LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP 使用者指南 M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575 使用者指南 --
著作權與使用授權 商標說明 © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面 許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產品 與服務的唯一保固內容。除此之外，不含任 何附加保固。HP 對所含資訊在技術或編輯上 的錯誤或疏漏概不負責。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ............................................................................................................................................................ 1 產品功能 ............................................................................................................................................... 2 產品檢視 ............................................................................................................................................... 4 產品前視圖 ..................................
使用控制面板設定紙匣 ....................................................................................................... 29 其他信紙信頭模式 ............................................................................................................................... 30 1 號紙匣 .............................................................................................................................................. 31 紙匣容量與紙張方向 ............................................................................................
5 列印 ................................................................................................................................................................. 65 支援的列印驅動程式 (Windows) ......................................................................................................... 66 HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................ 66 UPD 安裝模式 ................................................................................
選擇紙張尺寸 (Mac OS X) ................................................................................................. 93 選擇自訂紙張尺寸 (Mac OS X) .......................................................................................... 93 列印浮水印 (Mac OS X) ..................................................................................................... 93 彩色列印 .............................................................................................................................................
影印多頁原稿 .................................................................................................................................... 118 將影印工作分頁 ................................................................................................................................ 120 在兩面上影印（雙面） ..................................................................................................................... 122 自動雙面影印 .......................................................................................
使用快速設定功能掃描和傳送文件 ................................................................................................... 156 建立快速設定 ................................................................................................................... 156 使用預先定義的快速設定 ................................................................................................. 156 將掃描的文件傳送至網路資料夾 ....................................................................................................... 157 將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾 .........
建立快速設定 ................................................................................................................... 189 使用預先定義的快速設定 ................................................................................................. 189 設定傳真接收設定 ............................................................................................................................. 190 使用傳真列印排程 ...........................................................................................................................
傳真標籤 .......................................................................................................... 217 疑難排解標籤 ................................................................................................... 218 安全性標籤 ...................................................................................................... 218 HP Web 服務標籤 ........................................................................................... 219 網路標籤 ...........................................................
清除 2 號紙匣中的卡紙 .................................................................................................... 245 清除右側擋門的卡紙 ........................................................................................................ 245 清除選購的 3 號紙匣中的卡紙 .......................................................................................... 249 清除右下側擋門 (3 號紙匣) 中的卡紙 ............................................................................... 249 變更卡紙恢復 ....................................................
改善傳真品質 .................................................................................................................................... 268 檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污 ................................................................................... 268 檢查傳送傳真的解析度設定 .............................................................................................. 269 檢查影像調整設定 ............................................................................................................ 270 最佳化文字或圖片的傳真品質 ................
服務設定 .......................................................................................................................... 287 故障排除功能表中的設定 ................................................................................. 287 解決產品軟體問題 (Windows) ........................................................................................................... 289 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 ................................................................. 289 軟體安裝期間出現錯誤訊息 ...............................................
xiv ZHTW
1 ZHTW 產品簡介 ● 產品功能 ● 產品檢視 ● 控制面板 ● 產品報告 1
產品功能 紙張處理 1 號紙匣可容納 100 張紙。 2 號紙匣可容納 250 張紙。 可安裝一個選購的 500 頁紙匣。 標準出紙槽可容納 250 張紙，以列印面向下方式送紙。 自動雙面列印 便捷釘書機最多可裝訂 20 張紙。 連接方式 高速 USB 2.
支援的作業系統 123 Windows XP SP2 或更新版本、32 位元與 64 位元 附註： Microsoft 已在 2009 年 4 月已終止對 Windows XP 的主要支援。HP 將持續盡最大 努力來支援已停產的 Windows XP 作業系統。 附註： 軟體安裝程式不支援 64 位元版本，但是列印驅動程式支援。 Windows Vista（32 位元與 64 位元） 附註： 軟體安裝程式和列印驅動程式不支援 Windows Vista Starter。 Windows 7（32 位元與 64 位元） Windows 2003 Server SP1 或更新版本（32 位元與 64 位元） 附註： 軟體安裝程式不支援 64 位元版本，但是列印驅動程式支援。 Windows Server 2008（32 位元與 64 位元） Windows Server 2008 R2（64 位元） Mac OS X 10.6 和 10.
產品檢視 產品前視圖 1 2 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 1 可鬆開文件進紙器護蓋的卡榫（可供清除卡紙） 2 送紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 4 彩色觸控螢幕顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 5 首頁按鈕（讓產品返回主畫面） 附註： 4 按鈕位於控制面板的側邊。 6 便捷釘書機 7 右側擋門把手（可供清除卡紙之用） 8 1 號紙匣 9 開關按鈕 10 選購的 3 號紙匣的卡紙存取擋門 11 選購的 3 號紙匣 12 2 號紙匣 13 前蓋（存取碳粉匣與碳粉收集裝置） 14 出紙槽 15 鍵盤（將鍵盤筆直拉出即可使用） 第 1 章 產品簡介 10 ZHTW
16 硬體整合區（可連結協力廠商裝置） 17 存取方便的 USB 連接埠（無須電腦即可列印與掃描） 18 掃描器把手（可提起掃描器護蓋） 產品後視圖 1 3 2 ZHTW 1 電路板（含介面連接埠） 2 電源連接 3 纜線型安全鎖插槽 產品檢視 5
介面連接埠 1 2 3 4 5 1 傳真連接埠 2 可連接外部 USB 裝置的 USB 連接埠（此連接埠可能封住） 3 高速 USB 2.
ZHTW 產品檢視 7
控制面板 控制面板配置圖 2 1 1 存取方便的 USB 連接埠 3 4 用於進行存取方便的 USB 列印、將文件掃描至 USB 隨身碟，以及升級韌體 附註： 此連接埠位於控制面板的側邊。 2 硬體整合區 用於連接 HP 和協力廠商裝置 3 彩色觸控式顯示幕 用於設定與管理產品功能 4 首頁按鈕 用於隨時返回產品主畫面 附註： 這個亮起的按鈕位於控制面板的側邊。點選按鈕旁邊的首頁圖示沒有作用。 控制面板主畫面 主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品的目前狀態。 您可以按下產品控制面板右側的首頁按鈕，隨時返回主畫面。您也可以點選多數畫面左上角的首頁按 鈕。 附註： HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請升級產品韌體。若要下載最 新的韌體升級檔案，請至 www.hp.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 重新整理按鈕 點選重新整理按鈕，清除任何變更並回到預設值。 2 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 如果您已登入來存取受安全保護的功能，請點選登出按鈕登出本產品。登出後，本產品會將所 有選項還原為預設值。 ZHTW 3 HP 標誌或首頁按鈕 除了主畫面以外，其他所有畫面上的 HP 標誌都會變更為首頁 返回主畫面。 4 停止按鈕 點選停止按鈕，暫停目前的工作。工作狀態畫面隨即開啟，然後您便可以取消或繼續工作。 5 開始按鈕 點選開始按鈕，啟動影印工作。 6 產品狀態 狀態行提供有關產品總體狀態的資訊。 7 語言選擇按鈕 點選語言選擇按鈕以選擇控制面板顯示幕的語言。 8 睡眠按鈕 點選睡眠按鈕，讓產品進入睡眠模式。 9 網路按鈕 點選網路按鈕以尋找有關網路連線的資訊。 10 說明按鈕 點選說明按鈕以開啟內建的說明系統。 11 份數欄位 份數欄位顯示本產品預定製作的份數。 按鈕。點選首頁 按鈕以 控制面板 9
12 捲軸 點選捲軸的上下箭頭，查看可用功能的完整清單。 13 功能 依據產品組態差異，此區域中出現的功能可能包含下列任何項目： ● 起始設定 ● 快速設定 ● 影印 ● 電子郵件 ● 傳真 ● 儲存至 USB ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體 ● 儲存至 SharePoint® ● 從 USB 擷取 ● 從裝置記憶體擷取 ● 工作狀態 ● 耗材 ● 紙匣 ● 管理 ● 裝置維護 鍵盤 本產品包含一個實體鍵盤。按鍵對應到您語言的方式與產品控制面板上虛擬鍵盤的對應方式相同。如果 您為虛擬鍵盤選擇不同的鍵盤配置，實體鍵盤上的按鍵將會重新對應，以配合新設定。 若為出貨到歐美地區的產品，產品會隨附多種語言的鍵盤蓋板。此外，還會提供安裝蓋板的說明。您也 可以購買包含下列語言蓋板的套件： A7W12A 簡體中文 繁體中文 A7W13A 丹麥文 法文-瑞士 德文-瑞士 將鍵盤筆直拉出即可使用。 10 第 1 章 產品簡介 ZHTW
控制面板清潔 請使用無纖維絨毛的軟布清潔控制面板。請勿使用紙巾清潔，因為紙巾有磨蝕作用，可能損壞螢幕。若 必須清除難以去除的碎屑，請以軟布沾水或玻璃清潔劑清除。 控制面板說明 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的 說明 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選錯誤 訊息也包含協助解決問題的說明。 按鈕或警告 按鈕，以開啟描述問題的訊息。 您可以列印或檢視完整的管理功能表報告，以輕鬆瀏覽至您所需的個別設定。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 組態/狀態頁 3. 選取管理功能表選擇圖選項。 4.
產品報告 產品報告提供了有關產品及其目前組態的詳細資料。您可使用下列程序列印或檢視報告： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟報告功能表。 3. 選擇其中一個報告類別： 4.
表格 1-1 報告功能表 （續） 第1層 其他頁面 ZHTW 第2層 說明 傳真呼叫報告 一份上次傳真作業（傳送或接收作業）的詳細 報告。 展示頁 列印展現產品列印功能的示範頁。 RGB 樣本 列印各種 RGB 值的色彩範例。您可使用這些 範例做為符合列印色彩的依據。 CMYK 樣本 列印各種 CMYK 值的色彩範例。您可使用這 些範例做為符合列印色彩的依據。 PCL 字型清單 列印可用的 PCL 字型。 PS 字型清單 列印可用的 HP postscript level 3 模擬字型。 產品報告 13
14 第 1 章 產品簡介 ZHTW
2 ZHTW 連接產品並安裝軟體 ● 使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) ● 使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Windows) ● 使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) ● 使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Mac OS X) 15
使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英呎。 注意： 請等到安裝軟體出現提示後，再連接 USB 纜線。 16 1. 請關閉電腦中所有已開啟的程式。 2. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 3. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，安裝更多軟體或設定產品的基本數位傳 送功能。 6.
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Windows) 設定 IP 位址 1. 確認產品已開啟電源，且產品控制面板上顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 如果沒有顯示網路 按鈕，則可以列印組態頁來找出 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c.
d. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反之，表示 網路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 18 1. 關閉電腦上的所有程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，選擇透過有線網路連線選項。 5. 從可用產品的清單中，選擇有 IP 位址正確的產品。如果產品未列出在清單中，請輸入產品的 IP 位 址、主機名稱、或硬體位址。 6. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，以便安裝更多軟體或設定產品的基本數 位傳送功能。 7.
使用 USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公尺 6.5 英呎。 ZHTW 1. 使用 USB 纜線連接產品與電腦。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 按一下關閉按鈕。 5.
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體 (Mac OS X) 設定 IP 位址 1. 確認產品已開啟電源，且產品控制面板上顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 如果沒有顯示網路 按鈕，則可以列印組態頁來找出 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c.
d. 在 Jetdirect 頁面上找出 Bonjour Service 名稱和 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反之，表示 網路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 1. 關閉電腦上的所有程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 當安裝完成時，按一下關閉按鈕。 附註： 完成列印系統軟體安裝之後，只有在執行安裝程式卻未新增印表機的情況下，才完成下列 步驟。 5. 在電腦上，開啟 Apple 印與掃描圖示。 6. 按一下加號 (+)。 7.
如果您使用 Bonjour，請完成下列步驟： a. 按一下預設瀏覽器標籤。 b. 從清單中選擇本產品。軟體會確認產品已經連接至網路。列印時使用欄位會自動填入正確的產品 PPD。 附註： 如果您所在的網路中有一件以上的產品，請列印組態頁，然後比對 Bonjour 印表機名 稱與清單中的名稱，以找出您正在安裝的產品。 附註： 如果產品沒有顯示在清單中，請確認產品已開啟電源並連接到網路，然後嘗試關閉產 品電源，然後再次開啟電源。如果產品 PPD 不在列印時使用下拉式清單中，請關閉電腦後再 將其開啟，然後重新開始安裝程序。 c. 按一下新增按鈕以完成安裝程序。 如果您使用「IP 列印」方法，請完成下列步驟： 22 a. 按一下 IP 印表機標籤。 b. 從通訊協定下拉式功能表中，選擇 HP Jet Direct – 通訊端。這是建議的 HP 產品設定。 c. 在新增印表機畫面上的位址欄位輸入 IP 位址。 d.
3 ZHTW 進紙匣和出紙槽 ● 支援的紙張尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 設定紙匣 ● 其他信紙信頭模式 ● 1 號紙匣 ● 2 號紙匣 ● 選購的 3 號紙匣 ● 標準出紙槽 ● 使用便利釘書機 23
支援的紙張尺寸 附註： 若要取得最佳結果，請在列印之前先在列印驅動程式中選擇正確的紙張尺寸與類型。 表格 3-1 支援的紙張尺寸 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 (選購) 自動雙面列印 Letter 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 A4 210 x 297 公釐 RA4 215 x 305 公釐 A5 148 x 210 公釐 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 B6 (JIS) 128 x 182 公釐 Executive 184 x 267 公釐 報表紙 140 x 216 公釐 Oficio 8.
表格 3-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 (選購) 自動雙面列印 5x8 127 x 203 公釐 A6 105 x 148 公釐 明信片 (JIS) 100 x 148 公釐（3.9 x 5.
表格 3-1 支援的紙張尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 (選購) 自動雙面列印 自訂 148 x 210 公釐至 216 x 297 公釐 自訂 148 x 210 公釐至 216 x 356 公釐 26 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
支援的紙張類型 如需本產品支援的特定 HP 品牌紙張的完整清單，請移至 www.hp.
1 號紙匣 紙張類型 2 號紙匣 1 3 號紙匣 (選購) 自動雙面列印 HP 光面紙 130 g/m2 HP 光面紙 160 g/m2 HP 光面紙 220 g/m2 1 28 2 號紙匣的堆疊高度是光面紙 100 張，短紙材是 20 公釐 （A5、A6、4x6 與橫向）。 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
設定紙匣 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸： ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過列印驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙張類型進行列印工作，紙匣卻未設定為符合 列印工作的設定時 附註： 如果您從 1 號紙匣列印，且 1 號紙匣設定為任何尺寸紙張尺寸與任何類型紙張類型設定，提示 就不會出現。在此情況中，如果列印工作未指定紙匣，則本產品會從 1 號紙匣進行列印，即使列印工作 中的紙張尺寸與類型設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入紙匣中。如果您正在使用 2 號及 3 號紙匣，請合上紙匣。 2. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 點選確定按鈕以接受偵測到的尺寸與類型，或是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4. 選擇正確的尺寸與類型，然後點選確定按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2. 將工作傳送到產品。 如果紙匣需要設定，產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 在紙匣中裝入指定的類型和尺寸紙張，然後關閉紙匣。 4.
其他信紙信頭模式 使用其他信紙信頭模式功能，無論是列印或影印成單面或雙面，都能以相同的方式在紙匣中裝入所有列 印或影印工作的信紙信頭或預印紙張。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用產品控制面板功能表啟用功能。若要在 Windows 系統中使用此功能，您還必 須在列印驅動程式中啟用此功能，並在列印驅動程式中設定紙張類型。 使用產品控制面板功能表啟用其他信紙信頭模式 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理紙匣 ● 其他信紙信頭模式 點選啟用選項，然後點選儲存按鈕。 若要在 Windows 系統中使用其他信紙信頭模式進行列印，請為每個列印工作執行下列程序。 使用其他信紙信頭模式列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下進階標籤。 4. 展開印表機功能清單。 5. 在其他信紙信頭模式下拉式清單中，按一下開啟選項。 6. 按一下套用按鈕。 7. 按一下紙張/品質標籤。 8.
