LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Felhasználói útmutató M575
HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 Felhasználói útmutató
Szerzői jog és licenc © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása ....................................................................................................... 1 A készülék nézetei ................................................................................................................... 2 A készülék elölnézete ................................................................................................ 2 A készülék hátulnézete ......................................................................................
Tálcakapacitás és a papír tájolása ............................................................................ 29 Az 1. tálca feltöltése ................................................................................................ 31 Borítékok nyomtatása ................................................................................ 33 Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) ...................................... 33 Automatikus érzékelés beállításai ..................................
HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) ........................................................... 69 UPD telepítési módok ................................................................................ 69 A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ........................................................ 70 Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig . . . 70 Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz ..................
A HP EasyColor beállítás használata ......................................................................... 99 Színbeállítások módosítása (Windows) ...................................................................... 99 Színséma módosítása nyomtatási feladathoz (Windows) ............................................ 100 Színbeállítások módosítása (Mac OS X) ................................................................... 101 Kézi színbeállítások ........................................................
7 Beolvasás/küldés ......................................................................................................... 143 Beolvasási/küldési funkciók beállítása .................................................................................... 144 Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén ............. 146 Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába ..................................................................
Fax tevékenységnapló ........................................................................................... 197 Számlázási kód jelentés ......................................................................................... 198 Zárolt faxszámok listája ......................................................................................... 198 Jelentés a gyorstárcsázási listákról .......................................................................... 198 Jelentés a faxhívásokról .................
10 Hibaelhárítás .............................................................................................................. 219 Problémamegoldási ellenőrzőlista .......................................................................................... 220 A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők ........................................................................ 222 A gyári alapértelmezések visszaállítása ..................................................................................
Ellenőrizze a papírméret és -típus beállításait ............................................. 251 Adja meg a másolatok készítéséhez használni kívánt tálcát ......................... 251 Ellenőrizze a képbeállításokat ................................................................................ 251 A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ..................................... 251 Széltől szélig másolás ........................................................................................
Faxolási problémák megoldása ............................................................................................. 273 A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája .................................................... 273 Milyen telefonvonalat használ? ................................................................ 273 Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ..................................................
xii HUWW
1 HUWW A termék bemutatása ● A készülék nézetei ● Kezelőpanel ● Termékjelentések 1
A készülék nézetei A készülék elölnézete 1 2 17 3 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 10 1 A lapadagoló fedelének kioldására szolgáló retesz (papírelakadás elhárítása esetén hasznos) 2 Dokumentumadagoló bemeneti tálcája 3 Lapadagoló kimeneti tálcája 4 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel (felfelé dönthető az egyszerűbb megtekintésért) 5 Kezdőlap gomb (a kezdőképernyőre való visszatérésre szolgál) MEGJEGYZÉS: A kezelőpanel oldalán található.
15 Hardverillesztő rekesz (más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához) 16 Könnyen elérhető USB-port (számítógép nélküli nyomtatáshoz és beolvasáshoz) 17 A lapolvasó fogantyúja (a lapolvasó fedelének felnyitásához) A készülék hátulnézete 1 3 2 HUWW 1 Formázó (itt találhatók az inferfészportok) 2 Tápcsatlakozó 3 Kábel típusú biztonsági zárhoz használható nyílás A készülék nézetei 3
Illesztőportok 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port a külső USB-eszközök csatlakoztatásához (előfordulhat, hogy el van takarva) 3 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 4 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 5 Külső illesztőkábel (más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához) Sorszám és típusszám elhelyezkedése A típusszám és a sorozatszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található.
HUWW Típus neve Típusszám M575dn CD644A M575f CD645A A készülék nézetei 5
Kezelőpanel A kezelőpanel kezdőképernyője A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. A kezelőpanel jobb oldalán található Kezdőlap gomb megnyomásával bármikor visszatérhet a kezdőképernyőre. MEGJEGYZÉS: A HP rendszeresen frissíti a készülék firmware-ében elérhető funkciókat. A legújabb funkciók kihasználásához frissítse a készülék firmware-ét. A legújabb firmware-frissítést a következő webhelyről töltheti le: www.hp.
10 Példányszám mező A Példányszám mező azt jelzi, hogy a készülék hány darab másolat elkészítésére lett beállítva. 11 Görgetősáv Az elérhető funkciók teljes listájának megtekintéséhez érintse meg a fel és le nyilat a görgetősávon.
Kinyomtathatja, vagy megtekintheti a teljes Adminisztráció menü jelentését, így könnyebben megkeresheti a szükséges egyedi beállításokat. 8 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak 3. Válassza az Adminisztráció menü térképe lehetőséget. 4. Érintse meg a Nyomtatás gombot a jelentés kinyomtatásához. Érintse meg a Nézet gombot a jelentés megtekintéséhez. 1.
Termékjelentések A termékjelentések a termékről és jelenlegi konfigurációjáról közölnek adatokat. A termékjelentéseket a következőképpen nyomtathatja ki vagy tekintheti meg: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Jelentések menüt. 3. Válasszon termékkategóriát: 4.
1-1. táblázat: Jelentések menü (folytatás) Első szint Faxjelentések Egyéb oldalak 10 1. fejezet A termék bemutatása Második szint Leírás Színes használat feladatnapló A termék színfelhasználási statisztikáját mutatja. Faxtevékenységi napló A készülékről elküldött vagy az azon fogadott faxok listája. Számlázásikód-jelentés A kimenő faxokhoz használt számlázási kódok listája. Ez a jelentés felsorolja, hogy hány elküldött fax esetében használták az egyes számlázási kódokat.
2 HUWW Csatlakoztassa a terméket, és telepítse a szoftvert ● Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac) ● Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac) 11
Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. VIGYÁZAT! Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőszoftver nem kéri erre. 12 1. Zárjon be a számítógépen minden futó programot. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 3.
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Az IP-cím beállítása HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén az Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet.
4. Érintse meg a Hálózat gombot a kezelőpanel kezdőképernyőjén a termék IP-címének vagy gazdagépnevének megjelenítéséhez. gomb nem jelenik meg, akkor az IP-cím vagy a gazdagépnév megállapításához Ha a Hálózat nyomtasson konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak ● Konfigurációs lap c.
HUWW 5. Válassza ki a megfelelő IP-címmel rendelkező készüléket az elérhető termékek listájából. Ha a termék nem szerepel a listán, írja be kézzel a termék IP-címét, gazdagépnevét vagy hardvercímét. 6. A telepítés végén kattintson a Befejezés gombra, vagy a További beállítások gombra kattintva telepítsen további szoftvereket, illetve állítsa be a termék alapvető digitális küldési funkcióit. 7. Nyomtasson ki egy oldalt bármely programból, és ellenőrizze, hogy a szoftver megfelelően van-e telepítve.
Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. 16 1. Csatlakoztassa az USB-kábelt a készülékhez és a számítógéphez. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3. Kattintson a termék ikonjára, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4. Kattintson a Close (bezárás) gombra. 5.
Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac) Az IP-cím beállítása HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén a Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén a Hálózat a termék IP-címét vagy gazdagépnevét. gomb megérintésével jelenítheti meg gomb nem jelenik meg, akkor az IP-cím vagy a gazdagépnév megállapításához Ha a Hálózat nyomtasson konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak ● Konfigurációs lap c.
4. Ha a telepítés befejeződött, kattintson a Close (bezárás) gombra. MEGJEGYZÉS: Az alábbi lépéseket csak akkor hajtsa végre a nyomtató rendszerszoftverének telepítése után, ha a telepítő futtatásakor nem adott hozzá nyomtatót. 5. menüt, kattintson a System Preferences (rendszerbeállítás) Nyissa meg az Apple menüre, majd a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) (OS X 10.5 és 10.6) vagy a Print & Scan ikonra (OS X 10.7). 6. Kattintson a pluszjelre (+). 7.
20 2.
3 HUWW Adagoló- és kimeneti tálcák ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● Tálcák konfigurálása ● Váltakozó fejléces mód ● 1. tálca ● 2. tálca ● Opcionális 3.
Támogatott papírméretek MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 3-1. táblázat: Támogatott papírméretek Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Levelezőlap (JIS) 100 x 148 mm D levelezőlap (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm 10. sz. boríték 105 x 241 mm 9. sz.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás Egyedi 76 x 127 mm – 216 x 356 mm Egyedi 148 x 210 mm – 216 x 297 mm Egyedi 148 x 210 mm – 216 x 356 mm 24 3.
Támogatott papírtípusok Az e készülék által támogatott, egyedi, HP-gyártmányú papírok listáját lásd itt: www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575. MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. Papírtípus 1. tálca 2. tálca1 3.
Papírtípus 1. tálca 2. tálca1 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás HP matt (105 g/m2) HP matt (120 g/m2) HP matt (160 g/m2) HP matt (200 g/m2) HP lágyfényű (120 g/m2) HP fényes (130 g/m2) HP fényes (160 g/m2) HP fényes (220 g/m2) 1 26 A kötegmagasság a 2. tálcához fényes papír esetében 100 lap, rövid papír (A5, A6, 4x6 és fekvő) esetében pedig 20 mm. 3.
Tálcák konfigurálása A következő helyzetekben a készülék automatikusan felszólítja Önt, hogy állítsa be a tálcához a papírtípust és -méretet: ● Ha papírt tölt a tálcába. ● Amikor egy nyomtatási feladathoz nyomtató-illesztőprogram vagy szoftverprogram segítségével adott tálcát vagy papírtípust határoz meg, és a tálca konfigurálása nem egyezik a nyomtatási feladat beállításaival MEGJEGYZÉS: Az üzenet nem jelenik meg, ha az 1.
Váltakozó fejléces mód Ha az Alternatív fejléc üzemmód funkciót használja, minden nyomtatási vagy másolási feladat esetében ugyanúgy tölthet fejléces vagy előnyomott papírokat a tálcába, akár egyoldalas, akár kétoldalas nyomtatásról, illetve másolásról van szó. Ha ezt az üzemmódot használja, úgy töltse be a papírt, ahogyan az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz szokta. Használat előtt engedélyezze a funkciót a termék kezelőpanelén.
1. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-2. táblázat: Az 1.
3-3. táblázat: 1.
3-3. táblázat: 1.
