LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Brukerhåndbok M575
HP LaserJet Enterprise 500 farge-MFP M575 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Kort om produktet ............................................................................................................ 1 Produktet sett forfra og bakfra .................................................................................................... 2 Produktet sett forfra ................................................................................................... 2 Produktet sett bakfra ...........................................................................................
Skuff 1 .................................................................................................................................. 29 Skuffkapasitet og papirretning .................................................................................. 29 Legge papir i skuff 1 ................................................................................................ 31 Skrive ut konvolutter ..................................................................................
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 70 UPD-installasjonsmodi ............................................................................... 71 Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) ......................................................................... 72 Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes ................................... 72 Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber .
Bruke alternativet HP EasyColor ................................................................................ 99 Endre fargealternativene (Windows) .......................................................................... 99 Endre fargetemaet for en utskriftsjobb (Windows) ...................................................... 100 Endre fargealternativer (Mac OS X) ......................................................................... 100 Manuelle fargealternativer ...................................
7 Skanne/sende .............................................................................................................. 141 Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ..................................................................................... 142 Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ....................................... 144 Send et skannet dokument til en nettverksmappe ......................................................................
Faksaktivitetslogg .................................................................................................. 195 Faktureringskoderapport ........................................................................................ 196 Rapport med liste over blokkerte fakser .................................................................... 196 Rapport med liste over hurtigvalgnumre ................................................................... 196 Faksanropsrapport ...............................
10 Løse problemer ........................................................................................................... 215 Sjekkliste for problemløsning ................................................................................................. 216 Faktorer som påvirker produktytelsen ...................................................................................... 218 Gjenopprette fabrikkinnstillinger ........................................................................................
Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type ................................ 246 Velge skuffen som skal brukes for kopien .................................................. 246 Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................. 246 Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ........................................................ 246 Kant til kant-kopiering ........................................................................
Sjekkliste for å løse faksproblemer ........................................................................... 267 Hvilken type telefonlinje bruker du? .......................................................... 267 Bruker du en enhet for overspenningsvern? ................................................ 267 Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? ............................... 268 Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? ......................................
xii NOWW
1 NOWW Kort om produktet ● Produktet sett forfra og bakfra ● Kontrollpanelet ● Produktrapporter 1
Produktet sett forfra og bakfra Produktet sett forfra 1 2 3 17 4 16 5 15 14 6 13 7 8 12 9 11 1 Lås for å løse ut dokumentmaterdekselet (gir tilgang til fastkjørt papir) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater 4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 5 Hjem-knapp (går tilbake til produktets startskjermbilde) MERK: 2 10 Knappen er på siden av kontrollpanelet.
15 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter) 16 USB-port med enkel tilgang (for utskrift og skanning uten datamaskin) 17 Skannerhåndtak (til å løfte skannerdekselet) Produktet sett bakfra 1 3 2 NOWW 1 Formaterer (med grensesnittporter) 2 Strømtilkobling 3 Spor for sikkerhetslås av kabeltype Produktet sett forfra og bakfra 3
Grensesnittporter 1 2 3 4 5 1 Faksport 2 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) 3 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 4 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 5 Utrustning for eksternt grensesnitt (for tilkobling av eksterne enheter) Plassering av serienummer og modellnummer Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet.
NOWW Modellnavn Modellnummer M575dn CD644A M575f CD645A Produktet sett forfra og bakfra 5
Kontrollpanelet Startskjermbilde på kontrollpanel På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet. Du kan når som helst gå tilbake til startskjermbildet ved å trykke på Hjem-knappen på høyre side av produktets kontrollpanel. MERK: HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Gå til www.hp.
11 Bla-felt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.
Du kan skrive ut eller vise en rapport av hele Administrasjon-menyen, slik at du enklere kan navigere til innstillingene du trenger. 8 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider 3. Velg alternativet Administrasjon-menyoversikt. 4. Trykk på knappen Skriv ut for å skrive ut rapporten. Trykk på knappen Vis for å vise rapporten.
Produktrapporter Produktrapportene inneholder opplysninger om produktet og gjeldende konfigurasjon. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut eller vise rapportene: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Rapporter-menyen. 3. Velg en av rapportkategoriene: 4.
Tabell 1-1 Rapporter-menyen (forts.) Første nivå Andre nivå Beskrivelse Faksrapporter Faksaktivitetslogg Inneholder en liste over faksene som er sendt fra eller mottatt av dette produktet. Faktureringskoderapport En liste over faktureringskoder som er brukt for utgående fakser. Denne rapporten viser hvor mange sendte fakser som er fakturert for hver kode. Liste over blokkerte fakser En liste over telefonnumre som er blokkert fra å sende fakser til dette produktet.
2 NOWW Koble til produktet og installere programvaren ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac) 11
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m (6,5 fot). FORSIKTIG: 12 Ikke koble til USB-kabelen før du blir bedt om det under installeringen. 1. Lukk alle åpne programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen, og følg instruksjonene på skjermen. 3.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) Konfigurere IP-adressen NOWW 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet.
4. Trykk på knappen Nettverk IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverk en konfigurasjonsside. i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne produktets ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider ● Konfigurasjonsside c.
NOWW 5. På listen over tilgjengelige produkter velger du det som har riktig IP-adresse. Hvis produktet ikke er oppført på listen, angir du produktets IP-adresse, vertsnavn eller maskinvareadresse manuelt. 6. Når installasjonen er ferdig, kan du klikke på knappen Avslutt eller på knappen Flere alternativer for å installere mer programvare eller konfigurere funksjoner for grunnleggende digital sending for produktet. 7.
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m (6,5 fot). 16 1. Koble USB-kabelen til produktet og til datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen. 3. Klikk på produktikonet, og følg instruksjonene på skjermen. 4. Klikk på Lukk-knappen. 5.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac) Konfigurere IP-adressen NOWW 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet.
4. Trykk på knappen Nettverk IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverk en konfigurasjonsside. i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne produktets ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider ● Konfigurasjonsside c.
4. Klikk på Lukk når installeringen er fullført. MERK: Fullfør følgende trinn etter at du har fullført installeringen av skriversystemprogramvaren og bare hvis du kjørte installeringen uten å legge til en skriver. 5. På datamaskinen åpner du menyen Apple . Klikk på menyen Systemvalg, og klikk deretter på ikonet Utskrift og faks (OS X v10.5 og 10.6) eller ikonet Utskrift og skanning (OS X v10.7). 6. Klikk på plusstegnet (+). 7.
20 Kapittel 2 Koble til produktet og installere programvaren NOWW
3 NOWW Innskuffer og utskuffer ● Papirstørrelser som støttes ● Papirtyper som støttes ● Konfigurere skuffer ● Alternativ brevhodemodus ● Skuff 1 ● Skuff 2 ● Skuff 3 (ekstrautstyr) ● Standard utskuff ● Bruke hurtigstifteren (bare modeller med stifteenhet) 21
Papirstørrelser som støttes MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.) Størrelser og mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkort (JIS) 100 x 148 mm 3,9 x 5,8 tommer D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Nr. 10-konvolutt 105 x 241 mm Nr.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.
Papirtyper som støttes Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over HP-papir dette produktet støtter, kan du gå til www.hp.com/ support/lj500colorMFPM575. MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Papirtype Skuff 1 Skuff 21 Skuff 3 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift HP matt, 120 g/m2 HP matt, 160 g/m2 HP matt, 200 g/m2 HP myk glans, 120 g/m2 HP glanset, 130 g/m2 HP glanset, 160 g/m2 HP glanset, 220 g/m2 1 26 Stablehøyden for skuff 2 er på 100 ark for glanset papir og 20 mm for kort papir (A5, A6, 4 x 6 og liggende).
Konfigurere skuffer Produktet ber deg automatisk om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: ● Når du legger papir i skuffen ● Når du angir en bestemt skuff eller papirtype for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben MERK: Meldingen vises ikke hvis du skriver ut fra skuff 1 og skuff 1 er konfigurert for innstillingene for papirstørrelsen Alle størrelser og papirtypen Alle typer.
Alternativ brevhodemodus Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus slik at du kan legge brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuffen på samme måte for alle utskrifts- eller kopijobber, uansett om du skriver ut eller kopierer på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på produktets kontrollpanel.
Skuff 1 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-3 Papirretning for skuff 1 (forts.
Tabell 3-3 Papirretning for skuff 1 (forts.
32 2. Trekk ut skuffeforlengeren. 3. Brett ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret, og åpne sideskinnene. 4. Legg papir i skuffen med forsiden ned og den korte, øverste delen av arket først inn i produktet.
5. Kontroller at papiret passer under tappene på papirskinnen og ikke går over nivåindikatorene for full skuff. 6. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret. Skrive ut konvolutter Hvis programvaren ikke formaterer en konvolutt automatisk, angir du Liggende som papirretning i programmet eller skriverdriveren. Bruk følgende retningslinjer for å stille inn marger for avsenderadresse og adressat på konvoluttene Commercial nr.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Full registrering (bare skuff 1) For hvert ark med papir produktet henter fra skuffen, registrerer det lett papir, vanlig papir, tungt papir, glanset papir, robust papir og transparenter.
