LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Guida dell'utente M575
Stampante multifunzione a colori M575 HP LaserJet Enterprise 500 Guida dell'utente
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Sommario 1 Introduzione al prodotto ................................................................................................... 1 Viste del prodotto ..................................................................................................................... 2 Vista frontale del prodotto .......................................................................................... 2 Vista posteriore del prodotto ...................................................................................
Vassoio 1 ............................................................................................................................. 30 Capacità del vassoio e orientamento carta ................................................................. 30 Caricamento del vassoio 1 ....................................................................................... 32 Stampa di buste .......................................................................................
Driver di stampa universale HP (UPD) ........................................................................ 71 Modalità di installazione di UPD ................................................................ 71 Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) ............................................... 72 Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva .................................................................
Stampa di filigrane (Mac OS X) .............................................................................. 100 Stampa a colori ................................................................................................................... 101 Utilizzo dell'opzione HP EasyColor ......................................................................... 101 Modifica delle opzioni relative al colore (Windows) ..................................................
Copia di una foto ................................................................................................................ 143 7 Scansiona/invia ............................................................................................................ 145 Impostazione delle funzioni di scansione/invio ........................................................................ 146 Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ..
Annullamento di un fax ......................................................................................................... 197 Rapporti fax ........................................................................................................................ 198 Registro attività fax ................................................................................................ 198 Rapporto codici fatturazione ..................................................................................
Blocco del coperchio del formatter .......................................................................... 218 Aggiornamento del firmware del prodotto ............................................................................... 219 10 Risoluzione dei problemi ............................................................................................. 221 Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ...................................................................
Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner ........................ 251 Calibrazione dello scanner .................................................................................... 252 Controllo delle impostazioni della carta ................................................................... 253 Controllo della configurazione del tipo e del formato della carta ................. 253 Selezionare il vassoio da utilizzare per la copia ........................................
Il computer o la workstation potrebbe non essere impostata correttamente ................... 274 Il prodotto è disattivato o altre impostazioni di rete non sono corrette .......................... 274 Risoluzione dei problemi ....................................................................................................... 275 Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax ................................. 275 Tipo di linea telefonica utilizzato ....................................
xii ITWW
1 ITWW Introduzione al prodotto ● Viste del prodotto ● Pannello di controllo ● Rapporti sul prodotto 1
Viste del prodotto Vista frontale del prodotto 1 2 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 Fermo per il rilascio del coperchio dell'alimentatore documenti (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) 2 Vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti 3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti 4 Pannello di controllo con schermo a sfioramento a colori (si inclina per una più facile visualizzazione) 5 Pulsante Inizio (fa tornare il prodotto alla schermata iniziale) NOTA: 2 1
15 Aree di integrazione hardware (per il collegamento di periferiche di terze parti) 16 Porta USB diretta (per la stampa e la scansione senza computer) 17 Maniglia dello scanner (per sollevare il coperchio dello scanner) Vista posteriore del prodotto 1 3 2 ITWW 1 Formatter (contiene le porte di interfaccia) 2 Connessione dell'alimentazione 3 Alloggiamento per cavo di sicurezza con lucchetto Viste del prodotto 3
Porte di interfaccia 1 2 3 4 5 1 Porta fax 2 Porta USB per il collegamento di dispositivi USB esterni (questa porta può essere chiusa) 3 Porta di stampa USB 2.0 Hi-speed 4 Porta di rete (RJ-45) Ethernet LAN (Local area network) 5 Cablaggio interfaccia esterno (per il collegamento di periferiche esterne) Posizione dei numeri di modello e di serie Il numero di modello e il numero di serie sono riportati su un'etichetta di identificazione situata nella parte posteriore del prodotto.
ITWW Nome del modello Numero del modello M575dn CD644A M575f CD645A Viste del prodotto 5
Pannello di controllo Schermata iniziale del pannello di controllo La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto. È possibile tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento premendo il pulsante Inizio sul lato destro del pannello di controllo del prodotto. NOTA: HP aggiorna periodicamente le funzionalità disponibili per il firmware del prodotto. Per sfruttare le funzioni più recenti, aggiornare il firmware del prodotto.
10 Campo Copie Il campo Copie indica l'impostazione del numero di copie che il prodotto deve eseguire. 11 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni disponibili.
È possibile stampare o visualizzare un rapporto dei menu Amministrazione completo che consente di accedere in modo più semplice alle singole impostazioni. 8 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato 3. Selezionare l'opzione Mappa del menu Amministrazione. 4. Toccare il pulsante Stampa per stampare il rapporto.
Rapporti sul prodotto I rapporti sul prodotto forniscono dettagli sul prodotto e sulla configurazione impostata. Per stampare o visualizzare i rapporti, attenersi alla procedura descritta di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Rapporti. 3. Selezionare una delle categorie di rapporto: 4.
Tabella 1-1 Menu Rapporti (continuazione) Primo livello Rapporti fax Altre pagine 10 Secondo livello Descrizione Pagina stato Servizi Web Consente di visualizzare i servizi Web rilevati per il prodotto. Registro processi utilizzo colore Consente di visualizzare le statistiche sull'utilizzo dei colori per il prodotto. Registro attività fax Contiene un elenco dei fax inviati o ricevuti dal prodotto in uso. Rapporto codici fatt. Elenco dei codici di fatturazione utilizzati per i fax in uscita.
2 ITWW Collegamento del prodotto e installazione del software ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac) 11
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m (6,5 piedi). ATTENZIONE: effettuare il collegamento del cavo USB solo quando richiesto dal software di installazione. 12 1. Chiudere tutti i programmi in esecuzione. 2. Installare il software dal CD e seguire le istruzioni riportate sullo schermo. 3.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) Configurazione dell'indirizzo IP ITWW 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto.
4. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete identificare l'indirizzo IP o il nome host del prodotto. per non è presente, è possibile individuare l'indirizzo IP o il nome host Se il pulsante Rete stampando una pagina di configurazione. a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. b. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato ● Pagina di configurazione c.
ITWW 5. Dall'elenco dei prodotti disponibili, selezionare quello che dispone dell'indirizzo IP corretto. Se il prodotto non è riportato nell'elenco, immettere manualmente l'indirizzo IP, il nome host o l'indirizzo hardware del prodotto. 6. Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Fine oppure sul pulsante Altre opzioni per installare altro software o configurare le funzionalità di invio digitale di base del prodotto. 7.
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m (6,5 piedi). 16 1. Collegare il cavo USB al prodotto e al computer. 2. Installare il software dal CD. 3. Fare clic sull'icona del prodotto e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4. Fare clic sul pulsante Chiudi. 5.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac) Configurazione dell'indirizzo IP ITWW 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto.
4. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete identificare l'indirizzo IP o il nome host del prodotto. per non è presente, è possibile individuare l'indirizzo IP o il nome host Se il pulsante Rete stampando una pagina di configurazione. a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. b. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato ● Pagina di configurazione c.
4. Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Chiudi. NOTA: attenersi ai passaggi riportati di seguito dopo aver completato l'installazione del software del sistema di stampa solo se non è stata aggiunta una stampante durante l'esecuzione del programma di installazione. 5. Sul computer, aprire il menu Apple , fare clic sul menu Preferenze di Sistema, quindi fare clic sull'icona Stampa e fax (OS X v10.5 e 10.6) o sull'icona Print & Scan (Stampa e scansione) (OS X v10.7). 6.
20 Capitolo 2 Collegamento del prodotto e installazione del software ITWW
3 ITWW Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ● Formati carta supportati ● Tipi di carta supportati ● Configurazione dei vassoi ● Modalità carta intestata alternativa ● Vassoio 1 ● Vassoio 2 ● Vassoio 3 opzionale ● Scomparto di uscita standard ● Utilizzo della cucitrice (solo per i modelli con la cucitrice) 21
Formati carta supportati NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Cartolina (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 pollici D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Busta N.10 105 x 241 mm Busta N.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica Personalizzata Da 76 x 127 mm a 216 x 356 mm Personalizzata da 148 x 210 mm a 216 x 297 mm Personalizzata da 148 x 210 mm a 216 x 356 mm 24 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
Tipi di carta supportati Per un elenco completo della carta specifica HP supportata dal prodotto, andare a www.hp.com/ support/lj500colorMFPM575. NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Tipo di carta Vassoio 1 Vassoio 21 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica Opaca HP 120 g/m2 Opaca HP 160 g/m2 Opaca HP 200 g/m2 HP patinata lucida 120 g/m2 Lucida HP 130 g/m2 Lucida HP 160 g/m2 Lucida HP 220 g/m2 1 26 L'altezza massima della risma per il vassoio 2 è di 100 fogli per la carta lucida e di 20 mm per la carta corta (A5, A6, 4x6 e orizzontale).
Configurazione dei vassoi Il prodotto visualizza automaticamente un prompt per la configurazione del tipo e del formato del vassoio nelle seguenti circostanze: ● Quando la carta viene caricata nel vassoio ● Quando si specifica un determinato vassoio o tipo di carta per un processo di stampa attraverso il driver di stampa o un programma software e il vassoio non è configurato in modo appropriato alle impostazioni del processo di stampa NOTA: la richiesta non viene visualizzata se si stampa dal vassoio 1
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo È anche possibile configurare il tipo e il formato dei vassoi senza che venga visualizzato un prompt sul prodotto. 28 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Vassoi. 2. Toccare la riga corrispondente al vassoio da configurare, quindi toccare il pulsante Modifica. 3. Selezionare il tipo e il formato della carta dagli elenchi di opzioni. 4.
