LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Brugervejledning M575
HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation ........................................................................................................ 1 Produktoversigter ..................................................................................................................... 2 Produktet set forfra .................................................................................................... 2 Produktet set bagfra ...............................................................................
Bakkekapacitet og papirretning ................................................................................ 27 Fylde bakke 1 ......................................................................................................... 29 Udskrive konvolutter ................................................................................. 31 Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) ................................................. 31 Indstillinger for automatisk registrering ................
UPD-installationstilstande ........................................................................... 67 Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) .................................................................... 68 Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes .................... 68 Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob ............................................ 68 Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger ......................
Skift farveindstillinger (Windows) .............................................................................. 95 Ændring af farvetema for et udskriftsjob (Windows) .................................................... 96 Ændring af farveindstillinger (Mac OS X) ................................................................... 97 Manuelle farveindstillinger ....................................................................................... 97 Afstemning af farver ....................................
7 Scan/send .................................................................................................................... 139 Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse ......................................................................... 140 Ændre standardindstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel ......................... 142 Send et scannet dokument til en netværksmappe ......................................................................
Faxaktivitetslog ..................................................................................................... 193 Takstkoderapport .................................................................................................. 194 Rapport for liste over blokerede faxnumre ................................................................ 194 Rapport for hurtigopkaldsliste ................................................................................. 194 Faxopkaldsrapport .......................
10 Løs problemer ............................................................................................................ 213 Tjekliste for problemløsning ................................................................................................... 214 Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne ................................................................................ 216 Gendan fabriksstandarderne .................................................................................................
Kontroller papirindstillingerne ................................................................................. 244 Kontroller papirformat og opsætningstype ................................................. 244 Vælg, hvilken bakke der skal bruges til kopieringen ................................... 244 Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................... 244 Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder .............................................
Afhjælpe faxproblemer ......................................................................................................... 265 Tjekliste til løsning af problemer med fax .................................................................. 265 Hvilken type telefonlinje bruger du? .......................................................... 265 Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ..................................................
xii DAWW
1 DAWW Produktpræsentation ● Produktoversigter ● Kontrolpanel ● Produktrapporter 1
Produktoversigter Produktet set forfra 2 1 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 Løft låsen for at åbne låget til dokumentføderen (adgang til afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføderens papirbakke 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med trykskærm i farver (vipper op, så den er lettere at se) 5 Startknap (produktet vender tilbage til startskærmbilledet) BEMÆRK: 2 10 Knappen sidder på siden af kontrolpanelet.
15 Hardwareintegrationsstik (til tilføjelse af tredjepartsenheder) 16 Lettilgængelig USB-port (til udskrivning og scanning uden computer) 17 Scannerhåndtag (til løft af scannerlåget) Produktet set bagfra 1 3 2 DAWW 1 Processorkort (med interfaceporte) 2 Strømtilslutning 3 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Produktoversigter 3
Interfaceporte 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport 4 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 5 Udstyr til fremmed interface (til tilslutning af tredjepartsenheder) Placering af serienummer og modelnummer Model- og serienummeret findes på identifikationsetiketten på produktets bagside.
DAWW Modelnavn Modelnummer M575dn CD644A M575f CD645A Produktoversigter 5
Kontrolpanel Startskærmbillede for kontrolpanelet Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet. Du kan når som helst vende tilbage til startskærmbilledet ved at trykke på knappen Start i højre side af produktets kontrolpanel. BEMÆRK: HP opdaterer jævnligt funktioner, som er tilgængelige i produktets firmware. Hvis du vil benytte dig af de nyeste funktioner, skal du opgradere produktets firmware.
11 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner.
Du kan udskrive eller se en rapport over hele menuen Administration, så du lettere kan navigere til de enkelte indstillinger, du skal bruge. 8 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussider 3. Vælg indstillingen Menuoversigt til Administration. 4. Tryk på knappen Udskriv for at udskrive rapporten. Tryk på knappen Vis for at se rapporten.
Produktrapporter Produktrapporter giver detaljerede oplysninger om produktet og dets aktuelle konfiguration. Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive eller vise rapporterne: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Rapporter. 3. Vælg en af rapportkategorierne: 4.
Tabel 1-1 Menuen Rapporter (fortsat) Første niveau Faxrapporter Andre sider 10 Kapitel 1 Produktpræsentation Andet niveau Beskrivelse Joblog for farveforbrug Viser statistik over farvebrug for produktet. Faxaktivitetslog Indeholder en liste over faxer, som er sendt fra eller modtaget af dette produkt. Faktureringskoderapport En liste over de faktureringskoder, som er anvendt for udgående faxer. Denne rapport viser, hvor mange sendte faxer der er faktureret til hver kode.
2 DAWW Tilslut produktet, og installer softwaren ● Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Mac) ● Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac) 11
Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Windows) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter (.) FORSIGTIG: 12 Tilslut ikke USB-kablet, før installationssoftwaren beder dig om det. 1. Luk alle åbne programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en, og følg instruktionerne på skærmen. 3.
Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
c. Tryk på knappen Vis for at få vist oplysningerne på kontrolpanelet, eller tryk på knappen Udskriv for at udskrive siderne. d. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IPadressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IP-adressen manuelt.
Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Mac) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter (.) DAWW 1. Slut USB-kablet til produktet og computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. 3. Klik på produktikonet, og følg vejledningen på skærmen. 4. Klik på knappen Luk. 5. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret.
Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
c. Tryk på knappen Vis for at få vist oplysningerne på kontrolpanelet, eller tryk på knappen Udskriv for at udskrive siderne. d. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IPadressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IP-adressen manuelt.
Gennemfør følgende trin, hvis du anvender Bonjour: a. Klik på fanen Standardbrowser. b. Vælg produktet på listen. Softwaren bekræfter, at produktet er sluttet til netværket. Feltet Udskriv med udfyldes automatisk med dette produkts korrekte PPD. BEMÆRK: Hvis du er på et netværk, der har mere end ét produkt, skal du udskrive en konfigurationsside og matche Bonjour-printernavnet med navnet på listen for at identificere det produkt, du installerer.
3 DAWW Dokumentføder og outputbakke ● Understøttede papirformater ● Understøttede papirtyper ● Konfiguration af bakker ● Alternativt brevhoved-tilstand ● Bakke 1 ● Bakke 2 ● Ekstrabakke 3 ● Standardudskriftsbakke ● Brug den integrerede hæfter (kun hæftemodeller) 19
Understøttede papirformater BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater.
Tabel 3-1 Understøttede papirstørrelser (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 (ekstra) Automatisk dupleksudskrivning 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkort JIS 100 x 148 mm D POSTCARD (JIS) 200 x 148 mm 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Konvolut nr. 10 105 x 241 mm Konvolut nr.
Tabel 3-1 Understøttede papirstørrelser (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 (ekstra) Automatisk dupleksudskrivning Brugerdefineret 76 x 127 mm til 216 x 356 mm Brugerdefineret 148 x 210 mm til 216 x 297 mm Brugerdefineret 148 x 210 mm til 216 x 356 mm 22 Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke DAWW
Understøttede papirtyper Gå til www.hp.com/support/lj500colorMFPM575 for at se en komplet liste over specifikt HP-papir, som dette produkt understøtter. BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater.
Papirtype Bakke 1 Bakke 21 Bakke 3 (ekstraudstyr) Automatisk dupleksudskrivning HP Mat 105 g/m2 HP Mat 120 g/m2 HP Mat 160 g/m2 HP Mat 200 g/m2 HP Halvblankt 120 g/m2 HP Blankt 130 g/m2 HP Blankt 160 g/m2 HP Blankt 220 g/m2 1 24 Stakhøjden for bakke 2 er 100 ark for blankt papir og 20 mm for kort papir (A5, A6, 4x6 og liggende).
Konfiguration af bakker I følgende situationer beder produktet dig automatisk om at konfigurere en bakke til type og format: ● Når du lægger papir i bakken ● Når du angiver en bestemt bakke eller et bestemt papirformat til et udskriftsjob via printerdriveren eller et softwareprogram, og bakken ikke er konfigureret, så den passer til udskriftsjobbets indstillinger BEMÆRK: Prompten vises ikke, hvis du udskriver fra bakke 1, og bakke 1 er konfigureret til indstillingerne for papirformatet Alle størrelser o
Alternativt brevhoved-tilstand Brug funktionen Alternativt brevhoved-tilstand, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle udskrifts- eller kopijob, uanset om du udskriver eller kopierer til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir på samme måde som til automatisk dupleks-udskrivning. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på produktets kontrolpanel.
Bakke 1 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-3 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet 28 Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside opad Forside opad Nederste kant ind mod produktet Nederste kant ind mod produktet Forside opad Forside
Tabel 3-3 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Konvolutter Billedretning Duplekstilstand Lang kant på konvolutten indføres i produktet 1-sidet udskrivning Kort kant på konvolutten indføres i produktet 1-sidet udskrivning Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Ikke relevant Øverste kant ind mod produktet Forside nedad Ikke relevant Øverste kant mod produktets bagside Fylde bakke 1 1.
30 2. Skub bakkeforlængeren ud. 3. Fold bakkeforlængeren ud for at støtte papiret, og åbn sidestyrene. 4. Læg papir i bakken med forsiden nedad og så den korte, øverste kant føres først ind i produktet.
5. Kontroller, at stakken er placeret under tapperne på papirstyrene og ikke når op over indikatorerne for fuld bakke. 6. Tilpas sidestyrene, så de berører papirstakken let uden at bøje den. Udskrive konvolutter Hvis softwaren ikke automatisk formaterer en konvolut, skal du angive sideretningen Liggende i programmet eller printerdriveren.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Fuld registrering (kun bakke 1) For hvert ark papir produktet tager op fra bakken, registrerer det let papir, almindeligt papir, tungt papir, blankt papir, kraftigt papir og transparenter.
