LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Guide de l'utilisateur M575
HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 Guide de l'utilisateur
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Sommaire 1 Présentation du produit .................................................................................................... 1 Vues du produit ....................................................................................................................... 2 Vue de face du produit .............................................................................................. 2 Vue arrière de l'imprimante .......................................................................................
Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 30 Charger le bac 1 .................................................................................................... 32 Impression d'enveloppes ........................................................................... 34 Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................... 34 Paramètres de détection automatique ........................................
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 70 Modes d'installation du pilote UPD ............................................................. 71 Modifier les paramètres d'impression (Windows) ....................................................................... 72 Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ...... 72 Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression .................
Utilisation de l'option HP EasyColor .......................................................................... 99 Modifier les options de couleur (Windows) ................................................................. 99 Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows) ............................. 100 Modifier les options de couleur (Mac OS X) ............................................................. 101 Options de couleur manuelles ...................................................
7 Numérisation/envoi ..................................................................................................... 143 Configuration des fonctions de numérisation/envoi .................................................................. 144 Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ..........................................................................................................................
Rapports de télécopie ........................................................................................................... 197 Journal des activités de télécopie ............................................................................ 197 Rapport des codes de facturation ............................................................................ 198 Rapport de la liste des télécopies bloquées ...............................................................
Mise à niveau du micrologiciel du produit ............................................................................... 217 10 Résolution des problèmes ........................................................................................... 219 Liste de contrôle pour la résolution des problèmes .................................................................... 220 Facteurs qui affectent les performances du produit ....................................................................
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 249 Etalonnage du scanner .......................................................................................... 250 Vérifier les paramètres du papier ............................................................................ 251 Vérifier la configuration du format et du type de papier .............................. 251 Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ..........................................
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau ...................................................................................................... 273 De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité .......................... 273 L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ........... 273 Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects .........................
xii FRWW
1 FRWW Présentation du produit ● Vues du produit ● Panneau de commande ● Rapports du produit 1
Vues du produit Vue de face du produit 2 1 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 10 11 1 Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages) 2 Bac d'entrée 3 Bac de sortie du bac d'alimentation 4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité) 5 Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil) REMARQUE : 2 Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.
15 Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers) 16 Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur) 17 Poignée du (pour soulever le capot du scanner) Vue arrière de l'imprimante 1 3 2 FRWW 1 Formateur (contient les ports d'interface) 2 Branchement de l'alimentation 3 Logement pour antivol à câble Vues du produit 3
Ports d'interface 1 2 3 4 5 1 Port télécopie 2 Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir) 3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse 4 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45) 5 Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes) Emplacement des numéros de série et de modèle Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d’identification située à l’arrière du produit.
FRWW Modèle d’imprimante Numéro de modèle M575dn CD644A M575f CD645A Vues du produit 5
Panneau de commande Ecran d'accueil du panneau de commande L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite du panneau de commande du produit. REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit.
10 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit. 11 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.
Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou Avertissement pour ouvrir un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème. Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez naviguer plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin. 8 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Rapports du produit Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Rapports. 3. Sélectionnez l'une des catégories de rapports : 4.
Tableau 1-1 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Rapports de télécopie Autres pages 10 Niveau 2 Description Page d'état des services Web Affiche les services Web détectés pour le produit. Journal des tâches d'utilisation de la couleur Affiche les statistiques d'utilisation des couleurs du produit. Journal des activités de télécopie Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues.
2 FRWW Brancher le produit et installer les logiciels ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac) ● Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac) 11
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi). ATTENTION : demande. 12 Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le 1. Fermez toutes les applications ouvertes. 2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran. 3.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) Configurer l'adresse IP FRWW 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en Si le bouton Réseau imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration c.
FRWW 5. Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est pas sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit. 6. À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit. 7.
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi). 16 1. Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran. 4. Cliquez sur le bouton Fermer. 5.
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac) Configurer l'adresse IP FRWW 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en Si le bouton Réseau imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration c.
4. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée. REMARQUE : Effectuez les étapes suivantes une fois l'installation du logiciel du système d'impression terminée uniquement si vous n'avez pas ajouté d'imprimante au cours de l'exécution du programme d'installation. 5. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier (OS X v10.5 et 10.6) ou sur l'icône Imprimer et numériser (OS X v10.7). 6.
20 Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW
3 FRWW Bacs d'alimentation et de sortie ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge ● Configuration des bacs ● Mode à en-tête alternatif ● Bac 1 ● Bac 2 ● Bac 3 en option ● Bac de sortie standard ● Utiliser l'agrafeuse externe (modèles d'agrafeuses uniquement) 21
Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique 5x 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Carte postale JIS 100 x 148 mm3,9 x 5,8 po Double carte postale JIS 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Enveloppe n° 10 105 x 241 mm Enveloppe #9 98 x 225 mm Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe monarch 98 x 1
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique Personnalisé 76 x 127 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 148 x 210 mm à 216 x 297 mm Personnalisé 148 x 210 mm à 216 x 356 mm 24 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
Types de papier pris en charge Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Type de papier Bac 1 Bac 21 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique Mat HP (105 g/m2) Mat HP (120 g/m2) Mat HP (160 g/m2) Mat HP (200 g/m2) Semi-brillant HP (120 g/m2) Brillant HP (130 g/m2) Brillant HP (160 g/m2) Brillant HP (220 g/m2) 1 26 La hauteur de pile pour le Bac 2 est de 100 feuilles pour le papier glacé et 20 mm pour les petits formats (A5, A6, 4x6 et paysage) Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
Configuration des bacs Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants : ● Lors du chargement de papier dans le bac. ● Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression.
28 3. Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Mode à en-tête alternatif Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso. Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit.
