปรับสําหรับ Daylight Savings 6. แตะปุม บันทึก 7. แตะปุมลูกศรสีดําเพื่อกลับไปที่หนาจอ การดูแลระบบ 8. เปดเมนูดังตอไปนี้: 9. ● การตั้งคาทั่วไป ● การตั้งคาพลังงาน ● กําหนดเวลาพักเครื่อง แตะปุม เพิ่ม แลวเลือกประเภทการทํางานเพื่อกําหนดเวลา: เริ่มทํางาน หรือ พักเครื่อง 10.
คุณลักษณะดานการรักษาความปลอดภัยของเครือ ่ งพิมพ คําประกาศเรือ ่ งการรักษาความปลอดภัย เครื่องพิมพนี้สนับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยตางๆ และโปรโตคอลที่ชวยใหเครื่องพิมพปลอดภัย ปกปองขอมูลที่ สําคัญในเครือขายของคุณ และทําใหการดูแลและบํารุงรักษาเครื่องพิมพเปนเรื่องงาย หากตองการทราบขอมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันการรักษาความปลอดภัยของระบบภาพและการพิมพของ HP โปรดเขา ชมที่ www.hp.
การสนับสนุนการเขารหัส: HP High-Performance Secure Hard Disks ฮารดดิสกมีการเขารหัสแบบฮารดแวร คุณสามารถจัดเก็บขอมูลที่สําคัญไวไดโดยไมมีผลกับประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ ฮารดดิสกนี้จะใช Advanced Encryption Standard (AES) ลาสุดและมีหลากหลายคุณสมบัติที่ชวยประหยัดเวลาและมี ฟงกชน ั ที่มีประสิทธิภาพ ใชเมนู การรักษาความปลอดภัย ใน HP Embedded Web Server เพื่อกําหนดคาดิสก สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฮารดดิสกที่เขารหัส โปรดดูที่ HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide 1. ไปที่ www.hp.
อัปเกรดเฟรมแวรผลิตภัณฑ อัปเกรดซอฟตแวรและเฟรมแวรและคําแนะนําการติดตั้งของเครื่องพิมพนี้อยูที่ www.hp.
200 บท 9 จัดการเครื่องพิมพ THWW
10 การแกปญหา THWW ● รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหา ● ปจจัยที่มีผลตอประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ ● เรียกคืนคาเริ่มตนที่ตงั้ จากโรงงาน ● วิธีใชแผงควบคุม ● ปอนกระดาษไมถูกตอง หรือกระดาษติด ● แกปญหากระดาษติด ● การเปลี่ยนการแกไขกระดาษติด ● ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ ● ปรับปรุงคุณภาพสําเนา ● ปรับปรุงคุณภาพการสแกน ● ปรับปรุงคุณภาพโทรสาร ● เครื่องพิมพไมพิมพงานหรือพิมพชา ● แกปญหาการพิมพ USB ที่เขาถึงไดงาย ● แกปญหาการเชื่อมตอ USB ● แกปญหาเครือขายแบบใชสาย ● แก
รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหา ทําตามขัน ้ ตอนเหลานี้เพื่อพยายามแกไขปญหาของเครื่องพิมพ 1. หากแผงควบคุมวางหรือเปนสีดํา ใหทําตามขั้นตอนเหลานี้: a. ตรวจสอบสายไฟ b. ตรวจสอบวาเครื่องเปดอยู c.
THWW 6. ตรวจสอบวาคุณไดติดตัง้ ไดรเวอรการพิมพสําหรับเครื่องพิมพนี้แลว ตรวจสอบโปรแกรมเพื่อใหแนใจวาคุณกําลังใช ไดรเวอรการพิมพสําหรับเครื่องพิมพนี้ ไดรเวอรการพิมพอยูในแผนซีดีที่มาพรอมกับเครื่องพิมพ คุณยังสามารถ ดาวนโหลดไดรเวอรการพิมพไดจากเว็บไซตนี้: www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software 7. พิมพเอกสารสั้นจากโปรแกรมอื่นที่เคยใชงาน หากวิธีนี้ใชไดผล แสดงวาโปรแกรมมีปญหา หากการแกไขไมไดผล (เอกสารจะไมพิมพ) ใหทําตามขั้นตอนนี้ใหครบถวน a.
ปจจัยทีม ่ ผ ี ลตอประสิทธิภาพของเครือ ่ งพิมพ ปจจัยที่มีผลตอเวลาที่ใชในการพิมพงานมีอยูหลายประการดังนี้ 204 ● ความเร็วสูงสุดของเครื่องพิมพ โดยคิดเปนหนาตอนาที (ppm) ● การใชกระดาษพิเศษ (เชน แผนใส, กระดาษที่มีน้ําหนักมาก และกระดาษที่กําหนดขนาดเอง) ● การประมวลผลของเครื่องพิมพและเวลาการดาวนโหลด ● ความซับซอนและขนาดของกราฟก ● ความเร็วของคอมพิวเตอรที่คณ ุ ใช ● การเชื่อมตอ USB ● การกําหนดคา I/O ของเครื่องพิมพ ● ระบบปฏิบัติการของเครือขายและการกําหนดคา (ถามี) ● ไดรเวอรการพ
เรียกคืนคาเริม ่ ตนทีต ่ ั้งจากโรงงาน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ 3.