Bakke 2 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-5 Papirretning for bakke 2 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet 34 Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Øverste kant i venstre side af bakken Forside
Fylde bakke 2 Denne bakke kan rumme op til 250 ark 75 g/m2 papir. Hvis papiret er tungere, kan bakken ikke indeholde så mange ark. Undgå at overfylde bakken. FORSIGTIG: Udskriv ikke konvolutter, etiketter, postkort eller ikke-understøttede papirformater fra bakke 2. Udskriv kun disse typer af papir fra bakke 1. 1. Træk bakken ud. BEMÆRK: Åbn ikke bakken, mens den er i brug. 2.
4. Skub bakken ind i produktet. 5. Kontrolpanelet viser bakkens papirtype og format. Hvis konfigurationen ikke er korrekt, skal du følge instruktionerne på kontrolpanelet for at ændre formatet eller typen. 6. Du skal angive X- og Y-dimensioner for papir i specialformat Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) Den automatiske papirtypeføler fungerer, når en bakke er konfigureret til indstillingen Enhver type eller almindeligt papir.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Udvidet registrering BEMÆRK: Dette er standardindstillingen for alle bakker.
Ekstrabakke 3 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-7 Papirretning for bakke 3 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet DAWW Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Øverste kant i venstre side af bakken Forside opad Forside opad Øverste kant mod
Læg papir i bakke 3 Denne bakke kan rumme op til 500 ark 75 g/m2 papir. Hvis papiret er tungere, kan bakken ikke indeholde så mange ark. Undgå at overfylde bakken. FORSIGTIG: Udskriv ikke konvolutter, postkort eller ikke-understøttede papirformater fra bakke 3. Udskriv kun disse typer af papir fra bakke 1. 1. Træk bakken ud. BEMÆRK: Åbn ikke bakken, mens den er i brug. 2.
4. Skub bakken ind i produktet. 5. Kontrolpanelet viser bakkens papirtype og -format. Hvis konfigurationen ikke er korrekt, skal du ændre formatet eller typen ved at følge instruktionerne på kontrolpanelet. 6. Du skal angive X- og Y-dimensioner for papir i specialformat Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) Den automatiske papirtypeføler fungerer, når en bakke er konfigureret til indstillingen Enhver type eller almindeligt papir.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Udvidet registrering BEMÆRK: Dette er standardindstillingen for alle bakker.
Standardudskriftsbakke Outputbakken er placeret under dokumentføderen og kan rumme op til 250 ark på 75 g/m2 papir.
Brug den integrerede hæfter (kun hæftemodeller) Aktiver hæftefunktionen ved at indsætte papir i den integrerede hæfter. 1. Ilæg op til 20 ark papir, der vejer op til 75 g/ m2 i åbningen i dækslet til hæfteenheden. Hvis papiret vejer mere end 75 g/m2, skal du ilægge færre ark til hæftning. FORSIGTIG: Brug ikke den ekstra hæfteenhed til at hæfte plastic, karton eller træ. Hvis du forsøger at hæfte disse materialer, kan du beskadige den ekstra hæfteenhed.
4 DAWW Dele, forbrugsvarer og tilbehør ● Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP ● HP's websted for antiforfalskning ● Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid ● Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet ● Dele til reparationer foretaget af kunden ● Ekstraudstyr ● Tonerpatroner ● Toneropsamlingsenhed ● Hæfteklammer (kun hæftemodell
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer 46 Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestilling vha. HP-software HP's integrerede webserver indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HPforbrugsvarer.
HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP Hewlett-Packard Company anbefaler ikke brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, hverken nye patroner eller genfremstillede patroner. BEMÆRK: Brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, eller en genopfyldt tonerpatron til HPprinterprodukter påvirker ikke garantien over for kunden eller HP's supportkontrakt med kunden.
HP's websted for antiforfalskning Gå til www.hp.com/go/anticounterfeit, når du installerer en HP-tonerpatron, og meddelelsen på kontrolpanelet angiver, at patronen ikke er fra HP. HP hjælper dig med at finde ud af, om patronen er original, og vil være behjælpelig med at løse problemet. Tonerpatronen er muligvis ikke en original HP-tonerpatron, hvis du bemærker følgende: 48 ● Statussiden over forbrugsvarer indikerer, at der er installeret en forbrugsvare, som ikke er fra HP.
Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid DAWW Lav Denne meddelelse viser, når en forbrugsvare nærmer sig slutningen af den forventede levetid. er farven på forbrugsvaren, mens er varetypen. Meget lav Denne meddelelse viser, når en forbrugsvare er ved slutningen af den forventede levetid.
Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet Du kan til enhver tid aktivere eller deaktivere standardindstillingerne, og du behøver ikke at genaktivere dem, når du installerer en ny patron. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. 4.
Dele til reparationer foretaget af kunden Følgende gør det selv-dele er tilgængelige til produktet. ● Varer med betegnelsen Obligatorisk selvudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele.
Tabel 4-1 Dele til reparationer foretaget af kunden (fortsat) 52 Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Mellemliggende overførselsbæltesæt (ITB) Ekstra ITB Obligatorisk CD644-67908 Toneropsamlingsenhedssæt (TCU) Ekstra TCU Obligatorisk CE254A Skumreflekssæt Hvid udskiftningsbeklædning under scannerlåget Valgfrit 5851-4878 Fjeder til dokumentføders separationspude Ekstra fjeder til dokumentføders separationspude Valgfrit 5851-4879 Kapitel 4 Dele, forbrugsvarer og tilb
Ekstraudstyr Produkt Beskrivelse Varenummer HP Color LaserJet 1 x 500papirfremfører 500-arks papirfremfører (ekstrabakke 3) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Udstyrer produktet med faxfunktion. Følger med model M575f.
Tonerpatroner ● Visning af tonerpatron ● Oplysninger om tonerpatron ● Udskift tonerpatronerne Visning af tonerpatron 1 2 3 1 Plastikafskærmning 2 Billedtromle FORSIGTIG: 3 Rør ikke den grønne valse.
Se www.hp.com/go/learnaboutsupplies for at få yderligere oplysninger om forbrugsvarer. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Gå til www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_manuals for at få de nyeste oplysninger om forbrugsvarer. Genbrugstonerpatron Hvis du vil genanvende en ægte HP-tonerpatron, skal du lægge den brugte patron i den æske, som den nye patron blev leveret i. Brug den medsendte returmærkat til at sende den brugte forbrugsvare tilbage til HP med henblik på genbrug.
56 1. Åbn frontdækslet. Kontroller, at dækslet er helt åbent. 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen.
4. Tag fat i begge sider på tonerpatronen, og fordel toneren ved at ryste tonerpatronen let. 5. Fjern plastikbeskyttelse fra tonerpatronen. FORSIGTIG: lys. Undgå lang tids udsættelse for FORSIGTIG: Rør ikke den grønne valse. Hvis du gør det, kan patronen blive beskadiget.
58 6. Juster tonerpatronen med hullerne, og indsæt tonerpatronen, indtil den klikker på plads. 7. Luk frontdækslet.
Toneropsamlingsenhed Produkt Beskrivelse Varenummer Toneropsamlingsenhed Beholder til affaldstoner CE254A Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den.
60 3. Anbring det blå hætte over den blå åbning øverst på enheden. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen.
5. Isæt først bunden af den nye enhed i produktet, og tryk derefter øverst på enheden, indtil den klikker på plads. 6. Luk frontdækslet. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan frontdækslet ikke lukkes helt. Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed.
Hæfteklammer (kun hæftemodeller) Element Beskrivelse Varenummer Hæftepatron Æske med to hæftepatroner. Hver hæftepatron indeholder 1.500 uformede hæfteklammer. Q7432A Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ilægning af hæfteklammer 1. Åbn dækslet til hæfteenheden. BEMÆRK: Når du åbner dækslet til hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden. Brugsanvisning og varenumre til ekstra hæfteklammer står på dækslet til hæfteenheden. 2.
3. Isæt en ny hæftepatron i åbningen på indersiden af dækslet til hæfteenheden. 4. Luk dækslet til hæfteenheden.
64 Kapitel 4 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW
5 DAWW Udskriv ● Understøttede printerdrivere (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Flere udskrivningsopgaver (Windows) ● Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Udskrivning i farver ● Gem udskriftsjob på produktet ● Tilføj en jobseparatorside (Windows) ● Brug HP ePrint ● Brug HP ePrint Mobile-driver ● Brug Apple AirPrint ● Brug HP S
Understøttede printerdrivere (Windows) Printerdrivere giver adgang til produktfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med produktet (ved hjælp af et printersprog). Følgende printerdrivere er tilgængelige på www.hp.com/ go/lj500colorMFPM575_software. HP PCL 6 driver HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Leveres som standarddriver på den medfølgende disk. Denne driver installeres automatisk, medmindre du vælger en anden.
drivere. Den er baseret på velkendt HP-printerdriverteknologi og er gennemtestet og afprøvet sammen med mange forskellige softwareprogrammer. Det er en effektiv løsning, der fungerer stabilt hele tiden. HP UPD kommunikerer direkte med alle HP-produkter, indsamler konfigurationsoplysninger og tilpasser derefter brugergrænsefladen for at vise produkternes enestående tilgængelige funktioner. Den aktiverer automatisk funktioner, der er tilgængelige i produktet, f.eks.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob 1.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og åbn derefter en menu, som du vil skifte udskriftindstillinger for. 4. Vælg de udskriftsindstillinger, du vil ændre for hver enkelt menu. 5.
Udskrivningsopgaver (Windows) Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) 70 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger. 3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.