Bac 1 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé FRWW Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le haut Recto vers le haut Bord inférieur en premier Bord inférieur en premier Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l'avant du produit Bord supéri
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite) Type de papier Enveloppes Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Bord long de l'enveloppe inséré en premier Impression recto Recto vers le bas Non applicable Bord court de l'enveloppe inséré en premier Impression recto Bord supérieur en premier Recto vers le bas Non applicable Bord supérieur vers l'arrière du produ
2. Faites coulisser l'extension du bac vers l'extérieur 3. Dépliez l'extension du bac permettant de supporter le papier et ouvrez les guides latéraux. 4. Chargez le papier dans le bac, face vers le bas et bord supérieur court en premier.
5. Assurez-vous que la pile est glissée sous les languettes des guides et ne dépasse pas les indicateurs de charge complète du bac. 6. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent légèrement la pile de papier, sans la plier. Impression d'enveloppes Si le logiciel ne formate pas automatiquement les enveloppes, définissez l'orientation de page Paysage dans votre logiciel ou votre pilote d'impression.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac pour un type de papier spécifique. Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Bac 2 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-5 Bac 2 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé FRWW Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le bas Recto vers le bas Bord supérieur vers le côté gauche du bac Bord supérieur vers le côté gauche du bac Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l
Charger le bac 2 Ce bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur, le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac. ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des étiquettes, des cartes postales ou sur du papier de formats non pris en charge à partir du bac 2. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir du bac 1. 1. Ouvrez le bac en le faisant glisser. REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en cours d'utilisation.
4. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit. 5. Le panneau de commande affiche le type et le format du support chargé dans le bac. Si la configuration n'est pas correcte, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande afin de modifier le type ou le format. 6.
Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection. Détection étendue REMARQUE : Il s'agit du paramètre par défaut pour tous les bacs. Transparent uniq.
Bac 3 en option Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-7 Bac 3 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé 42 Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le bas Recto vers le bas Bord supérieur vers le côté gauche du bac Bord supérieur vers le côté gauche du bac Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l'a
Chargement du bac 3 Ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur, le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac. ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des cartes postales ou sur du papier de formats non pris en charge à partir du bac 3. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir du bac 1. 1. Ouvrez le bac en le faisant glisser. REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en cours d'utilisation. 2.
4. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit. 5. Le panneau de commande affiche le type et le format du support chargé dans le bac. Si la configuration n'est pas correcte, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande afin de modifier le type ou le format. 6.
Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection. Détection étendue REMARQUE : Il s'agit du paramètre par défaut pour tous les bacs. Transparent uniq.
Bac de sortie standard Le bac de sortie se situe sous le chargeur de documents et peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier de 75 g/m2 .
Utiliser l'agrafeuse externe (modèles d'agrafeuses uniquement) Activez le mécanisme d'agrafage en insérant du papier dans l'agrafeuse externe. 1. Insérez jusqu'à 20 feuilles de papier d'un grammage de 75 g/m2 maximum dans la fente de la porte de l'agrafeuse. Insérez moins de feuilles à agrafer si le grammage du support est supérieur à 75 g/m2. ATTENTION : N'utilisez pas l'agrafeuse externe pour agrafer du plastique, du papier cartonné ou du bois.
2. Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles. Normalement, le mécanisme de l'agrafeuse se déclenche une fois la papier entièrement inséré dans la fente de l'agrafeuse. 3. Retirez le papier agrafé de la fente. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à retirer le papier après l'agrafage, ouvrez doucement la porte de l'agrafeuse, puis faites doucement glisser le document hors de l'agrafeuse.
4 FRWW Pièces, consommables et accessoires ● Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ● Politique de HP en matière de consommables non-HP ● Site Web anti-fraude de HP ● Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ● Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande ● Pièces d'autodépannage pour les clients ● Accessoires ● Cartouches d'encre ● Réservoir de récupération du toner ● Agrafes
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 50 Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP. Commande via un logiciel HP Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine.
Politique de HP en matière de consommables nonHP La société Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche d'encre remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client.
Site Web anti-fraude de HP Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous essayez d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/ anticounterfeit. HP vous aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour résoudre le problème.
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée FRWW bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa fin de vie utile estimée. correspond à la couleur du consommable et au type de consommable. très bas. Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin de vie utile estimée.
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver lorsque vous installez une nouvelle cartouche. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4.
Le produit peut imprimer des télécopies sans s'arrêter après avoir atteint le niveau Très bas si vous sélectionnez l'option Continuer pour les cartouches noires et couleur, mais la qualité d'impression peut être affectée. Lorsqu'un consommable HP atteint un niveau Très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce consommable prend fin.
Pièces d'autodépannage pour les clients Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Kit du guide de retournement pour impression recto verso Guide de retournement pour impression recto verso de remplacement Obligatoire CC468-67913 Kit du rouleau de transfert secondaire Rouleau T2 de remplacement Obligatoire CD644-67914 Kit ITB (Intermediate transfer belt (courroie de transfert intermédiaire)) ITB de remplacement Obligatoire CD644-67908 Kit de l'uni
Accessoires Article Description Numéro de référence HP Color LaserJet 1 x 500 Paper Feeder Bac d’alimentation de 500 feuilles (bac 3, en option) CF084A Module de télécopie analogique HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Offre une fonctionnalité de télécopie. Inclus avec le modèle M575f.
Cartouches d'encre ● Vue de la cartouche d'encre ● Informations sur la cartouche d'encre ● Remplacement des cartouches d'encre Vue de la cartouche d'encre 1 2 3 1 Protection en plastique 2 Tambour d'imagerie ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
Caractéristiques environnementales : Recyclez les cartouches d'encre en suivant la procédure de retour et de recyclage HP Planet Partners. Pour plus d'informations sur les consommables, consultez la page www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Pour obtenir des informations récentes sur les consommables, visitez www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals.
1. Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la porte est complètement ouverte. 2. Saisissez la poignée de la cartouche d'encre usagée et tirez dessus pour la sortir. 3. Retirez la cartouche d'encre neuve de son enveloppe de protection.
4. Saisissez les deux côtés de la cartouche et répartissez l'encre en inclinant délicatement la cartouche sur les côtés. 5. Retirez le plastique protecteur de la cartouche d'encre. ATTENTION : Evitez les expositions prolongées à la lumière. ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
6. Alignez la cartouche d'encre avec son logement et insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Fermez la porte avant.
Réservoir de récupération du toner Article Description Numéro de référence Réservoir de récupération du toner Réceptacle du toner usagé CE254A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Remplacement de l'unité de récupération du toner Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez l'unité de récupération de toner usagé. REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois.
3. Placez le capuchon bleu attaché sur l'ouverture bleue en haut du réservoir. 4. Retirez le nouveau réservoir de récupération du toner de son emballage.
5. Insérez d'abord le bas de la nouvelle unité dans le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à ce que l'unité se mette bien en place en s'encastrant. 6. Fermez la porte avant. REMARQUE : Si le réservoir de récupération du toner n'est pas installé correctement, la porte avant ne se ferme pas complètement. Pour recycler le réservoir de récupération du toner utilisé, suivez les instructions fournies avec la nouvelle unité.
Agrafes (modèles d'agrafeuses uniquement) Élément Description Référence Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes non formées. Q7432A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Chargement d'agrafes 1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse. REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive automatiquement l'agrafeuse.
68 3. Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes dans le logement de la porte de l'agrafeuse. 4. Fermez la porte de l'agrafeuse.
5 FRWW Imprimer ● Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ● Modifier les paramètres d'impression (Windows) ● Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ● Imprimer des tâches (Windows) ● Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ● Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ● Impression couleur ● Stocker les tâches d'impression sur le produit ● Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ● Utilisation de HP ePrint ● Utili
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit.
d'imprimante HP. Il a fait l'objet de tests très complets et a déjà été utilisé avec de nombreux programmes. C'est une solution puissante qui s'effectue avec cohérence au cour du temps. Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque produit.
Modifier les paramètres d'impression (Windows) Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1.
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4.
Imprimer des tâches (Windows) Utiliser un raccourci d'impression (Windows) 74 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les paramètres correspondants changent sur les autres onglets du pilote d'impression. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer des raccourcis d'impression (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ. REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous commencez par régler les paramètres et sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez tous vos réglages. 5. 76 Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. 7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
78 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
80 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation appropriées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner l'orientation de la page (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou Paysage. Pour imprimer l'image de la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner le type de papier (Windows) 1. 82 Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
84 5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
86 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option Imprimer des pages sur différents papiers, puis sur le bouton Paramètres. 5. Dans la zone Pages dans le document, sélectionnez l'option Première ou Dernière.
6. Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes Source de papier et Type de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter. 7. Pour imprimer à la fois la première et la dernière page sur du papier différent, répétez les étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de l'autre page.
8. Cliquez sur le bouton OK. 9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) 88 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer un livret (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
90 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Cochez la case Impression recto verso.
5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure droite. L'option Pages par feuille passe automatiquement à 2 pages par feuille. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer des tâches (Mac OS X) Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer. REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Mise en page. 4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque feuille. 5. Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille. 7.
5. Dans le menu Type de page de couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la page de couverture. REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu Type de page de couverture. 6. Cliquez sur le bouton Imprimer. Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) Annuler une tâche d'impression (Windows) REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être disponible. 1. 2. Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter produit met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. b.
5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Cliquez sur le bouton Personnalisé. 5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être disponible. 1. 2. Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter produit met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. b.
6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Imprimer des filigranes (Mac OS X) 98 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Filigranes. 4. Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane. 5.
Impression couleur Utilisation de l'option HP EasyColor Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore automatiquement les documents au contenu mixte imprimés à partir des applications Microsoft Office. Cette technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG ou .PNG.
5. Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle. ● Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression couleur ● Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la fenêtre d'ajustement manuel des couleurs. REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact sur l'impression.
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse suivante : www.hp.com. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Modifier les options de couleur (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
Description de la configuration Options de configuration Demi-teintes ● Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour les grandes zones d'impression unies et améliore la qualité d'impression des photos en lissant les dégradés de couleur. Sélectionnez cette option lorsque vous privilégiez les zones unies et lisses.
Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et imprimées consiste à imprimer des couleurs sRGB. Correspondance des couleurs du nuancier Le processus de correspondance de la sortie du produit avec les nuanciers pré-imprimés et les références de couleurs standard est complexe. En général, vous pouvez obtenir une correspondance satisfaisante avec un nuancier si les encres utilisées pour créer le nuancier sont le cyan, le magenta, le jaune et le noir.
Stocker les tâches d'impression sur le produit Créer une tâche en mémoire (Windows) Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4. Sélectionnez une option Mode Stockage des tâches. ● Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires. ● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options de Rendre la tâche privée/sécurisée.
5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche. Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser : 6. ● Utiliser nom de la tâche + (1-99) : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. ● Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
5. ● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement. ● Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.
Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit. 108 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique. 2. Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression. 3. Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer. 4.
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des tâches. REMARQUE : La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression. 1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Utilisation de HP ePrint Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique. REMARQUE : Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP. 1. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP. a.
Utiliser le pilote HP ePrint Mobile Le pilote HP ePrint Mobile simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le pilote installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint Mobile dans la liste des imprimantes installées. Ce pilote unique permet de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter.
Utiliser Apple AirPrint L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes : ● mail (Courrier) ● Photos ● Safari ● sélectionnez 1 ou 2. Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté à un réseau.
Utiliser HP Smart Print (Windows) Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les entêtes, pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement la section de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone sélectionnée avant d'imprimer. Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
Utiliser l'impression directe par clé USB Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB qui permet d'imprimer rapidement des fichiers sans avoir à les envoyer par l'intermédiaire d'un ordinateur. Le produit accepte les clés USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer le port USB.