1 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。對於短型/窄型和重 磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-2 1 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 最大堆疊高度：10 公釐 60 g/m2 至 220 g/m2 相當於 100 張 75 g/m2 的紙張 信封 小於 60 g/m2 到 90 g/m2 最多 10 個信封 標籤 最大尺寸： 0.102 公釐厚 最大堆疊高度：10 公釐 投影片 最小尺寸： 0.
表格 3-3 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 橫向 雙面列印模式 單面列印 雙面列印 穿孔紙 32 縱向或橫向 第 3 章 進紙匣和出紙槽 單面或雙面列印 如何裝入紙張 如何裝入紙張 其他信紙信頭模式 = 已停用 其他信紙信頭模式 = 已啟用 列印面向上 列印面向上 頂邊朝向產品正面 頂邊朝向產品正面 列印面向上 列印面向上 頂邊朝向產品正面 頂邊朝向產品正面 孔朝向產品背面 不適用 ZHTW
表格 3-3 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 信封 影像旋轉 將信封的長邊送入產 品 雙面列印模式 單面列印 如何裝入紙張 如何裝入紙張 其他信紙信頭模式 = 已停用 其他信紙信頭模式 = 已啟用 列印面向下 不適用 頂端先進入產品中 將信封的短邊送入產 品 單面列印 列印面向下 不適用 頂邊朝向產品背面 在 1 號紙匣中裝入紙張 1.
34 2. 滑出紙匣延伸板。 3. 拉出紙張延伸板以支撐紙張，然後打開兩側導 板。 4.
5. 確定紙疊裝在導板彈片下方，且不超出紙匣滿 溢指示器。 6.
自動感應設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
2 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。對於短型/窄型和重 磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-4 2 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 250 張 75 g/m2 的紙張 60 g/m2 至 220 g/m2 最大堆疊高度： 25 公釐 若是 A5、A6 及 4x6 紙張尺寸，以及橫向列印的紙張， 最大堆疊高度是 15 公釐。 投影片 最小尺寸： 0.
表格 3-5 2 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 橫向 雙面列印模式 單面列印 雙面列印 穿孔紙 縱向或橫向 單面或雙面列印 如何裝入紙張 如何裝入紙張 其他信紙信頭模式 = 已停用 其他信紙信頭模式 = 已啟用 列印面向上 列印面向上 頂邊朝向產品背面 頂邊朝向產品背面 列印面向下 列印面向下 頂邊朝向產品正面 頂邊朝向產品正面 孔朝向產品背面 不適用 在 2 號紙匣中裝入紙張 此紙匣可容納多達 250 張 75 g/m2 的紙張。如果紙張較重，則紙匣無法容納這麼多紙張。請勿在紙匣中 裝入太多紙張。 注意： 請勿從 2 號紙匣列印信封、標籤、明信片或尺寸不受支援的紙張。請僅從 1 號紙匣列印這些類 型的紙張。 38 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
1. 滑開紙匣。 附註： 請勿開啟正在使用的紙匣。 2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3. 以列印面向上，將紙張裝入紙匣。檢查紙張， 確認導板輕輕碰觸紙疊，但不要壓彎紙張。 附註： 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太 多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註： 如果未正確調整紙匣，列印時可能會 顯示錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4.
5. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確，請按照控制面板上的說明變更尺 寸或類型。 6. 若要使用自訂尺寸紙張，您必須指定紙張的 X 與 Y 尺寸 Y X 自動紙張感應 (自動感應模式) 當紙匣設定為任何類型或普通紙時，自動紙張類型感應功能才會運作。 從紙匣進紙時，本產品能感應出投影片、紙張磅數與光面等級。 若要加強控制，請針對工作選擇特定紙張類型，或設定特定紙張類型適用的紙匣。 自動感應設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
選購的 3 號紙匣 紙匣容量與紙張方向 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。對於短型/窄型和重 磅/光面紙，請將紙張裝到少於紙匣滿溢指標一半的位置。 表格 3-6 3 號紙匣容量 紙張類型 規格 數量 紙張 範圍： 相當於 500 張 75 g/m2 的銅板紙 60 g/m2 至 220 g/m2 最大堆疊高度： 56 公釐 標籤紙 最大尺寸： 0.102 公釐厚 最大堆疊高度： 56 公釐 投影片 最小尺寸： 0.
表格 3-7 3 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 橫向 雙面列印模式 單面列印 雙面列印 穿孔紙 縱向或橫向 單面或雙面列印 如何裝入紙張 如何裝入紙張 其他信紙信頭模式 = 已停用 其他信紙信頭模式 = 已啟用 列印面向上 列印面向上 頂邊朝向產品背面 頂邊朝向產品背面 列印面向下 列印面向下 頂邊朝向產品正面 頂邊朝向產品正面 孔朝向產品背面 不適用 裝入 3 號紙匣 此紙匣可容納多達 500 張 75 g/m2 的紙張。如果紙張較重，則紙匣無法容納這麼多紙張。請勿在紙匣中 裝入太多紙張。 注意： 請勿從 3 號紙匣列印信封、明信片或尺寸不受支援的紙張。請僅從 1 號紙匣列印這些類型的紙 張。 42 第 3 章 進紙匣和出紙槽 ZHTW
1. 滑開紙匣。 附註： 請勿開啟正在使用的紙匣。 2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3. 以列印面向上，將紙張裝入紙匣。檢查紙張， 確認導板輕輕碰觸紙疊，但不要壓彎紙張。 附註： 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太 多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指標以下。 附註： 如果未正確調整紙匣，列印時可能會 顯示錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4.
5. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確，請按照控制面板上的說明變更尺 寸或類型。 6. 若要使用自訂尺寸紙張，您必須指定紙張的 X 與 Y 尺寸 Y X 自動紙張感應 (自動感應模式) 當紙匣設定為任何類型或普通紙時，自動紙張類型感應功能才會運作。 從紙匣進紙時，本產品能感應出投影片、紙張磅數與光面等級。 若要加強控制，請針對工作選擇特定紙張類型，或設定特定紙張類型適用的紙匣。 自動感應設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
標準出紙槽 出紙槽位於文件進紙器下方，可容納多達 250 張 75 g/m2 的紙張。 ZHTW 標準出紙槽 45
使用便利釘書機 裝入紙材到便捷釘書機中以啟用釘書機功能。 1. 釘書機擋門內的插槽最多可放入 20 張重達 75 g/m2 的紙。若紙材重量超過 75 g/m2，請裝入 較少的紙張以進行裝訂。 注意： 不要使用釘書機裝訂塑膠、厚紙板或 木材。裝訂這些材質會造成釘書機損壞。 附註： 超過建議的容量會導致卡紙或損壞。 2. 請等候釘書機裝訂紙張。當裝入紙張到釘書機 紙槽後，紙張會啟動釘書機功能。 3.
4 ZHTW 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● HP 對於非 HP 耗材的政策 ● HP 防偽網站 ● 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ● 從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 ● 客戶自行修復零件 ● 附件 ● 碳粉匣 ● 碳粉收集裝置 ● 釘書針 47
訂購零件、附件及耗材 48 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
HP 對於非 HP 耗材的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註： 針對 HP 印表機產品，使用非 HP 碳粉匣或是使用重裝的碳粉匣不會影響對客戶的保固，或是 與客戶之間的任何 HP 支援合約。然而，若產品故障或損壞是因為使用非 HP 或重裝之碳粉匣，HP 會 針對特定故障或損壞，索取產品維修的標準時間和材料費用。 ZHTW HP 對於非 HP 耗材的政策 49
HP 防偽網站 當您安裝 HP 碳粉匣後，控制面板訊息顯示此為非 HP 碳粉匣時，請移至 www.hp.
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ZHTW 不足 此訊息會在耗材預計的使用壽命將盡時顯示。 是耗材 的色彩，而 是耗材類型。 嚴重不足 此訊息會在耗材的預計使用壽命已盡時顯示。使用估計使用壽 命已盡的耗材時，可能發生列印品質問題。 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 51
從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 您可以隨時啟用或停用預設值，而且裝入新碳粉匣時不需要重新啟用。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
客戶自行修復零件 您的產品可以使用下列客戶自行維修零件。 ● 除非您願意付費請 HP 維修人員進行維修，否則列為必要的自我更換零件必須由客戶自行安裝。對 於這些零件，HP 產品保固不提供到府維修或顧客送修支援。 ● 列為選購的自我更換零件可在產品保固期間依您的要求由 HP 維修人員進行安裝，不需另行付費。 附註： 詳細資訊請造訪 www.hp.
表格 4-1 客戶自行修復零件 （續） 54 項目 說明 2 號和 3 號紙匣滾筒套件 2 號和 3 號紙匣的進紙滾筒及分紙 必要 滾筒 CD644-67904 1 號紙匣滾筒套件 1 號紙匣的取紙滾筒與分隔板 選用 CD644-67903 電路板組裝套件（所有國家/地區， 更換用電路板（您必須退換先前 的電路板） 中國除外） 必要 CD644-67909 電路板組裝套件（僅限中國） 更換用電路板（您必須退換先前 的電路板） 必要 CD644-67910 硬碟機套件 更換用 HP 高效能安全硬碟 選用 CD646-67905 硬碟機套件 更換用 HP 高效能安全硬碟（政府 選用 選用） CD644-67913 前側擋門配件 更換用前側擋門 必要 CD644-67902 雙面列印倒轉導板套件 更換用雙面列印倒轉導板 必要 CC468-67913 次要傳送滾筒套件 更換用 T2 滾筒 必要 CD644-67914 中繼傳輸帶套件 更換用中繼傳輸帶 必要 CD644-67908 碳粉收集裝置 (TCU) 套件 更換用 TCU 必要
附件 項目 說明 零件編號 HP Color LaserJet 1 個 500 頁進紙器 500 頁進紙器（選購的 3 號紙匣） CF084A HP LaserJet 印表機存放櫃 產品下方安裝有存放櫃 CF085A HP Jetdirect 列印伺服器 HP Jetdirect ew2500 無線列印伺服器 J8021A HP Jetdirect 2700w USB 無線列印伺服 器 J8026A USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6518A 釘書針匣 含兩個釘書針匣的盒裝。每個卡匣可容納 Q7432A 1,500 根釘書針。 HP LaserJet 鍵盤蓋板套件 含有下列語言的鍵盤蓋板和安裝說明： ● 簡體中文 ● 繁體中文 含有下列語言的鍵盤蓋板和安裝說明： ZHTW ● 丹麥文 ● 法文-瑞士 ● 德文-瑞士 A7W12A A7W13A 附件 55
碳粉匣 ● 碳粉匣檢視 ● 碳粉匣資訊 ● 更換碳粉匣 碳粉匣檢視 1 2 3 1 塑膠護套 2 感光鼓 注意： 3 請勿觸碰綠色滾筒。此舉可能會損壞碳粉匣 記憶體晶片 碳粉匣資訊 色彩 碳粉匣號碼 零件編號 標準容量替代黑色碳粉匣 507A CE400A 高容量替代黑色碳粉匣 507X CE400X 替代青藍色碳粉匣 507A CE401A 替代黃色碳粉匣 507A CE402A 替代洋紅色碳粉匣 507A CE403A 環保特色： 回收碳粉匣請透過「HP 地球夥伴回收與再生計劃」。 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。如需最新的耗材資訊，請移至 www.hp.
回收碳粉匣 若要回收原裝 HP 碳粉匣，請將用過的碳粉匣放入新碳粉匣送達時使用的包裝盒。然後使用內附的回寄 標籤，將用過的耗材送至 HP 回收。如需完整資訊，請參閱新的 HP 耗材中隨附之回收指南。 碳粉匣儲存 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意： 為防止損壞碳粉匣，請勿將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。如果必須從產品中長時間取出碳 粉匣，請將感光鼓遮住。 HP 對非 HP 碳粉匣的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註： 任何由於使用非 HP 碳粉匣而導致的損壞將不在 HP 保固與維修合約範圍之內。 更換碳粉匣 本產品使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中： 黑色 (K)、洋紅色 (M)、青藍色 (C) 和黃色 (Y)。 注意： 如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註： 有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 1.
2. 握住用過的碳粉匣之把手，然後向外拉將碳粉 匣取出。 3. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 4. 握住碳粉匣的兩側，輕輕搖晃碳粉匣使碳粉均 勻分散。 5.
6. 將碳粉匣與其插槽對齊，然後插入碳粉匣直至 其卡入定位。 7.
碳粉收集裝置 項目 說明 零件編號 碳粉收集裝置 廢棄碳粉的收集容器 CE254A 如需更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 更換碳粉收集裝置。 在產品控制面板提示您時，請更換碳粉收集裝置。 附註： 碳粉收集裝置專門設計為僅單次使用。請勿嘗試清空碳粉收集裝置以再次使用。否則，可能會 導致碳粉灑入本產品內，從而降低列印品質。使用後，請將碳粉收集裝置退回 HP 的 Planet Partners 計 劃以便回收。 附註： 如果列印的文件需要大量碳粉覆蓋率，碳粉收集裝置會很快裝滿。如果列印這些類型的文件，HP 建議您準備另一台碳粉收集裝置。 60 1. 打開前側擋門。確定擋門已完全打開。 2.
3. 將連接的藍色護蓋放在裝置頂部的藍色開口處。 4.
5. 將新裝置的底部先插入本產品中，然後按壓裝 置頂部，直至卡入定位。 6.
釘書針 項目 說明 零件編號 釘書針匣 含兩個釘書針匣的盒裝。每個釘書針匣中 有 1,500 未塑型的釘書針。 Q7432A 如需更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 裝入釘書針 1. 打開釘書機擋門。 附註： 開啟釘書機檔門會關閉釘書機。 釘書機擋門上列出了說明與替代釘書針零件編 號。 2.
64 3. 將新的釘書針匣裝入釘書機擋門裡的開口。 4.
5 ZHTW 列印 ● 支援的列印驅動程式 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Windows) ● 變更列印工作設定值 (Mac OS X) ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 其他列印工作 (Windows) ● 其他列印工作 (Mac OS X) ● 彩色列印 ● 將列印工作儲存在產品上 ● 新增工作分隔頁 (Windows) ● 使用 HP ePrint ● 使用 HP ePrint 軟體 ● 使用 Apple AirPrint ● 使用 HP Smart Print (Windows) ● 使用 easy-access USB 列印 65
支援的列印驅動程式 (Windows) 列印驅動程式可讓您存取產品功能，還可讓電腦與產品進行通訊（使用印表機語言）。下列列印驅動程 式可從下列網站下載：www.hp.
UPD 安裝模式 傳統模式 動態模式 ZHTW ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.com/go/upd。 ● 如果要為單一電腦安裝此驅動程式，請使用此模式。 ● 其可搭配特定產品進行操作。 ● 如果使用此模式，必須為每台電腦和每種產品分別安裝 UPD。 ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。前往 www.hp.
變更列印工作設定值 (Windows) 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 步驟可能會有差異；此程序是最常用的方法。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取產品，然後按一下內容或喜好設定。 變更所有列印工作的預設值 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視)： 按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開始」功能表 檢視)： 依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印表機。 Windows 7： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下列印驅動程式圖示，然後選擇列印喜好設定。 變更產品組態設定 1.
變更列印工作設定值 (Mac OS X) 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列印 設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要變更的列印設定值。 5. 在各個功能表中，變更需要的設定。 變更所有列印工作的預設值 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列印 設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要儲存以重複使用的列印設定值。 5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 這些設定值將會儲存在預先設定功能表中。要使用新的設定值，必須每次開啟程式和列印時都去選擇預 先設定選項。 變更產品組態設定 ZHTW 1. 在電腦上，開啟 Apple 印與掃描圖示。 2.
列印工作 (Windows) 使用列印捷徑 (Windows) 70 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇其中一個捷徑。按一下確定按鈕以關閉文 件摘要資訊對話方塊。 附註： 選擇捷徑時，列印驅動程式其他標籤 中的相應設定會隨之變更。 5. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 建立列印捷徑 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 選擇現有捷徑作為基礎。 附註： 請務必在調整任何設定之前，先在畫 面右側選擇捷徑。如果先調整了設定，然後再 選擇捷徑，則所有調整將會遺失。 5.