4. Vælg en af følgende genveje. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. BEMÆRK: Når du vælger en genvej, ændres de tilsvarende indstillinger på de øvrige faner i printerdriveren. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Opret udskrivningsgenveje (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger.
3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 4. Vælg en eksisterende genvej som udgangspunkt. BEMÆRK: Vælg altid en genvej, inden du justerer nogen af indstillingerne i skærmbilledets højre side. Hvis du justerer indstillingerne og derefter vælger en genvej, går alle dine justeringer tabt. 5. 72 Vælg udskriftsindstillinger til den nye genvej.
6. Klik på knappen Gem som. 7. Indtast et navn på genvejen, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskriv automatisk på begge sider (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
74 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Finisher.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
76 3. Klik på fanen Finisher. 4. Vælg antallet af sider pr. ark fra rullelisten Sider pr. ark.
5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Retning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Valg af sideretning (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
3. Klik på fanen Finisher. 4. Vælg indstillingen Stående eller Liggende i området Retning. Vælg indstillingen Roter 180 grader for at udskrive sidebilledet på hovedet. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. 78 Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Flere... på rullelisten Papirtype.
80 5. Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir.
7. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
82 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Udskriv sider på forskelligt papir i området Specialsider, og klik derefter på knappen Indstil.. 5. Vælg indstillingen Første eller Sidste i området Sider i dokument.
6. Vælg de korrekte indstillinger fra rullelisten Papirkilde og Papirtype. Klik på knappen Tilføj. 7. Hvis du udskriver både første og sidste side på forskelligt papir, skal du gentage trin 5 og 6 og vælge indstillingerne for de andre sider.
8. Klik på knappen OK. 9. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows) 84 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger.
3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg indstillingen Udskriv dokument på, og vælg derefter et format fra rullelisten. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Oprettelse af en brochure (Windows) 86 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Finisher. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider.
5. Klik på indstillingen Indbinding til venstre eller Indbinding til højre i rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark ændres automatisk til 2 sider pr. ark. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. I menuen Forudindstillinger skal du vælge udskrivningsforudinstillingen. 4. Klik på knappen Udskriv. BEMÆRK: Hvis du vil bruge printerdriverens standardindstillinger, skal du vælge indstillingen standard.
3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Layout. 4. Fra rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kant. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af sideretning (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2.
Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Papirhåndtering. 4. I området Destinationspapirformat skal du klikke på boksen Skaler til papirformat og derefter vælge størrelsen i rullelisten. 5. Klik på knappen Udskriv. Oprettelse af en brochure (Mac OS X) 90 1.
Flere udskrivningsopgaver (Windows) Annullering af et udskriftsjob (Windows) BEMÆRK: Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Produktet sætter Tryk på knappen Stop jobbet på pause, og skærmbilledet Jobstatus vises. b.
Valg af et brugerdefineret papirformat (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på knappen Custom. 5. Skriv et navn til specialformatet, og angiv målene. ● Bredden er papirets korte side. ● Længden er papirets lange side. 6. Klik på knappen Gem, og klik derefter på knappen Luk. 7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Annullering af et udskriftsjob (Mac) BEMÆRK: Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Produktet sætter Tryk på knappen Stop jobbet på pause, og skærmbilledet Jobstatus vises. b.
Udskrivning af vandmærker (Mac OS X) 94 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Vandmærker. 4. Vælg indstillingen Tilstand i menuen Vandmærke. 5. I rullelisten Sider skal du vælge, om der skal udskrives vandmærke på alle sider eller kun den første side. 6.
Udskrivning i farver Bruge indstillingen HP EasyColor Hvis du bruger HP PCL 6-printerdriver til Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med blandet indhold, der udskrives fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologi scanner dokumenter og justerer automatisk fotografiske billeder i .JPEG- eller .PNG-format.
5. Klik på Automatisk eller Manuelt. ● Indstillingen Automatisk: Vælg denne indstilling til de fleste udskriftsjob i farver ● Indstillingen Manuelt: Vælg denne indstilling for at justere farveindstillingerne uafhængigt af andre indstillinger. Åbn vinduet til manuel farvejustering med knappen Indstil.. BEMÆRK: Hvis du ændrer farveindstillingerne manuelt, kan det påvirke udskrifterne. HP anbefaler, at kun eksperter i farvegrafik ændrer disse indstillinger. 6.
Ændring af farveindstillinger (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Farveindstillinger. 4. Klik på afkrydsningsfeltet HP EasyColor for at rydde det. 5. Åbn indstillingerne Avanceret. 6. Juster de individuelle indstillinger for tekst, grafik og fotografier. 7. Klik på knappen Udskriv.
Afstemning af farver Afstemningen af produktets udskriftsfarver i forhold til computerskærmens er ret kompleks, da printere og computerskærme bruger forskellige metoder til at producere farve. Skærme viser farver med lyspixel ved hjælp af en RGB-farveproces (rød, grøn, blå), mens printere udskriver farver ved hjælp af en CMYK-proces (cyan, magenta, gul og sort). Adskillige faktorer kan påvirke din evne til at afstemme de udskrevne farver med dem på skærmen.
Udskriv farveprøver For at anvende farveprøverne skal du vælge den farveprøve, der er tættest på at passe til den ønskede farve. Brug prøvens farveværdi i softwareprogrammet til at beskrive det objekt, du vil afstemme med. Udskrevne farver kan variere afhængigt af papirtype og det anvendte softwareprogram. Anvend følgende fremgangsmåde, hvis du vil udskrive farveprøver ved brug af produktets kontrolpanel: 1.
Gem udskriftsjob på produktet Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Joblagring.
4. Vælg en Joblagringstilstand-indstilling. ● Korrektur og tilbagehold: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Du kan vælge en af indstillingerne Gør job privat/sikkert i denne joblagringstilstand. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet.
5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Custom og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn: 6. ● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. ● Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
5. ● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. ● Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.
104 3. Vælg navnet på jobbet, og tryk derefter på knappen Slet. 4. Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du skrive PIN-koden eller adgangskoden og derefter trykke på knappen Slet.
Tilføj en jobseparatorside (Windows) Produktet kan indsætte en blank side i starten af hvert udskriftsjob for at gøre det lettere at sortere. BEMÆRK: Den følgende fremgangsmåde slår denne indstilling til for alle udskriftsjob. 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder.
Brug HP ePrint Brug HP ePrint til at udskrive dokumenter ved at sende dem som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets e-mail-adresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. BEMÆRK: Produktet skal være forbundet til et netværk og have internetadgang for at kunne bruge HP ePrint. 1. Hvis du vil bruge HP ePrint, skal du først aktivere HP Web Services. a. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i en webbrowser for at åbne den integrerede HPwebserver. b. Klik på fanen HP Web Services. c.
Brug HP ePrint Mobile-driver HP ePrint Mobile-driveren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar pc til ethvert produkt, der understøtter HP ePrint. Når du har installeret driveren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP ePrint Mobile fra listen over installerede printere. Denne ene driver gør det let at finde produkter, der understøtter HP ePrint, og som er registreret på din ePrintCenter-konto.
Brug Apple AirPrint Direkte udskrivning ved brug af Apples AirPrint understøttes for iOS 4.2 eller nyere. Brug AirPrint for at udskrive trådløst til produktet fra en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senere) eller iPod touch (tredje generation eller senere) i følgende programmer: ● Mail ● Fotografier ● Safari ● Udvalgte tredjepartsprogrammer Produktet skal være forbundet til et netværk for at kunne bruge AirPrint.
Brug HP Smart Print (Windows) Udskriv et bestemt afsnit af en webside med HP Smart Print. Du kan fjerne overskrifter, fodnoter og reklamer, så du minimerer spild. Programmet vælger automatisk det afsnit af websiden, som du mest sandsynligt vil udskrive. Du kan redigere det valgte område, før du udskriver. Download HP Smart Print fra dette websted: www.hp.com/go/smartweb. BEMÆRK: HP Smart Print er kun kompatibel med Windows-browsere.
Brug direkte USB-udskrivning Dette produkt har direkte USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Produktet accepterer USB-standarddrev i USB-porten på forsiden af produktet. Du kan udskrive følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Du skal aktivere USB-porten for at kunne bruge denne funktion. Følg disse trin for at aktivere porten via menuerne på produktets kontrolpanel: 1.
4. Hvis du vil ændre antallet af kopier, skal du berøre feltet Kopier og derefter bruge det numeriske tastatur til vælge antallet af kopier. 5. Tryk på knappen Start dokumentet.
112 Kapitel 5 Udskriv DAWW
6 DAWW Kopiering ● Angivelse af nye standardkopiindstillinger ● Gendan standardkopiindstillinger ● Oprettelse af en enkelt kopi ● Oprettelse af flere kopier ● Kopiering af en flersidet original ● Sortering af et kopijob ● Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) ● Formindskelse eller forstørrelse af kopibillede ● Oprette farvekopier eller sort-hvide kopier ● Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ● Juster kopiens lyshed eller mørkhed ● Angive papirformat og -type for kopi
Angivelse af nye standardkopiindstillinger Du kan bruge menuen Administration til at angive de standardindstillinger, der skal gælde for alle kopijob. Du kan tilsidesætte de fleste indstillinger for et enkelt job, hvis det er nødvendigt. Når jobbet er fuldført, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Kopiindstillinger. 3. Der er flere tilgængelige indstillinger.
DAWW Menupunkt Beskrivelse Kant til kant Brug funktionen Kant til kant til at undgå skygger langs kanterne på kopier, når originalen er udskrevet tæt på kanterne. Kombiner denne funktion med funktionen Reducer/Forstør for at sikre, at hele siden udskrives på kopierne. Jobopbygning Brug funktionen Jobopbygning til at opdele et komplekst job i flere mindre segmenter.