32 2. Csúsztassa ki a tálcahosszabbítót. 3. Hajtsa ki a tálcahosszabbítót a papír alátámasztásához, és nyissa ki az oldalsó papírvezetőket. 4. A papírt a nyomtatandó oldalával lefelé és a rövid, felső élével a készülék felé helyezze a tálcára. 3.
5. Győződjön meg arról, hogy a köteg a vezetők fülei alatt fekszik, és nem emelkedik a tálca telítettségét jelző vonalak fölé. 6. Az oldalsó vezetőket úgy állítsa be, hogy azok finoman érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg azt. Borítékok nyomtatása Ha a szoftver nem kezeli automatikusan a borítékformátumot, állítson be Fekvő tájolást a szoftveralkalmazásban vagy a nyomtatóillesztő-programban.
Automatikus érzékelés beállításai 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Nyomtatási minőség ● Automatikus érzékelés beállításai Válassza ki az automatikus érzékelés üzemmódok egyikét. Teljes érzékelés (Csak az 1. tálca esetében) A készülék minden behúzott lap esetében érzékeli a könnyű, a sima, a nehéz, a fényes és a kemény papírt, illetve az írásvetítő-fóliákat.
2. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-4. táblázat: A 2.
3-5. táblázat: 2. tálca papírtájolása (folytatás) Papírtípus Kép tájolása Duplex mód kétoldalas nyomtatás Fekvő Egyoldalas nyomtatás kétoldalas nyomtatás Előlyukasztott 36 Álló vagy fekvő Egy- vagy kétoldalas nyomtatás 3.
A 2. tálca feltöltése Ebbe a tálcába 250 lap 75 g/m2súlyú papír tölthető. Ha a papír ennél nehezebb, akkor csak kevesebb lap tölthető a tálcába. Ne töltse túl a tálcát. VIGYÁZAT! Ne nyomtasson borítékra, címkére, levelezőlapra vagy nem támogatott méretű papírra a 2. tálcából. Ilyen típusú papírra csak az 1. tálcából lehet nyomtatni. 1. Nyissa ki a tálcát. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van, 2.
4. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. 5. A kezelőpanelen megjelenik a tálcába betöltött papír típusa és mérete. Ha a konfiguráció nem megfelelő, a méret vagy típus módosításához kövesse a kezelőpanelen megjelenő utasításokat. 6. Egyedi papírméret esetén meg kell adni a papír X és Y méretét Y X Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) A papírtípusok automatikus érzékelése akkor működik, ha a tálca a Bármely típus vagy a sima papír beállításra van konfigurálva.
Automatikus érzékelés beállításai 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Nyomtatási minőség ● Automatikus érzékelés beállításai Válasszon ki egyet az automatikus érzékelési üzemmódok közül. Kibővített érzékelés MEGJEGYZÉS: Ez az alapértelmezett beállítás minden tálcára.
Opcionális 3. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-6. táblázat: Az 3.
3-7. táblázat: 3.
1. Nyissa ki a tálcát. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van, 2. Állítsa be a papírhosszúság- és papírszélességbeállítót a beállítóreteszek összenyomásával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. 3. Töltsön be papírt a tálcába a nyomtatandó oldallal felfelé. A papír ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a vezetők finoman érintik a köteget, de nem hajlítják meg. MEGJEGYZÉS: Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcát.
5. A kezelőpanelen látható a tálcába betöltött papír típusa és mérete. Ha a konfiguráció nem megfelelő, a méret vagy típus módosításához kövesse a kezelőpanelen megjelenő utasításokat. 6. Egyedi papírméret esetén meg kell adni a papír X és Y méretét Y X Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) A papírtípusok automatikus érzékelése akkor működik, ha a tálca a Bármely típus vagy a sima papír beállításra van konfigurálva.
Beépített kimeneti tálca A kimeneti tálca a lapadagoló alatt található, és összesen 250 lapnyi 75 g/m2-es papír fér bele. 44 3.
A külső tűzőgép használata (csak tűzőgéppel rendelkező típusok esetén) A tűzőszerkezet kioldásához helyezze be a papírt a külső tűzőgépbe. 1. Helyezzen be 20 darab, legfeljebb 75 g/ m2súlyú papírlapot a tűzőgép ajtajának nyílásába. Ha a papír nehezebb, mint 75 g/ m2, helyezzen be kevesebb lapot. VIGYÁZAT! A külső tűzőgépet ne használja műanyag, karton vagy fa összetűzésére. A külső tűzőgép megsérülhet, ha megpróbál ilyen anyagokat összetűzni.
2. Várja meg, amíg a tűzőgép összetűzi a lapokat. A tűzőszerkezet akkor lép működésbe, ha a papírlapokat teljesen betolta a tűzőgép nyílásába. 3. Vegye ki az összetűzött lapokat a nyílásból. MEGJEGYZÉS: Ha az összetűzés után nem tudja kivenni a papírlapokat, nyissa ki óvatosan a tűzőgép ajtaját, és húzza ki a dokumentumot. 46 3.
4 HUWW Alkatrészek, kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításellenes webhelye ● Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét ● A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le ● Vásárló által cserélhető alkatrészek ● Tartozékok ● Festékkazetták ● Festékgyűjtő egység ● Kapcsok (csak
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése 48 Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés HP-szoftver segítségével A HP beágyazott webkiszolgálón egy HP SureSupply webhelyre mutató hivatkozás is található, ahol eredeti HP kellékeket vásárolhat. 4.
A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan A Hewlett-Packard Company nem javasolja a nem HP festékkazetták használatát, függetlenül attól, hogy azok újak vagy felújítottak. MEGJEGYZÉS: HP nyomtatótermékek esetén nem HP gyártmányú festékkazetta vagy újratöltött festékkazetta használata nem befolyásolja sem a vásárló felé vállalt garanciát, sem a vásárlóval kötött HP támogatási szerződést.
A HP hamisításellenes webhelye Ha egy HP festékkazetta telepítésekor a kezelőpanelen megjelenő üzenetben az olvasható, hogy a kazetta nem HP gyártmányú, látogasson el a www.hp.com/go/anticounterfeit weboldalra. A HP segítséget nyújt a kazetta eredetiségének megállapításához, és lépéseket tesz a probléma megoldása érdekében. Az alábbi esetekben a festékkazetta valószínűleg nem eredeti HP gyártmányú: 50 ● A kellékállapot-oldal azt jelzi, hogy nem HP gyártmányú kellék van telepítve.
Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét HUWW alacsony szinten Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike a becsült hasznos élettartama végéhez közeledik. A a fogyóeszköz színét, a a fogyóeszköz típusát jelöli. nagyon alacsony szinten Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike elérte a becsült hasznos élettartama végét.
A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le Az alapértelmezett beállításokat bármikor engedélyezheti vagy letilthatja, új kazetta telepítésekor nem szükséges újra engedélyeznie azokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
A készülék képes megszakítás nélkül kinyomtatni a faxokat a Nagyon alacsony szint átlépése után is, ha a Folytatás lehetőséget választja a színes és fekete-fehér kazettáknál, de a nyomtatási minőség ekkor romolhat. Miután egy HP kellék elérte a nagyon alacsony küszöbértéket, a rá vonatkozó HP kiegészítő garancia érvényessége megszűnik.
Vásárló által cserélhető alkatrészek Az alábbi, vásárló által cserélhető alkatrészek állnak rendelkezésre a készülékhez. ● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével. A HP termékgarancia nem terjed ki ezen alkatrészek helyszínen vagy a vásárlás helyén történő terméktámogatására.
4-1.
Tartozékok Tétel Leírás Cikkszám HP Color LaserJet 1 x 500 papíradagoló 500 lapos papíradagoló (opcionális 3. tálca) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Faxolási lehetőséget biztosít a termékhez. Az M575f típushoz mellékelve.
Festékkazetták ● Festékkazetta megtekintése ● Festékkazetta-információk ● A festékkazetták cseréje Festékkazetta megtekintése 1 2 3 1 Műanyag védőlemez 2 Képalkotó dob VIGYÁZAT! Ne érintse meg a zöld színű görgőt, mert a kazetta károsodását okozhatja.
Jelen dokumentum tartalma előzetes értesítés nélkül változhat. A kellékekkel kapcsolatos legfrissebb információk itt találhatók: www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_manuals. Festékkazetták újrahasznosítása Eredeti HP nyomtatókazetta újrahasznosításához helyezze a használt kazettát abba a dobozba, amelyben az új festékkazetta érkezett. A mellékelt visszaküldési címke segítségével a használt kelléket küldje vissza a HP-nak újrahasznosításra.
1. Nyissa ki az elülső ajtót. Győződjön meg arról, hogy az ajtó teljesen nyitva van. 2. Fogja meg a használt festékkazetta fogantyúját, és kifelé húzva távolítsa el a kazettát. 3. Vegye ki az új festékkazettát a védőtasakból.
4. Fogja meg a kazetta két oldalát, és finoman rázogatva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. 5. Vegye le a festékkazettáról a műanyag védőszalagot. VIGYÁZAT! Ne tegye ki hosszú ideig fénynek a kazettát. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a zöld görgőket. Az érintés károsodást okozhat a festékkazettában. 60 4.
6. Igazítsa be a festékkazettát, és tolja addig, amíg a helyére nem kattan. 7. Zárja be az elülső ajtót.
Festékgyűjtő egység Tétel Leírás Cikkszám Festékgyűjtő egység A használt festék felfogására szolgáló gyűjtőhely CE254A További tudnivalók: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. A festékgyűjtő-egység cseréje Cserélje ki a festékgyűjtő egységet, amikor a kezelőpanelen megjelenik az erre felszólító üzenet. MEGJEGYZÉS: A festékgyűjtő-egységet egyszeri használatra tervezték. Ne kísérelje meg a festékgyűjtő-egység kiürítését és ismételt felhasználását.
3. Helyezze a mellékelt kék sapkát az egység tetején látható kék nyílás fölé. 4. Csomagolja ki az új festékgyűjtő egységet.
5. Először az új egység alsó részét helyezze a készülékbe, majd nyomja be az egység tetejét is, amíg a helyére nem pattan. 6. Zárja be az elülső ajtót. MEGJEGYZÉS: Ha a festékgyűjtő egység nem megfelelően van behelyezve, az elülső ajtót nem lehet rendesen bezárni. A régi festékgyűjtő egység újrahasznosításához kövesse az új festékgyűjtő egységhez mellékelt utasításokat. 64 4.