Modalità carta intestata alternativa La funzione Modalità carta intestata alternativa consente di caricare nel vassoio la carta intestata o prestampata sempre nello stesso modo per tutti i processi di stampa o copia, sia per le stampe o le copie su un solo lato che per le stampe o copie fronte/retro. Quando si utilizza questa modalità, caricare la carta nello stesso modo utilizzato per la stampa fronte/retro automatica.
Vassoio 1 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-3 Vassoio 1, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata ITWW Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso l'alto Verso l'alto Margine inferiore alimentato
Tabella 3-3 Vassoio 1, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Buste Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Lato lungo della busta nel prodotto Stampa su 1 facciata Lato corto della busta nel prodotto Stampa su 1 facciata Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Non applicabile Margine superiore alimentato per primo Verso il basso
2. Estrarre l'estensione del vassoio. 3. Aprire l'estensione del vassoio in modo che supporti la carta e apra le guide laterali. 4. Caricare la carta nel vassoio con il lato da stampare rivolto verso il basso, alimentando per primo il lato corto superiore.
5. Assicurarsi di inserire la risma sotto le linguette delle guide e di non superare gli indicatori di vassoio pieno. 6. Regolare le guide laterali in modo che siano a contatto con la risma di carta, ma senza piegare i fogli. Stampa di buste Se il software non esegue la formattazione automatica delle buste, specificare Orizzontale per l'orientamento nel programma o nel driver di stampa.
Per un maggiore controllo, selezionare un tipo specifico di carta per il processo o configurare il vassoio per un tipo di carta specifico. Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico.
Vassoio 2 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-5 Vassoio 2, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata ITWW Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Verso il basso Margine superiore nella
Caricamento del vassoio 2 Questo vassoio può contenere fino a 250 fogli di carta da 75 g/m2. Se la carta è più pesante, il vassoio non può contenere questo numero di fogli. Non riempire eccessivamente il vassoio. ATTENZIONE: non stampare buste, etichette, cartoline o formati carta non supportati dal vassoio 2. Stampare questi tipi di carta esclusivamente dal vassoio 1. 1. Aprire il vassoio. NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso 2.
4. Inserire il vassoio nel prodotto. 5. Il pannello di controllo indica il tipo e il formato carta caricato nel vassoio. Se la configurazione non è corretta, attenersi alle istruzioni visualizzate sul pannello di controllo per modificare il tipo o il formato. 6. Per i tipi di carta con formato personalizzato, è necessario specificare le dimensioni X e Y per il tipo di carta.
Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico. Rilevamento esteso NOTA: Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita per tutti i vassoi.
Vassoio 3 opzionale Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-7 Vassoio 3, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata 42 Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Verso il basso Margine superiore nella pa
Caricamento del vassoio 3 Questo vassoio può contenere fino a 500 fogli di carta da 75 g/m2. Se la carta è più pesante, il vassoio non può contenere questo numero di fogli. Non riempire eccessivamente il vassoio. ATTENZIONE: non stampare buste, cartoline o formati carta non supportati dal vassoio 3. Stampare questi tipi di carta esclusivamente dal vassoio 1. 1. Aprire il vassoio. NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso. 2.
4. Inserire il vassoio nel prodotto. 5. Il pannello di controllo indica il tipo e il formato carta caricato nel vassoio. Se la configurazione non è corretta, attenersi alle istruzioni visualizzate sul pannello di controllo per modificare il tipo o il formato. 6. Per i tipi di carta con formato personalizzato, è necessario specificare le dimensioni X e Y per il tipo di carta.
Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico. Rilevamento esteso NOTA: Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita per tutti i vassoi.
Scomparto di uscita standard Lo scomparto di uscita si trova sotto l'alimentatore documenti e contiene fino a 250 fogli carta da 75 g/m2 .
Utilizzo della cucitrice (solo per i modelli con la cucitrice) Attivare il meccanismo di cucitura inserendo della carta nella cucitrice. 1. Inserire fino a 20 fogli di carta che pesano fino a 75 g/m2 nello sportello della cucitrice. Se la grammatura della carta è superiore a 75 g/m2, inserire un numero di fogli inferiore. ATTENZIONE: Non utilizzare la cucitrice per cucire plastica, cartoncino o legno. L'utilizzo di questi materiali potrebbe danneggiare la cucitrice.
2. Attendere il completamento della cucitura dei fogli. L'inserimento completo della carta nella fessura della cucitrice determina l'attivazione del meccanismo della cucitrice. 3. Rimuovere la carta cucita dal vassoio. NOTA: al termine della cucitura, se non si riesce a rimuovere la carta, aprire lentamente lo sportello della cucitrice e far scorrere il documento verso l'esterno.
4 ITWW Componenti, materiali di consumo e accessori ● Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo ● Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP ● Sito Web HP contro la contraffazione ● Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ● Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo ● Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) ● Accessori ● Cartucce del toner ● Toner Collection Unit ●
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo 50 Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply Ordinazione di componenti e accessori HP originali www.hp.com/buy/parts Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP Hewlett-Packard Company sconsiglia l'uso di cartucce del toner non HP, siano esse nuove o ricostruite. NOTA: per i prodotti per stampanti HP, l'uso di una cartuccia del toner non HP o di una cartuccia del toner ricaricata non influisce sulla garanzia del cliente o su qualsivoglia contratto di supporto HP con il cliente.
Sito Web HP contro la contraffazione Se durante l'installazione di una cartuccia del toner HP un messaggio visualizzato sul pannello di controllo avvisa che non si tratta di una cartuccia HP, consultare il sito Web www.hp.com/go/ anticounterfeit. In questo modo sarà possibile stabilire se la cartuccia è originale e individuare la soluzione adeguata per risolvere il problema.
Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ITWW In esaurimento Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è in via di esaurimento. è il colore del materiale di consumo e è il tipo di materiale. Quasi esaurito Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è quasi esaurito.
Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo È possibile attivare o disattivare le impostazioni predefinite in qualsiasi momento e non è necessario attivarle di nuovo quando si installa una nuova cartuccia. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. 4. ● Gestisci mat.
Il prodotto può stampare i fax senza interruzione quando supera la soglia Quasi esaurito se si seleziona l'opzione Continua per le cartucce a colori e in bianco e nero, ma la qualità di stampa potrebbe peggiorare. La copertura della Garanzia di protezione premium di HP termina quando un materiale di consumo HP raggiunge la soglia Quasi esaurito.
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) Per il prodotto in uso, sono disponibili le seguenti parti CSR. ● Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Kit del rullo di trasferimento secondario Rullo T2 di ricambio Obbligatorio CD644-67914 Kit cinghia di trasferimento intermedia (ITB, Intermediate Transfer Belt) ITB di ricambio Obbligatorio CD644-67908 Kit dell'unità di raccolta toner (TCU, Toner Collection Unit) TCU di ricambio Obbligatorio CE254A Kit del pannello bianco Pannello bianco di ricambio
Accessori Componente Descrizione Numero di catalogo Alimentatore carta 1 x 500 fogli per stampanti HP Color LaserJet Alimentatore carta da 500 fogli (vassoio 3 opzionale) CF084A Unità Analog Fax Accessory 500 per HP LaserJet MFP Aggiunge la funzionalità di fax al prodotto, Inclusa con il modello M575f.
Cartucce del toner ● Visualizzazione della cartuccia del toner ● Informazioni sulle cartucce del toner ● Sostituire la cartuccia del toner. Visualizzazione della cartuccia del toner 1 2 3 1 Protezione in plastica 2 Tamburo fotosensibile ATTENZIONE: non toccare il rullo verde. Ciò potrebbe danneggiare la cartuccia.
Per ulteriori informazioni sui materiali di consumo, andare all'indirizzo www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Le informazioni contenute nella presente documentazione sono soggette a modifica senza preavviso. Per informazioni sui materiali di consumo aggiornate, visitare www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_manuals. Cartucce del toner riciclate Per riciclare una cartuccia del toner HP originale, inserire la cartuccia del toner usata nella confezione di quella nuova.
1. Aprire lo sportello anteriore. Verificare che lo sportello sia completamente aperto. 2. Afferrare la maniglia della cartuccia del toner usata e tirare verso l'esterno per rimuoverla. 3. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione.
4. Afferrare entrambi i lati della cartuccia del toner e distribuire il toner agitando delicatamente la cartuccia. 5. Rimuovere il rivestimento in plastica dalla cartuccia del toner. ATTENZIONE: evitare l'esposizione prolungata alla luce. ATTENZIONE: non toccare il rullo verde, poiché si potrebbe danneggiare la cartuccia.
6. Allineare la cartuccia del toner all'alloggiamento e spingerla delicatamente finché non scatta in posizione. 7. Chiudere lo sportello anteriore.
Toner Collection Unit Componente Descrizione Numero di catalogo Unità di raccolta del toner Contenitore per toner di scarto CE254A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Sostituzione dell'unità di raccolta del toner Sostituire l'unità di raccolta del toner quando la relativa richiesta viene visualizzata sul pannello di controllo del prodotto. NOTA: l'unità di raccolta del toner è progettata per un solo utilizzo.
3. Inserire il tappo blu sull'apertura blu nella parte superiore dell'unità. 4. Rimuovere la nuova unità di raccolta del toner dalla confezione.
5. Inserire per prima la parte inferiore della nuova unità nel prodotto, quindi spingere la parte superiore finché non scatta in posizione. 6. Chiudere lo sportello anteriore. NOTA: se l'unità di raccolta del toner non è installata correttamente, lo sportello anteriore non si chiude correttamente. Per riciclare l'unità di raccolta del toner usata, seguire le istruzioni incluse con la nuova unità di raccolta del toner.