Skuff 2 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-5 Papirretning for skuff 2 (forts.
Legge papir i skuff 2 Denne skuffen kan ta opptil 250 ark med papir på 75 g/m2. Hvis papiret er tyngre, tar ikke skuffen like mange ark. Ikke overfyll skuffen. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, etiketter, postkort eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 2. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. Skyv opp skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2.
4. Skyv skuffen inn i produktet. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. 6. Du må spesifisere X- og Y-målene for papir med egendefinert størrelse. Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av papirtype fungerer når en skuff er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Utvidet registrering MERK: Dette er standardinnstillingen for alle skuffer.
Skuff 3 (ekstrautstyr) Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-7 Papirretning for skuff 3 (forts.
Legge i skuff 3 Denne skuffen kan ta opptil 500 ark med papir på 75 g/m2. Hvis papiret er tyngre, tar ikke skuffen like mange ark. Ikke overfyll skuffen. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, postkort eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 3. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. Skyv opp skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3.
4. Skyv skuffen inn i produktet. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. 6. Du må spesifisere X- og Y-målene for papir med egendefinert størrelse. Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av papirtype fungerer når en skuff er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Utvidet registrering MERK: Dette er standardinnstillingen for alle skuffer.
Standard utskuff Utskuffen er plassert under dokumentmateren og har en kapasitet på opptil 250 ark med papir på 75 g/m2 .
Bruke hurtigstifteren (bare modeller med stifteenhet) Aktiver stiftemekanismen ved å legge papir i hurtigstifteren. 1. Legg inntil 20 papirark som veier opptil 75 g/ m2 , i åpningen til stifteenheten. Legg i færre ark i stifteenheten hvis vekten på arkene overstiger 75 g/m2 . FORSIKTIG: Ikke bruk hurtigstifteren til å stifte plast, kartong eller tre. Hurtigstifteren kan skades ved forsøk på å stifte slike materialer.
2. Vent til stifteenheten har stiftet sammen arkene. Papiret utløser stiftemekanismen når det er ført helt inn i åpningen til stifteenheten. 3. Ta ut de stiftede papirarkene. MERK: Hvis papiret sitter fast i åpningen etter stiftingen, åpner du luken til stifteenheten forsiktig og lirker ut dokumentet.
48 Kapittel 3 Innskuffer og utskuffer NOWW
4 NOWW Deler, rekvisita og tilbehør ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ● HPs webområde mot forfalskning ● Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden ● Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet ● Egenreparasjonsdeler ● Ekstrautstyr ● Tonerkassetter ● Toneroppsamlerenhet ● Stifter (bare modeller med stifteenhet) 49
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita 50 Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HP-programvare HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av tonerkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikerte. MERK: Bruk av tonerkassetter som ikke er fra HP, eller etterfylte tonerkassetter på HP-skriverprodukter påvirker verken garantien til kunden eller HP-støttekontrakter med kunden.
HPs webområde mot forfalskning Hvis du installerer en HP tonerkassett og får en melding på kontrollpanelet om at kassetten ikke er fra HP, går du til www.hp.com/go/anticounterfeit. HP bidrar til å finne ut om kassetten er ekte og utfører tiltak for å løse problemet. Hvis du opplever følgende, kan det hende at skriverkassetten ikke er en original HP-tonerkassett: 52 ● Statussiden for rekvisita viser at det er installert en rekvisitaenhet som ikke er fra HP. ● Du har store problemer med kassetten.
Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden NOWW Lite - Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet nærmer seg slutten av beregnet levetid. er fargen til rekvisitaenheten, og er typen rekvisita. Svært lite - Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet er ved slutten av beregnet levetid. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en rekvisitaenhet som er ved slutten av den beregnede levetiden.
Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet Du kan når som helst aktivere eller deaktivere standardinnstillingene, og du trenger ikke å aktivere dem på nytt når du setter inn en ny kassett. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. 4.
Når en HP-rekvisitaenhet har “svært lite” igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den aktuelle rekvisitaenheten.
Egenreparasjonsdeler Følgende egenreparasjonsdeler er tilgjengelige for produktet. ● Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs produktgaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.
Tabell 4-1 Egenreparasjonsdeler (forts.
Ekstrautstyr Artikkel Beskrivelse Delenummer HP Color LaserJet 1 x 500 papirmater 500-arks papirmater (ekstrautstyr skuff 3) CF084A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Gir faksegenskaper til produktet. Følger med M575f-modellen.
Tonerkassetter ● Visning av tonerkassett ● Informasjon om tonerkassett ● Skifte ut tonerkassettene Visning av tonerkassett 1 2 3 1 Plastlokk 2 Bildetrommel FORSIKTIG: Ikke berør den grønne valsen. Det kan skade kassetten.
Hvis du vil ha mer informasjon om rekvisita, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Gå til www.hp.com/go/ lj500colorMFPM575_manuals hvis du vil ha den nyeste rekvisitainformasjonen. Resirkulere tonerkassetter Hvis du vil resirkulere originale HP–tonerkassetter, legger du den brukte kassetten i esken som den nye kassetten lå i. Bruk den medfølgende returetiketten, og send de brukte rekvisitaene til HP for resirkulering.
1. Åpne frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt åpent. 2. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og dra den ut. 3. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende posen.
4. Ta tak i begge sidene av tonerkassetten, og fordel toneren ved å riste tonerkassetten forsiktig. 5. Fjern plastbeskyttelsen fra tonerkassetten. FORSIKTIG: for lys. Unngå langvarig eksponering FORSIKTIG: Ikke berør den grønne valsen. Dette kan skade kassetten.
6. Juster tonerkassetten etter sporet, og skyv tonerkassetten inn til den klikker på plass. 7. Lukk frontdekselet.
Toneroppsamlerenhet Artikkel Beskrivelse Delenummer Toneroppsamlerenhet Beholder for toneravfall CE254A Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Bytte toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenhet når kontrollpanelet på produktet ber deg om det. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt.
3. Plasser den blå hetten over den blå åpningen øverst på enheten. 4. Ta den nye toneroppsamlerenheten ut av emballasjen.
5. Sett den nye enheten inn i produktet med bunnen først, og trykk deretter på toppen av enheten til den klikker på plass. 6. Lukk frontdekselet. MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er riktig satt inn, er det ikke mulig å lukke frontdekselet helt. Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten.
Stifter (bare modeller med stifteenhet) Element Beskrivelse Delenummer Stiftekassett Pakke med to stiftekassetter. Hver kassett inneholder 1500 uformede stifter. Q7432A Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Fylle på stifter 1. Åpne dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. Instruksjoner og delenumre for nye stifter finner du på dekselet til stifteenheten. 2.
68 3. Sett inn en ny stiftekassett i åpningen på innsiden av dekselet til stifteenheten. 4. Lukk dekselet.
5 NOWW Skrive ut ● Støttede skriverdrivere (Windows) ● Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) ● Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Flere utskriftsoppgaver (Windows) ● Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Fargeutskrift ● Lagre utskriftsjobber på produktet ● Legge til en jobbseparatorside (Windows) ● Bruke HP ePrint ● Bruke HP ePrint Mobile-driveren ● Bruke Apple AirPrint ● Bruke HP Smart P
Støttede skriverdrivere (Windows) Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på www.hp.com/ go/lj500colorMFPM575_software. HP PCL 6-driver HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● denne driveren leveres som standarddriver på CDen som følger med og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver.
og har blitt nøye testet og brukt med mange programmer. Den er en kraftig løsning som yter jevnt over tid. HP UPD kommuniserer direkte med hvert HP-produkt, samler inn konfigurasjonsinformasjon og tilpasser deretter brukergrensenittet for å vise produktets unike tilgjengelige funksjoner. Den aktiverer automatisk funksjonene som er tilgjengelig for produktet, for eksempel tosidige utskrifter og stifting, slik at du ikke trenger å aktivere dem manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.
Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet og klikk på Egenskaper eller Innstillinger. Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber 1.
Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) Endre innstillingene for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og åpne deretter en meny som du ønsker å endre utskriftsinnstillinger for. 4. Velg utskriftsinnstillingene du vil endre, for hver meny. 5.
Utskriftsoppgaver (Windows) Bruke en utskriftssnarvei (Windows) 74 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier.
4. Velg en av snarveiene. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Opprette utskriftssnarveier (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, mister du alle endringene du har gjort. 5. 76 Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien.
6. Klikk på Lagre som-knappen. 7. Angi et navn på snarveien, og klikk deretter på knappen OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
78 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
80 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark.
5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Velge papirretning (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Hvis du vil skrive ut sidebildet opp ned, velger du alternativet Roter 180 grader. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. 82 I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Velge papirtype (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer....
84 5. Utvid listen over alternativer for Type er:. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.
7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
86 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I området Spesialsider klikker du på alternativet Skriv ut sidene på annet papir, og deretter klikker du på Innst.. 5. I området Sider i dokumentet velger du enten alternativet Første eller Siste.
6. Velg riktige alternativer fra nedtrekkslistene Papirkilde og Papirtype. Klikk på Legg til-knappen. 7. Hvis du skriver ut både første og siste side på annet papir, gjentar du trinn 5 og 6 og velger alternativene for den andre siden.