Gendan standardkopiindstillinger 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger 3. Marker afkrydsningsfeltet Kopier, og tryk herefter på knappen Nulstil. 4. En meddelelse advarer om, at det kan føre til datatab at gendanne standardindstillingerne. Tryk på knappen Nulstil for at fuldføre processen.
Oprettelse af en enkelt kopi 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Start på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
Oprettelse af flere kopier 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Tryk på feltet Kopier for at åbne et tastatur.
4. Indtast antal kopier, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start DAWW .
Kopiering af en flersidet original Dokumentføderen kan rumme op til 50 sider (afhængigt af sidernes tykkelse). 1. Læg dokumentet i dokumentføderen med forsiden opad. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på feltet Kopier for at åbne et tastatur.
4. Indtast antal kopier, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start DAWW .
Sortering af et kopijob 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Sorter.
3. Tryk på indstillingen Sortering til (sæt i siderækkefølge). Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start DAWW .
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider 1. Ilæg de originale dokumenter i dokumentføderen med den første side med forsiden opad og med det øverste af siden mod dokumentføderen. 2. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 3. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på knappen Sider.
5. Tryk på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en ensidet original. Tryk på knappen 2-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en tosidet original. Tryk på knappen 2-sidet original, 1-sidet udskrift for at lave en ensidet kopi af en tosidet original. Tryk på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start . Manuel kopiering på begge sider 1. Løft scannerens låg. 2.
3. Luk forsigtigt låget. 4. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Tryk på knappen Sider. 6. Hvis du vil oprette en tosidet kopi af en enkeltsidet original, skal du trykke på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift. Hvis du vil oprette en tosidet kopi af en tosidet original, skal du trykke på knappen 2-sidet original, 2-sidet udskrift. Hvis du vil oprette en enkeltsidet kopi af en tosidet original, skal du trykke på knappen 2sidet original, 1-sidet udskrift.
Formindskelse eller forstørrelse af kopibillede 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Reducer/Forstør.
3. Vælg en af de prædefinerede procentdele, eller tryk på feltet Skalering, og skriv en procentdel mellem 25 og 200, hvis dokumentføderen bruges, eller mellem 25 og 400, hvis der kopieres fra scannerglaspladen. Tryk på knappen OK. Du kan også vælge disse indstillinger: ● Auto: Produktet skalerer automatisk billedet, så det passer til papirformatet i bakken.
Oprette farvekopier eller sort-hvide kopier DAWW 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Farve/sort. 3. Vælg den ønskede farveindstilling, og tryk derefter på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
Juster kopiens lyshed eller mørkhed 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Billedjustering.
3. Juster skyderne for at indstille niveauet for Mørkhed, Kontrast, Skarphed og Baggrundsoprydning. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start 132 Kapitel 6 Kopiering .
Angive papirformat og -type for kopiering på specialpapir 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Papirvalg. 3. Vælg den bakke, der indeholder det papir, du vil bruge, og tryk derefter på knappen OK.
Brug tilstanden Job Build (Opret job) Brug funktionen Jobopbygning til at kombinere flere sæt originale dokumenter i et enkelt kopijob. Brug også denne funktion til at kopiere et originaldokument med flere sider, end dokumentføderen kan håndtere på én gang. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3.
Kopiere en bog 1. Løft scannerens låg. 2. Placer bogen på scannerglaspladen med ryggen justeret efter mærket midt på scannerglaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Tryk på knappen Start på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Gentag disse trin for hver side, du vil kopiere. BEMÆRK: Produktet kan ikke skelne mellem venstre- og højresider. Saml de kopierede sider omhyggeligt.
Kopiere et foto Kopiering af fotos fra scannerglaspladen. 1. Løft scannerens låg. 2. Placer fotoet på scannerglaspladen med billedsiden nedad og øverste venstre hjørne af fotoet i øverste venstre hjørne af glaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 6. Tryk på knappen Optimer tekst/billede. 7. Vælg indstillingen Fotografi, og tryk derefter på knappen OK. 8. Tryk på knappen Start 138 Kapitel 6 Kopiering .
7 DAWW Scan/send ● Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse ● Ændre standardindstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel ● Send et scannet dokument til en netværksmappe ● Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen ● Send et scannet dokument til et USB-flashdrev ● Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Send e-mail via adressebogen ● Scanning af et foto 139
Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse Produktet indeholder følgende scannings- og afsendelsesfunktioner: ● Scan og gem filer i en mappe på dit netværk. ● Scan og gem filer i produktets hukommelse. ● Scan og gem filer på et USB-flashdrev. ● Scan og send dokumenter til en eller flere e-mail-adresser. Nogle scannings- og afsendelsesfunktioner er ikke tilgængelige på produktets kontrolpanel, før du har aktiveret dem ved hjælp af HP's integrerede webserver.
5. DAWW f. Fortsæt gennem skærmene, og vælg de standardindstillinger, der skal anvendes på lynindstillingerne. g. Gennemse indstillingerne på skærmen Oversigt, og klik derefter på knappen Udfør. Aktiver funktionen Gem på USB. a. Klik på linket Opsætning af lagring på USB. b. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem til USB. c. Klik på knappen Anvend nederst på siden.
Ændre standardindstillinger for scanning/ afsendelse fra produktets kontrolpanel 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send.
3. Vælg kategorien af de indstillinger for scanning og afsendelse, som du vil konfigurere. 4. Åbn menuen Standardjobindstillinger, og konfigurer indstillingerne. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingerne.
Send et scannet dokument til en netværksmappe Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Følgende operativsystemer understøtter denne funktion: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 og nyere (kun adgang til mapperne) BEMÆRK: Du vil muligvis blive bedt om at logge på produktet for at benytte denne funktion.
3. Hvis du vil bruge en af de foruddefinerede indstillinger, skal du markere et af elementerne på listen Lynindstillinger. 4. Hvis du vil opsætte et nyt job, skal du skrive navnet på filen i tekstfeltet Filnavn: og skrive stien til netværksmappen i feltet Sti til mappe. Brug følgende format til stien: \\sti\sti DAWW Send et scannet dokument til en netværksmappe 145
5. Tryk på knappen for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 6. Tryk på knappen for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen Brug denne procedure til at scanne et dokument og gemme det i produktet, så du når som helst kan udskrive kopier. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Gem i enhedshukommelse.
Send et scannet dokument til et USB-flashdrev Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe eller på et USB-flashdrev. BEMÆRK: Du vil muligvis blive bedt om at logge på produktet for at benytte denne funktion. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Sæt USB-flashdrevet i USB-porten på venstre side af produktets kontrolpanel.
4. Vælg en af mapperne på listen, eller tryk på knappen for at oprette en ny mappe på USBflashdrevet. 5. Angiv navnet på filen i tekstfeltet Filnavn:. Tryk på knappen OK. Vælg filtype på rullelisten Filtype. Tryk på knappen OK.
6. Tryk på knappen for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 7. Tryk på knappen for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mailadresser 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det. 3. Tryk på tekstfeltet Til for at åbne et tastatur.
4. Hvis du vil sende til flere adresser, skal du adskille adresserne med semikolon eller trykke på Enter på tastaturet på den berøringsfølsomme skærm, hver gang du har indtastet en adresse. 5. Udfyld felterne Cc:, Emne: og Filnavn: ved at trykke på felterne og bruge den berøringsfølsomme skærm til at indtaste oplysningerne. 6. Hvis du vil ændre indstillingerne for dokumentet, skal du trykke på knappen Flere indstillinger. 7.
8. Tryk på knappen for at begynde at sende. BEMÆRK: Du kan når som helst se et eksempel på billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion. 9. Tryk på knappen OK på skærmbilledet Status for at konfigurere et andet e-mail-job.
Send e-mail via adressebogen Du kan sende en e-mail til en liste med modtagere ved hjælp af adressebogen. Afhængigt af hvordan produktet er konfigureret, kan du have én eller flere af nedenstående indstillinger for visning af adressebog. ● Alle kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er tilgængelige for dig. ● Personlige kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, som er knyttet til dit brugernavn. Disse kontaktpersoner er ikke synlige for andre personer, som bruger produktet.
2. Tryk på knappen Adressekartotek feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 3. Tryk på knappen Tilføj hjørne af skærmen.
4. Indtast navnet på kontaktpersonen i tekstfeltet Navn. 5. Vælg indstillingen E-mail-adresse, på menulisten, og indtast derefter kontaktpersonens e-mail-adresse. Tryk på knappen OK for at tilføje kontaktpersonen på listen. Sende et dokument til e-mail ved hjælp af adressebogen 1. 156 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode. 3. Tryk på knappen Adressekartotek feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 4. Vælg den adressebogsvisning, du vil bruge, på rullelisten.
5. Vælg et navn på listen med kontaktpersoner, og tryk derefter på den højre pileknap Adressekartotek for at føje navnet til modtagerlisten. Gentag dette trin for hver modtager, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start afsendelse. for at starte BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Scanning af et foto 1. Løft scannerens låg. 2. Placer fotoet på scannerglaspladen med billedsiden nedad og øverste venstre hjørne af fotoet i øverste venstre hjørne af glaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du trykke på en knap for at få vist scannings- og sendefunktioner: ● Gem i netværksmappe ● Gem i enhedshukommelse ● Gem på USB 5. Vælg en eksisterende mappe, eller tryk på knappen Ny mappe for at oprette en ny mappe. 6. Angiv navnet på filen i tekstfeltet Filnavn:. 7. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 8. Tryk på knappen Optimer tekst/billede. 9. Vælg indstillingen Fotografi, og tryk derefter på knappen OK. 10.