4. Touchez le champ Copies et servez-vous du clavier pour définir le nombre de copies. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer imprimer le document.
116 Chapitre 5 Imprimer FRWW
6 FRWW Copie ● Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ● Restaurer les paramètres de copie par défaut ● Effectuer une copie unique ● Faire plusieurs copies ● Copier un original de plusieurs pages ● Assemblage d'une tâche de copie ● Copie recto verso ● Réduction ou agrandissement d'une image de copie ● Copies couleur ou noir et blanc ● Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ● Réglage de la clarté/noirceur de la copie ● Définition de la taille et du type
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de copie. 3.
FRWW Elément de menu Description Format d'origine Utilisez la fonction Format d'origine pour décrire le format de page du document original. Format Livret Utilisez la fonction Format Livret pour copier une ou plusieurs pages sur une seule feuille de papier afin de plier les feuilles sous forme d'un livret. Le produit organise les pages dans l'ordre correct. Par exemple, si le document d'origine comprend huit pages, le produit imprime les pages 1 et 8 sur la même feuille.
Restaurer les paramètres de copie par défaut 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine 3. Sélectionnez la case à cocher Copie, puis appuyez sur le bouton Réinitialiser. 4. Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus.
Effectuer une copie unique 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer .
Faire plusieurs copies 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW .
Copier un original de plusieurs pages Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 pages (en fonction de l'épaisseur des pages). 1. Placez le document dans le bac d'alimentation, les pages tournées vers le haut. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW .
Assemblage d'une tâche de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Touchez le bouton Trier.
3. Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries de pages). Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW .
Copie recto verso Copier automatiquement en recto verso 1. Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation, la première page étant vers le haut et le haut de la page en premier. 2. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Côtés.
5. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso. Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto. Appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer . Copie recto verso manuelle 1. Soulevez le capot du scanner. 2.
3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Côtés. 6. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso.
Réduction ou agrandissement d'une image de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
3. Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez un pourcentage compris entre 25 et 200 pour utiliser le bac d'alimentation ou entre 25 et 400 pour effectuer des copies depuis la vitre du scanner. Touchez le bouton OK. Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : ● Auto : le produit ajuste automatiquement l'image au format du papier chargé dans le bac.
Copies couleur ou noir et blanc FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Couleur / Noir. 3. Sélectionnez une option de couleur, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Touchez le bouton Démarrer .
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4.
Réglage de la clarté/noirceur de la copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
3. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrièreplan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 136 Chapitre 6 Copie .
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Sélection du papier. 3. Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
Copie d'un livre 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure alignée avec la marque du haut, au centre de la vitre du scanner. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer . 5. Répétez ces étapes pour chaque page à copier. REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement les pages copiées.
Copie d'une photo Copie de photos depuis la vitre du scanner 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 6. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 7. Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer 142 Chapitre 6 Copie .
7 FRWW Numérisation/envoi ● Configuration des fonctions de numérisation/envoi ● Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ● Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ● Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ● Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB ● Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ● Utiliser le carnet d'adresses pour envoyer du courrier électro
Configuration des fonctions de numérisation/envoi Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau. ● Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit. ● Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB. ● Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
5. FRWW e. Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de dossier de réglage rapide à utiliser, puis cliquez sur le bouton Suivant. f. Parcourez les écrans et sélectionnez les options par défaut que vous souhaitez appliquer au réglage rapide. g. Sur l'écran Sommaire, vérifiez les paramètres, puis cliquez sur le bouton Terminer. Activez la fonction Enregistrer sur USB. a. Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB. b.
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis configurez les options. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction : ● Windows Server 2003 (64 bits) ● Windows Server 2008 (64 bits) ● Windows XP (64 bits) ● Windows Vista (64 bits) ● Windows 7 (64 bits) ● Novell 5.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer dans le dossier réseau. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Pour utiliser l'un des paramètres de tâche prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste Réglages rapides. 4. Pour configurer une nouvelle tâche, nommez le fichier dans le champ Nom de fichier :, puis précisez le chemin d'accès au dossier réseau dans le champ Chemin du dossier.
5. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en imprimer des copies à tout moment. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph..
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2.
3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur USB. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 4. Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier sur le lecteur Flash USB. 5. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. Touchez le bouton OK. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante Type de fichier.
6. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Appuyez sur le champ A pour faire apparaître le clavier.
4. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez sur le bouton Entrée sur le clavier tactile après avoir saisi chaque adresse. 5. Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de fichier : en appuyant dessus et en utilisant le clavier tactile. 6. Pour modifier les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Si vous envoyez un document recto verso, sélectionnez le menu Côtés de l'original, puis l'option Recto verso.
8. Appuyez sur le bouton Démarrer lancer l'envoi. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu. 9. Pour définir un autre envoi par courrier électronique, appuyez sur le bouton OK de l'écran Etat.
Utiliser le carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses. ● Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous. ● Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur.
2. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 3. Touchez le bouton Ajouter situé dans le coin inférieur gauche de l'écran.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact. 5. Dans la liste du menu, sélectionnez l'option Adresse électronique, puis saisissez l'adresse électronique du contact. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste. Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses 1. 160 Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts et appuyez sur le bouton flèche vers la droite Carnet d'adresses pour ajouter le nom dans la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer démarrer l'envoi. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Numérisation d'une photo 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 5. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. 7. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 8. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 9.
8 FRWW Télécopie ● Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ● Configurer les paramètres de composition de télécopie ● Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent : ● Pays/région ● Date/Heure ● Nom de l'entreprise ● Numéro de télécopie ● Préfixe de numérotation (facultatif) Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies sortantes.
3. ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Assistant de configuration de télécopie Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés. La configuration de la télécopie est terminée. REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
Définition ou vérification du format de la date et l’heure Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes : 168 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure ● Format de date / d’heure 3.
Configurer les paramètres de composition de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
170 Elément de menu Description Recomposer si absence de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de rappels de l'accessoire télécopieur à un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/ région. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de recomposition.
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer des codes de facturation de télécopie Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application. Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de facturation. 1.
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Elément de menu Description Ajustement de l'image Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour régler les paramètres de Obscurité, Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan ou de Netteté. Dans certains cas, un arrière-plan gris sur le document entraîne une transmission plus lente de la télécopie. REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté au réglage d'usine.
Configurer les paramètres de réception de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept. télécop Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume de la sonnerie Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de la sonnerie.
Utiliser un programme d'impression de télécopie REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Programme d'impression de télécopies 3. Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies. 4. Appuyez sur le bouton Programme. 5.
Blocage de télécopies entrantes Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire. Création d'une liste de télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Archiver et transférer des télécopies Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes, sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique. Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit de destination imprime la télécopie et le transfère également au numéro de transfert de télécopie.
180 3. Appuyez sur la zone Enable Fax Forwarding (Activer le transfert de télécopies). 4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Type of Fax Job to Forward (Type de tâche de télécopie à transférer) : ● Envoyer et recevoir ● Send only (Envoyer uniquement) ● Receive only (Réception uniquement) (par défaut) 5. Appuyez sur le champ Numéro de télécopieur de transfert pour ouvrir le clavier. 6.
Création d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l’écran Numéros rapides. 3. Touchez l'un des numéros Numérotation rapide à une touche non attribués.
4. Touchez le champ Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier. 5. Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
6. Composez un numéro de télécopie pour la numérotation rapide. REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de télécopie pour une numérotation rapide, touchez l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros de numérotation rapide. Touchez le bouton OK. 7.
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante 184 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 5. Appuyez sur Numéros de télécopie. 6.
Suppression d'une liste de numérotation rapide FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer. 4. Appuyez sur le bouton Supprimer. 5. Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à l'écran Fax.
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide 186 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant, puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie. 5.
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 3. Appuyez sur le bouton Autres options.
4. Appuyez sur le champ Numéro de télécopie pour ouvrir le clavier. 5. Composez un numéro de téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
3. Appuyez sur le numéro correspondant au nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser. Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires de la télécopie de l’écran Fax. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le produit. Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher dans le carnet d'adresses télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour afficher l’écran Carnet d'adresses.
3. Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant. 4. Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la télécopie.
5. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie.
Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs Utilisez la fonction de recherche dans le carnet d'adresses télécopie pour terminer la recherche d'un nom du carnet d'adresses télécopie. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Touchez le bouton Carnet d'adresses 3. Sélectionnez l'option Tous les contacts ou Local Contacts (Contacts locaux) dans le menu déroulant en haut de l'écran du carnet d'adresses de télécopieurs. 4.
Annuler une télécopie Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de télécopie.
Rapports de télécopie Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
télécopie peut être une télécopie envoyée, une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'activité, le rapport peut contenir moins de 500 entrées. Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le. Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
9 FRWW Gérer le produit ● Configurer les paramètres réseau IP ● Serveur Web intégré HP ● Utilitaire HP (Mac OS X) ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Paramètres d'économie d'encre ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Mise à niveau du micrologiciel du produit 199
Configurer les paramètres réseau IP Partage de l'imprimante : avertissement HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com. Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1.
4. Ouvrez le menu Paramètres manuels. 5. Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut. 6. Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis touchez le bouton OK. Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer. Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6. 1.
Serveur Web intégré HP Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau du produit et de gérer les fonctions d'impression depuis votre ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du produit.
2. c. Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage. d. Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect. Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Alertes Permet de configurer les alertes par courrier électronique pour différents événements relatifs aux consommables ou au produit. Menu d'administration du panneau de commande Affiche la structure du menu Administration sur le panneau de commande.
Tableau 9-3 Onglet Copier / Imprimer du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description Gestion des tâches en mémoire Permet d'activer ou de désactiver la possibilité de stocker des tâches dans la mémoire du produit et de configurer les options de stockage des tâches. Réglages des types de papier Si des problèmes de qualité d'impression se produisent au cours de l'utilisation d'un type de papier spécifique, vous pouvez ignorer les paramètres du mode par défaut.
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP.
Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description Numéros rapides Permet de gérer les numéros rapides. Vous pouvez également importer des fichiers .CSV contenant des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des enregistrements d'utilisateur, pour pouvoir y avoir accès sur ce produit. Vous pouvez exporter un courrier électronique, une télécopie ou des enregistrements d'utilisateur depuis le produit vers un fichier sur votre ordinateur.
Onglet Sécurité Tableau 9-7 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP Menu Description Sécurité générale Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités du produit. Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL. Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau du micrologiciel.
Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP FRWW Menu Description Assistance produits Établit la connexion au site d'assistance du produit, sur lequel vous pouvez obtenir une aide couvrant divers sujets. Acheter des consommables Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les cartouches de toner et le papier.
Utilitaire HP (Mac OS X) L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X. Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Ouvrir l'utilitaire HP Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP. Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir : 1.
Menu Article Description HP ePrintCenter Accède à HP ePrintCenter. Mettre à jour micrologiciel Transfère un fichier de mise à jour du micrologiciel vers le produit. Commandes Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit après la tâche d'impression. REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné.
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des télénumériseurs.
Paramètres d'économie d'encre Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie Par défaut, le produit reste chaud entre deux tâches afin d'optimiser la vitesse et d'imprimer plus rapidement la première page de chaque tâche. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il refroidisse entre les tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
3. Ouvrez le menu Format de date / d’heure et configurez les paramètres suivants : ● Format de date ● Format d'heure 4. Touchez le bouton Enregistrer. 5. Ouvrez le menu Date/Heure et configurez les paramètres suivants : ● Date ● Heure ● Fuseau horaire Si vous êtes dans une zone qui utilise l'heure d'été, sélectionnez la case Ajuster pour l'heure d'été. 6. Touchez le bouton Enregistrer. 7. Touchez le bouton de flèche de retour pour revenir à l'écran Administration. 8.