8. Klikk på OK-knappen. 9. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) 88 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Lage et hefte (Windows) 90 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider.
5. I nedtrekkslisten Hefteoppsett klikker du på alternativet Venstreinnbinding eller Høyreinnbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. På Forhåndsinnst.-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. 4. Klikk på Skriv ut-knappen. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren.
3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Layout. 4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6. På Ramme-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge papirretning (Mac OS X) 1.
Skalere et dokument til sidestørrelsen (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Papirhåndtering. 4. I området Målpapirstørrelse merker du av for Skaler til papirstørrelse, og deretter velger du størrelse fra nedtrekkslisten. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Lage et hefte (Mac OS X) 94 1.
Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. 2. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b.
Velge en egendefinert papirstørrelse (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på Eg.def.-knappen. 5. Skriv inn et navn for det egendefinerte formatet, og angi målene. ● Bredden er papirets kortside. ● Lengden er papirets langside. 6. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lukk. 7. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. 2. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b.
Skrive ut vannmerker (Mac) 98 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og klikk deretter på menyen Vannmerker. 4. På menyen Modus velger du alternativet Vannmerke. 5. På nedtrekkslisten Sider velger du om vannmerket skal skrives ut på alle sidene eller bare på den første siden. 6.
Fargeutskrift Bruke alternativet HP EasyColor Hvis du bruker HP PCL 6-skriverdriveren for Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med ulike typer innhold som skrives ut fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologien skanner dokumenter og justerer automatisk fotografier i JPEG- eller PNG-format. HP EasyColor-teknologien forbedrer hele bildet på én gang i stedet for å dele det opp i flere deler, noe som gir bedre fargejevnhet, skarpere detaljer og raskere utskrifter.
MERK: Hvis du endrer fargeinnstillingene manuelt, kan det påvirke utskriftene. HP anbefaler å overlate til eksperter på fargegrafikk å endre disse innstillingene. 6. Klikk på alternativet Skriv ut i gråtoner for å skrive ut et fargedokument i svart og gråtoner. Bruk dette alternativet til å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses. Du kan også bruke dette alternativet til å skrive ut kladdeark eller for å redusere bruken av fargetoner. 7.
4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. Åpne Avansert-innstillingene. 6. Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og fotografier. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Manuelle fargealternativer Bruk manuelle fargealternativer til å justere alternativene Nøytrale gråtoner, Halvtone og Kantkontroll for tekst, grafikk og fotografier. Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling Kantkontroll ● Av slår av både overtrykk og halvtoning som kan tilpasses.
Flere faktorer kan påvirke hvor godt fargene på utskriften samsvarer med fargene på en skjerm.
Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut fargeeksempler på produktet ved hjelp av kontrollpanelet: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Rapporter ● Andre sider Velg enten alternativet RGB-eksempler eller CMYK-eksempler, og velg OK-knappen. PANTONE®-fargesamsvar PANTONE har flere systemer for fargesamsvar.
Lagre utskriftsjobber på produktet Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring.
4. Velg et Jobblagringsmodus-alternativ. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge et av alternativene under Gjør jobb privat/ sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet.
5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Eg.def. og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. ● Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
5. ● Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. ● Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet.
Legge til en jobbseparatorside (Windows) Produktet kan sette inn en tom side på begynnelsen av hver utskriftsjobb, slik at det blir enklere å sortere jobbene. MERK: Fremgangsmåten nedenfor aktiverer denne innstillingen for alle utskriftssjobber. 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (ved bruk av standard Start-menyvisning): Klikk på Start og deretter på Skrivere og telefakser.
Bruke HP ePrint Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets epostadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Produktet må være koblet til et nettverk og ha Internett-tilgang for å kunne bruke HP ePrint. 1. Hvis du vil bruke HP ePrint, må du først aktivere HPs webtjenester. a. Skriv inn IP-adressen til produktet i adresselinjen i en nettleser for å åpne den innebygde HP-webserveren. b. Klikk på kategorien HPs webtjenester. c.
Bruke HP ePrint Mobile-driveren HP ePrint Mobile-driveren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar datamaskin til et HP ePrint-kompatibelt produkt. Når du har installert driveren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint Mobile på listen over installert skrivere. Denne ene driveren gjør det enkelt å finne HP ePrint-aktiverte produkter som er registrert på ePrintCenter-kontoen din.
Bruke Apple AirPrint Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint til trådløst å skrive ut til produktet fra en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredjegenerasjon eller nyere) i følgende programmer: ● Mail ● Fotografier ● Safari ● Velge programmer fra tredjepart Hvis du vil bruke AirPrint, må produktet være koblet til et nettverk.
Bruke HP Smart Print (Windows) Bruk HP Smart Print for å skrive ut en bestemt del av et webområde. Du kan fjerne topptekst, bunntekst og reklamer, slik at du produserer minimalt med avfall. Programmet velger automatisk delen av websiden det er mest sannsynlig at du vil skrive ut. Du kan redigere området som er valgt, før du skriver ut. Last ned HP Smart Print fra dette webområdet: www.hp.com/go/smartweb. MERK: HP Smart Print er bare kompatibelt med Windows-nettlesere.
Bruke USB-utskrift med enkel tilgang Dette produktet har funksjonalitet for USB-utskrift med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-enheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Du må aktivere USB-porten før du kan bruke denne funksjonen. Slik aktiverer du porten fra menyene på produktets kontrollpanel: 1.
4. Hvis du vil justere antall kopier, trykker du på feltet Kopier og bruker deretter tastaturet til å velge antall kopier. 5. Velg Start -knappen for å skrive ut dokumentet.
6 NOWW Kopiere ● Angi nye standardinnstillinger for kopi ● Gjenopprette standardinnstillinger for kopi ● Ta en enkeltkopi ● Ta flere kopier ● Kopiere en original med flere sider ● Sortere en kopieringsjobb ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Forminske eller forstørre en kopi ● Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier ● Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ● Justere lysstyrke/mørkhet for kopier ● Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesialpapir ● Bruke
Angi nye standardinnstillinger for kopi Du kan bruke Administrasjon-menyen til å angi standardinnstillinger som gjelder for alle kopieringsjobber. Om nødvendig kan du overstyre de fleste innstillingene for en enkeltstående jobb. Når den jobben er fullført, går produktet tilbake til standardinnstillingene. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Kopiinnstillinger-menyen. 3. Flere alternativer er tilgjengelig.
NOWW Menyalternativ Beskrivelse Hefteformat Bruk funksjonen Hefteformat til å kopiere to eller flere sider til ett papirark, slik at du kan brette arkene i midten for å lage et hefte. Produktet ordner sidene i riktig rekkefølge. Hvis for eksempel originaldokumentet har åtte sider, skriver produktet ut side 1 og side 8 på samme ark. Kant-til-kant Bruk funksjonen Kant-til-kant for å unngå skygger som vises langs kanten av kopiene når originaldokumentet har små marger.
Gjenopprette standardinnstillinger for kopi 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger 3. Velg avmerkingsboksen Kopi, og velg deretter Tilbakestill-knappen. 4. Det vises en bekreftelsesmelding som informerer om at du risikerer tap av data ved å fullføre tilbakestillingsfunksjonen. Trykk på knappen Tilbakestill for å fullføre prosessen.
Ta en enkeltkopi 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Start -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Ta flere kopier 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Trykk på feltet Kopier for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på OKknappen. 5. Velg Start NOWW -knappen.
Kopiere en original med flere sider Dokumentmateren rommer opptil 50 sider (avhengig av tykkelsen på sidene). 1. Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden opp. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Trykk på feltet Kopier for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen OK. 5. Velg Start NOWW -knappen.
Sortere en kopieringsjobb 1. Trykk på knappen Kopi fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg knappen Sorter.
3. Velg alternativet Sortering på (sett i siderekkefølge). Velg knappen OK. 4. Velg Start NOWW -knappen.
Kopiere på begge sider (tosidig) Kopiere på begge sider automatisk 1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren med forsiden opp på den første siden og med toppen av siden først. 2. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 3. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Velg Sider-knappen.
5. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du Enkeltsidig original, tosidig utskrift-knappen. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du Tosidig original, tosidig utskrift-knappen. Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du Tosidig original, enkeltsidig utskrift-knappen. Velg OK-knappen. 6. Velg Start -knappen. Kopiere på begge sider manuelt 1. Løft skannerdekselet. 2.
3. Lukk skannerdekselet forsiktig. 4. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Trykk på knappen Sider. 6. Hvis du vil lage en tosidig kopi av en ensidig original, trykker du på knappen Enkeltsidig original, tosidig utskrift. Hvis du vil lage en tosidig kopi av en tosidig original, trykker du på knappen Tosidig original, tosidig utskrift. Hvis du vil lage en ensidig kopi av en tosidig original, trykker du på knappen Tosidig original, enkeltsidig utskrift.
Forminske eller forstørre en kopi 1. Trykk på knappen Kopi fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Forminsk/forstørr-knappen.