6. 按一下另存新檔按鈕。 7. 輸入捷徑名稱，然後按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 自動雙面列印 (Windows) 1.
74 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以關 閉文件摘要資訊對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
76 3. 按一下外觀標籤。 4.
5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及方向選 項。按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話 方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 選擇頁面方向 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
3. 按一下外觀標籤。 4. 在方向區域，選擇縱向或橫向選項。 若要倒過來列印頁面影像，請選擇旋轉 180 度 選項。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 選擇紙張類型 (Windows) 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...
80 5. 展開類型：選項清單。 6.
7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
82 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在特殊頁面區域，按一下以不同的紙張列印頁 面選項，然後按一下設定按鈕。 5.
6. 從紙張來源及紙張類型下拉式清單選擇正確的 選項。按一下新增按鈕。 7.
8. 按一下確定按鈕。 9. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 縮放文件以符合頁面尺寸 (Windows) 84 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
3. 按一下效果標籤。 4. 選擇列印文件到選項，然後從下拉式清單選擇 一個尺寸。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工 作。 製作手冊 (Windows) 1.
86 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
5. 在手冊版面下拉式清單中，選擇左側裝訂或右 側裝訂選項。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 6.
列印工作 (Mac OS X) 使用列印預先設定 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 4. 按一下列印按鈕。 附註： 若要使用列印驅動程式預設值，請選擇標準選項。 建立列印預先設定 (Mac OS X) 使用列印預設儲存目前的列印設定值，以便再次使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後開啟要變更列印 設定的功能表。 4. 針對每一個功能表，選擇要儲存以重複使用的列印設定值。 5. 在預先設定功能表，按一下另存新檔...選項，然後輸入預先設定的名稱。 6. 按一下 OK 按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下配置功能 表。 4.
6. 從邊線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇頁面方向 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 4. 依據您要使用的頁面方向，按一下代表的圖示，然後按一下 OK 按鈕。 5. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下外觀功能 表。 4. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 列印封面頁 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下封面頁功 能表。 4. 選擇要列印封面頁的位置。按一下在文件之前按鈕或在文件之後按鈕。 5.
製作手冊 (Mac OS X) 90 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下配置功能 表。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 開啟功能表下拉式清單，然後按一下手冊列印功能表。 6. 按一下格式輸出為手冊方塊，然後選擇裝訂選項。 7. 選擇紙張尺寸。 8.
其他列印工作 (Windows) 取消列印工作 (Windows) 附註： 如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序，從產品控制面板加以取消： a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選停止 啟。 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要取消的列印工作，然後點選取消列印按鈕。 c.
5. 輸入自訂尺寸的名稱並指定尺寸。 ● 寬度是紙張的短邊。 ● 長度是紙張的長邊。 6. 按一下儲存按鈕，然後按一下關閉按鈕。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 列印浮水印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 92 5. 要僅列印第一頁的浮水印，請選擇僅限第一頁核取方塊。否則，將會列印所有頁面上的浮水印。 6.
其他列印工作 (Mac OS X) 取消列印工作 (Mac OS X) 附註： 如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序，從產品控制面板加以取消： a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選停止 啟。 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要取消的列印工作，然後點選取消列印按鈕。 c. 產品會提示您確認取消。點選是按鈕。 按鈕。產品會暫停工作，且工作狀態畫面隨即開 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Mac 列印佇列： 連按兩下 Dock 中的產品圖示，以開啟列印佇列。反白顯示列印工作，然後 按一下刪除。 選擇紙張尺寸 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下 OK 按鈕。 5. 按一下列印按鈕。 選擇自訂紙張尺寸 (Mac OS X) 1.
94 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下浮水印功 能表。 4. 在模式功能表中選擇浮水印選項。 5. 從頁數下拉式清單中，選擇是否要在所有頁面或只在第一頁上列印浮水印。 6. 從文字下拉式清單中，選擇其中一個標準訊息，或選擇自訂選項，然後在方塊中鍵入新訊息。 7. 選擇其餘設定值的選項。 8.
彩色列印 使用 HP EasyColor 選項 如果您使用的是適用 Windows 的 HP PCL 6 列印驅動程式，HP EasyColor 技術會自動改善從 Microsoft Office 程式中列印的混合內容文件。此技術會掃描文件並自動調整 .JPEG 或 .
6. 按一下灰階列印選項，以黑色和灰階列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色文 件。您也可以使用這個選項列印草稿或節省彩色碳粉。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 變更列印工作的色彩主題 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下色彩標籤。 4. 選擇 HP EasyColor 核取方塊以清除。 5. 從色彩主題下拉式清單中選擇色彩主題。 6.
設定說明 設定選項 邊緣控制 ● 關閉同時關閉抑制和適應的半色調。 邊緣控制設定會決定邊緣的彩現。邊緣控制有兩個元 件：適應的半色調與漏白處理。「適應的半色調」可 增強邊緣清晰度。漏白處理可透過稍微重疊鄰近物件 的邊緣來減少色彩平面疊覆不良的影響。 ● 輕微設定抑制為最小級別。「適應的半色調」已開啟。 ● 一般會將漲邊設定為中度。「適應的半色調」已開啟。 ● 最大為最高等級的抑制設定。「適應的半色調」已開啟。 半色調 ● 平滑可為大面積全色列印區域提供更佳的效果，也可以使色彩漸層 更為平滑，從而增強相片效果。如果以均勻和平滑的方式填滿區域 為首要考量，請選擇此選項。 ● 細節用在需要明顯區別線條或色彩的文字與圖形，或是包含圖樣或 許多細節的影像。如果清晰的邊緣和小細節為首要考量，請選擇此 選項。 中性灰色 ● 純黑色僅使用黑色碳粉來產生中性色彩（灰色與黑色）。此選項可 保證中性色沒有色彩特徵。此設定最適用於文件與灰階投影片稿。 中性灰色設定可決定使用在文字、圖形及相片中建立 灰色的方法。 ● 4 色可透過組合四種碳粉色彩產生中性色（灰色與黑色）。此方法 可更自然平順
樣本表色彩匹配 產品輸出與預印樣本表和標準色彩參考匹配的過程十分復雜。一般來說，如果用來建立樣本表的油墨為 青藍色、洋紅色、黃色和黑色，通常您可以獲得較為理想的樣本表匹配效果。通常將這些樣本表稱為合 成色樣本表。 某些樣本表由專色建立。專色是特別創建的著色劑。許多專色沒有處在產品的色域範圍之內。大部份專 色樣本帶有伴生合成樣本表，這些樣本表可以提供與專色相近的 CMYK 色。 如果使用合成標準列印樣本表，則大部份合成樣本表會在上面注上標記。多數情況下，它們會是 SWOP、 EURO 或 DIC。要獲得最佳的合成樣本表色彩匹配效果，請在產品功能表中選擇對應的油墨模擬。如果 您不能識別合成標準，可以使用 SWOP 油墨模擬。 列印色彩樣本 若要使用色彩樣本，請選擇與所需色彩最匹配的色彩樣本。請使用軟體程式中的範例色彩值來描述您所 希望匹配的物件。列印色彩可能會因使用的紙張類型和軟體程式而有所差異。 按照下列程序，在產品上使用控制面板列印色彩範例： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
將列印工作儲存在產品上 建立儲存的工作 (Windows) 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 5. 選擇工作儲存模式選項。 ● 校對與暫停： 列印並校對一份工作，然後 列印更多份。 ● 個人工作： 只有在您於控制面板上要求列 印之後，才會列印此工作。對於這個工作儲 存模式，可以選擇將工作設為保密/安全選 項中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則必須在控制面板提供 PIN 才能列 印。如果您加密工作，則必須在控制面板提 供要求的密碼。 ● 快速影印： 列印工作所需份數之後，將該 工作儲存一份在產品記憶體中，以便日後再 次列印。 ● 儲存的工作： 將工作儲存在產品中，允許 其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存模 式，可以選擇將工作設為保密/安全選項中 的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則列印工作的人必須在控制面板提 供要求的 PIN 才能列印。如果您加密工作， 則列印工作的人必須在控制面板提供要求的 密碼才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下 自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的 選項： 6.
建立儲存的工作 (Mac OS X) 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 依照預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲存 功能表。 4. 從模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5.
使用此程序以刪除儲存在產品記憶體中的工作。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至從裝置記憶體擷取按鈕並加以點選。 2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 3. 選擇工作名稱，然後點選刪除按鈕。 4.
新增工作分隔頁 (Windows) 本產品可以在每個列印工作開始時插入一個空白頁，以簡化分類工作。 附註： 下列程序會為所有列印工作開啟此設定。 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視)： 按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開始」功能表 檢視)： 依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，按一下控制台，然後按一下印表機。 Windows 7： 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示，然後按一下裝置和印表機。 ZHTW 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇內容或印表機內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 展開可安裝的選項清單。 5. 在工作分隔器下拉式清單中，選擇啟用選項。 6.
使用 HP ePrint 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件 地址，藉此列印文件。 附註： 產品必須連線到網路並具備網際網路存取權，才能使用 HP ePrint。 1. 若要使用 HP ePrint，您必須先啟用 HP Web 服務。 a. 將產品 IP 位址鍵入 Web 瀏覽器的位址行，開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 b. 按一下 HP Web 服務標籤。 c. 選取啟用 Web 服務的選項。 附註： 啟用 Web 服務可能需要幾分鐘的時間。 2. 使用 HP ePrintCenter 網站定義安全性設定，並針對傳送到本產品的所有 HP ePrint 工作設定預設 列印設定。 a. 造訪 www.hpeprintcenter.com。 b. 按一下登入，並輸入您的 HP ePrintCenter 憑證或註冊新帳戶。 c.
使用 HP ePrint 軟體 HP ePrint 讓您輕鬆地從桌上型電腦或筆記型電腦列印到任何具備 HP ePrint 功能的產品。 安裝軟體之 後，從應用程式中開啟列印選項，然後從已安裝的印表機清單中選擇 HP ePrint。 此軟體可讓您輕鬆找 出已註冊 ePrintCenter 帳戶之具備 HP ePrint 功能的產品。 目標 HP 產品可位於您的辦公桌上或遠端位 置（例如分公司或全球各地），您可以使用網際網路進行遠端列印。 目標產品可位於世界上的任何地 點，只要該產品已連線網路且已在 ePrintCenter 註冊，您就可以傳送列印工作到該產品。 對於 Windows，HP ePrint 軟體亦針對受支援的 PostScript® 產品，提供列印到網路 (LAN 或 WAN) 上 區域網路印表機之傳統 IP 直接列印的支援。 請前往 www.hp.
使用 Apple AirPrint iOS 4.2 或更新版本支援使用 Apple 的 AirPrint 直接列印。使用 AirPrint，可以從 iPad（iOS 4.2 或更新 版本）、iPhone（3GS 或更新版本）或 iPod touch（第三代或更新版本），透過下列應用程式無線列印 到本產品： ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● 特定協力廠商應用程式 將產品連接至 AirPrint 若要使用 AirPrint，產品必須連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。如需有關使用 AirPrint 及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多資訊，請造訪 www.hp.com/go/airprint。 附註： AirPrint 不支援 USB 連線。 尋找產品 AirPrint 名稱 如果有多個型號的產品連接至網路，請使用 AirPrint 產品名稱從 Apple 裝置選擇產品。 使用下列步驟尋找 AirPrint 產品名稱。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 2.
解決 AirPrint 問題 確認產品支援 AirPrint。 前往 www.hp.com/go/airprint。 升級產品韌體以使用 AirPrint。 前往 www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_firmware。 確定產品已連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。 使用無線路由器或產品上安裝的無線附件，將產品連接到網路。 確認 HP 嵌入式 Web 伺服器已完成 AirPrint 的設定。 1. 在電腦支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中，輸入產品 的 IP 位址或主機名稱，以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下網路標籤，然後按一下其他設定選項。 3. 選擇下列核取方塊： 確定 Apple 產品符合這些規格。 確認產品已完成設定，每當收到列印工作時就會從「睡眠」模 式喚醒。 ZHTW ◦ Bonjour ◦ AirPrint ◦ IPP 列印 4. 按一下套用按鈕。 ● Apple iOS 4.2 或更新版本 ● 搭載 3GS 或更新版本的 iPhone ● 搭載 iOS 4.
使用 HP Smart Print (Windows) 使用 HP Smart Print 列印網站的特定區塊。 您可以移除頁首、頁尾和廣告，以減少浪費。應用程式會 自動選擇網頁中您最可能想要列印的區塊。您可以在列印前編輯選擇的區域。 請從下列網站下載 HP Smart Print： www.hp.
使用 easy-access USB 列印 本產品具備 easy-access USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。產品支援 標準 USB 隨身碟，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 您必須先啟用 USB 連接埠，才可以開始使用此功能。請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇啟用選項，然後點選儲存按鈕。 列印 easy-access USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入產品控制面板左側的 USB 連接埠。 附註： 您可能需要移動 USB 連接埠上的護 蓋。將護蓋筆直拉出取下。 2. 產品隨即偵測到 USB 隨身碟。 點選確定按鈕以 存取隨身碟；或者，如果出現提示，則從可用 應用程式清單中選擇從 USB 擷取選項。 從 USB 擷取畫面隨即開啟。 3.
110 第 5 章 列印 ZHTW
6 ZHTW 影印 ● 設定新的預設影印設定 ● 影印時使用進階影像處理功能 ● 影印單份 ● 影印多份 ● 影印多頁原稿 ● 將影印工作分頁 ● 在兩面上影印（雙面） ● 縮小或放大影印影像 ● 進行彩色影印或黑白影印 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 調整影印明暗度 ● 設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 ● 使用工作建立模式 ● 影印書籍 ● 影印相片 111
設定新的預設影印設定 您可以使用管理功能表建立適用所有影印工作的預設值。如有必要，您可以置換個別工作的大多數設 定。工作完成後，產品會回到預設值。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟影印設定功能表。 3.
影印時使用進階影像處理功能 您可藉由不同的方式使用產品來增強掃描的影像。 針對影印調整清晰度 調整清晰度設定，使影像更銳利或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平 滑。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，則點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 3. 將清晰度滑桿向左調整可降低清晰度，向右調整可增加清晰度。 4. 點選確定按鈕儲存變更。 5. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對影印清除邊緣 使用清除邊緣功能可清除掃描影像的邊緣來移除污點，例如深色框線或釘書針痕跡。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選清除邊緣按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，則點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 3. 如有需要，您可以選取使用英吋或使用公釐方塊，變更度量單位。 4. 點選代表您要清除之影像邊緣的欄位，然後輸入與頁面邊緣之間的距離加以清除。為要清除的每個 邊緣重複此步驟。 5. 點選確定按鈕儲存變更。 6.
彩色 產品一律建立彩色影像。 黑色 產品一律僅使用黑色建立影像，不使用灰階。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印 按鈕。 2. 點選彩色/黑白按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，則點選畫面最下方的更多選項按鈕。 3. 從選項清單中選擇適當的色彩設定。 4. 點選確定按鈕儲存變更。 5. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對影印自動調整色調 您可以設定產品，以自動逐頁調整暗度、對比度和清除背景設定。例如，如果原稿有某些頁面比其他頁 面淡，透過此功能產生的掃描影像在所有頁面上可具有較一致的暗度設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕 2. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，則點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 3. 點選自動調整色調核取方塊加以選取。 4. 點選確定按鈕儲存變更。 5.
影印單份 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
影印多份 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印 按鈕。 3.
4. 輸入影印份數，然後點選確定按鈕。 5.
影印多頁原稿 文件進紙器可容納多達 100 頁的紙張（視紙張厚度決定）。 1. 將文件列印面向上放入文件送紙器中。根據文 件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3.
4. 輸入影印份數，然後點選確定按鈕。 5.
將影印工作分頁 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2.
3. 點選自動分頁（按頁面順序）選項。點選確定 按鈕。 4.
在兩面上影印（雙面） 自動雙面影印 1. 將原稿放入文件送紙器中，將第一頁朝上，使 頁面頂部先進入印表機。 2. 根據文件尺寸調整紙張導板。 3. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 4. 點選面按鈕。 5. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿， 單面輸出按鈕。 點選確定按鈕。 6.