วิธใี ชแผงควบคุม สแกนเนอรจะมีระบบวิธีใชในตัวซึ่งอธิบายเกี่ยวกับการใชหนาจอแตละหนาจอ ในการเปดระบบวิธีใช ใหแตะปุม วิธใี ช มุมขวาบนของหนาจอ ที่ สําหรับบางหนาจอ วิธีใชจะเปดเมนูทั่วไปที่คณ ุ สามารถคนหาหัวขอที่ตองการ คุณสามารถเบราสไปยังโครงสรางเมนูโดยแตะ ที่ปุมในเมนู สําหรับหนาจอที่มีการตัง้ คาสําหรับแตละงานไว วิธีใชจะแสดงหัวขอที่อธิบายถึงตัวเลือกในหนาจอนั้น หากเครื่องพิมพแจงเตือนคุณเกี่ยวกับขอผิดพลาดหรือคําเตือน ใหแตะปุม ขอผิดพลาด ขอความที่อธิบายถึงปญหา ขอความนี้ยงั มีคําแน
ปอนกระดาษไมถก ู ตอง หรือกระดาษติด ● เครื่องพิมพไมดงึ กระดาษ ● เครื่องพิมพดึงกระดาษหลายแผน ● อุปกรณปอนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรือดึงกระดาษหลายแผน ● การปองกันกระดาษติด เครือ ่ งพิมพไมดงึ กระดาษ หากเครื่องพิมพไมดึงกระดาษจากถาด ใหลองแกไขดังนี้ 1. เปดเครื่องพิมพและนํากระดาษที่ตด ิ อยูออก 2. ใสกระดาษใหตรงกับขนาดงานพิมพของคุณ 3. ตรวจสอบใหแนใจวาตั้งคาขนาดและประเภทกระดาษถูกตองบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 4.
● อาจวางหนากระดาษไมถูกตอง ดึงหนากระดาษใหตรงและเลื่อนตัวปรับกระดาษเพื่อใหปกกระดาษอยูตรงกลาง ● ตัวกั้นกระดาษตองชิดพอดีกับทั้งสองดานของปกกระดาษเพื่อการทํางานที่ถูกตอง ตรวจสอบใหแนใจวาปกกระดาษ ตรงและตัวกั้นกระดาษอยูชิดกับปกกระดาษ ● ถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษหรือถาดกระดาษออกอาจมีกระดาษมากกวาจํานวนหนาสูงสุด ตรวจสอบ ใหแนใจวาปกกระดาษอยูใตตัวกั้นในถาดปอนกระดาษ และนํากระดาษออกจากถาดกระดาษออก ● ตรวจสอบวาไมมีเศษกระดาษ ตัวเย็บ คลิปหนีบกระดาษ หรือเศษขยะอื่นๆ ในชองกระดาษผาน ●
แกปญหากระดาษติด การนําทางอัตโนมัตส ิ าํ หรับแกปญหากระดาษติด คุณสมบัติการนําทางอัตโนมัติชวยคุณในการแกปญหากระดาษติดโดยใหคําแนะนําแบบทีละขัน ้ ตอนบนแผงควบคุม เมื่อทํา ตามขั้นตอน เครื่องพิมพจะแสดงขัน ้ ตอนถัดไปจนกวาคุณจะทําครบตามขั้นตอนทั้งหมด ตําแหนงที่กระดาษติด ใชภาพประกอบนี้เพื่อระบุตําแหนงที่กระดาษติด นอกจากนี้ คําแนะนําจะปรากฏบนแผงควบคุมเพื่อแนะนําเกี่ยวกับตําแหนง กระดาษติดและวิธีนํากระดาษออกมา หมายเหตุ: บริเวณภายในของเครื่องพิมพที่อาจตองเปดออกเพื่อนํากระดาษติดออกจะมีที่จับสีเขียวหรือติด
การแกปญหากระดาษติดในอุปกรณปอนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคเพื่อปลดฝาอุปกรณปอนกระดาษ 2.
3. ยกฝาปดชองเพื่อเขาสูบริเวณที่กระดาษติด และดึง กระดาษที่ตด ิ อยูออก หากจําเปน ใหหมุนปุมสีเขียวที่ดานหนาของอุปกรณ ปอนกระดาษเพื่อนํากระดาษที่ติดออก 4.
การแกปญหากระดาษติดในบริเวณถาดกระดาษออก 1. หากมองเห็นกระดาษจากถาดกระดาษออก ใหจับขอบ กระดาษ และดึงออก 2. หากมองเห็นกระดาษที่ติดอยูในบริเวณทางออกของ อุปกรณพิมพงานสองดาน ใหคอยๆ ดึงกระดาษออกมา การแกปญหากระดาษติดในถาด 1 1.
2. หากคุณไมสามารถดึงกระดาษออกได หรือมองไมเห็น กระดาษที่ตด ิ อยูในถาด 1 ใหปดถาด 1 และเปดฝาดาน ขวา 3.
4. คอยๆ ดึงกระดาษออกจากบริเวณดึงกระดาษ 5.
การแกปญหากระดาษติดในถาด 2 1. เปดถาด 2 และตรวจดูวามีการจัดเรียงกระดาษอยางถูก ตอง นํากระดาษที่ติดหรือเสียออก 2. ปดถาด การแกปญหากระดาษติดในฝาดานขวา ขอควรระวัง: ฟวเซอรจะมีความรอนขณะใชงานเครื่องพิมพ รอใหฟวเซอรเย็นลงกอนจะดึงกระดาษที่ติดออก 1.
2. หากกระดาษติดขณะเขาสูถาดกระดาษออก ใหคอยๆ ดึง กระดาษลงเพื่อดึงออกมา 3. ถามีกระดาษติดอยูดานในของฝาดานขวา ใหคอยๆ ดึง กระดาษออกมา 4. ยกฝาครอบตัวปอนกระดาษที่ดานในของฝาดานขวา หากมีกระดาษติดอยู ใหคอยๆ ดึงกระดาษออกมาตรงๆ 5.