3. Velg en av de forhåndsdefinerte prosentandelene, eller trykk på feltet Skalering og angi en prosentandel mellom 25 og 200 når du bruker dokumentmateren, eller mellom 25 og 400 når du kopierer fra skannerglasset. Velg knappen OK. Du kan også velge disse alternativene: ● Auto: Produktet skalerer automatisk bildet slik at det tilpasses papirstørrelsen i skuffen. ● Inkluder marger automatisk: Produktet forminsker bildet litt slik at hele det skannede bildet passer i utskriftsområdet på siden.
Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier NOWW 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Farge / svart-hvitt-knappen. 3. Velg fargealternativet som du vil bruke, og velg deretter OK-knappen. 4. Trykk på knappen Start .
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Flere alternativer-knappen, og velg deretter Optimaliser tekst/bilde-knappen. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller trykk på Juster manuelt-knappen og juster deretter glidebryteren i Optimaliser for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start -knappen.
Justere lysstyrke/mørkhet for kopier 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Bildejustering-knappen.
3. Juster glidebryterne for å angi nivå for Mørkhet, Kontrast, Skarphet og Bakgrunnsrens. Trykk på knappen OK. 4. Velg Start 134 -knappen.
Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesialpapir 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Papirvalg-knappen. 3. Velg skuffen som inneholder papiret du vil bruke, og trykk deretter på OK-knappen.
Bruke Jobbygg-modus Bruk Jobbygg-funksjonen for å slå sammen flere sett med originaldokumenter til én kopieringsjobb. Du kan også bruke denne funksjonen for å kopiere et originaldokument som har flere sider enn det dokumentmateren kan håndtere på én gang. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Kopiere en bok 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg boken på skannerglasset med ryggen på linje med merket bakerst, midt på skannerglasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på Start -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Gjenta disse trinnene for hver side som du vil kopiere. MERK: Dette produktet har ingen funksjon som skiller mellom venstre og høyre side. Vær nøye når du setter sammen de kopierte sidene.
Kopiere et fotografi Kopier bilder fra skannerglasset. 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg bildet på skannerglasset med bildesiden ned og det øvre venstre hjørnet av bildet i øvre venstre hjørne av glasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 6. Trykk på knappen Optimaliser tekst/bilde. 7. Velg alternativet Fotografi, og trykk deretter på knappen OK. 8. Velg Start 140 -knappen.
7 NOWW Skanne/sende ● Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ● Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ● Send et skannet dokument til en nettverksmappe ● Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet ● Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Bruke adresseboken til å sende e-post ● Skanne et fotografi 141
Konfigurere skanne-/sendefunksjoner Produktet har følgende skanne- og sendefunksjoner: ● Skanne og lagre filer i en mappe i nettverket. ● Skanne og lagre filer til produktminnet. ● Skanne og lagre filer på en USB-flashstasjon. ● Skanne og sende dokumenter til én eller flere e-postadresser. Enkelte skanne- og sendefunksjoner er ikke tilgjengelige på produktets kontrollpanel før du bruker HPs innebygde webserver til å aktivere dem.
5. NOWW f. Fortsett gjennom skjermbildene og velg standardalternativene du vil bruke med hurtigsettet. g. På skjermbildet Sammendrag kontrollerer du innstillingene og klikker deretter på knappen Avslutt. Aktiver Lagre til USB-funksjonen. a. Klikk på koblingen Lagre til USB-oppsett. b. Merk av for Aktiver lagring til USB. c. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.
Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Innstillinger for Skann / Digital sendingmenyen.
3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne menyen Standard jobbalternativer, og konfigurer alternativene. Velg knappen Lagre for å lagre innstillingene.
Send et skannet dokument til en nettverksmappe Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer: ● Windows Server 2003, 64-biters ● Windows Server 2008, 64-biters ● Windows XP, 64-biters ● Windows Vista, 64-biters ● Windows 7, 64-biters ● Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til Hurtigsett-mappene) MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen.
3. Hvis du vil bruke en av de forhåndsinnstilte jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i Hurtigsett-listen. 4. Hvis du vil opprette en ny jobb, skriver du inn navnet på filen i Filnavn:-tekstfeltet, og skriver inn banen til nettverksmappen i Mappebanefeltet. Bruk dette formatet for banen: \\bane\bane NOWW Send et skannet dokument til en nettverksmappe 147
5. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 6. Trykk på Start -knappen for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet Bruk denne fremgangsmåten for å skanne et dokument og lagre det på produktet, slik at du kan skrive ut kopier når som helst. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Bla deg frem til og trykk på knappen Lagre til enhetsminne fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe eller på en USB-flash-stasjon. MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Sett inn USB-enheten i USB-porten på venstre side av produktets kontrollpanel.
4. Velg en av mappene i listen, eller trykk på Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe på USB-flash-stasjonen. 5. Angi navnet på filen i feltet Filnavn:. Trykk på OK-knappen. Velg filtypen fra nedtrekkslisten Filtype. Trykk på OK-knappen.
6. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 7. Trykk på Start -knappen for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende et skannet dokument til én eller flere epostadresser 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på E-post-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord. 3. Trykk på Til-feltet for å åpne et tastatur.
4. Hvis du vil sende til flere adresser, skiller du adressene med et semikolon, eller du kan trykke på Enter på tastaturet på berøringsskjermen etter at du har skrevet inn hver adresse. 5. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å fylle ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn:. 6. For å endre innstillingene i dokumentet velger du Flere alternativer-knappen. 7. Hvis du skal sende et tosidig dokument, velger du menyen Originalsider og alternativet Tosidig. Velg OK-knappen.
8. Velg Start -knappen for å begynne sendingen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen. 9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb, trykker du på OK-knappen på statusskjermen.
Bruke adresseboken til å sende e-post Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken. ● Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg. ● Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke synlige for andre brukere av produktet.
2. Trykk på knappen Adressebok ved siden av feltet Til: for å åpne skjermbildet Adressebok. 3. Trykk på Legg til skjermen.
4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn. 5. Velg alternativet E-postadresse, fra menylisten, og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse. Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen. Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken 1. 158 Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.
2. Trykk på E-post-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. 3. Trykk på knappen Adressebok ved siden av feltet Til: for å åpne skjermbildet Adressebok. 4. Fra nedtrekkslisten velger du adressebokvisningen du vil bruke.
5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk deretter på høyre pilknapp Adressebok for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. 6. Velg Start -knappen for å starte sendingen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Skanne et fotografi 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg bildet på skannerglasset med bildesiden ned og det øvre venstre hjørnet av bildet i øvre venstre hjørne av glasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på en av knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise funksjonene for skanning og sending: ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til enhetsminne ● Lagre til USB 5. Velg en eksisterende mappe, eller velg Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe. 6. Angi navnet på filen i feltet Filnavn:. 7. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 8. Trykk på knappen Optimaliser tekst/bilde. 9. Velg alternativet Fotografi, og trykk deretter på knappen OK. 10.
8 NOWW Faks ● Konfigurere nødvendige faksinnstillinger ● Konfigurere oppringingsinnstillinger for faks ● Konfigurere generelle innstillinger for sending av faks ● Konfigurere faksfaktureringskoder ● Konfigurere standardinnstillinger for fakssendingsjobber ● Konfigurere innstillinger for mottak av faks ● Bruke et tidsskjema for faksutskrift ● Blokkere innkommende fakser ● Konfigurere standardinnstillinger for faksmottaksjobber ● Faksarkivering og -videresending ● Opprette en hurtigval
Konfigurere nødvendige faksinnstillinger Du må konfigurere enkelte innstillinger før du kan bruke faksfunksjonen. Faksikonet er ikke tilgjengelig med mindre disse innstillingene er konfigurert. Disse innstillingene omfatter blant annet: ● Land/region ● Dato/tid ● Firmanavn ● Faksnummer ● Oppringingsprefiks (valgfritt) Denne informasjonen brukes i fakstoppteksten, som skrives ut på alle utgående fakser.
3. ● Oppsett for fakssending ● Veiviser for faksoppsett Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. Faksoppsettet er fullført. MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. MERK: Hvis menyen for faksinnstillinger ikke vises på menylisten, kan det skyldes at LAN-faks eller Internett-faks er aktivert.
Angi eller kontrollere dato/tid-formatet Innstillingen for dato/tid-format som brukes av fakstilbehøret, er i samme format som innstillingen for dato/tid på produktet. Bruk veiviseren for faksoppsett for å angi denne informasjonen, og gjør følgende: 166 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Generelle innstillinger ● Date/Time Settings ● Dato/tid-format 3. Velg et Datoformat-alternativ. 4.
Konfigurere oppringingsinnstillinger for faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Oppringingsinnstillinger Konfigurer følgende innstillinger: Menyalternativ Beskrivelse Volum for faksringetone Bruk innstillingen Volum for faksringetone for å kontrollere volumnivået for produktets ringetone ved sending av fakser.
168 Menyalternativ Beskrivelse Registrer ringetone Innstillingen Registrer ringetone brukes til å angi om faksmaskinen skal vente på summetone før det sendes faks. Oppringingsprefiks Innstillingen Oppringingsprefiks gjør det mulig å angi et prefiksnummer for oppringing (for eksempel 9 for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.