手動雙面影印 1. 提起掃描器護蓋。 2. 請將文件的列印面向下放在掃描器玻璃板上， 並將文件的左上角對齊掃描器玻璃板的左上角。 3. 輕輕地合上掃描器護蓋。 4. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 5.
6. 若要製作單面原稿的雙面複本，請點選單面原 稿，雙面輸出按鈕。 若要製作雙面原稿的雙面複本，請點選雙面原 稿，雙面輸出按鈕。 若要製作雙面原稿的單面複本，請點選雙面原 稿，單面輸出按鈕。 點選確定按鈕。 7. 點選開始 8. 產品會提示您放入下一頁原稿。將文件放在玻 璃板上，然後點選掃描按鈕。 9.
縮小或放大影印影像 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2.
3. 選擇其中一個預先定義的百分比，或點選縮放 欄位並鍵入數字介於 25 至 200 之間的百分比 （使用文件進紙器），或鍵入數字介於 25 至 400 之間的百分比（使用掃描器玻璃板）。點選確 定按鈕。您也可以選擇下列選項： ● 自動：本產品會自動縮放影像以符合紙匣中 的紙張尺寸。 ● 自動包含邊界：本產品稍微縮小影像，讓整 個掃描影像適合頁面可列印區域內的範圍。 附註： 要縮小影像時，請選擇小於 100 的縮 放百分比。要放大影像時，請選擇大於 100 的 縮放百分比。 4.
進行彩色影印或黑白影印 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選彩色/黑白按鈕。 3. 選擇要使用的色彩選項，然後點選確定按鈕。 4.
最佳化文字或圖片的影印品質 最佳化影印中影像類型的影印工作： 文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或點選手動調整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑桿。點選確 定按鈕。 4.
調整影印明暗度 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2.
3. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、清晰 度等級和清除背景等級。點選確定按鈕。 4.
設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選選擇紙張按鈕。 3.
使用工作建立模式 使用建立工作功能可以將許多份原稿組合在一個影印工作中。您也可以使用此項功能影印其頁數多過文 件進紙器一次所能容納頁數的原稿。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選更多選項按鈕，然後點選建立工作按鈕。 4. 點選 開啟建立工作 按鈕。 5. 點選確定按鈕。 6. 如有需要，選擇影印選項。 7. 點選開始 面。 8.
影印書籍 1. 提起掃描器護蓋。 2. 將書籍放置在掃描器玻璃板上，並將書脊對齊 掃描器玻璃板後緣中央的標記。 3.
4. 在產品控制面板上的主畫面中，點選開始 鈕。 5.
影印相片 從掃描器玻璃板影印相片 1. 提起掃描器護蓋。 2. 將照片置於掃描器玻璃板上並對齊左上角，圖 片面朝下。 3.
4. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 5. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 6. 點選最佳化文字/圖片按鈕。 7. 選擇相片選項，然後點選確定按鈕。 8.
7 ZHTW 掃描/傳送 ● 設定掃描/傳送功能 ● 在產品控制面板中變更預設掃描/傳送設定 ● 掃描時使用影像處理功能 ● 掃描時使用進階影像處理功能 ● 使用影像預覽功能 ● 使用快速設定功能掃描和傳送文件 ● 將掃描的文件傳送至網路資料夾 ● 將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾 ● 將掃描文件傳送至 USB 隨身碟 ● 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 使用通訊錄傳送電子郵件 ● 將掃描的文件儲存至 SharePoint® 網站 ● 掃描相片 137
設定掃描/傳送功能 本產品提供下列掃描及傳送功能： ● 掃描檔案並將其儲存至網路上的資料夾。 ● 掃描檔案並將其儲存至產品記憶體中。 ● 掃描檔案並將其儲存至 USB 隨身碟。 ● 掃描並傳送文件至一個或多個電子郵件地址。 ● 掃描並儲存文件至一個或多個 Microsoft® SharePoint® 網站。 有些掃描和傳送功能無法在產品控制面板上找到，您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用才能使用這 些功能。 附註： 若要了解有關使用 HP 嵌入式 Web 伺服器的詳細資訊，請按一下每個 HP 嵌入式 Web 伺服器 頁面右上角的說明連結。 1. 開啟網頁瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下掃描 / 數位傳送標籤。 3. 如果您沒有在軟體安裝期間設定電子郵件功能，可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來啟用該功能。 a. 按一下電子郵件設定連結。 b. 選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊以啟用功能。 c.
5. 6. ZHTW 啟用儲存至 USB 功能。 a. 按一下儲存至 USB 設定連結。 b. 選擇啟用儲存至 USB 核取方塊。 c. 按一下頁面底部的套用按鈕。 啟用儲存至 SharePoint® 功能。 a. 按一下儲存至 SharePoint® 連結。 b. 選擇啟用儲存至 SharePoint® 核取方塊。 c. 若要使用此功能，您必須提供 SharePoint® 網站的資訊。按一下快捷設定區中的新增按鈕， 然後依照螢幕上的指示進行。 d.
在產品控制面板中變更預設掃描/傳送設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按 鈕並加以點選。 2.
3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4.
掃描時使用影像處理功能 您可藉由不同的方式使用產品來增強掃描的影像。 ● 針對掃描選擇文件檔案類型 ● 最佳化掃描影像的文字或圖片 ● 針對掃描影像選擇輸出品質或檔案大小 ● 指定原稿面數 ● 針對掃描影像選取解析度 ● 掃描時自動色彩偵測 ● 指定原稿尺寸 ● 針對掃描選擇通知選項 ● 針對掃描調整清晰度 ● 針對掃描調整暗度 ● 針對掃描調整對比度 ● 針對掃描清除背景 ● 針對掃描清除邊緣 ● 針對掃描使用「工作合併」模式 ● 針對掃描隱藏空白頁 下列掃描/傳送功能可使用這些設定： ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體（某些設定不適用於此功能） ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® 針對掃描選擇文件檔案類型 掃描文件時，您可為產生的檔案從多個文件檔案類型中選擇其中一個類型。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4.
5. 從選項清單中選擇文件檔案類型。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 可使用下列標準檔案類型： ● PDF： 此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟體才能檢視 PDF 檔案。 ● JPEG： 此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .JPEG 檔案的瀏覽器。此檔 案類型會在每頁產生一個檔案。 ● TIFF： 這是許多繪圖程式都支援的標準檔案類型。此檔案類型會在每頁產生一個檔案。 ● MTIFF： MTIFF 是指多頁 TIFF (multi-page TIFF)。此檔案類型可在一個檔案中儲存多個掃描頁 面。 ● XPS： XPS（XML Paper Specification，XML 紙張規格）會建立保存原稿格式，並支援彩色圖形 與嵌入式字型的 XAML 檔案。 ● PDF/A： PDF/A 是專門設計來長期歸檔電子文件的 PDF 類型。文件中的所有格式資訊都儲存在檔 案本身中。 最佳化掃描影像的文字或圖片 最佳化掃描中影像類型的掃描工作： 文字、圖形或相片。 1.
5. 選擇其中一個輸出品質選項。品質越高，檔案大小就越大。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 指定原稿面數 您可以指定原稿採用單面列印或雙面列印。當您從文件進紙器進行掃描，產品可自動進行雙面掃描而不 需人為操作。當您從平台玻璃板進行掃描，並指示原稿採用雙面列印時，產品會在掃描完第一面後提示 您翻面。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選原稿面按鈕。 附註： 5. 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 選擇單面或雙面選項。您也可以點選方向按鈕來指定原稿方向。 附註： 頁。 如果您選擇雙面選項，可能也會想要使用空白頁抑制功能來移除掃描文件中的任何空白 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描影像選取解析度 您可以指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。然而，如果您增加解析度，檔案 大小也會隨之增加。 1.
自動偵測 產品會預覽影像並判斷頁面是否為彩色。如果頁面為彩色，產品會建立彩色影像。 如果頁面不是彩色，產品會建立黑白影像或灰階影像。黑白影像和灰階影像的檔案 大小比彩色影像小。 此為預設值。 彩色 產品一律建立彩色影像。 黑色/灰色 產品一律使用黑色及灰階建立影像。 黑色 產品一律僅使用黑色建立影像，不使用灰階。 1. 從產品控制面板的主畫面，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕，然後加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，完成第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選彩色/黑白按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 從選項清單中選擇適當的色彩設定。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 指定原稿尺寸 您可以指定原稿的頁面尺寸。產品會配合相同的頁面尺寸建立掃描影像。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4.
3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選通知按鈕。 附註： 5. 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 根據預設，產品設為不傳送通知。若要收到通知，請選取下列其中一個選項： ● 當工作完成時通知： 產品在工作完成時通知您。 ● 僅在工作失敗時通知： 產品只在工作失敗時通知您。工作成功時則不會傳送通知。 6. 選擇您要列印或以電子郵件傳送通知。如果選擇電子郵件選項，請點選通知電子郵件地址：欄位， 然後輸入要使用的電子郵件地址。 7. 點選確定按鈕儲存變更。 8. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描調整清晰度 調整清晰度設定，使影像更銳利或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平 滑。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 將清晰度滑桿向左調整可降低清晰度，向右調整可增加清晰度。 6.
6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描調整對比度 調整對比度設定，以增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 將對比度滑桿向左調整可降低對比度，向右調整可增加對比度。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描清除背景 調整清除背景設定，從掃描影像的背景移除模糊的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功 能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5.
5. 如有需要，您可以選取使用英吋或使用公釐方塊，變更度量單位。 6. 點選代表您要清除之影像邊緣的欄位，然後輸入與頁面邊緣之間的距離加以清除。為要清除的每個 邊緣重複此步驟。 7. 點選確定按鈕儲存變更。 8. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描使用「工作合併」模式 使用建立工作功能可以將許多份原稿組合在一個掃描工作中。您也可以使用此項功能掃描其頁數多過文 件進紙器一次所能容納頁數的原稿。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選建立工作按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 點選開始 面。 6.
掃描時使用進階影像處理功能 除了基本影像處理功能以外，本產品還具有可提供多種進階影像處理功能的技術。 ● 針對掃描選取光學字元辨識 (OCR) 檔案類型 ● 針對掃描自動裁剪頁面 ● 針對掃描自動調整影像方向 ● 針對掃描自動調整色調 ● 針對掃描自動偵測進紙錯誤 (HP EveryPage) 下列掃描/傳送功能可使用這些設定： ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體（某些設定不適用於此功能） ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® 針對掃描選取光學字元辨識 (OCR) 檔案類型 掃描文件時，您可為產生的檔案從多個文件檔案類型中選擇其中一個類型。除了多個標準檔案類型以 外，本產品包含數個適用於光學字元辨識 (OCR) 檔案類型的選項。OCR 可將列印文字的掃描影像轉換 成您可在電腦上搜尋或編輯的文字。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4.
● MTIFF： MTIFF 是指多頁 TIFF (multi-page TIFF)。此檔案類型可在一個檔案中儲存多個掃描頁 面。 ● XPS： XPS（XML Paper Specification，XML 紙張規格）會建立保存原稿格式，並支援彩色圖形 與嵌入式字型的 XAML 檔案。 ● PDF/A： PDF/A 是專門設計來長期歸檔電子文件的 PDF 類型。文件中的所有格式資訊都儲存在檔 案本身中。 本產品也支援下列 OCR 檔案類型： ● 文字 (OCR)： 文字 (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立文字檔案。您可以在任 何文書處理程式中開啟這類文字檔案。使用此選項無法儲存原稿格式。 ● Unicode 文字 (OCR)： Unicode 文字 (OCR) 是用來統一文字呈現外觀與操作方法的業界標準。此 檔案類型特別適用於國際化與在地化。 ● RTF (OCR)： RTF (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立 rich text format (RTF) 檔 案。RTF 是大多數文書處理程式可以開啟的另一種文字格式。使用此選項可儲存
6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描自動調整影像方向 如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，產品可偵測頁面頂端邊緣並正確地為掃描的影像定向。如果您 掃描多頁而且其中部分頁面與其他頁面上下顛倒，透過此功能產生的掃描影像會是所有頁面都是右邊朝 上。如果部分頁面是橫向，產品會旋轉影像使頁面的頂端位於影像的頂端。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2. 根據您所使用的掃描/傳送功能，填入第一個畫面上的欄位。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選內容方向按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 選取自動偵測選項。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對掃描自動調整色調 您可以設定產品，以自動逐頁調整暗度、對比度和清除背景設定。例如，如果原稿有某些頁面比其他頁 面淡，透過此功能產生的掃描影像在所有頁面上可具有較一致的暗度設定。 1. 從產品控制面板的主畫面中，捲動至您要使用的掃描/傳送功能按鈕並加以點選。 2.
4. 點選進紙錯誤偵測按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 點選停用核取方塊加以選取。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7.
使用影像預覽功能 產品具有影像預覽功能，可讓您在完成工作之前預覽和調整掃描影像。下列掃描/傳送功能可使用影像預 覽： ZHTW ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® ● 傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 選擇其中一個支援的掃描目的地。 3.
4.
5. 點選檢視按鈕以開啟多頁檢視。在多頁檢視中，有多個可供處理文件頁面的選項。點選文件預覽區 中的其中一個頁面以啟用選項。 1 2 3 4 6.
使用快速設定功能掃描和傳送文件 使用快速設定功能快速存取為下列掃描/傳送功能預先設定的工作選項： ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® 產品管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器建立「快速設定」，使其在控制面板主畫面的快速設定功能 表中可供使用。 建立快速設定 1. 開啟網頁瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下掃描 / 數位傳送標籤。 3. 在視窗左側的窗格中按一下其中一個掃描/傳送連結： 4. ● 電子郵件設定 ● 儲存至網路資料夾設定 ● 儲存至 SharePoint® ● 儲存至 USB 設定 在快捷設定區中按一下新增按鈕，然後依照螢幕上的指示建立「快速設定」。 使用預先定義的快速設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選快速設定按鈕 附註： 產品管理員可選擇將「快速設定」直接放在主畫面上。如果是這種情況，則需點選特定 「快速設定」的按鈕，而不是點選快速設定按鈕。 2.
將掃描的文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案，並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能： ● Windows Server 2003，64 位元 ● Windows Server 2008，64 位元 ● Windows XP，64 位元 ● Windows Vista，64 位元 ● Windows 7，64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本（只限存取快速設定資料夾） 附註： 如果您已經設定「Windows 檔案共用」，此功能也可以搭配 Mac OS X v10.6 和較舊版本使 用。 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定預先定義的快速設定資料夾，或者您也可以提供其他網 路資料夾的路徑。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 附註： 如果您選擇本產品適用的雙面掃描和 自動調整影像方向選項，您可由任意方向將頁 面放入文件進紙器。 2.
3. 若要使用其中一個預設工作設定，請選擇快速 設定清單的其中一個項目。 4. 若要設定新工作，請點選檔案名稱：文字欄位 以開啟鍵盤，然後輸入檔案的名稱。點選確定 按鈕。 附註： 使用實體鍵盤或虛擬鍵盤輸入字元。 附註： 如果您經常將檔案儲存到相同的資料 夾，可考慮為該資料夾建立「快速設定」。 5.
6. 點選資料夾路徑欄位下的新增 按鈕以開啟鍵 盤，然後輸入網路資料夾的路徑。請使用以下 格式的路徑： \\path\path 點選確定按鈕。 附註： 使用實體鍵盤或虛擬鍵盤輸入字元。 7. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 8.
將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾 使用此程序掃描文件，再將其儲存在產品上，如此一來，您就可以隨時列印副本。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至儲存至 裝置記憶體按鈕並加以點選。 附註： 如果出現提示，請輸入您的使用者名 稱與密碼。 3. 選擇現有資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建 立新的資料夾。 4. 在檔案名稱：欄位中輸入檔案名稱。 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
將掃描文件傳送至 USB 隨身碟 產品可掃描檔案，並將其儲存於 USB 隨身碟的資料夾中。 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 您必須先啟用 USB 連接埠，才可以開始使用此功能。請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇啟用選項，然後點選儲存按鈕。 掃描與儲存文件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
3. 將 USB 隨身碟插入產品控制面板左側的 USB 連接埠。 附註： 您可能需要移動 USB 連接埠上的護 蓋。 4. 您可以將檔案儲存在 USB 隨身碟的根目錄或資 料夾中。 若要將檔案儲存在資料夾中，請選擇 清單的其中一個資料夾，或點選新增資料夾按 鈕，在 USB 隨身碟上建立新的資料夾。 5.
6. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 7.
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張 導板調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選電子郵件 按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3.
4. 輸入電子郵件地址。若要傳送至多個地址，請 以分號分隔這些地址，或在輸入每個地址後點 選鍵盤上的 Enter 按鈕。 5. 點選欄位並使用鍵盤輸入資訊，以完成副本：、 主旨：和檔案名稱：欄位。您也可以在訊息欄 位中選擇性提供註解。當您完成所有欄位之後， 點選確定按鈕。 6. 若要變更文件的設定，請點選更多選項按鈕。 7.
8. 點選開始 按鈕以開始傳送。 附註： 產品可能會提示您將電子郵件地址加 入通訊錄。 附註： 任何時候只要點選畫面右上角的預覽 按鈕，就可以預覽影像。如需更多關於此功能 的資訊，請點選預覽畫面上的說明 按鈕。 9.
使用通訊錄傳送電子郵件 您可以使用通訊錄，將電子郵件傳送給一份清單中的收件者。視設定本產品的方式而定，您可能會有下 列其中一個或多個通訊錄檢視選項。 ● 所有聯絡人： 列出您可連繫的所有連絡人。 ● 個人聯絡人： 列出與您的使用者名稱相關的所有連絡人。使用產品的其他人員無法看見這些連絡 人。 附註： 您必須登入本產品才能看到個人聯絡人清單。 ● 本機聯絡人： 列出儲存在產品記憶體中的所有連絡人。使用產品的所有人員都能看見這些連絡人。 從產品控制面板新增連絡人至通訊錄 如果您已登入產品，使用產品的其他人員無法看見您新增至通訊錄的連絡人。 如果您未登入產品，則使用產品的所有人員都能看見您新增至通訊錄的連絡人。 附註： 您也可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 建立和管理通訊錄。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選電子郵件 按鈕 附註： 如果出現提示，請輸入您的使用者名 稱與密碼。 2.
3. 點選畫面左下角的新增 4. 在名稱欄位中輸入連絡人名稱。 按鈕。 附註： 使用實體鍵盤或虛擬鍵盤輸入字元。 5.
使用通訊錄傳送文件至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選電子郵件 按鈕 附註： 如果出現提示，請輸入您的使用者名 稱與密碼。 3.
4. 從下拉式清單中選擇所要使用的通訊錄檢視。 5. 從連絡人清單中選擇名稱，然後點選向右箭號 按鈕以新增名稱至收件者清單。 對每個收件者重複此步驟，然後點選確定按鈕。 6.
將掃描的文件儲存至 SharePoint® 網站 產品可掃描檔案並將其直接儲存至 Microsoft® SharePoint® 網站。 附註： 您可能需要登入本產品，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺 寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選儲存至 SharePoint®按鈕 附註： 出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。 3. 從快速設定清單中選擇其中一個項目。 4. 點選檔案名稱：文字欄位以開啟鍵盤，然後輸入檔案的名稱。點選確定按鈕。 附註： 使用實體鍵盤或虛擬鍵盤輸入字元。 5. 需要時，請點選檔案類型下拉式功能表以選擇不同的輸出檔案格式。 6. 若要設定文件的設定，請點選更多選項按鈕。 7.
掃描相片 1. 提起掃描器護蓋。 2. 將照片置於掃描器玻璃板上並對齊左上角，圖 片面朝下。 3.
4. 從產品控制面板上的主畫面中，點選掃描/傳送 功能的其中一個按鈕： ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體 ● 儲存至 USB 5. 選擇現有資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建 立新的資料夾。 6. 在檔案名稱：欄位中輸入檔案名稱。 7. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 8. 點選最佳化文字/圖片按鈕。 9. 選擇相片選項，然後點選確定按鈕。 10.
174 第 7 章 掃描/傳送 ZHTW
8 ZHTW 傳真 ● 設定必要的傳真設定 ● 設定傳真撥號設定 ● 設定一般傳真傳送設定 ● 設定傳真帳單代碼 ● 設定傳真傳送工作的預設選項 ● 為傳真傳送工作使用影像處理功能 ● 為傳真傳送工作使用進階影像處理功能 ● 使用快速設定功能傳真文件 ● 設定傳真接收設定 ● 使用傳真列印排程 ● 封鎖內送傳真 ● 設定傳真接收工作的預設選項 ● 傳真歸檔與轉寄 ● 建立快速撥號清單 ● 新增號碼至現有的快速撥號清單 ● 刪除快速撥號清單 ● 從快速撥號清單中刪除一個號碼 ● 透過手動輸入號碼來傳送傳真 ● 使用快速撥號傳送傳真 ● 使用名稱搜尋快速撥號清單 ● 使用傳真通訊錄號碼傳送傳真 ● 取消傳真 ● 傳真報告 175
設定必要的傳真設定 您必須先進行某些設定，然後才能使用傳真功能。若未進行這些設定，傳真圖示將無法使用。這些設定 包括： ● 國家/地區 ● 日期/時間 ● 公司名稱 ● 傳真號碼 ● 撥號首碼（選購） 此資訊會用在傳真標頭，該標頭會列印在所有外寄的傳真上。 附註： 第一次安裝傳真附件時，該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分，因此其值可能已完成設 定。檢查設定值，確定設定值正確。 附註： 在美國及許多其他的國家/地區，設定傳真的日期、時間、國家/地區、電話號碼及公司名稱屬 於法定要求。請確定使用適用於您國家/地區的正確設定。 傳真設定精靈 傳真設定精靈會引導您逐步設定傳真功能必需的傳真設定。若未進行設定，便會停用傳真功能。 第一次開啟已安裝傳真附件的產品時，按照下列步驟存取傳真設定精靈： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選起始設定按鈕。 2. 點選傳真設定精靈功能表。 3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時，隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。 在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1.
附註： 若傳真設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示傳真設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類 比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式或 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功能。 設定或驗證日期和時間 傳真附件的日期和時間設定，與產品上的設定相同。使用傳真設定精靈提供此資訊，或依照下列步驟執 行： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間 3. 為您的所在地設定點選正確的時區設定。 4. 點選月下拉式功能表，再選擇月份。 5. 點選日期下拉式功能表旁的方塊，從鍵台輸入日和年。 6. 點選時間標題下的方塊，以鍵台輸入小時和分鐘，然後點選 AM 或 PM 按鈕。 7. 必要時，點選調整日光節約時間功能。 8.
設定傳真撥號設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 設定下列任何一個設定： 功能表項目 說明 傳真撥號音量 使用傳真撥號音量設定以控制產品傳送傳真時的撥號音量。 撥號模式 撥號模式設定可設定使用的撥號類型： 可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉盤式（轉 盤式電話）。 傳真傳送速度 傳真傳送速度設定會設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率（以每秒位元數計 算）。 重撥間隔 ● 快速（預設值） — v.34/最高 33,600 bps ● 中 — v.17/最高 14,400 bps ● 緩慢 — v.
設定一般傳真傳送設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
設定傳真帳單代碼 若啟用帳單代碼設定，則在傳送傳真前提示使用者輸入代碼。這項代碼會顯示於帳單代碼報告中。若要 檢視帳單代碼報告，可列印報告或使用應用程式查詢。 帳單代碼預設為停用。按照下列步驟以啟用帳單代碼： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 帳單代碼 點選啟用帳單代碼功能以啟用帳單代碼。 附註： 驟。 若要停用帳單代碼，請取消選取啟用帳單代碼功能，點選儲存按鈕，然後略過其餘的步 若要允許使用者編輯帳單代碼，請選擇可讓使用者編輯帳單代碼方塊。 4. 點選預設帳單代碼欄位以開啟鍵盤。 5. 輸入帳單代碼，然後點選確定按鈕。 6. 點選最小長度欄位以開啟鍵台。 7. 鍵入您至少需要的帳單代碼位數，然後點選確定按鈕。 8.
設定傳真傳送工作的預設選項 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 設定下列任何一個設定： 功能表項目 說明 影像預覽 使用影像預覽功能可在傳送傳真之前，預覽傳真影像。 您可以將此功能設定成可由 使用者選擇預覽與否、所有使用者都必須預覽，或所有使用者都停用預覽。 解析度 外寄傳真的解析度設定決定了接收端傳真所要支援的最大解析度。傳真附件會使用 接收端與傳送端傳真機共通的最高解析度（如這項設定限制）。 附註： 為了縮短電話的時間，寬度超過 21.
為傳真傳送工作使用影像處理功能 您可藉由不同的方式使用產品來增強外送傳真的影像。 ● 最佳化傳真的文字或圖片 ● 針對傳真指定原稿面數 ● 針對傳真選擇解析度 ● 針對傳真指定原稿尺寸 ● 針對傳真選擇通知選項 ● 針對傳真調整清晰度 ● 針對傳真調整暗度 ● 針對傳真調整對比度 ● 針對傳真清除背景 ● 針對傳真使用「工作合併」模式 ● 針對傳真隱藏空白頁 最佳化傳真的文字或圖片 最佳化掃描中影像類型的傳真工作： 文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選最佳化文字/圖片按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 選擇其中一個預先定義的選項，或是點選手動調整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑桿。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7.
4. 點選原稿面按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 選擇單面或雙面選項。您也可以點選方向按鈕來指定原稿方向。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真選擇解析度 您可以指定傳真影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。然而，如果您增加解析度，檔案 大小和傳真的傳輸時間可能會隨之增加。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選解析度按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 選擇其中一個解析度選項。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真指定原稿尺寸 您可以指定原稿的頁面尺寸。產品會配合相同的頁面尺寸建立傳真影像。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4.
針對傳真選擇通知選項 您可以指示產品通知您傳真工作的狀態。產品可以列印通知，或利用電子郵件傳送通知到您指定的電子 郵件地址。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選通知按鈕。 附註： 5. 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 根據預設，產品設為不傳送通知。若要收到通知，請選取下列其中一個選項： ● 當工作完成時通知： 產品在工作完成時通知您。 ● 僅在工作失敗時通知： 產品只在工作失敗時通知您。工作成功時則不會傳送通知。 6. 選擇您要列印或以電子郵件傳送通知。如果選擇電子郵件選項，請點選通知電子郵件地址：欄位， 然後輸入要使用的電子郵件地址。 7. 點選確定按鈕儲存變更。 8. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真調整清晰度 調整清晰度設定，使影像更銳利或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平 滑。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3.
4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 將暗度滑桿向左調整可降低暗度，向右調整可增加暗度。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真調整對比度 調整對比度設定，以增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 將對比度滑桿向左調整可降低對比度，向右調整可增加對比度。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真清除背景 調整清除背景設定，從掃描影像的背景移除模糊的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功 能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4.
針對傳真使用「工作合併」模式 使用建立工作功能可以將許多份原稿組合在一個傳真工作中。您也可以使用此項功能傳真其頁數多過文 件進紙器一次所能容納頁數的原稿。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選建立工作按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 點選開始 面。 6. 如果工作含有其他頁，請裝入下一頁，然後點選掃描按鈕。 按鈕。在掃描每個頁面之後，或是當文件進紙器空了，控制面板會提示您放入更多頁 產品會暫時儲存所有掃描的影像。點選完成按鈕以完成工作。 針對傳真隱藏空白頁 您可以指示產品從傳真影像中排除原稿中的空白頁。根據預設，產品會包含傳真影像中的所有頁面。您 可以使用下列程序來隱藏空白頁： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選空白頁抑制按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5.
為傳真傳送工作使用進階影像處理功能 除了基本影像處理功能以外，本產品還具有可提供多種進階影像處理功能的技術。 ● 針對傳真自動調整影像方向 ● 針對傳真自動調整色調 ● 針對傳真自動偵測進紙錯誤 針對傳真自動調整影像方向 如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，產品可偵測頁面頂端邊緣並正確地為掃描的影像定向。如果您 掃描多頁而且其中部分頁面與其他頁面上下顛倒，透過此功能產生的掃描影像會是所有頁面都是右邊朝 上。如果部分頁面是橫向，產品會旋轉影像使頁面的頂端位於影像的頂端。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選內容方向按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 選取自動偵測選項。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7. 點選開始 按鈕開始掃描。 針對傳真自動調整色調 您可以設定產品，以自動逐頁調整暗度、對比度和清除背景設定。例如，如果原稿有某些頁面比其他頁 面淡，透過此功能產生的掃描影像在所有頁面上可具有較一致的暗度設定。 1.
針對傳真自動偵測進紙錯誤 本產品的文件進紙器配備一個感應器，在紙張進入掃描機制時，會自動偵測其厚度。如果感應器同時偵 測到兩張或多張紙，產品就會停止並警示您取出紙張。根據預設會開啟此設定。若要置換此設定，以便 經由文件進紙器傳真諸如對摺手冊的文件，請按照下列指示進行： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選螢幕最下方的更多選項按鈕。 4. 點選進紙錯誤偵測按鈕。 附註： 如果按鈕不在選項的第一頁上，請再次點選更多選項按鈕。 5. 點選停用核取方塊加以選取。 6. 點選確定按鈕儲存變更。 7.
使用快速設定功能傳真文件 使用快速設定功能快速存取用來傳送傳真的預先設定工作選項。 產品管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器建立「快速設定」，使其在控制面板主畫面的快速設定功能 表中可供使用。 建立快速設定 1. 開啟網頁瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下傳真標籤。 3. 在視窗左側的窗格中按一下傳真傳送設定連結。 4. 在快捷設定區中按一下新增按鈕，然後依照螢幕上的指示建立「快速設定」。 使用預先定義的快速設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選快速設定按鈕 附註： 產品管理員可選擇將「快速設定」直接放在主畫面上。如果是這種情況，則需點選特定 「快速設定」的按鈕，而不是點選快速設定按鈕。 2. 點選您要使用的「快速設定」名稱。 附註： 「快速設定」會以分色呈現，對應每個掃描/傳送功能。例如，「傳真快速設定」在「快速 設定」名稱後面有一條紅槓，與傳真功能名稱後面的紅槓相符。 3.
設定傳真接收設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 設定下列任何一個設定： 功能表項目 說明 鈴聲音量 點選鈴聲音量下拉式功能表，並調整鈴聲音量設定。 接聽鈴聲 接聽鈴聲設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註： 接聽鈴聲設定可使用的預設選項範圍會因國家/地區而有所不同。接聽鈴聲 選項的可能範圍受限於國家/地區。 如果您在傳真附件接聽方面遭遇問題，而接聽鈴聲設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快速（預設值） — v.34/最高 33,600 bps ● 中 — v.17/最高 14,400 bps ● 緩慢 — v.
使用傳真列印排程 附註： 啟用列印傳真排程之前，必須先建立時程表。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真列印排程 3. 點選使用傳真列印排程選項。 4. 點選排程按鈕。 5. 點選傳真列印模式按鈕。 6. 點選綠色加號以開啟排定每週傳真事件畫面。 7. 選擇事件類型標題下的選項： ● 列印內送傳真 ● 儲存內送傳真 8. 點選時間欄位以開啟鍵台，然後輸入列印或儲存內送傳真時的小時和分鐘值。 9. 點選事件天數按鈕以選擇要套用傳真列印排程的日期。 10. 點選確定按鈕。 11. 點選儲存按鈕以儲存傳真列印排程。 12.
封鎖內送傳真 使用傳真封鎖設定，以建立封鎖的電話號碼清單。當您從封鎖的電話號碼收到傳真，此傳真並不會進行 列印，並且會立刻從記憶體中刪除。 建立封鎖傳真清單 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選封鎖的傳真號碼欄位以顯示鍵盤。 4. 鍵入號碼，然後點選確定按鈕。 5. 點選綠色箭頭，將號碼移至封鎖傳真號碼清單。 附註： 6. 若要新增其他封鎖傳真號碼，請重覆步驟 3 到 5。 點選儲存按鈕以儲存封鎖傳真號碼清單。 刪除封鎖傳真清單中的號碼 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選要從封鎖傳真號碼清單刪除的號碼，點選刪除按鈕，然後點選儲存按鈕。 4. 點選確定按鈕以確認刪除號碼。 5.