Kapcsok (csak tűzőgéppel felszerelt típusok esetében) Elem Leírás Termékszám Tűzőkazetta Két tűzőkazettát tartalmazó csomag Egy tűzőkazetta 1500 nyers kapcsot tartalmaz. Q7432A További tudnivalók: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. A tűzőkapcsok betöltése 1. Nyissa ki a tűzőgép ajtaját. MEGJEGYZÉS: A tűzőgép ajtajának kinyitásával letiltja a tűzőgépet. Az utasítások, valamint a tűzőgép cikkszámai a tűzőgép ajtaján vannak feltüntetve. 2.
66 3. Helyezzen be egy új tűzőkazettát a tűzőgép ajtaja mögött található nyílásba. 4. Zárja be a tűzőgép ajtaját. 4.
5 HUWW Nyomtatás ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● További nyomtatási feladatok (Windows) ● További nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Színes nyomtatás ● A nyomtatási feladatokat a terméken is tárolhatja ● Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) ● A HP ePrint használata ● A HP ePr
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a készülékfunkciókhoz, és lehetővé teszik a számítógép és a készülék közötti kommunikációt (valamilyen nyomtatónyelv használatával). Az alább bemutatott nyomtató-illesztőprogramok a www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software címről tölthetők le. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 68 5.
HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) A Windows operációs rendszerhez kifejlesztett HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) tetszőleges helyszínről gyakorlatilag bármelyik HP LaserJet termékhez azonnali hozzáférést biztosít, anélkül, hogy mindegyikhez más-más illesztőprogramot kellene letölteni. Jól bevált HP nyomtatóillesztőprogram technológián alapul, többszörösen tesztelték és több szoftverprogrammal használták. Hatékony, hosszabb idő elteltével is egységes teljesítményt biztosító megoldás.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig Bár az egyes lépések eltérőek lehetnek, az eljárás alapjában véve egységes. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1.
A termék konfigurációs beállításainak módosítása 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (a klasszikus Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontra.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd nyissa meg azt a menüt, ahol a nyomtatási beállításokat módosítani szeretné. 4.
HUWW 4. Kattintson a Driver (illesztőprogram) fülre. 5. Konfigurálja a telepített beállításokat.
Nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási parancsikon használata (Windows) 74 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 5.
4. Válassza ki a parancsikonok egyikét. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a nyomtató-illesztőprogram többi lapján szereplő beállítások is módosulnak. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont. Ha előbb elvégzi a módosításokat, és utána választ ki egy parancsikont, akkor az összes megadott beállítás törlődik. 5. 76 Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. 5.
6. Kattintson a Mentés másként gombra. 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
78 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 5.
4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra jelölőnégyzetet. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
80 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában. 5.
5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalak sorrendje és Tájolás beállítást. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha a képet fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. 82 A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 5.
A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra.
84 5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 5.
7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
86 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Különleges oldalak területen kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 5. Az Oldalak a dokumentumban területen jelölje ki az Első vagy az Utolsó lehetőséget. 5.
6. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Papírforrás és a Papírtípus legördülő listában. Kattintson a Hozzáadás gombra. 7. Ha az első és az utolsó oldalt is különböző papírra nyomtatja, ismételje meg az 5. és 6. lépést, kijelölve a másik oldalra vonatkozó beállításokat.
8. Kattintson az OK gombra. 9. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) 88 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 5.
3. Kattintson az Hatások fülre. 4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása a következőre: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Füzet létrehozása (Windows) 90 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. 5.
5. A Füzet elrendezés legördülő listában kattintson a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőségre. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Nyomtatási feladatok (Mac OS X) Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A Presets (előzetes beállítások) menüben jelölje ki az előzetes nyomtatási beállításokat. 4. Kattintson a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezett beállításainak használatához válassza a standard (szabványos) lehetőséget.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Layout (elrendezés) menüre. 4. Adja meg a Pages per sheet (oldalak laponként) legördülő menüben, hogy hány oldalt szeretne nyomtatni az egyes lapokra. 5.
3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Cover Page (fedőlap) menüre. 4. Válassza ki a borító nyomtatásának helyét. Kattintson a Before Document (a dokumentum előtt) vagy a After Document (a dokumentum után) gombra. 5. A Cover Page Type (fedőlap típusa) menüben válassza ki a fedőlapra nyomtatni kívánt üzenetet.
További nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási feladat törlése (Windows) MEGJEGYZÉS: Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneljéről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás leállítja a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. b.
5. Kattintson az OK gombra. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Egyedi papírméret kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Kattintson az Egyedi gombra. 5. Adja meg az egyedi méret nevét, és határozza meg a méreteket. ● A szélesség a papír rövid éle.
További nyomtatási feladatok (Mac OS X) Nyomtatási feladat törlése (Mac OS X) MEGJEGYZÉS: Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneléről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás megállítja a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. b.
5. Adja meg az oldalméret méreteit, majd kattintson az OK gombra. 6. Az OK gombra kattintva zárja be a Page Setup (oldalbeállítás) párbeszédpanelt. 7. Kattintson a Nyomtatás gombra. Vízjel nyomtatása (Mac OS X) 98 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg.
Színes nyomtatás A HP EasyColor beállítás használata Ha a HP PCL 6 nyomtató-illesztőprogramot használja Windows rendszerhez, a HP EasyColor technológia automatikusan javítja a Microsoft Office programokból nyomtatott vegyes tartalmú dokumentumok minőségét. Ez a technológia beolvassa a dokumentumokat, és automatikusan .JPEG vagy .PNG formátumúra állítja a fényképeket.
5. Kattintson az Automatikus vagy a Kézi lehetőségre. ● Automatikus beállítás: A legtöbb színes nyomtatási feladathoz válassza ezt a beállítást. ● Kézi beállítás: Ezt a beállítást választva a színbeállításokat a többi beállítástól függetlenül módosíthatja. Kattintson a Beállítások gombra a manuális színbeállítási ablak megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A színbeállítások kézi módosítása befolyásolhatja a kimenet minőségét.
6. ● Nincs: Nincs színséma használva. ● Egyedi profil: Ezzel a beállítással egyedi bemeneti profilt használhat a színbemenet pontos megadásához, például másik színes HP LaserJet készülék emulálásához. Egyedi profilok a www.hp.com címről tölthetők le. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Színbeállítások módosítása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre.
A beállítás leírása Beállítási lehetőségek Féltónus ● A Sima beállítás nagy, kitöltött nyomtatási területek esetén ad jó eredményt, és a fényképeken is javít, mivel elsimítja a színgradációkat. Válassza ezt a beállítást, ha fontos az egységes és elsimított területkitöltés. ● A Részlet beállítás olyan szöveg vagy grafikák esetén hasznos, melyek éles vonal- és színelkülönítést igényelnek, s a nagy részletességű képeken is javít.
A legtöbb esetben a megjelenített és a nyomtatott színek egymáshoz illesztésének legmegfelelőbb módja az sRGB-színekkel végzett nyomtatás. Színillesztés mintagyűjteménnyel A termék kimenetének megfeleltetése az előre nyomtatott mintagyűjteményeknek vagy a szabványos referenciaszíneknek bonyolult folyamat. A mintagyűjtemények esetén rendszerint akkor érhető el megfelelően jó eredmény, ha azt ciánkék, bíbor, sárga és fekete festékkel nyomtatták. Az ilyeneket feldolgozási színminta-gyűjteménynek is nevezik.
A nyomtatási feladatokat a terméken is tárolhatja Tárolt feladat létrehozása (Windows) Lehetőség van feladatok tárolására a terméken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 104 5.
4. Jelöljön ki egy Feladattárolási mód lehetőséget. ● Próbanyomat és megtartás: Nyomtasson ki egy példányt a termékből, olvassa át, majd nyomtasson további példányokat. ● Személyes feladat: A készülék addig nem nyomtatja ki a feladatot, amíg le nem kéri a kezelőpanelen. Ebben a feladattárolási módban A feladat magánjellegűvé/biztonságossá tétele beállítás közül választhat. Ha személyes azonosítószámot (PIN-kódot) rendel a feladathoz, azt meg kell adnia a kezelőpanelen.
5. Ha egyedi felhasználói nevet vagy feladatnevet szeretne használni, kattintson az Egyedi gombra, majd adja meg a felhasználói nevet, illetve a feladat nevét. Válassza ki a használni kívánt opciót arra az esetre, ha már egy másik tárolt feladat rendelkezik ezzel a névvel: 6. ● Feladatnév + (1-99) használata: A feladat nevének végére fűzzön egyedi azonosítószámot. ● Meglévő fájl cseréje: A meglévő tárolt feladatot írja felül az újjal.
5. ● Gyorsmásolat: A másolási feladatot a kívánt számú példányban kinyomtathatja, és a készülék memóriájába is elmentheti későbbi nyomtatás céljából. ● Tárolt feladat: A feladat elmentése esetén azt később más felhasználók is kinyomtathatják. Ha PIN-kódot rendel a feladathoz, a nyomtatást végző személynek meg kell adnia a kódot a kezelőpanelen.
108 3. Adja meg a feladat nevét, majd érintse meg a Törlés gombot. 4. Ha a feladat magánjellegű vagy titkos, írja be a PIN-kódot vagy a jelszót, majd érintse meg a Törlés gombot. 5.
Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) A termék úgy is beállítható, hogy a nyomtatási feladat elejére egy üres lapot szúrjon be, megkönnyítve ezáltal a feladatok szétválogatását. MEGJEGYZÉS: A következő műveletekkel az alapértelmezett beállítások minden másolási feladatra vonatkozóan megváltoztathatók. 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra.
A HP ePrint használata A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumokat, hogy e-mail mellékletben elküldi őket a készülék e-mail címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell valamilyen hálózatra, és rendelkeznie kell interneteléréssel. 1. A HP ePrint használatához először engedélyeznie kell a HP webszolgáltatásokat. a. A HP beépített webszerver megnyitásához írja be a készülék IP-címét a webböngésző címsorába. b.