Konfigurere generelle innstillinger for sending av faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Konfigurere faksfaktureringskoder Når innstillingen for statistikkode er aktivert, må brukerne angi et nummer når de skal sende en faks. Dette nummeret vises i statistikkoderapporten. Hvis du vil vise statistikkoderapporten, kan du skrive ut rapporten eller spørre på den ved hjelp av et program. Faktureringskoder er deaktivert som standard. Slik aktiverer du faktureringskoder: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Konfigurere standardinnstillinger for fakssendingsjobber MERK: Innstillinger for standard jobbalternativer deles for alle faksmetoder, dvs. analog faks, LANfaks og Internett-faks. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
172 Menyalternativ Beskrivelse Optimaliser tekst/bilde Bruk funksjonen Optimaliser tekst/bilde til å produsere et faksresultat som i størst mulig grad samsvarer med originalen. Sending av grafikk og bilder i tekstmodus gir dårligere bildekvalitet. Jobbygg Bruk funksjonen Jobbygg til å kombinere flere originaler i én faksjobb. Utelatelse av tomme sider Bruk funksjonen Utelatelse av tomme sider til å forhindre utskrift av tomme sider i en faks.
Konfigurere innstillinger for mottak av faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Opps. for faksmottak Konfigurer følgende innstillinger: Menyalternativ Beskrivelse Ringevolum Trykk på nedtrekkslisten Ringevolum, og juster innstillingene for ringevolum.
Bruke et tidsskjema for faksutskrift MERK: Før du aktiverer en tidsplan for faksutskrift, må tidsplanen settes opp. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Tidsskjema for faksutskrift 3. Velg alternativet Bruk tidsskjema for faksutskrift. 4. Velg Plan-knappen. 5. Trykk på knappen Faksutskriftsmodus. 6.
Blokkere innkommende fakser Bruk innstillingen for blokkeringsliste for faks til å lage en liste over blokkerte telefonnumre. Når en faks mottas fra et blokkert telefonnummer, skrives ikke faksen ut og slettes umiddelbart fra minnet. Lage en liste over blokkerte faksnumre 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Blokkerte faksnumre 3.
Konfigurere standardinnstillinger for faksmottaksjobber MERK: Innstillinger for standard jobbalternativer deles for alle faksmetoder, dvs. analog faks, LANfaks og Internett-faks. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Faksarkivering og -videresending Bruk funksjonen for faksarkiv til å lagre arkivkopier av alle innkommende fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til en angitt e-postadresse. Bruk funksjonen for videresending av fakser til å videresende alle mottatte fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til et annet faksnummer. Når videresending av faks er aktivert, skriver produktet som mottar faksen, ut faksen og sender den videre til nummeret for videresending av faks.
4. 178 Velg ett av følgende alternativer fra nedtrekkslisten Type faksjobb til videresending: ● Send og motta ● Send bare ● Bare mottak (standard) 5. Trykk på feltet Nummer for videresending av faks for å åpne tastaturet. 6. Skriv inn nummeret som fakser skal videresendes til, og velg deretter OK. 7. Velg Lagre-knappen.
Opprette en hurtigvalgliste 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg. 3. Trykk på et av Ett-trykks hurtigvalg-numrene som ikke er tilordnet.
4. Trykk på feltet Hurtigvalgnavn for å vise tastaturet. 5. Skriv inn et navn for hurtigvalget.
6. Skriv inn faksnummeret for kortnummeret. MERK: Hvis du vil angi flere faksnumre for et hurtigvalg, trykker du på skjermen til høyre for det siste sifferet i faksnummeret som sist ble angitt. Når markøren vises, trykker du på Enter-tasten for å flytte markøren til neste linje. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle numrene du vil inkludere i hurtigvalget. Trykk på knappen OK. 7. Navnet og faksnummeret (eller -numrene) vises ved siden av det valgte Ett-trykks hurtigvalgnummeret.
Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste 182 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret i listen som skal redigeres. 4. Trykk på pil ned i boksen Hurtigvalgnavn for å åpne nedtrekkslisten. 5. Velg elementet Faksnumre. 6.
Slette en hurtigvalgliste NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret som skal slettes, på listen. 4. Velg Slett-knappen. 5. Velg Ja-knappen for å bekrefte slettingen av hurtigvalglisten og gå tilbake til skjermbildet Faks.
Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste 184 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret på listen for å åpne tastaturet. 4. Trykk på pil ned på boksen Hurtigvalgnavn for å åpne nedtrekkslisten, og trykk deretter på alternativet Faksnumre. 5.
Sende en faks ved å angi numre manuelt 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Velg Flere alternativer-knappen. Kontroller at innstillingene samsvarer med originalen.
4. Trykk på Faksnummer-feltet for å åpne tastaturet. 5. Angi et telefonnummer, og tykk deretter på OK-knappen. 6. Trykk på Start -knappen for å sende faksen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende en faks ved å bruke et kortnummer 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
3. Trykk på nummerknappen for kortnummernavnet du vil bruke. Kortnummernavnet vises i delen Faksmottakere i skjermbildet Faks. 4. Trykk på Start -knappen for å sende faksen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Søke i en hurtigvalgliste etter navn MERK: Hvis du ikke kjenner det unike navnet for hurtigvalget, skriver du inn en bokstav for å velge en hvilken som helst del av listen. Hvis du for eksempel vil vise hurtigvalgnavn som begynner med bokstaven N, skriver du inn bokstaven N. Hvis det ikke finnes noen samsvarende oppføringer, viser en melding før søket oppføringen som er nærmest bokstaven N. NOWW 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på søkeknappen.
Sende en faks ved hjelp av numre i faksadresseboken Ved hjelp av funksjonen for faksadressebok kan du lagre faksnumre på produktet. Microsoft® Exchange-kontaktlisten kan også aktiveres på produktet, slik at den vises i faksadresseboken. 1. Trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på Adressebok-ikonet for å vise Adressebok-skjermbildet.
3. Velg en faksadressebokkilde fra nedtrekkslisten. 4. Trykk på navnene for å merke dem, og velg deretter ikonet for høyre pil for å flytte de merkede navnene til delen Faksmottakere.
5. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Faksskjermbildet. 6. Trykk på knappen Start 192 Kapittel 8 Faks for å sende faksen.
Søke i faksadresseboken Bruk søkefunksjonen for faksadresseboken til å kjøre et navnesøk i adresseboken. NOWW 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Adressebok 3. Velg alternativet Alle kontakter eller Lokale kontakter fra nedtrekkslisten øverst i skjermbildet for faksadresseboken. 4. Trykk på søkeikonet (forstørrelsesglasset) ved siden av nedtrekkslisten. 5.
Avbryte en faks Hvis du vil avbryte en gjeldende faksjobb, trykker du på knappen Avbryt jobb på faksstatusskjermen.
Faksrapporter Følgende deler viser faksrapportene som er tilgjengelige på dette produktet. Disse rapportene kan skrives ut eller vises på produktets kontrollpanel. Følgende faksrapporter er tilgjengelige på dette produktet: ● Faksaktivitetslogg ● Faktureringskoderapport ● Liste over blokkerte fakser ● Hurtigvalgliste ● Faksanropsrapport Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil skrive ut eller vise en faksrapport: 1.
oppgraderinger av fastvare. Avhengig av aktiviteten kan det være færre enn 500 oppføringer i rapporten. Hvis du vil bruke loggen til å holde oversikt over bruken, bør du skrive den ut med jevne mellomrom og deretter tømme den. Følg disse trinnene for å tømme faksaktivitetsloggen. 1. Trykk på ikonet Administrasjon på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Tøm faksaktivitetslogg Trykk på knappen Fjern for å tømme faksaktivitetsloggen.
9 NOWW Administrere produktet ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HPs innebygde webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Økonomiske innstillinger ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Oppgradere produktfastvaren 197
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Gå til Microsoft på www.microsoft.com. Vise eller endre nettverksinnstillinger Bruk HPs innebygde webserver til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurering. 1. Skriv ut en konfigurasjonsside, og finn IP-adressen. ● Hvis du bruker IPv4, inneholder IP-adressen bare sifre.
5. Trykk på alternativet IP-adresse, Subnetmaske eller Standard gateway. 6. Trykk på det første feltet for å åpne et tastatur. Angi de riktige sifrene for feltet, og trykk på knappen OK. Gjenta dette for hvert felt, og trykk deretter på knappen Lagre. Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Administrasjon-menyene på kontrollpanelet for å manuelt angi en IPv6-adresse. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
HPs innebygde webserver Bruk HPs innebygde webserver til å vise produktstatus, konfigurere produktets nettverksinnstillinger og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel.
2. c. Velg Skriv ut- eller Vis-knappen. d. Finn IP-adressen eller vertsnavnet på Jetdirect-siden. I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URLadresse. Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Informasjon-kategorien Tabell 9-1 Kategorien Informasjon, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HPrekvisita.
Tabell 9-2 Kategorien Generelt, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Menyen Administrasjon på kontrollpanelet Viser menystrukturen for Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. AutoSend Konfigurer produktet slik at det automatisk sendes e-postmeldinger angående produktkonfigurasjon og -rekvisita til bestemte e-postadresser. Rediger andre koblinger Legg til eller tilpass en kobling til et annet webområde.