Caractéristiques de sécurité du produit Déclarations de sécurité Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting.
5. Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis de nouveau dans le champ Vérifier le mot de passe. REMARQUE : Si vous modifiez un mot de passe existant, vous devez tout d'abord saisir ce dernier dans le champ Ancien mot de passe. 6. Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr. Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel.
Mise à niveau du micrologiciel du produit Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont disponibles à l'adresse www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Cliquez sur Téléchargements et pilotes, sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit.
218 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW
10 Résolution des problèmes FRWW ● Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ● Facteurs qui affectent les performances du produit ● Restauration des paramètres d'usine par défaut ● Aide du panneau de commande ● Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Suppression des bourrages ● Modification de la Reprise après bourrage ● Améliorer la qualité d'impression ● Améliorer la qualité de copie ● Améliorer la qualité de la numérisation ● Améliorer la qualité de télé
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit. 1. Si le panneau de commande est blanc ou noir, suivez ces étapes : a. Vérifiez le cordon d'alimentation. b. Vérifiez que le produit est sous tension. c. Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit. (Reportez-vous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.
Si la page ne s'imprime pas correctement, il s'agit d'un problème lié au matériel. Contactez l'assistance clientèle HP. Si la page s'imprime correctement, alors le produit lui-même est en état de fonctionnement. Le problème vient de l'ordinateur utilisé, du pilote d'impression ou de l'application. FRWW 6. Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le programme pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil.
Facteurs qui affectent les performances du produit La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs : 222 ● La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm) ● L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers au format personnalisé) ● Le traitement du produit et le temps de téléchargement ● La complexité et la taille des graphiques ● La vitesse de l’ordinateur utilisé ● La connexion USB ● La configuration E/S de
Restauration des paramètres d'usine par défaut 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. FRWW ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Sélectionnez une ou plusieurs catégories de paramètres dans la liste et appuyez sur le bouton Réinitialiser.
Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Le produit n'entraîne pas de papier ● Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ● Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Eliminer les bourrages papier Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2.
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et doive être enlevé. ● Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du chargeur de documents, est fermée. ● Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé. ● Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées.
FRWW 8. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. Vérifiez que le bac d'alimentation est configuré correctement pour le type et le format du papier. 9. Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Suppression des bourrages Auto-navigation pour l'élimination des bourrages La fonction d'auto-navigation vous aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-parétape sur le panneau de commande. A la fin de chaque étape, le produit affiche des instructions concernant l'étape suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure. Emplacements des bourrages Utilisez cette illustration pour identifier les emplacements des bourrages papier.
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation 1. Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez le papier coincé. Si nécessaire, faites tourner la molette verte située à l'avant du bac d'alimentation pour retirer le papier coincé. 4. 230 Fermez le capot du bac d'alimentation.
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie 1. Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer. 2. Si vous voyez un papier coincé dans le bac de sortie de la zone d'impression recto verso, retirez-le délicatement. Suppression des bourrages dans le bac 1 1. Si vous apercevez du papier coincé dans le bac 1, enlevez-le en le tirant délicatement.
2. Si vous ne pouvez pas retirer le papier ou si vous n'apercevez aucun bourrage dans le bac 1, fermez ce bac et ouvrez la porte droite. 3. Si vous apercevez du papier dans la porte droite, tirez délicatement son bord de fuite vers le bas pour l'enlever.
4. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 5. Fermez la porte droite.
Suppression des bourrages dans le bac 2 1. Ouvrez le bac 2 et vérifiez que le papier est correctement empilé. Retirez toute feuille de papier coincée ou endommagée. 2. Fermez le bac. Suppression des bourrages dans la porte droite ATTENTION : L'unité de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service. Attendez que l'unité de fusion refroidisse avant d'éliminer les bourrages papier. 1. 234 Ouvrez la porte droite.
2. Si une feuille s'est coincée en entrant dans le bac de sortie, tirez-la délicatement vers le bas pour l'enlever. 3. Si une feuille est coincée dans la porte droite, tirez délicatement sur le papier pour l'enlever. 4. Soulevez le capot du bac d'alimentation du papier situé à l'intérieur de la porte droite. Si du papier y est coincé, tirez délicatement le papier sans l'incliner pour l'enlever. 5. Fermez le capot du bac d'alimentation du papier.
6. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 7. Voyez si du papier se trouve dans la zone des rouleaux du bac 2. Appuyez sur les deux leviers verts afin d'ouvrir la porte d'accès aux bourrages. Retirez toute feuille de papier coincée, puis fermez la porte. 8. Si vous voyez un papier coincé à l'entrée de la station de fusion, tirez-le délicatement vers le bas pour l'enlever. ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux du cylindre de transfert.
10. Ouvrez la porte d'accès aux bourrages (légende 1). Si une feuille est coincée dans la station de fusion, tirez-la délicatement sans l'incliner pour l'enlever (légende 2). Si elle se déchire, veillez à retirer tous les morceaux de papier. ATTENTION : Même si le corps de la station de fusion a refroidi, il est possible que les rouleaux qui sont à l'intérieur soient encore chauds. Ne les touchez pas jusqu'à ce qu'ils aient refroidi. 2 1 11.
Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option 1. Ouvrez le bac 3 et vérifiez que le papier est correctement empilé. Retirez toute feuille de papier coincée ou endommagée. 2. Fermez le bac 3. Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3) 1. 238 Ouvrez la porte inférieure droite.