設定傳真接收工作的預設選項 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
傳真歸檔與轉寄 使用傳真歸檔功能，將所有內送傳真、所有傳出傳真或兩者的歸檔複本儲存至指定的電子郵件地址、網 路資料夾或 FTP 伺服器。 使用傳真轉寄功能，將所有收到的傳真、所有傳出的傳真或兩者轉送至其他傳真號碼。啟用傳真轉寄 時，接收端產品會列印傳真，同時也將傳真轉寄到傳真轉寄號碼。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用與設定這些功能。 啟用傳真歸檔 1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下傳真標籤。 3. 按一下傳真歸檔與轉寄連結。 4. 在傳真歸檔區域中，從傳真封存下拉式清單選擇選項。 5. 從要歸檔的傳真工作類型下拉式清單中選擇一個選項。 6. 從歸檔目的地下拉式清單中選擇一個選項。 附註： 7. 如果您想要歸檔至電子郵件，則需要設定 SMTP 伺服器資訊。 按一下頁面底部的套用按鈕。 啟用傳真轉寄 1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下傳真標籤。 3. 按一下傳真歸檔與轉寄連結。 4.
建立快速撥號清單 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3.
4. 點選快速撥號名稱欄位以顯示鍵盤。 5.
6. 鍵入快速撥號的傳真號碼。 附註： 若要為快速撥號輸入其他傳真號碼， 請在畫面上前一個輸入之傳真號碼的最後一位 數字右側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵，以將游標移至下一行。請重複此步驟輸入 所有快速撥號的號碼。 點選確定按鈕。 7.
新增號碼至現有的快速撥號清單 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單中要編輯的單鍵快速撥號號碼。 4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下拉式功能表。 5. 點選傳真號碼項目。 6. 若要為快速撥號名稱新增傳真號碼，請在畫面上清單中最後一個傳真號碼最後一位數字的右側點選 一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，將游標移至下一行，然後鍵入傳真號碼。 7. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 8.
刪除快速撥號清單 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單中要刪除的單鍵快速撥號號碼。 4. 點選刪除按鈕。 5.
從快速撥號清單中刪除一個號碼 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單的單鍵快速撥號號碼以開啟鍵盤。 4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下拉式功能表，然後點選傳真號碼選項。 5. 捲動號碼清單，並向畫面右方觸碰選取到傳真號碼右方最後一位數，以進行刪除。使用退格鍵以刪 除傳真號碼。 6. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 7.
透過手動輸入號碼來傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真 按鈕。 系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密碼。 3.
4. 點選傳真號碼欄位。 5. 輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 附註： 使用實體鍵盤或虛擬鍵盤輸入字元。 6.
使用快速撥號傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
3. 點選號碼按鈕，以得到您想要使用的快速撥號 名稱。快速撥號名稱會在傳真畫面的傳真收件 者區段中出現。 4.
使用名稱搜尋快速撥號清單 附註： 如果您不知道快速撥號的名稱，輸入一個字母，以選取清單的任一部分。例如，若要檢視以字母 N 開頭的快速撥號名稱，請輸入字母 N。如果找不到符合的項目，會在顯示最接近字母 N 的項目前出現一 個訊息。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。 3. 鍵入要搜尋之快速撥號名稱的第一個字母。找到相符項目時，便會填入搜尋畫面頂端的清單中。必 要時，捲動以查看所有項目，或是鍵入更多字母以縮小搜尋範圍。 4. 從清單中選擇適當的名稱，再點選確定按鈕。傳真主畫面上的快速撥號清單會在號碼清單內顯示選 取的項目。 5. 點選快速撥號號碼，將該號碼新增至收件者清單。 6.
使用傳真通訊錄號碼傳送傳真 傳真通訊錄功能可讓您將傳真號碼儲存在產品上。 您也可以在產品上啟用 Microsoft® Exchange 連絡人清單，將其顯示於傳真通訊錄中。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選通訊錄圖示以顯示通訊錄畫面。 3.
4. 點選名稱加以反白，然後點選向右箭頭，將反 白的名稱移至傳真收件者區段。 5. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 6.
取消傳真 若要取消目前的傳真工作，請點選傳真狀態畫面上的取消列印按鈕。 208 第 8 章 傳真 ZHTW
傳真報告 下列章節將列出本產品提供的傳真報告。這些報告都可以在產品的控制面板上進行列印和檢視。 本產品提供下列傳真報告： ● 傳真活動記錄 ● 帳單代碼報告 ● 封鎖傳真清單 ● 快速撥號清單 ● 傳真呼叫報告 使用下列步驟以列印或檢視傳真報告： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 傳真報告 3. 選擇要列印或檢視的記錄或報告。 4.
若要清除傳真活動記錄，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上，點選管理圖示。 2. 開啟下列功能表： 3.
9 ZHTW 管理產品 ● 設定 IP 網路設定 ● HP 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Utility (Mac OS X) ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 經濟設定值 ● 產品安全性功能 ● 升級產品韌體 211
設定 IP 網路設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功能。請造訪 Microsoft 網站 www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定值 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 列印組態頁，並找出 IP 位址。 ● 如果您使用的是 IPv4，則 IP 位址僅含數字。它具備下列格式： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用的是 IPv6，則 IP 位址是字元與數字的十六進位組合。它具有下列類似格式： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的網址列中輸入 IP 位址。 3. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩和預設通訊閘。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： ● 網路設定 ● Jetdirect 功能表 ● TCP/IP ● IPV6 設定 ● 位址 ● 手動設定 ● 啟用 選擇開啟選項，然後點選儲存按鈕。 ZHTW 3. 若要設定位址，點選位址按鈕，然後點選欄位以開啟鍵台。 4. 使用鍵台輸入位址，然後點選確定按鈕。 5.
HP 嵌入式 Web 伺服器 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器可檢視產品狀態、設定產品網路設定，以及從電腦（而非產品控制面板） 管理產品功能。下列為使用 HP 嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： ● 檢視產品狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收產品與耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 ● 使用精靈建立、設定和啟用快速設定、電子郵件和傳真。 要使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，您的瀏覽器必須符合下列要求： ● Windows： Microsoft Internet Explorer 5.01 或更新版本，或 Netscape 6.2 或更新版本 ● Mac OS X： 使用 Bonjour 的 Safari 或 Firefox，或 IP 位址 ● Linux： 僅限 Netscape Navigator ● HP-UX 10 與 HP-UX 11： Netscape Navigator 4.
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 資訊標籤 表格 9-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示本產品狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙匣設定之紙 張的類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值連結。 工作記錄 顯示產品已處理之所有工作的摘要。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示本產品的耗材狀態。 事件記錄頁 顯示所有產品事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 嵌入式 Web 伺服器頁的其他連結區域中）連線至一組可協助您解決問題。這些頁面還會顯 示適用於本產品的其他服務。 用量頁 顯示產品已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示產品的網路名稱、位址及機型資訊。若要自訂這些項目，請按一下裝置資訊標 籤上的一般功能表。 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。 列印 從您的電腦上傳已就緒要進行列印的檔案。本產品使用預設列印設定來列印檔案。 可列印的報告與頁面 列出產品的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項
表格 9-2 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標籤 （續） 功能表 說明 備份與還原 建立包含產品及使用者資料的備份檔案。必要時，您可以使用此檔案，將資料還原 至產品。 還原原廠設定 將產品設定還原為出廠預設值。 解決方案安裝程式 安裝可增強產品功能的協力廠商軟體程式。 韌體升級 下載和安裝產品韌體升級檔案。 配額與統計資料服務 提供有關協力廠商工作統計資料服務的連線資訊。 影印/列印標籤 表格 9-3 HP 嵌入式 Web 伺服器 影印/列印標籤 功能表 說明 從 USB 擷取設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 擷取功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用可在產品記憶體中儲存工作的功能，並設定工作儲存選項。 調整紙張類型 如果您在使用特定紙張類型時遭遇列印品質問題，您可以置換出廠預設的模式設定。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。您可以指定個別使用者的權限，或從特定軟體程 式所傳來的工作權限。 一般列印設定 設定所有列印工作的設定值，包括影印工作或接收的傳真。 影印設定 設定影印工作的預設選項。 管理紙匣 設定紙匣的設定。 掃描 / 數位傳送標
表格 9-4 HP 嵌入式 Web 伺服器 掃描 / 數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定： 儲存至網路資料夾設定 ● 外寄郵件 (SMTP) 伺服器的設定 ● 電子郵件快捷設定工作的預設設定 ● 預設訊息設定，例如「寄件人」地址和主旨行。 ● 數位簽章及加密的設定 ● 電子郵件通知的設定 ● 電子郵件工作的預設掃描設定 ● 電子郵件工作的預設檔案設定 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資料夾中所儲存之快捷設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 儲存至 SharePoint® 設定將掃描的文件儲存到一或多個 Microsoft® SharePoint® 網站所需的設定。 儲存至 USB 設定 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存
表格 9-5 HP 嵌入式 Web 伺服器 傳真標籤 （續） 功能表 說明 傳真接收設定 設定內送傳真的預設列印選項，並設定傳真列印排程。 傳真歸檔與轉寄 啟用或停用傳真歸檔和傳真轉寄，並設定個別的基本設定。 傳真活動記錄 ● 傳真歸檔是將所有內送與外送傳真的副本傳送至電子郵件地址的方法。 ● 傳真轉寄是將內送傳真轉寄至不同傳真裝置的方法。 包含本產品已傳送或所收到傳真的清單。 疑難排解標籤 表格 9-6 HP 嵌入式 Web 伺服器 疑難排解標籤 功能表 說明 一般疑難排解 從各種報告中選擇並測試，以協助您解決產品發生的問題。 擷取診斷資料 將產品資訊匯出到檔案，以便詳細分析問題。 附註： 此項目只有在安全性標籤中設有 管理員密碼時才能使用。 校準/清潔 啟用自動清潔功能，建立並列印清潔頁，以及選擇選項立即校正產品。 韌體升級 下載和安裝產品韌體升級檔案。 還原原廠設定 將產品設定還原為出廠預設值。 安全性標籤 表格 9-7 HP 嵌入式 Web 伺服器 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定管理員密碼，以便在產品上限制對特定功能的存取。 設定處理
HP Web 服務標籤 使用 HP Web 服務標籤可以為本產品設定並啟用 HP Web 服務。您必須啟用 HP Web 服務，才能使用 HP ePrint 功能。 網路標籤 當產品連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤來設定及確保產品的網路設定。如果本產品連線至 其他類型的網路，就不會顯示此標籤。 其他連結清單 附註： 您可以使用其他連結標籤上的編輯其他連結功能表來設定在一般清單中顯示的連結。下列是預 設連結。 表格 9-8 HP 嵌入式 Web 伺服器其他連結清單 功能表 說明 產品支援 連線至產品的支援網站，以便在其中搜尋與各種主題相關的說明。 購買耗材 連線至 HP SureSupply 網站，您可在此處得到購買碳粉匣和紙張等原廠 HP 耗材之 選項的相關資訊。 HP Instant Support 請連線 HP 網站，協助您找出產品問題的解決方案。 變更 Bonjour Service 名稱 如果您需要變更產品的 Bonjour Service 名稱，請依照下列程序進行： ZHTW 1. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器網路標籤。 2.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility 是一種軟體程式，可讓使用者在 Mac OS X 作業系統中存取本產品。 若您的產品使用 USB 纜線，或已連接到 TCP/IP 網路，您便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」，依次按一下應用程式、工具程式，然後按一下 HP Utility。 如果工具程式清單中沒有 HP Utility，請使用下列程序來加以開啟： 1. 在電腦上，開啟 Apple 印與掃描圖示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下工具程式標籤。 5.
功能表 掃描設定 項目 說明 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 輸出裝置 管理選購輸出附件的設定。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 儲存的工作 管理產品硬碟上儲存的列印工作。 網路設定 設定網路設定，例如 IPv4 與 IPv6 設定。 其他設定 供您存取 HP 嵌入式 Web 伺服器。 掃描至電子郵件 開啟「HP 嵌入式 Web 伺服器」頁面，以設定掃描至電子郵件的設定。 附註： 掃描至網路檔案夾 開啟「HP 嵌入式 Web 伺服器」頁面，以設定掃描至網路資料夾的設 定。 附註： ZHTW 不支援 USB 連線。 不支援 USB 連線。 HP Utility (Mac OS X) 221
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表 機、多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
經濟設定值 速度或用電量最佳化 依照預設，產品會在工作之間保持暖機狀態，以最佳化速度並加速列印第一頁。您可將產品設定為在工 作之間冷卻，以節省能源。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 最佳速度/能源消耗 選擇要使用的選項，然後點選儲存按鈕。 設定睡眠模式 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠計時器設定 ● 隨後睡眠/自動關閉 選擇適當的時段，然後點選儲存按鈕。 附註： 睡眠模式預設時間為 30 分鐘。 附註： 產品處於睡眠模式時，電源按鈕指示燈會閃爍。 設定睡眠排程 附註： 您必須設定日期及時間設定，然後才能使用睡眠排程功能。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
5. 開啟日期/時間功能表，並設定下列設定： ● 日期 ● 時間 ● 時區 如果您在使用日光節約時間的地區，請選擇調整日光節約時間方塊。 6. 點選儲存按鈕。 7. 點選返回箭頭按鈕以回到管理畫面。 8. 開啟下列功能表： 9. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠排程 點選「新增」 按鈕，然後選擇要排程的事件類型： 喚醒或睡眠。 10. 設定下列設定： ● 時間 ● 事件天數 11.
產品安全性功能 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.
如需有關加密硬碟的更多資訊，請參閱 HP 高效能安全磁碟設定指南。 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 在搜尋欄位中鍵入安全硬碟，然後按下 Enter。 3. 按一下 HP 高效能安全硬碟機連結。 4.
升級產品韌體 本產品的軟體和韌體升級及安裝說明可參閱 www.hp.
228 第 9 章 管理產品 ZHTW
10 解決問題 ZHTW ● 解決問題核對清單 ● 影響產品效能的因素 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板說明 ● 送紙不正確或卡紙 ● 清除卡紙 ● 變更卡紙恢復 ● 改善列印品質 ● 改善影印品質 ● 改善掃描品質 ● 改善傳真品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決存取方便的 USB 列印問題 ● 解決 USB 連線問題 ● 解決有線網路問題 ● 解決傳真問題 ● 解決產品軟體問題 (Windows) ● 解決產品軟體問題 (Mac OS X) ● 移除軟體 (Windows) ● 移除列印驅動程式 (Mac OS X) 229
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 1. 如果控制面板空白或是全黑，請完成下列步驟： a. 檢查電源線。 b. 檢查電源是否開啟。 c. 確定線路電壓符合產品的電源組態。（請參閱產品背面的標籤以瞭解電壓要求）。如果使用的 是延長線盒且其電壓不符合規格，請將產品的電源插頭直接連接至電源插座。如果已連接至插 座，請嘗試使用不同的插座。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 2. 控制面板應顯示就緒狀態。 如果顯示錯誤訊息，請依照控制面板上的指示解決錯誤。 3. 檢查纜線。 a. 檢查產品與電腦或網路連接埠之間的纜線連線。請確定連線是安全的。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。 4. 確定選擇的紙張尺寸和類型符合規格。 此外，請開啟產品控制面板上的紙匣功能表，並確認紙匣 已設定為正確的紙張類型和尺寸。 5. 請列印一份組態頁。如果產品連接至網路，則也會列印 HP Jetdirect 頁面。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c.
ZHTW 6. 確認您已安裝本產品適用的列印驅動程式。檢查程式，以確定您使用的是本產品適用的列印驅動程 式。列印驅動程式位在產品隨附的光碟中。您也可以從下列網站下載列印驅動程式：www.hp.com/ go/ljcolorflowMFPM575_software. 7. 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功，則問題在於程式。如果此方法不成功 (文件無法列印)，請完成下列步驟： a. 嘗試從已安裝產品軟體的另一台電腦列印工作。 b.