Tabell 9-3 Kopier/skriv ut-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Kopiinnstillinger Konfigurer standardinnstillinger for kopijobber. Administrer skuffer Konfigurer innstillinger for papirskuffer. Skanning / Digital sending-kategorien Tabell 9-4 Skanning / Digital sending-kategorien, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Adressebok Legg til én e-postadresse om gangen i produktet, og rediger e-postadresser som allerede er lagret i produktet.
Tabell 9-4 Skanning / Digital sending-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse OXPd: Arbeidsflyt Bruk tredjepartsverktøy for arbeidsflyt. Oppsett av Digital Sending Software Konfigurer innstillinger relatert til bruk av Digital Sending Software (ekstrautstyr).
Tabell 9-6 Kategorien Feilsøking, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Hent diagnostikkdata Eksporter produktinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet. Kalibrering/rensing Aktiver funksjonen for automatisk rengjøring, opprett og skriv ut rensearket, og velg et alternativ for å kalibrere produktet umiddelbart.
Nettverk-kategorien Bruk kategorien Nettverk til å konfigurere og sikre nettverksinnstillingene for produktet når det er koblet til et IP-basert nettverk. Denne kategorien vises ikke hvis produktet er koblet til andre typer nettverk. Andre koblinger-listen MERK: Du kan konfigurere hvilke koblinger som vises på listen Andre koblinger, ved å bruke menyen Rediger andre koblinger i kategorien Generelt. Følgende koblinger er standardkoblingene.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et program som gir tilgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og Verktøy, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1. På datamaskinen åpner du menyen Apple . Klikk på menyen Systemvalg, og klikk deretter på ikonet Utskrift og faks (OS X v10.
Meny Artikkel Beskrivelse Oppdater fastvare Overfører en fastvareoppdateringsfil til produktet. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet menyen Vis og valgt elementet Vis avanserte alternativer. Kommandoer Sender spesialtegn eller utskriftskommandoer til produktet etter utskriftsjobben. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet menyen Vis og velger elementet Vis avanserte alternativer.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Økonomiske innstillinger Optimalisere hastighet eller strømforbruk Som standard holder produktet seg varmt mellom jobber. Dette optimaliserer hastigheten og fører til at den første siden i jobber skrives ut raskere. Du kan angi at produktet skal kjøle seg ned mellom jobber for å spare strøm. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
3. Åpne menyen Dato/tid-format, og konfigurer følgende innstillinger: ● Datoformat ● Tidsformat 4. Trykk på knappen Lagre. 5. Åpne Dato/tid-menyen, og konfigurer følgende innstillinger: ● Dato ● Tid ● Tidssone Hvis du befinner deg i et område som bruker sommertid, merker du av for Juster for sommertid. 6. Trykk på knappen Lagre. 7. Trykk på pil tilbake for å gå tilbake til skjermbildet Administrasjon. 8. Åpne følgende menyer: 9.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på. Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/go/secureprinting.
5. Skriv inn passordet i feltet Nytt passord, og gjenta det i feltet Kontroller passordet. MERK: Hvis du endrer et eksisterende passord, må du først skrive inn det eksisterende passordet i feltet Gammelt passord. 6. Klikk på Bruk-knappen. Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted. Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse Denne harddisken tilbyr maskinvarebasert kryptering, slik at du kan lagre sensitive data på en sikker måte, uten at det går utover produktets ytelse.
Oppgradere produktfastvaren Programvare- og fastvareoppgraderinger og installeringsinstruksjoner for dette produktet er tilgjengelige på www.hp.com/support/lj500colorMFPM575. Klikk på Support og drivere, klikk på operativsystemet, og velg deretter nedlastingen for produktet.
10 Løse problemer NOWW ● Sjekkliste for problemløsning ● Faktorer som påvirker produktytelsen ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Hjelp på kontrollpanelet ● Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Fjerne fastkjørt papir ● Endre ny utskrift ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Forbedre kopikvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre fakskvaliteten ● Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ● Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ●
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrollpanelet er tomt eller svart, gjør du følgende: a. Kontroller strømledningen. b. Kontroller at strømmen er slått på. c. Kontroller at linjespenningen er riktig for strømkonfigurasjonen til produktet. (Se merket på baksiden av produktet for å se spenningskravene.) Hvis du bruker en strømfordeler og spenningen ikke er innenfor spesifikasjonen, kobler du produktet direkte til stikkontakten.
Hvis siden skrives ut på riktig måte, fungerer produktmaskinvaren som den skal. Problemet ligger i datamaskinen, skriverdriveren eller programmet du bruker. NOWW 6. Forsikre deg om at du har installert skriverdriveren for dette produktet. Kontroller programmet for å være sikker på at du bruker skriverdriveren for dette produktet. Skriverdriveren finner du på CD-en som fulgte med produktet. Du kan også laste ned skriverdriveren fra dette webområdet: www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_software. 7.
Faktorer som påvirker produktytelsen Det er flere faktorer som har innvirkning på hvor lang tid det tar å skrive ut en jobb.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. NOWW ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Velg én eller flere kategorier med innstillinger fra listen, og velg deretter Tilbakestill-knappen.
Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på knappen Hjelp øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ● Unngå at papiret kjører seg fast Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3.
Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ● Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må fjernes. ● Kontroller at alle valsene er på plass, og at valsedekselet inne i dokumentmateren er lukket. ● Kontroller at dokumentmaterens toppdeksel er lukket. ● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken.
Fjerne fastkjørt papir Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper deg med å fjerne fastkjørt papir ved å vise deg trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet. Når du har fullført et trinn, viser produktet instruksjoner for neste trinn helt til du har fullført alle trinnene. Steder for fastkjørt papir Bruk denne illustrasjonen til å lokalisere fastkjørt papir.
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren 1. Løft låsen for å åpne dokumentmaterdekselet. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir. Roter eventuelt det grønne hjulet foran på dokumentmateren for å fjerne fastkjørt papir. 4. Lukk dokumentmaterdekselet.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet 1. Hvis papir er synlig fra utskuffen, tar du tak i forkanten og fjerner det. 2. Hvis du kan se det fastkjørte papiret i utskriftsområdet til tosidigenheten, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig ut. Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 1. 226 Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut.
2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet. 3. Hvis du ser papir innenfor høyre deksel, drar du forsiktig i den bakre kanten for å fjerne det.
4. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 5. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 1. Åpne skuff 2, og kontroller at papiret er stablet ordentlig. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir. 2. Lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du fjerner fastkjørt papir. 1. Åpne dekselet til høyre.
2. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig ned. 3. Hvis papiret sitter fast bak det høyre dekselet, må du dra forsiktig i papiret for å fjerne det. 4. Løft papirmaterdekselet på innsiden av det høyre dekselet. Hvis du ser fastkjørt papir, kan du dra det forsiktig rett ut. 5. Lukk papirmaterdekselet.
6. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 7. Se etter papir i valseområdet for skuff 2. Skyv de to grønne tappene opp for å løse ut tilgangsdekselet. Fjern alt fastkjørt papir, og lukk deretter dekselet. 8. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 9. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det.
10. Åpne tilgangsdekselet (bildeforklaring 1). Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp (bildeforklaring 2). Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 2 1 11. Lukk tilgangsdekselet, og skyv varmeelementet helt inn i produktet. 12. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) 1. Åpne skuff 3, og kontroller at papiret er riktig stablet. Fjern alle ødelagte eller fastkjørte papirark. 2. Lukk skuff 3. Fjerne fastkjørt papir i nedre høyre deksel (skuff 3) 1. Åpne det nedre høyre dekselet.
2. Hvis du ser noe papir, drar du forsiktig det fastkjørte papiret opp eller ned for å fjerne det. 3. Lukk det nedre, høyre dekselet.
Endre ny utskrift Med produktets funksjon for Ny utskrift kan du skrive ut sider på nytt etter fastkjøring. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Generelle innstillinger-menyen og deretter Ny utskrift-menyen. 3. Velg ett av disse alternativene: ● Auto – Produktet prøver å skrive ut fastkjørte sider på nytt når det er tilstrekkelig minne tilgjengelig. Dette er standardinnstillingen.
Forbedre utskriftskvaliteten Skrive ut fra et annet program Prøv å skrive ut fra et annet brukerprogram. Hvis siden skrives ut riktig, ligger årsaken til problemet i programmet du skrev ut fra.
4. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskr.materiale. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Kontrollere tonerkassettstatusen Følg disse trinnene for å kontrollere beregnet gjenværende levetid for tonerkassettene samt status for andre utbyttbare vedlikeholdsdeler, dersom det er aktuelt. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider 3.
Kalibrere produktet til å justere fargene Kalibrering er en produktfunksjon som optimaliserer utskriftskvaliteten. Hvis du opplever problemer med bildekvaliteten, kalibrerer du produktet. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Kalibrering/rensing ● Fullstendig kalibrering 3. Trykk på knappen Start 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å skrive ut igjen.