2. Si vous apercevez du papier, enlevez-le doucement en le tirant vers le haut ou vers le bas. 3. Fermez la porte inférieure droite.
Modification de la Reprise après bourrage Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ● Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante est disponible.
Améliorer la qualité d'impression Imprimer à partir d'un autre logiciel Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Finition. 4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Vérifier l'état de la cartouche de toner Suivez ces étapes pour vérifier l'estimation de la durée de vie restante des cartouches de toner et, si applicable, l'état des autres pièces de maintenance remplaçables. 1.
Etalonner le produit pour aligner les couleurs L'étalonnage est une fonction du produit qui optimise de la qualité d'impression. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'image, étalonnez le produit. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Full Calibration (Etalonnage complet) 3. Appuyez sur le bouton Démarrer 4.
Pages de test de la qualité d'impression interne Utilisez les pages de résolution des problèmes de qualité d'impression pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de qualité d'impression couleur. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Pages Qualité d'impression ● Pages de dépannage relatives à la qualité d'impression 3. Touchez le bouton Imprimer.
● Les caractères imprimés semblent mal formés. ● Les pages imprimées sont gondolées. Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à respecter les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier : ● Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres, poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés. ● N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression.
5. 6. Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante. ● Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode brut. Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système d'exploitation pour obtenir un rendu correct. ● Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demitons. Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des brouillons et pour économiser le toner couleur. 7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Configurer l'alignement de chaque bac Ajustez l'alignement de chaque bac lorsque des textes ou des images ne sont pas centrés ou alignés correctement sur la page imprimée. 248 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Concordance des images 3. Sélectionnez le bac que vous souhaitez ajuster. 4.
Améliorer la qualité de copie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2.
3. Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du chargeur de documents (la petite bande de verre située sur la gauche du scanner) et le support blanc en mousse. Utilisez une éponge ou un chiffon doux humecté d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin qu'ils soient au contact du document original. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Etalonner scanner 3. Appuyez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus d'étalonnage. 4. Attendez que le produit procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau de copier.
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4.
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. 254 Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de la numérisation Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du chargeur de documents (la petite bande de verre située sur la gauche du scanner) et le support blanc en mousse. Utilisez une éponge ou un chiffon doux humecté d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Touchez le bouton Résolution. 6. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Touchez le bouton OK. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer . Vérifier les paramètres couleur 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4.
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3.
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. 260 Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de télécopie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2.
3. Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du chargeur de documents (la petite bande de verre située sur la gauche du scanner) et le support blanc en mousse. Utilisez une éponge ou un chiffon doux humecté d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie REMARQUE : L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut 3. Touchez le bouton Résolution. 4. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Touchez le bouton OK. 5.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. Vérifier les paramètres de correction d'erreurs Le paramètre de Mode de correction d'erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image. Suivez les étapes ci-dessous pour l'activer : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Vérifier le paramètre Adapter à la page Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui de la page par défaut, le produit tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement Le produit n'imprime pas Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes. 1. FRWW Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt. ◦ Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit. ◦ Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche. 2.
L'imprimante imprime lentement Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes. 268 1. Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/ support/lj500colorMFPM575. 2.
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ● Le menu Paramètres de récupération à partir d'un périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB ● Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ● Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB Le menu Paramètres de récupération à partir d'un périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB 1. Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser. a.
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB 1. Assurez-vous que le bac contient du papier. 2. Vérifiez s'il y a des messages sur le panneau de commande. Si la page se coince dans le produit, supprimez le bourrage. Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB 270 1. Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge. L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .
Résoudre des problèmes de connexion USB Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble. FRWW ● Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique. ● Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court. ● Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si nécessaire.
Résoudre des problèmes de réseau câblé Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page. ● Le produit n'a pas une bonne connexion physique.
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit 1. 2. Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le produit. a. Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd. b. Tapez ping puis l'adresse IP de votre produit. c. Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel.
Résoudre les problèmes de télécopie Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie que vous risquez de rencontrer : ● Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique.
Opérationnel/Activé1 L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à fonctionner. Opérationnel/Désactivé1 L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore configuré ses paramètres requis. L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique est désactivée.
Problème Cause Solution Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît. La fonction carnet d'adresses télécopie n’est pas activée. Utilisez l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software pour activer la fonction de carnet d'adresses télécopie. Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin. Les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin sont situés dans le menu déroulant de la page d'état du périphérique.
Lorsque l'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet est connecté à un service VoIP, il est conseillé de modifier les paramètres suivants : ● Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode rapide (V.34) et activé le mode de correction d'erreur (ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de vitesse de transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
Problème Cause Solution Les télécopies sont reçues très lentement. Vous recevez une télécopie complexe, telle qu’une télécopie comportant de nombreux graphiques. La transmission des télécopies complexes est plus longue. La vitesse de transmission du modem du télécopieur destinataire est peut-être lente. L'accessoire télécopieur reçoit les données de télécopie uniquement à la vitesse de modem maximale possible pour le télécopieur expéditeur. Attendez que la transmission de la télécopie soit terminée.
Problème Cause Solution La télécopie entrante a été interrompue. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. La fonction Programme d'impression de télécopies est définie sur l'option Toujours stocker les télécopies. Modifiez le paramètre Programme d'impression de télécopies sur l'option Toujours imprimer les télécopies.
Problème Cause Solution La ligne téléphonique est peut-être bruyante ou de qualité médiocre. Essayez d'utiliser une vitesse de télécopie plus basse pour améliorer la fiabilité de la transmission. A l'aide du menu Paramètres de numérotation de télécopie, définissez la vitesse de télécopie pour l'envoi. Une fonction de mise en attente est peutêtre active. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur.
Codes d'erreur de télécopie Si un problème de télécopie empêche ou interrompt la transmission d'une télécopie, un code d'erreur permettant de déterminer la cause du problème sera généré. Les codes d'erreur sont affichés dans le journal des activités du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et le suivi du protocole T.30. Imprimez l'un de ces trois rapports pour obtenir le code d'erreur.