Punti metallici (solo per i modelli con la cucitrice) Elemento Descrizione Numero di catalogo Cartuccia di punti metallici Confezione da due cartucce di punti metallici. Ogni cartuccia contiene fino a 1.500 punti metallici. Q7432A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Caricamento dei punti 1. Aprire lo sportello della cucitrice. NOTA: se si apre lo sportello della cucitrice, non sarà possibile utilizzare la cucitrice.
68 3. Inserire una nuova cartuccia dell'unità cucitrice nell'apertura all'interno dello sportello della cucitrice. 4. Chiudere lo sportello della cucitrice.
5 ITWW Stampa ● Driver di stampa supportati (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa (Windows) ● Operazioni di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ● Stampa a colori ● Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto ● Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) ● Utilizzo di
Driver di stampa supportati (Windows) I driver di stampa forniscono l'accesso alle funzioni del prodotto e consentono al computer di comunicare con il prodotto (mediante un linguaggio di stampa). I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 70 Capitolo 5 Stampa ● Fornito come driver predefinito sul CD incluso nella confezione.
Driver di stampa universale HP (UPD) Il driver di stampa universale HP (UPD, Universal Print Driver) per Windows è un driver di stampa singolo che consente l'accesso virtuale istantaneo a qualsiasi prodotto HP LaserJet, da qualunque posizione, senza dover scaricare driver separati. È basato sull'affidabile tecnologia dei driver di stampa HP ed è stato testato accuratamente, nonché utilizzato con numerosi programmi software. È una soluzione efficace che offre ottime prestazioni costanti nel tempo.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva La procedura può variare; quella descritta è la procedura più comune. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi scegliere Proprietà o Preferenze. Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa 1.
Modifica delle impostazioni di configurazione del prodotto 1. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione classica del menu Start): fare clic su Start, su Impostazioni, quindi su Stampanti.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi aprire un menu per cui si desidera modificare le impostazioni di stampa. 4.
ITWW 4. Fare clic sulla scheda Driver. 5. Configurare le opzioni installate.
Operazioni di stampa (Windows) Uso di un collegamento per la stampa (Windows) 76 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Collegamenti di stampa.
4. Selezionare uno dei collegamenti. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. NOTA: quando si seleziona un collegamento, le impostazioni corrispondenti nelle altre schede del driver di stampa cambiano. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Creazione di collegamenti per la stampa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2.
3. Fare clic sulla scheda Collegamenti di stampa. 4. Selezionare un collegamento esistente come base. NOTA: selezionare sempre un collegamento prima di regolare una delle impostazioni sul lato destro dello schermo. Se vengono regolate le impostazioni e successivamente viene selezionato un collegamento, tutte le regolazioni vengono perse. 5. 78 Selezionare le opzioni di stampa per il nuovo collegamento.
6. Fare clic sul pulsante Salva con nome. 7. Immettere un nome per il collegamento, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
80 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa su entrambi i lati. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa di più pagine per foglio (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
82 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni Stampa bordi pagina, Disposizione pagine e Orientamento. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Selezione dell'orientamento della pagina (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Nell'area Orientamento, selezionare l'opzione Verticale o Orizzontale. Per stampare l'immagine capovolta sulla pagina, selezionare l'opzione Ruota di 180 gradi. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. 84 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione del tipo di carta (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Dall'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
86 5. Espandere l'elenco di opzioni Tipo. 6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta che si sta utilizzando, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa della prima o dell'ultima pagina su carta diversa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
88 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Nell'area Pagine speciali, fare clic sull'opzione Stampa pagine su carta diversa e quindi sul pulsante Impostazioni. 5. Nell'area Pagine nel documento, selezionare l'opzione Prima o Ultima.
6. Selezionare le opzioni appropriate dagli elenchi a discesa Alimentazione carta e Tipo di carta. Fare clic sul pulsante Aggiungi. 7. Se si sta eseguendo la stampa sia della prima pagina che dell'ultima su carta diversa, ripetere i passaggi 5 e 6, selezionando le opzioni per le altre pagine.
8. Fare clic sul pulsante OK. 9. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Windows) 90 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Effetti. 4. Selezionare l'opzione Stampa il documento su, quindi selezionare un formato dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Creazione di un opuscolo (Windows) 92 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare la casella di controllo Stampa su entrambi i lati.
5. Nell'elenco a discesa Layout opuscolo, fare clic sull'opzione Rilegatura a sinistra o Rilegatura a destra. L'opzione Pagine per foglio cambia automaticamente in 2 pagine per foglio. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Operazioni di stampa (Mac OS X) Utilizzo di una preimpostazione di stampa (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Nel menu Preimpostazioni, selezionare la preimpostazione di stampa. 4. Fare clic sul pulsante Stampa. NOTA: per utilizzare le impostazioni predefinite del driver di stampa, selezionare l'opzione standard.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Layout. 4. Dal menu a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su ogni foglio. 5. Nell'area Orientamento, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio. 6. Dal menu Margine, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio. 7.
5. Nel menu Tipo copertina, selezionare il messaggio da stampare sulla copertina. NOTA: per stampare una copertina vuota, selezionare l'opzione standard dal menu Tipo copertina. 6. Fare clic sul pulsante Stampa. Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine.
Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) Annullamento di un processo di stampa (Windows) NOTA: se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. 1. 2. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Interrompi .
5. Fare clic sul pulsante OK. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Selezione di un formato carta personalizzato (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Fare clic sul pulsante Person. 5. Immettere un nome per il formato personalizzato e specificare le dimensioni.
Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) NOTA: se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. 1. 2. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Interrompi .
6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina. 7. Fare clic sul pulsante Stampa. Stampa di filigrane (Mac OS X) 100 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Filigrane. 4. Dal menu Modalità, selezionare l'opzione Filigrana. 5.
Stampa a colori Utilizzo dell'opzione HP EasyColor Se si utilizza il driver di stampa HP PCL 6 per Windows, i documenti a contenuto misto stampati dai programmi Microsoft Office vengono automaticamente migliorati dalla tecnologia HP EasyColor, che analizza i documenti e regola automaticamente le immagini in formato .JPEG o .PNG.
5. Fare clic sull'impostazione Automatico o Manuale. ● Impostazione Automatico: selezionare questa impostazione per la maggior parte dei processi di stampa a colori. ● Impostazione Manuale: selezionare questa impostazione per regolare le impostazioni relative al colore indipendentemente dalle altre impostazioni. Fare clic sul pulsante Impostazioni per aprire la finestra di regolazione del colore manuale. NOTA: la modifica manuale delle impostazioni relative al colore può influire sull'output.
un altro prodotto HP Color LaserJet specifico). I profili personalizzati sono scaricabili dal sito www.hp.com. 6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Modifica delle opzioni del colore (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3.
Impostazione della descrizione Impostazione delle opzioni Mezzitoni ● L'opzione Uniforme consente di ottenere risultati migliori per aree di stampa grandi e interamente stampate e di migliorare le fotografie sfumando le gradazioni di colore. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare i riempimenti uniformi delle aree.
Per la maggior parte dei casi, il metodo migliore per verificare la corrispondenza dei colori sulla pagina stampata consiste nella stampa dei colori sRGB. Corrispondenza dei colori con i campioni di colori Il processo utilizzato per far corrispondere i colori del prodotto a quelli dei campioni e dei riferimenti standard dei colori prestampati è piuttosto complesso.
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto Creazione di un processo memorizzato (Windows) È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
4. Selezionare un'opzione di Modalità memorizzazione processo. ● Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare più copie. ● Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del prodotto. Per questa modalità di memorizzazione dei processi, è possibile selezionare una delle opzioni Rendi processo privato/sicuro.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Person, quindi inserire il nome utente o il nome del processo. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a quello di un altro processo: 6. ● Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo. ● Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
5. ● Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e memorizzare una copia del processo sulla memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento. ● Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di controllo.
110 3. Selezionare il nome del processo, quindi toccare il pulsante Elimina. 4. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la password, quindi toccare il pulsante Elimina.
Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) Per facilitare l'ordinamento dei processi, è possibile inserire una pagina vuota all'inizio di ogni processo di stampa. NOTA: la procedura descritta di seguito attiva questa impostazione per tutti i processi di stampa. 1. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax.
Utilizzo di HP ePrint Utilizzare HP ePrint per stampare i documenti inviandoli come allegati e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto da qualsiasi dispositivo compatibile. NOTA: Per usare HP ePrint, il prodotto deve essere connesso a una rete e avere accesso a Internet. 1. Per usare HP ePrint, è prima necessario abilitare i Servizi Web HP. a. Digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser Web per aprire il server Web incorporato HP. b. Fare clic sulla scheda Servizi Web HP.
Utilizzo del driver HP ePrint Mobile Il driver HP ePrint Mobile semplifica la stampa da un computer desktop o portatile su un qualsiasi prodotto abilitato per HP ePrint. Una volta installato il driver, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione, quindi selezionare HP ePrint Mobile dall'elenco delle stampanti installate. Questo singolo driver semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint registrati sull'account ePrintCenter.
Uso di Apple AirPrint La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Usare AirPrint per stampare in modalità wireless sul prodotto da un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS o versione successiva) o un iPod touch (terza generazione o versione successiva) nelle seguenti applicazioni: ● Mail ● Fotografie ● Safari ● Selezionare applicazioni di terze parti Per usare AirPrint, il prodotto deve essere connesso a una rete.