Interne testsider for utskriftskvalitet Bruk feilsøkingssidene for utskriftskvalitet for å finne og løse problemer med fargeutskriftskvaliteten. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Feilsøking ● Utskriftskvalitetssider ● Feilsøkingssider for utskriftskvalitet 3. Trykk på knappen Skriv ut. Produktet skriver ut flere feilsøkingssider for utskriftskvalitet. 4.
Bruk alltid papir av en type og vekt som støttes av dette produktet. Følg i tillegg disse retningslinjene når du velger papir: ● Bruk papir av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer, stifter eller bøyde eller brettede kanter. ● Bruk papir som ikke allerede er brukt til utskrift. ● Bruk papir som er beregnet på laserskrivere. Ikke bruk papir som er beregnet bare på blekkskrivere. ● Ikke bruk for grovt papir.
6. ● Foto (sRGB): Produktet tolker RGB-farge som om det ble skrevet ut som et fotografi ved hjelp av et digitalt minilaboratorium. Produktet gjengir dypere og mer mettede farger på en annen måte enn med temaet Standard (sRBG). Bruk dette temaet til å skrive ut fotografier. ● Foto (Adobe RGB 1998): Bruk dette temaet til å skrive ut digitale fotografier som bruker Adobe RGB-fargerom i stedet for sRGB. Deaktiver fargebehandlingen i programmet når du bruker dette temaet.
HP PCL 6-driver HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 242 Kapittel 10 Løse problemer ● denne driveren følger med som standarddriver på produkt-CDen og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver ● anbefales for alle Windows-miljøer ● gir den generelt beste hastigheten, utskriftskvaliteten og produktfunksjonsstøtten for de fleste brukere ● utviklet for å samkjøre med Windows GDI (Graphic Device Interface) for den beste hastigheten i Windows-miljøer ● er kanskje ikke fullt
Angi individuell skuffjustering Angi justeringer for individuelle skuffer når tekst eller bilder ikke er sentrert eller justert riktig på utskriften. NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Bildejustering 3. Velg skuffen som du vil justere. 4. Trykk på pilknappene på skjermen for å justere bildet i hver retning for hver side av arket. 5.
Forbedre kopikvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papir som har kopifeil, etter skannerglasset for å se hvor glasset er tilsmusset eller flekkete.
3. Rengjør hovedglasset i skanneren, dokumentmaterglasset (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) og den hvite skumstøtten. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel. Tørk av glasset og den hvite plastbakgrunnen med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet.
3. Trykk på knappen Neste for å starte kalibreringsprosessen. 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Hvis kopierte sider har tonersøl, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir, spredte tonerflekker, løs toner eller områder der det mangler toner, må du kontrollere papirinnstillingene. Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Skuffer fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Kant til kant-kopiering Bruk denne funksjonen for å unngå skygger som vises langs kanten av kopiene når originaldokumentet har små marger. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Kopiinnstillinger ● Kant-til-kant 3.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. 248 Lukk dokumentmaterdekselet.
Forbedre skannekvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papir som har kopifeil, etter skannerglasset for å se hvor glasset er tilsmusset eller flekkete.
3. Rengjør hovedglasset i skanneren, dokumentmaterglasset (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) og den hvite skumstøtten. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel. Tørk av glasset og den hvite plastbakgrunnen med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet.
6. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Trykk på knappen OK. 7. Velg Start -knappen. Kontrollere fargeinnstillingene 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen. 3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne Standard jobbalternativer-menyen. 5. Trykk på knappen Farge / svart-hvitt. 6.
3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller trykk på Juster manuelt-knappen og juster deretter glidebryteren i Optimaliser for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start -knappen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet Denne innstillingen justerer komprimeringsnivået når du lagrer filen. Velg den høyeste innstillingen for å få best mulig kvalitet. 1.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet.
Forbedre fakskvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papir som har kopifeil, etter skannerglasset for å se hvor glasset er tilsmusset eller flekkete.
3. Rengjør hovedglasset i skanneren, dokumentmaterglasset (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) og den hvite skumstøtten. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel. Tørk av glasset og den hvite plastbakgrunnen med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet.
4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Trykk på knappen OK. 5. Velg Start -knappen. Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer 3. Velg Bildejustering-knappen. 4.
3. ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Velg alternativet Feilrettingsmodus. Trykk på knappen Lagre. Sende til en annen faksmaskin Prøv å sende faksen til en annen faksmaskin. Hvis fakskvaliteten er bedre, ligger årsaken til problemet i innstillingene eller rekvisitastatusen til den første mottakerens faksmaskin. Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren 1. Løft opp dokumentmaterlåsen. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver produktet å skalere bildet slik at det får plass på siden.
3. ● Standard jobbalternativer ● Tilpass til side Trykk på alternativet Aktivert for å aktivere innstillingen, eller trykk på alternativet Deaktivert for å deaktivere den. Trykk på knappen Lagre. Kontrollere avsenderens faksmaskin Be senderen om å prøve å sende fra en annen faksmaskin. Hvis kvaliteten er bedre, skyldes problemet senderens faksmaskin.
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte Produktet skriver ikke ut Hvis produktet overhodet ikke skriver ut, kan du prøve følgende: 1. 260 Kontroller at produktet er slått på, og at kontrollpanelet indikerer at det er klart for utskrift. ◦ Hvis kontrollpanelet ikke indikerer at produktet er klart, kan du prøve å slå produktet av og deretter på igjen. ◦ Hvis kontrollpanelet indikerer at produktet er klart, kan du prøve å sende jobben på nytt. 2.
Produktet skriver ut for sakte Hvis produktet skriver ut, men virker tregt, kan du prøve følgende: NOWW 1. Kontroller at datamaskinen oppfyller minimumsspesifikasjonene for produktet. Gå til dette webområdet hvis du vil se en liste over spesifikasjonene: www.hp.com/support/ lj500colorMFPM575. 2. Når du konfigurerer produktet til å skrive ut på enkelte papirtyper, for eksempel tykt papir, vil utskriften gå langsommere for at produktet skal kunne feste toneren på papiret på riktig måte.
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ● Menyen Hent fra USB-innstillinger åpnes ikke når du setter inn USB-enheten ● Filen skrives ikke ut fra USB-enheten ● Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen Menyen Hent fra USB-innstillinger åpnes ikke når du setter inn USB-enheten 1. Du må aktivere denne funksjonen før du kan bruke den. a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b.
Filen skrives ikke ut fra USB-enheten 1. Kontroller at det er papir i skuffen. 2. Se om det er meldinger på kontrollpanelet. Hvis papir sitter fast i produktet, fjerner du det fastkjørte papiret. Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen NOWW 1. Du prøver kanskje å skrive ut en filtype som USB-utskriftsfunksjonen ikke støtter. Produktet støtter filtypene PDF, PRN, PCL, PS og CHT. 2. Du har kanskje for mange filer i én mappe på USB-enheten.
Løse problemer med USB-tilkobling Hvis du har koblet produktet direkte til en datamaskin, må du kontrollere kabelen. 264 ● Kontroller at kabelen er koblet til datamaskinen og produktet. ● Kontroller at kabelen ikke er lengre enn 2 m. Prøv å bruke en kortere kabel. ● Kontroller at kabelen fungerer som den skal, ved å koble den til et annet produkt. Bytt kabel om nødvendig.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å bekrefte at produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden. ● Produktet har en dårlig fysisk tilkobling.
Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet 1. 2. Test nettverkskommunikasjonen ved hjelp av ping-kommandoen. a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. Klikk på Start og Kjør i Windows, og skriv deretter inn cmd. b. Skriv inn ping etterfulgt av produktets IP-adresse. c. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer.
Løse faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning. Telefonlinjen som fakstilbehøret kobles til, må også være analog.
Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? Hvis innstillingen for antall ringesignaler før svar for meldingtjenesten er lavere enn den tilsvarende innstillingen for fakstilbehøret, vil meldingstjenesten besvare anropet, og fakstilbehøret vil ikke kunne motta fakser. Hvis innstillingen for antall ringesingler for fakstilbehøret er lavere enn den tilsvarende innstillingen for meldingstjenesten, svarer fakstilbehøret på alle anrop.
Fakstilbehøret er installert, men du har ikke konfigurert de nødvendige faksinnstillingene ennå. Operativ/Deaktivert1 Fakstilbehøret er installert og i drift, men verktøyet HP Digital Sending har enten deaktivert produktets faksfunksjon, eller det har aktivert LAN-faks. Funksjonen for analog faksing deaktiveres når LAN-faks er aktivert. Du kan bare ha én aktivert faksfunksjon om gangen, enten LAN-faks eller analog faks.
Problem Årsak Løsning Det vises en blanding av navn og numre i mottakerboksen. Det kan vises både navn og numre, avhengig av hvor de er fra. Faksadresseboken fører opp navn, og alle andre databaser fører opp numre. Dette er normalt. En faks på bare én side skrives ut over to sider. Fakstoppteksten settes inn øverst på faksen, slik at innholdet nederst på siden forskyves til neste side.
Problemer med mottak av fakser Problem Årsak Løsning Fakstilbehøret svarer ikke på innkommende faksanrop (ingen faks funnet). Innstillingen for antall ringesignaler før svar er kanskje ikke angitt riktig. Kontroller innstillingen for antall ringesignaler før svar. Faksledningen er kanskje ikke koblet ordentlig til, eller den fungerer ikke. Kontroller at utstyret er riktig installert. Kontroller at du bruker faksledningen som fulgte med produktet eller fakstilbehøret.