6. คอยๆ ดึงกระดาษออกจากบริเวณดึงกระดาษ 7. มองหากระดาษในบริเวณลูกกลิ้งของถาด 2 ดันสองแถบ สีเขียวขึน ้ เพื่อปลดล็อคฝาปดชองเพื่อเขาสูบริเวณที่ กระดาษติด นํากระดาษที่ติดอยูออก และปดฝา 8. ถามองเห็นกระดาษกําลังจะเขาสูดานลางของฟวเซอร ใหคอยๆ ดึงลงเพื่อนํากระดาษออกมา ขอควรระวัง: อยาสัมผัสลูกกลิ้งในลูกกลิ้งสงกระดาษ สิ่งปนเปอนจะสงผลตอคุณภาพการพิมพ 9.
10. เปดฝาปดชองเพื่อเขาสูบริเวณที่กระดาษติด (หมายเลข 1) ถามีกระดาษติดอยูดานในฟวเซอร ใหคอยๆ ดึงขึ้น ตรงๆ เพื่อนํากระดาษออกมา (หมายเลข 2) หาก กระดาษฉีกขาด ใหดงึ เศษกระดาษออกใหหมด 2 ขอควรระวัง: แมวาตัวฟวเซอรจะเย็นลงแลว แตลูก กลิ้งที่อยูดานในอาจยังคงรอนอยู อยาสัมผัสถูกลูกกลิ้ง ของฟวเซอรจนกวาลูกกลิ้งจะเย็นลง 1 11. ปดฝาปดชองเพื่อเขาสูบริเวณที่กระดาษติด และกดฟว เซอรเขาไปในเครื่องจนสุด 12.
แกปญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 1. เปดถาด 3 และตรวจดูวามีการจัดเรียงกระดาษอยางถูก ตอง นํากระดาษที่เสียหรือติดออก 2. ปดถาด 3 การแกปญหากระดาษติดออกในฝาปดดานขวาลาง (ถาด 3) 1.
2. หากมองเห็นกระดาษ ใหคอยๆ ดึงกระดาษขึน ้ หรือลง เพื่อดึงออกมา 3.
การเปลีย่ นการแกไขกระดาษติด เครื่องพิมพนี้มีคุณลักษณะการแกไขกระดาษติดซึ่งจะพิมพหนาที่ติดอีกครั้ง 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาทั่วไป แลวเปดเมนู การแกปญหากระดาษติด 3.
ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ พิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรอื่น ลองพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรอื่น หากพิมพหนาออกมาไดอยางถูกตอง แสดงวาเกิดปญหาขึ้นที่โปรแกรมซอฟตแวรที่ คุณใชพิมพ ตัง้ คาประเภทกระดาษสําหรับงานพิมพ ตรวจสอบการตั้งคาประเภทกระดาษหากคุณพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวร และหนามีปญหาเหลานี้: ● พิมพเปอน ● พิมพไมชด ั ● พิมพเขม ● กระดาษมวนงอ ● จุดผงหมึกกระจาย ● ผงหมึกไมตด ิ แนนกับกระดาษ ● พื้นที่ที่ไมมีผงหมึก ตรวจสอบการตัง้ คาประเภทกระดาษ (Windows) 1.
4. เลือกประเภทจากรายการดรอปดาวน Media Type (ชนิดสื่อ) 5. คลิกปุม Print (พิมพ) ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก ทําตามขั้นตอนเหลานี้เพื่อตรวจสอบอายุการใชงานที่ประมาณไวที่เหลืออยูในตลับผงหมึก และสถานะของชิ้นสวนบํารุงรักษา ที่เปลี่ยนไดอื่นๆ หากมี 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ ● รายงาน ● หนาการกําหนดคา/สถานะ 3. เลือกตัวเลือก สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง แลวแตะปุม พิมพ เพื่อพิมพรายงาน 4.
3. แตะปุม เริ่ม 4. รอใหเครื่องพิมพปรับเทียบ แลวลองพิมพอีกครั้ง เพื่อเริ่มกระบวนการปรับเทียบ พิมพหนาทําความสะอาด พิมพหนาทําความสะอาดเพื่อขจัดฝุนและผงหมึกสวนเกินออกจากฟวเซอร หากคุณประสบปญหาตางๆ ดังนี้: ● มีจุดผงหมึกในหนาที่พิมพ ● มีผงหมึกเปอนในหนาที่พิมพ ● เกิดรอยซ้ําๆ ในหนาที่พิมพ ใชวิธก ี ารดังตอไปนี้เพื่อพิมพหนาทําความสะอาด 1. เลื่อนและแตะปุม การบํารุงรักษาเครื่องพิมพ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3. ตรวจสอบพื้นผิวของดรัมสงภาพสีเขียวที่ตลับผงหมึก ขอควรระวัง: หามสัมผัสดรัมสงภาพ รอยนิ้วมือที่ดรัมสงภาพอาจกอใหเกิดปญหาเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ 4. หากมีรอยขีดขวน รอยนิ้วมือ หรือความเสียหายอื่นบนดรัมสงภาพ ใหเปลี่ยนตลับผงหมึก 5.
ปรับการตัง้ คาสี (Windows) เปลีย่ นชุดรูปแบบสี 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ สี 4. เลือกชองทําเครื่องหมาย HP EasyColor เพื่อยกเลิก 5. เลือกชุดรูปแบบสีจากรายการดรอปดาวน ชุดรูปแบบสี 6.
6. คลิกตัวเลือก พิมพในโทนสีเทา เพื่อพิมพเอกสารสีเปนสีดําและเฉดสีเทา ใชตวั เลือกนี้เพื่อพิมพเอกสารสีสําหรับการ โทรสารหรือถายเอกสาร นอกจากนั้นใชตัวเลือกนี้เพื่อพิมพสําเนาฉบับรางหรือเพื่อประหยัดหมึกสี 7.