Utilizzo di HP Smart Print (Windows) Utilizzare HP Smart Print per stampare una sezione particolare di un sito Web. È possibile rimuovere intestazioni, piè di pagina e annunci, in modo da ridurre gli sprechi. Nell'applicazione viene selezionata automaticamente la sezione della pagina Web che molto probabilmente si desidera stampare. È possibile modificare l'area selezionata prima di stampare. Per scaricare HP Smart Print, visitare il sito Web all'indirizzo: www.hp.com/go/smartweb.
Utilizzo della funzione di stampa diretta da accessorio USB Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta unità flash USB standard nella porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario attivare la porta USB.
3. Toccare il nome del documento che si desidera stampare. 4. Per regolare il numero di copie, toccare il campo Copie, quindi utilizzare il tastierino numerico per selezionare il numero desiderato. 5. Toccare il pulsante Avvia documento.
118 Capitolo 5 Stampa ITWW
6 ITWW Copia ● Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite ● Ripristino delle impostazioni di copia predefinite ● Esecuzione di una copia singola ● Esecuzione di più copie ● Copia di un originale con più pagine ● Fascicolazione di un processo di copia ● Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ● Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata ● Esecuzione di copie a colori o in bianco e nero ● Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ● Regolazione del li
Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite Il menu Amministrazione consente di indicare le impostazioni predefinite da applicare a tutti i processi di copia. Se necessario, è possibile sovrascrivere quasi tutte le impostazioni per un singolo processo. Una volta completato il processo, il prodotto ritorna alle impostazioni predefinite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni copia. 3.
ITWW Voce del menu Descrizione Formato opuscolo La funzione Formato opuscolo consente di copiare due o più pagine in un foglio di carta per piegare i fogli al centro formando un opuscolo. Le pagine vengono stampate nell'ordine corretto. Ad esempio, se il documento originale è composto da otto pagine, vengono stampate le pagine 1 e 8 sullo stesso foglio.
Ripristino delle impostazioni di copia predefinite 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni generali ● Ripristina imp. fabbrica 3. Selezionare la casella di controllo Copia e toccare il pulsante Reimposta. 4. Un messaggio di verifica avvisa che il completamento della funzione di ripristino può causare la perdita dei dati. Toccare il pulsante Reimposta per completare il processo.
Esecuzione di una copia singola 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia .
Esecuzione di più copie 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
Copia di un originale con più pagine L'alimentatore documenti può contenere fino a 50 pagine (a seconda dello spessore delle pagine). 1. Posizionare il documento nell'alimentatore di documenti con il lato delle pagine rivolto verso l'alto. Regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
Fascicolazione di un processo di copia 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Fascicola.
3. Toccare l'opzione Collate on (Sets in page order) (Fascicolazione attilvata (set in ordine di pagina)). Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) Copia automatica su entrambi i lati 1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con la prima pagina rivolta verso l'alto e la parte superiore della pagina per prima. 2. Regolare le guide della carta in base al documento. 3. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 4. Toccare il pulsante Lati.
5. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro . Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate) . Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale fronte-retro, stampa a lato singolo. Toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia .
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Lati. 6. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate).
Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Riduci/Ingrandisci.
3. Selezionare una delle percentuali predefinite oppure toccare il campo Scala e digitare una percentuale tra 25 e 200 quando si utilizza l'alimentatore documenti o tra 25 e 400 quando si esegue una copia dal vetro dello scanner. Toccare il pulsante OK. È possibile anche sezionare queste opzioni: ● Auto: Il prodotto ridimensiona automaticamente l'immagine in base al formato della carta nel vassoio. ● Includi autom.
Esecuzione di copie a colori o in bianco e nero ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Colore/Nero. 3. Selezionare l'opzione relativa al colore che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia .
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Regolazione del livello di luminosità o dei toni scuri 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Regolazione immagine.
3. Regolare i dispositivi di scorrimento per impostare i livelli Toni scuri, Contrasto, Nitidezza e Rimozione background. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia 138 Capitolo 6 Copia .
Impostazione del formato e del tipo della carta per la copia su carta speciale 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Selezione carta. 3. Selezionare il vassoio contenente la carta che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK.
Utilizzo della modalità Creazione processo Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un processo di copia. Inoltre, è possibile utilizzare questa funzione per copiare un documento originale composto da un numero di pagine superiore rispetto alla capacità dell'alimentatore documenti. 1.
Copia di un libro 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare il libro sul vetro dello scanner con il dorso allineato al contrassegno sul lato posteriore, nella parte centrale del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia . 5. Ripetere questi passaggi per ciascuna pagina che si desidera copiare. NOTA: Il prodotto non è in grado di distinguere le pagine sinistra e destra. Assemblare le pagine copiate con attenzione.
Copia di una foto copiare foto dal vetro dello scanner. 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 6. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 7. Selezionare l'opzione Fotografia, quindi toccare il pulsante OK. 8. Toccare il pulsante Avvia 144 Capitolo 6 Copia .
7 ITWW Scansiona/invia ● Impostazione delle funzioni di scansione/invio ● Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ● Invio di un documento acquisito a una cartella di rete ● Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto ● Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB ● Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail ● Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail ● S
Impostazione delle funzioni di scansione/invio Il prodotto offre le seguenti funzioni di scansione e invio: ● Scansione e salvataggio di file in una cartella di rete. ● Scansione e salvataggio di file nella memoria del prodotto. ● Scansione e salvataggio di file in un'unità flash USB. ● Scansione e invio di documenti a uno o più indirizzi e-mail.
5. ITWW e. Nella schermata successiva, selezionare il tipo di cartella Impostazione rapida da utilizzare, quindi fare clic sul pulsante Avanti. f. Procedere attraverso le schermate e selezionare le opzioni predefinite che si desidera applicare all'impostazione rapida. g. Nella schermata Riepilogo, rivedere le impostazioni e fare clic sul pulsante Fine. Abilitare la funzione Salva in USB. a. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB. b.
Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale.
3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite, quindi configurare le opzioni. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Invio di un documento acquisito a una cartella di rete Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è supportata dai seguenti sistemi operativi: ● Windows Server 2003 a 64 bit ● Windows Server 2008 a 64 bit ● Windows XP a 64 bit ● Windows Vista a 64 bit ● Windows 7 a 64 bit ● Novell v5.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella di rete. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3. Per utilizzare una delle impostazioni di processo predefinite, selezionare un elemento nell'elenco Impostazioni rapide. 4. Per impostare un nuovo processo, digitare il nome del file nel campo di testo Nome file: e il percorso alla cartella di rete nel campo Percorso cartella. Usare il seguente formato per il percorso: \\percorso\perco
5. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 6. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: È possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto Utilizzare questa procedura per eseguire la scansione di un documento e salvarlo nel prodotto in modo da poter stampare copie in qualsiasi momento. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella in un'unità flash USB. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
3. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Salva in USB. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 4. Selezionare una delle cartelle nell'elenco o toccare il pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella nell'unità flash USB. 5. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. Toccare il pulsante OK. Selezionare il tipo di file dall'elenco a discesa Tipo file. Toccare il pulsante OK.
6. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Email. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3.
4. Per eseguire l'invio a più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e virgola oppure toccare il pulsante Invio sul tastierino numerico dello schermo a sfioramento dopo l'immissione di ciascun indirizzo. 5. Completare i campi Cc:, Oggetto: e Nome file: toccando il campo mediante il tastierino numerico dello schermo a sfioramento per inserire le informazioni. 6. Per modificare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7.
8. Toccare il pulsante Avvia l'invio. per iniziare NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima. 9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il pulsante OK sulla schermata Stato.
Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di visualizzazione della rubrica. ● Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente. ● Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso.
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 3. Toccare l'icona Aggiungi nell'angolo inferiore sinistro della schermata.
4. Nel campo Nome, immettere il nome del contatto. 5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione Indirizzo posta elettronica, quindi immettere l'indirizzo e-mail del contratto. Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto all'elenco. Invio di un documento a posta elettronica utilizzando la rubrica 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Email. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 4. Dall'elenco a discesa, selezionare la visualizzazione della rubrica da utilizzare.
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti, quindi toccare il pulsante freccia destra Rubrica per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari. Ripetere questo passaggio per ciascun destinatario, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia l'invio. per iniziare NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Scansione di una foto 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva in USB 5. Selezionare una cartella esistente oppure toccare il pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella. 6. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. 7. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 8. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 9.
8 ITWW Fax ● Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie ● Configurazione delle impostazioni di selezione fax ● Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax ● Configurazione dei codici di fatturazione fax ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax ● Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax ● Utilizzo di una pianificazione stampa fax ● Blocco dei fax in arrivo ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricez
Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie È necessario configurare determinate impostazioni prima di poter utilizzare la funzione fax. Se queste impostazioni non vengono configurate, l'icona del fax non sarà disponibile. Queste impostazioni prevedono: ● Paese/regione ● Data/Ora ● Nome società ● Numero fax ● Prefisso selezione (facoltativo) Queste informazioni vengono inserite nell'intestazione del fax, stampata su tutti i fax in uscita.
3. ● Impostazione invio fax ● Configurazione guidata fax Seguire i passaggi indicati nell'Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. La configurazione del fax è completa. NOTA: le impostazioni configurate utilizzando l'Impostazione guidata fax nel pannello di controllo hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
Impostazione o verifica del formato data e ora Il formato relativo alla data e all'ora dell'accessorio fax è uguale a quello del prodotto. Utilizzare l'Impostazione guidata fax per fornire queste informazioni oppure attenersi alla seguente procedura: 170 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni generali ● Impostazioni Date/Time ● Formato Data/Ora 3.