Problem Årsak Løsning Det er nesten tomt eller helt tomt for toner på produktet. Hvis det er konfigurert, slutter produktet å skrive ut når det nesten er tomt eller er helt tomt for toner. Alle fakser som mottas, blir lagret i minnet, og de skrives ut så snart toneren er etterfylt. Det innkommende anropet kan være et taleanrop. Innkommende taleanrop vises vanligvis i anropsrapporten som feilen Ingen faks registrert. Siden dette er taleanrop og ikke en faksfeil, trenger du ikke gjøre noe.
Problem Årsak Løsning Det kan hende at telefonlinjen ikke fungerer. Koble fakstilbehøret fra telefonuttaket, og koble til en telefon. Prøv å ringe ut for å forsikre deg om at telefonlinjen virker. Det kan være en dårlig telefonlinje med mye støy. Prøv å bruke en tregere fakshastighet for å gjøre overføringen mer pålitelig. Bruk menyen Oppringingsinnstillinger for å angi fakshastigheten for når du sender fakser. En funksjon for samtale venter er kanskje aktiv.
finner en detaljert beskrivelse av feilkodene og forslag til løsninger på www.hp.com. Søk etter HP LaserJet analog faks-tilbehør 500. Feilmeldinger for faks på produktets kontrollpanel Hvis faksprosessen forstyrres eller det oppstår en feil under en faksoverføring eller et faksmottak, genererer undersystemet for faks i produktet en status-/feilbeskrivelse i to deler. Vanlige eller vellykkede fakser genererer også meldinger som angir at faksen er vellykket.
Fakssendingsmeldinger Tabell 10-1 Fakssendingsmeldinger Melding Feilnummer Beskrivelse Løsning Avbrutt 0 Noen avbrøt faksen via produktets kontrollpanel. Ingen. Vellykket i/t Faksen ble sendt. Ingen. Mislykket, opptatt 0 Mottakerfaksmaskinen er opptatt. Faksen vil bli trukket tilbake automatisk (hvis konfigurert). Hvis ikke, prøver du å sende faksen på nytt senere. Ikke svar 0 eller 17 Mottakerfaksmaskinen svarer ikke på anropet, eller en person svarte på anropet.
Meldinger ved faksmottak Tabell 10-2 Meldinger ved faksmottak Melding Feilnummer Beskrivelse Løsning Vellykket i/t Faksen ble overført. Ingen. Blokkert i/t Mottakerfaksmaskinen bruker funksjonen for blokkerte numre, og blokkerer denne faksen. Ingen. Mislyktes Alle Faksen kan være skadet eller ikke sendt. Be senderen om å sende faksen på nytt. Hvis feilen vedvarer, tar du kontakt med brukerstøtte. Mislyktes 0 Inkompatibel sidebredde, eller siden hadde for mange linjer med feil.
Innstillinger i menyen Feilsøking NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Feilsøking ● Faks Faks T.30-sporing Dette er en utskrevet rapport med all kommunikasjon mellom faksmaskinene for sending og mottak for den forrige faksoverføringen eller det forrige faksmottaket.
Løse programvareproblemer for produktet (Windows) Det vises ingen skriverdriver for produktet i Skriver-mappen 1. Installer produktprogramvaren på nytt. MERK: Lukk alle åpne programmer. Hvis du skal lukke et program som har et ikon i systemstatusfeltet, høyreklikker du på ikonet og velger Lukk eller Deaktiver. 2. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Det ble vist en feilmelding da programvaren ble installert 1. Installer produktprogramvaren på nytt.
Windows 7 NOWW a. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. b. Klikk på Enheter og skrivere. c. Høyreklikk på ikonet for produktdriveren, og velg Skriveregenskaper. d. Klikk på kategorien Porter, og klikk deretter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klikk deretter på OK eller Avbryt. f. Hvis IP-adressene ikke er like, sletter du driveren og installerer den på nytt med den riktige IPadressen.
Løse programvareproblemer for produktet (Mac OS X) ● Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ● Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning etter at driveren er valgt Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning 1.
4. Kontroller at ikke for mange USB-enheter trekker strøm fra kjeden. Koble fra alle enheter i kjeden, og koble kabelen direkte til USB-porten på datamaskinen. 5. Finn ut om det er mer enn to passive USB-huber etter hverandre i kjeden. Du må koble fra alle enhetene i kjeden og deretter koble kabelen direkte til USB-porten på datamaskinen. MERK: NOWW iMac-tastaturet er en passiv USB-hub.
Fjerne programvare (Windows) Windows XP 1. Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Legg til eller fjern programmer. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Klikk på Endre/Fjern-knappen for å fjerne programvaren. Windows Vista 1. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. Klikk på Kontrollpanel og deretter på Programmer og funksjoner. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Velg alternativet Avinstaller/Endre. Windows 7 282 1.
Fjerne skriverdriveren (Mac OS X) Du må ha administratorrettigheter for å fjerne programvaren. NOWW 1. Åpne Systeminnstillinger. 2. Velg Utskrift og faks. 3. Marker produktet. 4. Klikk på minussymbolet (-). 5. Slett utskriftskøen hvis det er nødvendig.
284 Kapittel 10 Løse problemer NOWW
Stikkordregister A adressebøker, e-post mottakerlister 158 mottakerlister, opprette 156 AirPrint 111 aktivitetslogg 195 alternativ brevhodemodus 28 anropsrapport 196 antiforfalskning rekvisita 52 automatisk papirregistrering 33, 38, 43 av/på-knapp, finne 2 avbryte en faks 194 avbryte en utskriftsforespørsel (Mac OS X) 97 avbryte en utskriftsforespørsel (Windows) 95 avinstallere Mac-programvare 283 avinstallere Windowsprogramvare 282 B begge sider, kopiere 126, 127 begge sider, kopiere manuelt tosidig, manu
faksanropsrapport beskrivelse 10 faksblokkeringsliste beskrivelse 10 faksinnstillinger HPs innebygde webserver 204 Faksrapporter beskrivelse 10 faktorer som påvirker ytelsen Skuff 1 218 faktureringskoderapport beskrivelse 10 skrive ut 196 farge avstemme 101 fargekartsamsvar 102 Kantkontroll 101 kopieringsjobber 131 Pantone®-samsvar 103 skrive ut fargeprøver 102 utskrevne kontra skjerm 101 fargealternativer angi (Mac) 100 endre, Windows 240 HP EasyColor (Windows) 99 farger kalibrere 238 Nøytrale gråtoner 101
hurtigvalg rapport med liste 196 høyre deksel fastkjørt papir 229 I ikke konfigurert 164 informasjonssider HPs innebygde webserver 201 skriv ut eller vise 9 innebygd webserver (EWS) funksjoner 200 Innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobling 200 tildele passord 212 innstillinger drivere 72 drivere (Mac) 73 driverforhåndsinnstillinger (Mac) 92 gjenopprette fabrikk 219 nødvendige 164 statistikkoder 170 innstillinger for digital sending HPs innebygde webserver 203 innstilling for dato/klokkeslett 165 installe
liggende retning endre (Mac) 93 liste over andre koblinger HPs innebygde webserver 206 logg/rapport aktivitetslogg 195 faksanropsrapport 196 faktureringskoderapport 196 rapport med liste over blokkerte fakser 196 rapport med liste over hurtigvalgnumre 196 Logg på kontrollpanel 212 løse nettverksproblemer 265 problemer med direkte tilkobling 264 problemer med utskrift fra USBenhet med enkel tilgang 262 M Mac driverinnstillinger 73, 92 fjerne programvare 283 problemer, feilsøking 280 Macintosh HP Utility 207
skannerglasset 244, 249, 254 valsene 247, 252, 257 rengjøring kontrollpanel 7 reparasjoner som utføres av kunden delenumre 56 resirkulere rekvisita 60 retning endre (Mac) 93 RGB-eksempler beskrivelse 10 S sende en faks bruke numre fra faksadresseboken 190 slette flere mottakere 183 til flere mottakere 179 sende til e-post adressebøker 156, 158 jobbinnstillinger 144 mottakerlister 158 sende dokumenter 153 send til e-post aktivere 142 Send til mappe 146 serviceinnstillinger 276 side med gjeldende innstillinge
stående retning endre (Mac) 93 svart/hvitt kopieringsjobber 131 systemkrav HPs innebygde webserver 200 T TCP/IP manuell konfigurasjon av IPv4parametere 198 manuell konfigurasjon av IPv6parametere 199 Tidsskjema for dvale angi 210 tilkobling USB med Mac 16 USB med Windows 12 tomme sider plassere mellom utskriftsjobber 108 tonerkassetter ikke fra HP 51, 60 installere 59 lagring 60 ordrenumre 59 resirkulere 60 skifte ut 60 tonerkassettstatus 237 toneroppsamlerenhet bytte 64 tosidig 126 tosidig kopiering 126, 1
*CD644-90920* *CD644-90920* CD644-90920