ตัง้ คาการวางตําแหนงถาดแตละถาด ปรับการวางตําแหนงสําหรับถาดแตละถาดเมื่อขอความหรือภาพไมอยูกึ่งกลางหรือวางตําแหนงไมถูกตองในหนาที่พิมพ 228 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● การตั้งคาทั่วไป ● คุณภาพการพิมพ ● การรีจิสเตอรภาพ 3. เลือกถาดที่คุณตองการปรับ 4. แตะปุมลูกศรบนหนาจอเพื่อปรับภาพในแตละทิศทางสําหรับแตละดานของหนา 5. แตะปุม พิมพหนาทดสอบ เพื่อตรวจสอบผลลัพธ แลวทําการปรับเพิ่มเติมหากจําเปน 6.
ปรับปรุงคุณภาพสําเนา ตรวจหาสิง่ สกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมื่อเวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอประสิทธิภาพ การทํางาน ใชขน ั้ ตอนตอไปนี้เพื่อทําความสะอาดกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3.
ตรวจสอบการตัง้ คากระดาษ ตรวจสอบการตั้งคากระดาษหากหนาที่ทําสําเนามีรอยเปอน ไมชด ั หรือเขม กระดาษมวนงอ จุดผงหมึกกระจาย ผงหมึกหก เลอะ หรือพื้นที่ที่ผงหมึกหลุด ตรวจสอบการกําหนดคาขนาดและประเภทกระดาษ 1. เลื่อนและแตะปุม ถาด ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะรายการถาดที่คณ ุ ตองการกําหนดคา จากนั้นแตะปุม แกไข 3. เลือกขนาดและประเภทกระดาษจากรายการตัวเลือก 4. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเลือกของคุณ เลือกถาดทีจ่ ะใชสาํ หรับการทําสําเนา 1.
การทําสําเนาแบบจรดขอบเต็ม ใชคุณสมบัตน ิ ี้เพื่อขจัดปญหาเกิดเงาดําๆ ที่ปรากฏตามขอบของกระดาษสําเนาเมื่อเอกสารตนฉบับพิมพออกมาติดกับขอบ กระดาษ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● การตั้งคาการทําสําเนา ● ขอบถึงขอบ 3. เลือกตัวเลือก งานพิมพขอบถึงขอบ หากเอกสารตนฉบับพิมพใกลกับขอบกระดาษ 4. แตะปุม OK ทําความสะอาดลูกกลิง้ ดึงกระดาษและแผนแยกกระดาษในอุปกรณปอนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคอุปกรณปอนกระดาษ 2.
3. ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมีขนชุบน้ําอุนหมาดๆ เช็ดเสนใยหรือฝุนที่มองเห็นออกจากลูกกลิ้งและแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึ้นเพื่อใหคณ ุ สามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4.
ปรับปรุงคุณภาพการสแกน ตรวจหาสิง่ สกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมื่อเวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอประสิทธิภาพ การทํางาน ใชขน ั้ ตอนตอไปนี้เพื่อทําความสะอาดกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3.
ตรวจสอบการตัง้ คาสี 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาสแกน/สงดิจิตอล 3. เลือกประเภทของการตัง้ คาการสแกนและการสงที่คณ ุ ตองการกําหนดคา 4. เปดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มตน 5. แตะปุม สี/ดํา 6. เลือกหนึ่งในตัวเลือกทีก ่ ําหนดไวลวงหนา แตะปุม OK 7. แตะปุม เริ่ม ตรวจสอบการตัง้ คาการปรับเปลีย่ นภาพ ปรับการตั้งคาเพิ่มเติมเหลานี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการสแกน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
ตรวจสอบการตัง้ คาคุณภาพงานพิมพ การตั้งคานี้จะปรับระดับการบีบอัดเมื่อบันทึกไฟล สําหรับคุณภาพสูงสุด ใหเลือกการตัง้ คาสูงสุด 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาสแกน/สงดิจิตอล 3. เลือกประเภทของการตัง้ คาการสแกนและการสงทีค ่ ุณตองการกําหนดคา 4. เปดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มตน 5. แตะปุม คุณภาพงานพิมพ 6. เลือกหนึ่งในตัวเลือกทีก ่ ําหนดไวลวงหนา แตะปุม OK 7.
3. ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมีขนชุบน้ําอุนหมาดๆ เช็ดเสนใยหรือฝุนที่มองเห็นออกจากลูกกลิ้งและแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึ้นเพื่อใหคุณสามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4.
ปรับปรุงคุณภาพโทรสาร ตรวจหาสิง่ สกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมื่อเวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอประสิทธิภาพ การทํางาน ใชขน ั้ ตอนตอไปนี้เพื่อทําความสะอาดกระจกของสแกนเนอรและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3.
4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกทีก ่ ําหนดไวลวงหนา แตะปุม OK 5. แตะปุม เริ่ม ตรวจสอบการตัง้ คาการปรับเปลีย่ นภาพ ปรับการตั้งคาเพิ่มเติมเหลานี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการสงโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● การตั้งคาโทรสาร ● การตั้งการสงโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริ่มตน 3. แตะปุม การปรับภาพ 4. ปรับแถบเลื่อนเพื่อตัง้ คาระดับ ความเขม, ระดับ ความคมชัด, ระดับ ความคมชัด และระดับ การลางสีพื้นหลัง แตะปุม OK 5.
3. ● การตั้งการสงโทรสาร ● การตั้งคาสงโทรสารทั่วไป เลือกตัวเลือก โหมดการแกไขขอผิดพลาด แตะปุม บันทึก สงไปยังเครือ ่ งโทรสารเครือ ่ งอืน ่ ลองสงโทรสารไปที่โทรสารเครื่องอื่น หากคุณภาพโทรสารดีขึ้น ปญหาจะเกี่ยวของกับการตั้งคาหรือสถานะอุปกรณสิ้นเปลือง ของเครื่องโทรสารของผูรับเริ่มตน ทําความสะอาดลูกกลิง้ ดึงกระดาษและแผนแยกกระดาษในอุปกรณปอนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคอุปกรณปอนกระดาษ 2.
3. ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมีขนชุบน้ําอุนหมาดๆ เช็ดเสนใยหรือฝุนที่มองเห็นออกจากลูกกลิ้งและแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึ้นเพื่อใหคณ ุ สามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4. ปดฝาอุปกรณปอนกระดาษ การตรวจสอบการตัง้ คาแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ หากเปดใชการตั้งคา พอดีกับกระดาษ และโทรสารขาเขาใหญกวาขนาดกระดาษเริ่มตน เครื่องพิมพจะพยายามปรับขนาด ภาพใหพอดีกับกระดาษ หากการตั้งคานี้ถูกเลิกใช ภาพขนาดใหญจะถูกแบงเปนหลายหนา 1.
ตรวจสอบเครือ ่ งโทรสารของผูสง ขอใหผูสงลองสงจากเครื่องโทรสารเครื่องอื่น หากคุณภาพโทรสารดีขึ้น ปญหาจะอยูที่เครื่องโทรสารของผูสง หากไมมีเครื่อง โทรสารเครื่องอื่น ใหผูสงพิจารณาทําการเปลี่ยนแปลงดังตอไปนี้: 244 ● ตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารตนฉบับเปนกระดาษสีขาว (ไมใชกระดาษสี) ● เพิ่มการตั้งคาความละเอียดโทรสาร ระดับคุณภาพ หรือความคมชัด ● หากเปนไปได ใหสงโทรสารจากโปรแกรมซอฟตแวรคอมพิวเตอร บท 10 การแกปญหา THWW
เครือ ่ งพิมพไมพม ิ พงานหรือพิมพชา เครือ ่ งพิมพไมพม ิ พงาน หากเครื่องพิมพไมพิมพงานใดๆ เลย ใหลองแกไขดังตอไปนี้ 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ◦ หากแผงควบคุมไมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ใหปดเครื่องแลวเปดใหมอีกครั้ง ◦ หากแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ใหลองสงงานพิมพอีกครั้ง 2. หากแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพิมพมีขอผิดพลาด ใหแกไขขอผิดพลาดจากนั้นลองสงงานพิมพอีกครั้ง 3.
แกปญหาการพิมพ USB ทีเ่ ขาถึงไดงาย ● เมนู กูคืนจากการตั้งคา USB ไมเปดเมื่อคุณเสียบแฟลชไดรฟ USB ● ไฟลไมพิมพจากแฟลชไดรฟ USB ● ไฟลที่คุณตองการพิมพแสดงในเมนู เรียกจาก USB เมนู กูคน ื จากการตัง้ คา USB ไมเปดเมื่อคุณเสียบแฟลชไดรฟ USB 1. คุณตองเปดใชคุณสมบัตน ิ ี้กอนที่คุณจะสามารถใชได a. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ b. เปดเมนูดังตอไปนี้: c. ● การตั้งคาทั่วไป ● ใชการเรียกจาก USB เลือกตัวเลือก ใชงาน แลวแตะปุม บันทึก 2.
ไฟลทค ี่ ณ ุ ตองการพิมพแสดงในเมนู เรียกจาก USB THWW 1. คุณอาจกําลังพยายามพิมพประเภทไฟลที่คณ ุ สมบัติการพิมพจากแฟลชไดรฟ USB ไมรองรับ เครื่องพิมพสนับสนุน ไฟลประเภท .pdf, .prn, .pcl, .ps และ .cht 2. คุณอาจมีไฟลมากเกินไปในโฟลเดอรเดียวกันในแฟลชไดรฟ USB ลดจํานวนไฟลในโฟลเดอรโดยการยายไปยัง โฟลเดอรยอย 3.
แกปญหาการเชื่อมตอ USB หากคุณเชื่อมตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยตรง ใหตรวจสอบสายเคเบิล 248 ● ตรวจสอบวาเชือ ่ มตอสายเคเบิลเขากับเครื่องพิมพและคอมพิวเตอรแลว ● ตรวจสอบวาสายเคเบิลไมยาวเกินกวา 2 ม.
แกปญหาเครือขายแบบใชสาย ตรวจสอบรายการตอไปนี้เพื่อยืนยันวาเครื่องพิมพตด ิ ตอสื่อสารกับเครือขาย กอนการเริ่มตน ใหพิมพหนาการกําหนดคาจาก แผงควบคุมเครื่องพิมพและระบุ IP แอดเดรสเครื่องพิมพที่อยูในหนานี้ ● เครื่องพิมพมีการเชื่อมตอไมดี ● เครื่องคอมพิวเตอรกําลังใช IP แอดเดรสที่ไมถูกตองสําหรับเครื่องพิมพ ● เครื่องคอมพิวเตอรไมสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ ● เครื่องพิมพใชการตั้งคาลิงคและ Duplex สําหรับเครือขายไมถูกตอง ● โปรแกรมซอฟตแวรใหมอาจทําใหเกิดปญหาการใชงานรวมกัน ●
เครือ ่ งคอมพิวเตอรไมสามารถสื่อสารกับเครือ ่ งพิมพ 1. 2. ทดสอบการสื่อสารเครือขายโดยการ Ping เครื่องพิมพ a. เปดพรอมตบรรทัดคําสั่งที่คอมพิวเตอร สําหรับ Windows ใหคลิก Start (เริ่ม) คลิก Run (เรียกใช) จากนั้น พิมพ cmd b. พิมพ ping ตามดวย IP แอดเดรสเครื่องพิมพ c.