Messages d'envoi de télécopie Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Annulé 0 Quelqu'un a annulé la télécopie sur le panneau de commande du produit. Aucune Réussite s/o La télécopie a été envoyée avec succès. Aucune Echec sur numéro occupé 0 Le télécopieur de destination est occupé. La tentative d'envoi sera renouvelée automatiquement (si cette option est configurée). Sinon, réessayez plus tard.
Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie (suite) Message Numéro d'erreur Description Action Erreur mémoire 0 Mémoire du produit insuffisante. Si l'erreur persiste, supprimez des éléments de la mémoire du produit, tels que des tâches en mémoire ou des télécopies enregistrées. Panne de courant 0 Une panne de courant s'est produite sur le produit expéditeur de la télécopie au cours de la transmission. Réessayez.
Messages de réception de télécopie Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Réussite s/o La transmission de la télécopie a réussi. Aucune Bloqué s/o Le télécopieur de destination utilise la fonction de numéro bloqué et bloque l'arrivée de cette télécopie. Aucune Echec Tout numéro La télécopie est altérée ou n'a pas été envoyée. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle.
Paramètres de service L'utilisation de ces éléments de menu du panneau de commande est prévue lors de l'assistance apportée par un représentant HP chargé de l'entretien. Paramètres du menu Dépannage 286 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Fax Suivi T.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante 1. Installez de nouveau le logiciel du produit. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. 2. Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur.
f. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. g. Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne adresse IP. a. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. b. Cliquez sur Périphériques et imprimantes. c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. d. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. e.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ● Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
3. Vérifiez que vous utilisez le câble USB haut débit approprié. 4. Vérifiez que vous n'avez pas trop de périphériques USB branchés sur la même source d'alimentation. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur. 5. Vérifiez si la chaîne comporte plus de deux concentrateurs USB non alimentés d'affilée. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur.
Supprimer un logiciel (Windows) Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel. Windows Vista 1. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel. 292 1. Ouvrez Préférences système. 2. Sélectionnez Imprimantes et fax. 3. Mettez le produit en surbrillance. 4. Cliquez sur le signe moins (-). 5. Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire.
Index A Accessoires commande 50 Accessoires de stockage USB impression à partir de 114 Adresse IP configuration 13, 17 Adresse IPv4 200 Adresse IPv6 201 Agrafage 67 Agrafes, chargement 67 Agrafeuse chargement d'agrafes 67 Agrandir tâches de copie 131 Aide, panneau de commande 7, 224 Aide en ligne, panneau de commande 7, 224 AirPrint 112 Annulation d’une télécopie 196 Annuler une demande d'impression (Mac OS X) 97 Annuler une demande d'impression (Windows) 95 Arrêter une demande d'impression (Mac OS X) 97 A
Cartouches d'encre chargement 59 non-HP 51, 60 numéros de commande 59 recyclage 60 remplacement 60 stockage 60 Chargement agrafes 67 bac 1 32 bac 2 38 bac 3 43 cartouches d'encre 59 Chargeur de documents 128 faire des copies à partir de 121, 122, 124 problèmes d'alimentation papier 226 codes de facturation 172 Commande consommables et accessoires 50 Configuration adresse IP 13, 17 Configuration générale serveur Web intégré HP 203 Configuration minimale serveur Web intégré HP 202 Configuration USB, Mac 16 Co
Enregistrer sur mémoire périphérique activer 144 Enregistrer sur USB 152 activer 144 envoi d'une télécopie à l'aide des numéros du carnet d'adresses télécopie 192 Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires 181 supprimer plusieurs destinataires 185 Envoi numérique carnets d'adresses 158, 160 dossiers 148 envoi de documents 155 lecteur Flash USB 152 listes de destinataires 160 mémoire du produit 151 paramètres des tâches 146 Envoi par courrier électronique envoi de documents 155 paramètres des tâches 146
Livrets création (Windows) 89 impression (Mac) 94 Logiciel désinstallation Mac 292 désinstallation sous Windows 291 HP Utility 210 installation, réseaux câblés 14 problèmes 287 Lutte contre les contrefaçons, consommables 52 M Mac paramètres du pilote 73, 92 problèmes, dépannage 289 suppression du logiciel 292 Macintosh HP Utility 210 Marges, petites copie 252 Masque de sous-réseau 200 Mémoire du produit envoi 151 Mémoire du produit, numériser 151 Micrologiciel mise à jour Mac 211 Mode à en-tête alternatif 2
première et dernière pages, utilisation de papiers différents 85 Sélection 244 types pris en charge 25 Papier, commande 50 Papier, couvertures impression (Mac) 93 Papier spécial copie 137 impression (Windows) 82 Papier spécial pour couvertures impression (Mac) 93 Paramètre date/heure 167 paramètres préréglages du pilote (Mac) 92 Paramètres codes de facturation 172 obligatoires 166 pilotes 72 pilotes (Mac) 73 Paramètres d'envoi numérique Serveur Web intégré HP 205 Paramètres d'impression Serveur Web intégré
masque de sous-réseau 200 passerelle par défaut 200 Réseaux, câblés installer le produit, Mac 17 installer le produit, Windows 13 Réservoir de récupération du toner remplacement 64 Résolution problèmes d'impression directe par clé USB 269 problèmes de connexion directe 271 problèmes de réseau 272 Résolution des problèmes pas de réponse 267 réponse lente 268 Restaurer les paramètres par défaut copie 120 rétablissement des paramètres d'usine 223 Rouleaux nettoyage 253, 259, 264 S Scanner étalonner 250 Sécurit
W Windows paramètres du pilote 72 pilote d'imprimante universel 70 FRWW Index 299
300 Index FRWW
*CD644-90910* *CD644-90910* CD644-90910