8 DAWW Fax ● Konfigurer de nødvendige faxindstillinger ● Konfigurer opkaldsindstillinger for fax ● Konfigurer generelle indstillinger for afsendelse af fax ● Opsæt faktureringskoder ● Konfigurer standardindstillinger for afsendelse af faxjob ● Konfigurer indstillingerne for modtagelse af fax ● Brug en faxudskrivningsplan ● Bloker indgående faxer ● Konfigurer standardindstillinger for modtagelse af faxjob ● Faxarkivering og -videresendelse ● Opret en hurtigopkaldsliste ● Tilføj et n
Konfigurer de nødvendige faxindstillinger Du skal konfigurere visse indstillinger, før du kan bruge faxfunktionen . Hvis indstillingerne ikke er konfigureret, er faxikonet ikke tilgængeligt. Disse indstillinger omfatter: ● Land/område ● Dato/klokkeslæt ● Firmanavn ● Faxnummer ● Opkaldspræfiks (valgfri) Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der kan udskrives på alle udgående faxer.
3. ● Opsætning af faxafsendelse ● Opsætningsguide til fax Følg anvisningerne i guiden Faxopsætning for at konfigurere de ønskede indstillinger. Faxopsætningen er fuldført. BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. BEMÆRK: Hvis menuen Faxindstillinger ikke vises på menulisten, kan LAN- eller internetfax være aktiveret.
Indstil eller bekræft dato- og klokkeslætsformatet. Indstillingen for dato- og klokkeslætsformat for faxtilbehøret er i det samme format som indstillingen for dato og klokkeslæt for produktet. Angiv disse oplysninger med guiden Opsætning af fax, eller følg disse trin: 164 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Generelle indstillinger ● Indstillinger for dato/klokkeslæt ● Dato-/klokkeslætsformat 3.
Konfigurer opkaldsindstillinger for fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Opkaldsindstillinger for fax Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Opkaldslydstyrke for fax Brug indstillingen Opkaldslydstyrke for fax til at kontrollere produktets opkaldslydstyrke, når du afsender faxer.
166 Menupunkt Beskrivelse Registrer opkaldstone Med indstillingen Registrer opkaldstone angives, om faxen skal kontrollere, om der er en klartone, før der afsendes en fax. Opkaldspræfiks Indstillingen Opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til.
Konfigurer generelle indstillinger for afsendelse af fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Opsæt faktureringskoder Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program. Takstkoder er som standard deaktiveret. Benyt nedenstående fremgangsmåde for at aktivere takstkoder. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Konfigurer standardindstillinger for afsendelse af faxjob BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
170 Menupunkt Beskrivelse Optimer tekst/billede Brug funktionen Optimer tekst/billede til at oprette faxoutput, der svarer bedst til originalen Hvis du sender grafik og fotos i teksttilstand, forringes billedkvaliteten. Jobopbygning Brug funktionen Jobopbygning til at kombinere flere originaler i et enkelt faxjob. Undertrykkelse af tomme sider Brug funktionen Undertrykkelse af tomme sider for at forhindre, at tomme sider i en fax udskrives.
Konfigurer indstillingerne for modtagelse af fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Opsætning af faxmodtagelse Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Lydstyrke for ringetone Tryk på rullemenuen Lydstyrke for ringetone, og juster lydindstillingerne for opkald.
Brug en faxudskrivningsplan BEMÆRK: Før aktivering af en tidsplan for faxudskrivning, skal der oprettes en tidsplan. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Faxudskrivningsplan 3. Tryk på indstillingen Brug faxudskrivningsplan. 4. Tryk på knappen Planlægning. 5. Tryk på knappen Faxudskrivningstilstand. 6.
Bloker indgående faxer Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen. Opret en liste over blokerede faxnumere 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Blokerede faxnumre 3.
Konfigurer standardindstillinger for modtagelse af faxjob BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Faxarkivering og -videresendelse Brug faxarkivfunktionen til at gemme arkivkopier af alle indkommende faxer, alle udgående faxer eller begge til en angivet e-mail-adresse. Brug faxvideresendelsesfunktionen til at videresende alle modtagne faxer, alle udgående faxer eller begge til et andet faxnummer. Når faxvideresendelse er slået til, udskriver det modtagende produkt faxen og videresender den til det valgte nummer.
4. 176 Vælg én af nedenstående indstillinger i rullemenuen Type faxjob, der skal videresendes: ● Send og modtag ● Send kun ● Modtag kun (standard) 5. Tryk på feltet Videresendelsesnummer for fax for at åbne tastaturet. 6. Indtast det nummer, som faxer vil blive videresendt til, og tryk derefter på knappen OK. 7. Tryk på knappen Gem.
Opret en hurtigopkaldsliste 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Kortnummer for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på et af de ikke-tildelte Kortnumre med enkelttryk-numre.
4. Tryk på feltet Hurtigopkaldsnavn for at få vist tastaturet. 5. Skriv et navn for hurtigopkaldet.
6. Skriv et faxnummer til hurtigopkaldet. BEMÆRK: Hvis du vil indtaste flere faxnumre til et hurtigopkaldsnavn, skal du trykke på skærmen til højre for det sidste ciffer i det faxnummer, der sidst er indtastet. Når markøren vises, skal du trykke på tasten Enter for at flytte markøren til den næste linje. Gentag dette, til du har indtastet alle numre for hurtigopkaldet. Tryk på knappen OK. 7. Navnet og faxnummeret (eller -numrene) vises ved siden af det valgte Kortnumre med enkelttryk-nummer.
Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste 180 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på det nummer for Kortnumre med enkelttryk, der skal redigeres, på listen. 4. Tryk på pil ned i feltet Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen. 5. Tryk på menupunktet Faxnumre. 6.
Slette en hurtigopkaldsliste DAWW 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på Kortnumre med enkelttryk-nummeret for den liste, der skal slettes. 4. Tryk på knappen Slet. 5. Tryk på knappen Ja for at bekræfte sletningen af hurtigopkaldslisten og vende tilbage til skærmbilledet Fax.
Slet et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste 182 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på nummeret for Kortnumre med enkelttryk på listen for at åbne tastaturet. 4. Tryk på pil ned i feltet Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen, og tryk derefter på indstillingen Faxnumre. 5.
Send en fax ved at angive numrene manuelt 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger. Kontroller, at indstillingerne stemmer overens med indstillingerne for originalen.
4. Tryk på feltet Faxnummer for at åbne tastaturet. 5. Indtast et telefonnummer, og tryk på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Afsendelse af en fax ved hjælp af hurtigopkald 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
3. Tryk på nummerknappen for det hurtigopkaldsnummer, som du vil bruge. Hurtigopkaldsnavnet vises i afsnittet Faxmodtagere på skærmbilledet Fax. 4. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Søg en hurtigopkaldsliste efter navn BEMÆRK: Hvis du ikke kender det entydige navn for hurtigopkaldet, kan du indtaste et bogstav for at vælge en del af listen. Hvis du f.eks. vil se hurtigopkaldsnavne, der begynder med bogstavet N, skal du indtaste bogstavet N. Hvis der ingen sammenfaldende poster findes, vises en meddelelse før søgningen, der viser de poster der er nærmest på bogstavet N. DAWW 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på søgeknappen.
Send en fax ved at bruge faxadressekartoteksnumre Med faxadressekartoteksfunktionen kan du gemme faxnumre på produktet. Din Microsoft® Exchange-kontaktpersonliste kan også være aktiveret på produktet, så den vises i faxadressekartoteket. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på ikonet Adressekartotek for at vise skærmbilledet Adressekartotek.
3. Vælg en faxadressekartotekskilde i rullemenuen. 4. Tryk på de navne, du vil fremhæve, og berør højre pil-ikonet for at flytte de fremhævede navne til afsnittet Faxmodtagere.
5. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til skærmbilledet Fax. 6. Tryk på knappen Start 190 Kapitel 8 Fax for at sende faxen.
Søg i faxadressebogen Brug funktionen til søgning i faxadressekartoteket for at søge efter et navn i adressekartoteket. DAWW 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Adressekartotek 3. Vælg Alle kontakter eller Lokale kontakter i rullemenuen øverst på skærmbilledet Faxadressekartotek. 4. Tryk på søgeikonet (forstørrelsesglas) ved siden af rullemenuen. 5. Indtast det/de første bogstaver i navnet på tastaturet.
Annuller en fax Tryk på knappen Annuller job på skærmbilledet for faxstatus for at annullere et igangværende faxjob.
Faxrapporter Nedenstående afsnit viser de faxrapporter, der er tilgængelige på dette produkt. Disse rapporter kan udskrives eller vises på produktets kontrolpanel. Følgende faxrapporter er tilgængelige på dette produkt: ● Faxaktivitetslog ● Faktureringskoderapport ● Liste over blokerede faxer ● Kortnummerliste ● Faxopkaldsrapport Brug følgende trin til at udskrive eller vise en faxrapport: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration.
Hvis du vil bruge loggen til registreringsformål, skal du udskrive den regelmæssigt og derefter slette den. Udfør følgende trin for at rydde faxaktivitetsloggen. 1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Ryd faxaktivitetslog Tryk på knappen Ryd for at rydde faxaktivitetsloggen. Takstkoderapport Takstkoderapporten er en liste over de seneste 500 faxer, det lykkedes at sende, opført efter takstkode.
9 DAWW Administrer produktet ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● HP's integrerede webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Brug programmet HP Web Jetadmin ● Economy-indstillinger ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Opgrader produktets firmware 195
Konfiguration af IP-netværksindstillinger Ansvarsfraskrivelse i forbindelse med printerdeling HP understøtter ikke peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HP-printerdriverne. Besøg Microsoft på www.microsoft.com. Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger Du kan bruge HP's integrerede webserver til at få vist eller ændre IP-konfigurationsindstillingerne. 1. Udskriv en konfigurationsside, og find IP-adressen.