A HP ePrint mobil illesztőprogram használata A HP ePrint Mobile illesztőprogrammal egyszerű a nyomtatás asztali számítógépről vagy laptopról bármilyen HP ePrint-kompatibilis készülékre. Az illesztőprogram telepítése után válassza az alkalmazásban a Nyomtatás lehetőséget, majd válassza a telepített nyomtatók listájában a HP ePrint Mobile lehetőséget. Ezzel az illesztőprogrammal könnyedén megtalálhatja az ePrintCenter fiókhoz társított HP ePrint-kompatibilis készülékeket.
Az Apple AirPrint segédprogram használata Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással vezeték nélkül nyomtathat a készülékkel iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS vagy újabb) vagy iPod touch (harmadik generációs vagy újabb) eszközről az alábbi alkalmazásokban: ● Mail ● Photos ● Safari ● Külső gyártótól származó alkalmazások Az AirPrint használatához a készüléknek hálózatra kell csatlakoznia.
A HP Smart Print használata (Windows) A HP Smart Print segítségével weboldalak kiválasztott részeit nyomtathatja ki. Eltávolíthatja a fejlécet, a láblécet és a hirdetéseket, így a veszteség minimális lesz. Az alkalmazás automatikusan kiválasztja a weboldalnak azt a részét, amelyet feltételezhetően ki szeretne nyomtatni. A kiválasztott területet nyomtatás előtt akár szerkesztheti is. Töltse le a HP Smart Web nyomtatási programot alábbi weboldalról: www.hp.com/go/smartweb.
Nyomtatás a könnyen elérhető USB-portról Ez a készülék könnyen elérhető USB-portról történő nyomtatási lehetőséggel is rendelkezik, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről küldené el azokat. A készülék elején lévő USBporthoz szabványos USB-tárak csatlakoztathatók. A következő fájltípusokat nyomtathatja ki: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht A funkció használata előtt engedélyeznie kell az USB-portot.
4. Ha módosítani kívánja a példányszámot, érintse meg a Példányszám mezőt, majd adja meg a kívánt értéket a billentyűzeten. 5. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Indítás gombot.
116 5.
6 HUWW Másolás ● Új alapértelmezett másolási beállítások megadása ● Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása ● Egyetlen másolat készítése ● Több másolat készítése ● Többoldalas eredeti példány másolása ● Másolási feladat leválogatása ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása ● Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése ● A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ● A másolás világosságának/sötétségének módosí
Új alapértelmezett másolási beállítások megadása A Adminisztráció menü segítségével létrehozhat az összes másolási feladatra érvényes alapértelmezett beállításokat. Ha szükséges, egyes feladatok esetében a legtöbb beállítás hatálytalanítható. Az adott feladat végrehajtása után a készülék visszatér az alapértelmezett beállításokhoz. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Másolási beállítások menüt. 3.
HUWW Menüelem Leírás Füzetformátum A Füzetformátum funkcióval két vagy több oldalt másolhat egy lapra úgy, hogy a lapot összehajtva füzetet kapjon. A készülék az oldalakat megfelelő sorrendbe rendezi. Például, ha az eredeti dokumentum nyolc oldalból áll, akkor a készülék az 1. és a 8. oldalt ugyanarra a lapra nyomtatja.
Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása 3. Jelölje be a Másolás jelölőnégyzetet, majd érintse meg az Visszaállítás gombot. 4. Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely arra hívja föl a figyelmet, hogy a visszaállítási művelet végrehajtása adatvesztéshez vezethet.
Egyetlen másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot.
Több másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg az Példányszám mezőt a billentyűzet megnyitásához. 122 6.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás HUWW gombot.
Többoldalas eredeti példány másolása A dokumentumadagoló egyszerre legfeljebb 50 lap (lapvastagságtól függően) beolvasására képes. 1. Helyezze a lapokat nyomatott oldallal felfelé a lapadagolóba. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Példányszám mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. 124 6.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás HUWW gombot.
Másolási feladat leválogatása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Leválogatás gombot. 126 6.
3. Érintse meg a Leválogatás be (oldalak sorrendben) lehetőséget. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás HUWW gombot.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg az Oldalak gombot. 128 6.
5. Egyoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Kétoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot. Kétoldalas eredetiről egyoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, egyoldalas kimenet gombot. Érintse meg a OK gombot. 6. Érintse meg a Indítás gombot. Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2.
3. Lassan hajtsa le a fedelet. 4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg az Oldalak gombot. 6. Ha egyoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Ha kétoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot.
Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Kicsinyítés/Nagyítás gombot.
3. Válassza ki az előre meghatározott százalékos értékek valamelyikét, vagy érintse meg a Méretezés mezőt és írjon be egy 25 és 200 közötti százalékos értéket a lapadagoló használatakor, vagy egy 25 és 400 közötti értéket a lapolvasó üvegéről való másolás esetén. Érintse meg az OK gombot. A következő lehetőségek közül is választhat: ● Automatikus: A készülék automatikusan a tálcában lévő papír méretéhez igazítja a képet.
Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Színes/fekete gombot. 3. Válassza ki a használni kívánt színbeállítást, majd érintse meg az OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás gombot.
A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A másolási feladatokat a másolandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát.
A másolás világosságának/sötétségének módosítása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Képbeállítás gombot.
3. A csúszkák mozgatásával állítsa be a Sötétség, a Kontraszt, az Élesség és a Háttér tisztítása szintjét. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg az Indítás 136 6. fejezet Másolás gombot.
Papírméret és -típus beállítása speciális papírra történő másoláshoz 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Papír kiválasztása gombot. 3. Válassza ki azt a tálcát, amelybe a használni kívánt papírt teszi, majd érintse meg az OK gombot.
A Kombinált feladat üzemmód használata A Feladatépítés funkció segítségével több különböző eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy másolási feladatba. E funkció révén olyan eredeti dokumentumok másolását is elvégezheti, amelyek több lapból állnak, mint amennyit a lapadagoló befogadni képes. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Könyv másolása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a könyvet a lapolvasó üveglapjára a könyv gerincét az üveglap hátsó, középső részén lévő jelöléshez illesztve. 3. Lassan hajtsa le a fedelet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot. 5. Ezeket a lépéseket minden másolni kívánt oldal esetében ismételje meg. MEGJEGYZÉS: A készülék nem képes a bal és jobb oldali oldalak megkülönböztetésére. A másolt oldalakat nagy gondossággal válogassa össze. 140 6.
Fénykép másolása Fényképek másolása a lapolvasó üveglapjáról 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 3. Lassan hajtsa le a fedelet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 6. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 7. Válassza a Fénykép beállítást, majd érintse meg a OK gombot. 8. Érintse meg az Indítás 142 6. fejezet Másolás gombot.
7 HUWW Beolvasás/küldés ● Beolvasási/küldési funkciók beállítása ● Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén ● Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába ● A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mappába ● Beolvasott dokumentum küldése USB flash meghajtóra ● Beolvasott dokumentum küldése egy vagy több e-mail címre ● E-mail küldése a címjegyzék segítségével ● Fénykép beolvasása 143
Beolvasási/küldési funkciók beállítása A készülék az alábbi beolvasási és küldési funkciókat kínálja: ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a hálózat egyik mappájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a készülék memóriájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése USB-meghajtóra. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több e-mail címre.
5. HUWW f. A következő képernyőkön válassza ki a Gyorsbeállításra alkalmazni kívánt alapértelmezett beállításokat. g. Az Összegzés képernyőn tekintse át a beállításokat, majd kattintson a Befejezés gombra. Engedélyezze a Mentés USB-eszközre funkciót. a. Kattintson a A Mentés USB-tárolóra funkció beállítása hivatkozásra. b. Jelölje be az Mentés USB-eszközre engedélyezése jelölőnégyzetet. c. Kattintson a lap alján található Alkalmaz gombra.
Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 146 7.
3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt, és módosítsa a kívánt beállításokat. A beállítások mentéséhez érintse meg a Mentés gombot.
Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy hálózati mappába elmenteni. A funkciót a következő operációs rendszerek támogatják: ● Windows Server 2003, 64 bites ● Windows Server 2008, 64 bites ● Windows XP, 64 bites ● Windows Vista, 64 bites ● Windows 7, 64 bites ● Novell 5.1 és újabb verzió (hozzáférés csak a Gyorsbeállítások mappához) MEGJEGYZÉS: A funkció használatához lehet, hogy be kell jelentkeznie a készüléken.
3. Az előre megadott feladatbeállítások egyikének használatához válassza ki a Gyorsbeállítások lista valamelyik elemét. 4. Új feladat beállításához írja be a fájl nevét a Fájlnév: szövegmezőbe, és írja be a hálózati mappa elérési útvonalát a Mappa útvonala mezőbe. Az alábbi formátumban adja meg az útvonalat: \\elérési útvonal\elérési útvonal HUWW Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába 149
5. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 6. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 150 7.
A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mappába Ennek az eljárásnak a használatával a beolvasott dokumentumokat a készülékre mentheti, így bármikor nyomtathat azokból újabb példányokat. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Beolvasott dokumentum küldése USB flash meghajtóra A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy USB flash meghajtó valamelyik mappájába elmenteni. MEGJEGYZÉS: A funkció használatához lehet, hogy be kell jelentkeznie a készüléken. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. Csatlakoztassa az USB-tárat a kezelőpanel bal oldalán található USB-portra.
3. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Mentés USBeszközre gombig, majd érintse meg. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 4. Válasszon ki egy mappát a listáról, vagy új mappa létrehozásához az USB flash meghajtón érintse meg az Új mappa gombot. 5. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. Érintse meg a OK gombot. Válassza ki a használni kívánt típust a Fájltípus legördülő listából. Érintse meg a OK gombot.
6. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 7. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 154 7.
Beolvasott dokumentum küldése egy vagy több email címre 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Érintse meg a Címzett mezőt a billentyűzet megnyitásához.
4. Ha több címre kívánja elküldeni, a címeket pontosvesszővel válassza el, vagy minden cím megadása után érintse meg az Enter gombot az érintőképernyő billentyűzetén. 5. Töltse ki a Másolatot kap:, Tárgy: és Fájlnév: mezőt úgy, hogy megérinti a mezőt, és az érintőképernyő billentyűzetének segítségével beviszi az adatokat. 6. A dokumentum beállításainak módosításához érintse meg a További beállítások gombot. 7.
8. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 9. Másik e-mail feladat beállításához érintse meg a OK gombot az Állapot képernyőn.