แกไขปญหาโทรสาร รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหาโทรสาร ใชรายการตรวจสอบดานลางนี้เพื่อระบุสาเหตุของปญหาเกี่ยวกับโทรสารที่คุณประสบ: ● คุณใชสายโทรสารทีม ่ าพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสารใชหรือไม อุปกรณเสริมโทรสารนี้ไดรับการทดสอบรวมกับสาย โทรสารที่จัดหาใหตามขอกําหนด RJ11 และขอกําหนดการใชงานตางๆ หามใชสายโทรสารเสนอื่น อุปกรณเสริมโทร สารระบบอะนาล็อกจะตองใชสายโทรสารแบบอะนาล็อก และจะตองใชตัวเชื่อมตอโทรศัพทแบบอะนาล็อก ● ตัวเชือ ่ มตอสายโทรสาร/โทรศัพทอยูในชองเสียบบนอุปกรณเสริมโทรสารหรือไม
สายโทรศัพทของคุณมีคณ ุ สมบัตส ิ ายเรียกซอนหรือไม หากสายโทรสารและโทรศัพทของคุณมีการใชงานคุณสมบัติสายเรียกซอน สัญญาณแจงสายเรียกเขาอาจรบกวนการทํางาน ของสายโทรสารได และอาจทําใหการติดตอสื่อสารเกิดขอผิดพลาด ตรวจสอบใหแนใจวาสายโทรศัพทและสายโทรสารของ คุณไมมีการใชงานคุณสมบัติสายเรียกซอน ตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสาร หากอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไมทํางาน ใหพิมพรายงาน หนาการกําหนดคา เพื่อตรวจสอบสถานะ 1. จากหนาจอหลัก เลื่อนไปแตะปุม การดูแลระบบ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
ปญหาทัว่ ไปเกีย่ วกับโทรสาร ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข การสงโทรสารลมเหลว มีการใชงานคุณสมบัติ JBIG และเครื่องโทรสาร ปลายทางไมมีคุณสมบัติ JBIG ปดการตัง้ คา JBIG ขอความสถานะ "หนวยความจําไมพอ" ปรากฏ ขึน ้ บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ดิสกเก็บขอมูลของเครื่องเต็ม ลบงานทีจ่ ัดเก็บบางงานออกจาดิสก แตะปุม เรียก จากหนวยความจําอุปกรณ ในหนาจอหลักบน แผงควบคุมเครื่องพิมพ เปดรายการงานทีจ่ ัดเก็บ หรือโทรสารทีจ่ ัดเก็บ เลือกงานทีจ่ ะลบ แลวแตะ ปุม ลบ การพิมพภาพถายมีคณ ุ ภาพต่ํา หรืองานพิมพ กลายเปนกล
ตอไปนี้เปนการเปลีย่ นการตัง้ คาทีแ ่ นะนําสําหรับ HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 เมื่อเชือ ่ มตอกับบริการ VoIP ● เริ่มตนดวยความเร็วโทรสารที่ตงั้ คาในโหมดเร็ว (V.34) พรอมเปดโหมดการแกไขขอผิดพลาด (ECM) โปรโตคอล V.34 จะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในความเร็วในการสงที่จําเปนเพื่อใชงานกับเครือขาย VoIP ● หากเกิดขอผิดพลาดและการทําซ้ําหลายครั้งเมื่อตัง้ คาความเร็วโทรสารเปนเร็ว ใหตั้งคาเปนปานกลาง (V.17) ● หากขอผิดพลาดและการทําซ้ํายังคงเกิดขึน ้ อีก ใหตงั้ คาความเร็วโทรสารเปนต่ํา (V.
สาเหตุ การแกไข หากเชือ ่ มตอสายโทรศัพทไมดี อุปกรณเสริม โทรสารและเครื่องรับโทรสารตนทางจะลด ความเร็วในการรับสงเพื่อปรับเปลี่ยนให สอดคลองกับขอผิดพลาด ขอใหผส ู งสงโทรสารซ้ําอีกครั้ง ขอใหบริษัทผูให บริการโทรศัพททําการตรวจสอบสายโทรศัพท ไมมีกระดาษในถาดปอนกระดาษ ใสกระดาษ โทรสารที่ไดรับในขณะทีถ ่ าดปอน กระดาษวางเปลาจะถูกจัดเก็บไว และจะพิมพ ออกมาหลังจากถาดมีกระดาษแลว คุณสมบัติ กําหนดเวลาพิมพโทรสาร กําลังใชงาน โทรสารจะพิมพตามกําหนดเวลา ในการพิมพ โทรสารทันที ใหเลิกใชคุณสมบัติ ก
สาเหตุ การแกไข สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชือ ่ มตอโทรศัพท ลองโทรออกเพื่อใหแนใจ วาสายโทรศัพททํางานตามปกติ สายโทรศัพทอาจมีเสียงรบกวนหรือคุณภาพไมดี ลองใชความเร็วโทรสารทีต ่ ่ําลงเพื่อปรับปรุง ความนาเชื่อถือของการสง ใชเมนู การตั้งคาการ โทรออกเพื่อสงโทรสาร เพือ ่ ตั้งคาความเร็ว โทรสารสําหรับการสงโทรสาร คุณสมบัตส ิ ายเรียกซอนอาจเปดใชงานอยู ตรวจสอบสายโทรศัพทและโทรสารใชงาน คุณสมบัติสายเรียกซอนอยูหรือไม สัญญาณแจง สายเรียกซอนอาจทําใหการรับ
(ขอความบางขอความไมมีรหัสตัวเลข) แผงควบคุมของเครื่องพิมพจะแสดงสวนที่เปนเนื้อหาของขอความเทานั้น อยางไร ก็ตาม เนื้อหาขอความและรหัสตัวเลขจะอยูในรายการกิจกรรมโทรสาร, รายงานสายโทรสาร และโทรสาร T.