5. Tryk på indstillingerne IP-adresse, Undernetmaske eller Standardgateway. 6. Tryk på det første felt for at åbne et numerisk tastatur. Indtast de rigtige tal i feltet, og tryk derefter på knappen OK. Gentag dette trin for hvert felt, og tryk derefter på knappen Gem. Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Brug menuerne Administration i kontrolmenuerne til manuelt at angive en IPv6-adresse. 1.
HP's integrerede webserver Brug HP's integrerede webserver til at få vist produktstatus, konfigurere produktnetværksindstillinger og til at administrere udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra produktets kontrolpanel. Nedenfor kan du se nogle eksempler på, hvad du kan gøre ved hjælp af HP's integrerede webserver: ● Få vist oplysninger om produktstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
2. c. Tryk på knappen Udskriv eller Vis. d. Find IP-adressen eller værtsnavnet på Jetdirect-siden. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren. Funktioner for HP's integrerede webserver Fanen Oplysninger Tabel 9-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Enhedsstatus Viser produktstatus og den forventede resterende levetid for HP-forbrugsvarer.
Tabel 9-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Advarsler Konfigurerer advarselsmeddelelser via e-mail for forskellige hændelser for produktet og forbrugsvarer. Menuen Administration for kontrolpanel Viser menustrukturen i menuen Administration på kontrolpanelet. AutoSend Konfigurerer dette produkt til at sende automatiske e-mails om produktkonfiguration og forbrugsvarer til bestemte e-mail-adresser.
Tabel 9-3 Fanen Kopier/udskriv på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Generelle indstillinger Tilpas indstillinger for alle udskriftsjob, inklusive kopiering eller modtagne faxer. Kopiindstillinger Tilpas standardindstillingerne for kopieringsjob. Administrer bakker Tilpas indstillingerne for papirbakker. Fanen Scan/Digital sending Tabel 9-4 Fanen Scan/Digital sending på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Adressekartotek Føj e-mail-adresser til produktet enkeltvis.
Tabel 9-4 Fanen Scan/Digital sending på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse OXPd: Workflow Bruger workflowværktøjer fra tredjepart. Opsætning af Digital Sending Software Konfigurerer indstillinger i forbindelse med brug af Digital Sending-software (ekstraudstyr).
Tabel 9-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Hent diagnosticeringsdata Eksporter produktoplysninger til en fil, der kan bruges til detaljeret analyse. BEMÆRK: Dette punkt er kun tilgængeligt, hvis der er indstillet en administratoradgangskode på fanen Sikkerhed. Kalibrering/rensning Slå den automatiske rensefunktion til, opret og udskriv rensesiden, og vælg en indstilling for at kalibrere produktet med det samme.
Listen Andre links BEMÆRK: Du kan konfigurere, hvilke links der skal vises på listen Andre links ved hjælp af menuen Rediger andre links på fanen Generelt. Følgende er standardlinks. Tabel 9-8 Listen Andre links i HP's integrerede webserver 204 Menu Beskrivelse Produktsupport Opretter forbindelse til webstedet med support til produktet, hvor du kan søge efter hjælp til forskellige emner.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et softwareprogram, der giver adgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility Åbn Finder, klik på Programmer, klik på Hjælpeprogrammer, og klik derefter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke er medtaget på listen Hjælpeprogrammer, skal du åbne det på følgende måde: 1.
Menu Produkt Beskrivelse Kommandoer Sender specielle tegn eller udskriftskommandoer til produktet efter udskriftsjobbet. BEMÆRK: Denne indstilling er først tilgængelig, når du har åbnet menuen Vis og valgt punktet Vis avancerede indstillinger. Printerindstillinger Scan Settings (Scanningsindstillinge r) Administration af forbrugsvarer Konfigurerer, hvordan produktet skal opføre sig, når forbrugsvarer er ved at nærme sig slutningen af deres forventede levetid.
Brug programmet HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere.
Economy-indstillinger Optimere hastigheden eller energiforbruget Som standard er produktet aktivt mellem job for at optimere hastighed og for at udskrive den første side i et job hurtigere. Du kan indstille produktet til at køle ned mellem job for at spare energi. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
3. Åbn menuen Dato-/klokkeslætsformat, og konfigurer følgende indstillinger: ● Datoformat ● Tidsformat 4. Tryk på knappen Gem. 5. Åbn menuen Dato/klokkeslæt, og konfigurer følgende indstillinger: ● Dato ● Klokkeslæt ● Tidszone Hvis du er i et område, hvor der anvendes sommertid, skal du markere afkrydsningsfeltet Juster for sommertid. 6. Tryk på knappen Gem. 7. Tryk på pil tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Administration. 8. Åbn følgende menuer: 9.
Produktsikkerhedsfunktioner Sikkerhedserklæringer Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet. Detaljerede oplysninger om HP's sikre løsninger til billedbehandling og udskrivning finder du på adressen www.hp.com/go/secureprinting. Webstedet indeholder links til hvidbøger og dokumenter med ofte stillede spørgsmål om sikkerhed.
5. Skriv adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og skriv det igen i feltet Kontroller adgangskode. BEMÆRK: Hvis du ændrer en eksisterende adgangskode, skal du først skrive den eksisterende adgangskode i feltet Gammel adgangskode. 6. Klik på knappen Anvend. Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted. Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske Harddisken giver dig hardwarebaseret kryptering, så du på en sikker måde kan gemme følsomme data, uden at det påvirker produktets ydeevne.
Opgrader produktets firmware Du finder software- og firmwareopgraderinger og installationsanvisninger for dette produkt på www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Klik på Support og drivere, klik på operativsystemet, og vælg derefter den ønskede download til produktet.
10 Løs problemer DAWW ● Tjekliste for problemløsning ● Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne ● Gendan fabriksstandarderne ● Kontrolpanelhjælp ● Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Afhjælpning af papirstop ● Skifte papirstopudbedring ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt.
Tjekliste for problemløsning Følg nedenstående trin for at forsøge at løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrolpanelet er blankt eller sort, skal du udføre disse trin: a. Kontroller strømkablet. b. Kontroller, at produktet er tændt. c. Sørg for, at netspændingen er korrekt i forhold til produktets strømkonfiguration. (Se efter spændingskrav på etiketten bag på produktet).
Hvis siden udskrives korrekt, fungerer produkthardwaren. Problemet findes enten i den computer, du bruger, i printerdriveren eller i programmet. DAWW 6. Kontroller, at du har installeret printerdriveren for dette produkt. Kontroller programmet for at sikre, at du bruger den printerdriver, der er beregnet til produktet. Printerdriveren findes på den cd, der fulgte med produktet. Du kan også downloade printerdriveren fra dette websted: www.hp.com/ go/lj500colorMFPM575_software. 7.
Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne Adskillige faktorer påvirker den tid, det tager at udskrive et job: 216 ● Enhedens maksimale hastighed målt i sider pr. minut (ppm) ● Brug af specialpapir (f.eks.
Gendan fabriksstandarderne 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. DAWW ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger Vælg én eller flere kategorier af indstillinger på listen, og tryk derefter på knappen Nulstil.
Kontrolpanelhjælp Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Produktet tager ikke papir ● Produktet tager flere ark papir ● Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen ● Forebyg papirstop Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2. Læg papir med det korrekte format til jobbet i bakken. 3.
Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen ● Der kan sidde noget på originalen, f.eks. en hæfteklamme eller en post-it-note, som skal fjernes. ● Kontroller, at alle valserne er på plads, og at dækslet til valserne i dokumentføderen er lukket. ● Sørg for, at det øverste dæksel til dokumentføderen er lukket. ● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken.
Afhjælpning af papirstop Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælper dig med at rydde papirstop ved at vise en trinvis vejledning på kontrolpanelet. Når du har udført et trin, viser produktet vejledningen for det næste trin, indtil du har udført alle trinnene. Mulige placeringer af papirstop Brug denne illustration til at finde placeringer af papirstop.
Fjern papirstop i dokumentføderen 1. Løft låsen for at løsne dokumentføderdækslet. 2. Åbn dækslet til dokumentføderen.
3. Løft adgangsdækslet til papirstoppet, og fjern evt. papir, der sidder fast. Om nødvendigt skal du dreje det grønne hjul forrest på dokumentføderen for at fjerne papir, der har sat sig fast. 4. Luk dækslet til dokumentføderen.
Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakkeområdet 1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. 2. Hvis fastklemt papir er synligt i udskriftsområdet i dupleksenheden, skal du fjerne det forsigtigt. Afhjælpning af papirstop i bakke 1 1. 224 Hvis fastklemt papir er synligt i bakke 1, skal du udbedre papirstoppet ved forsigtigt at trække papiret lige ud.
2. Hvis du ikke kan fjerne papiret, eller hvis der ikke er noget fastklemt papir synligt i bakke 1, skal du lukke bakke 1 og åbne højre dæksel. 3. Hvis papir er synligt inden for det højre dæksel, skal du trække forsigtigt i papirets bagkant for at fjerne det.
4. Træk forsigtigt papiret ud af opsamlingsområdet. 5. Luk det højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i bakke 2 1. Åbn bakke 2, og kontroller, at papiret ligger rigtigt. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir. 2. Luk bakken. Udbedring af papirstop i højre dæksel FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens produktet er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles før afhjælpning af papirstop. 1. Åbn det højre dæksel.
2. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du trække papiret forsigtigt nedad for at fjerne det. 3. Hvis der er fastklemt papir inden for det højre dæksel, skal du trække forsigtigt i papiret for at fjerne det. 4. Løft papirindføringsdækslet på indersiden af det højre dæksel. Hvis der sidder fastklemt papir, skal du trække papiret forsigtigt lige ud for at fjerne det. 5. Luk papirindføringsdækslet.