E-mail küldése a címjegyzék segítségével A címjegyzék segítségével címzettlistán szereplő címekre is küldhet e-mailt. A készülék beállításaitól függően az alábbi címjegyzék-megjelenítési lehetőségek közül választhat. ● Összes névjegy: Az összes elérhető partner felsorolása. ● Személyes névjegyek: A saját felhasználónévhez hozzárendelt összes partner felsorolása. Ezek a partnerek a készülék más felhasználói számára nem láthatók.
2. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 3. Érintse meg a képernyő bal alsó sarkában található Hozzáadás gombot.
4. Írja be a partner nevét a Jellemző szövegmezőbe. 5. Válassza a menü E-mail cím elemét, majd írja be a partner e-mail címét. A partner listához történő hozzáadásához érintse meg az OK gombot. Dokumentum küldése e-mailben a címjegyzék segítségével 1. 160 Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 7.
2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 4. A legördülő listából válassza ki a használni kívánt címjegyzéknézetet.
5. Jelölje ki a kívánt nevet a partnerek listájában, majd érintse meg a jobbra mutató nyilat ábrázoló Címjegyzék gombot a név címzettlistához történő hozzáadásához. Ezt a lépést minden címzett esetében ismételje meg, majd érintse meg az OK gombot. 6. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti.
Fénykép beolvasása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 3. Lassan hajtsa le a fedelet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a gombok egyikét a beolvasás vagy a küldés funkció eléréséhez: ● Mentés hálózati mappába ● Mentés a készülékmemóriába ● Mentés USB-eszközre 5. Válasszon ki egy meglévő mappát, vagy az Új mappa gomb megérintésével hozzon létre új mappát. 6. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. 7. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 8. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 9.
8 HUWW Fax ● A kötelező faxbeállítások konfigurálása ● A fax tárcsázási beállításainak megadása ● Általános faxküldési beállítások konfigurálása ● A faxszámlázási kódok konfigurálása ● A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása ● Faxfogadási beállítások konfigurálása ● Faxnyomtatási ütemezés használata ● Bejövő faxok zárolása ● A faxfogadási feladatok alapértelmezett beállításainak megadása ● Faxarchiválás és -továbbítás ● Gyorstárcsázási lista létrehozása ● Szá
A kötelező faxbeállítások konfigurálása A faxfunkció használatához néhány beállítást mindenképpen meg kell adnia. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon nem érhető el. Ezek közé a következő beállítások tartoznak: ● Ország/térség ● Dátum/Idő ● Cég neve ● Faxszám ● Tárcsázási előtag (nem kötelező) Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.
3. ● Faxküld. beáll. ● Faxbeállító varázsló A szükséges beállítások megadásához kövesse a Faxbeállítás varázsló lépéseit. Ezzel befejeződött a faxkészülék beállítása. MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen elérhető Faxbeállítás varázslóval megadott beállítások felülbírálják a HP beépített webszerver segítségével megadott beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ha a Faxbeállítások menü nem jelenik meg a menük listájában, valószínűleg engedélyezve van a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció.
A dátum-/időformátum beállítása vagy ellenőrzése A faxtartozék dátum- és időformátum-beállítása megegyezik a készülék dátum- és időformátumbeállításával. Adja meg az adatokat a Faxbeállítás varázslóval, vagy végezze el az alábbi lépéseket: 168 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Általános beállítások ● Dátum-/időbeállítások ● Dátum- és időformátum 3. Érintse meg a Dátumformátum beállítást. 4.
A fax tárcsázási beállításainak megadása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Faxtárcsázási hangerő A Faxtárcsázási hangerő beállítás segítségével szabályozhatja a készülék tárcsázási hangerőszintjét a faxok küldésekor.
170 Menüelem Leírás Tárcsahang érzékelése A Tárcsahang érzékelése beállítással az adható meg, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e a tárcsahangot. Tárcsázási előtag Az Tárcsázási előtag beállítással az a szám adható meg (például a külső vonal hívásához szükséges „9”-es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a számot a telefonszámokhoz. 8.
Általános faxküldési beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll.
A faxszámlázási kódok konfigurálása Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével. Alapértelmezés szerint a számlázási kódok le vannak tiltva. A számlázási kódok engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1.
A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Menüelem Leírás Képbeállítás A Képbeállítás funkcióval a Sötétség, a Kontraszt, a Háttér tisztítása vagy az Élesség beállítás értékét módosíthatja. Egyes esetekben a dokumentumok szürke háttere lassíthatja a fax továbbítását. MEGJEGYZÉS: Az élesség gyári alapértékre történő visszaállításához érintse meg az Alapértelmezés gombot. 174 Szöveg/kép optimalizálás A Szöveg/kép optimalizálás funkció segítségével az eredeti dokumentumnak leginkább megfelelő faxkimenetet hozhat létre.
Faxfogadási beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxfogadás beállítása Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Csengő hangerő A Csengő hangerő legördülő menüvel a csengés hangerejét módosíthatja. Csengetés válaszig A Csengetés válaszig azt határozza meg, hogy hány csengés után fogadja a hívást a faxtartozék.
Faxnyomtatási ütemezés használata MEGJEGYZÉS: Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása előtt létre kell hozni az ütemezést. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxnyomtatási ütemezés 3. Érintse meg a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget. 4. Érintse meg a Ütemezés gombot. 5. Érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód gombot. 6.
Bejövő faxok zárolása A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából. A zárolt faxszámok listájának létrehozása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Blokkolt faxszámok 3.
A faxfogadási feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Faxarchiválás és -továbbítás A faxarchiválási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax archiválási másolatának megadott e-mail címre történő elküldését. A faxtovábbítási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax továbbítását egy másik faxszámra. Ha a faxtovábbítás engedélyezve van, a fogadó termék kinyomtatja a faxot, majd továbbküldi a továbbítási számra.
4. 180 Válassza ki a kívánt beállítást az Továbbítandó faxfeladat típusa legördülő menüről: ● Küldés és fogadás ● Csak küldés ● Csak fogadás (alapértelmezett) 5. Érintse meg a Faxtovábbítási szám mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. 6. Írja be azt a faxszámot, amelyre továbbítani kívánja a faxokat, majd érintse meg az OK gombot. 7. Érintse meg a Mentés gombot. 8.
Gyorstárcsázási lista létrehozása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a hozzá nem rendelt Érintőgombos gyorstárcsázások számok egyikét.
4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. 5. Adja meg a gyorstárcsázás nevét. 182 8.
6. Adja meg a gyorstárcsázáshoz használandó faxszámot. MEGJEGYZÉS: Ha egy gyorstárcsázási névhez további faxszámokat szeretne társítani, érintse meg a képernyőt a legutóbb megadott faxszám utolsó számjegye mellett jobbra. A kurzor megjelenésekor érintse meg az Enter billentyűt a kurzor következő sorba helyezéséhez. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási kódhoz tartozó összes számot. Érintse meg a OK gombot. 7.
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára 184 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a módosítandó lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához. 5. Érintse meg a Faxszámok elemet. 6.
Gyorstárcsázási lista törlése HUWW 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a törlendő lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Törlés gombot. 5. Érintse meg az Igen gombot a gyorstárcsázási lista törlésének megerősítéséhez és a Fax képernyőhöz való visszatéréshez.
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listából 186 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a lista Érintőgombos gyorstárcsázások számát. 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához, majd érintse meg a Faxszámok elemet. 5.
Fax küldése a számok kézi megadásával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. Lehet, hogy meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót. 3. Érintse meg a További beállítások gombot. Ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e az eredeti dokumentum beállításainak.
4. Érintse meg az Faxszám mezőt a billentyűzet megnyitásához. 5. Adjon meg egy telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 188 8.
Fax küldése gyorstárcsázás használatával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot.
3. Érintse meg azt a számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez használni kíván. A gyorstárcsázási név megjelenik a Fax képernyő Faxcímzettek területén. 4. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 190 8.
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható. HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Keresés gombot.
Fax küldése a faxcímjegyzékben lévő számok segítségével A faxcímjegyzék lehetővé teszi, hogy faxszámokat tároljon a készüléken. Azt is engedélyezheti a készüléken, hogy a Microsoft® Exchange névjegylistája megjelenjen a címjegyzékben. 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Címjegyzék ikont a Címjegyzék képernyő megjelenítéséhez. 192 8.
3. Válassza ki a faxcímjegyzék forrását a legördülő menüből. 4. Jelölje ki érintéssel a kívánt neveket, és a jobbra mutató nyilat ábrázoló ikon megérintésével adja hozzá a kijelölt neveket a Faxcímzettek területhez.
5. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Fax képernyőhöz. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. 194 8.
Keresés a faxcímjegyzékben E funkció segítségével neveket kereshet a címjegyzékben. HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Címjegyzék 3. Válassza az Összes névjegy vagy a Helyi névjegyek lehetőséget a Faxcímjegyzék képernyő tetején lévő legördülő menüből. 4. Érintse meg a legördülő menü melletti Keresés (nagyító) ikont. 5. Írja be a billentyűzeten a kívánt név első betűjét vagy betűit.
Fax törlése Aktuális faxolási feladat törléséhez érintse meg a Feladattörlés gombot a faxállapot képernyőn. 196 8.
Faxjelentések Az alábbiakban a készüléken elérhető faxjelentések listája olvasható. Ezek a jelentések kinyomtathatók vagy megtekinthetők a készülék kezelőpaneljén. A készüléken a következő faxjelentések érhetőek el: ● Faxtevékenységi napló ● Számlázásikód-jelentés ● Blokkolt faxok listája ● Gyorstárcsázási lista ● Faxhívás-jelentés Faxjelentés kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
frissítési művelet. A tevékenységtől függően előfordulhat, hogy a jelentésben kevesebb mint 500 bejegyzés található. Ha a naplót nyilvántartás céljából szeretné felhasználni, rendszeresen nyomtassa ki, majd törölje. A faxműveletnapló törléséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A kezelőpanelen érintse meg az Adminisztráció ikont. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxtevékenységi napló nullázása A faxműveletnapló törléséhez érintse meg a Törlés gombot.