Configurazione delle impostazioni di selezione fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
172 Voce del menu Descrizione Riseleziona su nessuna risposta L'impostazione Riseleziona su nessuna risposta consente di specificare il numero di volte in cui l'accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta. Il numero di tentativi è compreso tra 0 e 1 (negli Stati Uniti) o tra 0 e 2, a seconda dell'impostazione relativa al paese/regione. L'intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l'opzione Redial Interval (Intervallo riselezione).
Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione dei codici di fatturazione fax L'impostazione di codici di fatturazione, quando attivata, richiede l'inserimento da parte dell'utente di un numero durante la trasmissione di un fax. Il numero viene inserito nel rapporto dei codici di fatturazione. Per visualizzare il rapporto dei codici di fatturazione, stampare il rapporto o eseguirne la query mediante un'applicazione. I codici di fatturazione sono disattivati per impostazione predefinita. Per attivarli, attenersi alla seguente procedura. 1.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Regolazione immagine La funzione Regolazione immagine consente di regolare le impostazioni Toni scuri, Contrasto, Rimozione background o Nitidezza. In alcuni casi, il fax di un documento a sfondo grigio viene trasmesso più lentamente. NOTA: toccare il pulsante Valore predefinito per ripristinare l'impostazione predefinita della nitidezza. 176 Ottimizza testo/foto La funzione Ottimizza testo/foto consente di produrre fax di qualità più simile all'originale.
Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Impostazione ricezione fax Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce del menu Descrizione Volume della suoneria Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume della suoneria.
Utilizzo di una pianificazione stampa fax NOTA: prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Programma stampa fax 3. Toccare l'opzione Usa programma stampa fax. 4. Toccare il pulsante Pianifica. 5. Toccare il pulsante Mod. stampa fax.
Blocco dei fax in arrivo Utilizzare l'impostazione relativa all'elenco dei fax bloccati per creare un elenco dei numeri telefonici bloccati. Quando si riceve un fax da tali numeri, il fax non viene stampato e viene immediatamente eliminato dalla memoria. Creazione di un elenco di fax bloccati 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricezione fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Archiviazione e inoltro fax Utilizzare la funzione di archivio dei fax per salvare le copie archiviate di tutti i fax in entrata, in uscita o di entrambi in un indirizzo e-mail. Utilizzare la funzione di inoltro dei fax per inoltrare tutti i fax ricevuti, in uscita o entrambi a un altro numero di fax. Quando è abilitato l'inoltro fax, il prodotto ricevente stampa il fax e lo inoltra al numero di inoltro fax.
4. 182 Selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Tipo di processo fax da inoltrare: ● Invia e ricevi ● Solo invio ● Solo ricezione (impostazione predefinita) 5. Toccare il campo Numero inoltro fax per aprire il tastierino numerico. 6. Digitare il numero a cui inoltrare i fax, quindi toccare il pulsante OK. 7. Toccare il pulsante Salva.
Creazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare uno dei numeri Selezioni rapide a tocco unico non assegnati.
4. Toccare il campo Speed Dial Name (Nome selezione rapida) per visualizzare la tastiera. 5. Digitare un nome per la selezione rapida.
6. Immettere un numero di fax per la selezione rapida. NOTA: per immettere numeri di fax aggiuntivi per una selezione rapida, toccare la schermata a destra dell'ultima cifra del numero di fax immesso precedentemente. Quando viene visualizzato il cursore, toccare il tasto di immissione per spostare il cursore alla riga successiva. Ripetere questo passaggio per immettere tutti i numeri per la selezione rapida. Toccare il pulsante OK. 7.
Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente 186 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da modificare. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Speed Dial Name (Nome selezione rapida) per aprire il menu a discesa. 5. Toccare la voce Numeri fax.
Eliminazione di un elenco di selezioni rapide ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da eliminare. 4. Toccare il pulsante Elimina. 5. Toccare il pulsante Sì per confermare l'eliminazione dell'elenco di selezione rapida e ritornare alla schermata Fax.
Eliminazione di un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide 188 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco per visualizzare la tastiera. 4.
Invio di un fax tramite immissione manuale dei numeri 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. Potrebbe venire richiesto di digitare un nome utente e una password. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni.
4. Toccare il campo Numero fax per aprire il tastierino numerico. 5. Digitare un numero di telefono, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di fax mediante una selezione rapida 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax.
3. Toccare il pulsante Numero per il nome della selezione rapida da utilizzare. Il nome della selezione rapida selezionata sarà visualizzato nella sezione Destinatari fax della schermata Fax. 4. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: È possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettera per visualizzare una parte dell'elenco. Ad esempio, per visualizzare i nomi di selezione rapida che iniziano con la lettera N, immettere la lettera N. Se non esiste alcuna corrispondenza, prima della ricerca viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata la voce che più si avvicina alla lettera N. ITWW 1.
Invio di un fax mediante i numeri della rubrica fax La funzione di rubrica fax consente di memorizzare i numeri di fax nel prodotto. È anche possibile che l'elenco dei contatti di Microsoft® Exchange in uso sia abilitato per essere visualizzato nella rubrica fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare l'icona Rubrica per visualizzare la schermata Rubrica. 3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica fax.
4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi toccare la freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax. 5. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare il pulsante Avvia ITWW per inviare il fax.
Ricerca nella rubrica fax Utilizzare la funzione di ricerca nella rubrica fax per cercare un nome presente nella rubrica. 196 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Rubrica 3. Selezionare l'opzione Tutti i contatti o Contatti personali dal menu a discesa nella parte superiore della schermata della rubrica fax. 4. Toccare l'icona Cerca (lente di ingrandimento) accanto al menu a discesa. 5.
Annullamento di un fax Per annullare un processo fax corrente, toccare il pulsante Annulla lavoro sulla schermata di stato del fax.
Rapporti fax Nelle seguenti sezioni vengono elencati i rapporti fax disponibili nel prodotto in uso. Questi rapporti possono essere stampati e visualizzati nel pannello di controllo del prodotto. Su questo prodotto sono disponibili i seguenti rapporti fax: ● Registro attività fax ● Rapporto codici fatt. ● Elenco fax bloccati ● Elenco selezioni rapide ● Rapporto chiamate fax Utilizzare i passaggi riportati di seguito per stampare o visualizzare un rapporto fax: 1.
aggiornamenti del firmware. A seconda dell'attività, è possibile che ci siano meno di 500 voci nel rapporto. Se si desidera utilizzare il registro come registro delle attività, stampare il registro periodicamente e quindi cancellarlo. Per annullare il registro delle attività fax, attenersi ai passaggi riportati di seguito. 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3.
200 Capitolo 8 Fax ITWW
9 ITWW Gestione del prodotto ● Configurazione delle impostazioni di rete IP ● Server Web HP incorporato ● Utility HP (Mac OS X) ● Uso del software HP Web Jetadmin ● Impostazioni di EconoMode ● Funzioni di sicurezza del prodotto ● Aggiornamento del firmware del prodotto 201
Configurazione delle impostazioni di rete IP Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante HP non supporta il collegamento di rete peer-to-peer, dal momento che si tratta di una funzione dei sistemi operativi Microsoft e non dei driver di stampa HP. Visitare il sito Web Microsoft www.microsoft.com. Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni di configurazione IP. 1.
4. Aprire il menu Impostazioni manuali. 5. Toccare l'opzione Indirizzo IP, Maschera di sottorete o Gateway predefinito. 6. Toccare il primo campo per aprire il tastierino numerico. Digitare le cifre corrette nel campo, quindi toccare il pulsante OK. Ripetere questa procedura per ciascun campo, quindi toccare il pulsante Salva.
Server Web HP incorporato Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare informazioni sullo stato del prodotto, configurare le impostazioni della rete e per gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto.
2. c. Toccare il pulsante Stampa o Visualizza. d. Individuare l'indirizzo IP o il nome host nella pagina Jetdirect. Nel browser Web sul computer, immettere l'indirizzo IP o il nome host del prodotto nel campo dell'indirizzo/URL.
Tabella 9-2 Scheda Generale del server Web incorporato HP (continuazione) 206 Menu Descrizione Configurazione Impostazioni rapide Consente di configurare i processi disponibili nell'area Impostazioni rapide della schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto. Avvisi Consente di configurare gli avvisi e-mail per diversi eventi relativi al prodotto e ai materiali di consumo.
Scheda Copia/Stampa Tabella 9-3 Scheda Copia/Stampa del server Web HP incorporato Menu Descrizione Impostazione Recupera da USB Consente di attivare o disattivare il menu Recupero processo da USB nel pannello di controllo. Gestione dei processi memorizzati Consente di attivare o disattivare la funzionalità di memorizzazione dei processi nella memoria del prodotto e di configurare le opzioni di memorizzazione dei processi.
Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione Impostazione e-mail Consente di configurare le impostazioni e-mail predefinite per l'invio digitale, tra cui: Impostazione Salva in cartella di rete Impostazione Salva in USB 208 ● Impostazioni relative al server (SMTP) di posta in uscita ● Impostazioni predefinite dei processi Impostazioni rapide per la posta elettronica ● Impostazioni predefinite dei messaggi, ad esempio l'indirizzo "Da"
Scheda Fax Tabella 9-5 Scheda Fax del server Web HP incorporato Menu Descrizione Impostazione invio fax Consente di configurare le impostazioni per l'invio di fax, tra cui: ● Impostazioni predefinite per i fax in uscita ● Impostazione predefinita per l'invio di fax tramite il modem fax interno ● Impostazioni per l'utilizzo di un servizio fax LAN ● Impostazioni per l'utilizzo di un servizio fax Internet Selezioni rapide Consente di gestire i numeri fax di selezione rapida.