ขอความเมื่อสงโทรสาร ตาราง 10-1 ขอความเมือ ่ สงโทรสาร ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย สิง่ ทีค ่ วรทํา ยกเลิก 0 บุคคลอื่นยกเลิกโทรสารทีแ ่ ผงควบคุม เครื่องพิมพ ไมมี สําเร็จ ไมมีขอมูล สงโทรสารสําเร็จแลว ไมมี หมายเลขโทรสารปลายทางไมวาง 0 เครื่องโทรสารปลายทางไมวาง เครื่องจะสงโทรสารใหมโดยอัตโนมัติ (หากกําหนดคาไว) หรือลองสงใหมภาย หลัง ไมมก ี ารตอบรับ 0 หรือ 17 เครื่องโทรสารปลายทางไมรับสาย หรือ มีบุคคลรับสายแทน อาจมีการยกเลิกการเชื่อมตอหรือปด เครื่องโทรสารปลายทาง โปรด
ขอความเมื่อรับโทรสาร ตาราง 10-2 ขอความเมือ ่ รับโทรสาร ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย สิง่ ทีค ่ วรทํา สําเร็จ ไมมีขอมูล การสงโทรสารสําเร็จ ไมมี ปดรับ ไมมีขอมูล เครื่องโทรสารปลายทางใชคณ ุ สมบัติ หมายเลขทีบ ่ ล็อคและบล็อคโทรสารนี้ ไมมี ลมเหลว ทุกรหัส โทรสารอาจไดรับความเสียหายหรือ ไมมีการสง ขอใหผส ู ง สงโทรสารซ้ําอีกครั้ง หากขอ ผิดพลาดยังคงอยู โปรดติดตอฝาย บริการ ลมเหลว 0 ความกวางของหนาไมเขากับเครื่อง หรือหนามีบรรทัดทีไ่ มถูกตองมากเกิน ไป ขอใหผส ู ง ส
260 การติดตามโทรสาร T.30 ซึ่งเปนรายงานการสื่อสารทัง้ หมดระหวางเครื่องโทรสารตนทางและปลายทางสําหรับการสงหรือรับ โทรสารครั้งลาสุด รายงานดังกลาวจะแสดงรหัสขอผิดพลาดและขอมูลอื่นๆ ที่อาจจะเปนประโยชนใน การแกไขปญหาเฉพาะทีเ่ กีย่ วกับการสงหรือรับโทรสาร พิมพรายงานนีก ้ อนติดตอฝายสนับสนุนลูกคา ของ HP Fax V.
แกปญหาซอฟตแวรเครือ ่ งพิมพ (Windows) ไมมีไดรเวอรการพิมพปรากฏอยูในโฟลเดอร Printer 1. ติดตั้งซอฟตแวรเครื่องพิมพอีกครั้ง หมายเหตุ: ปดแอปพลิเคชันตางๆ ที่คณ ุ ใชงานอยู ในการปดแอปพลิเคชันที่มีไอคอนในซิสเต็มเทรย ใหคลิกขวาที่ ไอคอนนั้น แลวเลือก Close (ปด) หรือ Disable (เลิกใชงาน) 2. ลองเชื่อมตอสาย USB กับพอรต USB อื่นบนคอมพิวเตอร เกิดขอความแสดงขอผิดพลาดขึน ้ ระหวางการติดตัง้ ซอฟตแวร 1.
Windows 7 262 a. คลิกไอคอน Windows ที่มุมลางซายของหนาจอ b. คลิก Devices and Printers (อุปกรณและเครื่องพิมพ) c. คลิกขวาที่ไอคอนไดรเวอรของเครื่องพิมพ และเลือก Properties (คุณสมบัติ) d. คลิกที่แถบ Ports (พอรต) จากนั้นคลิก Configure Port (กําหนดคาพอรต) e. ตรวจสอบ IP แอดเดรส จากนั้นคลิก OK (ตกลง) หรือ Cancel (ยกเลิก) f.
แกปญหาซอฟตแวรเครือ ่ งพิมพ (Mac OS X) ● ชือ ่ เครื่องพิมพไมปรากฏในรายการเครื่องพิมพในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพ และสแกน) ● งานพิมพไมไดถูกสงไปยังเครื่องพิมพที่ตองการ ● เมื่อเชื่อมตอดวยสาย USB เครื่องพิมพไมปรากฏในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพและสแกน) หลังจากเลือกไดรเวอร ชือ ่ เครือ ่ งพิมพไมปรากฏในรายการเครือ ่ งพิมพในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพและสแกน) 1.
4. ตรวจสอบวาคุณไมมีอุปกรณ USB จํานวนมากเกินไปที่ใชกระแสไฟจากแหลงเชือ ่ มตอที่พวงกัน ถอดอุปกรณทั้งหมด จากแหลงเชื่อมตอที่พวงกัน และเชื่อมตอสายเคเบิลเขากับพอรต USB โดยตรงที่คอมพิวเตอร 5.
ลบซอฟตแวร (Windows) Windows XP 1. คลิก Start (เริ่ม) Control Panel (แผงควบคุม) และ Add or Remove Programs (เพิ่มหรือเอา โปรแกรมออก) 2. คนหาและเลือกเครื่องพิมพจากรายการ 3. คลิก Change/Remove (เปลี่ยนแปลง/ลบ) เพื่อลบซอฟตแวร Windows Vista 1. คลิกไอคอน Windows ที่มุมลางซายของหนาจอ คลิก Control Panel (แผงควบคุม) แลวคลิก Programs and Features (โปรแกรมและคุณลักษณะ) 2. คนหาและเลือกเครื่องพิมพจากรายการ 3. เลือกตัวเลือก Uninstall/Change (ยกเลิกการติดตัง้ ) Windows 7 THWW 1.
ลบไดรเวอรการพิมพ (Mac OS X) คุณตองมีสิทธิ์ของผูดูแลระบบจึงจะลบซอฟตแวรได 266 1. เปด System Preferences (การตั้งคาระบบ) 2. เลือก Print & Fax (พิมพและโทรสาร) 3. ไฮไลตเครื่องพิมพ 4. คลิกที่เครื่องหมายลบ (-) 5.