影響產品效能的因素 有幾個因素會影響列印工作耗費的時間： ● 最大產品速度，以每分鐘頁數 (ppm) 來衡量。 ● 特殊紙張的使用（例如投影片、重磅紙及自訂尺寸的紙張） ● 產品處理和下載時間 ● 圖形的複雜程度和大小 ● 所用電腦的速度 ● USB 連線 ● 產品 I/O 組態 ● 網路作業系統和組態（如果適用的話） ● 正在使用的列印驅動程式 232 第 10 章 解決問題 ZHTW
還原出廠預設值 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
控制面板說明 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的 說明 按鈕。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選錯誤 訊息也包含協助解決問題的說明。 按鈕或警告 按鈕，以開啟描述問題的訊息。 您可以列印完整的管理功能表報告，以輕鬆瀏覽至您所需的個別設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 組態/狀態頁 3. 選取管理功能表選擇圖選項。 4.
送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 ● 預防卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放回 紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5.
● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發生 送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並加以點選。檢查文件進紙器滾筒套件的狀態，並 在必要時更換耗材。 ● 如果您最近有更換文件進紙器滾筒套件，而且發生產品取紙多頁或卡紙的狀況，請檢查分離墊是否 上下移動。如果分離墊並未移動，則可能是其下方的彈簧安裝不正確。請重新安裝分離墊，並確認 彈簧未彎曲。 預防卡紙 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7.
清除卡紙 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 卡紙位置 ● 清除文件進紙器的卡紙 ● 清除出紙槽區域中的卡紙 ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 ● 清除 2 號紙匣中的卡紙 ● 清除右側擋門的卡紙 ● 清除選購的 3 號紙匣中的卡紙 ● 清除右下側擋門 (3 號紙匣) 中的卡紙 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在產品控制面板上逐步引導，協助您清除卡紙。當您完成一個步驟時，產品會顯示下一 步的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 卡紙位置 使用以下圖例來找出卡紙的位置。此外，控制面板所顯示的說明可引導您找到卡紙的位置並解釋如何清 除卡紙。 附註： 可能需要打開產品的內部區域來清除卡紙 (具備綠色調整桿或綠色標籤以供識別)。 7 1 2 6 5 3 4 ZHTW 1 出紙槽區域 2 雙面列印區域 3 1 號紙匣區域 4 選購的 3 號紙匣 清除卡紙 237
5 2 號紙匣拾取區域 6 熱凝器區域 7 文件進紙器區域 清除文件進紙器的卡紙 1. 提起卡榫以鬆開文件進紙器護蓋。 2.
3. 上提卡紙存取擋門，再取出任何卡紙。 必要時，轉動文件進紙器前端的綠色滾輪，以 取出卡紙。 4. 提起文件進紙器進紙匣。 5.
6. 將電子雙面列印 (e-Duplex) 組件往外拉，即可 將其取出。 7. 取出卡紙。 8.
9. 降下文件進紙器進紙匣。 10.
清除出紙槽區域中的卡紙 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請握住紙張前緣 將其取出。 2. 如果在雙面列印輸出區域中可以看到卡紙，請 輕輕地拉卡紙以將其取出。 清除 1 號紙匣中的卡紙 1.
2. 如果無法取出紙張或者在 1 號紙匣內看不到卡 紙，請合上 1 號紙匣，打開右側擋門。 3.
4. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 5.
清除 2 號紙匣中的卡紙 1. 打開 2 號紙匣並確定紙張堆疊正確。取出所有 卡紙和碎紙。 2. 合上紙匣。 清除右側擋門的卡紙 注意： 使用產品時，熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再清除卡紙。 1.
2. 如果在進入出紙槽時卡紙，請向下輕拉紙張將 其取出。 3. 如果右側擋門內卡紙，請輕輕地拉紙張以將其 取出。 4. 提起右側擋門內側上的進紙護蓋。如果存在卡 紙，請輕輕地筆直拉出卡紙以將其取出。 5.
6. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 7. 檢查 2 號紙匣滾筒區域中的紙張。將兩個綠色 凸片向上推，以鬆開卡紙存取擋門。取出所有 卡紙，合上擋門。 8. 如果能看到紙張進入熱凝器底部，請輕輕地向 下拉以將其取出。 注意： 請勿觸碰傳送滾筒上的滾筒。污染物 會影響列印品質。 9.
10. 打開卡紙存取擋門（編號 1）。如果熱凝器內卡 紙，請將其輕輕地筆直向上拉以取出（編號 2）。如果紙張已撕破，請取出所有紙張碎片。 2 注意： 即使熱凝器機身已冷卻，其內部的滾 筒可能仍然很燙。在其冷卻之前，請勿觸摸熱 凝器滾筒。 1 11. 合上卡紙存取擋門，將熱凝器完全推入產品。 12.
清除選購的 3 號紙匣中的卡紙 1. 打開 3 號紙匣並確定紙張堆疊正確。取出所有 卡紙和碎紙。 2. 合上 3 號紙匣。 清除右下側擋門 (3 號紙匣) 中的卡紙 1.
2. 如果能看到卡紙，請向上或向下輕拉卡紙，將 其取出。 3.
變更卡紙恢復 本產品提供卡紙恢復功能，可重新列印卡住的頁面。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟一般設定功能表，然後開啟卡紙恢復功能表。 3.
改善列印品質 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 設定列印工作的紙張類型設定 如果您是從軟體程式進行列印，而且頁面有下列任一項問題，請檢查紙張類型設定： ● 圖件髒糊 ● 圖件模糊 ● 圖件灰暗 ● 紙張捲曲 ● 有殘落的碳粉 ● 碳粉附著不佳 ● 小面積缺少碳粉 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確定按鈕。 8. 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (Mac OS X) 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 在印表機選單中，選擇此產品。 3.
檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並加以點選。 2. 畫面中隨即列出所有耗材項目的狀態。 3. 若要列印或檢視所有耗材項目的狀態，包括用於再訂購耗材的原裝 HP 零件編號，請點選管理耗材 按鈕。 點選耗材狀態按鈕，然後點選列印或檢視按鈕。 4. 檢查碳粉匣的剩餘使用量百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。 耗材存量到達嚴重不足時，耗材狀 態頁會發出指示。 HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 5.
您可使用下列程序列印清潔頁。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至裝置維護按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 點選列印按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 內部列印品質測試頁面 使用列印品質疑難排解頁面，協助診斷和解決彩色列印的品質問題。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 故障排除 ● 列印品質頁 ● PQ 故障排除頁 3. 點選列印按鈕。產品會列印數頁列印品質疑難排解頁面。 4. 若要使用這些頁面解決問題，請遵循列印品質疑難排解網站中的說明，網址為 www.hp.com/go/ printquality/ljcolorflowMFPM575。 目視檢查碳粉匣 1. 從產品中取出碳粉匣。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查碳粉匣上的綠色感光鼓表面。 注意： 請勿觸碰感光鼓。 感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
● 列印字元變形。 ● 列印頁捲曲。 一律使用本產品支援的紙張類型和磅數。此外，挑選紙張時請遵照這些準則： ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或是 頁邊捲曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 檢查環境 環境條件可能直接影響列印品質，而這也是造成送紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方案： ● 將產品從通風良好的位置移開，例如冷氣風口、打開的窗戶或門。 ● 請確定產品沒有暴露在產品規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將產品置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將產品置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋產品出風口的任何物品。本產品的每一側（包括頂端）都必須保持通風良好。 ● 請避免讓產品接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質，以免這些物質殘留在產品內 部。 調整色彩設定 (Windows) 變更色彩主題 ZHTW 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
6. ● 無： 不會使用任何色彩主題。 ● 自訂設定檔： 選擇此選項可使用自訂的輸入設定檔，精確控制色彩輸出（例如，可模擬特定 HP Color LaserJet 產品）。請從 www.hp.com 下載自訂設定檔。 按一下確定按鈕以關閉文件摘要資訊對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 變更色彩選項 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下色彩標籤。 4. 選擇 HP EasyColor 核取方塊以清除。 5. 按一下自動或手動設定。 ● 自動設定：多數的列印工作請選擇這個設定 ● 手動設定： 選擇這個設定，在不會影響其他設定的情況下調整色彩設定。按一下設定按鈕以 開啟手動色彩調整視窗。 附註： 手動變更色彩設定可能影響輸出。HP 建議，這類設定僅限由彩色圖形專業人員變 更。 6. 按一下灰階列印選項，以黑色和灰階列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色文 件。您也可以使用這個選項列印草稿或節省彩色碳粉。 7.
HP PCL 6 驅動程式 HP UPD PS 驅動程式 HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 以產品 CD 中的預設驅動程式提供。此驅動程式會自動安裝，除非您選擇其他 驅動程式。 ● 建議使用於所有 Windows 環境 ● 能為大部分使用者提供最佳的速度、列印品質及產品功能支援 ● 適用於 Windows Graphic Device Interface (GDI)，能在 Windows 環境中提供 最佳速度 ● 可能不全適用於以 PCL 5 為基礎開發的協力廠商和自訂軟體程式 ● 建議以 Adobe® 軟體程式或其他重度繪圖軟體程式列印時使用 ● 支援列印 Postscript Emulation 需求或 Postscript Flash 字體支援 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品 ● 從第三方或自訂軟體程式列印的最佳選擇 ● 在混合環境中執行作業時的最佳選擇，產品必須設為 PCL 5 (UNIX、Linux、主 機) ● 專為在公司 Windows
改善影印品質 檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃板和白色塑膠蓋板上可能殘留污漬而影響效能。請使用下列程序來清潔掃 描器玻璃板和白色塑膠蓋板。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2.
3. 請使用軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔 液來清潔下列區域： 1. 掃描器護蓋下的白色泡棉蓋板 1 2. 主要的掃描器玻璃板 3. 文件進紙器的玻璃板（掃描器左側的長條玻 璃） 3 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃 及白色泡棉蓋板。 2 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產品。 附註： 如果使用文件進紙器影印時，複印件 上總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的 長條狀玻璃板。 附註： 請觀賞這段影片（英文），其中將示 範如何辨識造成複印件出現條紋的污漬並進行 清潔： www.youtube.com/watch? v=CGn7FJvH8sE。 4. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 校準掃描器 如果影印的影像在紙張上的位置不正確，請進行掃描器校準。 附註： 使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至裝置維護按鈕並加以點選。 2.
3. 按下下一步按鈕以開始校準程序。 依照螢幕上的提示進行。 4. 等候產品完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳、或某些 區域印不出碳粉，請檢查紙張設定。 檢查紙張尺寸與類型組態 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至紙匣按鈕並加以點選。 2. 點選您要為紙匣設定的那一行，然後點選修改按鈕. 3. 從選項清單中選擇紙張尺寸與紙張類型。 4. 點選確定按鈕以儲存選擇。 選擇要用於影印的紙匣 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選選擇紙張按鈕。 3. 選擇含有所要使用之紙張的紙匣，然後點選確定按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善影印品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選影像調整按鈕。 3. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、清晰度等級和清除背景等級。點選確定按鈕。 4. 點選開始 按鈕。 最佳化文字或圖片的影印品質 最佳化影印中影像類型的影印工作： 文字、圖形或相片。 1.
邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 影印設定 ● 邊到邊 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4. 點選確定按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註： 提起滾筒組件，以便清潔第二個滾筒。 4.
改善掃描品質 檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃板和白色塑膠蓋板上可能殘留污漬而影響效能。請使用下列程序來清潔掃 描器玻璃板和白色塑膠蓋板。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2.
3. 請使用軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔 液來清潔下列區域： 1. 掃描器護蓋下的白色泡棉蓋板 1 2. 主要的掃描器玻璃板 3. 文件進紙器的玻璃板（掃描器左側的長條玻 璃） 3 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃 及白色泡棉蓋板。 2 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產品。 附註： 如果使用文件進紙器影印時，複印件 上總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的 長條狀玻璃板。 附註： 請觀賞這段影片（英文），其中將示 範如何辨識造成複印件出現條紋的污漬並進行 清潔： www.youtube.com/watch? v=CGn7FJvH8sE。 4. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 檢查解析度設定 附註： 提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4.
6. 選擇其中一項預先定義的選項。 點選儲存按鈕。 7. 點選開始 按鈕。 檢查色彩設定 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選彩色/黑白按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。 點選儲存按鈕。 7. 點選開始 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選影像調整按鈕。 6. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、清晰度等級和清除背景等級。 點選儲存按鈕。 7. 點選開始 按鈕。 最佳化文字或圖片的掃描品質 最佳化掃描中影像類型的掃描工作： 文字、圖形或相片。 1.
檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選輸出品質按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。 點選儲存按鈕。 7. 點選開始 按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註： 提起滾筒組件，以便清潔第二個滾筒。 4.
改善傳真品質 檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃板和白色塑膠蓋板上可能殘留污漬而影響效能。請使用下列程序來清潔掃 描器玻璃板和白色塑膠蓋板。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2.
3. 請使用軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔 液來清潔下列區域： 1. 掃描器護蓋下的白色泡棉蓋板 1 2. 主要的掃描器玻璃板 3. 文件進紙器的玻璃板（掃描器左側的長條玻 璃） 3 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃 及白色泡棉蓋板。 2 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產品。 附註： 如果使用文件進紙器影印時，複印件 上總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的 長條狀玻璃板。 附註： 請觀賞這段影片（英文），其中將示 範如何辨識造成複印件出現條紋的污漬並進行 清潔： www.youtube.com/watch? v=CGn7FJvH8sE。 4. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 檢查傳送傳真的解析度設定 附註： 提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. 選擇其中一項預先定義的選項。 點選儲存按鈕。 5. 點選開始 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 3. 點選影像調整按鈕。 4. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、清晰度等級和清除背景等級。 點選儲存按鈕。 5. 點選開始 按鈕。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作： 文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或點選手動調整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑桿。點選確 定按鈕。 4. 點選開始 按鈕。 附註： 這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，產品就會回復為預設設定。 檢查錯誤更正設定 錯誤更正模式設定可能已停用，因而可能使影像品質變差。請執行下列步驟以加以啟用。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
傳送至不同的傳真機 嘗試將傳真傳送至其他傳真機。如果傳真品質較佳，則問題與一開始收件者的傳真機設定或耗材狀態有 關。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註： 提起滾筒組件，以便清潔第二個滾筒。 4. 合上文件進紙器護蓋。 檢查符合頁面大小設定 如果啟用了適合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，產品會嘗試將影像縮放到適合頁面的 大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
檢查寄件者的傳真機 要求寄件者從其他傳真機傳送傳真。如果傳真品質較佳，表示寄件者的傳真機發生問題。如果沒有其他 傳真機，建議寄件者進行下列變更： ZHTW ● 確定原稿使用白紙（不是彩色紙）。 ● 提高傳真解析度、品質等級或對比設定。 ● 如有可能，從電腦軟體程式發送傳真。 改善傳真品質 273
產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 ◦ 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 ◦ 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已經連線至網路，請檢查下列項目： ◦ 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 ◦ 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 ◦ 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4. 安裝產品隨附光碟中的 HP 軟體，或使用 UPD 列印驅動程式。使用一般列印驅動程式可能導致清 除列印佇列的工作延遲。 5. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 ◦ 如果使用網路纜線連線網路，請確定連接埠標籤所列的印表機名稱與產品組態頁的產品名稱相 符。 ◦ 如果使用 USB 纜線連線無線網路，請確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 6.
解決存取方便的 USB 列印問題 ● 插入 USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 ● 無法從 USB 隨身碟列印檔案 ● 從 USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 插入 USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 1. 您必須先啟用這個功能，然後才能使用它。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇啟用選項，然後點選儲存按鈕。 2. 您可能使用本產品不支援的 USB 隨身碟或檔案系統。請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔案 系統的標準 USB 隨身碟。本產品支援 FAT32 USB 隨身碟。 3. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後重新插入 USB 隨身碟。 4. USB 隨身碟可能具有多個分割區。（部分 USB 隨身碟製造廠商會將軟體安裝在建立分割區的組件 上，類似 CD。）重新格式化 USB 隨身碟以移除分割區，或使用其他 USB 隨身碟。 5. USB 隨身碟需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 6. a.