9 HUWW A készülék kezelése ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● HP beépített webszerver ● HP Utility (Mac OS X) ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● Takarékossági beállítások ● A készülék biztonsági funkciói ● A készülék firmware-ének frissítése 199
IP hálózati beállítások konfigurálása Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Ugrás a Microsoft webhelyre: www.microsoft.com. Hálózati beállítások megtekintése és módosítása A HP beépített webszerver segítségével megtekintheti vagy módosíthatja az IP-konfigurációs beállításokat. 1.
5. Érintse meg az IP-cím, az Alhálózati maszk, vagy az Alapértelmezett átjáró lehetőséget. 6. Érintse meg az első mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. Írja be a kívánt számot a mezőbe, majd érintse meg az OK gombot. Ezt a lépést minden mező esetében ismételje meg, majd érintse meg a Mentés gombot. IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel Adminisztráció menüinek segítségével manuálisan beállíthatja az IPv6-alapú címeket. 1.
HP beépített webszerver A HP beépített webszerver segítségével a készülék kezelőpanelje helyett a számítógépről is ellenőrizhető a készülék állapota, konfigurálhatók a készülék hálózati beállításai, illetve kezelhetők a nyomtatási funkciók. Példák a HP beépített webszerverrel végrehajtható műveletekre: ● A készülék állapotinformációinak megtekintése. ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése.
gomb nem látható, járjon el az alábbiak szerint a készülék konfigurációs oldalának megjelenítéséhez vagy kinyomtatásához: 2. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ◦ Jelentések ◦ Konfiguráció/Állapotoldalak ◦ Konfigurációs lap c. Érintse meg a Nyomtatás gombot vagy a Nézet gombot. d. Az IP-címet vagy a gazdagépnevet a Jetdirect oldalon találja.
9-1. táblázat: HP beépített webszerver Információ lap (folytatás) Menü Leírás Nyomtatás Feltölthet egy nyomtatásra kész fájlt a számítógépről a fájl nyomtatásához. A termék az alapértelmezett nyomtatási beállításokat használja a fájl nyomtatásához. Nyomtatható jelentések és oldalak A készülék belső jelentéseit és oldalait sorolja fel. Jelöljön ki egy vagy több nyomtatni vagy megjeleníteni kívánt elemet. Általános lap 9-2.
9-2. táblázat: HP beépített webszerver Általános lap (folytatás) Menü Leírás Megoldástelepítő Harmadik felektől származó programok telepítése, amelyek bővíthetik a készülék funkcióinak körét. Firmware-frissítés A készülékhez tartozó firmware-frissítő fájlok letöltése és telepítése. Kvóta és statisztikai szolgáltatások Csatlakozási információkat biztosít a külső gyártótól származó feladatstatisztikai szolgáltatásokról. Másolás/Nyomtatás lap 9-3.
9-4. táblázat: A HP beépített webszerver Lapolvasás/Digitális küldés lapja (folytatás) Menü Leírás E-mail beáll.
Fax lap 9-5. táblázat: A HP beépített webszerver Fax lapja Menü Leírás Faxküld. beáll. A faxok küldéséhez kapcsolódó beállítások megadása, beleértve az alábbiakat: ● A kimenő faxok alapértelmezett beállításai ● A belső faxmodemmel küldött faxok alapértelmezett beállításai ● Helyi hálózati faxszolgáltatás beállításai ● Internetes faxszolgáltatás beállításai Gyorstárcsázások Faxolási gyorstárcsázó számok kezelése. Importálhat e-mail címeket, faxszámokat és felhasználói bejegyzéseket tartalmazó .
Biztonság lap 9-7. táblázat: HP beépített webszerver Biztonság lap Menü Leírás Általános biztonság Egy rendszergazdai jelszó megadásával korlátozhatja a készülék egyes funkcióinak használatát. PJL-jelszó beállítása a PJL-parancsok feldolgozásához. A fájlrendszer elérési útvonalának és a firmware-frissítés védelmének beállítása. A kezelőpanel vagy a formázó USB-portjának engedélyezése vagy letiltása közvetlenül számítógépről kezdeményezett nyomtatáshoz. A biztonsági beállítások állapotának megtekintése.
9-8. táblázat: HP beépített webszerver Egyéb hivatkozások lista (folytatás) HUWW Menü Leírás Kellékek vásárlása Kapcsolódás a HP SureSupply webhelyhez, ahol tájékozódhat az eredeti HP fogyóeszközök – például nyomtatókazetták és papírok – beszerzési lehetőségeiről. HP Instant Support Kapcsolat teremtése a HP webhelyével a készülékkel kapcsolatban felmerült problémák megoldása érdekében.
HP Utility (Mac OS X) A HP Utility egy olyan alkalmazás, amely a termék Mac OS X rendszer alatti elérését teszi lehetővé. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása Nyissa meg a Finder (Kereső) opciót, kattintson az Applications (Programok), majd a Utilities (Segédprogramok) elemre, és végül kattintson duplán a HP Utility elemre.
Menü Tétel Leírás Firmver frissítése Firmware-frissítési fájl letöltése a készülékre. MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha megnyitja a Nézet menüt, és abban kijelöli a Mutasd a speciális lehetőségeket elemet. Parancsok Speciális karakterek vagy nyomtatási parancsok küldése a nyomtatónak a nyomtatási feladat után. MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha megnyitja a Nézet menüt, és abban kijelöli a Mutasd a speciális lehetőségeket elemet.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
Takarékossági beállítások A sebesség vagy az energiafelhasználás optimalizálása A sebesség optimalizása és a feladatok első oldalának gyorsabb kinyomtatása érdekében a termék a feladatok nyomtatása között megőrzi a hőmérsékletét. Beállíthatja, hogy a készülék hűljön le a feladatok között, amivel energiát takaríthat meg. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
3. Nyissa meg a Dátum- és időformátum menüt, és adja meg a következő beállításokat: ● Dátumformátum ● Időformátum 4. Érintse meg a Mentés gombot. 5. Nyissa meg a Dátum/Idő menüt, és adja meg a következő beállításokat: ● Dátum ● Idő ● Időzóna Ha nyári időszámítást használó területen tartózkodik, jelölje be a Átállítás nyári időszámításra jelölőnégyzetet. 6. Érintse meg a Mentés gombot. 7. A visszafelé mutató nyíl gombot megérintve lépjen vissza az Adminisztráció képernyőre. 8.
A készülék biztonsági funkciói Biztonsági nyilatkozatok A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/ go/secureprinting oldalon.
5. Írja be a jelszót az Új jelszó szövegmezőbe, majd írja be ismét a Jelszó megerősítése szövegmezőbe. MEGJEGYZÉS: jelszó mezőbe. 6. Meglévő jelszó cseréje esetén először a korábbi jelszót kell beírnia a Régi Kattintson a Alkalmaz gombra. Jegyezze fel a jelszót, és tegye el biztonságos helyre.
A készülék firmware-ének frissítése A szoftver- és firmware-frissítések, illetve a termékhez tartozó telepítési utasítások elérhetőek itt: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Kattintson a Támogatás és illesztőprogramok elemre, kattintson a megfelelő operációs rendszerre, majd válassza ki a terméknek megfelelő letöltési lehetőséget.
218 9.
10 Hibaelhárítás HUWW ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A kezelőpanel súgója ● A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● Elakadások megszüntetése ● Elakadáselhárítás módosítása ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási minőség javítása ● A beolvasási minőség javítása ● A faxolási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● A helyszíni USB-nyomtatás problém
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. 1. Ha a vezérlőpult üres vagy sötét, végezze el az alábbi műveleteket: a. Ellenőrizze a tápkábelt. b. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. c. Ellenőrizze, hogy a tápfeszültség értéke megfelel-e a készülék tápkonfigurációjának. (Lásd a készülék hátulján található, hálózati feszültségigényre vonatkozó címkét.
Ha az oldalt nem megfelelően nyomtatja ki a készülék, akkor a hardverrel van probléma. Vegye fel a kapcsolatot a HP ügyfélszolgálatával. Ha a termék megfelelően nyomtatta az oldalt, ez azt jelenti, hogy a termékhardver működik. A hiba a számítógépben, a nyomtatóillesztő programban vagy a programban keresendő. HUWW 6. Ellenőrizze, hogy az ehhez a készülékhez szükséges nyomtatóillesztő programot telepítette-e. Ellenőrizze, hogy a készülékhez tartozó nyomtatóillesztő programot használja-e.
A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők A feladatok kinyomtatásához szükséges idő több tényezőtől is függ: 222 ● A készülék ppm-ben (oldal/perc) mért maximális sebessége.
A gyári alapértelmezések visszaállítása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. HUWW ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása Válasszon ki egy vagy több beállításkategóriát a listából, majd érintse meg az Visszaállítás gombot.
A kezelőpanel súgója A készülékhez beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A készülék nem húz be papírt ● A készülék egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Papírelakadások megakadályozása A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3.
A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Ellenőrizze, hogy az összes henger a helyén van-e, valamint hogy a hengerek ajtaja és a lapadagoló fedele zárva van-e. ● Győződjön meg arról, hogy be van-e csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve.
HUWW 8. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Tálcák gombig, majd érintse meg. Győződjön meg róla, hogy a tálcát a papír méretének és típusának megfelelően állította-e be. 9. Ellenőrizze, hogy a nyomtatási környezet megfelel-e a tájékoztatóban megadott követelményeknek.
Elakadások megszüntetése Automatikus navigáció az elakadás elhárításához Az automatikus navigáció funkció a kezelőpanelen részletes utasítások megadásával segít az elakadás elhárításában. Amikor elvégez egy lépést, a termék megjeleníti a következő lépésre vonatkozó utasításokat, amíg végre nem hajtja a művelet összes lépését. Elakadási helyek Az alábbi ábra segít a készülékben fellépő elakadások megtalálásában.
Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1. Emelje fel a reteszt a lapadagoló fedelének kinyitásához. 2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét.
3. Nyissa fel az elakadás elhárításához használt ajtót, majd távolítson el minden elakadt papírt. Ha szükséges, fordítsa el a lapadagoló elején lévő zöld kereket a beragadt papír eltávolításához. 4. 230 Csukja be a lapadagoló fedelét. 10.