6. Træk forsigtigt papiret ud af opsamlingsområdet. 7. Se efter papir i valseområdet til bakke 2. Skub de to grønne tapper op for at åbne adgangsdækslet ved papirstop. Fjern eventuelt fastklemt papir, og luk dækslet. 8. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 9.
10. Åbn adgangsdækslet ved papirstop (billedforklaring 1). Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige op for at fjerne det (billedforklaring 2). Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. FORSIGTIG: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indenfor stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 2 1 11. Luk adgangsdækslet ved papirstop, og skub fikseringsenheden helt ind i produktet. 12.
Afhjælp papirstop i papirbakke 3 (ekstraudstyr) 1. Åbn bakke 3, og kontroller, at papiret ligger rigtigt. Fjern eventuelle beskadigede eller fastklemte ark papir. 2. Luk bakke 3. Udbedring af papirstop i nederste højre dæksel (bakke 3) 1. Åbn det nederste højre dæksel.
2. Hvis der er synligt papir, skal du trække det fastklemte papir opad eller nedad for at fjerne det. 3. Luk det nederste højre dæksel.
Skifte papirstopudbedring Dette produkt indeholder en funktion til udbedring af papirstop, der udskriver fastklemte sider. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Generelle indstillinger, og åbn derefter menuen Udbedring af papirstop. 3. Vælg en af følgende muligheder: ● Auto – Produktet forsøger at udskrive fastklemte sider, når der er tilstrækkelig hukommelse tilgængelig. Dette er standardindstillingen.
Forbedring af udskriftskvaliteten Udskriv fra et andet softwareprogram Prøv at udskrive fra et andet softwareprogram. Hvis siden udskrives korrekt, skyldes problemet det softwareprogram, du udskriver fra.
4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Kontroller status for tonerpatron Følg disse trin for at se, hvor lang anslået levetid der er tilbage i tonerpatronerne og eventuelt status for andre udskiftelige dele. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussider 3.
Kalibrer produktet for at justere farverne Kalibrering er en produktfunktion, der optimerer udskriftskvaliteten. Hvis du oplever problemer med billedkvaliteten, skal du kalibrere produktet. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Vedligeholdelse af enheden. 2. Åbn følgende menuer: ● Kalibrering/rensning ● Fuld kalibrering 3. Tryk på knappen Start 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen.
Interne sider til udskriftskvalitetstest Brug siderne om fejlfinding vedrørende udskriftskvaliteten som en hjælp til diagnosticering og løsning af problemer med udskriftskvaliteten ved udskrivning i farver. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Fejlfinding ● Udskriv kvalitetssider ● Fejlfindingssider til udskriftskvalitet 3. Tryk på knappen Udskriv.
Brug altid en papirtype og -vægt, som dette produkt understøtter. Følg derudover disse retningslinjer, når du vælger papir: ● Kontroller, at papiret er af en god kvalitet og fri for hakker, flænger, pletter, løse partikler, støv, folder, mangler, hæfteklammer og bøjede eller bukkede kanter. ● Brug papir, der ikke tidligere er udskrevet på. ● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjet-printere.
6. ● Foto (sRGB):: Produktet fortolker RGB-farve, som om det var udskrevet som et fotografi på et digitalt mini-laboratorium. Produktet givere dybere, mere mættede farver til forskel fra standardtemaet (sRGB). Brug dette tema til udskrivning af fotografier. ● Foto (Adobe RGB 1998):: Brug dette tema til at udskrive digitale fotografier, som bruger AdobeRGB-farverummet, i stedet for sRGB. Deaktiver farvestyring i softwareprogrammet, når du bruger dette tema. ● Ingen: Der anvendes intet farvetema.
HP PCL 6 driver HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 240 Kapitel 10 Løs problemer ● Leveres som standarddriver på produkt-cd'en. Denne driver installeres automatisk, medmindre du vælger en anden.
Indstil papirbakken Indstil bakkerne individuelt, når tekst eller billede ikke er centreret eller justeret korrekt på den udskrevne side. DAWW 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Billedregistrering 3. Vælg den bakke, du vil justere. 4. Tryk på pileknapperne på skærmen for at justere billedet i hver retning for begge sider af siden. 5.
Forbedring af kopikvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Rens den forreste scannerglasplade, dokumentføderglaspladen (på venstre side af scanneren) samt den hvide skumbagbeklædning. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel. Tør glaspladen og den hvide bagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen produktdele, da disse kan beskadige produktet.
3. Tryk på knappen Næste for at starte kalibreringsprocessen. 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen. Kontroller papirindstillingerne Kontroller papirindstillingerne, hvis de udskrevne sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet, der er tonerpletter på papiret eller områder uden toner. Kontroller papirformat og opsætningstype 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Bakker. 2.
BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. Kant til kant-kopiering Brug denne funktion til at undgå skygger, der kan være langs kanterne på kopier, når originalen er udskrevet tæt på kanterne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Kopiindstillinger ● Kant til kant 3.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. 246 Luk dækslet til dokumentføderen.
Forbedring af scanningskvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Rens den forreste scannerglasplade, dokumentføderglaspladen (på venstre side af scanneren) samt den hvide skumbagbeklædning. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel. Tør glaspladen og den hvide bagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen produktdele, da disse kan beskadige produktet.
6. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen OK. 7. Tryk på knappen Start . Kontroller farveindstillingerne 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send. 3. Vælg kategorien af de indstillinger for scanning og afsendelse, som du vil konfigurere. 4. Åbn menuen Standardjobindstillinger. 5. Tryk på knappen Farve/sort. 6.
3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start . BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. Kontroller indstillingerne for output-kvalitet Denne indstilling justerer komprimeringsniveauet, når du gemmer filen. Vælg den højeste indstilling for højest mulige kvalitet. 1.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen.
Forbedring af faxkvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Rens den forreste scannerglasplade, dokumentføderglaspladen (på venstre side af scanneren) samt den hvide skumbagbeklædning. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel. Tør glaspladen og den hvide bagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen produktdele, da disse kan beskadige produktet.
3. Tryk på knappen Opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start . Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Standardjobindstillinger 3. Tryk på knappen Billedjustering.
Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion Indstillingen Fejlkorrektionstilstand kan være slået fra, hvilket vil medføre forringet billedkvalitet. Følg disse trin for at aktivere den. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Vælg indstillingen Fejlkorrektionstilstand.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. 256 Luk dækslet til dokumentføderen.
Kontroller indstillingen for tilpasning til side Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret, og den indgående fax er større end standardpapirformatet, forsøger produktet at skalere billedet, så det passer til siden. Hvis denne indstilling er slået fra, bliver større billeder fordelt over flere sider. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. Produktet udskriver ikke. Hvis produktet slet ikke udskriver, kan du prøve følgende løsninger. 1. 258 Kontroller, at produktet er tændt, og at kontrolpanelet indikerer, at det er klart. ◦ Hvis kontrolpanelet ikke indikerer, at produktet er klart, skal du slukke produktet og tænde det igen. ◦ Hvis kontrolpanelet indikerer, at produktet er klart, skal du prøve at sende jobbet igen. 2.
Produktet udskriver langsomt Hvis produktet udskriver, men er langsomt, kan du prøve følgende løsninger. DAWW 1. Kontroller, at computeren opfylder mindstespecifikationerne for dette produkt. Gå til dette websted, hvis du vil se en liste over specifikationer: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2. Når du konfigurerer produktet til at udskrive på nogle papirtyper, f.eks. kraftigt papir, udskriver produktet langsommere, så det kan fiksere toneren til papiret på korrekt vis.
Løs problemer med direkte USB-udskrivning ● Menuen Indstillinger for Hent fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet ● Filen udskrives ikke fra USB-flashdrevet ● Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hente fra USB-menuen Menuen Indstillinger for Hent fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet 1. Du skal slå denne funktion til, før du kan bruge den. a. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. b.
Filen udskrives ikke fra USB-flashdrevet 1. Kontroller, at der er papir i bakken. 2. Kontroller, om der er en meddelelse i kontrolpanelet. Hvis der opstår papirstop i produktet, skal du udbedre papirstoppet. Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hente fra USB-menuen DAWW 1. Du forsøger muligvis at udskrive en filtype, som USB-udskrivningsfunktionen ikke understøtter. Produktet understøtter filtyperne .pdf, .prn, .pcl, .ps og .cht. 2.
Løsning af generelle USB-problemer Hvis du har sluttet produktet direkte til en computer, skal du kontrollere kablet. 262 ● Kontroller, at kablet er sluttet til computeren og produktet. ● Kontroller, at kablet ikke er længere end 2 m Prøv at bruge et kortere kabel. ● Kontroller, at kablet fungerer ved at slutte det til et andet produkt. Udskift kablet, hvis det er nødvendigt.
Løsning af problemer med kablet netværk Kontroller følgende for at sikre, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Produktet har ringe fysisk forbindelse. ● Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
Computeren kan ikke kommunikere med produktet. 1. 2. Test netværkskommunikationen ved at pinge produktet. a. Åbn en kommandolinjeprompt på computeren. Klik på Start, klik på Kør, og indtast derefter cmd for Windows. b. Skriv ping efterfulgt af dit produkts IP-adresse. c. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket.
Afhjælpe faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ 11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel. Det analoge faxtilbehør kræver brug af et analogt faxkabel. Det kræver også en analog telefonforbindelse.
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Hvis indstillingen Ring før svar er lavere for tjenesten til indtalte meddelelser end for faxtilbehøret, besvarer tjenesten til indtalte meddelelser opkaldet, og faxtilbehøret kan ikke modtage faxer. Hvis faxtilbehørets indstilling Ring før svar er lavere end telefonsvarertjenesten, vil faxtilbehøret besvare alle opkald.