從 USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 1. 您嘗試列印的檔案類型可能不受 USB 列印功能支援。產品支援 .pdf、.prn、.pcl、.ps 和 .cht 檔案 類型。 2. USB 隨身碟的單一資料夾內可能包含太多檔案。您可以將資料夾中的檔案移至子資料夾，以降低 資料夾中的檔案數。 3.
解決 USB 連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請檢查纜線。 ZHTW ● 確認纜線連接到電腦與產品。 ● 請確認纜線不超過 2 公尺。嘗試使用較短的纜線。 ● 將纜線連接到另一產品，以確認纜線運作正常。必要時請更換纜線。 解決 USB 連線問題 277
解決有線網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 產品的實際連線狀況不良 ● 電腦使用的產品 IP 位址不正確 (Windows) ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 產品的實際連線狀況不良 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦使用的產品 IP 位址不正確 (Windows) 1. 開啟印表機內容，然後按一下連接埠標籤。確認已選擇現用的的產品 IP 位址。產品 IP 位址列於產 品組態頁。 2. 如果已使用 HP 標準 TCP/IP 連接埠安裝產品，請選擇標示為永遠以此印表機列印，即使其 IP 位址 變更亦是如此的方塊。 3.
新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 ZHTW 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他替代的傳真線；類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插口已正確插入插座中。將連接 器插入插座中，直到其「卡入定位」。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註： 電話線應專用於產品傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保全 公司所使用的電話線。 ● PBX 系統： 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。如果您要將本產品搭配數位 PBX 系統使用， 請聯絡電話網路供應商，要求提供可將數位 PBX 連線轉換為類比連線的合適配接器。 ● 自動
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
問題 原因 解決方案 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」 設定。 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是 位於裝置'狀態頁下拉式功能表下。 從下拉式功能表選擇數位傳送與傳真。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面 最上方。 對於所有轉寄的傳真，產品會將重疊標題 附加到頁面頂端。 此為正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼。 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的 來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所 有其他資料庫則列出號碼。 這是正常運作。 單頁傳真印出來卻有兩頁。 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真標 如果希望傳真列印於同一頁，請將重疊標 題，其後的文字因而被擠壓到了第二頁。 題設定為重疊模式，或者調整適合頁面大 小設定。 文件在傳真中途停止進紙。 文件進紙器發生卡紙。 清除卡紙，並重新傳送傳真。 傳真附件發出的聲音太大或大小。 您必須調整音量設定。 調整傳真傳送設定功能表以及傳真接收設 定功能表中的音量。 在 VoIP 網路上使用傳真 VoIP 技術可將類比電話訊號轉換為數位位元。這些會組合成傳輸於網際網路的封包。然後這些封包會在
問題 傳真的接收速度極慢。 原因 解決方案 如果您使用 PBX 系統，鈴聲訊號可能設 定不正確。 檢查 PBX 系統上的鈴聲訊號組態。 語音訊息服務可能干擾傳真接收。 請執行下列其中一個動作： ● 使用傳真專用的電話線。 ● 將傳真附件的接聽鈴聲次數，設為 少於於語音郵件的接聽鈴聲次數。 可能是接收的傳真內容極為複雜，例如傳 真中有許多圖形。 複雜的傳真需要較長的傳送時間。 傳送端傳真機的數據機速度可能很慢。 傳真附件只會以傳送端傳真機所能夠使用 的最快數據機速度接收傳真。等候傳真傳 送完成。 傳送或接收的傳真解析度非常高。較高解 析度通常有較佳品質，但是傳輸時間也較 久。 請寄件者降低解析度，然後重新傳送傳 真。 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附 件及傳送端傳真機傳送傳真的時間，以便 其對錯誤進行調整。 要求寄件者重新傳送傳真。請電話公司檢 查電話線。 進紙匣中沒有紙張。 裝入紙張。收到傳真時若進紙匣為空的， 即會予以儲存，待進紙匣裝紙後才會印 出。 傳真列印排程功能正在使用中。 傳真會根據排程列印。若要立即列印傳 真，請停用傳真列印排程功能。 可能是產品的
問題 原因 解決方法 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附 件及接收端傳真機傳送傳真的時間，以便 其對錯誤進行調整。 取消後重新傳真。 請電話公司檢查電話 線。 文件背景可能是灰色的，因而可能增加傳 輸時間。 使用影像調整功能清除背景陰影。 接收者傳真機可能發生故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 電話線路可能無法正常工作。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 電話線路可能有雜音，或品質不佳。 試著使用較低的傳真速率，以改善傳輸的 可靠性。 使用傳真撥號設定功能表設定 傳送傳真的速度。 可能已啟動插撥功能。 確定傳真電話線未啟動插撥功能。插撥通 知會中斷進行中的傳真呼叫，造成通訊錯 誤。 傳真附件若是搭配 PBX 系統使用，有可 能偵測不到 PBX 系統所產生的撥號聲。 停用偵測撥號音設定。 可能是電話連線品質不佳。 請稍後重試。 接收者傳真機可能發生故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 電話線路可能無法正常工作。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 外寄傳真電話一直在撥號
若錯誤訊息持續出現，且數字代碼與此處所列不同，則需要客戶支援部門的協助。在與客戶支援部門聯 絡之前，請先列印傳真 T.30 追蹤報告，以協助找出問題。這份報告包含上一通傳真呼叫的詳細資訊。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ZHTW ● 故障排除 ● 傳真 ● 傳真 T.30 追蹤 選擇列印 T.
傳送傳真訊息 表格 10-1 傳送傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 已取消 0 有人在產品控制面板取消了傳真。 無。 成功 不適用 傳真已成功送出。 無。 失敗 ─ 忙線中 0 接收端傳真機忙線中。 若另有設定則會自動終止傳真， 否則會在稍後嘗試重新傳送。 無人接聽 0 或 17 接收端傳真機無法接聽，或者有 人接聽了來電。 接收端傳真機可能斷線或關閉， 請聯絡收件者檢查機器。嘗試重 新傳送。 無撥號音 0 傳送傳真時，未偵測到撥號音。 檢查電話線是否正常；將傳送傳 真設為「不」偵測撥號音。 失敗 任何 傳真可能損毀或未傳送。 嘗試重新傳送傳真。 失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字行 錯誤過多。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤持 續發生，請連絡服務人員。 失敗 17 或 36 寄件者和收件者之間連線中斷。 嘗試重新傳送傳真。 問題發生可能是因為語音來電使 傳真中斷，或者有人接聽了來電。 失敗或通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如預 期的一般通訊問題。 空間不足 0 傳真影像檔無法讀取或寫入磁碟； 嘗試重新傳
接收傳真訊息 表格 10-2 接收傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 成功 不適用 傳真傳送成功。 無。 封鎖 不適用 接收端傳真機使用封鎖號碼功能， 無。 因此封鎖了此傳真。 失敗 任何 傳真可能損毀或未傳送。 請寄件者重新傳送傳真；如果錯 誤持續發生，請聯絡支援部門。 失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字行 錯誤過多。 請寄件者重新傳送傳真；如果錯 誤持續發生，請聯絡支援部門。 失敗 17, 36 送件者⁄收件者間連線中斷。 請寄件者重新傳送傳真（如果傳 真機未自動重撥）。 失敗 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如預 期的一般通訊問題。 請寄件者重新傳送傳真；如果錯 誤持續發生，請聯絡支援部門。 空間不足 0 影像檔無法讀取或寫入磁碟；可 能是因為產品的磁碟損毀或磁碟 空間不足。 請寄件者重新傳送傳真；如果錯 誤持續發生，請聯絡支援部門。 記憶體錯誤 0 產品記憶體不足。 如果錯誤持續發生，請從產品記 憶體刪除項目，例如儲存的工作 或儲存的傳真。 列印失敗 0 接收的影像檔無法解碼。 請寄件者重新傳送傳真
傳真喇叭模式 在一般模式下，數據機喇叭會在初始連線撥號時開啟，結束時關閉。在診斷模式下， 進行所有傳真通訊時，喇叭會保持開啟，除非改回一般模式設定。 傳真記錄項目 標準傳真記錄包括時間等基本資訊，以及傳真是否成功。詳細資料傳真記錄顯示標 準傳真記錄中未顯示之重撥過程的中繼結果。 288 第 10 章 解決問題 ZHTW
解決產品軟體問題 (Windows) 印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式 1. 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 嘗試將 USB 纜線連接至電腦上的其他 USB 連接埠。 軟體安裝期間出現錯誤訊息 1. 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右 鍵，然後選擇關閉或停用。 2. 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟體。 3. 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件 1. 列印組態頁，確定產品運作正常。 2. 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 3.
e. 確認 IP 位址，然後按一下確定或取消。 f.
解決產品軟體問題 (Mac OS X) ● 產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與掃描」清單 中 產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與「列印與傳真」或「列印與掃描」清單中 的產品名稱相符。 3. 以高品質纜線更換 USB 或網路纜線。 4. 需要時，請重新安裝軟體。 附註： 嘗試重新安裝軟體之前，請先連接 USB 或網路線。 列印工作未傳送至您想要的產品 1. 開啟列印佇列並重新啟動列印工作。 2.
移除軟體 (Windows) Windows XP 1. 依次按一下開始、控制台、新增或移除程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 按一下變更/移除按鈕，移除軟體。 Windows Vista 1. 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示。依次按一下控制台、程式和功能。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 選擇解除安裝/變更選項。 Windows 7 1. 按一下螢幕左下角的 Windows 圖示。按一下控制台，然後在程式標題下，按一下解除安裝程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3.
移除列印驅動程式 (Mac OS X) 您必須具有系統管理員權限才能移除軟體。 ZHTW 1. 開啟系統偏好設定。 2. 選擇列印與傳真。 3. 反白顯示產品。 4. 按一下減號 (-)。 5.
294 第 10 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 方向 31 卡紙 242 自動紙張感應 36 容量 31 裝入 33 2 號紙匣 方向 37 卡紙 245 容量 37 裝入 38 3 號紙匣 方向 41 卡紙 249 容量 41 裝入 42 A AirPrint 支援 106 產品名稱 106 連接至 106 疑難排解 107 B Bonjour 識別 214 變更名稱 219 C CMYK 樣本 說明 13 E easy-access USB 列印 109 Explorer, 支援的版本 HP 嵌入式 Web 伺服器 214 ZHTW H HP EasyColor 使用 95 停用 95 HP ePrint, 使用 104 HP ePrint 軟體 105 HP Smart Print 108 HP Universal Print Driver 66 HP Utility 220 HP Utility, Mac 220 HP Web Jetadmin 222 HP Web 服務 啟用 219 HP Web 服務, 啟用 104 HP 嵌入式 Web 伺服器 AirPrint 設定 107 HP Web 服務 219 一
S SharePoint® 掃描至 171 T T.
色彩 Pantone® 比對 98 中性灰色 97 匹配 97 列印與 監視器 97 校準 253 樣本表匹配 98 邊緣控制 97 色彩主題 變更, Windows 96, 255 色彩偵測 掃描 144 影印 113 色彩選項 HP EasyColor (Windows) 95 設定 (Mac) 96, 256 變更, Windows 255 其他連結清單 HP 嵌入式 Web 伺服器 219 取消列印要求 (Mac OS X) 93 取消列印要求 (Windows) 91 取消傳真 208 取紙問題 解決 235 呼叫報告 210 放大 影印工作 125 服務設定 287 狀態 HP Utility, Mac 220 狀態, 傳真附件頁 281 空白頁 安置在列印工作之間 103 附件 訂購 48 非 HP 耗材 49, 57 七畫 刪除 儲存的工作 101 快速設定 使用 156, 189 建立 156, 189 掃描 156 傳真 189 快速撥號 刪除 199 建立 195 清單報告 210 傳真 203 快速撥號清單 說明 12 投影片 列印 (Windows) 78 自動感應 35, 40
紙槽, 輸出 容量 45 耗材 仿冒 50 回收 57 更換碳粉匣 57 狀態, 以 HP Utility 檢視 220 非 HP 49, 57 訂購 48 零件編號 53 耗材回收 57 耗材狀態 253 耗材狀態頁 說明 12 記憶體 隨附 2 記憶體 DIMM 安全性 226 記錄/報告 快速撥號清單報告 210 封鎖傳真清單報告 210 活動記錄 209 帳單代碼報告 210 傳真呼叫報告 210 釘書針, 裝入 63 釘書針匣 裝入 63 零件編號 63 釘書機 裝入釘書針 63 十一畫 停止列印要求 (Mac OS X) 93 停止列印要求 (Windows) 91 帳單代碼 180 帳單代碼報告 列印 210 說明 12 彩色 列印彩色範例 98 影印工作 127 彩色用量工作記錄頁 說明 12 控制面板 清潔 11 尋找 4 說明 11, 234 298 索引 捷徑 (Windows) 使用 70 建立 71 掃描 工作合併 148, 186 工作設定 140 文件尺寸 145 多頁原稿 148 重新排列頁面 153 原稿面 144 掃描圖片 172 旋轉頁面 153 通知 145 最佳化
最後一頁 使用不同的紙張列印 (Windows) 81 單張多頁 列印 (Mac) 88 列印 (Windows) 75 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 功能 214 指定密碼 225 網路連線 214 無線列印 AirPrint 106 登入 控制面板 225 硬碟 加密 225 裁剪頁面 掃描 150 詐騙網站 50 進紙問題 281 進紙錯誤 掃描時自動偵測 151 傳真時自動偵測 188 開關按鈕, 位置 4 韌體 更新, Mac 220 黑白 影印工作 127 十三畫 傳真 文件尺寸 183 必要設定值 176 多頁原稿 186 快速撥號 203 取消 208 原稿面 182 設定精靈 176 通知 184 最佳化文字或圖片 182, 270 進紙問題 281 解析度 183 調整影像設定 187 隱藏空白頁 186 傳真呼叫報告 說明 13 傳真活動記錄 說明 12 傳真接收緩慢 282 ZHTW 傳真設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 217 傳真通訊錄 206 傳真報告 說明 12 傳送至電子郵件 工作設定 140 收件者清單 169 啟用 138 通訊錄 167, 169 傳送文件
睡眠模式 停用 223 啟用 223 碳粉收集裝置 更換 60 碳粉匣 回收 57 更換 57 非 HP 49, 57 訂單編號 56 裝入 56 儲存 57 碳粉匣狀態 253 管理功能表選擇圖 說明 12 管理網路 212 精靈, 傳真設定 176 網站 HP Web Jetadmin, 下載 222 通用列印驅動程式 66 檢舉仿冒報告 50 網路 HP Web Jetadmin 222 IPv4 位址 212 IPv6 位址 213 子網路遮罩 212 支援的 2 設定值, 檢視 212 設定值, 變更 212 預設閘道 212 網路, 有線 安裝產品, Mac 20 安裝產品, Windows 17 網路設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 219 網路資料夾, 掃描至 157 維護組件 零件編號 53 說明, 控制面板 11, 234 十五畫 影印 工作建立 工作模式 多份原稿 灰階 127 自動分頁 改善品質 放大 125 300 索引 132 132 132 120 258, 263, 268 相片 135 書籍 133 特殊紙張 131 彩色 127 從文件進紙器 115, 116, 1
雙面, 影印 122, 123 雙面列印 122 Mac 88 設定 (Windows) 73 雙面列印 (雙面) 設定 (Windows) 73 雙面影印 122, 123 十九畫 邊到邊影印 261 邊界, 窄 影印 261 邊緣 掃描時清除 147 影印時清除 113 邊緣控制 97 二十一畫 護蓋, 位置 4 驅動程式 紙張類型 27 設定 (Mac) 88 通用 66 預先設定 (Mac) 88 變更紙張尺寸 91 變更設定 (Windows) 68 變更設定值 (Mac) 69 二十三畫 變更文件尺寸 Mac 89 二十五畫以上 纜線, USB 零件編號 55 ZHTW 索引 301
302 索引 ZHTW
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