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcáról, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva. 2. Ha az elakadt papír látható a duplex kimeneti területen, óvatosan húzva távolítsa el a papírt. Elakadások elhárítása az 1. tálcánál 1. Ha elakadt papír látható az 1. tálcán, annak eltávolításához óvatosan húzza egyenesen kifelé az elakadt papírt.
2. Ha nem lehet eltávolítani a papírt, vagy ha nem látható elakadt papír az 1. tálcán, zárja be az 1. tálcát és nyissa ki a jobb oldali ajtót. 3. Ha látható elakadt papír a jobb ajtó mögött, a papír hátsó élét óvatosan húzva távolítsa el a papírt. 232 10.
4. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 5. Zárja be a jobb oldali ajtót.
Elakadások elhárítása a 2. tálcánál 1. Nyissa ki a 2. tálcát és ellenőrizze, hogy a papír megfelelően van-e betöltve. Távolítson el minden elakadt vagy sérült papírlapot. 2. Csukja vissza a tálcát. Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött VIGYÁZAT! A beégetőegység a készülék használata közben felforrósodhat. Az elakadás elhárítása előtt várja meg, hogy a beégetőegység lehűljön. 1. 234 Nyissa ki a jobb oldali ajtót. 10.
2. Ha a papír a kimeneti tálca bemeneténél akadt el, óvatosan lefelé húzva távolítsa el a papírt. 3. Ha van elakadt papír a jobb ajtó mögött, óvatosan húzva távolítsa el a papírt. 4. Emelje fel a jobb ajtó mögött található papíradagoló-fedelet. Ha található itt elakadt papír, óvatosan kifelé húzva távolítsa el a papírt. 5. Zárja vissza a papíradagoló-fedelet.
6. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 7. Nézze meg, hogy van-e papír a 2. tálca görgői területén. Az elakadás elhárításához használt ajtó kinyitásához nyomja felfelé a két zöld színű fület. Távolítson el minden elakadt papírt, majd zárja vissza az ajtót. 8. Ha látható a papír, ahogy belép a beégetőmű alján, a papírt óvatosan lefelé húzva távolítsa el. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a továbbítóhenger görgőit. A szennyezőanyagok befolyásolhatják a nyomtatás minőségét. 9.
10. Nyissa ki az elakadás elhárításához használt ajtót (1). Ha van elakadt papír a beégetőműn belül, egyenesen felfelé húzva óvatosan távolítsa el (2). Ha a papír elszakad, távolítsa el az összes papírdarabkát. VIGYÁZAT! Ha a beégetőmű teste lehűlt, a görgők még akkor is forrók lehetnek. Ne érintse meg a beégetőmű görgőit, amíg azok nem hűltek le. 2 1 11. Zárja vissza az elakadáselhárításhoz használt ajtót, és nyomja vissza ütközésig a beégetőművet a készülékbe. 12. Zárja be a jobb oldali ajtót.
Elakadás megszüntetése az opcionális 3. tálcában 1. Nyissa ki a 3. tálcát és ellenőrizze, hogy a papír megfelelően van-e betöltve. Távolítson el minden sérült vagy elakadt papírlapot. 2. Zárja vissza a 3. tálcát. Elakadások megszüntetése a jobb oldali alsó ajtó mögött (3. tálca) 1. 238 Nyissa ki a jobb alsó ajtót. 10.
2. Ha látható papír, óvatosan felfelé vagy lefelé húzva távolítsa el az elakadt papírt. 3. Zárja be a jobb alsó ajtót.
Elakadáselhárítás módosítása A készülék rendelkezik elakadáselhárítási funkcióval, amely újból kinyomtatja az elakadt oldalakat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg az Általános beállítások, majd az Elakadáselhárítás menüt. 3. Válassza ki az alábbi opciók egyikét: ● Automatikus — A készülék megkísérli az elakadt oldalak ismételt kinyomtatását, ha elegendő memória áll rendelkezésre. Ez az alapértelmezett beállítás.
A nyomtatási minőség javítása Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Ha a lap helyesen készül el, a nyomtatáshoz használt szoftverrel van a probléma.
3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Finishing (kivitelezés) menüre. 4. Válassza ki a használni kívánt típust a Hordozótípus legördülő listából. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra.
A készülék kalibrálása a színek beállításához A kalibrálás a nyomtatási minőség optimalizálására szolgáló termékfunkció. Ha a képminőséggel kapcsolatos bármilyen problémát tapasztal, kalibrálja a terméket. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen a Eszközkarbantartás gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Teljes kalibrálás 3. A kalibrálási folyamat indításához érintse meg az Indítás 4.
Belső nyomtatásminőségi-teszt oldalak A színes nyomtatás minőségével kapcsolatos problémák a nyomtató saját hibaelhárítási oldalai segítségével is azonosíthatók és orvosolhatók. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Hibaelhárítás ● Nyomtatási minőség oldalak ● Nyomt. min. hibakeresési oldalak 3. Érintse meg a Nyomtatás gombot.
Mindig a készülék által támogatott típusú és súlyú papírt használjon. Emellett kövesse az alábbi útmutatást a papír kiválasztásakor: ● Olyan papírt használjon, amely jó minőségű, és nincsenek rajta vágások, bemetszések, tépések, foltok, laza részecskék, por, gyűrődések, lyukak, kapcsok, illetve hullámosodó vagy meghajlott szélek. ● Ne használjon olyan papírt, amelyre már nyomtattak. ● Lézernyomtatókhoz készült papírt használjon. Ne használjon olyan papírt, amely csak tintasugaras nyomtatókhoz készült.
5. 6. Válassza ki a színsablont a Színsablonok legördülő listáról. ● Alapértelmezett (sRGB): Ezzel a színsémával a készülék az RGB adatokat feldolgozatlan eszköz módban nyomtatja. Ha ezt a színsémát használja, a színkezelést a megfelelő leképezés érdekében a szoftverben vagy az operációs rendszerben kell elvégezni. ● Élénk (sRGB): A készülék növeli a színtelítettséget a féltónusokban. Használja ezt a színsémát üzleti grafikák nyomtatásához.
érdemes választani vázlatnyomtatáshoz is, vagy akkor, ha takarékoskodni kíván a színes festékkel. 7. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt ● Kompatibilis a PCL előző verzióival és a régebbi HP LaserJet termékekkel ● Ideális választás külső vagy egyéni szoftverprogramokkal végzett nyomtatáshoz ● A legjobb választás vegyes környezetben történő működtetéshez, melyeknél a terméket PCL 5 (UNIX, Linux, nagyszámítógép) formátumra kell állítani ● A programot vállalati Windows-környezetekben való használatra tervezték, annak érdekében,
A másolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Tisztítsa meg a lapolvasó üvegét, a lapadagoló üvegét (a lapolvasó bal oldalán lévő vékony üvegsávot), és a fehér műanyag hátlapot. Karcolásmentes tisztítószerrel megnedvesített puha rongyot vagy szivacsot használjon. Ha az üveglapot és a fehér műanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
3. A kalibrálási folyamat indításához érintse meg az Tovább gombot. 4. Várja meg, amíg a készülék befejezi a kalibrálást, majd próbáljon meg újra nyomtatni. A papírbeállítások ellenőrzése Ha a másolt oldalakon elkenődések vannak, a nyomtatás elmosódott vagy túl sötét, a papír meghajlott vagy elszórt festékpöttyök találhatók rajta, a festék szabadon szóródik, vagy foltokban hiányzik, ellenőrizze a készülék papírbeállításait. Ellenőrizze a papírméret és -típus beállításait 1.
3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: Ezek a beállítások ideiglenesek. A feladat befejezése után a készülék visszaállítja az alapbeállításokat.
2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A beolvasási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Tisztítsa meg a lapolvasó üvegét, a lapadagoló üvegét (a lapolvasó bal oldalán lévő vékony üvegsávot), és a fehér műanyag hátlapot. Karcolásmentes tisztítószerrel megnedvesített puha rongyot vagy szivacsot használjon. Ha az üveglapot és a fehér műanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
6. Válasszon egyet az elérhető opciók közül. Érintse meg a OK gombot. 7. Érintse meg az Indítás gombot. A színbeállítások ellenőrzése 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg a Alapértelmezett feladatbeállítások menüt. 5. Érintse meg a Színes/fekete gombot. 6.
A beolvasás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A beolvasási feladatokat a beolvasandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a gombok egyikét a beolvasás vagy a küldés funkció eléréséhez: ● Mentés hálózati mappába ● Mentés a készülékmemóriába ● Mentés USB-eszközre 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3.
A lapadagoló behúzógörgőinek és elválasztópárnájának tisztítása 1. Emelje fel a lapadagoló reteszét. 2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 258 10.
3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A faxolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Tisztítsa meg a lapolvasó üvegét, a lapadagoló üvegét (a lapolvasó bal oldalán lévő vékony üvegsávot), és a fehér műanyag hátlapot. Karcolásmentes tisztítószerrel megnedvesített puha rongyot vagy szivacsot használjon. Ha az üveglapot és a fehér műanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
3. Érintse meg a Felbontás gombot. 4. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. Érintse meg a OK gombot. 5. Érintse meg az Indítás gombot. Ellenőrizze a képbeállításokat A faxküldés minőségének javításához módosítsa ezeket a további beállításokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások 3.
Ellenőrizze a hibajavítási beállításokat Előfordulhat, hogy a Hibajavítás üzemmód beállítás le van tiltva, ami rosszabb képminőséget eredményezhet. Kövesse az alábbi lépéseket a funkció engedélyezéséhez. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Általános faxküldési beállítások Válassza az Hibajavítás üzemmód lehetőséget.
2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. 264 Csukja be a lapadagoló fedelét. 10.
Ellenőrizze a laphoz igazítás beállítását Ha az Oldalhoz igazítás beállítás engedélyezve van, és a bejövő fax nagyobb, mint az alapértelmezett oldalméret, a készülék megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha a beállítás le van tiltva, a nagyobb képek egyszerre több oldalra lesznek kinyomtatva. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. 266 Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. ◦ Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. ◦ Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A készülék lassan nyomtat Ha a készülék nyomtat, de lassúnak tűnik, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy számítógép megfelel az erre a készülékre vonatkozó minimális specifikációknak. A specifikációk listája ezen a weboldalon érhető el: www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575. 2. Ha a készüléket beállítja bizonyos papírtípusokhoz, mint amilyen pl. a nehéz papír, a készülék lassabban nyomtat, azért, hogy megfelelően égesse rá a festéket a papírra.