Scheda Sicurezza Tabella 9-7 Scheda Sicurezza del server Web HP incorporato Menu Descrizione Protezione generale Consente di configurare una password di amministratore per limitare l'accesso a determinate funzionalità del prodotto. Consente di impostare la password PJL per l'elaborazione dei comandi PJL. Consente di impostare l'accesso al file system e la protezione degli aggiornamenti firmware.
Tabella 9-8 Elenco Altri collegamenti del server Web incorporato HP ITWW Menu Descrizione Assistenza Consente di connettersi al sito di assistenza del prodotto, dove è possibile trovare indicazioni su argomenti di carattere generale. Ordina materiali di consumo Consente di connettersi al sito Web HP SureSupply per visualizzare le informazioni sulle opzioni di acquisto dei materiali di consumo HP originali, quali cartucce di toner e carta.
Utility HP (Mac OS X) L'utility HP è un programma software che fornisce accesso al prodotto in Mac OS X. È possibile utilizzare l'utility HP se il prodotto utilizza un cavo USB o se è connesso a una rete basata su TCP/IP. Accesso all'utility HP Dal Finder, fare clic su Applicazioni, Utility, quindi su HP Utility. Se l'utility HP non è inclusa nell'elenco Utility, utilizzare la procedura descritta di seguito per aprirla: 1.
Menu Voce Spiegazione Aggiorna firmware Trasferisce un file di aggiornamento del firmware al prodotto. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate. Comandi Invia caratteri speciali o comandi di stampa al prodotto dopo il processo di stampa. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate.
Uso del software HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin è uno strumento pluripremiato leader del settore che consente di gestire in modo efficiente un'ampia gamma di prodotti HP di rete, tra cui stampanti, prodotti multifunzione e digital sender.
Impostazioni di EconoMode Ottimizzazione della velocità o del consumo energetico Per impostazione predefinita, il prodotto resta in fase di riscaldamento tra un processo e l'altro per ottimizzare la velocità e stampare la prima pagina dei processi in modo più rapido. Per risparmiare energia, è possibile impostare il raffreddamento del prodotto tra i vari processi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
3. Aprire il menu Formato Data/Ora e configurare le seguenti impostazioni: ● Formato Data ● Formato ora 4. Toccare il pulsante Salva. 5. Aprire il menu Data/Ora e configurare le seguenti impostazioni: ● Data ● Ora ● Fuso orario Se ci si trova in una zona che adotta l'ora legale, selezionare la casella Regola per ora legale. 6. Toccare il pulsante Salva. 7. Toccare il pulsante freccia indietro per tornare alla schermata Amministrazione. 8. Aprire i seguenti menu: 9.
Funzioni di sicurezza del prodotto Dichiarazioni sulla sicurezza Il prodotto supporta standard di protezione e protocolli consigliati che consentono di garantirne l'assoluta sicurezza d'uso, nonché di assicurare la protezione delle informazioni importanti trasmesse in rete e di semplificare il monitoraggio e la manutenzione del prodotto. Per informazioni dettagliate sulle soluzioni di stampa e imaging protette offerte da HP, è possibile visitare il sito Web www.hp.
5. Immettere la password nel campo Nuova password e digitarla di nuovo nel campo Verifica password. NOTA: se si modifica una password esistente, è innanzitutto necessario immetterla nel campo Vecchia password. 6. Fare clic sul pulsante Applica. Prendere nota della password e conservarla in un posto sicuro.
Aggiornamento del firmware del prodotto Gli aggiornamenti del software e del firmware e le istruzioni di installazione per questo prodotto sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Fare clic su Assistenza e driver, selezionare il sistema operativo, quindi selezionare la tipologia di download per il prodotto.
220 Capitolo 9 Gestione del prodotto ITWW
10 Risoluzione dei problemi ITWW ● Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ● Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto ● Ripristino dei valori predefiniti ● Guida del pannello di controllo ● Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti ● Modifica dell'eliminazione inceppamenti ● Migliorare la qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di scansione ● Miglioramento della qualità di invio
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi Per risolvere eventuali problemi relativi al prodotto, eseguire le operazioni illustrate di seguito. 1. Se il pannello di controllo è vuoto o nero, attenersi alla seguente procedura: a. Verificare il cavo di alimentazione. b. Verificare che il prodotto sia acceso. c.
Se la pagina non viene stampata correttamente, il problema riguarda l'hardware del prodotto. Contattare l'assistenza clienti HP. Se la pagina viene stampata correttamente, l'hardware del prodotto funziona. Il problema è relativo al computer, al driver di stampa o al programma utilizzato. ITWW 6. Verificare di aver installato il driver di stampa per questo prodotto. Verificare che il programma utilizzi il driver di stampa per il prodotto in uso.
Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto Molti fattori possono influire sui tempi di stampa, ad esempio: 224 ● Velocità massima del prodotto, misurata in pagine al minuto (ppm) ● Uso di carta speciale (ad esempio lucidi, carta pesante e carta in formato personalizzato) ● Tempo di elaborazione e di download del prodotto ● Complessità e dimensioni delle immagini ● Velocità del computer utilizzato ● Collegamento USB ● La configurazione I/O del prodotto ● Sistema operativo di rete
Ripristino dei valori predefiniti 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ITWW ● Impostazioni generali ● Ripristina imp. fabbrica Selezionare una o più categorie di impostazioni dall'elenco, quindi toccare il pulsanteReimposta.
Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprirla, toccare il pulsante Guida di nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Il prodotto non preleva la carta ● Il prodotto preleva più fogli di carta ● Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Prevenzione degli inceppamenti della carta Il prodotto non preleva la carta Se il prodotto non preleva la carta dal vassoio, provare una delle seguenti soluzioni. 1. Aprire il prodotto e rimuovere tutti i fogli di carta inceppati. 2.
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Sull'originale potrebbero essere presenti punti metallici o note adesive. In questo caso, rimuoverle. ● Controllare che tutti i rulli siano posizionati correttamente e che il coperchio di accesso ai rulli nell'alimentatore documenti sia chiuso. ● Accertarsi di avere chiuso il coperchio dell'alimentatore documenti superiore. ● Le pagine potrebbero non essere posizionate correttamente.
ITWW 8. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Vassoi. Verificare che il vassoio sia configurato correttamente per il tipo e il formato della carta. 9. Accertarsi che l'ambiente di stampa rispetti le specifiche consigliate.
Eliminazione degli inceppamenti Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti La funzione di navigazione automatica consente di rimuovere gli inceppamenti fornendo istruzioni dettagliate sul pannello di controllo. Quando si completa un passaggio, sul prodotto vengono visualizzate istruzioni per il passaggio successivo finché non vengono completati tutti i passaggi della procedura.
Eliminare gli inceppamenti nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo per rilasciare il coperchio dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Sollevare lo sportello di accesso per gli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. Se necessario, ruotare la manopola verde nella parte anteriore dell'alimentatore documenti per rimuovere la carta inceppata. 4. 232 Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita 1. Se la carta è visibile dallo scomparto di uscita, afferrare il bordo di entrata e rimuoverla. 2. Se nell'area di uscita dell'unità fronte/retro è presente della carta inceppata, tirarla delicatamente per rimuoverla. eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Se è presente della carta inceppata nel vassoio 1, eliminare l'inceppamento tirando delicatamente la carta verso l'esterno.
2. Se non è possibile rimuovere la carta o se non è presente della carta inceppata nel vassoio 1, chiudere il vassoio 1 e aprire lo sportello destro. 3. Se è presente della carta inceppata all'interno dello sportello, tirarla delicatamente il bordo di uscita per rimuoverla.
4. Tirare delicatamente la carta fuori dell'area di alimentazione. 5. Chiudere lo sportello destro.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Aprire il vassoio 2 e controllare che la carta sia impilata correttamente. Rimuovere tutti gli inceppamenti o i fogli di carta danneggiati. 2. Chiudere il vassoio. Eliminazione degli inceppamenti nello sportello destro ATTENZIONE: il fusore può raggiungere temperature estremamente elevate durante l'uso del prodotto. Attendere che il fusore si raffreddi prima di eliminare eventuali inceppamenti. 1. 236 Aprire lo sportello destro.
2. Se la carta si è inceppata all'ingresso nello scomparto di uscita, tirarla delicatamente verso il basso per rimuoverla. 3. Se è presente carta inceppata nello sportello, tirare la carta delicatamente per rimuoverla. 4. Sollevare il coperchio del sistema di alimentazione della carta all'interno dello sportello destro. Se è presente carta inceppata, tirarla delicatamente verso l'esterno per rimuoverla. 5. Chiudere il coperchio del sistema di alimentazione della carta.
6. Tirare delicatamente la carta fuori dell'area di alimentazione. 7. Verificare la presenza di carta nell'area del rullo del vassoio 2. Sollevare le due linguette verdi per rilasciare lo sportello di accesso agli inceppamenti. Rimuovere tutta la carta inceppata e chiudere lo sportello. 8. Se è presente della carta inceppata nella parte inferiore del fusore, tirarla delicatamente verso il basso per rimuoverla. ATTENZIONE: non toccare i rulli sul rullo di trasferimento.
10. Aprire lo sportello di accesso agli inceppamenti (didascalia 1). Se è presente carta inceppata all'interno del fusore, tirarla delicatamente verso l'alto, mantenendola diritta, per rimuoverla (didascalia 2). Se la carta si strappa, rimuovere tutti i frammenti. ATTENZIONE: anche se il corpo del fusore si è già raffreddato, i rulli al suo interno potrebbero ancora essere caldi. Non toccare i rulli del fusore finché non si sono raffreddati. 2 1 11.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 3 1. Aprire il vassoio 3 e controllare che la carta sia impilata correttamente. Rimuovere gli eventuali fogli di carta danneggiati o inceppati. 2. Chiudere il vassoio 3. Eliminazione degli inceppamenti nello sportello inferiore destro (vassoio 3) 1. 240 Aprire lo sportello inferiore destro.