ดัชนี A AirPrint 102 B Bonjour การระบุ 186 E Embedded Web Server (EWS) การเชื่อมตอเครือขาย 186 Explorer, เวอรชันที่รองรับ HP Embedded Web Server 186 H HP Easy Color การปดใชงาน 91 การใช 91 HP Embedded Web Server HP Web Services 191 การกําหนดคาทั่วไป 187 การตัง้ คาการทําสําเนา 188 การตัง้ คาการพิมพ 188 การตัง้ คาการรักษาความปลอดภัย 191 การตัง้ คาการสแกน 189 การตัง้ คาการสงดิจิตอล 189 การตัง้ คาเครือขาย 191 การตัง้ คาโทรสาร 190 รายการลิงคอื่นๆ 191 หนาขอมูล 187 เครื่องมือสําหรับแกไขปญหา 1
ฝาดานลางขวา 219 ฟวเซอร 215 สาเหตุ 208 อุปกรณปอนกระดาษ 210 กระดาษพิเศษ การพิมพ (Windows) 74 กระดาษพิเศษสําหรับปก การพิมพ (Mac) 85 การกําหนดคา IP แอดเดรส 13, 16 การกําหนดคา USB, Mac 15 การกําหนดคา USB, Windows 12 การกําหนดคาทั่วไป HP Embedded Web Server 187 การควบคุมขอบ 93 การจัดการเครือขาย 184 การจัดเก็บ, งาน การตัง้ คา Mac 97 การจัดเก็บงาน การตัง้ คา Mac 97 ดวย Windows 95 การตรวจจับกระดาษอัตโนมัติ 31, 36, 40 การตั้งคา คาลวงหนาของไดรเวอร (Mac) 84 ที่จําเปน 154 รหัสการเรียกเก็บเงิน 158 เ
การหมุนเร็ว Delete (ลบ) 170 การสราง 166 การหยุดการสั่งพิมพ (Mac OS X) 89 การหยุดการสั่งพิมพ (Windows) 87 การเกลี่ยสี 93 การเก็บ ตลับผงหมึก 53 การเชื่อมตอ USB กับ Mac 15 USB กับ Windows 12 การเชื่อมตอสายไฟ ที่ตงั้ 3, 4 การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ 53 การเย็บเลม 59 การเรียกคืนการตั้งคาเริ่มตน สําเนา 108 การแกปญหา การตอบสนองชา 245 ปญหาการพิมพ USB ที่เขาถึงได งาย 246 ไมมีการตอบสนอง 245 การแกไข ปญหาการเชือ ่ มตอโดยตรง 248 ปญหาเครือขาย 249 การแกไขปญหา กระดาษติด 208 การสงโทรสารชา 255 ปญหาการป
ซ ซอฟตแวร HP Utility 192 การติดตั้ง, เครือขายแบบใชสาย การถอนการติดตั้งสําหรับ Mac 266 การถอนการติดตั้งสําหรับ Windows 265 ปญหา 261 ซับเน็ตมาสก 184 เซิรฟเวอรการพิมพ หมายเลขชิ้นสวน 51 เซิรฟเวอรการพิมพ Jetdirect หมายเลขชิ้นสวน 51 ด ไดรเวอร กลาง 62 การตัง้ คา (Mac) 84 การเปลี่ยนขนาดกระดาษ 87 การเปลี่ยนแปลงการตั้งคา (Mac) 65 การเปลี่ยนแปลงการตั้งคา (Windows) 64 คาลวงหนา (Mac) 84 ประเภทกระดาษ 23 ไดรเวอร HP ePrint Mobile 101 ไดรเวอร PCL กลาง 62 ไดรเวอรการพิมพ สนับสนุน 62 ไดรเวอรการพิมพ (
บันทึกลงในหนวยความจําของอุปกรณ การเปดใช 132 บันทึกลงในหนวยความจําเครื่อง 139 บันทึกลงในโฟลเดอรเครือขาย การเปดใช 132 แบบอักษร อัปโหลด, Mac 192 พ พอรต ที่ตงั้ 4 พอรตอินเตอรเฟซ ที่ตงั้ 3, 4 พิมพบนทั้งสองดาน Mac 84 ป ประเภทกระดาษ การเลือก (Mac) 85 การเลือก (Windows) 74 ปรับขนาดเอกสาร Mac 86 Windows 80 ปรับภาพที่สแกนใหดีที่สุด 151, 236 ปรับภาพสําเนา 123 ปรับภาพสําเนาใหดีที่สุด 122, 231 ปรับภาพโทรสารใหดีที่สุด 241 ปรับเทียบ สี 223 ปรับเทียบสแกนเนอร สแกนเนอร 230 ปจจัยประสิทธิภาพ ถาด 1 204 ปญ
ส สถานะ HP Utility, Mac 192 สถานะ, หนาอุปกรณเสริมโทรสาร 252 สถานะของวัสดุสิ้นเปลือง 223 สถานะตลับผงหมึก 223 สมุดที่อยู, อีเมล รายชือ ่ ผูรับ 148 รายชือ ่ ผูรับ, การสราง 146 สมุดโทรสาร 177 สวิตชเปด/ปดเครื่อง, ที่ตงั้ 2 สองหนา 116 สายเคเบิล, USB หมายเลขอะไหล 51 สําเนา การสรางงาน 126 การเรียกคืนการตั้งคาเริ่มตน 108 จากกระจก 109, 110, 112 จากอุปกรณปอนกระดาษ 109, 110, 112 ตนฉบับหลายชุด 126 ปรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ี่สุด 122, 231 ปรับความจาง/ความเขม 123 ปรับปรุงคุณภาพ 229, 234, 239 ภาพถาย
*CD644-90928* *CD644-90928* CD644-90928