A helyszíni USB-nyomtatás problémáinak megoldása ● A Beolvasás USB-eszközről beállításai menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor ● A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen ● A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben A Beolvasás USB-eszközről beállításai menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor 1. Ez a funkció csak akkor használható, ha korábban engedélyezte. a.
A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen 1. Ellenőrizze, hogy van-e papír a tálcában. 2. Nézze meg, hogy van-e hibaüzenet a kezelőpanelen. Ha a lap elakadt a készülékben, szüntesse meg az elakadást. A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben HUWW 1. Lehet, hogy olyan fájltípus nyomtatását kísérelte meg, amelyet az USB-portról történő nyomtatás funkció nem támogat. A termék a következő fájltípusokat támogatja: .pdf, .prn, .pcl, .ps és .cht. 2.
USB-csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. 270 ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza nem haladja meg a 2 métert. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt. 10.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a készülék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IP-címét. ● A termék fizikai kapcsolata nem megfelelő minőségű.
A számítógép nem tud kommunikálni a készülékkel 1. 2. A hálózati kommunikáció teszteléséhez alkalmazza a „ping” parancsot. a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen: Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot. b. Írja be a ping parancsot, majd a készülék IP-címét. c. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
Faxolási problémák megoldása A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt faxkábelt használja? A faxtartozék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt faxkábel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak és a funkcionális előírásoknak. Ne használjon másik faxkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg faxkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
csatlakoztassa a készüléket közvetlenül a fali aljzathoz annak megállapítására, hogy a túlfeszültség ellen védő eszköz okozza-e a problémát. Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? Ha a hangpostaszolgáltatás hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a faxtartozék erre vonatkozó beállítása, a hívást a hangpostaszolgáltatás fogadja, így a készülék nem tudja fogadni a faxokat.
A faxtartozék telepítve van, de a szükséges faxbeállításokat még nem adta meg. Működőképes / Letiltva1 A faxtartozék csatlakoztatva van és működőképes, a HP Digital Sending segédprogramban azonban letiltották a készülék faxfunkcióját, vagy engedélyezték a helyi hálózati (LAN) faxolást. Ha be van kapcsolva a LAN-fax, kikapcsol az analóg fax funkció. Egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva a LAN-fax és az analóg fax funkció közül.
Probléma Ok Megoldás A készülék a fejlécet a lapok tetejére illeszti, mikor be van kapcsolva a fedőlap beállítás. A továbbított faxoknál a készülék a lapok tetejére illeszti a fejlécet. Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója. A címzettek mezőben vegyesen szerepelnek számok és nevek. A címzettek mezőben nevek és számok is megjelenhetnek. A faxcímjegyzékben nevek, a többi adatbázisban pedig számok találhatók. Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója.
Faxfogadási problémák Probléma Ok Megoldás A faxtartozék nem fogadja a bejövő faxhívásokat (a fax nem észlelhető). Lehet, hogy rosszul van beállítva a hívásfogadás előtti csengetésszám. Ellenőrizze a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását. Lehet, hogy a faxkábel rosszul van csatlakoztatva vagy meghibásodott. Ellenőrizze a csatlakozásokat. Ellenőrizze, hogy a termékhez vagy a faxtartozékhoz kapott faxkábelt használja-e. Lehetséges, hogy nem működik a telefonvonal.
Probléma Ok Megoldás A Faxnyomtatási ütemezés funkció használatban van. A faxok nyomtatása meghatározott ütemterv szerint történik. Ha a faxokat akkor szeretné kinyomtatni, amikor megérkeznek, tiltsa le a Faxnyomtatási ütemezés funkciót. Kevés vagy kifogyott a festék. Ha alacsony a festékszint vagy kifogyott a festék, a készülék megfelelő beállítás esetén leállítja a nyomtatást. Az ilyenkor beérkező faxokat a memóriájában tárolja a készülék, és a festékkazetta kicserélése után kinyomtatja azokat.
Probléma Ok Megoldás Menet közben megszakad a faxküldés. Előfordulhat, hogy a fogadó faxkészülék hibásan működik. Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Lehetséges, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal. Lehet, hogy a telefonvonal zajos vagy rossz minőségű.
A fax hibakódjai Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza vagy megszakítja a fax átvitelét, a készülék hibakódot hoz létre, amely segít megállapítani a probléma okát. A hibakódok a faxtevékenységi jelentésben, a faxhívási jelentésben, valamint a T.30 protokoll naplójában találhatók. A három jelentés valamelyikének kinyomtatásával keresse meg a hibakódot. A hibakódok részletes leírása megtalálható a www.hp.com webhelyen. Keressen a következőre: HP LaserJet Analog Fax Accessory 500.
Faxküldési üzenetek 10-1. táblázat: Faxküldési üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Megszakítva 0 A fax elküldését a termék vezérlőpanelén megszakították. Nincs. Sikeres – A fax elküldése sikeresen megtörtént. Nincs. Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 vagy 17 A célkészülék nem fogadja a hívást, vagy a hívást egy személy fogadta.
10-1. táblázat: Faxküldési üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Memóriahiba 0 Nincs elegendő memória a készülékben. Ha a hiba továbbra is fennáll, töröljön adatokat (például elmentett feladatokat vagy faxokat) a készülék memóriájából. Áramkimaradás 0 A fax átvitele során a küldő faxkészülékben áramkimaradás következett be. Próbálja újra elküldeni a faxot. 282 10.
Faxfogadási üzenetek 10-2. táblázat: Faxfogadási üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Sikeres – A fax átvitele sikeresen befejeződött. Nincs. Blokkolva – A fogadó faxkészülék letiltotta az Ön számáról érkező faxok fogadását. Nincs. Hibás Bármely A faxadatok sérültek vagy a küldő készülék nem küldte el azokat. Kérje meg a küldőt, hogy küldje el ismét a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Szervizbeállítások A kezelőpanel menüinek ezen funkcióit olyankor használja, ha egy probléma miatt a HP terméktámogatáshoz fordul. A Hibaelhárítás menüben található beállítások 284 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Hibaelhárítás ● Fax T.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Windows) A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. 1. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást. Az olyan alkalmazások esetében, amelyek ikonja a rendszertálcán látható, kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza a Bezárás vagy a Letiltás parancsot. 2. Csatlakoztassa az USB-kábelt a számítógép valamelyik másik USB-portjához.
e. Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port konfigurálása lehetőségre. f. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. g. Ha az IP-címek nem egyeznek meg, törölje a listából az illesztőprogramot, majd telepítse újra a megfelelő IP-cím megadásával. a. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. b. Kattintson az Eszközök és nyomtatók lehetőségre. c.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Mac OS X) ● A termék neve nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) segédprogram terméklistájában. ● Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta ● Ha a készüléket USB-kábellel csatlakoztatja, az illesztőprogram kiválasztását követően nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listájában.
Hibakeresés a hardverben 1. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. 2. Győződjön meg róla, hogy az USB-kábel megfelelően csatlakozik. 3. Ellenőrizze, hogy megfelelő, nagy átviteli sebességű USB-kábelt használ-e. 4. Győződjön meg róla, hogy nincs túl sok USB-eszköz csatlakoztatva a hálózatba. Válassza le az összes eszközt a láncról, és csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához. 5.
Szoftver eltávolítása (Windows) Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, a Vezérlőpult lehetőségre, majd a Programok telepítése és törlése elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3. A szoftver eltávolításához kattintson a Módosítás/Eltávolítás gombra. Windows Vista 1. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. Kattintson a Vezérlőpult, majd a Programok és szolgáltatások elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3.
Nyomtató-illesztőprogram eltávolítása (Mac OS X) A szoftver eltávolításához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie. 290 1. Nyissa meg a System Preferences (rendszerbeállítás) elemet. 2. Válassza a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) elemet. 3. Jelölje ki a készüléket. 4. Kattintson a mínuszjelre (-). 5. Ha szükséges, törölje a nyomtatási sort. 10.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca automatikus papírérzékelés elakadások 231 feltöltés 31 kapacitás 29 tájolás 29 2. tálca elakadások 234 feltöltés 37 kapacitás 35 tájolás 35 3.
borítólapok nyomtatás különböző papírra (Windows) 85 C címjegyzékek, e-mail címzettlisták 160 címzettlisták, létrehozás 158 címkék nyomtatás (Windows) 83 címzettlisták 160 CMYK-minták leírás 10 CS csalásokkal foglalkozó webhely 50 csoportos tárcsázás.
formázó biztonság 216 füzetek létrehozás (Windows) 90 nyomtatás (Mac) 94 G görgők tisztítás 252, 258, 263 GY gyári beállítások visszaállítása 223 gyorstárcsázás faxok 189 létrehozás 181 listajelentés 198 törlés 185 gyorstárcsázási lista leírás 10 H hálózati beállítások, megtekintés 200 beállítások, módosítás 200 hálózati beállítások HP beépített webszerver 208 Hálózati mappa, beolvasás ide: 148 hálózat kezelése 200 hálózatok alapértelmezett átjáró 200 alhálózati maszk 200 HP Web Jetadmin 212 IPv4-cím 200 IP
2. tálca 35 3.
Mentés USB-eszközre 152 merevlemezek titkosított 216 mindkét oldal, kézi másolás kétoldalas, kézi 129 mindkét oldal, másolás 128, 129 modemsebesség 277 N nagyítás másolási feladatok 131 napló/jelentés faxhívási jelentés 198 jelentés a gyorstárcsázási listákról 198 jelentés a zárolt faxok listájáról 198 műveletnapló 197 számlázásikód-jelentés 198 nem a HP által gyártott kellékek 49, 58 nem hamisított kellékek 50 Netscape Navigator, támogatott verziók HP beépített webszerver 202 nincs konfigurálva 166 NY nyom
színes használat feladatnapló oldal leírás 10 színséma módosítás (Windows) 245 színsémák módosítás (Windows) 100 szoftver eltávolítás Windows rendszer esetében 289 HP Utility 210 Mac eltávolítása 290 problémák 285 telepítés, vezetékes hálózatok 14 szürkeárnyalatos másolási feladatok 133 T T.30 jelentés 284 tájolás 3.
*CD644-90913* *CD644-90913* CD644-90913