2. Se la carta è visibile, tirare delicatamente la carta inceppata verso l'alto o verso il basso per rimuoverla. 3. Chiudere lo sportello inferiore destro.
Modifica dell'eliminazione inceppamenti Questo prodotto dispone di una funzione di recupero inceppamenti che ristampa le pagine che si sono inceppate. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni generali, quindi il menu Ripristino inceppamento. 3. Selezionare una delle seguenti opzioni: ● Auto: il prodotto tenta di ristampare le pagine inceppate se la memoria disponibile è sufficiente.
Migliorare la qualità di stampa Stampa da un programma software differente Tentare di stampare da un programma differente. Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è relativo al programma software dal quale viene eseguita la stampa.
4. Selezionare un tipo dall'elenco a discesa Tipo di supporto. 5. Fare clic sul pulsante Stampa. Controllo dello stato della cartuccia di toner Seguire le istruzioni indicate per verificare la durata residua delle cartucce di toner e, se applicabile, lo stato di altri componenti per la manutenzione sostituibili. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Calibrazione del prodotto per allineare i colori La calibrazione è una funzione del prodotto che ottimizza la qualità di stampa. Se si verificano problemi di qualità delle immagini, calibrare il prodotto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Calibrazione completa 3. Toccare il pulsante Avvia 4.
Pagine per il test della qualità di stampa Utilizzare le pagine per la risoluzione dei problemi di qualità di stampa per riconoscere e risolvere i problemi relativi alla qualità di stampa a colori. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Risoluzione dei problemi ● Pagine qualità di stampa ● Pagine di risoluzione dei problemi di qualità di stampa 3. Toccare il pulsante Stampa.
● I caratteri stampati sembrano deformati. ● Le pagine stampate sono arricciate. Utilizzare sempre il tipo e il peso della carta supportati da questo prodotto. Inoltre, attenersi alle seguenti istruzioni nella scelta della carta: ● Utilizzare carta di buona qualità che non presenti tagli, incisioni, lacerazioni, macchie, particelle estranee, polvere, stropicciature, fori, bordi ondulati o piegati. ● Non utilizzare carta su cui sono state eseguite stampe precedenti.
5. 6. Selezionare un tema colore dall'elenco a discesa Temi colore. ● Predefinito (sRGB): questo tema consente di impostare il prodotto in modo che i dati RGB vengano stampati in modalità periferica raw. Quando si utilizza questo tema, gestire il colore dal programma software o dal sistema operativo per un rendering corretto. ● Brillante (sRGB): il prodotto aumenta la saturazione del colore nei mezzitoni. Utilizzare questo tema per la stampa di grafica aziendale.
all'invio via fax. Utilizzare inoltre questa opzione per stampare bozze o per risparmiare sul consumo del toner a colori. 7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Consigliato per la stampa di buona qualità in ambienti Windows ● Compatibile con versioni PCL precedenti e con i prodotti HP LaserJet meno recenti ● Scelta consigliata per la stampa da programmi software di terze parti o personalizzati ● Scelta consigliata per l'uso in ambienti misti che richiedono l'impostazione del prodotto per PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Progettato per essere utilizzato in ambienti Windows aziendali, consente di installare un solo driver per pi
Miglioramento della qualità di stampa Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro dello scanner principale, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) e il rivestimento in gomma bianco. Utilizzare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
3. Toccare il pulsante Avanti per avviare il processo di calibrazione. 4. Attendere il termine della calibrazione del prodotto, quindi provare di nuovo a eseguire la copia. Controllo delle impostazioni della carta Controllare le impostazioni della carta se le pagine copiate presentano macchie, stampe scure o sfocate, carta arricciata, puntini sparsi di toner, residui di toner o aree in cui è caduto del toner. Controllo della configurazione del tipo e del formato della carta 1.
NOTA: queste impostazioni sono temporanee. Dopo aver terminato il processo, il prodotto ripristina le impostazioni predefinite. Copia da bordo a bordo Questa funzione consente di evitare le ombre che possono apparire lungo i margini delle copie quando il documento originale viene stampato vicino ai margini. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni copia ● Bordo a bordo 3.
2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti. 3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di scansione Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro dello scanner principale, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) e il rivestimento in gomma bianco. Utilizzare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
6. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante OK. 7. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni del colore 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale. 3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite. 5. Toccare il pulsante Colore/Nero. 6.
Ottimizzazione della qualità di scansione per testo o immagini Ottimizzare il processo di scansione per il tipo di immagine sottoposta a scansione: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva in USB 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3.
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di invio del fax Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro dello scanner principale, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) e il rivestimento in gomma bianco. Utilizzare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
3. Toccare il pulsante Risoluzione. 4. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine Regolare queste ulteriori impostazioni per migliorare la qualità di invio del fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Controllo delle impostazioni di correzione degli errori L'impostazione Modalità correzione errori potrebbe essere disattivata, con conseguente riduzione della qualità dell'immagine. Seguire le istruzioni indicate per attivarla. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3.
2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti. 3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. 266 Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina Se l'impostazione Adatta a pagina è attivata e le dimensioni del fax in entrata sono superiori al formato pagina predefinito, il prodotto tenterà di ridimensionare l'immagine per adattarla alle dimensioni della pagina. Se questa impostazione è disattivata, le immagini di maggiori dimensioni vengono suddivise su più pagine. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Il prodotto non stampa o stampa lentamente Il prodotto non stampa Se il prodotto non stampa, provare le seguenti soluzioni. 1. 268 Accertarsi che il prodotto sia acceso e che il pannello di controllo indichi che è pronto. ◦ Se il pannello di controllo non indica che il prodotto è pronto, spegnere e riaccendere il prodotto. ◦ Se il pannello di controllo indica che il prodotto è pronto, provare a inviare nuovamente il processo. 2.
Il prodotto stampa lentamente Se il prodotto stampa, ma risulta lento, provare le seguenti soluzioni. ITWW 1. Assicurarsi che il computer sia conforme alle specifiche minime per questo prodotto. Per un elenco delle specifiche, visitare il sito Web: www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. 2. Quando si configura il prodotto per la stampa su alcuni tipi di carta, ad esempio carta spessa, la stampa viene eseguita più lentamente in modo da consentire una corretta fusione del toner sulla carta.
Risoluzione dei problemi relativi alla stampa diretta da accessorio USB ● Il menu Recupera da impostazioni USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB ● Non è possibile stampare file dall'unità flash USB ● Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB Il menu Recupera da impostazioni USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB 1. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitarla. a.
Non è possibile stampare file dall'unità flash USB 1. Accertarsi che il vassoio contenga della carta. 2. Verificare la presenza di messaggi sul pannello di controllo. Se la carta è inceppata all'interno del prodotto, rimuovere l'inceppamento. Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB ITWW 1. È possibile che si stia tentando di stampare un tipo di file non supportato dalla funzione di stampa USB. Il prodotto supporta i tipi di file .pdf, .prn, .pcl, .ps e .cht.
Risoluzione dei problemi di connessione USB Se il prodotto è collegato direttamente al computer, controllare il cavo. 272 ● Verificare che il cavo sia collegato al computer e al prodotto. ● Verificare che il cavo non sia più lungo di 2 m. Provare a utilizzare un cavo più corto. ● Verificare se il cavo funziona correttamente collegandolo a un altro prodotto. Se necessario, sostituire il cavo.
Risoluzione dei problemi di rete cablata Controllare i seguenti elementi per verificare che il prodotto comunichi con la rete. Prima di iniziare, stampare una pagina di configurazione dal pannello di controllo del prodotto e individuare l'indirizzo IP del prodotto riportato in questa pagina.
Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto 1. 2. Verificare la comunicazione di rete eseguendo il ping del prodotto. a. Aprire un prompt di riga di comando sul computer. In Windows, fare clic su Start, Esegui, quindi digitare cmd. b. Digitare ping seguito dall'indirizzo IP del prodotto. c. Se nella finestra vengono visualizzati i tempi di round-trip (andata e ritorno), la rete funziona.
Risoluzione dei problemi Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax: ● Si utilizza il cavo fax fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo fax in dotazione per soddisfare le specifiche RJ11 e funzionali. Non sostituire il cavo con un altro cavo fax.
compromettono la qualità del segnale telefonico. Se si riscontrano problemi nell'invio o nella ricezione di fax e si utilizza uno di questi dispositivi, collegare il prodotto direttamente alla presa telefonica a muro per stabilire se il problema riguarda il dispositivo di protezione dagli sbalzi di tensione.
L'accessorio fax è installato, tuttavia le impostazioni fax richieste non sono ancora state configurate. Operativo / Disattivato1 L'accessorio fax è installato e operativo; tuttavia con l'utility HP Digital Sending si è disattivata la funzione fax del prodotto o si è attivato il fax tramite LAN. Quando si attiva il fax tramite LAN, la funzione fax analogica viene disattivata. È possibile attivare una sola funzione fax per volta, LAN o analogica.
Problema Causa Soluzione L'intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo l'attivazione dell'opzione della mascherina. Per tutti i fax inoltrati, il prodotto colloca l'intestazione della mascherina nella parte superiore della pagina. Il funzionamento è corretto. Nella casella dei destinatari sono riportati sia nomi che numeri. Nomi e numeri vengono entrambi visualizzati in base alla provenienza.