1 Ikke i drift/Aktiveret/Deaktiveret1 Produktet har registreret en firmwarefejl. Opgrader firmwaren. Beskadiget/Aktiveret/Deaktiveret1 Faxtilbehøret har fejlet. Genindsæt faxtilbehørskortet, og se efter bøjede ben. Hvis status stadig er BESKADIGET, skal det analoge faxtilbehørskort udskiftes. AKTIVERET angiver, at det analoge faxtilbehør er aktiveret og tændt. DEAKTIVERET angiver, at LAN-fax er aktiveret (analog fax er slukket).
Problem Årsag Løsning Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse. Der er papirstop i dokumentføderen. Fjern papiret, og send faxen igen. Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav. Lydstyrkeindstillingen skal justeres. Juster mængden i menuerne Faxafsendelse - indstillinger og Faxmodtagelse - indstillinger. Brug af fax via VoIP-netværk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignal til digitale bits. Disse samles derefter i pakker, som rejser på internettet.
Problem Faxer modtages meget langsomt. Der udskrives ingen faxer på produktet. DAWW Årsag Løsning Telefonlinjen fungerer muligvis ikke. Tag faxtilbehøret ud af telefonstikket, og tilslut en telefon. Foretag et telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen fungerer. Hvis du bruger et PBX-system, kan ringesignalet være konfigureret forkert op. Se ringesignalskonfigurationen på PBXsystemet. En telefonsvarertjeneste kan forstyrre indgående faxer.
Problem Årsag Løsning Det indgående opkald kan være et stemmeopkald. Indgående stemmeopkald bliver normalt vist i opkaldsrapporten som en fejl af typen Der blev ikke registreret nogen fax. Da det er stemmeopkald og ikke en faxfejl, behøver du ikke at gøre noget. Den indgåede fax blev afbrudt. Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en aktiveret funktion til ventende opkald. En besked om ventende opkald kan afbryde et igangværende faxopkald, hvilket kan forårsage en kommunikationsfejl.
Problem Årsag Løsning Der er muligvis støj på din telefonlinje, eller det er en dårlig kvalitet Prøv at anvende en lavere faxhastighed for at forbedre driftsikkerheden for overførslen. Indstil hastigheden for sendte faxer i menuen Opkaldsindstillinger for fax. En funktion til ventende opkald kan være aktiveret. Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en aktiveret funktion til ventende opkald.
Faxfejlmeddelelse på produktets kontrolpanel. Hvis faxafsendelsen afbrydes, eller der opstår en fejl under en faxoverførsel eller -modtagelse, genereres en status-/fejlbeskrivelse i to dele af faxundersystemet på produktet. Normale eller vellykkede faxafsendelser genererer også meddelelser, der angiver, at det er lykkedes. Oplysningerne i meddelelsen indeholder en tekstbeskrivelse og en numerisk kode (enkelte meddelelser indeholder ikke numeriske koder).
Send Fax-meddelelser Tabel 10-1 Send Fax-meddelelser Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Action Annulleret 0 Nogen afbrød faxen fra produktets kontrolpanel. Ingen. Fuldført anvendes ikke Faxen blev sendt. Ingen. Fejl - optaget 0 Den modtagende faxmaskine er optaget. Faxafsendelse vil blive forsøgt igen automatisk (hvis konfigureret), ellers prøv at sende faxmeddelelsen senere. Intet svar 0 eller 17 Den modtagende faxmaskine svarer ikke, eller opkaldet blev besvaret af en person.
Meddelelser for faxmodtagelse Tabel 10-2 Meddelelser for faxmodtagelse Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Action Fuldført anvendes ikke Faxoverførslen mislykkedes. Ingen. Blokeret anvendes ikke Den modtagende faxmaskine blokerer for ukendte numre og blokerer for denne fax. Ingen. Mislykkes Enhver Faxen kan være beskadiget eller ikke afsendt. Bed afsender om at sende faxen igen. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte support.
Indstillinger i menuen Fejlfinding DAWW 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Fejlfinding ● Fax Fax T.30-registrering Dette er en udskrevet rapport over al kommunikation mellem afsendende og modtagende faxmaskiner i forbindelse med den seneste faxafsendelse eller modtagelse.
Løs problemer med produktsoftware (Windows) En printerdriver til produktet er ikke synlig i mappen Printer 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer. For at lukke et program, der har et ikon på proceslinjen, skal du højreklikke på ikonet og vælge Luk eller Deaktiver. 2. Prøv at sætte USB-kablet i en anden USB-port på computeren. Der vises en fejlmeddelelse under softwareinstallationen 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer.
Windows 7 DAWW a. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen. b. Klik på Enheder og printere. c. Højreklik på produktets driverikon, og vælg derefter Printeregenskaber. d. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klik derefter på OK eller Annuller. f. Hvis IP-adresserne ikke er ens, skal du slette driveren og geninstallere den med den korrekte IP-adresse.
Løs problemer med produktsoftware (Mac OS X) ● Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv og scan ● Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede ● Hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel, vises det ikke på listerne Udskriv &fax eller Udskriv &scan, efter at driveren er valgt Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv og scan 1.
4. Kontroller, at du ikke har for mange USB-enheder, der trækker strøm fra kæden. Kobl alle enheder fra kæden, og slut kablet direkte til USB-porten på computeren. 5. Kontrollér, om der er tilsluttet mere end to ikke-strømtilsluttede USB-hub i en række på kæden. Kobl alle enheder fra kæden, og slut derefter kablet direkte til USB-porten på computeren. BEMÆRK: iMac-tastaturet er en USB-hub uden strøm.
Fjernelse af software (Windows) Windows XP 1. Klik på Start, Kontrolpanel og derefter på Tilføj eller fjern programmer. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Klik på knappen Rediger/fjern for at fjerne softwaren. Windows Vista 1. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på Kontrolpanel og derefter på Programmer og funktioner. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Vælg indstillingen Fjern/rediger. Windows 7 280 1.
Fjern printerdriveren (Mac OS X) Du skal have administratorrettigheder for at kunne fjerne softwaren. DAWW 1. Åbn Systemindstillinger. 2. Vælg Udskriv & fax. 3. Marker produktet. 4. Klik på minussymbolet (-). 5. Slet evt. udskriftskøen.
282 Kapitel 10 Løs problemer DAWW
Indeks A adressebøger, e-mail modtagerlister 156 adressebøger, e-mail modtagerlister, oprette 154 afbryde en udskriftsanmodning (Mac OS X) 93 afinstallere Mac-software 281 afinstallere Windows-software 280 afsende en fax slette flere modtagere 181 til flere modtagere 177 AirPrint 108 aktivitetslog 193 alternativt brevhoved-tilstand 26 annullere en fax 192 annullere en udskriftsanmodning (Windows) 91 arkfødningsproblemer løsning 219 automatisk papirregistrering 31, 36, 41 B bakke kapacitet 43 placering 43 B
Dvaletilstand indstilling 208 dvaletilstand aktivere 208 deaktivere 208 dæksler, finde 2 E ekstraudstyr bestille 46 e-mail adressebøger 154, 156 modtagerlister 156 e-mail sende dokumenter 151 e-mail-funktion aktivere 140 energiforbrug, optimere 208 etiketter udskrive (Windows) 79 Explorer, understøttede versioner HP's integrerede webserver 198 F faktureringskoder 168 faktureringskoderapport beskrivelse 10 farve afstemme 98 afstemning med prøvebog 98 Kantstyring 97 kopijob 129 Neutrale gråtoner 97 Pantone®-a
H harddiske krypterede 211 hastighed, optimere 208 hjælp, kontrolpanel 7, 218 HP' integrerede webserver sikkerhedsindstillinger 203 HP's integrerede webserver faxindstillinger 202 generel konfiguration 199 HP Web Services 203 indstillinger for digital afsendelse 201 kopiindstillinger 200 listen Andre links 204 netværksindstillinger 203 oplysningssider 199 scanningsindstillinger 201 udskriftsindstillinger 200 HP's integrerede webserver (EWS) funktioner 198 netværksforbindelse 198 HP's websted for bedrageri 4
kopier specialpapir 133 kopiere angive indstillinger 114 bøger 135 flere originaler 134 fotos 137 fra dokumentføder 117, 118, 120 fra glaspladen 117, 118, 120 Job Build (Opret job) 134 jobtilstand 134 tosidede dokumenter 124, 125 kopiere flere sider.
højre dæksel 227 nederste højre dæksel 231 placeringer 221 udbedring 233 udskriftsbakke 224 årsager til 220 papirtype vælge (Windows) 79 papirtyper vælge (Mac) 89 patroner bestillingsnumre 54 genbruge 55 ikke-HP 47, 55 opbevaring 55 udskifte 55 PBX-systemer, fejlfinding 270 PCL-drivere universal 66 PCL-skrifttypeliste beskrivelse 10 porte placering 4 printerdrivere understøttede 66 printerdrivere (Mac) indstillinger 88 ændre indstillinger 69 printerdrivere (Windows) ændre indstillinger 68 printerserver vare
standardindstillinger, kopi gendanne 116 status HP Utility, Mac 205 status, faxtilbehørsside 266 status for forbrugsvarer 235 status for tonerpatron 235 statusside for forbrugsvarer beskrivelse 9 statusside for webtjenester beskrivelse 9 stoppe en udskriftsanmodning (Mac OS X) 93 stoppe en udskriftsanmodning (Windows) 91 strømafbryder, finde 2 strømtilslutning finde 3, 4 stående ændre (Mac) 89 stående retning vælge, Windows 77 systemkrav HP's integrerede webserver 198 T T.
*CD644-90904* *CD644-90904* CD644-90904