● In alcuni casi, se l'errore persiste, disattivare la modalità ECM sul prodotto. La qualità dell'immagine potrebbe diminuire. Prima di utilizzare questa impostazione, assicurarsi che la qualità dell'immagine sia accettabile con la modalità ECM disattivata. ● Se le modifiche consigliate non migliorano l'affidabilità del fax VoIP, contattare il fornitore del servizio VoIP per richiedere assistenza.
Problema Causa Soluzione Se il collegamento della linea telefonica è scadente, l'accessorio fax e l'apparecchio fax trasmittente rallentano la trasmissione per correggere gli errori. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax. Chiedere alla compagnia telefonica di verificare il funzionamento della linea. Carta non presente nel vassoio di alimentazione. Caricare la carta. I fax ricevuti quando il vassoio è vuoto vengono salvati in memoria e stampati quando la carta viene ricaricata.
Problema L'invio dei fax viene interrotto. L'accessorio fax riceve i fax, ma non li trasmette. ITWW Causa Soluzione La risoluzione del fax in uscita o in entrata è molto alta. Una risoluzione molto alta garantisce una qualità ottimale ma richiede un tempo di trasmissione maggiore. Diminuire la risoluzione e modificare l'opzione Ottimizza testo/foto. Se il collegamento della linea telefonica è scadente, l'accessorio fax e il fax ricevente rallentano la trasmissione per correggere gli errori.
Problema Causa Soluzione I numeri dei fax in uscita vengono selezionati ripetutamente. Se è attivata l'opzione Riseleziona su occupato o Riseleziona su nessuna risposta, l'accessorio fax ricompone automaticamente un numero fax. Il funzionamento è corretto. Se non si desidera riprovare, impostare le opzioni Riseleziona su occupato, Riseleziona su nessuna risposta e Redial on error (Riselezione in caso di errore) su 0. I fax inviati non vengono ricevuti.
protocollo Fax T.30 prima di contattare l'assistenza clienti. Questo rapporto contiene i dettagli dell'ultima chiamata fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ITWW ● Risoluzione dei problemi ● Fax ● Traccia T.30 fax Selezionare l'opzione Stampa rapporto T.30 per stampare il rapporto.
Messaggi di invio fax Tabella 10-1 Messaggi di invio fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Annullato 0 Il fax è stato annullato sul pannello di controllo del prodotto. None. Operazione completata n/d Il fax è stato inviato correttamente. Nessuna. Errore numero occupato 0 La macchina fax di ricezione è occupata. Il fax verrà ritirato automaticamente (se configurato in tal senso) oppure viene nuovamente tentato l'invio in un secondo momento. Nessuna risp.
Tabella 10-1 Messaggi di invio fax (continuazione) Messaggio N. errore Descrizione Azione Errore di memoria 0 Memoria del prodotto esaurita. Se l'errore persiste, eliminare voci dalla memoria del prodotto, ad esempio processi memorizzati o fax salvati. Errore di alimentazione 0 Si è verificato un errore di alimentazione nel prodotto da cui viene trasmesso il fax. Provare a reinviare il fax.
Messaggi di ricezione fax Tabella 10-2 Messaggi di ricezione fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Operazione completata n/d La trasmissione fax è stata eseguita correttamente. None. Bloccato n/a L'apparecchio fax ricevente utilizza la funzione dei numeri bloccati e blocca il fax. Nessuna. Errore Qualsiasi Il fax può essere danneggiato o non inviato. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza.
Impostazioni servizio Queste voci dei menu del pannello di controllo devono essere utilizzate in presenza di un rappresentante dell'assistenza HP. Impostazioni del menu Risoluzione dei problemi ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Risoluzione dei problemi ● Fax Traccia T.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Windows) Il driver di stampa relativo al prodotto non è presente nella cartella Stampante 1. Reinstallare il software del prodotto. NOTA: chiudere tutte le applicazioni in esecuzione. Per chiudere un'applicazione per la quale è disponibile un'icona nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su tale icona, quindi scegliere Chiudi o Disattiva. 2. Provare a collegare il cavo USB a una porta diversa del computer.
e. Fare clic sulla scheda Porte, quindi selezionare Configura porta. f. Verificare l'indirizzo IP, quindi fare clic su OK o Annulla. g. Se gli indirizzi IP non corrispondono, eliminare il driver e reinstallarlo utilizzando l'indirizzo IP corretto. a. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. b. Fare clic su Dispositivi e stampanti. c. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver, quindi selezionare Proprietà stampante. d.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Mac OS X) ● Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) ● Un processo di stampa non è stato inviato al prodotto desiderato ● Una volta effettuato il collegamento con un cavo USB e selezionato il driver, il prodotto non viene visualizzato nell'elenco Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e
3. Assicurarsi di utilizzare il cavo USB ad alta velocità appropriato. 4. Assicurarsi che non vi siano troppe periferiche USB che assorbono energia dalla catena. Scollegare tutte le periferiche dal collegamento e collegare il cavo direttamente alla porta USB del computer. 5. Verificare se più di due hub USB non alimentati sono collegati in sequenza. Scollegare tutte le periferiche dalla catena e collegare il cavo direttamente alla porta USB del computer.
Rimozione del software (Windows) Windows XP 1. Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi su Installazione applicazioni. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi per rimuovere il software. Windows Vista 1. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fare clic su Pannello di controllo, quindi su Programmi e funzionalità. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3.
Rimozione del driver di stampa (Mac OS X) È necessario disporre dei diritti di amministratore per rimuovere il software. ITWW 1. Aprire Preferenze di sistema. 2. Selezionare Stampa e Fax. 3. Evidenziare il prodotto. 4. Fare clic sul simbolo meno (-). 5. Eliminare la coda di stampa se necessario.
294 Capitolo 10 Risoluzione dei problemi ITWW
Indice analitico A Accesso pannello di controllo 217 Accessori ordinazione 50 Accessori memoria USB stampa da 116 Adattamento dei documenti Mac 96 Adattamento documenti Windows 90 AirPrint 114 Alimentatore di documenti 130 copia di documenti su due lati 130 Alimentatore documenti esecuzione di copie da 123, 124, 126 inceppamenti 231 problemi di alimentazione della carta 228 Annullamento di un fax 197 Annullamento di una richiesta di stampa (Mac OS X) 99 Annullamento di una richiesta di stampa (Windows) 97
Configurazione generale server Web incorporato HP 205 Configurazione USB, Mac 16 Configurazione USB, Windows 12 conservazione cartucce toner 60 Consumo energetico, ottimizzazione 215 Controllo margine 103 coperchi, posizione 2 Copia carta speciale 139 colore 135 Creazione processo 140 dal vetro 123, 124, 126 dall'alimentatore documenti 123, 124, 126 documenti fronte/retro 130, 131 fascicolazione 128 foto 143 impostazione opzioni 120 ingrandimento 133 libri 141 modalità processo 140 ottimizzazione della qual
Firmware aggiornamento, Mac 213 Font caricamento, Mac 212 Formati carta selezione (Mac) 99 selezione di formati personalizzati (Mac) 99 selezione di formati personalizzati (Windows) 98 Formato carta modifica 97 Formatter protezione 218 Foto copia 143 fronte/retro 130 Funzione posta elettronica abilitazione 146 Fusore inceppamenti 236 G Gateway predefinito, impostazione 202 Gateway, impostazione predefinita 202 Gestione della rete 202 Grigi neutri 104 Guida in linea, pannello di controllo 7, 226 Guida, panne
Linee telefoniche, risoluzione dei problemi 280 Lucidi rilevamento automatico 34, 39, 44 stampa (Windows) 85 M Mac impostazioni del driver 74, 94 problemi, risoluzione 290 rimozione del software 293 Macintosh Utility HP 212 mappa del menu Amministrazione descrizione 9 Margini ridotti 254 copia 254 Maschera di sottorete 202 Materiali di consumo non HP 51, 60 numeri di catalogo 56 ordinazione 50 riciclaggio 60 stato, visualizzazione con l'utility HP 212 materiali di consumo contraffazione 52 sostituzione dell
Processi memorizzati creazione (Mac) 108 creazione (Windows) 106 eliminazione 109 stampa 109 Processi, memorizzati creazione (Windows) 106 stampa 109 Processi, memorizzati, eliminazione 109 Programma pausa impostazione 215 Protezione dischi rigidi crittografati 218 Protezione IP 217 Pulizia pannello di controllo 7 percorso carta 245 vetro dello scanner 251, 256, 262 pulizia rulli 254, 260, 265 Pulsante di accensione/ spegnimento, posizione 2 Punti, caricamento 67 R Rapporti fax descrizione 10 Rapporto chiam
invio di documenti 157 rubriche 160, 162 scansione a posta elettronica impostazioni processo 148 Scansione in USB 154 Scansione nella memoria del prodotto 153 Scansione su cartella 150 Scomparti di uscita posizione 2 Scomparti, uscita capacità 46 Scomparto capacità 46 posizione 46 Scomparto di uscita inceppamenti 233 posizione 2 Selezione gruppo.
Vassoio 1 capacità 30 caricamento 32 inceppamenti 233 orientamento 30 rilevamento automatico della carta 35 Vassoio 2 capacità 36 caricamento 38 inceppamenti 236 orientamento 36 Vassoio 3 capacità 41 caricamento 43 inceppamenti 240 orientamento 41 Velocità modem 279 Velocità, ottimizzazione 215 Vetro dello scanner pulizia 251, 256, 262 VoIP 278 W Windows driver di stampa universale 71 impostazioni del driver 72 ITWW Indice analitico 301
302 Indice analitico ITWW
*CD644-90915* *CD644-90915* CD644-90915
